Giáo trình hệ thống thông tin kế toán ts đỗ thị thu hằng (chủ biên)

ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH  TS ĐỖ THỊ THU HẰNG (CHỦ BIÊN) NHÀ XUẤT BẢN KHOA HỌC TỰ NHIÊN VÀ CƠNG NGHỆ HÀ NỘI – NĂM 2021 LỜI NĨI ĐẦU Hội nhập kinh tế quốc tế trở thành động lực quan trọng để phát triển kinh tế - xã hội Đây xu hoàn toàn tất yếu mang ý nghĩa định đến phát triển bền vững của quốc gia Đồng thời, phát triển của công nghệ thông tin tạo môi trường kinh doanh phức tạp, thay đổi liên tục, tạo nhiều thách thức hội cho hoạt động kinh doanh, ảnh hưởng trực tiếp đến mơ hình q trình kinh doanh của doanh nghiệp Hòa với thay đổi của nền kinh tế, cơng cụ kế tốn phải thay đổi theo Những thay đổi đưa đến nhu cầu người làm cơng tác kế tốn phải có am hiểu về q trình ứng dụng thông tin, thiết kế, vận hành phát triển hệ thống thơng tin kế tốn Đó việc sử dụng cơng cụ hệ thống thơng tin kế tốn vào đơn vị Hệ thống thơng tin kế tốn coi công cụ quản lý, giám sát phân tích giúp nhà quản lý có định kinh doanh hiệu nhất Để kịp phục vụ nhu cầu học tập, đào tạo, nghiên cứu, bồi dưỡng nâng cao trình độ cho sinh viên, học viên, nghiên cứu sinh, nhà quản lý về hệ thống thơng tin kế tốn Tập thể giảng viên Bộ mơn Hệ thống thơng tin Kế tốn, Khoa Kế tốn - Trường Đại học Kinh tế Quản trị kinh doanh biên soạn giáo trình “Hệ thống thơng tin kế tốn” Giáo trình “Hệ thống thơng tin kế tốn” cung cấp kiến thức về hệ thống thơng tin kế tốn mơi trường thủ cơng, mơi trường tin học hóa góc độ của hệ thống: Cơ sở liệu hệ thống thơng tin kế tốn, kiểm sốt nội hệ thống thơng tin kế tốn, chu trình kế tốn bản: Chu trình doanh thu, chu trình chi phí chu trình sản x́t Phân tích, thiết kế hệ thống thơng tin kế tốn thực hiện, vận hành hệ thống thơng tin kế tốn đơn vị Giáo trình hồn thiện cố gắng của tập thể Thầy cô Bộ môn Hệ thống thơng tin kế tốn với kinh nghiệm giảng dạy thực tiễn công tác Tham gia biên soạn sách gồm: Chương 1: TS Đỗ Thị Thu Hằng Chương 2: Ths Đặng Thị Dịu, Ths Hoàng Thị Nguyệt Chương 3: TS Đỗ Thị Thu Hằng Chương 4: TS Trần Tuấn Anh Chương 5: TS Đỗ Thị Thu Hằng, TS Trần Tuấn Anh Chương 6: Ths Hoàng Thị Nguyệt Chương 7: Ths Hoàng Mai Phương Chương 8: Ths Nguyễn Thị Hường Mặc dù có nhiều cố gắng biên soạn Tuy nhiên khơng tránh khỏi thiếu sót Rất mong đóng góp ý kiến của Quý bạn đọc Xin chân thành cảm ơn! T/M tập thể tác giả Chủ biên TS Đỗ Thị Thu Hằng MỤC LỤC Chương TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TỐN .14 1.1 HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÝ (Management Information Systems - MIS) 14 1.1.1 Khái niệm hệ thống thông tin quản lý 14 1.1.2 Phân loại hệ thống thông tin quản lý .16 1.2 HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN (Accounting Information System - AIS) 17 1.2.1 Khái niệm Hệ thống thông tin kế toán 17 1.2.2 Phân loại hệ thống thơng tin kế tốn 18 1.2.3 Cấu trúc hệ thống thông tin kế tốn .20 1.2.4 Vai trị của hệ thống thơng tin kế tốn 23 1.3 CÔNG CỤ KỸ THUẬT SỬ DỤNG TRONG HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN 24 1.3.1 Lưu đồ 24 1.3.2 Sơ đồ dòng liệu (DFD - Data Flow Diagram) 31 CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP CHƯƠNG 34 CHƯƠNG CƠ SỞ DỮ LIỆU TRONG HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN 40 2.1 KHÁI NIỆM VÀ VAI TRÒ CƠ SỞ DỮ LIỆU 40 2.1.1 Khái niệm sở liệu 40 2.1.2 Vai trò sở liệu .41 2.2 CÁC MƠ HÌNH CƠ SỞ DỮ LIỆU 41 2.2.1 Một số khái niệm 43 2.2.2 Các mơ hình khái niệm 45 2.2.3 Bậc của quan hệ .47 2.2.4 Các mơ hình thực 48 2.3 CƠ SỞ DỮ LIỆU TRONG HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN 55 2.3.1 Thành phần liệu 55 2.3.2 Tổ chức sở liệu .57 CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP CHƯƠNG 61 Chương KIỂM SỐT HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN .66 3.1 KIỂM SOÁT NỘI BỘ 66 3.1.1 Khái niệm kiểm soát nội 66 3.1.2 Các yếu tố cấu thành phần hệ thống kiểm soát nội 67 3.2 KIỂM SỐT HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN 69 3.2.1 Khái niệm kiểm soát hệ thống thơng tin kế tốn 69 3.2.2 Phân loại kiểm sốt hệ thống thơng tin kế tốn 69 3.3 KIỂM SỐT HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG MƠI TRƯỜNG MÁY TÍNH 72 3.3.1 Đặc điểm của xử lý máy tính ảnh hưởng đến hoạt động kiểm sốt 72 3.3.2 Các rủi ro gian lận môi trường xử lý máy tính .74 3.3.3 Nội dung kiểm sốt chung hệ thống thơng tin kế tốn 75 3.3.4 Nội dung kiểm soát ứng dụng hệ thống thơng tin kế tốn .81 CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP CHƯƠNG 84 Chương CHU TRÌNH DOANH THU 90 4.1 TỔNG QUAN VỀ CHU TRÌNH DOANH THU .90 4.1.1 Khái niệm mục tiêu chu trình doanh thu 90 4.1.2 Mối quan hệ chu trình doanh thu với chu trình khác 91 4.1.3 Các hoạt động kinh tế chu trình doanh thu 92 4.2 TỔ CHỨC KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH DOANH THU 98 4.2.1 u cầu quản lý thơng tin chu trình .98 4.2.2 Tổ chức thu thập liệu, lưu trữ luân chuyển liệu, thông tin chu trình doanh thu 98 4.2.3 Sổ sách báo cáo kế toán 114 4.3 KIỂM SỐT TRONG CHU TRÌNH DOANH THU 114 4.3.1 Kiểm soát hoạt động 114 4.3.2 Kiểm sốt hệ thống thơng tin 117 CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP CHƯƠNG 122 Chương CHU TRÌNH CHI PHÍ 128 5.1 TỔNG QUAN VỀ CHU TRÌNH CHI PHÍ 128 5.1.1 Khái niệm mục tiêu chu trình chi phí 128 5.1.2 Mối quan hệ chu trình chi phí với chu trình khác 128 5.1.3 Các hoạt động kinh tế chu trình chi phí 130 5.2 TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRONG CHU TRÌNH CHI PHÍ 136 5.2.1 u cầu quản lý thơng tin chu trình 136 5.2.2 Tổ chức thu thập liệu, lưu trữ luân chuyển liệu, thông tin chu trình 136 5.3 KIỂM SOÁT TRONG CHU TRÌNH CHI PHÍ 156 5.3.1 Kiểm soát hoạt động 156 5.3.2 Kiểm sốt hệ thống thơng tin 159 CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP CHƯƠNG 163 Chương CHU TRÌNH SẢN XUẤT 168 6.1 TỔNG QUAN VỀ CHU TRÌNH SẢN XUẤT 168 6.1.1 Khái niệm mục tiêu chu trình sản xuất 168 6.1.2 Mối quan hệ chu trình sản xuất với chu trình khác doanh nghiệp 168 6.1.3 Các hoạt động kinh tế chu trình sản xuất 170 6.2 TỔ CHỨC KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH SẢN XUẤT 177 6.2.1 Yêu cầu quản lý chu trình sản xuất 177 6.2.2 Tổ chức thu thập liệu, lưu trữ ln chuyển liệu, thơng tin chu trình 177 6.2.3 Sổ sách hệ thống báo cáo 181 6.3 KIỂM SOÁT TRONG CHU TRÌNH SẢN XUẤT 181 6.3.1 Kiểm soát hoạt động 181 6.3.2 Kiểm sốt hệ thống thơng tin 183 CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP Error! Bookmark not defined Chương PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG 192 7.1 TỔNG QUAN VỀ CHU KỲ PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG 192 7.1.1 Mục tiêu phát triển hệ thống 192 7.1.2 Chu kỳ phát triển của hệ thống 192 7.2 PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN 194 7.2.1 Tầm quan trọng của phân tích hệ thống .194 7.2.2 Đề xuất nghiên cứu hệ thống 195 7.2.3 Khảo sát sơ 196 7.2.4 Nghiên cứu khả thi .199 7.3 THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN 205 7.3.1 Tầm quan trọng của thiết kế hệ thống 205 7.3.2 Thiết kế sơ .206 7.3.3 Phạm vi thiết kế sơ 206 7.3.4 Thiết kế thành phần của hệ thống 206 7.3.5 Xác định nguồn lực cho hệ thống 209 7.3.6 Báo cáo thiết kế sơ 212 7.3.7 Thiết kế chi tiết 212 7.3.8 Thiết kế chi tiết thành phần của hệ thống 212 7.3.9 Các phương thức hình thành trang thiết bị hệ thống 219 7.3.10 Các phương thức hình thành phần mềm 221 7.3.11 Báo cáo thiết kế chi tiết 225 7.4 VAI TRÒ CỦA CHUYÊN GIA KẾ TOÁN TRONG THIẾT KẾ HỆ THỐNG 225 CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP CHƯƠNG 228 Chương THỰC HIỆN VÀ VẬN HÀNH HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN .234 8.1 THỰC HIỆN HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN 234 8.1.1 Cài đặt thiết bị 234 8.1.2 Lập trình 235 8.1.3 Huấn luyện 236 8.1.4 Kiểm tra 237 8.1.5 Chuyển đổi 238 8.2 VẬN HÀNH HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN 240 8.2.1 Xem xét đánh giá hệ thống 241 8.2.2 Bảo dưỡng hệ thống .243 8.2.3 Kế tốn chi phí hệ thống 244 CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP CHƯƠNG 249 TÀI LIỆU THAM KHẢO 257 DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 4.1: Hoạt động kiểm soát chu trình doanh thu 115 Bảng 4.2: Chu trình doanh thu thủ tục kiểm soát nhập liệu 118 Bảng 5.1: Kiểm soát hoạt động chu trình chi phí 156 Bảng 5.2: Kiểm sốt nhập liệu chu trình chi phí 159 Bảng 8.1: Phân biệt cách thức ghi nhận phân bổ chi phí 245 Bảng 8.2: Các loại tỷ lệ phân bổ chi phí vận hành 246 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ VÀ HÌNH Sơ đồ 1.1: Quy trình xử lý, cung cấp thơng tin kế tốn 17 Hình 1.1 Kí hiệu sử dụng lưu đồ 25 Hình 1.2 Lưu đồ chứng từ 26 Hình 1.3 Dạng lưu đồ hệ thống 26 Hình 1.4 Dạng lưu đồ chương trình 28 Hình 1.5 Hình vẽ mô tả phân cấp DFD 31 Hình 2.1 Cơ sở liệu của doanh nghiệp 41 Hình 2.2 Các dạng thuộc tính 45 Hình 2.3 Biểu diễn mối quan hệ 1:1 thực thể 46 Hình 2.4 Biểu diễn mối quan hệ N-N thực thể 47 Hình 2.5 Mơ hình sở liệu thứ bậc 49 Hình 2.6 Mơ hình sở liệu mạng 51 Hình 2.7 Mơ hình sở liệu quan hệ 54 Hình 2.8 Mơ hình thu thập liệu 56 Hình 2.9 Mơ hình tổ chức sở liệu 58 Hình 2.10 Mơ hình hoạt động ghi nhận liệu theo hình thức thủ cơng 59 Hình 2.11 Mơ hình hoạt động ghi nhận liệu theo hình thức máy tính 60 Hình 3.1 Thành phần cấu thành hệ thống kiểm soát nội 68 Hình 4.1 Mối quan hệ chu trình doanh thu với đối tượng chu trình khác 92 Hình 4.2 Hoạt động dịng thơng tin chu trình doanh thu 93 Hình 4.3 Sơ đồ dòng liệu cấp xử lý đặt hàng 94 Hình 4.4 Sơ đồ dòng liệu cấp xử lý xuất kho, cung cấp hàng hóa, dịch vụ 95 Hình 4.5 Sơ đồ dịng liệu cấp xử lý lập hóa đơn, theo dõi cơng nợ 96 Hình 4.6 Sơ đồ dịng liệu xử lý thu tiền 97 Hình 4.7 Sơ đồ dịng liệu xử lý hoạt động đặt hàng máy tính 101 10 Bảng 8.1: Phân biệt cách thức ghi nhận phân bổ chi phí Cách thức Phân bổ chi phí phát triển Tổng hợp đưa vào chi phí ghi nhận thực hệ thống cho chung đơn vị chi phí sở có lợi ích từ hệ thống Chỉ ghi nhận cho phí phát triển Một hệ thống cải tiến đó, Quan điểm ghi nhận thực hệ thống cho thay đổi đều đem sở (đơn vị) tổ chức lại lợi ích cho tồn tổ chức hưởng lợi từ việc phát triển thực hệ thống Cách làm cho người quản Chi phí của hệ thống trị quan tâm đến thành công định cho sở trách nhiệm của đề án thúc đẩy người cấp cao tổ chức nhà quản trị hợp tác với nhóm đề án máy, sau phân bổ cho tất Người quản trị bắt buộc phải sở trách nhiệm cấp thấp Ưu điểm phân cơng tồn thể nhân viên Cách tránh việc muốn thấy đề án hồn thành người quản trị bác bỏ thời hạn Hơn nữa, hệ thống có lợi người quản trị đề xuất đề án mà lợi ích thu khơng đủ để bù đắp chi phí Trong nhiều trường hợp Khơng khuyến khích người Hạn chế sở khơng đủ khả gánh chịu quản trị sở kiểm soát chi hệ thống, có lợi cho phí, họ đề xuất đề toàn tổ chức, họ bác bỏ án không cần thiết không 245 Cách thức Phân bổ chi phí phát triển Tổng hợp đưa vào chi phí ghi nhận thực hệ thống cho chung đơn vị chi phí sở có lợi ích từ hệ thống đề án phân bổ chi phí vào thích hợp, họ khơng sở tích cực hỗ trợ đề án - Chi phí vận hành: chi phí phát sinh việc sử dụng hệ thống giai đoạn vận hành Nó bao gồm phí tổn của tiện ích, hàng cung cấp, sửa chữa thiết bị, bảo dưỡng phần mềm lương của nhân viên điều khiển máy tính Hầu hết tổ chức xem chi phí dạng của chi phí chung phân bổ chúng cho sở dựa tiêu dùng dịch vụ theo công thức sau đây: Chi phí vận hành tính cho sở (đơn vị) i = Tổng chi phí vận hành x Tỷ lệ phân bổ chi phí vận hành cho sở (đơn vị) i Trong đó, Tỷ lệ phân bổ tính tỷ lệ phí bản, tỷ lệ thị trường tỷ lệ chuẩn - Tỷ lệ phí tỷ lệ phân bổ chi phí định trước, vào nhu cầu sử dụng chi phí vận hành hệ thống - Tỷ lệ thị trường tỷ lệ phân bổ xác lập đơn vị sở lựa chọn việc sử dụng dịch vụ đơn vị khác tổ chức cung cấp từ đơn vị khác bên (có giá thi trường) - Tỷ lệ chuẩn tỷ lệ phân bổ xác định thông qua việc đàm phán nhà quản trị phận/ sở Mỗi loại tỷ lệ nêu có ưu điểm hạn chế so sánh bảng đây: Bảng 8.2: Các loại tỷ lệ phân bổ chi phí vận hành 246 Tỷ lệ phân Ưu điểm bổ Hạn chế - Phương pháp cách Tổng chi phí vận hành làm dễ hiểu đa số bao gồm chi phí khơng kế toán viên, kiểm soát nên nhà người quen ghi nhận quản trị phận khơng tác phân bổ chi phí chung Tỷ lệ phí động đến phần chi phí - Phương pháp địi hỏi này, họ có thái độ khơng bù đắp tất chi phí vận tán thành hành hệ thống từ sở Thêm vào đó, tất chi phí có tạo thu nhập Mỗi đều bù đắp nên người sở chia sẻ phí tổn vận hành quản trị hệ thống cố gắng dựa tiêu dùng giảm thiểu chi phí dịch vụ - Khách quan, xác Một số khoản chi phí tiết kiệm việc ghi nhận chi tiêu dùng nội Tỷ lệ thị trường phí sử dụng khơng ghi nhận, ảnh - Thúc đẩy cạnh tranh hưởng đến hiệu chung đơn vị sở với đơn vị toàn đơn vị cung cấp dịch vụ bên ngồi - Phân bổ hợp lý xác hơn; Chi phí của hệ thống thơng tin nên xấp xỉ với chi phí theo tỷ lệ thị Tỷ lệ chuẩn trường - Cách giúp hệ thống thông tin giảm thiểu chi phí nhà quản trị sở kiểm sốt chi phí 247 248 CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP CHƯƠNG CÂU HỎI TỰ LUẬN Câu 1: Trình bày bước tạo lập phần mềm? Câu 2: Thực chuyển đổi từ hệ thống kế toán thủ cơng sang hệ thống kế tốn máy vi tính dùng phương pháp chuyển đổi nào? Trình bày ưu điểm, nhược điểm của phương pháp đó? Cho ví dụ Câu 3: Trình bày mục tiêu kiểm sốt vận hành hệ thống? Câu 4: Trình bày nội dung nghiên cứu xem xét đánh giá hệ thống giai đoạn đầu sau chuyển đổi? Câu 5: Phân biệt bảo dưỡng phần cứng bảo dưỡng phần mềm? Câu 6: Chi phí cho việc phát triển vận hành hệ thống thông tin gồm loại chi phí nào? Các chi phí ghi nhận sao? Câu 7: Trình bày quan điểm phân bổ chi phí vận hành hệ thống? CÂU HỎI TRẮC NGHIỆM Câu 1: Giai đoạn thực hệ thống thơng tin Kế tốn bao gồm bước bước sau (a) Cài đặt thiết bị (c) Chuyển đổi (b) Huấn luyện (d) Kiểm tra (e) Lập trình Thứ tự bước giai đoạn là: A (a) – (e) – (b) – (d) – (c) B (a) – (c) – (b) – (d) – (c) B (a) – (e) – (c) – (b) – (d) B (a) – (c) – (e) – (d) – (b) Câu 2: Câu sau sai nói về giai đoạn Cài đặt thiết bị? a Cài đặt thiết bị phần mềm cơng việc yếu giai đoạn tạo lập hệ thống thực chuyên viên về phần mềm đảm nhiệm 249 b Cài đặt thiết bị phần cứng công việc yếu giai đoạn tạo lập hệ thống thực chuyên viên về phần cứng đảm nhiệm c Trong cài đặt thiết bị, kế tốn viên đóng vai trị người kiểm tra việc lắp đặt thiết bị kiểm tra hoạt động của thiết bị d Trong cài đặt thiết bị, kế toán trưởng tham gia với trách nhiệm kiểm soát chi phí thời gian q trình thực cài đặt thiết bị Câu 3: Đâu công việc giai đoạn lập trình đơn vị sử dụng nhân lực chỗ (Có nhiều phương án đúng) (a) Lựa chọn hệ quản trị sở liệu (b) Phân chia Modul viết giải thuật (c) Tích hợp modul (d) Viết tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống tài liệu phát triển hệ thống A (b) – (c) – (d) B (a) – (b) – (d) C (a) – (b) – (c) D (a) – (b) – (c) – (d) Câu 4: Điều sau sai nói về Kiểm tra modul? a Đây bước kiểm tra lập trình viên xây dựng xong modul, nhằm đảm bảo liệu đối số phù hợp kiểu liệu, yêu cầu liệu b Sử dụng liệu sau để kiểm tra c Mục đích kiểm tra nhằm đảm bảo liệu xử lý qua chuỗi nghiệp vụ chuyển giao tiếp nhận xác đầy đủ d Việc kiểm tra nhằm đảm bảo liệu xử lý theo thiết kế đưa liệu vào đầy đủ, xác đến nơi lưu trữ cho thông tin đầu thỏa mãn yêu cầu định trước Câu 5: Đâu đặc điểm của liệu tới hạn? a Dữ liệu đơn giản, hữu hạn, dễ kiểm tra, thiết kế cho mục đích kiểm tra nhanh tính bản, thiết yếu Loại liệu thử tạo môi trường lý tưởng cho hệ thống hoạt động thử nghiệm 250 b Dữ liệu ẩn chứa nhiều rủi ro, có khả gây sai sót cho hệ thống, liệu không hợp lệ, trung tâm giả, truy cập bất hợp lệ Sử dụng liệu kiểm tra nhằm đảm bảo cho hệ thống hoạt động tốt điều kiện khắc nghiệt nhất, liệu tới hạn thiết kế áp dụng cho hệ thống c Dữ liệu thực của kỳ kế toán phần của kỳ kế toán gần nhất, đáng tin cậy nhất Sử dụng liệu thực để kiểm tra hệ thống giúp xác định độ xác cao, tốc độ xử lý liệu của hệ thống d Tất đặc điểm Câu 6: Đâu đặc điểm của phương pháp chuyển đổi hệ thống trực tiếp? a Đây phương pháp chuyển đổi hệ thống cũ sang hệ thống thời gian ngắn, toàn hệ thống cũ bị ngừng hoạt động, thay vào đó, hệ thống thay hệ thống cũ vận hành tổ chức b Sử dụng phương pháp giảm thiểu chi phí liên quan đến việc chuyển đổi c Phương pháp không hiệu hệ thống phát sinh vấn đề không mong muốn d Tất phương án đều đúng? Câu 7: Các phương pháp chuyển đổi hệ thống bao gồm? (a) Chuyển đổi trực tiếp (b) Chuyển đổi toàn phần (c) Chuyển đổi phần (d) Chuyển đổi song song A (a) - (b)- (c) B (a) – (b) – (d) C (a) – (c) – (d) D (b) – (c) – (d) Câu 8: Quá trình vận hành hệ thống đều bao gồm hoạt động hoạt động sau đây? a Xem xét đánh giá hệ thống sau chuyển đổi; b Bảo dưỡng hệ thống; c Kế tốn chi phí hệ thống 251 d Tất phương án Câu 9: Công tác xem xét đánh giá hệ thống sau chuyển đổi thực bởi? a Phân tích viên b Kiểm toán viên nội c Ban giám đốc d Cả hai đối tượng A B e Tất đối tượng Câu 10: Các bước công việc cần thực Xem xét đánh giá hệ thống? (1) Chuẩn bị tài liệu (2) Ước lượng chi phí lợi ích của hệ thống, (3) Đánh giá hài lòng của người sử dụng (4) Đánh giá đầy đủ của Kiểm soát nội A (1) – (2) – (3) B (1) – (2) – (4) C (2) – (3) – (4) D Tất nội dung Câu 11: Điều sau sai nói về cơng tác Bảo dưỡng hệ thống? a Bảo dưỡng hệ thống công việc thực cách thường xuyên, liên tục suốt trình vận hành hệ thống, bao gồm bảo dưỡng thiết bị phần cứng (Hệ thống máy tính) phần mềm b Bảo dưỡng thiết bị phần cứng hoạt động thường xuyên thực nhân viên kỹ thuật Hệ thống sở thường thuê chuyên viên kỹ thuật ký hợp đồng với nơi bán để thực cơng việc này, kế tốn viên liên quan gián tiếp c Bảo dưỡng phần mềm thực theo kỳ, ví dụ như: phần mềm nâng cấp tính mới, thay đổi giao diện, nâng cấp phiên phần mềm… 252 d Khi phần mềm có phát sinh lỗi nhỏ bị sót lại q trình kiểm tra phát sinh thêm yêu cầu công việc mà yêu cầu không làm ảnh hưởng đến vận hành của hệ thống chỉnh sửa lần bảo dưỡng Câu 12: Đâu ưu điểm của việc sử dụng tỷ lệ phí Căn phân bổ Chi phí vận hành hệ thống? a Khách quan, xác việc ghi nhận chi phí sử dụng Thúc đẩy cạnh tranh đơn vị sở với đơn vị cung cấp dịch vụ bên b Dễ hiểu đa số kế toán viên, người quen ghi nhận phân bổ chi phí chung Nó địi hỏi bù đắp tất chi phí vận hành hệ thống từ sở có tạo thu nhập Mỗi sở chia sẻ phí tổn vận hành dựa tiêu dùng dịch vụ c Phân bổ hợp lý xác hơn; Chi phí của hệ thống thơng tin nên xấp xỉ với chi phí theo tỷ lệ thị trường a Tất ưu điểm kể Câu 13: Chi phí phát triển thực hệ thống tổng hợp đưa vào chi phí chung của đơn vị có ưu điểm gì? a Chi phí của hệ thống định cho sở trách nhiệm cấp cao tổ chức nhà máy, sau phân bổ cho tất sở trách nhiệm cấp thấp Cách tránh việc người quản trị bác bỏ hệ thống có lợi b Cách làm cho người quản trị quan tâm đến thành công của đề án thúc đẩy người quản trị hợp tác với nhóm đề án c Người quản trị bắt buộc phải phân cơng tồn thể nhân viên muốn thấy đề án hoàn thành thời hạn d Nhà quản trị đề x́t đề án mà lợi ích thu khơng đủ để bù đắp chi phí Câu 14: Chi phí phát triển thực hệ thống bao gồm chi phí sau đây? a Tiền trả cho mua sắm thiết bị nhằm vận hành hệ thống; 253 b Tiền lương nhân viên làm việc đề án; c Các chi phí dịch vụ mua ngồi th chun gia bảo dưỡng hệ thống, dịch vụ hỗ trợ vận hành hệ thống d Tất phương án đều Câu 15: Chi phí vận hành bao gồm chi phí sau đây? a Tiền trả cho mua sắm thiết bị nhằm vận hành hệ thống; b Phí tổn của tiện ích, hàng cung cấp, sửa chữa thiết bị, bảo dưỡng phần mềm lương của nhân viên điều khiển máy tính c Các chi phí dịch vụ mua thuê chuyên gia bảo dưỡng hệ thống, dịch vụ hỗ trợ vận hành hệ thống d Tiền lương nhân viên làm việc đề án; BÀI TẬP Bài tập 1: Cơng ty TNHH Hồi Lan chuẩn bị đưa phần mềm kế toán vào sử dụng sau hồn tất q trình lựa chọn, chỉnh sửa phần mềm Thời điểm chuyển đổi đầu tháng 4/N Dự kiến đến cuối năm N, tồn thơng tin kế tốn của cơng ty đều kết x́t từ phần mềm kế toán Hãy lựa chọn phương án chuyển đổi hệ thống phù hợp cho công ty A Bài tập 2: Cơng ty TNHH Thái Hịa tiến hành mua, cài đặt sử dụng phần mềm kế toán MISA SME.N cơng tác kế tốn cơng ty, xếp công việc sau theo thứ tự hợp lý: a Khai báo danh mục khách hàng, vật tư, hàng hoá, TSCĐ, nhân viên b Khai báo danh mục phịng ban, phận c Khai báo thơng tin chung về doanh nghiệp, thơng tin về sách kế toán e Tạo liệu kế toán d Nhập số dư đầu kỳ cho đối tượng chi tiết f Nhập số dư đầu kỳ tài khoản 254 g Kiểm tra số liệu sau khai báo h Phân quyền cho người dùng hệ thống Bài tập 3: Công ty TNHH Hoa Mai tiến hành đưa công nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn, ban quản trị u cầu cơng việc phải hồn tất hệ thống phải đưa sử dụng khoảng thời gian tối đa tháng (60 ngày) Sau khảo sát, nội dung công việc cần thực tương ứng với thời gian tối thiểu cho công việc sau: Phân tích thiết kế yêu cầu của hệ thống: 30 ngày Mua sắm cài đặt trang thiết bị: ngày Đánh giá, lựa chọn mua phần mềm: 10 ngày Cài đặt phần mềm: ngày Hướng dẫn sử dụng phần mềm: ngày Hướng dẫn vận hành hệ thống: ngày Chuyển đổi liệu, khai báo ban đầu, nhập số dư, chuyển đổi hệ thống: ngày Kiểm tra bàn giao hệ thống: ngày Theo bạn, hệ thống thực khoảng thời gian ban quản trị của công ty đưa hay không? Tại sao? 255 Các chu trình, phận chức Đơn hàng chấp nhận Yêu cầu mua hàng Dữ liệu đặt hàng Dữ liệu người bán 1.0 Hoạt động đặt hàng Đặt hàng Dữ liệu hàng tồn kho Nhà cung cấp Thông tin đặt hàng thành công Đơn hàng chấp nhận Hàng hóa, DV thơng tin giao hàng 2.0 Nhận hàng hóa, dịch vụ từ nhà cung cấp Thanh tốn Kho hàng Hàng hóa, dịch vụ thơng tin nhập kho Thơng tin nhập kho Đề nghị tốn 4.0 Hoạt động tốn 3.0 Hoạt động ghi nhận cơng nợ Thơng tin tốn Hệ thống sổ kế tốn báo cáo Phải trả cho NCC Thông tin bán hàng hồn thành hóa đơn 256 Mua hàng công nợ TÀI LIỆU THAM KHẢO I TÀI LIỆU TIẾNG VIỆT Nguyễn Phước Bảo Ấn (2012), Giáo trình Hệ thống thơng tin kế tốn tập 3, Nhà x́t Phương Đông Ngô Thế Chi, Trương Thị Thủy (2010), Giáo trình Kế tốn tài chính, Nhà x́t Tài Nguyễn Thị Phương Hoa (2012), Kiểm sốt quản lý, Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội Phúc Thái Huy (2012), Giáo trình Hệ thống thơng tin kế tốn tập 1, Nhà x́t Phương Đông Phúc Thái Huy, Nguyễn Phước Bảo Ấn (2012), Giáo trình Hệ thống thơng tin kế tốn tập 2, Nhà xuất Phương Đông Nguyễn Thế Hưng (2006), Hệ thống thơng tin kế tốn (Lý thuyết, Bài tập, Bài giải), Nhà xuất Thống kê Trần Thị Song Minh (2012), Giáo trình Hệ thống thơng tin quản lý, Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân Trần Thị Song Minh (2005), Giáo trình Kế toán máy, Nhà xuất Lao động – Xã hội Đỗ Thị Thúy Phương (2015), Giáo trình Kế tốn quản trị, Nhà xuất Đại học Thái Nguyên 10 Nguyễn Quang Quynh (2003), Lý thuyết kiểm toán, Nhà xuất Tài 11 Hàn Viết Thuận (2008), Giáo trình Hệ thống thông tin quản lý, Nhà xuất Kinh tế quốc dân 12 Nguyễn Mạnh Toàn, Huỳnh Thị Hồng Hạnh (2011), Hệ thống thơng tin kế tốn, Nhà x́t Tài 257 II TÀI LIỆU TIẾNG ANH 13 Adebayo, Mudashiru (2013), Accounting Information System as an Aid to Decision Making In Food and Beverages Companies in Nigeria, Australian Journal of Business and Management Research, Vol.3 No.09, pp 26-33 14 Al-Helo, Burhan Sabah (2002), Impact of Using Information Technology and Systems on Integrated Banking Services in Jordanian Banks from the Perspective of Banking Leaderships, unpublished Master thesis, Al Al-Bayt University, Mafraq, Jordan 15 Ali Alzoubi (2011), The Effectiveness of the Accounting Information System Under the Enterprise Resources Planning (ERP), Research Journal of Finance and Accounting, ISSN 2222-1697, Vol 2, No 11 16 Ainon Ramli (2013), Usage of and Satisfaction with Accounting Information Systems in the Hotel Industry: The Case of Malaysia, thesis, Hull University 17 Ashari (2008), Factors affecting Accounting Information Systems success implementation, thesis, Diponegoro University 18 AyyoubAl Swalhah (2014), The role of Accounting Information Systems in rationalization, Administrative decisions (research fields) Jordanian banks, Vol No2 19 Boockholdt, Jame L (1999), Accounting Information Systems, Edition, Irwin, Illinois, McGrow Hill Education 20 Emeka-Nwokeji, N A (2012), Repositioning accounting information system through effective data quality management: A framework for reducing costs and improving performance, International Journal of Scientific & Technology Research, 1(10) 21 Hazar Daoud (2012), Accounting Information Systems in an ERP, thesis, Sfax University 22 Ismail, N A., & King (2007), Factors Influencing the Alignment of Accounting.Information Systems in Small and Medium.Sized Malaysian Manufacturing Firms, Journal of Information Systems and Small Business, 1(1/2), 1-19 2007 23 James A.Hall & Bennett, P.E (2011), Accounting Information 258 Systems, Edition, Lehigh University, South - Western College Publishing 24 Katarina Zager, Lajos Zager (2006), The role of financial Information in decision making process, Vol 2, Innovative Marketing 25 Laudon, K.C and Laudon, J.P (2007), “Management Information Systems Managing The Digital Firm”, 10th Edition Pearson Prentice Hall 26 Marija Tokic, Mateo Spanja, Iva Tokic, Ivana Blazevic (2011), Functional structure of entepreneurial accouting information systems, Annals of faculty Engineering Hunedoara, Internetional Journal of Engineering 27 Nzomo Samuel (2013), Impact of Accounting Informations Systems on organizational effectivenese of automobile companies in Kenya, thesis,University of Nairobi 28 Siti Kurnia Rahayu (2012), The Factors That Support The Implementation Of Accounting Information System: A Survey In Bandung And Jakarta’s Taxpayer Offices, Journal of Global Management, Vol No p.2552 29 Snezana Knezevic, Alexsandra Stankovic, Milos Mitrie (2012), Business and financial decisions based on information provided by Accounting Information Systems, Advanced Research in Scientific Areas 30 Ulric J Gelinas, Jr., Richard B Dull, Patrick R Wheeler (2012), Accounting Information Systems, 9th ed., international ed, USA 259