Giáo trình Tin học đại cương được biên soạn nhằm mang lại cho sinh viên các kiến thức cơ bản cũng như các kĩ năng cần thiết của Tin học như: khái niệm chung về máy tính điện tử, sự hoạt động của hệ điều hành, các kĩ năng cơ bản để soạn thảo và tính toán, cũng như các hiểu biết chung về mạng máy tính và Internet. Phần 2 của giáo trình có nội dung gồm chương 4 và chương 5, mời các bạn cùng tham khảo chi tiết!
Chương BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ MICROSOFT EXCEL Bảng tính điện tử Microsoft Excel (gọi tắt MS Excel) sản phẩm phần mềm nằm Office hãng Microsoft chạy môi trường Windows Đây phần mềm dùng phổ biến công tác quản lý, kế tốn, văn phịng,… MS Excel có nhiều phiên khác nhau, từ MS Excel 5.0 cho Windows 3.1 MS Excel 2013 Các phiên MS Excel cao bổ sung nhiều công cụ hỗ trợ, chức mới,… Tuy nhiên, phiên khác MS Excel có đặc điểm sau: Tổ chức liệu dạng bảng biểu hai chiều Sắp xếp phân nhóm liệu Đặt lọc, kết xuất liệu Trực quan hóa liệu bảng tính dạng đồ thị, biểu đồ Cung cấp hệ thống hàm mẫu như: hàm mẫu toán học, hàm mẫu kế tốn tài chính, hàm mẫu ngày tháng, thời gian, hàm xử lý văn bản,… tiện lợi xử lý tính tốn bảng tính Có chức phân tích, tính tốn xử lí số liệu như: xác suất, thống kê, hồi qui tuyến tính, tốn tài chính, … Tổ chức in ấn bảng biểu cách dễ dàng thuận lợi Trong chương chúng tơi trình bày thao tác MS Excel, minh họa với phiên MS Excel 2010 chạy môi trường Windows 4.1 Giới thiệu chung MS Excel Trong phần trình bày nội dung: Khởi động, hình khỏi MS Excel; cấu trúc bảng tính MS Excel số thao tác với tệp bảng tính MS Excel Đây thao tác làm việc với phần mềm chạy môi trường Windows nói chung với MS Excel nói riêng 106 4.1.1 Giới thiệu chung Excel a Khởi động thoát khỏi MS Excel Khởi động Cũng phần mềm, ứng dụng khác chạy môi trường Windows, để khởi động phần mềm MS Excel có nhiều cách, sau hai cách thường sử dụng sau: Cách 1: Kích đúp chuột vào biểu tượng MS Excel hình Cách 2: Kích chuột Start→ All Programs→ Microsoft Office → Microsoft Excel 2010 Màn hình Sau khởi động xong hình xuất cửa sổ MS Excel gồm số thành phần sau: Hình 4.1: Màn hình Excel Thanh tiêu đề (Title bar): Ghi ngầm định tên phần mềm Microsoft Excel, tên gọi tệp bảng tính (workbook) Book1, kiểu tệp bảng tính ngầm định XLSx Về sau để tiện cho việc quản lý tệp bảng tính lưu lên nhớ ngồi người sử dụng phải đặt lại tên gọi tệp bảng tính Ngồi ra, bên phải chứa nút: Minimize (nút thu nhỏ), Maxmize (nút phóng to) hay Restore (nút phục hồi), Close (nút đóng) 107 Thanh thực đơn (Menu Bar): Thanh thực đơn (thanh Ribbon): Chứa thực đơn (tab, thẻ) lệnh thực chức chương trình có chứa thực đơn là: File, Home, Insert, Page Layout, Review, View, Data, …Trong thực đơn có chứa nhóm, nhóm lại chứa nút lệnh Dưới số thực đơn thường dùng: * File: Chứa lệnh liên quan tới thao tác với tệp Excel tương tự Word * Home: Chứa nhóm lệnh: o Clipboard: Sao chép, di chuyển o Font: Font (phông) chữ o Alignment: Căn chỉnh lề ơ, xuống dịng ơ, gộp ơ, tách gộp o Number: Định dạng liệu o Styles: Định dạng bảng tính o Cells: Chèn ơ, cột, hàng, bảng tính; xóa ơ, cột, hàng, bảng tính; định dạng cột, hàng; ẩn cột, hàng, bảng tính; đổi tên, chép, di chuyển bảng tính, … o Editing: Tính tốn, tìm kiếm, thay thế, xếp, … * Insert: Chứa nhóm lệnh liên quan đến việc chèn đối tượng: o Tables: Chèn bảng, PivotTable, PivotChart o Illustrations: Chèn đối tượng đồ họa, sơ đồ, … o Charts: Chèn loại biểu đồ o Links: Chèn liên kết o Text: Chèn đối tượng TextBox, Wordart, Header & Footer, cơng thức tốn học o Symbols: Chèn ký tự đặc biệt * Page Layout: Chứa nhóm lệnh liên quan tới bố cục bảng tính: Themes: Tùy chỉnh cho toàn đối tượng Shape bảng tính 108 Page Setup: Định dạng trang in Scale to fit: Cố định số trang in trang Sheet Options: Ẩn đường kẻ hàng cột (lưới), địa hàng cột Arrange: Sắp xếp đối tượng văn * Formulas: Chứa nhóm lệnh liên quan tới hàm công thức: o Function Library: Các hàm Excel o Defined Names: Đặt tên vùng làm việc o Formula Auditing: Tham chiếu công thức o Calculation: Tùy chọn tính tốn Excel * Data: Chứa nhóm lệnh làm việc với liệu: o Get External Data: Lấy liệu từ ứng dụng khác o Sort & Filter: Sắp xếp lọc liệu o Data Tools: Một số công cụ thao tác với liệu o Outline: Các lệnh nhóm liệu, ví dụ Subtotal * Review: Chứa nhóm lệnh liên quan tới thao tác kiểm tra ngữ pháp, tạo ghi chú, bảo mật bảng tính, … * View: Chứa nhóm lệnh liên quan tới lệnh hiển thị: o Workbook Views: Chế độ hiển thị o Show: Tùy chọn hiển thị số Panel địa hàng cột, lưới, cơng thức, o Zoom: Phóng to, thu nhỏ nội dung bảng tính o Window: Hiển thị nhiều bảng tính o Macros: Các lệnh riêng lẻ Thanh công cụ truy cập nhanh (Customize Quick Access Toolbar): Nằm bên trái tiêu đề, dùng để truy nhập nhanh đến nút lệnh thường dùng Ta bổ sung loại bỏ nút lệnh cách kích vào cuối cơng cụ, sau tích chọn 109 Thanh công thức (Formula bar): Hiện tọa độ ô chọn (ô thời), biểu tượng nút hủy bỏ, nút chọn, nút chèn hàm, giá trị hay cơng thức chọn Vùng trình bày liệu: Thực tế cửa sổ tệp bảng tính (workbook) Ta ý tệp bảng tính MS Excel có số lượng bảng tính không hạn chế (worksheet hay sheet) với tên bảng tính ngầm định Sheet1, Sheet2, Sheet3,… Mỗi bảng tính cấu tạo dạng bảng hai chiều bao gồm có 1.048.576 hàng, 16.384 cột Các cột đánh số A, B,…,AA,…,XFD theo thứ tự từ trái sang phải Các hàng đánh số 1,2,…, 1.048.576 theo thứ tự từ xuống Hình 4.2: Bảng tính MS Excel Thanh trạng thái (Status bar): Nằm đáy cửa sổ, hiển thị chế độ làm việc với MS Excel Bao gồm trạng thái: Ready (Chế độ sẵn sàng làm việc); Enter (Đang nhập liệu hay công thức); Pointer (Đang nhập cơng thức có tham chiếu tới địa ơ, vùng); Edit (Đang hiệu chỉnh liệu hay công thức ô thời) Thanh dọc (Vertical Scroll Bar): Khi kéo chuột hộp trượt xem thơng tin, liệu khuất phía trên, bảng tính Thanh ngang (Horizontal Scroll Bar): Khi kéo chuột hộp trượt xem thơng tin, liệu khuất phía trái, phải bảng tính Thốt khỏi MS Excel Để khỏi MS Excel thực theo nhiều cách tương tự phần mềm, ứng dụng khác chạy môi trường Windows Có thể sử dụng cách thường dùng sau: 110 Cách 1: Mở thực đơn File Exit Cách 2: Kích chuột vào biểu tượng đóng cửa sổ ( tiêu đề ) phía phải Cách 3: Ấn tổ hợp phím phím Alt+F4 Cách 4: Kích chuột phải vào nút đại diện Excel công việc, chọn Close Chú ý: Trong trường hợp trước thoát khỏi MS Excel mà chưa ghi (Save) lại thay đổi tệp bảng tính làm việc, MS Excel đưa thơng báo: Hình 4.3 Hộp thoại thông báo Chọn Save: Lưu lại thay đổi tệp bảng tính thời Chọn Don’t Save: Khơng lưu lại thay đổi trước Chọn Cancel: Huỷ thao tác đóng tệp, trở lại hình làm việc b Cấu trúc bảng tính MS Excel Mỗi tệp bảng tính (workbook) có số bảng tính (worksheet) khơng hạn chế (nó tùy thuộc vào khả lưu trữ nhớ máy tính) Cấu trúc bảng tính giống có dạng bảng hai chiều bao gồm hàng cột, có tất số 16.384 x1.048.576 (các ô cấu tạo từ 1.048.576 hàng, 16.384 cột dạng bảng hai chiều) Trong đó: Cột (column): Tên cột đánh theo ký hiệu chữ A, B, …, AA,… XFD theo thứ tự từ trái sang phải Các tên cột nằm đường viền ngang Hàng (row): Được đánh theo dãy số 1, 2, …, 1048576 theo thứ tự từ xuống Các ký hiệu số dịng nằm đường viền dọc Ơ (cell): Mỗi ô giao cột dịng Mỗi bảng tính có địa xác định tên cột kèm theo số hàng 111 Khi cần nhập liệu hay thực thao tác, tính tốn cần phải địa cụ thể Ơ thời (current cell): Là chọn cách kích chuột vào có đường viền bao xung quanh Tại thời điểm có thời Xem bảng tính (Hình 4.4 ) B2 thời Hình 4.4: Ơ thời (ơ B2) 4.1.2 Cấu trúc thao tác với tệp bảng tính Trong phần trình bày thao tác với tệp bảng tính (workbook) là: Tạo tệp bảng tính, ghi tệp bảng tính mở tệp bảng tính a Tạo tệp bảng tính Mở thực đơn File New Blank workbook Trên hình MS Excel mở cửa sổ cho tệp bảng tính Sau ta lại thực thao tác, cơng việc cần thiết tệp bảng tính b Ghi tệp bảng tính Trường hợp 1: Nếu tên tệp bảng tính chưa đặt người sử dụng: Kích vào biểu tượng Save cơng cụ (hình đĩa mềm ) mở thực đơn File Save (hoặc Save as) xuất hộp thoại Save as: Hình 4.5: Hộp thoại Save As 112 Kích vào biểu tượng ổ đĩa cần lưu trữ → Kích đúp vào thư mục chứa tệp Trong hộp File name: nhập vào tên tệp bảng tính Trong hộp Save as type: Để chọn kiểu ghi tệp Mặc định MS Excel Excel Workbook Kết thúc ghi tệp kích chuột vào nút Save nhấn phím Enter Chú ý: Nếu lưu trữ lần thứ trở (khơng thay đổi tên địa chỉ) kích vào Save cơng cụ (hình đĩa mềm ) kích vào thực đơn File → chọn Save ấn tổ hợp phím Ctrl+S Trường hợp 2: Tên tệp bảng tính có muốn nhân (có thêm tệp bảng tính khác có nội dung tệp bảng tính thời ghi thư mục thư mục khác): Mở thực đơn File Save as xuất hộp thoại Save as có dạng Sau tiến hành thao tác tương tự trường hợp Trường hợp 3: Ghi với tên tệp tồn tại: Tức tệp bảng tính ghi nhớ ngồi với tên tệp bảng tính (khơng lấy theo tên tệp bảng tính ngầm định) Trường hợp mở thực đơn File Save c Mở tệp bảng tính Mở thực đơn File Open kích nút Open cơng cụ (hình mở ) ấn đồng thời phím Ctrl+O xuất hộp thoại có tên Open có dạng: Hình 4.6: Hộp thoại Open 113 Kích vào biểu tượng ổ đĩa cần lưu trữ → Kích đúp mở thư mục chứa tệp Sau kích chọn tên tệp văn Kết thúc mở tệp nhấp chuột vào nút Open nhấn phím Enter Chú ý: Nếu chọn tệp bảng tính cần mở thao tác ln kích đúp chuột tên bảng tính kích nút Open 4.2 Hiệu chỉnh bảng tính Sau có bảng tính ta phải thực số thao tác hiệu chỉnh bảng tính (như chọn ơ, hàng, cột, vùng liệu; nhập liệu; sửa liệu; xóa liệu;…) Trước trình bày hiệu chỉnh bảng tính, định dạng bảng tính điều khơng thể bỏ qua ta tìm hiểu khái niệm địa ô, địa vùng loại địa ô, địa vùng, tiếp đến kiểu liệu bảng tính 4.2.1 Địa bảng tính a Địa ô (Cell address) Khi làm việc với MS Excel, đặc biệt ý tới địa ô Bởi lẽ nhập liệu, xử lý tính tốn, định dạng, … bảng cần phải biết xác địa ô cần tham chiếu đến Mỗi bảng tính MS Excel phải có địa viết (xác định) tên cột kèm theo thứ tự hàng Địa có loại: Địa tương đối, địa tuyệt đối địa hỗn hợp b Địa tương đối (Relative address) Cách viết: ColumnRow (chú ý phải viết Column liền với Row) Column: Tên cột A, B, C, …, Row: Số dịng 1, 2, 3, … Ví dụ: A1 địa góc bên trái bảng tính; XFD1048576 địa góc bên phải bảng tính Hoặc để lấy địa A1 ta việc kích chuột giao cột A dòng Ý nghĩa: Dùng địa tương đối có ý nghĩa ta chép công thức (sẽ đề cập sau) mà có địa tương đối, đến vị trí địa tương đối cơng thức thay đổi địa hàng, địa cột 114 Ví dụ: Giả sử ta có bảng liệu sau: Tại địa ô C2 đưa vào công thức: =A2+B2 ↵, máy cho kết 3400000 Sao chép công thức xuống địa ô C3 cơng thức nhận =A3+B3 cho kết 2500000 Tương tự chép cơng thức xuống C4 cơng thức nhận =A4+B4 có kết 4700000 c Địa tuyệt đối (Absolute address) Cách viết địa tuyệt đối: $Column$Row Trong đó: Column ký hiệu tên cột: A, B,…,AA,…,XFD Row ký hiệu số hàng: 1, 2, 3, …, 1048576 Để viết địa tuyệt đối cho nhanh người ta cần viết địa tương đối sau ấn phím chức F4 Ví dụ: $K$68 địa tuyệt đối K68 bảng tính Để có địa tuyệt đối $K$68 ta viết địa tương đối K68, ấn phím F4 $K$68 Ý nghĩa: Trong cơng thức mà có địa tuyệt đối, di chuyển hay chép cơng thức sang vị trí địa tuyệt đối cơng thức khơng thay đổi Ví dụ: Cũng với liệu Tiền lương Thưởng bảng tính Tại địa ô C2 đưa vào công thức: =$A$2+$B$2 ↵ MS Excel cho kết 3400000 Sao chép công thức xuống địa C3 cơng thức nhận =$A$2+$B$2 cho kết 3400000 (vì địa tuyệt đối cơng thức không thay đổi) d Địa hỗn hợp (Fixed address) Đây dạng địa vừa mang tính tuyệt đối vừa mang tính tương đối theo cột theo dịng 115 Hình 5.23: Minh họa phương thức truy cập web Có nhiều trình duyệt web như: Internet Explorer, Mozilla Firefox, Safari, Opera, Avant Browser, Konqueror, Lynx, Google Chrome, Flock, Arachne, Epiphany, K-Meleon AOL Explorer Internet Explorer (IE) trình duyệt hãng Microsoft tích hợp hệ điều hành Windows, có nhiều phiên tương thích với phiên Windows khác Các chức trình duyệt Web bao gồm: - Cho phép xem trang Web - Cho phép lưu lại địa trang Web (History hay Favorite/Book mark) - Cho phép sử dụng dịch vụ FTP trình duyệt Web - Cho phép thực thi chương trình Webmail (Web based email) - Cho phép chọn lựa, thay đổi phơng chữ, màu sắc, kích thước chữ, - Các trình duyệt Web sử dụng đĩa cứng để ghi tạm địa trang Web mà người sử dụng lướt qua, phần dung lượng điều chỉnh gọi cache Truy nhập trang Web Để truy nhập vào trang Web tức đọc nội dung trang Web đó, ta cần mở trình duyệt Web nhập địa URL trang Web vào “Address” Tất tài ngun Internet có URL Địa URL trang Web thường bắt đầu cụm từ “http://” “http://www.” Http viết tắt HyperText Transfer Protocol (giao thức truyền siêu văn bản) Nó thơng báo cho trình duyệt tài liệu Web trình duyệt dùng giao thức truyền siêu văn để truy xuất thông tin Tiếp theo cụm từ tên miền máy chủ mà bạn muốn truy cập 218 Ví dụ: www.vcu.edu.vn Đó địa máy chủ chứa trang Web mà ta muốn xem Mọi từ theo sau tên miền đường dẫn đến thư mục tệp tin mà trình duyệt cần truy cập b Dịch vụ thư điện tử (Mail Service): Thư điện tử (Electronic Mail - E-mail) cách gửi thư phổ biến E-mail có nhiều cấu trúc khác tùy thuộc vào hệ thống máy tính người sử dụng Mặc dù khác cách cấu trúc tất có mục đích chung chuyển thu nhận thư điện tử từ nơi qua nơi khác cách nhanh chóng từ vài giây vài phút vài tiếng đồng hồ Trên thực tế có nhiều hệ thống máy tính khác hệ thống lại có cấu trúc chuyển nhận thư điện tử khác Do khác biệt đó, việc chuyển nhận thư điện tử hai hệ thống khác khó khăn bất tiện Chính vậy, người ta xây dựng số giao thức chung cho E-mail Giao thức dùng để chuyển vận thư (gửi thư) thường dùng giao thức SMTP (Simple Mail Transfer Protocol - Giao thức chuyển vận thư đơn giản) Nhờ vào giao thức mà chuyển vận thư điện tử Inter/Intranet trở thành dễ dàng nhanh chóng cho tất người sử dụng cho dù họ có sử dụng hệ thống máy tính khác Giao thức thơng thường sử dụng để lấy thư từ hộp thư xa POP3 (Post Office Protocol) Nó có lệnh để người dùng kết nối (login), ngừng kết nối (logout), lấy thư, xóa thư Điểm POP3 lấy thư từ hộp thư cất chúng vào máy người sử dụng để dùng sau Hình 5.24: Ngun lý hoạt động trình gửi nhận Email mạng 219 Có phần mềm chuyên dụng giúp người dùng soạn thảo, nhận, gửi thư Những phần mềm gọi mail user agent (MUA), Netscape Mail, Pegasus, Eudora thông dụng Outlook Express Muốn gửi thư điện tử người gửi cần phải có tài khoản (Account) máy chủ thư điện tử Một máy chủ có nhiều tài khoản Mỗi tài khoản mang định danh khác nhau, có mật truy nhập riêng có hộp thư riêng cho tài khoản Ngồi máy chủ thư điện tử phải nối trực tiếp gián tiếp với hệ thống Internet muốn gửi thư tồn cầu Những người sử dụng máy tính nhận gửi thư điện tử cách kết nối máy tính họ với máy chủ thư điện tử thơng qua hệ thống mạng Internet Ngồi với xu hướng phát triển mạnh Web, trình quản lý thư dạng web (web-based mail – Webmail) ngày người sử dụng ưa thích Thuật ngữ Email web hay Webmail ám việc thực chương trình xem e-mail dạng ứng dụng web cho phép người dùng truy cập e-mail họ thơng qua trình duyệt web, thay sử dụng chương trình xem email nên máy tính để bàn Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird hay Eudora Ngoài tính trình quản lý thư tín thường, Webmail cịn có số ưu điểm như: Khơng phải đặt lại cấu hình lấy thư từ nhiều máy hay máy có nhiều người sử dụng; Tránh số loại virus lây lan qua đường thư điện tử; … Bạn đăng ký hộp thư điện tử miễn phí dạng Webmail từ địa http://mail.yahoo.com hay http://www.gmail.com Địa thư (Mail Address) Tương tự việc gửi thư bưu điện, việc gửi nhận thư điện tử cần phải có địa nơi gửi địa nơi nhận Địa E-mail có dạng tổng quát sau: username@domainname Trong đó, username tên tài khoản (cũng tên hộp thư) người nhận, tên người sử dụng đăng ký để nhận gửi thư điện tử, domainname tên miền (domain) mail server Ví dụ: Địa e-mail người tuanhung8x@yahoo.com.vn: tuanhung8x tài khoản người yahoo.com.vn tên miền máy chủ làm dịch vụ thư hãng Yahoo Việt Nam 220 Sau đăng ký tài khoản email, người sử dụng gửi nhận thư điện tử (Email) từ nơi với điều kiện người dùng có máy tính kết nối mạng Internet Các trình quản lý hỗ trợ tính giúp người sử dụng thực việc: Soạn thư gửi thư, đọc thư (check mail), tổ chức xếp thư, tìm kiếm thư … c Giao thức truyền tập tin (FTP: File Transfer Protocol): FTP (Giao thức truyền tập tin) thường dùng để trao đổi tập tin qua mạng lưới truyền thông dùng giao thức TCP/IP (chẳng hạn Internet intranet - mạng nội bộ) Hoạt động FTP cần có hai máy tính, máy chủ máy khách Máy chủ FTP, dùng chạy phần mềm cung cấp dịch vụ FTP, gọi trình chủ, lắng nghe yêu cầu dịch vụ máy tính khác mạng lưới Máy khách chạy phần mềm FTP dành cho người sử dụng dịch vụ, gọi trình khách, thực thi việc khởi đầu liên kết với máy chủ Khi hai máy liên kết với nhau, máy khách xử lý số thao tác tập tin, tải tập tin lên máy chủ, tải tập tin từ máy chủ xuống máy mình, đổi tên tập tin, xóa tập tin máy chủ v.v FTP hệ thống yếu để chia sẻ tệp tin - File - máy vi tính dựa mạng Internet File chuyển tải thường có dung lượng lớn Giao thức FTP giao thức chuẩn công khai, công ty phần mềm nào, hay lập trình viên viết trình chủ FTP trình khách FTP Hầu tảng hệ điều hành máy tính hỗ trợ giao thức FTP Điều cho phép tất máy tính kết nối với mạng lưới có TCP/IP, xử lý tập tin máy tính khác mạng lưới với mình, máy tính dùng hệ điều hành (nếu máy tính cho phép truy cập máy tính khác, dùng giao thức FTP) Hiện thị trường có nhiều trình khách trình chủ FTP, phần đơng trình ứng dụng cho phép người dùng lấy tự do, không tiền Sử dụng dịch vụ FTP trình duyệt Web Đa số trình duyệt web (web browser) gần trình quản lý tập tin (file manager) kết nối vào máy chủ FTP, chúng cịn thiếu hỗ trợ cho mở rộng giao thức, FTPS chẳng hạn Điều cho phép người dùng thao tác với tập tin từ xa, thông qua kết nối FTP, giao diện quen thuộc, tương tự giao diện máy (ví dụ liệt kê danh sách tập tin máy xa trông giống 221 phần liệt kê máy mình, đồng thời thao tác tập tin (copy), đổi tên, xóa, v.v xử lý chúng máy vậy) Phương pháp truy cập dịch vụ thông qua FTP URL, dùng dạng thức: ftp(s):// Ví dụ: ftp://ftp.gimp.org/ Tuy khơng bắt buộc, song mật gửi kèm URL, ví dụ: ftp(s)://:@: d Dịch vụ Telnet: TELNET (viết tắt TErminaL NETwork) giao thức mạng (network protocol) dùng để tạo nối kết hai chiều chương trình nguồn với máy tính khác xa Ví dụ, bạn sử dụng Telnet để kết nối với máy chủ nơi khác Trong trường hợp bạn cần phải có tên người sử dụng (User name) mật mã (Password) tên máy chủ TELNET giao thức khách-chủ (client-server protocol), dựa TCP, phần khách (người dùng) thường kết nối vào cổng 23 với máy chủ, nơi cung cấp chương trình ứng dụng thi hành dịch vụ Người ta sử dụng chương trình ứng dụng TELNET, để thiết lập kết nối TCP tương tác giao thức, đồng thời cịn dùng để định nghĩa thực thi mở rộng Rất nhiều mở rộng giao thức hoàn thành số thực thi chấp nhận tiêu chuẩn Internet Phần người dùng giao thức - hay cịn gọi trình khách (clients) cài đặt sẵn hệ điều hành windows Unix e Trao đổi thông điệp tức thời (Chat, Messenger): Các dịch vụ Trao đổi thông điệp tức thời (Chat) cho phép người dùng "nói chuyện" với người sử dụng khác mạng, hay nhóm người thảo luận mà không phụ thuộc vào khoảng cách địa lý Các dịch vụ trao đổi thông điệp tức thời ngày phổ biến ưa chuộng Tính “tức thời” khả trao đổi thơng tin nóng tạo khác biệt với dịch vụ trao đổi thông tin truyền thống khác Internet 222 Nhắn tin, nói chuyện trực tuyến Internet thực thông qua phần mềm chuyên dụng có giao thức riêng Trên giới, khu vực người ta ưa dùng phần mềm khác Ví dụ, dịch vụ nhắn tin trực tuyến Tencent QQ sử dụng chủ yếu Trung Quốc Ở Việt Nam chủ yếu sử dụng dịch vụ Skype Yahoo Messenger Để thực tính cung cấp phần mềm trao đổi thơng điệp tức thời, ngồi việc máy tính người dùng phải có kết nối với INTERNET, người dùng người đối thoại phải đăng ký tài khoản đăng nhập vào nhà cung cấp dịch vụ Người dùng dịch vụ nhắn tin, nói chuyện trực tuyến Việt Nam thường đăng ký tài khoản với nhà cung cấp dịch vụ như: Yahoo, Google, Microsoft,… Các chương trình thực dịch vụ nói chuyện trực tuyến hãng là: Yahoo Messenger, Google Talk, Windows Live Messenger, Skype, Yahoo! Messenger chương trình chat Yahoo hỗ trợ cho người dùng có tài khoản Yahoo (Yahoo! ID) Với phiên 6.x trở lên, bạn chia sẻ hình ảnh với bạn bè người thân Với phiên Yahoo! Messenger 7.x trở lên bạn cịn tạo phòng chat riêng Yahoo! Messenger giúp bạn tìm kiếm bạn bè Internet dễ dàng nhanh chóng Bên cạnh đó, Yahoo! Messenger hỗ trợ Voice Chat (trò chuyện âm thanh) Webcam (truyền ảnh trực tuyến), bạn nghe giọng nói hình ảnh người khác qua Yahoo! Messenger Các chức cung cấp phần mềm chat, ví dụ Yahoo! Messenger, là: Gửi thơng báo, bổ sung tên vào danh sách, tổ chức thảo luận nhiều người, tham gia voice chat, Nhận thơng báo offline, tạo nhóm, hay đổi trạng thái, gửi file 223 CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP CHƯƠNG 1- Khái niệm mạng máy tính thành phần mạng máy tính 2- Phân loại lợi ích tham gia mạng máy tính 3- Các mơ hình kiến trúc mạng Topo, giao thức 4- Điều kiện để máy tính giao tiếp với 5- Hãy thực chia sẻ thư mục mạng LAN chép tệp chia sẻ từ máy khác mạng LAN 6- Mạng INTERNET lợi ích 7- Khái niệm tên miền, DNS địa URL 8- Khái niệm địa IP Các dịch vụ INTERNET 9- Trang web gì? Trình duyệt Web gì? Hãy dùng trình web để vào trang google.com 10- Giả sử địa trang web trường Đại học Thương mại, tìm trang web 11- Điều kiện để sử dụng dịch vụ thư điện tử 12- Hãy tạo hai hòm thư Yahoo! Google 13- Thực tính soạn thư, gửi thư, gửi đính kèm,….được trình bày giáo trình Tạo nhóm bạn để gửi tin nhắn Yahoo ! Messenger 14- Thực hành tính giới thiệu giáo trình 224 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Hồ Sĩ Đàm, Đào Kiến Quốc, Hồ Đắc Phương, Giáo trình Tin học sở, NXB Sư phạm, 2007 [2] Hàn Viết Thuận, Giáo trình Tin học đại cương, NXB Thống kê, 2004 [3] Lê Khắc Thành - Đỗ Thị Tâm, Giáo trình Tin học, NXB Sư phạm, 2007 [4] Hồ Sĩ Đàm - Lê Khắc Thành, Giáo trình Tin học - Tập 1, NXB Đại học Quốc gia Hà Nội, 2000 [5] Tạ Minh Châu, Giáo trình Tin học đại cương, NXB Đại học Quốc gia TP HCM, 2005 [6] Giáo trình Tin học Trường Đại học Cần thơ, 2005 [7] Bùi Thế Tâm, Giáo trình Tin học đại cương, NXB Giao thơng vận tải, 2008 [8] Bùi Thế Tâm, Giáo trình Tin học văn phịng, NXB Giao thơng vận tải, 2005 [9] Hồ Sĩ Đàm, Tin học 10, NXB Giáo dục, 2006 [10] Hồ Đắc Phương, Mạng máy tính, NXB Đại học quốc gia Hà Nội, 2006 [11] Hồ Hoàng Triết, Mạng máy tính, NXB Thống kê, 2001 [12] Lê Thanh Dũng - Tin học văn phòng Microsoft MS Excel 2000 Nhà xuất Đại học quốc gia TP HCM, 2004 [13] Nguyễn Đình Tê - Hồng Đức Hải, Giáo trình Lý thuyết Thực hành Tin học văn phòng, Tập 3, NXB Xã hội, 2006 [14] Lê Thanh Dũng, Tin học văn phòng Micrrosoft MS Excel 2003, NXB Đại học quốc gia TP HCM, 2008 [15] Phạm Công Anh, Tin học Micrrosoft MS Excel 2003, NXB Văn hóa Thông tin, 2005 [16] Wikipedia: http://wikipedia.org 225 MỤC LỤC Lời nói đầu Chương NHỮNG KHÁI NIỆM CƠ BẢN CỦA TIN HỌC 1.1 Thông tin máy tính điện tử 1.1.1 Khái niệm chung thông tin 1.1.2 Biểu diễn thơng tin máy tính điện tử 1.2 Tin học 14 1.2.1 Khái niệm chung Tin học 14 1.2.2 Ứng dụng Tin học 15 1.3 Máy tính điện tử 16 1.3.1 Quy trình xử lý thơng tin máy tính điện tử 16 1.3.2 Sơ đồ cấu trúc máy tính điện tử 17 1.4 Thuật tốn ngơn ngữ lập trình 23 1.4.1 Khái niệm thuật toán 23 1.4.2 Khái niệm chương trình ngơn ngữ lập trình 27 1.4.3 Quy trình giải tốn máy tính điện tử 28 CÂU HỎI CHƯƠNG 29 Chương HỆ ĐIỀU HÀNH CHO MÁY TÍNH ĐIỆN TỬ 30 2.1 Tổng quan hệ điều hành 30 2.1.1 Khái niệm chung hệ điều hành 30 2.1.2 Quản lý thơng tin máy tính điện tử 34 2.2 Hệ điều hành Windows 36 2.2.1 Giới thiệu chung hệ điều hành Windows thành phần 36 Màn hình (Desktop) 41 2.2.2 Tạo biểu tượng đường tắt (Shortcut) 46 2.2.3 Các thao tác với tệp thư mục 48 2.2.4 Làm việc với Control Panel 53 CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP CHƯƠNG 57 226 Chương HỆ SOẠN THẢO VĂN BẢN MICROSOFT WORD 58 3.1 Giới thiệu chung Microsoft Word 59 3.1.1 Giới thiệu chung Microsoft Word 59 3.1.2 Soạn thảo hiệu chỉnh văn 60 3.1.3 Các thao tác với tệp văn 65 3.2 Định dạng văn 67 3.2.1 Định dạng ký tự 67 3.2.2 Định dạng đoạn văn 69 3.2.3 Tạo khung tô màu văn 70 3.2.4 Thiết lập Tabs Stop 71 3.2.5 Đặt chế độ phân chia trang thành dạng cột báo 73 3.2.6 Điền dấu đầu mục 74 3.2.7 Tạo chữ lớn đầu dòng 75 3.3 Chèn đối tượng vào văn 76 3.3.1 Tạo bảng 76 3.3.2 Chèn đối tượng vào văn 87 3.3.3 Chèn tiêu đề đầu/cuối 93 3.4 Trộn văn 94 3.4.1 Giới thiệu 94 3.4.2 Các thao tác trộn văn 95 3.5 Thiết kế trang in in văn 97 3.5.1 Thiết kế trang in 98 3.5.2 In ấn 100 CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP CHƯƠNG 102 Chương BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ MICROSOFT EXCEL 106 4.1 Giới thiệu chung MS Excel 106 4.1.1 Giới thiệu chung Excel 107 4.1.2 Cấu trúc thao tác với tệp bảng tính 112 4.2 Hiệu chỉnh bảng tính 114 4.2.1 Địa ô bảng tính 114 4.2.2 Vùng địa vùng bảng tính 116 227 4.2.3 Các loại (kiểu) liệu bảng tính MS Excel 120 4.2.4 Hiệu chỉnh bảng tính 123 4.3 Định dạng bảng tính 132 4.3.1 Định dạng ô 132 4.3.2 Định dạng hàng, cột 140 4.3.3 Ẩn (hiện) bảng tính 142 4.3.4 Định dạng tự động 142 4.4 Công thức hàm MS Excel 142 4.4.1 Công thức MS Excel 142 4.4.2 Hàm MS Excel 145 4.5 Biểu đồ, đồ thị MS Excel 161 4.5.1 Tạo (chèn) biểu đồ, đồ thị 161 4.5.2 Hiệu chỉnh biểu đồ 163 4.6 Quản trị sở liệu bảng tính MS Excel 163 4.6.1 Một số khái niệm 163 4.6.2 Sắp xếp ghi CSDL 165 4.6.3 Lọc, tìm kiếm, rút trích xóa ghi 167 4.6.4 Tổng hợp liệu theo nhóm 175 4.6.5 Một số hàm liên quan đến vùng CSDL 177 4.7 Tổ chức in ấn 179 4.7.1 Định dạng trang in 179 4.7.2 Tạo vùng in xem trước in 182 4.7.3 In ấn 184 CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP CHƯƠNG 186 MỘT SỐ THUẬT NGỮ TRONG MS EXCEL 191 Chương MẠNG MÁY TÍNH 193 5.1 Khái niệm mạng máy tính 193 5.1.1 Mạng máy tính 193 5.1.2 Phân loại mạng máy tính 195 5.1.3 Những lợi ích việc sử dụng mạng máy tính 198 5.1.4 Kiến trúc mạng máy tính 198 228 5.2 Mạng LAN 204 5.2.1 Khái niệm mạng LAN 204 5.2.2 Chia sẻ tài nguyên mạng LAN 204 5.2.3 Khai thác tài nguyên mạng LAN 209 5.3 Mạng INTERNET 212 5.3.1 Khái niệm mạng INTERNET 212 5.3.2 Địa IP dịch vụ tên miền INTERNET 213 5.3.3 Các dịch vụ Internet 217 CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP CHƯƠNG 224 TÀI LIỆU THAM KHẢO 225 229 230 Giáo trình Chịu trách nhiệm xuất bản: Giám đốc - tổng biên tập đỗ văn chiến Biên tập: ThúY HằNG - lê tuyết mai Trình by: Mạnh h - dũng thắng Sửa in: Phòng biên tập 231 In 1.000 cuốn, khổ 16 × 24cm, Nhà xuất Thống kê - In Hồng Việt Số đăng ký kế hoạch xuất bản: 42-2014/CXB/66-123/TK In xong, nộp lưu chiểu: tháng năm 2014 232 ... hàm trình bày - Ví dụ: cơng thức =MOD(3 ,2) cho kết =MOD(3, -2 ) cho kết -1 =MOD (-3 ,2) cho kết =MOD (-3 , -2 ) cho kết -1 - Chú ý: Nếu divisor =0 cơng thức trả kết giá trị lỗi #DIV/0! Hàm ROUND - Dạng... thức =-1 0 ^2 cho kết 100 Nhưng nhập =-( 10 ^2) cho kết -1 00 Nhập công thức: =-8 0% cho kết -0 .8 Nhập công thức: = 12% ^2 cho kết 0.0144 Nhập công thức: =2/ 3*4 cho kết 2. 667 Nhập công thức: =2/ (3*4)... =COUNT(18,1 ,20 01,“Minh Hồng” ,2, 2 ,20 05, “Thanh Ngọc”) cho kết 148 Hàm COUNTA - Dạng hàm: COUNTA(value1,value2,…,valuek) Trong đó: valuei (i=1,…k) số, biểu thức số, số, địa vùng chứa giá trị số, … - Ý