Mục tiêu nghiên cứu
Mục tiêu nghiên cứu chung:
Nâng cao chất lượng và độ chính xác trong công tác hạch toán giúp giảm thiểu sai sót, tạo ra dòng tài chính ổn định cho công ty Điều này đảm bảo thông tin tài chính được cung cấp chính xác và tin cậy cho quản lý cũng như các bên liên quan.
Mục tiêu nghiên cứu cụ thể:
Công ty chúng tôi được thành lập với mục tiêu cung cấp dịch vụ chất lượng cao và đáp ứng nhu cầu của khách hàng Tổ chức bộ máy quản lý của công ty được xây dựng chặt chẽ, với các phòng ban hoạt động hiệu quả nhằm đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng Đặc biệt, bộ máy kế toán được tổ chức khoa học, với đội ngũ kế toán viên chuyên nghiệp, áp dụng chế độ kế toán hiện hành theo quy định của pháp luật Điều này giúp công ty duy trì sự minh bạch trong hoạt động tài chính và nâng cao khả năng quản lý nguồn lực.
- Hệ thống được cơ sở lý luận về kế toán DT, CP & XĐKQKD
- Phản ánh thực trạng công tác kế toán DT, CP & XĐKQKD tại Công ty Base Oil Việt Nam
Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xuất nhập khẩu Base Oil Việt Nam, cần xác định rõ ưu nhược điểm hiện tại trong quy trình kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Từ đó, đề xuất các giải pháp cải tiến như áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý kế toán, đào tạo nhân viên chuyên môn và xây dựng quy trình kiểm soát nội bộ chặt chẽ nhằm tối ưu hóa hoạt động kế toán và đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp từ sổ sách và báo cáo tài chính của công ty bao gồm việc sử dụng thông tin đã được xử lý sẵn, do người hướng dẫn cung cấp, hoặc từ các nguồn thông tin có sẵn như báo chí, truyền hình, internet và website của công ty Bên cạnh đó, tác giả cũng tham khảo các chế độ và chuẩn mực kế toán để hỗ trợ cho quá trình nghiên cứu.
Phương pháp so sánh, phân tích và tổng hợp bao gồm việc tập hợp các chứng từ và sổ sách liên quan, sau đó thực hiện các bước so sánh và phân tích Mục đích của quá trình này là để đánh giá và so sánh dữ liệu kế toán từ nhiều nguồn khác nhau, từ đó thu được cái nhìn tổng quan nhất về tình hình tài chính.
Phương pháp hạch toán kế toán: Phương pháp hạch toán kế toán là một phương pháp nghiên cứu quan trọng trong lĩnh vực kế toán Phương pháp này dùng
3 để thu thập, phân loại, ghi nhận và phân tích dữ liệu tài chính liên quan đến chủ đề nghiên cứu của tác giả.
Kết cấu bài báo cáo
Ngoài mở đầu, kết luận, sơ đồ, bảng biểu, phụ lục và tài liệu tham khảo, bài báo cáo được chia làm 4 chương:
Chương 1: Giới thiệu tổng quan về Công ty Cổ phần Đầu tư Xuất nhập khẩu Base Oil Việt Nam
Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
Chương 3: Đánh giá thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xuất nhập khẩu Base Oil Việt Nam, nhằm phân tích hiệu quả hoạt động tài chính và đưa ra các biện pháp cải tiến Nội dung chương này sẽ tập trung vào quy trình kế toán doanh thu, cách thức ghi nhận chi phí và phương pháp xác định kết quả kinh doanh, từ đó nêu bật những điểm mạnh và điểm yếu trong hệ thống kế toán hiện tại của công ty.
Chương 4: Nhận xét và đề xuất
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XUẤT NHẬP KHẨU BASE OIL VIỆT NAM
Sơ lược về công ty
• Tên giao dịch: Công ty Cổ phần Đầu tư Xuất nhập khẩu Base Oil Việt Nam
• Tên viết tắt: Base Oil Việt Nam
• Tên nước ngoài: BASE OIL VIETNAM IMPORT EXPORT INVESTMENT JOINT STOCK COMPANY
• Loại hình: Công ty cổ phần
• Địa chỉ trụ sở chính: 54 Diệp Minh Châu, Phường Tân Sơn Nhì, Quận Tân Phú, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Người đại diện theo pháp luật: Nguyễn Thị Thu Huyền
• Ngày bắt đầu hoạt động: 13/10/2016
• Lĩnh vực kinh doanh: Kinh doanh mặt hàng xăng, dầu gốc, các sản phẩm hoá chất liên quan
• Mặt hàng: Base oil 150N, Base oil SN150, Base oil 500N, Base oil SN500, Base oil SN300, Base oil BS150, Base oil 60N, Base oil 70N, Base oil 600N, Dầu RPO, Xăng RON 97
Hình 1.1: Biểu tượng công ty
(Nguồn: Người hướng dẫn cung cấp)
• Thị trường trọng điểm: Việt Nam
Khách hàng và đối tác chủ yếu của chúng tôi bao gồm Công ty Cổ phần Đầu tư Xuất nhập khẩu Việt Úc, Công ty TNHH Korea Lube Việt Nam, Công ty TNHH Huy Phát, Công ty Cổ phần hóa dầu An Bình, và Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Vân Phương.
Công ty Cổ phần Đầu tư Xuất nhập khẩu Base Oil Việt Nam tiền thân là công ty TNHH Xuất nhập khẩu Petro Việt Nam, được thành lập ngày 13/10/2016
Bắt đầu từ một công ty nhỏ và đối mặt với sự cạnh tranh từ nhiều đối thủ lớn, công ty đã không ngừng phát triển và mở rộng hoạt động kinh doanh Đến nay, công ty đã nâng cao vị thế của mình không chỉ trên thị trường Việt Nam mà còn vươn ra toàn cầu.
Base Oil Việt Nam đã trở thành một công ty lớn mạnh, hoạt động không chỉ trong lĩnh vực xăng và dầu gốc mà còn mở rộng sang nhiều sản phẩm liên quan khác, nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường cả trong nước và quốc tế.
1.1.3 Chức năng, tầm nhìn và sứ mệnh
Xuất nhập khẩu và điều chuyển xăng dầu là yếu tố quan trọng để đảm bảo cung cấp kịp thời và đúng chất lượng cho các cửa hàng bán buôn xăng dầu cùng một số công ty trong ngành Điều này góp phần vào việc duy trì dự trữ cũng như hoạt động bán buôn và bán lẻ xăng dầu trong nước.
Bình ổn và phát triển thị trường xăng dầu là cần thiết để bảo đảm an ninh năng lượng và đáp ứng nhu cầu xăng dầu trong bối cảnh có những biến động không thuận lợi Việc điều chỉnh giá xăng dầu cần hướng tới lợi ích xã hội, phù hợp với định hướng của nhà nước.
Chúng tôi hướng đến việc xây dựng thương hiệu uy tín tại Việt Nam trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và phân phối sản phẩm xăng, dầu gốc Mục tiêu của chúng tôi là phát triển bền vững, đồng thời tạo ra giá trị cho khách hàng, đối tác và cộng đồng.
❖ Sứ mệnh: Base Oil Việt Nam luôn luôn phấn đấu để nâng cao chất lượng hàng, đem lại giá trị và lợi ích tối đa cho các bên
Giá trị cốt lõi của chúng tôi bao gồm ba yếu tố quan trọng: “Nhanh - Đúng - Đủ” Chúng tôi cam kết cung cấp hàng hóa với tốc độ giao hàng nhanh chóng, đảm bảo chất lượng và tuân thủ các quy định pháp lý, đồng thời đáp ứng đầy đủ số lượng và các cam kết với đối tác.
1.1.4 Thuận lợi và khó khăn
Xăng dầu là nguồn năng lượng không thể thiếu trong sinh hoạt hàng ngày của hầu hết mọi người dân trong thời nay
Sở hữu mối quan hệ đối tác chiến lược với các đối tác lớn trên thị trường, đảm bảo nguồn cung ứng base oil ổn định
Công ty được trang bị đầy đủ cơ sở vật chất kỹ thuật và các trang thiết bị phục vụ hoạt động kinh doanh
Thị trường base oil cạnh tranh khốc liệt, đặc biệt là với các đối thủ nhập khẩu giá rẻ từ Trung Quốc, Ấn Độ, Hàn Quốc
Mặt hàng xăng dầu cũng là mặt hàng có tính chất đặc biệt, là chất lỏng, dễ bay hơi, dễ bắt lửa gây cháy nổ rất nguy hiểm
Quản lý nhà nước đối với thị trường xăng dầu hiện còn nhiều hạn chế, đặc biệt trong việc kiểm soát chất lượng và đo lường Điều này dẫn đến tình trạng gian lận thương mại, gây ra cạnh tranh không lành mạnh giữa các đơn vị xuất nhập khẩu, phân phối và kinh doanh xăng dầu.
Công ty cần nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng và tìm kiếm thị trường mới để mở rộng mạng lưới kinh doanh Đồng thời, việc đẩy mạnh quảng bá thương hiệu sẽ góp phần tích cực vào sự phát triển kinh tế - xã hội của đất nước.
Bộ máy quản lý
Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý công ty Base Oil Việt Nam
(Nguồn: Tác giả tự tổng hợp) b) Chức năng và nhiệm vụ
❖ Đại hội đồng cổ đông
- Có quyền cao nhất công ty
- Bầu, miễn - bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị và thành viên thuộc Ban kiểm soát
- Quản lý công ty và nhân danh công ty đứng ra quyết định những vấn đề liên quan quyền, nghĩa vụ của công ty
- Giám sát Hội đồng quản trị và giám đốc trong việc quản lý, điều hành công ty
- Được Hội đồng quản trị bổ nhiệm
- Điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty
- Kiến nghị những quy định quản lý nội bộ, phương án cơ cấu tổ chức của công ty
- Đại diện cho công ty đàm phán, ký kết hợp đồng
- Đảm bảo nguồn hàng, xây dựng kế hoạch kinh doanh
- Tìm kiếm, thu thập, phân tích và đánh giá thị trường
- Chuẩn bị hợp đồng mua bán xăng dầu, soạn thảo các hợp đồng kinh tế với khách hàng
- Chịu toàn bộ trách nhiệm về các hoạt động kinh doanh của Công ty trước Giám đốc
- Giúp Giám đốc tiếp nhận vốn, tài sản cố định và nguồn nhân lực khác của công ty, quản lý và theo dõi tài chính công ty
- Ghi chép, tính toán, và báo cáo tình hình sử dụng tài sản, tiền vốn và toàn bộ quá trình sử dụng vốn của công ty
- Lập báo cáo tài chính
- Đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế và kế toán
- Kiểm tra việc trả lương đến tay người lao động
❖ Phòng Quản lý kỹ thuật:
- Đảm bảo cơ sở vật chất kỹ thuật: đầu tư, xây dựng mới, sửa chữa bảo dưỡng các tài sản cố định, trang thiết bị kỹ thuật
- Có vai trò thúc đẩy, thực hiện quảng bá và phân phối hàng hóa của công ty đến tay khách hàng bằng nhiều phương thức khác nhau
- Tiếp nhận đơn đặt hàng và tư vấn đề xuất sản phẩm phù hợp cho khách hàng
- Giải đáp các thắc mắc và khiếu nại của khách hàng
❖ Bộ phận bảo quản và kiểm tra chất lượng:
- Kiểm tra và đảm bảo chất lượng xăng dầu trước khi xuất hàng, trước và sau khi nhập hàng
- Xử lý các sản phầm không đạt yêu cầu chất lượng
Bộ máy kế toán
Sơ đồ 1.2: Bộ máy kế toán Công ty Base Oil Việt Nam
(Nguồn: Tác giả tự tổng hợp) b) Chức năng và nhiệm vụ
Giám sát toàn bộ hoạt động trong phòng kế toán là rất quan trọng để đảm bảo việc thực hiện các quy định kế toán Điều này giúp đảm bảo rằng báo cáo tài chính được lập đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn.
Theo dõi và quản lý thu chi là rất quan trọng để đảm bảo sự ổn định tài chính Phân bổ và điều chỉnh các chi phí một cách hợp lý giúp tối ưu hóa nguồn lực Cuối cùng, việc tổng hợp và lập báo cáo kế toán cho cấp trên theo nguyên tắc kế toán là cần thiết để cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính của tổ chức.
- Giám sát việc hạch toán của các kế toán viên, đảm bảo việc ghi chép số liệu chính xác, đảm bảo tính trung thực trong từng số liệu
- Tổ chức lưu trữ, bảo quản tài liệu kế toán của công ty
- Tham mưu và thực hiện công tác đảm bảo vốn của công ty
Chịu trách nhiệm theo dõi và cập nhật chứng từ, ghi chép và lập bảng tổng hợp chi phí, báo cáo cho kế toán trưởng, đồng thời hỗ trợ kế toán trưởng trong việc phân bổ và điều chỉnh chi phí.
Thu thập và xử lý số liệu kế toán liên quan đến các hoạt động kinh tế phát sinh trong kỳ của công ty, bao gồm hóa đơn, phiếu chi, phiếu thu, và phiếu xuất - nhập.
- Lưu trữ, sắp xếp, bảo quản các chứng từ, sổ sách theo đúng quy định pháp luật
- Hướng dẫn kế toán viên xử lý và định khoản các nghiệp vụ kế toán trong kỳ của công ty
❖ Kế toán công nợ nội bộ
- Ghi chép nghiệp vụ thanh toán phát sinh
- Kiểm tra và theo dõi khoản phải thu, phải trả nội bộ, các khoản tạm ứng
- Theo dõi, giám sát thanh toán công nợ và tình hình kỷ luật thanh toán
- Theo dõi khoản vay của công ty
- Kiểm tra xem chứng từ gốc có hợp pháp, hợp lệ không trước khi lập phiếu thu, phiếu chi theo quy trình kế toán
- Lập phiếu thu, phiếu chi khi có phát sinh
- Hạch toán nghiệp vụ phát sinh liên quan tiền mặt
- Nhận báo cáo quỹ và các chứng từ gốc từ thủ quỹ hàng ngày
- Kiểm tra và đối chiếu số liệu trên chứng từ với số liệu trên sổ quỹ
- Lập các báo cáo thu, chi tiền mặt hàng ngày, hàng tháng và cuối năm
❖ Kế toán tiền gửi ngân hàng
- Tiếp nhận, giám sát và kiểm tra chứng từ ngân hàng gửi cho công ty
- Hạch toán những nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tiền gửi ngân hàng
- Theo dõi các giao dịch của công ty qua ngân hàng
- Lập giấy báo nợ - có, ủy nhiệm chi,…
❖ Kế toán thuế, tiền lương
- Thực hiện khai báo thuế, tính toán thuế, lập hồ sơ, nộp thuế và thực hiện các thủ tục liên quan đến kiểm tra, thanh tra thuế
- Theo dõi tình hình trả - tạm ứng tiền lương, các khoản trợ cấp, thưởng, phụ cấp cho người lao động
Lập báo cáo định kỳ về lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương là cần thiết để phân tích tình hình chi tiêu quỹ lương Cung cấp thông tin chi tiết về lao động tiền lương cho bộ phận quản lý một cách kịp thời sẽ giúp nâng cao hiệu quả quản lý và ra quyết định.
- Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ gốc và tiến hành thu, chi
- Quản lý toàn bộ tiền mặt trong két sắt
- Đối chiếu với kế toán tiền mặt về số tiền tồn quỹ thực tế định kỳ hàng ngày, hàng tháng, lập biên bản kiểm kê quỹ
- Hằng ngày, thực hiện thanh toán tiền mặt đúng quy trình c) Chế độ kế toán: theo Thông tư 200/2014/TT-BTC d) Chính sách kế toán
▪ Niên độ kế toán: Năm tài chính bắt đầu từ 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12
▪ Đơn vị tiền tệ trong ghi chép kế toán là VNĐ
▪ Hình thức kế toán: Kế toán máy
▪ Những phương pháp kế toán cơ bản:
- Chính sách kế toán đối với hàng tồn kho:
+ Hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên
+ Xác định giá trị hàng tồn kho: Phương pháp bình quân gia quyền
- Khấu hao TSCĐ: phương pháp đường thẳng
- Tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ
- Nguyên tắc kế toán thuế:
+ Thuế TNDN hiện hành: dựa vào thu nhập chịu thuế, thuế suất thuế TNDN năm hiện hành (năm 2022 là 20%)
+ Thuế TNDN hoãn lại: dựa vào số chênh lệch tạm thời được khấu trừ, số chênh lệch tạm thời chịu thuế và thuế suất thuế TNDN
+ Không bù trừ giữa chi phí thuế TNDN hiện hành và chi phí thuế TNDN hoãn lại
Công ty ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
Sơ đồ 1.3: Quy trình ghi sổ
(Nguồn: Tác giả tự tổng hợp)
Nhập dữ liệu: Nhân viên kế toán sẽ nhập dữ liệu từ hóa đơn, biên lai, phiếu thu
- chi vào phần mềm kế toán trên máy tính
Xử lý dữ liệu: Phần mềm sẽ tự động xử lý dữ liệu, tính toán các chỉ tiêu kế toán và ghi sổ tương ứng
Kiểm tra sổ sách là bước quan trọng trong quy trình kế toán, giúp nhân viên kế toán xác minh tính chính xác của các ghi chép và ngăn ngừa sai sót.
Chuẩn bị báo cáo kế toán là quá trình tổng hợp dữ liệu từ sổ sách nhằm tạo ra các báo cáo vào cuối tháng và cuối năm Các báo cáo này bao gồm báo cáo tài chính, báo cáo thuế, và các báo cáo khác theo yêu cầu của cơ quan quản lý.
Lưu trữ dữ liệu là một bước quan trọng, giúp bảo quản thông tin để phục vụ cho việc kiểm tra và đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty trong tương lai.
➢ Phần mềm kế toán sử dụng
Phần mềm kế toán MISA là giải pháp linh hoạt giúp công ty quản lý tài chính hiệu quả, tối ưu hóa quy trình kế toán và nâng cao hiệu suất làm việc Với các chức năng đa dạng như quản lý nhật ký chứng từ, bảng cân đối kế toán, báo cáo tài chính, quản lý thu chi, lương nhân viên, hàng hóa, khách hàng và nhà cung cấp, MISA cung cấp nền tảng vững chắc để kiểm soát các khía cạnh quan trọng trong hoạt động kinh doanh.
Sử dụng phần mềm kế toán MISA giúp công ty tiết kiệm thời gian trong quản lý tài chính nhờ tính tự động hoá và tích hợp cao MISA giảm bớt công việc thủ công, tăng cường hiệu suất làm việc của đội ngũ kế toán và giảm thiểu rủi ro sai sót trong hạch toán Điều này mang lại sự tiện lợi, chính xác trong kế toán, đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu tài chính và đáp ứng yêu cầu pháp lý cũng như quản lý.
MISA không chỉ là phần mềm kế toán thông thường mà còn là công cụ quản lý tài chính toàn diện, giúp kết nối với ngân hàng và tổ chức thuế Với khả năng tự động hóa giao dịch tài chính, MISA giảm thiểu thủ tục giấy tờ, xử lý nhanh chóng các giao dịch thanh toán và thu tiền, đồng thời giảm rủi ro sai sót do nhập liệu không chính xác.
Dưới đây là cách sử dụng một số chức năng của phần mềm MISA và ứng dụng của phần mềm trong công ty:
Phần mềm MISA hỗ trợ quản lý nhật ký chứng từ hiệu quả, cho phép ghi chép và lưu trữ chứng từ kế toán một cách dễ dàng Bằng việc nhập thông tin chi tiết về các giao dịch kinh doanh, công ty có thể đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của dữ liệu kế toán Giao diện trực quan và tính năng tìm kiếm nhanh chóng của MISA giúp nhân viên kế toán dễ dàng truy cập và quản lý thông tin nhật ký chứng từ.
Phần mềm MISA hỗ trợ tự động tạo bảng cân đối kế toán, giúp doanh nghiệp kiểm tra sự cân đối giữa các tài khoản và xác nhận tính chính xác của dữ liệu kế toán Công ty có thể dễ dàng xem và phân tích thông tin từ bảng cân đối kế toán, từ đó đảm bảo sự ổn định và khả năng thanh khoản của tài sản cũng như nguồn vốn.
MISA cung cấp nhiều mẫu báo cáo tài chính đa dạng như báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và báo cáo tài sản, cho phép các công ty tùy chỉnh theo yêu cầu của cổ đông, ngân hàng và cơ quan thuế Việc sử dụng MISA giúp công ty nhanh chóng đáp ứng yêu cầu báo cáo tài chính hàng quý, hàng năm và theo yêu cầu đặc biệt, từ đó cung cấp thông tin chính xác và đáng tin cậy để đánh giá hiệu suất kinh doanh và hỗ trợ quyết định chiến lược.
Quản lý thu chi hiệu quả với MISA giúp công ty ghi nhận và theo dõi các khoản thu, chi và công nợ khách hàng một cách chính xác Sử dụng MISA không chỉ giảm thiểu sai sót mà còn đảm bảo tính toàn vẹn của thông tin tài chính hàng ngày.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH ĐỐI VỚI DOANH NGHIỆP KINH DOANH
Những vấn đề chung về kế toán DT, CP & XĐKQKD đối với doanh nghiệp ngành xăng dầu
2.1.1 Đặc trưng của kế toán trong ngành xăng dầu
Một số đặc trưng yêu cầu và nhiệm vụ quan trọng của kế toán trong ngành xăng dầu:
Kế toán trong ngành xăng dầu cần nắm vững các quy định và quy trình liên quan, bao gồm quy định về giá cả, thuế, hợp đồng và an toàn vệ sinh lao động Việc hiểu biết này không chỉ giúp đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn tối ưu hóa hiệu quả hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực này.
Kế toán cần theo dõi và ghi chép chi tiết các giao dịch mua bán xăng dầu, bao gồm việc ghi nhận số lượng xăng dầu nhập và xuất Đồng thời, cần định giá và kiểm tra tính chính xác của các hóa đơn, hợp đồng và tài liệu liên quan để đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quản lý tài chính.
Quản lý chi phí và lợi nhuận trong ngành xăng dầu là nhiệm vụ quan trọng của kế toán, bao gồm việc giám sát và kiểm soát các khoản chi phí liên quan đến mua xăng dầu, vận chuyển, lưu trữ và bảo trì thiết bị Bên cạnh đó, kế toán cũng cần phân tích và báo cáo về lợi nhuận từ các hoạt động kinh doanh để đảm bảo hiệu quả tài chính.
Kế toán trong ngành xăng dầu cần nắm vững các quy định thuế để thực hiện hiệu quả các công việc như tính toán, đăng ký và báo cáo thuế liên quan đến hoạt động mua bán xăng dầu Việc theo dõi và báo cáo thuế chính xác không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn giúp tối ưu hóa chi phí cho doanh nghiệp.
Kế toán cần thực hiện việc kiểm soát tồn kho xăng dầu một cách chặt chẽ, bao gồm việc đánh giá giá trị tồn kho, quản lý quy trình nhập kho và xuất kho, cũng như xác nhận tính chính xác của dữ liệu tồn kho để đảm bảo hiệu quả trong quản lý.
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện báo cáo tài chính, bao gồm việc chuẩn bị các báo cáo hàng quý và hàng năm Họ cần đảm bảo tính chính xác của các số liệu và tuân thủ đầy đủ các quy định liên quan đến kế toán và báo cáo tài chính.
Kế toán trong ngành xăng dầu cần chú trọng tuân thủ các quy định pháp lý và quản lý rủi ro hiệu quả trong quá trình thực hiện các hoạt động kinh doanh Việc này không chỉ giúp bảo vệ doanh nghiệp khỏi các vấn đề pháp lý mà còn nâng cao khả năng kiểm soát rủi ro, đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ và bền vững.
17 động kinh doanh, đồng thời tham gia vào việc phát hiện và phòng ngừa các hành vi gian lận và lạm dụng tài chính
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14, doanh thu được định nghĩa là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường, góp phần tăng vốn chủ sở hữu.
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01, chi phí được định nghĩa là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán, bao gồm tiền chi ra, khấu trừ tài sản, hoặc phát sinh nợ, dẫn đến giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu Kết quả kinh doanh sẽ bị ảnh hưởng bởi các chi phí này.
“Kết quả kinh doanh chỉ mức độ đạt được những mục tiêu mà doanh nghiệp trong một ngành đề ra Kết quả kinh doanh gồm:
Kết quả lợi nhuận gộp là chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá trị vốn hàng bán, bao gồm sản phẩm hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ Nó cũng tính đến các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như chi phí khấu hao, sửa chữa nâng cấp, chi phí cho thuê, cũng như chi phí thanh lý và nhượng bán bất động sản đầu tư.
- Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệch với doanh thu tài chính và chi phí tài chính
Lợi nhuận thuần được tính bằng tổng lợi nhuận gộp và lợi nhuận từ hoạt động tài chính, sau đó trừ đi các chi phí hoạt động, bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Kết quả hoạt động khác là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác và chi phí khác ” [6, tr.238]
- Theo dõi và kiểm tra quá trình thu tiền từ khách hàng và xác định số tiền doanh thu thực tế của công ty
- Phân loại, ghi nhận và báo cáo doanh thu từ các hoạt động kinh doanh khác nhau trong công ty
- Kiểm tra tính hợp lệ của các hoàn trả, bảo hành, giảm giá và phân tích tác động lên doanh thu của công ty
- Thực hiện các công việc khác liên quan đến kế toán doanh thu
- Thu thập thông tin chi phí: Kế toán chi phí thu thập và phân loại thông tin chi phí của công ty
Kế toán chi phí đóng vai trò quan trọng trong việc phân tích và đánh giá các khoản chi phí, giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về cơ cấu chi phí của mình Qua đó, các quyết định kinh doanh liên quan đến chi phí được đưa ra một cách chính xác và hiệu quả hơn.
Quản lý chi phí là một phần quan trọng trong kế toán chi phí, giúp doanh nghiệp thiết lập hệ thống quản lý hiệu quả Qua việc theo dõi và giám sát tiến độ chi phí, kế toán chi phí cung cấp các đề xuất nhằm giảm thiểu chi phí, từ đó tối ưu hóa hiệu suất tài chính của doanh nghiệp.
Lập báo cáo chi phí định kỳ là một phương pháp hiệu quả để thông báo cho các bộ phận khác trong công ty về tình hình chi phí và đánh giá hiệu quả của các hoạt động kinh doanh Việc này không chỉ giúp tăng cường sự minh bạch trong quản lý tài chính mà còn hỗ trợ các quyết định chiến lược dựa trên dữ liệu chính xác về chi phí.
Kế toán chi phí đóng vai trò quan trọng trong việc phân tích giá thành sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ của công ty, giúp đưa ra quyết định chính xác về giá cả.
❖ Xác định kết quả kinh doanh
Sau khi đã xác định được doanh thu và chi phí, kế toán tiến hành tính toán lợi nhuận và lỗ của công ty, lập báo cáo tài chính
Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Kế toán doanh thu là số tiền thu được từ hoạt động bán sản phẩm, hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ trong kì
2.2.2 Các phương thức bán hàng a) Đối với các công ty thương mại nội địa
Bán buôn hàng hoá: bán với số lượng lớn hoặc bán hàng theo lô, bao gồm:
- Phương thức bán buôn qua kho: hàng bán được xuất từ kho bảo quản của công ty
Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng cho phép công ty thương mại giao hàng trực tiếp đến tay khách hàng mà không cần đưa hàng về kho Sau khi nhận hàng đã đặt mua, công ty sẽ tiến hành chuyển bán ngay cho khách hàng thông qua hình thức giao hàng trực tiếp hoặc chuyển hàng.
Bán lẻ hàng hóa bao gồm sáu hình thức chính: thu tiền tập trung hoặc trực tiếp, tự phục vụ, trả góp, gửi đại lý bán hoặc ký gửi hàng hóa, và bán hàng tự động Đối với các công ty thương mại hoạt động trong lĩnh vực xuất - nhập khẩu, việc áp dụng các hình thức này là rất quan trọng để tối ưu hóa quy trình kinh doanh.
- Xuất khẩu uỷ thác: công ty thuê một đơn vị xuất - nhập khẩu thay công ty thực hiện hoạt động xuất khẩu
- Xuất khẩu trực tiếp: công ty đàm phán, ký hợp đồng xuất khẩu, giao hàng và thu tiền một cách trực tiếp với nước ngoài
2.2.3 Điều kiện ghi nhận doanh thu
Theo chuẩn mực kế toán số 14, điều kiện ghi nhận doanh thu như sau:
“Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả năm (5) điều kiện sau:
(a) Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;
(b) Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;
(c) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
(d) Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
(e) Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.”[3]
2.2.4 Chứng từ và tài khoản sử dụng
“- TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ có 6 tài khoản cấp 2: + TK 5111 - Doanh thu bán hàng hóa
+ TK 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm
+ TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ
+ TK 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá
+ TK 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư
+ TK 5118 - Doanh thu khác” [6, tr.275]
• Chứng từ: Phiếu thanh toán, hoá đơn giá trị gia tăng, phiếu xuất kho, hóa đơn bán hàng thông thường, lệnh xuất hàng, phiếu thu, giấy báo có,…
• Sổ kế toán: Sổ chi tiết tài khoản 511, Sổ nhật ký chung , Sổ cái tài khoản 511
Sơ đồ 2.1: Chữ T tài khoản 511
(Nguồn: Tác giả tự tổng hợp)
Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu liên quan đến hàng hóa và dịch vụ đã bán nhưng bị trả lại do chất lượng kém hoặc vấn đề kỹ thuật Trong trường hợp này, bên mua có thể từ chối thanh toán hoặc yêu cầu giảm giá, và nếu công ty đồng ý, khoản giảm trừ sẽ được ghi nhận Ngoài ra, khi bên mua mua với số lượng lớn, họ sẽ được hưởng chiết khấu thương mại, cũng ảnh hưởng đến doanh thu của công ty.
2.3.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng
TK 521 và chi tiết theo các tài khoản cấp 2:
TK 5211 - Chiết khấu thương mại
TK 5212 - Giảm giá hàng bán
TK 5213 - Hàng bán bị trả lại
- Hợp đồng hoặc thỏa thuận liên quan đến khoản giảm trừ doanh thu
- Hóa đơn, biên lai liên quan đến việc trả tiền hoặc hoàn trả hàng hóa/dịch vụ
- Phiếu nhập và xuất kho hoặc bảng kê hàng được trả lại hoặc hủy bỏ,…
Sơ đồ 2.2: Chữ T tài khoản 521
( Nguồn: Tác giả tự tổng hợp)
Kế toán giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán là tổng giá trị của hàng hóa đã xuất kho trong kỳ, bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến việc nhập hàng về kho của công ty Các chi phí này bao gồm giá nhập hàng từ nhà cung cấp, thuế, bảo hiểm hàng hóa và chi phí vận chuyển về kho.
2.4.2 Các phương pháp tính giá xuất kho
Theo thông tư 200/2014/TT-BTC và thông tư 133/2016/TT-BTC quy định, có 3 phương pháp tính giá hàng xuất kho: a) Phương pháp bình quân gia quyền:
Vào cuối kỳ, đơn giá xuất kho được tính bằng công thức: (Giá trị tồn kho đầu kỳ + Tổng giá trị hàng nhập trong kỳ) chia cho (Số lượng hàng tồn kho đầu kỳ + Tổng số lượng hàng nhập trong kỳ).
Để xác định đơn giá xuất kho, có ba phương pháp chính Đầu tiên, phương pháp tính đơn giá xuất kho lần i được tính bằng cách chia tổng giá trị tồn kho ngay trước lần xuất kho i cho tổng số lượng tồn kho ngay trước lần xuất kho i Thứ hai, phương pháp đích danh xác định đơn giá xuất kho dựa trên giá trị nhập kho tương ứng của từng mặt hàng, chi tiết đến từng chiếc hoặc lô hàng Cuối cùng, phương pháp nhập trước xuất trước yêu cầu lượng hàng nhập trước phải được xuất hết trước khi xuất lượng hàng hóa nhập sau.
2.4.3 Chứng từ và tài khoản sử dụng
TK 632 - Giá vốn hàng bán phản ánh giá trị thực tế của hàng hóa đã bán hoặc giá thành dịch vụ đã hoàn thành Tài khoản này giúp xác định giá vốn liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm và các khoản chi phí khác, từ đó ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh trong kỳ.
Chứng từ quan trọng trong quản lý kho bao gồm phiếu nhập kho, bộ chứng từ nhập khẩu, bảng tổng hợp nhập xuất tồn, hóa đơn mua hàng, bảng tính giá nhập kho, phiếu xuất kho và sổ chi tiết hàng hóa Những tài liệu này giúp theo dõi và kiểm soát hàng hóa hiệu quả trong kho.
• Sổ sách: Sổ chi tiết TK 632, sổ nhật ký chung, sổ cái TK 632
Sơ đồ 2.3: Chữ T tài khoản 632
Kế toán chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng là các khoản chi mà doanh nghiệp phải chi trả để thực hiện hoạt động tiêu thụ hàng hóa trong một kỳ nhất định Những khoản chi này bao gồm chi phí quảng cáo, khuyến mãi, chương trình giảm giá, hoạt động bán hàng và chi phí cho nhân viên bán hàng.
2.5.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng
Tài khoản TK 641 - Chi phí bán hàng ghi nhận toàn bộ chi phí liên quan đến quá trình bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ Tài khoản này bao gồm 7 tài khoản cấp 2, phản ánh chi tiết các khoản chi phí phát sinh trong hoạt động bán hàng.
- Tài khoản 6411 - Chi phí nhân viên
- Tài khoản 6412 - Chi phí vật liệu, bao bì
- Tài khoản 6413 - Chi phí dụng cụ, đồ dùng
- Tài khoản 6414 - Chi phí khấu hao TSCĐ
- Tài khoản 6415 - Chi phí bảo hành
- Tài khoản 6417 - Chi phí dịch vụ mua ngoài
- Tài khoản 6418 - Chi phí bằng tiền khác.”[6,tr.225]
• Chứng từ: Phiếu chi, hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho, bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định, bảng lương
● Sổ sách: Sổ chi tiết tài khoản 641, sổ nhật ký chung, sổ cái tài khoản 641 2.5.3 Phương pháp hạch toán
Sơ đồ 2.4: Chữ T tài khoản 641
( Nguồn: Tác giả tự tổng hợp)
Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp là tổng hợp các chi phí phát sinh trong toàn bộ hoạt động của công ty, bao gồm chi phí cho nhân viên quản lý, dụng cụ và đồ dùng phục vụ quản lý, cùng với các chi phí mua ngoài khác phục vụ cho việc quản lý doanh nghiệp.
2.6.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng
Tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp, phản ánh các khoản chi phí liên quan đến quản lý như tiền lương, phụ cấp và trích theo lương của bộ phận quản lý Ngoài ra, tài khoản này còn ghi nhận chi phí đồ dùng văn phòng, khấu hao tài sản cố định, thuế, phí, lệ phí, và các khoản dự phòng như dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng phải trả Đồng thời, chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ chung cho toàn doanh nghiệp cũng được bao gồm trong tài khoản này, cùng với các chi phí khác bằng tiền Tài khoản 642 bao gồm 8 tài khoản cấp 2.
- Tài khoản 6421 - Chi phí nhân viên quản lý
- Tài khoản 6422 - Chi phí vật liệu quản lý
- Tài khoản 6423 - Chi phí đồ dùng văn phòng
- Tài khoản 6424 - Chi phí khấu hao TSCĐ
- Tài khoản 6425 - Thuế, phí và lệ phí
- Tài khoản 6426 - Chi phí dự phòng
- Tài khoản 6427 - Chi phí dịch vụ mua ngoài
- Tài khoản 6428 - Chi phí bằng tiền khác” [6,tr 238]
• Chứng từ: Phiếu chi, hóa đơn , giấy báo nợ, bảng thanh toán lương, bảng phân bổ khấu hao, phiếu xuất kho, biên lai thu phí cầu đường,…
• Sổ sách: Sổ chi tiết tài khoản 642, sổ nhật ký chung, sổ cái tài khoản 642
Sơ đồ 2.5: Chữ T tài khoản 642
( Nguồn: Tác giả tự tổng hợp)
➢ Kết quả hoạt động bán hàng
Là số chênh lệch giữa “Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ” với
“Giá vốn hàng bán”, “chi phí bán hàng” và “chi phí quản lý doanh nghiệp” trong kỳ
Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm các nguồn thu như tiền lãi, tiền bản quyền, lợi nhuận, cổ tức và các khoản thu từ hoạt động tài chính khác trong kỳ kế toán Lưu ý rằng doanh thu này không phân biệt giữa số tiền đã thu và số tiền dự kiến sẽ thu được.
2.7.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng
• Chứng từ: Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng , giấy báo có
• Sổ sách: Sổ chi tiết tài khoản 515, sổ nhật ký chung và sổ cái tài khoản 515 2.7.3 Phương pháp hạch toán
Sơ đồ 2.6: Chữ T tài khoản 515
( Nguồn: Tác giả tự tổng hợp)
Kế toán chi phí tài chính
Chi phí tài chính bao gồm các khoản chi phí và lỗ phát sinh từ hoạt động đầu tư tài chính, cho vay và đi vay vốn Nó cũng liên quan đến chi phí từ việc góp vốn vào liên doanh, liên kết, cũng như lỗ tỷ giá khi thực hiện giao dịch ngoại tệ và tỷ giá hối đoái, cùng một số khoản chi phí khác.
2.8.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng
• Chứng từ: giấy báo nợ, phiếu chi, hợp đồng vay vốn,…
• Sổ sách: Sổ chi tiết chi phí tài chính, sổ nhật ký chung, sổ cái tài khoản 635 2.8.3 Phương pháp hạch toán
Sơ đồ 2.7: Chữ T tài khoản 635
( Nguồn: Tác giả tự tổng hợp)
➢ Kết quả hoạt động tài chính
Tính dựa trên số chênh lệch giữa “doanh thu hoạt động tài chính” và “chi phí tài chính”.
Kế toán thu nhập khác
Thu nhập khác là những khoản thu nhập không thường xuyên phát sinh tại công ty, bao gồm thu nhập từ việc nhượng bán hoặc thanh lý tài sản cố định, tiền phạt nhận được từ khách hàng vi phạm hợp đồng, và doanh thu từ việc bán phế liệu.
2.9.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng
● Chứng từ: hóa đơn thanh lý tài sản cố định, phiếu thu,…
● Tài khoản: Tài khoản 711- Thu nhập khác
● Sổ sách: Sổ chi tiết TK 711, sổ nhật ký chung, sổ cái tài khoản 711
Sơ đồ 2.8: Chữ T tải khoản 711
( Nguồn: Tác giả tự tổng hợp)
Kế toán chi phí khác
Chi phí ngoài hoạt động kinh doanh là những khoản chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động thường xuyên của công ty, không liên quan trực tiếp đến sản xuất hay kinh doanh.
2.10.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng
• Chứng từ: Biên bản thanh lý TSCĐ, giấy báo nợ, phiếu chi, hóa đơn GTGT,
• Tài khoản: TK 811 - Chi phí khác
Sơ đồ 2.9: Chữ T tài khoản 811
( Nguồn: Tác giả tự tổng hợp)
➢ Kết quả hoạt động khác: Là chênh lệch giữa “thu nhập khác” và “chi phí khác”.
Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp
Chi phí thuế TNDN hiện hành có tài khoản sử dụng là: TK 8211
Sơ đồ 2.10: Chữ T tài khoản 8211
( Nguồn: Tác giả tự tổng hợp)
• Công thức tính thuế TNDN = Thu nhập tính thuế x Thuế suất
Thu nhập tính thuế = Thu nhập chịu thuế - (Thu nhập được miễn thuế + Các khoản lỗ được kết chuyển)
Thu nhập chịu thuế = Doanh thu - Chi phí được trừ + Các khoản thu nhập khác Thuế suất thuế TNDN năm hiện hành 20%
Kế toán xác định kết quả kinh doanh
• Xác định kết quả hoạt động bán hàng và CCDV:
Doanh thu thuần về bán hàng và CCDV = Doanh thu bán hàng và CCDV - Các khoản giảm trừ doanh thu
Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần về bán hàng và CCDV - Giá vốn bán hàng
Kết quả hoạt động bán hàng = Lợi nhuận gộp về bán hàng và CCDV- Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp
• Xác định kết quả hoạt động tài chính
Kết quả hoạt động tài chính = Doanh thu tài chính - Chi phí tài chính
• Xác định kết quả hoạt động khác
Kết quả hoạt động khác = Thu nhập khác - Chi phí khác
• Lợi nhuận kế toán trước thuế = Kết quả hoạt động bán hàng và CCDV + Kết quả hoạt động tài chính + Kết quả hoạt động khác
• Lợi nhuận sau thuế TNDN = Lợi nhuận kế toán trước thuế - Chi phí thuế TNDN
2.12.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng
• Tài khoản: TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh
Trong quản lý tài chính, các chứng từ quan trọng bao gồm bảng tính kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo kết quả hoạt động khác, hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT), phiếu thu, phiếu chi, phiếu kết chuyển doanh thu và chi phí, cùng với phiếu kế toán Những tài liệu này đóng vai trò thiết yếu trong việc theo dõi và đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh.
• Sổ sách: Sổ chi tiết TK 911, sổ nhật ký chung và sổ cái TK 911
Sơ đồ 2.11: Chữ T tài khoản 911
( Nguồn: Tác giả tự tổng hợp)
Chương 2 của khóa luận đã hệ thống được cơ sở lý luận liên quan đến kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp thương mại nói chung Qua chương này, tác giả đã tập trung làm sáng tỏ: Khái niệm, đặc điểm phân loại doanh thu, chi phí, những nguyên tắc ghi nhận doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh, các tài khoản, chứng từ, sổ sách sử dụng và quy trình hạch toán
Chương này trình bày cơ sở lý luận, đóng vai trò quan trọng trong việc xem xét và đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xuất nhập khẩu Base Oil Việt Nam trong chương tiếp theo.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XNK BASE OIL VIỆT NAM
Thực trạng công tác kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu bán hàng của Công ty Cổ phần Đầu tư Xuất nhập khẩu Base Oil Việt Nam bao gồm số tiền đã thu và dự kiến sẽ thu từ việc bán và phân phối xăng, dầu cùng các sản phẩm liên quan khác.
3.1.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng
- TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”
- Tại công ty sử dụng chủ yếu hai tài khoản cấp 2 là: TK 5111 và TK 5117
Vào ngày 11/01/2021, theo hợp đồng số 0000194 (đính kèm phụ lục 1), phiếu xuất kho XK210002 (đính kèm phụ lục 6) đã được lập để xuất bán 150N (Base oil 150N) cho Công ty Cổ phần Đầu tư Xuất nhập khẩu Việt Úc với giá 638.762.727 đồng chưa bao gồm thuế, kèm theo thuế GTGT 10%.
❖ Nghiệp vụ 2: Ngày 12/01/2021 căn cứ vào HĐ 0000195 (đính kèm phụ lục
Phiếu xuất kho XK210003 (xem phụ lục 7) ghi nhận việc xuất bán dầu RPO cho Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Vân Phương với giá 314.829.636 đồng chưa bao gồm thuế, kèm theo thuế GTGT 10%.
Vào ngày 02/02/2021, căn cứ vào hợp đồng số 0000197 (đính kèm phụ lục 3) và phiếu xuất kho XK210005 (đính kèm phụ lục 8), công ty đã xuất bán 150N (Base oil 150N) cho công ty TNHH Korea Lube Việt Nam với giá chưa bao gồm thuế là 1.106.413.637 đồng, kèm theo thuế GTGT 10%.
Vào ngày 12/03/2021, căn cứ theo hợp đồng 0000200 và phiếu xuất kho XK210008, công ty TNHH Huy Phát đã mua dầu gốc SN150 với giá chưa bao gồm thuế là 1.129.090.909 đồng, kèm theo thuế GTGT 10%.
Vào ngày 22/03/2021, căn cứ vào hợp đồng 0000201 và phiếu xuất kho XK210009, công ty đã xuất bán 150N (dầu gốc 150N) cho công ty cổ phần hóa dầu An Bình với giá 460.000.000 đồng chưa bao gồm thuế, cộng thêm thuế GTGT 10%.
3.1.3 Minh họa trên sổ sách
Hình 3.1: Sổ nhật ký chung (các nghiệp vụ liên quan đến tài khoản 511)
Hình 3.2: Sổ cái tài khoản 511
Thực trạng công tác kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu tại công ty liên quan đến các lô hàng xăng dầu không đạt tiêu chuẩn chất lượng, dẫn đến việc bị từ chối thanh toán và yêu cầu trả hàng hoặc giảm giá Ngoài ra, chiết khấu thương mại cũng được áp dụng cho các công ty mua hàng với số lượng lớn.
3.2.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng
- Hợp đồng thỏa thuận khoản giảm trừ doanh thu
- Hóa đơn hoàn trả hàng hóa
- Tài khoản sử dụng : TK 521 “Các khoản giảm trừ doanh thu”
Trong quý này, công ty không có nghiệp vụ phát sinh.
Thực trạng công tác kế toán giá vốn bán hàng
Đối với công ty xuất nhập khẩu và buôn bán xăng dầu, giá vốn hàng bán bao gồm tất cả các chi phí liên quan từ khi mua hàng cho đến khi hàng hóa được nhập kho.
- Công ty xuất kho bán hàng trực tiếp không thông qua đại lý và áp dụng phương pháp tính giá xuất kho là bình quân gia quyền cuối kỳ
3.3.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng
- Bộ chứng từ nhập khẩu
- Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn
- Phiếu xuất kho, nhập kho
- Kế toán sử dụng TK 632 “Giá vốn hàng bán”
Vào ngày 11/01/2021, theo hồ sơ XK210002 (đính kèm phụ lục 6), công ty đã thực hiện xuất bán Base Oil 150N cho công ty TNHH Cổ phần Đầu tư Xuất nhập khẩu Việt Úc với tổng giá trị xuất kho là 657.131.414 đồng.
Vào ngày 12/01/2021, theo phiếu xuất kho số XK210003, công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Vân Nam Phương đã thực hiện xuất bán hàng dầu RPO với tổng giá trị xuất kho là 279.037.784 đồng.
Vào ngày 02/02/2021, căn cứ vào phiếu xuất kho số XK210005, công ty TNHH Korea Lube Việt Nam đã thực hiện xuất bán dầu gốc 150N với tổng giá trị xuất kho là 1.138.230.405 đồng.
Vào ngày 12/03/2021, công ty TNHH Huy Phát đã thực hiện xuất bán dầu gốc SNN150 theo phiếu xuất kho số XK210008, với tổng giá trị xuất kho đạt 640.446.960 đồng.
Vào ngày 22/03/2021, công ty cổ phần hóa dầu An Bình đã thực hiện xuất bán 500N dầu gốc theo phiếu xuất kho số XK210009, với tổng giá trị xuất kho là 331.123.180 đồng.
3.3.3 Minh họa trên sổ sách
Hình 3.3: Sổ nhật ký chung (các nghiệp vụ liên quan đến tài khoản 632)
Hình 3.4: Sổ cái tài khoản 632
Thực trạng công tác kế toán chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng tại công ty bao gồm các khoản chi cho việc giới thiệu và quảng cáo sản phẩm Đặc biệt, tại công ty Base Oil Việt Nam, một phần quan trọng trong chi phí này là phí vận chuyển hàng hóa đến tay khách hàng.
3.4.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng
- Hóa đơn bán hàng, GTGT
- Tài khoản 641, bao gồm 7 tài khoản cấp 2, công ty chủ yếu sử dụng các tài khoản sau: TK 6411, TK 6417, TK 6418
Vào ngày 12/01/2021, công ty Mather Vietnam - chi nhánh Hồ Chí Minh đã thực hiện thanh toán phí dịch vụ quảng cáo truyền thông với hóa đơn số 1883 Số tiền thanh toán là 4.537.485 đồng, bao gồm thuế GTGT 8%, và được ghi nhận trong phiếu chi số PCTC191 (xem chi tiết tại phụ lục 11).
Vào ngày 05/02/2021, công ty đã thanh toán phí tham gia triển lãm ngành năng lượng nhằm giới thiệu sản phẩm và xây dựng mối quan hệ với các đối tác kinh doanh Hóa đơn số 1423 và phiếu chi số PCTC224 (đính kèm phụ lục 12) ghi nhận số tiền 2.519.652 đồng, bao gồm thuế GTGT 8%.
Vào ngày 14/03/2021, công ty TNHH một thành viên – Tổng công ty Tân cảng Sài Gòn đã phát hành hóa đơn số 00524419, yêu cầu phí giao container hàng 20GP là 730.000 đồng, kèm theo thuế GTGT 58.400 đồng (xem phụ lục 13).
3.4.3 Minh họa trên sổ sách
Hình 3.5: Sổ nhật ký chung (các nghiệp vụ liên quan đến tài khoản 641)
Thực trạng công tác kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp tại Base Oil Việt Nam bao gồm nhiều khoản, như phí văn phòng phẩm, chi phí tiếp khách, dịch vụ ngân hàng, cước phí sử dụng đường bộ, lệ phí làm thủ tục, phí phạt nộp chậm tiền thuế và các chi phí khác.
3.5.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng
- Tài khoản 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”
- Tài khoản này bao gồm 8 tài khoản cấp 2, ở công ty Base Oil sử dụng phổ biền nhất là : TK 6421, TK 6424, TK 6425, TK 6427
❖ Nghiệp vụ 1: Ngày 19/01/2021, nhận báo nợ số PCK561 về phí chuyển tiền nước ngoài (đính kèm phụ lục 14) số tiền 6.971.080 đồng, thuế GTGT 10%
❖ Nghiệp vụ 2: Ngày 30/01/2021, Thanh toán cước phí sử dụng đường bộ theo phiếu chi số PCTC330 (đính kèm phụ lục 15) số tiền 720.000 đồng
Vào ngày 18/02/2021, doanh nghiệp đã thực hiện thanh toán thuế Nhập khẩu và thuế GTGT theo tờ khai 103842232540 cho Chi cục hải quan Cảng Cát Lái, với lệ phí làm thủ tục là 20.000 đồng, được tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Kèm theo là chứng từ uỷ nhiệm chi số UNC01027 (đính kèm phụ lục 16).
❖ Nghiệp vụ 4: Ngày 29/03/2021, ủy nhiệm chi số UNC01003 về phí chuyển tiền nước ngoài (đính kèm phụ lục 17) số tiền 2.428.216, thuế 10%
3.5.3 Minh họa trên sổ sách
Hình 3.7: Sổ nhật ký chung (các nghiệp vụ liên quan đến tài khoản 642)
Thực trạng công tác kế toán doanh thu hoạt động tài chính
Doanh thu từ hoạt động tài chính của công ty bao gồm các khoản lãi tự động từ tài khoản vào cuối tháng, cổ tức từ lợi nhuận chia, thu nhập từ việc mua bán chứng khoán ngắn và dài hạn, cùng với lãi từ tỷ giá hối đoái.
3.6.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng
- Giấy báo có và chứng từ liên quan
- TK 515 “Doanh thu hoạt động tài chính”
❖ Nghiệp vụ 1: Ngày 31/01/2021, nhận giấy báo Có số NTTKTD01 về lãi tự động TK số tiền 41.472 đồng (đính kèm phụ lục 18)
❖ Nghiệp vụ 2: Ngày 28/02/2021 nhận giấy báo có số NTTKTD07 về lãi tự động tài khoản số tiền 46.781 đồng (đính kèm phụ lục 19)
❖ Nghiệp vụ 3: Ngày 31/03/2021 nhận giấy báo có số NTTKTD10 về lãi tự động tài khoản số tiền 40.658 đồng (đính kèm phụ lục 20)
3.6.3 Minh họa trên sổ sách
Hình 3.9: Sổ nhật ký chung (các nghiệp vụ liên quan đến tài khoản 515)
Thực trạng công tác kế toán chi phí hoạt động tài chính
Chi phí hoạt động tài chính tại Base Oil Việt Nam bao gồm các khoản chi phí phát sinh từ hoạt động tài chính, chẳng hạn như lỗ chênh lệch tỷ giá ngoại tệ và lãi suất từ các khoản vay.
3.7.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng
- TK 635 “Chi phí hoạt động tài chính”
❖ Nghiệp vụ 1: Ngày 20/01/2021 nhận giấy báo Nợ về lãi tự động TKV số tiền
3.7.3 Minh họa trên sổ sách
Hình 3.11: Sổ nhật ký chung (các nghiệp vụ liên quan đến tài khoản 635)
Thực trạng công tác kế toán thu nhập khác
Tại Base Oil Việt Nam, thu nhập khác bao gồm các khoản thu từ việc nhượng bán và thanh lý tài sản cố định, tiền phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng, cũng như doanh thu từ việc bán phế liệu.
3.8.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng
- Tài khoản 711 “ Thu nhập khác”
Trong quý này, công ty không có phát sinh.
Thực trạng công tác kế toán chi phí khác
Chi phí khác tại công ty bao gồm các khoản tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế, chi phí thanh lý và nhượng bán tài sản cố định (TSCĐ), cũng như giá trị còn lại của TSCĐ khi thanh lý hoặc nhượng bán Ngoài ra, còn có tiền phạt thuế và các khoản truy nộp thuế liên quan.
3.9.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng
❖ Chứng từ: Hóa đơn GTGT, phiếu chi tiền và chứng từ liên quan khác
❖ Nghiệp vụ 1: Ngày 03/03/2021, nhận giấy báo nợ số PCTC157 về phí phạt vì nộp chậm tiền thuế (đính kèm phụ lục 21) số tiền 26.656 đồng
❖ Nghiệp vụ 2: Ngày 10/03/2021 , chi tiền phí công chứng tài sản theo phiếu chi số PCTC421 số tiền 5.000.000 đồng
3.9.3 Minh họa trên sổ sách
Hình 3.13: Sổ nhật ký chung (các nghiệp vụ liên quan đến tài khoản 811)
Thực trạng công tác kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp
Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) là loại thuế áp dụng cho lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh của công ty Tại Base Oil Việt Nam, việc tính toán thuế TNDN hiện hành được thực hiện vào cuối năm, bao gồm cả tổng thuế TNDN hiện hành và hoãn lại trong năm.
3.10.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng
- Tờ khai quyết toán thuế TNDN
- Giấy nộp tiền vào ngân sách Nhà nước
“ Tài khoản 821 có các tài khoản cấp 2 như sau:
+ TK 8211 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành
+ TK 8212 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại.” [6, tr.281]
Trong quý này, công ty không tính thuế TNDN Tác giả tạm tính như sau:
• Thuế TNDN tạm tính quý I năm 2021
Trong đó: 335,775,400 là lợi nhuận kế toán trước thuế quý I năm 2021
26,656 là phần chi phí không hợp lí phát sinh trong quý I năm 2021
Thực trạng công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh
• Doanh thu thuần = doanh thu bán hàng và CCDV - (chiết khấu thương mại + hàng bán bị trả lại + giảm giá hàng bán)
• Lãi gộp = doanh thu thuần - giá vốn hàng bán
• Lợi nhuận tài chính = doanh thu tài chính - chi phí tài chính
• Lợi nhuận khác = thu nhập khác - chi phí khác
• Kết quả kinh doanh = lãi gộp - chi phí bán hàng- chi phí quản lý doanh nghiệp+ lợi nhuận tài chính+ thuế thu nhập khác
3.11.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng
- Bảng tổng hợp doanh thu hoạt động tài chính
- Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Bảng tổng hợp doanh thu khác
- Bảng tổng hợp giá vốn hàng bán
- Bảng tổng hợp chi phí bán hàng
- Bảng tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp
- Bảng tổng hợp chi phí tài chính
- Bảng tổng hợp chi phí khác
- TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”
Kết chuyển doanh thu năm 2021: (ĐVT: đồng)
- Kết chuyển doanh thu thuần từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính
- Kết chuyển doanh thu khác
Kết chuyển chi phí năm 2021: (ĐVT: đồng)
- Kết chuyển giá vốn hàng bán
- Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính
- Kết chuyển chi phí bán hàng
- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp
- Kết chuyển chi phí khác
Kết chuyển lãi lỗ năm 2021
3.11.4 Minh họa trên sổ sách
Hình 3.15: Sổ nhật ký chung (các nghiệp vụ liên quan đến tài khoản 911)
Hình 3.16: Sổ cái tài khoản 911
Trình bày thông tin trên báo cáo tại công ty Base Oil
Trong đó: 1,343,101,807 là lợi nhuận kế toán trước thuế năm 2021
26,656 là phần chi phí không hợp lí năm 2021
Từ số liệu vừa tính được, tác giả trình bày lên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh như sau:
Bảng 3.1: BCKQHĐKD năm 2021 của công ty Base oil Việt Nam
Trong chương này, tác giả áp dụng phương pháp chọn mẫu để phân tích tình hình kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Đầu tư Xuất nhập khẩu Base Oil Việt Nam trong quý 1 năm 2021 Quá trình nghiên cứu bắt đầu từ việc hiểu khái niệm và chứng từ sổ sách sử dụng, tiếp theo là quy trình luân chuyển chứng từ và tài khoản sử dụng, cuối cùng là minh hoạ qua các nghiệp vụ phát sinh điển hình cùng với sổ sách minh hoạ cho từng nghiệp vụ Công ty đã cơ bản tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành.
Mặc dù 60 trình ghi nhận doanh thu và chi phí đã được thực hiện đầy đủ theo góc độ kế toán tài chính, nhưng vẫn còn tồn tại một số hạn chế cần được cải thiện.
NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT
Cơ sở nhận xét
Đánh giá tổ chức bộ máy quản lý cần dựa vào cấu trúc tổ chức, quy trình quản lý và làm việc tại công ty, cũng như đội ngũ quản lý và động lực của nhân viên Việc phân tích các yếu tố này giúp xác định hiệu quả hoạt động và khả năng thích ứng của tổ chức trong môi trường cạnh tranh.
Nhận xét về công tác kế toán tại công ty cho thấy quy trình kế toán được thực hiện một cách hiệu quả, đảm bảo việc ghi nhận các giao dịch tài chính chính xác Đội ngũ kế toán có trình độ chuyên môn cao, góp phần nâng cao chất lượng báo cáo tài chính Công ty tuân thủ chế độ kế toán theo thông tư 200, giúp đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong các hoạt động tài chính.
• Nhận xét về phần hành kế toán DT, CP & XĐKQKD, tác giả đã dựa vào các cơ sở sau:
Hệ thống kế toán doanh thu và chi phí cần phải đáp ứng các yêu cầu nhằm thu thập và xử lý thông tin tài chính của công ty, bao gồm doanh thu, chi phí và lợi nhuận.
Chính sách liên quan đến doanh thu và chi phí cần phải hợp lý và đúng đắn, vì các quyết định về giá cả, chi phí và phân bổ chi phí có tác động trực tiếp đến kết quả kinh doanh của công ty.
Việc áp dụng các phương pháp kế toán tại công ty có vai trò quan trọng trong việc xác định doanh thu và chi phí, từ đó ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả tài chính cuối cùng.
Ưu điểm
➢ Về công tác kế toán
- Về hình thức kế toán :
• Công ty tổ chức kế toán theo hình thức kế toán máy
Sử dụng phần mềm kế toán giúp giảm thiểu sai sót trong việc nhập liệu và tính toán, từ đó đảm bảo tính chính xác của thông tin tài chính.
Phần mềm kế toán nâng cao hiệu quả và tốc độ trong việc lập báo cáo tài chính và thuế, giúp công ty tiết kiệm thời gian và chi phí.
Tổ chức sổ theo hình thức nhật ký chung là phương pháp phù hợp cho kế toán tại công ty Sự kết hợp giữa sổ nhật ký chung và kế toán máy mang lại hiệu quả cao trong quản lý tài chính.
Quy trình hạch toán tổng hợp và chi tiết giúp quản lý dễ dàng, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra và theo dõi các giao dịch kinh tế của công ty, từ đó đảm bảo tính chính xác trong việc đối chiếu số liệu.
- Về tổ chức bộ máy kế toán:
Kế toán trưởng với trình độ chuyên môn cao và kinh nghiệm dày dạn sẽ cung cấp chỉ đạo và hướng dẫn chính xác cho các kế toán viên, giúp họ thực hiện hạch toán một cách đúng đắn và tránh được những sai sót không cần thiết.
Phòng kế toán của chúng tôi gồm nhiều nhân viên có kinh nghiệm lâu năm, được đào tạo bài bản và có trách nhiệm cao trong công việc Họ luôn chủ động cập nhật các chuẩn mực và quy định kế toán mới nhất Ngoài kiến thức chuyên môn, các nhân viên còn thành thạo tiếng Anh và kỹ năng tin học văn phòng.
- Về chứng từ, sổ sách kế toán:
Tại công ty, các chứng từ kế toán được tổ chức và lưu trữ một cách khoa học, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm thông tin Cuối mỗi năm tài chính, phòng kế toán sẽ sắp xếp chứng từ vào các ngăn tài liệu, đảm bảo rằng chúng luôn sẵn sàng cho các cuộc kiểm tra, thanh tra hoặc kiểm toán tài chính đột xuất.
Công ty áp dụng phương pháp kế toán kê khai thường xuyên để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong thông tin kế toán Với đặc điểm kinh doanh phát sinh nhiều chứng từ mỗi ngày, phương pháp này giúp giảm thiểu rủi ro, tối ưu hóa chi phí và nâng cao uy tín của công ty.
➢ Về tổ chức bộ máy quản lý
Các phòng ban trong tổ chức đảm nhận những nhiệm vụ riêng biệt, hoạt động theo nguyên tắc và quy định pháp luật Dưới sự giám sát chặt chẽ của giám đốc, các phòng ban này đảm bảo sự thống nhất và phối hợp hiệu quả trong hoạt động chung.
Một bộ máy quản lý hiệu quả không chỉ nâng cao niềm tin của cổ đông mà còn đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác về hoạt động kinh doanh của công ty.
Tạo động lực cho nhân viên là điều quan trọng, và điều này có thể đạt được bằng cách xây dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp Bằng cách cung cấp cơ hội phát triển kỹ năng và tiềm năng cho nhân viên, doanh nghiệp không chỉ nâng cao hiệu suất làm việc mà còn khuyến khích sự sáng tạo và gắn bó của họ.
➢ Về phần hành kế toán DT, CP & XĐKQKD
Mặc dù số lượng nhân viên kế toán phụ trách kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh không nhiều, nhưng vẫn có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến lĩnh vực này Tuy nhiên, việc hạch toán vẫn được thực hiện kịp thời và đầy đủ theo nguyên tắc kế toán.
Quy trình luân chuyển chứng từ hạch toán doanh thu và chi phí của công ty đã tuân thủ các chuẩn mực kế toán hiện hành Điều này đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và hợp lệ của thông tin kế toán, đồng thời phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty.
Việc ghi nhận doanh thu của công ty tuân thủ nguyên tắc ghi nhận doanh thu, đồng thời chi phí được theo dõi một cách có hệ thống, giúp xác định kết quả kinh doanh một cách chính xác và hiệu quả.
Nhược điểm
➢ Về công tác kế toán
Mặc dù có nhiều nhân viên kế toán dày dạn kinh nghiệm, vẫn tồn tại một bộ phận nhỏ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn hạn chế và chưa thành thạo trong việc sử dụng phần mềm kế toán.
Nhiều kế toán phải xử lý nhiều phần hành công việc cùng lúc, dẫn đến áp lực và khối lượng công việc lớn, gây ra sai sót trong việc ghi chép và theo dõi các nghiệp vụ kinh tế Hệ quả của tình trạng này có thể là sai sót trong tính thuế và bị phạt, hoặc bị phạt do chậm trễ trong việc báo cáo tài chính.
Từ đó, ảnh hưởng tới lợi nhuận công ty
Hiện nay, phiên bản mới nhất của phần mềm Misa là MISA SME.NET 2023 Việc sử dụng phiên bản cũ có thể làm giảm hiệu suất phần mềm kế toán, do thiếu các bản vá lỗi và cập nhật mới Hơn nữa, các vấn đề về bảo mật và ổn định hệ thống có thể phát sinh, đặc biệt khi phiên bản cũ không còn được nhà sản xuất hỗ trợ.
- Lưu trữ chứng từ sổ sách:
• Chứng từ, sổ sách ngày càng nhiều dẫn đến tủ chứa dữ liệu ngày càng nhiều dẫn đến chiếm diện tích phòng kế toán
➢ Về tổ chức bộ máy quản lý
- Diện tích các phòng ban còn hơi nhỏ, không gian làm việc của mỗi nhân viên bị hạn chế
- Một số ít nhân viên trẻ thiếu kinh nghiệm, chưa hiểu rõ hết mọi hoạt động trong công ty
➢ Về phần hành kế toán DT, CP & XĐKQKD
• Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: hiện tại cũng không trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Công ty buôn bán xăng dầu phải đối mặt với những thách thức đặc biệt trong việc bảo quản và lưu trữ hàng hóa do tính chất lỏng và dễ bay hơi của sản phẩm Để giảm thiểu rủi ro và chi phí liên quan đến hàng tồn kho, công ty cần thiết lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Thị trường thường xuyên biến động giá cả, khiến hàng hóa tồn kho có thể giảm giá trị thuần thực hiện so với giá gốc, gây nguy cơ lỗ cho công ty Để tăng cơ hội bán hàng, hàng tồn kho có thể bị giảm giá Để hạn chế rủi ro này, công ty cần trích lập dự phòng giảm giá hàng hóa tồn kho.
=> Khi không có dự phòng, công ty có thể phải chi tiêu nhiều hơn để đối phó với các rủi ro trên, làm giảm lợi nhuận của công ty
Chi phí phát sinh cao trong kỳ đã khiến doanh thu thuần của công ty giảm sút đáng kể, mặc dù doanh thu tổng thể không lớn.
Đề xuất kiến nghị
Tác giả đã tiến hành đánh giá ưu và nhược điểm của bộ máy quản lý và công tác kế toán tại công ty, tuy nhiên, nhận thức còn hạn chế khiến những đánh giá này chỉ phản ánh một phần nhỏ trong bức tranh tổng thể của công ty Để có cái nhìn toàn diện hơn, tác giả nhấn mạnh sự cần thiết phải thẩm định thêm các yếu tố liên quan Dựa trên thực tiễn đã ghi nhận, tác giả đề xuất một số giải pháp nhằm cải thiện hiệu quả của bộ máy quản lý và công tác kế toán, những kiến nghị này được hình thành từ kinh nghiệm thực tiễn trong quá trình làm việc.
65 tập và nghiên cứu khóa luận của bản thân, với mong muốn mang lại lợi ích và giá trị cho công ty
4.4.1 Kiến nghị chung về công ty a) Về công tác kế toán:
Đào tạo và nâng cao trình độ chuyên môn cho nhân viên kế toán thiếu kinh nghiệm là rất cần thiết Kế hoạch đào tạo có thể được triển khai qua các bước cụ thể để đảm bảo hiệu quả.
+ Xác định các kỹ năng và kiến thức cần được cải thiện cho các nhân viên kế toán không thành thạo
+ Lựa chọn những chương trình đào tạo phù hợp, cung cấp bởi các tổ chức đào tạo ngoài hoặc do chính công ty tổ chức
+ Xác định thời gian, địa điểm, người dạy và người học và mục tiêu cụ thể cho từng khóa đào tạo
+Xác định ngân sách cho các khóa đào tạo: chi phí cho việc tổ chức đào tạo và chi phí cho việc giảng dạy và hỗ trợ
Để nâng cao hiệu quả công việc, cần tổ chức các khóa đào tạo cho nhân viên kế toán, đảm bảo họ nhận được sự hỗ trợ đầy đủ để hoàn thành khóa học và áp dụng các kỹ năng mới vào công việc hàng ngày.
Đánh giá hiệu quả của các khóa đào tạo là rất quan trọng, bao gồm việc phân tích sự cải thiện về kỹ năng và kiến thức của nhân viên kế toán Đồng thời, cần xem xét tác động của các chương trình đào tạo đối với hiệu quả công việc và năng suất làm việc của công ty Việc này giúp xác định giá trị thực sự của đào tạo trong việc nâng cao năng lực đội ngũ nhân viên và đóng góp vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Để đảm bảo hiệu quả trong công việc kế toán, cần tổ chức phân chia nhiệm vụ một cách hợp lý, tránh tình trạng một số kế toán phải gánh vác quá nhiều phần việc Điều này giúp giảm áp lực và nguy cơ sai sót trong quá trình làm việc.
Trong trường hợp khối lượng công việc kế toán tăng cao và số lượng nhân viên hiện tại không đủ để đáp ứng, công ty nên xem xét việc tuyển thêm nhân viên kế toán Để đưa ra quyết định hợp lý, cần tính toán tổng số công việc cần thực hiện, đảm bảo rằng mọi nhiệm vụ đều được hoàn thành hiệu quả.
Công ty hiện tại có 5 nhân viên kế toán, và nếu mỗi nhân viên thực hiện đúng phần việc của mình mà không kiêm nhiệm nhiều công việc cùng lúc, tiến độ hoàn thành công việc sẽ đạt khoảng 85%.
+ Xác định số lượng nhân viên kế toán cần tuyển: Công ty cần tuyển thêm 1 nhân viên để đảm nhiệm 15% công việc còn lại
Khi tính toán chi phí tuyển dụng nhân viên kế toán mới, công ty cần chuẩn bị khoảng 10-15 triệu đồng mỗi tháng cho một nhân viên, tương đương với 120-180 triệu đồng mỗi năm Ngoài ra, công ty cũng phải xem xét các khoản chi phí khác như chi phí đăng tin tuyển dụng, tổ chức phỏng vấn và chi phí đào tạo nếu cần thiết.
Lựa chọn 2: Nếu công ty thuê dịch vụ kế toán ở ngoài, công ty cần chi trả khoảng
Thuê dịch vụ kế toán bên ngoài giúp công ty tiết kiệm đến 70% chi phí so với việc tuyển nhân viên kế toán mới, bao gồm cả chi phí đào tạo và thời gian tìm kiếm, tuyển dụng Tuy nhiên, nhược điểm là tính linh hoạt hạn chế; nếu công ty cần thay đổi quy trình kế toán, việc điều chỉnh với bên dịch vụ có thể tốn nhiều thời gian hơn so với việc thực hiện nội bộ.
Nếu công ty chưa cần tuyển thêm nhân viên kế toán, hãy xem xét tổ chức các buổi dã ngoại và hoạt động ngoài khóa cho nhân viên Những hoạt động này sẽ giúp giảm áp lực công việc, mang lại tinh thần thoải mái cho nhân viên khi đối mặt với căng thẳng, đồng thời tạo sự đoàn kết và nâng cao tinh thần tập thể.
Công ty cần xem xét khả năng hoàn thành công việc đúng tiến độ khi tuyển thêm nhân viên Quyết định nên tuyển nhân viên kế toán mới hay thuê nhân viên ngoài cần được đưa ra, đồng thời cân nhắc việc sử dụng chi phí tiết kiệm để nâng cấp phần mềm kế toán.
Công ty cần nâng cấp phần mềm kế toán lên phiên bản mới nhất để tận dụng các tính năng mới và cải thiện hiệu suất làm việc Để đảm bảo quá trình nâng cấp diễn ra suôn sẻ mà không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh, công ty nên lập kế hoạch chi tiết bao gồm các bước thực hiện, thời gian, chi phí và người phụ trách nâng cấp.
- Cụ thể, tác giả đề xuất kế hoạch như sau:
Bước 1: Xác định yêu cầu và tính năng mới của phiên bản cần nâng cấp
Để quyết định có nên nâng cấp phần mềm kế toán hay không, công ty cần đánh giá độ phức tạp và chi phí của quá trình nâng cấp Việc nâng cấp có thể yêu cầu một khoản đầu tư đáng kể, vì vậy việc xem xét chi phí là rất quan trọng Theo bảng báo giá của MISA, chi phí nâng cấp sẽ dao động trong một khoảng nhất định.
Gói trả phí định kì:
Tên dịch vụ Giá/ năm
Gói Enterprise 7.450.000 Đầy đủ 19 nghiệp vụ, số lượng là 3 người dùng Dịch vụ thêm người dùng đi kèm theo gói Enterprise
5.950.000 Đầy đủ 19 nghiệp vụ, bổ sung thêm 03 người dùng
Tổng cộng 13.400.000 Tối đa 6 người dùng
Gói trả phí một lần:
Tên dịch vụ Giá/ lần
Gói Enterprise 13.950.000 Đầy đủ 19 nghiệp vụ, số lượng là 3 người dùng Dịch vụ thêm người dùng đi kèm theo gói Enterprise
11.150.000 Đầy đủ 19 nghiệp vụ, bổ sung thêm 03 người dùng
Gói dịch vụ có giá 25.100.000 đồng, cho phép tối đa 6 người dùng và chỉ yêu cầu phí trả một lần duy nhất Sau khi quyết định được đưa ra, cần xác định thời gian nâng cấp phần mềm kế toán và lập kế hoạch công việc cụ thể cho các bộ phận liên quan nhằm tránh gián đoạn hoạt động của các phòng ban.
Bước 4: Tiến hành nâng cấp phần mềm kế toán
Sau khi hoàn tất nâng cấp và cập nhật dữ liệu, bước quan trọng là kiểm tra và đánh giá kết quả Công ty cần đảm bảo rằng các dữ liệu kế toán quan trọng được bảo toàn trong quá trình nâng cấp phần mềm.
Bước 6: Đào tạo nhân viên: