TỔNG QUAN VỀ NGHIÊN CỨU NÂNG CAO HIỆU QUẢ NHẬP KHẨU SẢN PHẨM CƠ KHÍ TỪ THỊ TRƯỜNG NHẬT BẢN CỦA CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ VIỆT NHẬT
Tính cấp thiết của đề tài
Nền kinh tế toàn cầu đang hồi phục sau cơn địa chấn do đại dịch Covid-19, nhưng vẫn phải đối mặt với những thách thức lớn từ xung đột địa chính trị, biến đổi khí hậu cực đoan và chính sách tiền tệ thắt chặt nhằm kiểm soát lạm phát Những yếu tố này đã góp phần làm gia tăng khủng hoảng kinh tế toàn cầu.
Tình hình kinh tế toàn cầu trong những tháng đầu năm 2023 cho thấy một số tín hiệu tích cực, nhưng vẫn chưa thoát khỏi giai đoạn khó khăn Sự suy giảm sức mua tại các thị trường đối tác chính đã ảnh hưởng nghiêm trọng đến nền kinh tế mở như Việt Nam Kết quả là hầu hết các chỉ tiêu kinh tế chính trong 6 tháng đầu năm đều kém khả quan so với cùng kỳ năm 2022, với GDP chỉ tăng 3,27%, mức thấp thứ hai từ năm 2011 đến nay, chỉ cao hơn 6 tháng năm 2020 khi cả nước phải giãn cách xã hội do dịch bệnh.
Trong bối cảnh khủng hoảng kinh tế toàn cầu, Việt Nam đã triển khai các biện pháp tích cực nhằm hỗ trợ sản xuất trong nước, xúc tiến thương mại và mở rộng thị trường xuất khẩu Hoạt động nhập khẩu trong những tháng đầu năm 2023 duy trì tăng trưởng chậm nhưng khả quan, góp phần bổ sung kịp thời sự thiếu hụt trên thị trường nội địa Nhu cầu nhập khẩu không chỉ thúc đẩy hoạt động sản xuất và xuất khẩu mà còn cải thiện chất lượng cuộc sống của người dân bằng cách cung cấp các sản phẩm nhập khẩu chất lượng tốt hơn với giá cả cạnh tranh.
Việc chuyển dịch cơ cấu kinh tế quốc gia mang lại 10 thuận lợi quan trọng, trong đó đầu tư và nâng cao hiệu quả nhập khẩu hàng hóa cho doanh nghiệp là yếu tố then chốt Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí mà còn giúp họ duy trì hoạt động trong bối cảnh suy thoái kinh tế Hơn nữa, sự ổn định của doanh nghiệp sẽ góp phần hỗ trợ nền kinh tế và sản xuất quốc gia vượt qua khó khăn.
Công ty TNHH Cơ khí Việt Nhật nhận thức rõ tầm quan trọng của hoạt động nhập khẩu, đặc biệt là trong bối cảnh khủng hoảng kinh tế hiện nay Để đáp ứng nhu cầu sản xuất của doanh nghiệp tại Việt Nam, công ty chuyên nhập khẩu các sản phẩm cơ khí từ Nhật Bản Qua các năm, công ty đã cải tiến và nâng cao hiệu quả nhập khẩu, tuy nhiên, trong thời điểm khó khăn này, việc tối ưu hóa hoạt động nhập khẩu trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết Điều này không chỉ giúp công ty vượt qua những thách thức do khủng hoảng kinh tế mà còn thúc đẩy sự phát triển bền vững trong tương lai.
Trong quá trình thực tập tại công ty, tôi nhận thấy hiệu quả nhập khẩu vẫn chưa tối ưu, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh Vì vậy, tôi đã chọn nghiên cứu vấn đề “Nâng cao hiệu quả nhập khẩu sản phẩm cơ khí từ thị trường Nhật Bản của Công ty TNHH Cơ khí Việt Nhật” cho khóa luận tốt nghiệp, với mong muốn góp phần cải thiện quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.
Tổng quan về vấn đề nghiên cứu
Trước khi nghiên cứu sâu về vấn đề, tôi đã tham khảo các nghiên cứu tương tự được thực hiện bởi cựu sinh viên Đại học Thương mại và một số cá nhân khác.
Giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu máy móc, thiết bị và phụ tùng nông lâm nghiệp từ Trung Quốc của CTCP Điện máy Hoàng Long được phân tích bởi Nguyễn Hữu Tuấn – K54E Nghiên cứu nhấn mạnh tầm quan trọng của thị trường nhập khẩu đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó đưa ra định hướng phát triển và các giải pháp cụ thể Mặc dù nghiên cứu đã cung cấp nhiều giải pháp phù hợp, nhưng cần lưu ý rằng mỗi thị trường và mặt hàng đều có những điểm khác biệt riêng.
“Nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu mặt hàng thiết bị gia dụng của Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Khoáng sản Minexport” – Nguyễn Tiến
Nghiên cứu của Cường - K46 đã phân tích thực trạng kinh doanh nhập khẩu thiết bị gia dụng dựa trên số liệu từ báo cáo tài chính của công ty, đồng thời so sánh tình hình nhập khẩu của các mặt hàng thiết bị gia dụng với sản phẩm tương tự khác Tuy nhiên, nghiên cứu này đã được thực hiện từ lâu và nhiều điểm trong đó không còn phù hợp với bối cảnh kinh tế hiện tại.
Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Bluetech Việt Nam thực hiện quy trình quản trị hợp đồng nhập khẩu thiết bị van công nghiệp và thiết bị PCCC từ Trung Quốc Đề tài nghiên cứu của Trần Thị Lưu - K53E4 tập trung vào các thủ tục nhập khẩu cho mặt hàng chuyên biệt này Mặc dù đây là một đề tài mới mẻ và thách thức, nhưng tính áp dụng cho nhiều doanh nghiệp và ngành hàng còn hạn chế.
Công ty Cổ phần Công nghệ Hợp Long đang quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu thiết bị điện công nghiệp và tự động hóa từ thị trường Nhật Bản Bài viết của Nguyễn Thị Thu Phương, sinh viên K53E5, phân tích chi tiết các bước trong quy trình này, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tối ưu hóa quy trình nhập khẩu nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.
“Giám sát và điều hành quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu vòng bi công nghiệp từ thị trường EU của Công ty TNHH công thương Lan Anh”-
Hoàng Thị Nhật Lạ thực hiện năm 2015
Trong quá trình nghiên cứu, tôi nhận thấy rằng mỗi mặt hàng và thị trường đều có những đặc điểm riêng biệt Tuy nhiên, nhiều nghiên cứu hiện tại chủ yếu tập trung vào những sản phẩm không phổ biến và các giải pháp không còn phù hợp với bối cảnh kinh tế hiện nay Do đó, tôi đã chọn đề tài “Nâng cao hiệu quả nhập khẩu sản phẩm cơ khí từ thị trường Nhật Bản của Công ty TNHH Cơ khí Việt Nhật” Mục tiêu của tôi là kế thừa những thành tựu từ các nghiên cứu trước, đồng thời phân tích một cách rõ ràng và cô đọng để đưa ra những kết quả nghiên cứu có giá trị, nhằm tối ưu hóa hoạt động quản trị hợp đồng nhập khẩu trong doanh nghiệp, từ đó nâng cao hiệu quả nhập khẩu trong bối cảnh khủng hoảng kinh tế toàn cầu.
Mục đích nghiên cứu
Mục tiêu nghiên cứu của đề tài là đề xuất giải pháp nhằm cải thiện hiệu quả nhập khẩu sản phẩm cơ khí từ Nhật Bản cho Công ty TNHH Cơ khí Việt Nhật.
Mục tiêu nghiên cứu là hệ thống hóa lý luận về hoạt động nhập khẩu và hiệu quả của nó Nghiên cứu sẽ phân tích và đánh giá hiệu quả nhập khẩu của công ty, cùng với các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả này trong thời gian qua Bên cạnh đó, nghiên cứu cũng chỉ ra những điểm tích cực đã đạt được và các vấn đề hạn chế, tồn đọng trong quá trình thực hiện nhập khẩu của công ty.
Để nâng cao hiệu quả nhập khẩu sản phẩm cơ khí từ thị trường Nhật Bản, Công ty TNHH Cơ khí Việt Nhật cần tiến hành phân tích và đánh giá tình hình hiện tại Dựa trên kết quả này, công ty sẽ đưa ra các đề xuất và định hướng giải pháp cụ thể nhằm tối ưu hóa quy trình nhập khẩu.
Đối tượng nghiên cứu
Nghiên cứu giải pháp nâng cao hiệu quả nhập khẩu sản phẩm cơ khí từ thị trường Nhật Bản của Công ty TNHH Cơ khí Việt Nhật trong giai đoạn 2020-2022 là một nhiệm vụ quan trọng nhằm tối ưu hóa quy trình và cải thiện chất lượng sản phẩm Việc tập trung vào thị trường Nhật Bản không chỉ giúp công ty tiếp cận công nghệ tiên tiến mà còn nâng cao năng lực cạnh tranh Các chiến lược cụ thể sẽ được đề xuất để tăng cường mối quan hệ hợp tác và khai thác tối đa tiềm năng từ nguồn hàng chất lượng cao này.
Phạm vi nghiên cứu
Nội dung nghiên cứu tập trung vào việc phân tích và đánh giá hiệu quả nhập khẩu sản phẩm cơ khí từ Nhật Bản của Công ty TNHH Cơ khí Việt Nhật Bài viết cũng đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả trong hoạt động nhập khẩu mặt hàng này.
Về không gian nghiên cứu: Phòng kinh doanh và Phòng xuất nhập khẩu của công ty TNHH cơ khí việt nhật
Nghiên cứu hiệu quả nhập khẩu sản phẩm cơ khí từ thị trường Nhật Bản của Công ty TNHH Cơ khí Việt Nhật được thực hiện trong giai đoạn cụ thể nhằm đánh giá tác động và lợi ích từ việc nhập khẩu này Kết quả nghiên cứu sẽ cung cấp cái nhìn sâu sắc về hiệu quả kinh tế cũng như chất lượng sản phẩm, từ đó giúp công ty nâng cao chiến lược kinh doanh và tối ưu hóa quy trình nhập khẩu.
Phương pháp nghiên cứu
Nội dung đề tài được thu thập thông qua cả hai phương pháp dữ liệu thứ cấp và sơ cấp Đối với dữ liệu thứ cấp, thông tin nội bộ bao gồm báo cáo kinh doanh và tài chính từ năm 2020 đến 2022, cùng với dữ liệu xuất khẩu trong cùng giai đoạn và thông tin từ đồng nghiệp trong công ty Về dữ liệu bên ngoài, chúng tôi tham khảo tài liệu từ địa phương, các Bộ ngành, Hiệp hội, cùng với các nghiên cứu của tác giả trong và ngoài nước, sách, giáo trình, và số liệu thống kê từ các trang web uy tín.
Để thu thập thông tin sơ cấp, bạn nên tham khảo các nguồn tài liệu như sách báo, tạp chí kinh tế, giáo trình Quản trị tác nghiệp thương mại quốc tế từ trường Đại học Thương Mại, cũng như các trang web và nhóm học tập nghiên cứu liên quan.
Phân tích số liệu
Để thu thập thông tin thứ cấp, cần tổng hợp và thống kê những dữ liệu chính xác và hữu ích phục vụ cho đề tài nghiên cứu Đối với thông tin sơ cấp, tiến hành phân tích mối quan hệ giữa lý thuyết và thực tiễn trong hoạt động giám sát và quản lý quy trình nhập khẩu máy móc, thiết bị và phụ tùng từ thị trường EU Sử dụng phương pháp định lượng để đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh, đồng thời thực hiện tính toán tổng hợp dựa trên kết quả điều tra và phỏng vấn.
CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA VẤN ĐỀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ NHẬP KHẨU SẢN PHẨM CƠ KHÍ TỪ THỊ TRƯỜNG NHẬT BẢN CỦA CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ VIỆT NHẬT
Một số lý thuyết cơ bản về nhập khẩu và quy trình nhập khẩu
2.1.1 Lý thuyết về hoạt động nhập khẩu
Theo Điều 28 của Luật Thương mại Việt Nam năm 2005, nhập khẩu hàng hóa được định nghĩa là việc đưa hàng hóa vào lãnh thổ Việt Nam từ nước ngoài hoặc từ các khu vực đặc biệt trong lãnh thổ Việt Nam, được công nhận là khu vực hải quan riêng theo quy định pháp luật.
Theo lý thuyết thương mại quốc tế, nhập khẩu là quá trình mà một quốc gia mua hàng hóa và dịch vụ từ quốc gia khác Điều này có nghĩa là các nhà sản xuất nước ngoài cung cấp sản phẩm và dịch vụ cho người tiêu dùng trong nước.
Theo từ điển kinh tế học hiện đại của Học viện Công nghệ Massachusetts, hàng nhập khẩu được định nghĩa là hàng hóa và dịch vụ được tiêu dùng trong một quốc gia nhưng được mua từ một quốc gia khác.
Nhập khẩu là quá trình mua hàng hóa từ các quốc gia khác, bao gồm doanh nghiệp và công ty nước ngoài, để tiêu thụ trong nước hoặc tái xuất với mục đích tạo ra lợi nhuận và kết nối sản xuất giữa các quốc gia.
2.1.1.1 Đặc điểm của hoạt động nhập khẩu
Nhập khẩu là hoạt động phức tạp so với hoạt động kinh doanh trong nước Hoạt động nhập khẩu có những đặc điểm sau:
Thị trường nhập khẩu rất phong phú, với hàng hóa và dịch vụ được nhập từ nhiều quốc gia khác nhau Các doanh nghiệp có cơ hội mở rộng, thu hẹp hoặc thay đổi thị trường nhập khẩu dựa trên lợi thế so sánh của từng quốc gia Đầu vào và đầu ra của doanh nghiệp, bao gồm cả nguồn cung ứng nhập khẩu và khách hàng, thường xuyên biến đổi theo nhu cầu của người tiêu dùng trong nước Nguồn cung ứng và đầu ra có thể ổn định hoặc tập trung, tùy thuộc vào tình hình thị trường.
Sự đa dạng của sản phẩm phụ thuộc vào điều kiện kinh doanh của công ty, khả năng thích nghi và đáp ứng nhu cầu thị trường, cũng như biến động của nguồn cung ứng.
Hoạt động nhập khẩu được điều chỉnh bởi nhiều nguồn luật, bao gồm các điều ước quốc tế, luật ngoại thương, luật quốc gia của các nước liên quan và tập quán thương mại quốc tế.
Trên thị trường quốc tế, có nhiều phương thức giao dịch mua bán đa dạng, bao gồm giao dịch thông thường, giao dịch qua trung gian, giao dịch tại hội chợ triển lãm, đấu giá, đấu thầu, gia công quốc tế, giao dịch đối lưu và giao dịch tái xuất.
Trong kinh doanh nhập khẩu, các bên có thể lựa chọn nhiều phương thức thanh toán khác nhau, tùy thuộc vào thỏa thuận trong hợp đồng Thông thường, các ngoại tệ mạnh như USD và Euro được sử dụng để thanh toán Do đó, việc thanh toán trong nhập khẩu chịu ảnh hưởng lớn từ tỷ giá hối đoái giữa đồng tiền nội tệ (VND) và ngoại tệ.
Vận chuyển hàng hóa trong hoạt động nhập khẩu liên quan đến yếu tố nước ngoài và diễn ra qua biên giới quốc gia, với khối lượng lớn thông qua các phương thức như đường biển, hàng không, đường sắt và xe tải trọng lớn Do đó, chi phí vận chuyển cao có thể ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Hơn nữa, hoạt động nhập khẩu cũng chịu tác động từ các điều kiện giao hàng theo Incoterms, trong đó các hình thức phổ biến tại Việt Nam bao gồm CIF và FOB.
Kinh doanh nhập khẩu là hoạt động thương mại quốc tế với quy mô rộng lớn, đòi hỏi thủ tục phức tạp và thời gian thực hiện kéo dài Để đảm bảo hiệu quả, việc trao đổi thông tin với các đối tác cần được thực hiện nhanh chóng thông qua các phương tiện công nghệ hiện đại.
Trong thời đại thông tin hiện nay, giao dịch qua thư điện tử và hệ thống mạng internet hiện đại đã trở thành công cụ quan trọng và hiệu quả cho hoạt động kinh doanh, vượt trội hơn so với các phương thức truyền thống như Telex và Fax.
Kinh doanh nhập khẩu phụ thuộc vào kiến thức kinh doanh, trình độ quản lý, trình độ nghiệp vụ Ngoại thương, sự nhanh nhạy nắm bắt thông tin
Trong hoạt động nhập khẩu có thể xảy ra những rủi ro thuộc về hàng hoá Để đề phòng rủi ro, có thể mua bảo hiểm tương ứng
Nhập khẩu mở ra cơ hội hợp tác lâu dài cho các doanh nghiệp từ nhiều quốc gia khác nhau Thương mại quốc tế không chỉ tác động trực tiếp đến mối quan hệ kinh tế và chính trị giữa các nước xuất khẩu mà còn thúc đẩy sự phát triển kinh tế đối ngoại.
2.1.1.2 Vai trò của nhập khẩu
Nhập khẩu là hoạt động quan trọng trong ngoại thương, bao gồm việc mua hàng hóa và dịch vụ từ nước ngoài để đáp ứng nhu cầu trong nước hoặc phục vụ cho sản xuất Hoạt động này không chỉ giúp thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng mà còn thể hiện sự phụ thuộc lẫn nhau giữa nền kinh tế quốc gia và nền kinh tế toàn cầu.
Nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối nền kinh tế và thị trường nội địa với quốc tế, thúc đẩy phân công lao động và hợp tác toàn cầu Điều này giúp phát huy lợi thế so sánh của đất nước thông qua chuyên môn hóa.
THỰC TRẠNG QUY TRÌNH NHẬP KHẨU SẢN PHẨM CƠ KHÍ TỪ THỊ TRƯỜNG NHẬT BẢN CỦA CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ VIỆT NHẬT
Tổng quan về Công ty TNHH Cơ khí Việt Nhật
Công ty TNHH Cơ khí Việt Nhật (VJM) là doanh nghiệp thương mại chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn thiết kế và cung cấp trọn gói các sản phẩm cơ khí, chủ yếu nhập khẩu từ Nhật Bản, phục vụ nhu cầu của các doanh nghiệp tại Việt Nam.
Công ty Cơ khí Việt Nhật, với gần 20 năm kinh nghiệm, đã xây dựng được uy tín vững chắc trong ngành gia công cơ khí và chế tạo linh kiện cho các doanh nghiệp nước ngoài Nhờ vào cơ cấu quản lý hiệu quả, tài chính ổn định và đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp, công ty không ngừng mở rộng hoạt động và nâng cao chất lượng dịch vụ Cơ khí Việt Nhật cam kết mang đến dịch vụ nhanh chóng, chất lượng cao và giá cả cạnh tranh, đảm bảo sự hài lòng tối đa cho khách hàng.
Tên công ty Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Cơ khí Việt Nhật
Tên quốc tế VIETNAM - JAPAN MECHANICAL
COMPANY LIMITED Logo Công ty
Tên viết tắt VJM CO., LTD
Ngày thành lập Ngày 24 tháng 10 năm 2003 (đăng ký lần I)
Loại hình doanh nghiệp Công ty trách nhiệm hữu hạn ngoài Nhà nước Người đại diện Lê Thị Vân Oanh
Trụ sở chính Số 18, phố Hàng Điếu, Phường Cửa Đông, Quận
Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Website https://vjm.com.vn/
Vốn điều lệ theo giấy phép ĐKKD
10.000.000.000 đồng (Mười tỷ Việt Nam đồng) Thời gian hoạt động
(Tính tới thời điểm hiện tại)
Nguồn: Báo cáo tài chính 2020-2022
Giai đoạn đầu tiên sau những năm 2000, thị trường Việt Nam nói riêng và toàn cầu nói chung đang đứng trước ngưỡng cửa bước sang thế kỷ mới, bà
Lê Thị Vân Oanh và các cộng sự đã nhận thấy tiềm năng phát triển của nền kinh tế hội nhập và nhu cầu tiêu dùng trong ngành cơ khí tại Việt Nam Năm 2003, họ đã hợp tác với một số doanh nhân Nhật Bản để thành lập Công ty TNHH Cơ khí Việt Nhật Công ty chuyên sản xuất, nhập khẩu và kinh doanh các sản phẩm cơ khí nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trường doanh nghiệp Việt Nam, với trụ sở và nhà máy ban đầu đặt tại huyện Văn Lâm, Hưng Yên.
Sau 20 năm hoạt động và phát triển, Công ty đã xây dựng nhiều mối quan hệ hợp tác lâu dài với các đối tác thân thiết như Samsung, Canon, Panasonic và nhiều đại lý cung cấp từ Nhật Bản Năm 2016, Công ty đã quyết định chuyển trụ sở chính về Hà Nội.
2018 mở thêm văn phòng đại diện trong thành phố Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Cơ khí Việt Nhật hiện đang hoạt động đa dạng trong lĩnh vực sản xuất và nhập khẩu, cung cấp nhiều sản phẩm để đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng.
Công ty TNHH Cơ khí Việt Nhật được thành lập vào năm 2003 và đã trải qua gần 20 năm phát triển Trong suốt thời gian này, công ty liên tục gia tăng vốn kinh doanh và doanh thu, với vốn điều lệ ban đầu là 10 tỷ đồng VN.
Từ năm 2019 đến 2022, tổng nguồn vốn của công ty duy trì ổn định mặc dù bị ảnh hưởng bởi dịch Covid-19 Tuy nhiên, vào cuối năm 2022, do tác động của suy thoái kinh tế toàn cầu, tổng vốn có xu hướng giảm Vốn chủ sở hữu năm 2022 đạt khoảng 29,8 tỷ đồng, chiếm trên 59% tổng nguồn vốn Sự đầu tư này đã góp phần giúp công ty đạt được kết quả kinh doanh tăng trưởng và một số thành tựu nhất định.
Công ty tập trung vào quản lý chặt chẽ chi phí giao dịch và hoạt động kinh doanh, sử dụng vốn một cách hợp lý và tiết kiệm để đảm bảo hiệu quả kinh doanh Chúng tôi thực hiện đầy đủ các chế độ kế toán tài chính và nộp ngân sách nhà nước đúng hạn, không phát sinh nợ xấu hay nợ khó đòi.
Khái quát về hoạt động nhập khẩu của Công ty TNHH Cơ khí Việt Nhật.34 1.Hoạt động nhập khẩu của Công ty TNHH Cơ khí Việt Nhật
3.2.1 Hoạt động nhập khẩu của Công ty TNHH Cơ khí Việt Nhật
Từ đầu năm 2020 đến cuối năm 2022, tình hình kinh doanh của Công ty đã trải qua nhiều biến động Những biến động này không chỉ xuất phát từ nhu cầu tự nhiên của thị trường nội địa và quốc tế, mà còn bị tác động bởi suy thoái kinh tế toàn cầu.
Mặc dù năm 2020 là thời điểm cao trào của đại dịch Covid-19, Công ty TNHH Cơ khí Việt Nhật không chỉ duy trì hoạt động kinh doanh mà còn ghi nhận nhiều điểm sáng tích cực.
Đến năm 2022, tổng doanh thu của công ty đã giảm nhẹ từ 103.004.795.380 VND năm 2021 xuống còn 102.890.624.902 VND, tương đương mức sụt giảm 0,11% Lợi nhuận sau thuế cũng giảm 2.430.773.886 VND, tức là 10% so với năm trước, chiếm 20,66% tổng doanh thu Nguyên nhân chính cho sự suy giảm này là do tác động của suy thoái kinh tế hậu Covid-19 và lạm phát gia tăng Thị trường nhập khẩu chủ yếu từ Nhật Bản bị ảnh hưởng nặng nề do dịch bệnh, trong khi nhu cầu mua sắm thiết bị và phụ kiện cơ khí của doanh nghiệp nội địa giảm do nhiều doanh nghiệp nhỏ phá sản và các doanh nghiệp lớn thu hẹp sản xuất.
Công ty TNHH Cơ khí Việt Nhật chuyên nhập khẩu dụng cụ và thiết bị cơ khí, bao gồm đầu nong ống đồng, dao phay gắn mảnh và phụ kiện đường ống như cút (elbow) Đây là những mặt hàng chủ lực của công ty, với hoạt động kinh doanh chính là nhập khẩu từ Nhật Bản và phân phối, bán buôn, bán lẻ trong nước Đối tượng khách hàng chủ yếu là các doanh nghiệp vừa và lớn, cùng với các công trình thi công lớn Thị trường chính của công ty tập trung vào các tỉnh Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh, Hải Phòng và các khu vực lân cận.
Công ty TNHH Cơ khí Việt Nhật chủ yếu nhập khẩu thiết bị và phụ kiện cơ khí từ Nhật Bản, xác định đây là đối tác thương mại quan trọng hàng đầu Với việc Việt Nam ký kết Hiệp định đối tác kinh tế với Nhật Bản, công ty sẽ được hưởng nhiều ưu đãi thuế quan, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động nhập khẩu Do đó, Nhật Bản được lựa chọn là thị trường nhập khẩu duy nhất Công ty cũng hợp tác với các đối tác hàng đầu như Kyocera, Sumitomo, và NTK để đảm bảo chất lượng sản phẩm.
Công ty TNHH Cơ khí Việt Nhật đã trở thành lựa chọn tin cậy của nhiều khách hàng lớn tại thị trường Việt Nam, bao gồm các thương hiệu nổi tiếng như Samsung, Canon và Panasonic trong lĩnh vực kinh doanh.
Bảng 3.1 Kim ngạch nhập khẩu theo nhà cung cấp (2020-2022)
Nhà Cung Cấp Kim Ngạch Nhập Khẩu
Công ty TNHH Cơ khí Việt Nhật nổi bật so với các đối thủ cạnh tranh trong nước nhờ vào chiến lược nhập khẩu độc đáo, chỉ lựa chọn một sản phẩm nổi bật từ mỗi đối tác Chẳng hạn, từ hãng SUGINO, công ty tập trung vào việc nhập khẩu dụng cụ đầu nong ống tiêu biểu, trong khi với KYOCERA, họ chủ yếu nhập các loại dao phay gắn mảnh.
Công ty có ba đối tác chính tại thị trường Nhật Bản, bao gồm SUGINO, KYOCERA và THE CUT, với kim ngạch nhập khẩu ổn định Mặc dù tỷ trọng của ba đối tác chủ lực vẫn giữ vững, nhưng các hãng khác đang gia tăng tỷ trọng do Công ty mở rộng quy mô đầu tư và tăng lượng nhập khẩu.
Bảng 3.2 Kim ngạch nhập khẩu theo mặt hàng (2020-2022)
(Đơn vị: Tỷ VND và %)
Sản phẩm Năm 2020 Năm 2021 Năm 2022
*Tổng nhập **Tỷ lệ tăng trưởng so với năm trước đó
Nguồn: Báo cáo phòng mua hàng 2020 - 2022
Trong những năm gần đây và trải qua giai đoạn xét báo cáo 2020 -
Năm 2022, kim ngạch nhập khẩu của công ty liên tục tăng trưởng Mặc dù năm 2020 vẫn chịu ảnh hưởng của Covid-19, tổng kim ngạch nhập khẩu đã tăng 8 tỷ VNĐ, tương ứng với mức tăng 50,6% so với năm 2019 Đại dịch Covid-19 đã tác động tiêu cực đến sản xuất toàn cầu, dẫn đến việc các quốc gia gia tăng nhập khẩu, tạo điều kiện cho công ty tham gia vào chuỗi cung ứng và đạt được những kết quả tích cực.
Năm 2022, hoạt động kinh doanh quốc tế của Công ty TNHH Cơ khí Việt Nhật bị ảnh hưởng bởi suy thoái kinh tế, dẫn đến kim ngạch nhập khẩu giảm 1,86 tỷ VNĐ, tương ứng với mức giảm 7,8% so với năm 2021.
Sự thay đổi trong các mặt hàng của công ty phản ánh nhu cầu đặt mua của khách hàng Các sản phẩm chủ yếu đã được đề cập trước đó cho thấy sự phân hóa rõ rệt về tỷ lệ nhập khẩu trong tổng kim ngạch nhập khẩu.
Công ty áp dụng chiến lược kinh doanh đa dạng hóa sản phẩm, nhằm tìm kiếm các nhà cung cấp lớn và những sản phẩm uy tín trên thị trường quốc tế.
Công ty cam kết cung cấp hàng hóa đạt tiêu chuẩn chất lượng, quy cách và tính năng kỹ thuật, nhằm nâng cao uy tín và vị thế cạnh tranh trên thị trường.
3.2.2 Hệ thống chỉ tiêu đánh giá
3.2.2.1 Chỉ tiêu lợi nhuận nhập khẩu
Chỉ tiêu lợi nhuận nhập khẩu là chỉ tiêu tổng hợp phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu, thể hiện hiệu quả sử dụng các yếu tố sản xuất như lao động, vật tư và tài sản cố định Từ năm 2020 đến 2022, Công ty TNHH Cơ khí Việt Nhật đã có những bước phát triển đáng kể trong kinh doanh, bất chấp ảnh hưởng nặng nề của đại dịch Covid.
19 nhưng Công ty vẫn thu về lợi nhuận dương Có thể thấy hoạt động nhập khẩu của công ty nhìn chung đã đạt được hiệu quả cao
Bảng 3.3 Bảng chỉ tiêu lợi nhuận nhập khẩu của Công ty TNHH Cơ khí
Tổng lợi nhuận kế toán trước
Lợi nhuận nhập khẩu sau thuế
(Nguồn: Báo cáo tài chính năm 2020-2022 – Phòng hành chính kế toán)
Biểu đồ 3.1 Biểu đồ lợi nhuận xuất khẩu sau thuế theo kế hoạch và thực tế Công ty TNHH Cơ khí Việt Nhật (2020-2022)
Doanh thu nhập khẩu đã tăng liên tục qua các năm, từ 100,4 tỷ đồng vào năm 2020 lên 102,8 tỷ đồng vào năm 2022 Lợi nhuận nhập khẩu năm 2021 cũng ghi nhận sự tăng trưởng so với năm 2020, với mức tăng gần 3,1 tỷ đồng, từ 24,7 tỷ đồng lên 27,8 tỷ đồng Tuy nhiên, vào năm 2022, lợi nhuận nhập khẩu đã giảm so với năm 2020, cụ thể giảm khoảng 2,8 tỷ đồng, từ 27,8 tỷ đồng xuống còn 25 tỷ đồng.
ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUY TRÌNH NHẬP KHẨU SẢN PHẨM CƠ KHÍ TỪ THỊ TRƯỜNG NHẬT BẢN CỦA CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ VIỆT NHẬT
Dự báo tình hình nhập khẩu sản phẩm cơ khí vào thị trường Việt Nam giai đoạn 2023-2026
Trong 5 năm 2018 – 2022, tốc độ tăng trưởng nhập khẩu trung bình của Việt Nam là 11,62% so với cùng kỳ và nhập khẩu là tăng 11,27% Kể cả trong giai đoạn trong nước và quốc tế chịu cú sốc Covid – 19 (giai đoạn 2020), nhập khẩu suy giảm nhưng vẫn tăng trưởng dương Tuy nhiên, sang năm
2023, chính sách tiền tệ chủ đạo trên thế giới nghiêng về thắt chặt hơn
Trong 10 tháng 2023, nhập khẩu đạt 266,67 tỷ USD giảm 12,09% so với cùng kỳ Tăng trưởng nhập khẩu đang cho thấy diễn biến tích cực hơn về cuối năm, đà tăng trưởng âm thu hẹp dần, tuy nhiên cán cân thương mại ngày càng tăng lên
Việt Nam hiện đang gặp khó khăn trong việc nhập khẩu máy móc và nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất hàng xuất khẩu do nhu cầu tại các thị trường vẫn yếu Điều này dẫn đến việc các doanh nghiệp xuất khẩu không có động lực để tăng cường sản xuất Ngành cơ khí Việt Nam đã phát triển với nhiều chuyên ngành công nghệ tiên tiến, sản phẩm đạt tiêu chuẩn quốc tế, và đang nỗ lực tham gia sâu hơn vào chuỗi giá trị toàn cầu, đồng thời sử dụng năng lượng một cách tiết kiệm và hiệu quả để cạnh tranh trong bối cảnh hội nhập quốc tế.
Trong bối cảnh toàn cầu, màu xám tiếp tục là tông màu chủ đạo ảnh hưởng đến nền kinh tế, trong đó Việt Nam cũng không nằm ngoài xu hướng này Tình hình thế giới và khu vực đang diễn biến phức tạp và khó lường, gây ảnh hưởng sâu sắc đến sự ổn định toàn cầu Điều này dẫn đến sự gián đoạn và đứt gãy các chuỗi cung ứng, tác động mạnh mẽ đến hoạt động của ngành công nghiệp.
Mặc dù đã có những kết quả tích cực trong điều hành kinh tế vĩ mô và tăng trưởng gần đây, các chuyên gia cảnh báo rằng từ nay đến cuối năm, khó khăn và thách thức sẽ gia tăng, và nền kinh tế sẽ phải đối mặt với nhiều cản trở từ các yếu tố bên ngoài.
Mặc dù thị trường công nghiệp có tiềm năng lớn, các doanh nghiệp trong ngành cơ khí gặp nhiều khó khăn trong việc đa dạng hóa và mở rộng thị trường Điều này chủ yếu do sự cạnh tranh khốc liệt từ các doanh nghiệp nước ngoài, cùng với việc nhiều doanh nghiệp trong nước chưa đủ năng lực cạnh tranh và chưa xây dựng được thương hiệu mạnh, dẫn đến việc ít khách hàng tiềm năng biết đến họ.
Theo các chuyên gia, suy thoái kinh tế dự kiến sẽ xảy ra vào cuối năm 2023 và đầu năm 2024 Sau giai đoạn này, kinh tế thế giới sẽ bước vào một chu kỳ phát triển mới với sự nổi lên của các nền kinh tế mới Việt Nam đang chuẩn bị phát triển nhiều khu công nghiệp mới tại Hà Tĩnh và Nghệ An, điều này sẽ làm tăng nhu cầu về thiết bị máy móc, tạo cơ hội cho các doanh nghiệp nhập khẩu sản phẩm cơ khí vững mạnh vượt qua suy thoái.
4.2.Định hướng phát triển của Công ty TNHH Cơ khí Việt Nhật giai đoạn 2023-2026
Mỗi năm, Công ty TNHH Cơ khí Việt Nhật tổ chức cuộc họp toàn thể để đánh giá báo cáo thường niên, kết quả kinh doanh và các vấn đề tồn đọng, từ đó xác định định hướng và kế hoạch phát triển cho toàn Công ty cũng như từng cá nhân nhân viên trong năm tiếp theo Theo báo cáo năm 2022, Công ty đã thống nhất đưa ra các định hướng chung cho sự phát triển.
Công ty tiếp tục kế thừa và phát huy thành tựu trong kinh doanh, chủ động tìm kiếm khách hàng tiềm năng và đa dạng hóa sản phẩm, đặc biệt trong lĩnh vực cơ khí Các thành viên được phân công giám sát chặt chẽ hoạt động nhập khẩu và kinh doanh, nhằm đảm bảo an toàn tài chính và nâng cao hiệu quả bán hàng Đồng thời, công ty tập trung vào điều hành sản xuất kinh doanh hiệu quả để tiết kiệm chi phí và nâng cao uy tín sản phẩm truyền thống, đảm bảo sản phẩm đến tay khách hàng Công ty cũng đề ra các biện pháp cân đối chỉ tiêu sản xuất phù hợp với thời kỳ mới và phối hợp hiệu quả với cơ quan kiểm toán để đảm bảo báo cáo minh bạch, chính xác Cuối cùng, công ty chú trọng quản lý nguồn lực và quản trị rủi ro trong hoạt động sản xuất kinh doanh, hoàn thiện quy định theo luật pháp hiện hành.
Công ty đang triển khai kế hoạch sản xuất kinh doanh, truyền thông và phát triển thương hiệu, đồng thời chú trọng công tác quản trị nhân sự và đầu tư công nghệ thông tin Bên cạnh đó, công ty nâng cao quản trị rủi ro pháp lý và kiểm soát nội bộ, đồng thời chỉ đạo ban điều hành thực hiện các biện pháp bảo vệ môi trường và an toàn lao động một cách chặt chẽ.
4.2.2 Định hướng nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu sản phẩm cơ khí từ thị trường Nhật Bản của Công ty TNHH Cơ khí Việt Nhật
Chúng tôi cam kết duy trì và phát triển mối quan hệ tốt đẹp với các đối tác cung cấp sản phẩm cơ khí Nhật Bản và các đối tác nước ngoài khác Bằng cách tối ưu hóa nguồn lực, chúng tôi sẽ đầu tư vào việc nhập khẩu sản phẩm hóa dầu và các sản phẩm phụ trợ cho ngành công nghiệp ô tô, nhằm thúc đẩy sự phát triển kinh doanh, gia tăng lợi nhuận và xây dựng thương hiệu vững mạnh.
58 thương hiệu cho công ty, tạo việc làm, nâng cao thu nhập cho người lao động, tham gia thực hiện tốt các chính sách xã hội
Để nâng cao năng lực cạnh tranh của thương hiệu cơ khí Việt Nhật, cần đề xuất các kế hoạch nhập khẩu và kinh doanh dài hạn, đồng thời đưa ra giải pháp ứng phó với biến động từ thị trường nước ngoài Việc nghiên cứu và cập nhật thị trường tiêu thụ dầu nhờn trong nước, cũng như tình hình xăng dầu quốc tế, là rất quan trọng Công ty cần tập trung vào quảng cáo, tiếp thị và xúc tiến thương mại để xây dựng uy tín với từng khách hàng Đồng thời, không ngừng tìm kiếm thị trường và khách hàng mới, nhưng cũng phải trân trọng và biết ơn những khách hàng cũ đang ủng hộ sản phẩm của Công ty.
Cần thiết lập một chính sách nhân sự toàn diện, bao gồm việc bổ sung nhân viên có chuyên môn xuất nhập khẩu và trình độ ngoại ngữ cao Đồng thời, cần cắt giảm các bộ phận không cần thiết và triển khai chương trình đào tạo cho nhân viên mới về sản phẩm của công ty, giúp họ nhanh chóng hòa nhập với môi trường làm việc Công ty cũng nên áp dụng chính sách khen thưởng cho nhân viên có thành tích tốt, cùng với các biện pháp xử lý kỷ luật đối với những người không hoàn thành nhiệm vụ.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình nhập khẩu sản phẩm cơ khí từ thị trường Nhật Bản của Công ty TNHH Cơ khí Việt Nhật
4.3.1 Giải pháp nhằm phát huy điểm mạnh Đối với sự tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận hàng năm: Trong những năm gần đây, doanh thu và lợi nhuận của công ty đã có những tăng trưởng nhất định, kết quả kinh doanh rất khả quan, để có thể duy trì sự tăng trưởng ổn định cũng như mở rộng thị trường hơn nữa, sau đây là một số giải pháp:
Để đảm bảo quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi, chúng tôi cam kết duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các đối tác cung cấp sản phẩm cơ khí từ Nhật Bản, các ngân hàng trong nước và đối tác logistics.
Tăng cường và ổn định năng lực tài chính là cần thiết để đối phó với những diễn biến phức tạp trong giai đoạn mới Cần củng cố các quy chế tài chính và triển khai biện pháp hữu hiệu nhằm ứng phó với ảnh hưởng của đại dịch, biến động tỷ giá, và các yếu tố chính trị tác động đến nguồn cung và giá cả Điều này sẽ giúp hoạt động nhập khẩu diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.
Công ty TNHH Cơ khí Việt Nhật đang tập trung cải tiến năng lực quản lý và xây dựng phương thức hoạt động theo thể chế kinh tế thị trường hiện đại Việc cải cách và đổi mới chính sách cho từng bộ phận là cần thiết, đồng thời bổ sung nhân sự cho các vị trí còn thiếu và đội ngũ chuyên viên đầu ngành để phát triển công ty Chất lượng nguồn nhân lực là yếu tố then chốt quyết định đến hoạt động kinh doanh, đặc biệt là trong lĩnh vực nhập khẩu Hiện tại, lực lượng lao động của công ty đáp ứng đầy đủ yêu cầu về trình độ chuyên môn và hiệu quả lao động, góp phần mang lại kết quả kinh doanh khả quan Để phát huy điểm mạnh này, công ty cần không ngừng nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, giúp đội ngũ lao động đáp ứng tốt hơn yêu cầu trong môi trường cạnh tranh gay gắt và đạt hiệu quả kinh doanh cao hơn Một số giải pháp cụ thể sẽ được triển khai để thực hiện mục tiêu này.
Sắp xếp và bố trí nhân sự vào các vị trí phù hợp là rất quan trọng để tối ưu hóa khả năng làm việc của họ, đồng thời khắc phục những điểm yếu trong công việc Đặc biệt, đối với nhân viên mới, việc hướng dẫn tận tình sẽ giúp họ nhanh chóng nắm bắt công việc và đạt hiệu quả cao.
Công ty đang tìm kiếm lao động có chuyên môn và kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu Việc tuyển dụng cần được chú trọng để lựa chọn những nhân viên có kiến thức chuyên sâu, năng động, sáng tạo và nhiệt tình trong công việc.
Quản lý nhân viên cần được thực hiện một cách thường xuyên và linh hoạt, bao gồm việc áp dụng các hình thức khen thưởng và kỷ luật công khai Điều này không chỉ khuyến khích nhân viên phát huy năng lực và cống hiến cho công ty, mà còn giúp hạn chế những điểm yếu, từ đó nâng cao chuyên môn nghiệp vụ của họ.
4.3.2 Giải pháp khắc phục những hạn chế còn tồn tại
4.3.2.1 Kiến nghị với các ban ngành liên quan
Tại mục này, em xin đề xuất một số giải pháp để có thể khắc phục những hạn chế tồn tại đã nêu ở trên
Giải pháp thúc đẩy tăng doanh thu nhập khẩu có thể thực hiện qua nhiều biện pháp khác nhau, với mục tiêu chính là mở rộng tập khách hàng Để đạt được điều này, cần có kế hoạch chiến lược cụ thể nhằm tìm kiếm và giữ chân khách hàng Việc quảng bá thương hiệu và truyền thông trên mạng xã hội là những cách hiệu quả để thu hút thêm khách hàng mới Đối với các mặt hàng khó tiêu thụ, việc tìm kiếm khách hàng cần được đẩy mạnh hơn nữa, chẳng hạn như sau khi ký kết hợp đồng bán hàng, có thể chào bán thêm sản phẩm đang cần tìm kiếm khách hàng hoặc thu thập thông tin từ khách hàng về nhu cầu sử dụng sản phẩm.
Để thúc đẩy doanh thu, công ty không chỉ cần thu hút khách hàng mới mà còn phải giữ chân khách hàng cũ, những người đã tin tưởng vào sản phẩm Việc chăm sóc khách hàng là rất quan trọng, đặc biệt trong thời kỳ dịch bệnh, khi hỗ trợ khách hàng gặp khó khăn là cần thiết Công ty cần nghiên cứu kỹ lưỡng để hiểu rõ những khó khăn mà khách hàng đang phải đối mặt và từ đó đưa ra các phương án hỗ trợ như gia hạn thời gian thanh toán hoặc cung cấp hỗ trợ tài chính Ngoài ra, việc triển khai các chương trình ưu đãi và tặng quà cũng giúp xây dựng mối quan hệ bền chặt với khách hàng Đối với những khách hàng không còn khả năng thanh toán, công ty cần thực hiện các biện pháp thu hồi công nợ để tránh tình trạng nợ xấu kéo dài.
Để hạn chế chi phí không cần thiết trong quá trình nhập khẩu hàng hóa, cần xem xét và cắt giảm các khoản chi phí không cần thiết, đặc biệt trong thời kỳ dịch bệnh khi chi phí phát sinh tăng cao Một số biện pháp hiệu quả bao gồm tổ chức vận chuyển và bảo quản hàng hóa một cách khoa học để giảm thiểu chi phí vận chuyển và tổn thất; đồng thời, tính toán lượng hàng hóa nhập khẩu tối ưu để tránh tình trạng nhập thừa, gây ứ đọng vốn và tăng chi phí bảo quản.
Trong quá trình làm việc với khách hàng, nhân viên kinh doanh thường gặp phải các phụ phí phát sinh ngoài mức hỗ trợ đã định Để quản lý tình huống này hiệu quả, phòng kế toán cần thống kê và ghi nhận các chi phí tiêu hao một cách chi tiết.
Để quản lý chi phí hiệu quả, mỗi nhân viên kinh doanh cần đạt mục tiêu doanh thu 62 triệu đồng trong một tháng Nếu chi phí phát sinh vượt mức cho phép, cần xem xét giải pháp cắt giảm chi phí này thông qua các cuộc họp định kỳ hàng tuần hoặc hàng tháng.
Để tăng hiệu quả sử dụng vốn lưu động, các công ty cần rút ngắn thời gian thực hiện hợp đồng nhằm nhanh chóng tăng vòng quay vốn Việc này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh mà còn cải thiện hiệu quả nhập khẩu Đặc biệt, công ty cần chú trọng nghiên cứu thị trường để kịp thời đáp ứng nhu cầu, từ đó thu hồi vốn nhanh chóng cho các dự án khác Hơn nữa, việc hoàn thiện các nghiệp vụ ngân hàng thanh toán và thiết lập mối quan hệ chặt chẽ với ngân hàng sẽ giúp công ty nhận được các ưu đãi như hỗ trợ tín dụng cho nhập khẩu, mở L/C và thanh toán hàng hóa với quy mô lớn và nhanh chóng Cuối cùng, công ty nên hạn chế huy động vốn từ ngân hàng để tránh chi phí lãi suất cao, ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh.
Để tăng hiệu quả sử dụng lao động, công ty cần bổ sung nhân lực chất lượng, đặc biệt cho phòng xuất nhập khẩu Việc tuyển chọn và đào tạo nhân viên phải được thực hiện khoa học, với tiêu chí và yêu cầu rõ ràng Cần cắt giảm những bộ phận không cần thiết và nhân sự không đạt yêu cầu giá trị Đồng thời, ứng dụng công nghệ thông tin trong kinh doanh là rất quan trọng; công ty đã chú trọng phát triển trang web và thiết bị lao động cho nhân viên, giúp tiết kiệm chi phí giao dịch và tạo sự phối hợp nhanh chóng, thuận tiện.
Công ty cần thiết lập tiêu chuẩn riêng cho thiết bị máy tính làm việc, nhằm đảm bảo rằng các máy tính được trang bị đầy đủ ứng dụng cần thiết và có đủ chức năng hoạt động trơn tru Điều này giúp tránh tình trạng chậm trễ và hỏng hóc trong quá trình làm việc.