HỐI PHIẾU BILL OF EXCHANGE 1 XIN GIẤY PHÉP NHẬP KHẨU Theo quy định của luật pháp Việt Nam, khi hàng hóa nhập khẩu vào cần chuẩn bị đưa ra những giấy tờ, thủ tục mà hàng hóa cần thực hiện theo quy chuẩ[.]
1 XIN GIẤY PHÉP NHẬP KHẨU Theo quy định luật pháp Việt Nam, hàng hóa nhập vào cần chuẩn bị đưa giấy tờ, thủ tục mà hàng hóa cần thực theo quy chuẩn Bộ Công Thương Bộ quản lý chuyên ngành khác Tùy thuộc vào mặt hàng, thời gian có quy định cụ thể giấy phép nhập 2 THỰC HIỆN BƯỚC ĐẦU CỦA KHÂU THANH TOÁN Tùy theo phương thức toán thỏa thuận người mua người bán có hình thức phù hợp Các hình thức tốn sử dụng chủ yếu CAD, DA, DP, TTR toán L/C Việc hồn tất bước tốn khẳng định ý chí mua hàng ràng buộc người mua phải thực thủ tục hợp đồng 3 LỰA CHỌN, THUÊ PHƯƠNG TIỆN VẬN TẢI Lựa chọn, thuê phương tiện vận tải Trong hợp đồng ghi rõ quy định vận chuyển bên mua chịu trách nhiệm người mua cần phải tìm kiếm phương thức phù hợp 4 MUA BẢO HIỂM HÀNG HÓA - Đối với mua bảo hiểm dựa đơn hàng giao theo điều kiện để lựa chọn bảo hiểm phù hợp cho hàng hóa Người nhập cần lựa chọn điều kiền thích hợp để mua làm giấy yêu cầu bảo hiểm Sau bên bảo hiểm tính phí nhập người mua cần số tiền yêu cầu - Nếu hợp đồng, doanh nghiệp chọn phương thức giao (ví dụ: CFR), khơng có ràng buộc mua bảo hiểm Trog chứng từ không đề cập đến việc mua bảo hiểm nên đơn hàng không mua bảo hiểm 5 LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN - Thủ tục hải quan công việc mà người khai hải quan công chức hải quan phải thực theo quy định để thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu, phương tiện vận tải xuất nhập - Về phía Doanh nghiệp, cần: + Khai nộp tờ khai hải quan theo mẫu: bước cần kiểm tra để đảm bảo số liệu xác chứng từ, tra cứu áp mã HS Code, thao tác truyền tờ khai,… + Lấy kết phân luồng: Có kết xảy LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN Tờ khai Luồng xanh: lý thuyết, doanh nghiệp cần lấy hàng sau nộp thuế, khơng cần làm thêm Tờ khai Luồng vàng: Doanh nghiệp phải bổ sung chứng từ tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, chứng từ khác vận đơn, C/ O, giấy kiểm tra chất lượng,…) Tờ khai Luồng đỏ: Ngoài việc phải bổ sung chứng từ tờ khai Luồng vàng phải thực thêm cơng đoạn kiểm tra hàng thực tế => Việc tốn thêm nhiều thời gian chi phí LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN + Nộp thuế hải quan: Phần mềm tự động tính tốn số thuế phải nộp theo biểu thuế xuất nhập hành + Thơng quan hàng hóa: việc hồn tất thủ tục hải quan với hàng xuất nhập Sau hàng hải quan chấp nhận, chủ hàng quyền phân phối, mua bán, sử dụng,… Địa điểm làm thủ tục hải quan làm Chi cục hải quan cửa Chi cục hải quan cửa LÀM THỦ TỤC NHẬN HÀNG Người mua cần chuẩn bị số chứng từ: + Tờ khai hàng hóa nhập khẩu: nộp hệ thống, thực tờ khai hải quan cần nộp + Hóa đơn thương mại: + Vận tải đơn chức từ có giá trị tương đương: + Giấy phép nhập hàng hóa cần giấy phép: kèm theo copy nhập nhiều lần + Giấy thông báo miễn kiểm tra thông báo kết kiểm tra quan kiểm tra chuyên ngành theo quy định pháp luật: 6 LÀM THỦ TỤC NHẬN HÀNG + Tờ khai trị giá: nộp hệ thống hải quan: + Chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa: nộp dạng liệu KIỂM TRA HÀNG HĨA NHẬP KHẨU Hàng hố nhập qua cửa phải kiểm tra Mỗi quan tiến hành kiểm tra theo chức năng, quyền hạn 7 KIỂM TRA HÀNG HĨA NHẬP KHẨU Đối với Cơ quan giao thông (ga cảng): Phải kiểm tra niêm phong cặp chì trước dỡ hàng khỏi phương tiện vận tải Nếu hàng có tổn thất xếp đặt khơng theo lơ, theo vận đơn quan giao thơng mời cơng ty giám định lập biên giám định tàu (Survery Reports) Nếu hàng chuyên chở đường biển mà bị thiếu hụt, mát phải có “biên kết toán nhận hàng với tàu” (Report on receipt of cargo) cịn bị đổ vỡ -phải có “biên hàng đổ vỡ hư hỏng” (Cargo outturn report) Nếu tàu chở hàng nhổ neo việc thiếu hụt bị phát hiện, người nhập yêu cầu công ty đại lý tàu biển (VOSA) cấp “giấy chứng nhận hàng thiếu” (Certificate of shortlanded cargo) 7 KIỂM TRA HÀNG HÓA NHẬP KHẨU Đối với Đơn vị nhập với tư cách bên đứng tên vận đơn Phải kiểm tra hàng hoá lập thư dự kháng (letter of reservation) Nếu nghi ngờ thực thấy hàng có tổn thất, tổn thất xảy rủi ro mua bảo hiểm phải u cầu cơng ty bảo hiểm lập biên giám định (Survey report) Trong trường hợp khác phải yêu cầu công ty giám định tiến hành kiểm tra hàng hoá lập chứng thư giám định (Inspection certificate) Đối với Cơ quan kiểm dịch phải thực nhiệm vụ kiểm dịch hàng nhập động thực vật 8 THANH TOÁN Trong ngoại thương hợp đồng quy định phương thức toán người nhập phải tiến hành theo phương thức Chứng từ tốn cần lập hợp lệ, xác nhanh chóng giao cho ngân hàng Quá thời hạn quy định cho việc kiểm tra chứng từ, tranh chấp bên bán bên mua toán tiền hàng trực tiếp giải bên qua quan trọng tài 9 KHIẾU NẠI VÀ GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI Khi thực hợp đồng nhập khẩu, phát thấy hàng nhập bị tổn thất, đỗ vỡ thiếu hụt, mát, cần lập hồ sơ khiếu nại để khỏi bỏ lỡ thời gian khiếu nại Đối tượng khiếu nại người bán, hàng có chất lượng, số lượng không phù hợp với hợp đồng, có bao bì khơng thích đáng, thời hạn giao hàng bị vi phạm, hàng giao không đồng bộ, … Đối tượng khiếu nại người vận tải hàng bị tổn thất trình chuyên chở tổn thất lỗi cuả người vận tải gây nên Đối tượng khiếu nại công ty bảo hiẻm hàng hoá - đối tượng bảo hiểm bị tổn thất thiên tai, nạn bất ngò lỗi người thứ ba gây nên, rủi ro mua bảo hiểm 9 KHIẾU NẠI VÀ GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI Bộ chứng từ khiếu kiện bao gồm: Đơn khiếu nại Hợp đồng ngoại thương Hoá đơn, Vận đơn Biên sai phạm Các chứng từ liên quan chứng việc tổn thất (như biên giám định, biên hàng đổ vỡ hư hỏng, giấy chứng nhận hàng thiếu,…), Đơn bảo hiểm (nếu khiếu nại công ty bảo hiểm)