CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
Một số khái niệm cơ bản về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
1.1.1 Sự cần thiết của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
Doanh thu là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp bù đắp chi phí và đảm bảo khả năng tái đầu tư, mở rộng kinh doanh Thông qua số liệu kế toán về doanh thu và chi phí, doanh nghiệp có thể đánh giá kịp thời tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, từ đó xác định điểm mạnh, điểm yếu và điều chỉnh kế hoạch hợp lý cho các kỳ tiếp theo Điều này bao gồm phát triển các mặt hàng được ưa chuộng và giảm thiểu chi phí không cần thiết, nhằm tối đa hóa lợi nhuận và nâng cao năng lực cạnh tranh.
Thông tin về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc giúp nhà nước kiểm tra và giám sát nghĩa vụ của doanh nghiệp Điều này không chỉ hỗ trợ việc phát triển các chính sách khuyến khích doanh nghiệp mà còn tạo ra các biện pháp quản lý hiệu quả nhằm thúc đẩy sự phát triển toàn diện của nền kinh tế quốc dân.
Ngoài ra, đây là cơ sở để các nhà đầu tư và trung gian tài chính đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như tình hình tài chính của doanh nghiệp, từ đó quyết định việc đầu tư hoặc cho vay vốn.
Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò thiết yếu không chỉ với từng doanh nghiệp mà còn với nền kinh tế quốc dân Do đó, các doanh nghiệp cần liên tục cải thiện hiệu quả hoạt động kế toán để tối ưu hóa doanh thu và chi phí, từ đó nâng cao kết quả kinh doanh.
1.1.2 Khái niệm về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp
1.1.2.1 Doanh thu và thu nhập khác a, Doanh thu
Theo VAS 14, doanh thu được định nghĩa là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, góp phần vào việc tăng vốn chủ sở hữu.
Doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị của các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được Các khoản thu hộ bên thứ ba không được coi là nguồn lợi ích kinh tế và không làm tăng vốn chủ sở hữu, do đó không được tính là doanh thu Ví dụ, trong trường hợp xuất khẩu ủy thác, giá trị hàng xuất khẩu không được xem là doanh thu của bên nhận ủy thác; doanh thu chỉ tính trên hoa hồng mà bên nhận ủy thác xuất khẩu hưởng Thêm vào đó, các khoản vốn góp của cổ đông và chủ sở hữu doanh nghiệp tuy làm tăng vốn chủ sở hữu nhưng cũng không được xem là doanh thu.
Tuỳ theo từng lĩnh vưc, ngành nghề kinh doanh, doanh thu bao gồm:
• Doanh thu cung cấp dịch vu;
• Tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng
Theo nguyên tắc cơ sở dồn tích, doanh thu được ghi nhận vào thời điểm phát sinh thực tế, không phụ thuộc vào thời điểm đã thu tiền hay chưa, theo quy định của VAS.
14 doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thoả mãn cả 5 điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá;
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
- Doanh thu đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng b, Các khoản giảm trừ doanh thu
Là các khoản được điều chỉnh giảm trừ vào doanh thu bán bán hàng, cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ, bao gồm:
Chiết khấu thương mại là hình thức giảm giá áp dụng cho khách hàng khi họ mua hàng với số lượng lớn hoặc đạt được một doanh số nhất định Mức chiết khấu này được ghi rõ trong hợp đồng kinh tế hoặc các cam kết mua hàng, giúp người mua tiết kiệm chi phí so với giá niêm yết.
Giảm giá hàng bán là khoản doanh nghiệp áp dụng để thu hút người mua khi hàng hóa có chất lượng kém, không đúng quy cách, lỗi thời hoặc sắp hết hạn Doanh nghiệp cũng sử dụng giảm giá để tiêu thụ nhanh chóng hàng tồn kho lớn Thêm vào đó, khoản giảm giá này có thể bao gồm các chương trình thưởng cho khách hàng đã mua một khối lượng hàng hóa lớn trong một khoảng thời gian nhất định.
Hàng bán bị trả lại là số hàng đã được xác định là tiêu thụ, bao gồm những sản phẩm đã chuyển quyền sở hữu và được khách hàng chấp nhận thanh toán Tuy nhiên, hàng hóa này bị khách hàng trả lại do không đáp ứng đúng cam kết trong hợp đồng kinh tế, chẳng hạn như hàng kém chất lượng, sai mẫu mã, không đúng phẩm chất hoặc yêu cầu kỹ thuật, và hàng bị hư hỏng.
Doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và doanh thu từ các hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp được ghi nhận khi đáp ứng hai điều kiện cụ thể.
- Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch đó
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn d, Thu nhập khác
Là khoản thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động ngoài các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, bao gồm
- Thu từ thanh lý, nhượng bán tài sản cố định
- Chênh lệch giữa giá trị hợp lý tài sản được chia từ báo cáo
- Thu từ tiền phạt do KH vi phạm hợp đồng
- Thu từ tiền bảo hiểm được bồi thường
- Thu từ các khoản nợ phải thu đã xoá sổ tính vào chi phí kì trước
- Khoản nợ phải trả nay mất chủ được ghi nhận vào thu nhập khác
- Thu các khoản thuế được giảm, được hoàn lại
Theo VAS 01, chi phí được định nghĩa là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán, bao gồm tiền chi ra, khấu trừ tài sản hoặc phát sinh nợ, dẫn đến giảm vốn chủ sở hữu, không tính đến phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu.
Chi phí sản xuất kinh doanh bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí lãi vay và các chi phí liên quan đến việc cho bên khác sử dụng tài sản sinh ra lợi tức như tiền bản quyền Những chi phí này thường phát sinh dưới dạng tiền mặt, các khoản tương đương tiền, hàng tồn kho và khấu hao máy móc, thiết bị.
Chi phí khác bao gồm các khoản chi ngoài sản xuất và kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, như chi phí thanh lý, nhượng bán tài sản cố định, và các khoản tiền phạt vi phạm hợp đồng từ khách hàng Để ghi nhận một khoản chi phí, cần thỏa mãn ba điều kiện cụ thể.
- Sự giảm bớt lợi ích kinh tế trong tương lai có liên quan đến giảm giá trị tài sản hoặc tăng nợ phải trả
- Mức giảm đó phải được xác định một cách đáng tin cậy
- Mức chi phí đó phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp với thu nhập b Giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán (GVHB) là tổng giá trị của sản phẩm, hàng hoá và dịch vụ đã tiêu thụ trong một kỳ, được tính bằng giá vốn hoặc giá gốc Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, GVHB bao gồm tổng trị giá mua vào của nguyên vật liệu, chi phí vận chuyển, chi phí nhân công và các chi phí bằng tiền khác.
Là toàn bộ các khoản chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ như:
- Chi phí tiền lương, các khoản phải trả cho nhân viên bán hàng
- Chi phí vật liệu, bao bì phục vụ cho bán hàng
- Chi phí phân bổ công cụ dụng cụ, khấu hao tài sản cố định dùng cho bộ phận bán hàng
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: tiền điện, tiền nước, tiền mạng, tiền cước điện thoại, tiền dọn vệ sinh…
- Chi phí bảo hành sản phẩm
- Chi phí quảng cáo, tiếp thị sản phẩm và các chi phí bằng tiền khác d Chi phí quản lý doanh nghiệp
Nội dung kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh
1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Các chứng từ được sử dụng để làm căn cứ ghi nhận doanh thu vào sổ kế toán bao gồm:
- Hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT
- Phiếu xuất kho, phiếu giao hàng, phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại
- Bảng kê hàng hoá bán ra, bảng kê tiêu thụ hàng gửi bán đại lý
- Chứng từ thanh toán: Uỷ nhiệm thu, phiếu thu, giấy báo có, sao kê ngân hàng,
- Các chứng từ khác liên quan
Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:
Tài khoản này phản ánh doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán, bao gồm các giao dịch như bán hàng hóa và sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất, bán hàng hóa mua vào, và bất động sản đầu tư Ngoài ra, tài khoản cũng ghi nhận doanh thu từ các dịch vụ theo hợp đồng, như vận tải, du lịch, và cho thuê tài sản cố định dưới hình thức thuê hoạt động.
Theo TT 133/2016/TT-BTC, tài khoản 511 có 4 tài khoản cấp 2:
Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hoá: Tài khoản này chủ yếu dùng cho ngành sản xuất, kinh doanh hàng hoá, lương thực, vật tư…
Tài khoản 5112 - Doanh thu bán thành phẩm: Chủ yếu dùng cho các ngành công nghiệp, nông- lâm- ngư nghiệp, xây lắp…
Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ chủ yếu được sử dụng trong các ngành dịch vụ như du lịch, vận tải, bưu điện, kế toán, kiểm toán và dịch vụ công cộng.
Tài khoản 5118 - Doanh thu khác ghi nhận các khoản doanh thu từ việc nhượng bán và thanh lý bất động sản đầu tư, cũng như các khoản trợ giá và trợ cấp từ nhà nước.
Sơ đồ 1.1: Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Nguồn: Thông tư 133/2016/TT- BTC
1.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
- Hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT
- Các khoản thuế gián thu phải nộp như thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, thuế TTĐB, thuế XK, thuế BVMT
- Các khoản giảm trừ doanh thu
- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911- Xác định kết quả kinh doanh
- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán
- Phiếu nhập kho hàng trả lại
- Biên bản trả lại hàng, biên bản giảm giá hàng bán
- Các chứng từ thanh toán: phiếu chi, uỷ nhiệm chi, giấy báo nợ ngân hàng…
- Chứng từ khác có liên quan
Theo thông tư 133/2016/TT-BTC, để hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu, chúng ta sẽ sử dụng TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Tài khoản này không có số dư cuối kỳ
• Phương pháp hạch toán Được trình bày trên sơ đồ 1.1- Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán
- Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng
- Phiếu xuất kho, bảng kê mua hàng
- Phiếu nhập kho, biên bản giao nhận hàng hoá
- Bảng thanh toán tiền lương
- Bảng tính khấu hao TSCĐ, bất động sản đầu tư
- Các chứng từ khác liên quan khác
Tài khoản 632- Giá vốn hàng bán
Tài khoản này phản ánh giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ và bất động sản đầu tư, cũng như giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp trong kỳ Ngoài ra, tài khoản còn ghi nhận các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư, bao gồm chi phí khấu hao, sửa chữa, cho thuê bất động sản theo phương thức thuê hoạt động, cũng như chi phí nhượng bán và thanh lý bất động sản đầu tư.
• Các phương pháp tính giá vốn hàng bán
Phương pháp thực tế đích danh
Theo phương pháp này, đơn giá sản phẩm, vật tư và hàng hóa được xác định dựa trên đơn giá nhập kho của lô hàng tương ứng Phương pháp này chỉ phù hợp với các doanh nghiệp có ít mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định, cho phép nhận diện chi tiết và giá nhập kho của từng lô hàng tồn kho.
Phương pháp bình quân gia quyền trong quản lý hàng tồn kho bao gồm hai cách tiếp cận chính Đầu tiên, phương pháp bình quân gia quyền cho cả kỳ tính toán giá trị hàng tồn kho dựa trên giá trị trung bình của hàng tồn kho đầu kỳ và hàng mua trong kỳ Thứ hai, phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập yêu cầu kế toán xác định lại giá trị thực của hàng tồn kho và giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập hàng hóa, vật tư, hoặc sản phẩm.
Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO)
Phương pháp này dựa trên giả định rằng hàng hóa được mua hoặc sản xuất trước sẽ được xuất kho trước Giá trị hàng xuất kho được xác định theo giá của lô hàng nhập hoặc sản xuất trước đó, và quy trình này được thực hiện một cách tuần tự cho đến khi hàng hóa được xuất ra hoàn toàn.
- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã bán trong kỳ
Chi phí nguyên liệu và vật liệu, cùng với chi phí nhân công, đã vượt quá mức bình thường Ngoài ra, chi phí sản xuất chung cố định không thể phân bổ được sẽ được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ.
- Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra
Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm nay cần lớn hơn số dự phòng đã lập năm trước nhưng chưa sử dụng hết, nhằm đảm bảo tính chính xác trong việc đánh giá giá trị hàng tồn kho.
Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào cuối năm tài chính xảy ra khi chênh lệch giữa số dự phòng phải lập trong năm nay nhỏ hơn số đã lập trong năm trước Điều này có thể cho thấy sự cải thiện trong tình hình hàng tồn kho, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa tài chính và nâng cao hiệu quả hoạt động.
- Trị giá hàng bán bị trả lại
- Khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán nhận được sau khi hàng mua đã tiêu thụ
Các khoản thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB) và thuế bảo vệ môi trường (BVMT) đã được tính vào giá trị hàng hóa khi mua Nếu khi xuất bán hàng hóa mà các khoản thuế này được hoàn lại, điều này sẽ ảnh hưởng đến giá trị cuối cùng của sản phẩm.
- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã bán trong kỳ sang tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”
Tài khoản 632- Giá vốn hàng bán không có số dư cuối kỳ
Sơ đồ 1.2: Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên
Sơ đồ 1.3: Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ
Nguồn: Thông tư 133/2016/TT-BTC
1.2.4 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
Chi phí quản lý kinh doanh trong doanh nghiệp bao gồm: chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
- Bảng tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương, bảng thanh toán lương
- Bảng phân bổ CCDC, khấu hao TSCĐ
- Chứng từ thanh toán: Phiếu chi, giấy báo nợ ngân hàng, sao kê…
Theo thông tư 133/2026/TT- BTC, Tài khoản 642- Chi phí quản lý kinh doanh có 2 tài khoản cấp 2:
Tài khoản 6421 - Chi phí bán hàng
Tài khoản 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp
Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ
- Các chi phí kinh doanh phát sinh trong kỳ
Số dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng phải trả là những chỉ tiêu tài chính quan trọng, phản ánh chênh lệch giữa số dự phòng được lập trong kỳ này và số dự phòng đã trích lập trong kỳ trước mà chưa sử dụng hết Việc theo dõi và quản lý chính xác các khoản dự phòng này giúp doanh nghiệp đánh giá đúng tình hình tài chính và đưa ra quyết định hợp lý.
- Các khoản được ghi giảm chi phí quản lý kinh doanh
Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng phải trả xảy ra khi chênh lệch giữa số dự phòng phải lập trong kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã lập trong kỳ trước mà chưa sử dụng hết.
- Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh sang tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”
Sơ đồ 1.4: Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
Nguồn: Thông tư 133/2016/TT-BTC
1.2.5 Kế toán doanh thu tài chính và chi phí tài chính a Doanh thu tài chính
- Giấy báo có, sao kê ngân hàng, phiếu thu…
- Thông báo nhận cổ tức, các chứng từ liên quan đến việc nhận cổ tức
- Bảng tính lãi cho vay
- Các chứng từ liên quan khác
Tài khoản 515 – Doanh thu hoạt động tài chính ghi nhận các khoản doanh thu từ lãi suất, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và các nguồn doanh thu tài chính khác của doanh nghiệp.
Tài khoản 515 không có số dư cuối kỳ và không có tài khoản cấp 2
Sơ đồ 1.5: Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
Nguồn: Thông tư 133/2016/TT-BTC b Chi phí tài chính
- Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp (nếu có)
- Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang tài khoản 911 “ Xác định kết quả kinh doanh”
- Các khoản doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ
- Phiếu chi, uỷ nhiệm chi
- Giấy báo nợ, sao kê ngân hàng
- Các chứng từ liên quan khác
Tài khoản 635 – Chi phí tài chính
Hoàn nhập dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh và dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác xảy ra khi chênh lệch giữa số dự phòng phải lập trong kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã trích lập ở kỳ trước mà chưa sử dụng hết.
- Các khoản dược ghi giảm chi phí tài chính
- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính trong kỳ sang tài khoản 911
“Xác định kết quả kinh doanh”
- Các khoản chi phí tài chính phát sinh trong kỳ;
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ROHLER &
Tổng quan về công ty Cổ phần Rohler & Paint Việt Nam
2.1.1 Giới thiệu chung về công ty cổ phần Rohler & Paint Việt Nam
Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Rohler & Paint Việt Nam
Tên giao dịch: R&P VIETNAM.,JSC Địa chỉ: P210 Đơn nguyên B, tòa nhà B15, Khu ĐTM Đại Kim – Định Công, phường Đại Kim, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội
Mã số thuế 0104110656 được cấp bởi Phòng đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội Doanh nghiệp đã đăng ký lần đầu vào ngày 06 tháng 08 năm 2009 và thực hiện thay đổi lần thứ 6 vào ngày 16 tháng 09 năm 2020.
Ngày bắt đầu hoạt động: 01/09/2009
Người đại diện: Nguyễn Thành Kiên Điện thoại: 024.62708333 Fax: 024.62706333
Email: sky@namphongpaint.com.vn
Quản lý bởi: Chi cục thuế quận Hoàng Mai
Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần ngoài nhà nước
Chi nhánh: Chi nhánh tp Hồ Chí Minh: Số 557, Quốc lộ 1A,phường Bình Hưng Hòa, quận Bình Tân, thành phố Hồ Chí Minh
Thông tin về chủ sở hữu thực chất/ các chủ sở hữu khác:
Giá trị vốn góp theo đăng ký (trđ)
Giá trị vốn góp thực tế (trđ)
Mối quan hệ giữa các cổ đông
Bảng 2.1: Cơ cấu chủ sở hữu công ty
2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty Cổ phần Rohler & Paint, trước đây là Công ty Cổ phần Sơn Nam Phong, được thành lập vào ngày 06/08/2009 và đã có gần 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh sơn trang trí tại thị trường Việt Nam.
Mặc dù gặp nhiều khó khăn trong giai đoạn đầu do cạnh tranh gay gắt từ các thương hiệu lớn như Sơn Dulux, Sơn Jotun và Sơn Kova, công ty đã vượt qua thách thức nhờ vào sự lãnh đạo đúng đắn của giám đốc Công ty luôn thực hiện kiểm tra đầu vào nghiêm ngặt để đảm bảo chất lượng sản phẩm ổn định Đồng thời, việc đầu tư vào máy móc và thiết bị hiện đại cùng với nỗ lực nghiên cứu và phát triển sản phẩm đã giúp công ty ngày càng khẳng định vị thế trên thị trường vật liệu xây dựng, mang đến cho người tiêu dùng Việt Nam những dòng sơn chất lượng tốt nhất, phù hợp với khí hậu địa phương.
Với sự hỗ trợ mạnh mẽ từ người tiêu dùng và niềm tin của các đối tác phân phối, cùng với kinh nghiệm và công nghệ tiên tiến, sản phẩm của công ty nhận được sự đánh giá cao từ giới chuyên môn và các nhà thầu.
Năm 2017, R&P Việt Nam đã chính thức nhận chuyển giao vốn đầu tư và công nghệ mới từ tập đoàn Meyer (Cộng Hoà Liên Bang Đức), đánh dấu một bước chuyển mình mạnh mẽ Công ty cam kết đầu tư phát triển thị trường với trọng tâm nâng tầm hệ thống sản xuất và phân phối sản phẩm.
Với gần 14 năm hoạt động trên thị trường, công ty sở hữu nguồn đầu vào phong phú từ hơn 50 đối tác, cung cấp hơn 60 loại vật liệu cho ngành sơn, bao gồm nhiều nhà cung cấp hàng đầu tại Việt Nam.
Thị trường đầu ra cũng vô cùng rộng mở với nhiều nhà phân phối trải dài từ bắc- trung- nam như:
- Miền Bắc: nhà phân phối Hoàng Phát, nhà phân phối Tuyên Tùng, nhà phân phối Thông Nguyễn, nhà phân phối Thuỷ Sơn…
- Miền Trung: nhà phân phối Quỳnh Thuỷ, nhà phân phối Gia An, nhà phân phối Lương Lâm…
- Phía Nam: nhà phân phối Hồng Phúc, nhà phân phối Hoà Phát, nhà phân phối
Bửu Kiếm, nhà phân phối Minh Vương, nhà phân phân phối Châu Phú, nhà phân phối Tám Báo, nhà phân phối Thịnh Phát…
Một số chứng chỉ và chứng nhận mà công ty đã đạt được:
Công ty đã thành công trong việc triển khai và áp dụng Hệ thống Quản lý Chất lượng Quốc tế ISO 9001:2015, giúp nâng cao hiệu quả quản lý, tăng cường sức cạnh tranh và tạo dựng uy tín với đối tác cũng như khách hàng.
Sơn Nam Phong cam kết phát triển bền vững và triển khai Hệ thống Quản lý Môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001:2015 Sau khi áp dụng và đạt chứng chỉ này, công ty đã chủ động kiểm soát hiệu quả các tác động đến môi trường, giảm thiểu tác động xấu và mang lại lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp.
- Các sản phẩm sơn và bột bả SKY LEGEND được Viện Vật liệu Xây dựng –
Bộ Xây dựng đã cấp giấy chứng nhận hợp quy cho các sản phẩm sơn, vật liệu chống thấm và vật liệu xảm khe, đảm bảo các chỉ tiêu chất lượng và vệ sinh an toàn theo quy chuẩn kỹ thuật QCVN 16:2014/BXD Đánh giá sự phù hợp được thực hiện theo phương thức 5, theo Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN ngày 12/12/2012 của Bộ Khoa học và Công nghệ.
2.1.3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty
R&P Việt Nam hiện đang kinh doanh các mảng sau:
+ Sản xuất, cung cấp sơn nhũ tương nội ngoại thất và bột bả tường… thương hiệu SKY LEGEND, SKY Pro
+ Kinh doanh hóa chất ngành sơn
Phương thức tổ chức mô hình kinh doanh:
+ Đối với mảng sơn tường: Công ty bán hàng qua hệ thống phân phối và các đơn vị xây dựng
Công ty chuyên cung cấp hóa chất cho ngành sơn, phân phối sản phẩm qua các công ty xây dựng, chủ đầu tư, các đơn vị phân phối và các công ty thương mại hóa chất.
Sơ đồ 2.1: Quy trình sản xuất của công ty Một số sản phẩm sản xuất của công ty:
+ Sơn ngoại thất: Ultrashell- Siêu bóng chống bám bẩn, Semi Gloss – Sơn bóng ngoại thất cao cấp, Gold Exterior- Sơn mịn ngoại thất
Fami Interior offers a range of high-quality interior paints, including the smooth Int Flat for a refined finish, the effective cleaning Kinden Clean for easy maintenance, and the luxurious Sybontek with a pearl-like sheen Additionally, the premium Moonshine paint features a self-cleaning capability, making it an excellent choice for modern interiors.
+ Sơn lót: Alkali Primer – Sơn lót chống kiềm ngoại thất đặc biêt, Alkaliseal – Sơn lót chống kiềm nội thất cao cấp
+ Bộ sản phẩm siêu trắng: Super White Interior, Super White Exterior Wall, Super White Interior Wall
+ Bộ sản phẩm chống thấm: Water Proof, Wall Waterproof, Floor Waterproof
2.1.4 Tổ chức bộ máy quản lý
Sơ đồ bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Rohler & Paint Việt Nam
Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty cổ phần Rohler & Paint Việt Nam ¨ Giám đốc:
Là giám đốc điều hành cao nhất của công ty, tôi chịu trách nhiệm lãnh đạo và quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và nguồn lực Tôi đưa ra các quyết định chiến lược quan trọng và thiết lập quy trình hoạt động, góp phần quan trọng vào sự phát triển và mở rộng thị trường của công ty.
Giám đốc công ty Cổ phần Rohler & Paint Việt Nam không chỉ chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh mà còn là đại diện pháp lý của công ty Hiện tại, người này còn đảm nhiệm vai trò chủ tịch hội đồng quản trị, thể hiện sự lãnh đạo toàn diện trong tổ chức.
+ Ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày của doanh nghiệp,
+ Làm bảng tính lương, trợ cấp, các khoản trích theo lương của nhân viên trong công ty
Theo dõi công nợ khách hàng và nhắc nhở các khoản nợ sắp đến hạn là rất quan trọng Đồng thời, việc lập và nộp các báo cáo thuế, báo cáo tài chính, cùng tờ khai thuế GTGT và thuế TNDN cần được thực hiện đúng kỳ hạn và theo quy định của pháp luật.
+ Kiểm soát, cân đối dòng tiền thu, chi của doanh nghiệp
Lưu trữ và cất giữ chứng từ, sổ sách một cách minh bạch và trung thực là điều cần thiết, đảm bảo sẵn sàng cung cấp khi có kiểm tra từ kiểm soát viên Phòng kinh doanh cần tuân thủ quy định này để duy trì sự tin cậy và hiệu quả trong hoạt động.
+ Thực hiện quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh như lên ý tưởng, triển khai kế hoạch kinh doanh, đàm phán, kế kết các hợp đồng với đối tác
Thực trạng kế toán Doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công
2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ a Phương thức bán hàng và tiêu thụ sản phẩm:
Sản phẩm sơn tường từ thương hiệu Sơn SKY Legend và SKY Pro được sản xuất và phân phối rộng rãi qua hệ thống các công ty xây dựng trên toàn quốc Hiện nay, R & P Việt Nam đã hợp tác với khoảng 200 đối tác tiêu thụ sản phẩm tại Việt Nam.
Công ty sẽ ký hợp đồng nguyên tắc hàng năm với từng đối tác Khi có nhu cầu mua hàng, các đối tác có thể đặt hàng qua email, Zalo hoặc điện thoại đến trụ sở chính tại Hà Nội hoặc chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh Sau khi nhận được đơn đặt hàng, công ty sẽ xác nhận và giao hàng theo thỏa thuận đã được thống nhất giữa hai bên.
- Đơn đặt hàng do khách hàng lập
- Hoá đơn bán hàng, hoá đơn giá trị gia tăng, bảng kê chi tiết lượng hàng bán ra
- Phiếu xuất kho, phiếu giao hàng, biên bản xác nhận đã nhận hàng
- Chứng từ thanh toán: phiếu thu, uỷ nhiệm thu, giấy báo có, sao kê của ngân hàng…
- Các chứng từ khác có liên quan c Tài khoản sử dụng
Công ty sử dụng tài khoản 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ để ghi nhận doanh thu
Chủ yếu sử dụng chi tiết tài khoản 5111- Doanh thu bán hàng
Tài khoản liên quan: TK 111,112,131, 3331 d Quy trính luân chuyển chứng từ và hạch toán tại công ty Cổ phần Rohler
Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng, công ty sẽ cung cấp bảng báo giá Sau đó, hai bên sẽ tiến hành thương thảo cho đến khi khách hàng hài lòng và quyết định đặt hàng Quy trình này đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả trong việc luân chuyển chứng từ.
Sau khi tiếp nhận đơn đặt hàng từ khách hàng, bộ phận kinh doanh sẽ tiến hành xem xét và tạo lệnh bán hàng, bao gồm hai liên Liên 1 sẽ được lưu trữ theo thứ tự, trong khi liên 2 sẽ được chuyển cho bộ phận kho.
Tại bộ phận kho, dựa trên lệnh bán hàng liên 2, tiến hành xuất kho và giao hàng cho khách hàng Đồng thời, lập phiếu xuất kho 3 liên: liên 1 được lưu tại bộ phận kho theo số thứ tự, liên 2 đính kèm với lệnh bán hàng gửi cho bộ phận kế toán để ghi sổ, và liên 3 gửi cho khách hàng kèm theo hàng hóa.
Bộ phận kế toán sau khi nhận được lệnh bán hàng liên 2 và phiếu xuất kho liên
Hệ thống phần mềm lập hoá đơn điện tử sẽ tạo hoá đơn điện tử, sau đó kế toán xuất và gửi trực tiếp cho người mua Hoá đơn sẽ được lưu trữ dưới dạng XLM và PDF theo tên, trong khi các chứng từ gốc được lưu trữ theo số thứ tự (STT).
Khi thu tiền từ khách hàng, thủ quỹ dựa vào hóa đơn điện tử để lập phiếu thu gồm 3 liên: liên 1 được lưu theo số thứ tự, liên 2 gửi cho bộ phận kế toán và liên 3 gửi cho khách hàng Quy trình hạch toán này đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Kế toán ghi nhận doanh thu dựa trên các chứng từ như hoá đơn GTGT, phiếu giao hàng, phiếu thu, giấy báo có và sao kê ngân hàng vào phần mềm kế toán Việt Phát Phần mềm sẽ tự động cập nhật sổ nhật ký chung, sổ chi tiết 5111 và các tài khoản liên quan (111, 112, 131) Cuối kỳ, kế toán sẽ kết chuyển số liệu từ tài khoản 5111 sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh, phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính.
Vào ngày 11/01/2022, Công ty Cổ phần Rohler & Paint Việt Nam đã tiến hành xuất kho và giao hàng cho Công ty TNHH Hải Đăng theo đơn đặt hàng, với hoá đơn số 3 có tổng giá trị 19.244.997 đồng (bao gồm thuế GTGT 10%) Các mặt hàng được giao trong đơn hàng này bao gồm nhiều sản phẩm khác nhau.
- Sơn bóng ngoại thất cao cấp Sky Semi Gloss 18L: 7 thùng với đơn giá 1.513.636 đồng
Sơn lót chống kiềm ngoại thất 18L có giá 1.150.000 đồng cho mỗi thùng, với tổng số lượng là 6 thùng Hàng sẽ được giao trong cùng ngày và khách hàng có thể thanh toán bằng tiền mặt.
Ghi nhận doanh thu bán hàng tại ngày 11/01/2022
Ghi nhận tiền hàng khách thanh toán
Hình 2.2: Hoá đơn GTGT đầu ra số 3 (Nguồn phòng kế toán CTCP Rohler & Paint Việt Nam)
Hình 2.3: Phiếu xuất kho cho HĐ số 3 (Nguồn phòng kế toán CTCP Rohler & Paint Việt Nam)
Hình 2.4: Phiếu thu tiền mặt cho HĐ số 3
(Nguồn phòng kế toán CTCP Rohler & Paint Việt Nam)
Biểu 2.1: Sổ cái tài khoản 511 tháng 01/2022
Biểu 2.2: Sổ chi tiết tài khoản 511 tháng 01/2022
(Nguồn phòng kế toán CTCP Rohler & Paint Việt Nam)
2.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Trong giai đoạn 2020 - 2022, công ty không có khoản giảm trừ doanh thu do không áp dụng chính sách ưu đãi như chiết khấu thương mại hay giảm giá hàng bán Thay vào đó, công ty cung cấp cho người tiêu dùng những sản phẩm sơn đa dạng, phong phú với giá cả hợp lý, phù hợp cho mọi ngôi nhà, nhằm cạnh tranh hiệu quả với các thương hiệu khác Đồng thời, công ty cam kết đảm bảo chất lượng sản phẩm và giao hàng đúng hẹn, do đó không xảy ra tình trạng khách hàng trả lại hàng.
2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán
Công ty cổ phần Rohler & Paint Việt Nam, với đặc thù là một doanh nghiệp sản xuất, có giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng lớn, ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả lợi nhuận Giá vốn hàng bán của công ty được tính theo phương pháp bình quân gia quyền, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Hoá đơn nguyên liệu, vật liệu đầu vào, các chi phí mua ngoài
- Bảng kê nguyên vật liệu xuất dùng
- Bảng tính lương của nhân viên trực tiếp sản xuất và nhân viên quản lý phân xưởng
- Bảng phân bổ công cụ dụng cụ, tài sản cố định, chi phí trả trước
- Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho b Tài khoản sử dụng
Công ty sử dụng TK 632 – Giá vốn hàng bán
Các tài khoản khác có liên quan: 154,155 c Ví dụ minh hoạ
Vào ngày 11/01/2022, công ty Cổ phần Rohler & Paint Việt Nam đã xuất kho giao hàng cho công ty TNHH Hải Đăng 2810 theo hoá đơn số 3, với thuế GTGT 10%, bao gồm nhiều mặt hàng khác nhau.
- Sơn bóng ngoại thất cao cấp Sky Semi Gloss 18L: 7 thùng với đơn giá 1.513.636
- Sơn lót chống kiềm ngoại thất 18L: 6 thùng với đơn giá 1.150.000
Hàng giao đến trong ngày, khách hàng thanh toán bằng phương thức trả bằng tiền mặt
Biết giá vốn hàng bán bình quân của sơn Sky Semi Gloss là 990.800 đ, của sơn lót kiềm ngoại thất là 768.000 Định khoản
Biểu 2.3: Sổ cái tài khoản 632 tháng 01/2022
(Nguồn phòng kế toán CTCP Rohler & Paint Việt Nam)
Biểu 2.4: Sổ chi tiết tài khoản 632 tháng 01/2022
(Nguồn phòng kế toán CTCP Rohler & Paint Việt Nam)
2.2.4 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
2.2.4.1 Kế toán chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng của công ty CP Roler & Paint Việt Nam chiếm tỷ lệ nhỏ trong tổng chi phí quản lý kinh doanh, nhờ vào việc không phải thuê mặt bằng bán hàng mà thông qua các nhà phân phối Những chi phí chính bao gồm:
- Chi phí quảng cáo sản phẩm
- Chi phí dịch vụ mua ngoài
- Chi phí tiếp thị, giới thiệu sản phẩm mới đến người tiêu dung
- Lương và các khoản trích theo lương của nhân viên kinh doanh a Chứng từ kế toán
- Hoá đơn GTGT đầu vào
- Các chứng từ thanh toán: giấy báo nợ ngân hàng, phiếu chi…
- Giấy yêu cầu thanh toán b Tài khoản sử dụng
Sử dụng TK 6421- Chi phí bán hàng
Tài khoản liên quan: 111,112,133,331 c Ví dụ minh hoạ
Vào ngày 14/2/2022, công ty R & P đã thực hiện hợp đồng quảng cáo nhằm giới thiệu sản phẩm mới Sky Pro đến tay người tiêu dùng, với tổng chi phí là 18.000.000đ (chưa bao gồm VAT 10%) Hình thức thanh toán được thực hiện bằng tiền mặt.
Ghi nhận chi phí bán hàng (Chi phí quảng cáo)
2.2.4.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp chiếm phần lớn trong chi phí quản lý kinh doanh bao gồm các khoản:
- Chi phí nhân viên quản lý
- Chi phí khấu hao tài sản cố định dùng cho văn phòng
- Chi phí dịch vụ mua ngoài
- Chi phí đồ dùng văn phòng phẩm a Chứng từ kế toán
- Hoá đơn giá trị gia tăng
- Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ
- Bảng xuất dùng vật tư, công cụ dụng dụ, văn phòng phẩm
- Chứng từ thanh toán: Phiếu chi, giấy báo nợ… b Tài khoản sử dụng
Tài khoản 6422- Chi phí quản lý doanh nghiệp
Các tài khoản liên quan: 111,112,133,331,214,242,334… c Ví dụ minh hoạ
Đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Rohler & Paint Việt Nam
Công ty cổ phần Rohler & Paint Việt Nam hiện đang tuân thủ đầy đủ các quy định của nhà nước, cũng như các chế độ và chuẩn mực kế toán liên quan, đồng thời thực hiện đúng các nghĩa vụ của mình.
Công ty cam kết cung cấp cơ sở vật chất đầy đủ cho nhân viên, đặc biệt là phòng kế toán, với mỗi nhân viên được trang bị máy tính riêng Ngoài ra, công ty cũng đảm bảo có đủ máy móc và thiết bị cần thiết như máy in, máy scan và máy photocopy, giúp tối ưu hóa quy trình in ấn và sao chép tài liệu kế toán, tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời không phụ thuộc vào dịch vụ bên ngoài.
Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung, khoa học và hiệu quả, với các bộ phận được phân tách rõ ràng và phối hợp nhịp nhàng dưới sự quản lý của kế toán trưởng Đội ngũ kế toán nhiệt huyết, có năng lực và trách nhiệm, luôn hỗ trợ lẫn nhau, tạo ra môi trường làm việc thoải mái và nâng cao hiệu quả công việc Thông tin kế toán được cung cấp kịp thời cho ban giám đốc, giúp họ nắm bắt tình hình công ty và đưa ra quyết định cũng như kế hoạch phù hợp.
Công ty sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung qua phần mềm kế toán Việt Phát, giúp kiểm tra và đối chiếu nghiệp vụ kinh tế một cách thuận tiện Hình thức này ghi chép theo trình tự thời gian và hệ thống, liên kết giữa hạch toán tổng hợp và chi tiết Phần mềm Việt Phát phù hợp với quy mô doanh nghiệp, giảm thiểu khối lượng ghi chép, tiết kiệm thời gian hạch toán và hạn chế rủi ro do sai sót trong tính toán.
Hệ thống chứng từ và tài khoản kế toán của công ty được tổ chức khoa học, với các chứng từ được ghi chép kịp thời, đầy đủ, sắp xếp và phân loại theo tháng Tất cả chứng từ đều được lưu trữ cẩn thận, có chữ ký và dấu của các bên liên quan Công ty tuân thủ đúng thông tư 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính về tài khoản kế toán và mở thêm các tài khoản chi tiết phù hợp.
Công ty áp dụng hoá đơn điện tử thay cho hoá đơn giấy, giúp tiết kiệm chi phí in ấn và không gian lưu trữ Việc sử dụng hoá đơn điện tử cũng giảm thiểu rủi ro mất mát do bảo quản không đúng cách hoặc các yếu tố khách quan như thiên tai Hơn nữa, quá trình tìm kiếm hoá đơn trở nên dễ dàng và nhanh chóng chỉ với vài thao tác đơn giản.
Công ty tuân thủ nghiêm ngặt các chuẩn mực kế toán Việt Nam trong việc ghi nhận doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh (KQKD) Các nghiệp vụ phát sinh được phản ánh trung thực và kịp thời dựa trên chứng từ gốc như hóa đơn giá trị gia tăng Kế toán thực hiện kiểm tra kỹ lưỡng tính hợp lý và hợp lệ của thông tin trên hóa đơn, đảm bảo sửa chữa kịp thời các sai sót Cuối mỗi tháng, công ty tiến hành kết chuyển doanh thu và chi phí để xác định KQKD một cách chính xác Đặc biệt, trong giai đoạn 2020-2022, không phát sinh khoản giảm trừ doanh thu, cho thấy công ty đã quản lý hiệu quả các khoản này, góp phần tăng doanh thu, lợi nhuận và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của công ty đã tuân thủ đúng các nguyên tắc và chế độ kế toán Việt Nam Công ty có nhiều ưu điểm nổi bật về trình độ chuyên môn và năng lực của đội ngũ kế toán, cùng với cách tổ chức và quản lý kế toán hợp lý, phù hợp với quy mô và đặc điểm sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, công ty cũng cần nhận diện những hạn chế hiện có và xây dựng kế hoạch cải tiến để hoàn thiện hơn trong lĩnh vực kế toán, doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
Công ty đã đầu tư đầy đủ máy tính và thiết bị cần thiết cho phòng kế toán Tuy nhiên, do thời gian sử dụng lâu dài, một số thiết bị như máy tính và máy photocopy gặp lỗi, trục trặc, dẫn đến việc khắc phục mất thời gian và ảnh hưởng đến tiến độ công việc.
Công ty hiện chỉ tập trung vào kế toán tài chính, trong khi kế toán quản trị chưa được quan tâm đúng mức Tuy nhiên, kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp sản xuất Việc thiếu kế toán quản trị riêng biệt để thu thập, xử lý và phân tích thông tin, đồng thời cung cấp các báo cáo định kỳ, khiến ban lãnh đạo gặp khó khăn trong việc đưa ra quyết định chính xác.
Việc thủ quỹ kiêm nhiệm vai trò quản lý và hạch toán thu chi trên phần mềm có thể vi phạm nguyên tắc kế toán, dẫn đến nguy cơ gian lận và biển thủ tài sản của công ty.
Hiện tại, công ty chưa áp dụng các chính sách chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hay ưu đãi cho khách hàng truyền thống Việc thực hiện những chính sách này rất quan trọng để thu hút khách hàng, kích thích nhu cầu tiêu thụ, tăng doanh số bán hàng và nâng cao sức cạnh tranh so với các đối thủ.
Kế toán chưa theo dõi chặt chẽ các khoản nợ phải thu khách hàng, dẫn đến việc không đôn đốc khách hàng trả nợ kịp thời, gây chiếm dụng vốn và làm giảm hiệu quả sử dụng vốn Nhiều khoản phải thu đã quá hạn thanh toán nhưng chưa được trích lập dự phòng phải thu khó đòi, làm mất cân đối giữa doanh thu và chi phí trong kỳ.
Công ty cần tăng cường phát triển hình ảnh và thương hiệu trên các nền tảng trực tuyến như Google, YouTube, Facebook, Zalo và TikTok Việc chưa chú trọng vào quản lý marketing đã khiến người tiêu dùng gặp khó khăn trong việc tiếp cận, tìm hiểu và nhận biết các sản phẩm của công ty.
Về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh:
Việc phản ánh hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến doanh thu và chi phí thường gặp sai sót do phân loại không chính xác trên các tài khoản chi tiết Điều này có thể do hạch toán nhầm tài sản hoặc sao chép các nghiệp vụ kinh tế tương tự mà không điều chỉnh các thông tin cần thiết như số hóa đơn, ngày tháng và đối tượng.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẦM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ROHLER & PAINT VIỆT NAM
Định hướng phát triển của công ty Cổ phần Rohler & Paint Việt Nam
Công ty Cổ phần Rohler & Paint, chuyên sản xuất sơn xây dựng, luôn tập trung vào người tiêu dùng với các sản phẩm sơn đa dạng và giá cả hợp lý, phù hợp với khí hậu nhiệt đới ẩm gió mùa của Việt Nam Dưới sự lãnh đạo hiệu quả của ban giám đốc và đội ngũ nhân viên có năng lực, công ty đã khẳng định được vị thế trên thị trường và đạt được nhiều thành tựu Để tiếp tục phát triển, ban giám đốc đã xây dựng các kế hoạch định hướng phát triển chiến lược.
- Nâng tầm thương hiệu trở thành nhà sản xuất sơn quốc tế, thu hút các có yếu tố đầu tư nước ngoài
Chúng tôi tự hào phát triển thành một trong những doanh nghiệp uy tín trong ngành sơn tại Việt Nam, với thương hiệu được xây dựng dựa trên sự quan tâm đến lợi ích của người tiêu dùng.
- Cố gắng phấn đấu đến năm 2026 lọt top 10 thương hiệu được nhận biết, doanh số đạt bán hàng được 300 tỷ đồng
Trong năm 2023, Công ty dự kiến mở rộng mạng lưới phân phối và nhân sự trên toàn quốc bằng cách thiết lập thêm 30 nhà phân phối cấp I, trong đó có 20 nhà phân phối tại miền Nam và 10 nhà phân phối tại miền Bắc Mục tiêu doanh số đạt được là tăng gấp đôi, từ 22 tỷ lên 44 tỷ đồng.
- Mang thương hiệu sản phẩm đến với nhiều người tiêu dùng hơn nữa, đảm bảo
3 mục tiêu: mục tiêu kinh doanh, mục tiêu marketing và mục tiêu truyền thống
- Về kế hoạch tài chính: căn cứ trên kế hoạch kinh doanh năm 2022, công ty Cổ phần Rohler & Paint Việt Nam ước tính kế hoạch tài chính như sau:
Bảng 3.1: Kế hoạch tài chính năm 2023
Sự cần thiết và nguyên tắc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện
Trong bối cảnh nền kinh tế hội nhập, thị trường ngày càng cạnh tranh khốc liệt với sự tham gia của nhiều doanh nghiệp nước ngoài, đặc biệt trong ngành sản xuất sơn tường với các thương hiệu nổi tiếng như Dulux (Hà Lan), Aten (Việt Nam), Jotun (Na Uy), Nippon (Nhật Bản) và Toa (Thái Lan) Để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp cần nắm bắt cơ hội, xu hướng thị trường và thị hiếu khách hàng, từ đó điều chỉnh kế hoạch kinh doanh phù hợp nhằm cạnh tranh hiệu quả.
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc giúp ban lãnh đạo quản lý và nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, đồng thời thu hút sự quan tâm từ các nhà đầu tư, chủ nợ, ngân hàng và khách hàng Thông qua việc phân tích tình hình tài chính và kết quả hoạt động kinh doanh, các bên liên quan có thể đưa ra quyết định về đầu tư, cho vay vốn hay gia hạn nợ Do đó, các doanh nghiệp cần hoàn thiện tổ chức kế toán, đặc biệt là kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, nhằm cung cấp thông tin kịp thời và chính xác cho các nhà quản trị Điều này sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn, trung và dài hạn hiệu quả, đáp ứng được xu thế thị trường và thực hiện thành công các định hướng phát triển đã đề ra.
Trong quá trình thực tập tại công ty cổ phần Rohler & Paint Việt Nam, tôi nhận thấy rằng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh hoạt động hiệu quả nhưng vẫn còn một số hạn chế cần được cải thiện.
3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
Việc hoàn thiện kế toán phải tuân thủ các quy định chuẩn mực và chế độ kế toán Việt Nam, đồng thời cần linh hoạt áp dụng phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp mà không vượt qua khuôn khổ pháp luật Để đạt được điều này, nhân viên kế toán cần có năng lực chuyên môn cao và thường xuyên cập nhật các quy định mới từ nhà nước.
Việc hoàn thiện quy trình sản xuất cần phù hợp với quy mô và tổ chức của từng doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp có đặc thù ngành nghề, năng lực, trình độ, quy mô sản xuất và khả năng tài chính khác nhau Do đó, cần dựa trên thực tế tại doanh nghiệp để xác định phương hướng hoàn thiện hợp lý và hiệu quả.
Ba là hoàn thiện cần cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời để hỗ trợ nhà quản trị trong việc quản lý doanh nghiệp hiệu quả.
Để tối đa hóa lợi nhuận và tối thiểu hóa chi phí, doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch gia tăng doanh thu và tiết kiệm các chi phí không cần thiết Việc này không chỉ giúp tăng lợi nhuận mà còn nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.