Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu
Ngành điện hiện nay đóng vai trò quan trọng trong hạ tầng phát triển kinh tế xã hội, đặc biệt là điện dân dụng, thiết yếu cho cuộc sống hàng ngày và sản xuất kinh doanh Để đảm bảo nguồn điện an toàn và chất lượng cho người dân, dây điện và cáp điện là những sản phẩm thiết yếu phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng và nền kinh tế quốc dân.
Trong bối cảnh đất nước phát triển và hội nhập, mỗi doanh nghiệp cần tự lực vươn lên để tìm chỗ đứng trong môi trường kinh doanh cạnh tranh Để duy trì và đạt hiệu quả kinh tế cao, doanh nghiệp phải tận dụng tối đa nguồn lực và tiềm năng sẵn có Việc áp dụng các phương pháp xúc tiến thương mại nhằm tăng tốc độ lưu thông hàng hóa là cần thiết, nhưng doanh nghiệp cũng cần chú trọng đến tình hình kinh tế của mình thông qua thông tin tài chính và phi tài chính Điều này giúp đưa ra quyết định điều chỉnh kịp thời, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và tạo ra một hệ thống tài chính minh bạch, thu hút sự quan tâm và đầu tư từ các tổ chức trong và ngoài nước.
Các doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh dây điện, cáp điện cần mở rộng quy mô hoạt động và cải thiện hiệu quả kinh doanh để đáp ứng nhu cầu thị trường ngày càng tăng.
Tổng quan nghiên cứu
“Hoàn thiện kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh” là một đề tài phổ biến trong các khóa luận tốt nghiệp và luận văn thạc sĩ chuyên ngành kế toán - kiểm toán Trong quá trình nghiên cứu, tác giả đã tham khảo các khóa luận từ Học viện Ngân hàng giai đoạn 2017-2020, tập trung vào lý thuyết kế toán bán hàng, xác định kết quả kinh doanh và phân tích thực trạng của một số công ty cụ thể Các nghiên cứu này đã đưa ra những giải pháp thiết thực cho kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, đặc biệt là trong khóa luận của tác giả Lê Thị.
Mỹ Linh (2019) tại Công ty cổ phần APP LOGISTICS đã nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện kế toán cung cấp dịch vụ và xác định kết quả cung cấp dịch vụ”, đồng thời xây dựng chính sách chiết khấu thanh toán và chiết khấu thương mại cho khách hàng Trong khi đó, Nguyễn Thị Thu Phương (2017) tại Công ty cổ phần dược phẩm Liên Việt đã thực hiện đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần dược phẩm Liên Việt”.
Dựa trên các tài liệu tham khảo có chọn lọc và kế thừa những nghiên cứu trước đây, bài viết này nhằm mục đích sửa chữa và hoàn thiện quy trình kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty Cổ phần dây điện và phích cắm Trần Phú Nội dung tập trung vào việc cải thiện các chính sách chiết khấu thanh toán, giảm trừ doanh thu, hạch toán doanh thu và chi phí, cũng như quản lý công nợ khách hàng để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Mục tiêu nghiên cứu
Dựa trên các cơ sở lý luận, văn bản pháp lý và chế độ kế toán, bài viết đánh giá thực trạng công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần dây điện và phích cắm Trần Phú Qua đó, nhận diện những hạn chế hiện có và đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện và nâng cao hiệu quả chất lượng công tác kế toán tại công ty.
Phạm vi đối tượng nghiên cứu
Phạm vi nghiên cứu
Nội dung nghiên cứu: Kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Công ty cổ phần dây điện và phích cắm Trần Phú đã tiến hành nghiên cứu trong khoảng thời gian từ tháng 3/2021 đến tháng 5/2021, với dữ liệu thu thập được từ năm 2018 đến 2020.
Đối tượng nghiên cứu
Kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty CP dây điện và phích cắm Trần Phú
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp nghiên cứu định tính bao gồm việc nghiên cứu tài liệu và thu thập số liệu, chứng từ từ đơn vị thực tập, sau đó tiến hành phân tích tình huống và các trường hợp tiêu biểu để đưa ra đánh giá cụ thể.
Kết cấu của khóa luận
Chương 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng-CCDV và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại
Chương 2: Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ phần Dây điện và Phích cắm Trần Phú, nhằm phân tích quy trình kế toán hiện tại, hiệu quả quản lý doanh thu và chi phí, cũng như ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của công ty.
Chương 3 trình bày một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty cổ phần dây điện và phích cắm Trần Phú Các giải pháp này bao gồm cải tiến quy trình ghi chép, áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý dữ liệu, và đào tạo nhân viên kế toán để nâng cao năng lực chuyên môn Đồng thời, việc thiết lập hệ thống báo cáo định kỳ sẽ giúp công ty theo dõi và đánh giá chính xác kết quả kinh doanh, từ đó đưa ra các quyết định chiến lược hợp lý.
LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG - CCDV VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh
1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại
Theo Luật thương mại năm 2005, hoạt động kinh doanh thương mại được định nghĩa là các hoạt động có mục đích sinh lợi, bao gồm việc mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, đầu tư, xúc tiến thương mại và các hoạt động khác nhằm tạo ra lợi nhuận.
Mua bán hàng hóa là hoạt động thương mại trong đó bên bán phải cung cấp đầy đủ hàng hóa và chuyển quyền sở hữu cho bên mua, đồng thời nhận thanh toán Ngược lại, bên mua có nghĩa vụ thanh toán cho bên bán một khoản tiền theo hợp đồng đã thỏa thuận sau khi nhận hàng hóa.
Cung ứng dịch vụ là hoạt động thương mại, trong đó bên cung ứng dịch vụ có trách nhiệm thực hiện dịch vụ cho bên sử dụng dịch vụ, đồng thời có quyền nhận thanh toán Ngược lại, bên sử dụng dịch vụ phải thực hiện nghĩa vụ thanh toán và sử dụng dịch vụ theo các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng.
Xúc tiến thương mại là nghệ thuật bán hàng quan trọng, giúp thúc đẩy cơ hội mua bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ Các hoạt động như khuyến mại, quảng cáo sản phẩm, và tổ chức triển lãm thương mại, hội chợ đóng vai trò then chốt trong việc nâng cao nhận thức và sự chú ý của khách hàng đối với sản phẩm và dịch vụ.
Hoạt động kinh doanh thương mại có 2 hình thức lưu chuyển chính: bán buôn và bán lẻ
Các tổ chức kinh doanh tồn tại dưới nhiều hình thức đa dạng như bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới và công ty xúc tiến thương mại.
1.1.2 Khái niệm bán hàng và xác định kết quả kinh doanh a) Khái niệm bán hàng
Bán hàng là quá trình chuyển nhượng quyền sở hữu dịch vụ và hàng hóa, đi kèm với lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng, và khách hàng sẽ thực hiện thanh toán hoặc đồng ý thanh toán Đây là một hoạt động quan trọng, góp phần tạo ra doanh thu và thu nhập cho tổ chức.
Chủ thể trong giao dịch thương mại có thể là thương nhân hoặc các đối tượng khác có nhu cầu về hàng hóa và dịch vụ Hình thức mua bán có thể thực hiện qua lời nói hoặc thông qua hợp đồng văn bản được soạn thảo theo quy định pháp luật và có chữ ký xác nhận của hai bên Đối với doanh nghiệp sản xuất, hàng hóa là sản phẩm do doanh nghiệp tự chế biến và xây lắp, còn doanh nghiệp thương mại có thể kinh doanh nhiều loại hàng hóa như nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và thành phẩm với mục đích kiếm lời.
Hiện nay, có nhiều hình thức bán hàng đa dạng, bao gồm cả bán hàng trực tiếp và gián tiếp Dù là phương thức nào, các nhà sản xuất và người tiêu dùng vẫn cần thiết lập các kênh phân phối hiệu quả Việc tổ chức các kênh bán hàng, cho dù trực tiếp hay gián tiếp, đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh Khái niệm và phân loại kết quả hoạt động kinh doanh cũng cần được hiểu rõ để tối ưu hóa quy trình bán hàng.
Theo chuẩn mực kế toán quốc tế IAS 08, kết quả hoạt động kinh doanh thông thường là những hoạt động mà doanh nghiệp thực hiện trong khuôn khổ hoạt động kinh doanh của mình, bao gồm cả những hoạt động liên quan mà doanh nghiệp tham gia Những kết quả này được tính vào lợi nhuận trước thuế, và phản ánh lợi ích mà doanh nghiệp nhận được trong kỳ.
Kết quả hoạt động kinh doanh là tổng kết cuối cùng của quá trình sản xuất, đầu tư tài chính và các hoạt động khác trong một khoảng thời gian nhất định Nó được xác định bằng cách tính chênh lệch giữa tổng doanh thu và thu nhập với các khoản chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra Nếu kết quả này lớn hơn hoặc bằng chi phí, doanh nghiệp sẽ có lãi hoặc hòa vốn; ngược lại, nếu kết quả nhỏ hơn chi phí, doanh nghiệp sẽ gặp thua lỗ.
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh được xác định dựa trên tiêu thụ sản phẩm và cung cấp dịch vụ, phản ánh sự chênh lệch giữa doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ với giá vốn hàng bán, cùng với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Kết quả hoạt động tài chính: Là số chênh lệch giữa thu nhập hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính
- Kết quả hoạt động khác: Là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác và các chi phí hoạt động khác
Tùy thuộc vào đặc điểm ngành nghề, lĩnh vực hoạt động và quy mô của từng doanh nghiệp, kết quả kinh doanh sẽ khác nhau Việc xác định chính xác kết quả kinh doanh giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả hoạt động và nhận biết lãi hay lỗ Điều này cung cấp cho các nhà quản trị cái nhìn tổng quan về tình trạng hiện tại của doanh nghiệp, từ đó có cơ sở để đưa ra quyết định phù hợp hơn.
1.1.3 Yêu cầu quản lí đối với nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Quản lí nghiệp vụ bán hàng, xác định kết quả cần chú ý tới những vấn đề sau:
Quản lý hàng hóa trong quá trình xuất, nhập và tồn kho cần được thực hiện theo chủng loại, số lượng và giá trị Đối với những mặt hàng tồn kho lâu ngày, cần có biện pháp cụ thể để tách bạch và bù đắp một phần giá vốn đã bỏ ra.
Để tối ưu hóa quy trình bán hàng, doanh nghiệp cần nắm rõ các phương thức bán hàng như bán hàng có chiết khấu, chiết khấu thương mại, cùng với các hình thức thanh toán đa dạng như thu tiền ngay, chuyển khoản hoặc bán hàng chưa thu tiền Việc này cần được thực hiện theo từng khách hàng và từng mặt hàng cụ thể để đảm bảo hiệu quả tối ưu.
- Đôn đốc khách hàng thanh toán, thu đủ tiền hàng, thường xuyên theo dõi sổ chi tiết công nợ theo từng khách hàng
- Phân loại đúng các hoạt động kinh doanh, từ đó tính toán chính xác kết quả của từng loại hoạt động
Dựa trên kết quả hoạt động kinh doanh, các doanh nghiệp có trách nhiệm nộp thuế thu nhập doanh nghiệp vào Ngân sách Nhà Nước sau khi đã tính toán và xác định số tiền cần nộp cụ thể.
1.1.4 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Các vấn đề cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
doanh trong doanh nghiệp thương mại
1.2.1 Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán a) Các phương thức bán hàng: Đối với kinh doanh trong nước, hiện nay có rất nhiều hình thức bán hàng, nhưng chủ yếu lưu chuyển qua hai hình thức là bán buôn và bán lẻ, cụ thể:
Bán buôn là hình thức kinh doanh cung cấp hàng hóa với số lượng lớn, từ một hoặc nhiều loại sản phẩm cho các đơn vị bán lẻ và tổ chức thương mại khác Hình thức này không bao gồm việc bán trực tiếp cho người tiêu dùng cá nhân nhằm mục đích sử dụng trong sinh hoạt gia đình.
Hàng hóa bán buôn chủ yếu ở giai đoạn lưu thông và chưa được tiêu dùng, do đó giá trị thực sự của chúng chưa được thể hiện rõ, dẫn đến giá mua thường thấp hơn giá bán lẻ Ưu điểm của hình thức này là giúp tiêu thụ hàng hóa nhanh chóng, tạo điều kiện cho việc thu hồi vốn nhanh hơn và mở rộng thị trường hiệu quả.
Nhược điểm của thị trường hiện nay là chi phí cao và khó khăn trong việc tìm kiếm các nhà đầu tư có nhu cầu mua, điều này dẫn đến tình trạng dư thừa hàng hóa do cung vượt cầu.
Có hai phương thức bán buôn: Bán buôn qua kho và bán buôn không qua kho
Bán lẻ là phương thức cung cấp hàng hóa và dịch vụ trực tiếp đến tay người tiêu dùng cuối cùng, phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt cá nhân và gia đình Khi hàng hóa ra khỏi lĩnh vực lưu thông và chuyển sang tiêu dùng, giá trị sử dụng của chúng được thể hiện rõ ràng Các tổ chức bán lẻ như cửa hàng tiện lợi, tạp hóa và siêu thị thường cung cấp đa dạng sản phẩm, phục vụ một lượng khách hàng lớn và thường xuyên thay đổi theo nhu cầu thị trường Ưu điểm của bán lẻ so với bán buôn là doanh nghiệp có thể điều chỉnh giá bán linh hoạt, từ đó có khả năng kiếm lời cao hơn từ những sản phẩm tương tự.
Dựa vào nhu cầu, thị yếu tiêu dùng để doanh nghiệp có thể cung ứng sản phẩm hàng hóa phù hợp
Nhược điểm của mô hình bán lẻ là hầu hết các nhà bán lẻ thường là các công ty nhỏ, dẫn đến việc khó đạt được quy mô lớn như trong bán buôn Bên cạnh đó, marketing và tiếp thị là những yếu tố quan trọng trong kinh doanh bán lẻ, đồng thời yêu cầu chi phí cao cho việc đào tạo nhân viên và đầu tư vào cơ sở hạ tầng nhằm phục vụ khách hàng tốt hơn.
Có nhiều hình thức bán lẻ bao gồm: bán lẻ thu tiền tập trung, bán lẻ thu tiền trực tiếp, bán lẻ tự phục vụ (tự chọn), bán trả góp, và gửi đại lý bán hoặc ký gửi hàng hóa Các phương thức thanh toán cũng đa dạng và linh hoạt.
Phương thức thanh toán qua ngân hàng là một lựa chọn tiện lợi cho doanh nghiệp và khách hàng Doanh nghiệp có thể mở một hoặc nhiều tài khoản tại một hoặc nhiều ngân hàng khác nhau, giúp khách hàng chủ động và linh hoạt trong việc thực hiện thanh toán Điều này mang lại sự tiện lợi và an toàn cho cả hai bên, đồng thời giúp doanh nghiệp quản lý tài chính một cách hiệu quả hơn.
Phương thức thanh toán chậm trả cho phép khách hàng nhận hàng trước và thanh toán sau, tạo ra khoản công nợ khách hàng cho doanh nghiệp Doanh nghiệp cần theo dõi chi tiết sổ phải thu, ghi chép đầy đủ số lần thanh toán để quản lý công nợ hiệu quả.
1.2.2 Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu
1.2.2.1 Kế toán doanh thu a) Khái niệm:
Theo VAS 14, doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế thu được trong kỳ kế toán từ hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, giúp tăng vốn chủ sở hữu.
Doanh thu chỉ bao gồm các khoản thu trực tiếp từ hoạt động kinh doanh, không bao gồm các khoản thu hộ bên thứ ba hoặc các khoản đóng góp vốn từ cổ đông Để ghi nhận doanh thu bán hàng, cần đảm bảo các điều kiện cụ thể theo quy định.
Các khoản bán hàng được ghi nhận là doanh thu khi và chỉ khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:
+ Phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với sản phẩm, hàng hóa đã được chuyển giao sang cho người mua
+ Doanh nghiệp không còn quyền nắm giữ, sở hữu hay kiểm soát hàng hóa + Doanh thu được xác định một cách tương đối chắc chắn
+ Doanh nghiệp đã và chắc chắn sẽ được thu một khoản lợi ích từ bên mua thanh toán
Các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng cần được xác định một cách chính xác Doanh thu từ việc cung cấp dịch vụ chỉ được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn bốn điều kiện cụ thể.
+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
+ Doanh nghiệp đã và sẽ chắc chắn thu được lợi ích từ người mua sau khi cung cấp dịch vụ xong
+ Xác định được phần trăm hoàn thành công việc hoàn thành vào thời điểm báo cáo
+ Xác định được các chi phí phát sinh sau khi hoàn thành công việc d) Nguyên tắc xác định doanh thu:
- Nguyên tắc cơ sở dồn tích: doanh thu phải được ghi nhận vào thời điểm phát sinh, không phân biệt đã thu tiền hay chưa thu tiền
- Nguyên tắc phù hợp: khi ghi nhận doanh thu phải ghi nhận một khoản chi phí phù hợp tương ứng có liên quan đến việc tạo doanh thu đó
Nguyên tắc thận trọng trong kế toán yêu cầu doanh thu chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng rõ ràng về khả năng thu được lợi ích kinh tế Các chứng từ cần thiết để ghi nhận doanh thu bao gồm hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT, hợp đồng mua bán, phiếu xuất kho, phiếu vận chuyển, biên bản thanh lý hợp đồng, phiếu thu, giấy báo có, và bảng thanh toán đại lý ký gửi Tài khoản phản ánh doanh thu này là tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
-Các khoản điều chỉnh giảm doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
-Cuối kì, kết chuyển sang tài khoản 911
- Doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ trong kỳ h)Trình tự hạch toán:
Sơ đồ 1.1: Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
1.2.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu a) Khái niệm: Là các khoản được điều chỉnh giảm trừ vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ gồm: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, không phản ánh các khoản thuế được giảm trừ vào doanh thu như thuế GTGT đầu ra phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp
Chiết khấu thương mại là khoản giảm giá mà doanh nghiệp áp dụng cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn, dựa trên thỏa thuận chiết khấu đã ghi trong hợp đồng kinh tế.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
1.3.1 Chứng từ kế toán: Phiếu kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
1.3.2 Tài khoản sử dụng: TK 911 - Xác định kết quả hoạt động kinh doanh
-Giá vốn hàng hóa, dịch vụ đã bán
-Chi phí hoạt động tài chính, chi phí khác
-Chi phí bán hàng và quản lí doanh nghiệp
-Doanh thu thuần về dịch vụ, hàng hóa đã bán
-Doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác
1.3.3 Trình tự kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Sơ đồ 2.2: Xác định kết quả kinh doanh
Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ sản
Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu
Kết chuyển các thuế phải nộp không tách được ngay phẩm, hàng hóa, dịch vụ trong kỳ
Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ
Kết chuyển chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ phân bổ cho hoạt động bán hàng
Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh
Sổ sách và hình thức tổ chức kế toán
Theo chế độ của hệ thống kế toán hiện hành, doanh nghiệp được áp dụng một trong năm hình thức kế toán sau:
- Hình thức kế toán Nhật ký- Sổ cái;
- Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ;
- Hình thức kế toán Nhật kí- chứng từ;
Hình thức kế toán Nhật kí chung ghi nhận tất cả các nghiệp vụ kinh doanh của doanh nghiệp vào một sổ Nhật kí chung theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế Dữ liệu từ Sổ Nhật kí sẽ được sử dụng để ghi vào Sổ Cái cho từng nghiệp vụ phát sinh.
- Hình thức kế toán máy tính:
* Trình tự kế toán ghi sổ theo hình thức kế toán máy tính
Công ty cổ phần dây điện và phích cắm Trần Phú áp dụng hình thức Nhật ký chung trên máy tính thông qua phần mềm kế toán ANNA, được cung cấp bởi Công ty phần mềm kế toán ANNA.
Giao diện chính của phần mềm kế toán ANNA
*Trình tự ghi sổ kế toán:
Hằng ngày, dựa vào các chứng từ của các nghiệp vụ phát sinh, cần xác định Tài khoản ghi nợ và Tài khoản ghi có để nhập vào máy tính theo các phân hệ nghiệp vụ trong phần mềm kế toán.
Nhân viên kế toán sử dụng phần mềm kế toán để chọn các phân hệ như tiền mặt, tiền gửi, tiền vay, mua hàng, bán hàng và tài sản cố định Họ nhập thông tin chi tiết về ngày tháng, nội dung và số tiền theo chứng từ đã ghi và thực hiện định khoản kế toán Các số liệu này sẽ được tự động cập nhật vào các sổ kế toán như sổ nhật ký chung, sổ cái và sổ chi tiết của từng tài khoản.
Cuối tháng, kế toán tiến hành khóa sổ và lập báo cáo tài chính, trong đó việc đối chiếu số liệu tổng hợp và chi tiết được thực hiện tự động để đảm bảo tính chính xác và trung thực Kế toán có thể kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán và báo cáo tài chính sau khi in Cuối tháng và cuối năm, sổ kế toán được in ra, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định.
Trình tự ghi sổ kế toán của Công ty được thực hiện theo chuẩn mực kế toán và phần mềm kế toán máy theo hình thức Nhật kí chung.
Báo cáo tài chính sử dụng
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
- Bản thuyết minh báo cáo tài chính
Báo cáo tài chính (BCTC) năm được lập bởi tất cả các loại hình doanh nghiệp trong các ngành và thành phần kinh tế khác nhau, và được thực hiện theo dạng đầy đủ.
- Đối tượng lập BCTC theo quý bao gồm:
+ Doanh nghiệp do Nhà Nước sở hữu 100% vốn điều lệ hoặc nắm giữ cổ phần chi phối đơn vị có lợi ích công chúng phải lập giữa niên độ
+ Các doanh nghiệp không thuộc đối tượng nêu trên được khuyến khích lập BCTC giữa niên độ (nhưng không bắt buộc)
BCTC được lập theo dạng đầy đủ hoặc tóm lược
Chương 1 đã đưa ra những vấn đề cơ bản về kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại để làm cơ sở nghiên cứu doanh thu bán hàng trong Công ty cổ phần dây điện và phích cắm Trần Phú ở chương 2
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DÂY ĐIỆN VÀ PHÍCH CẮM TRẦN PHÚ
Tổng quan về Công ty Cổ phần dây điện và phích cắm Trần Phú
2.1.1 Quá trình phát triển của công ty
Tên công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN DÂY ĐIỆN VÀ PHÍCH CẮM TRẦN PHÚ
Tên công ty bằng tiếng Anh: TRAN PHU ELECTRIC WIRES & PLUGS JOINT STOCK COMPANY
Tên viết tắt công ty: TRANPHU-WP.,JSC Địa chỉ: Lô số 4, CN4, cụm công nghiệp Từ Liêm, phường Minh Khai, Quận Bắc
Mã số thuế: 0100520813 Điện thoại: 02437635141 Fax: 7657133
Công ty Cổ phần dây điện và phích cắm Trần Phú, được thành lập từ công ty TNHH Thiết bị Điện Hồng Phúc vào ngày 25/02/2008, mang thương hiệu TP CƠ ĐIỆN TRẦN PHÚ và TP TRAFUCO CO DIEN TRAN PHU từ ngày 14/07/2008 Công ty hoạt động theo hình thức cổ phần với 100% vốn tư nhân, được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 0100520813 bởi Sở kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội, với lần đăng ký thay đổi thứ bảy vào ngày 18 tháng.
Vào tháng 12 năm 2007, công ty được đăng ký với vốn điều lệ 140.373.420.000 đồng Đến ngày 31 tháng 12 năm 2020, vốn điều lệ thực góp đã tăng lên 190.373.420.000 đồng, tương ứng với 19.037.342 cổ phần, mỗi cổ phần có mệnh giá 10.000 đồng.
Công ty đã chuyển đổi chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng từ ISO 9001:2000 sang ISO 9001:2008 và được cấp sản phẩm hợp quy bởi Trung tâm tiêu chuẩn đo lường 1 QUATEST 1 vào tháng 11 năm 2011 Quy trình xét duyệt và cấp chứng chỉ ISO rất khắt khe, với xác suất cấp chứng chỉ chỉ từ 0,1% đến 0,5%, tức là trong 10.000 thương hiệu chỉ có vài thương hiệu đủ điều kiện Chứng nhận ISO 9001 là tiêu chuẩn quốc tế được công nhận toàn cầu, khẳng định hệ thống quản lý chất lượng và là tài sản vô giá của công ty.
2.1.2.Các mặt hàng kinh doanh chính
Ngành nghề kinh doanh của Công ty rất đa dạng, bao gồm:
- Sản xuất, kinh doanh các loại dây và cáp bọc cách điện, các thiết bị phụ tùng ngành điện và chiếu sáng
- Lắp ráp các thiết bị dân dụng, công nghiệp
- Cho thuê máy móc thiết bị, kho bãi, nhà xưởng
- Cung cấp các dịch vụ vận tải hành khách, và hàng hóa
- Kiểm tra phân tích kỹ thuật
Công ty không chỉ được công nhận chất lượng tại nước ngoài mà còn cung cấp nhiều sản phẩm dây điện dân dụng cho thị trường Việt Nam, phục vụ cho xây dựng công nghiệp và nhà ở Sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng Việt Nam (TCVN) và tiêu chuẩn quốc tế IEC, từ đó chiếm được lòng tin của người tiêu dùng Điều này đảm bảo an toàn cho thiết bị và tài sản, đồng thời giảm thiểu tổn hao điện năng.
2.1.3 Cơ cấu tổ chức quản lí kinh doanh
Hiện nay, Công ty tổng cộng 9 phòng ban nghiệp vụ, và 4 xí nghiệp nhà máy trực thuộc tổ chức theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.3 Bộ máy tổ chức công ty Đại hội đồng cổ đông
Tổng Giám Đốc Đại hội đồng cổ đông
Bảng 2.1 Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban trong Công ty
Bộ phận Chức năng, nhiệm vụ Đại hội đồng cổ đông
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, bao gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết Cơ quan này có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm và bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, đồng thời thông qua báo cáo tài chính hàng năm Nếu cổ đông hoặc Hội đồng quản trị gây thiệt hại, Đại hội đồng cổ đông sẽ xử lý vi phạm và yêu cầu khắc phục hậu quả cho công ty Ngoài ra, Đại hội đồng cổ đông cũng có quyền quyết định tổ chức lại hoặc giải thể công ty.
Ban lãnh đạo công ty có trách nhiệm quyết định mọi chiến lược phát triển, kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán cho từng loại Họ cũng có quyền bổ nhiệm, cách chức và giám sát Giám Đốc, Phó giám đốc cùng các cán bộ quan trọng khác.
Công ty có trách nhiệm quyết định cơ cấu tổ chức và quy chế quản lý, thành lập công ty con, chi nhánh, văn phòng đại diện, cũng như thực hiện việc mua cổ phần góp vốn vào công ty khác Ngoài ra, công ty cần trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm lên Đại hội đồng cổ đông.
Ban kiểm soát được thành lập để giám sát và kiểm tra hiệu quả hoạt động của các cơ quan quản lý, đảm bảo việc thực hiện quy chế công ty và theo dõi quá trình sản xuất kinh doanh cũng như kế hoạch tài chính.
Giám đốc điều hành trực tiếp quản lý và chịu trách nhiệm cho tất cả các hoạt động hàng ngày của công ty Ông có quyền tự quyết định một số vấn đề mà không cần sự phê duyệt của Hội đồng quản trị, chẳng hạn như ký kết hợp đồng tài chính và tổ chức các hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày theo các tiêu chuẩn quản lý tốt nhất.
Tìm kiếm, xây dựng và phát triển nguồn nhân lực là nhiệm vụ quan trọng, bao gồm quản lý, đào tạo và sắp xếp nhân sự hiệu quả Phó Tổng giám đốc cũng phụ trách các vấn đề liên quan đến tiền lương, thưởng và chính sách cho người lao động Ngoài ra, vị trí này còn đảm nhận công tác cơ sở hạ tầng và điều kiện vật chất phục vụ cho hoạt động kinh doanh và sản xuất của Công ty.
Phó Tổng giám đốc tài chính chịu trách nhiệm quản lý và huy động nguồn lực tài chính phục vụ sản xuất và kinh doanh Vị trí này cũng đảm nhiệm việc kiểm tra và giám sát thu hồi các khoản phải thu, nợ phát sinh liên quan đến công ty Ngoài ra, Phó Tổng giám đốc tài chính phê duyệt các khoản chi phí và hướng dẫn hạch toán trong hệ thống kế toán.
Phó Tổng giám đốc sản xuất chịu trách nhiệm điều phối kế hoạch sản xuất và chuẩn bị mọi nguồn lực cần thiết để triển khai quy trình sản xuất hiệu quả Họ cũng đưa ra các biện pháp nhằm nâng cao năng suất lao động và cải thiện chất lượng sản phẩm.
Ban quản lí dự án
Theo dõi toàn bộ quá trình dự án từ khi triển khai kế hoạch, thực hiện các công việc cho đến khi bàn giao cho khách hàng Chịu trách nhiệm báo cáo và đánh giá kết quả dự án để làm cơ sở cho Công ty trong việc giải ngân và quản lý tài chính Phòng tổ chức hành chính quản trị đảm bảo sự hiệu quả trong từng giai đoạn của dự án.
Giám đốc cần hỗ trợ trong các công việc hành chính văn phòng, bao gồm công tác thi đua khen thưởng, quản lý tiền lương và chế độ cho người lao động, cũng như thực hiện công tác thanh tra và tuân thủ pháp luật.
Phòng xuất nhập khẩu và quan hệ quốc tế
Chúng tôi cam kết chịu trách nhiệm về các hoạt động thương mại trong nước và quốc tế, bao gồm việc lập các hợp đồng xuất nhập khẩu hàng hóa và vật tư Đồng thời, chúng tôi cũng tham mưu cho kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty, điều chỉnh hoạt động sản xuất để đảm bảo tiến độ thực hiện theo đơn đặt hàng.
Phòng kinh doanh và phát triển thị trường
Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh
2.2.1 Phương thức bán hàng và thanh toán chủ yếu của công ty
- Phương thức bán hàng: đều được phân phối dưới hai hình thức là bán buôn và bán lẻ
Bán buôn là hình thức giao hàng cho người mua tại kho công ty theo hợp đồng, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số dịch vụ và hàng hóa tiêu thụ của công ty Với nguồn hàng phong phú, chất lượng tốt và giá cả phải chăng, công ty đã thu hút nhiều đại lý bán buôn phân phối hàng chính hãng trên toàn quốc với mức chiết khấu hấp dẫn.
+ Bán lẻ: là phương thức cung cấp hàng trực tiếp đến tay người dùng cuối cùng
Khi hàng hóa chuyển từ lĩnh vực lưu thông sang tiêu dùng, giá trị của chúng thường tăng lên, dẫn đến giá bán lẻ cao hơn giá bán buôn Theo phương thức này, khách hàng có thể tự do lựa chọn sản phẩm tại cửa hàng và sau đó mang sản phẩm đến quầy để thanh toán.
Thường là xử lí những đơn đặt hàng với số lượng nhỏ lẻ, phần đa là đáp ứng cho nhu cầu tiêu dùng gia đình
Công ty chủ yếu sử dụng phương thức thanh toán qua tài khoản ngân hàng, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí giao dịch với khách hàng Phương thức này cũng tạo điều kiện thuận lợi trong việc kiểm soát các khoản thu chi liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời cung cấp chứng minh hợp lệ cho những đơn hàng và dịch vụ có giá trị trên 20 triệu đồng.
2.2.2 Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu
2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng
* Quy trình bán hàng của Công ty diễn ra như sau:
Sau khi nhận đơn đặt hàng từ khách hàng, phòng kinh doanh sẽ đánh giá khả năng đáp ứng số lượng hàng hóa, mức giá bán phù hợp và yêu cầu chất lượng sản phẩm Sau đó, họ sẽ lập hợp đồng kinh doanh để Tổng giám đốc ký phê duyệt Bộ phận kinh doanh sẽ phối hợp chặt chẽ trong quá trình này.
B1: Tiếp nhận đơn đặt hàng
B2: Lập hợp đồng, hóa đơn, phiếu xuất kho và các chứng từ cần thiết khác
B4: Giao hàng, CCDV cho khách
B5: Cập nhật phần mềm kế toán, lưu hồ sơ
B6: Xử lí các vấn đề sau bán hàng
Lập phiếu xuất kho 3 liên: liên 1 được lưu trữ tại bộ phận kế toán, liên 2 chuyển cho bộ phận kho và lưu trữ tại kho, và liên 3 sẽ đi kèm với hàng hóa để chuyển tới khách hàng.
Thủ kho dựa vào bộ chứng từ trên, xuất thành phẩm trong kho, đóng gói và giao cho bộ phận vận chuyển, giao cho khách hàng
Khách hàng kiểm tra và xác nhận hàng hóa theo hóa đơn, sau đó ký vào biên bản bàn giao và thực hiện thanh toán cho Công ty Nhân viên giao nhận sẽ bàn giao đầy đủ chứng từ cho bộ phận kế toán.
Sau khi tiếp nhận bộ chứng từ, kế toán sẽ cập nhật nội dung và thực hiện định khoản nghiệp vụ dựa trên chứng từ vào phần mềm kế toán Họ cũng lưu trữ hồ sơ và phối hợp với bộ phận kinh doanh để xử lý các vấn đề phát sinh sau bán hàng, như hàng hóa bị trả lại và quản lý công nợ khó thu hồi.
Công ty cổ phần dây điện và phích cắm Trần Phú chuyên kinh doanh đa dạng ngành nghề, nhưng nguồn thu nhập chủ yếu đến từ sản phẩm dây cáp điện và phích cắm Do đó, hàng hóa chính của công ty bao gồm thành phẩm dây cáp điện và dây phích cắm được sản xuất từ các xí nghiệp.
Theo chuẩn mực kế toán số 14 ban hành và công bố theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của BTC:
“Kế toán doanh thu chỉ được ghi nhận doanh thu khi và chỉ khi thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau:
- Phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với sản phẩm, hàng hóa đã được chuyển giao sang cho người mua
- Doanh nghiệp không còn quyền nắm giữ, sở hữu hay kiểm soát hàng hóa
- Doanh thu được xác định một cách tương đối chắc chắn
- Doanh nghiệp đã và chắc chắn sẽ được thu một khoản lợi ích từ bên mua thanh toán
- Các chi phí khác liên quan đến giao dịch bán hàng được xác định chính xác”
* Tài khoản phản ánh: Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
* Chứng từ liên quan: Bản hợp đồng kinh tế, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, phiếu thu, giấy báo có ngân hàng hoặc giấy biên nhận giao hàng v.v
Dựa trên biên bản hợp đồng kinh tế và đơn đặt hàng, kế toán vật tư sẽ lập phiếu xuất kho và hóa đơn GTGT để trình lên kế toán trưởng xem xét Sau khi được phê duyệt bởi Giám đốc, bộ phận kho sẽ xuất hàng hóa theo đúng chủng loại, mẫu mã và số lượng đã nêu trong đơn đặt hàng để chuyển cho khách hàng Khách hàng sẽ kiểm tra hàng hóa, ký nhận biên bản giao nhận và thực hiện thanh toán cho Công ty hoặc chấp nhận phương thức thanh toán.
Tất cả bộ chứng từ cần được chuyển về bộ phận kế toán doanh thu và công nợ phải thu để ghi nhận số liệu phát sinh trên hóa đơn GTGT Phần mềm kế toán sẽ tự động hạch toán doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ, ghi nhận khoản nợ phải thu (Tk 131), tiền mặt (Tk 111) hoặc tiền gửi ngân hàng (Tk 112) tùy thuộc vào phương thức thanh toán của khách hàng Hệ thống cũng tự động cập nhật vào sổ chi tiết bán hàng TK 511, nhật ký chung, sổ cái TK 511 và các sổ sách liên quan của các tài khoản khác.
Ngày 29/12/2020, HĐ GTGT số 0003747 cho Công ty Cổ phần cơ điện Trần Phú Người mua nợ tiền hàng
Bút toán hạch toán doanh thu bán hàng:
Nợ TK 131 ( Công ty Cổ phần cơ điện Trần Phú ): 5.379.178.530 đồng
(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán)
2.2.2.2 Kế toán giảm trừ doanh thu bán hàng Đơn vị không có các khoản giảm trừ doanh thu như: chính sách chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại
2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán
Mỗi nghiệp vụ bán hàng sẽ được ghi nhận một khoản giá vốn hàng bán tương ứng Trong quá trình sản xuất, các chi phí không được phân bổ vào giá thành mà sẽ được chuyển lên giá vốn, bao gồm những chi phí vượt định mức bình thường, hao hụt vật tư, và hàng tồn kho bị mất mát sau khi trừ khoản bù đắp trách nhiệm của nhân viên liên quan Việc điều chỉnh kịp thời giá vốn hàng bán trong kỳ là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
* Tài khoản sử dụng: kế toán phản ánh và hạch toán trên TK 632 - Giá vốn hàng bán
- HĐ GTGT của nhà cung cấp
- Phiếu xuất kho kèm theo
- Giấy báo nợ của nhà cung cấp
- Biên bản giao nhận hàng…
* Phương pháp tính giá xuất kho: Nhập trước - Xuất trước
Khi nhận lệnh xuất kho thành phẩm, phòng kế hoạch và điều hành sản xuất sẽ đối chiếu lượng hàng tồn kho với số lượng thành phẩm khách hàng yêu cầu và ký duyệt lệnh xuất kho Lệnh xuất kho sau đó được chuyển cho thủ kho để thực hiện xuất hàng cho khách Sau khi hàng rời khỏi kho, thủ kho cần ghi chép vào sổ Kho và lưu trữ tại kho Định kỳ, bộ chứng từ xuất kho sẽ được chuyển cho kế toán vật tư để lập hóa đơn giá trị gia tăng, ghi rõ số lượng xuất bán.
Kế toán sử dụng phương pháp Nhập trước - Xuất trước để tính giá xuất kho, giúp giá vốn hàng bán được áp dụng ngay trên từng phiếu xuất kho Phần mềm kế toán sẽ tự động cập nhật bảng tổng hợp Xuất-Nhập-Tồn kho hàng hóa vào Sổ chi tiết TK 632, sổ nhật ký chung, sổ cái TK 632 và các tài khoản liên quan.
Ngày 19/08/2020 xác định giá vốn khi bán dây cáp mã CAP3X2COS là:
Ngày 05/08/2020, Công ty nhập 4.000 mét, giá trị 60.800.000 đồng
Giá trị mỗi mét dây cáp là: 15.200 đồng
Ngày 10/08/2020, Công ty nhập 5.000 mét, giá trị 80.200.000 đồng
Giá trị mỗi mét dây cáp là: 16.040 đồng
Ngày 19/08/2020, Công ty bán 5.000 mét dây cáp mã CAP3X2COS ( biết lượng hàng tồn đầu kì = 0)
giá xuất bán hàng bán là: 4.000*15.200 + 1.000*16.040 = 76.840.000 (đồng)
Bút toán hạch toán giá vốn:
Có Tk 156( CAP3X2COS): 76.840.000 đồng
2.2.4 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp
2.2.4.1 Kế toán chi phí bán hàng
Tại Công ty, chi phí bán hàng bao gồm các khoản chi liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, như quảng bá thương hiệu, lương và các khoản trích theo lương cho nhân viên bán hàng, cũng như khấu hao tài sản cố định sử dụng trong bộ phận bán hàng.
* Tài khoản sử dụng: Tk 641 - Chi phí bán hàng
* Chứng từ liên quan: Phiếu chi, bảng tính tiền lương, giấy báo nợ, hóa đơn GTGT, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ…
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DÂY ĐIỆN VÀ PHÍCH CẮM TRẦN PHÚ
Mục tiêu và định hướng của công ty
Công ty cổ phần dây điện và phích cắm Trần Phú đang nỗ lực tiếp nối và phát huy những thành công đã đạt được trong những năm qua Để thực hiện điều này, công ty đã tổ chức các cuộc họp nhằm đề xuất định hướng tương lai và thống nhất các mục tiêu phát triển sắp tới.
Mọi doanh nghiệp đều hướng tới việc tăng doanh thu và lợi nhuận, đồng thời tìm cách kiểm soát và giảm thiểu các khoản chi phí lớn, điều này phản ánh mong muốn chung của công ty.
Trong những năm tới, công ty sẽ tăng cường chiến lược marketing để tiếp cận nhiều đối tượng tiềm năng hơn cả trong nước và quốc tế Công ty sẽ nghiên cứu thị trường và học hỏi từ các doanh nghiệp cùng ngành để so sánh giá cả, nguồn hàng và dịch vụ chăm sóc khách hàng Với tôn chỉ khách hàng làm trung tâm, công ty cam kết đáp ứng nhu cầu và sự hài lòng của khách hàng, đồng thời chú trọng đến chất lượng và độ bền của sản phẩm Điều này sẽ giúp khẳng định thương hiệu vững mạnh và tạo dấu ấn trong lòng người tiêu dùng.
Khác với quan điểm phát triển bằng mọi giá, Công ty cam kết bảo vệ môi trường và đời sống người dân xung quanh, không chỉ chú trọng vào doanh thu và chất lượng sản phẩm Chúng tôi thực hiện kiểm tra nguyên liệu cháy và bảo hộ an toàn lao động, nhằm truyền đạt kiến thức cho công nhân viên, giảm thiểu rủi ro và đảm bảo sự an toàn trong quá trình sản xuất.
Công ty đang dự kiến một dự án lớn nhằm nâng cấp và cải tiến dây chuyền sản xuất hiện đại, được chuyển giao từ các quốc gia tiên tiến Dự án này bao gồm việc mua bản quyền công nghệ để nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí nhân công và thời gian, đồng thời cải thiện độ chính xác của sản phẩm.
Công ty cam kết quản lý chi phí hiệu quả, giảm lãng phí nguyên vật liệu và tối ưu hóa sử dụng năng lượng, nhằm cung cấp sản phẩm chất lượng cao, an toàn cho sức khỏe và cạnh tranh về giá Đơn vị chú trọng nâng cao giá trị cốt lõi cho nhân viên, với những người tay nghề giỏi hướng dẫn người mới, giúp họ nhanh chóng nắm bắt nhiệm vụ và trách nhiệm Đội ngũ kỹ sư và chuyên viên kiểm tra kỹ thuật được đào tạo bài bản, góp phần xây dựng một công ty vững mạnh.
Chăm sóc đời sống tinh thần và vật chất của công nhân viên không chỉ nâng cao nhiệt huyết mà còn khuyến khích sự sáng tạo trong công việc Công ty đã triển khai chính sách khen thưởng và tăng lương hợp lý cho những cá nhân xứng đáng Thông qua các hoạt động ngoại khóa và xã hội, Ban lãnh đạo khuyến khích sự tham gia đông đảo của công nhân viên, góp phần tăng cường tinh thần đoàn kết và tạo môi trường làm việc năng động, thoải mái, đồng thời hỗ trợ một phần cho cộng đồng xã hội.
Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Kế toán không chỉ đơn thuần là việc tiếp nhận, ghi chép và xử lý dữ liệu; nó còn được coi là "ngôn ngữ kinh doanh", đóng vai trò quan trọng trong việc truyền đạt thông tin tài chính và phi tài chính đến các bên liên quan.
Ban giám đốc, Ban quản trị, đo lường được kết quả hoạt động kinh doanh của một đơn vị tổ chức
Việc hoàn thiện công tác kế toán trong công ty là rất quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến quyết định kinh doanh của Ban lãnh đạo Thông tin kế toán chính xác giúp định hướng và lập kế hoạch cho tương lai, ngược lại, thông tin sai lệch có thể dẫn đến khó khăn cho công ty.
Tùy thuộc vào đặc điểm và ngành nghề của mỗi doanh nghiệp, hệ thống tổ chức kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, cần được xây dựng riêng nhưng vẫn phải tuân thủ các quy định pháp luật Trong quá trình hoạt động, Công ty đã đạt được một số thành tựu, nhưng cũng cần khắc phục những hạn chế để nâng cao hiệu quả tổ chức kế toán, từ đó hỗ trợ sự phát triển của Công ty Đối với Công ty cổ phần dây điện và phích cắm Trần Phú, doanh thu từ hoạt động bán hàng là chỉ số quan trọng để đánh giá sự ổn định và hiệu quả kinh doanh Kế toán bán hàng đóng vai trò thiết yếu trong việc bù đắp chi phí và tạo ra lợi nhuận Để có thông tin kế toán chất lượng, cần cải thiện công tác kế toán bán hàng, giúp quản lý đánh giá chính xác tình hình kinh doanh và kiểm soát nội bộ hiệu quả.
Việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng và kế toán xác định kết quả hoạt động là rất quan trọng, giúp thông tin kế toán được phản ánh một cách trung thực và hợp lý, từ đó bảo đảm quyền lợi cho các cổ đông trong công ty.
3.2.2 Yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Công ty cổ phần dây điện và phích cắm Trần Phú cần tiếp tục nghiên cứu các vấn đề còn tồn tại và nhược điểm trong kế toán bán hàng cũng như xác định kết quả hoạt động kinh doanh để nâng cao hiệu quả Việc này đòi hỏi công ty phải tuân thủ các yêu cầu cơ bản nhằm hoàn thiện quy trình và cải thiện hiệu suất làm việc.
Để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, cần dựa trên các thể chế của Bộ Tài chính về chính sách và chế độ kế toán, bao gồm chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán, luật kế toán, chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp, và các quy định hiện hành của Nhà nước.
Vào thứ hai, cần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh dựa trên nguyên tắc rằng lợi ích mang lại phải lớn hơn chi phí hoàn thiện Mục tiêu của việc này là tối ưu hóa lợi ích và hiệu quả kinh doanh cao nhất với chi phí thấp nhất.
Để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần dây điện và phích cắm Trần Phú, cần xem xét tính khả thi của công việc Công tác kế toán phải được thiết kế phù hợp với quy mô, đặc thù ngành nghề và trình độ của bộ phận kế toán Yếu tố quyết định cho việc thực hiện và hoàn thành các kế hoạch không nhất thiết phải theo một hình thức kế toán cứng nhắc hay đầy đủ cơ cấu tổ chức, mà quan trọng là sự phân công trách nhiệm hợp lý, tính độc lập và khả năng ứng dụng thực tế.
Quá trình hoàn thiện cần đảm bảo sự thống nhất và đồng bộ, với các thông tin được cung cấp phải đầy đủ, trung thực, hợp lý và kịp thời.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty
- Một là, thực hiện đúng nguyên tắc cơ sở dồn tích :
Tất cả các nghiệp vụ liên quan đến tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu, doanh thu và chi phí cần được kế toán ghi nhận đầy đủ và kịp thời theo thời điểm phát sinh, bất kể việc Công ty đã thu hoặc chi tiền Bộ phận kế toán cần tuân thủ đúng quy định của luật Kế toán nhằm phản ánh chính xác tình hình tài chính của doanh nghiệp, từ đó hạn chế sai sót có thể xảy ra.
- Hai là, cần thực hiện tổ chức kế toán quản trị chi phí:
Phân bổ chi phí cho từng mặt hàng kinh doanh là công cụ quan trọng giúp Ban lãnh đạo công ty nhận diện hiệu quả hoạt động của các sản phẩm và quản lý chi phí một cách tối ưu, từ đó giảm thiểu lãng phí Nhờ vào báo cáo quản trị, Ban lãnh đạo có thể đưa ra các chính sách kinh doanh phù hợp và kịp thời.
- Ba là, thực hiện trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Do lượng hàng hóa và thành phẩm của Công ty rất lớn và đa dạng, cộng với các yếu tố khách quan như khách hàng hủy hợp đồng, trả lại hàng và biến động thị trường do dịch bệnh COVID-19, dẫn đến tình trạng hàng tồn kho cao Trên thị trường, nhiều nhà cung cấp khác cũng bán sản phẩm tương tự với giá rẻ hơn hoặc có hàng mới chất lượng hơn Vì vậy, Công ty cần định kỳ kiểm kê và kiểm tra chất lượng sản phẩm, đánh giá phẩm chất hàng tồn kho, và ước lượng giá trị thuần có thể thực hiện để đưa ra biện pháp xử lý kịp thời.
Giá trị dự phòng HTK= Giá gốc HTK – Giá trị thuần có thể thực hiện được của HTK
Nợ Tk 632- Giá vốn hàng bán
Có Tk 2294- Dự phòng giảm giá HTK
Nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho (HTK) cần lập trong kỳ này nhỏ hơn so với số đã lập ở kỳ trước, kế toán sẽ thực hiện hoàn nhập phần chênh lệch đó Cách hạch toán sẽ được thực hiện theo quy định hiện hành.
Nợ TK 2294-Dự phòng giảm giá HTK
Có TK 632- Giá vốn hàng bán
- Bốn là, xây dựng chính sách giảm trừ doanh thu: CKTM, Giảm giá hàng bán
Hiện tại, công ty chưa có quy định rõ ràng về chính sách kích thích mua hàng, dẫn đến việc không thể thu hút khách hàng cũ và mới Điều này làm giảm khả năng cạnh tranh khi người tiêu dùng lựa chọn giữa các nhà cung cấp Do đó, việc xây dựng một chính sách rõ ràng và hiệu quả là cần thiết để tăng doanh thu cho công ty.
Có ba trường hợp khi chiết khấu thương mại, kế toán cần lưu ý:
Khi khách hàng thực hiện giao dịch mua hàng lần đầu và đủ điều kiện nhận chiết khấu, kế toán sẽ ghi trên hóa đơn số tiền thanh toán là giá đã được giảm.
Khi khách hàng thực hiện nhiều lần mua hàng đạt mức chiết khấu theo hợp đồng kinh tế đã ký, kế toán sẽ điều chỉnh giảm tỷ lệ phần trăm chiết khấu trên tổng số tiền hàng trong hợp đồng Sự điều chỉnh này sẽ được ghi nhận trên hóa đơn giao dịch cuối cùng hoặc trong kỳ kế toán tiếp theo.
Khi chương trình giảm giá hàng bán hoặc khi kết thúc chương trình chiết khấu thương mại (CKTM), nếu cần lập hóa đơn mới, kế toán phải thực hiện việc lập hóa đơn điều chỉnh Hóa đơn điều chỉnh này cần kèm theo bảng kê chi tiết các số hóa đơn cần điều chỉnh, bao gồm số tiền và tiền thuế điều chỉnh tương ứng.
Công ty có thể tham khảo mẫu bảng sau:
Bảng 2.5 Quy định Chiết khấu thương mại Đơn vị:… Địa chỉ:… Áp dụng từ ngày….đến ngày…
Giá trị hàng mua Tỷ lệ chiết khấu
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Để nhanh chóng thu hồi vốn và giải phóng tồn kho, Công ty cần ban hành chính sách giảm giá cho hàng hóa bị lỗi, hư hỏng hoặc không đạt yêu cầu Điều này không chỉ giúp giảm chi phí bảo quản và kho bãi mà còn cải thiện hiệu quả kinh doanh.
- Năm là, xây dựng chính sách chiết khấu thanh toán
Tùy thuộc vào khối lượng, giá trị và đặc điểm của lô hàng, Công ty sẽ thiết lập chính sách chiết khấu thương mại (CKTT) phù hợp với thời gian thanh toán.
Bảng 2.6 Quy định tỷ lệ chiết khấu thanh toán
Thời gian thanh toán trước Tỷ lệ CKTT áp dụng
Để nâng cao khả năng thu hồi các khoản phải thu từ khách hàng, công ty cần trích lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi trong doanh thu bán hàng Đầu tiên, việc phân loại các khoản nợ theo những tiêu chí cụ thể và khác nhau là rất quan trọng.
Việc phân loại các khoản phải thu là yêu cầu cần thiết trong kế toán, giúp quản lý hiệu quả vốn bị chiếm dụng Phân loại có thể dựa trên tên đối tượng, hình thức bảo lãnh nợ, và mức độ tín dụng của khách hàng (khách quen hoặc khách hàng mới) Kết quả phân loại cung cấp thông tin quan trọng cho ban quản trị, giúp họ đánh giá mức độ đảm bảo của các khoản phải thu và đưa ra kế hoạch hoặc quyết định phù hợp.
Bộ phận kế toán cần lập báo cáo phân tích tuổi nợ để theo dõi công nợ khách hàng, xác định đối tượng quá hạn và thời gian quá hạn, cũng như mức trích lập dự phòng cho các khoản phải thu Tất cả thông tin này sẽ được phản ánh trong chi phí của doanh nghiệp, cụ thể là vào tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp.
Mẫu tham khảo báo cáo phân tích tuổi nợ khách hàng:
Bảng 2.7 bảng báo cáo phân tích tuổi nợ
Công ty dây điện và phích cắm Trần Phú
Lô 4, CN4, CCN Từ Liêm, Phường Minh Khai, quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội
Báo cáo phân tích tuổi nợ khách hàng
Mã KH Tiền hàng Tiền đã thu Tiền còn lại phải thu
Số ngày quá hạn thanh toán Ngày Số
03/02/2020 KH001 50.200.000 20.000.000 30.200.000 15/03/2020 29/03/2020 14 15/04/2020 KH002 23.750.000 11.000.000 12.750.000 30/04/2020 13/05/2020 12 17/06/2020 KH003 34.890.000 10.000.000 24.890.000 02/07/2020 13/07/2020 10 20/08/2020 KH004 45.560.000 30.000.000 15.560.000 30/09/2020 01/11/2020 30 25/10/2020 KH005 57.398.000 35.000.000 22.398.000 04/12/2020 07/01/2020 32 02/12/2020 KH006 78.890.000 40.000.000 38.890.000 10/02/2020 30/02/2020 19
Để quản lý công nợ hiệu quả, cần sự phối hợp giữa các phòng ban Kế toán doanh thu và công nợ phải thu khách hàng cần định kỳ lập bảng công nợ và mở sổ tổng hợp tài khoản 131 để theo dõi Khi phát hiện khách hàng có dấu hiệu quá hạn nợ, cần gửi báo cáo lên phòng kinh doanh để đề xuất biện pháp xử lý Phòng kinh doanh sẽ xác nhận thông tin và có thể thực hiện các biện pháp như gửi thư xác nhận nợ cho khách hàng hoặc đề xuất ngừng bán hàng cho những khách hàng không đủ khả năng thanh toán.
Các hình thức thu nợ hiệu quả bao gồm: thực hiện định kỳ, gửi thư xác nhận công nợ cho khách hàng, gọi điện nhắc nhở hoặc gặp gỡ trực tiếp Ngoài ra, có thể ủy quyền cho bên thứ ba uy tín, như ngân hàng, để thực hiện các thủ tục pháp lý thu hồi nợ.
Thứ ba, đối với việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi
Một số điều kiện để thực hiện giải pháp
3.4.1 Đối với Công ty Để các giải pháp hoàn thiện doanh thu và kết quả kinh doanh của Công ty thực sự có hiệu quả, thì trước hết Công ty cần phải nhận thức tầm quan trọng của thông tin kế toán doanh thu và kết quả hoạt động kinh doanh
Nghiên cứu và hiểu biết về các Chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán, Luật kế toán, cùng với các Nghị định và Thông tư hướng dẫn là rất quan trọng Từ đó, áp dụng chế độ kế toán phù hợp với thực trạng của Công ty, nhằm đảm bảo tuân thủ đầy đủ các yêu cầu pháp luật và quy định của Bộ Tài chính.
Công ty nên tạo thêm cơ hội cho nhân viên kế toán nắm vững các chuẩn mực kế toán hiện hành và quy định nghĩa vụ đối với Nhà Nước thông qua các hệ thống tổ chức nghề nghiệp và lớp đào tạo chuyên sâu Giải pháp này không chỉ giúp Công ty tuân thủ chế độ kế toán mà còn đảm bảo việc lập và trình bày báo cáo tài chính (BCTC) một cách trung thực và khách quan.
Công ty cần cải thiện chính sách lương, trợ cấp và khen thưởng để nâng cao động lực cho nhân viên Tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả với cơ sở vật chất đầy đủ sẽ giúp người lao động phát huy khả năng sáng tạo và làm việc hiệu quả hơn Đồng thời, cần khuyến khích tinh thần trách nhiệm và tinh thần học hỏi trong từng cán bộ, nhân viên.
Công ty cần thực hiện giám sát chặt chẽ từ Ban quản lý và các bộ phận liên quan để đảm bảo quy trình kế toán được thực hiện đúng luật, phản ánh chính xác tình hình kinh doanh.
3.4.2 Kiến nghị với nhà nước
Nhà nước đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế, ảnh hưởng đến cả nền kinh tế quốc gia và các doanh nghiệp Những chỉ đạo của Nhà nước tác động mạnh đến các yếu tố vĩ mô, với mục tiêu cân bằng kinh tế, ngăn chặn sự mất giá của đồng tiền và duy trì mức lạm phát ở mức hợp lý Để đạt được điều này, cần thực hiện các biện pháp phù hợp.
- Tạo hành lang pháp lí có điều kiện
Nhà nước cần thiết lập một hệ thống pháp luật thống nhất và ổn định để hỗ trợ và khuyến khích sự phát triển của các doanh nghiệp Tuy nhiên, cần có các quy định cụ thể và khung pháp lý rõ ràng để ngăn chặn gian lận kinh tế và vi phạm luật kinh doanh, bảo vệ ngân sách Nhà nước.
Giảm thiểu tính phức tạp của các cơ quan hành chính bằng cách đơn giản hóa bộ máy hiện tại và nâng cao trách nhiệm của bộ nhà nước sẽ thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp.
- Hoàn thiện cơ chế kế toán
Nhà nước cần hoàn thiện cơ chế kế toán thông qua việc phối hợp chặt chẽ với các bộ phận, ngành liên quan, nhằm đảm bảo tính linh hoạt và phù hợp với biến động kinh tế Cần thiết phải ban hành các quy định, chuẩn mực và hướng dẫn kế toán cụ thể để doanh nghiệp có thể áp dụng hiệu quả.
Để thúc đẩy tăng trưởng kinh tế trong nước, Nhà nước cần triển khai các chính sách khuyến khích doanh nghiệp mở rộng xuất khẩu, nâng cao khả năng cạnh tranh với các quốc gia khác, đồng thời đẩy mạnh xúc tiến thương mại và giảm thuế suất.
Để nâng cao chất lượng nguồn nhân lực trong lĩnh vực kế toán, cần chú trọng đào tạo cho học sinh, sinh viên tại các trường đại học và cao đẳng Đồng thời, việc đầu tư vào cơ sở vật chất cũng rất quan trọng để tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình học tập và rèn luyện kỹ năng.
Cần tổ chức các buổi hội thảo với những cá nhân có liên quan và trách nhiệm trong lĩnh vực kế toán để thảo luận và tìm ra giải pháp cho những hạn chế còn tồn tại.
Nhà nước tổ chức các cuộc thi sát hạch nhằm kiểm tra và bổ sung kiến thức cho kiểm toán viên, kế toán, từ đó nâng cao chất lượng công tác kế toán trong tương lai.
Bài nghiên cứu đã chỉ ra những nhược điểm trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần dây điện và phích cắm Trần Phú, đồng thời đề xuất các biện pháp cải tiến để hoàn thiện quy trình này Tác giả bày tỏ mong muốn rằng với sự đồng lòng từ Ban giám đốc và toàn thể nhân viên, đặc biệt là Phòng kế toán, công tác kế toán sẽ được nâng cao, giúp cải thiện chất lượng thông tin tài chính, mở rộng quy mô khách hàng và tăng cường sức cạnh tranh trong thị trường.
Khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Hoàn thiện kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần dây điện và phích cắm Trần Phú” đã nghiên cứu các lý thuyết cơ bản về kế toán doanh thu bán hàng, doanh thu tài chính, thu nhập khác, giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng và kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh Luận văn kết hợp lý thuyết với thực tiễn tại Công ty cổ phần dây điện và phích cắm Trần Phú, từ đó đánh giá và phân tích thực trạng công tác kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Nghiên cứu đã chỉ ra những ưu điểm và hạn chế trong công tác kế toán, đồng thời đề xuất giải pháp để khắc phục nhược điểm, nhằm củng cố và hoàn thiện công tác kế toán bán hàng, cũng như xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty một cách hợp lý.