CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP
Những vấn đề chung về chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp, đặc điểm của ngành xây lắp ảnh hưởng đến công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất
Giáo trình Kế toán tài chính của Học viện Ngân hàng định nghĩa chi phí sản xuất là tổng hợp các hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải chi trong quá trình sản xuất kinh doanh để tạo ra sản phẩm, dịch vụ trong một thời kỳ nhất định Khái niệm này áp dụng cho tất cả các loại hình dịch vụ kinh doanh, đặc biệt trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí sản xuất được thể hiện qua các chi phí trực tiếp hoặc các khoản chi góp phần vào quá trình xây dựng công trình và sản phẩm trong một khoảng thời gian nhất định.
Chi phí sản xuất là tổng hợp giá trị tiền tệ của hao phí lao động và các yếu tố liên quan khác mà doanh nghiệp cần để chế tạo và hoàn thiện sản phẩm trong một khoảng thời gian nhất định Điều này cho thấy rằng, chỉ những chi phí phục vụ cho quá trình sản xuất và xây lắp trong kỳ mới được tính vào chi phí sản xuất, không phải tất cả các chi phí phát sinh trong kỳ đều được xem là chi phí sản xuất.
1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất:
1.1.2.1 Phân loại theo nội dung, tính chất kinh tế:
Chi phí nguyên vật liệu bao gồm tất cả các khoản chi cho nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, linh kiện và phụ tùng thay thế phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ, ngoại trừ phế liệu thu hồi và các giá trị không sử dụng hết.
Chi phí nhân công bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương như Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), Bảo hiểm xã hội (BHXH) và kinh phí công đoàn, được tính theo tỷ lệ quy định cho công nhân sản xuất thi công và công nhân vận hành máy móc.
Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) là khoản chi phí phản ánh sự hao mòn của máy thi công, phương tiện vận chuyển, vật kiến trúc và các tài sản khác được sử dụng trong quản lý và thi công công trình.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: tiền điện, nước, điện thoại mà doanh nghiệp bỏ ra để sử dụng dịch vụ do đơn vị bên ngoài cung cấp
- Chi phí khác bằng tiền: chi phí tiếp khách, hội họp, … các chi phí khác phát sinh ngoài những khoản kể trên
Chi phí sản xuất được phân loại theo tính chất kinh tế giúp xác định tỉ trọng và kết cấu của từng loại chi phí, từ đó hỗ trợ công tác kế toán quản trị trong việc phân tích tình hình thực hiện dự toán và lập dự toán cho các dự án công trình tiếp theo Phân loại theo công dụng kinh tế cho phép nhóm các loại chi phí theo các khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí cho nguyên vật liệu chính, phụ và các bộ phận rời cần thiết cho việc xây dựng công trình hoặc sản phẩm Những chi phí này không bao gồm vật liệu hỗ trợ cho máy móc thi công hay dùng cho sản xuất chung của doanh nghiệp.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền công, tiền lương và các khoản phụ cấp cho công nhân tham gia thi công, cũng như công nhân thực hiện bốc xếp và vận chuyển nguyên vật liệu trong khu vực công trình Ngoài ra, chi phí này còn tính đến công nhân đảm nhận việc thu dọn hiện trường thi công.
Chi phí sử dụng máy móc thi công bao gồm tất cả các khoản chi cần thiết để vận hành và sử dụng thiết bị trong quá trình hoàn thiện công trình xây dựng Những chi phí này không chỉ bao gồm tiền lương cho nhân công vận hành máy, mà còn có chi phí khấu hao thiết bị, nhiên liệu và các khoản chi phí khác cần thiết để đảm bảo máy móc hoạt động hiệu quả.
Chi phí sản xuất chung trong thi công công trình bao gồm các khoản chi phí phát sinh từ đội thi công, như lương và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN) của công nhân trực tiếp sản xuất và quản lý, chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ công trình, chi phí vật liệu và công cụ dụng cụ, cùng với chi phí cho các dịch vụ mua ngoài khác phục vụ thi công.
Lập dự toán là một bước quan trọng trong thi công các công trình xây dựng, giúp phân loại chi phí theo công dụng kinh tế và các khoản mục Việc này hỗ trợ doanh nghiệp quản lý chi phí một cách chặt chẽ, tiết kiệm và hiệu quả theo định mức, đồng thời làm căn cứ tính giá thành để tối ưu hóa hiệu quả kinh tế.
1.1.2.3 Phân loại theo mối quan hệ với quá trình xây dựng công trình, hoàn thành sản phẩm
Chi phí sản xuất được phân loại theo phương pháp tập hợp chi phí, bao gồm hai loại chính: chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp.
Chi phí trực tiếp là những khoản chi phí phát sinh liên quan đến quá trình sản xuất và xây dựng công trình Kế toán có thể sử dụng các số liệu chứng từ để ghi chép trực tiếp cho từng đối tượng chịu phí.
Chi phí gián tiếp là những khoản chi phát sinh liên quan đến nhiều công trình và sản phẩm khác nhau trong doanh nghiệp Kế toán cần phân bổ hợp lý các chi phí này dựa trên các tiêu thức phù hợp.
1.1.2.4 Phân loại theo mối quan hệ giữa chi phí và mức độ hoàn thành sản phẩm Với cách phân loại này, chi phí được chia thành 3 dạng:
Chi phí biến đổi, hay còn gọi là biến phí, là loại chi phí thay đổi theo quy mô công trình và tỷ lệ thuận với mức sản xuất của doanh nghiệp Những chi phí này bao gồm chi phí nhân công trực tiếp và chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, phản ánh sự biến động trong hoạt động sản xuất.
Yêu cầu và nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
Sản phẩm xây dựng của các công ty xây lắp có đặc điểm đơn lẻ và cấu trúc không đồng nhất, khác với các sản phẩm công nghiệp Do đó, kế toán cần theo dõi và ghi nhận chi phí cũng như tính giá thành riêng cho từng công trình, hạng mục công trình hoặc nhóm sản phẩm nếu chúng được xây dựng tại cùng một địa điểm và theo mẫu thiết kế chung.
Do đặc điểm chủ yếu là các công trình ngoài trời, các yếu tố môi trường, khí hậu và thời tiết có ảnh hưởng lớn đến thời gian, tiến độ và công nghệ thi công Nhà thầu cần chú trọng đến việc bảo quản máy móc thiết bị và vật liệu xây dựng Việc thi công kéo dài ngoài trời có thể dẫn đến tổn thất hư hỏng không mong muốn, bao gồm thiệt hại do phải làm lại nhiều lần và thiệt hại do thi công bị gián đoạn.
Kế toán cần lựa chọn các phương pháp hợp lý để xác định chính xác chi phí và tổn thất mang tính mùa vụ của sản phẩm xây lắp
Trong quá trình thi công sản phẩm xây lắp, có thể xảy ra nhiều biến động khách quan dẫn đến chi phí phát sinh, như thay đổi nhân sự, huy động máy móc thiết bị phù hợp với từng giai đoạn thi công, xây dựng công trình ngắn hạn cho công nhân, và chi phí san lấp hoặc hoàn thiện mặt bằng Những chi phí này cần được kế toán ghi nhận và phân bổ hợp lý.
Để phát hiện kịp thời các khoản chi vượt định mức và thiệt hại trong sản xuất, kế toán cần thực hiện kiểm kê định kỳ và đánh giá khối lượng thi công dở dang Việc này giúp xác định chính xác kết quả hoạt động của từng công trình và đội xây lắp, đồng thời đưa ra giải pháp kịp thời cho những hạng mục thi công không hiệu quả và kém chất lượng.
Kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp
1.3.1 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
1.3.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: Để xác định đối tượng tập hợp chi phí trước tiên phải căn cứ vào mục đích sử dụng của chi phí, sau đó là đặc thù về tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ, loại hình sản xuất Tùy vào tình hình thực tế cụ thể mà đối tượng kế toán tập hợp chi phí sẽ thay đổi, có thể là theo phân xưởng, tổ thi công, theo từng giai đoạn công nghệ của sản phẩm, theo từng đơn đặt hàng, … Về bản chất, xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là xác định nơi gây ra chi phí hoặc đối tượng chịu chi phí đó
Xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí là bước quan trọng để hạch toán chính xác và tổ chức hiệu quả công tác kế toán chi phí sản xuất Dựa trên đối tượng tập hợp chi phí, kế toán có thể lựa chọn phương pháp phù hợp để tập hợp và phân bổ chi phí.
1.3.1.2 Phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất:
Kế toán thường sử dụng hai phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất: phương pháp trực tiếp và phương pháp gián tiếp
Phương pháp trực tiếp là cách tập hợp chi phí sản xuất một cách cụ thể cho từng đối tượng liên quan Chi phí sẽ được ghi nhận trực tiếp cho đối tượng nào phát sinh chi phí sản xuất, giúp quản lý và phân tích chi phí hiệu quả hơn Phương pháp này thường được áp dụng khi có chi phí sản xuất phát sinh riêng biệt cho từng đối tượng tập hợp chi phí.
Phương pháp gián tiếp trong kế toán được áp dụng khi chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng mà không có tổ chức ghi chép theo dõi riêng biệt Phương pháp này giúp quản lý và phân tích chi phí một cách hiệu quả hơn trong bối cảnh phức tạp.
14 dụng phương pháp này phải chọn lựa tiêu thức phân bổ thích hợp với từng đối tượng Trình tự tiến hành phân bổ như sau:
+ Xác định hệ số phân bổ: H = 𝐂
C là tổng chi phí cần phân bổ
T là tổng tiêu thức dùng để phân bổ
+ Xác định mức chi phí phân bổ cho từng đối tượng: Ci = Ti x H
Ci là chi phí phân bổ cho đối tượng i
Ti là tiêu chuẩn phân bổ của đối tượng i
H là hệ số phân bổ
1.3.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp
1.3.2.1 Kế toán nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh khi sử dụng nguyên vật liệu, nhiên liệu,
Trong quá trình thi công và sản xuất sản phẩm, kế toán cần tập hợp chi phí cho từng đối tượng liên quan Nếu có nhiều đối tượng, kế toán sẽ lựa chọn tiêu thức phù hợp để phân bổ chi phí một cách hợp lý Đối với các doanh nghiệp xây lắp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên vật liệu sử dụng cho thi công, tính theo giá thực tế khi xuất dùng, không bao gồm trị giá nguyên vật liệu do chủ đầu tư bàn giao Để ghi nhận chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sẽ hạch toán vào tài khoản 621.
‘Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp’ với kết cấu như sau:
Bên nợ ghi nhận trị giá vốn nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho việc chế tạo và thi công sản phẩm, trong khi bên có ghi nhận trị giá vốn nguyên vật liệu không sử dụng hết được nhập lại kho Đồng thời, bên có cũng thực hiện kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tính giá thành sản phẩm, bao gồm cả chi phí nguyên vật liệu vượt mức bình thường.
Tài khoản 621 được mở chi tiết cho từng đối tượng, không có số dư cuối kỳ
NVL xuất kho sử dụng trưc tiếp cho công trình
NVL xuất kho sử dụng không hết cuối kỳ nhập lại kho
Mua NVL dùng ngay không qua kho
Cuối kỳ tính phân bổ và kết chuyển chi phí NVL trực tiếp theo đối tượng tập hợp chi phí
Thuế GTGT được khấu trừ
Quyết toán tạm ứng về khối lượng xây lắp giao khoán
Chi phí NVL vượt định mức
Nếu doanh nghiệp sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên, trình tự hạch toán được khái quát ở sơ đồ dưới đây
Sơ đồ 1 1: Sơ đồ hạch toán TK 621
Khi áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ, kế toán vẫn ghi nhận chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho xây dựng lắp đặt công trình qua tài khoản 621.
Tài khoản 152 (NVL) chỉ được sử dụng để theo dõi nguyên vật liệu tồn đầu và cuối kỳ, trong khi nguyên vật liệu xuất dùng trong kỳ được ghi nhận qua tài khoản 611 (mua hàng) Sau khi hoàn tất kiểm kê hàng tồn kho và xác định chi phí nguyên vật liệu xuất trong kỳ, kế toán sẽ thực hiện bút toán cần thiết.
1.3.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp là số tiền mà doanh nghiệp xây lắp cần chi trả cho lao động trực tiếp tham gia vào quá trình thi công Khoản chi này bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương dành cho công nhân trực tiếp sản xuất.
Chi phí nhân công trực tiếp sẽ được tập hợp cho đối tượng cụ thể mà nó phát sinh Trong trường hợp nhiều đối tượng liên quan, kế toán cần xác định tiêu chí phù hợp để phân bổ chi phí một cách hợp lý.
Chi phí này được tập hợp vào TK 622 (Chi phí nhân công trực tiếp) với kết cấu: Bên Nợ: Chi phí nhân công trực tiếp phát sinh trong kỳ
Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp để tính giá thành sản phẩm, kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vượt mức bình thường
TK 622 không có số dư cuối kỳ và được mở chi tiết cho từng đối tượng liên quan Cuối kỳ, chi phí sẽ được kết chuyển hoặc phân bổ cho các đối tượng chịu phí để tính giá thành sản phẩm, trong khi phần chi phí vượt mức sẽ được chuyển sang giá vốn hàng bán.
Chi phí tiền lương nghỉ phép
Các khoản trích theo lương
Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp
Sơ đồ 1 2: Sơ đồ hạch toán TK 622
1.3.2.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công
Chi phí sử dụng máy thi công là một loại chi phí đặc thù cho doanh nghiệp thi công xây lắp, bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến việc sử dụng máy móc để hoàn thành khối lượng công trình cần thiết.
- Chi phí nhân công trực tiếp điều khiển, phục vụ máy
- Chi phí vật liệu phục vụ máy
- Chi phí dụng cụ phục vụ máy
- Chi phí khấu hao máy
- Chi phí dịch vụ mua ngoài
- Chi phí khác bằng tiền phục vụ máy
Có hai loại chi phí thi công: chi phí thường xuyên và chi phí tạm thời
Chi phí thường xuyên là những khoản chi tiêu cần thiết hàng ngày để duy trì hoạt động của máy thi công Những chi phí này bao gồm các khoản phát sinh được tính một lần và chi phí liên quan đến việc sử dụng máy thi công.
Chi phí tạm thời là những khoản chi phí phát sinh một lần với giá trị lớn mà không thể dự đoán hoặc định mức trước Khi chi phí này xảy ra, kế toán sẽ tiến hành phân bổ dần theo thời gian sử dụng của máy móc tại công trường.
Tài khoản 623 (Chi phí sử dụng máy thi công) được sử dụng để ghi nhận chi phí khi nhà thầu thực hiện công trình xây lắp theo hình thức hỗn hợp, kết hợp giữa thi công bằng máy và thủ công Trong trường hợp công trình hoàn toàn sử dụng máy, kế toán sẽ hạch toán chi phí xây lắp vào các tài khoản 621, 622, 627 Theo quy định hiện hành, các khoản trích theo lương như BHYT, BHXH, BHTN, KPCĐ của công nhân sử dụng máy thi công không được tập hợp vào tài khoản 623.
TK 623 không có số dư cuối kỳ, kết cấu gồm:
Bên Nợ: chi phí sử dụng máy thi công thực tế phát sinh
Bên Có: kết chuyển, phân bổ chi phí sử dụng máy thi công cho từng công trình, hạng mục
Sơ đồ 1 3: Sơ đồ hạch toán TK 623
1.3.2.4 Kế toán chi phí sản xuất chung
Tổng hợp chi phí sản xuất và đánh giá sản phẩm dở dang
Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí sản xuất kinh doanh bao gồm các chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất và được ghi nhận vào bên nợ của các tài khoản 621, 622, 623, 627 Để tính giá thành, kế toán cần kết chuyển các chi phí đã tập hợp cho từng đối tượng cụ thể Đối với những chi phí liên quan đến nhiều đối tượng, cần lựa chọn tiêu thức phân bổ phù hợp để đảm bảo tính chính xác trong việc xác định giá thành.
1.4.1 Tổng hợp chi phí theo phương pháp kê khai thường xuyên Để tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, kế toán sử dụng TK 154 (Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang) có kết cấu như sau:
Bên Nợ: kết chuyển chi phí phát sinh trong kỳ, giá trị vật liệu thuê ngoài thi công, chi phí thuê ngoài thi công
Bên Có bao gồm giá trị phế liệu thu hồi (nếu có), các khoản giảm chi phí sản xuất trong kỳ, giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm hoàn thành, và giá thành thực tế vật liệu thuê ngoài thi công, tự sản xuất hoàn thành Sau khi tổng hợp chi phí, kế toán cần tiến hành kiểm kê và xác định khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ để tính toán giá thành sản phẩm.
Trình tự cơ bản tập hợp chi phí TK 154 được minh họa ở sơ đồ sau:
Sơ đồ 1 5: Sơ đồ hạch toán TK 154
1.4.2 Tổng hợp chi phí theo phương pháp kiểm kê định kỳ
Khi áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ, tài khoản 631 (Giá thành sản xuất) được sử dụng để tổng hợp các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ, từ đó xác định giá thành thực tế của sản phẩm.
TK 631 hoàn thành và kết chuyển chi phí sản xuất đầu và cuối kỳ Kết cấu của tài khoản này như sau:
Bên Nợ: chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ và chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
Bên Có: kết chuyển sản phẩm dở dang cuối kỳ, tổng giá thành sản phẩm hoàn thành
TK 631 cuối kỳ không có số dư, chi tiết theo địa điểm phát sinh chi phí, loại sản phẩm và bộ phận sản xuất
Sơ đồ 1 6 Sơ đồ hạch toán TK 631
1.4.3 Tổng hợp chi phí theo phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang Đối với doanh nghiệp xây lắp, sản phẩm dở dang là các công trình hạng mục chưa hoàn thành, chưa được nghiệm thu hay chấp nhận thanh toán Chi phí sản xuất trong kỳ
Để tính giá thành sản phẩm hoàn thành một cách chính xác, cần phải xem xét cả sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang Việc đánh giá sản phẩm dở dang là rất quan trọng trong quá trình này.
Phương thức đánh giá sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây lắp phụ thuộc vào hình thức thanh toán giữa bên nhận thầu và giao thầu Nếu hợp đồng quy định thanh toán sau khi hoàn thành toàn bộ, giá trị sản phẩm dở dang sẽ là tổng chi phí phát sinh từ khi khởi công đến thời điểm kiểm kê Ngược lại, nếu sản phẩm được đánh giá theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý, giá trị dở dang sẽ là khối lượng xây lắp chưa đạt đến điểm dừng đó, được tính theo chi phí thực tế và phân bổ cho các giai đoạn đã hoàn thành và còn dở dang dựa trên giá trị dự toán.
Ba cách đánh giá sản phẩm dở dang của doanh nghiệp xây lắp lần lượt là:
- Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí dự toán:
Chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ
CP thực tế của khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ + CP thực tế của khối lượng xây lắp thực hiện trong kỳ
Giá trị của khối lượng xây lắp hoàn thành theo dự toán + CP của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo dự toán x
CP của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo dự toán
- Đánh giá sản phẩm dở dang theo giá trị dự toán:
Chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ
CP thực tế của khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ + CP thực tế của khối lượng xây lắp thực hiện trong kỳ
Giá trị dự toán của khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ + Giá trị dự toán của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ x
Giá trị dự toán của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ
- Đánh giá sản phẩm dở dang theo tỷ lệ sản phẩm hoàn thành tương đương:
Chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ
Chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ + Chi phí thực tế của khối lượng xây lắp thực hiện trong kỳ x
Giá trị dự toán của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ tính theo mức độ hoàn thành
Tổng giá trị dự toán của giai đoạn xây dựng theo mức độ hoàn thành
Phương pháp tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp
1.5.1 Đối tượng tính giá thành
Xác định đối tượng tính giá thành là bước đầu tiên và quan trọng trong quá trình tính giá thành sản phẩm Kế toán cần dựa vào đặc điểm sản xuất và sản phẩm của doanh nghiệp để xác định đối tượng tính giá thành phù hợp Đối với doanh nghiệp xây lắp, do tính chất sản xuất đơn chiếc, mỗi công trình hay hạng mục đều có dự toán và thiết kế khác nhau, nên đối tượng tính giá thành thường là các công trình, hạng mục công trình, và khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao.
Để đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho công tác quản lý doanh nghiệp, việc xác định đối tượng và kỳ tính giá thành kế toán là rất quan trọng Kỳ tính giá thành được xác định dựa trên tính chất cụ thể của từng sản phẩm Đối với ngành xây lắp và chu kỳ sản xuất sản phẩm, kỳ tính giá thành cần được xác định một cách hợp lý để phản ánh đúng chi phí và hiệu quả sản xuất.
Đối với các công trình thi công theo đơn đặt hàng, công việc được xem là hoàn thành khi tất cả các yêu cầu trong đơn đặt hàng đã được thực hiện Kỳ tính giá thành bắt đầu từ thời điểm sản xuất theo đơn đặt hàng cho đến khi hoàn tất toàn bộ đơn hàng đó.
Đối với các công trình và hạng mục thi công lớn có thời gian kéo dài, kỳ tính giá thành sẽ phụ thuộc vào thời gian thanh toán sản phẩm cho bên giao thầu Khi một phần của công trình hoặc hạng mục hoàn thành và đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý, có giá trị sử dụng, sẽ được nghiệm thu và thanh toán.
Căn cứ vào chu kỳ sản xuất và tình hình thực tế, kỳ tính giá thành có thể được xác định vào cuối mỗi tháng, quý, năm hoặc khi kết thúc chu kỳ sản xuất sản phẩm.
1.5.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp
Phương pháp tính giá thành là cách sử dụng dữ liệu từ kế toán để xác định giá thành sản phẩm Doanh nghiệp xây lắp có thể áp dụng nhiều phương pháp khác nhau, tùy thuộc vào đặc điểm và mối quan hệ của các đối tượng tập hợp chi phí Kế toán sẽ chọn phương pháp phù hợp nhất để tính giá thành Các phương pháp tính giá thành phổ biến bao gồm:
1.5.3.1 Phương pháp tính giá thành giản đơn (phương pháp trực tiếp):
Doanh nghiệp xây lắp thường áp dụng phương pháp tính giá thành theo từng sản phẩm, vì sản phẩm trong lĩnh vực này thường mang tính đơn lẻ Đối tượng tập hợp chi phí cũng chính là đối tượng tính giá thành Nếu trong kỳ không có sản phẩm dở dang hoặc sản phẩm dở dang không đáng kể, quá trình tính toán sẽ trở nên đơn giản hơn.
Chi phí sản xuất được tính cho mỗi đối tượng giá thành là tổng giá thành của sản phẩm hoàn thành trong kỳ Toàn bộ chi phí phát sinh cho hạng mục thi công từ khi khởi công đến khi hoàn thành sẽ được xem là giá thành thực tế của hạng mục đó.
Công thức tính giá thành sản đơn như sau:
Giá thành khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao
= Chi phí dở dang đầu kỳ + Chi phí phát sinh trong kỳ - Chi phí dở dang cuối kỳ
1.5.3.2 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng
Phương pháp này thường được sử dụng khi doanh nghiệp xây lắp nhận thầu các công trình theo đơn đặt hàng của khách hàng Trong trường hợp này, chi phí được tập hợp theo từng đơn đặt hàng, và giá thành được tính cho các đơn đặt hàng đã hoàn thành.
Phương pháp này cho phép tính giá thành chỉ khi đơn đặt hàng hoàn thành, với giá thành thực tế phản ánh toàn bộ chi phí sản xuất từ khi khởi công đến khi hoàn tất Nếu đơn hàng chưa hoàn thành, toàn bộ chi phí được ghi nhận sẽ được xem là chi phí dở dang cho khối lượng xây lắp.
1.5.3.3 Phương pháp tổng cộng chi phí:
Phương pháp này được áp dụng cho các doanh nghiệp xây dựng công trình phức tạp, trong đó thời gian thi công được chia thành nhiều giai đoạn Quá trình hoàn thành sản phẩm yêu cầu sự phối hợp giữa nhiều đội thi công khác nhau Giá thành sản phẩm xây lắp được tính bằng cách tổng hợp tất cả chi phí sản xuất của từng đội và từng giai đoạn công việc.
Giá thành thực tế của toàn bộ công trình
Chi phí thực tế sản phẩm dở dang đầu kỳ
Tổng chi phí sản xuất ở từng đội thi công
Chi phí thực tế sản phẩm dở dang cuối kỳ
Phương pháp này đơn giản và chính xác, nhưng kế toán cần tập hợp đầy đủ chi phí cho từng hạng mục công trình nhỏ Các chi phí trực tiếp nên được phân bổ ngay lập tức, trong khi các chi phí gián tiếp cần được phân bổ theo tiêu thức phù hợp.
Trong ngành xây lắp, có nhiều phương pháp tính giá thành sản phẩm như phương pháp theo định mức, tỷ lệ và hệ số Mỗi doanh nghiệp sẽ lựa chọn phương pháp phù hợp nhất dựa trên đặc thù công trình và yêu cầu cụ thể của dự án.
Hình thức ghi sổ kế toán trong doanh nghiệp xây lắp
Mỗi doanh nghiệp cần thiết lập hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh riêng để theo dõi và quản lý hiệu quả Công việc ghi chép sổ sách diễn ra thường xuyên và yêu cầu tính chính xác, chặt chẽ và khoa học Dưới đây là các hình thức ghi sổ kế toán phổ biến được áp dụng trong doanh nghiệp.
1.6.1 Hình thức ghi sổ nhật ký chung
Sổ nhật ký chung là hình thức kế toán phổ biến cho các doanh nghiệp nhỏ với quy mô và trình độ quản lý kế toán hạn chế, thích hợp cho việc áp dụng kế toán máy Tất cả các nghiệp vụ phát sinh được ghi nhận vào sổ nhật ký chung và sau đó chuyển lên sổ cái Doanh nghiệp cũng có thể sử dụng sổ nhật ký đặc biệt để hỗ trợ Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được thực hiện thông qua các bảng phân bổ chi phí, sổ chi tiết tài khoản và sổ cái cho các tài khoản 621, 622, 623, 627, 154 Dựa trên hệ thống sổ và đánh giá sản phẩm dở dang, kế toán sẽ lập bảng tính giá thành sản phẩm một cách chính xác.
Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung
Sổ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Sơ đồ 1 7: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán hình thức sổ Nhật ký chung
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ ghi:
1.6.2 Hình thức ghi sổ nhật ký - sổ cái
Hình thức hạch toán này được áp dụng trong điều kiện tương tự như sổ nhật ký chung, với việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế Chi phí sản xuất và giá thành được hạch toán trên sổ chi tiết các tài khoản 621, 622, 623, 627, 154, sau đó tổng hợp trên sổ nhật ký - sổ cái Kế toán sử dụng các chứng từ để ghi sổ, thực hiện biên bản kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang, từ đó lập bảng tính giá thành sản phẩm.
Chứng từ gốc, bảng tổng hợp, bảng phân bổ Sổ chi tiết chi phí TK 154
Nhật ký – Sổ cái TK 154 Thẻ tính giá thành
Bảng tổng hợp chi tiết TK Báo cáo tài chính
Sơ đồ 1 8 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán thao hình thức Sổ nhật ký – Sổ cái
1.6.3 Hình thức chứng từ ghi sổ
Theo hình thức này, các chứng từ có nội dung tương tự sẽ được tập hợp và ghi vào chứng từ ghi số, sau đó tổng hợp lên số cái dựa trên các chứng từ gốc Hạch toán chi phí sản xuất sẽ được thực hiện trên số kế toán chi tiết theo đối tượng chi phí và các tài khoản chi tiết 621, 622, 623, 627.
Việc tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp dựa vào chứng từ ghi số là một phương pháp quan trọng, thường áp dụng cho các doanh nghiệp có khối lượng nghiệp vụ lớn và đã có sự phân công lao động kế toán Chứng từ ghi sổ được đánh số liên tục hàng tháng hoặc hàng năm, giúp quản lý và theo dõi chi phí một cách hiệu quả.
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Sổ kế toán, sổ tổng hợp, sổ chi tiết, bảng tính giá thành
Báo cáo quản trị, Báo cáo tài chính
Phần mềm kế toán yêu cầu rằng các chứng từ ghi sổ trong sổ đăng ký phải có sự phê duyệt của kế toán trưởng trước khi được ghi sổ Điều này đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của các chứng từ kế toán đính kèm.
1.6.4 Hình thức nhật ký chứng từ Đây là hình thức tổ chức sổ kế toán dùng đề tập hợp và hệ thống các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của tài khoản, kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ đó theo bên Nợ của các tài khoản đối ứng Để theo dõi chi phí sản xuất kinh doanh, kế toán sử dụng các bảng kê và Nhật ký chứng từ Ngoài ra, kế toán còn sử dụng các số chỉ tiết, bảng phân bổ phục vụ cho hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1.6.5 Hình thức kế toán máy
Phần mềm kế toán máy được thiết kế dựa trên hình thức kế toán mà doanh nghiệp áp dụng, bao gồm cả các loại sổ kế toán sử dụng Điều này tạo ra sự khác biệt rõ rệt so với các sổ ghi chép bằng tay.
Sơ đồ 1 9: Sơ đồ trình tự hạch toán kế toán theo hình thức kế toán máy
Chương 1 của bài khóa luận đã khái quát cơ sở lý thuyết của đề tài dựa trên hệ thống các khái niệm, ý nghĩa, phân loại và các mô hình, sơ đồ hạch toán liên quan đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành của sản phẩm nói chung và sản phẩm xây lắp nói riêng Những cơ sở lý luận này được ra ra để củng cố tính khoa học của bài viết, bên cạnh đó còn được sử dụng làm căn cứ để phân tích và đánh giá thực trạng kế toán phần hành chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp của đơn vị trong Chương 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH PHÚ THỌ
Khái quát chung về công ty TNHH Phú Thọ
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Một số thông tin cơ bản về doanh nghiệp:
- Tên đầy đủ: Công ty trách nhiệm hữu hạn Phú Thọ
- Tên viết tắt: PHU THO CO.,LTD
- Mã số thuế: 1000349508 cấp bởi Cục thuế tỉnh Thái Bình ngày 07/12/2004
- Hình thức pháp lý: Công ty trách nhiệm hữu hạn
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên ngoài Nhà Nước
- Người đại diện theo pháp luật: ông Nguyễn Vĩnh Hải, chức vụ: Giám đốc
- Trụ sở: Số nhà 02/02, ngõ 27, đường Trần Nhân Tông, tổ dân phố số 07, Phường
Lê Hồng Phong, Thành phố Thái Bình, Tỉnh Thái Bình, Việt Nam
- Quy mô vốn điều lệ của Công ty: 9,000,000,000.00 đồng (chín tỷ VNĐ)
Công ty TNHH Phú Thọ, được Sở Kế hoạch Đầu tư Thái Bình cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 1000349508 vào ngày 07 tháng 12 năm 2004, là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng và sản xuất Sau nhiều năm hoạt động, công ty đã đạt được những bước tiến quan trọng trong quá trình kinh doanh, khẳng định vị thế của mình trên thị trường.
Kể từ năm 2004, công ty đã xây dựng được uy tín vững chắc trong ngành xây dựng tại Thái Bình Các dự án của công ty tập trung chủ yếu ở các huyện Thái Thụy, Vũ Thư, Đông Hưng và mở rộng ra một số tỉnh thành lân cận.
Một số hoạt động kinh doanh chính:
- Nhận thầu xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, bưu điện, hạ tầng kỹ thuật,đường dây và trạm biến thế điện
Chúng tôi chuyên khai thác, sản xuất và chế biến các vật tư, vật liệu xây dựng, cùng với cấu kiện bê tông đúc sẵn Ngoài ra, chúng tôi cung cấp dịch vụ vận tải, bốc xếp và giao nhận hàng hóa, đảm bảo đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả.
- Kinh doanh xuất, nhập khẩu vật tư, vật liệu xây dựng, máy móc, thiết bị, phụ tùng, tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng, phương tiện vận tải
- Kinh doanh các ngành nghề khác theo quy định của pháp luật
Công ty đã có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng, thi công nhiều công trình mới đạt chất lượng cao và được ghi nhận Ngoài ra, công ty còn thực hiện cải tạo, sửa chữa lớn và khôi phục các công trình hư hỏng Các dự án của công ty không chỉ mang lại ý nghĩa kinh tế mà còn có giá trị kỹ thuật, chính trị, xã hội và nghệ thuật, góp phần quan trọng vào việc hoàn thành mục tiêu xây dựng nông thôn mới tại các địa phương.
Công ty cam kết tuân thủ các quy định pháp luật trong kinh doanh và thực hiện đúng thiết kế các công trình để đảm bảo chất lượng và tiến độ Trong những năm qua, Công ty đã tập trung vào xây dựng cầu đường tại vùng nông thôn, sử dụng máy móc hiện đại và đội ngũ giám sát, kỹ sư có tay nghề cao Trong tương lai, Công ty dự kiến xây dựng nhà máy gạch không nung từ vật liệu tro thải của nhà máy Nhiệt điện Thái Bình, áp dụng công nghệ tiên tiến nhằm cung cấp sản phẩm cho thị trường trong nước và xuất khẩu.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất và bộ máy quản lý của công ty
Cơ cấu tổ chức của công ty được thiết kế chuyên môn hóa với sự phân công và phân cấp rõ ràng Mỗi phòng ban và cá nhân đều có trách nhiệm đối với kết quả công việc của mình, đồng thời duy trì ý thức kỷ luật cao.
Sơ đồ 2 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy Công ty TNHH Phú Thọ
Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban, bộ phận:
Giám đốc Công ty là người đứng đầu, chịu trách nhiệm pháp lý và có quyền quyết định toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị.
Phó giám đốc kinh tế đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc công ty về các lĩnh vực tài chính, kinh tế và kế hoạch Người này chịu trách nhiệm theo dõi và kiểm tra chất lượng thi công, đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị diễn ra hiệu quả Ngoài ra, phó giám đốc còn thực hiện các nhiệm vụ được giám đốc giao và đại diện cho giám đốc khi vắng mặt.
Phó giám đốc kỹ thuật là người hỗ trợ giám đốc trong việc giám sát tiến độ các công trình Họ có trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ được giám đốc ủy quyền và thay thế giám đốc khi vắng mặt, với quyền hạn tương đương nếu có sự ủy quyền.
Phòng kỹ thuật thi công đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc và các phó giám đốc trong việc giám sát chất lượng và kỹ thuật của công trình Đồng thời, phòng cũng tham gia kiểm tra tiến độ và chất lượng thi công, ghi nhận những khó khăn và vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.
Phó giám đốc kinh tế
Phòng tổ chức - hành chính
Phòng kinh tế - kế hoạch
Phó giám đốc kĩ thuật
Phòng kĩ thuật thi công
Bộ phận an toàn lao động
37 trong quá trình sản xuất kinh doanh để báo cáo với ban giám đốc giải quyết, tháo gỡ
Phòng tài chính - kế toán có vai trò quan trọng trong việc quản lý và thực hiện các hoạt động tài chính của công ty Nhiệm vụ của phòng là ghi chép và phản ánh trung thực, kịp thời các giao dịch phát sinh trong sản xuất kinh doanh, cũng như luân chuyển tài sản và vốn Phòng cũng có trách nhiệm hạch toán đúng theo chế độ kế toán, thanh toán kịp thời các khoản phải nộp và phải trả theo quy định pháp luật Cuối cùng, phòng tài chính - kế toán tổng hợp tất cả chi phí để xác định lợi nhuận và kết quả hoạt động kinh doanh của đơn vị.
Phòng tổ chức – hành chính có vai trò quan trọng trong việc quản lý lực lượng lao động, giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội và y tế, đồng thời phối hợp với phòng tài chính – kế toán để kịp thời xử lý chế độ lương, thưởng cho toàn thể nhân viên trong công ty, đảm bảo các hoạt động hành chính và quản trị diễn ra hiệu quả.
Phòng Kinh tế - Kế hoạch có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh bằng cách phân tích các yếu tố môi trường kinh tế và xã hội, cũng như điều kiện sản xuất kinh doanh của đơn vị Kế hoạch này sau đó sẽ được trình lên phó giám đốc và giám đốc để phê chuẩn.
Bộ phận an toàn lao động đóng vai trò quan trọng trong quá trình xây dựng và thi công các công trình Nhiệm vụ chính của bộ phận này là truyền đạt và phổ biến các quy định, tiêu chuẩn an toàn lao động cho công nhân, đồng thời trang bị các dụng cụ bảo hộ cần thiết Họ cũng thường xuyên có mặt trên công trường để kiểm tra, giám sát và giải quyết kịp thời các vấn đề phát sinh Ngoài ra, bộ phận này còn chịu trách nhiệm lắp đặt các biển cảnh báo, thiết bị rào chắn và thiết bị dự phòng, phối hợp chặt chẽ với chỉ huy công trình để đảm bảo an toàn lao động tuyệt đối.
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty
2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Sơ đồ 2 2: Sơ đồ bộ máy kế toán Công ty TNHH Phú Thọ
Kế toán trưởng là người điều hành phòng Tài chính - Kế toán, chịu trách nhiệm trước công ty về mọi hoạt động của bộ phận Họ quản lý và giám sát công việc, giúp giải quyết vấn đề nhanh chóng và hỗ trợ các thành viên làm việc hiệu quả Kế toán trưởng chủ trì các cuộc họp định kỳ để thảo luận và phát triển giải pháp cho hoạt động kế toán và tài chính Họ cũng báo cáo thường xuyên với Ban quản trị về tình hình hoạt động của bộ phận, tiếp nhận và phổ biến các chính sách mới cho nhân viên Bên cạnh đó, kế toán trưởng còn phân tích và đánh giá nguồn tài chính của các dự án trước khi trình bày với ban lãnh đạo.
Đạo công ty đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự thông suốt của lưu thông nguồn vốn cho các hoạt động sản xuất kinh doanh Nó cung cấp các đề xuất cho Ban lãnh đạo về quản lý và sử dụng nguồn vốn, đồng thời cập nhật chế độ kế toán và những thay đổi liên quan qua từng thời kỳ, dựa trên các thông tư, nghị định và hướng dẫn mới nhất.
Kế toán tổng hợp là quá trình thu thập, xử lý dữ liệu và chứng từ kế toán từ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công việc này bao gồm theo dõi và quản lý công nợ thông qua các báo cáo kế toán, tính toán chi phí sản xuất thực tế cho từng dự án, và thực hiện phân bổ cũng như kết chuyển các khoản chi phí một cách hợp lý Ngoài ra, kế toán tổng hợp còn lập báo cáo thuế định kỳ theo quý và năm, đồng thời xử lý các khoản chi đầu năm tài chính mới như nộp thuế môn bài và quyết toán chi phí thuế môn bài cho năm tài chính mới Cuối cùng, kế toán tổng hợp cũng phải lập các báo cáo tài chính và sổ sách theo quy định.
Thủ quỹ kiêm kế toán thanh toán có trách nhiệm quản lý toàn bộ tiền mặt tại quỹ công ty, đảm bảo thu chi hợp lý với chứng từ hợp lệ Họ cần kiểm kê và đối chiếu hàng ngày số tiền mặt tồn quỹ với sổ kế toán, phát hiện và xử lý kịp thời các khoản chênh lệch Bên cạnh đó, thủ quỹ cũng quản lý tiền gửi ngân hàng, lập kế hoạch thanh toán cho nhà cung cấp, đối chiếu công nợ với khách hàng, và thực hiện các nhiệm vụ chi như lương, thưởng, tạm ứng, phụ cấp trong doanh nghiệp.
Kế toán tài sản cố định, vật tư, và công cụ dụng cụ đóng vai trò quan trọng trong việc phản ánh chính xác tình hình sử dụng tài sản cố định của công ty cũng như vật tư, vật liệu trong các công trình xây lắp Việc nắm bắt thực trạng tài sản cố định và phối hợp với các bộ phận khác để thực hiện kiểm kê định kỳ và bất thường giúp phát hiện kịp thời hư hại, tổn thất, và biến động trong tài sản Định kỳ đánh giá khấu hao theo tỷ lệ quy định và ghi nhận hao mòn lũy kế là cần thiết để hỗ trợ công tác phân bổ và kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh.
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép và phản ánh chính xác tình hình nguồn lao động, thời gian làm việc và kết quả lao động của công ty Công tác này hỗ trợ các phòng ban và tổ xây lắp trong việc thực hiện đầy đủ các chứng từ thanh toán lương, như bảng chấm công Đồng thời, kế toán tiền lương cũng tổ chức tính toán, theo dõi và xác định tiền lương phải trả cho cán bộ công nhân viên, phục vụ cho việc tập hợp chi phí sản xuất Việc trích lập các khoản trích theo lương cần được thực hiện đầy đủ và chính xác, đồng thời đảm bảo thanh quyết toán bảo hiểm xã hội cho người lao động theo đúng quy định của Luật lao động.
2.2.2 Một số chính sách kế toán của công ty
Công ty áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn ghi sổ, lập và trình bày báo cáo tài chính
Niên độ kế toán được xác định theo năm dương lịch, bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm Đơn vị tiền tệ áp dụng trong hệ thống kế toán là đồng Việt Nam (VND).
Khấu hao TSCĐ theo phương pháp khấu hao đường thẳng, căn cứ vào thời gian sử dụng TSCĐ
Ghi nhận TSCĐ theo nguyên giá
Thuế GTGT được tính theo phương pháp khấu trừ
Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên
Hàng xuất kho được tính theo phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO)
Hình thức kế toán được áp dụng là Nhật ký chung, bao gồm các loại sổ chính như sổ nhật ký chung, sổ cái, bảng cân đối số phát sinh và bảng tổng hợp chi tiết.
Doanh thu từ hoạt động xây lắp được ghi nhận khi công trình hoàn thành, đã được quyết toán và nghiệm thu Điều này cần có biên bản nghiệm thu có chữ ký của cả hai bên cùng với các hóa đơn tài chính hợp pháp theo quy định.
Chứng từ kế toán được lập cho mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo tính trung thực và rõ ràng Chứng từ này không được tẩy xóa và phải chứa đầy đủ thông tin chi tiết Trước khi ghi chép các nghiệp vụ, chứng từ cần được kiểm soát chặt chẽ để đảm bảo tính chính xác.
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán linh hoạt theo Thông tư 200 của Bộ Tài chính, sử dụng hình thức Nhật ký chung để hạch toán Chứng từ gốc được tập hợp và ghi vào các sổ kế toán từ chi tiết đến tổng hợp Quy trình hạch toán tổng hợp bắt đầu từ chứng từ gốc, kế toán ghi sổ nhật ký chung theo thời gian, sau đó phản ánh lên sổ cái và sổ chi tiết Cuối kỳ, số liệu từ sổ cái được tổng hợp để lập bảng cân đối số phát sinh Đối với kế toán phần hành, các nghiệp vụ kinh tế được ghi vào sổ và thẻ kế toán chi tiết theo trình tự thời gian, từ đó lập bảng tổng hợp chi tiết Các kế toán phần hành và tổng hợp định kỳ kiểm tra đối chiếu số liệu giữa sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết, và số liệu này được sử dụng để lập báo cáo tài chính Công ty cũng ứng dụng công nghệ thông tin với phần mềm kế toán MISA SME, giúp nhập liệu từ chứng từ gốc, định khoản trực tiếp vào phần mềm hoặc qua Excel, từ đó tự động tổng hợp số liệu vào các sổ chi tiết, sổ cái, nhật ký chung, và bảng cân đối kế toán, đồng thời kết chuyển chi phí sang tài khoản 154 vào cuối kỳ.
Hình ảnh số 2 1: Giao diện đăng nhập phần mềm Kế toán MISA SME
2.2.3 Vận dụng hệ thống chứng từ và tài khoản
Dựa trên đặc điểm kinh doanh và nhằm tạo cơ sở pháp lý cho việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế một cách đầy đủ và chính xác, Công ty đã áp dụng hệ thống chứng từ kế toán phù hợp.
- Lương và các khoản trích theo lương: bảng chấm công, hợp đồng lao động, biên bản thanh lý hợp đồng, …
- Nguyên vật liệu: phiếu nhập - xuất kho, …
Kế toán thanh toán bao gồm các quy trình quan trọng như ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi, và giấy đề nghị tạm ứng Ngoài ra, biên bản kiểm kê quỹ tiền mặt cùng với hóa đơn mua hàng và hóa đơn bán hàng cũng đóng vai trò thiết yếu trong việc quản lý tài chính hiệu quả.
- Kế toán TSCĐ: biên bản kiểm kê TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ, …
Và các chứng từ liên quan đến các nghiệp vụ kinh tế khác của đơn vị
2.2.4.Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính
Công ty thực hiện báo cáo tài chính theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, áp dụng cho các doanh nghiệp xây lắp vừa và nhỏ hoạt động liên tục, với bốn mẫu báo cáo chính.
- Bảng cân đối kế toán
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
- Thuyết minh báo cáo tài chính
Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Phú Thọ
Kỳ thực tập tại công ty đã giúp em tiếp xúc với quy trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành cho các hạng mục thi công Dựa trên kiến thức và kinh nghiệm tích lũy, em xin trình bày quy trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành cho công trình Đường trục Vũ Biên - Tân Minh, xã Mỹ Lộc, huyện Thái Thụy, tỉnh Thái Bình.
Công ty TNHH Phú Thọ áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200 của Bộ Tài chính, với niên độ kế toán tính từ ngày 1/1 đến 31/12 Mỗi công trình và hạng mục kế toán đều mở các tài khoản chi tiết cho từng khoản mục chi phí Đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành được xác định là các công trình hoặc hạng mục thi công hoàn thành bàn giao, cũng như khối lượng hoàn thành theo giai đoạn xây lắp đạt điểm dừng kỹ thuật hợp lý.
Kế toán tại công ty áp dụng phương pháp trực tiếp để tập hợp chi phí sản xuất cho từng hạng mục thi công từ khi khởi công đến khi hoàn thành Hàng tháng, kế toán ghi nhận các chi phí trực tiếp như nguyên vật liệu, sản xuất chung và chi phí máy thi công cho từng công trình cụ thể Đối với chi phí nhân công trực tiếp, kế toán cần phân bổ hợp lý cho các công trình tương ứng Sau khi tập hợp chi phí, kế toán lập báo cáo và tính toán giá thành cho từng công trình.
Các tài khoản được sử dụng theo hệ thống kế toán theo Thông tư 200/BTC-2014 bao gồm nhiều loại tài khoản khác nhau, trong đó có một số tài khoản phổ biến thường được áp dụng trong thực tiễn kế toán.
- TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Các tài khoản thuộc nhóm tài khoản đầu 6 bao gồm TK 621, 622, 623 và 627, liên quan đến chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung.
Các chứng từ được sử dụng là: phiếu xuất kho vật tư, các hóa đơn GTGT, biên bản nghiệm thu khối lượng công trình bàn giao, bảng chấm công, …
2.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Trước khi bắt đầu thi công, bộ phận Kinh tế - Kế hoạch sẽ lập dự toán cho toàn bộ công trình, bao gồm thiết kế thi công và dự toán nguyên vật liệu cần thiết Sau khi dự toán được xem xét và phê duyệt, công ty sẽ chọn đơn vị cung cấp vật liệu và nhập kho các nguyên vật liệu dễ bảo quản, phù hợp với hệ thống kho bãi Đối với những nguyên vật liệu tốn chi phí kho bãi cao, khó bảo quản và có khối lượng lớn, công ty sẽ mua ngoài và xuất thẳng đến công trình.
Tại công trình thi công, khi cần nguyên vật liệu (NVL), người phụ trách hoặc đội trưởng đội thi công sẽ tạm ứng tiền mặt để mua NVL hoặc gửi phiếu yêu cầu xuất kho NVL đến bộ phận kho Bộ phận kho sẽ xuất NVL sau khi được cấp trên phê duyệt, kèm theo phiếu xuất kho ghi rõ các thông tin như khối lượng, đơn giá (không bao gồm thuế GTGT), và ngày xuất kho Việc định khoản tạm ứng tiền mua NVL cũng cần được thực hiện đầy đủ.
Có TK 111, 112 Định khoản khi có biên bản kiểm nhận NVL đã về tới công trình thi công:
Có TK 141 Định khoản xuất dùng NVL vào công trình:
Trường hợp NVL xuất dùng từ kho bãi của Công ty, kế toán định khoản:
Biểu số 2 1: Phiếu xuất kho NVL tháng 1
Vào đầu tháng 01/2021 khi bắt đầu khởi công công trình, công ty đã xuất kho một số NVL như phiếu xuất kho dưới đây:
Trong tháng 2, đã có hai lần xuất kho vào ngày 10 và 25, với giá trị nguyên vật liệu xuất kho lần lượt là 267,000,000đ và 158,000,000đ Tất cả các chứng từ liên quan đều đầy đủ, và kế toán đã ghi nhận cũng như nhập dữ liệu vào sổ chi tiết.
Kế toán thực hiện kết chuyển từ sổ chi tiết sang sổ cái TK 621 sau khi đã đưa dữ liệu vào phần mềm hỗ trợ hạch toán MISA SME
Biểu số 2 2: Sổ cái TK 621
CÔNG TY TNHH Phú Thọ Mẫu số S03b-DN
(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC
Số nhà 02/02, ngõ 27, đường Trần Nhân Tông, tổ 32, Phường Lê Hồng Phong, Thành phố Thái Bình ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
SỔ CÁI (trích) Năm 2021 Tên tài khoản: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Số hiệu TK đối ứng
Số hiệu Ngày tháng Trang sổ
31/01/2021 XK0004 05/01/2021 Xuất kho NVLTT công trình đường Vũ
XK0024 10/02/2021 Xuất kho NVLTT công trình đường Vũ
- Sổ này có 79 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 79
Người lập biểu Kế toán trưởng Người đại diện theo pháp luật
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Biểu số 2 3: Sổ chi tiết TK 621
CÔNG TY TNHH PHÚ THỌ
Số nhà 02/02, ngõ 27, đường Trần Nhân Tông, tổ 32, Phường Lê Hồng Phong, Thành phố Thái Bình
SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN
Tài khoản: 621 mở chi tiết cho công trình Đường Vũ Biên - Tân Minh; Năm 2021
Ngày chứng từ Số chứng từ Diễn giải Tài khoản TK đối ứng Phát sinh nợ Phát sinh có
10/02/2021 XK0024 Thép tấm các loại 621 152 71,215,000
Kết chuyển chi phí 621 của công trình Đường Vũ Biên - Tân Minh_2021
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
2.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp là một phần quan trọng trong tổng chi phí sản xuất của công trình, như ở dự án Đường trục Vũ Biên - Tân Minh, nơi công nhân được thuê ngoài theo hình thức khoán công nhật và trả lương tháng Cuối mỗi tháng, giám sát công trình sẽ tổng hợp bảng chấm công gửi cho kế toán để tính lương, đảm bảo việc thanh toán tuân thủ các điều khoản đã thỏa thuận giữa công ty và người lao động Lương được chuyển qua tài khoản ngân hàng của từng công nhân mà không trích các khoản bắt buộc từ lương.
Tài khoản được sử dụng để tổng hợp chi phí là TK 622, mở chi tiết theo công trình Thu nhập mỗi tháng của nhân công thường gồm các khoản:
- Lương theo hợp đồng thỏa thuận (tuân thủ theo quy định về mức tiêu chuẩn tối thiểu vùng)
- Phụ cấp tiền ăn (30,000đ/công nhân/ngày công) Định khoản tính lương cho công nhân trực tiếp sản xuất:
Có TK 334 Định khoản khi thanh toán lương:
Biểu số 2 4: Bảng tổng hợp giờ công tháng 01/2021 công trình Đường Vũ Biên - Tân Minh
Nguyễn Anh Huy 10575 Xây lắp Công 8 26 622 5,200,000 780,000 5,980,000
Trần Minh Dũng 10027 Xây lắp Công 8 26 622 5,200,000 780,000 5,980,000
Ngô Đăng Thành 10208 Xây lắp Công 8 23 622 4,600,000 690,000 5,290,000
Nguyễn Công Toàn 10574 Xây lắp Công 8 26 622 5,200,000 780,000 5,980,000
Lê Ngọc Sinh 10361 Xây lắp Công 8 23 622 4,600,000 690,000 5,290,000
Bùi Văn Tự 10033 Xây lắp Công 8 26 622 5,200,000 780,000 5,980,000 Đỗ Viết Thế 10037 Xây lắp Công 8 26 622 5,200,000 780,000 5,980,000
Nguyễn Vũ Đức 10528 Xây lắp Công 8 26 622 5,200,000 780,000 5,980,000
Nguyễn Cao Chung 20314 Xây lắp Công 8 26 622 5,200,000 780,000 5,980,000
Nguyễn Trí Dũng 10583 Xây lắp Công 8 26 622 5,200,000 780,000 5,980,000
Lê Tuấn Anh 10595 Xây lắp Công 8 26 622 5,200,000 780,000 5,980,000
Vũ Duy Hưng 10390 Xây lắp Công 8 22 622 4,400,000 660,000 5,060,000
Hoàng Văn Mạnh 10558 Xây lắp Công 8 26 622 5,200,000 780,000 5,980,000
Lưu Hữu Vượng 50261 Xây lắp Công 8 22 622 4,400,000 660,000 5,060,000
Vũ Xuân Thái 10355 Xây lắp Công 8 26 622 5,200,000 780,000 5,980,000
Nguyễn Cao Long 20019 Xây lắp Công 8 26 622 5,200,000 780,000 5,980,000
Nguyễn Tuấn Ngọc 40867 Xây lắp Công 8 26 622 5,200,000 780,000 5,980,000
Lê Văn Đạt 20290 Xây lắp Công 8 26 622 5,200,000 780,000 5,980,000
Nguyễn Hữu Đức 30461 Xây lắp Công 8 26 622 5,200,000 780,000 5,980,000
Trần Đức Long 50304 Xây lắp Công 8 26 622 5,200,000 780,000 5,980,000
Phạm Văn Đức 20351 Xây lắp Công 8 22 622 4,400,000 660,000 5,060,000
Dương Đức Thắng 20349 Xây lắp Công 8 26 622 5,200,000 780,000 5,980,000
Nguyễn Công Thành 20187 Xây lắp Công 8 26 622 5,200,000 780,000 5,980,000
Giang Văn Quyết 20286 Xây lắp Công 8 26 622 5,200,000 780,000 5,980,000
Tổng số ngày công trong tháng 1 tiền ăn ca (30,000đ/ngày công) lương thực nhận
CÔNG TY TNHH PHÚ THỌ
TK chi phí lương bộ phận thi công xây lắp (200,000đ/ngày) tiền lương bộ phận giám sát (12,000,000đ/tháng)
Số nhà 02/02, ngõ 27, đường Trần Nhân Tông, tổ 32, Phường Lê Hồng Phong, Thành phố Thái Bình, Tỉnh Thái Bình
Công trình: Thi công XDCT Đường trục xã đoạn từ ngã tư ông Diệu thôn Vũ Biên đến ngõ ông Yêm thôn Tân Minh, xã mỹ Lộc, Thái Thụy
Họ và tên Mã NV Bộ phận Hình thức Số h/công
Công trình Đường Tân Minh được thi công trong 3 tháng, từ tháng 1 đến hết tháng 3 năm 2021 Công ty thực hiện việc trả lương cho nhân công trực tiếp hàng tháng vào ngày 5 của tháng kế tiếp, và vào ngày cuối cùng của tháng kế toán, tiến hành tổng hợp chứng từ tính lương cho công nhân.
Vào tháng 02 và tháng 03 năm 2021, công trình bước vào giai đoạn thi công cao điểm, buộc tất cả công nhân phải làm thêm từ 1 đến 2 giờ mỗi ngày Công ty đã phải trả lương tăng ca với mức 37,500 đồng mỗi giờ cho mỗi lao động.
Biểu số 2 5: Sổ cái TK 622
CÔNG TY TNHH Phú Thọ Mẫu số S03b-DN
(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC
Số nhà 02/02, ngõ 27, đường Trần Nhân Tông, tổ 32, Phường Lê Hồng Phong, Thành phố
Thái Bình ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
SỔ CÁI Năm 2021 Tên tài khoản: Chi phí nhân công trực tiếp
Nhật ký chung Số hiệu TK đối ứng
Trang sổ STT dòng Nợ Có
31/01/2021 NVK0015 31/01/2021 HT tiền lương phải trả tháng 01/2021 - công trình đường Vũ Biên - Tân Minh 3341 188,990,000
28/02/2021 NVK0022 28/02/2021 HT tiền lương phải trả tháng 02/2021 - công trình đường Vũ Biên - Tân Minh 3341 235,500,000
31/03/2021 NVK0028 31/03/2021 HT tiền lương phải trả tháng 03/2021 - công trình đường Vũ Biên - Tân Minh 3341 215,000,000
- Sổ này có 59 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 59
Người lập biểu Kế toán trưởng Người đại diện theo pháp luật
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Biểu số 2 6: Sổ chi tiết TK 622
CÔNG TY TNHH PHÚ THỌ
Số nhà 02/02, ngõ 27, đường Trần Nhân Tông, tổ 32, Phường Lê Hồng Phong, Thành phố Thái Bình
SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN
Công trình: Thi công XDCT Đường trục xã đoạn từ ngã tư ông Diệu thôn Vũ Biên đến ngõ ông Yêm thôn Tân
Minh, xã mỹ Lộc, Thái Thụy
Số chứng từ Diễn giải Tài khoản
TK đối ứng Phát sinh Nợ Phát sinh Có
HT tiền lương phải trả tháng 01/2021 - công trình đường
HT tiền lương phải trả tháng 02/2021 - công trình đường
HT tiền lương phải trả tháng 3/2021 - công trình đường
Kết chuyển chi phí 622 của công trình đường Vũ Biên - Tân Minh 2021
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Sự chênh lệch về tiền lương của công nhân giữa các tháng là do yêu cầu kỹ thuật và số lượng công nhân cần thiết cho từng giai đoạn thi công khác nhau Ngoài ra, các yếu tố khách quan như thời tiết và thiếu hụt nguyên vật liệu cũng gây gián đoạn thi công, dẫn đến việc làm giảm số giờ làm việc của công nhân Hơn nữa, số giờ tăng ca của công nhân không đồng đều, góp phần vào sự biến động trong tiền lương hàng tháng.
2.3.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công
Trong quá trình thi công công trình, công ty cần kết hợp sức người và máy móc để đáp ứng yêu cầu kỹ thuật và giới hạn về sức lao động Chi phí sử dụng máy thi công là một phần không thể thiếu trong tổng chi phí sản xuất của công trình, với tính linh hoạt cao Chi phí này có thể chiếm tỷ lệ nhỏ hoặc lớn trong giá thành của từng hạng mục thi công, tùy thuộc vào bản thiết kế kỹ thuật và tính chất của công trình.
Công ty TNHH Phú Thọ tuân thủ Thông tư 200 và áp dụng hình thức thi công kết hợp giữa nhân lực và máy móc Để tập hợp chi phí thi công, công ty sử dụng tài khoản 623, trong đó kế toán phân bổ chi phí sử dụng máy thi công trực tiếp phục vụ cho hoạt động xây lắp vào tài khoản này.
Công ty TNHH Phú Thọ sở hữu đa dạng thiết bị thi công như máy xúc, máy đào, máy đầm, máy ủi, máy nấu và tưới nhựa đường, xe nâng, phục vụ cho các công trình Lệnh điều động máy được phê duyệt khi có nhu cầu sử dụng, và sau khi hoàn thành công việc, các máy sẽ được chuyển đến công trình khác hoặc đưa về xưởng bảo dưỡng nếu cần thiết Ngoài ra, công ty cũng có thể cho thuê máy để tạo ra doanh thu.
TK 623 dùng để tập hợp chi phí này được chia thành 6 tài khoản cấp 2, cụ thể hóa các chi phí để tính giá thành bao gồm:
Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất tại công ty TNHH Phú Thọ
Sau 20 năm phát triển, công ty TNHH Phú Thọ đã hoàn thành nghĩa vụ với Nhà nước và cán bộ công nhân viên, nhờ vào tinh thần đoàn kết, sáng tạo và sự lãnh đạo khôn ngoan của ban giám đốc Công ty đã chuyển mình từ một doanh nghiệp nhỏ với cơ sở vật chất hạn chế và kinh doanh chưa có lãi, trở thành một trong những doanh nghiệp xây lắp hàng đầu tỉnh Thái Bình, đóng góp tích cực vào sự phát triển của tỉnh và cả nước.
Trong bối cảnh kinh tế bất ổn do ảnh hưởng của dịch COVID-19, việc duy trì vị thế và phát huy tiềm năng của doanh nghiệp tại Việt Nam trở nên quan trọng hơn bao giờ hết Để đảm bảo tăng trưởng dương, công tác kế toán, đặc biệt là việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, cần được chú trọng và cải thiện.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý chi phí và sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Qua đó, doanh nghiệp có thể đánh giá tình hình tài chính, từ đó đưa ra các giải pháp cải thiện dự toán, kiểm soát nguồn vốn hiệu quả và thực hiện các quyết định quản trị phù hợp.
Sau ba tháng thực tập tại công ty TNHH Phú Thọ, tôi đã có cơ hội làm việc và tiếp xúc với môi trường thực tế, nhờ vào sự hướng dẫn và hỗ trợ nhiệt tình từ phòng kế toán cũng như các bộ phận khác Qua quá trình quan sát, học hỏi và thu thập ý kiến, tôi xin đưa ra một số nhận xét và góp ý về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty.
Bộ máy nhân sự kế toán của công ty được tổ chức tinh gọn, phù hợp với quy mô và định hướng phát triển, với phân công công việc rõ ràng cho từng cá nhân Tất cả nhân viên phòng tài chính kế toán đều có trình độ đại học, kinh nghiệm phong phú và tâm huyết với công việc, thực hiện các nghiệp vụ chính xác và tuân thủ quy định pháp luật Công ty luôn tạo điều kiện cho phòng tài chính kế toán nâng cao năng lực thông qua các khóa đào tạo nghiệp vụ và kỹ năng sử dụng phần mềm hỗ trợ kế toán.
Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung kết hợp với phần mềm kế toán, phù hợp với quy mô và đặc điểm kinh doanh Đồng thời, công ty cam kết tuân thủ các văn bản và thông tư hướng dẫn của Nhà nước nhằm đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả và không gặp trở ngại.
Hệ thống chứng từ kế toán và thông tin kế toán phải phù hợp với hoạt động kinh doanh và quy mô công ty Báo cáo tài chính được lập đầy đủ, đúng hạn và tuân thủ Thông tư 200 của Bộ Tài chính Các báo cáo quản trị chi tiết phản ánh chính xác thực tế sản xuất kinh doanh cho các cấp lãnh đạo Hệ thống thông tin kế toán luôn đảm bảo cập nhật và áp dụng kịp thời các văn bản, chế độ, thông tư của Nhà nước.
Hệ thống chứng từ được tổ chức khoa học và đầy đủ, đảm bảo tính chính xác của số liệu thông qua việc ứng dụng công nghệ thông tin Việc số hóa và hệ thống hóa các tài liệu quan trọng giúp kế toán và các cấp quản trị dễ dàng tìm kiếm chứng từ một cách nhanh chóng và kịp thời Đồng thời, hệ thống này cũng giảm thiểu rủi ro liên quan đến chứng từ như hư hại, thất lạc hay mất mát do các yếu tố môi trường.
Công ty tối ưu hóa nguồn lực tài chính bằng cách giảm thiểu chi phí và sử dụng hiệu quả vốn đầu tư cho các công trình Để đảm bảo chất lượng thi công, công ty lựa chọn các nhà cung cấp nguyên vật liệu lớn, đại lý uy tín hoặc nguồn hàng bán sỉ, với nguyên vật liệu được giao trực tiếp từ nhà cung cấp tới địa điểm thi công mà không qua trung gian.
Công ty đã đầu tư mua sắm máy móc và trang thiết bị thi công để sử dụng lâu dài, giúp tiết kiệm chi phí thuê máy trong những thời điểm cao điểm khi giá thuê tăng cao Việc sở hữu máy thi công sẵn có cũng giúp công ty chủ động hơn trong việc kiểm soát tiến độ thi công.
Công ty phân bổ lao động hợp lý, phù hợp với ngành nghề kinh doanh và tiềm lực tài chính, tập trung phát triển nguồn nhân lực cố định như lãnh đạo và nhân viên Tài chính – Kế toán Đối với bộ phận xây lắp và công nhân thi công trực tiếp, công ty áp dụng hình thức giao khoán, thuê theo công trình, giúp tiết kiệm chi phí đào tạo và phát triển nhân lực, đồng thời tạo công ăn việc làm và sinh kế cho người lao động tại địa phương.
2.4.2 Hạn chế và nguyên nhân
Việc xác nhận và đối chiếu công nợ trong các công trình thi công lớn thường bị bỏ qua, do thời gian thi công kéo dài và các hạng mục được thanh toán từng phần Trong thời gian làm việc tại Công ty, tôi nhận thấy rằng bộ phận Kế toán và Ban lãnh đạo chưa chú trọng đến việc xác nhận số dư tài khoản phải thu và phải trả với khách hàng, chỉ thực hiện khi có yêu cầu từ đối tác hoặc phục vụ cho kiểm toán Hệ quả là việc đối chiếu công nợ không được thực hiện thường xuyên, dẫn đến nguy cơ thất thoát vốn và cản trở việc nắm bắt tình hình tài chính của Công ty.
Hệ thống chứng từ kế toán của công ty gặp một số vấn đề về luân chuyển chưa hợp lý và kịp thời, do chưa có quy định cụ thể về thời điểm bàn giao chứng từ Với địa bàn hoạt động rộng, việc tập hợp chứng từ từ các công trường thi công diễn ra chậm, dẫn đến tình trạng tồn đọng vào cuối tháng Điều này gây ra hạch toán chậm trễ, khiến kế toán phải xử lý khối lượng công việc và số liệu lớn trong thời gian ngắn.
76 gian ngắn có thể dẫn đến một số sai sót nghiệp vụ làm ảnh hưởng đến thông tin cung cấp cho các cấp quản lý
Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán MISA SME để hỗ trợ hạch toán chứng từ và lập báo cáo, nhưng phần mềm này chỉ phù hợp với doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ, chưa đáp ứng tối ưu cho ngành xây lắp, đặc biệt trong việc tính giá thành và xử lý dữ liệu chậm Mặc dù công ty đã bắt đầu số hóa thông tin kế toán, nhưng vẫn còn nhiều chứng từ giấy, gây tốn thời gian và rủi ro thất lạc cao, trong khi hóa đơn điện tử chưa được áp dụng rộng rãi dù Nhà nước khuyến khích.
Về việc phân bổ chi phí sản xuất chung, khoản chi phí này đã được đưa vào dự toán cho mỗi công trình Tuy nhiên, mức phân bổ 5% tổng chi phí nhân công trực tiếp, nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí máy thi công là chưa hợp lý Đối với các công trình có giá trị lớn, tỷ lệ này quá thấp, trong khi với các công trình nhỏ có giá thành từ 1 đến 2 tỷ đồng, mức phân bổ này lại khá cao Điều này dẫn đến sự chênh lệch đáng kể giữa dự toán và thực tế.
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH PHÚ THỌ
Định hướng phát triển của công ty TNHH Phú Thọ
Trong dài hạn, công ty sẽ khai thác các dự án lớn tại tỉnh Thái Bình để phát triển sản xuất kinh doanh, như xây dựng nhà máy sản xuất gạch không nung từ tro thải của Nhà máy nhiệt điện Thái Bình, mở ra cơ hội phát triển bền vững Đồng thời, công ty sẽ tận dụng lợi ích kinh tế từ cảng biển Diêm Điền tại huyện Thái Thụy Với thị trường bất động sản đang sôi động, công ty không chỉ tập trung vào Thái Bình mà còn mở rộng đấu thầu tại Hà Nội, Hải Phòng, Hải Dương, Hưng Yên và các khu vực đô thị hóa mới Mục tiêu trong 5 năm tới là tăng lợi nhuận gấp 5 lần so với năm 2021, đạt khoảng 2 nghìn tỷ đồng từ hoạt động xây lắp và sản xuất vật liệu xây dựng.
Trong ngắn hạn, công ty sẽ tiếp tục cơ cấu lại nguồn nhân lực, tuyển dụng nhân sự mới và đầu tư vốn để phát triển ngành vật liệu xây dựng cùng các ngành sản xuất tiềm năng khác Công ty sẽ đẩy nhanh tiến độ các công trình, đồng thời chú trọng đến chất lượng, thanh quyết toán và thu hồi công nợ Bên cạnh đó, công ty sẽ bám sát các chủ trương, chính sách của chính quyền để định hướng mục tiêu phù hợp Cụ thể, giá trị kinh doanh xây lắp dự kiến chiếm khoảng 45% tổng giá trị sản xuất, giá trị kinh doanh sản xuất chiếm 35%, giá trị kinh doanh nhà ở đô thị, khu công nghiệp và bất động sản chiếm 15%, và giá trị kinh doanh khác chiếm 5% trong tổng giá trị sản xuất kinh doanh.
Yêu cầu của công tác hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Phú Thọ
Ngày nay, xu thế hội nhập và toàn cầu hóa đang diễn ra mạnh mẽ, trong đó kế toán đóng vai trò quan trọng trong quản lý kinh tế, giúp doanh nghiệp phát triển sản xuất kinh doanh Nhà nước đang tích cực xây dựng và sửa đổi luật, chuẩn mực kế toán để phù hợp với tiêu chuẩn quốc tế Để thích ứng với những thay đổi này, công ty cần áp dụng các biện pháp kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh và cập nhật các chuẩn mực mới, đồng thời ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào công việc kế toán Việc hoàn thiện công tác kế toán để tương thích với chuẩn mực quốc tế là cấp thiết, giúp doanh nghiệp cạnh tranh hiệu quả trong bối cảnh toàn cầu hóa.
Trong mọi lĩnh vực kinh doanh, mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp là lợi nhuận và sự phát triển, và Công ty TNHH Phú Thọ cũng không ngoại lệ Với ngành xây dựng cơ bản đòi hỏi vốn đầu tư lớn, việc tối đa hóa lợi nhuận trở nên càng quan trọng hơn Để đạt được mục tiêu này, công tác kế toán trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần được hoàn thiện và đổi mới theo thời gian, nhằm tối ưu hóa chi phí sản xuất và giảm giá thành ở mức thấp nhất Điều này giúp công ty đưa ra mức giá cạnh tranh so với các doanh nghiệp xây dựng khác trong và ngoài tỉnh Thái Bình.
Tổ chức nghiệp vụ kế toán một cách khoa học và hợp lý là yếu tố then chốt giúp kế toán phát huy hiệu quả trong quản lý Vì vậy, công ty xây dựng cần tuân thủ các nguyên tắc và yêu cầu nhất định trong việc tổ chức kế toán.
Công ty xây lắp cần tổ chức hạch toán theo quy định của pháp luật kế toán Việt Nam, bao gồm các nguyên tắc, hướng dẫn và chế độ kế toán Ngoài ra, doanh nghiệp cũng phải tuân thủ các văn bản quy phạm pháp luật do nhà nước ban hành cùng với yêu cầu quản lý vĩ mô của Nhà nước, tương tự như các loại hình kinh doanh khác.
Tất cả các doanh nghiệp phải tuân thủ quy trình hạch toán theo các quy định của pháp luật liên quan, bao gồm Luật Kế toán, các chuẩn mực và chế độ kế toán, Luật Thuế, và Luật Doanh nghiệp.
Công tác kế toán trong doanh nghiệp cần được tổ chức phù hợp với đặc điểm và địa bàn kinh doanh để tối ưu hóa hoạt động sản xuất Bộ máy kế toán ảnh hưởng lớn đến hiệu quả kinh doanh, do đó cần được thiết kế một cách khoa học và hợp lý Doanh nghiệp nên tập trung vào những phần hành kế toán liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của mình, đồng thời lựa chọn hình thức tổ chức kế toán như tập trung, phân tán hoặc hỗn hợp để phù hợp với đặc điểm địa lý, nhằm kiểm soát tài chính và quản lý kinh tế chặt chẽ hơn.
Để tổ chức công tác kế toán hiệu quả và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp, cần sử dụng nhân lực hợp lý và giao đúng người đúng việc Chứng từ sổ sách phải được xử lý nhanh chóng và chính xác để tránh sai sót Doanh nghiệp cũng nên lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình, nhằm giảm thiểu chi phí bảo trì, nâng cấp và tránh việc phải thay đổi nhiều loại phần mềm khác nhau.
Một số giải pháp để hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Phú Thọ
Để nâng cao hiệu quả công tác đối chiếu khoản phải thu – phải trả, kế toán cần mở sổ chi tiết cho từng khách hàng và định kỳ gửi giấy xác nhận công nợ, giúp lãnh đạo có cái nhìn rõ ràng về tình hình tài chính Việc theo dõi sát sao và xử lý kịp thời các khoản chênh lệch sẽ đảm bảo thanh toán đúng hạn, giữ uy tín cho doanh nghiệp Đối với công tác luân chuyển chứng từ, đặc biệt ở các công trình lớn, công ty nên bổ sung nhân viên tài chính hoặc kế toán công trình để thu thập và xử lý chứng từ nhanh chóng, khắc phục tình trạng chậm trễ trong quá trình luân chuyển từ công trình về phòng Tài chính kế toán.
Để giảm bớt khối lượng công việc cho nhân viên kế toán tổng hợp vào cuối tháng, việc bổ sung nhân sự phụ trách tài chính cho từng công trình là cần thiết Điều này giúp xử lý chứng từ kịp thời và kiểm soát chi phí sản xuất chặt chẽ hơn, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn tài chính của doanh nghiệp Về công nghệ thông tin trong kế toán, phòng Tài chính – Kế toán và Ban lãnh đạo nên lựa chọn phần mềm phù hợp với quy mô và đặc điểm ngành nghề, hoặc tự phát triển phần mềm đáp ứng yêu cầu riêng Thêm vào đó, cần tăng cường số hóa chứng từ và giao dịch, sử dụng hóa đơn điện tử thay vì hóa đơn giấy, và cử nhân viên kế toán tham gia các khóa học nâng cao kỹ năng sử dụng các công cụ hỗ trợ như Excel và SQL.
Để phân bổ chi phí sản xuất chung, phòng Tài chính – Kế toán và Ban lãnh đạo cần xem xét các tiêu chí như phân bổ theo NVL trực tiếp hoặc theo doanh thu, nhằm xác định tỷ lệ hợp lý hơn cho các hạng mục thi công Ngoài ra, công ty nên dành một phần chi phí quản lý doanh nghiệp để thuê Kiểm toán độc lập, giúp kiểm tra lại sổ sách và quy trình hạch toán Việc này không chỉ nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực mà còn tăng cường độ tin cậy của báo cáo tài chính đối với các bên liên quan như cơ quan Thuế và Ngân hàng.
Một số kiến nghị với Nhà nước và Công ty TNHH Phú Thọ
3.4.1 Kiến nghị với Nhà nước
Mặc dù đã có chính sách đơn giản hóa thủ tục hành chính nhằm tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp, nhưng thực tế vẫn gặp khó khăn do hồ sơ tồn đọng lâu tại cơ quan có thẩm quyền và quy trình tiếp nhận, xử lý hồ sơ chậm trễ Điều này ảnh hưởng đến công tác giải phóng mặt bằng, thi công và tiến độ toàn bộ công trình Để cải thiện tình hình, Nhà nước và các cấp chính quyền cần tiếp tục đơn giản hóa thủ tục hành chính, chỉ giữ lại những khâu quan trọng và loại bỏ những khâu hình thức Đồng thời, cần chú trọng đánh giá năng lực cán bộ hành chính, tập trung đào tạo về kỹ năng mềm và chỉ giữ lại những cán bộ có tinh thần làm việc chuyên nghiệp, thân thiện và nhiệt tình hỗ trợ doanh nghiệp.
Bộ Tài chính cần ban hành các văn bản hướng dẫn cụ thể cho từng ngành nghề sản xuất kinh doanh, giúp doanh nghiệp dễ dàng cập nhật và áp dụng Nên tổ chức các lớp tập huấn thường xuyên để tạo cơ hội tương tác và trao đổi giữa kế toán nội bộ và các cấp lãnh đạo doanh nghiệp Khi có chính sách hoặc quy định mới, doanh nghiệp cần được thời gian để thích nghi và áp dụng phù hợp với loại hình kinh doanh của mình, nhằm tránh tình trạng chồng chéo quy định, gây khó khăn trong công tác kế toán và tài chính.
Giải ngân vốn đầu tư công cần được thực hiện kịp thời và đúng lúc để tránh tình trạng doanh nghiệp bị thiếu vốn, phải huy động vốn gấp hoặc vay nóng trong thời gian ngắn Điều này không chỉ ảnh hưởng đến tiến độ thi công công trình mà còn tác động đến quyền lợi của người lao động.
3.4.2 Kiến nghị với Công ty TNHH Phú Thọ
Ban lãnh đạo Công ty cần chú trọng hơn đến công tác kế toán, không chỉ để hỗ trợ quản lý doanh nghiệp và kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh, mà còn để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành hiệu quả.
Để đạt được mục tiêu hạ giá thành sản phẩm xuống mức cạnh tranh, doanh nghiệp cần chú trọng đến việc quản lý chi phí hiệu quả, từ đó đảm bảo doanh thu tăng trưởng và phát triển bền vững.
Công ty đã sử dụng công nghệ thông tin trong kế toán thông qua các công cụ như Excel và phần mềm kế toán cho kế toán phần hành Tuy nhiên, trong lĩnh vực kế toán quản trị, tiềm năng ứng dụng công nghệ thông tin còn rất lớn Do đó, công ty nên tận dụng cơ hội này để áp dụng các phần mềm hỗ trợ quản trị doanh nghiệp, nhằm quản lý dựa trên số liệu, biểu đồ và phân tích, thay vì chỉ dựa vào đánh giá chủ quan của cá nhân.
Việc lập kế hoạch và dự toán chi tiết cho mỗi công trình sau khi trúng thầu là rất quan trọng, giúp ban lãnh đạo chuẩn bị các phương án đảm bảo nguồn vốn và huy động đầu tư Đồng thời, điều này cũng hỗ trợ bộ phận kế toán kiểm soát chi phí sản xuất, từ đó tạo cơ sở để xác định mức giá thành hợp lý và cạnh tranh.
Để nâng cao chất lượng thi công, Công ty cần tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng công trình như TCVN 4057:1985 và TCVN 4058:1985, đồng thời cập nhật và áp dụng các tiêu chuẩn quốc tế như ISO 9001:2015 và ISO 14000 Việc này không chỉ giúp các công trình đạt chất lượng quốc tế mà còn giảm thiểu tác động tiêu cực đến môi trường từ phế liệu và rác thải xây dựng Sản phẩm đạt tiêu chuẩn quốc tế sẽ nâng cao sức cạnh tranh của Công ty, mở ra cơ hội hợp tác phát triển với các doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Chương 3 của bài khóa luận đã thể hiện được phương hướng, mục tiêu phát triển của doanh nghiệp cũng như đưa ra các giải pháp để cải thiện những hạn chế, phát triển những điểm mạnh đã được chỉ ra ở Chương 2, cùng với đó là một số kiến nghị cho bản thân đơn vị và cả Nhà nước để góp phần giúp doanh nghiệp tháo gỡ những khó khăn, có được môi trường đầu tư tốt nhất và điều kiện thuận lợi nhất để tập trung phát triển kinh tế
Trong nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa hiện nay tại Việt Nam, công tác kế toán đóng vai trò quan trọng, đặc biệt trong các doanh nghiệp xây dựng cơ bản Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp không chỉ ảnh hưởng đến sự phát triển của doanh nghiệp mà còn quyết định khả năng cạnh tranh trên thị trường Để tồn tại và phát triển bền vững, doanh nghiệp cần nâng cao chất lượng công trình và hạch toán chi phí sản xuất hợp lý, từ đó đưa ra mức giá cạnh tranh Một hệ thống xác định chi phí sản xuất hiệu quả không chỉ chứng minh năng lực quản lý của doanh nghiệp mà còn tạo dựng niềm tin từ các nhà đầu tư và đối tác.
Qua quá trình thực tập tại phòng Tài chính – Kế toán của Công ty TNHH Phú Thọ, tôi đã có cơ hội tiếp xúc với công việc thực tế của một nhân viên kế toán và thực hành nghiệp vụ tập hợp chi phí sản xuất cũng như tính giá thành sản phẩm xây lắp Dưới sự hướng dẫn nhiệt tình của các nhân viên kế toán và các phòng ban liên quan, tôi nhận thức rõ tầm quan trọng của công tác kế toán, đặc biệt là kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Đây là phần hành kế toán có ảnh hưởng trực tiếp tới kết quả sản xuất kinh doanh và vị thế của doanh nghiệp trên thị trường Tôi hy vọng qua bài khóa luận này, công ty sẽ có cái nhìn rõ nét hơn về những mặt tích cực và những điểm chưa hoàn thiện trong hệ thống kế toán nội bộ, từ đó đưa ra những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh nghiệp, nâng cao năng suất làm việc và đạt hiệu quả cao trong kinh doanh.
Mặc dù đã nỗ lực áp dụng kiến thức vào bài khóa luận, nhưng do nguồn tài liệu tham khảo hạn chế và kinh nghiệm còn thiếu, bài viết của tôi vẫn còn nhiều hạn chế và thiếu sót.
Bài viết trình bày 87 lý thuyết cơ bản cùng với những quan điểm nhận xét chủ quan, chưa đi sâu vào các nghiệp vụ thực tế tại doanh nghiệp Tôi rất mong nhận được đánh giá và góp ý từ giảng viên hướng dẫn để cải thiện nội dung.
TS Ngô Thị Thu Hương cùng các giảng viên Bộ môn Khoa Kế toán – Kiểm toán Học viện Ngân hàng, cùng với sự hỗ trợ của các cô chú, anh chị tại Công ty TNHH Phú Thọ, đã giúp em hoàn thiện bài khóa luận của mình, mang tính ứng dụng cao vào thực tiễn.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1 Bộ Tài chính, thông tư số 200/2014TT-BTC Hướng dẫn chế độ Kế toán doanh nghiệp, ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014
2 Đỗ Thị Thu Hà (2019), ‘Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng bất động sản Lanmak’, luận văn thạc sĩ, Đại học Lao động – Xã hội
3 GS TS Đặng Thị Loan (2013), Giáo trình Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp, Nhà xuất bản Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội