Sự cần thiết của đề tài
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế, Việt Nam đang nỗ lực hoàn thiện hệ thống kế toán Là thành viên chính thức của nhiều tổ chức quốc tế như ASEAN và WTO, nước ta mở ra nhiều cơ hội mới cho các doanh nghiệp.
Để thực hiện chủ trương CNH-HĐH, Việt Nam cần nhanh chóng tiếp cận công nghệ tiên tiến và thực hiện các chính sách mở rộng thị trường, thu hút đầu tư Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt, Công ty Cổ phần thiết bị và vật liệu xây dựng HNT đối mặt với nhiều cơ hội và thách thức Mục tiêu hàng đầu của doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận và duy trì vị thế trên thị trường Thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là yếu tố thiết yếu, phản ánh trình độ sản xuất và quản lý Giá thành ảnh hưởng lớn đến khả năng cạnh tranh và sự chấp nhận của sản phẩm trên thị trường Kế toán chi phí và tính giá thành là khâu trung tâm trong công tác kế toán, ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý và ra quyết định Để tồn tại và phát triển, doanh nghiệp cần chú trọng đến kế toán chi phí sản xuất, từ đó đưa ra giải pháp tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành và nâng cao lợi nhuận, khẳng định vị thế trên thị trường.
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp sản xuất Nhằm áp dụng kiến thức đã học và hiểu rõ hơn về phần hành chi phí sản xuất và giá thành trong thực tế, tôi đã quyết định chọn đề tài này trong thời gian thực tập tại công ty HNT Thăng Long.
“HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CPTB VÀ VLXD HNT THĂNG LONG”
Tổng quan nghiên cứu
Hiện nay, có nhiều nghiên cứu đa dạng về việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Các nghiên cứu này được xem xét từ nhiều góc độ khác nhau, nhưng đều nhấn mạnh tầm quan trọng của việc cải tiến công tác kế toán chi phí và tính giá thành trong doanh nghiệp sản xuất.
Khóa luận tốt nghiệp của Nguyễn Lan Phương (2016) tại Học Viện Ngân Hàng với chủ đề "Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty cổ phần tinh hoa ẩm thực Việt" đã trình bày các cơ sở lý luận và thực trạng, chỉ ra ưu nhược điểm, đồng thời đưa ra ý kiến đóng góp để hoàn thiện Tuy nhiên, tác giả chỉ nhìn nhận kế toán chi phí sản xuất và giá thành từ góc độ tài chính Đề tài "Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Tú Cường" của Đỗ Thị Thảo (2021) cũng đã phân tích thực trạng, nêu lên ưu điểm và hạn chế, từ đó đề xuất các giải pháp nhằm cải thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Các nghiên cứu trên đã đưa ra các biện pháp cũng như các kiến nghị và đóng góp hoàn thiện kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành.
Mục tiêu nghiên cứu
- Hệ thống hóa những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp
Tìm hiểu thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần thiết bị và vật liệu xây dựng HNT Thăng Long, chúng ta nhận thấy rằng việc quản lý chi phí sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc xác định giá thành sản phẩm Công ty cần cải thiện quy trình kế toán để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc tính toán chi phí, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh và cạnh tranh trên thị trường Việc áp dụng các phương pháp kế toán hiện đại sẽ giúp công ty tối ưu hóa chi phí và nâng cao chất lượng sản phẩm.
Dựa trên lý luận và thực trạng nghiên cứu, bài viết đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Thiết bị và Vật liệu Xây dựng HNT Thăng Long.
Phương pháp nghiên cứu
Trong quá trình thực tập và nghiên cứu đề tài, tôi đã áp dụng các phương pháp quan sát, phỏng vấn, tổng hợp và so sánh để thu thập và phân tích thông tin, dữ liệu một cách hiệu quả.
Các nguồn tài liệu thu thập qua các số liệu, sổ sách chứng từ ở văn phòng kế toán tại công ty HNT.
Kết cấu của khóa luận
Ngoài phần Mở đầu và Kết luận,khóa luận của em bao gồm 3 chương:
Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuát và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp
Chương 2 trình bày thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần thiết bị và vật liệu xây dựng HNT Thăng Long Nội dung này bao gồm việc phân tích quy trình kế toán chi phí, các phương pháp tính giá thành sản phẩm đang được áp dụng, cùng với việc đánh giá hiệu quả và những thách thức mà công ty gặp phải trong quản lý chi phí sản xuất Thông qua việc nghiên cứu thực trạng, bài viết cũng đề xuất những giải pháp nhằm cải thiện hệ thống kế toán chi phí và nâng cao tính chính xác trong việc xác định giá thành sản phẩm.
Chương 3 trình bày một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần thiết bị và vật liệu xây dựng HNT Thăng Long Những giải pháp này bao gồm cải tiến quy trình ghi chép, áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý chi phí, và đào tạo nhân viên để nâng cao năng lực chuyên môn Việc này không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình kế toán mà còn nâng cao độ chính xác trong việc tính giá thành sản phẩm, từ đó góp phần tăng cường hiệu quả kinh doanh của công ty.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
Những vấn đề cơ bản về chi phí sản xuất và tính giá thành tại doanh nghiệp 4
Chi phí sản xuất kinh doanh (SXKD) là tổng hợp các khoản chi bằng tiền cho lao động sống, lao động vật hóa và các hao phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải chi trả trong quá trình hoạt động SXKD, được tính trong một khoảng thời gian xác định.
+ Các hao phí về lao động sống là những chi phí về tiền lương, thưởng, phụ cấp và các khoản trích theo lương của người lao động
Hao phí về lao động vật hóa bao gồm chi phí liên quan đến việc sử dụng các yếu tố tư liệu lao động và đối tượng lao động dưới các hình thức vật chất, phi vật chất, tài chính và phi tài chính Theo quan điểm của kế toán tài chính, các hao phí này được phân tích dựa trên khuôn mẫu lý thuyết kế toán của ISAB năm 2010.
Chi phí là sự suy giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán, thể hiện qua việc giảm tài sản hoặc tăng nợ phải trả, dẫn đến giảm vốn chủ sở hữu mà không phải do phân phối cho chủ sở hữu.
Chi phí dưới góc độ của KTQT bao gồm:
- Các phí tổn thực tế đã chi ra trong quá trình hoạt động SXKD khi tổ chức thực hiện,kiểm tra và ra quyết định
- Chi phí ước tính khi thực hiện dự án
- Lợi ích bị mất đi khi lựa chọn phương án, hoạt động kinh doanh này mà bỏ qua cơ hội kinh doanh khác
Chi phí sản xuất kinh doanh (SXKD) bao gồm nhiều loại khác nhau về mục đích, nội dung và tính chất, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận Việc phân loại chi phí tùy thuộc vào đặc điểm và trình độ SXKD của doanh nghiệp, nhằm thuận lợi cho công tác quản lý Có nhiều phương pháp phân loại chi phí, trong đó phân loại theo nội dung và tính chất kinh tế là một trong những phương pháp quan trọng.
Cách phân loại chi phí trong sản xuất kinh doanh dựa trên nguyên tắc nhóm các chi phí có cùng nội dung kinh tế vào một loại yếu tố chi phí, bất kể nguồn gốc phát sinh hay mục đích sử dụng Toàn bộ chi phí trong kỳ được phân chia thành các yếu tố chi phí cụ thể.
Chi phí nguyên vật liệu là các khoản chi phí trực tiếp liên quan đến hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp Những chi phí này bao gồm nguyên vật liệu chính phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm, cũng như vật liệu phụ và công cụ dụng cụ cần thiết Ngoài ra, còn có các chi phí nguyên vật liệu khác cũng đóng vai trò quan trọng trong sản xuất và kinh doanh.
Chi phí nhân công là khoản tiền mà doanh nghiệp chi trả cho người lao động, bao gồm lương, phụ cấp và các khoản trích theo lương như bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm xã hội (BHXH) Trong khi đó, chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) là tổng số tiền được trích khấu hao cho máy móc và tài sản cố định phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm các khoản chi phí liên quan đến dịch vụ từ bên ngoài phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, như giá dịch vụ điện nước, điện thoại và fax.
Chi phí khác bằng tiền bao gồm các khoản chi phí phục vụ cho sản xuất kinh doanh ngoài những yếu tố đã đề cập Việc phân loại này giúp doanh nghiệp xác định mức tiêu hao của từng loại chi phí, từ đó tiến hành lập dự toán hiệu quả Đồng thời, chi phí sản xuất kinh doanh cũng cần được phân loại theo mục đích và công dụng để tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính.
Dựa vào mục đích và công dụng của chi phí, cũng như mức phân bố chi phí cho từng đối tượng, toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh trong kỳ được phân chia thành các khoản mục khác nhau.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ và nhiên liệu được sử dụng trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện các lao vụ, dịch vụ.
– Chi phí nhân công trực tiếp: Gồm tiền lương, phụ cấp lương, trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ với tiền lương phát sinh
Chi phí sản xuất chung bao gồm các chi phí phát sinh trong phân xưởng sản xuất, ngoại trừ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Các khoản chi phí này bao gồm chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu và công cụ dụng cụ sản xuất, cùng với chi phí khấu hao tài sản cố định Việc phân loại chi phí theo cách này giúp dễ dàng trong việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, từ đó hỗ trợ quản lý chi phí sản xuất kinh doanh hiệu quả hơn.
Chi phí cố định (định phí) là những khoản chi mà tổng số không thay đổi bất kể mức độ hoạt động của doanh nghiệp Dù doanh nghiệp có hoạt động hay không, định phí vẫn luôn tồn tại.
– Chi phí biến đổi (biến phí): Là những chi phí thay đổi tỷ lệ với mức độ hoạt động của doanh nghiệp
Chi phí hỗn hợp là loại chi phí bao gồm cả yếu tố định phí và biến phí Ở mức độ hoạt động cơ bản, chi phí này thường mang đặc điểm của chi phí cố định, nhưng khi vượt qua mức này, nó lại thể hiện tính chất của chi phí biến đổi Việc phân loại chi phí theo cách này giúp lập kế hoạch và kiểm tra chi phí hiệu quả, xác định điểm hòa vốn và phân tích tình hình tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh Đồng thời, nó cũng là cơ sở để đề ra các biện pháp phù hợp nhằm hạ thấp chi phí sản xuất và xác định phương án đầu tư thích hợp.
Chi phí trực tiếp là những khoản chi tiêu gắn liền với từng đối tượng kế toán cụ thể, như từng loại sản phẩm hoặc công việc Những chi phí này có thể được phân bổ một cách trực tiếp cho từng đối tượng kế toán, giúp quản lý tài chính hiệu quả hơn.
Vai trò và nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1.2.1 Vai trò của kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Chi phí và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu quan trọng trong quản lý doanh nghiệp, có mối liên hệ chặt chẽ với doanh thu và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Tổ chức kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm một cách khoa học và hợp lý là cần thiết để nâng cao hiệu quả quản lý tài sản, vật tư, lao động và tiền vốn.
Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc tiết kiệm chi phí và hạ thấp giá thành, từ đó tăng cường lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp Giá thành sản phẩm không chỉ là cơ sở để định giá bán mà còn là yếu tố quan trọng trong việc đánh giá giá hạch toán kinh tế nội bộ và phân tích chi phí Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh và chất lượng công tác kế toán, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý kinh tế của doanh nghiệp.
Kế toán chi phí sản xuất (CPSX) bao gồm mọi chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp Việc tính giá thành sản phẩm dựa trên các chi phí liên quan đến lao động sống và lao động vật hóa trong quá trình sản xuất, từ đó tập hợp chúng theo từng đối tượng để xác định giá thành và phân loại sản phẩm.
Giám sát và kiểm tra quá trình nhằm tiết kiệm chi phí đây chính là mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp trong cơ chế thị trường
Trong quản lý kinh doanh, việc tổ chức hợp lý và hạch toán chính xác chi phí sản xuất là rất quan trọng Điều này giúp doanh nghiệp theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, cung cấp thông tin kịp thời cho việc chỉ đạo sản xuất và phân tích hiệu quả kinh doanh Hơn nữa, chỉ tiêu giá thành còn là cơ sở để xây dựng giá bán hợp lý.
1.2.2 Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Thông tin về chi phí và giá thành là yếu tố quan trọng để định giá thành phẩm tồn kho, xác định giá bán và lợi nhuận trong quản trị sản xuất kinh doanh Điều này giúp điều chỉnh tình hình sản xuất theo nhu cầu thị trường, đồng thời cải thiện quy trình kiểm soát chi phí, đảm bảo tính hợp lý, tiết kiệm và hiệu quả Qua đó, doanh nghiệp có thể gia tăng năng lực cạnh tranh trên thị trường.
- Phục vụ tốt hơn cho việc xây dựng, hoàn thiện hệ thống định mức chi phí
Xác định đối tượng kế toán để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành là rất quan trọng, phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp cũng như yêu cầu quản lý.
Tổ chức đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang một cách khoa học và hợp lý, nhằm xác định giá thành và hạch toán giá thành sản xuất trong kỳ một cách đầy đủ và chính xác.
- Tổ chức tập hợp, kết chuyển, hoặc phân bổ chi phí sản xuất theo đúng từng trình tự đã xác định.
Kế toán tập hợp chi phí
1.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất (hay gọi tắt là đối tượng tập hợp chi phí) là phạm vi và giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất theo các phạm vi và giới hạn đó Giới hạn (hoặc phạm vi) để tập hợp chi phí sản xuất có thể là:
+ Nơi phát sinh chi phí: Phân xưởng, đội trại sản xuất, bộ phận chức năng
+ Nơi chịu chi phí: Sản phẩm, công việc hoặc lao vụ do doanh nghiệp đang sản xuất
Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí là quá trình xác định giới hạn của các chi phí phát sinh và đối tượng chịu trách nhiệm về chi phí đó Để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, cần dựa vào mục đích sử dụng và địa điểm phát sinh chi phí.
Xác định đối tượng tập hợp chi phí phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp là rất quan trọng trong việc tổ chức kế toán Điều này giúp từ hạch toán ban đầu đến việc tổng hợp số liệu trên tài khoản, sổ chi tiết, công trình, hạng mục công trình và đơn đặt hàng.
Tùy thuộc vào đặc điểm của doanh nghiệp, như ngành nghề, quy trình công nghệ, loại hình sản xuất và yêu cầu quản lý, đối tượng chi phí sẽ khác nhau Việc xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và thực hiện tập hợp chi phí kịp thời, chính xác là yếu tố quan trọng để kiểm soát chi phí, tăng cường trách nhiệm các bộ phận và cung cấp số liệu cần thiết cho việc tính toán chỉ tiêu giá thành theo yêu cầu của doanh nghiệp.
1.3.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất là cách thức xác định chi phí tương ứng với từng đối tượng tập hợp chi phí
Có hai phương pháp chủ yếu để tập hợp CPSX:
Phương pháp trực tiếp được áp dụng khi chi phí sản xuất phát sinh có ảnh hưởng rõ ràng đến một đối tượng tập hợp chi phí sản xuất riêng biệt Theo phương pháp này, các chi phí như nguyên vật liệu trực tiếp và nhân công trực tiếp sẽ được tính toán trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí.
Phương pháp gián tiếp được áp dụng khi chi phí sản xuất ban đầu liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí Để phân bổ chi phí cho từng đối tượng, cần lựa chọn tiêu thức phân bổ phù hợp Quá trình phân bổ chi phí diễn ra theo trình tự cụ thể để đảm bảo tính chính xác và hợp lý.
+ Xác định hệ số phân bổ:
𝐻ệ 𝑠ố 𝑝ℎâ𝑛 𝑏ổ (𝐻) = Tổng chi phí cần phân bổ
Tổng tiêu thức dùng để phân bổ + Xác định mức chi phí phân bổ cho từng đối tượng theo công thức:
Ci là chi phí phân bổ cho từng đối tượng i
Ti là tiêu chuẩn phân bổ của đối tượng i
H là hệ số phân bổ
1.3.3 Kế toán các loại chi phí sản xuất
1.3.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Theo thông tư 200/2014/TT-BTC
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là yếu tố quan trọng trong giá thành sản phẩm, thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí doanh nghiệp Các chi phí này bao gồm nguyên liệu chính, nguyên liệu phụ và nhiên liệu được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất và chế tạo sản phẩm, cũng như thực hiện các lao vụ, dịch vụ Khi chi phí liên quan đến nhiều đối tượng, việc phân bổ chi phí là cần thiết.
+Hóa đơn Gía trị gia tăng
+Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, phiếu yêu cầu vật tư
+Bảng phân bổ nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất b.Tài khoản sử dụng:
TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên liệu và vật liệu trực tiếp ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất sản phẩm và cung cấp dịch vụ trong các ngành công nghiệp, xây dựng, nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, giao thông vận tải, bưu chính viễn thông, cũng như kinh doanh khách sạn, du lịch và các dịch vụ khác.
Chi phí nguyên vật liệu Các khoản giảm chi phí phát sinh trong kỳ (nếu có)
Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp c Phương pháp kế toán
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo phương pháp kê khai thường xuyên
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo phương pháp kiểm kê định kỳ
1.3.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản thanh toán cho người lao động sản xuất sản phẩm và cung cấp dịch vụ, bao gồm tiền lương, tiền công, phụ cấp, và các khoản trích theo lương như bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) Các chứng từ liên quan cần được sử dụng để ghi nhận các khoản chi này.
-Bảng thanh toán tiền lương
- Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương b Tài khoản sử dụng
Tài khoản 622-Chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nguyên liệu và vật liệu trực tiếp liên quan đến sản xuất sản phẩm và cung cấp dịch vụ trong các ngành công nghiệp, xây dựng, nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, giao thông vận tải, bưu chính viễn thông, cũng như kinh doanh khách sạn, du lịch và các dịch vụ khác.
Chi phí NCTT phát sinh trong kỳ
Kết chuyển (phân bổ) chi phí NCTT cho từng đối tượng có liên qua để tính giá thành c Phương pháp kế toán
Sơ đồ 1.3 Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp theo thông tư
1.3.3.3 Kế toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất và kinh doanh tại phân xưởng, bộ phận, đội, công trường, nhằm phục vụ sản xuất sản phẩm và thực hiện dịch vụ Những chi phí này không bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sử dụng máy thi công, theo quy định tại Điều 87 Thông tư Số 200/2014/TT-BTC.
Chi phí SXC là một trong những yếu tố quan trọng cấu thành nên giá thành sản phẩm hàng hóa, dịch vụ a Chứng từ sử dụng
+ Phiếu xuất kho dụng cụ dùng cho phân xưởng sản xuất, bảng phân bổ công cụ, dụng cụ trong tháng
+ Bảng phân bổ tiền lương cho nhân viên phân xưởng
+ Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, bảng khấu hao theo phương pháp đường thẳng hoặc bảng khấu hao theo phương pháp sản lượng b Tài khoản sử dụng
TK 627 – Chi phí sản xuất chung
Chi phí phục vụ sản xuất và kinh doanh chung phát sinh tại các phân xưởng, bộ phận, đội và công trường là yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất sản phẩm và cung cấp dịch vụ Những chi phí này cần được quản lý và phản ánh chính xác để đảm bảo hiệu quả hoạt động và tối ưu hóa nguồn lực.
CP SXC phát sinh trong kỳ
Các khoản ghi giảm CPSXC Kết chuyển (phân bổ) CPSXC vào các tài khoản liên quan để tính giá thành c Phương pháp kế toán
Sơ đồ 1.4 Sơ đồ kế toán tổng hợp CP SXC theo thông tư 200/2014/TT-BTC
1.3.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên a Khái niệm
Kế toán chi phí theo phương pháp kê khai thường xuyên là một phương pháp phổ biến mà nhiều doanh nghiệp hiện nay đang áp dụng Phương pháp này được thực hiện một cách liên tục, có hệ thống, giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý chi phí hiệu quả Tài khoản sử dụng trong phương pháp này đóng vai trò quan trọng trong việc ghi nhận và phân tích các khoản chi phí.
Tài khoản 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Chi phí sản xuất và kinh doanh được tổng hợp nhằm tính giá thành sản phẩm và dịch vụ tại doanh nghiệp Phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán hàng tồn kho được áp dụng để quản lý hiệu quả các chi phí này.
Tổng hợp các chi phí phát sinh trong kỳ
Ghi giảm chi phí sản xuất Giá thành sản phẩm hoàn thành
Dư nợ: chi phí sản xuất kinh doanh cuối kỳ c Phương pháp kế toán
Sơ đồ 1.5 Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên theo thông tư 200/2014/TT-BTC
1.3.5 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ a Khái niệm
Phương pháp kiểm kê định kỳ là việc thực hiện kiểm kê tồn kho vào cuối kỳ, không theo dõi liên tục trong suốt thời gian Phương pháp này chỉ phản ánh hàng tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ mà không ghi nhận hàng xuất trong kỳ Để tổng hợp chi phí sản xuất khi áp dụng phương pháp này, kế toán sử dụng Tài khoản 631 - Giá thành sản xuất.
Kế toán tính giá thành
1.4.1 Đối tượng tính giá thành Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ mà doanh nghiệp đã sản xuất hoàn thành đòi hỏi phải tính tổng giá thành và giá thành đơn vị
Việc xác định đối tượng tính giá thành phụ thuộc vào quy trình công nghệ sản xuất, tổ chức sản xuất kinh doanh, và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp Chẳng hạn, trong doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất đơn giản, đối tượng tính giá thành sẽ là sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn cuối của quy trình.
Kỳ tính giá thành sản phẩm là khoảng thời gian cần thiết để tổng hợp chi phí sản xuất, nhằm tính toán tổng giá thành và giá thành đơn vị Thời gian này có thể được xác định khác nhau (quý, tháng, năm) tùy thuộc vào đặc điểm kinh tế, kỹ thuật sản xuất và nhu cầu thông tin giá thành.
Xác định kỳ tính giá thành là yếu tố quan trọng giúp kế toán rõ ràng về thời gian phát sinh chi phí, thời gian tổng hợp chi phí và tính giá thành Điều này cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản lý trong từng giai đoạn.
1.4.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm
Phương pháp tính giá thành là cách xác định giá thành thực tế của sản phẩm hoàn thành dựa trên chi phí sản xuất đã được tập hợp Tùy thuộc vào đặc điểm quy trình công nghệ của từng doanh nghiệp, có thể áp dụng các phương pháp tính giá thành phù hợp.
1.4.3.1 Phương pháp giản đơn (Phương pháp trực tiếp)
Phương pháp tính giá thành giản đơn là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp có quy trình sản xuất đơn giản, như những doanh nghiệp sử dụng công nghệ sản xuất khép kín Phương pháp này thường áp dụng cho các doanh nghiệp có số lượng mặt hàng ít và sản xuất với quy mô lớn, cũng như các doanh nghiệp có chu kỳ sản xuất ngắn, chẳng hạn như nhà máy điện, nước, hoặc các doanh nghiệp khai thác quặng, than, gỗ.
Tổng giá thành Gía trị sản Chi phí Gía trị sản sản phẩm hoàn = phẩm dở dang + sản xuất - phẩm dở dang thành đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ
𝐺𝑖á 𝑡ℎà𝑛ℎ đơ𝑛 𝑣ị 𝑠ả𝑛 𝑝ℎẩ𝑚 1.4.3.2 Phương pháp hệ số
Tổng giá thành sản phẩm ℎ𝑜à𝑛 𝑡ℎà𝑛ℎ 𝑡𝑟𝑜𝑛𝑔 𝑘ỳ
Phương pháp tính giá thành này được áp dụng cho các doanh nghiệp sản xuất nhiều sản phẩm khác nhau từ cùng một nguyên liệu và lượng lao động Chi phí sản xuất không được phân bổ riêng cho từng loại sản phẩm mà được tập hợp chung cho toàn bộ quá trình sản xuất Các lĩnh vực thường sử dụng phương pháp này bao gồm may mặc, hóa chất, cơ khí, chế tạo, điện cơ và chăn nuôi Trong phương pháp này, nhóm sản phẩm hoặc phân xưởng sẽ là đối tượng tập hợp chi phí, trong khi đối tượng tính giá thành là từng loại thành phẩm, với kỳ tính giá thành có thể là tháng, quý hoặc năm.
Tổng số sản phẩm gốc Số lượng từng loại sản phẩm Hệ số quy đổi hoàn thành trong kỳ = hoàn thành trong kỳ x từng loại sản phẩm
Tổng giá thành sản xuất CP SPDD Tổng CPSX phát CP SPDD của các loại sản phẩm = đầu kỳ + trong kỳ - cuối kỳ hoàn thành
𝐺𝑖á 𝑡ℎà𝑛ℎ 1 𝑠ả𝑛 𝑝ℎẩ𝑚 𝑞𝑢𝑖 đổ𝑖 = Tổng giá thành sản xuất của các loại sản phẩm
Tổng số sản phẩm gốc
Giá thành của = Giá thành 1 sản phẩm x Số lượng SPSX thực tế x Hế số của SP từng SP qui đổi của sản phẩm đó đó
Phương pháp này được sử dụng khi một quy trình công nghệ sản xuất ra nhiều sản phẩm cùng loại nhưng khác nhau về phẩm cấp, quy cách và chất lượng Chi phí sản xuất được tập hợp theo từng nhóm sản phẩm, trong khi giá thành được tính cho từng quy cách sản phẩm.
Quy trình tính giá thành được thực hiện như sau:
Bước 1: Tập hợp chi phí sản xuất toàn quy trình sản xuất, chi phí sản xuất của các nhóm sản phẩm đã hoàn thành
Bước 2: Xác định tiêu chuẩn phân bổ giá thành, có thể dựa trên giá thành định mức hoặc giá thành kế hoạch, được xác định theo sản lượng thực tế.
Ti: Tiêu chuẩn phân bổ cho sản phẩm i
Qi: Sản lượng thực tế sản phẩm i
Zđi: Giá thành định mức sản phẩm i
Zki: Giá thành kế hoạch sản phẩm i
Bước 3: Xác định tỷ lệ tính giá thành (t)
Tỷ lệ giá thành Tổng giá thành thực tế cho nhóm sản phẩm
ℎ𝑜à𝑛 𝑡ℎà𝑛ℎ 𝑡𝑟𝑜𝑛𝑔 𝑘ỳ Tổng tiêu thức phân bổ
Bước 4: Xác định giá thành từng sản phẩm
Trong chương 1 của khóa luận, tác giả đã trình bày các vấn đề lý luận cơ bản về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp Những nội dung này tạo nền tảng lý luận cho việc nghiên cứu thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần thiết bị và vật liệu xây dựng HNT Thăng Long Mục tiêu là tìm ra các giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VÀ VẬT LIỆU XÂY DỰNG HNT THĂNG LONG
Khái quát về công ty CPTB và VLXD HNT Thăng Long
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
2.1.1.1 Giới thiệu chung về công ty
Tên đầy đủ: CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VÀ VẬT LIỆU XÂY DỰNG HNT THĂNG LONG
Tên nước ngoài: HNT THANG LONG CONSTRUCTION MATERIALS AND EQUIPMENT JOINT STOCK COMPANY
Tên công ty viết tắt: HNT THANG LONG.,JSC
Trụ sở chính: thôn Cao Thọ, xã Vạn Ninh, huyện Gia Bình, tỉnh Bắc Ninh, Việt Nam Điện thoại: 0984837727
Loại hình công ty: Công ty cổ phần
Số lượng công nhân viên: 80-100 người
Chúng tôi chuyên sản xuất và cung cấp bê tông thương phẩm, cũng như dịch vụ bơm bê tông thương phẩm Ngoài ra, chúng tôi còn tham gia mua bán vật liệu xây dựng và kinh doanh các loại máy móc, thiết bị cùng vật tư phục vụ ngành xây dựng Với vốn điều lệ lên tới 15.000.000.000 đồng, chúng tôi cam kết mang đến sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao cho khách hàng.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần số 0107317017 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Ninh cấp
2.1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển công ty
Công ty HNT Thăng Long được thành lập vào năm 28/01/2016 theo quyết định của
Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Ninh hiện nay được biết đến với tên gọi đầy đủ là Công ty Cổ phần Thiết bị và Vật liệu Xây dựng HNT Thăng Long.
Công ty đã đăng ký giấy chứng nhận kinh doanh lần đầu vào ngày 01/02/2016 và đã thực hiện việc xin cấp lại cùng với việc thay đổi ngành nghề kinh doanh cũng như vốn điều lệ tổng cộng 5 lần, với lần thay đổi gần nhất diễn ra vào ngày 13/07/2021.
Hiện tại, công ty đang nỗ lực mở rộng các ngành nghề kinh doanh, nhưng lĩnh vực chính vẫn là sản xuất và bơm bê tông thương phẩm.
Công ty HNT Thăng Long, với kinh nghiệm dày dạn và sự sáng tạo không ngừng, đang phát triển mạnh mẽ trong lĩnh vực sản xuất bê tông thương phẩm và vật liệu xây dựng tại Bắc Ninh-Hà Nội và các khu vực lân cận Uy tín của công ty ngày càng được nâng cao, dẫn đến việc hợp tác với nhiều đối tác lớn trong ngành.
Công ty Cổ phần Đường bộ Bắc Ninh
Công ty Xây lắp I-TNHH
Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Cường Thịnh
Và một số đối tác đã hợp tác lâu dài như Công ty TNHH Hòa Bình, Công ty CP xây dựng Kim Giang…
Công ty cổ phần thiết bị và vật liệu xâu dựng HNT Thăng Long kinh doanh các lĩnh vưc chính như sau:
- Sản xuất, cung cấp bê tông tươi và cấu kiện bê tông đúc sẵn:
+ Sản xuất và cung cấp bê tông tươi:
• Các mát bê tông thông dụng: M100, M200, M250, M300, M350, M400,
• Các mác bê tông chuyên dụng theo cấp phối của khách hàng (C15, C25,…)
• Bê tông chống thấm, bê tông cường độ M400, bê tông Sunfat, bê tông độ sụt cao, bê tông tự lèn, bê tông đóng rắn nhanh,…
+ Sản xuất, cung cấp cấu kiện bê tông đúc sẵn như: cống các loại, cọc vuông, thành cầu,…
Đội ngũ kỹ sư tư vấn kỹ thuật chuyên nghiệp sẽ cung cấp các giải pháp tối ưu cho từng dự án, đảm bảo đáp ứng đầy đủ các tiêu chí về chất lượng, độ bền và hiệu quả chi phí.
+ Tư vấn về các giải pháp về bê tông cho công trình, sử dụng loại bê tông phù hợp cho từng ứng dụng khác nhau
+ Phát triển các sản phẩm bê tông mới phù hợp với những yêu cầu đặt biệt về ứng dụng và tiêu chuẩn
+ Tư vấn kỹ thuật cho các dự án từ giai đoạn lập kế hoạch, chuẩn bị và thi công
HNT Thăng Long nâng cao dịch vụ phân phối bằng cách tối ưu hóa hệ thống vận chuyển, tăng cường số lượng xe bồn, và hệ thống hóa trung tâm dịch vụ khách hàng Đội ngũ tài xế được đào tạo bài bản cùng với thiết bị bơm hiện đại là những yếu tố then chốt giúp HNT Thăng Long chuyên nghiệp hơn và đảm bảo tiến độ các công trình của khách hàng Công ty cam kết cung cấp đầy đủ năng lực thiết bị phù hợp với mọi yêu cầu của dự án.
Trung tâm điều khiển Phòng thí nghiệm
2.1.1.4 Quy trình công nghệ sản xuất bê tông tươi
Bê tông tươi được sản xuất tại trạm trộn và sau đó được cung cấp đến các công trình xây dựng Quy trình sản xuất bê tông được thể hiện rõ ràng qua sơ đồ minh họa.
Cát đá sỏi mua về
Phễu cân cát,đá,sỏi,phụ gia,xi măng
Khu chứa cốt liệu sạch
2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Sơ đồ 2.1 Tổ chức bộ máy tại công ty HNT Thăng Long
Ban pháp chế và quan hệ công chúng
Trạm trộn bê tông Gia Bình-
Trạm trộn bê tông Quế Võ-BN
Trạm trộn bê tông Nội Bài-
Phòng kinh doanh và phát triển dự án
Phòng kế toán tài chính
Phòng kỹ thuật xây dựng
Phòng tổ chức hành chính
Hội đồng quản trị Ban kiểm soát
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy tổ chức của công ty
Hội đồng cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết và họp ít nhất một lần mỗi năm Đại hội đồng cổ đông thông qua các quyết định quan trọng như báo cáo tài chính hàng năm, số lượng thành viên hội đồng quản trị, bầu và bãi nhiệm thành viên hội đồng quản trị cũng như ban kiểm soát thông qua hình thức bỏ phiếu kín, cùng với mức cổ tức chia cho các loại cổ phần.
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty, có quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của Công ty, ngoại trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Ban kiểm soát là cơ quan có nhiệm vụ kiểm tra hoạt động tài chính và giám sát việc tuân thủ chế độ hạch toán trong công ty, đồng thời theo dõi hoạt động của hệ thống kiểm tra và kiểm soát nội bộ.
Giám đốc là người chịu trách nhiệm toàn diện về các hoạt động điều hành sản xuất và kinh doanh hàng ngày của công ty Họ dựa vào khả năng và nhu cầu quản lý để ủy quyền một số quyền hạn nhất định cho các công việc chuyên môn.
Khối văn phòng bao gồm 4 phòng chính:
Phòng tổ chức hành chính đóng vai trò quan trọng trong việc quản trị hành chính và nhân sự, đồng thời là cầu nối giữa ban lãnh đạo và nhân viên Phòng này cũng chịu trách nhiệm quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ và văn phòng phẩm theo phân cấp.
+Phòng kỹ thuật xây dựng:
Quản lý, thực hiện và kiểm tra công tác kỹ thuật và thi công là nhiệm vụ quan trọng nhằm đảm bảo tiến độ, an toàn, chất lượng, khối lượng và hiệu quả kinh tế cho toàn bộ Công ty.
- Quản lý sử dụng, sửa chữa, mua sắm thiết bị, máy móc phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh trong toàn Công ty
Phòng kinh doanh và phát triển dự án chịu trách nhiệm hướng dẫn và chỉ đạo các hoạt động nghiên cứu, phát triển sản phẩm và dịch vụ mới, cũng như cải tiến các sản phẩm và dịch vụ hiện có, nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường.
+Phòng kế toán tài chính: Theo dõi tất cả các hoạt động của công ty, phản ánh tình hình phát triển của công ty qua sổ sách
- Theo dõi tình hình xuất nhập vật tư tại kho, tình hình xuất nhập hàng hoá
- Thanh toán lương và các chế độ cán bộ công nhân viên trong công ty
- Thanh toán các khoản chi trả với các đơn vị khác đảm bảo chi đúng, hiệu quả
Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại công
ty CPTB và VLXD HNT Thăng Long
2.2.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
2.2.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
Công ty sở hữu ba trạm bê tông nằm ở vị trí cách xa nhau, do đó, đối tượng tập hợp CPNVLTT được xác định cho từng trạm sản xuất Giá xuất kho nguyên vật liệu thực tế được tính toán theo phương pháp bình quân cuối kỳ.
2.2.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm
Công ty sử dụng cả phương pháp trực tiếp và gián tiếp trong việc quản lý chi phí Chi phí nguyên vật liệu và chi phí nhân công trực tiếp được tập hợp theo phương pháp trực tiếp, hạch toán cho phân xưởng phát sinh Đối với chi phí sản xuất chung, công ty áp dụng đồng thời cả hai phương pháp và tiến hành phân bổ khi cần thiết.
2.2.1.3 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Tùy theo nhu cầu của khách hàng và công nghệ sản xuất, công ty HNT Thăng Long sản xuất các loại mác bê tông khác nhau Nguyên vật liệu chính để sản xuất bê tông tươi bao gồm xi măng, cát vàng, đá dăm, nước, chất kết dính và chất phụ gia, tất cả đều được mua từ bên ngoài.
Trong bài khóa luận này, em sẽ sử dụng ví dụ về sản xuất bê tông tươi mác 100 trong tháng 10 năm 2021 để minh họa Để thực hiện điều này, em sẽ trình bày các chứng từ sử dụng và sổ kế toán liên quan đến quy trình sản xuất.
- Chứng từ sử dụng: phiếu xuất kho, chứng từ ghi sổ
- Sổ kế toán: sổ chi tiết TK 621, sổ cái TK 621 b Quy trình ghi sổ
Vào ngày 29/10/2021, công ty nhận đơn đặt hàng sản xuất 870 m3 bê tông tươi mác 100 để đổ mặt đường Kế toán công nợ đã soạn thảo hợp đồng mua bán, và vào ngày 30/10/2021, hợp đồng được ký kết và chính thức có hiệu lực (Phụ lục 1.1).
Sau khi hợp đồng mua bán được ký kết, kế toán công nợ chuyển hợp đồng cho kế toán trưởng Kế toán trưởng sẽ xác định loại nguyên vật liệu (NVL) xuất dùng dựa trên bảng tính toán định mức NVL đã được xây dựng trước đó Sau đó, định mức sản xuất Mac 100 tương ứng sẽ được gửi đến bộ phận sản xuất (Bảng 2.1).
Bảng 2.1 Bảng tính định mức nguyên vật liệu
Công ty Cổ phần thiết bị và vật liệu xây dựng HNT Thăng Long
Thôn Cao Thọ, xã Vạn Ninh, huyện Gia Bình, tỉnh Bắc Ninh, Việt Nam
BẢNG TÍNH ĐỊNH MỨC NGUYÊN VẬT LIỆU
Mác bê tông Đơn vị Khối lượng
Cát vàng Sông Lô m3 0,587 Đá 1x2 m3 0,713
Dựa vào số lượng đặt hàng và bảng định mức, bộ phận sản xuất sẽ xác định số lượng vật tư cần thiết cho đơn hàng và lập Giấy đề nghị xuất vật tư gửi lên phòng kế toán Kế toán vật tư sẽ tiếp nhận và lập phiếu xuất kho, sau đó giao cho các bộ phận sản xuất tại các trạm để nhận vật tư cần sử dụng.
Bảng 2.2 Giấy đề nghị xuất vật tư
Công ty Cổ phần thiết bị và vật liệu xây dựng HNT Thăng Long
Thôn Cao Thọ, xã Vạn Ninh, huyện Gia Bình, tỉnh Bắc Ninh
GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT VẬT TƯ
Người đề nghị: Nguyễn Văn Hùng Trạm SX: Gia Bình-Bắc Ninh STT Mã VT Tên VT Đơn vị tính Số lượng Mục đích sử dụng
1 PG200 Phụ gia bê tông
MVN-200WR lít 195.750 Phục vụ sản xuất
2 NS Nước sạch m3 511 Phục vụ sản xuất
3 CV Cát vàng m3 620 Phục vụ sản xuất
4 XM40 Xi măng PCB40 kg 133.110 Phục vụ sản xuất
5 Đ-B Đá 1x2 m3 1.958 Phục vụ sản xuất
Người duyệt Người đề nghị
Kế toán vật tư cần lập phiếu xuất kho đúng theo yêu cầu về số lượng Phiếu xuất kho bao gồm 2 liên: một liên được giao cho kế toán kho và một liên sẽ được kế toán vật tư giữ lại để lưu trữ.
Sau khi nhận phiếu xuất kho nguyên vật liệu, kế toán kho sẽ ghi vào thẻ kho và lập riêng từng loại nguyên vật liệu để theo dõi hàng ngày Số lượng trên sổ chi tiết nguyên vật liệu cần phải khớp với số liệu nhập-xuất trên thẻ kho Cuối ngày, thẻ kho sẽ được sử dụng làm căn cứ để ghi sổ.
Cuối tháng, kế toán trưởng tổng hợp phiếu xuất kho nguyên vật liệu phục vụ sản xuất bê tông để lập chứng từ ghi sổ Sau khi hoàn tất việc lập chứng từ ghi sổ, kế toán sẽ ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ của công ty và sau đó chuyển vào sổ cái tài khoản 621.
Trong tháng, số lượng nguyên vật liệu xuất dùng được xác định chính xác dựa trên số sản phẩm bê tông thương phẩm hoàn thành và nhập kho Hàng ngày, tổ trưởng ghi số lượng khi lập giấy đề nghị xuất vật tư, và vào cuối tháng, giá xuất kho được tính theo phương pháp bình quân cuối kỳ Sau khi tổng hợp và đối chiếu phiếu tổng hợp xuất kho với thẻ kho, kế toán trưởng sẽ tính toán giá xuất kho cuối kỳ, từ đó xác định đơn giá và thành tiền cho phiếu xuất kho trong tháng.
Công ty Cổ phần thiết bị và vật liệu xây dựng HNT Thăng Long
Thôn Cao Thọ, xã Vạn Ninh, huyện Gia Bình, tỉnh Bắc Ninh
Ngày 30 tháng 10 năm 2021 Người nhận: Nguyễn Văn Hùng Đơn vị: Trạm Gia Bình
Nội dung: Xuất kho sử dụng sản xuất mac 100 cho HĐMB ngày 30/10/2021
STT Chỉ tiêu Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Phụ gia bê tông MVN-200WR lít 195.750
Phụ trách bộ phận sử dụng Người nhận hàng Thủ kho
Bảng 2.4 Tổng hợp phiếu xuất kho sản xuất Mac 100
Công ty Cổ phần thiết bị và vật liệu xây dựng HNT Thăng Long
Thôn Cao Thọ, xã Vạn Ninh, huyện Gia Bình, tỉnh Bắc Ninh
TỔNG HỢP PHIẾU XUẤT KHO
STT Chỉ tiêu Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
4 Phụ gia bê tông MVN-200WR lít 20000 11.363 227.260.000
7 Phụ gia Sika MP lít 15000 16.228 243.420.000
Bằng chữ: Ba tỷ bảy trăm hai mươi tư triệu không trăm chín mươi nghìn đồng
Gia Bình, ngày 31 tháng 10 năm 2021
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký tên,đóng dấu)
Bảng 2.5 Chứng từ ghi sổ số 28
Công ty Cổ phần thiết bị và vật liệu xây dựng
Thôn Cao Thọ, xã Vạn Ninh,
Huyện Gia Bình, tỉnh Bắc Ninh
(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT- BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
Số: CTGS00028 Ngày 31 tháng 10 năm 2021
Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tính giá thành sản phẩm
Kèm theo 1 chứng từ gốc
Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Người đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên, đóng dấu)
Bảng 2.6 Sổ chi tiết TK621
Công ty Cổ phần thiết bị và vật liệu xây dựng
Thôn Cao Thọ,xã Vạn Ninh,
Huyện Gia Bình,tỉnh Bắc Ninh
(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 621 Đối tượng: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có
-Số dư đầu kỳ -Số phát sinh trong kỳ 31/10/2021 XK000152 31/10/2021 Xuất đá Base 1521 97.950.000
31/10/2021 XK000153 31/10/2022 Xuất phụ gia bê tông
Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tính giá thành sản xuất bê tông thương phẩm 154 1.215.00.000
Cộng lũy kế từ đầu 1.215.00.000 1.215.00.000
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký tên,đóng dấu)
Công ty Cổ phần thiết bị và vật liệu xây dựng
Thôn Cao Thọ, xã Vạn Ninh,
Huyện Gia Bình, tỉnh Bắc Ninh
(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày
SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ)
Tháng 10 năm 2021 Tên tài khoản: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có
-Số dư đầu kỳ -Số phát sinh trong kỳ 31/10/2021 CTGS 27 31/10/2021 Xuất đá Base 1521 217.950.000
31/10/2021 CTGS 27 31/10/2022 Xuất phụ gia bê tông
Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tính giá thành sản xuất bê tông thương phẩm 154 3.724.090.000
Cộng lũy kế từ đầu năm 3.724.090.000 3.724.090.000
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký tên,đóng dấu)
1.3.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp tại công ty bao gồm lương cơ bản, lương làm thêm giờ, phụ cấp, tiền công đoàn và bảo hiểm xã hội Công ty tuân thủ thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính trong việc hạch toán chi phí nhân công, sử dụng tài khoản TK622 để ghi nhận chi phí này.
Lương trả = Lương + Lương + Phụ cấp – Tạm công nhân thời gian làm thêm ( nếu có ) ứng
Lương = Lương x Số ngày làm việc thời gian thỏa thuận thực tế trong tháng
Tại Công ty, chi phí NCTT được ghi nhận riêng cho từng trạm, và công nhân được trả lương theo hình thức khoán sản phẩm Cụ thể, lái xe nhận khoán theo số chuyến, với mức 50.000đ cho mỗi chuyến từ 1-10km, 55.000đ cho chuyến từ 11-20km, và 60.000đ cho chuyến từ 21-30km Đối với bộ phận kỹ thuật, lương được tính dựa trên khối lượng sản phẩm hoàn thành.
Ví dụ 1.2: Tính lương và phân bổ các khoản trích theo lương của các trạm tháng 10 năm 2021 a Chứng từ sử dụng
- Bảng chấm công ( Phụ lục 1.3 )
- Bảng thanh toán lương ( Phụ lục 1.4 )
- Bảng phân bổ lương và BHXH b Phương pháp kế toán
Hàng ngày, tổ trưởng của mỗi trạm có nhiệm vụ theo dõi và giám sát quá trình chấm công của các thành viên trong đội Dựa vào bảng chấm công, tổ trưởng sẽ tính toán số ngày công thực tế để xác định tiền lương và các khoản trích theo lương.
Kế toán sử dụng Excel để tính lương, sau đó lập bảng thanh toán tiền lương gửi đến các trạm Dựa trên bảng này, thực hiện kết chuyển sang tài khoản 154 để tập hợp chi phí sản xuất.
Bảng 2.8 Bảng phân bổ tiền lương nhân công trực tiếp sản xuất trạm Gia Bình
BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP SẢN XUẤT
TK334-Phải trả người lao động TK338-Phải trả khác
Tổng Lương chính Phụ cấp Tổng có
Chi phí nhân công trực tiếp
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký tên,đóng dấu)
Đánh giá thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩn của công ty CPTB và VLXD HNT Thăng Long
Trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Thiết bị và Vật liệu Xây dựng HNT Thăng Long, tôi đã có cơ hội tìm hiểu về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Điều này đã giúp tôi có cái nhìn tổng quan và đánh giá chung về tổ chức hoạt động của công ty.
* Về tổ chức bộ máy quản lý
Công ty liên tục nỗ lực để xây dựng uy tín và vị thế trên thị trường, đồng thời tạo ra việc làm cho gần một trăm công nhân Nhờ đó, đời sống của cán bộ nhân viên ngày càng được cải thiện.
Bộ máy quản lý được tổ chức gọn nhẹ với sự kết nối chặt chẽ giữa các phòng ban, đảm bảo phân công công việc và trách nhiệm rõ ràng Điều này tạo ra sự phối hợp nhịp nhàng, giúp hoàn thành các đơn đặt hàng đã ký kết với giá thành tối ưu mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm.
Đội ngũ nhân viên kế toán của chúng tôi đều có trình độ từ đại học trở lên, đảm bảo năng lực và kiến thức cần thiết để thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao Nhân viên không chỉ đáp ứng yêu cầu về hạch toán kinh doanh và hạch toán chi phí sản xuất mà còn thể hiện ý thức trách nhiệm và tinh thần tự giác học hỏi Sự hỗ trợ lẫn nhau trong công việc cùng với việc nắm vững các chính sách, chế độ kế toán giúp chúng tôi cung cấp thông tin kế toán một cách chính xác và kịp thời.
Bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung giúp công ty tối ưu hóa chi phí và tiết kiệm thời gian, đồng thời loại bỏ những chi phí không hợp lý trong quá trình sản xuất.
* Về sổ sách và chứng từ kế toán
Hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức hợp lý và tuân thủ quy định của Bộ Tài chính, với việc tập hợp chứng từ tại các trạm và gửi lên phòng kế toán Tại đây, chứng từ được kiểm tra tính hợp lệ thông qua chữ ký duyệt của kế toán viên, kế toán trưởng và giám đốc, đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của các tài liệu kế toán.
-Về chứng từ kế toán: Các mẫu chứng từ mà công ty sử dụng đều theo quy định của
Bộ Tài chính yêu cầu các doanh nghiệp sử dụng hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho và các phiếu thu, chi Ngoài ra, cần có thêm một số chứng từ phù hợp với tình hình thực tế của công ty, như giấy đề nghị xuất vật tư.
Công ty áp dụng phương pháp ghi sổ kế toán “Chứng từ ghi sổ”, một hình thức đơn giản và dễ thực hiện, phù hợp với đặc điểm, tình hình sản xuất kinh doanh và quy mô hoạt động của mình.
* Về công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
Phương pháp tính giá thành được áp dụng trong công ty là phương pháp tỷ lệ, phù hợp với tình hình sản xuất thực tế Do bê tông thương phẩm có nhiều loại mác khác nhau, việc tính giá thành cần thực hiện theo từng loại sản phẩm cụ thể.
Công ty phân loại chi phí thành ba loại: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT), chi phí nhân công trực tiếp (NCTT) và chi phí sản xuất chung (SXC) Phân loại này hoàn toàn hợp lý và phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, giúp kế toán dễ dàng theo dõi và quản lý các chi phí phát sinh.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) chiếm gần 90% trong quy trình sản xuất bê tông, do đó, quản lý chi phí này theo định mức là rất cần thiết Trong hạch toán, kế toán sử dụng các chứng từ như phiếu đề nghị xuất vật tư và bảng tổng hợp xuất kho, giúp việc đối chiếu giữa sổ sách và chứng từ trở nên dễ dàng, đồng thời tăng tốc độ thực hiện công tác kế toán.
Công ty thực hiện tính chi phí NCTT một cách chặt chẽ, áp dụng đồng thời hai hình thức lương theo chuyến và lương theo khối lượng sản phẩm Điều này không chỉ gắn kết quá trình sản xuất với thu nhập của công nhân mà còn thúc đẩy nhân viên nỗ lực hơn trong công việc Các khoản lương thưởng và chế độ bảo hiểm xã hội được thực hiện nghiêm túc, khuyến khích sự gắn bó lâu dài của công nhân với công ty.
- Chi phí SXC được tập hợp đầy đủ phù hợp, góp phần tính toán giá thành chính xác hơn
Bên cạnh những ưu điểm trên, em nhận thấy công ty còn tồn đọng một vài những hạn chế như sau:
* Về phân công công tác chi phí kế toán và quá trình luân chuyển chứng từ
Công ty sở hữu ba trạm bê tông, nhưng chỉ có một trạm gần văn phòng, trong khi hai trạm còn lại cách xa Điều này gây khó khăn trong việc tập hợp số liệu kế toán và gửi kịp thời cho phòng kế toán, dẫn đến tình trạng chậm trễ trong quá trình làm việc.
Việc tập hợp số liệu kế toán chủ yếu do đội trưởng các trạm thực hiện, với khối lượng ghi chép hàng ngày không lớn Tuy nhiên, quá trình gửi chứng từ về phòng kế toán thường tốn nhiều thời gian, đặc biệt vào cuối tháng khi các trạm bận rộn với nhiều công việc khác Điều này dẫn đến việc giao nộp chứng từ kéo dài và cần sự thúc giục từ phòng kế toán, gây khó khăn trong quá trình hạch toán.
Vấn đề các trạm cách xa văn phòng đã dẫn đến việc luân chuyển chứng từ không kịp thời, do ảnh hưởng của nhiều yếu tố chủ quan và khách quan.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CPTB VÀ VLXD
Định hướng phát triển công ty trong 10 năm tới
Trong bối cảnh hội nhập, nền kinh tế Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ, ngành sản xuất bê tông thương phẩm và công ty Cổ phần thiết bị và vật liệu xây dựng đang đối mặt với nhiều khó khăn và thách thức Điều này đòi hỏi sự nỗ lực không ngừng của công ty và toàn thể cán bộ công nhân viên Mục tiêu của công ty trong 10 năm tới là
Thương hiệu HNT Thăng Long hướng tới việc khẳng định vị thế doanh nghiệp Việt Nam, với mục tiêu trở thành một trong 100 thương hiệu hàng đầu tại Việt Nam Để đạt được điều này, công ty tập trung vào việc xây dựng đội ngũ cán bộ công nhân viên chuyên nghiệp và có trách nhiệm cao trong công việc Mỗi ngày, HNT Thăng Long nỗ lực tạo ra những sản phẩm chất lượng tốt nhất, nhằm trở thành đối tác đáng tin cậy cho khách hàng trong lĩnh vực xây dựng.
Mục tiêu hàng đầu là tối đa hóa lợi nhuận và phát triển hoạt động sản xuất, kinh doanh để mang lại lợi ích tối ưu cho cổ đông Đồng thời, công ty cũng đóng góp vào ngân sách nhà nước thông qua các loại thuế từ hoạt động sản xuất kinh doanh, tạo ra việc làm và thu nhập cho người lao động.
Để nâng cao năng lực cạnh tranh và xây dựng một công ty có tiềm lực kinh tế mạnh mẽ, cần đa dạng hóa các ngành nghề và mở rộng thị trường cả trong nước và quốc tế Điều này sẽ thu hút các cổ đông và chủ sở hữu có vốn đầu tư lớn, góp phần vào sự phát triển bền vững của công ty.
Cải tạo máy móc và đầu tư vào trang thiết bị hiện đại là cần thiết để đáp ứng nhu cầu mở rộng sản xuất Sử dụng phần mềm kế toán phù hợp cũng giúp tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất và kinh doanh.
Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sản xuất
Trong quá trình hội nhập WTO, doanh nghiệp đối mặt với nhiều cơ hội và thách thức mới Để tồn tại và phát triển, họ cần tối ưu hóa chi phí sản xuất và hạ giá thành trong khi vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm Đồng thời, việc hoàn thiện công tác kế toán là rất quan trọng để phù hợp với đặc thù doanh nghiệp và tuân thủ chế độ kế toán hiện hành.
Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành là yếu tố quan trọng để xác định giá vốn hàng bán chính xác Chi phí và giá thành ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Do đó, việc hoàn thiện kế toán chi phí và giá thành là cần thiết cho mọi doanh nghiệp.
Mục tiêu hàng đầu của doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận, điều này chỉ có thể đạt được bằng cách tăng doanh thu và giảm chi phí sản xuất Do đó, thông tin kế toán cần phải chính xác, ngắn gọn và kịp thời, giúp các nhà quản lý và giám đốc có cái nhìn khách quan về vấn đề Việc phân tích chi phí và giá thành là cần thiết để điều chỉnh chiến lược, từ đó đạt được lợi nhuận mong muốn.
Việt Nam đang áp dụng chuẩn mực IFRS, với hệ thống kế toán quốc gia đã phát triển theo mô hình quốc tế Tuy nhiên, do trình độ học vấn còn hạn chế, việc tiếp thu chuẩn mực này gặp nhiều khó khăn Do đó, hệ thống kế toán cần được điều chỉnh để phù hợp với điều kiện kinh tế của đất nước và từng doanh nghiệp cụ thể, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán chi phí và giá thành.
Trên thị trường hiện nay, nhiều doanh nghiệp sản xuất bê tông thương phẩm đang đối mặt với thách thức tối ưu chi phí và giảm giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo chất lượng Điều này đòi hỏi các nhà quản lý phải tìm ra giải pháp hiệu quả để cân bằng giữa chi phí và chất lượng sản phẩm.
Công ty Cổ phần thiết bị và vật liệu xây dựng HNT Thăng Long hiện đang gặp nhiều hạn chế trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành Do đó, cần thiết phải thực hiện các bổ sung và sửa đổi để cải thiện quy trình này, nhằm nâng cao hiệu quả và tính chính xác trong quản lý chi phí.
Yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong công ty CPTB và VLXD HNT Thăng Long
Công tác hoàn thiện chi phí và tính giá thành tại Công ty Cổ phần thiết bị và vật liệu xây dựng HNT Thăng Long là rất quan trọng nhằm tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo chất lượng Để đạt được mục tiêu này, cần hoàn thiện quy trình tập hợp chi phí và tính giá thành theo các yêu cầu và nguyên tắc nhất định.
- Tiếp nối và phát huy những điểm tốt đã và đang thực hiện tại doanh nghiệp, tìm ra giải pháp khắc phục những hạn chế còn tồn đọng
Để đảm bảo tuân thủ pháp luật và các quy định của chế độ kế toán hiện hành, doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống kế toán hiệu quả, phục vụ cho việc cung cấp thông tin chính xác cho nhà quản lý trong quá trình ra quyết định.
- Hướng đến xây dựng bộ máy kế toán tinh gọn mà vẫn đảm bảo cung cấp thông tin kế toán kịp thời, chính xác có hiệu quả
- Phù hợp với đặc trưng kinh doanh, tình hình thực tế của doanh nghiệp phải mang tính khả thi, hợp lý
Để đạt hiệu quả cao trong quản lý chi phí sản xuất bê tông, cần kết hợp hài hòa giữa máy móc hiện đại và trình độ chuyên môn của đội ngũ kế toán.
-Đáp ứng được nhu cầu thông tin của các đối tượng khác nhau một cách trung thực,đầy đủ phục vụ cho nhu cầu quản trị doanh nghiệp
-Được xây dựng trên cơ sở khoa học,tiến tới mục tiêu tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm
3.4 Một số giải pháp đề xuất nhằm hoàn thiện các nhược điểm còn tồn tại tại công ty CPTB và VLXD HNT Thăng Long
Sau thời gian thực tập ngắn tại công ty, tôi đã có cơ hội học hỏi thực tế quy trình công tác kế toán, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành.
Công ty Cổ phần thiết bị và vật liệu xây dựng HNT Thăng Long có thể cải thiện công tác kế toán nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh Dựa trên kiến thức được trang bị từ trường, tôi xin đề xuất một số giải pháp cụ thể để hoàn thiện quy trình kế toán trong doanh nghiệp.
* Về phân công công tác chi phí kế toán và quá trình luân chuyển chứng từ
Doanh nghiệp nên thiết lập văn phòng kế toán tại hai trạm Nội Bài và Quế Võ để thuận tiện cho việc theo dõi hạch toán sổ sách và thu thập chứng từ Cuối tháng, kế toán cơ sở sẽ chủ động gửi số liệu về văn phòng kế toán tổng tại trạm chính Vạn Ninh Việc này không chỉ giảm bớt khối lượng công việc cho văn phòng kế toán mà còn đảm bảo số liệu được tính toán chính xác và kịp thời.
Doanh nghiệp cần tổ chức cuộc họp giữa ban giám đốc, văn phòng kế toán và các đội trưởng đại diện các trạm để thống nhất và cải thiện quy trình gửi chứng từ Các trạm cần tự giác tổng hợp và gửi chứng từ vào cuối tháng để tránh tình trạng trì trệ và tiết kiệm thời gian.
Công ty nên xem xét thay đổi hình thức kế toán sang hình thức Nhật ký chung, trong đó tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi nhận vào sổ nhật ký chung dựa trên các chứng từ kế toán như hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi Từ những dữ liệu đã được ghi lại trên sổ nhật ký chung, kế toán sẽ chuyển vào sổ cái cho từng đối tượng kế toán theo trình tự thời gian.
* Về phần mềm kế toán
Doanh nghiệp nên áp dụng phần mềm kế toán để nhập liệu chứng từ hàng tháng, giúp tự động tính giá thành vào cuối tháng với độ chính xác cao và tiết kiệm thời gian Phần mềm Misa là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ; mặc dù chi phí ban đầu có thể cao, nhưng nó mang lại sự nhất quán và chính xác trong hạch toán chi phí, đem lại hiệu quả lâu dài.
*Về kế toán nguyên vật liệu trực tiếp
Công ty hiện đang sử dụng phương pháp bình quân cuối kỳ để tính giá hàng xuất kho, nhưng phương pháp này không đáp ứng yêu cầu quản lý và có thể dẫn đến sai lệch trong việc tính giá thành cuối tháng Để khắc phục nhược điểm này, doanh nghiệp nên xem xét áp dụng phương pháp khác cho việc tính giá hàng xuất kho Trong bối cảnh giá nguyên vật liệu, đặc biệt là xi măng và cát, liên tục tăng, việc cập nhật giá vật tư thường xuyên là cần thiết để đảm bảo giá xuất kho hợp lý và phản ánh đúng tình hình thị trường.
Theo tôi, doanh nghiệp nên áp dụng phương pháp tính bình quân sau mỗi lần nhập kho, vì điều này giúp việc theo dõi và tính toán trở nên dễ dàng hơn, đồng thời giảm thiểu sai sót Khi thị trường có biến động, doanh nghiệp có thể kịp thời điều chỉnh giá cả để tối ưu hóa kết quả kinh doanh Phương pháp này cũng mang lại độ chính xác cao hơn cho nhà quản lý trong việc tính giá thành Mặc dù phương pháp này yêu cầu nhiều công sức do cần tính toán thường xuyên, nhưng nó khắc phục được nhược điểm của phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ.
Theo phương pháp này giá vật tư xuất kho được tính theo công thức: Đơ𝑛 𝑔𝑖á 𝑣ậ𝑡 𝑡ư 𝑥𝑢ấ𝑡 𝑘ℎ𝑜 = giá thực tế sau mỗi lần nhập
Số lượng tồn sau mỗi lần nhập
*Về kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp
Tại doanh nghiệp, việc hạch toán tiền lương của nhân viên văn phòng trạm vào chi phí nhân công trực tiếp không phù hợp với quy định hiện hành Để tuân thủ chế độ kế toán về tập hợp chi phí nhân công trực tiếp, tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên văn phòng cần được ghi nhận vào chi phí sản xuất chung Do đó, doanh nghiệp nên mở tài khoản cấp hai 6271 để theo dõi chi phí lương của nhân viên văn phòng tại trạm.
Vào tháng 10 năm 2021, lương và các khoản trích theo lương của nhân viên văn phòng trạm được tính lần lượt là 84.230.769 đồng và 26.953.846 đồng Trong đó, 2.830.154 đồng được trừ vào lương của nhân viên, còn 24.123.692 đồng được tính vào chi phí sản xuất chung Kế toán sẽ thực hiện hạch toán tương ứng với các khoản này.
Có TK 334: 84.230.769 Đồng thời hạch toán các khoản trích theo lương:
* Về chi phí sản xuất chung
Đối với công cụ, dụng cụ có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài, doanh nghiệp nên phân bổ chi phí thành nhiều lần trong các kỳ sản xuất khác nhau để phản ánh chính xác giá thành Khi xuất dụng cụ cho nhiều kỳ, cần hạch toán vào tài khoản 242 và định kỳ phân bổ giá trị của chúng vào chi phí sản xuất.
Vào tháng 10/2021, doanh nghiệp đã đầu tư 12.000.000 đồng để mua một khuôn đúc mẫu bê tông, dự kiến sử dụng trong vòng một năm Do đó, chi phí hàng tháng cho khuôn đúc này được tính là 1.000.000 đồng.
Khi đó kế toán ghi nhận:
Xuất khuôn đúc mẫu phục vụ sản xuất bê tông
Có TK 153:1.000.000 Đồng thời được tính vào chi phí sản xuất