Hoàn thiên kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại công ty tnhh youngjin ast vina

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP

Những vấn đề cơ bản về kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại

Chi phí sản xuất bao gồm tất cả các khoản hao phí liên quan đến lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí khác mà doanh nghiệp cần chi để thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh trong một kỳ nhất định.

Theo chuẩn mực VAS 02, chi phí sản xuất được định nghĩa là chi phí chế biến hàng tồn kho, bao gồm các chi phí liên quan trực tiếp đến sản phẩm, như chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định và chi phí sản xuất chung biến đổi trong quá trình chuyển hóa nguyên liệu và vật liệu thành thành phẩm.

1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất được phân loại theo nội dung và tính chất kinh tế, trong đó chi phí nguyên vật liệu là một yếu tố quan trọng Chi phí này bao gồm giá mua và các chi phí liên quan đến việc mua nguyên vật liệu sử dụng cho hoạt động sản xuất.

SXKD trong kỳ NVL gồm NVL chính, NVL phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế và các NVL khác

Chi phí nhân công bao gồm các khoản chi trả cho người lao động, bao gồm tiền lương, tiền công, phụ cấp, và các khoản trích bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) cùng kinh phí công đoàn (KPCĐ) dựa trên mức lương của người lao động.

Chi phí khấu hao TSCĐ: bao gồm khấu hao tất cả TSCĐ dùng vào hoạt động

SXKD trong kỳ của DN

Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền phải trả cho các dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài phục vụ cho hoạt động SXKD của DN

Chi phí bằng tiền khác là các khoản chi phát sinh trong quá trình sản xuất, không bao gồm các chi phí chính, như chi phí tiếp khách và chi phí hội họp.

Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng của chi phí:

Chi phí nguyên liệu và vật liệu trực tiếp bao gồm chi phí nguyên vật liệu (NVL) sử dụng trực tiếp trong sản xuất sản phẩm và thực hiện dịch vụ trong kỳ sản xuất kinh doanh Những chi phí này cần được tính theo giá thực tế khi xuất dùng Chi phí NVL trực tiếp bao gồm chi phí cho nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, các cấu kiện hoặc bộ phận rời, cũng như vật liệu luân chuyển tham gia vào quá trình hình thành sản phẩm.

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm thù lao cho công nhân xây lắp, công nhân phục vụ như vận chuyển và xếp dỡ vật tư, cùng với các khoản tiền lương chính, lương phụ và phụ cấp Tuy nhiên, chi phí này không tính các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn từ quỹ lương của công nhân trực tiếp tham gia thi công.

Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm tất cả các khoản chi mà đơn vị xây lắp phải bỏ ra liên quan đến việc sử dụng máy thi công (MTC) để phục vụ cho việc xây dựng các công trình (CT) và hạng mục công trình (HMCT).

Chi phí sản xuất chung trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm các chi phí phục vụ cho hoạt động xây dựng tại các đội và bộ phận Đây là những chi phí phát sinh trong từng bộ phận, ngoài chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp, bao gồm cả phần trích cho các quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và kinh phí công đoàn trên tiền lương của toàn bộ công nhân viên Ngoài ra, chi phí sản xuất chung còn bao gồm toàn bộ tiền ăn ca của các đội và bộ phận.

- Chi phí nhân viên phân xưởng;

- Chi phí vật liệu dùng cho phân xưởng;

- Chi phí dụng cụ sản xuất dùng cho phân xưởng;

- Chi phí khấu hao TSCĐ dùng trong phân xưởng, bộ phận sản xuất;

- Chi phí bằng tiền khác phục vụ cho hoạt động của phân xưởng

Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ giữa chi phí với đối tượng chịu chi phí

Chi phí trực tiếp là chi phí liên quan trực tiếp đến từng đối tượng chịu chi phí

Những chi phí này được kế toán căn cứ vào chứng từ gốc để tập hợp cho từng đối tượng chịu chi phí

Chi phí gián tiếp là loại chi phí liên quan đến nhiều đối tượng, không thể xác định trực tiếp từ chứng từ gốc Trong kế toán, cần tập hợp riêng các chi phí này và sau đó phân bổ cho từng đối tượng chịu chi phí theo tiêu chuẩn phù hợp.

Chi phí sản xuất được phân loại theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm sản xuất, bao gồm chi phí bất biến và chi phí biến Chi phí bất biến, hay còn gọi là định phí, là những chi phí tổng không thay đổi khi khối lượng sản xuất thay đổi Ngược lại, chi phí biến là những chi phí ổn định khi tính cho một đơn vị sản phẩm, nhưng sẽ bằng 0 khi không có hoạt động sản xuất, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp.

Xét về tính chất tác động, biến phí chia làm hai loại: biến phí tỷ lệ và biến phí cấp bậc

Biến phí tỷ lệ: là những khoản chi phí có quan hệ tỷ lệ thuận trực tiếp với biến động của mức độ hoạt động

Biến phí cấp bậc là những khoản chi phí chỉ thay đổi khi mức độ hoạt động thay đổi rõ ràng Loại biến phí này không thay đổi khi mức độ hoạt động thay đổi ít Điều này có nghĩa là biến phí cấp bậc có mối quan hệ tỷ lệ nhưng không tuyến tính với mức độ hoạt động, cho phép chi phí điều chỉnh tương ứng với các hoạt động mới.

Chi phí khả biến, hay còn gọi là biến phí, là những chi phí thay đổi theo tỷ lệ với mức độ hoạt động và khối lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ, ví dụ như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Mặc dù doanh nghiệp có thể không hoạt động, định phí vẫn tồn tại, nhưng khi doanh nghiệp gia tăng mức độ hoạt động, định phí trên mỗi đơn vị sẽ giảm dần.

Định phí có nhiều hình thức khác nhau, liên quan đến mức độ hoạt động của đơn vị Định phí tuyệt đối không thay đổi tổng số khi khối lượng hoạt động thay đổi, nhưng chi phí cho mỗi đơn vị lại giảm khi khối lượng tăng Định phí cấp bậc chỉ cố định trong một giới hạn hoạt động nhất định, và sẽ tăng khi khối lượng hoạt động vượt qua ngưỡng đó Định phí bắt buộc là những chi phí lâu dài, không thể thay đổi nhanh chóng, thường liên quan đến tài sản cố định và cấu trúc tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Ngược lại, định phí không bắt buộc có thể thay đổi nhanh chóng theo quyết định của quản trị, thường liên quan đến kế hoạch ngắn hạn và ảnh hưởng đến chi phí hàng năm của doanh nghiệp.

Chi phí hỗn hợp bao gồm cả yếu tố định phí và biến phí, như chi phí thuê phương tiện vận tải, chi phí điện năng và chi phí điện thoại, trong đó doanh nghiệp phải trả cả cước thuê bao cố định và cước theo số lượng cuộc gọi Để lập kế hoạch và kiểm soát chi phí hiệu quả, các nhà quản trị cần phân tích chi phí hỗn hợp thành các yếu tố định phí và biến phí Có nhiều phương pháp phân tích, bao gồm đồ thị phân tán, phương pháp bình phương nhỏ nhất, phương pháp cực đại - cực tiểu và hồi quy bội.

Phân loại chi phí sản xuất theo thẩm quyền ra quyết định

Chi phí kiểm soát được ở một cấp quản lý nào đó là chi phí mà cấp đó có thẩm quyền ra quyết định

Chi phí không kiểm soát được ở một cấp quản lý nào đó là chi phí mà cấp đó không có thẩm quyền ra quyết định

Phân loại chi phí trong việc lựa chọn các phương án

Kế toán chi phí sản xuất

1.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất chính là phạm vi giới hạn để tập hợp các chi phí sản xuất, có thể là nơi phát sinh chi phí (phân xưởng, bộ phận) hoặc có thể là đối tượng chịu chi phí (sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng).Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí thực chất là việc xác định giới hạn tập hợp chi phí phát sinh và đối tượng chịu chi phí Khi xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, trước hết là phải căn cứ vào mục đích sử dụng, sau đó là căn cứ vào địa điểm phát sinh chi phí

Xác định đối tượng tập hợp chi phí phù hợp là yếu tố quan trọng trong quản lý doanh nghiệp Điều này giúp tổ chức kế toán hiệu quả cho việc tập hợp chi phí sản xuất, từ hạch toán ban đầu cho đến việc ghi chép số liệu trên tài khoản và sổ chi tiết.

Tùy thuộc vào đặc điểm, tình hình cụ thể của doanh nghiệp mà đối tượng tập hợp chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp có thể là:

- Từng sản phẩm, chi tiết sản phẩm, từng loại, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng

- Từng phân xưởng, đội, trại, bộ phận sản xuất, từng giai đoạn công nghệ sản xuất

- Toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất, toàn doanh nghiệp

Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất một cách khoa học và hợp lý là nền tảng để tổ chức kế toán chi phí sản xuất, từ hạch toán ban đầu đến tổng hợp số liệu và ghi chép trên tài khoản cũng như sổ chi tiết Các chi phí phát sinh, khi được tập hợp theo từng đối tượng, sẽ là cơ sở để tính toán giá thành chính xác.

1.2.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất

Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất bao gồm việc xác định các đối tượng chi phí, từ đó mở sổ kế toán để ghi chép và phản ánh các chi phí phát sinh trong kỳ Ngoài ra, phương pháp này còn tính toán và phân bổ chi phí cho các đối tượng liên quan một cách chính xác.

Tùy thuộc vào đặc điểm của chi phí và đối tượng tập hợp, kế toán sẽ lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí phù hợp Hai phương pháp chính thường được doanh nghiệp áp dụng là tập hợp chi phí trực tiếp và gián tiếp.

Phương pháp tập hợp chi phí gián tiếp giúp xác định và ghi nhận các chi phí trực tiếp liên quan đến các đối tượng đã được xác định trước Cách thực hiện phương pháp này là xác định trực tiếp chi phí phát sinh cho từng đối tượng cụ thể Các chi phí này sẽ được kế toán tập hợp và phân bổ cho từng đối tượng tập hợp chi phí đã được chỉ định.

Phương pháp tập hợp chi phí gián tiếp được áp dụng khi các chi phí sản xuất liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí, khiến kế toán không thể sử dụng phương pháp trực tiếp Để thực hiện phương pháp này, kế toán căn cứ vào các chi phí phát sinh và tiến hành tập hợp chúng theo nội dung và thời điểm phát sinh Để xác định chi phí cho từng đối tượng, kế toán cần lựa chọn các tiêu chuẩn hợp lý và phân bổ chi phí cho các đối tượng liên quan.

1.2.3 Kế toán tập hợp các loại chi phí sản xuất

1.2.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp a Nội dung

Chi phí NVLTT bao gồm tất cả các khoản chi cho nguyên liệu và vật liệu trực tiếp phục vụ cho quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, hoặc thực hiện các lao vụ và dịch vụ của doanh nghiệp.

Chi phí NVLTT bao gồm:

Chi phí nguyên vật liệu chính bao gồm các nguyên liệu, vật liệu và nửa thành phẩm mua ngoài, cũng như vật liệu kết cấu, đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất, tạo thành thực thể chính của sản phẩm Những chi phí này thường được xây dựng và quản lý theo định mức chi phí để đảm bảo hiệu quả trong sản xuất.

Chi phí nguyên vật liệu phụ (vật liệu khác) là những khoản chi cho các vật liệu hỗ trợ trong quá trình sản xuất, giúp thay đổi màu sắc, hình dáng bề ngoài của sản phẩm Những vật liệu này không chỉ nâng cao chất lượng và thẩm mỹ sản phẩm mà còn kích thích thị hiếu người tiêu dùng Đồng thời, chúng đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra thuận lợi và đáp ứng nhu cầu kỹ thuật, công nghệ cũng như hỗ trợ việc đánh giá và bảo quản sản phẩm.

Chi phí nhiên liệu là các loại vật liệu cung cấp năng lượng cho quá trình sản xuất sản phẩm, thường ít phổ biến hơn so với chi phí nguyên vật liệu chính và vật liệu phụ Chi phí này thường phát sinh ở những doanh nghiệp sản xuất đặc thù, chẳng hạn như trong ngành xây lắp và thi công công trình cầu đường, nơi nhiên liệu như than và củi được sử dụng để nấu nhựa rải đường.

Kế toán sử dụng tài khoản 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” để ghi nhận chi phí nguyên liệu và vật liệu được sử dụng trực tiếp trong sản xuất sản phẩm và cung cấp dịch vụ Tài khoản này áp dụng cho nhiều ngành như công nghiệp, xây dựng, nông, lâm, ngư nghiệp, giao thông vận tải, bưu chính viễn thông, cùng với các lĩnh vực kinh doanh khách sạn, du lịch và dịch vụ khác Nguyên tắc hạch toán cần tuân thủ để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc phản ánh chi phí.

Theo điều 81, thông tư 200/2014/TT-BTC:

Chỉ hạch toán vào tài khoản 621 những chi phí nguyên liệu và vật liệu được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm và cung cấp dịch vụ trong kỳ sản xuất, kinh doanh.

Phương pháp ghi chép chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có thể được thực hiện theo hai cách: tập hợp trực tiếp theo từng đối tượng sử dụng hoặc tập hợp chung cho toàn bộ quá trình sản xuất và chế tạo sản phẩm.

Cuối kỳ kế toán, cần thực hiện việc kết chuyển và phân bổ chi phí nguyên liệu, vật liệu vào tài khoản 154 để tính giá thành thực tế của sản phẩm và dịch vụ trong kỳ.

Kế toán giá thành sản phẩm

1.3.1 Đối tượng tính giá thành Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ mà doanh nghiệp đã sản xuất hoàn thành cần phải tính tổng giá thành và giá thành đơn vị Để xác định đối tượng tính giá thành hợp lý cần phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, chu kỳ sản xuất sản phẩm, tính chất của sản phẩm cụ thể và trình độ, yêu cầu quản lý của doanh nghiệp

Doanh nghiệp sản xuất có thể xác định đối tượng tính giá thành dựa trên hình thức tổ chức sản xuất Đối với sản xuất đơn chiếc, mỗi sản phẩm là đối tượng tính giá thành Trong sản xuất hàng loạt theo đơn đặt hàng, từng loạt sản phẩm và đơn vị sản phẩm hoàn thành được tính giá thành Đối với sản xuất khối lượng lớn với mặt hàng ổn định, đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm và dịch vụ hoàn thành Đối với quy trình công nghệ giản đơn, đối tượng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành cuối cùng, trong khi với quy trình phức tạp, có thể tính giá thành cho nửa thành phẩm ở từng giai đoạn và thành phẩm cuối cùng Việc xác định đối tượng tính giá thành còn phụ thuộc vào chu kỳ sản xuất, khả năng tiêu thụ nửa thành phẩm và yêu cầu hạch toán nội bộ của doanh nghiệp Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành đều nhằm phục vụ cho quản lý, phân tích và kiểm tra chi phí, giá thành sản phẩm.

Kỳ tính giá thành sản xuất sản phẩm là thời điểm mà kế toán xác định giá thành dựa trên chi phí sản xuất đã tập hợp Việc xác định kỳ tính giá thành phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất và chu kỳ sản xuất của sản phẩm Kỳ tính giá thành có thể phù hợp với kỳ báo cáo hoặc chu kỳ sản xuất, bao gồm tháng, quý, năm, đơn đặt hàng, công trình, hoặc hạng mục công trình.

1.3.3 Phương pháp tính giá thành

1.3.3.1 Tính giá thành theo phương pháp giản đơn a Điều kiện áp dụng

Phương pháp tính giá thành giản đơn (trực tiếp) thường được áp dụng cho các doanh nghiệp sản xuất có quy mô nhỏ, sản xuất hàng loạt và chu kỳ sản xuất ngắn, chẳng hạn như nhà máy điện, nước và các doanh nghiệp khai thác Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp này có thể là sản phẩm đơn lẻ hoặc toàn bộ quá trình sản xuất, đặc biệt là khi sản xuất một loại sản phẩm duy nhất Nếu doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm cùng lúc, đối tượng tính giá thành sẽ là nhóm sản phẩm Cuối cùng, sản phẩm cuối cùng là đối tượng chính trong việc tính giá thành theo phương pháp giản đơn (trực tiếp).

Theo phương pháp giản đơn, kế toán xác định tổng giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ và sau đó tính giá thành đơn vị cho từng sản phẩm hoàn thành.

Tính tổng giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ theo công thức:

Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ

= Gía trị SPDDĐK - Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ - Gía trị

Tính giá thành đơn vị của sản phẩm hoàn thành trong kỳ theo công thức:

Giá thành đơn vị sản phẩm hoàn thành trong kỳ = Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ

Số lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ

1.3.3.2 Tính giá thành theo phương pháp hệ số a Điều kiện áp dụng

Tính giá thành sản xuất theo phương pháp hệ số phù hợp với các doanh nghiệp có cùng một quy trình sản xuất, sử dụng nguyên liệu và lao động giống nhau, nhưng lại tạo ra nhiều sản phẩm khác nhau Trong trường hợp này, chi phí không được phân bổ riêng cho từng loại sản phẩm mà được tổng hợp chung cho toàn bộ quá trình sản xuất.

Các lĩnh vực sản xuất thường áp dụng như: May mặc, hoá chất, cơ khí, chế tạo, điện cơ, chăn nuôi… b Đối tượng áp dụng

Theo phương pháp tính giá thành hệ số, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể là nhóm sản phẩm trong trường hợp sản xuất giản đơn, hoặc có thể là bộ phận, chi tiết sản phẩm, các giai đoạn chế biến, phân xưởng sản xuất, hoặc nhóm chi tiết, bộ phận sản phẩm khi sản xuất phức tạp.

Theo phương pháp tính giá thành hệ số, đối tượng tính giá thành bao gồm sản phẩm cuối cùng trong trường hợp sản xuất giản đơn, hoặc thành phẩm ở bước chế tạo cuối cùng và bán thành phẩm ở từng bước chế tạo trong trường hợp sản xuất phức tạp Trình tự tính giá thành cũng cần được xác định rõ ràng để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quá trình sản xuất.

Theo phương pháp tính giá thành sản xuất bằng hệ số, để xác định giá thành cho từng loại sản phẩm, cần quy đổi các sản phẩm khác nhau về một sản phẩm chuẩn duy nhất Sản phẩm chuẩn này là cơ sở để so sánh và tính toán Doanh nghiệp cần xây dựng hệ số quy đổi cho từng loại sản phẩm, được gọi là "Hệ số quy đổi sản phẩm", nhằm đảm bảo tính chính xác trong việc xác định giá thành.

Xây dựng “Hệ số quy đổi sản phẩm của từng loại sản phẩm” dựa trên mức tiêu hao nguyên vật liệu, chi phí nhân công hoặc giá bán của sản phẩm Doanh nghiệp chọn một sản phẩm tiêu biểu làm chuẩn với hệ số là 1, từ đó tính toán hệ số quy đổi cho các sản phẩm còn lại Dựa vào số lượng từng loại sản phẩm và “Hệ số quy đổi sản phẩm của từng loại sản phẩm”, doanh nghiệp có thể xác định tổng số sản phẩm chuẩn.

Bước 1: Tính giá thành đơn vị sản phẩm tiêu chuẩn

Để xác định tổng giá thành chung cho các sản phẩm thu được trong quá trình sản xuất, trước tiên cần tổng hợp chi phí của toàn bộ quá trình Công thức tính tổng giá thành sản xuất sẽ giúp xác định giá thành cho từng loại sản phẩm.

Tổng giá thành sản xuất của các loại sản phẩm

Tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

Quy đổi sản lượng thực tế từng loại sản phẩm ra sản lượng sản phẩm chuẩn để tính tổng số sản phẩm chuẩn:

Quy đổi từ ng loaị sản phẩm thành sản phẩm chuẩn theo “ Hê ̣số quy đổi sản phẩm” của từ ng loai, theo công thứ c:

Số sản phẩm chuẩn của từng loại sản phẩm = Số sản phẩm của từng loại sản phẩm x Hệ số quy đổi sản phẩm của từng loại sản phẩm

Tính tổng số sản phẩm chuẩn: Bằng cách tổng công các “Số sản phẩm chuẩn của từ ng loaị sản phẩm” laị vớ i nhau

Tính giá thành đơn vi ̣của sản phẩm chuẩn theo công thứ c sau:

Gía thành đơn vị của sản phẩm chuẩn = Tổng giá thành sản xuất các loại sản phẩm

Tổng số sản phẩm chuẩn

Bước 2: Xác định giá thành đơn vị của từng loại sản phẩm

Giá thành đơn vị của từng loại sản phẩm = Giá thành đơn vị của sản phẩm chuẩn x

Hệ số quy đổi sản phẩm của từng loại sản phẩm Bước 3: Xác định tổng giá thành từng loại sản phẩm

Tổng giá thành của từng loại sản phẩm = Giá thành đơn vị của từng loại sản phẩm x Số sản phẩm chuẩn của từng loại sản phẩm

1.3.3.3 Tính giá thành theo đơn đặt hàng a Điều kiện áp dụng

Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng được áp dụng cho các doanh nghiệp sản xuất đơn chiếc hoặc hàng loạt theo yêu cầu của khách hàng Đặc điểm nổi bật của phương pháp này là tính giá theo từng đơn hàng, do đó kế toán chi phí cần được chi tiết hóa theo từng đơn đặt hàng cụ thể Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng đơn đặt hàng, trong khi đối tượng tính giá thành sản phẩm là từng sản phẩm hoặc từng lô hàng đã hoàn thành theo yêu cầu của khách hàng Thời gian tính giá thành không nhất thiết phải trùng với kỳ báo cáo, mà được thực hiện khi đơn đặt hàng hoàn tất.

Khi doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng, kế toán chi phí sản xuất (CPSX) cần mở bảng kê để tập hợp CPSX cho từng sản phẩm và từng đơn đặt hàng Chi phí trực tiếp như nguyên vật liệu và nhân công phát sinh liên quan đến đơn đặt hàng nào sẽ được hạch toán trực tiếp cho đơn đó dựa trên chứng từ gốc Đối với chi phí sản xuất chung, các chi phí này được tập hợp theo từng bộ phận và phân xưởng, sau đó vào cuối tháng sẽ được phân bổ cho từng đơn đặt hàng dựa trên các tiêu chuẩn phù hợp như giờ công sản xuất, chi phí nguyên vật liệu và chi phí nhân công trực tiếp.

Phương pháp tính giá thành sản phẩm cần được lựa chọn phù hợp với tính chất và số lượng của từng đơn đặt hàng Các phương pháp tính giá thành phổ biến bao gồm: phương pháp trực tiếp, phương pháp phân bước, phương pháp tỉ lệ, phương pháp hệ số và phương pháp liên hợp.

Cuối mỗi tháng, căn cứ vào CPSX, các phân xưởng và đội sản xuất sẽ tổng hợp dữ liệu theo từng đơn đặt hàng để ghi vào bảng kê chi phí sản xuất Thông tin này sau đó được sử dụng để cập nhật các bảng tính giá thành liên quan đến từng đơn đặt hàng.

Các hình thức sổ kế toán

Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC có 5 hình thức ghi sổ kế toán bao gồm:

- Hình thức kế toán Nhật ký chung

Sơ đồ 1.4: Hình thức Nhật ký chung Nguồn: Theo TT200/2014/TT-BTC

- ình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái

Sơ đồ 1.5: Hình thức Nhật ký – Sổ Cái Nguồn: Theo TT200/2014/TT-BTC

- Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

Sơ đồ 1.6: Hình thức Chứng từ ghi sổ Nguồn: Theo TT200/2014/TT-BTC

- Hình thức kế toán Nhật ký- Chứng từ

Sơ đồ 1.7: Hình thức Nhật ký – Chứng từ Nguồn: Theo TT200/2014/TT-BTC

- Hình thức kế toán trên máy vi tính.

Sơ đồ 1.8: Hình thức kế toán trên máy vi tính Nguồn: Theo TT200/2014/TT-BTC

Chương 1 của bài viết trình bày những lý luận cơ bản về kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp, giúp người đọc hiểu rõ bản chất của kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm từ góc độ kế toán tài chính.

Nội dung cơ bản của chương 1 được trình bày như sau:

Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là hai yếu tố quan trọng trong doanh nghiệp sản xuất, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm thể hiện rõ ràng, khi chi phí sản xuất cao sẽ dẫn đến giá thành sản phẩm tăng, từ đó ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh và lợi nhuận của doanh nghiệp Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đóng vai trò then chốt trong việc kiểm soát chi phí, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định chiến lược phù hợp, tối ưu hóa quy trình sản xuất và nâng cao hiệu quả tài chính.

Khái niệm, bản chất và phân loại chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp

Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong kế toán tài chính Những nội dung đã được trình bày trong chương 1 sẽ tạo nền tảng vững chắc cho việc nghiên cứu thực tế về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Youngjin Ast Vina.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH YOUNGJIN AST VINA

Khái quát chung về Công ty TNHH Youngjin Ast Việt Nam

2.1.1 Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Youngjin Ast Vina 2.1.1.1 Những thông tin cơ bản về Công ty TNHH Youngjin Ast Vina

Tên doanh nghiệp CÔNG TY TNHH YOUNGJIN AST VINA

Tên quốc tế YOUNGJIN AST VINA COMPANY LIMITED

Mã số thuế 0106656560 thuộc về địa chỉ Khu công nghiệp Quang Minh mở rộng, Thị Trấn Chi Đông, Huyện Mê Linh, Thành phố Hà Nội, Việt Nam, với người đại diện là KIM KWON BAE.

Quản lý bởi Cục thuế Thành phố Hà Nội

Loại hình doanh nghiệp Công ty trách nhiệm hữu hạn ngoài NN

Trình trạng hoạt động Đang hoạt động

Công ty TNHH Youngjin Ast Vina, được thành lập vào năm 2014, đã khẳng định vị thế vững chắc trong ngành sản xuất sản phẩm kim loại chưa được phân loại tại thị trường trong nước và Châu Á sau gần 10 năm phát triển Hiện tại, công ty chuyên sản xuất và kinh doanh các sản phẩm như mặt nạ kim loại, khuôn cho điện thoại di động, đồ gá và nhiều sản phẩm điện tử khác.

Sau gần 10 năm hoạt động, Công ty TNHH Youngjin Ast Vina đã xây dựng được uy tín vững chắc trong lòng khách hàng nhờ vào chất lượng sản phẩm tốt, mẫu mã đa dạng và giá cả hợp lý Đặc biệt, dịch vụ trước và sau bán hàng của công ty luôn được chú trọng, tạo sự tin tưởng và hài lòng cho người tiêu dùng.

Công ty TNHH Youngjin Ast Vina hướng tới mục tiêu trở thành một trong những tập đoàn hàng đầu tại Việt Nam, chuyên cung cấp các sản phẩm kim loại chưa được phân loại trong nước và khu vực Đông Nam Á.

Công ty cam kết cung cấp sản phẩm chất lượng cao với giá cả hợp lý, kèm theo dịch vụ chăm sóc khách hàng tối ưu Chúng tôi luôn đề cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ, đồng thời khuyến khích tinh thần hợp tác phát triển nhằm tăng giá trị đầu tư bền vững.

2.1.1.2 Đánh giá khái quát tình hình tài chính của Công ty TNHH Yiungjin Ast Vina

Bảng 1.1: Bảng số liệu tình hình tài chính

Chỉ tiêu 2020 2021 2022 Gía trị % Gía trị %

1 Vốn góp chủ sở hữu 23,359,435,340 23,359,435,340 23,359,435,340 0 100.00% 0 100.00%

2 Lợi nhuận chưa phân phối 3,688,107,446 (1,221,427,619) 2,408,815,359 (4,909,535,065) 3,630,242,978

Tài sản cố định hữu hình 15,213,763,366 12,183,247,719 18,372,654,467 (3,030,515,647) 80.08% 6,189,406,748 150.80% Doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ 33,041,131,584 29,292,368,402 31,452,734,999 (3,748,763,182) 88.65% 2,160,366,597 107.38% Gía vốn hàng bán 20,056,157,888 20,509,356,612 20,478,600,755 453,198,724 102.26% (30,755,857) 99.85% Lợi nhuận sau thuế 4,376,324,104 (589,137,894) 3,423,689,452 (4,965,461,998) 4,012,827,346

Theo bảng số liệu, nguồn vốn góp chủ sở hữu của Công ty vẫn ổn định, nhưng lợi nhuận chưa phân phối năm 2021 giảm mạnh so với năm 2020 Dịch bệnh Covid-19 đã ảnh hưởng nghiêm trọng đến kết quả kinh doanh của công ty, dẫn đến sản xuất bị trì trệ và thiếu hụt nguồn nhân công, gây khó khăn cho hoạt động của công ty trong giai đoạn này Đồng thời, tài sản cố định hữu hình cũng giảm so với năm trước.

Từ năm 2020, hao mòn lũy kế đã tăng lên Đến năm 2022, các chỉ số kinh doanh đã cải thiện, công ty trở lại trạng thái hoạt động bình thường và đầu tư thêm máy móc mới cho sản xuất Lợi nhuận chưa phân phối trong năm 2022 tăng mạnh so với năm 2021.

Doanh thu năm 2021 dễ thấy là giảm 11,35% so với năm 2020, sang đến năm

Năm 2022, công ty ghi nhận doanh thu tăng 7,38%, cho thấy sự phục hồi tích cực và chất lượng sản xuất ngày càng được cải thiện Sự gia tăng này phản ánh niềm tin của khách hàng đối với công ty, đồng thời giúp công ty đạt được lợi nhuận dương sau giai đoạn khó khăn do ảnh hưởng của dịch Covid-19.

2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH Youngjin Ast Vina

2.1.2.1 Sơ đồ tổ chức quản lý của Công ty

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Nguồn: Công ty TNHH Youngjin Ast Vina 2.1.2.2 Chức năng từng bộ phận

Giám Đốc: Ông Nguyễn Quang Huy là người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm mọi hoạt động và hoạch định chiến lược, định hướng kinh doanh công ty

Ban quản lý: Giám sát, đánh giá công tác, điều hành quản lý của giám đốc theo quy định của công ty

Bộ phận hành chính có trách nhiệm theo dõi số công làm việc thực tế của các bộ phận, điều động nhân lực để đảm bảo tiến độ sản xuất hợp lý và tránh lãng phí không cần thiết Đồng thời, bộ phận này cũng đảm nhiệm việc tuyển dụng nhân sự cho các phòng ban trong công ty, bao gồm cả việc tuyển dụng công nhân cho bộ phận sản xuất.

Bộ phận bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc lập kế hoạch cung ứng sản phẩm, nghiên cứu cung cầu thị trường và mở rộng thị trường Họ tìm kiếm khách hàng mới và đề ra phương hướng hoạt động cho công ty, hỗ trợ ban giám đốc trong việc điều hành và quản lý hoạt động kinh doanh hiệu quả.

Bộ phận kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép, tính toán và tổng hợp hóa đơn, chứng từ, cùng với việc theo dõi kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý kinh phí của công ty Họ cung cấp số liệu và tài liệu cần thiết cho ban giám đốc, giúp các cấp lãnh đạo đưa ra quyết định điều hành hiệu quả, đồng thời kiểm tra và phân tích tình hình tài chính.

Bộ phận sản xuất chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ quy trình sản xuất, bao gồm việc cân đối kế hoạch sản xuất và kế hoạch vật tư, nguyên vật liệu Họ cũng ra lệnh sản xuất và theo dõi việc thực hiện để đảm bảo mọi yêu cầu được đáp ứng kịp thời.

2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Youngjin Ast Vina

Bộ phận hành chính Bộ phận bán hàng Bộ phận kế toán Bộ phận sản xuất

2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Nguồn: Công ty TNHH Youngjin Ast Vina 2.1.3.2 Chức năng nhiệm vụ từng bộ phận kế toán

Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm kiểm tra toàn bộ bút toán trong quy trình hạch toán, lập báo cáo tài chính, tính lương hàng tháng và quyết toán thuế hàng quý Họ cũng thực hiện các giao dịch với ngân hàng, vay vốn, làm việc với nhà cung cấp và tất toán công nợ Ngoài ra, kế toán trưởng còn xây dựng kế hoạch tài chính, định mức giá thành và kế hoạch sử dụng vốn, đồng thời tư vấn cho Ban giám đốc về ký kết hợp đồng kinh tế và chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh nhằm giảm chi phí và tối đa hóa lợi nhuận.

Kế toán lương là quá trình tính toán lương phải trả cho cán bộ công nhân viên, bao gồm việc trích nộp các khoản bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) Ngoài ra, kế toán lương còn theo dõi sự biến động số người tham gia BHXH hàng tháng và lập bảng phân bổ tiền lương Một phần quan trọng khác là tính thuế thu nhập cá nhân và hoàn thiện tờ khai thuế thu nhập cá nhân.

Kế toán nội bộ: Hạch toán, nhập xuất nguyên vật liệu, theo dõi công nợ khách hàng

Kế toán kho đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi chi tiết về số lượng và giá trị hàng hóa nhập xuất tồn kho Để đảm bảo tính chính xác, cần tổ chức kiểm kê định kỳ và đối chiếu số liệu với thủ kho, nhằm đảm bảo sự khớp đúng giữa thông tin của kế toán và bộ phận kho.

Thực trạng về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH Youngjin Ast Vina

2.2.1 Kế toán tập hợp chi phí tại Công ty TNHH Youngjin Ast Vina

2.2.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Younjin Ast Vina

Công ty TNHH Youngjin Ast Vina chuyên cung cấp sản phẩm theo đơn đặt hàng, do đó, chi phí sản xuất và giá thành được xác định dựa trên từng đơn hàng cụ thể Bài viết này sẽ minh họa quy trình kế toán chi phí sản xuất thông qua các sản phẩm như “Khuôn in kem hàn AMB623TS01 MAIN TOP BRIDGE [MP3] METAL MASK”, “Đồ gá AMB623TS01 BOT CARRIER JIG”, và “Đồ gá AMB667UM23 MAIN CARRIER JIG” liên quan đến hóa đơn bán hàng số 36, mã công trình 22Q4.CT036 của công ty TNHH User Interface Technology Việt Nam.

Hình 2.1: Bảng kê hàng hóa Nguồn: Công ty TNHH Youngjin Ast Vina 2.2.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Youngjin Ast Vina

Công ty TNHH Youngjin Ast Vina áp dụng hai phương pháp tập hợp chi phí sản xuất: phương pháp tập hợp trực tiếp và phương pháp phân bổ gián tiếp Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, công ty đã thiết lập định mức nguyên vật liệu cụ thể cho từng mã hàng và duy trì định mức này cho tất cả các đơn hàng Đặc biệt, đối với đơn đặt hàng của Công ty TNHH User Interface Technology Việt Nam, các định mức nguyên vật liệu cho từng sản phẩm đã được xác định rõ ràng.

Công ty TNHH Youngjin Ast Vina phân công nhiệm vụ rõ ràng cho từng nhân viên theo mã hàng, đảm bảo việc theo dõi chi phí NCTT liên quan trực tiếp đến từng mã hàng cụ thể Nếu chi phí không thể theo dõi riêng, như các khoản trích theo lương, sẽ được phân bổ theo doanh thu Đối với chi phí SXC, các khoản chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến mã hàng cụ thể cũng sẽ được theo dõi riêng Trong trường hợp chi phí không thể theo dõi riêng do phục vụ sản xuất cho nhiều mã hàng, các khoản chi phí này sẽ được tập hợp và phân bổ gián tiếp theo doanh thu cho từng mã hàng sản phẩm.

2.2.1.3 Kế toán chi phí nhân nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty TNHH Youngjin Ast Vina bao gồm giá trị nguyên vật liệu chính Đối với đơn hàng từ Công ty TNHH User Interface Technology Việt Nam, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cũng được tính toán dựa trên các yếu tố liên quan.

NVL chính: Lụa PET, tấm thép hợp kim, băng dính, keo epoxy, keo dính khung, thanh nhôm a Chứng từ, sổ sách và tài khoản sử dụng

Chứng từ số sách sử dụng: Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, số cái, sổ chi tiết TK621,…

Tài khoản sử dụng: TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” theo dõi chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí b Quy trình kế toán

Dựa trên đơn đặt hàng, bộ phận sản xuất sẽ lập giấy xin xuất nguyên vật liệu (NVL) thành hai liên khi bắt đầu hoặc trong quá trình sản xuất Liên 1 sẽ được lưu tại bộ phận sản xuất, trong khi liên 2 sẽ được chuyển cho kế toán kho để quản lý.

Kế toán kho thực hiện lập phiếu xuất kho dựa trên giấy xin xuất nguyên vật liệu (NVL) đã được phê duyệt Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên và sau đó được chuyển cho giám đốc và kế toán trưởng để ký duyệt Phiếu xin xuất NVL sẽ được lưu trữ tại bộ phận kế toán.

Sau khi nhận phiếu xuất kho từ kế toán kho, giám đốc và kế toán trưởng sẽ kiểm tra và duyệt phiếu xuất kho trước khi chuyển giao cho kế toán kho Liên 1 sẽ được lưu tại bộ phận kế toán kho, trong khi liên 2 và 3 sẽ được chuyển đến bộ phận kho hàng.

Dựa vào phiếu xuất kho đã được phê duyệt, bộ phận kho hàng tiến hành kiểm tra Nếu nguyên vật liệu (NVL) trong kho còn đủ, hàng sẽ được xuất và ghi nhận thực xuất, sau đó lập thẻ kho Ngược lại, nếu NVL không đủ để sản xuất, bộ phận kho sẽ thông báo cho cấp trên để tiến hành mua thêm NVL và nhập kho.

Khi nguyên vật liệu (NVL) được xuất kho cho sản xuất, bộ phận sản xuất sẽ kiểm tra số lượng, chất lượng và chủng loại của NVL để đảm bảo đáp ứng yêu cầu Ngoài ra, kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho công trình 22Q4.CT36 của Công ty TNHH User Interface Technology Việt Nam cũng cần được thực hiện đúng quy trình.

Ngày 29/12/2022 xuất kho NVL cho hóa đơn số 36 của Công ty TNHH User Interface Technology Việt Nam

Hình 2.3: Phiếu xuất kho xuất từ phần mền MISA Nguồn: Công ty TNHH Youngjin Ast Vina

Kế toán ghi nhận bút toán:

Hình 2.4: Sổ chi tiết TK 621 (ĐVT: đồng) Nguồn: Công ty TNHH Youngjin Ast Vina

Hình 2.5: Sổ cái TK621 (ĐVT: đồng) Nguồn: Công ty TNHH Youngjin Ast Vina

Bút toán kết chuyển chi phí 621 của công trình 22Q4.CT36

2.2.1.4 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp của công ty bao gồm tiền lương chính, tiền lương làm thêm giờ, phụ cấp và các khoản trích theo lương của công nhân sản xuất tại phân xưởng.

Công ty TNHH Youngjin Ast Vina (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC

Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

Khu công nghiệp Quang Minh mở rộng, thị trấn Chi Đông, huyện Mê Linh, Thành phố Hà Nội

(Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)

Tài khoản: 621 - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp Đơn vị tính: VND

Số hiệu TK đối ứng

- Số phát sinh trong kỳ

21/12/2022 XK359/2022 Xuất kho NVL cho sản xuất theo HĐ 11 4,803,535

XK363/2022 Xuất kho NVL cho sản xuất theo HĐ 16 38,040,306

28/12/2022 XK370/2022 Xuất kho NVL cho sản xuất theo HĐ 24 476,066

28/12/2022 XK371/2022 Xuất kho NVL cho sản xuất theo HĐ 25

10,096,514 28/12/2022 XK372/2022 Xuất kho NVL cho sản xuất theo HĐ 26

Kết chuyển chi phí sản xuất kỳ tính giá thành từ ngày 01/12/2022đến ngày 31/12/2022

- Cộng lũy kế từ đầu năm 4,942,658,935 4,942,658,935

Người ghi sổ Kế toán trưởng Tổng giám đốc

Để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp, kế toán cần sử dụng các chứng từ như bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, bảng tính và phân bổ tiền lương, cùng với các khoản trích theo lương và các chứng từ liên quan khác.

Tài khoản sử dụng : TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp” để phản ánh toàn bộ chi phí nhân công trực tiếp của Công ty b Quy trình kế toán

Dựa vào bảng chấm công được quản lý phân xưởng theo dõi, bao gồm ngày công làm việc thực tế, ngày nghỉ, và giờ làm thêm, chúng tôi sẽ tính toán lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ), và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) cho từng nhân viên trong phân xưởng.

Cuối tháng người quản lý ký xác nhận vào bảng chấm công, rồi chuyển lên phòng kế toán của công ty

Kế toán lương kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ của chứng từ để định mức tiền lương cho nhân viên Sau đó, lập bảng thanh toán lương cùng với các khoản trích theo lương và các khoản phải nộp khác thành 3 liên Cuối cùng, chuyển các tài liệu này cho Giám Đốc và Kế toán trưởng để xem xét.

Kế toán trưởng và Giám Đốc sau khi nhận bảng thanh toán lương và các khoản phải nộp sẽ tiến hành xét duyệt và ký nhận Liên 1 sẽ được lưu tại bộ phận, liên 2 sẽ được chuyển cho kế toán tiền lương lưu, và liên 3 sẽ được chuyển cho kế toán tiền mặt để thực hiện chi lương Ngoài ra, kế toán cũng sẽ ghi nhận chi phí nhân công trực tiếp cho công trình 22Q4.CT36 của Công ty TNHH User Interface Technology Việt Nam.

Công ty TNHH Youngjin Ast Vina phân bổ chi phí NCTT dựa trên doanh thu, nghĩa là chi phí này sẽ được chia đều cho số lượng đơn hàng mà công ty sản xuất trong tháng Đối với công trình 22Q4.CT36 của Công ty TNHH User Interface Technology Việt Nam, chi phí NCTT cũng được phân bổ theo cách tương tự.

Hình 2.6: Sổ chi tiết TK 622 (ĐVT: đồng) Nguồn: Công ty TNHH Youngjin Ast Vin

Đánh giá chung công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Younghin Ast Vina

2.3.1 Đánh giá chung về tổ chức quản lý và công tác kế toán

2.3.1.1 Những mặt đạt được a Về tổ chức quản lý

Công ty thiết lập một bộ máy quản lý chặt chẽ và đồng bộ từ trên xuống dưới, với sự phối hợp hiệu quả giữa các bộ phận Mỗi bộ phận được giao nhiệm vụ cụ thể, đảm bảo thông tin đến ban giám đốc được xử lý kịp thời và chính xác Điều này giúp lãnh đạo công ty đưa ra quyết định sáng suốt trong quản lý sản xuất kinh doanh, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh và uy tín trong mắt khách hàng.

Công ty áp dụng mô hình kế toán tập trung cho bộ máy kế toán, đảm bảo tính thống nhất và chặt chẽ trong quản lý từ cấp trên xuống cấp dưới Mô hình này giúp kiểm soát và quản lý sản xuất một cách kịp thời, đồng thời khuyến khích sự phối hợp hiệu quả giữa các nhân viên, đảm bảo phân công công tác kế toán một cách khoa học.

Về việc tuân thủ các chuẩn mực kế toán: Qua nghiên cứu, khảo sát tại Công ty

TNHH Youngjin Ast Vina cho thấy rằng Công ty đã tuân thủ đúng đắn, chính xác

Ngày hạch toán Số chứng từ Ngày hóa đơn

Số hóa đơn Diễn giải Tài khoản TK đối ứng Phát sinh Nợ Phát sinh Có Mã đối tượng Tên đối tượng

30/12/2022 BH401/2022 30/12/2022 36 Bán hàng thành phẩm 1311 5112 39,800,000 0 2300323100CÔNG TY TNHH USER INTERFACE TECHNOLOGY VIỆT NAM

30/12/2022 BH401/2022 30/12/2022 36 Bán hàng thành phẩm 5112 1311 0 39,800,000 2300323100CÔNG TY TNHH USER INTERFACE TECHNOLOGY VIỆT NAM

30/12/2022 BH401/2022 30/12/2022 36 Thuế GTGT - Bán hàng thành phẩm 1311 33311 3,980,000 0 2300323100CÔNG TY TNHH USER INTERFACE TECHNOLOGY VIỆT NAM

30/12/2022 BH401/2022 30/12/2022 36 Thuế GTGT - Bán hàng thành phẩm 33311 1311 0 3,980,000 2300323100CÔNG TY TNHH USER INTERFACE TECHNOLOGY VIỆT NAM

30/12/2022 KC012/2022 Khấu hao TSCĐ tháng 12 năm 2022 6274 2141 251,505,005 0

30/12/2022 KC012/2022 Khấu hao TSCĐ tháng 12 năm 2022 2141 6274 0 242,961,574

30/12/2022 KC012/2022 Phân bổ chi phí CCDC tháng 12 năm 2022 6273 2422 74,271,963 0

30/12/2022 KC012/2022 Phân bổ chi phí CCDC tháng 12 năm 2022 2422 6273 0 74,271,963

30/12/2022 KC012/2022 Kết chuyển chi phí 622 của công trình 22Q4.CT036 154 622 2,523,391 0

30/12/2022 KC012/2022 Kết chuyển chi phí 622 của công trình 22Q4.CT036 622 154 0 2,523,391

30/12/2022 NT012/2022 Nghiệm thu công trình CÔNG TY TNHH USER INTERFACE TECHNOLOGY VIỆT NAM 632 154 34,790,960 0

30/12/2022 NT012/2022 Nghiệm thu công trình CÔNG TY TNHH USER INTERFACE TECHNOLOGY VIỆT NAM 154 632 0 34,790,960

30/12/2022 NVK091/2022 Hạch toán chi phí lương tháng 12.2021 622 3341 144,805,717 0

30/12/2022 NVK091/2022 Hạch toán chi phí lương tháng 12.2021 3341 622 0 144,805,717

30/12/2022 NVK092/2022 Hạch toán BHXH 21.5%+ Kinh phí công đoàn 1% trừ vào chi phí công ty tháng 12.2021 6271 3383 8,551,000 0

30/12/2022 NVK092/2022 Hạch toán BHXH 21.5%+ Kinh phí công đoàn 1% trừ vào chi phí công ty tháng 12.2021 3383 6271 0 8,551,000

Sổ nhật ký chung tháng 12 năm 2022 tuân thủ chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính Việc áp dụng các chuẩn mực kế toán, thông tư và nghị định hướng dẫn về quản lý tài chính kế toán doanh nghiệp được thực hiện tương đối hiệu quả.

Công ty hiện đang sử dụng hình thức kế toán nhật ký chung với sự hỗ trợ của phần mềm kế toán MISA, đảm bảo tuân thủ quy định mở sổ kế toán Điều này giúp kiểm tra chứng từ một cách dễ dàng, chính xác và kịp thời Bên cạnh đó, việc áp dụng công nghệ trong kế toán đã giảm bớt khối lượng công việc, nâng cao hiệu quả năng suất và tạo điều kiện cho sự chuyên môn hóa trong lĩnh vực kế toán.

Công ty chú trọng vào việc lưu giữ chứng từ kế toán một cách khoa học, giúp các bộ phận dễ dàng tìm kiếm thông tin Quy trình lập và luân chuyển chứng từ, cùng với ghi chép và theo dõi trên sổ kế toán, được thực hiện theo đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành Mỗi nghiệp vụ kế toán phát sinh đều có chứng từ minh chứng và số liệu rõ ràng.

Hệ thống báo cáo tài chính của công ty được xây dựng với độ chính xác và trung thực cao, tuân thủ các mẫu biểu quy định và nộp đúng hạn Số liệu trong báo cáo tài chính rõ ràng, dễ hiểu, giúp cung cấp thông tin hữu ích cho nhiều đối tượng như Hội đồng quản trị, Ban Giám đốc, nhà đầu tư, nhà cung cấp, khách hàng, chủ nợ và các cơ quan nhà nước.

2.3.2 Những mặt cần khắc phục và nguyên nhân

Bên cạnh những ưu điểm, tổ chức quản lý và công tác kế toán của Công ty TNHH Younghin Ast Vinacòn tồn tại những hạn chế sau:

Việc áp dụng hình thức kế toán tập trung đã khiến bộ phận kế toán gặp phải tình trạng quá tải công việc Số lượng phần hành cần thực hiện nhiều, trong khi đó nhân lực lại thiếu hụt, dẫn đến việc không thể kịp thời xử lý và cung cấp số liệu cho các đơn vị trực thuộc trong công ty.

Việc luân chuyển chứng từ từ các đội nhóm sản xuất lên bộ phận kế toán công ty diễn ra chậm chễ, và công ty chưa chủ động kiểm tra, đốc thúc quá trình sản xuất, dẫn đến hạn chế trong việc tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) Đặc thù của ngành sản xuất là số lượng chứng từ lớn, nhưng kế toán thường chỉ tập hợp và nhập liệu vào phần mềm vào cuối tháng, gây ra tình trạng nhập liệu không kịp thời, thiếu, trùng lặp hoặc sai sót Điều này ảnh hưởng đến tính chính xác của thông tin và kéo dài thời gian lập báo cáo.

2.3.3 Đánh giá công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH Younghin Ast Vina

Công ty phân loại chi phí sản xuất chung thành các yếu tố chi tiết như chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí công cụ dụng cụ và chi phí khấu hao tài sản cố định Mục đích của việc phân loại này là để công ty nắm rõ số liệu của từng loại chi phí phát sinh, từ đó đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin cho kế toán tài chính.

Phương pháp tính giá thành sản phẩm được áp dụng là phương pháp giản đơn, phù hợp với từng đơn đặt hàng Phương pháp này đặc biệt thích hợp cho ngành sản xuất với đặc điểm sản xuất số lượng lớn và chu kỳ sản xuất ngắn hạn.

Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, giúp theo dõi chính xác lượng nhập và xuất kho Phương pháp này cho phép nắm rõ số lượng tồn kho, từ đó kịp thời bổ sung nguyên vật liệu khi cần thiết Đối với các đơn hàng gấp, công ty lập phiếu xuất nhập ngay khi kho không đủ nguyên vật liệu, đảm bảo cung cấp nhanh chóng để sản xuất và tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán trong việc hạch toán chi phí.

Chi phí nhân công trực tiếp được quản lý hiệu quả tại công ty bằng cách phân công rõ ràng công nhân cho từng đơn đặt hàng Điều này giúp dễ dàng tập hợp chi phí NCTT và tránh nhầm lẫn, phù hợp với quy trình sản xuất của công ty.

Chi phí sản xuất chung của công ty được quản lý thông qua hệ thống tài khoản rõ ràng và các chứng từ cụ thể, đảm bảo tính hợp lý với đặc điểm sản xuất.

2.3.3.2 Những mặt cần khắc phục và nguyên nhân

Dây chuyền sản xuất của công ty chưa được nâng cấp từ khi thành lập, chỉ được sửa chữa và khắc phục, dẫn đến chất lượng chưa cao Do đó, thời gian sản xuất cho mỗi đơn hàng thường kéo dài hơn để đảm bảo sản phẩm đạt đủ số lượng và tiêu chuẩn chất lượng.

Chi phí nhân công trực tiếp có thể bị ảnh hưởng tiêu cực do việc quản lý phân xưởng chấm công mà không có sự giám sát thường xuyên từ công ty, dẫn đến thiếu tính khách quan và khó khăn trong việc xác định tính trung thực và chính xác Điều này có thể tạo ra tình trạng khai khống số ngày công làm việc, từ đó làm tăng chi phí sản xuất.

MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CÔNG NGHỆ TẠI CÔNG TY TNHH YOUNGJIN AST VINA

Định hướng phát triển của Công ty TNHH Youngjin Ast Vina

Kế hoạch năm 2023 của công ty dự kiến doanh thu đạt khoảng 5 tỷ 800 triệu VNĐ, tập trung vào phát triển sản xuất các sản phẩm kim loại chưa được phân loại Công ty sẽ xây dựng văn hóa doanh nghiệp vững mạnh và triển khai các chiến lược thu hút nhà đầu tư để mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh Hướng tới việc nâng cấp trang thiết bị máy móc hiện đại và đồng bộ, công ty sẽ cải tạo bộ máy tổ chức và đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên lành nghề nhằm đáp ứng nhu cầu nhân lực cho các phân xưởng.

Kế hoạch 10 năm (2023-2032) của công ty tập trung vào việc mở rộng quy mô sản xuất và nghiên cứu phát triển các sản phẩm mới như thiết bị văn phòng phẩm, cửa an toàn và cửa bọc sắt Công ty tận dụng thế mạnh trong sản xuất sản phẩm kim loại để phát triển các mặt hàng mới Đồng thời, công ty cũng chú trọng xây dựng cốt lõi doanh nghiệp, quy chế quản lý và cơ chế kinh doanh bền vững nhằm thu hút nguồn vốn đầu tư, tạo ra nhiều cơ hội cho đối tác và nhà đầu tư trong và ngoài nước.

Nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Youngjin Ast Vina

Để hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Youngjin Ast Vina, cần tuân thủ các nguyên tắc quan trọng như: đảm bảo sự phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, cơ cấu tổ chức quản lý, phân cấp quản lý của doanh nghiệp, quy mô và phạm vi sản xuất kinh doanh, trình độ chuyên môn của nhân viên kế toán, cùng với hệ thống cơ sở vật chất, trang thiết bị và phương tiện kỹ thuật hiện có phục vụ cho việc ghi chép, tính toán, xử lý, tổng hợp và cung cấp thông tin.

Kế thừa và phát triển nội dung đã có tại doanh nghiệp, đồng thời duy trì những điểm mạnh hiện có Cần đề ra các phương án hiệu quả để khắc phục những hạn chế còn tồn tại, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.

Tuân thủ và áp dụng hiệu quả các văn bản, luật, chuẩn mực và chế độ chính sách kế toán liên quan đến tổ chức và công tác kế toán chi phí, sản xuất, cũng như giá thành sản phẩm theo quy định của pháp luật kế toán Việt Nam.

Thông tin kế toán cung cấp phải đảm bảo tính chính xác, đầy đủ, kịp thời, hiệu quả để cung cấp cho các nhà quản trị doang nghiệp

Để hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, cần đảm bảo tính khả thi và hiệu quả, đồng thời thúc đẩy sự phát triển trong công tác kế toán Hệ thống kế toán phải dễ hiểu, nhằm cung cấp thông tin chất lượng cao cho người sử dụng, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý.

Việc hoàn thiện doanh nghiệp cần tập trung vào việc giải quyết các vấn đề phát sinh từ hoạt động kinh doanh, đồng thời đảm bảo chi phí thực hiện giải pháp phải tiết kiệm và thấp hơn lợi ích mang lại.

Việc xây dựng và thực hiện hạch toán nghiệp vụ một cách hiệu quả từ đầu là yếu tố then chốt trong quản lý vật tư và vốn tiền tệ trong quá trình sản xuất.

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Youngjin Ast Vina

và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Youngjin Ast Vina

3.3.1 Hoàn thiện về bộ máy kế toán

Công ty cần phân quyền rõ ràng giữa các bộ phận kế toán để giảm tải khối lượng công việc, giúp các bộ phận tập trung vào chuyên môn chính Điều này sẽ giúp nắm bắt tình hình hoạt động và giải quyết khó khăn, từ đó nâng cao hiệu quả công việc Ngoài ra, việc tổ chức đào tạo nâng cao chuyên môn cho từng bộ phận và ứng dụng công nghệ thông tin trong lập báo cáo tài chính sẽ góp phần tăng cường hiệu suất làm việc.

3.3.2 Hoàn thiện về dây chuyển công nghệ

Công ty TNHH Youngjin Ast Vina đã hoạt động từ năm 2014 nhưng dây chuyền sản xuất chưa được nâng cấp, chỉ được sửa chữa và bảo trì Để nâng cao hiệu quả sản xuất, công ty nên áp dụng công nghệ tiên tiến và tự động hóa cao, đồng thời lựa chọn thiết bị phù hợp để đảm bảo sự đa dạng trong sản phẩm Việc tiết kiệm nguyên vật liệu và năng lượng trong quá trình sản xuất cũng rất quan trọng, bên cạnh đó cần đa dạng hóa nguồn nguyên liệu từ kim loại chưa được phân loại.

Máy nén khí Kobelco đang trở thành lựa chọn phổ biến cho các công ty sản xuất sản phẩm từ kim loại nhờ vào công nghệ hiện đại và tính năng thông minh giúp tiết kiệm điện năng hiệu quả Dù sở hữu nhiều tính năng tiên tiến, máy nén khí Kobelco vẫn có mức giá hợp lý Sản phẩm này sử dụng đầu nén công nghệ mới nhất, được chế tạo từ thép đặc biệt của tập đoàn Kobelco Steel Nhật Bản, mang lại hiệu suất hoạt động cao và lưu lượng vượt trội so với các dòng máy cùng công suất, với tuổi thọ lên tới 30-40 năm.

Như vậy công ty nên tìm hiểu và nghiên cứu các máy móc công nghệ cao nêu trên để sự dụng cho việc sản xuất hiệu quả hơn

3.3 3 Hoàn thiện về chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ

Tại Công ty TNHH Youngjin Ast Vina, việc luân chuyển chứng từ kế toán chưa hợp lý do nhiều phòng ban cùng sử dụng một loại chứng từ, dẫn đến nguy cơ thất lạc Thời gian luân chuyển chứng từ chậm ảnh hưởng đến tính chính xác và kịp thời của thông tin.

Để đảm bảo việc kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm diễn ra nhanh chóng và chính xác, hệ thống chứng từ của công ty cần đáp ứng đầy đủ các yêu cầu cần thiết.

Việc tổ chức luân chuyển chứng từ một cách khoa học là rất quan trọng, giúp các bộ phận dễ dàng kiểm tra, kiểm soát và đối chiếu thông tin Điều này không chỉ nâng cao hiệu quả điều hành hoạt động sản xuất mà còn đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời và nhanh chóng.

Công ty cần quy định rõ ràng trình tự luân chuyển và thời gian xử lý của từng loại chứng từ trong các bộ phận Đồng thời, xác định các loại chứng từ cho từng nghiệp vụ và xây dựng bảng danh điểm chứng từ với mã sổ để quản lý hiệu quả Công ty cũng nên thống nhất quy cách và biểu mẫu chứng từ, đặc biệt là các chứng từ liên quan đến tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, cần quy định nội dung và phương pháp ghi chép cụ thể Điều này giúp đảm bảo so sánh giữa chi phí thực tế và dự toán, cũng như mức tiêu hao thực tế với định mức chi phí Để giảm bớt khối lượng công việc kế toán vào cuối tháng và đảm bảo thông tin kế toán kịp thời, công ty nên quy định định kỳ, có thể hàng tuần hoặc 5 ngày một lần, yêu cầu nhân viên thống kê chuyển chứng từ về phòng kế toán để tập hợp chi phí.

Bộ phận kế toán có trách nhiệm hướng dẫn nhân viên thống kê phân xưởng lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất (CPSX) kèm theo các chứng từ gốc Bảng tổng hợp CPSX không chỉ nhằm thống kê các chứng từ gốc phát sinh tại phân xưởng mà còn phân loại và tổng hợp chi phí theo từng khoản mục Nhân viên thống kê sẽ dựa vào hóa đơn chứng từ để phân loại chi phí liên quan đến đối tượng sử dụng và mục đích cụ thể, từ đó phản ánh vào bảng tổng hợp CPSX Định kỳ, kế toán chỉ cần kiểm tra tính chính xác và hợp pháp của chứng từ gốc dựa trên bảng tổng hợp CPSX để thực hiện hạch toán.

3.3.4 Hoàn thiện công tác giảm chi phí, hạ giá thành

Công ty cần lựa chọn nhà cung cấp nguyên vật liệu uy tín và ký kết hợp đồng rõ ràng để đảm bảo số lượng cung ứng Việc mở rộng mối quan hệ với các nhà cung cấp lâu dài sẽ giúp công ty tránh tình trạng thiếu hụt nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất.

Nhân viên thủ kho cần thường xuyên kiểm tra số lượng và chất lượng nguyên vật liệu (NVL) để đảm bảo tiêu chuẩn Hàng tháng, họ nên lập báo cáo gửi cho công ty, giúp quản trị viên phát hiện kịp thời các trường hợp vật tư không đạt yêu cầu như bị gỉ sét hoặc thất thoát Ngoài ra, cần thiết lập biện pháp xử lý nghiêm ngặt và quy định rõ mức bồi thường đối với những trường hợp cố ý làm thất thoát NVL, nhằm nâng cao ý thức và trách nhiệm của người lao động.

Sau khi hoàn thành đơn hàng vào thứ tư, kế toán và nhân viên sản xuất cần kiểm kê vật tư chưa sử dụng hết Kế toán sẽ lập bảng theo dõi số lượng và giá trị của vật tư, cụ thể là "Bảng kê NVL còn lại" với ba liên: liên 1 lưu, liên 2 chuyển đến Phòng Vật tư, và liên 3 chuyển đến Phòng Kế toán để ghi nhận giảm chi phí.

Vào thứ năm, Công ty cần lập danh sách các sản phẩm thường xuyên được đặt hàng và sản xuất dư để dự trữ, nhằm đáp ứng nhanh chóng các đơn hàng nhỏ mà không phát sinh thêm chi phí sản xuất, từ đó tránh tăng giá thành Đối với công trình 22Q4.CT36 của Công ty TNHH User Interface Technology Việt Nam, nhân viên bộ phận sản xuất sẽ kiểm tra số lượng và chất lượng nguyên vật liệu xuất kho để đảm bảo đúng yêu cầu sản xuất.

3.3.5 Hoàn thiện kế toán chi phí nhân công trực tiếp Đối với tiền lương trực tiếp, phải xây dựng một định mức kinh tế kỹ thuật hợp lý, chính xác, đảm bảo tính đúng, tính đủ với sức lao động mà người công nhân bỏ ra

Công ty cần tổ chức thi công và phân bổ khối lượng công việc một cách hợp lý để tránh tình trạng công nhân phải nghỉ chờ việc hoặc làm việc quá sức Việc sắp xếp công việc hợp lý sẽ giúp duy trì tiến độ thi công và đảm bảo sức khỏe cho công nhân, từ đó nâng cao hiệu quả công việc.

Khuyến khích áp dụng sáng kiến cải tiến kỹ thuật trong sản xuất giúp nâng cao năng suất lao động Việc thiết lập chế độ thưởng phạt kịp thời sẽ góp phần tăng cường cường độ làm việc và năng suất lao động, từ đó giảm giá thành sản phẩm.

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Và Giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty TNHH Youngjin Ast Vina
Tác giả	Đào Thị Thùy Linh
Người hướng dẫn	TS. Phạm Thị Minh Tuệ
Trường học	Học viện Ngân hàng
Chuyên ngành	Kế toán – Kiểm toán
Thể loại	khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản	2023
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	92
Dung lượng	3,54 MB