Tính cấp thiết của đề tài
Trong bối cảnh nền kinh tế toàn cầu phát triển nhanh chóng, Việt Nam cũng cần nỗ lực để bắt kịp Những năm gần đây, nền kinh tế Việt Nam đã có sự tăng trưởng ổn định với GDP cao hơn nhiều nước trong khu vực Tuy nhiên, so với các cường quốc như Mỹ và Nhật Bản, chúng ta vẫn còn kém xa Để đạt được sự phát triển và thịnh vượng, toàn thể dân tộc cần chung tay, nỗ lực hơn nữa trong việc nâng cao vị thế của đất nước.
Nền kinh tế trong nước hiện nay rất đa dạng và phức tạp, dẫn đến sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp Để không bị tụt lại phía sau, các doanh nghiệp cần thay đổi và thích ứng kịp thời, đặc biệt trong bối cảnh tự do trao đổi buôn bán với nhiều quốc gia Công ty Cổ phần Dược Đức Minh Hưng Yên đã thực hiện nhiều chính sách nhằm bảo vệ mình trước những thách thức này Với vai trò quan trọng của bộ máy kế toán bán hàng trong hoạt động kinh doanh, công ty đang tìm cách hoàn thiện công tác này để đạt hiệu quả tốt nhất Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán bán hàng và nhờ vào kiến thức đã học cùng sự hỗ trợ của nhân viên và thầy giáo, tôi chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Dược Đức Minh Hưng Yên” cho khóa luận tốt nghiệp của mình.
Mục đích nghiên cứu
Bài viết này dựa trên lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh (KQKD) để phân tích thực trạng tại công ty Nó nêu rõ các ưu điểm và nhược điểm hiện có, từ đó đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình kế toán bán hàng và cải thiện việc xác định KQKD.
Phương pháp nghiên cứu
Khóa luận áp dụng các phương pháp như đối chiếu, so sánh, thống kê, tổng hợp và phân tích nhằm làm rõ các vấn đề cần nghiên cứu, đồng thời sử dụng sơ đồ, bảng biểu và hình ảnh để giải thích một cách trực quan.
Kết cấu khóa luận
Khóa luận có kết cấu chính gồm 3 phần:
Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh qua hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp
Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Dược Đức Minh Hưng Yên
Chương 3 trình bày các giải pháp và kiến nghị nhằm cải thiện quy trình kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Dược Đức Minh Hưng Yên Các biện pháp này bao gồm việc nâng cao kỹ năng nhân viên kế toán, áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý dữ liệu bán hàng, và cải tiến quy trình kiểm soát nội bộ Mục tiêu là tăng cường tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính, từ đó hỗ trợ công ty trong việc ra quyết định kinh doanh hiệu quả hơn.
CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH QUA HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA
Một số vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh
1.1.1 Các khái niệm, vai trò, mối quan hệ giữa kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh a Khái niệm, vai trò Đầu tiên, bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp Là việc chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa đến tay người tiêu dùng và đồng thời thực hiện nhiệm vụ thu tiền về cho doanh nghiệp Là việc chuyển giao hàng hóa từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ Thông qua bán hàng giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa được thực hiện, doanh nghiệp thu hồi được vốn bỏ ra, bù đắp chi phí và có nguồn tích lũy để mở rộng kinh doanh
Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp, đảm nhận chức năng quản lý và ghi chép chính xác các hoạt động liên quan đến bán hàng Nhiệm vụ của bộ phận này bao gồm việc ghi hóa đơn bán hàng, từ sổ tổng hợp đến chi tiết doanh thu và hàng hóa, cũng như lập báo cáo liên quan.
Xác định kết quả bán hàng là việc so sánh chi phí kinh doanh với thu nhập thu về trong một khoảng thời gian nhất định Nếu chênh lệch giữa doanh thu và chi phí dương, kết quả là lãi; nếu âm, kết quả là lỗ Thời gian xác định có thể là cuối tháng, cuối quý hoặc cuối năm, tùy thuộc vào loại hình và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh có mối liên hệ chặt chẽ, trong đó kết quả từ kế toán bán hàng ảnh hưởng đến quyết định tiêu thụ và sản xuất hàng hóa của doanh nghiệp Kết quả bán hàng không chỉ là mục tiêu cuối cùng mà còn là phương tiện thiết yếu để doanh nghiệp đạt được mục tiêu kinh doanh.
1.1.2 Các phương thức bán hàng trong hoạt động thương mại nội địa a Bán buôn hàng hóa
Bán buôn là hình thức bán hàng theo lô hoặc số lượng lớn, trong đó người mua chủ yếu là các nhà cung cấp trung gian như đại lý, tổng đại lý và nhà phân phối Hàng hóa sau khi bán buôn không được chuyển trực tiếp đến tay người tiêu dùng Phương thức này giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh chóng và tăng tốc độ vòng quay vốn, tuy nhiên cũng tiềm ẩn nguy cơ dư cung thiếu cầu do sự ngăn cách với người tiêu dùng cuối cùng và khả năng bị chiếm dụng vốn cao.
Bao gồm các phương thức:
* Phương thức bán buôn qua kho
Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp là quá trình mà bên mua cử nhân viên đến kho của bên bán để nhận hàng, hoặc bên bán vận chuyển hàng hóa tới kho của bên mua Khi bên mua đã nhận đủ hàng hóa và thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa sẽ được coi là đã tiêu thụ.
Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức gửi bán dựa trên hợp đồng đã ký kết hoặc đơn đặt hàng, doanh nghiệp sẽ xuất kho hàng hóa đến địa điểm ghi trong hợp đồng Trong suốt quá trình này, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Quyền sở hữu chỉ chuyển giao khi bên mua thực hiện kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, lúc này hàng hóa mới được coi là đã tiêu thụ và doanh nghiệp mất quyền sở hữu đối với số hàng đã giao.
* Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng
Là việc doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng không đưa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Bao gồm 2 hình thức:
Bán buôn hàng hóa qua hình thức vận chuyển thẳng với giao hàng trực tiếp (giao hàng tay ba) cho phép doanh nghiệp thương mại mua hàng và giao ngay cho đại diện bên mua tại kho của người bán Sau khi đại diện bên mua ký nhận hàng hóa đầy đủ và thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa được coi là đã tiêu thụ.
Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng là hình thức mà doanh nghiệp thương mại mua hàng và sử dụng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài để giao hàng đến bên mua theo thỏa thuận trong hợp đồng Trong quá trình này, hàng hóa vẫn thuộc sở hữu của bên bán cho đến khi bên mua thanh toán hoặc xác nhận đã nhận hàng Chỉ khi nhận được tiền hoặc giấy báo xác nhận, hàng hóa mới được coi là đã tiêu thụ.
Phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng cuối cùng thường có số lượng ít, nhỏ lẻ và giá cả ổn định Đặc điểm nổi bật của phương thức này là hàng hóa đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và chuyển sang tiêu dùng, nơi giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa được thực hiện đầy đủ Các hình thức bán hàng trực tiếp này rất đa dạng và phong phú.
* Bán lẻ thu tiền tập trung
Hình thức bán hàng này tách biệt nghiệp vụ thu tiền và giao hàng cho khách Nhân viên thu ngân chịu trách nhiệm thu tiền và lập hóa đơn, sau đó hướng dẫn khách đến gặp nhân viên bán hàng để nhận hàng Cuối ngày, nhân viên bán hàng dựa trên hóa đơn để kiểm kê số lượng hàng hóa đã bán và tồn kho nhằm lập báo cáo Nhân viên thu ngân cũng phải lập giấy nộp tiền cho thủ quỹ với số tiền đã thu trong ngày.
* Bán lẻ thu tiền trực tiếp
Nhân viên bán hàng trực tiếp thực hiện việc thu tiền và bán hàng cho khách hàng Cuối ca làm việc, họ cần lập giấy nộp tiền và giao cho thủ quỹ Đồng thời, nhân viên cũng phải kiểm kê số lượng hàng hóa đã bán và hàng tồn kho trong ca, sau đó lập báo cáo bán hàng chi tiết.
Bán lẻ hàng hóa qua máy bán hàng tự động là một hình thức phổ biến mà các doanh nghiệp thương mại áp dụng, cho phép khách hàng dễ dàng tiếp cận các sản phẩm đa dạng được đặt ở những địa điểm công cộng.
* Bán lẻ tự phục vụ
Khách hàng tự chọn hàng hóa và mang đến bàn thanh toán, nơi nhân viên thu ngân kiểm tra, tính tiền, lập hóa đơn và thu tiền Nhân viên bán hàng có nhiệm vụ hướng dẫn khách và bảo quản hàng hóa tại quầy Phương thức này phổ biến tại các siêu thị trên toàn quốc.
Hình thức bán hàng trả góp cho phép khách hàng chỉ trả trước một phần tiền, trong khi số tiền còn lại được thanh toán theo nhiều lần kèm theo lãi suất trả chậm Người bán vẫn giữ quyền sở hữu cho đến khi khách hàng thanh toán toàn bộ Tuy nhiên, khi hàng hóa được giao, bên bán coi như đã tiêu thụ và ghi nhận doanh thu ngay lập tức.
1.1.3 Các phương thức thanh toán trong mua hàng a Phương thức thanh toán trực tiếp
Kế toán bán hàng
1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu a Doanh thu bán hàng
Tài khoản này ghi nhận doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán, phản ánh các giao dịch và nghiệp vụ liên quan đến sản xuất, kinh doanh.
- Bán hàng hóa: bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hóa mua vào và bán bất động sản đầu tư
Cung cấp dịch vụ bao gồm việc thực hiện các công việc đã thỏa thuận theo hợp đồng trong một hoặc nhiều kỳ kế toán, như dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê tài sản cố định theo phương thức cho thuê hoạt động, và doanh thu từ hợp đồng xây dựng Điều kiện để ghi nhận doanh thu bán hàng là việc hoàn thành các nghĩa vụ theo hợp đồng và đảm bảo tính chất hợp lệ của giao dịch.
Theo TT 133: doanh nghiệp chỉ nghi nhận doanh thu bán hàng khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:
+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua
+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa
Doanh thu được ghi nhận khi người mua không còn quyền trả lại sản phẩm theo các điều kiện đã thỏa thuận trong hợp đồng Nếu khách hàng có quyền đổi hàng hóa lấy sản phẩm hoặc dịch vụ khác, doanh nghiệp chỉ có thể ghi nhận doanh thu khi điều kiện trả lại không còn hiệu lực.
Doanh nghiệp sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng, đồng thời cần xác định rõ các chi phí liên quan đến giao dịch này Bên cạnh đó, các khoản giảm trừ doanh thu cũng cần được xem xét để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ kế toán có thể giảm so với doanh thu ghi nhận ban đầu Nguyên nhân của sự giảm này có thể do doanh nghiệp thực hiện chiết khấu thương mại, giảm giá cho hàng hóa đã bán hoặc hàng hóa bị khách hàng trả lại.
Chiết khấu thương mại là khoản giảm giá mà người bán áp dụng cho người mua khi họ đặt hàng với số lượng lớn, đạt doanh số nhất định hoặc theo chính sách khuyến khích bán hàng của doanh nghiệp trong từng giai đoạn.
Hàng bán bị trả lại làm giảm doanh thu của doanh nghiệp trong kỳ, thường xảy ra khi sản phẩm không đúng quy cách, chất lượng hoặc kích cỡ như đã thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế.
Doanh nghiệp thường áp dụng giảm giá hàng bán khi sản phẩm sắp hết hạn hoặc có dấu hiệu hư hỏng, nhằm tiêu thụ hàng tồn kho Tuy nhiên, việc giảm giá này có thể dẫn đến doanh thu bán hàng và dịch vụ của doanh nghiệp bị giảm sút.
Trong trường hợp hàng hóa và sản phẩm đã được tiêu thụ từ các kỳ trước, vào kỳ sau, doanh nghiệp cần thực hiện chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hoặc ghi nhận hàng bán bị trả lại, và các khoản này sẽ được ghi giảm doanh thu theo nguyên tắc kế toán.
Nếu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã được tiêu thụ trong các kỳ trước và đến kỳ sau phải giảm giá, chiết khấu thương mại hoặc bị trả lại, kế toán cần coi đây là sự kiện điều chỉnh phát sinh sau ngày lập bảng cân đối kế toán Điều này yêu cầu ghi giảm doanh thu trên báo cáo tài chính của kỳ trước.
Trong trường hợp hàng hóa, sản phẩm hoặc dịch vụ phải giảm giá, chiết khấu thương mại hoặc bị trả lại sau thời điểm phát hành báo cáo tài chính, doanh nghiệp cần ghi giảm doanh thu của kỳ phát sinh trong kỳ kế toán tiếp theo Việc kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
Chứng từ kế toán bao gồm các loại tài liệu quan trọng như hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, bảng kê nhận hàng và thanh toán, cũng như các chứng từ liên quan đến hàng bán bị trả lại Ngoài ra, các chứng từ nộp thuế như tờ khai thuế, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có và sao kê ngân hàng cũng đóng vai trò quan trọng trong quản lý tài chính.
* Tài khoản kế toán: để hạch toán doanh thu bán hàng, kế toán thường sử dụng những tài khoản sau:
+ TK 511: Danh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
+ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ
+ Các tài khoản có liên quan: TK 111, 112, 131, 156, 632,
* Kết cấu tài khoản 511- doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán a Khái niệm giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán là một chỉ tiêu quan trọng trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, phản ánh giá trị hàng hóa đã tiêu thụ trong một khoảng thời gian nhất định Giá trị này thay đổi tùy theo chuẩn mực kế toán áp dụng và bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến việc sản xuất sản phẩm, như chi phí mua máy móc, nguyên vật liệu, nhân công, quản lý doanh nghiệp và vận chuyển Các chi phí cấu thành giá vốn có thể khác nhau tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp Phương pháp xác định giá trị hàng xuất kho cũng đóng vai trò quan trọng trong việc tính toán giá vốn hàng bán.
Khi xác định giá trị hàng tồn kho xuất trong kì, doanh nghiệp áp dụng theo một trong các phương pháp sau:
* Phương pháp tính theo giá đích danh
Phương pháp tính theo giá đích danh được áp dụng dựa trên giá trị thực tế của từng lần nhập hàng hóa và sản phẩm, thích hợp cho doanh nghiệp có ít mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định Ưu điểm của phương pháp này là đảm bảo nguyên tắc phù hợp của kế toán, khi chi phí thực tế tương ứng với doanh thu thực tế Điều này giúp phản ánh chính xác giá trị hàng xuất kho và hàng tồn kho.
- Các khoản thuế gián thu phải nộp(GTGT,TTĐB,XK,BVMT)
- Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu
- Doanh thu bán sản phẩm hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán
- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911- xác định kết quả kinh doanh
TK 511 không có số dư cuối kỳ
Phương pháp này có nhược điểm là yêu cầu doanh nghiệp phải theo dõi chi tiết từng lô hàng nhập xuất Chỉ những doanh nghiệp kinh doanh ít mặt hàng, có hàng tồn kho giá trị lớn và có thể nhận diện hàng tồn kho theo từng lô hàng mới áp dụng được Đối với các doanh nghiệp kinh doanh nhiều mặt hàng mà không thể nhận diện theo từng lô hàng, phương pháp này sẽ không khả thi.
* Phương pháp bình quân gia quyền
Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh
1.3.1 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
Tài khoản 642 chi phí quản lý kinh doanh có hai tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 6421- chi phí bán hàng
- Tài khoản 6422- chi phí quản lý doanh nghiệp a Chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng bao gồm các khoản chi phí liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm và dịch vụ trong kỳ, theo quy định tài chính Những chi phí này bao gồm tiền lương nhân viên bán hàng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí quảng cáo và tiếp thị, chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí vật liệu bao bì, công cụ dụng cụ, cùng các chi phí bằng tiền khác.
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, hành chính và điều hành chung Các khoản chi phí này bao gồm: chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu quản lý, chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ quản lý, chi phí dự phòng phải thu khó đòi, thuế, lệ phí, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền cho bộ phận quản lý Kế toán chi phí quản lý kinh doanh là một phần quan trọng trong việc theo dõi và kiểm soát các khoản chi này.
- Bảng thanh toán tiền lương, bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương
- Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định
- Bảng phân bổ công cụ dụng cụ
- Phiếu chi, giấy báo nợ, có
- Hóa đơn GTGT hàng hóa, dịch vụ, văn phòng phẩm,
- TK 642- chi phí quản lý kinh doanh
- TK 111,112,152,153,331, và các tài khoản khác có liên quan
Kết cấu tài khoản 642- chi phí quản lý kinh doanh
Kế toán hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp dựa trên các chứng từ liên quan, ghi nợ vào tài khoản 642 Cuối kỳ, các khoản chi phí này sẽ được kết chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết quả hoạt động kinh doanh.
1.3.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính
Doanh thu hoạt động tài chính là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được từ các hoạt động tài chính hoặc kinh doanh vốn trong kỳ kế toán Nó bao gồm doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia, và các nguồn doanh thu khác từ hoạt động tài chính.
Chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, như lãi tiền vay, lãi mua hàng trả chậm, lãi thuê tài sản, chiết khấu thanh toán cho người mua, và các khoản lỗ từ thanh lý hay nhượng bán đầu tư Những chi phí này đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính của doanh nghiệp.
- Các chi phí quản lý kinh doanh phát sinh trong kỳ
- Số dự phòng phải thu khó đòi,dự phòng phải trả
(chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này lớn hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết)
- Các khoản được ghi giảm chi phí quản lý kinh doanh
Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng phải trả là quá trình điều chỉnh số dự phòng cần lập trong kỳ hiện tại, khi chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã lập kỳ trước mà chưa sử dụng hết.
- Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh vào TK 911- xác định kết quả kinh doanh
Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ
TK 515 không có số dư cuối kỳ
TK 635 không có số dư cuối kỳ
1.3.3 Kế toán doanh thu khác và chi phí khác
Thu nhập khác là các khoản thu nhập phát sinh từ các hoạt động không thuộc kinh doanh chính của doanh nghiệp, bao gồm những khoản thu từ các sự kiện không thường xuyên.
- Thu nhập từ nhượng bán tài sản, thanh lý TSCĐ
- Thu tiền phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng
- Thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ
- Thu các khoản nợ phải trả không xác định được chủ
- Các khoản thu nhập khác ngoài những khoản nêu ở trên
- Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp (nếu có)
- Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang tài khoản
- Các khoản doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ
- Các khoản chi phí tài chính phát sinh trong kỳ
- Trích lập bổ sung dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác
- Hoàn nhập dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh,dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác
- Các khoản được ghi giảm chi phí tài chính
- Cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính phát sinh trong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Chi phí khác là những khoản chi phát sinh từ các sự kiện và nghiệp vụ không liên quan trực tiếp đến hoạt động kinh doanh chính của doanh nghiệp.
- Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ
- Giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý, nhượng bán
- Tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế, phạt hành chính
- Các khoản chi phí khác
Kết cấu các tài khoản:
TK 711 không có số dư cuối kỳ
- Số thuế GTGT phải nộp (nếu có) đối với các khoản thu nhập khác ở doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp
- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ sang tài khoản 911
- Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ
- Các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ
- Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ vào tài khoản 911
TK 811 không có số dư cuối kỳ
1.3.4 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp a) Khái niệm
Tài khoản này ghi nhận chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp phát sinh trong năm, đóng vai trò quan trọng trong việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh sau thuế của doanh nghiệp trong năm tài chính hiện tại.
Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp được ghi nhận là số thuế phải nộp dựa trên thu nhập chịu thuế trong năm và mức thuế suất hiện hành.
* Nguyên tắc kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành
Hàng quý, kế toán dựa vào chứng từ nộp thuế thu nhập doanh nghiệp để ghi nhận số thuế tạm phải nộp vào chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.
Cuối năm tài chính, dựa trên tờ khai quyết toán thuế, nếu số thuế thu nhập doanh nghiệp tạm nộp trong năm nhỏ hơn số thuế phải nộp cho năm đó, kế toán sẽ ghi nhận số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp thêm vào chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.
Nếu số thuế thu nhập doanh nghiệp tạm nộp trong năm cao hơn số thuế phải nộp của năm đó, kế toán cần ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp bằng số chênh lệch giữa hai khoản này.
* Nguyên tắc hạch toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại
Khi lập báo cáo tài chính, kế toán cần kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp từ bên Nợ và số phát sinh bên Có của tài khoản 821 vào tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh Việc kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong quá trình này.
* Chứng từ kế toán: tờ khai thuế TNDN, quyết toán thuế TNDN, các chứng từ liên quan khác
- TK 821- chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
- TK 3334 và các tài khoản khác có liên quan
Kết cấu tài khoản 821 – “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp”
Tài khoản 821 – “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp” không có số dư cuối kỳ
1.3.5 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh a) Nguyên tắc kế toán
Tài khoản là công cụ quan trọng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh cũng như các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán Nó bao gồm kết quả từ hoạt động sản xuất, kinh doanh, tài chính và các hoạt động khác.
Các hình thức sổ kế toán
1.4.1 Hình thức kế toán nhật kí chung
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế và tài chính cần được ghi chép vào sổ Nhật ký, chủ yếu là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế của nghiệp vụ Sau đó, số liệu từ sổ Nhật ký sẽ được sử dụng để ghi vào Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh Hình thức kế toán Nhật ký chung bao gồm nhiều loại khác nhau.
- Sổ Nhật ký chung, sổ Nhật ký đặc biệt
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung được mô tả tại Sơ đồ 01 - Phụ lục 4 (133/2016/TT-BTC)
1.4.2 Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái
Các nghiệp vụ kinh tế và tài chính được ghi chép theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế trong sổ Nhật ký – Sổ Cái Căn cứ ghi chép là các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái bao gồm nhiều loại sổ kế toán khác nhau.
- Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái được mô tả tại sơ đồ 02 – Phụ lục 4
1.4.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:
- Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ
- Ghi theo nội dung kinh tế trên sổ Cái
Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ bao gồm các loại sổ kế toán sau:
- Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ
- Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ được mô tả tại sơ đồ 03 – Phụ lục 4
1.4.4 Hình thức kế toán trên máy vi tính Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính: công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong ba hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán không thể hiện đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định Phần mềm kế toán được thiết kế theo Hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính được mô tả tại sơ đồ 04 – Phụ lục 4
Chương này tập trung vào nghiên cứu các vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Nội dung bao gồm việc tìm hiểu khái niệm, vai trò và mối quan hệ giữa kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh, cùng với các phương thức bán hàng và thanh toán hiện nay trong doanh nghiệp Ngoài ra, chương cũng đề cập đến các hình thức ghi sổ kế toán theo chế độ hiện hành, nhằm làm cơ sở cho việc nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Dược Đức Minh Hưng Yên”.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
Tổng quan về Công ty Cổ phần Dược Đức Minh Hưng Yên
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty cổ phần Dược Đức Minh Hưng Yên bắt đầu được cấp giấy phép hoạt động từ ngày 28/8/2006 tại Chi cục Thuế Thành phố Hưng Yên
Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng anh: HUNG YEN DUC MINH PHARMA – CEUTICAL JOINT STOCK COMPANY
Tên giao dịch viết tắt: DUC MINH PHARJSC
Loại hình hoạt động: Công ty Cổ phần
Mã số thuế: 0900257583 Địa chỉ: số 37A đường Huỳnh Thúc Kháng, phường Lam Sơn, thành phố Hưng Yên, tỉnh Hưng Yên Đại diện pháp luật: Hoàng Văn Canh
Ngày hoạt động: 28/8/2006 Điện thoại: 02213558686
+ 7401133338888 ngân hàng TMCP Quân Đội - chi nhánh Hưng Yên
+ 2400201002640 ngân hàng Nông Nghiệp và phát triển nông thôn tỉnh Hưng Yên
Sau 15 năm hoạt động với vốn điều lệ ban đầu 5.000.000.000 đồng, công ty đã không ngừng nỗ lực để tồn tại và phát triển trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt của ngành dược Dù gặp nhiều bất ổn do đại dịch, tình hình công ty vẫn khả quan, với mức tăng trưởng ổn định so với nền kinh tế trong nước Điều này không chỉ giúp tăng thu nhập cho công ty mà còn tạo ra việc làm ổn định, góp phần giảm tỷ lệ thất nghiệp và hỗ trợ nhiều lao động tại địa phương.
Bắt đầu từ một công ty nhỏ với cơ sở vật chất hạn chế và công nghệ lạc hậu, công ty đã nỗ lực không ngừng để mở rộng quy mô, mở thêm cửa hàng và thiết lập nhiều đối tác trên toàn quốc Thành công này đến từ việc chú trọng nâng cao chất lượng sản phẩm, lắng nghe nhu cầu của người tiêu dùng, cải tiến máy móc thiết bị và đào tạo chuyên môn cho nhân viên Với tiêu chí phát triển bền vững gắn liền với chất lượng, công ty ngày càng khẳng định vị thế vững chắc trong lòng khách hàng.
2.1.2 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh
Công ty CP Dược Đức Minh Hưng Yên hoạt động dưới nhiều ngành nghề kinh doanh Bao gồm:
- Bán buôn, bán lẻ thuốc, hóa dược và dược liệu
- Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác
- Bán lẻ thuốc, dụng cụ y tế, mỹ phẩm trong các cửa hàng chuyên doanh
Công ty CP Dược Đức Minh Hưng Yên hoạt động đa dạng, nhưng chủ yếu tập trung vào kinh doanh thuốc, hóa dược và dược liệu Bài viết này sẽ nghiên cứu sâu về các hoạt động kinh doanh chính của công ty trong lĩnh vực dược phẩm và hóa dược.
Công ty luôn nỗ lực kiểm soát công việc một cách kịp thời và đầy đủ, đảm bảo mọi nhiệm vụ được giải quyết chính xác và hợp lý, bất chấp khối lượng công việc lớn Chúng tôi chú trọng nâng cao thái độ nghề nghiệp, lắng nghe và giải đáp kịp thời thắc mắc của khách hàng nhằm cải thiện chất lượng sản phẩm và dịch vụ Đồng thời, công ty tôn trọng ý kiến của nhân viên để cải thiện quy trình làm việc, bán hàng và nâng cao chất lượng dịch vụ, hàng hóa, cũng như môi trường làm việc Chúng tôi còn đặc biệt quan tâm đến việc nâng cao chất lượng đời sống vật chất và tinh thần cho nhân viên, giúp họ yên tâm làm việc và đạt hiệu quả cao nhất trong công việc.
* Đánh giá sơ bộ về kết quả kinh doanh của công ty
Bảng 2.1: Một số chỉ tiêu tài chính 2018, 2019, 2020
Chỉ tiêu Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020 So sánh(%)
Tổng tài sản 23.552.106.492 27.771.831.250 28.353.113.968 +17,92% +2,09% Tổng doanh thu 39.708.451.001 55.252.261.654 51.125.721.561 +39,14% -7,5%
Tổng lợi nhuận trước thuế
Từ bảng trên thấy kết quả kinh doanh quả doanh nghiệp đang tăng trưởng qua các năm
Tổng tài sản năm 2019 tăng 17,92% so với năm 2018 do doanh nghiệp bắt đầu mở rộng thị trường và tích trữ nhiều hàng tồn kho hơn, năm 2020 tăng 2,09% so với
Tổng doanh thu năm 2019 đã tăng 39,14% so với năm 2018 nhờ vào việc mở rộng thị trường Tuy nhiên, năm 2020, doanh thu giảm 7,5% so với năm trước do ảnh hưởng của đại dịch, khiến các doanh nghiệp trong ngành phải cạnh tranh khốc liệt về hàng hóa và giá cả, đồng thời công ty cũng mất đi một số khách hàng thân thiết.
Tổng chi phí năm 2019 tăng 38,8% so với năm 2018, nhưng tốc độ tăng này thấp hơn so với doanh thu Đến năm 2020, chi phí giảm 7,7% so với năm 2019, với tốc độ giảm nhanh hơn doanh thu, cho thấy doanh nghiệp đang quản lý chi phí hiệu quả.
Tổng lợi nhuận trước thuế, năm 2019 tăng 307,7% so với 2018, đây là kết quả khả quan do việc mở rông quy mô của doanh nghiệp; năm 2020 tăng 42,5% so với
2019, mặc dù doanh thu so với năm 2019 thấp hơn, nhưng việc quản lý chi phí tốt dẫn đến lợi nhuận công ty vẫn tăng trưởng rất lạc quan
2.1.3 Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Dược Đức Minh Hưng Yên được xây dựng theo mô hình trực tuyến - chức năng, giúp tối ưu hóa quy trình quản lý Mặc dù bộ máy quản lý khá tinh gọn, công ty vẫn đạt được mọi mục tiêu và kế hoạch đề ra, đảm bảo sự kiểm soát và vận hành hiệu quả.
Sơ đồ 2.1: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý
Bộ phận Kho Đại hội đồng cổ đông
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty, quyết định các vấn đề theo quy định của Luật pháp và Điều lệ công ty Giám đốc, với vai trò đại diện pháp lý, lãnh đạo và chỉ đạo mọi hoạt động kinh doanh, có trách nhiệm kết nối các bộ phận và thực hiện các quyết định quan trọng để duy trì và phát triển công ty Phó giám đốc hỗ trợ giám đốc, xử lý công việc và theo dõi hoạt động của các phòng ban, đưa ra biện pháp kịp thời cho sự phát triển Phòng kinh doanh tìm kiếm và chăm sóc khách hàng, xử lý khiếu nại và báo cáo về các chỉ tiêu được giao Phòng kế toán tổng hợp chứng từ, ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế và cung cấp thông tin tài chính chính xác cho ban lãnh đạo Phòng kế hoạch lên kế hoạch định kỳ, kiểm soát tiến độ dự án và phối hợp với các phòng ban khác để đạt được mục tiêu đề ra Bộ phận kho theo dõi nhập xuất hàng hóa, lập phiếu xuất kho và đảm bảo chất lượng hàng tồn kho, đồng thời báo cáo hàng tháng lên cấp trên.
* Mối quan hệ giữa các bộ phận quản lý:
Mặc dù mỗi bộ phận trong công ty có quyền hạn và trách nhiệm riêng, nhưng họ vẫn thường xuyên bàn bạc và thống nhất để đưa ra quyết định tốt nhất cho sự phát triển chung Sự hợp tác này giúp giải quyết mọi vấn đề từ cả hai góc độ chuyên môn và tổng thể, giảm thiểu rủi ro xuống mức thấp nhất.
2.1.4 Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Dược Đức Minh Hưng Yên a Sơ đồ bộ máy kế toán
Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, giúp dễ dàng trong việc kiểm tra, giám sát và quản lý hoạt động của nhân viên trong phòng ban Bộ máy kế toán bao gồm 4 thành viên: kế toán thanh toán - kế toán công nợ, kế toán bán hàng, kế toán lương - thủ quỹ và kế toán trưởng.
Sơ đồ 2.2: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán bán hàng là quá trình theo dõi và ghi chép chi tiết các nghiệp vụ liên quan đến hoạt động bán hàng, đảm bảo phản ánh chính xác số lượng, đơn giá và thành tiền Định kỳ, kế toán cần lập bảng tổng hợp doanh thu bán hàng để báo cáo cho cấp trên, giúp họ nắm bắt tình hình kinh doanh và đưa ra các chỉ đạo kịp thời.
Kế toán thanh toán và kế toán công nợ là nhiệm vụ quan trọng trong việc ghi chép và theo dõi các khoản thu – chi phát sinh trong công ty Công việc này bao gồm việc quản lý chi tiết các khoản công nợ theo từng đối tượng và thời hạn, đồng thời nhắc nhở khách hàng về việc thanh toán Ngoài ra, kế toán cũng thu tiền bán hàng từ các cửa hàng bán lẻ và định kỳ lập bảng tổng hợp, chi tiết các khoản thu và phải trả phát sinh trong doanh nghiệp Hơn nữa, kế toán thanh toán còn phối hợp với Thủ quỹ để quản lý hiệu quả dòng tiền của doanh nghiệp.
Thủ quỹ - Kế toán tiền lương có trách nhiệm ghi chép luồng tiền trong công ty và đối chiếu, xem xét cẩn thận các chứng từ trước khi nhập quỹ hoặc chi tiền Cùng với Kế toán thanh toán, họ kiểm soát tốt luồng tiền của công ty Định kỳ, họ tính toán lương cho các bộ phận, theo dõi các khoản trích theo lương và các chế độ lương, thưởng, đãi ngộ cho nhân viên.
Kế toán trưởng là vị trí lãnh đạo trong phòng kế toán, có trách nhiệm thực hiện và chỉ đạo các quyết định từ cấp trên Người này chịu trách nhiệm về thông tin kế toán và các quyết định của mình, đồng thời đóng vai trò là cầu nối giữa các bộ phận kế toán Kế toán trưởng phải tổng hợp báo cáo từ cấp dưới, kiểm soát mọi hoạt động, và giám sát chứng từ kế toán, sổ sách cũng như luồng tiền Họ còn có nhiệm vụ phê duyệt các báo cáo do phòng kế toán thực hiện.
Kế toán thanh toán - kế toán công nợ
Kế toán lương ban soạn thảo có trách nhiệm lập báo cáo tài chính và báo cáo thuế, đồng thời tư vấn cho ban lãnh đạo về các quyết sách nhằm giải quyết vấn đề một cách hiệu quả nhất.
* Mối quan hệ giữa các bộ phận trong phòng ban:
Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP Dược Đức Minh Hưng Yên
2.2.1 Đặc điểm quy trình bán hàng, phương thức bán hàng và phương thức thanh toán tại công ty CP Dược Đức Minh Hưng Yên a Quy trình bán hàng – thu tiền:
Dựa trên Đơn đặt hàng của khách hàng, Phòng kinh doanh tiến hành xét duyệt và lập Lệnh bán hàng với ba liên: một liên được gửi cho khách hàng, một liên chuyển cho bộ phận Kế toán bán hàng, và liên còn lại được lưu trữ cùng Đơn đặt hàng tại bộ phận.
Kế toán bán hàng nhận Lệnh bán hàng từ Phòng kinh doanh và lập hóa đơn GTGT với 3 liên Một liên hóa đơn được chuyển cho Khách hàng, một liên gửi Thủ kho, và một liên cho Kế toán công nợ Kế toán bán hàng sẽ nhập dữ liệu từ liên hóa đơn vào phần mềm kế toán và lưu trữ chứng từ Sau khi nhận Lệnh bán hàng, Thủ kho lập Phiếu xuất kho cũng gồm 3 liên: một liên giao cho khách hàng, một liên gửi lại cho kế toán bán hàng, và một liên kèm Lệnh bán hàng lưu tại bộ phận.
Kế toán công nợ được thực hiện dựa trên Thông báo trả nợ và một liên Hóa đơn GTGT từ khách hàng Quy trình bao gồm việc lập phiếu thu gồm hai liên, cập nhật và ghi sổ kế toán Một liên phiếu thu sẽ được chuyển cho khách hàng, trong khi liên còn lại kèm theo tiền sẽ được gửi cho Thủ quỹ Thủ quỹ sẽ nhận phiếu thu và tiền, sau đó xác nhận và ghi vào Sổ quỹ.
1.0: lập và xét duyệt lệnh bán hàng
3.0: cập nhật vào phần mềm
4.0: lập phiếu xác nhận giao hàng, phiếu xuất kho
6.0: cập nhật lên phần mềm
7.0: xác nhận và ghi sổ quỹ
Khách hàng Đơn đặt hàng
Kế toán bán hàng Lệnh bán hàng
Sơ đồ 2.3: Lưu đồ DFD cấp 1
N b Đặc điểm phương thức bán hàng
Là một doanh nghiệp nhỏ với cơ sở thiết bị hạn chế, công ty cần chú trọng đến phương thức phân phối hàng hóa để tiếp cận người tiêu dùng hiệu quả Hiện tại, công ty áp dụng hai phương thức chính: bán buôn qua kho với hình thức vận chuyển hàng và bán lẻ thu tiền trực tiếp Khách hàng chủ yếu bao gồm các cơ sở y tế, bệnh viện, đại lý và cá nhân Đối với bán buôn, hàng hóa được xuất cho khách theo thỏa thuận trước, với chi phí vận chuyển do bên bán hoặc bên mua chịu, tùy theo hợp đồng Trong khi đó, phương thức bán lẻ cho phép khách hàng đến trực tiếp cửa hàng, nơi dược sĩ sẽ phục vụ và thu tiền trực tiếp Cuối ngày, hàng hóa được kiểm kê và báo cáo doanh thu sẽ được nộp cho công ty vào cuối tuần.
Công ty hiện đang sử dụng 2 hình thức thanh toán là tiền mặt và qua ngân hàng,
2 phương thức thanh toán là phương thức thanh toán trực tiếp và thanh toán trả chậm
Phương thức thanh toán trực tiếp thích hợp cho khách hàng cá nhân và nhỏ lẻ, với số tiền thu được không lớn Cách này giúp giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán công nợ và gần như loại bỏ rủi ro thanh toán.
Doanh nghiệp cho phép khách hàng đại lý và khách hàng lớn, uy tín, lâu năm mua hàng theo hình thức trả chậm Thời hạn thanh toán được quy định là 3 ngày cho khoản nợ dưới 10 triệu, 5 ngày cho khoản từ 10-40 triệu, và 10 ngày cho khoản từ 40 triệu trở lên Tiêu chuẩn này áp dụng cho những khách hàng có lịch sử trả nợ đúng hạn, giúp đối tác có thời gian chuẩn bị tài chính và không ảnh hưởng đến việc sử dụng vốn của công ty.
2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu tại công ty
Cổ phần Dược Đức Minh Hưng Yên
Tất cả các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng đều được kế toán thao tác trên phần mềm Misa
- Hóa đơn bán hàng, hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu xuất kho
- Giấy báo nợ, có của ngân hàng
- Chứng từ liên quan khác
* Khi bán hàng, hạch toán:
Nợ TK 131,111,112 - hạch toán chi tiết theo từng khách hàng
* Kế toán thao tác trên phần mềm:
Vào mục “Bán hàng” chọn “Chứng từ bán hàng” nhập thông tin, sang tab
“Thuế” kiểm tra thông tin -> ấn “Cất” Trong trường hợp khách hàng thanh toán ngay, ta tích chọn “Thu tiền ngay”
Vd 2.1: Ngày 7/12/2020 công ty xuất bán cho bệnh viện phổi Hưng Yên 11000 viên Setblood ( Vitamin B1 + B6 + B12) Hộp 10 vỉ x 10 viên nén bao phim, đơn giá 980,952 VNĐ;Hataphar -VN (Lô: 520620; HD:06/2022), thuế suất 5%, theo hóa đơn số 0001437, khách hàng chưa thanh toán
Hình 2.1 Màn hình hạch toán nghiệp vụ bán hàng Trường hợp này khách hàng chưa thanh toán tiền hàng và thời hạn thanh toán là
5 ngày kể từ ngày lập hóa đơn
* Các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán và chiết khấu thương mại cho khách hàng Hiện tại, công ty chưa áp dụng chính sách chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán, điều này tạo ra một hạn chế cho doanh nghiệp.
Hàng bán bị trả lại thường do giao sai chủng loại, mẫu mã, sản phẩm gần hết hoặc đã hết hạn sử dụng, hoặc bao bì bị hư hỏng, ảnh hưởng đến chất lượng Tuy nhiên, công ty chúng tôi cam kết không xảy ra tình trạng giao sai hàng nhờ đội ngũ dược sĩ dày dạn kinh nghiệm, đảm bảo sản phẩm luôn đạt chất lượng và không hết hạn Khách hàng có thể lựa chọn trả lại toàn bộ hoặc một phần hàng hóa, hoặc thương lượng phương án giải quyết nhằm giảm thiểu chi phí phát sinh không cần thiết, mang lại lợi ích cho cả hai bên.
Nợ TK 511: Số tiền hàng bán bị trả lại (chưa thuế)
Nợ TK 33311: Số thuế GTGT của hàng bán bị trả lại
Có TK 131: Tổng số tiền trên hóa đơn
Hạch toán giảm giá vốn hàng bị trả lại:
Thao tác trên phần mềm: vào phân hệ “Bán hàng” -> “Trả lại hàng bán” -> nhập số chứng từ / nhập thông tin, điều chỉnh số lượng -> ấn “Cất”
Vd 2.2: ngày 15/12/2020, bệnh viện Phổi Hưng Yên trả lại 1000 viên Setblood (
Vitamin B1 + B6 + B12) Hộp 10 vỉ x 10 viên nén bao phim;Hataphar-VN (Lô: 520620; HD:06/2022), theo hóa đơn GTGT số 0001436 do kém chất lượng, tiền hàng giảm trừ trực tiếp vào công nợ
Cuối kỳ, cần thực hiện bút toán kết chuyển từ tài khoản 511 sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh, liên quan đến việc hạch toán hàng bán bị trả lại.
Sau khi thao tác xong phần mềm tự động hiển thị dữ liệu trên sổ Nhật ký chung và sổ chi tiết các tài khoản
2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán
- Giấy báo nợ, giấy báo có
* Tài khoản sử dụng và cách hạch toán
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Khi mua hàng hóa, công ty được hưởng chiết khấu thương mại trừ trực tiếp vào giá gốc lô hàng Công ty áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo hình thức nhập trước xuất trước Nhờ đó, khi tính giá vốn lô hàng xuất kho, phần mềm tự động lấy giá của lô hàng nhập trước.
Tiếp tục ví dụ 2.1 Sau khi hạch toán doanh thu và ấn “Cất”, phần mềm từ động cập nhật giá vốn trong tab “Giá vốn”
Hình 2.3 Màn hình tính giá xuất kho Cuối kỳ thực hiện bút toán kết chuyển các tài khoản 632 sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh
2.2.4 Kế toán chi phí bán hàng tại công ty Cổ phần Dược Đức Minh Hưng Yên
Thu nhập chủ yếu của công ty đến từ hoạt động bán hàng, trong khi đó chi phí bán hàng bao gồm các khoản như chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khấu hao, khoản trích theo lương, và chi phí lương cho nhân viên bộ phận bán hàng.
* Chứng từ sử dụng: hóa đơn GTGT, phiếu chi, bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương,
Vd 2.3 ngày 30/9/2020, kế toán tiền lương hạch toán lương tháng 9 cho phòng kinh doanh
1 Hạch toán lương phải trả
2 Hạch toán các khoản trích theo lương
Để tính lương trên phần mềm, bạn vào mục “Lương”, chọn “Tính lương”, sau đó chọn “Kỳ tính lương” và loại bảng lương “Lương cố định không dựa trên bảng chấm công” Tiếp theo, bạn tích chọn bộ phận “PKD” và ấn “Đồng ý” Khi cửa sổ hiện lên, hãy nhập “Phụ cấp khác” và ấn “Cất” Sau đó, hệ thống sẽ hiển thị “Bảng lương chưa hạch toán Bạn có muốn hạch toán không?”; chọn “Yes”, rồi nhấn “Cất” và “In” để hoàn tất.
Vào cuối kỳ, thực hiện bút toán kết chuyển từ tài khoản 6421 sang tài khoản 911 nhằm xác định kết quả kinh doanh của phòng kinh doanh trong tháng 9.
2.2.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp tại công ty Cổ phần Dược Đức Minh Hưng Yên
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm những chi phí phục vụ cho nhu cầu quản lý doanh nghiệp
- Chi trả lương cho nhân viên, các khoản trích theo lương
- Chi phí khấu hao tài sản cố định
- Chi phí văn phòng phẩm
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: điện, nước, mạng,
Chứng từ và tài khoản sử dụng:
- Hóa đơn giá trị gia tăng của các dịch vụ mua ngoài
- Phiếu chi; giấy báo nợ của ngân hàng
- Bảng tính lương, bảng chấm công,
Tài khoản sử dụng: TK 6422
Một số đánh giá về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Dược Đức Minh Hưng Yên
Công ty cổ phần Dược Đức Minh Hưng Yên chủ yếu thu nhập từ hoạt động kinh doanh bán hàng, do đó, họ tập trung mạnh mẽ vào khâu bán hàng Công tác kế toán bán hàng là yếu tố quyết định sự phát triển của bộ phận này Đội ngũ nhân viên kế toán đều có bằng đại học chính quy và nhiều người có chuyên môn về dược Hàng năm, công ty tổ chức các hoạt động tham quan, giao lưu và tập huấn để nâng cao kỹ năng, đảm bảo công việc tại bộ phận được thực hiện một cách trôi chảy và hiệu quả.
Sau thời gian thực tập tại Phòng kế toán, tôi đã có cơ hội làm quen với nhiều công việc kế toán và tham gia vào việc xử lý hóa đơn chứng từ của công ty Tôi nhận thấy rằng hệ thống kế toán bán hàng tại đây khá hoàn thiện, tuy nhiên vẫn tồn tại một số nhược điểm cần cải thiện Dưới đây là một số ý kiến của tôi về vấn đề này.
Công ty tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến – chức năng, phù hợp với quy mô gọn nhẹ, giúp cấp trên có thể theo dõi toàn bộ công việc của cấp dưới Cấp dưới cũng có cơ hội đóng góp ý kiến cho cấp trên, tạo nên sự linh hoạt và hỗ trợ lẫn nhau trong hoạt động Đặc biệt, đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao và được đào tạo bài bản, góp phần quan trọng vào sự phát triển bền vững của công ty.
Bộ máy kế toán của công ty được xây dựng hoàn thiện với sự hỗ trợ và tương tác nhịp nhàng giữa các kế toán bộ phận Kế toán trưởng có trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động kế toán và báo cáo trực tiếp cho ban lãnh đạo, thực hiện tốt vai trò của mình Ngoài yếu tố con người, công ty cũng trang bị máy vi tính chất lượng cao và phần mềm kế toán Misa, giúp nâng cao hiệu suất công việc và hỗ trợ kế toán viên trong quá trình xử lý công việc.
Quy trình bán hàng và thu tiền tại công ty là sự kết hợp hiệu quả giữa các phòng ban, với chứng từ được luân chuyển hợp lý Sự phân công nhiệm vụ rõ ràng cho từng phòng ban giúp tăng cường hiệu suất công việc.
Công ty tuân thủ hệ thống chứng từ và tài khoản theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, phù hợp với các nghiệp vụ kinh tế và tính chất công việc Chứng từ được phân loại chi tiết theo đối tượng và thời gian phát sinh, giúp việc tìm kiếm trở nên dễ dàng hơn.
Việc sử dụng phần mềm kế toán Misa đã đơn giản hóa quy trình làm việc của kế toán, giúp dễ dàng xử lý nghiệp vụ, theo dõi công nợ và hàng tồn kho Điều này cải thiện khả năng ra quyết định của ban quản trị Sau khi nhập liệu, phần mềm tự động cập nhật số liệu vào các loại sổ sách, làm cho việc lập báo cáo tài chính và xác định kết quả kinh doanh trở nên dễ dàng với chỉ vài thao tác Hơn nữa, việc áp dụng phần mềm còn giúp công ty tiết kiệm chi phí, tiết kiệm thời gian cho kế toán viên và nâng cao hiệu quả công việc.
Vào thứ Sáu, chúng tôi thảo luận về phương pháp nhập xuất kho, đặc biệt là đối với các loại hàng hóa liên quan đến sức khỏe con người Điều kiện lưu trữ, bảo quản và hạn sử dụng là những yếu tố quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hàng hóa Công ty áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước, phù hợp với đặc thù doanh nghiệp và thị trường Phương pháp này giúp kế toán viên dễ dàng tính giá xuất kho, cung cấp số liệu kịp thời cho cấp trên và cải thiện quản lý hàng hóa.
Công ty sở hữu một hệ thống kho lớn với quạt gió và hút ẩm, đảm bảo điều kiện lưu trữ hoàn hảo cho hàng hóa Nhân viên kho thường xuyên kiểm tra chất lượng và đối chiếu nhập xuất tồn, ngăn chặn các yếu tố chủ quan ảnh hưởng đến sản phẩm Sự hỗ trợ và phối hợp linh hoạt giữa các phòng ban trong công ty nâng cao hiệu quả quản lý hàng tồn kho Kết quả là, công ty chưa từng gặp tình huống khách hàng trả lại hàng vì lý do chất lượng sản phẩm.
Công ty cổ phần Dược Đức Minh Hưng Yên, mặc dù là một công ty nhỏ, nhưng khối lượng công việc kế toán lại khá lớn Việc kế toán kiêm nhiệm nhiều chức năng đã dẫn đến hiệu quả công việc bị giảm sút Hơn nữa, với khối lượng chứng từ đồ sộ, nguy cơ xảy ra sai sót, nhầm lẫn và thậm chí gian lận là rất cao Do đó, việc tách biệt các chức năng trong phòng kế toán trở thành một yêu cầu cấp thiết để nâng cao hiệu quả và độ chính xác trong công việc.
Quy trình bán hàng thu tiền cần được hoàn thiện hơn bằng cách bổ sung chứng từ “giấy xác nhận giao hàng” tại bộ phận kho Việc này sẽ giúp xác minh rằng khách hàng đã nhận đủ hàng hóa, tạo cơ sở đối chiếu trong tương lai và giảm thiểu rủi ro xảy ra các tình huống không mong muốn, từ đó bảo vệ mối quan hệ đối tác giữa hai bên.
Công ty hiện chưa có bộ phận marketing riêng, mà phòng kinh doanh đảm nhận cả chức năng này, điều này ảnh hưởng đến sự phát triển của doanh nghiệp Marketing đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối khách hàng với công ty, nghiên cứu thị trường và xây dựng chiến lược quảng bá Việc phát triển marketing có thể giúp công ty thu hút thêm đối tác và tăng doanh thu bán hàng, đồng thời hưởng chiết khấu cao hơn từ nhà sản xuất Tuy nhiên, quản lý một số cửa hàng bán lẻ còn lỏng lẻo, dẫn đến doanh thu không ổn định, có thể do thái độ phục vụ chưa đáp ứng yêu cầu của khách hàng hoặc các yếu tố khách quan khác mà công ty cần tìm hiểu và cải thiện.
Công ty hiện không áp dụng chính sách chiết khấu thương mại hay chiết khấu thanh toán, điều này ảnh hưởng tiêu cực đến nhu cầu mua hàng, đặc biệt từ những khách hàng lớn Trong kinh doanh, lợi nhuận là mục tiêu hàng đầu, và nếu không có chính sách ưu đãi hợp lý, khách hàng sẽ dễ dàng chuyển sang đối tác khác có giá cả cạnh tranh hơn và chính sách chiết khấu hấp dẫn hơn.
Vào thứ năm, công ty chưa thực hiện trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và các khoản phải thu, điều này tạo ra rủi ro lớn cho doanh nghiệp Việc không trích lập dự phòng cho các khoản phải thu có thể dẫn đến khả năng không thu hồi được nợ hoặc thu hồi chậm, ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn và nhu cầu huy động vốn Nhiều công ty hiện nay đang gặp khó khăn do quản lý nợ kém và không thu hồi kịp thời Hơn nữa, việc không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cũng gia tăng rủi ro, mặc dù công ty có thể tự tin vào khả năng quản lý hàng tồn kho, nhưng những yếu tố bất ngờ như thiên tai và vấn đề vận chuyển có thể gây thiệt hại lớn cho hàng hóa.
Vào thứ sáu, công ty đã áp dụng hệ thống tài khoản theo quy định của Bộ Tài chính Tuy nhiên, một số tài khoản đang được theo dõi một cách khá chung chung, gây khó khăn trong việc quản lý Cụ thể, tài khoản 156 và 632 chưa được phân loại chi tiết cho từng loại mặt hàng, dẫn đến khó khăn trong việc theo dõi mức độ tiêu thụ và đưa ra quyết định nhập hàng hay quản lý hiệu quả.
Định hướng phát triển của công ty Cổ phần Dược Đức Minh Hưng Yên trong tương lai
Trong năm qua, công ty đã ghi nhận nhiều thành tựu nổi bật trong kinh doanh, với lợi nhuận trước thuế tăng 42,5% so với năm trước, phản ánh nỗ lực đáng kể của toàn thể cán bộ nhân viên Để duy trì đà phát triển này, công ty sẽ tiếp tục đặt ra những định hướng phát triển chiến lược cho năm tới.
Mở rộng mạng lưới bán hàng trên toàn quốc bằng cách thiết lập thêm đại lý và cửa hàng bán lẻ tại các địa phương Đồng thời, mở rộng danh mục khách hàng và tìm kiếm những khách hàng mới để nâng cao doanh thu Mục tiêu là tăng phần trăm lợi nhuận ít nhất bằng năm trước.
Công ty không chỉ tập trung vào việc xây dựng mối quan hệ mới mà còn nỗ lực duy trì các mối quan hệ với khách hàng và đối tác cũ Để kích thích nhu cầu tiêu thụ của khách hàng, công ty sẽ triển khai một số chính sách hiệu quả.
- Mở rộng phạm vi hoạt động sang nhiều lĩnh vực kinh doanh khác, có thể sẽ đẩy mạnh tham gia vào lĩnh vực sản xuất
- Đẩy mạnh chiến lược marketing, quảng bá hình ảnh của công ty
- Cập nhật kiến thức cho nhân viên toàn công ty.
Phương hướng hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Dược Đức Minh Hưng Yên
3.2.1 Sự cần thiết hoàn thiện
Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của doanh nghiệp, vì quá trình tiêu thụ hàng hóa cần được chú trọng Một bộ máy tổ chức hoàn thiện giúp cung cấp thông tin kế toán chính xác, hỗ trợ cho công tác quản lý Trong bối cảnh thị trường nội địa sôi động và cạnh tranh khốc liệt, các doanh nghiệp cần cải thiện cả về chất lượng lẫn số lượng sản phẩm để đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng, đặc biệt là xu hướng ưa chuộng hàng ngoại Do đó, việc thay đổi và hoàn thiện là điều thiết yếu để doanh nghiệp tồn tại và phát triển.
3.2.2 Yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện
Doanh nghiệp hiện đang áp dụng bộ chuẩn mực kế toán, thông tư ban hành bởi
Bộ Tài chính đã đề ra các nguyên tắc quan trọng để hoàn thiện công tác kế toán và xác định kết quả bán hàng Tuy nhiên, việc áp dụng vào thực tế gặp nhiều khó khăn do tính chất ngành nghề và cấu trúc tổ chức, đặc biệt là trong bộ máy kế toán.
- Phải phù hợp với chuẩn mực, chế độ, quy định do Bộ tài chính ban hành, phải tuân theo các quy định đã được nêu trong Luật kế toán
Việc hoàn thiện quy trình cần phải tương thích với đặc điểm và tính chất của ngành nghề kinh doanh của công ty Sự đổi mới có thể được thực hiện một cách sáng tạo, nhưng vẫn phải đảm bảo tính chính xác và hợp lý trong mọi khía cạnh.
Trong một môi trường kinh doanh, các bộ phận luôn tương tác chặt chẽ với nhau, do đó, việc duy trì sự thống nhất và hài hòa giữa các phòng ban là rất cần thiết để đảm bảo hiệu quả hoạt động chung.
- Đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, kịp thời tới các nhà quản lý
- Hoàn thiện phải đi kèm với tiết kiệm và hiệu quả, không sử dụng lãng phí tài nguyên con người cũng như tiền bạc.
Một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Dược Đức Minh Hưng Yên
Sau thời gian thực tập tại công ty, tôi nhận thấy một số nhược điểm còn tồn tại trong bộ máy kế toán Để nâng cao hiệu quả hoạt động, tôi xin đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa quy trình kế toán tại doanh nghiệp.
Hiện nay, tại công ty, bộ máy kế toán đang gặp khó khăn khi kế toán thanh toán kiêm nhiệm vai trò kế toán công nợ, trong khi thủ quỹ cũng đảm nhận nhiệm vụ của kế toán tiền lương Mặc dù công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại với nhiều nghiệp vụ phát sinh, việc gộp các chức năng này dễ dẫn đến sai sót Do quy mô công ty nhỏ và nguồn nhân lực hạn chế, việc tách biệt giữa kế toán tiền lương và thủ quỹ là cần thiết, vì thủ quỹ nắm giữ luồng tiền, trong khi kế toán chịu trách nhiệm sổ sách Công ty có thể xem xét việc kết hợp kế toán bán hàng và kế toán tiền lương, vì khối lượng công việc không lớn và không ảnh hưởng nhiều đến hiệu quả công việc chung.
Công ty cần cải thiện quy trình bán hàng và thu tiền bằng cách hoàn thiện chứng từ cho bộ phận kho, nhằm giảm thiểu số lượng hàng trả lại do giao sai đơn hàng hoặc giao thừa Để khắc phục tình trạng này, bộ phận kho nên lập thêm chứng từ “giấy xác nhận giao hàng” và cân nhắc bổ sung nhân viên, vì số lượng mặt hàng lớn và khối lượng công việc cao dễ dẫn đến sai sót.
Công tác tổ chức hoạt động bán hàng là yếu tố quan trọng trong sự phát triển của công ty, dù quy mô nhỏ Để nâng cao danh tiếng, công ty nên thiết kế website riêng hoặc tạo trang chủ trên các mạng xã hội, giúp marketing hiệu quả và tiết kiệm chi phí Tham gia hội thảo và sự kiện liên quan không chỉ giúp học hỏi kinh nghiệm mà còn quảng bá thương hiệu Ngoài ra, việc quyên góp thuốc men, thiết bị y tế cho tổ chức từ thiện cũng là một cách thể hiện trách nhiệm xã hội và nâng cao hình ảnh công ty.
Nguồn nhân lực của công ty có hạn, do đó nếu không thể thành lập phòng marketing riêng, phòng kinh doanh có thể đảm nhận nhiệm vụ quảng bá công ty Điều này yêu cầu sự chú trọng hơn vào công tác quảng bá, từ những việc làm đơn giản cũng có thể góp phần vào sự phát triển của công ty.
Công ty cần chú trọng quản lý các cửa hàng bán lẻ bằng cách điều tra tình hình dân cư, vị trí địa lý và số lượng nhà thuốc trong khu vực trước khi mở cửa hàng Những yếu tố này ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh Bên cạnh đó, phẩm chất, đạo đức và thái độ nghề nghiệp của dược sĩ bán hàng cũng là yếu tố quyết định sự tín nhiệm của khách hàng.
Công ty nên cân nhắc áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán và chiết khấu thương mại để thu hút và giữ chân khách hàng.
Chiết khấu thương mại được áp dụng cho khách hàng thân thiết mua hàng thường xuyên tại công ty, với mức chiết khấu dựa trên số lượng đặt hàng Mua càng nhiều, chiết khấu càng cao, điều này tuy ảnh hưởng đến doanh thu nhưng lại kích thích nhu cầu đặt hàng Mặc dù lợi nhuận trên mỗi mặt hàng có thể giảm, nhưng lượng tiêu thụ tăng lên mang lại lợi ích cho cả hai bên Thêm vào đó, công ty còn có cơ hội nhận chiết khấu cao hơn và các chính sách ưu đãi từ nhà sản xuất.
Chiết khấu thanh toán là một chính sách hấp dẫn dành cho khách hàng thanh toán trước hạn, với mức chiết khấu tùy thuộc vào số lượng nợ Chính sách này không chỉ khuyến khích khách hàng đặt hàng nhiều hơn mà còn giúp công ty giảm thiểu tình trạng nợ xấu và tối ưu hóa nguồn vốn.
Việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và dự phòng phải thu khó đòi là cần thiết trong hoạt động kinh doanh, nhằm bảo vệ vốn và đảm bảo tính chính xác của báo cáo tài chính Do hàng hóa có thể bị lỗi hỏng hoặc có khoản nợ khó thu hồi, việc trích lập giúp công ty bù đắp cho những thiếu hụt này Điều này không chỉ tuân thủ các quy định kế toán mà còn tránh tình trạng báo cáo tài chính không minh bạch và không hợp lý, đảm bảo giá trị hàng tồn kho và các khoản nợ phải thu được phản ánh đúng với giá trị thị trường.
Cuối kỳ kế toán, kế toán lập báo cáo về các khoản nợ phải thu khó đòi và hàng tồn kho cần trích lập dự phòng Kế toán trưởng sẽ xem xét và quyết định mức trích lập phù hợp, đảm bảo tuân thủ các quy định hiện hành.
Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Có TK 2294: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trích lập dư phòng phải thu khó đòi:
Có TK 2293: Dự phòng phải thu khó đòi
Vào thứ Sáu, công ty cần xem xét việc mở tài khoản 156 để quản lý hệ thống tài khoản sử dụng, do số lượng mặt hàng đa dạng Việc kiểm soát từng mặt hàng gặp nhiều khó khăn, vì vậy việc mở thêm tài khoản sẽ giúp nâng cao hiệu quả quản lý.
TK 632 cung cấp thông tin chi tiết cho từng mặt hàng, giúp kế toán dễ dàng theo dõi hàng tồn kho Việc này cho phép kế toán đánh giá mức độ tiêu dùng của từng sản phẩm, từ đó lập kế hoạch nhập xuất hàng hiệu quả Hơn nữa, việc tra cứu thông tin trở nên nhanh chóng và chính xác hơn.
Ngày nay, công nghệ thông tin và phần mềm kế toán đã hỗ trợ đắc lực cho hoạt động của doanh nghiệp, giúp giảm bớt gánh nặng cho bộ phận kế toán và các phòng ban khác Kế toán không chỉ đơn thuần làm sổ sách mà còn đóng vai trò quản trị, yêu cầu họ phân tích và dự báo thông tin kế toán để tư vấn cho ban lãnh đạo Mặc dù vai trò quản trị của kế toán tại công ty đã có, nhưng vẫn còn hạn chế, chủ yếu dừng lại ở việc cung cấp thông tin tài chính và kiến nghị khách quan Để nâng cao hiệu quả, bộ máy kế toán cần được cải tiến, và công ty cần tạo điều kiện về thời gian và kinh phí cho nhân viên tham gia các khóa học, nhằm đảm bảo quá trình thay đổi diễn ra hiệu quả và bền vững.