Tínhcấpthiếtcủavấnđềnghiêncứu
Trongbốicảnhtoàncầuhóađãvàđangdiễnraphổbiếnnhưhiệnnay,hoạtđộng thương mại quốc tế đang nắm giữ vai trò chủ chốt trong sự phát triển của các quốc gia.ĐặcbiệtlàsaukhiViệtNamgianhậphàngloạtcáctổchứcthươngmạitoàncầu vàkhuvựcthìsốlượnghànghóaxuấtnhậpkhẩugiatăngkhôngngừng,tạođiềukiện thuận lợi cho các doanh nghiệp Việt Nam mở rộng các hoạt động kinh doanh với tất cảcácquốcgiatrênthếgiới.Xuấtnhậpkhẩuđóngvaitròquantrọngtrongquátrình giaothươngvàpháttriển,bằngcáchtậndụnglợithếcạnhtranh,pháthuyđượcnhững điểmmạnh,nhữngtiềmnăngvềđịalý,khoahọccôngnghệ,conngười cácquốcgia đang ngày càng hội nhập sâu rộng hòa chung vào xu hướng phát triển của thế giới.
Công ty TNHH Nông lâm sản Bình Phát là doanh nghiệp hàng đầu hoạt động tronglĩnhvựcnhậpkhẩunôngsản,chủyếulàcácmặthàngnguyênliệuchếbiếnthức ăn chăn nuôi như ngô, khô đậu, sắn lát… Để đảm bảo hoạt động nhập khẩu diễn ra một cách thuận lợi thì việc hoàn thiện quytrình thực hiện hợp đồng nhập khẩu là vô cùng quan trọng Hoạt động giúp giảm chi phí cho doanh nghiệp, nâng cao trình độ nghiệpvụcủanhânviên,tănglợithếcạnhtranhđảmbảohànghóacungứngmộtcách kịpthời,nhanhchóngphụcvụnhucầumôtcáchlinhhoạt.Trongthựctếcórấtnhiều vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng, gây ra nhiều hệ lụy về tài sản, uy tín doanh nghiệp. TrongquátrìnhthựctậptạiCôngty,emđãđượchọc hỏi,cọxátvớinhữngcông việc thực tế và đã nghiên cứu về quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu mặt hàng nông sản từ thị trường Mỹ của Công ty Em nhận thấy đây là vấn đề ảnh hưởng lớn đếnhoạtđộngkinhdoanhcủa doanh nghiệpvà làmộtchủ đề cấpthiếtcầnđược làm sáng tỏ.Bên cạnh những thành tựu đạt được, công ty cũng gặp những tồn tại, khó khăncầnkhắcphục,cầncónhữngbiệnpháptrongquytrìnhthựchiệnhợpđồngnhập khẩu để nâng cao chất lượng, hiệu quả kinh doanh và uy tín trên thị trường.
Xuấtpháttừthựctếvàmongmuốncủabảnthânđểđónggóptíchcựcchodoanh nghiệp trong việc hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng hóa, em xinlựachọnđềtàikhóaluậntốtnghiệplà:“Quytrìnhthựchiệnhợpđồngnhậpkhẩu mặt hàng nông sản từ thị trường Mỹ của Công ty TNHH Nông lâm sản Bình Phát”.
Tổngquanvềvấnđềnghiêncứu
Quytrình thực hiện hợp đồng nhập khẩu không còn là đề tài quá mới mẻ nhưng vẫnrấtđượcquantâmtrongthờikìkinhtếngàycànghộinhậpsâurộng.Đãcónhiều luận văn nghiên cứu về vấn đề này có thể kể đến như sau:
Lê Thị Như Anh (2017): “Hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩut h i ế t bịđiệncôngnghiệptừthịtrườngHànQuốccủaCôngtyTNHHThươngmạivà Kỹ thuật Á Châu” Tác giả đã sử dụng phương pháp tổng hợp dữ liệu và so sánh để phân tích thực trạng hoàn thiện quy trình của công ty Bài luận đã nêu ra được cáct h à n h c ô n g h ạ n c h ế t ừ đó đưa ra các giải pháp cho công ty Tuy nhiên ở phần thựct r ạ n g , t á c g i ả c h ỉ p h â n t í c h m ộ t s ố b ư ớ c c ơ b ả n , c h ư a p h â n t í c h đ ư ợ c t ấ t c ả c á c b ư ớ c t r o n g quytrìnhthựchiệnhợpđồng,chưađisâuvàolàmrõchỉphântíchchungchung Lưu Thị Mơ (2019): “Hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàngC P N t ừ M ỹ bằng đường hàng không của công tyTNHH công nghiệp chính xác Việt Nam 1” Đề tài nghiên cứu thực trạng và đưa ra các giải pháp đề xuất để hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu mặt hàng chuyển phát nhanh từ thị trường Mỹbằngđườnghàngkhông củacôngtyTNHHcôngnghiệpchínhxácViệtNam1. Bài luận khá hoàn thiện song, phần đề xuất của tác giả chưa nêu ra được những kiến nghị cụ thể đối với Nhà nước.
Nguyễn Ngọc Anh Thư (2019): “Hoạt động tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩucủaCôngtyTNHHMarineSkyLogistics”.Bàiluậnsửdụngphươngpháptổng hợpdữliệu,sosánh,suydiễnđểphântíchhoạtđộngtổchứcthựchiệnhợpđồngnhập khẩucủa công ty.Tác giảđãthựchiệnkhátốtđềtàikhiđưa ranhữnggiảiphápthiết thực cho doanh nghiệp,cùng với sự phân tích chuyên sâu đúng trọng tâm đề tài.
Vinacomin”.Bàiluậnnêurađượccáckháiniệmđặcđiểmvàcáclýthuyếtliênquan, phântíchthựctrạngquytrìnhthựchiệnhợpđồngnhậpkhẩuủytháctừđórútrađược cácđềxuấtgiảiphápchodoanhnghiệptuynhiêntácgiảchưanêura đượctổngquan về vấn đề nghiên cứu.
NgôThịMinhPhương(2019):“Quảntrịquytrìnhthựchiệnhợpđồngnhậpkhẩu mặthàngdượcphẩmcủacôngtycổphầndượcphẩmLinhNgọc”.Đềtàitậptrungvề việc quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu đối với mặt hàng dược phẩm của công ty, đánh giá các thành công và hạn chế, từ đó đưa ra các định hướng, giải pháp cho công ty để nâng cao hiệu quả trong thời gian tới Bài luận chủ yếu đưa ra các giải pháp quản trị thực hiện hợp đồng, chưa đi phân tích sâu các hoạt động quản trị trong từng quy trình thực hiện hợp đồng.
Cácđềtàinghiêncứutrướcđâynhìnchungđãtrìnhbàytươngđốiđầyđủvềquy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu nói chung, đưa ra và phân tích được thực trạng cũng như đề xuất được các giải pháp giúp hoàn thiện quy trình Tuy nhiên quy trình thựchiệnhợpđồngvớimỗimặthàngvàtạitừngcôngtycósựkhácbiệtvềđốitượng nghiêncứu,phạmvinghiêncứu,thờigian,sốliệu,nhữngthayđổiliêntụctrongmôi trường thương mại quốc tế Tiếp nối hướng nghiên cứu của những đề tài trên, đề tài: “Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu mặt hàng nông sản từ thị trường Mỹ củaCôngtyTNHHNônglâmsảnBìnhPhát”sẽ đisâunghiêncứuvềquytrìnhthực hiện hợp đồng nhập khẩu mặt hàng nông sản từ thị trường Mỹ của Công ty, chỉ ra được nhữngthànhcông,hạnchế và đưa ra nhữngđề xuấtkiếnnghị nhằmhoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu của doanh nghiệp.
Mụcđíchnghiêncứu
- Hệ thống hóa một số lý thuyết cơ bản về quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu của doanh nghiệp.
- Khảo sát, tìm hiểu và nghiên cứu các thực trạng hoàn thiện quytrình thực hiện hợp đồng nhập khẩu mặt hàng nông sản từ thị trường Mỹ của Công ty TNHH Nông lâm sảnBình Phát.
- Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện và tăng cường công tác hoàn thiện quy trìnhthựchiệnhợpđồngnhậpkhẩumặthàngnôngsảntừthịtrườngMỹcủaCôngty TNHHNông lâm sản Bình Phát.
Đốitượngnghiêncứu
Đối tượng nghiên cứu của đề tài là quytrình thực hiện hợp đồng nhập khẩu mặt hàng nông sản từ thị trường Mỹ của Công ty TNHH Nông lâm sản Bình Phát.
Phạmvinghiêncứu
- Phạmvinghiêncứuvềthờigian:Cácthôngtin,sốliệu,dữliệutrongbàiđượctổng hợp trong giai đoạn từ năm 2019 đến hết năm 2021 làm cơ sở phân tích.
- Phạm vi nghiên cứu về không gian: Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu mặt hàng nông sản của Công ty TNHH Nông lâm sản Bình Phát từ thị trường Mỹ.
- Phạm vi về thị trường: Thị trường Mỹ, đây là thị trường chiếm tỷ trọng nhập khẩu sản phẩm lớn nhất của Công ty TNHH Nông lâm sản Bình Phát.
Phươngphápnghiêncứu
Phươngphápthuthậpdữliệu
Đối với dữ liệu sơ cấp:Các dữ liệu được thu thập thông qua việc ghi chép, quan sátvàphỏngvấncácanhchịởtrongcôngtyvềtìnhhìnhthựctếhoạtđộngnhậpkhẩu, nhữngtồntạikhókhăncòntồnđọngởcôngty,cácphươnghướngtrongthờigiantới. Đốivớidữliệuthứcấp:
- Căn cứ vào các tài liệu của công ty giai đoạn từ năm 2019 đến 2021 bao gồm: Báo cáotàichính,báocáokếtquảhoạtđộngkinhdoanh,cácbáocáocủaphòngxuấtnhập khẩu,phòngkếtoán,phònghànhchínhnhânsựcùngcácvănbảnquyếtđịnhcủacôngty…
- Đọcthamkhảocáctàiliệutừgiáotrình,tàiliệuchuyênngànhliênquanđếnthương mạiquốc tế.Tìmhiểumộtsố luậnvăn của khóa trước,ấ n phẩmtạp chíliênquan để làm cơ sở cho đề tài nghiên cứu.
- Ngoài ra, việc thu thập dữ liệu thứ cấp còn thông qua việc nghiên cứu các luận văn tốt nghiệp đại học, các bài viết có giá trị tham khảo trên Internet liên quan đến quy trình hàng nhập khẩu.
Phươngphápphântíchxửlýdữliệu
- Phươngpháptổnghợpvàsosánh:Cácdữliệuthứcấpthuthậpđượctổnghợp,phân tích qua số liệu, bảng biểu.
- Phương pháp phân tích: Các dữ liệu, thông tin thu thập được từ sách, báo cáo, các nghiêncứucủakhoátrướcđượcchọnlọc,tổnghợpvàphântíchđểphụcvụchomục đích nghiên cứu và xây dựng cơ sở lý luận của đề tài.
Kếtcấucủakhóaluận
Ngoài lời mở đầu, mục lục, các danh mục bảng biểu, sơ đồ, hình vẽ, từ viết tắt, các tài liệu tham khảo và phụ lục, khóa luận bao gồm bốn 4 chương:
Chương 3: Phân tích thực trạng quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu mặt hàng nông sản từ thị trường Mỹ của Công ty TNHH Nông lâm sản Bình Phát
Chương4:Địnhhướngpháttriểnvàđềxuấtgiảiphápnhằmhoànthiệnquytrìnhthực hiện hợp đồng nhập khẩu mặt hàng nông sản từ thị trường Mỹ của Công ty TNHH Nông lâm sản Bình Phát
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNGNHẬPKHẨU
Mộtsốkháiniệmcơbản
Hợpđồnglàsựthoảthuậngiữahaihaynhiềubênbìnhđẳngvớinhau làmphátsinh quyền và nghĩa vụ cụ thể.
NhậpkhẩuhànghóalàviệchànghoáđượcđưavàolãnhthổViệtNamtừnướcngoài hoặc từ khu vực đặc biệt nằm trên lãnh thổ Việt Nam được coi là khu vực hải quan riêng theo quy định của pháp luật (Theo Luật Thương mại 2005, Điều 28 khoản 1).
Hợpđồngnhậpkhẩuhànghoálàloạihợpđồngmuabánđặcbiệthayhợpđồng mua bánngoạithương;làsựthoảthuậngiữacácđơnvị,chủthểcótrụsởkinhdoanhởcác nướckhácnhau,với mộtbêngọilàbênxuấtkhẩucónghĩavụchuyểngiaoquyềnsở hữucho mộtbênkhác (bênnhậpkhẩu)mộttàisảnnhấtđịnh(hànghoá),bên muacó nghĩa vụ nhận hàng và trả tiền hàng cho bên bán.
Thực hiện hợp đồng nhập khẩulà thực hiện một chuỗi các công việc kế tiếp được đan kết chặt chẽ với nhau Nó là một loạt các hoạt động của doanh nghiệp để tiếnhànhnhậpkhẩuhànghóavàomộtquốcgiatheonhữngquyđịnhthủtụcquốcgia đó và quốc tế,đảm bảo được quyền lợi và uytín kinh doanh hai bên Đồng thời, các bênphải thể hiện được nghĩavụ và trách nhiệmcủa mình đối vớicácđiều khoản mà haibên đã kýkết.Thực hiệnhợpđồngnhậpkhẩu bao gồmcác nộidungcơbảnnhư: thuê phương tiện vận tải, mua bảo hiểm cho hàng hóa, làm thủ tục hải quan, nhận hàngtừphươngtiệnvậntải,kiểmtrahàngn h ậ p khẩu, làmthủtụcthanhtoán,khiếu nại và giải quyết khiếu nại (nếu có).
Mộtsốlýthuyếtvềquytrìnhthựchiệnhợpđồngnhậpkhẩu
Mộthợpđồngnhậpkhẩuhay hợpđồngm u a bánquốctế thường cóhaiphần: Những điều trình bày và các điều khoản
Nội dung chính của hợp đồng trình bày các điều khoản mà các bên cam kết thực hiện.Mộthợpđồngcóthểcócácđiềukhoảnkhácnhautùytheothỏa thuậngiữacác bên, tùy vào hàng hóa giao dịch… Nhưng thông thường một hợp đồng thương mại quốc tế nói chung và hợp đồng nhập khẩu nói riêng bao gồm các điều khoản sau:
– Điềukhoảntênhàng(Commodity) – Điềukhoảnchấtlượng(Quality) – Điềukhoảnsốlượng(Quantity) – Điềukhoảngiácả(Price) – Điềukhoảnvềbaobì,kýmãhiệu(Packingandmarking) – Điềukhoảnvềthanhtoán(payment)
– Điềukhoảnvềgiaohàng(Delivery/Shipment) – Điềukhoảnvềtrườnghợpmiễntrách(Forcemajeureactsofgod) – Điềukhoảnkhiếunại(Claim)
– Điềukhoảnbảohành(Warranty) – Điềukhoảnvềphạtvàbồithườngthiệthại(Penalty) – Điềukhoảntrọngtài(Arbitration)
TMQT).Tuynhiên,trongthựctếtùythuộcvàotừngtrườnghợpcụthể,từnghợp đồng nhất định mà có thể thêm một số điều khoản khác như: điều khoản bảo hiểm, điều khoản vận tải, điều khoản cấm vận chuyển bán và các điều khoản khác
Giấyphép làtiền đề quan trọngvề mặtpháp lýđể tiếnhành các khâukhác trong mỗi chuyến hàng xuất khẩu cũng như nhập khẩu Thủ tục xin giấy phép xuất nhập khẩu ở mỗi nước, mỗi thời kỳ có đặc điểm khác nhau.
Khidoanhnghiệpmuốnnhậpkhẩuhànghoáthìcầnphảicógiấyphépnhậpkhẩu theo năm hoặc theo chuyến Đây là một hình thức quản lý hoạt động nhập khẩu của Nhà nước Khi tham gia nhập khẩu bất cứ mặt hàng nào các doanh nghiệp cần phải biết mặt hàng này có nằm trong diện được phép nhập khẩu hay không và nếu có thì hàng hóa này có cần xin giấy phép nhập khẩu không Điều này rất quan trọng và cơ bản vì nó đảm bảo hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp là hợp pháp.
Khilàmlôhàngnhậpkhẩucảngườimuavàngườibánđềuphảithỏathuậnvàlựa chọnphươngthứcthanhtoánquốctếphùhợp.Hiệnnaycórấtnhiềuhìnhthứcthanh toán để cho các doanh nghiệp lựa chọn, tuy nhiên có một số hình thức tiêu biểu:
+ Thanh toán bằngL/C:Khihợpđồng thanh toán bằng L/C,người muacầnphải mở L/C.ThờigianmởL/Cnếuhợpđồngkhôngquyđịnhgì,phụthuộcvàothờigiangiao hàng Thông thường L/C được mở 20-25 ngày trước khi đến thời gian giao hàng.
+ Thanh toán bằng CAD: Người mua đến ngân hàng hoàn thành thủ tục thanh toán: mở tài khoản ký thác đúng theo yêu cầu.
+ Thanh toán bằng TT trả trước: Người mua nhận bộ chứng từ do người bán chuyển đến,tiếnhànhkiểmtravàviếtlệnhchuyểntiềngửiđếnngânhàngyêucầungânhàng chuyển tiền để trả tiền cho người bán xuất khẩu.
+ThanhtoánbằngD/A,D/P:Ngườimuathanhtoánchongânhàngnhờthungay hoặc thanh toán khi đến hạn.
Tuỳthuộcvàocácđiềukiệnmàcácbênthoảthuậnvớinhau,nghĩavụvậnchuyển sẽ thuộc về bên mua hoặc bên bán Căn cứ vào điều kiện cơ sở giao hàng Incoterm của hợp đồng thương mại quốc tế:
+ Nếu điều kiện giao hàng theo điều kiện nhóm C và D (Incoterms- 2010) bao gồmcácđiềukiệnCFR,CIF,CPT,CIP,DAT,DAP,DDPthìbênxuấtkhẩuphảithuê phương tiện vận tải.
+ Nếu điều kiện giao hàng thuộc nhóm E và F bao gồm điều kiện EXW, FOB, FCA, FAS thì bên nhập khẩu phải tiến hành việc thuê phương tiện vận tải.
Khi thuê phương tiện vận tải phải dựa trên căn cứ thực tế hợp đồng TMQT như điềukiệncơsởgiaohàng,quyđịnhđặcđiểmphươngtiệnvậntải,quyđịnh mức bốc dỡ, thưởng phạt bốc dỡ, căn cứ khối lượng hàng hóa và đặc điểm hàng hóa để đảm bảo an toànt r o n g q u á t r ì n h v ậ n c h u y ể n c ũ n g n h ư t ố i ư u h ó a t ả i t r ọ n g p h ư ơ n g t i ệ n
Việc thuê phương tiện vận tải phục vụ cho chuyên chở hàng hóa xuất nhập khẩu có ý nghĩa quan trọng đối với các tác nghiệp của quy trình thực hiện hợp đồng Nó trực tiếp ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng, sự an toàn của hàng hoa, dễ xảyra rủi ro vacóliênquanđếnnhiềunộidungkháctrongquátrìnhthựchiệnhợpđồng.Chínhvì vậy,khithuêphươngtiệnvậntảicầnphảitiếnhànhnghiêncứu,phântíchđểcóquyết định thuê tàu phù hợp, đảm bảo thực hiện tốt hợp đồng và hạn chế rủi ro.
Bảohiểmlà mộtsự camkếtcủangườibảohiểmbồithườngchongườiđượcbảo hiểmvềnhữngmấtmát,hưhỏngthiệthạicủađốitượngbảohiểmdonhữngrủirođã thỏa thuận gâyra, với điều kiện người được bảo hiểm đã mua cho đối tượng đó một khoản tiền gọi là phí bảo hiểm.
Trong kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hóa thường phải vận chuyển đi xa, trong những diều kiện vận tải phức tạp, do đó, hàng hóa dễ bị hư hỏng, mất mát, tổn thất trong quá trình vận chuyển Chính vì vậy, việc mua bảo hiểm cho hàng hóa để giảm bớt rủi do được nhiều nhà kinh doanh xuất nhập khẩu lựa chọn.
Tuỳthuộcvàoloạihànghoá,loạiphươngtiệnvậnchuyểnvàđiềukiệngiaohàng doanh nghiệp kinh doanh quốc tế phải phân tích nhu cầu bảo hiểm cho hàng hoá và lựa chọn loại hình bảo hiểm cho phù hợp.
Côngtyxác định loạihìnhbảo hiểm: gồmcó hợpđồngbảo hiểmchuyếnvà hợp đồngbảohiểmbao.Khiđãlựachọnđượcđiềukiện,loạihìnhbảohiểm,tiếnhànhlựa chọn công ty bảo hiểm và đàm phán ký kết hợp đồng bảo hiểm, thanh toán phí bảo hiểm nhận đơn bảo hiểm hoặc giấy chứng nhận bảo hiểm.
2.2.2.5 LàmthủtụcHảiquan Để làm thủ tục hải quan, doanh nghiệp có thể trực tiếp tiến hành hoặc ủy quyền cho đại lílàmthủ tục hảiquan Nếu ủyquyền cho đại lí,doanh nghiệpphải chuẩn bị đầy đủ các chứng từ và làm giấy ủy quyền để đại lí tiến hành làm thủ tục hải quan, giám sát quá trình và giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình đại lí tiến hành thủ tục hải quan cho doanh nghiệp, đồng thời thanh toán phí và các chi phí cho đại lí.
Doanh nghiệp phải tiến hành khai báo và nộp tờ khai nhập khẩu trong vòng 30 ngàykểtừkhihànghóađếncửakhẩu.Cóhaihìnhthứckhaihảiquanlàkhaithủcông vàkhai điệntửnhưng hiệnnayhầuhếtcác cục,chi cụchảiquantrên cảnước đềuáp dụng khai hải quan điện tử.
Hồsơhảiquanđượcnộp,xuấttrìnhchocơquanhảiquantạitrụsởhảiquan.Hồ sơ hải quan sau khi tiếp nhận được qua hệ thống quản lý rủi ro tự động phân luồng: luồng xanh, luồng vàng, luồng đỏ Hồ sơ luồng đỏ phải kiểm tra thực tế hàng hóa. b Xuấttrìnhhànghóa Đốivớihồ sơthuộc luồngđỏ,doanh nghiệpphảixuấttrìnhhànghóa để cơquan hảiquankiểmtrathựctếhànghóa.Hệthốngquảnlírủirotựđộngxácđịnhcáchình thức kiểm tra:
Khi xuất trình hàng hóa, doanh nghiệp phải thống nhất với cơ quan hải quan về địa điểmvà thờigian kiểmtra hàng hóa vừa đảmbảođúngquyđịnh của cơquan hải quan vừa tạo điều kiện cho doanh nghiệp trong quá trình giao nhận hàng hóa và tối ưu hóa được các chi phí. c Nộpthuếvàthựchiệncácquyếtđịnhcủahảiquan
Saukhikiểmtrahồ sơhảiquanđốivớihồsơluồngxanh, luồngvàng vàkiểmtra thực tế hàng hóa, hải quan sẽ có các quyết định sau:
- Cho hàng hóa qua biêngiới có điềukiệnnhư phải sửa chữa, khắc phục lại, phải nộp bổ sung thuế nhập khẩu
Nếudoanhnghiệpkhôngnhấttrívớicáckếtluậncủacơquanhảiquan,thìcóthể yêucầuxemxétlại,nếuhaibênkhôngthốngnhấtđượcthìdoanhnghiệpcóthểkhiếu kiện theo trình tự của pháp luật.
Khihànghóađếnđịađiểmquyđịnhtronghợpđồng,doanhnghiệpcầnthựchiện các bước nhận hàng Tùyphương tiện vận chuyển mà có những cách nhận hàng sau:
- Nhận hàng từ tàu biển: Chuẩn bị chứng từ để nhận hàng; Ký hợp đồng ủythác cho cơ quan ga cảng về về việc giao nhận hàng từ nước ngoài về; Xác nhận với cơ quangacảngvềhànghóavàkếhoạchtiếpnhậnhàng;Cungcấptàiliệucầnthiếtcho việc giao nhận hàng hóa; Tiến hành nhận hàng; Thanh toán chi phí cho cơ quan gacảng.
- Nhận hàng chuyên chở bằng container: Nhận đơn và các chứng từ khác; Trình vận đơn và các chứng từ khác cho hãng tàu để đổi lấy lệnh giao hàng (D/O); Người nhập khẩu đến trạm hoặc bãi container để nhận hàng.
-Nhậnhàngchuyênchởbằngđườngbộ:Nếunhậntạicơsởcủangườinhậpkhẩu thì người nhập khẩu chịu trách nhiệm bốc vác xuống để nhận hàng; Nếu nhận tại cơ sởcủangườivậntải,ngườinhậpkhẩuphảikiểmtrahàngvàtổchứcvậnchuyểnhàng về kho riêng
- Nhận hàng bằng đường hàng không: Người nhập khẩu nhận hàng tại trạmgiao nhận hàng không và tổ chức vận chuyển về kho riêng của mình. b Kiểmtrahànghóanhậpkhẩu
- Kiểmtra về chất lượng: Số lượng hàng hóa sai về chủng loại, kích thước, nhãn hiệu, quy cách, suy giảm về chất lượng,…
- Kiểmdịch động vật (nếu hàng hóa là động vật), thực vật (nếu hàng hóa là thựcvật).
Ngoàira,cầnkiểmtra:niêmphongk ẹ p chì,kiểmtranhànướcvềchấtlượngnếu hàng hóa nằm trong danh mục hàng hóa phải kiểm tra nhà nước về chất lượng,,…
Thanhtoánlàmộtnộidungrấtquantrọngtrongtổchứcthựchiệnhợpđồngnhập khẩu,dựavàohợpđồngđãkýkết,phíanhậpkhẩutiếnhànhthanhtoánchophíaxuất khẩu. Hiệnnaycó nhiềuphươngthức thanhtoán quốc tế khác nhau như:Thanh toán bằngL/C,thanhtoánbằngcáchghisổ,thanhtoánbằngphươngthứcnhờthu,phương thức chuyển tiền, bằng thư uỷ thác mua, thư bảo đảm trả tiền Tuỳ vào quan hệ giữa cácdoanhnghiệpvàđiềukiệnriêngcủacácdoanhnghiệp,cóthểlựachọnmộttrong các phương thức thanh toán trên.
Cácyếutốảnhhưởngđếnquytrìnhthựchiệnhợpđồngnhậpkhẩu
Cơcấutổchứccủa mộtdoanhnghiệplàvôcùngquantrọngvìđể mọihoạtđộng của công ty hay hoạt động nhập khẩu diễn ra một cách hiệu quả thì bộ máy quản lý phải hoàn chỉnh, tổ chức phân cấp phân quyền phù hợp, sự phân công lao động cho mỗi thành viên phải đảm bảo tính chuyên môn hóa Nếu bộ máy quản lý cồng kềnh việc phân công nhiệm vụ có thể bị chồng chéo, có thể dẫn đến sự không thống nhất giữacácbộphậnphòngban,khôngpháthuyđượchếtkhảnăngkhigiảiquyếtvấnđề phátsinhliênquanđếnnhậpkhẩu.Nhưvậycơcấutổchứctácđộngtrựctiếpđếnquy trìnhthực hiện hợpđồngnhậpkhẩu,hoạtđộng có diễnra thuậnlợinhanh chóng hay không là nhờ vào cơ cấu tổ chức hoàn chỉnh của doanh nghiệp.
Cơ sở hạ tầng bao gồm những trang thiết bị, máy móc, văn phòng, phương tiện vận tải… được trang bị phục vụ cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Nếu doanhnghiệptrangbịthiếtbịkỹthuậtcảitiếnthìsẽdễdàngnắmbắtđượcnhững thông tin quan trọng về tình hình của thị trường, có thể trao đổi làm việc với các đối tácnướcngoàimộtcáchthuậntiệnvànhanhchónghơn.Cơsởvậtchấtcànghiệnđại, tiên tiến thì quy trình thực hiện hợp đồng càng diễn ra dễ dàng hơn, tiết kiệm thời gian, chi phí cho doanh nghiệp.
Mặthàngkinhdoanhlànhữnghànghoámàdoanhnghiệplựachọnchohoạtđộng kinhdoanhcủamình,đặcbiệtmặthàngphụcvụchocáchoạtđộngngoạithươngcủa các doanh nghiệpn h ậ p k h ẩ u
Việclựachọnmặthàngkinhdoanhnhấtlàmặthàngnhậpkhẩucủadoanhnghiệp liên quan trực tiếp đến việc tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu Mặt hàng kinh doanh cần phải xem xét kĩ đến các yếu tố về quycách, phẩm chất, nhãn hiệu, bao bì đóng gói hàng hóa để phù hợp với quy định của nhà nước Mỗi mặt hàng có những chính sách về nhập khẩu cũng như thủ tục và quy trình khác nhau vì vậy cần hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu về mặt hàng đó.
Tài chính là nhân tố vô cùng quan trọng quyết định đến sự tồn tại, phát triển của doanh nghiệp kể cả hoạt động nhập khẩu Trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu, ở khâu thanh toán thì tài chính được xem là nhân tố chủ chốt Trong nhiều trườnghợp,đốitácyêucầuthanhtoántrướcmộtphầnhoặctoànbộđơnhàng,đòihỏi doanh nghiệp phải có một lượng vốn lưu động nhất định để việc thực hiện hợp đồng diễn ra thuận lợi, nhanh chóng và chính xác hơn Có nguồn tài chính dồi dào, doanh nghiệpcó thể đầutư vàocông tác nghiêncứu, thực hiệncác hoạtđộngliênquan đến nhậpkhẩumộtcáchđầyđủvàkhoahọcnhất.Ngoàira,vớinguồnvốnhạnhẹpdoanh nghiệp khó có thể nhập khẩu một lượng hàng hóa lớn từ nước ngoài với các chi phí phòng ngừa rủi ro phát sinh Vì vậy, để hoạt động kinh doanh, nhập khẩu được thực hiện hiệu quả thì vốn cũng cần chuẩn bị một cách phù hợp, đáp ứng yêu cầu doanhnghiệp.
Nhân lực là yếu tố con người có thể nói đây là yếu tố cốt lõi, tác động trực tiếp đến tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu cũng như toàn bộ hoat động kinh doanh củadoanhnghiệp.Mộtlãnhđạotốt,cónănglựcvàtrìnhđộquảnlýsẽgiúptấtcảhoạt động trong công ty diễn ra nhanh chóng, đồng bộ đảm bảo được hiệu quả, tận dụng cơhộilợithếpháttriểncôngty.Tiếpđó,trìnhđộcánbộcôngnhânviêncũngrấtquan trọng Một nhân viên nắm chắc nghiệp vụ xuất nhập khẩu, có tinh thần trách nhiệm caotrongcôngviệcsẽmanglạihiệuquảlớn,pháthuyđượclợithếgiúptiếtkiệmthời giangiaodịch,kýkếttổchứcthựchiệnhơpđồngdiễnrathuậnlợinhanhchónghơn.
Hoạt động nhập khẩu được tiến hành giữa các chủ thể thuộc các quốc gia khác nhaubởivậynóchịutácđộngcủachínhsáchluậtpháptrongnướcvànhữngquyđịnh luật pháp quốc tế bởi chúng thể hiện ý chí của nhà nước và sự thống nhất chung của quốc tế, bảo vệ lợi ích của từng quốc gia và lợi ích chung của các quốc gia trên thị trường quốc tế.
Luật pháp trong nước có thể là luật thương mại, các chính sách xin giấy phép nhập khẩu, quy định thông quan nhập khẩu… có ảnh hưởng đến việc tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu Ngoài hệ thống luật pháp, tuỳ từng thời kỳ phát triển của đấtnước mà chính phủ banhành cácchínhsáchvĩ mô nhằmquảnlý hoạtđộngnhập khẩu.Các chínhsáchnàytác độngtrực tiếpđếnhoạtđộngnhậpkhẩuthôngqua việc dựnglêncáchàngràothuếquan,phithuếquannhằmbảovệnềnsảnxuấtcókhảnăng cạnh tranh kém trong nước như: hạn ngạch, giấy phép nhập khẩu, tiêu chuẩn chất lượng, …
Hoạtđộngnhậpkhẩucóliênquantrựctiếpđếnđốitácnướcngoàivàngoạitệsử dụngtrongquátrìnhthanhtoán Vìvậychính sáchtỷgiáhốiđoáitác động mạnh mẽ đếnhoạtđộngnhậpkhẩucủadoanhnghiệp.Mọiviệctínhgiávàtiếnhànhthanhtoán khi thực hiện hợp đồng nhập khẩu đều sử dụng đồng tiền ngoại tệ và tỷ giá hối đoái được dùng để so sánh giá cả của hàng hoá trong nước và thế giới, đồng thời để dễ dàng lưu thông tiền tệ của các quốc gia Sự biến động của tỷ giá hối đoái có thể gây nên những biến động lớn trong tỷ trọng hàng nhập khẩu Tỷ giá hối đoái ảnh hưởng đếnhoạtđộngcủa doanhnghiệp đặc biệt trongquytrìnhthực hiện hợpcác nhà quản trị cần dự báo trước về tỷ giá hối đoái và lãi suất để từ đó có kế hoạch đầu tư.
Các yếutốhạtầngphụcvụhoạtđộng muabánhànghoáquốctếảnh hưởngtrực tiếp đến hoạt động nhập khẩu bao gồm:
- Hệ thống cảng biển: Nhập khẩu hàng hoá hiện nay chủ yếu được vận chuyển bằng đường biển nên nếu hệ thống cảng biển được trang bị hiện đại thì sẽ cho pháp giảmbớtthờigianbốcd ỡ , thủ tục giaonhậncũngnhư đảmbảosự an toàncho hànghoá.
- Hệthốngngânhàng:Sựpháttriểncủahệthốngngânhàngđặcbiệtlàhoạtđộng ngânhàngchophépcácnhànhậpkhẩuthuậnlợitrongviệcthanhtoán,huyđộngvốn Ngàynay, việc thanh toán hợp đồng ngoại thương hầu hết thông qua ngân hàng như là việc mở thư tín dụng chứng từ L/C, chuyển khoản thanh toán tiền hàng… đều trở nên nhanh chóng,an toàn, tiếtkiệmđược chi phícho các bên Ngoài ra ngân hànglà một nhân tố đảm bảo lợi ích cho nhà kinh doanh bằng các dịch vụ thanh toán thông qua ngân hàng.
- Hệthốngbảohiểm,kiểmtrachấtlượng:Chophépcáchoạtđộngmuabánhàng hoá quốc tế được thực hiện một cách an toàn hơn đồng thời giảm bớt được mức độ thiệt hại có thể xảy ra đối với các nhà kinh doanh trong trường hợp xảy ra rủi ro.
Tình hình và sự biến động của thị trường trong nước và nước ngoài chẳng hạn nhưsựthayđổi,xuhướngthayđổicủagiácả,khảnăngcungcấphànghóa,khảnăng tiêu thụ và xu hướng biến động dung lượng của thị trường,….
Xuhướngthayđổicủagiácả:Giácảhànghóatrongmỗithờikỳlàkhácnhaunó ảnh hưởng đến quyết định nhập khẩu số lượng hàng hóa tăng hay giảm của doanhnghiệp.
Khảnăngcungcấphànghóa:Trongtrườnghợpnguồncungthịtrườngnướcngoài bịgiảmdochiếntranh,nộichiến,mấtmùa,kinhdoanhthualỗ…sẽtácđộngtrựctiếp làmgiảmkhảcungứnghànghóasangcácthịtrườngkhác,làmảnhhưởngđếnlượng hàng nhập khẩu của doanh nghiệp trong nước.
Khả năng tiêu thụ, cung cầu thị trường trong nước: Việc nhập khẩu hàng hóa bị ảnh hưởng bởi nguồn cung trong nước và nhu cầu của khách hàng Khi nguồn cung thiếu hụt, doanh nghiệp đẩy mạnh nhập khẩu hàng hóa và ngược lại khi nguồn cung đáp ứng đủ thì nhu cầu nhập khẩu sẽ giảm đi.
Tấtcảcác yếutố đóđềuảnhhưởngđếnhoạtđộngnhậpkhẩu,các doanhnghiệp cầntheodõisátsaonhữngbiếnđộngcủathịtrườngtrongvàngoàinướcđểthựchiện hợp đồng nhập khẩu dễ dàng, hoàn thiện hơn.
CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNGNHẬPKHẨUMẶTHÀNGNÔNGSẢNTỪTHỊTRƯỜNGMỸCỦA CÔNG
TổngquanvềCôngtyTNHHNônglâmsảnBìnhPhát
Tên quốc tế : BINH PHAT AGRICULTURE FORESTRY COMPANY
LIMITED Tên viết tắt : BINH PHAT FAP CO., LTD
Mã số thuế : 2901735927 Địa chỉ : Xóm16,XãDiễnYên,HuyệnDiễnChâu,NghệAn Ngày hoạt động: 10/10/2014 ĐạidiệnPL : LêThịThanh
Công tyTNHH Nông lâm sản Bình Phát là công ty100% vốn tư nhân Việt Nam được thành lập năm 2014 BanđầuCôngtychỉlàmộtdoanhnghiệpnhỏnhậpkhẩu,muabán,phânphốicácloạinguyênliệunông,lâmsản.Khởiđầukinhdoanh,côngty đứngtrướcbộnbềkhókhăn,áplực.Độingũcánbộquảnlýđiềuhànhcủacôngtycòn nontrẻ,cơ sở vật chấtcòn hạn chế.
Công ty luôn phấn đấu không ngừng cập nhật các tri thức công nghệ, nâng cao năng lực, nhằm thỏa mãn một cách cao nhất các yêu cầu của khách hàng đối với tất cả các sản phẩm và dịch vụ mà công ty cung cấp Được sự tin tưởng của các khách hàng,việckinhdoanhcủacôngtyngàycàngthuậnlợi.Đếnnay,côngtyđãpháttriển rộngrãi,chuyênsâuđểtrởthànhcôngtyđượccôngnhậntrongtỉnhvàkhuvực.Ngoài muahàngtrongnước,côngtycònnhậpkhẩucácsảnphẩmnôngsảnchủyếunhưngô, sắnlát,khôđậutừcácthịtrườngnhưMỹ,Argentina,Brazil,Làođểbánchocáckhách hàng,doanhnghiệpchủyếuvềsảnxuấtthứcănchănnuôitrongnước.
Theogiấyphépkinhdoanhsố2901735927CôngTyTNHHNôngLâmSảnBình Phát là một tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân, hoạt động theo chế độ hạch toán độc lập, có tài khoản tài ngân hàng, có con dấu riêng và được phép hành nghề trong các lĩnh vực sau:
- Bánbuônnông,lâmsảnnguyênliệu(trừgỗ,tre,nứa)vàđộngvậtsống;
Trongcáclĩnhvựckinhdoanhcủa côngtythìkinhdoanhthươngmạinhưbán buônnông,lâmsảnnguyênliệu(trừgỗ,tre,nứa)vàđộngvậtsống làngànhkinh doanhchínhcủacôngty,manglạinguồnlợinhuậnchủ yếucủacôngty.
Giám đốc:Bộ phận có trách nhiệm lãnh đạo và điều hành toàn diện các hoạt động của công ty Ban Giám đốc sẽ điều hành trực tiếp các đơn vị, các phòng ban chức năng Ngoài ra bộ phận này còn là người đại diện pháp luật của công ty, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động liên quan đến pháp luật.
Phó giám đốc:Giúp giám đốc trong công tác quản lý nhân sự, tài chính Tổ chức hoạt động hành chính - quản trị, quản lý kỹ thuật và chất lượng của sản phẩm, Quản lý xuất nhập vật tư, hàng hoá, sản phẩm.
Phòng kinh doanh – vật tư:Là bộ phận tham mưu cho ban lãnh đạo công tác bao gồm dịch vụ phân phối và bán buôn bán lẻ Bộ phận này phải xây dựng chiến lược, kế hoạch ngân sách hàng năm, thực hiện các báo cáo nội bộ theo quyđịnh của công ty, lập kế hoạch bán hàng marketing cho sản phẩmcủa mình cho giámđốc phê duyệt, thực hiện công tác tìm kiếm khách hàng cho công ty…
Phòng hành chính – nhân sự:Thực hiện chức năng tham mưu, giúp việccho ban lãnh đạo Công ty về công tác tổ chức bộ máy, nhân sự, công tác lao động tiền lương,côngtáctuyểndụngvàđàotạocánbộ,quảnlýhànhchính,giảiquyếtcácchế độchínhsáchchongườilaođộng,côngtácthiđuakhen thưởngkỷluật.Nghiêncứu xâydựngcácđềánvềtổchứcbộmáy,bốtrínhânsựvàchứcnăngnhiệmvụcủacác phòng ban, đơn vị trực thuộc Công ty, trình ban lãnh đạo phê duyệt.
Phòngtàichính –kếtoán:Làbộphậnquảnlý cáclĩnhvựcnhư:Côngtáctài chính, công tác kiểm toán nội bộ, công tác quản lý tài sản, công tác thanh quyết toán cáchợpđồngkinhtế,kiểmsoátchiphíhoạtđộngcủacôngty,quảnlývốnvàcáctài sảncủacôngtyvàthựchiệncácnhiệmvụmàbanGiámđốcđưara.Bộphậncótrách nhiệm thường xuyên báo cáo cho Giám đốc tình hình các nhiệm vụ được giao, bảo đảm lưu trữ hồ sơ dữ liệu theo đúng quy định, tuân thủ theo luật pháp nhà nước.
Phòng Xuất nhập khẩu:Đàm phán với đối tác nước ngoài để mua sản phẩm chất lượng và giá hợp lý Chuẩn bị các giấy tờ liên quan và hoàn tất quy trình nhập khẩu một cách nhanh chóng và chính xác.
Trải qua 8 năm xâydựng và phát triển, Công tyTNHH Nông lâm sản Bình Phát đã đạt được nhiều thành tựu, ngày càng khẳng định được vị trí vững chắc của mình trongtâmtríkháchhàngcũngnhưvịthếtronglĩnhvựcbánbuônnônglâmsảntại
Về doanh thu:Tổng doanh thu giai đoạn từ 2019-2021 tăng trưởng không đều, cụthể,doanhthunăm2020giảm2,72%tươngđương3,09tỷđồngsovớinăm2019, năm 2021 tăng 8,83% tương ứng 9,77 tỷ đồng so với năm trước đó Có sự thay đổi này là do tình hình đại dịch Covid 19, năm 2020 dịch bệnh ập đến bất ngờ, công ty gặpkhókhăntrongcôngtácquảnlýhoạtđộngkinhdoanh.Sangnăm2021,donhững chính sách và hướng đi đúng đắn cộng với việc thích nghi trong tình hình mới, công tymởrộngthêmđượctậpkháchhàng,hoạtđộngkinhdoanhcóxuhướngtăngtrưởng vượt trội hơn.
Vềchiphí:Tổngchiphínăm2020giảm2,43tỷđồngsovớinăm2019dodoanh thu bị giảm sút, nhưng tác động của đại dịch trên toàn cầu kéo theo các chi phítăng caoviệcnhậpkhẩuhànggặpnhiềukhókhăn,cướcphígiaohàng,giácảleothang… khiếncôngtyphảibỏranhiềuchiphíhơn,cụthểnăm2019chiphíchiếmkhoảng
92,51% trên tổng doanh thu, sang năm 2020 con số đó đạt cao nhất là 92,9%, năm 2021 tình hình ổn định hơn đạt 91,76%.
Về lợi nhuận:Hiệu quả trong hoạt động kinh doanh của công tyđược biểu hiện rõ qua lợi nhuận đạt được Lợi nhuận sau thuế đạt cao nhất vào năm 2021 là 7,93 tỷ đồng tăng 26,27% so với năm 2020, trong khi đó lợi nhuận đạt thấp nhất vàonăm 2020 giảm 0.53 tỷ đồng ứng với 7.78% so với năm 2019.
Công ty TNHH Nông lâm sản Bình Phát có hoạt động nhập khẩu nguyên liệu nông lâm sản chủ yếu là ngô, sắn lát, khô đậu và một số nguyên liệu khác từ các thị trường như Mỹ, Brazil, Argentina, Lào Công ty luôn chú trọng vào tìm kiếm, cung ứngnhữngnguồnhàngnhậpkhẩuchấtlượngvớigiátốt,đápứngđượcyêucầungày càng cao của khách hàng.
Bảng3.3.CơcấucácmặthàngnhậpkhẩucủaCôngtyTNHHNônglâmsản Bình Phát năm 2019-2021 Đơnvị:tỷVNĐ
Mặt hàng nhập khẩu chiếm tỷtrọng cao nhất là khô đậu với tỷlệ hơn 46% Xếp saulàngôvàsắnlát,tỷtrọngngôngàycànggiảmtronggiaiđoạntừ2019-2021ngược lại với tỷlệ tăng của sắn lát Trong năm 2020, dịch bệnh diễn biến phức tạp gây ảnh hưởng trên toàn cầu, công ty đã có xu hướng tăng thu mua trong nước, giảm nhập khẩu để giải quyết được vấn đề khó khăn về vận chuyển, cước phí, tổng kim ngạch đạt 60,12 tỷ đồng Sang giai đoạn năm 2021, công ty bứt tốc ấn tượng trị giá nhập khẩu tăng lên 71,45 tỷ đồng tăng 18,85% so với năm trước đó.
Bảng3.4.KimngạchnhậpkhẩutheothịtrườngcủaCôngtyTNHHNônglâmsản Bình Phát giai đoạn 2019-2021 Đơnvị:tỷVND
Trong giai đoạn 2019-2021, Mỹ là thị trường nhập khẩu lớn nhất của công ty luôn dao động trong khoảng 43% Đây là một thị trường lớn, tiềm năng về cả chất lượng và giá cả Nguồn cung dồi dào với uy tín đã được khẳng định, Mỹ luôn là thị trường quan trọng mà công ty tin tưởng lựa chọn để có thể đưa tới tay khách hàng nhữngsảnphẩmchấtlượngnhất.Cùnglúcđó,nguồncungtạiArgentinavàBraziltrở nênđadạnghơnvànhìnchungđượcgiaodịchvớigiátốtnênhaiquốcgianàyđãtrở thànhbạnhàngcungcấpmộtlượngnôngsảnnhậpkhẩucủacôngty.Làolàquốcgia có đườngbiên giớigiáp với Việt Namnên thuận lợicho việc vận chuyểnquađường cửa khẩu Công ty chủ yếu nhập khẩu sắn lát Lào về Việt Nam để tiêu thụ Lào là 1 trongsốcácquốcgiaĐôngNamÁkiểmsoátdịchCovid-19khátốt,vìvậyviệcnhập khẩuhànghóakhônggặpquánhiềukhókhăn.GiátrịnhậpkhẩutừLàochỉbiếnđộng nhẹ trong giai đoạn 2019-2021, đạt cao nhất vào năm 2021 tăng 20,9% so với năm2020.
Phân tích thực trạng hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩumặt hàng nông sản từ thị trường Mỹ của Công ty TNHH Nông lâm sản BìnhPhát
hàng nông sản từ thị trường Mỹ của Công ty TNHH Nông lâm sản BìnhPhát
Theo thông tư số 02/2019/TT-BNNPTNT ngày 11/02/2019 của Chính phủ quy định: Các mặt hàng nông sản, cụ thể là ngô, khô đậu được sử dụng làm nguyên liệu thứcănchănnuôikhôngthuộcdiệncấmnhậpkhẩu,đượcphéplưuhànhtạiViệtNam.
Dođócôngtykhôngcầnxingiấyphépnhậpkhẩukhithựchiệnhợpđồngnhậpkhẩu nông sản từ tất cả các quốc gia trong đó có Mỹ.
Mặthàngngôvàkhôđậukhinhậpkhẩuthuộcđốitượngphảikiểmdịchthựcvật theoThôngtưsố30/2014/TT-BNNPTNTngày05/9/2014vềbanhànhDanhmụcvật thể thuộc diện kiểm dịch thực vật; Danh mục vật thể thuộc diện kiểm dịch thực vật phảiphântíchnguycơ dịchhạitrướckhinhập khẩuvàoViệtNam Thuộcđốitượng phải kiểm tra chất lượng trước khi thông quan theo Thông tư số 50/2009/TT-
BNNPTNTngày18/8/2009banhànhDanhmụcsảnphẩm,hànghóacókhảnănggây mất an toàn thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Vì vậy, phải có giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật của nước xuất khẩu trước khi nhập khẩu vào Việt Nam.
Do tính chất của hợp đồng thương mại quốc tế luôn chứa đựng nhiều rủi ro hơn các hợp đồng nội địa, nên các công ty và đối tác tại Mỹ thỏa thuận sử dụng phương thứcthanhtoánL/Cvìtínhchấtantoàncủanósovớicácphươngthứcthanhtoán khác Ngân hàng mở L/C mà công ty lựa chọn là Ngân hàng thương mại cổ phần NgoạithươngVietcombank.ĐâylàngânhànglớnnằmtronghệthốngSwift,cógiao dịch với nhiều ngân hàng trên thế giới, thuận tiện cho công ty trong quá trình đàm phán ký kết hợp đồng.
CôngtythanhtoántheohìnhthứcL/Ctrả ngaykhônghủyngang hoặctheo hình thức L/C trả chậm. ĐốivớiL/Ctrảngay:
+ Giấy chứng nhận bảo hiểm: 1 bản sao (đối với trường hợp hợp đồng ngoại thương được ký kết với trách nhiệm mua bảo hiểm thuộc về người mua)
-ĐốivớiL/Ctrảchậm:CũngnhưL/Ctrảngaynhưngphảinộpthêmđơnxinbảo lãnh và cam kết trả nợ (theo mẫu của Ngân hàng).
Sau khi ngân hàng phát hành L/C, công ty nhận một bản sao L/C đó để xem xét đối chiếu giữa nội dung L/C với đơn yêu cầu của mình để đảm bảo rằng L/C hoàn toàn phù hợp, đồng thời thông báo cho ngân hàng những sai lệch (nếu có).
Qua biểu đồ có thể thấy nghiệp vụ mở L/C qua các năm của công ty có sự thay đổi và biến động Giai đoạn từ năm 2019 – 2021, những hợp đồng có thời gian mở L/C 1 ngàytăng mạnh từ 70 lên 95 hợp đồng, trong khi đó L/C mở trong thời gian 3 ngày có xu hướng giảm năm 2019 là 28 hợp đồng, 2020 là 26 và năm 2021 chỉ còn 20 hợp đồng. Nghiệp vụ mở L/C ngàycàng tốt lên, các cán bộ công tytạo được mối quan hệ tốt với ngân hàng, có kinh nghiệm và thành thạo với quá trình mở L/C nên cũng không gặp nhiều khó khăn Tuynhiên, công tyvẫn không tránh khỏi những sai sót, các sai sót chủ yếu là: ghi sai tên, địa chỉ ngân hàng thông báo, sai đơn vị tính giá… CácsaisótchủyếulàdothiếusótcủamộtsốnhânviênđilàmthủtụcmởL/C.
Tuysốlượngsaisótkhôngnhiều,ngàycàngcảithiệnnhưngcũngdẫnđếnviệcchậm trễgiaohàng,thanhtoán,ảnhhưởngđếnviệchiệuquảthựchiệnhợpđồngnhậpkhẩu.
Dođóviệcchuẩnbịvàkiểmtratínhchínhxáccủacácthôngtin,chứngtừmởL/Clà hết sức cần thiết.
Cáchợpđồngnhậpkhẩumà công tykýkếtvớinhàcungcấp ở Mỹchủ yếutheo điều khoản CIF (Incoterm 2010), do đó phía nhà cung cấp chịu trách nhiệm thuê tàu vận chuyển từ
Mỹ về cảng ở Việt Nam, phía công ty không có trách nhiệm thuê tàu. Điềunàygiúpcôngtytránhđượcrủirokhithanhtoán,tuynhiênđâycũnglàhạnchế vì khi đó Công ty sẽ không được chủ động chọn phương tiện vận tải Nếu nhà xuất khẩu thuê phương tiện vận tải không tốt, chưa đảm bảo được điều kiện về bảo quản hànghóavàthờigiangiaohàngsẽgâychậmtrễảnhhưởngđếnuytín,hìnhảnhcôngty.
Côngtyhiệnchưacósẵnphươngtiệnvậnchuyểnvềkhonêntiếnhànhthuêngoài các phương tiện vận chuyển bằng đường bộ (xe tải) Các thông tin về lịch trình vận chuyển, địa điểm giao nhận hàng, giá cước và chi phí liên quan được đàm phán chặt chẽ để hàng hóa đến đúng nơi, đúng lúc Các bước thuê phương tiện vận tải từ cảng về kho được tiến hành cụ thể như sau:
Bước1:Tìmhiểu,đàm phánxácnhậnthuê phươngtiệnvận tải
Bước3:Phươngtiệnvậntảisẽchuyểnhàngtheotuyếnđườngvàlịchtrìnhđãcó Bước 4: Giám sát, giải quyết những phát sinh trong quá trình vận chuyển
Quá trình vận chuyển có đạt hiệu quả tốt hay không, phần lớn phụ thuộc vào lái xe chuyên chở vận tải mà công tythuê ngoài Một số trường hợp lái xe vi phạm luật giaothôngnhưlái xequátốcđộ, vượtquátrọngtảihayxehưhỏngdẫnđếnsựchậm trễ, kéo dài thời gian giao nhận hàng của công ty Do vậy, công ty luôn cố gắng giữ liênlạc,theodõi,giámsátquá trình,lịch trình dichuyểncủa các xechởhàng.Ngoài racôngtyquyđịnhchặtchẽvàminhbạchtronghợpđồngvậntảiđểxácđịnhrõtrách nhiệm giữa các bên trong trường hợp có tổn thất xảy ra.
Hàng hóa là nguyên liệu thức ăn chăn nuôi khi nhập khẩu về Việt Nam được chuyên chở bằng tàu biển có khả năng xảyra rủi ro và công tythường dùng phương pháp vận chuyển chủ yếu là chở xá tức là hàng hóa được đỗ trực tiếp trên các hầm tàu Việc đổ hàng, hút hàng, trong quá trình vận chuyển thường dẫn tới hao hụt, hư hỏng hàng hóa.Thiệthạilàvôcùng lớnnênviệc thamgiabảohiểm để chia sẻ rủiro là việc nên làm và phải làm.
Các giao dịch được thực hiện theo điều khoản CIF (Incoterm 2010) nên công ty không có trách nhiệm mua bảo hiểm, phía đối tác sẽ có trách nhiệm này Loại bảo hiểm được 2 bên thống nhất mua là bảo hiểm loại A, ICC 1/1/1982 của hiệp hội bảo hiểmLondon.Côngtyquyđịnhrõđiềukiệnbảohiểmđượccộngthêmvớirủirothiếu hụttrọnglượng,tráchnhiệmbảohiểmchấmdứtkhigiaohàngquacâncầu,đóngbao tại cảng dỡ hàng với tỷ lệ phí là 0.35% Bảo hiểm này bảo hiểm các chi phí tổn thất chung và cứu hộ đã chi ra nhằm tránh hoặc có liên quan tới việc tránh khỏi tổn thất do bất kỳ nguyên nhân nào, loại trừ những nguyên nhân đã quy định trong các điều khoản đã quy định.
Thủtụchảiquanlànhữngthủtụccầnthiếtđểhànghóa,phươngtiệnvậntảiđược nhập khẩu/nhập cảnh vào một quốc gia hoặc xuất khẩu/xuất cảnh ra khỏi biên giới một quốc gia Thủ tục hải quan ở Việt Nam được đánh giá phức tạp và còn tồn tại nhiềubấtcập.Dođó,côngtyluôncốgắngthựchiệnviệckhaibáohảiquanmộtcách đầy đủ và cẩn thận nhất Việc chuẩn bị hồ sơ hải quan đóng vai trò rất quan trọng trong việc làm thủ tục thông quan hàng hoá.
Cho đến thời điểm hiện tại, tất cả lô hàng nhập khẩu của công ty đều thực hiện thủtụcHảiquanđiệntử.Thôngthườngsaukhihàngxếplêntàutạicảngnướcngoài, đốitácsẽgửichocôngtymộtbộchứngtừgốc.Doanhnghiệpsaukhicóđượcchứng thư kiểm dịch và kiểm tra chất lượng, sẽ làm thủ tục nhập khẩu nguyên liệu thức ăn chăn nuôi với cơ quan hải quan Hồ sơ để thực hiện bao gồm:
Phân luồng xanh Phân luồng đỏ
Nhân viên phòng Xuất nhập khẩu sẽ chuẩn bị và nộp bộ chứng từ đầy đủ cùng vớicácgiấytờliênquantheoquyđịnhchocơquanHảiquanđểtiếnhànhlàmthủtục thôngquanchohànghóanhậpkhẩu.SaukhitiếpnhậntờkhaiHảiquan,hệthốngxử lý phân luồng hàng hóa: luồng xanh, luồng vàng, luồng đỏ.
Mỹ của công ty TNHH Nông lâm sản Bình Phát (2019 – 2021)
Từ biểu đồ ta có thể thấy, các tờ khai nhập khẩu của công tychủ yếu được phân vàoluồngxanh.Tuynhiênvẫncòntồntạisốlượngtờkhaiđángkểđượcphânluồng vàng, thậm chí là luồng đỏ Số tờ khai luồng xanh tăng năm 2019 là 86 tăng lên 115 vào năm 2021,trong khiđósố tờkhailuồng vàng và đỏ giảmdần qua các năm,năm 2021 chỉ còn 10 tờ khai bị phân vào luồng đỏ Có nhiều nguyên nhân khác nhau dẫn tới tờ khai bị xếp vào luồng vàng hay đỏ như: khai báo sai thông tin trên tờ khai so với hồ sơ, chứng từ; khai báo tên hàng không đầyđủ, cụ thể, không phù hợp với mã số hàng hóa; sửa đổi, bổ sung tờ khai, hủy tờ khai nhiều lần Tuy số lượng những lô hàng phân vào luồng vàng hay đỏ qua các năm có tỷ lệ ít hơn, song vẫn sẽ phát sinh chi phí và gây tốn kém thời gian xử lý của công ty. Đối với luồng xanh, hàng hóa và hồ sơ giấy không cần kiểm tra Đối với luồng vàngcầnkiểmtrachitiếthồsơ(chứngtừgiấy)songkhôngcầnkiểmtrachitiếthàng hóa Đối với tờ khai luồng đỏ, cần kiểm tra cả chứng từ giấyvà chi tiết hàng hóa, áp dụng kiểm tra thực tế 10% lô hàng.
Các nhân tố ảnh hưởng đến quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu mặthàngnôngsảntừthịtrườngMỹcủaCôngtyTNHHNônglâmsảnBìnhPhát36 1 Nhântốbêntrong
Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Nông lâm sản Bình Phát được tổ chức khá phù hợp, với sự phân công lao cho từng bô phận phòng ban Nhân viên công tynhất là nhân viên xuất nhập khẩu cần phải có khả năng và kinh nghiệm xử lý tình huống đểcótrườnghợpgìxảyracũngsẽcóthểbìnhtĩnh,linhhoạtvàcứngrắnđểgiảigiải quyết vì nếu không có khả năng thì quytrình sẽ dễ bị gián đoạn, ngắt quãng khi gặp vấnđề.Tuynhiênsựliênkếthỗtrợgiữacácphòngbanvẫnchưađượchoànthiệnđôi khicôngviệccònchồngchéonhau,nhưphòngtàichínhkếtoán,phòngkinhdoanh vậttưvớiphòngxuấtnhậpkhẩuđểcóthểhoànchỉnhcôngviệcnóichung,hoànthiện quy trình thực hiện hợp đồng nói riêng.
Việcứngdụngcôngnghệkhoahọc,đầutưtrangthiếtbịhiệnđạivàokinhdoanh làviệc hếtsức cần thiếtđể nângcaohiệu quả của quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu cũng như xuất khẩu Công ty TNHH Nông lâm sản Bình Phát có văn phòng chính,khovận đặttạiXã
Diễn Yên, HuyệnDiễnChâu,TỉnhNghệ An.Nhà máysản xuấtđượctrangbịcácthiếtbịmáymóccôngnghệcầnthiếtđápứngcácnhucầucủa khách hàng, đảm bảo việc thực hiện hợp đồng diễn ra nhanh chóng thuận tiện Các phòng ban được trang bị đầyđủ máytính, máyin và các trang thiết bị cần thiết khác phụcvụ cho hoạtđộng củaCôngtyvànhucầucủanhânviênvănphòng.Văn phòng đượcbốtríhợplý,đảmbảotínhriênglẻcủatừngphòngbantuynhiênvẫnthuậntiện liên kết với các phòng ban còn lại khi cần thiết.
Ngoàira,côngtycómộttrungtâmkhovậnđặttạiTỉnhlộ356,Khucôngnghiệp Nam Cấm, Nghệ An trang bị đầyđủ máymóc kĩ thuật thuận tiện phục vụ hoạt động công ty.
Các mặt hàng kinh doanh của công tyluôn được chú trọng, định hướng rõ ràng Với
8 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực bán buôn nông lâm sản nguyên liệu (trừ gỗ, tre,nứa)vàđộngvậtsống,côngtyđãxácđịnhrõđượcmặthàngkinhdoanh,lựachọn liênquantrựctiếpđếnthựchiệnhợpđồngnhậpkhẩu.Côngtyluôncốgắngtraudồi, tìm hiểu về các chính sách mặt hàng, phù hợp quy định nhà nước và luật pháp quốc tế Các yếu tố về quy cách, nhãn hiệu, đóng gói, bao bì cũng luôn được chú trọng.
Nhân tố tài chính cũng tác động nhiều đến quy trình thực hiện hợp đồng của công ty TNHH Nông lâm sản Bình Phát Trong 3 năm trở lại đây thì tình hình dịch bệnhCOVID-19phứctạpdẫnđếnhoạtđộngkinhdoanhcủacôngtybịảnhhưởng không nhỏ, tài chính của công tycũng từ đó khó khăn hơn Đặc biệt là khi nhập một lôhànglớnthìkhôngđủvốn,ảnhhưởngđếnquátrìnhthựchiệnhợpđồng Điềunày cho thấykhả năng tài chính ảnh hưởng rất lớn tới quá trìnhthực hiện hợp đồng nhập khẩu của công ty.
Ngàynaysựpháttriểnkhoahọckỹthuậtmạnhmẽthúcđẩysựpháttriểncủanền kinh tế tri thức đòi hỏi hàm lượng khoa học công nghệ kết tinh trong sản phẩm dịch vụrấtcao.Dođóđòihỏilựclượnglaođộngtrongdoanhnghiệpphảicótrìnhđộkhoa họckỹthuậtnghiệpvụthànhthạođểcóthểđápứngđượcyêucầumới.Hiệnnayđội ngũnhânlựccủaCôngtyTNHHNônglâmsảnBìnhPhátcótổngcộng60nhânviên làm việc ở tất cả các phòng ban và bộ phận khác nhau Với cơ cấu lao động trẻ, cho đếnhiệntại,môhìnhcơcấutổchứccủaCôngtyđãmanglạihiệuquảtrongviệcphân chia nhiệm vụ, trách nhiệm trong bộ máy tổ chức phát huy được năng lực của các phòng ban Đội ngũ cán bộ, chuyên viên xuất nhập khẩu của công ty là những nhân lựcđượcđàotạotừcáctrườngđạihọckhốikinhtếngoạithươngdođónắmvữngcác kỹnăngđàmphánquốctế,luậtphápquốctếhiểurõtậpquánthươngmạicủacácđối tác… đólànhữnglợithếcủacôngtygiúpchoviệcthựchiệnhợpđồngnhậpkhẩudiễn ra thuận lợi hơn.
Chế độ chính sách, pháp luật là các yếu tố mà Công tyBình Phát phải nắmchắc vàtuântheomộtcáchvôđiềukiện.Mộthợpđồngnhậpkhẩuđượctiếnhànhgiữacác chủthểkhácnhaubởivậynóchịutácđộngcủachínhsách,chếđộphápluậtcủaquốc gia đó đồng thời cũng phải tuân theo những quyđịnh thông lệ thói quen và tập quán quốc tế.
Nhữngbiếnđộngcủa chínhtrịgiữa ViệtNam – Mỹvà cả chínhtrịthế giớicũng sẽảnhhưởngtớithịtrườngnhậpkhẩu.Cáchiệpđịnhthươngmạitựdogiữa2nước cũngsẽgâyranhữngảnhhưởngvớimặthàng.Môitrườngluậtphápsẽtácđộngtrực tiếptớihoạtđộngnhậpkhẩucủadoanhnghiệpbằngcáccôngcụthuếquanhạnngạch, phi hạn ngạch, mặt hàng nhập khẩu, thủ tục hành chính Hoạt động nhập khẩu còn liênquan tớihệ thốngluậtpháp quốc tếnhư tậpquán quốc tế,điều ước quốc tế,hiệp địnhsongphươngvàđaphươngnósẽ ảnh hưởngtớichếđộ ưutiên, đãingộhayhạn chế hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp.
Hầu hết các hợp đồng nhập khẩu nông lâm sản của công ty đều thanh toán bằng USD do đó tỷ giá hối đoái có tác động rất mạnh mẽ làm ảnh hưởng rất lớn tới quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu Khi tỷ giá đồng USD/VND tăng thì có nghĩa phảibỏrakhoảntiềnVNDđểchuyểnđổisang USDcaohơnkhiếnchogiáhànghóa nhập khẩu đắt hơn và ngược lại nếu tỷ giá giảm thì công ty sẽ bỏ ra số tiền VND ít hơn Do đó nếu không theo dõi sự lên xuống của tỷ giá công ty có thể sẽ phải chịu một khoản thua lỗ không hề nhỏ khi chuyển đổi VND sang ngoại tệ, cũng như ảnh hưởng đến giá hàng hóa của công ty gây khó khăn, cạnh tranh trên thị trường.
Hệthốngcảngbiển:Cáccảngbiểnđượccôngtylựachọnđượctrangbịhệthống phù hợp với yêu cầu về việc nhận hàng hóa của công ty như cảng Hải Phòng, Hải Dương, Cửa Lò…đảm bảo cho việc nhận, kiểm tra hàng hóa của công ty.
Hệ thống ngân hàng:Trong quá trình thanh toán, hệ thống tài chính ngân hàng có vai trò quan trọng trong quản lý, cung cấp vốn và thanh toán nên nó có tác động tớicáchoạtđộngliênquannhậpkhẩunếuhệthốngngânhàngmạnhcóuytíncómối quanhệvớicácngânhàngkháctrênthếgiớisẽthuậntiệnchoviệcthanhtoánnhanh của các doanh nghiệp Công ty TNHH Nông lâm sản Bình Phát hầu hết thanh toán bằng hình thức L/C nên việc trao đổi, liên hệ với ngân hàng là vô cùng quan trọng,ngânhàngđượclựachọnlàVietcombank.Đâyngânhànguytíntrongvàngoàinước và nằm trong mạng lưới SWIFT.
Hệ thống giao thông vận tải, thông tin liên lạc:Nhập khẩu sẽ không được thực hiện nếu không có sự vận chuyển hàng hóa qua biên giới quốc gia Trong hoạt động nhập khẩu thì vận tải biển chiếm tới 80% nếu vận chuyển hàng hóa nhanh sẽ giảm được thời gian vận chuyển tăng mức lưu thông hàng hóa và sự đảm bảo an toàn cho hàng hóa là hết sức quan trọng Với một hệ thống thông tin liên lạc nhanh chính xác sẽ tạođiềukiệncho doanh nghiệptận dụng thờicơnắmbắt cơ hộikinhdoanh, giảm các chi phí và rủi ro góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu.
Khicó sự thayđổitronggiácả, nhucầuthịtrườngvề một mặthàng nào đóởthị trường trong nước thì ngay lập tức có sự thay đổi lượng hàng nhập khẩu Cũng như vậy thị trường nước ngoài quyết định sự thỏa mãn nhu cầu trong nước Với sự thay đổi của một trong hai thị trường cũng đều ảnh hưởng tới việc nhập khẩu có thể tăng giảmvềsố lượng,mặthàngvàdo đóảnh hưởngtớihiệuquảquytrìnhthựchiệnhợp đồng nhập khẩu của doanh nghiệp.
Đánh giá thực trạng hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩukhẩu mặt hàng nông sản từ thị trường Mỹ của Công ty TNHH Nông lâm sảnBình Phát
-Côngtyluôncốgắngđảmbảothựchiệnnhanhchóng,chínhxáccácbướctrongquy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu với đối tác tại Mỹ, đảm bảo việc tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu được diễn ra suôn sẻ và đạt hiệu quả cao nhất.
- MởL/C: Côngtyđã thực hiện mởL/C kịp thời đáp ứng nhu cầuvề thờigian thanh toán của hợp đồng, thời gian mở L/C được cải thiện đáng kể, đã giảm thiểu được sai sót qua các năm nhờ kinh nghiệm và các thủ tục được thực hiện nhanh chóng do có sự chuẩn bị trước.
-Vềthủtụchảiquan:Doanhnghiệpcónhiềukinhnghiệmkhilàmviệcvớihảiquan, tỉlệcáclôhàngđượcphânvàoluồngxanhlàchủyếugiúpdoanhnghiệpcóthểthông quan hàng hóa nhanh chóng, kịp thời cung cấp cho hoạt động sản xuất.
- Quá trình nhận và kiểm tra haykhiếu nại và giải quyết khiếu nại thường được thực hiệntốt.Nhờđósốlượnghợpđồngnhậpkhẩuđượcthựchiệntăngdầnquacácnăm, hợp đồng có sai sót chỉ chiếm tỷ lệ rất nhỏ và có xu hướng giảm dần.
-CôngtyđãxâydựngđượcmốiquanhệđốitáclâudàivớicáccôngtyphíaMỹcũng như các bên liên quan khác như: ngân hàng, cơ quan Hải quan… nên việc tổ chức thựchiệnhợpđồngNKcủacôngtyđượctiếnhànhmộtcáchthuậntiện,nhanhchóng, giúpcôngtygiảmđượcchiphí,thờigianthựchiện,nângcaohiệuquảhoạtđộngkinh doanh cũng và ngày càng tăng cường uy tín đối với các khách hàng ở trong nước.
Ghisaitên,địachỉngânhàngthôngbáo,saiđơnvịtínhgiávẫnxảyragâyảnhhưởng đến thời gian mở L/C cũng như thời gian thực hiện hợp đồng.
- Vấn đề tồn tại về việc thuê phương tiện vận tải:Công ty chủ yếu nhập hàng theo điềukhoảnCIF(Incoterm2010)nênkhôngchủđộngđượctrongviệcthuêtàu.Thêm nữa việc vận chuyển hàng hóa từ cảng về kho, công tychỉ thuê 2 đơn vị vận chuyển đãgắnbótrong mộtthờigiandài màkhôngtiếnhànhnghiêncứu,đánhgiá cáchãng vận chuyển khác để chủ động hơn trong việc vận chuyển hàng hóa của công ty.
- Vấn đề tồn tại về làm thủ tục hải quan: Số lượng lô hàng bị phân vào luồng đỏ và vàngvẫncòntươngđối.Việcphảibổsunghồ sơ,sửađổitờkhai…gâyphátsinhchi phí, tốn kém thời gian xử lý của công ty.
- Vấnđềtồntạivềnhậnhàngnhậpkhẩu:Vẫncònnhữngsaisóttrongquátrìnhnhận hàngchủyếulàviệcnhầmlẫnchứngtừvàsaisótvềthờigiannhậnhàng.Bênphía đối tác còn tình trạng giao hàng không đúng thời hạn trong hợp đồng đã ký kết dẫn đến nhiều vấn đề phát sinh.
- Vấn đề tồn tại về làm thủ tục thanh toán:Sử dụng thanh toán bằng L/C giúp đảm bảotuyệtđốisự an toàncho thanhtoánquốc tế nhưngviệc thanhtoánnàykhiếncho nguồnvốncủadoanhnghiệpbịngưngđọngkhikíquỹ,việcquayvòngvốntươngđối lâuảnhhưởngtớiviệcquayvòngsảnxuấtcủadoanhnghiệp.Nguồnvốncôngtychưa đủmạnh,vẫngặpkhókhănkhithanhtoáncáclôhànggiátrịcao.Ngoàira,hoạtđộng thanh toán áp dụng phương thức L/C khiến công typhải mất một khoản phí, sự biến độngcủatỷgiácòngâynhiềutrởngạichocôngtytrongquátrìnhthựchiệnhợpđồng.
- Vấnđề tồntạitrongcơ cấu tổchức, phânbổ nhânsự trongcôngtác thực hiện hợp đồngnhậpkhẩu:Sựliênkếtgiữacácbộphậnphòngbancònchưachặtchẽ,côngviệc vẫn còn chồng chéo nhau, phân công nhiệm vụ chưa đảm bảo được tôi ưu hiệu quả Vẫn cò hiện tượng quá tải công việc cho nhân viên phòng xuất nhập khẩu khi có sự cố phát sinh trong một vài lô hàng.
- Vấn đề về quá trình mở L/C:Do thiếu sót của một số nhân viên đi làm thủ tục mở
L/C,chưaxemxétkĩthủtục, yêucầucủa ngânhàng nênxảyra mộtsốsaisótkhông đáng có.
-Vấnđềvềthuêphươngtiệnvậntải:BanlãnhđạocũngnhưnhânviênXNKchưacó ý thức tìmkiếm hãng vận tải khác để làm việc song song trong quá trình hợp tác với các đơn vị hiện tại để có sự so sánh và lựa chọn thích hợp nhất cho công ty.
-Vấnđề vềlàmthủtục hảiquan:Cácnhân viênphòng XNK tuyđượcđào tạochính quy nhưng đa số vẫn còn trẻ năng động nhiệt huyết nhưng khả năng và sự chuyên nghiệp vẫn còn chưa cao, thiếu cẩn thận, không kiểm tra kỹ các chứng từ trước khi mang tới cơ quan hải quan, ngân hàng hoặc chứng từ đi nhận hàng, hoặc ghi sai các thông tin trong tờ khai.
- Vấn đề về nhận hàng nhập khẩu:Phía đối tác của công ty thường có mối quan hệ hợp tác làm ăn lâu năm, nên đôi khi công ty quá tin tưởng vào phía đối tác dẫn đến phát sinh sai sót Nhân viên đi nhận hàng sơ suất trong chuẩn bị chứng từ.
-Vấnđềvềlàmthủtụcthanhtoán:Nguồnvốncủacôngtycònhạnchếvớinhiềuchi phí phát sinh, trong tình hình dịch bệnh COVID-19 diễn biến phức tạp đã gây ảnh hưởngtớinguồnvốnđãtrựctiếptácđộnglênhoạtđộngthanhtoán.Sựbiếnđộngcủa tỉgiácácđồngngoạitệảnhhưởnglớnđếnquytrìnhthanhtoán.Dođó,sựchênhlệch tỉ giá tại các thời điểm thanh toán khác nhau ảnh hưởng trực tiếp tới doanh thu, lợi nhuận của công ty và quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu.
-Vấnđềvềcơcấutổchức,phânbổnhânsựtrongcôngtácthựchiệnhợpđồngnhập khẩu:Nhânviêncácphòngthựchiệntheođúngnhiệmvụcủamình,nhưngchưacùng nhau theo dõi và đôn đốc nhắc nhở thực hiện công việc, gây chồng chéo công việc, hoặc khi xảy ra các tình huống phát sinh đột ngột không kịp thời nắm bắt và xử lý.
ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁPNHẰMHOÀNTHIỆNQUYTRÌNHTHỰCHIỆNHỢPĐỒNGNHẬPKHẨUM ẶT HÀNG NÔNG SẢN TỪ THỊ TRƯỜNG MỸ CỦA CÔNG TY TNHHNÔNG LÂM SẢN BÌNH PHÁT
Địnhhướngpháttriểnhoạtđộngvàquanđiểmgiảiquyếtvấnđềhoànthiện
- Tạodựngđược niềmtinvớicác bêncóliênquan trongquátrìnhhoạtđộng của công ty như cơ quan Hải quan, Ngân hàng, công ty Bảo hiểm,…từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu của công ty.
- Duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các đối tác của công ty tại Mỹ Đồng thời tiếp tụctìmkiếmcácđốitác,nhàcungcấpmớiđủyêucầuđểtăngcườnglợithế,mởrộng nguồn hàng, nâng cao số lượng và chất lượng các hợp đồng nhập khẩu của công ty.
- Đầu tư vào công tác tuyển dụng và đào tạo đội ngũ nhân viên có trình độ cao, đặc biệt là nhân viên phòng xuất nhập khẩu, nhân viên có nghiệp vụ cao từ đó nâng cao hiệu quả quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu.
- Hoànthiệnmộtcáchcóhệthốnghơnvềquytrìnhthựchiệnhợpđồngnhậpkhẩu theo một lộ trình kế hoạch chi tiết nhằm hạn chế tối đa các sai sót, vấn đề phát sinh trong quá trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu.
- Đẩymạnhcôngtácnghiêncứuvềnhucầucủathịtrườngnhưvềdunglượngthị trường, giá cả hàng hoá, các nhân tố ảnh hưởng để có thể lựa chọn đối tác, nhà cung cấp, chọn thời điểm nhập hàng và thực hiện việc đầu tư vào các thị trường mang lại hiệu quả cao nhất.
Xuất phát từ việc theo đuổi kế hoạch của Công ty, cũng như kết hợp định hướng pháttriểncủaĐảngvàNhànước,côngtyđãđềramộtsốmụctiêuvàphươnghướng chung cho hoạt động của công ty trong thời gian tới như sau:
Tăngcườngđầutưvốn,đadạnghóasảnphẩm,chấtlượngthànhphẩmđểcó thể chủ động tiêu thụ sản phẩm, thu hồi và quay vòng vốn, tăng cường hiệu quả sử dụng vốn và sản xuất kinh doanh.
Tiếptụcduytrìvà mởrộngthịtrườngtiêuthụ cácsảnphẩmcủacôngty,tăng cường xúc tiến bán hàng, quyết tâm đưa các mặt hàng công ty phủ sóng thị trường rộng rãi hơn để tăng lợi nhuận và vòng quay của vốn.
Tăngcườngcôngtácquảnlýhànhchính,tiếtkiệmtrongquảnlý,sửdụngvốn có hiệu quả Thực hiện áp dụng chế độ ký kết hợp đồng để cụ thể hoá công việc cho từngngườilaođộngvà độngviênngườilaođộnglàmtốtcôngtácvà nhiệmvụđượcgiao.
Đề xuất nhằm hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu mặthàngnôngsảntừthịtrườngMỹ củaCôngtyTNHHNônglâmsảnBìnhPhát45 1 NângcaohiệuquảnghiệpvụmởL/C
Qua những phần đã trình bày ở trên, em đã trình bày và đánh giá được về thực trạng quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại công ty TNHH Nông lâm sản Bình Phát cũng như nêu ra được định hướng phát triển trong tương lai của công ty Đó làkếtquảcủa thờigian emthựctập,cố gắng nỗlực nghiêncứu,tìmhiểu hoạt độngcủacôngtynóichungcũngnhưcôngtáctổchứcthựchiệnhợpđồngnhậpkhẩu củacôngtynóiriêng.Emxinđưaramộtsốgiảiphápnhằmhoànthiệnquytrìnhthực hiện hợp đồng nhập khẩu tại công ty TNHH Nông lâm sản Bình Phát như sau:
Hiện nay, phương thức thanh toán chủ yếu được công tysử dụng là sử dụng thư tíndụngL/C.ĐểnângcaohiệuquảnghiệpvụmởL/C,trướchếtnhânviênthựchiện nghiệp vụ cần phải có hiểu biết cặn kẽ về quy trình, chuẩn bị kĩ các chứng từ, tránh bất cẩn từphíabảnthân.Nhưvậynghiệpvụsẽ tránh khỏinhữngsaisót khôngđáng cónhưsaiđịachỉ ngườibán,thờihạngiaohàng,saithờihạnmởL/Cgâytốnchiphí và kéo dài thời gian thực hiện.
CôngtyphảixácđịnhthờigianmởL/Chợplýđểđạthiệuquảcaonhất.Nếumở L/C quá sớm sẽ gây ứ đọng vốn, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty; ngượclạinếumởquámuộnsẽlàmảnhhưởngtớitiếnđộnhậnhàng,tiếnđộthựchiện hợp đồng NK của công ty.
4.2.2 Hoànthiệnquytrìnhthuêphươngtiệnvậntải Đối với mặt hàng nông sản từ thị trường Mỹcủa công tyhầu hết hợp đồng nhập khẩu mua theo điều kiện CIF Đây cũng là thuận lợi nhưng cũng là khó khăn cho doanh nghiệp Công ty nhận thấy sẽ bị cách ly với thị trường, không khai thác được khảnăngchủđộnggiảmgiátừhợpđồngthuêphươngtiệnvậntải,muabảohiểm,các vấn đề về tình trạng phương tiện vận tải có thể ảnh hưởng đến hàng hóa Nhập khẩu theogiáFOB,FCAcôngtysẽthuđượcnhữnglợiíchlớnhơnnhiềusovớinhậpkhẩu theogiáCIF.Cácnhânviêncầnchủđộngđàmphán,tìmkiếmđểcó thểcắtgiảmchi phí tối đa cho doanh nghiệp.
Chủ động tìm hiểu nghiên cứu thị trường vận chuyển để có sự so sánh, đánh giá giữacáccôngtyvậnchuyểntừcảngvềkho.Xemxétrõbênvậnchuyểnsẽchịutrách nhiệm gì nếu làm tổn thất hàng hóa, các hợp đồng ký kết cần chặt chẽ, đảm bảo an toàn khi có khiếu nại xảy ra.
Khai báo, làm thủ tục hải quan là khâu phức tạp nhất trong quá trình thực hiện hợpđồngnhậpkhẩu.Bấtcứ saisótnào về giấytờhànghóa đềucó thể làmchohàng hóa bị lưu kho, ảnh hưởng đến việc thông quan, luân chuyển hàng hóa, tốn kém chi phí Mục tiêu của công ty có thể hạn chế được các sai sót trong khâu khai báo cũng như làm chứng từ và tiết kiệm tối đa thời gian trong khâu này.
Vì vậy, khi làm thủ tục hải quan công ty cần chuẩn bị kỹ bộ hồ sơ hải quan về giấy chứngnhậnxuấtxứ,bảngkêkhaihànghóa,phụlụchợpđồng,giấykiểmdịch thực vật, các chứng từ và giấy tờ cần thiết, các chứng từ phải thống nhất với nhau Khai hải quan phải đầy đủ, chính xác về hàng hóa như: chủng loại, mã số tính thuế, thựchiệntheosựchỉdẫnvàquyếtđịnhcủahảiquan.Làmtốtkhâuchuẩnbịchứngtừ sẽgiúpchoquytrìnhnhậnhàngđượcthôngsuốt,dễdànghơn.
Côngtycầnchú trọng đàotạo,lựachọnnhữngnhân viêncóchuyên mônnghiệp vụvànắmvữngluậtpháp,amhiểuvàthôngthạomọithủtục,quytrìnhkhaihảiquan NK hàng hóa để đẩy nhanh tiến độ thực hiện nghiệp vụ này, đảm bảo nhanh chóng, hiệuquảvàcóthểxửlícôngviệcmộtcáchlinhhoạtkhicónhữngsaisótxảyratrong quá trình làm việc với hải quan.
Côngtynên thườngxuyêncậpnhậtnhữngthayđổicủahảiquan, nhữngvăn bản mớinhấtvềluậthảiquan,luậtthuếxuấtnhậpkhẩu,giấyphépnhậpkhẩuđểthựchiện đúng theo các quy định của cơ quan hải quan Hạn chế những sai sót do thiếu hiểu biết gây ra.
Côngtycầntạouytínvớicơquanhảiquan,từđótạođượcmốiquanhệtintưởng với cơ quan hải quan trong quá trình giải quyết công việc, giúp việc làm thủ tục hải quan của công ty sẽ diễn ra thuận lợi hơn.
Trongkhâunhậnhàngcôngtycòncónhữngsaisótchủyếulàdonhầmlẫnchứng từ, sai sót về thời gian nhận hàng hay những sai sót do hãng tàu hay bên đối tác gây ra Để đảm bảo hiệu quả công tác nhận hàng hóa, cần:
- Trước hết, công ty cần cung cấp đầy đủ, chi tiết các thông tin về chuyến hàng cho cơ quan vận tải tại cảng bao gồm: tên hàng, ngàycập cảng, tên, số hiệu con tàu, số lượng, quy cách bao bì…để tránh nhầm lẫn xảy ra Vì một ngày có rất nhiều tàu cậpcảng,trong mộtcontàulạichởnhiềuloại hàng hoá khác nhau Dođó,việc cung cấp chính xác thông tin về chuyến tàu là rất cần thiết.
- Thứhai,cánbộđinhậnhàngphảichuẩnbịđầyđủgiấytờ,thủtụccầnthiếttránh nhầm lẫn chứng từ để không bị mất thời gian, chi phí đi lại làm chậm quá trình giao nhận hàng hoá tại cảng Ngoài ra, khi chứng từ của bên bán được chuyển về cần đối chiếukỹcàngđểđảmbảosựthốngnhất,phùhợpgiữachứngtừcủahaibên,đốcthúc bên bán làm chứng từ cẩn thận hạn chế những sai sót không đáng có.
- Thanhtoántiềnhàngnhậpkhẩulàcôngviệcrấtquantrọngtrongthựchiệnhợp đồng nhập khẩu Hiện naycông tychủ yếu dựa trên hình thức thanh toán là L/C Ưu điểmcủa phươngthức thanhtoán bằng L/C là tính an toàn cao nhưngnhược điểmlà khátốnchiphívàthủtụcphứctạp.Dovậytrongquanhệgiaodịchvớicácđốitáccó mối quan hệ thường xuyên lâu dài thì công ty có thể cân nhắc sử dụng các phương thức thanh toán khác như phương thức chuyển tiền, phương thức nhờ thu, phương thức ghi sổ…để giảm thiểu các chi phí và thủ tục không cần thiết.
- Bổsungnguồnvốnchodoanhnghiệpbằngcáchtăngcườngxúctiếnbánhàng, mởrộngthịtrườngtiêuthụsảnphẩmđểtănglợinhuậnvàsốvòngquayvốnđảmbảo hơn trong việc thanh toán tiền hàng đặc biệt là với những lô hàng giá trị lớn.
-Vấn đề tỷ giá hối đoái ảnh hưởng tới việc thanh toán của công ty, để phòng ngừa các rủi ro hối đoái, công ty có thể cân nhắc đến một số giải pháp như dự trữ mộtlượngUSDnhấtđịnhđểphụcvụchoviệcthanhtoán,hoặccóthểsửdụngmột số công cụ phòng ngừa rủi ro hối đoái của Ngân hàng như hợp đồng kỳ hạn, hợp đồng quyền chọn, nghiệp vụ tiền tệ trên thị trường…hay tham khảo ý kiến của các chuyêngia dựbáovềsựbiếnđộngcủatỷgiá đểcóthểlựachọnbiện pháptốtnhất.
Trong quá trình hoạt động kinh doanh, thực hiện hợp đồng nhập khẩu, công ty cần có sự phối hợp nhịp nhàng giữa tất cả các phòng ban trong công ty, cần phải có sự thốngnhất,hỗtrợnhautrongmọihoạtđộng.Nhưvậymỗihoạtđộngmớicóthểđạt được hiệu quả cao nhất Cần tăng cường đào tạo nâng cao về chuyên môn, kĩ thuật nghiệp vụ cho nhân viên thực hiện các nghiệp vụ liên quan. Đểđộingũ nhânviêntrìnhđộchuyên môncaonângcao hiệuquả giảiquyếtcông việc,tăngnăngsuấtlàmviệc,tạonên mộtdịchvụtốtchocôngty.Côngtynên có một số phương án như là:
+ Chọn lọc đào tạo nhân viên bằng các hình thức kiểm tra, đánh giá năng lực hàng năm có thưởng để khuyến khích tinh thần học hỏi, hoàn thiện kỹ năng cho nhân viên.Từđónắmbắtđượctrìnhđộnghiệpvụchung,đưaracác giảiphápkhắcphục kịpthời,khơidậyđược ýthức,tínhtựgiáchọchỏicủanhânviên làmtăngnăngsuất lao động của công ty.
+Tổchứccácbuổihướngdẫn,đàotạocáchoạtđộngcủadoanh nghiệp,việcxửlý các vấn đề phát sinh nhằm nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên.
+Nhàquảntrịcầncóchiếnlượcđểgắnkếtcácbộphậnphòngban,đảmbảothực hiện công việc trơn tru, hiệu quả, tránh chồng chéo giữa các phòng ban.
MộtsốkiếnnghịvớicơquanNhànước,cácbộngànhcóliênquan
- Cải thiện môi trường kinh doanh, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp phát triển.Môitrườngkinhdoanhtốt,doanhnghiệpmớicóthểtồntại,vớihệthốngpháp luật minh bạch, các doanh nghiệp cạnh tranh lành mạnh, nền kinh tế có thể sẽ được thúc đẩy ngày càng phát triển tốt đẹp.
- Nhànướctacầnphải bổsung,điềuchỉnhhệ thốngpháp luật,vănbảnpháplíliên quanđếnhoạtđộnggiaohàngnhậpkhẩusaochongàycàngchặtchẽ,đầyđủ,minh bạch hơn để đảm bảo quyền lợi và lợi ích hợp pháp cho các DN, giúp cho các DN này yên tâm hơn trong việc hoạt động kinh doanh Bên cạnh đó, nhà nước cần tham khảo hệ thống Luật, Công ước, Hiệp định Hàng Hải quốc tế để bổ sung hoàn thiện hệthốngphápluậthànghảinướcta đểtránh mâuthuẫn,chồngchéo trongviệc xửlí cácvụtranh chấp,kiệntụngliênquanđếnhoạtđộngnhậpkhẩuvớiMỹnóiriêngvà tất cả các nước nói chung.
- Hỗ trợ về thông tin cho các doanh nghiệp: Chính phủ cần xây dựng các trung tâm nghiêncứuthị trườngquốctếđểkịpthời thôngbáonhữngbiếnđộng trênthịtrường tớidoanhnghiệp.Việcnàygiúpcácdoanhnghiệpnắmbắtđượcthôngtinchínhxác và tận dụng được cơ hội kinh doanh Ngoài ra cần hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc xúc tiến thương mại quốc tế.
- Hỗtrợcác doanh nghiệptrongviệchuyđộngvốn:Nhà nướccầncóquyđịnhchặt chẽ trong quản lý ngoại tệ để đảm bảo ổn định tình hình kinh doanh cho các doanh nghiệp nhập khẩu; có cơ chế quản lý vốn vay hợp lý hơn nhằm tạo điều kiện thuận lợihơnchocácdoanh nghiệp,giảmchiphígiaodịchvớingânhàng, rútngắnnhiều thủ tục không cần thiết ảnh hưởng đến thời gian thực hiện hợp đồng nhập khẩu.
- Bộ Công Thương cần nhanh chóng nắm bắt, phân tích, dự báo chính xác về diễn biếndịchbệnhảnhhưởngtớithươngmạiquốc tế,vềnhucầuvàtìnhhìnhthịtrường trong và ngoài nước để cung cấp kịp thời cho doanh nghiệp
- Hỗtrợdoanhnghiệptìmđốitáctạicácthị trườngmớiđể cóđủnguồnnguyên liệu phục vụsảnxuấtvà lâu dàithaythế,giảmbớt sự phụthuộc vào một thịtrườngnhấtđịnh.
- Bộcầnchỉ đạonhữngNgânhàng phảitheodõitìnhhìnhsảnxuất,kinhdoanhđể hỗ trợ doanh nghiệp khi gặp rủi ro, tổn thất,
- Cần đơn giản hoá, công khai hóa và hiện đại hóa các thủ tục Hải quan theo hướng ápdụngcác biệnpháp nhưphânluồnghàng hóa,quychế khaibáomộtlần,đăng ký tờ khai trên máy vi tính, …
- ĐềnghịTổngcục Hảiquancóvănbảnhướngdẫncụthể hơn,thốngnhấtchotừng mặt hàng, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp thuận lợi trong quá trình kinh doanh và hậu kiểm của cơ quan thuế.
- TổngcụcHảiquannênkiếnnghịcácChicụcHảiquannênlinhđộngtạođiềukiện giúp đỡ công ty hoàn chỉnh thủ tục để nhận hàng trong thời gian nhanh nhất, giảm bớt các thủ tục rườm rà, nhằm tránh lãng phí về thời gian và tiền bạc của các doanh nghiệp nhập khẩu.
- Thườngxuyêntổchứckiểmtravà đônđốccáccôngchứcHảiquanthựchiệnđúng nghĩa vụ, tránh tiêu cực gây lãng phí vật chất cũng như thời gian cho các doanhnghiệp.
4 Giáotrình“ Quảntrịtácnghiệpthươngmạiquốctế”PGS.TSDoãnKếBôn (2010) Nhà xuất bản Chính trị hành chính, Hà Nội.
5 LuậtThươngmại2005,Điều28khoản1,BộLuậtdânsự2005vàNghịđịnh12
6 Một số bài khóa luận tốt nghiệp của các anh chị khóa trước củatrường Đại họcT h ư ơ n g M ạ i
Họvàtêngiáoviênhướngdẫn:TS.PhanThuTrang Đơnvịcôngtác:KhoaKin htếvàKinhdoanhquốctế- ĐHTMHọ và tên sinh viên: Đàm Thị Ngọc Bình
Lớp:K54EK2 Tênđềtài:“Quytrìnhthựchiệnhợpđồngnhậpkhẩu mặthàngnôngsảntừthịtrường Mỹ của công ty TNHH Nông lâm sản Bình Phát” Đơnvịthựctập:CôngtyTNHHNônglâmsảnBìnhPh át
( Đánh giá năng lực thực hiện; mức độ cố gắng và nghiêm túc trong công việc; mức độ hoàn thành khóa luận theo yêu cầu,…)
( Đánh giá về hình thức, kết cấu, tính cấp thiết, phương pháp nghiên cứu, đánh giát h ự c t r ạ n g , g i ả i p h á p )