CHƯƠNG 05 KIỂM SOÁT DỰ ÁN MỤC TIÊU Hiểu sự cần thiết và phạm vi kiểm soát dự án Nắm quy trình kiểm soát và đánh giá dự án Biết các phương pháp kiểm soát chi phí của dự án 2 NỘI DUNG Một số khái[.]
CHƯƠNG 05 KIỂM SOÁT DỰ ÁN MỤC TIÊU Hiểu cần thiết phạm vi kiểm soát dự án Nắm quy trình kiểm sốt đánh giá dự án Biết phương pháp kiểm sốt chi phí dự án NỘI DUNG Sự cần thiết kiểm soát dự án Một số khái niệm Phạm vi kiểm soát dự án Quy trình kiểm sốt dự án Các phương pháp kiểm sốt chi phí dự án Các vấn đề thường gặp kiểm soát dự án Sự cần thiết việc kiểm soát dự án Sự cần thiết việc kiểm soát dự án Đảm bảo dự án đạt mục tiêu đề Thấy sớm vấn đề nảy sinh → có hành động xử lý kịp thời Trao đổi thông tin với bên liên quan dự án Khuyến khích/động viên nhân viên Rút học kinh nghiệm cho dự án khác (hiện tương lai) Một số khái niệm Kiểm sốt dự án (Project Control) tiến trình thu thập, phân tích sử dụng thơng tin cách liên tục có hệ thống nhằm mục đích kiểm soát định quản lý Một số khái niệm Kiểm sốt dự án q trình gồm bước: ⚫ ⚫ ⚫ Thu thập thông tin việc thực dự án thay đổi mơi trường: ✓ Tiến độ ✓ Chi phí ✓ Thành (các yêu cầu kỹ thuật) So sánh thông tin với kế hoạch, tiêu chuẩn đề ra; bao gồm dự báo kết dự án đoán trước vấn đề xảy Thực biện pháp sửa đổi, hiệu chỉnh nhằm mục đích đạt yêu cầu đề Một số khái niệm (tt) Giám sát dự án (Project Monitoring) trình kiểm tra thường xuyên tiến trình dự án suốt thời gian thực dự án giai đoạn vận hành dự án với mục tiêu cung cấp thông tin làm sở cho định quản lý Một số khái niệm (tt) ❑ Đánh giá dự án (Project Evaluation): trình nhận định dự án cách hệ thống khách quan về: ⚫ ⚫ ⚫ ⚫ 10 Việc thực dự án tổng thể Tính hiệu hợp lý liên tục chiến lược thiết kế dự án theo mục tiêu trước mắt dài hạn Những ảnh hưởng tính bền vững tương lai kết dự án Những học kinh nghiệm cần thiết VỊNG ĐỜI DA – CÁC GĐ KIỂM SĨAT, ĐÁNH GIÁ Đánh giá kỳ Đánh giá nhu cầu Đánh giá phê chuẩn Xác định -Mục đích -Mục tiêu -Thiết kế DA Hoạch định - WBS -Lập KH tài -Thời gian biểu DA -Nhân & tổ chức -Kỹ thuật/hậu cần -Giám sát/kiểm tra 11 Kiểm soát Thực -Các hoạt động kết -ĐG tiến độ việc thực -Giải vấn đề -Giao tiếp Đánh giá, báo cáo cuối kỳ Kết thúc -Chuyển giao/bàn giao -Khóa sổ -Thanh toán Đánh giá 2, 5, 10 năm sau -Đánh giá tác động -Bài học rút