Khái quát v Công ty Cổ phầ Đầu t Xây dự v T i Tây Hà
Quá trình hình thành và phát triển
Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Tây Hà chính thức được thành lập vào năm 2011, hoạt động kinh doanh được sự cấp phép và quản lý của thành phố Hà Nội.
- Tên doanh nghiệp: Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Tây Hà
- Tên giao dịch: TAY HA INVESTMENT CONSTRUCTION AND TRADE JOINT STOCK COMPANY
- Hình thức sở hữu: Công ty cổ phần
Trụ sở: 74 Nguyễn Thái Học - Thị trấn Phùng - Huyện Đan Phượng - Hà Nội
Với đội ngũ kỹ sư, kiến trúc sư có trình độ chuyên môn cao, trang thiết bị hiện đại, công ty đã và tiếp tục phát triển để trở thành một thương hiệu uy tín trong nghành xây dựng.
Trong hoạt động kinh doanh, công ty luôn quan tâm tới khâu phục vụ khách hàng lắng nghe mọi ý kiến của đối tác để hoàn thiện mình, nhằm phục vụ khách hàng ngày một tốt hơn Công ty luôn đảm bảo tiến độ và chất lượng theo các hợp đồng đã ký kết, nhằm nâng cao uy tín Đồng thời công ty cũng nghiên cứu sáng tạo ra các mẫu mã và kiểu dáng mới, chủ động tìm kiếm đối tác, nhằm tạo ra sản phẩm ngày càng phong phú hơn.
Đặc điểm hoạt động kinh doanh
Công ty hoạt động với hai hoạt động chính là Xây dựng cơ bản và kinh doanh
Hoạt động xây dựng cơ bản:
- Xây dựng nhà các loại.
- Xây dựng công trình đường bộ.
- Xây dựng công trình giao thông.
- Hoàn thiện công trình xây dựng.
- Cung cấp các vật liệu xây dựng như xi măng, cát đá, sắt thép.
- Cung cấp các loại quần áo bảo hộ lao động.
- Cung cấp các máy móc công nghiệp.
- Cung cấp các loại máy móc cho công trình xây dựng.
- Đa dạng về chủng loại, cạnh tranh về giá cả, phục vụ nhanh chóng, thanh toán linh hoạt.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Là công ty cổ phần, kinh doanh hoạt động đa dạng, công ty có mô hình tổ chức bộ máy quản lý như sau:
Phó tổng giám đốc Phó tổng giám đốc
Phòng hành Phòng công Phòng tài chính nhân sự trình dự án chính – kế toán
Phòng kế hoạch Phòng tư vấn thiết kế Đội xây dựng số 1 Đội xây dựng số 2
Sơ đồ 2.1: Hình thức tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Tây Hà
- Hội đồng quản trị đóng vai trò trung tâm trong cơ cấu quản trị Công ty, chịu trách nhiệm trước các cổ đông về hoạt động của Công ty.
- Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm cuối cùng trong việc thông qua kế hoạch chiến lược của Công ty Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm về những công việc: Rà soát và thảo luận kế hoạch chiến lược với Ban Tổng Giám đốc; yêu cầu chỉnh sửa thậm chí phản đối toàn bộ/một phần kế hoạch chiến lược trước khi chính thức được thông qua.
- Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát tình hình kinh doanh của Công ty thông qua việc đưa ra các quy trình rà soát các kế hoạch của Ban Tổng Giám đốc để đưa ra các kế hoạch hành động cho: Kế hoạch chiến lược; Kế hoạch triển khai công việc kinh doanh thực tế của Công ty theo các mục tiêu của kế hoạch chiến lược; Chức năng theo dõi và báo cáo về thực hiện kinh doanh.
- Hội đồng quản trị có trách nhiệm quản trị rủi ro: nhận diện và đánh giá các loại rủi ro; Hoạch định chính sách quản trị rủi ro và thiết lập các phương thức theo dõi, báo cáo định kỳ về quy trình quản trị rủi ro.
- Hội đồng quản trị có trách nhiệm quy hoạch cán bộ, bổ nhiệm, miễn nhiễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với các cán bộ quản lý cấp cao của Công ty.
- Hội đồng quản trị có trách nhiệm xây dựng và thông qua chương trình quan hệ với nhà đầu tư và chính sách thông tin liên lạc phù hợp với các cổ đông.
- Hội đồng quản trị có trách nhiệm đảm bảo có các hệ thống kiểm soát nội bộ và thông tin quản lý tương xứng để hỗ trợ cho hoạt động Công ty, đảm bảo độ tin cậy trong các quy trình trách nhiệm cung cấp thông tin kịp thời phục vụ cho theo dõi kiểm soát báo cáo.
- Là người đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Sở Kế hoạch – Đầu tư TP Hà Nội về toàn bộ hoạt động của công ty.
- Có quyền quản lý điều hành cao nhất và phụ trách chung toàn bộ hoạt động của công ty, quan hệ giao dịch với khách hàng và ký hợp đồng kinh tế.
- Phó giám đốc làm công việc là giúp việc cho Giám đốc trong quản lý điều hành các hoạt động của công ty theo sự phân công của Giám đốc;
- Chủ động và tích cực triển khai, thực hiện nhiệm vụ được phân công và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hiệu quả các hoạt động.
4) Phòng hành chính nhân sự:
- Tham mưu cho Tổng giám đốc công ty về các công tác tổ chức bộ máy kinh doanh, tổ chức cán bộ, sắp xếp, đào tạo, tuyển dụng, quản lý lao động.
- Giải quyết các chế độ chính sách tiền lương, tiền thưởng, các chế độ xã hội, thực hiện các công tác quản trị hành chính, thi đua, khen thưởng, kỉ luật nội bộ
5) Phòng công trình dự án: bao gồm 2 bộ phận
- Tham mưu cho Hội đồng quản trị và Ban tổng giám đốc về các lĩnh vực: Công tác kế hoạch thu mua, vận tải, phân phối hàng hóa; công tác đấu thầu; công tác đầu tư, xây dựng cơ bản,…
- Lập kế hoạch kinh doanh hàng kỳ, hàng năm.
- Tính toán phương án khả thi cho các dự án đầu tư, xây dựng, phát triển mới của công ty.
- Ký kết hợp đồng về công trình dự án nhân danh công ty.
- Tổ chức thi công xây dựng & quản lý các Đội thi công trực thuộc Quản lý thi công các công trình xây dựng, các Đội khoán & các Nhà thầu phụ.
- Xây dựng phương án quán lý Kho dụng cụ thiết bị thi công, vật tư – VLXD tại công trường.
- Thực hiện nhật ký công trình, Quản lý thi công, quản lý kho - vật tư thiết bị, bố trí & quản lý nhân lực thi công xây dựng.
- Lập kế hoạch tiến độ thi công, lập phương án tổ chức thi công & biện pháp an toàn lao động.
- Lập hồ sơ nghiệm thu, lập hồ sơ hoàn công, hồ sơ thanh toán - quyết toán công trình.
- Xây dựng nội quy công trường, nội quy an toàn lao động & phòng chống cháy nổ.
- Tổ chức thực hiện bảo vệ công trình, thực hiện Nội quy công trường, Nội quy TLĐ.
- Báo cáo thực hiện tiến độ thi công, báo cáo sự cố công trình, báo cáo thực hiện công việc xây dựng, công việc phát sinh (theo định kỳ hoặc bất thường
- Đề xuất vật tư – VLXD - dụng cụ thiết bị máy thi công cho các công trình xây dựng.
- Nghiệm thu nội bộ, xác nhận khối lượng thực hiện hợp đồng của các Đội khoán & các Nhà thầu phụ Nghiệm thu khối lượng, chất lượng các Đội khoán & các Nhà thầu phụ.
Phòng tư vấn thiết kế
- Khảo sát hiện trạng, tư vấn thiết kế công tình xây dựng, lập dự án đầu tư, lập báo cáo KTKT đầu tư xây dựng.
- Tư vấn quản lý dự án, tư vấn đấu thầu, tư vấn kỹ thuật xây dựng, tư vấn giám sát chất lượng công trình xây dựng.
- Thẩm tra hồ sơ thiết kế, thẩm tra dự toán Kiểm định chất lượng công trình xây dựng.
- Theo dõi thực hiện và báo cáo các hợp đồng kinh tế được ký kết.
- Lập dự toán công trình, lập hồ sơ dự thầu, báo giá xây dựng, hợp đồng kinh tế.
- Thực hiện giám sát thi công xây dựng & quản lý kỹ thuật các công trình thiết kế của công ty.
- Thống kê & báo cáo tình hình thực hiện hợp đồng kinh tế.
Đặc điểm tổ chức kế toán
2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, dưới sự quản lý của Phó tổng Giám đốc trực tiếp phụ trách:
Trưởng phòng Tài chính - Kế toán
KT kiêm Kế toán tổng hợp
Kế toán Thủ Kế toán lương Kế Kế thuế quỹ và các khoản toán toán phụ cấp kho TSCĐ
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Tây Hà
Cơ cấu phòng kế toán Công ty CP ĐTXD & TM Tây Hà tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung Các vị trí được quy định chức năng cụ thể và chịu trách nhiệm với từng phần việc được giao như sau:
- Trưởng Phòng: giúp Giám đốc tổ chức, thực hiện công tác chi tiêu, quản lý tài chính của Công ty Đồng thời chịu sự kiểm tra về mặt nghiệp vụ chuyên môn của cơ quan tài chính.
- Phó phòng kiêm Kế toán tổng hợp: điều hành bộ máy kế toán, thực thi theo đúng chế độ đồng thời là người đề xuất với các giám đốc về các chính sách tài chính, các quy định kế toán riêng cho Công ty, các chiến lược kinh doanh… nhưng cũng phải chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc Công ty, trước pháp luật, các bên có liên quan đến số liệu mà kế toán cung cấp như Công ty kiểm toán, nhà đầu tư, khách hàng, nhà cung cấp…
- Thủ quỹ: Hàng ngày căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi, kế toán thực hiện việc thu, chi đối với khách hàng và cuối ngày kế toán sẽ vào sổ thu chi tồn quỹ.
- Kế toán lương và các khoản phụ cấp: có nhiệm vụ tính tiền lương và các khoản trích theo lương (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn , phụ cấp, tiền thưởng cho từng người ở từng bộ phận, phòng ban say đó lập bảng tổng hợp tiền lương phân xưởng và toàn bộ Công ty
- Kế toán các kho (gồm kho vật tư, vật liệu xây dựng, hành chính,… : Thực hiện phụ trách công tác kế toán các loại hàng tồn kho, cũng như hàng hóa
, sản phẩm tại các siêu thị Chịu trách nhiệm tính giá nhập, xuất các loại hàng hóa, vật tư Định kỳ hay đột suất tiến hành kiểm kê đối chiếu số liệu với thủ kho, lập các báo cáo tồn kho và các báo cáo liên quan cuối kỳ.
- Kế toán TSCĐ (TSCĐ, sửa chữa, xây dựng cơ bản): hàng ngày giám sát tình hình nhập – xuất – tồn vật tư và ký xác nhận về số lượng, chủng loại vật tư thực nhập, thực xuất, đối chiếu phiếu xuất kho cho từng phân xưởng với bảng định mức vật tư cấp, phát hiện và đề xuất biện pháp xử lý với lãnh đạo những trường hợp vật tư nhập kho không đảm bảo chất lượng Đồng thời kiêm luôn kế toán tài sản cố định: có nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động của tài sản cố định hàng tháng và tiến hành trích khấu hao tài sản cố định, phân bổ cho từng đối tượng có liên quan và ghi số kế toán.
- Kế toán thuế: Căn cứ vào hóa đơn, chứng từ và ghi sổ các nghiệp vụ liên quan đến doanh thu, chi phí và chịu trách nhiệm các nghiệp vụ liên quan về thuế theo dõi các khoản thuế phải nộp Nhà nước; tổng hợp, lập quyết toán thuế TNCN, TNDN.
Tổng số nhân sự thuộc bộ phân kế toán là 07 người: Ngoài trưởng phòng và phó phòng, các nhân viên còn lại được sắp xếp và bố trí công việc như sau:
- Thủ quỹ: 01 người: thực hiện công việc như trên;
- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: 01 người;
- Kế toán kho: 01 người (01 kế toán dụng cụ - vật tư – vật liệu xây dựng);
2.1.4.2 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty
Công ty CP ĐTXD & TM Tây Hà hiện đang áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính.
1) Niên độ kế toán (bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hằng năm
2 Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Việt Nam đồng.
3) Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính.
4) Phương pháp tính và nộp thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ.
5 Phương pháp tính và khấu hao TSCĐ: theo phương pháp đường thẳng.
6) Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp: kê khai thường xuyên.
7) Hình thức kế toán áp dụng: Nhật kí chung được áp dụng trên phần mềm máy tính.
Ngoài ra để hỗ trợ công tác ghi sổ kế toán tại đơn vị, Công ty đã sử dụng phần mềm MISA Nhờ đó việc lập chứng từ, ghi sổ kế toán, theo dõi các phần hành, các tài khoản, lập BCTC trở nên đơn giản hơn.
Hàng ngày kế toán phụ trách các phần hành căn cứ vào chứng từ kế toán hợp lệ tiến hành nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán Cuối kỳ, đối chiếu kiểm tra lại các phần hành, in sổ kế toán.
Trình tự ghi sổ kế toán:
- Hàng ngày các chứng từ gốc được chuyển về các bộ phận kế toán liên quan.
Kế toán tiến hành kiểm tra tính đúng đắn, phù hợp của các chứng từ kế toán và phân loại chứng từ kế toán cho việc hạch toán Chứng từ sau khi được kiểm tra, phân loại sẽ tiến hành nhập liệu vào phần mềm kế toán trên các màn hình nhập liệu vào các phiếu kế toán tương ứng với loại chứng từ đó.
- Sau khi nhập liệu, các phiếu kế toán sẽ được in ra để các bộ phận liên quan ký duyệt và đính kèm với chứng từ gốc.
- Các phiếu kế toán sẽ được phần mềm kế toán tự động chuyển vào các sổ kế toán chi tiết, sổ cái các tài khoản tương ứng Từ các sổ này, kế toán sử dụng các thông tin cần thiết để phục vụ công việc của mình, lập các báo cáo yêu cầu quản lý.
- Cuối tháng, kế toán làm các thao tác kết chuyển cuối tháng máy tính sẽ tựu động kết chuyển các nghiệp vụ tương ứng với từng phần hành kế toán.
Thực tr ng k toán chi phí, doanh thu và k t quả kinh doanh t i Công ty Cổ phầ Đầu t Xây dự v T i Tây Hà
Thực trạng kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh dưới góc độ kế toán quản trị
Qua khảo sát tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Tây
Hà, kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh được thực hiện trên phương diện kế toán tài chính là chủ yếu, kế toán quản trị công ty thực hiện theo mô hình kết hợp gắn kết hệ thống KTQT và hệ thống kế toán từng phần hành Kế toán viên thực hiện phần hành kế toán nào sẽ thực hiện cả kế toán tài chính và kế toán quản trị, mô hình này giúp cho công ty tiết kiệm chi phí tổ chức vận hành hệ thống nhưng mới chỉ thực hiện ở những bước sơ khai dạng chi tiết hóa kế toán tài chính hoặc những ghi chép mang tính cá nhân của nhà lãnh đạo nên hiệu quả không cao. 2.2.2.1 Phân loại doanh thu, chi phí
Doanh thu của công ty được phân loại theo 2 tiêu thức chủ yếu bao gồm
Phân loại theo nội dung doanh thu theo kế toán tài chính gồm doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính và thu nhập khác.
Theo thời gian doanh thu gồm:
- Doanh thu thực hiện: là toàn bộ tiền bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ, nhận được trong kỳ tại công ty.
- Doanh thu chưa thực hiện: Chủ yếu phản ánh khoản doanh thu liên quan đến cho thuê kho.
Công ty chưa thực hiện phân loại doanh thu theo mối quan hệ với điểm hòa vốn phục vụ kế toán quản trị như doanh thu hòa vốn, doanh thu an toàn.
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Tây Hà phân loại chi phí theo chức năng hoạt động của doanh nghiệp gồm 2 loại chính là: chi phí giá vốn hàng bán, chi phí quản lý kinh doanh (chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp) Cách phân loại chi phí hiện nay của Công ty chủ yếu phục vụ cho kế tài chính, chưa hướng tới kế toán cung cấp thông tin cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp Việc thực hiện công tác kế toán quản trị mang tính tự phát, chưa được định hình rõ n t, chưa có sự phân công trách nhiệm một cách cụ thể Tại công ty bộ phận kế toán chi phí vừa tập hợp chi phí, theo dõi chi phí, lập báo cáo chi tiết và phân tích chi phí Bộ phận kế toán doanh thu, xác định kết quả kinh doanh vừa có nhiệm vụ ghi nhận, theo dõi doanh thu và kết quả kinh doanh từng hoạt động tại công ty. Công ty chưa thực hiện phân loại chi phí phục vụ cho việc ra quyết định như phân loại chi phí theo mối quan hệ giữa chi phí và mức độ hoạt động (định phí, biến phí, chi phí hỗn hợp) hoặc phân loại chi phí thành chi phí kiểm soát được và không kiểm soát được để có những phân tích, đánh giá chính xác những khoản phí nào có thể tiết kiệm, những chi phí nào không thể cắt giảm để có những quyết định hiệu quả về quản lý chi phí và dự toán chi phí để mang lại tối đa lợi nhuận cho doanh nghiệp. 2.2.2.2 Xây dựng định mức, dự toán chi phí, doanh thu, kết quả kinh doanh tại Công ty
Việc lập dự toán tiêu thụ là một phần quan trọng về mặt kế toán quản trị giúp doanh nghiệp chủ động trong kinh doanh Tuy nhiên hiện nay việc lập dự toán tiêu thụ ở Công ty và các dự toán như dự toán CPBH, dự toán chi phí QLDN… chưa tiến hành xây dựng.
2.2.2.3 Phân tích thông tin kế toán quản trị phục vụ quản trị doanh nghiệp
Phân tích thông tin kế toán quản trị tại công ty còn mờ nhạt chưa hướng nhiều tới thông tin cho yêu cầu quản trị một phần do chưa được quan tâm đúng mức và mô hình kế toán quản trị tại công ty đang sử dụng mô hình kết hợp và chủ yếu thiên về kế toán tài chính ảnh hưởng đến việc cung cấp các thông tin kế toán quản trị phục vụ quản trị doanh nghiệp Việc phân tích chi phí kinh doanh mới được thực hiện phân tích các yếu tố chi phí bằng cách tính tỷ trọng các yếu tố chi phí trong tổng chi phí.
Các thông tin cơ bản phục vụ phân tích mối quan hệ Chi phí – khối lượng – lợi nhuận, phân tích chi phí để quyết định bán hàng hay không bán phân tích chi phí để định giá bán mới được công ty sử dụng dưới dạng ước tính đơn giản như khi có khách hàng đặt mua công ty ước lượng giá bán bằng giá mua hàng hóa đầu vào cộng thêm 1 khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí tài chính đảm bảo công ty có lãi, và phù hợp với giá thị trường, khi đó công ty quyết định giá bán Công ty chưa thực hiện xây dựng phương án kinh doanh cho từng mặt hàng một cách chặt chẽ để có thể kiểm soát và theo dõi được lợi nhuận từng mặt hàng mang lại để có quyết định quản trị về thay đổi cơ cấu nhóm mặt hàng tạo ra hiệu quả kinh doanh cao nhất.
Việc phân tích chi phí thành định phí, biến phí để ứng dụng phân tích chi phí trong mối quan hệ với các thông tin kế toán chưa được chú trọng Thông tin thực hiện và thông tin dự đoán tương lai tại Công ty không được xác định cũng không thực hiện phân tích điểm hòa vốn Ngoài ra công ty không sử dụng thông tin thích hợp để xác định các các nhân tố ảnh hưởng đến sự biến động của các khoản mục chi phí Để từ đó có cơ sở khoa học cho việc xác định kế hoạch cũng như xác định đúng đắn cho các phương án hoạt động kinh doanh Phân tích chi phí không nhằm kiểm soát chi phí để ra quyết định kinh doanh.
Hiện nay, Công ty vẫn chưa xây dựng được một hệ thống quản trị phản ánh toàn diện các khía cạnh quản lý CP, DT, KQKD làm cơ sở cho công tác tập hợp và phân tích thông tin.
2 3 Đ k toán chi phí, doanh thu và k t quả kinh doanh t i Công ty Cổ phầĐầu t Xây dự v T i Tây Hà 2.3.1 u điểm
Qua quá trình hình thành và phát triển của Công ty, tác giả thấy Công ty là một doanh nghiệp không ngừng lớn mạnh cả về cơ sở vật chất kỹ thuật lẫn quy mô cũng như hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Với sự lớn mạnh vượt trội đó của Công ty, công tác quản lý nói chung cũng như công tác kế toán nói riêng đã không ngừng được củng cố và ngày càng lớn mạnh, đáp ứng kịp thời các yêu cầu về quản lý Công ty đã xây dựng bộ máy quản lý nói chung và bộ máy kế toán nói riêng rất gọn nhẹ với những cán bộ có trình độ vững vàng và tinh thần trách nhiệm cao Đặc biệt có sự phân công rõ ràng các phần hành kế toán phù hợp với kinh nghiệm và năng lực làm việc của từng người góp phần đắc lực vào công tác quản lý của Công ty Vì vậy, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày đều được tiến hành hạch toán một cách nhanh chóng và hiệu quả.
- Về tổ chức bộ máy kế toán: Công ty đã bố trí bộ máy kế toán tương đối hợp lý, gọn nhẹ, chặt chẽ, hoạt động có hiệu quả Công ty thường xuyên cho cán bộ đi học và tập huấn nhằm nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ và trình độ quản lý điều hành sản xuất kinh doanh.
Dưới sự phân công của trưởng phòng kế toán – tài chính dày dặn kinh nghiệm, các nhân viên bộ phận kế toán được đảm nhận phù hợp với năng lực chuyên môn của mình Việc phân công công việc của trưởng phòng như vậy nhằm tránh chồng chất khối lượng công việc; tránh đùn đẩy trách nhiệm công việc giữa các cá nhân, bộ phận; như vậy cũng tạo điều kiện cho việc kiểm tra, giám sát thuận lợi hơn. Đồng thời, với sự hiểu biết, tìm tòi của trưởng phòng kế toán – tài chính đã thực hiện tốt việc cập nhật các kiến thức, chính sách thay đổi cho các nhân viên trong phòng kế toán, hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ báo cáo tài chính Chẳng hạn là sự thay đổi chế độ kế toán doanh nghiệp theo quy định tại Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 làm cơ sở cho việc hạch toán và lập các Báo cáo tài chính phục vụ cho việc cung cấp thông tin cho Ban giám đốc, Hội đồng quản trị, nhà đầu tư và các cơ quan quản lý nhà nước.
- Hệ thống chứng từ kế toán: Hệ thống chứng từ kế toán được lập, kiểm tra, luân chuyển và lưu trữ khá chặt chẽ đúng theo chế độ kế toán hiện hành Hệ thống chứng từ kế toán của Công ty có thể nói là rất đầy đủ, gọn gàng, đúng chuẩn mực, đúng quy cách, thuận lợi trong việc đáp ứng nhu cầu thông tin kế toán cho các đối tượng quan tâm.
Chứng từ kế toán sau khi được kiểm tra nội dung nghiệp vụ kinh tế thực hiện ghi sổ kế toán Khi có nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh xảy ra ở các bộ phận thì chứng từ kế toán được lập, tập hợp và chuyển về phòng kế toán công ty Một số quy trình luân chuyển chứng từ trong công ty:
- Quy trình luân chuyển chứng từ mua nguyên vật liệu, Công cụ dụng cụ (Phụ lục 2.16)
- Quy trình luân chuyển chứng từ xuất kho hàng hóa, thành phẩm (Phụ lục 2.17)
Hạn chế và nguyên nhân
Bên cạnh những ưu điểm đã đạt được, công tác kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh tại Công ty còn có một số những tồn tại vấn đề bất cập sau:
Về kế toán chi phí
- Hiện nay, tại Công ty việc phân công lao động tại công ty chưa phù hợp. Khối lượng công việc lớn gây áp lực cao dẫn đến nhưng sai sót không đáng có làm ảnh hưởng đến việc xác định kết quả kinh doanh, ảnh hưởng đến thông tin quản trị.
- Việc trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân và tiền sửa chữa lớn TSCSĐ vào chi phí chưa được Công ty thực hiện đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành sẽ làm ảnh hưởng đến chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm và sai lệch đi kết quả kinh doanh trong thời gian nghỉ lễ, tết…
- Về trích lập dự phòng: Công ty tồn tại các khoản công nợ phải thu quá hạn thanh toán, khó đòi Tuy nhiên, chưa tiến hành tính và trích lập dự phòng phải thu cho các khoản công nợ quá hạn, khó đòi theo nguyên tắc thận trọng của Chuẩn mực số 01 Việt Nam - Chuẩn mực chung Việc trích lập các khoản dự phòng phải thu khó đòi cho các khoản công nợ chậm thanh toán, khó đòi đảm bảo không gây đột biến chi phí kinh doanh và phản ánh sai lệch kết quả kinh doanh khi có rủi ro bất ngờ xảy ra Ngoài ra việc trích lập các khoản dự phòng khác cũng chưa được tiến hành.
- Một số khoản chi phí tiếp khách, xăng xe cho bộ phận quản lý nhưng do không đủ hóa đơn và các chứng từ, kết toán hạch toán chi phí vào chi phí khác để theo dõi chi phí không được trừ khi tính thuế TNDN Tuy nhiên cách hạch toán này không đúng bản chất của chi phí khác tại công ty.
Về kế toán doanh thu
- Về ghi nhận doanh thu:
Công ty đang tiến hành ghi nhận doanh thu bán hàng theo thời điểm xuất hóa đơn giá trị gia tăng, khách hàng thanh toán trước tiền hàng mà không căn cứ vào thời điểm chuyển giao quyền sở hữu, rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa Việc ghi nhận doanh thu như đã nêu trên là chưa đúng với điều kiện ghi nhận doanh thu được quy định trong chuẩn mực số 14 – Doanh thu và thu nhập khác Mọi nghiệp vụ ghi nhận doanh thu phải được ghi sổ kế toán khi thỏa mãn đồng thời năm điều kiện ghi nhận doanh thu.
- Về ghi nhận doanh thu hoạt động tài chính :
Công ty đang tiến hành ghi nhận doanh thu hoạt động tài chính đối với lãi tiền gửi thanh toán, tiền gửi tiết kiệm ngân hàng theo thời điểm thực tế ngân hàng chi trả mà không căn cứ vào thời điểm phát sinh khoản doanh thu nói trên.
- Về trích lập dự phòng:
Số dư công nợ phải thu của Công ty luôn duy trì ở mức cao, tồn tại các khoản công nợ phải thu quá hạn thanh toán, khó đòi Tuy nhiên, Công ty chưa tiến hành tính và trích lập dự phòng phải thu cho các khoản công nợ quá hạn, khó đòi theo quy định của Chuẩn mực kế toán Việt Nam và Thông tư 228/2009/TT-BTC ngày 07/12/2009 Điều đó sẽ gây sai lệch chi phí kinh doanh và kết quả kinh doanh khi có rủi ro bất thường xảy ra.
Về kế toán kết quả kinh doanh
Do có những hạn chế về kế toán chi phí sản xuất và doanh thu nên ảnh hưởng đến tính chính xác, trung thực của việc xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ tại Công ty.
Việc xác định kết quả kinh doanh của Công ty dễ làm, đơn giản, nhưng thông tin từ kết quả này chưa phục vụ hữu ích cho các nhà quản lý.
Trong phần đầu của chương 2 luận văn thực trạng kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh của Công ty Đầu tư Xây dựng và Thương mại Tây Hà, tác giả đã nêu những khái quát về đặc điểm tổ chức quản lý, bộ máy kế toán và hình thức kế toán tại Công ty.
Trong phần tiếp theo của Chương 2, tác giả đã trình bày tình hình thực hiện kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh tại Công ty: Bộ máy kế toán; hệ thống kế toán, tình hình thực hiện, áp dụng hình thức kế toán tại Công ty từ đó nêu ra thực trạng của kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh tại Công ty.
