Kế toán thanh toán không dùng tiền mặt tại ngân hàng tmcp ngoại thương việt nam chi nhánh đông sài gòn, phòng giao dịch lê quang định

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG TP HỒ CHÍ MINH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TỐN THANH TỐN KHƠNG DÙNG TIỀN MẶT TẠI NGÂN HÀNG TMCP NGOẠI THƢƠNG VIỆT NAM – CHI NHÁNH ĐƠNG SÀI GÕN, PGD LÊ QUANG ĐỊNH Ngành: Kế tốn Mã số: 34 03 01 LÂM GIA HÂN TP HỒ CHÍ MINH, NĂM 2023 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TỐN THANH TỐN KHƠNG DÙNG TIỀN MẶT TẠI NGÂN HÀNG TMCP NGOẠI THƢƠNG VIỆT NAM – CHI NHÁNH ĐÔNG SÀI GÕN, PGD LÊ QUANG ĐỊNH Ngành: Kế toán Mã số: 7340301 Họ tên sinh viên: LÂM GIA HÂN Mã số sinh viên: 050607190141 Lớp sinh hoạt: HQ7-GE01 Ngƣời hƣớng dẫn khoa học: TS NGUYỄN THỊ HIỀN TP Hồ Chí Minh - 2023 i TĨM TẮT Thanh tốn khơng dùng tiền mặt vấn đề đƣợc quan tâm tính tất yếu cơng phát triển dịch vụ ngân hàng thƣơng mại Do đó, tác giả chọn đề tài nghiên cứu cơng tác “Kế tốn tốn khơng dùng tiền mặt Ngân hàng TMCP Ngoại Thƣơng Việt Nam (Vietcombank) – Chi nhánh Đơng Sài Gịn, PGD Lê Quang Định” từ rút nhận xét giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn TTKDTM tƣơng lai Tác giả dùng phƣơng pháp nghiên cứu định tính, sử dụng phƣơng pháp cụ thể nhƣ nghiên cứu tài liệu, thu thập số liệu, phân tích tổng hợp khảo sát để phục vụ việc nghiên cứu ngân hàng Bài nghiên cứu đƣợc thực Vietcombank – PGD Lê Quang Định vào năm 2022 2023 Ở nghiên cứu này, tác giả trình bày đƣợc thành tựu đạt đƣợc cơng tác kế toán TTKDTM nhƣ phần mềm xử lý chứng từ, chứng từ giao dịch hợp lí, đội ngũ cán nhân viên đƣợc đào tạo chuyên môn,… Tuy nhiên, không tránh khỏi hạn chế nhƣ thói quen dùng tiền mặt khách hàng cịn cao, thủ tục mở tài khoản tốn khơng dùng tiền mặt phức tạp hay phần mềm giao dịch hay gặp cố lỗi, rớt mạng,… Từ hạn chế đó, tác giả đƣa biện pháp để giảm bớt phần hạn chế cơng tác kế tốn tốn khơng dùng tiền mặt nhƣ tuyển dụng đội ngũ IT để khắc phục phần mềm kịp thời, tuyên truyền mạnh mẽ tốn khơng dùng tiền mặt để gia tăng số lƣợng khách hàng sử dụng, thực phƣơng pháp kế toán đa nhiệm để giảm bớt thủ tục rƣờm rà thực giao dịch không tiền mặt ii ABSTRACT Non-cash payment is currently one of the issues be interested due to the necessity in the development of services between commercial banks Therefore, the author has chosen research on the subject “Accounting of non-cash payment Joint Stock Commercial Bank for Foreign Trade of Vietnam – Saigon East branch, Le Quang Dinh Transaction Office”, thereby draw comments and the solution to improve noncash payment accounting in the future The author used qualitative research method, which use specific research methods such as scientific, document collection, metaanalysis and prospecting to serve my research at the bank The research had carried out at Vietcombank – Le Quang Dinh transaction office in 2022 and 2023 In the research, the author has presented advantages of non-cash payment accounting such as processing software, reasonable document, professionally trained staffs,… On the other hand, unpredictable to get risk such as using cash behavior of customers still high, the procedure of open a non-cash payment account is still complicated or the accounting software currently getting errors, crashes,… From the disadvantages, the author offers some solutions to reduce the problems of non-cash payment accounting such as recruiting IT term to improve software in time, strongly advertising about accounting of non-cash payment to increase the number of customers using it, implementing a multitasking accounting to reduce curbersome procedures when doing it iii LỜI CAM ĐOAN Khóa luận cơng trình nghiên cứu riêng tác giả, kết nghiên cứu trung thực, khơng có nội dung đƣợc cơng bố trƣớc nội dung ngƣời khác thực ngoại trừ trích dẫn đƣợc dẫn nguồn đầy đủ khóa luận TP Hồ Chí Minh, ngày 19 tháng 06 năm 2023 Tác giả Lâm Gia Hân iv LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, em xin cảm ơn đến Q thầy thuộc Khoa Kế tốn – Kiểm tốn từ trƣờng Đại học Ngân hàng Thành phố Hồ Chí Minh dạy kiến thức giúp em hoàn thành đƣợc trọn vẹn khóa luận tốt nghiệp làm hành trang cho em sau Tiếp theo, em xin cảm ơn sâu sắc đến cô Nguyễn Thị Hiền – giảng viên hƣớng dẫn em, cô ngƣời dành nhiều thời gian để hỗ trợ em suốt q trình thực khóa luận Cảm ơn tận tâm bảo em để em hồn thành khóa luận Do lần đầu em thực khóa luận, với kiến thức cịn non nớt khơng thể tránh khỏi sai sót, em mong nhận đƣợc ý kiến từ Quý thầy cô để em rút kinh nghiệm cho sau Cuối cùng, em xin chúc tồn thể Q thầy khỏe mạnh, thành công công việc, sống Chân thành cảm ơn Q thầy TP Hồ Chí Minh, ngày 19 tháng 06 năm 2023 Tác giả Lâm Gia Hân v MỤC LỤC TÓM TẮT i ABSTRACT .ii LỜI CAM ĐOAN iii LỜI CẢM ƠN iv DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT ix DANH MỤC BẢNG x DANH MỤC HÌNH xi CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 TÍNH CẤP THIẾT VÀ LÍ DO CHỌN ĐỀ TÀI 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu tổng quát 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 CÂU HỎI NGHIÊN CỨU 1.4 ĐỐI TƢỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.4.1 Đối tƣợng nghiên cứu 1.4.2 Phạm vi nghiên cứu 1.4.3 Không gian nghiên cứu 1.4.4 Thời gian nghiên cứu 1.5 PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 1.6 NỘI DUNG NGHIÊN CỨU 1.7 ĐÓNG GÓP CỦA ĐỀ TÀI 1.8 TỔNG QUAN VỀ LĨNH VỰC NGHIÊN CỨU 1.9 KẾT CẤU KHÓA LUẬN CHƢƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN THANH TỐN KHƠNG DÙNG TIỀN MẶT TẠI NGÂN HÀNG THƢƠNG MẠI 2.1 CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ THANH TỐN KHƠNG DÙNG TIỀN MẶT vi 2.1.1 Khái niệm ngân hàng thƣơng mại 2.1.2 Khái niệm tốn khơng dùng tiền mặt 2.1.3 Vai trị tốn khơng dùng tiền mặt 2.2 NHỮNG QUY ĐỊNH ĐƢỢC ÁP DỤNG TRONG THANH TỐN KHƠNG DÙNG TIỀN MẶT 2.3 CÁC HÌNH THỨC THANH TỐN KHƠNG DÙNG TIỀN MẶT TẠI NGÂN HÀNG THƢƠNG MẠI 10 2.3.1 Thanh toán Ủy nhiệm chi 11 2.3.1.1 Khái niệm 11 2.3.1.2 Đặc điểm 11 2.3.1.3 Quy trình toán 12 2.3.2 Thanh toán Séc 13 2.3.2.1 Khái niệm 13 2.3.2.2 Đặc điểm 15 2.3.2.3 Quy trình tốn 18 a) Cung ứng Séc 18 b) Thanh toán Séc 19 2.3.3 Thanh toán thẻ ngân hàng 19 2.3.3.1 Khái niệm 19 2.3.3.2 Đặc điểm 20 2.3.3.3 Quy trình tốn 21 2.4 KẾ TOÁN THANH TỐN KHƠNG DÙNG TIỀN MẶT 21 2.4.1 Khái niệm 21 2.4.2 Chứng từ kế toán 21 2.4.3 Tài khoản sử dụng 22 2.4.4 Phƣơng pháp kế tốn tốn khơng dùng tiền mặt 24 2.4.4.1 Kế toán toán Séc 24 2.4.4.2 Kế toán toán Ủy nhiệm chi 24 2.4.4.3 Kế toán toán thẻ ngân hàng 25 vii KẾT LUẬN CHƢƠNG 26 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN KHƠNG DÙNG TIỀN MẶT TẠI NGÂN HÀNG TMCP NGOẠI THƢƠNG VIỆT NAM – CHI NHÁNH ĐÔNG SÀI GÕN, PGD LÊ QUANG ĐỊNH 27 3.1 GIỚI THIỆU VỀ NGÂN HÀNG TMCP NGOẠI THƢƠNG VIỆT NAM – CHI NHÁNH ĐƠNG SÀI GỊN, PGD LÊ QUANG ĐỊNH 27 3.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Ngân hàng TMCP Ngoại Thƣơng Việt Nam 27 3.1.2 Khái quát Vietcombank – Chi nhánh Đông Sài Gòn, PGD Lê Quang Định 29 3.1.3 Kết hoạt động Ngân hàng TMCP Ngoại Thƣơng Việt Nam – Chi nhánh Đơng Sài Gịn, PGD Lê Quang Định 30 3.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN KHƠNG DÙNG TIỀN MẶT TẠI NGÂN HÀNG TMCP NGOẠI THƢƠNG VIỆT NAM – CHI NHÁNH ĐÔNG SÀI GÒN, PGD LÊ QUANG ĐỊNH 31 3.2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn Ngân hàng TMCP Ngoại Thƣơng Việt Nam – Chi nhánh Đông Sài Gòn, PGD Lê Quang Định 31 3.2.1.1 Tổ chức máy kế toán ngân hàng 31 3.2.1.2 Hình thức kế tốn Ngân hàng 32 3.2.1.3 Phần mềm kế toán đƣợc áp dụng 32 3.2.2 Các quy định chung tốn khơng dùng tiền mặt Vietcombank 33 3.2.3 Quy trình kế tốn tốn khơng dùng tiền mặt 33 3.2.3.1 Hệ thống tài khoản đƣợc sử dụng Ngân hàng TMCP Ngoại Thƣơng Việt Nam – Chi nhánh Đơng Sài Gịn, PGD Lê Quang Định 33 3.2.3.2 Thanh toán Ủy nhiệm chi 34 3.2.3.3 Thanh toán Séc 37 3.2.3.4 Thanh toán thẻ 40