Tính cấp thiết của đề tài
Cùng với sự phát triển của Công nghiệp 4.0, nền kinh tế thế giới và Việt Nam đang có những bước tiến rõ rệt Các lĩnh vực tại Việt Nam đang chuyển đổi sang công nghệ phù hợp để bắt kịp với tốc độ phát triển toàn cầu Đồng thời, việc mở rộng thị trường xuất - nhập khẩu đã thúc đẩy ngành logistics phát triển nhanh chóng trong những năm gần đây.
Trong cơ chế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều thách thức và cần đổi mới để tồn tại Đại dịch Covid-19 đã gây ra không ít trở ngại cho ngành logistics, làm gián đoạn chuỗi cung ứng và tăng chi phí vận chuyển, dẫn đến các cản trở nghiêm trọng trong hoạt động.
Tình hình kinh doanh của doanh nghiệp được thể hiện qua kết quả trên BCTC, trong đó các chỉ tiêu về phải thu và phải trả cung cấp cái nhìn chân thực về tình hình tài chính Kế toán trong ngành Logistics phải đối mặt với các vấn đề liên quan đến ngoại tệ, thuế xuất - nhập khẩu và các khoản thu - chi hộ Do đặc thù của ngành, kế toán cần nhiều thời gian hơn và phải chịu rủi ro cao hơn khi có sai sót Họ cũng phải theo dõi chi tiết giá thành dịch vụ cho từng lô hàng và hợp đồng.
Trong bối cảnh kinh tế khó khăn, việc khách hàng chậm trả nợ ảnh hưởng nghiêm trọng đến dòng vốn và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Nhằm cải thiện công tác kế toán nợ phải thu, Công ty TNHH Viet Air Consol cần nghiên cứu và đề xuất các giải pháp hiệu quả Để hiểu rõ hơn về kế toán nợ phải thu trong thực tiễn, tác giả đã chọn Công ty TNHH Viet Air Consol, một doanh nghiệp Logistics, làm đối tượng nghiên cứu cho khóa luận với đề tài “Công tác kế toán công nợ phải thu tại Công Ty TNHH Viet Air Consol”.
Mục tiêu của đề tài
Mục tiêu tổng quát
Mục tiêu chính của bài viết là phân tích tình hình kế toán nợ phải thu tại Công Ty TNHH Viet Air Consol Từ kết quả nghiên cứu, tác giả đề xuất các giải pháp nhằm cải thiện và hoàn thiện quy trình kế toán nợ phải thu tại đơn vị.
Mục tiêu cụ thể
- Phân tích thực trạng công tác kế toán nợ phải thu tại VAC
- Phân tích ưu điểm và nhược điểm trong công tác kế toán nợ phải thu VAC
- Đưa ra giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán nợ phải thu tại VAC.
Câu hỏi nghiên cứu
Tại Công ty TNHH Viet Air Consol, công tác kế toán nợ phải thu được thực hiện một cách hệ thống và hiệu quả Các quy trình quản lý nợ phải thu được thiết lập rõ ràng, giúp theo dõi và thu hồi công nợ kịp thời Nhân viên kế toán sử dụng phần mềm chuyên dụng để ghi nhận và phân tích các khoản nợ, từ đó đưa ra các biện pháp thu hồi phù hợp Việc này không chỉ đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính mà còn góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Câu hỏi 2: Công tác kế toán nợ phải thu tại Công ty TNHH Viet Air Consol có ưu và nhược điểm gì?
Câu hỏi 3: Có giải pháp nào có thể hoàn thiện công tác kế toán nợ phải thu tại Công ty TNHH Viet Air Consol không?
Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu
Phạm vi nghiên cứu
Không gian nghiên cứu: Công Ty TNHH Viet Air Consol
Thời gian nghiên cứu: Bài nghiên cứu được thực hiện dựa trên dữ liệu kế toán của năm 2022 và 6 tháng đầu năm 2023.
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp quan sát và trao đổi là một cách hiệu quả để hiểu rõ hơn về kế toán công nợ phải thu Qua trải nghiệm cá nhân tại doanh nghiệp và việc quan sát tổ chức của phòng Kế toán, tôi đã có cơ hội học hỏi sâu sắc Bên cạnh đó, việc trao đổi với các nhân viên kế toán trong phòng ban cũng giúp tôi nắm bắt thông tin và quy trình làm việc một cách chi tiết hơn.
Phương pháp nghiên cứu được thực hiện dựa trên các thông tin chi tiết về kế toán nợ phải thu, được quy định từ các luật lệ, sách báo và các nghiên cứu trước đây.
Phương pháp thống kê mô tả được áp dụng để phân tích kết quả thu thập từ nội quy và quy định của công ty, nhằm mô tả bộ máy và quy trình vận hành trong công tác kế toán nợ phải thu tại công ty.
Phương pháp thu thập và xử lý số liệu bao gồm việc lựa chọn dữ liệu từ phần mềm kế toán của công ty kết hợp với chứng từ liên quan đến các khoản nợ phải thu, nhằm xử lý số liệu một cách phù hợp với mục đích nghiên cứu.
Phương pháp phân tích – tổng hợp: Phương pháp này dùng để tổng hợp những các dữ liệu thu thập được, từ đó tiến hành phân tích và rút ra ưu, nhược điểm của công tác kế toán các khoản nợ phải thu.
Nội dung nghiên cứu
Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toánnợ phải thu
Chương 2: Phân tích thực trạng công tác kế toán nợ phải thu tại Công ty TNHH Viet Air Consol
Chương 3: Giải pháp giúp hoàn thiện công tác kế toán nợ phải thu tại Công ty TNHH Viet Air Consol
Đóng góp của đề tài
Đề tài nghiên cứu này nhằm đưa ra giải pháp nhằm cải thiện công tác kế toán nợ phải thu tại Công ty TNHH Viet Air Consol Kết quả của nghiên cứu sẽ là tài liệu tham khảo hữu ích cho công ty trong việc tối ưu hóa quy trình kế toán nợ phải thu.
Tổng quan nghiên cứu trước
Nghiên cứu nước ngoài
Bài luận của Han-Hsing Yu (2020) về tình trạng quản lý các khoản phải thu của Công ty CW chỉ ra rằng việc kiểm soát khoản phải thu còn yếu kém đã gây ra nhiều khó khăn và thách thức cho doanh nghiệp Nghiên cứu nhấn mạnh sự cần thiết phải tối ưu hóa quy trình quản lý các khoản phải thu để cải thiện hiệu quả tài chính và giảm rủi ro cho công ty.
In his 2018 study, Francis Munene explored "Accounts Receivable Management and Financial Performance of Embu Water and Sanitation Company Limited in Embu County, Kenya," highlighting the critical role that effective accounts receivable management plays in the company's financial health The research emphasizes the need for improved accounting practices to enhance financial performance, offering practical recommendations for optimization.
Nghiên cứu trong nước
Dương Thị Thùy Ngân (2016) trong nghiên cứu "Thực trạng công tác kế toán các khoản nợ phải thu và nợ phải trả tại Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ An Bình" đã áp dụng các phương pháp thu thập và phỏng vấn để đánh giá tình hình kế toán công nợ của công ty Tác giả đã đưa ra một số kiến nghị về chính sách nhằm cải thiện hình ảnh công ty và thu hút vốn Tuy nhiên, bài viết vẫn còn mang tính tổng quát và chưa khai thác sâu vào các mục chính trong kế toán công nợ, dẫn đến việc chưa đưa ra được giải pháp cụ thể và phù hợp.
Khóa luận này tập trung vào việc phân tích thực trạng kế toán công nợ và khả năng thanh toán tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ tổng hợp Tiến Minh Nghiên cứu nhằm đánh giá hiệu quả quản lý công nợ, từ đó đưa ra các giải pháp cải thiện tình hình tài chính của công ty Thông qua việc phân tích số liệu, bài viết chỉ ra những điểm mạnh và điểm yếu trong quy trình kế toán công nợ, góp phần nâng cao khả năng thanh toán và ổn định hoạt động kinh doanh của công ty.
Nguyễn Thị Lan Hương (2018) đã nghiên cứu thực trạng kế toán công nợ tại công ty giai đoạn 2015 – 2017 thông qua phương pháp nghiên cứu định tính Tác giả đã thu thập số liệu thực tế từ doanh nghiệp để phân tích những biến đổi trong các chỉ số tài chính Dựa trên phân tích và đánh giá cá nhân, tác giả đề xuất một số biện pháp nhằm cải thiện công tác kế toán công nợ phải thu tại đơn vị.
Khóa luận của Trương Thị Thanh Thảo (2018) về kế toán công nợ tại Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng số 1 Thừa Thiên Huế cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình công nợ giai đoạn 2015 – 2017 Tác giả phân tích và đánh giá khả năng thanh toán của công ty dựa trên các chỉ tiêu tài chính, đồng thời chỉ ra những ưu – nhược điểm của từng khoản mục trong công tác kế toán Bài luận cũng đề xuất các biện pháp cụ thể nhằm hoàn thiện quy trình kế toán công nợ, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài chính của đơn vị.
Hồ Lê Trung Hiếu (2021) trong khóa luận "Kế toán các khoản thu tại Công ty TNHH Welhunt Việt Nam: Thực trạng và giải pháp" đã phân tích thực trạng kế toán công nợ và đề xuất giải pháp cải thiện công tác kế toán Điểm mới của nghiên cứu là việc ứng dụng công nghệ thông tin, cụ thể là Microsoft SharePoint - nền tảng quản lý tài liệu và cộng tác trực tuyến, kết hợp với phần mềm ERP GP qua hệ thống Workflow, giúp nâng cao hiệu quả và tiện lợi trong công tác kế toán.
Công tác kế toán công nợ phải thu tại Công ty Cổ phần Giao nhận và Vận chuyển Indo Trần được phân tích bởi Phan Thị Minh Anh (2022), cho thấy những điểm tương đồng với bài luận trước đó.
Hồ Lê Trung Hiếu và Trương Thị Thanh Thảo đã thực hiện một nghiên cứu kết hợp giữa hệ thống eFMS (phần mềm chuyên ngành) và phần mềm kế toán ERP - Bravo 7 (ERP - VN), điều này chứng tỏ sự phát triển của khoa học kỹ thuật trong lĩnh vực kế toán.
Bố cục của khóa luận
Bài viết này bao gồm phần mở đầu, kết luận, mục lục, danh mục bảng, hình ảnh và tài liệu tham khảo, với cấu trúc chính gồm 3 chương.
Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán phải thu
Chương 2: Thực trạng công tác kế toán nợ phải thu tại Công ty TNHH Viet Air Consol
Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nợ phải thu tại Công ty TNHH Viet Air Consol.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NỢ PHẢI THU
Cơ sở lý luận về nợ phải thu
Các khoản phải thu là nợ mà doanh nghiệp cần thu hồi từ khách hàng, đối tác hoặc các bên liên quan chưa thanh toán Trong báo cáo tài chính, chúng được ghi nhận là tài sản.
Khoản mục phải thu là yếu tố quan trọng trong doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình tài chính, lợi nhuận và khả năng thanh toán Việc quản lý và kiểm soát khoản mục này là ưu tiên hàng đầu, vì nó xác định quyền lợi của doanh nghiệp đối với các khoản tiền, hàng hóa, dịch vụ mà doanh nghiệp sẽ thu hồi trong tương lai Nợ phải thu được xem như một tài sản của doanh nghiệp, đang bị sử dụng hoặc chiếm dụng bởi các tổ chức, cá nhân khác, và doanh nghiệp có trách nhiệm thu hồi những khoản này.
Kế toán nợ phải thu gồm nhiều tài khoản, nhưng bài viết này sẽ tập trung vào các khoản mục chính như Phải thu khách hàng, Phải thu khác, Thuế GTGt được khấu trừ và Dự phòng phải thu khó đòi Những khoản mục này có ảnh hưởng lớn và rõ rệt đến tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.
Theo Thông tư 200/2014/TT - BTC, khoản phải thu khách hàng được định nghĩa là các khoản phải thu thương mại phát sinh từ giao dịch mua – bán Điều này có nghĩa là doanh nghiệp cần thu hồi các khoản tiền khi cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ dựa trên hợp đồng mua – bán, hợp đồng dịch vụ hoặc các giao dịch thương mại khác với khách hàng.
Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ là khoản thuế mà doanh nghiệp có thể trừ khi mua hàng hóa, dịch vụ phục vụ cho sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT, nếu đáp ứng đủ điều kiện quy định Đây thực chất là khoản nợ mà doanh nghiệp có quyền yêu cầu từ cơ quan thuế.
Theo quy định tại điểm c khoản 2 Điều 17 Thông tư 200/2014/TT-BTC, phải thu khác là các khoản phải thu không mang tính thương mại và không liên quan đến giao dịch mua bán Thông tư này cũng đề cập đến khoản Dự phòng phải thu khó đòi tại điểm b khoản 1 Điều 45, định nghĩa rằng Dự phòng phải thu khó đòi là khoản dự phòng cho phần giá trị của các khoản nợ phải thu và các khoản đầu tư tương tự, có khả năng thu hồi thấp đến ngày đáo hạn.
1.1.2 Phân loại các khoản phải thu
Theo Thông tư 200/2014/TT - BTC, điều 17 quy định rằng các khoản phải thu cần được theo dõi chi tiết theo kỳ hạn, đối tượng, loại ngoại tệ và các yếu tố quản lý khác Việc này giúp doanh nghiệp quản lý và kiểm soát các khoản phải thu một cách rõ ràng và chính xác Hơn nữa, trong quá trình theo dõi, doanh nghiệp có thể nhận diện những khuyết điểm trong công tác thu hồi nợ, từ đó đưa ra các biện pháp khắc phục nhằm giảm thiểu rủi ro tài chính.
Khi lập báo cáo tài chính kế toán, việc phân loại là rất quan trọng để xác định dự phòng phải thu khó đòi dựa trên tính chất thời gian, bao gồm ngắn hạn và dài hạn Kế toán sẽ tiến hành trích lập dự phòng theo đúng quy định hiện hành.
Kế toán nợ phải thu
1.2.1 Kế toán khoản nợ phải thu của khách hàng
1.2.1.1 Nội dung về khoản nợ phải thu khách hàng
Khoản mục "Phải thu khách hàng" cần được hạch toán chi tiết theo từng khách hàng và từng nội dung phải thu, đồng thời theo dõi kỳ hạn thu hồi và từng lần thanh toán, theo quy định tại điểm b khoản 1 Thông tư 200/2014/TT-BTC Trong trường hợp khách hàng vừa là chủ nợ vừa là con nợ, có thể áp dụng thanh toán bù trừ nếu có thỏa thuận bằng văn bản Tuy nhiên, khi lập báo cáo tài chính (BCTC), các khoản phải thu này phải được tách riêng và không thể bù trừ.
Tài khoản Phải thu của khách hàng (131) là tài khoản lưỡng tính, phản ánh số tiền doanh nghiệp cần thu từ khách hàng khi cung cấp sản phẩm, dịch vụ mà chưa được thanh toán TK 131 được ghi nhận trong mục Tài sản, ở chỉ tiêu "Phải thu khách hàng" Ngược lại, khi khách hàng trả tiền trước mà chưa nhận hàng, tài khoản này sẽ được ghi nhận ở Nguồn vốn, tại chỉ tiêu "Người mua trả tiền trước" Đây là tài khoản quan trọng, thường xuyên phát sinh và có khả năng gặp nhiều rủi ro cho doanh nghiệp.
Nguyên tắc quy đổi các giao dịch có gốc ngoại tệ sang VND:
+ Bên Nợ TK 131: theo tỷ giá mua của NHTM nơi chỉ định giao dịch của khách hàng
+ Bên Có TK 131: theo tỷ giá ghi sổ bình quân gia quyền hoặc theo tỷ giá giao dịch thực tế
Tại thời điểm lập BCTC, tỷ giá dùng để đánh giá lại các khoản PTKH có gốc ngoại tệ là tỷ giá mua ngoại tệ của NHTM
1.2.1.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng
Tài khoản PTKH được ghi nhận khi cung cấp hàng hóa và dịch vụ, trong khi thời điểm thanh toán của khách hàng phụ thuộc vào thỏa thuận hợp đồng Do đó, kế toán cần mở sổ theo dõi chi tiết cho từng đối tượng và tài khoản riêng biệt Các chứng từ liên quan bao gồm hợp đồng kinh tế, phiếu xuất kho, phiếu thu-chi, ủy nhiệm thu-chi, giấy báo nợ-báo có, hóa đơn GTGT và biên bản bù trừ công nợ trong trường hợp khách hàng vừa là chủ nợ vừa là con nợ.
Bảng 1.1 Kết cấu TK 131 – Phải thu khách hàng
- Số tiền phải thu của khách hàng về sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã cung cấp
- Số tiền thừa trả lại cho khách hàng
(liên quan đến số tiền nhận trước của
- Đánh giá lại các khoản phải thu bằng ngoại tệ (trường hợp tỷ giá ngoại tệ tăng so với Đồng Việt Nam)
- Số tiền giảm trừ cho khách hàng do giảm giá, chiết khấu thương mại và hàng bán bị trả lại
- Số tiền đã nhận trước của khách hàng
- Số tiền khách hàng đã trả nợ
- Đánh giá lại các khoản phải thu bằng ngoại tệ (trường hợp tỷ giá ngoại tệ giảm so với Đồng Việt Nam)
Số dƣ bên Nợ: Số tiền còn phải thu của người mua hoặc chênh lệch số tiền còn phải thu > số tiền khách hàng trả trước
Số dƣ bên Có: Số tiền đã nhận trước của khách hàng hoặc chênh lệch số tiền khách hàng trả trước > số tiền phải thu khách hàng
NguồnGiáo trình Kế toán tài chính 1 Đại học Ngân hàng TP.HCM
1.2.1.3 Sơ đồ và phương pháp hạch toán:
Nguồn Giáo trình Kế toán tài chính 1 Đại học Ngân hàng TP.HCM Đánh giá số dư ngoại tệ (Lãi tỷ giá) Đánh giá số dư ngoại tệ
Chi hộ khách hàng KH ứng trước hoặc thanh toán tiền hàng
Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán trả lại
Bán hàng chưa thu tiền
NPTKĐ xử lý xóa sổ Thanh lý, bán TSCĐ
Số chưa lập dự phòng
Số đã lập dự phòng
Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán TK 131 - Phải thu khách hàng
Các nghiệp vụ chủ yếu được nêu ở khoản 3 Điều 18 trong Thông tư 200/2014/TT-BTC:
Nghiệp vụ 1: Khi bán hàng, dịch vụ chưa được thanh toán ngay, ghi:
Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có Tk 333 – Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước Trường hợp khoản thuế phải nộp không thể tách riêng, ghi:
Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 333 – Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước
Nghiệp vụ 2: Khách trả lại hàng bán:
Nợ TK 5213 - Hàng bán bị trả lại (giá bán chưa có thuế)
Nợ TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước
Nghiệp vụ 3: Trường hợp khách được giảm giá hay chiết khấu thương mại, ghi:
Nợ TK 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu (Giá chưa có thuế)
Nợ TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước
Có TK 131 - PTKH (Tổng số tiền giảm giá)
Nghiệp vụ 4: Khi trả trước hạn, khách được chiết khấu thanh toán và trừ vào khoản nợ PTKH, ghi:
Nợ TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng
Nợ TK 635 - Chi phí tài chính (Số tiền chiết khấu thanh toán)
Nghiệp vụ 5: Khi nhận ủy thác xuất – nhập khẩu có phí, ghi:
Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (5113)
Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (33311)
Tại thời điểm lập BCTC, tỷ giá dùng để đánh giá số dư nợ PTKH có gốc ngoại tệ là tỷ giá giao dịch thực tế
- Nếu tỷ giá ngoại tệ tăng so với tỷ giá Đồng Việt Nam, ghi:
Có TK 413 - Chênh lệch tỷ giá hối đoái (4131)
- Nếu tỷ giá ngoại tệ giảm so với tỷ giá Đồng Việt Nam, ghi:
Nợ TK 413 – Chênh lệch tỷ giá hối đoái (4131)
1.2.2 Kế toán thuế GTGT đƣợc khấu trừ
1.2.2.1 Nội dung về khoản thuế GTGT được khấu trừ
Doanh nghiệp chỉ được khấu trừ thuế giá trị gia tăng (GTGT) khi áp dụng phương pháp khấu trừ khi nộp thuế Để thực hiện khấu trừ thuế GTGT đầu vào, doanh nghiệp cần có chứng từ hợp lệ, cụ thể là hóa đơn GTGT cho hàng hóa mua vào.
Thuế GTGT khấu trừ cần được kê khai hàng tháng Nếu hóa đơn hoặc chứng từ liên quan đến thuế GTGT khấu trừ chưa được kê khai trong tháng, chúng sẽ được chuyển sang tháng tiếp theo để thực hiện kê khai.
Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, kế toán cần hạch toán riêng thuế GTGT đầu vào được khấu trừ và không được khấu trừ Nếu không thể hạch toán riêng, số thuế này sẽ được ghi vào tài khoản 133 Cuối kỳ, kế toán phải xác định số thuế GTGT được khấu trừ và không được khấu trừ theo quy định pháp luật.
Số thuế GTGT được khấu trừ theo tỷ lệ (%) được xác định dựa trên doanh thu của các đối tượng chịu thuế so với doanh thu phát sinh trong kỳ.
Nếu thuế GTGT đầu vào vượt quá thuế đầu ra, doanh nghiệp chỉ được khấu trừ số thuế GTGT đầu ra của tháng đó Phần chênh lệch sẽ được chuyển sang kỳ tiếp theo hoặc được hoàn lại theo quy định.
Theo Điều 6, khoản 1 của Thông tư 78/2014/TT-BTC, các khoản chi có hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ từ 20 triệu đồng trở lên (bao gồm thuế GTGT) khi thanh toán cần phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
1.2.2.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng
Chứng từ sử dụng trong doanh nghiệp bao gồm hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT), hóa đơn bán hàng, tờ khai thuế, bảng kê khấu trừ thuế GTGT, và các chứng từ liên quan đến hàng hóa, dịch vụ mua vào.
Bảng 1.2 Kết cấu TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ
- Số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ
- Số thuế GTGT đầu vào đã khấu trừ
- Thuế GTGT của hàng hóa mua nhưng bị đã trả lại
- Kết chuyển số thuế GTGT không được khấu trừ
- Thuế GTGT đầu vào đã được hoàn lại
Số dƣ bên Nợ: Số thuế GTGT đầu vào chưa được khấu trừ, chưa được hoàn lại
Nguồn Giáo trình Kế toán tài chính 1, Đại học Ngân hàng TP.HCM
Nguồn Giáo tình Kế toán tài chính 1, Đại học Ngân hàng TP.HCM, 2020
Nguồn Giáo tình Kế toán tài chính 1, Đại học Ngân hàng TP.HCM, 2020
1.2.2.3 Sơ đồ và phương pháp hạch toán
Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, trình bày một số giao dịch kinh tế chủ yếu:
Nghiệp vụ 1: Khi có phát sinh đối với hàng tồn kho, TSCĐ, BĐSĐT có thuế
GTGT được khấu trừ, ghi:
Nợ các TK 152, 153, 156, 211, 213, 217, 611 (Giá chưa có thuế GTGT)
Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ
Có các TK 111, 112, 331, (Tổng giá thanh toán)
Nguồn Giáo trình Kế toán tài chính 1, Đại học Ngân hàng TP.HCM
Xác định thuế GTGT đầu vào được khấu trừ với thuế đầu ra
TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ TK 33311
Mua vật tư, hàng hóa, TSCĐ
Thanh toán khoản chi phí
Thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ
Mua vật tư, hàng hóa dùng ngay vào SXKD, để bán
TK 62-, 632 Thuế GTGT được hoàn
Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch toán TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ
Nghiệp vụ 2: Khi có vật tư, hàng hóa hay dịch vụ phát sinh và dùng ngay vào sản xuất, có thuế GTGT được khấu trừ ghi nhận:
Nợ các TK 621, 623, 627, 641, 642, 241, 242, (Giá chưa có thuế GTGT)
Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ
Có các TK 111, 112, 331, (Tổng giá thanh toán)
Nghiệp vụ 3: Công ty mua hàng không thông qua nhập kho, giao bán ngay cho khách, thuế GTGT được khấu trừ, ghi:
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (giá mua chưa có thuế GTGT)
Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ
Có các TK 111, 112, 331, (Tổng giá thanh toán)
Nghiệp vụ 4: Đối với hàng hóa, vật tư, TSCĐ được nhập khẩu:
Có TK 331 – Phải trả người bán
Có TK 333 – Thuế GTGT phải nộp ( 3331, 3332, 3333, 33381) Nếu hàng nhập khẩu có thuế GTGT đầu vào được khấu trừ, ghi:
Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (1331, 1332)
Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước (33312)
Nghiệp vụ 5: Trả hàng hoặc hàng giảm giá do kém chất lượng, mất hàng:
Nợ các TK 111, 112, 331 (Tổng giá thanh toán)
Có TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ
Có các TK 152, 153, 156, 211, (Giá mua chưa có thuế GTGT)
Nghiệp vụ 6: Cuối tháng, xác định số thuế GTGT đầu vào và đầu ra để có số thuế GTGT phải nộp, ghi:
Nợ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (33311)
Có TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ
Nghiệp vụ 7: Thuế GTGT đầu vào khi được hoàn, ghi:
Có TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (1331)
1.2.3 Kế toán các khoản nợ phải thu khác
1.2.3.1 Nội dung về khoản nợ phải thu khác
Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, tài khoản phải thu khác phản ánh các khoản nợ phải thu ngoài phạm vi tài khoản phải thu thông thường (TK 131, 136) và tình hình thanh toán các khoản nợ này Các khoản chủ yếu của tài khoản này bao gồm tài sản thiếu chờ xử lý, phải thu về bồi thường, các khoản chi hộ phải thu hồi, cho mượn tài sản phi tiền tệ, phải thu từ các hoạt động sự nghiệp và dự án chưa được phê duyệt, cũng như lợi nhuận, cổ tức, tiền lãi từ hoạt động đầu tư tài chính và các khoản phải thu khác.
1.2.3.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng
Đối với tài khoản "Phải thu khác", các chứng từ sử dụng thông thường bao gồm phiếu thu - chi, ủy nhiệm thu - chi, biên bản kiểm kê tài sản cố định, và giấy báo nợ.
Tại khoản 2 điều 21 Thông tư 200/2014/TT-BTC cho biết TK 138 – Phải thu khác có 3 tài khoản cấp 2 như sau:
- TK 1381 – Tài sản thiếu chờ xử lý: Phản ánh giá trị của tài sản thiếu chưa rõ nguyên nhân và chưa có biên bản xử lý
- TK 1385 – Phải thu về cổ phần hóa: Khoản phải thu đã chi ra của doanh nghiệp về cổ phần hóa
- TK 1388 – Phải thu khác: Các khoản phải thu khác ngoài phạm vi các khoản phải thu nêu trên
Bảng 1.3 Kết cấu Tài khoản 138 – Phải thu khác
- Giá trị tài sản thiếu chờ giải quyết
- Phải thu về bồi thường vật chất
- Tiền lãi, cổ tức, lợi nhuận được chia từ các hoạt động đầu tư tài chính;
- Các khoản chi hộ bên thứ ba phải thu hồi, các khoản nợ phải thu khác;
- Đánh giá lại các khoản phải thu bằng ngoại tệ (trường hợp tỷ giá ngoại tệ tăng so với Đồng Việt Nam)
- Xử lý tài sản thiếu theo quyết định ghi trong biên bản xử lý
- Số tiền thu được về các khoản phải thu
- Đánh giá lại các các khoản phải thu bằng ngoại tệ (trường hợp tỷ giá ngoại tệ giảm so với Đồng Việt Nam)
Số dƣ bên Nợ: Các khoản nợ phải thu khác chưa thu được
Nguồn Giáo trình Kế toán tài chính 1, Đại học Ngân hàng TP.HCM
1.2.3.3 Sơ đồ và phương pháp hạch toán
Theo khoản 3 Điều 21 Thông tư 200/2014/TT-BTC, một số giao dịch kinh tế chủ yếu:
Nghiệp vụ 1: Phát hiện thiếu TSCĐ hữu hình dùng cho hoạt động SXKD chưa rõ lí do, chờ xử lý, ghi:
Nợ TK 138 - Phải thu khác (Giá trị còn lại của TSCĐ)
Nợ TK 214 - Hao mòn TSCĐ (Giá trị hao mòn)
Có TK 211 - TSCĐ hữu hình (Nguyên giá)
Nguồn Giáo trình Kế toán tài chính 1, Đại học Ngân hàng TP.HCM
TK 515 Đánh giá số dư ngoại tệ (Lãi tỷ giá) Đánh giá số dư ngoại tệ
TSCĐ mất chưa rõ nguyên nhân
Phải thu cổ tức được chia
Tiền mất khi kiểm kê chưa rõ nguyên nhân
Xử lí tài sản thiếu
Xử lý xóa nợ phải thu khác
Vật tư, hàng hóa mất chưa rõ nguyên nhân
TK 138 – Phải thu khác TK 11-, 334
Sơ đồ 1.3 Sơ đồ hạch toán TK 138 – Phải thu khác
Nghiệp vụ 2: Trường hợp kiểm kê phát hiện thiếu tiền mặt, hàng hóa, ghi: a) Khi nguyên nhân chưa được làm rõ, chờ xử lý, ghi:
Nợ TK 138 - Phải thu khác (1381)
Có các TK 111, 152, 153, 155, 156 b) Khi có quyết định xử lý đối với tài sản thiếu, ghi:
Nợ TK 111 - Tiền mặt (Cá nhân, tổ chức nộp tiền bồi thường)
Nợ TK 1388 - Phải thu khác (Cá nhân, tổ chức phải nộp tiền bồi thường)
Nợ TK 334 - Phải trả người lao động (Số bồi thường trừ vào lương)
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán
Nợ TK 811 - Chi phí khác
Có TK 1381 - Tài sản thiếu chờ xử lý
Nghiệp vụ 3: Trường hợp thu hồi các khoản chi hộ, phải thu khác, ghi
Nợ TK 138 - Phải thu khác (1388)
Có các TK liên quan
Nghiệp vụ 4: Khi thu hồi các khoản nợ phải thu khác bằng tiền, ghi:
Nợ TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng
Có TK 138 - Phải thu khác (1388)
1.2.4 Kế toán các khoản dự phòng phải thu khó đòi
1.2.4.1 Nội dung về khoản dự phòng phải thu khó đòi
Trong quá trình lập báo cáo tài chính, doanh nghiệp cần xác định các khoản nợ phải thu khó đòi và các khoản đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn có khả năng không thu hồi Việc này giúp phản ánh trung thực giá trị tài sản tại thời điểm lập báo cáo, đồng thời ghi nhận trước những rủi ro có thể xảy ra, tránh làm sai lệch thông tin.
Doanh nghiệp cần xác định rõ căn cứ và quy định để đánh giá mức độ khó đòi nợ và thực hiện trích lập dự phòng phải thu khó đòi Các điều kiện và căn cứ để trích lập DPPTKĐ bao gồm việc phân tích tình hình tài chính của khách hàng, đánh giá khả năng thanh toán và theo dõi lịch sử giao dịch.
Các chứng từ gốc, bao gồm hợp đồng mua bán và giấy xác nhận nợ từ khách hàng như khế ước vay nợ và cam kết nợ, cũng như các loại chứng từ khác như bản thanh lý hợp đồng và đối chiếu công nợ, đều rất quan trọng trong quá trình quản lý tài chính và xác minh giao dịch.
- Theo quy định hiện hành thì mức trích lập DPPTKĐ được tính như sau: Mức lập dự phòng = Khoản nợ phải thu * % Dự phòng
Bảng 1.4 Tỷ lệ lập dự phòng
Nợ phải thu khó đòi quá hạn Tỷ lệ trích lập dự phòng phải thu khó đòi
Nguồn Giáo trình Kế toán tài chính 1, Đại học Ngân hàng TP.HCM
Doanh nghiệp chỉ trích lập DPPTKĐ trong trường hợp:
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÁC KHOẢN NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY TNHH VIET AIR CONSOL
Tìm hiểu chung về Công ty TNHH Viet Air Consol
2.1.1 Giới thiệu sơ lƣợc về công ty ITL
Tên doanh nghiệp đầy đủ là Công ty Cổ phần Giao nhận và Vận chuyển In
Do Trần, gọi tắt là ITL Corp Mã số thuế của doanh nghiệp là 0301909173 Vốn điều lệ của Công ty là 35.000.000.000 VND
Công ty Cổ phần Giao nhận và Vận chuyển Indo Trần, được thành lập năm 1999 với tên gọi ban đầu là Công ty TNHH giao nhận Indo Trần, chuyên về vận chuyển hàng hóa quốc tế Năm 2007, công ty đã thực hiện cổ phần hóa và mở rộng các hoạt động kinh doanh, duy trì tên gọi cho đến ngày nay.
2.1.2 Giới thiệu về Công ty TNHH Viet Air Consol
Công ty TNHH Viet Air Consol, viết tắt là VAC, thuộc công ty INDO TRẦN và được thành lập vào ngày 16/02/2017 Công ty có mã số thuế 0314232322 và vốn điều lệ là 2.300.000.000 đồng.
Hình 2.1 Logo Công ty Cổ phần Giao nhận và Vận chuyển Indo Trần
Hình 2.2 Logo Công ty TNHH Viet Air Consol
2.1.3 Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty VAC, được thành lập vào năm 2017 dưới sự quản lý của ITL Corp, đã nhanh chóng khẳng định vị thế trong lĩnh vực vận tải Với đội ngũ nhân lực nhiệt huyết, sáng tạo và giàu kinh nghiệm, kết hợp với công nghệ và Internet, VAC không ngừng hoàn thiện chức năng và nhiệm vụ của mình Hiện tại, công ty sở hữu mạng lưới vận chuyển rộng lớn cả trong và ngoài nước, góp phần nâng cao vị trí của mình trên thị trường Logistics.
2.1.4 Ngành nghề, lĩnh vực hoạt động
Viet Air Consol chuyên cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa bằng đường bộ, bao gồm vận chuyển đường bộ, logistics tổng hợp, giao nhận kho bãi và hỗ trợ thương mại điện tử.
2.1.5 Chức năng và nhiệm vụ của công ty
Chức năng chính của chúng tôi là cung cấp dịch vụ vận tải, hàng không và logistics cho thương mại điện tử, với sự chú trọng vào tính hội nhập và xây dựng lòng tin với khách hàng Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển phục vụ cho hoạt động xuất nhập khẩu cũng như vận chuyển hàng hóa nội địa và xuyên biên giới.
Công ty cần đăng ký và hoạt động đúng theo ngành nghề đã đăng ký, đồng thời thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà Nước Công ty cũng phải chịu trách nhiệm đối với khách hàng và pháp luật về các sản phẩm, dịch vụ cung cấp Bên cạnh đó, việc giữ gìn trật tự an ninh, xã hội và bảo vệ môi trường là điều hết sức quan trọng.
2.1.6 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Nguồn: Tác giả tổng hợp
Chức năng của từng bộ phận:
Ban Giám đốc là người đứng đầu điều hành mọi hoạt động kinh doanh và là đại diện pháp luật của công ty Họ có trách nhiệm đưa ra mục tiêu phát triển cho doanh nghiệp và đảm bảo hoàn thành các mục tiêu đó Đồng thời, Ban Giám đốc cũng là những người lập ra các chính sách và giám sát quản lý công ty.
Bộ phận hành chính - nhân sự tại VAC đảm nhận trách nhiệm tổ chức, quản lý nhân sự và các công việc hành chính Họ theo dõi thông tin nhân lực toàn công ty và thực hiện quy trình tuyển dụng kịp thời để đảm bảo cung cấp nguồn nhân lực cần thiết cho doanh nghiệp.
Bộ phận Công nghệ thông tin đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý các hệ thống công nghệ của đơn vị, bao gồm quản trị mạng, quản lý cơ sở dữ liệu, đảm bảo an ninh thông tin và quản lý cổng thông tin điện tử.
Bộ phận hải quan (OPS) là đơn vị chịu trách nhiệm liên lạc và trao đổi thông tin với khách hàng trong và ngoài nước liên quan đến việc giao nhận hàng hóa, cũng như thực hiện các thủ tục pháp lý hải quan cho các lô hàng.
BỘ PHẬN HẢI QUAN (OPS)
BỘ PHẬN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
BỘ PHẬN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
BỘ PHẬN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
BỘ PHẬN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty TNHH Viet Air Consol
Bộ phận kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc tìm kiếm và thuyết phục khách hàng hợp tác với doanh nghiệp Họ xây dựng mối quan hệ thân thiết với đối tác, truyền tải các ưu đãi mới đến khách hàng và xác định nguồn khách hàng tiềm năng cho đơn vị.
Bộ phận tài chính – kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý toàn bộ nguồn thu – chi tài chính của đơn vị Họ cung cấp thông tin chính xác về tình hình tài chính, giúp ban giám đốc đưa ra những quyết định hoạt động đúng đắn.
2.1.7 Tổ chức bộ máy kế toán trong công ty
2.1.7.1 Cơ cấu bộ máy kế toán
2.1.7.2 Chính sách kế toán đang sử dụng
Chế độ kế toán đang áp dụng: Thông tư số 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014
- Niên độ kế toán tại công ty là 1 năm tính từ 01/01 đến hết 31/12 cùng năm
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán tại công ty: Đồng Việt Nam
Nguồn: Tác giả tổng hợp
Nguồn: Tác giả tổng hợp
Nguồn: Tác giả tổng hợp
Nguồn: Tác giả tổng hợp
Kế toán Thu hồi công nợ
Sơ đồ 2.2 Sơ đồ bộ máy kế toán tại VAC
- Báo cáo thuế: Kê khai thuế theo tháng
Báo cáo tài chính: BCTC được kế toán lập vào thời điểm cuối năm
Phương pháp kế toán hàng tồn kho
Ghi nhận hàng tồn kho theo nguyên tắc giá gốc
Phương pháp kế toán hàng tồn kho là phương pháp kê khai thường xuyên
Sử dụng phương pháp bình quân cuối kì để tính giá hàng tồn kho
Phương pháp tính thuế GTGT
Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng (GTGT): Theo phương pháp khấu trừ
Phương pháp khấu hao TSCĐ
Phương pháp khấu hao TSCĐ áp dụng phương pháp đường thẳng
2.1.7.3 Hệ thống sổ kế toán
Hiện nay, các hình thức sổ kế toán đang được áp dụng bao gồm sổ quỹ tiền mặt, sổ kế toán chi tiết tiền gửi ngân hàng và tiền mặt, sổ theo dõi thanh toán, sổ chi tiết tiền vay, sổ chi tiết mua hàng, cùng với sổ chi tiết và sổ cái các tài khoản Để phù hợp với đặc thù kinh doanh, các mẫu sổ kế toán tại đơn vị được thiết kế một cách linh hoạt và tối ưu.
2.1.7.4 Hệ thống chứng từ kế toán
Công ty hiện đang áp dụng hệ thống chứng từ theo quyết định số 200/2014/TT-BTC, bao gồm các mẫu chứng từ chính thức Ngoài ra, công ty còn sử dụng một số chứng từ nội bộ như Phiếu thu – chi (Số hiệu 01/02-TT), Hoá đơn GTGT (Số hiệu 01GTKT01/001), Phiếu xuất kho (Số hiệu 02-VT), Phiếu nhập kho (Số hiệu 01-VT) và các chứng từ khác để hỗ trợ quy trình quản lý tài chính.
Người lập chứng từ được phân công một cách rõ ràng và cụ thể Tất cả các chứng từ đều phải được kế toán trưởng kiểm duyệt trước khi được ghi nhận hoặc chuyển giao cho bộ phận khác.
2.1.7.5 Hệ thống tài khoản sử dụng
GIẢI PHÁP GIÚP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN VIET AIR
Đánh giá về công tác kế toán nợ phải thu tại Công ty TNHH Viet Air
3.1.1 Ƣu điểm trong công tác kế toán nợ phải thu: Đầu tiên, các khoản PTKH được hạch toán theo từng đối tượng, giúp Công ty theo dõi và quản lý hiệu quả công nợ khách hàng một cách chặt chẽ Bằng cách này, số tiền mà từng khách hàng đang nợ, thời gian nợ và các thông tin liên quan khác được kế toán xác định nhanh chóng và kịp thời Điều này rất hữu ích để theo dõi tình trạng công nợ và thực hiện các biện pháp thu hồi khi cần thiết
Công ty đã thiết lập chính sách bán hàng hiệu quả cùng với hệ thống đánh giá tài chính và phân loại khách hàng, giúp thu hút khách hàng tiềm năng và duy trì lượng khách hàng cũ, từ đó giảm thiểu nguy cơ nợ xấu Hệ thống này cho phép đánh giá khả năng thanh toán của từng khách hàng và phân loại theo mức độ rủi ro, giúp công ty tập trung vào việc thu hồi nợ một cách hiệu quả cho những khách hàng có nguy cơ nợ cao hơn.
Để tối ưu hiệu quả thu hồi nợ, sự phối hợp giữa các phòng ban là rất cần thiết Không chỉ phòng kế toán, mà các bộ phận như kinh doanh và chăm sóc khách hàng cũng đóng vai trò quan trọng trong việc tương tác với khách hàng Công ty đã linh hoạt áp dụng nhiều hình thức thu nợ như gửi email và gọi điện để tận dụng tối đa các cơ hội.
Việc áp dụng phần mềm Bravo vào quản lý thay vì ghi chép truyền thống giúp tiết kiệm thời gian và chi phí Phần mềm này cung cấp các tính năng cơ bản và nâng cao trong việc quản lý và kiểm soát công nợ Công ty Bravo hỗ trợ kế toán thuế rút ngắn thời gian nộp thuế, giảm thiểu sai sót và tối ưu hóa hiệu quả lập báo cáo cho Tổng cục thuế.
3.1.2 Hạn chế trong công tác kế toán nợ phải thu:
Trong quá trình nghiên cứu về tình hình kế toán nợ phải thu tại Viet Air Consol, tác giả nhận thấy rằng công tác kế toán nợ đã được tổ chức có trật tự, tuân thủ các quy định của Nhà nước và Bộ Tài chính, đồng thời đáp ứng nhu cầu quản lý của doanh nghiệp Tuy nhiên, vẫn tồn tại một số vấn đề cần cải thiện trong công tác kế toán phải thu.
Mẫu sổ chi tiết tại Viet Air Consol chỉ ghi nhận số tiền khách còn nợ mà không đề cập đến thời gian thanh toán hay thời gian chiết khấu Điều này gây khó khăn trong quản lý và kiểm soát công nợ phải thu Mặc dù công ty hiện đang quản lý công nợ phải thu tốt, việc thiếu thông tin về thời hạn thanh toán vẫn tạo ra bất lợi trong công tác kế toán, như việc tra cứu và xác định thời hạn thanh toán mất nhiều thời gian.
Nguồn Phòng kế toán VAC Hình 3.1 Sổ chi tiết công nợ PTKH tại VAC
Hóa đơn điện tử đóng vai trò quan trọng trong kế toán nợ phải thu, tương đương về mặt pháp lý với hóa đơn truyền thống Nó cung cấp thông tin giao dịch, làm cơ sở ghi nhận và xác nhận công nợ, đồng thời là bằng chứng cho khoản nợ phải thu của doanh nghiệp Tuy nhiên, việc tra cứu và sử dụng hóa đơn điện tử do VNPT cung cấp yêu cầu kết nối Internet, điều này phụ thuộc vào tốc độ và độ ổn định của đường truyền Phần mềm Bravo mà doanh nghiệp sử dụng cũng dựa vào kết nối Internet, dẫn đến nguy cơ tắc nghẽn và sự cố về đường truyền có thể ảnh hưởng đến tiến trình làm việc và gây đình trệ công việc.
Công ty thường xuyên thực hiện giao dịch ngoại tệ với đối tác quốc tế, dẫn đến những thách thức trong việc xác định giá trị nợ phải thu từ khách hàng nước ngoài Những giao dịch này tiềm ẩn rủi ro tài chính liên quan đến biến động tỷ giá ngoại tệ, gây ảnh hưởng đến công tác hạch toán chênh lệch tỷ giá Trong mỗi kỳ kế toán, công ty có thể phát sinh nhiều giao dịch ngoại tệ với các loại tiền tệ khác nhau, làm cho việc theo dõi và phản ánh trở nên khó khăn hơn Hơn nữa, quy trình thu tiền và xử lý thanh toán với khách hàng quốc tế phức tạp hơn so với giao dịch trong nước.
Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nợ phải thu tại Công ty TNHH Viet
Để hoàn thiện công tác kế toán phải thu, tác giả đề xuất một số giải pháp dựa trên những điểm yếu kém đã được nêu ở cuối chương 2.
Để quản lý công nợ hiệu quả, việc cập nhật và bổ sung sổ chi tiết công nợ là cần thiết, giúp theo dõi công nợ theo từng đối tượng cụ thể Sổ chi tiết này cho phép người quản lý nắm rõ tình hình công nợ của từng đối tác để thực hiện thanh toán hoặc thu hồi kịp thời Mẫu sổ cần được thiết kế phù hợp với đặc trưng ngành nghề của doanh nghiệp; trong trường hợp của VAC, mẫu sổ cũ thiếu cột ghi nhận kỳ hạn và ngày thanh toán cho từng khách hàng hoặc hợp đồng Do đó, công ty nên cập nhật mẫu sổ chi tiết công nợ, bổ sung thông tin về kỳ hạn thanh toán và ngày thanh toán, theo đề xuất của tác giả trong hình 3.1.
Việc bổ sung hai mục mới trong quản lý nợ phải thu giúp kế toán dễ dàng rà soát và cập nhật các khoản nợ sắp đến và đã đến hạn thanh toán Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc đôn đốc thu hồi công nợ trước hạn, giảm thiểu tình trạng chiếm dụng vốn của doanh nghiệp Thêm vào đó, mục ngày thanh toán giúp kế toán xác định và tính toán mức chiết khấu, từ đó cải thiện dòng tiền và giảm rủi ro liên quan đến nợ phải thu Giải quyết chiết khấu sớm cho khách hàng không chỉ thu hút họ mà còn khuyến khích họ chi trả trước hạn.
Hình 3.2 Sổ chi tiết công nợ phải thu đề xuất
Để nâng cao hiệu quả hạch toán các nghiệp vụ phải thu, việc nâng cấp cơ sở hạ tầng và hệ thống mạng là rất cần thiết Hóa đơn điện tử, yêu cầu kết nối Internet, đóng vai trò quan trọng trong quy trình này Phần mềm Bravo cũng cần có kết nối Internet để hoạt động hiệu quả, dẫn đến việc kế toán công nợ phụ thuộc vào mạng Tuy nhiên, nhược điểm của hệ thống Internet có thể được khắc phục thông qua việc nâng cấp cơ sở hạ tầng, như nâng cấp gói dịch vụ Internet hoặc chuyển sang nhà cung cấp dịch vụ tốt hơn Bên cạnh việc cải thiện tốc độ và khả năng truy cập Internet, công ty cũng cần chú trọng đến việc đảm bảo an toàn và bảo mật mạng.
Để nâng cao trình độ và kỹ năng chuyên môn cho nhân viên, Viet Air Consol cần tổ chức các khóa bồi dưỡng nghiệp vụ định kỳ, đặc biệt trong lĩnh vực giao dịch ngoại tệ Việc hạch toán giao dịch ngoại tệ khá phức tạp, do đó công ty phải thường xuyên đánh giá lại số dư các loại ngoại tệ vào cuối năm và hạch toán chênh lệch vào thu nhập tài chính hoặc chi phí tài chính Nhân viên kế toán cần nắm vững các quy định hiện hành và tiếp cận các phương pháp, kỹ thuật mới để đảm bảo sự chính xác trong ghi nhận và báo cáo các giao dịch ngoại tệ Điều này không chỉ giúp giảm thiểu rủi ro cho doanh nghiệp mà còn đảm bảo công tác kế toán ngoại tệ được thực hiện hiệu quả.
Việc hạch toán chênh lệch tỷ giá là một vấn đề phức tạp, đòi hỏi sự hướng dẫn cụ thể và thống nhất Điều này giúp công ty xử lý và hạch toán chính xác các giao dịch liên quan đến chênh lệch tỷ giá, từ đó cung cấp thông tin trung thực và tin cậy về tình hình tài chính Thông tin này rất quan trọng cho các đối tượng ra quyết định và đầu tư, đảm bảo sự đúng đắn và hiệu quả trong các quyết định tài chính.
Kết luận chương 3 nêu rõ rằng, sau khi phân tích thực trạng công tác kế toán tại Công ty TNHH Viet Air Consol trong chương 2, tác giả đã chỉ ra những ưu điểm và hạn chế trong kế toán nợ phải thu Dựa trên những phân tích này, tác giả đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán phải thu cho công ty Những giải pháp này chỉ mang tính tham khảo và có thể được điều chỉnh để phù hợp với hoàn cảnh và mục đích cụ thể của công ty.
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường cạnh tranh và năng động, Viet Air Consol, với sự hỗ trợ từ công ty mẹ ITL, đang tận dụng cơ hội để khẳng định vị thế trong lĩnh vực Logistics Việc áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào thực tiễn, đặc biệt trong lĩnh vực kế toán, đang diễn ra mạnh mẽ trong thời đại công nghiệp 4.0, khi kế toán truyền thống chuyển sang hình thức kế toán máy Tuy nhiên, công ty sẽ phải đối mặt với nhiều thách thức trong quá trình chuyển đổi này và cần nỗ lực không ngừng để vượt qua Đồng thời, quản lý công tác hạch toán nợ phải thu cũng là vấn đề quan trọng mà kế toán cần lưu ý, giúp doanh nghiệp kiểm soát tình hình kinh doanh và khai thác tối đa cơ hội.
Nghiên cứu về công tác kế toán phải thu tại Công ty TNHH Viet Air Consol đã chỉ ra tình trạng hiện tại và giúp doanh nghiệp nhận diện điểm mạnh cũng như điểm yếu của mình Việc phân tích các khoản nợ phải thu không chỉ làm sáng tỏ quy trình kế toán mà còn cung cấp cơ sở để đưa ra các kiến nghị nhằm cải thiện hiệu quả công tác kế toán Mặc dù các đề xuất chưa hoàn toàn tối ưu, tác giả hy vọng rằng những đóng góp này sẽ hỗ trợ Công ty TNHH Viet Air Consol trong việc hoàn thiện quy trình kế toán phải thu.
Do thời gian và khả năng tiếp cận dữ liệu có hạn, nghiên cứu này không thể tránh khỏi những thiếu sót Tác giả mong nhận được ý kiến đóng góp từ quý thầy cô để mở ra những hướng nghiên cứu phù hợp, giúp hoàn thiện đề tài và nâng cao giá trị thực tiễn của nó.
1 Bộ Tài chính 2013, Thông tư 219/2013/TT-BTC: Hướng dẫn thi hành Luật Thuế giá trị gia tăng và Nghị định số 209/2013/NĐ-CP ngày 18/12/2013 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều Luật Thuế giá trị gia tăng, ban hành và công bố ngày 31 tháng 12 năm 2013
2 Bộ Tài chính 2013, Thông tư 78/2014/TT-BTC: Hướng dẫn thi hành Nghị định số 218/2013/NĐ-CP ngày 26/12/2013 của Chính phủ quy định và hướng dẫn thi hành Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp, ban hành và công bố ngày 18 tháng 06 năm
3 Bộ Tài Chính 2014, Thông tư 200 Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, ban hành và công bố ngày 22 tháng 12 năm 2014
4 Bộ Tài chính 2019, Thông tư số 48/2019/TT-BTC về Hướng dẫn việc trích lập và xử lý các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất các khoản đầu tư, nợ phải thu khó đòi và bảo hành sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, công trình xây dựng tại doanh nghiệp, ban hành và công bố ngày 08 tháng 08 năm 2019
5 Nguyễn Quỳnh Hoa 2018, Giáo trình Kế toán Tài chính 1 (Doanh nghiệp sản xuất), Nhà xuất bản Tài chính, TP HCM
PHỤ LỤC Phụ lục 1 Hệ thống một số TK sử dụng tại công ty
Phụ lục 2 Giao diện hạch toán và chứng từ của khoản PTKH_Ví dụ 1
Phụ lục 3: Giao diện hạch toán và chứng từ của khoản PTKH_Ví dụ 2:
Phụ lục 4: Giao diện hạch toán và chứng từ của khoản PTKH_Ví dụ 3:
Phụ lục 5: Giao diện hạch toán và chứng từ của khoản PTKH_Ví dụ 4:
Phụ lục 6 Giao diện hạch toán và chứng từ của Thuế GTGT đƣợc khấu trừ:
Phụ lục 7 Giao diện hạch toán và chứng từ của khoản nợ phải thu khác_Ví dụ 1:
Phụ lục 8: Giao diện hạch toán và chứng từ của khoản Phải thu khác_
Phụ lục 9: Giao diện hạch toán và chứng từ của khoản Phải thu khác
Phụ lục 10: Giao diện hạch toán và chứng từ của khoản Phải thu khác_Ví dụ 4