Hoàn thiện công tác kế toán các khoản nợ phải trả tại công ty cổ phần aka house

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG TP HỒ CHÍ MINH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CÁC KHOẢN NỢ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN AKA HOUSE Ngành: Kế toán Mã số: 34 03 01 DƢƠNG NGỌC PHƢƠNG NGHI TP HỒ CHÍ MINH, NĂM 2023 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG TP HỒ CHÍ MINH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CÁC KHOẢN NỢ PHẢI TRẢ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN AKA HOUSE Ngành: Kế tốn Mã số: 34 03 01 Họ tên sinh viên: Dƣơng Ngọc Phƣơng Nghi Mã số sinh viên: 050607190302 Lớp sinh hoạt: HQ7 – GE01 NGƢỜI HƢỚNG DẪN KHOA HỌC TS NGUYỄN QUỐC THẮNG TP HỒ CHÍ MINH, NĂM 2023 i TĨM TẮT Đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn khoản nợ phải trả Cơng ty Cổ phần Aka House” thực nghiên cứu thông qua trải nghiệm tác giả Công ty Cổ phần Aka House, phịng Kế tốn Khóa luận với mục đích phân tích tình hình thực tế cơng tác kế toán khoản nợ phải trả diễn doanh nghiệp, từ đánh giá nêu giải pháp để góp phần cải thiện Khóa luận dựa sở khái niệm, luật kế toán, chế độ nợ phải trả quy định thông tư Bộ tài để sâu phân tích thực trạng cơng tác kế tốn khoản nợ phải trả Trong trình nghiên cứu, phương pháp tác giả sử dụng phương pháp thu nhập tài liệu, phương pháp thống kê mô tả, phương pháp vấn, quan sát phương pháp phân tích liệu nhằm giải mục tiêu nghiên cứu trả lời câu hỏi nghiên cứu Kết nghiên cứu tác giả nêu số ưu điểm cơng tác kế tốn khoản nợ phải trả nhờ có phần mềm SAP mà cơng việc xử lý rõ ràng nắm tình hình hoạt động từ xa hệ thống, tuân thủ quy định tài khoản, chứng từ, nguyên tắc kế tốn Đồng thời cịn số nhược điểm cần công ty khắc phục như: nhân viên kế tốn lại phụ trách q nhiều vị trí khác nhau, việc sử dụng phần mềm SAP cho người chưa có kinh nghiệm gặp khó khăn khơng có văn hướng dẫn cụ thể, thời hạn toán chưa xử lý tốt, chứng từ không xếp theo trình tự thời gian mã số sai sót hóa đơn Một số hướng để nâng cao hiệu cơng tác kế tốn khoản mục cơng ty nên có phân chia rõ ràng trách nhiệm thành viên, nên cài văn hướng dẫn sử dụng phần mềm vào máy tính nhân viên Bên cạnh cơng ty nên mở rộng thêm khơng gian làm việc đồng thời xây dựng thêm phòng lưu trữ chứng từ để giảm thiểu rủi ro làm lạc chứng từ ii ABSTRACT The topic "Improving the accounting of payables at Aka House Joint Stock Company" was researched through the author's experience at Aka House Joint Stock Company, Finance - Accounting Department, Ministry of Finance Accounting department This thesis aims to analyze the actual situation of accounting for payables taking place at the enterprise, from which to evaluate and suggest solutions to contribute to improvement The thesis is based on the concept, accounting law, and regime on liabilities specified in the Circular of the Ministry of Finance to analyze in depth the current situation of accounting work of payables In the research process, the author used methods such as document collection method, descriptive statistics method, interview method, observation method, data analysis method to solve the research objectives research and answer research questions Research results, the author has pointed out some advantages in accounting for payables such as thanks to SAP software, the work is handled clearly and understands the remote operation of the whole system system, comply with regulations on accounts, vouchers and accounting principles At the same time, there are still some disadvantages that need to be overcome by the company such as: an accountant is in charge of too many different positions, the use of SAP software for inexperienced people has difficulties because there is no legal document specific instructions, payment due dates not handled well, documents not chronologically arranged, and incorrect codes on invoices Some directions to improve the efficiency in accounting for this item is that the company should have a clear division of responsibilities of each member, should install the software manual on the computer of each member staff In addition, the company should expand more working space and build more document storage rooms to minimize the risk of losing documents iii LỜI CAM ĐOAN Tôi tên là: Dương Ngọc Phương Nghi Mã số sinh viên: 050607190302 Giảng viên hướng dẫn: TS Nguyễn Quốc Thắng Tơi xin cam đoan khóa luận “Hồn thiện cơng tác kế tốn khoản nợ phải trả Cơng ty Cổ phần Aka House” cơng trình nghiên cứu thực hướng dẫn TS Nguyễn Quốc Thắng Kết nghiên cứu trung thực, khơng có nội dung công bố trước nội dung người khác thực ngoại trừ trích dẫn dẫn nguồn đầy đủ khóa luận Tơi xin hồn toàn chịu trách nhiệm lời cam đoan danh dự TP Hồ Chí Minh, ngày 20 tháng 10 năm 2023 Tác giả Dƣơng Ngọc Phƣơng Nghi iv LỜI CẢM ƠN Em xin phép gửi tri ân sâu sắc lời cảm ơn chân thành thầy giáo khoa Kế tốn - Kiểm toán truyền đạt tri thức quý báu cho em suốt trình học tập trường đại học Ngân hàng Đặc biệt, em xin trân trọng cảm ơn thầy TS Nguyễn Quốc Thắng nhiệt tình hướng dẫn để em hồn thành tốt khóa luận Bên cạnh đó, với tình cảm sâu sắc chân thành nhất, cho phép em bày tỏ lòng biết ơn đến Ban Giám Đốc anh chị Công ty Cổ phần Aka House hỗ trợ bảo em tận tình cơng việc kế toán viên, chia sẻ kinh nghiệm quý báu để em nắm bắt tốt suốt trình thực tập Mặc dù em cố gắng q trình tìm kiếm, nghiên cứu thơng tin song khóa luận tốt nghiệp chắn khơng thể tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận góp ý từ thầy để khóa luận tốt nghiệp hồn thiện Cuối em xin kính chúc thầy TS Nguyễn Quốc Thắng toàn thể Giảng viên Trường Đại học Ngân hàng Thành phố Hồ Chí Minh nhiều sức khỏe, thành công công việc tạo hệ xuất sắc Đồng thời, xin kính chúc Ban lãnh đạo nói chung anh chị phịng kế tốn nói riêng dồi sức khỏe, ln hồn thành xuất sắc tiêu công việc mục tiêu đề tương lai Em xin chân thành cảm ơn! Tác giả Dƣơng Ngọc Phƣơng Nghi v MỤC LỤC TÓM TẮT I ABSTRACT II LỜI CAM ĐOAN III LỜI CẢM ƠN IV DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT IX DANH MỤC CÁC TỪ TIẾNG ANH IX DANH MỤC BẢNG X DANH MỤC SƠ ĐỒ X DANH MỤC HÌNH ẢNH X PHẦN MỞ ĐẦU 1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 2.1 Mục tiêu tổng quát 2.2 Mục tiêu cụ thể CÂU HỎI NGHIÊN CỨU ĐỐI TƢỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU NỘI DUNG NGHIÊN CỨU ĐÓNG GÓP CỦA ĐỀ TÀI .5 TỔNG QUAN VỀ LĨNH VỰC NGHIÊN CỨU .5 BỐ CỤC KHÓA LUẬN CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN NỢ PHẢI TRẢ TRONG DOANH NGHIỆP .8 1.1 MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN NỢ PHẢI TRẢ TRONG DOANH NGHIỆP .8 1.1.1 Khái niệm phân loại khoản nợ phải trả 1.1.2 Nguyên tắc hạch toán khoản nợ phải trả .9 vi 1.2 KẾ TOÁN KHOẢN PHẢI TRẢ NGƢỜI BÁN 1.2.1 Tài khoản chứng từ .9 1.2.1.1 Chứng từ sử dụng 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng 1.2.2 Phƣơng pháp hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu 10 1.3 KẾ TOÁN KHOẢN PHẢI TRẢ NỘI BỘ 14 1.3.1 Tài khoản chứng từ 14 1.3.1.1 Chứng từ sử dụng 14 1.3.1.2 Tài khoản sử dụng 14 1.3.2 Phƣơng pháp hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu 15 1.4 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ, PHẢI NỘP KHÁC 16 1.4.1 Tài khoản chứng từ 16 1.4.1.1 Chứng từ sử dụng 16 1.4.1.2 Tài khoản sử dụng 16 1.4.2 Phƣơng pháp hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu 17 KẾT LUẬN CHƢƠNG 20 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CÁC KHOẢN NỢ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN AKA HOUSE .21 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN AKA HOUSE 21 2.1.1 Giới thiệu chung công ty 21 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển 22 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ lĩnh vực hoạt động .23 2.1.3.1 Chức năng, nhiệm vụ .23 2.1.3.2 Lĩnh vực hoạt động 23 2.1.4 Cơ cấu tổ chức quản lý máy công ty 23 2.1.5 Tổ chức cơng tác kế tốn Công ty Cổ phần Aka House 26 2.1.5.1 Cơ cấu máy kế toán 26 2.1.5.2 Hình thức sổ kế tốn áp dụng cơng ty .28 2.1.5.3 Chế độ, sách kế tốn áp dụng công ty 29 vii 2.1.5.4 Hệ thống tài khoản sử dụng 29 2.1.5.5 Phần mềm kế tốn áp dụng cơng ty 30 2.1.6 Tổng quan tình hình tài kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Aka House giai đoạn 2020 – 2022 31 2.1.6.1 Tình hình tài cơng ty .31 2.1.6.2 Kết hoạt động kinh doanh công ty 33 2.2 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CÁC KHOẢN NỢ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN AKA HOUSE 36 2.2.1 Kế toán phải trả ngƣời bán 37 2.2.1.1 Tài khoản kế toán sử dụng 37 2.2.1.2 Chứng từ sử dụng 38 2.2.1.3 Quy trình luân chuyển chứng từ 38 2.2.1.4 Minh họa nghiệp vụ .40 2.2.2 Kế toán phải trả nội 49 2.2.2.1 Tài khoản kế toán sử dụng 49 2.2.2.2 Chứng từ sử dụng 49 2.2.2.3 Minh họa nghiệp vụ .50 2.2.3 Kế toán phải trả, phải nộp khác 53 2.2.3.1 Tài khoản sử dụng công ty .53 2.2.3.2 Chứng từ sử dụng 53 2.2.3.3 Minh họa nghiệp vụ .54 KẾT LUẬN CHƢƠNG 59 CHƢƠNG 3: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CÁC KHOẢN NỢ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN AKA HOUSE 60 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN AKA HOUSE 60 3.1.1 Ƣu điểm 60 3.1.2 Nhƣợc điểm nguyên nhân nhƣợc điểm phân tích 61 viii 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CÁC KHOẢN NỢ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN AKA HOUSE 63 3.3 KIẾN NGHỊ .65 KẾT LUẬN CHƢƠNG 66 KẾT LUẬN 67 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC