Hoàn thiện công tác kế toán các khoản nợ phải trả tại công ty cổ phần aka house

MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU

Mục tiêu tổng quát

Khóa luận này nhằm đạt hai mục tiêu chính: đầu tiên, đánh giá thực trạng kế toán các khoản nợ phải trả tại Công ty CP Aka House; thứ hai, đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán các khoản phải trả của công ty.

Mục tiêu cụ thể

Để đạt 2 mục tiêu chính, thì cần phải lần lượt làm rõ 3 mục tiêu cụ thể sau:

- Một là, nghiên cứu cơ sở lý luận liên quan đến khoản nợ phải trả

- Hai là, phân tích thực trạng về công tác kế toán các khoản phải trả

Bài viết này phân tích những ưu và nhược điểm trong công tác kế toán các khoản nợ phải trả của Công ty CP Aka House, đồng thời chỉ ra nguyên nhân dẫn đến những nhược điểm này Dựa trên những phân tích đó, bài viết đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình kế toán, giúp công ty nâng cao hiệu quả quản lý nợ phải trả.

CÂU HỎI NGHIÊN CỨU

Sau khi xác định được mục tiêu nghiên cứu thì tác giả xin đưa ra các câu hỏi nghiên cứu như sau:

Câu hỏi thứ nhất, cơ sở lý luận về công tác kế toán các khoản nợ phải trả tại Công ty CP Aka House là gì?

Câu hỏi thứ hai, thực trạng công tác kế toán các khoản nợ phải trả tại Công ty

CP Aka House được thực hiện như thế nào?

Ưu điểm của công tác kế toán các khoản nợ phải trả tại Công ty CP Aka House bao gồm việc quản lý tài chính hiệu quả và đảm bảo tính minh bạch trong báo cáo tài chính Tuy nhiên, nhược điểm như việc thiếu sót trong ghi chép và phân loại có thể dẫn đến sai lệch thông tin Nguyên nhân của những nhược điểm này thường xuất phát từ quy trình kế toán chưa được chuẩn hóa và thiếu sự đào tạo cho nhân viên Để hoàn thiện công tác kế toán các khoản nợ phải trả, công ty cần xem xét việc áp dụng phần mềm kế toán hiện đại, tăng cường đào tạo cho nhân viên và thiết lập quy trình kiểm soát nội bộ chặt chẽ hơn.

ĐỐI TƢỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU

Khóa luận này tập trung nghiên cứu công tác kế toán các khoản phải trả tại Công ty CP Aka House, bao gồm các khoản phải trả người bán, phải trả nội bộ và các khoản phải nộp khác, nhằm đáp ứng yêu cầu nghiên cứu trong bối cảnh hạn chế về thời gian.

Về không gian: Khóa luận được nghiên cứu tại Công ty CP Aka House

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phân tích tổng quan tình hình tài chính của doanh nghiệp trong giai đoạn 2020 – 2022 Nghiên cứu sẽ dựa trên hệ thống chứng từ, sổ sách và báo cáo tổng hợp được thu thập từ tháng 3 đến tháng 6 năm 2023.

PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

Để làm rõ vấn đề nghiên cứu, tác giả áp dụng các phương pháp như thu thập dữ liệu, thống kê mô tả, quan sát, phỏng vấn và phân tích dữ liệu Phương pháp thu thập dữ liệu bao gồm việc thu thập tài liệu từ nhiều nguồn khác nhau liên quan đến khoản nợ phải trả, cũng như tìm kiếm thông tin chuyên ngành kế toán từ các nghiên cứu trước Phương pháp thống kê mô tả giúp mô tả sơ đồ tổ chức công ty, bộ máy kế toán và quy trình luân chuyển chứng từ Qua quan sát và phỏng vấn, tác giả ghi chép quy trình làm việc hàng ngày của kế toán phải trả, đồng thời trao đổi trực tiếp với nhân viên để làm rõ các vấn đề liên quan Cuối cùng, phương pháp phân tích dữ liệu được sử dụng để đánh giá ưu nhược điểm của quy trình, từ đó đề xuất những hướng khắc phục và phát triển.

NỘI DUNG NGHIÊN CỨU

Mục tiêu chính của luận văn này là nghiên cứu công tác kế toán các khoản nợ phải trả tại Công ty CP Aka House, nhằm đánh giá thực trạng công tác kế toán tại doanh nghiệp.

Chương 1 trình bày các cơ sở lý luận quan trọng về công tác kế toán, bao gồm khái niệm, phân loại và nguyên tắc kế toán Bên cạnh đó, chương cũng làm rõ các nội dung chủ yếu liên quan đến phương pháp kế toán phải trả theo hệ thống chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán hiện hành tại Việt Nam.

Chương 2, tiếp theo tác giả sẽ tiến hành phân tích thực trạng về công tác kế toán các khoản phải trả tại Công ty CP Aka House:

Đầu tiên, bài viết sẽ khám phá quá trình hình thành và phát triển của công ty cùng với ngành nghề kinh doanh của nó Tiếp theo, tác giả sẽ trình bày sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty và bộ phận kế toán Cuối cùng, bài viết sẽ tổng quan về tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty từ năm trước đến nay.

Thực trạng công tác kế toán các khoản nợ phải trả của công ty bao gồm việc sử dụng tài khoản phù hợp, quản lý chứng từ kế toán hiệu quả, quy trình luân chuyển chứng từ rõ ràng và hạch toán chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Trong Chương 3, tác giả sẽ đánh giá các ưu và nhược điểm của quá trình thực hiện nghiệp vụ Qua đó, tác giả đề xuất một số kiến nghị nhằm nâng cao chất lượng công tác kế toán các khoản nợ phải trả người bán tại Công ty CP Aka House.

ĐÓNG GÓP CỦA ĐỀ TÀI

Luận văn này phân tích các công trình nghiên cứu trước liên quan đến kế toán các khoản nợ phải trả tại Công ty Cổ phần Aka House, từ đó chỉ ra những ưu và nhược điểm trong công tác kế toán Qua đó, tác giả không chỉ nâng cao kiến thức về quy trình thực hiện mà còn tích lũy kinh nghiệm quý báu cho sự nghiệp sau quá trình thực tập.

Luận văn này phân tích những thiếu sót trong công tác kế toán các khoản nợ phải trả, từ đó đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao chất lượng kế toán Những đề xuất này sẽ hỗ trợ công ty phát triển bền vững trong bối cảnh mới, góp phần vào sự thành công trong những năm tới.

TỔNG QUAN VỀ LĨNH VỰC NGHIÊN CỨU

Kế toán các khoản nợ phải trả là một chủ đề nghiên cứu phổ biến trong các công trình khoa học, với nhiều dự án có phạm vi thời gian khác nhau phù hợp với tình hình kinh tế biến động Mục tiêu chung của các nghiên cứu này là nhằm hoàn thiện và nâng cao hiệu quả công tác kế toán các khoản nợ phải trả của các đơn vị Dưới đây là một số bài nghiên cứu trước đây liên quan đến đề tài này.

Võ Thị Thu Hiền (2016) từ trường Đại học Kinh tế Huế đã nghiên cứu "Kế toán công nợ tại Công ty TNHH Bia Carlsberg Việt Nam", trong đó tác giả đánh giá quy trình kế toán công nợ dựa trên lý luận và thực tiễn Bài viết nêu rõ ưu điểm và hạn chế trong hệ thống kế toán hiện tại, đồng thời đề xuất các giải pháp thực tiễn nhằm cải thiện kế toán công nợ tại công ty Tuy nhiên, nghiên cứu chỉ tập trung vào hai khoản mục, trong khi lĩnh vực kế toán công nợ còn nhiều khoản khác cần được xem xét, như phải trả khác, thuế và các khoản phải nộp Nhà nước, cũng như phải thu khác.

Khóa luận tốt nghiệp của Phạm Phương Nam (2022) tại Đại học Ngân hàng TP.HCM nghiên cứu về kế toán nợ phải thu khách hàng và nợ phải trả người bán tại Công ty TNHH Sản xuất - Thương mại - Dịch vụ Danh Toàn Phát Tác giả đã hệ thống hóa cơ sở lý luận liên quan đến kế toán nợ phải trả người bán và sử dụng phương pháp quan sát, thu thập tài liệu để đánh giá thực trạng công tác kế toán tại đơn vị Tuy nhiên, tác giả chưa chỉ ra rõ vai trò và chức năng của các thành viên trong bộ phận kế toán, đồng thời thiếu các sổ nhật ký chung, sổ cái và sổ chi tiết trong ví dụ minh họa về các khoản nợ phải trả người bán.

Khóa luận tốt nghiệp của Vũ Thị Mai Trâm (2023) sử dụng phương pháp thống kê và mô tả để thu thập và phân tích dữ liệu, nhằm đánh giá phần hành kế toán công nợ tại Công ty TNHH Dịch vụ WM Tác giả đã áp dụng các chỉ tiêu để phân tích tình hình công nợ của công ty và đưa ra đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán công nợ Tuy nhiên, những nhận xét của tác giả còn mang tính chủ quan, thiếu rõ ràng và cụ thể, đồng thời chưa nêu rõ nguyên nhân liên quan đến các nhược điểm đã phân tích.

Hứa Thị Tuyết Sương (2023) đã nghiên cứu về "Kế toán công nợ phải thu, phải trả và phân tích tình hình công nợ tại chi nhánh Công ty TNHH MMTB ngành in Nam Long", hệ thống hóa cơ sở lý luận và áp dụng các chuẩn mực kế toán Việt Nam để làm rõ khái niệm đặc thù Dựa trên phân tích tình hình thanh toán của Nam Long năm 2018, tác giả đưa ra các đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán công nợ Tuy nhiên, bài nghiên cứu còn một số hạn chế như chưa cung cấp hóa đơn giá trị gia tăng, sổ nhật ký chung hay sổ cái làm minh chứng cho ví dụ Ngoài ra, phần nhận xét về nhược điểm của tác giả cũng còn hạn chế và chưa phân tích sâu về tình hình của công ty.

Các nghiên cứu hiện tại về công tác kế toán chưa cung cấp cái nhìn rõ ràng về tình hình tài chính của công ty, thiếu minh chứng cụ thể từ các sổ sách kế toán như sổ nhật ký hay sổ cái, và chỉ tập trung vào ví dụ minh họa Hơn nữa, các tác giả chỉ đề cập đến quy trình và giải pháp mà không phân tích nguyên nhân của những hạn chế trong công tác kế toán Đặc biệt, chưa có nghiên cứu nào về kế toán các khoản phải trả tại Công ty CP Aka House Do đó, tác giả sẽ tiến hành phân tích vấn đề này dựa trên lý luận cơ bản và đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán công nợ tại công ty.

BỐ CỤC KHÓA LUẬN

Chương 1 Cơ sở lý luận về kế toán các khoản nợ phải trả trong doanh nghiệp

Chương 2 Thực trạng công tác kế toán các khoản nợ phải trả tại Công ty Cổ phần Aka House

Chương 3 Hoàn thiện công tác kế toán các khoản nợ phải trả tại Công ty Cổ phần Aka House.

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN NỢ PHẢI TRẢ

MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN NỢ PHẢI TRẢ

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01, nợ phải trả được định nghĩa là nghĩa vụ hiện tại của doanh nghiệp, phát sinh từ các giao dịch và sự kiện đã xảy ra, mà doanh nghiệp cần thanh toán bằng nguồn lực của mình.

Trong doanh nghiệp, các khoản nợ phải trả bao gồm:

Khoản phải trả người bán là một loại nợ thường xuyên phát sinh trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, liên quan đến việc mua sắm vật tư, hàng hóa và dịch vụ mà chưa được thanh toán.

Các khoản phải trả nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc hoặc giữa các đơn vị độc lập trong tổng công ty liên quan đến các giao dịch như vay mượn, chi hộ và trả hộ cần được quản lý chặt chẽ.

- Phải trả, phải nộp khác gồm các khoản phải trả không có tính thương mại, không liên đến giao dịch mua, bán, cung cấp hàng hóa dịch vụ

Các khoản phải trả được phân loại là dài hạn hoặc ngắn hạn dựa trên kỳ hạn còn lại theo nguyên tắc như sau:

Nợ ngắn hạn là khoản nợ mà doanh nghiệp phải thanh toán trong thời gian một năm Những khoản nợ này thường liên quan đến các giao dịch không lớn, diễn ra thường xuyên trong hoạt động của doanh nghiệp, bao gồm mua hàng, chi trả nội bộ và nghĩa vụ thuế.

Nợ dài hạn là các khoản nợ mà doanh nghiệp phải thanh toán trong thời gian trên một năm Những khoản nợ này thường liên quan đến các giao dịch như vay dài hạn, thuê tài sản cố định, hoặc các giao dịch mua bán dựa trên hợp đồng kinh doanh.

1.1.2 Nguyên tắc hạch toán các khoản nợ phải trả

Nợ phải trả cho nhà cung cấp vật tư, hàng hóa và dịch vụ cần được hạch toán chi tiết theo từng đối tượng Trong từng đối tượng, tài khoản sẽ phản ánh cả số tiền đã ứng trước cho nhà cung cấp, nhưng chưa nhận được sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ.

Khi lập báo cáo tài chính, kế toán căn cứ kỳ hạn còn lại của các khoản phải trả để phân loại là dài hạn hoặc ngắn hạn

Các khoản phải trả bằng ngoại tệ phải hạch toán bằng tiền đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch

Kế toán cần hạch toán chi tiết các khoản chiết khấu như thanh toán, thương mại và giảm giá hàng bán, đặc biệt khi các khoản này chưa được ghi rõ trong hóa đơn mua hàng.

KẾ TOÁN KHOẢN PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN

1.2.1 Tài khoản và chứng từ

Khoản phải trả người bán được ghi nhận khi mua hàng hóa hoặc sản phẩm, do đó, kế toán cần ghi vào sổ kế toán tổng hợp và mở sổ theo dõi chi tiết Việc này dựa trên các chứng từ như hợp đồng mua hàng, hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho, biên bản nhận hàng, biên bản nghiệm thu, phiếu chi hoặc ủy nhiệm chi, và biên bản xác nhận công nợ.

Kế toán sử dụng tài khoản (TK) 331 để hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến các khoản nợ phải trả người bán

Bảng 1.1 Kết cấu TK 331 – Phải trả người bán

- Số tiền đã trả cho người bán vật tư, hàng hoá, người cung cấp dịch vụ, người nhận thầu xây lắp

- Khoản tiền ứng trước cho người bán, nhưng chưa nhận được vật tư, hàng hóa

- Chiết khấu thanh toán và chiết khấu thương mại người bán chấp nhận giảm trừ

- Giá trị vật tư, hàng hoá thiếu hụt khi kiểm nhận và trả lại người bán

- Số tiền cần phải trả cho người bán phát sinh khi mua hàng

- Điều chỉnh giá tạm tính về giá trị thực tế của số vật tư, hàng hoá, dịch vụ đã nhận khi có hoá đơn hay thông báo chính thức

Số dư cuối kỳ thể hiện số tiền đã ứng trước hoặc số tiền đã thanh toán vượt quá số phải trả cho người bán, được chi tiết theo từng đối tượng cụ thể.

Số dƣ cuối kỳ: Số tiền còn phải trả cho người bán cuối kỳ

(Nguồn: Th ng t 200/2014/BTC ban h nh ng y 22/12/2014)

1.2.2 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu

- Khi trả trước, thanh toán tiền cho người cung cấp vật tư, hàng hoá, người cung cấp dịch vụ, ghi:

Nợ TK 331 - Phải trả cho người bán

Mua vật tư và hàng hóa chịu thuế GTGT đầu vào có thể được khấu trừ mà chưa cần thanh toán cho người bán, đồng thời nhập kho theo phương pháp hạch toán hàng tồn kho kê khai thường xuyên.

Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 331 - Phải trả cho người bán

- Khoản chiết khấu thanh toán được hưởng khi mua vật tư, hàng hoá, do thanh toán trước thời hạn, ghi:

Có TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính

- Mua tài sản cố định (TSCĐ) trong nội địa đưa vào sử dụng chịu thuế GTGT đầu vào được khấu trừ, ghi:

Khi hàng hóa đã nhập kho nhưng không đạt tiêu chuẩn quy định và cần phải trả lại, khoản tiền này sẽ được trừ vào nợ phải trả cho người bán.

Có TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ

- Phản ánh hàng nhập khẩu khi thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ:

Có TK 333 - Thuế nhập khẩu

- Trường hợp nợ phải trả người bán nhưng chủ nợ không đòi hoặc không tìm ra chủ nợ, kế toán ghi tăng thu nhập khác, ghi:

Có TK 711 - Thu nhập khác

- Khi xác định hoa hồng đại lý được hưởng, ghi:

Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp

- Khi nhận hàng bán qua đại lý, doanh nghiệp theo dõi chặt chẽ và ghi các thông tin về hàng hóa vào thuyết minh báo cáo tài chính

- Khi thanh toán trước số tiền cho đơn vị nhận ủy thác nhập khẩu để mua hàng theo hợp đồng, ghi:

Dựa trên các chứng từ, kế toán sẽ thực hiện hạch toán các khoản thanh toán cho đơn vị ủy thác nhập khẩu, bao gồm số lượng sản phẩm nhập khẩu và các chi phí liên quan trực tiếp đến mặt hàng nhập khẩu.

Giá trị hàng nhập khẩu cần bao gồm chi phí uỷ thác nhập khẩu phải trả cho đơn vị nhận uỷ thác, dựa trên các chứng từ liên quan.

Khi lập Báo cáo tài chính, nếu tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố thấp hơn tỷ giá hạch toán trên sổ kế toán Tài khoản 331 có gốc ngoại tệ, thì cần ghi nhận số chênh lệch tỷ giá hối đoái.

Có TK 413 - Chênh lệch tỷ giá hối đoái

Khi lập Báo cáo tài chính, nếu tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố cao hơn tỷ giá ghi trên sổ kế toán Tài khoản 331 có gốc ngoại tệ, thì số chênh lệch tỷ giá hối đoái sẽ được ghi nhận.

Nợ TK 413 - Chênh lệch tỷ giá hối đoái

Hình 1.1 Sơ đồ hạch toán TK 331 – Phải trả người bán

KẾ TOÁN KHOẢN PHẢI TRẢ NỘI BỘ

Bảng thanh toán công nợ nội bộ, các hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Kế toán sử dụng TK 336 để hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến các khoản phải trả nội bộ

Bảng 1.2 Kết cấu TK 336 – Phải trả nội bộ

- Số tiền đã trả cho đơn vị hạch toán phụ thuộc

- Số tiền đơn vị hạch toán phụ thuộc đã nộp doanh nghiệp

- Số tiền đã trả các khoản mà các đơn vị nội bộ chi hộ, hoặc thu hộ đơn vị nội bộ

- Bù trừ các khoản phải trả và phải thu của cùng một đơn vị có quan hệ thanh toán

- Số vốn kinh doanh công ty cấp cho đơn vị hạch toán phụ thuộc

- Số tiền đơn vị hạch toán phụ thuộc phải nộp doanh nghiệp

- Số tiền phải trả cho đơn vị hạch toán phụ thuộc

Số tiền phải thanh toán cho các đơn vị nội bộ liên quan đến các khoản chi hộ và thu hộ từ các đơn vị khác cần được quản lý chặt chẽ.

Số dƣ bên có: Số tiền còn phải trả, phải nộp cho doanh nghiệp và các đơn vị trong nội bộ doanh nghiệp

- Trường hợp đơn vị cấp trên, doanh nghiệp cấp vốn cho các đơn vị hạch toán phụ thuộc như chi nhánh, cửa hàng, ban quản lý dự án, ghi:

Có TK 336 - Phải trả nội bộ

- Khi thu hộ, vay các đơn vị nội bộ khác, phải hạch toán các tài khoản sau:

Số tiền cần thanh toán cho các đơn vị nội bộ khác liên quan đến các khoản chi hộ hoặc khi nhận hàng hóa, dịch vụ từ các đơn vị nội bộ khác cần được ghi chép cẩn thận.

Nợ TK 331 - Phải trả cho người bản

Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng

Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

- Sổ quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi phải cấp cho các đơn vị hạch toán phụ thuộc:

Nợ TK 353 - Quỹ khen thưởng, phúc lợi

- Khi trả tiền cho doanh nghiệp và các đơn vị nội bộ các khoản phải trả, phải nộp, chi thu hộ, ghi:

Nợ TK 336 - Phải trả nội bộ

- Các tài khoản sau phải được hạch toán bù trừ giữa các khoản phải thu và phải trả phát sinh từ giao dịch với các đơn vị nội bộ:

Nợ TK 336 - Phải trả nội bộ

Có TK 136 - Phải thu nội bộ

Hình 1.2 Sơ đồ hạch toán TK 336 – Phải trả nội bộ

KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ , PHẢI NỘP KHÁC

Bảng kê trích nộp các khoản theo lương, bảng phân bổ tiền lương và các khoản phải nộp, các chứng từ khác có liên quan

Bảng 1.3 Kết cấu TK 338 – Phải trả, phải nộp khác

- Chi nộp tiền bảo hiểm, kinh phí công đoàn

- Kết chuyển số tài sản phát hiện thừa vào các tài khoản có liên quan

- Giá trị tài sản thừa chờ xử lý

- Các khoản hỗ trợ tiền nhà, điện, nước cho người lao động

- Doanh thu chưa thực hiện phát sinh trong kỳ

Số dƣ bên nợ: Số tiền đã nộp nhiều hơn số phải nộp

Số dƣ bên có: Giá trị tài sản thừa đang chờ giải quyết

- Doanh thu chưa thực hiện vào cuối kỳ

Kế toán cần ghi chép các tài khoản sau vào sổ kế toán để phản ánh chính xác giá trị tài sản thừa theo giá trị hợp lý tại thời điểm phát hiện.

Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác

- Khi có văn bản xử lý tài sản thừa của cơ quan có thẩm quyền, kế toán hạch toán vào các tài khoản liên quan, ghi:

Nợ TK 338 - Phải trả, phải nộp khác

Có TK 411 - Vốn đầu tư của chủ sở hữu; hoặc

Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK 711 - Thu nhập khác

- Khi trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn, kinh phí kinh đoàn, ghi:

Nợ TK 334 - Phải trả người lao động

- Khi nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn, kinh phí công đoàn, ghi:

- Bảo hiểm xã hội phải trả cho công nhân viên khi nghỉ ốm đau, thai sản ghi:

Có TK 334 - Phải trả người lao động

Kế toán doanh thu chưa thực hiện cần được hạch toán theo giá chưa bao gồm thuế GTGT khi doanh nghiệp nhận tiền trước từ khách hàng cho việc cho thuê tài sản cố định và bất động sản đầu tư trong thời gian dài.

Có TK 3387 - Doanh thu chưa thực hiện

Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp

- Khi tính và ghi nhận doanh thu của từng kỳ kế toán, ghi:

Nợ TK 3387 - Doanh thu chưa thực hiện

Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Hình 1.3 Sơ đồ hạch toán TK 338 – Phải trả, phải nộp khác

Trong chương 1, tác giả đã hệ thống hóa cơ sở lý luận về các khoản phải trả trong doanh nghiệp dựa trên các Thông tư và giáo trình chuyên ngành Nghiên cứu lý thuyết và nguyên tắc kế toán liên quan đến công nợ phải trả là nền tảng để tác giả phân tích thực trạng và đánh giá công tác kế toán công nợ phải trả ở một doanh nghiệp thực tế trong các chương tiếp theo.

Công tác kế toán các khoản phải trả tại Công ty CP Aka House sẽ được phân tích chi tiết trong chương tiếp theo của khóa luận Nội dung chính sẽ bao gồm thông tin về doanh nghiệp, đặc điểm của phòng kế toán, các chứng từ kế toán liên quan và phương pháp hạch toán cho một số nghiệp vụ phát sinh thực tế.

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÁC KHOẢN NỢ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN AKA HOUSE

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN AKA HOUSE

2.1.1 Giới thiệu chung về công ty

Công ty Cổ phần Aka House, thuộc tập đoàn QSR Việt Nam, nổi bật với các thương hiệu như Dairy Queen, Swensen’s, The Pizza Company, Holy Crab và Chang Thai Kể từ khi thành lập vào ngày 16/03/2017, Aka House đã nhanh chóng khẳng định vị thế là một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực nhà hàng và dịch vụ ăn uống lưu động, với 8 nhà hàng trải dài khắp cả nước Mục tiêu chính của công ty là phát triển con người và chuỗi nhà hàng, hướng tới việc trở thành thương hiệu hàng đầu trên thị trường và luôn mang đến dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.

Tên quốc tế: Aka House Joint Stock Company

Tên viết tắt: AKA HOUSE JSC

Mã số thuế: 0314294897 Địa chỉ trụ sở chính: 77 Trần Nhân Tôn, phường 09, quận 5, Thành phố Hồ Chính Minh, Việt Nam

Hình 2.1 Logo Công ty Cổ phần Aka House

(Nguồn: Trang web Aka House) Điện thoại: 1900 633606

Email: akahouse.holycrab@gmail.com

Website: https://akahouse.com.vn/

Facebook: https://www.facebook.com/AkaHouse.QuanNuongNhatBan

Người đại diện: Lê Đình Hội, Trần Hoàng Ngọc Uyên

Quản lý bởi: Chi cục Thuế Quận 5

2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển

Kể từ năm 2017, Công ty CP Aka House đã trải qua 6 năm hoạt động và đạt được sự phát triển vượt bậc trên nhiều phương diện, bao gồm tăng trưởng về nguồn vốn, nâng cao chất lượng nhân lực và mở rộng năng lực kinh doanh.

Trước năm 2017, Aka House khởi đầu chỉ là một quán ăn nhỏ, nơi nhân viên phục vụ thức ăn tận bàn cho khách hàng Trong giai đoạn này, thương hiệu Aka House vẫn chưa được nhiều người biết đến.

Vào năm 2017, khi nền kinh tế phát triển và đời sống người dân được nâng cao, bà Trần Hoàng Ngọc Uyên đã tận dụng cơ hội và kinh nghiệm tích lũy nhiều năm trong ngành để thành lập Công ty Cổ phần Aka House Công ty chuyên cung cấp dịch vụ nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động, với giấy phép kinh doanh số được cấp vào ngày 17/03/2017.

0305456774 của Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hồ Chí Minh, công ty chính thức đưa vào hoạt động

Sau gần 6 năm hình thành và phát triển, công ty đã dần ổn định hoạt động và tạo dựng được vị thế trên thị trường Trong năm 2017, công ty gặp nhiều khó khăn do mới thành lập, nhưng đến năm 2018, tình hình đã cải thiện rõ rệt.

2019 công ty đã có được thị trưởng cho mình với quy mô, nguồn nhân lực lớn mạnh hơn

2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ và lĩnh vực hoạt động

Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động

Công ty CP Aka House không ngừng khẳng định cam kết mang đến trải nghiệm ẩm thực tuyệt vời nhất cho khách hàng, nhờ vào sự nhiệt huyết và nỗ lực của toàn thể nhân viên trên khắp các tỉnh thành.

Là cầu nối gắn kết để mang văn hóa ẩm thực du nhập vào vắn hóa ẩm thực tại Việt Nam

Củng cố và hoàn thiện bộ máy tổ chức là yếu tố then chốt để tăng cường công tác quản lý và ổn định nền tài chính của công ty Sự tồn tại và phát triển của công ty không chỉ nâng cao hiệu quả hoạt động mà còn góp phần quan trọng trong việc tạo ra việc làm cho xã hội.

Công ty hoạt động trên lĩnh vực kinh doanh dịch vụ ăn uống là cốt lõi Ngoài ra còn tham gia các lĩnh vực khác như:

Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuê

Nghiên cứu thị trường và thăm dò dư luận

2.1.4 Cơ cấu tổ chức quản lý bộ máy tại công ty

Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty Cổ phần Aka House

Sơ đồ tổ chức của Công ty CP Aka House được thiết kế hoàn chỉnh, phù hợp với hoạt động và quy trình của công ty Theo sơ đồ 2.1, mỗi vị trí trong cơ cấu tổ chức đều đảm nhận chức năng riêng biệt, chuyên môn hóa trong các nghiệp vụ khác nhau.

Tổng giám đốc là người đưa ra quyết định quan trọng cho doanh nghiệp, bao gồm cả chiến lược ngắn hạn và dài hạn Họ đánh giá hiệu quả công việc của các lãnh đạo cấp cao, đảm bảo doanh nghiệp thực hiện các cam kết trách nhiệm với cộng đồng xã hội và đề xuất các mục tiêu chiến lược phù hợp.

PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC BP.LEGAL

BP PHÂN TÍCH KINH DOANH

Phó tổng giám đốc chịu trách nhiệm theo dõi hệ thống phân phối, nghiên cứu thị trường và công tác tiếp thị Người này báo cáo cho giám đốc về các vấn đề kinh doanh liên quan đến công ty và đảm bảo thực hiện các nhiệm vụ được giao, kể cả khi giám đốc vắng mặt.

Giám đốc nhãn hàng có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động trơn tru của các nhà hàng, đồng thời thúc đẩy tiêu chuẩn hóa để duy trì vệ sinh và sạch sẽ Họ thiết kế các kế hoạch bán hàng nhằm tăng doanh thu và lợi nhuận cho công ty, dự đoán các mục tiêu kinh doanh, thực hiện chiến lược phát triển và quảng bá thương hiệu hiệu quả.

Giám đốc nhân sự chịu trách nhiệm tổ chức công tác văn thư, lưu trữ thông tin liên lạc và bảo mật thông tin cho công ty Họ cũng thực hiện các thủ tục hành chính như đăng ký kinh doanh và đăng ký điều kiện hoạt động Ngoài ra, việc hoạch định nguồn nhân lực và xây dựng các chế độ lương, thưởng, đãi ngộ cho người lao động cũng là nhiệm vụ quan trọng của họ.

Giám đốc điều hành: bao gồm các bộ phận như sau

Bộ phận quản trị chuỗi cung ứng (SCM) đóng vai trò quan trọng trong việc lập kế hoạch và tìm nguồn cung ứng sản phẩm Họ chịu trách nhiệm mua sản phẩm, vận chuyển hàng hóa và tổng hợp tất cả hóa đơn mua hàng để chuyển cho bộ phận kế toán.

Bộ phận Marketing của mỗi thương hiệu bao gồm một giám đốc thương hiệu và một trưởng phòng Marketing, chịu trách nhiệm cho các hoạt động Marketing Họ lên kế hoạch cho từng chiến dịch quảng cáo và phân công công việc cho các nhân viên trong bộ phận.

Bộ phận nghiên cứu và phát triển (R&D) đóng vai trò quan trọng trong việc sáng tạo và nghiên cứu các món ăn mới, nhằm làm phong phú thực đơn cho các chuỗi nhà hàng của công ty Đồng thời, R&D cũng chịu trách nhiệm thiết kế không gian cho các chi nhánh mới, góp phần nâng cao trải nghiệm khách hàng.

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÁC KHOẢN NỢ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN AKA HOUSE

Đối tượng mà công ty phải thanh toán tiền cho người bán bao gồm những mặt hàng cụ thể sau:

- Các mặt hàng thịt, hải sản: Vẹm đông lạnh loại một, ba rọi heo nhập khẩu, bắp cá lóc, chẳng dừng heo, nạc vai heo nhập khẩu, tôm thẻ,…

Các mặt hàng đồ kho và gia vị bao gồm tương ớt, sốt mayonnaise, bột nêm từ cá ngừ, gia vị nấu ăn Nhật Bản, nước chấm thịt nướng, muối tinh, mè trắng, và đậu phộng.

Những mặt hàng sử dụng một lần bao gồm muỗng nhựa đỏ có bao, xiên que, hộp xốp, túi xốp 2 quai, hộp giấy tròn, nắp nhựa hộp giấy và túi nylon trắng.

Thời hạn thanh toán của công ty được quy định theo từng nhà cung cấp cụ thể, với hai đợt thanh toán mỗi tháng Đợt 1 bao gồm tất cả các hóa đơn từ ngày 1 đến ngày 20 của tháng trước, trong khi đợt 2 bao gồm các hóa đơn từ ngày 21 đến hết tháng Đặc biệt, Công ty TNHH Pepsico Việt Nam sẽ thanh toán toàn bộ hóa đơn của tháng trước vào ngày 15.

Phương thức thanh toán: Công ty tồn tại theo phương thức thanh toán chuyển khoản ngân hàng

Bộ phận IT sẽ mã hóa mỗi nhà cung cấp (NCC) trong phần mềm SAP, giúp doanh nghiệp quản lý công tác thanh toán một cách dễ dàng và chính xác Công ty có quyền tự chọn cách mã hóa cho mỗi NCC sao cho dễ liên tưởng nhất; thường thì, mã NCC cho các thanh toán nội bộ bắt đầu bằng số 7, trong khi mã NCC cho các nhà cung cấp bên ngoài bắt đầu bằng số 5.

Bảng 2.3 Mã vendor các nhà cung cấp

STT Mã nhà cung cấp Tên nhà cung cấp

1 70000003 Công ty Cổ phần Pizza Ngon

2 70000001 Công ty Cổ phần Kem An Minh

3 70000002 Công ty Cổ phần thương mại QSR Việt Nam

4 50000078 Công ty TNHH Pepsico Việt Nam

5 50000013 Công ty TNHH Sản xuất Và Thương mại Tuyền

6 50000544 Công ty TNHH Dịch Vụ Và Cung Cấp Thực Phẩm

7 50000569 Công ty TNHH Dịch Vụ Thực Phẩm Indoguna Vina

8 50000482 Công ty TNHH Bồ Công Anh Việt Nam

(Nguồn: Tác giả tổng hợp)

2.2.1 Kế toán phải trả người bán

2.2.1.1 Tài khoản kế toán sử dụng Để theo dõi tình hình các khoản phải trả người bán, kế toán Công ty CP Aka House sử dụng tài khoản 331 – Phải trả cho người bán Tài khoản này được mở chi tiết cho từng đối tượng, ngoài ra còn có các tài khoản liên quan như TK 112, 133,

Các chứng từ được Aka House sử dụng để ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế thực tế phát sinh liên quan đó là:

- Đơn đề nghị mua hàng (PR - Purchase Request)

- Đơn đặt hàng (PO - Purchase Order) (Phụ lục 1)

- Phiếu nhận hàng của đơn đặt hàng (GR - Goods Rereipt PO)

- Đơn đề nghị thanh toán (Payment Requests) (Phụ lục 2)

2.2.1.3 Quy trình luân chuyển chứng từ

Hình 2.4 Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ

Quy trình luân chuyển chứng từ của Aka House, như thể hiện trong sơ đồ 2.4, bao gồm nhiều bước quan trọng trước khi tiến hành thanh toán Mỗi bước trong quy trình này đều có vai trò cụ thể, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quá trình xử lý chứng từ.

Để đáp ứng nhu cầu thực tế khi nhà hàng thiếu nguyên vật liệu, bước đầu tiên là lập đơn đề nghị mua hàng (PR) Đơn này cần được giám đốc bộ phận ký xác nhận Sau khi được phê duyệt, chứng từ sẽ được gửi đến bộ phận SCM để tiến hành các bước tiếp theo.

Bộ phận SCM nhận đơn đề nghị từ nhà hàng, xác định loại hàng cần mua và lựa chọn nhà cung cấp (NCC) đảm bảo chất lượng Sau đó, họ lập đơn đặt hàng (PO) và gửi email cho NCC, trong đó bao gồm thông tin về tên mặt hàng, số lượng, quy cách và địa điểm giao nhận.

Sau khi nhận thông tin từ bộ phận SCM qua email, nhà cung cấp (NCC) sẽ sử dụng đơn đặt hàng (PO) để lấy và giao hàng thực tế cho các nhà hàng theo hợp đồng Nhà hàng sẽ đối chiếu và kiểm tra mặt hàng trước khi ký vào biên bản nhận hàng.

Bước 3B: Nhà cung cấp sẽ gửi hóa đơn cho bộ phận SCM, nhiệm vụ của bộ phận này là kiểm tra số lượng hóa đơn có khớp với số lượng đơn đặt hàng đã gửi qua email hay không Sau khi xác nhận, bộ phận SCM sẽ sử dụng chức năng A/P Invoice (dạng Item) để ghi nhận thông tin, đồng thời hệ thống sẽ tự động hạch toán.

Nợ 33190/Có 33110 được sử dụng để theo dõi mô hình thực phẩm và thức uống (F&B) thông qua nhà hàng, do có nhiều loại nguyên vật liệu Việc tạo một tài khoản trung gian 33190 giúp việc quản lý và theo dõi trở nên dễ dàng hơn.

- Bước 3C: Kế tiếp bộ phận SCM đưa hoá đơn GTGT cho bộ phận kế toán

Bước 4: Sau khi hệ thống ghi nhận toàn bộ thông tin nguyên vật liệu và chứng từ gốc từ bộ phận SCM, kế toán tiến hành hạch toán hóa đơn trên phần mềm SAP Việc này được thực hiện theo từng đối tượng khách hàng, chi tiết ngày hóa đơn, cụ thể là Nợ TK 33190 và Có TK 33110.

Cuối cùng, các hoá đơn sẽ được hạch toán trên phần mềm SAP, từ đó lập đề nghị thanh toán cho hồ sơ đến hạn, đảm bảo thanh toán đúng hạn theo quy định trong hợp đồng với nhà cung cấp.

Nếu thông tin trên hóa đơn của nhà cung cấp không chính xác hoặc không chấp nhận được, như sai tên công ty, sai mã số thuế, hoặc không đúng theo quy định của cơ quan thuế, kế toán sẽ tiến hành trả lại hóa đơn cho nhà cung cấp.

- Kế toán làm tăng khoản phải trả người bán

Nghiệp vụ 1: Ngày 22/04/2023, Công ty mua chịu 10kg bột sữa từ Công ty

TNHH Dịch Vụ Và Cung Cấp Thực Phẩm Quốc Tế - IFSS theo hóa đơn số

00000924 Giá trị lô hàng chưa thuế là 1.180.000 VNĐ, thuế suất thuế GTGT là 10% Kế toán căn cứ vào hóa đơn số 00000924 để nhập vào phần mềm kế toán SAP

Hình 2.5 Hóa đơn GTGT theo số 00000924 ngày 22/04/2023

Mở phần mềm SAP, nhập user và passwor được cấp:

Hình 2.6 Trang chủ nhập user của SAP

- Nhập xong User giao diện sẽ hiện lên như hình 2.7 và muốn hạch toán hóa đơn đầu vào thì dùng Tcode là: MIRO

Hình 2.7 Giao diện các Tcode của SAP

Nhập mã của Aka House vào cửa sổ xuất hiện, vì mỗi công ty thuộc tập đoàn QSR Việt Nam đều có mã riêng, nhằm tránh nhầm lẫn thông tin.

Hình 2.8 Nhập mã code của Công ty Cổ phần Aka House

- Sau khi điền mã công ty, giao diện của hình 2.9 sẽ xuất hiện:

Hình 2.9 Giao diện dùng hạch toán hóa đơn GTGT

- Ở tab “Basic Data” tiến hành nhập thông tin chung của hóa đơn GTGT

+ Mục “Invoice date” nhập ngày của chứng từ là 22.04.2023

+ Mục “Reference” nhập ký hiệu#số hóa đơn là 1C23TSS#00000924

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÁC KHOẢN NỢ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN AKA HOUSE

ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN

Công tác kế toán tại công ty được tổ chức theo mô hình F&B, phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh hiện nay Công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung, với một phòng kế toán duy nhất đảm nhiệm việc hạch toán chung, theo dõi giao dịch và làm việc trực tiếp dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng và ban giám đốc.

- Về chế độ kế toán: Công ty áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư

Thông tư 200/2014/TT-BTC, ban hành ngày 22/12/2014, hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các biểu mẫu, chứng từ và sổ sách theo quy định của Bộ Tài chính và Tổng Cục Thống kê.

Phần mềm SAP đóng vai trò quan trọng trong việc giúp các bộ phận trong công ty theo dõi tình hình hoạt động chung từ xa Việc kế toán thủ công thường tốn nhiều thời gian cho ghi chép và dễ xảy ra sai sót, dẫn đến khó khăn trong việc phát hiện lỗi và tạo báo cáo Tuy nhiên, nhờ vào việc áp dụng kế toán máy thông qua phần mềm SAP, chất lượng công tác kế toán tại công ty đã được cải thiện đáng kể, khắc phục nhiều hạn chế của phương pháp thủ công.

Áp dụng hệ thống phần mềm kế toán tại công ty đã cải thiện đáng kể tốc độ làm việc của bộ phận kế toán, giúp quản lý thông tin chứng từ một cách dễ dàng và rõ ràng Điều này không chỉ nâng cao năng suất làm việc mà còn mang lại hiệu quả công việc cao hơn.

Chứng từ và sổ sách kế toán liên quan đến khoản phải trả được quản lý đầy đủ, không chồng chéo và tuân thủ quy định của Bộ Tài chính Quy trình luân chuyển chứng từ từ việc lập đơn đặt hàng tại bộ phận SCM đến hạch toán thanh toán ở bộ phận kế toán được thực hiện một cách chặt chẽ.

Công ty sử dụng sổ kế toán nhật ký chung, một hình thức đơn giản và dễ hiểu, giúp xử lý và tổng hợp thông tin hiệu quả Hình thức này phù hợp với năng lực, trình độ và điều kiện kỹ thuật của công ty, đồng thời đáp ứng yêu cầu quản lý, đảm bảo thông tin dễ tìm, dễ thấy và dễ lấy Nhờ đó, nhật ký chung đáp ứng đầy đủ yêu cầu hạch toán kế toán và quản lý của công ty.

Kế toán công nợ phải trả thực hiện biên bản đối chiếu công nợ hàng tháng với từng khách hàng để xác nhận số nợ phải trả cho các nhà cung cấp (NCC) Việc này nhằm đảm bảo dữ liệu giữa hai bên khớp chính xác và phát hiện sự khác biệt để khắc phục kịp thời.

3.1.2 Nhƣợc điểm và nguyên nhân của những nhƣợc điểm đã phân tích

Công tác tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty CP Aka House gặp phải nhiều thách thức, bao gồm cả ưu điểm và nhược điểm Qua quá trình tìm hiểu, tác giả đã nhận diện một số nhược điểm trong công tác kế toán của công ty này.

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức với mỗi nhân viên đảm nhiệm một nhiệm vụ cụ thể, nhưng một số vị trí vẫn phải kiêm nhiều công việc cùng lúc, như kế toán phải trả chi phí khác và kế toán thuỷ quỹ Cách tổ chức này có thể dẫn đến chất lượng công việc không cao và thiếu tính khách quan, tạo ra nguy cơ sai phạm khó lường trước.

Nguyên nhân dẫn đến việc một kế toán phải đảm nhận nhiều vị trí khác nhau là do kế toán trưởng không phân chia rõ ràng trách nhiệm của từng người hoặc không tuyển thêm nhân viên Qua quá trình thực tập, tác giả nhận thấy rằng những kế toán giỏi, biết sắp xếp thời gian hợp lý thường được giao nhiều công việc hơn Tuy nhiên, phần thưởng khuyến khích cho nhân viên lại không tồn tại.

- Không có văn bản hướng dẫn cụ thể về cách sử dụng SAP

Mặc dù kế toán cần truy cập vào nhiều T-Code trong hệ thống, công ty chưa có hướng dẫn chính thức về cách thực hiện các T-Code cho phần hành kế toán Điều này dẫn đến việc nhân viên kế toán thiếu kinh nghiệm dễ mắc sai lầm do không hiểu rõ các T-Code, từ đó có thể làm sai lệch số liệu trên báo cáo và ảnh hưởng đến đánh giá của người sử dụng báo cáo.

Mặc dù công ty đã xác định thời hạn thanh toán cho từng nhà cung cấp, nhưng thông tin này không được lưu trữ trên phần mềm hay bảng thông báo cho toàn bộ nhân viên Điều này khiến nhân viên mới chỉ nắm được thông tin khi được người khác truyền đạt, dẫn đến việc chất lượng thông tin bị giảm sút và ảnh hưởng đến thời gian thanh toán cho nhà cung cấp.

Bộ phận kế toán của công ty đã trải qua nhiều biến động nhân sự qua các năm, dẫn đến sự xáo trộn trong các quy định nội bộ Điều này khiến cho các quy định chưa thực sự nhất quán và hoàn thiện Hiện tại, công ty vẫn đang tiếp tục chỉnh sửa và bổ sung các quy định để phù hợp với tình hình hoạt động hiện tại.

- Về công tác chứng từ

Mặc dù các chứng từ liên quan đến khoản nợ phải trả đã đầy đủ và tuân thủ quy định của Bộ Tài chính, nhưng việc thanh toán và lưu trữ tài liệu chưa được quản lý một cách cẩn thận theo trình tự thời gian Điều này gây khó khăn trong việc tìm kiếm chứng từ, vì sự thiếu sắp xếp theo thời gian làm tăng công sức cần thiết để truy xuất thông tin.

Hiện nay, công ty có nhiều phòng ban đảm nhận các công việc khác nhau, nhưng lại chỉ có một tầng lầu cho toàn bộ hoạt động Điều này dẫn đến việc công ty chưa có phòng riêng để lưu trữ chứng từ, sổ sách và báo cáo Thay vào đó, các chứng từ thường được đóng thùng và để ở một góc trong phòng làm việc của bộ phận kế toán.

KIẾN NGHỊ

Đội ngũ kế toán chủ yếu là nhân viên trẻ, vì vậy cần tổ chức các lớp đào tạo và huấn luyện chuyên môn định kỳ để nâng cao kiến thức và kinh nghiệm Bên cạnh đó, việc giám sát và hỗ trợ thường xuyên từ cấp trên là rất quan trọng để đảm bảo hiệu quả công việc.

Công ty cần tổ chức lớp đào tạo định kỳ hàng tháng về kỹ năng áp dụng hệ thống SAP cho nhân viên kế toán Việc này sẽ giúp họ hiểu rõ hơn về đặc điểm và cách hạch toán của hệ thống SAP, từ đó nâng cao kỹ năng chuyên môn Nhân viên sẽ làm việc chủ động và tự quyết, thực hiện công việc hiệu quả mà không cần sự giám sát của quản lý.

Trong chương 3, điểm mạnh lớn nhất của công ty là sự kết hợp hiệu quả giữa công nghệ và hoạt động kinh doanh, giúp hệ thống vận hành liên kết hơn giữa các phòng ban Tuy nhiên, công ty cần cải thiện một số nhược điểm như phân chia vị trí công việc chưa rõ ràng, thiếu văn bản hướng dẫn sử dụng phần mềm và sắp xếp chứng từ chưa hợp lý Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán, cần xác định rõ trách nhiệm của từng thành viên Ngoài ra, công ty nên mở rộng không gian làm việc và xây dựng phòng lưu trữ chứng từ để giảm thiểu rủi ro mất mát tài liệu.

Nghiên cứu về kế toán các khoản phải trả tại Công ty CP Aka House đã chỉ ra thực trạng quan trọng của công tác này, với nợ phải trả đóng vai trò then chốt ảnh hưởng đến sự tồn tại của doanh nghiệp Việc kiểm soát hiệu quả các khoản phải trả là cần thiết để tránh tình trạng thanh khoản kém Thông qua nghiên cứu, doanh nghiệp có thể nhận diện và phát huy thế mạnh, đồng thời khắc phục những nhược điểm trong tương lai.

Khóa luận tốt nghiệp "Hoàn thiện công tác kế toán các khoản nợ phải trả tại Công ty Cổ phần Aka House" đã phân tích các quy định và chuẩn mực kế toán hiện hành, đánh giá thực trạng kế toán nợ phải trả tại doanh nghiệp Bài viết chỉ ra những ưu điểm và hạn chế trong công tác kế toán, cùng với nguyên nhân của các hạn chế này Để cải thiện công tác kế toán khoản mục quan trọng này, doanh nghiệp cần phát huy những điểm mạnh và thực hiện các giải pháp đã đề xuất trong chương 3, nhằm hướng tới sự phát triển và hoàn thiện hơn trong tương lai.

Mặc dù các đề xuất chưa hoàn hảo, tác giả hy vọng rằng những ý kiến này sẽ góp phần cải thiện công tác kế toán các khoản nợ phải trả tại Công ty Cổ phần Aka House.

Bộ Tài Chính đã ban hành Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC về chuẩn mực số 01 - Chuẩn mực chung, nhằm hướng dẫn thực hiện các quy định kế toán Thông tin chi tiết có thể được tìm thấy tại (truy cập ngày 04/07/2023).

Bộ Tài Chính đã ban hành Thông tư số 200/2014/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, cung cấp quy định chi tiết về quản lý tài chính và kế toán cho các doanh nghiệp Thông tư này có thể được truy cập tại [ngày truy cập: 30/06/2023].

Công ty Cổ phần Aka House 2023, Tài liệu nội bộ Công ty Cổ phần Aka House

Hứa Thị Tuyết Sương (2023) đã thực hiện khóa luận tốt nghiệp tại Trường Đại học Kinh tế TP.Hồ Chí Minh, tập trung vào kế toán công nợ phải thu và phải trả, cùng với việc phân tích tình hình công nợ tại chi nhánh Công ty TNHH MMTB ngành in Nam Long.

Ngô Thế Chi và Trương Thị Thủy 2008, Giáo trình Kế toán tài chính, NXB Tài chính, Hà Nội

Phạm Phương Nam 2022, Kế toán nợ phải thu và nợ phải trả ng ời bán tại Công ty

TNHH Sản xuất – Th ơng ại – Dịch vụ Danh Toàn Phát, Khóa luận tốt nghiệp đại học, Trường Đại học Ngân hàng TP.Hồ Chí Minh

Quốc hội 2015, Lu t kế toán số 88/2015/QH13, truy cập tại

[ngày truy cập: 31/07/2023]

Trần Nam Phương 2022, Kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH Hai Di Lao Viet

Nam Holdings – Chi nhánh TP.HCM, Khóa luận tốt nghiệp đại học, Trường Đại học Ngân hàng TP.Hồ Chí Minh

Trần Thanh Nhi 2021, Thực trạng công tác kế toán công nợ tại Công ty Cổ phần sợi

Phú Bài, Khóa luận tốt nghiệp đại học, Đại học Kinh tế Huế

Trương Thị Kiều Nhi, năm 2019, đã hoàn thành khóa luận tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kế toán công nợ tại Công ty Cổ phần Quản lý Đường bộ và Xây dựng Công trình Thừa Thiên Huế.

Võ Thị Hồng Vy (2021) đã nghiên cứu thực trạng hoạt động Marketing online của Công ty Cổ phần Thương mại QSR Việt Nam trong khóa luận tốt nghiệp đại học tại Trường Đại học Nghiên cứu này phân tích các chiến lược Marketing trực tuyến hiện tại của công ty, đánh giá hiệu quả và đề xuất các giải pháp cải thiện nhằm nâng cao sự hiện diện và khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Công nghệ TP.Hồ Chí Minh

Vũ Thị Mai Trâm 2023, Hoàn thiện kế toán công nợ tại Công ty TNHH Dịch vụ

WM, Khóa luận tốt nghiệp đại học, Trường Đại học Ngân hàng TP.Hồ Chí Minh

Võ Thị Thu Hiền 2016, Kế toán công nợ tại Công ty TNHH Bia Carlsberg Việt Nam, Khóa luận tốt nghiệp đại học, Trường Đại học Kinh tế Huế.

Tiêu đề	Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Các Khoản Nợ Phải Trả Tại Công Ty Cổ Phần Aka House
Tác giả	Dương Ngọc Phương Nghi
Người hướng dẫn	TS. Nguyễn Quốc Thắng
Trường học	Trường Đại Học Ngân Hàng Tp. Hồ Chí Minh
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	khóa luận tốt nghiệp đại học
Năm xuất bản	2023
Thành phố	Tp. Hồ Chí Minh

Định dạng
Số trang	87
Dung lượng	5,44 MB