TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG
Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Thời trang Kilee Việt Nam
1.1.1 Khái quát chung về công ty.
- Tên công ty đầy đủ : Công ty Cổ phần Thời Trang Kilee Việt Nam
- Tên quốc tế : VIETNAM KILEE FASHION JOIN STOCK
Document continues below ke toan tai chinh 1 Đại học Kinh tế Quốc dân
Bài t ậ p ki ể m toán tài chính ke toan tai chinh 1 100% (11)
[123doc] - bai-tap-ke-toan-tai-chinh-co-loi-giai ke toan tai chinh 1 100% (9)
Bài t ậ p Ki ể m toán ho ạ t đ ộ ng ch ươ ng 1 ke toan tai chinh 1 100% (3)
TCDN - Đây là những ghi chép của mình khi học bộ môn tài chính doanh nghi ệ p ở tr ườ ng ke toan tai chinh 1 100% (3)
3 M Ẫ U GI Ấ Y XÁC NH Ậ N K Ế T QU Ả H Ọ C T Ậ P Đ Ố I V Ớ I HS Chuyên ke toan tai chinh 1 100% (2)
Câu h ỏ i tr ắ c nghi ệ m k ế toán DN Th ươ ng m ạ i
- Tên viết tắt : KILEE FASHION.,JSC
- Người đại diện : Lê Kim Thắng
- Địa chỉ đăng kí kinh doanh : Tầng 8, 214b Trần Quang Khải, phường Tràng Tiền, quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội, Việt Nam
- Cửa hàng : 49 Cửa Nam, phường Cửa Nam, quận Hoàn Kiếm, thành phố
- Tài khoản ngân hàng : 0011003991399 tại ngân hàng TMCP Ngoại Thương Việt Nam - Vietcombank
- Vốn điều lệ : 1.000.000.000đ ( một tỷ đồng )
- Loại hình doanh nghiệp : Công ty cổ phần ngoài NN
- Quản lý bởi : Chi cục Thuế Quận Hoàn Kiếm
- Tình trạng : Đang hoạt động ( đã được cấp GCN ĐKT )
1.1.2 Quá trình phát triển của công ty. Đơn vị được thành lập từ năm 2014 tại một cửa hàng nhỏ tại phố cổ Hà Nội,khởi đầu từ niềm đam mê với thời trang may đo phong cách Italia, KILEE đã khéo léo “kể những câu chuyện” của các nghệ nhân may đo trong các sản phẩm của chính họ Lấy “kim chỉ nam” từ triết lý tôn trọng chủ nghĩa thiết kế nguyên bản và các khái niệm cá nhân hóa nhưng những thiết kế của KILEE hoàn toàn vượt qua giới hạn về bộ trang phục formal của những quý ông cổ điển, khiến chúng trở nên gần gũi hơn với phái mạnh Mặt khác vẫn có thể duy trì tốt sự vượt trội về chất lượng cũng như độ tinh xảo của sản phẩm.
Thành lập vào năm 2014, KILEE bắt đầu từ một cửa hàng nhỏ và đã phát triển thành một thương hiệu có chỗ đứng vững chắc trên thị trường thời trang Việt Nam Với sự đồng hành của nhiều khách hàng và đối tác thân thiết, KILEE không chỉ mang đến những thiết kế đa dạng mà còn hỗ trợ nam giới Việt xây dựng tủ đồ mang phong cách cá nhân độc đáo.
Đơn vị không ngừng mở rộng phạm vi tiếp cận khách hàng nam trên toàn quốc, đặc biệt với sự ra mắt của chi nhánh KILEE mới.
Các giai đoạn phát triển công ty :
- Giai đoạn hình thành từ năm 2014 đến năm 2019 :
Thương hiệu được thành lập vào năm 2014 bởi anh Lê Kim Thắng, khởi đầu là một cửa hàng kinh doanh cá nhân chuyên cung cấp sản phẩm thời trang nam Các sản phẩm chủ yếu bao gồm may đo và bán sẵn như áo sơ mi, áo polo, suit, safari và jacket.
Ban đầu công ty được thành lập gồm 2 thành viê trong ban giám đốc và 3 thành viên trong đội ngũ nhân viên.
Với uy tín và chất lượng đảm bảo, công ty đã từng bước khẳng định vị thế trên thị trường.
- Giai đoạn hình thành từ năm 2020 đến nay :
KILEE bắt đầu với mong muốn cung cấp cho nam giới Việt Nam những sản phẩm âu phục trẻ trung, thoải mái và lịch lãm, nhằm thay đổi định kiến về trang phục này Sau hơn 5 năm hoạt động, KILEE đã mở rộng tầm nhìn, trở thành thương hiệu tiên phong trong dòng sản phẩm bán sẵn, mang phong cách Ý gần gũi với may đo.
Sau 5 năm hoạt động, công ty đã phát triển mạnh mẽ với tổng số nhân viên lên đến 100 người, bao gồm 30 nhân sự văn phòng, 40 nhân viên kỹ thuật, 20 nhân viên bán hàng, 6 quản lý và 4 nhân sự cao cấp.
Kể từ khi thành lập, công ty đã triển khai nhiều dự án thành công và nhận được đánh giá cao từ các đối tác Một số đối tác tiêu biểu bao gồm thương hiệu giày L'amant, Don Italiano, thương hiệu đồ da Augkha, kính mắt NEO, đá quý Skymond và váy cưới.
Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Thời trang
1.2.1 Nhiệm vụ, chức năng của công ty
- Nhiệm vụ của công ty :
+ Đăng ký kinh doanh và kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký trong giấy đăng ký thành lập doanh nghiệp
+ Nghiêm chỉnh tôn trọng pháp luật về ngành nghề, tổ chức sản xuất theo đúng quy tắc, chế độ do nhà nước ban hành
+ Sử dụng hiệu quả nguồn vốn ngân sách và tạo nguồn vốn để hoạt động sản xuất kinh doanh
+ Đào tạo đội ngũ ngân viên nhằm nâng cao kỹ năng bán hàng
+ Xây dựng các kế hoạch, chính sách của công ty theo chiến lược lâu dài và định hướng hằng năm, hằng quý của công ty.
+ Thực hiện các nghĩa vụ tài chính theo đúng quy định pháp luật như kê khai thuế, nộp thuế
- Chức năng của công ty :
+ Tổ chức mua bán và sản xuất các sản phẩm về thời trang nam.
+ Chuyên cung cấp các sản phẩm thời trang may đo và bán sẵn mang phong cách Italia.
Hợp tác với các nhãn hàng là chiến lược quan trọng để mở rộng thị trường và tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh, từ đó hướng tới mục tiêu tối thượng là gia tăng lợi nhuận cho công ty.
Tạo mối liên hệ chặt chẽ với người tiêu dùng thông qua kinh doanh trực tiếp giúp nâng cao sự tin tưởng và gắn kết Đồng thời, thiết lập quan hệ đối tác với các đơn vị uy tín sẽ gia tăng hiệu quả làm việc của công ty, thúc đẩy sự phát triển bền vững.
1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của công ty
- Đặc điểm về sản phẩm của công ty :
Mỗi người có những đặc điểm cơ thể độc đáo, với chiều cao và kích thước vòng khác nhau Quần áo đại trà không thể đáp ứng nhu cầu đa dạng của tất cả khách hàng Vì vậy, thời trang may đo cá nhân trở thành giải pháp hoàn hảo để khắc phục vấn đề này.
Sản phẩm chính của công ty là thời trang nam may đo và bán sẵn, trong đó may đo được hiểu là sản xuất riêng lẻ dựa trên số đo của khách hàng, không phải điều chỉnh từ khuôn mẫu có sẵn Khách hàng có quyền lựa chọn chất liệu vải, kiểu dáng và họa tiết theo sở thích và khả năng tài chính KILEE cam kết giúp phái mạnh xây dựng tủ đồ cá nhân với các sản phẩm phù hợp cho mọi mùa, bao gồm suit, áo sơ mi nam casual, áo sơ mi công sở, quần âu/khaki, cùng với các sản phẩm theo mùa như áo polo, sơ mi ngắn tay, quần short, áo jacket, áo len và nhiều phụ kiện thời trang khác.
KILEE không chỉ tập trung vào các sản phẩm cao cấp mà còn mở rộng dòng sản phẩm Casual wear dành cho khách hàng có thu nhập trung bình, giúp chinh phục đa dạng tệp khách hàng Thương hiệu không ngừng đồng hành cùng phái mạnh trong việc định hình và phát triển phong cách cá nhân, từ đó hỗ trợ họ xây dựng bộ sưu tập thời trang thể hiện bản sắc riêng.
Đối tượng khách hàng của KILEE rất đa dạng, bao gồm nhiều ngành nghề và lứa tuổi khác nhau, nhưng chủ yếu là nam giới có nhu cầu may đo hoặc mua sắm các sản phẩm thời trang nam.
KILEE cung cấp dịch vụ may đo đồng phục công sở cho các tổ chức, đồng thời hợp tác với nhiều thương hiệu trong và ngoài ngành thời trang Sự hợp tác này không chỉ kết nối cộng đồng mà còn mang lại giá trị gia tăng cho khách hàng thông qua các chương trình ưu đãi hấp dẫn.
- Đặc điểm về thị trường :
Nguyên liệu đầu vào của KILEE chủ yếu được cung cấp bởi các đối tác vải từ Trung Quốc và các công ty vải tại Việt Nam, bao gồm Vải Sợi Tam Xuân - Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Tam Xuân và Vải Hùng Lâm Dương - Công Ty TNHH Hùng Lâm Dương.
Nhu cầu tiêu dùng trong thị trường thời trang đang có những biến chuyển mạnh mẽ do ảnh hưởng của các yếu tố kinh tế, văn hóa và xã hội hiện nay, mở ra cơ hội lớn cho các nhà kinh doanh Tuy nhiên, áp lực cạnh tranh giữa các nhà bán hàng ngày càng gia tăng, yêu cầu các doanh nghiệp phải nắm bắt xu hướng và liên tục đổi mới để tối ưu hóa cơ hội thị trường và đạt được các mục tiêu kinh doanh.
KILEE hiện đang cung cấp sản phẩm cho khách hàng trên toàn quốc và đang nỗ lực mở rộng thị trường ra nước ngoài Với việc tìm kiếm các đối tác uy tín, KILEE mong muốn tiếp cận nhiều khách hàng hơn trong tương lai.
1.2.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất - kinh doanh của công ty a) Sơ đồ quy trình sản xuất và kinh doanh của công ty KILEE
Sơ đồ 1.1 : Quy trình sản xuất và kinh doanh của công ty
DUYỆT VẢI, MAY MẪU THỬ
Bước 1 : Chuẩn bị nguyên vật liệu
Bước chuẩn bị là giai đoạn quan trọng đầu tiên trong quy trình sản xuất quần áo, giúp đảm bảo sự thuận lợi cho các bước tiếp theo Việc thực hiện đầy đủ bước này không chỉ tối ưu hóa tiến độ mà còn nâng cao chất lượng sản phẩm, do đó, mọi doanh nghiệp sản xuất hàng may mặc, lớn hay nhỏ, đều không thể bỏ qua.
Quá trình chuẩn bị cần thực hiện bao gồm nhiều công đoạn như :
- Chuẩn bị nguyên liệu vải theo đúng số lượng, chủng loại và đảm bảo được chất lượng theo yêu cầu
Kiểm tra tình trạng hoạt động của máy móc và trang thiết bị tại xưởng là rất quan trọng để đảm bảo hiệu suất làm việc Cần xác định xem máy móc có hoạt động hiệu quả hay không, có thiết bị nào hư hỏng cần sửa chữa, và liệu máy móc có đáp ứng đủ yêu cầu công việc để đảm bảo tiến độ sản xuất hay không.
NHẬP NGUYÊN LIỆU, CHUẨN BỊ
MAY VÀ SẢN XUẤT SẢN
CÔNG ĐOẠN KIỂM TRA CHẤT
Nhà thiết kế nghiên cứu thị trường và sử dụng phần mềm 3D để tạo ra những bản thiết kế thời trang hợp xu hướng Họ cung cấp các bản thiết kế chi tiết và rõ ràng, chuẩn bị cho quá trình sản xuất quần áo hiệu quả.
Bước 2 : Lên sơ đồ hay thiết kế rập
Lên sơ đồ chính là việc sắp xếp các chi tiết quần áo của thiết kế đã chuẩn bị ở bước 1 trong quy trình sản xuất quần áo
Người thợ am hiểu về số lượng và khổ vải sẽ tính toán chính xác lượng vải cần thiết cho thiết kế, xác định số lớp vải cần dùng Việc này giúp các công ty sản xuất quần áo tối ưu hóa quy trình, tiết kiệm vải và rút ngắn thời gian sản xuất Sơ đồ này có thể được tạo ra thông qua thao tác thủ công hoặc phần mềm máy tính, do những thợ có kinh nghiệm trong ngành may mặc thực hiện.
Bước 3 : Trải và cắt vải
Sau khi hoàn thiện sơ đồ vải trong sản xuất quần áo, bước trải và cắt vải được thực hiện tiếp theo Vải được trải theo chiều dài và số lớp đã chỉ định trong sơ đồ, với quy trình trải vải sử dụng máy móc cho các xưởng may lớn và thủ công cho các xưởng nhỏ Để chuẩn bị cho khâu may, thợ cắt vải thành các mảnh nhỏ với sự khéo léo và cẩn thận, đảm bảo tạo ra những mảnh vải cắt chính xác nhất.
Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Thời trang Kilee Việt Nam
1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Sơ đồ 1.2 : Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty.
( Nguồn : Phòng Hành chính nhân sự )
1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
Ban giám đốc là bộ phận đứng đầu, có trách nhiệm quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Họ đảm bảo quy trình sản xuất được thực hiện đúng đắn, giám sát các hoạt động kinh doanh và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động của công ty.
Phòng hành chính nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn và hỗ trợ Ban giám đốc về tổ chức, quản lý nhân sự, và các nghiệp vụ hành chính Ngoài ra, phòng cũng đảm nhiệm các vấn đề pháp lý, truyền thông và quan hệ công chúng Tất cả các công việc được thực hiện đều nằm trong phạm vi nhiệm vụ và thẩm quyền đã được giao.
Phòng Kế toán bao gồm kế toán trưởng và các kế toán viên, có nhiệm vụ thực hiện các nghiệp vụ kế toán theo đúng chức năng của phòng ban, nhằm hỗ trợ ban lãnh đạo công ty trong công tác quản lý tài chính.
Tổ chức kế toán phải tuân thủ đúng quy định của nhà nước và chuẩn mực kế toán, đồng thời có trách nhiệm quản lý các khoản thu chi, thanh toán lương, phụ cấp và khen thưởng Ngoài ra, cần thực hiện báo cáo tài chính, theo dõi tình hình xuất nhập hàng hóa và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác.
- Phòng sản xuất : Bộ phận tham gia trực tiếp vào hoạt động sản xuất hàng hóa của doanh nghiệp Phòng sản xuất có những chức năng phổ biến như :
+ Tham mưu cho Ban lãnh đạo công ty về công tác sản xuất, tồn trữ và bảo quản các thiết bị, máy móc.
Quá trình sản xuất, bảo quản, vận chuyển và giao nhận hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong việc đáp ứng nhu cầu kinh doanh Doanh nghiệp cần chú trọng vào thiết kế hàng hóa và sản phẩm để nâng cao giá trị và sự hấp dẫn của sản phẩm trên thị trường.
Kiểm soát hoạt động sản xuất giúp phòng sản xuất tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực, máy móc và lao động, từ đó giảm thiểu lãng phí và nâng cao hiệu quả.
+ Thực hiện hoạt động nghiên cứu nhằm cải thiện các sản phẩm của doanh nghiệp bằng cách thay đổi hoặc đổi mới một phần hay toàn bộ sản phẩm.
+ Quản lý chi phí sản xuất, đảm bảo sản xuất sản phẩm với chi phí thấp nhất để tối đa hóa lợi nhuận.
+ Đảm bảo công ty luôn có sẵn nguyên liệu cần thiết cho sản xuất.
+ Đảm bảo máy móc, thiết bị dùng trong sản xuất luôn được bảo trì, bảo dưỡng đúng cách.
+ Quản lý và đánh giá chất lượng sản phẩm.
Phòng Kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy, quảng bá và phân phối sản phẩm, dịch vụ đến tay người tiêu dùng thông qua nhiều phương thức khác nhau Ngoài ra, phòng còn hỗ trợ Ban Giám đốc và phối hợp với các bộ phận như phòng hành chính, phòng kế toán để xây dựng chiến lược kinh doanh, nhằm gia tăng doanh số và lợi nhuận, góp phần vào sự phát triển bền vững của công ty Các chức năng của phòng kinh doanh bao gồm:
+ Chức năng hướng dẫn chỉ đạo
+ Chức năng xây dựng và phát triển nguồn khách hàng
+ Chức năng theo dõi, kiểm soát, báo cáo
+ Chức năng thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm
Tổng kho là nơi tập kết hàng hóa, nơi phối hợp và tổ chức các mặt hàng một cách hiệu quả Tại đây, hàng hóa được lưu trữ an toàn, giúp quản lý và giám sát dễ dàng hơn.
Cửa hàng đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp dịch vụ bán hàng, phục vụ nhu cầu mua sắm của khách hàng Đồng thời, cửa hàng cũng giúp quảng bá hình ảnh doanh nghiệp, từ đó nâng cao độ uy tín và tin cậy trong mắt khách hàng.
1.4 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Thời trang Kilee Việt Nam.
1.4.1 Kết quả kinh doanh trong một số năm gần đây.
Bảng 1.1 S ố lượng đơn hàng những năm gần đây
Số đơn hàng Tỷ lệ tăng trưởng đơn hàng (%)
( Nguồn : Phòng Kinh Doanh ) Nhìn vào bảng số liệu trên ta có thể thấy số lượng đơn hàng của KILEE tăng đều qua các năm :
- Năm 2020 tăng từ 12.000 đơn hàng lên 25.000 đơn hàng ( tăng 103% so với năm
- Năm 2021 tăng từ 30.000 đơn hàng lên 34.000 đơn hàng ( tăng 15% so với năm
Trong năm 2021 và 2022, doanh số của công ty giảm mặc dù số đơn hàng tăng, do các chương trình giảm giá nhiều Hệ quả là vận chuyển hàng hóa ít hơn và luồng hàng hóa kém phát triển so với các năm trước Do đó, công tác vận chuyển hàng hóa cần được thực hiện nghiêm chỉnh hơn, đảm bảo lượng hàng chuẩn bị vừa đủ để tránh lưu kho và lãng phí nguồn lực.
Công ty Cổ phần Thời trang Kilee Việt Nam đang hoạt động hiệu quả trong bối cảnh nền kinh tế biến động, nhờ vào việc nắm bắt tình hình kinh tế - xã hội Công ty duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh và tình hình tài chính ổn định, mặc dù có những thay đổi nhất định trong tài sản và nguồn vốn, như được thể hiện trong Bảng 1.2.
Bảng 1.2 : Kết quả hoặt động kinh doanh của công ty
2022/2021 Số tiền Tỷ lệ (%) Số tiền Tỷ lệ (%)
Chi phí quản lý kinh doanh
Doanh thu thuần đã tăng từ năm 2020 đến năm 2021, với mức tăng 2.550 triệu đồng, tương ứng với tỷ lệ 10% Tuy nhiên, vào năm 2022, doanh thu bán hàng giảm 1.102 triệu đồng, tương đương với tỷ lệ giảm 40,01% so với năm 2021, do khó khăn kinh tế và cạnh tranh Trong bối cảnh kinh tế chưa phục hồi, công ty cần tìm kiếm hướng đi mới trong sản xuất và tiêu thụ hàng hóa để cải thiện doanh thu.
Trong giai đoạn 2020 – 2021, tổng chi phí sản xuất kinh doanh của công ty tăng do việc nhập hàng để nâng cao doanh thu và lợi nhuận, dẫn đến giá vốn hàng bán cũng tăng, cụ thể năm 2021 tăng 2.171 triệu đồng, tương ứng tỷ lệ 10,03% Tuy nhiên, trong giai đoạn 2021 – 2022, chi phí này giảm do giá cả hàng hóa đầu vào và chi phí đầu vào tăng, cùng với sự biến động không ổn định của các chính sách kinh tế, khiến năm 2022 giảm 9.377 triệu đồng, tương ứng tỷ lệ giảm 35,81% so với năm 2021.
Lợi nhuận sau thuế TNDN được tính bằng lợi nhuận trước thuế TNDN trừ đi thuế TNDN, với mức thuế do Bộ Tài chính quy định là 20% trong giai đoạn 2020-2022 Chỉ tiêu này chịu ảnh hưởng từ doanh thu bán hàng và chi phí sản xuất kinh doanh, dẫn đến sự biến động qua các năm Cụ thể, năm 2021, lợi nhuận sau thuế tăng 298 triệu đồng so với năm 2020, tương ứng với tỷ lệ tăng 9,76% Tuy nhiên, năm 2022 ghi nhận sự giảm 1.333 triệu đồng, tương ứng với tỷ lệ giảm 39,40% so với năm 2021.
1.4.2 Tình hình tài chính của công ty.
Sau một thời gian hoạt động, KILEE đã phát triển và khẳng định được vị thế của mình trên thị trường Dưới đây là bảng tổng hợp tình hình tài chính của công ty.
Bảng 1.3 : Tình hình tài chính của công ty Đơn vị tính: Triệu đồng
2 Nguồ n kinh phí và quỹ khác
Qua bảng 1.2 của Công ty em có một số nhận xét như sau:
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỜI TRANG KILEE VIỆT NAM
Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Thời trang Kilee Việt Nam…
2.1.1 Cơ cấu bộ máy kế toán tại công ty. Để phù hợp với điều kiện và trình độ quản lý, bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức tập trung Hầu hết mọi công việc từ khâu thu thập, kiểm tra chứng từ, ghi sồ và lập báo cáo tài chính đều được thực hiện tại phòng Kế toán của công ty Phòng kế toán của công ty bao gồm Kế toán trưởng, Thủ quỹ, Kế toán ngân hàng, Kế toán tiền lương và Kế toán hàng hoá, các kế toán đều có trình độ đại học Bộ máy kế toán tại Công ty được thể hiện ở sơ đồ dưới đây:
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Thời Trang
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Kế toán.
Kế toán trưởng của công ty chịu trách nhiệm tổ chức công tác kế toán và hỗ trợ Giám đốc trong việc chỉ đạo tài chính, thông tin kinh tế và hạch toán kế toán Vị trí này nhận chỉ đạo từ ban lãnh đạo và phải tuân thủ kiểm tra từ cơ quan tài chính thống kê Ngoài ra, kế toán trưởng còn đảm bảo tiến độ và hiệu suất công việc, cung cấp báo cáo kịp thời cho lãnh đạo, đồng thời đưa ra ý kiến đóng góp nhằm xử lý các vấn đề phát sinh một cách hiệu quả.
Kế toán trưởng s thực hiện những công việc như sau:
+ Quản lý, giám sát nguồn tài chính của doanh nghiệp.
+ Quản lý nhân viên kế toán.
+ Phân tích, dự báo nguồn tài chính trong tương lai.
+ Tổ chức công việc dựa trên quy mô hoạt động của doanh nghiệp.
+ Lên kế hoạch, chính sách lương cho cá nhân, bộ phận, phòng ban.
+ Kiểm tra, thống kê nguồn tài sản của công ty.
+ Kiểm tra tài liệu, sổ sách, báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm.
+ Đưa ra ý kiến phòng ngừa rủi ro tài chính trong từng giai đoạn.
+ Đảm bảo các hoạt động tài chính được thực hiện theo đúng Pháp luật.
Th quỹỹủ Kếố toán kho
+ Kiểm tra thu, chi, các hoạt động mua, bán vật tư của doanh nghiệp.
Kế toán kho là một phần quan trọng trong phòng kế toán, chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ các nghiệp vụ liên quan đến xuất nhập kho hàng hóa và nguyên vật liệu của doanh nghiệp Nhiệm vụ của kế toán kho bao gồm việc thực hiện các thủ tục, lập chứng từ, cập nhật số liệu và hạch toán công nợ một cách chính xác và hiệu quả.
Kế toán kho tại Công ty Cổ phần Thời trang Kilee phụ trách quản lý các nghiệp vụ liên quan đến kho hàng, bao gồm ghi chép số liệu và chứng từ hàng hóa trong quá trình xuất, nhập Họ có trách nhiệm báo cáo cho cấp trên và thống kê số lượng hàng hóa, kiểm tra và phân loại để theo dõi hạn sử dụng Điều này giúp xây dựng phương án xử lý hàng tồn trước khi hết hạn, nhằm tránh tổn thất cho doanh nghiệp Dữ liệu thống kê sau đó được gửi đến cấp trên và các phòng ban liên quan để hỗ trợ xây dựng kế hoạch, chiến lược kinh doanh hiệu quả.
Kế toán tiền lương trong công ty có nhiệm vụ hạch toán tiền lương cho người lao động dựa trên các yếu tố như bảng chấm công, hợp đồng lao động, phụ cấp và bảng theo dõi tăng ca Đồng thời, kế toán tiền lương cần đảm bảo sự cân bằng giữa chi phí lương cho nhân viên và tổng chi phí của công ty.
Tại Công ty Cổ phần Thời trang Kilee Việt Nam, kế toán tiền lương có các nhiệm vụ sau:
+ Ghi chép, tổng hợp, phản ánh kịp thời về số lượng và chất lượng, thời gian sử dụng người lao động
Hướng dẫn và giám sát nhân viên trong bộ phận sản xuất kinh doanh cùng các phòng ban liên quan là rất quan trọng để đảm bảo việc tuân thủ các chính sách tiền lương và chế độ lao động Việc này không chỉ giúp duy trì sự công bằng trong môi trường làm việc mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động của tổ chức.
Thực hiện tính lương và các khoản bảo hiểm, phí công đoàn cho người lao động theo chính sách hiện hành, bao gồm cả việc tính lương làm thêm giờ, và đảm bảo phát lương đúng hạn cho nhân viên.
Phân tích tình hình sử dụng quỹ lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và công đoàn là cần thiết để phát hiện kịp thời các sai phạm và kiểm soát dòng tiền Qua đó, có thể đề xuất những biện pháp cải thiện quỹ lương, đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính.
Kế toán thuế đóng vai trò quan trọng trong bộ phận kế toán của công ty, đảm nhiệm các chức năng thiết yếu như lập báo cáo tài chính và báo cáo thuế vào cuối năm.
Khi phát sinh vấn đề trong quá trình làm việc, kế toán thuế cần trực tiếp làm việc với cơ quan thuế Hàng tháng, kế toán thuế sẽ lập báo cáo tổng hợp về thuế GTGT đầu ra của toàn công ty.
+ Thường xuyên theo dõi, giám sát, nắm bắt tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách, hoàn thuế của công ty.
Kế toán thuế tại Công ty cần thường xuyên cập nhật và nắm bắt thông tin mới nhất về luật thuế Họ phải soạn thảo thông báo về các nghiệp vụ theo quy định của luật thuế, liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Thủ quỹ trong công ty là người chịu trách nhiệm kiểm soát toàn bộ hoạt động thu chi, bao gồm việc kiểm tra và ký xác nhận phiếu Thu, phiếu Chi, cũng như quản lý các liên và tạm ứng Họ lưu trữ toàn bộ giấy tờ liên quan và bảo quản tiền mặt tại quỹ, thực hiện thanh toán tiền mặt hàng ngày theo quy trình của doanh nghiệp Thủ quỹ cũng thực hiện kiểm tra cuối cùng về tính hợp pháp và hợp lý của chứng từ trước khi xuất, nhập tiền khỏi quỹ Ngoài ra, thủ quỹ cần thực hiện các báo cáo định kỳ về quỹ tiền của doanh nghiệp và trình lên cấp trên.
Tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty Cổ phần thời trang Kilee Việt Nam…
2.2.1 Các chính sách kế toán chung
- Công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng là Việt Nam Đồng (VND)
- Niên độ kế toán: Từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm
- Phương pháp tính thuế GTGT là phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp khấu hao TSCĐ là phương pháp đường thẳng được quy định tại Thông tư số 28/2017/TT-BTC ngày 12/4/2017 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
+ Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Theo phương pháp “Kê khai thường xuyên”, giá vốn hàng hoá được xác định theo phương pháp “Thực tế đích danh”.
Phương pháp hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả Đồng thời, phương pháp tính giá xuất của hàng tồn kho theo phương pháp nhập trước – xuất trước (FIFO) đảm bảo rằng giá trị hàng hóa xuất kho được tính toán chính xác, phản ánh đúng chi phí thực tế Việc áp dụng hai phương pháp này không chỉ tối ưu hóa quy trình quản lý hàng tồn kho mà còn hỗ trợ doanh nghiệp trong việc lập báo cáo tài chính và phân tích chi phí.
Nguyên tắc quy đổi ngoại tệ dựa trên tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm mua bán, được xác định trong hợp đồng giữa Công ty và ngân hàng thương mại Phương pháp chuyển đổi tiền tệ áp dụng là "Thực tế đích danh", đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong giao dịch.
- Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:
Doanh thu được xác định khi hợp đồng cho phép người mua trả lại hàng hóa theo các điều kiện cụ thể Do đó, doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu khi những điều kiện này không còn hiệu lực và người mua không còn quyền trả lại hàng hóa.
+ Doanh nghiệp đã hoặc s thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; + Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán
- Công ty hiện đang áp dụng theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính đối với chứng từ kế toán.
- Cách tổ chức và quản lý chứng từ kế toán tại công ty
Hệ thống chứng từ kế toán tại công ty bao gồm các chứng từ đã được tiêu chuẩn hoá bởi nhà nước, đảm bảo tính thống nhất về chỉ tiêu phản ánh và quy cách biểu mẫu cho tất cả doanh nghiệp thương mại Trong trường hợp phát sinh nghiệp vụ mới, kế toán sẽ tạo lập mẫu chứng từ mới phù hợp để người lập chứng từ có thể áp dụng một cách hiệu quả.
Quy trình lập luận, luân chuyển và lưu trữ chứng từ kế toán của Công ty Cổ phần thời trang Kilee Việt Nam được thể hiện rõ qua sơ đồ dưới đây.
Sơ đồ 2.2: Quy trình lập luận, luân chuyển chứng từ tại Công ty
Các khâu công việc trong quy trình này được cụ thể hoá như sau:
Bộ phận liên quan đến nghiệp vụ kinh tế có trách nhiệm lập chứng từ kế toán và ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo mẫu quy định của Công ty hoặc từ các chứng từ bên ngoài Sau khi kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ, bộ phận này sẽ tiến hành đề nghị thanh toán hoặc chuyển giao cho bộ phận kế toán để xử lý.
L p ho c thu ậ ặ ch ng tứ ừ S d ng ghi s ử ụ ổ kếố toán
B o qu n, l u ả ả ư tr , huữ ỷ Kiểm tra chứng từ
Trước khi trình Giám đốc ký duyệt, chứng từ cần được kế toán kiểm tra và ký xác nhận Chỉ khi có đầy đủ chữ ký của người đề nghị, trưởng phòng phụ trách và kế toán, chứng từ mới được coi là hợp lệ theo quy định của Công ty Sau khi được Giám đốc ký duyệt, kế toán sẽ tiến hành thanh toán, thu tiền nhập quỹ hoặc ghi nhận công nợ.
Sử dụng ghi sổ kế toán bao gồm phân loại và sắp xếp chứng từ, sau khi hoàn tất thủ tục thanh toán, kế toán sẽ nhập liệu vào phần mềm và in ra, đây là quá trình ghi sổ kế toán Hằng tháng, sau khi hoàn tất việc vào sổ và đối chiếu, tất cả chứng từ kế toán cần được sắp xếp theo loại và thứ tự thời gian, gói cẩn thận, và bên ngoài ghi rõ tên đơn vị, ngày tháng, số chứng từ.
2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
Chế độ tài khoản kế toán công ty áp dụng :
Chế độ tài khoản kế toán công ty đang áp dụng theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
- Cách thức mở tài khoản chi tiết
TK 156 được mở chi tiết như sau :
TK 511 được mở chi tiết như sau:
( TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa )
+ TK 5111.1 : Doanh thu bán Sơ mi
+ TK 5111.2 : Doanh thu bán Polo
+ TK 5111.3 : Doanh thu bán Suit
+ TK 5111.4 : Doanh thu bán Safari
+ TK 5111.5 : Doanh thu bán Jacket
{ TK 5113 : Doanh thu cung cấp dịch vụ (Doanh thu cung cấp dịch vụ kiểm tra động cơ, máy móc) }
TK 632 được mở chi tiết như sau:
( TK 6321: Giá vốn hàng bán hàng hóa )
+ TK 6321.1 : Giá vốn hàng bán Sơ mi
+ TK 6321.2 : Giá vốn hàng bán Polo
+ TK 6321.3 : Giá vốn hàng bán Suit
+ TK 6321.4 : Giá vốn hàng bán Safari
+ TK 6321.5 : Giá vốn hàng bán Jacket
{ TK 6323 : Giá vốn cung cấp dịch vụ (Giá vốn cung cấp dịch vụ kiểm tra động cơ, máy móc) }
{ TK 6328 : Giá vốn khác (Giá vốn bán phế liệu, nhượng bán công cụ, dụng cụ) }
TK 333 được mở chi tiết như sau:
+ TK 3331 : Thuế giá trị gia tăng phải nộp
33312: Thuế GTGT hàng nhập khẩu
+ TK 3332: Thuế tiêu thụ đặc biệt
+ TK 3333: Thuế xuất khẩu, nhập khẩu
+ TK 3334: Thuế thu nhập doanh nghiệp
+ TK 3335: Thuế thu nhập các nhân
+ TK 3337: Thuế nhà đất, tiền thuê đất
+ TK 3338: Thuế bảo vệ môi trường và các loại thuê khác
/ TK 33381: Thuế bảo vệ môi trường
/ TK 33382: Các loại thuế khác
+ TK 3339: Phí, lệ phí và các khoản phải nộp khác
TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ
- Tài khoản kế toán công ty không sử dụng: TK 121, 217, 611, 631,
2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán
Doanh nghiệp được áp dụng một trong bốn hình thức kế toán sau:
-Hình thức kế toán Nhật ký chung
-Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái
-Hình thức kế toán Chứng từ ghi sở
-Hình thức kế toán trên máy vi tính.
Trong mỗi hình thức sổ kế toán, có những quy định cụ thể về số lượng, kết cấu, mẫu số, trình tự, phương pháp ghi chép và mối quan hệ giữa các sổ kế toán Doanh nghiệp cần căn cứ vào quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh, yêu cầu quản lý và trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán để lựa chọn hình thức kế toán phù hợp, đồng thời tuân thủ đúng quy định của hình thức đó Hiện tại, Công ty Cổ phần Thời trang Kilee Việt Nam đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, với sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức này.
Sơ đồ 2.3 : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
S cáiổ B ng t ng ả ổ h p chi tiếốtơ
B ng cân đốối ả sốố phát sinh
S (th ) kếố ổ ẻ toán chi tiếốt
Quy trình xử lí số liệu kế toán :
Để ghi sổ Nhật ký chung theo sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán, kế toán cần dựa vào các chứng từ kế toán như hoá đơn, phiếu thu, phiếu chi, và phiếu nhập xuất.
Hàng ngày, dựa trên các chứng từ đã được kiểm tra, các nghiệp vụ phát sinh sẽ được ghi vào sổ Nhật ký chung Sau đó, các số liệu từ sổ Nhật ký chung sẽ được chuyển vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán tương ứng Nếu đơn vị có mở sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết, các nghiệp vụ phát sinh cũng sẽ được ghi đồng thời vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Khi đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt, hàng ngày hoặc định kỳ, cần ghi chép các nghiệp vụ phát sinh dựa trên chứng từ liên quan Định kỳ (3, 5, 10 ngày hoặc cuối tháng) tùy thuộc vào khối lượng nghiệp vụ, tổng hợp dữ liệu từ từng sổ Nhật ký đặc biệt để ghi vào các tài khoản thích hợp trên Sổ Cái, sau khi đã loại trừ số liệu trùng lặp do một nghiệp vụ có thể được ghi đồng thời trong nhiều sổ Nhật ký đặc biệt.
Cuối tháng, quý, hay năm, việc cộng số liệu trên Sổ Cái và lập Bảng cân đối tài khoản là rất quan trọng Sau khi kiểm tra và đối chiếu, số liệu từ Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết cần khớp đúng để lập các Báo cáo tài chính Theo nguyên tắc, tổng số phát sinh Nợ và Có trên Bảng cân đối tài khoản phải bằng nhau.
Trong sổ Nhật ký chung, cũng như trong các sổ Nhật ký đặc biệt, cần phải loại trừ các số trùng lặp để đảm bảo tính chính xác và nhất quán của số liệu trong cùng kỳ.
2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán
- Hệ thống báo cáo tài chính
Hệ thống báo cáo tài chính của Công ty cổ phần thời trang Kilee Việt Nam hiện nay đang được áp dụng theo Thông số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của
Bộ trưởng Bộ Tài chính đã thông báo rằng công ty đang sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai miễn phí do Tổng cục thuế cung cấp Kế toán công ty có trách nhiệm nộp hồ sơ thuế cho cơ quan chi cục Thuế quận sau khi đã được Giám đốc ký duyệt.
Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội vào cuối năm, trước ngày 31 tháng 03 năm tài chính tiếp theo.
MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỜI TRANG KILEE VIỆT NAM
Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Thời trang Kilee Việt Nam
3.1.1 Ưu điểm Đội ngũ kế toán tại Công ty có trình độ chuyên môn nghiệp vụ tương xứng, các kế toán làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, luôn phối hợp ăn ý với nhau để công việc có thể đạt hiệu quả cao nhất Các kế toán tại công ty được đào tạo chuyên nghiệp trong phong cách làm việc, quy trình làm việc Vì vậy mà công tác hạch toán kế toán của công ty luôn được tiến hành nhanh chóng, chính xác và hiệu quả Hiện tại, công tác hạch toán kế toán của công ty đang không ngừng hoàn thiện nâng cao về công tác hạch toán kế toán và tổ chức hạch toán kế toán.
Phòng kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì mối quan hệ chặt chẽ với các phòng ban khác, đảm bảo cập nhật dữ liệu kịp thời và chính xác, cũng như luân chuyển chứng từ theo quy định Điều này giúp Ban giám đốc nắm bắt thông tin về tài sản, nguồn vốn, doanh thu và lợi nhuận, từ đó đưa ra các chính sách phát triển công ty phù hợp.
Dù đội ngũ kế toán của công ty làm việc rất chuyên nghiệp, nhưng do khối lượng công việc lớn và số lượng nhân viên kế toán chưa đủ, vẫn tồn tại một số thiếu sót trong công tác hạch toán, đặc biệt vào cuối niên độ kế toán.
Đánh giá tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Thời trang Kilee Việt Nam
Công ty hiện đang áp dụng chế độ kế toán theo TT số 133/2016/TT-BTC và các chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ Tài chính ban hành, đảm bảo tính chính xác của số liệu thông qua việc ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung và quy trình luân chuyển chứng từ Bên cạnh đó, việc sử dụng phần mềm kế toán giúp nâng cao hiệu quả xử lý nghiệp vụ và rút ngắn thời gian làm việc cho các kế toán viên.
Với sự phát triển vượt bậc về cơ sở vật chất và quy mô sản xuất, cùng với trình độ quản lý chuyên nghiệp, công tác kế toán của công ty ngày càng hoàn thiện, đáp ứng nhanh chóng các yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh hiện đại.
Việc tổ chức bộ máy kế toán của công ty được thực hiện một cách sáng tạo và cụ thể hóa phù hợp với đặc thù của công ty, đồng thời vẫn tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành.
Tại công ty, hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách và báo cáo kế toán được tổ chức và thực hiện theo đúng quy định pháp luật và tiêu chuẩn khoa học.
Tất cả chứng từ đều được kiểm tra và giám sát chặt chẽ, đảm bảo tính đầy đủ và xử lý kịp thời Công ty thực hiện kế hoạch luân chuyển chứng từ hiệu quả, với việc phân loại và hệ thống hóa chúng theo nghiệp vụ và thời gian trước khi lưu trữ.
Hệ thống máy vi tính trong Phòng Kế toán của công ty đã trở nên lạc hậu, dẫn đến việc thường xuyên xảy ra sự cố Điều này không chỉ ảnh hưởng đến thời gian làm việc của nhân viên kế toán mà còn có nguy cơ mất mát dữ liệu quan trọng.
Mặc dù công ty đã áp dụng chế độ kế toán máy, nhưng phần mềm kế toán vẫn còn nhiều hạn chế, đặc biệt là trong việc tính giá thành sản phẩm Hiện tại, việc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp chưa bao gồm trích trước tiền lương nghỉ phép cho cán bộ và công nhân viên, dẫn đến tình trạng nhiều lao động nghỉ phép đột ngột trong thời gian ngắn.
Chứng từ thường xuyên luân chuyển chậm, dẫn đến khối lượng công việc kế toán dồn lại vào cuối tháng, quý và năm Điều này ảnh hưởng nghiêm trọng đến việc theo dõi và ghi chép sổ sách, gây ra sự không chính xác và không đảm bảo cung cấp số liệu kế toán kịp thời.
Hệ thống báo cáo quản trị của công ty hiện đang thiếu sót trong việc cung cấp thông tin kịp thời về giá cả hàng hóa và các khoản mục chi phí kinh doanh, điều này không đáp ứng được nhu cầu quản lý của Ban giám đốc.