Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cp sản xuất vật liệu xây dựng nguyên anh

ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CÔNG TY CP SẢN XUẤT VẬT LIỆU XÂY DỰNG NGUYÊN ANH

Đặc điểm sản phẩm của Công ty CP sản xuất vật liệu xây dựng Nguyên Anh

Bê tông tươi, hay còn gọi là bê tông thương phẩm, là hỗn hợp được trộn sẵn từ cốt liệu cát, đá, xi măng, nước và phụ gia theo tỉ lệ tiêu chuẩn, mang lại các đặc tính cường độ khác nhau Sản phẩm này được ứng dụng rộng rãi trong các công trình công nghiệp, cao tầng và nhà dân dụng, nhờ vào những ưu điểm vượt trội so với bê tông trộn thủ công Việc sản xuất bê tông tươi bằng máy móc giúp kiểm soát chất lượng cốt liệu từ khâu đầu vào, rút ngắn thời gian thi công và tối ưu hóa mặt bằng vật liệu.

Bê tông tươi đã từ lâu được ứng dụng rộng rãi trong các công trình lớn và nhà cao tầng Tuy nhiên, trong những năm gần đây, sản phẩm này không chỉ phục vụ cho các dự án quy mô lớn mà còn được cung cấp cho nhà ở dân dụng và các công trình nhỏ và vừa, mở rộng khả năng sử dụng của bê tông tươi trong xây dựng.

Công ty cung cấp bê tông tươi với đa dạng các mác sản phẩm từ 100# đến 500#, bao gồm các tiêu chuẩn đá 1x2 và độ sụt 120 ± 20(mm) Đơn vị tính được sử dụng là m³, nhằm đáp ứng nhu cầu của nhiều đối tượng khách hàng và các loại công trình khác nhau.

SV thực hiện: Nguyễn Quốc Khánh 3 Mã SV: 131.500.60

Luận văn thạc sĩ Kinh tế

Bảng biểu 01: Danh mục sản phẩm

CÔNG TY CP SX VLXD NGUYÊN ANH Xuân Kiều - Q.Xuân - Q.Trạch - Q.Bình

(Mác) Tiêu chuẩn Độ sụt (mm) Đơn vị tính

Công ty cung cấp sản phẩm bê tông tươi với đa dạng cường độ (Mác), tiêu chuẩn và độ sụt, đảm bảo tuân thủ chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008, cấp ngày 02/11/2014 Sản phẩm phải đáp ứng các yêu cầu chất lượng đầu vào trong quá trình sản xuất.

Tiêu chuẩn về chất lượng về nguyên vật liệu:

Xi măng: Công ty dùng chất lượng xi măng phải theo tiêu chuẩn Việt

Theo tiêu chuẩn Việt Nam TCVN-2682-99 và TCVN 6260-97, trước khi đưa vào sử dụng, xi măng Pooclăng cần được kiểm tra chất lượng theo TCVN 6016-1995 và TCVN 6017-1995 Đối với xi măng nhập khẩu, chất lượng có thể được kiểm tra theo tiêu chuẩn đã được hai bên thống nhất.

Cốt liệu: Cốt liệu sử dụng phải phù hợp với TCVN- 1770-86 và TCVN-

Từ năm 1771-1786, tiêu chuẩn cát, đá, sỏi xây dựng chỉ áp dụng hệ thống tiêu chuẩn khác khi có yêu cầu từ bên mua Kho bãi của Công ty luôn được giữ sạch sẽ, với ô phân loại rõ ràng để đảm bảo chất lượng sản phẩm.

Luận văn thạc sĩ Kinh tế đề cập đến việc công ty cần có hệ thống sàng rửa để đảm bảo chất lượng sản phẩm Đồng thời, công ty cũng phải duy trì lượng dự trữ tối thiểu để đáp ứng nhu cầu thị trường.

Nước trộn bê tông: Sản phẩm của công ty dùng các nguồn nước sạch thành phố cấp và được phải thí nghiệm các chỉ tiêu của nước theo TCVN- 4506- 87.

Công ty sử dụng phụ gia bê tông có chứng chỉ chất lượng từ nhà cung cấp, và tất cả phụ gia đều được kiểm tra, thí nghiệm để đảm bảo tiêu chuẩn Độ sụt của bê tông phải tuân thủ các yêu cầu về thiết bị thi công, kết cấu và bề mặt công trình do khách hàng quy định Nếu khách hàng không đưa ra yêu cầu về sai số độ sụt, công ty sẽ áp dụng sai số theo bảng quy định đã được xác định.

Sai số độ sụt cho phép

Tiêu chuẩn về đo lường vật liệu:

Xi măng của Công ty được cân theo trọng lượng, sai số cho phép ±1% lượng xi măng yêu cầu.

Cốt liệu được cân dựa trên trọng lượng, bao gồm trọng lượng cốt liệu khô và trọng lượng nước có trong cốt liệu, với độ chính xác đạt ±3% trọng lượng hỗn hợp Ngoài ra, trọng lượng của mẻ cân không được vượt quá khả năng của cân.

Nước trộn bê tông của công ty bao gồm nước thêm vào mẻ trộn, nước từ độ ẩm của vật liệu và nước trong phụ gia Để đảm bảo chất lượng, nước phải được đo đạc với độ chính xác ±1% tổng lượng yêu cầu Công ty sử dụng thiết bị đong nước hiện đại, đảm bảo cung cấp lượng nước cần thiết cho mỗi mẻ trộn với độ chính xác cao.

Luận văn thạc sĩ Kinh tế cao được thiết kế để đảm bảo việc cân đong không bị ảnh hưởng bởi các áp suất thay đổi từ tuyến cấp nước.

Phụ gia dạng bột cần được cân theo trọng lượng, trong khi phụ gia dạng lỏng có thể được cân theo trọng lượng hoặc đong theo thể tích Độ chính xác trong việc cân đong phụ gia phải đạt trong khoảng ±1% so với trọng lượng yêu cầu.

Thiết bị cân đong các thành phần vật liệu bê tông cần đảm bảo độ chính xác cao và phải được kiểm tra định kỳ bởi cơ quan tiêu chuẩn đo lường chất lượng Nhà nước để được cấp giấy chứng nhận.

Sản phẩm bê tông tươi của công ty được sản xuất theo quy trình công nghệ đồng nhất, đảm bảo chất lượng đồng đều cho mọi mẻ bê tông Với hệ thống cân đo điện tử và quy trình sản xuất tiêu chuẩn, công ty cam kết đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách hàng Ngoài ra, các loại phụ gia được sử dụng giúp tạo ra bê tông tươi và bê tông thương phẩm với tính năng vượt trội, như khả năng chống thấm, tính liên kết nhanh và chất lượng cao.

Công ty chuyên sản xuất và phân phối sản phẩm bê tông tươi thông qua các đơn đặt hàng trước Sau khi hoàn thành quy trình sản xuất, sản phẩm sẽ được cung cấp trực tiếp đến tay khách hàng Quy trình công nghệ của công ty được tự động hóa và khép kín, đảm bảo hiệu quả trong từng giai đoạn sản xuất.

Thời gian sản xuất sản phẩm và đặc điểm sản phẩm dở dang của sản phẩm:

Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty CP sản xuất vật liệu xây dựng Nguyên Anh

1.2.1 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Công ty CP sản xuất vật liệu xây dựng Nguyên Anh, mặc dù mới thành lập, nhưng luôn nỗ lực để sản phẩm cạnh tranh với các đối thủ Trong 4 năm hoạt động, công ty đã liên tục cải tiến và nâng cấp dây chuyền sản xuất, nhằm tạo ra sản phẩm chất lượng cao và tiết kiệm.

Nguyên vật liệu, nhiên liệu sản xuất bê tông gồm:

Nguyên vật liệu Nhiên liệu

Xi măng, Đá sỏi, Cát, Phụ gia Điện, Nước

Trước khi đưa vào sản xuất, các hỗn hợp đầu vào cần phải trải qua quy trình kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu và nhiên liệu Bộ phận đo lường và kiểm tra chất lượng của công ty sẽ đảm bảo rằng tất cả các thành phần đều đạt tiêu chuẩn cần thiết.

Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm bê tông tươi của Công ty

CP sản xuất vật liệu xây dựng Nguyên Anh

Giai đoạn 1: Kiểm tra chất lượng Nguyên vật liệu

Trước khi nhận hàng xi măng, phòng KT&QLCL cần kiểm tra thông tin hàng hóa như chủng loại, quy cách, trạng thái bảo quản, chứng chỉ chất lượng xuất xưởng và số lượng Đối với mỗi đợt nhập hàng, sẽ tiến hành lấy mẫu gửi đến phòng thí nghiệm để kiểm tra các chỉ tiêu như cường độ nén, độ mịn, độ dẻo tiêu chuẩn, thời gian đông kết, độ ổn định thể tích và khối lượng riêng Đồng thời, cùng với nhà cung cấp lập biên bản lấy mẫu niêm phong để lưu tại phòng KT&QLCL nhằm phục vụ kiểm tra đối chứng khi cần thiết.

KT&QLCL phải kiểm tra hàng hoá bằng trực quan ( Độ bám bẩn, kích thước hạt ), chứng chỉ chất lượng xuất xưởng, số lượng của lô hàng

SV thực hiện: Nguyễn Quốc Khánh Mã SV: 131.500.60

1 Kiểm tra chất lượng Nguyên vật liệu

Xi măng 2.Thiết kế cấp phối bê tông theo đơn đặt hàng

4.Thí nghiệm độ ẩm vật liệu (Đá, cát).Điều chỉnh tỷ lệ thành phần trong cấp phối bêtông sản xuất

5 Đo độ sụt – Kiểm tra các tiêu chuẩn của bê tông theo hợp đồng

3 Trộn các nguyên liệu đậu vào tại bể phối trộn Đá dăm, cát

6 Sản phẩm bê tông tươi

Xuấtkho sản phẩm đến khách hàng Đá dăm, cát vàng

Luận văn thạc sĩ Kinh tế 8

Mỗi đợt nhập hàng sẽ được lấy mẫu gửi đến phòng thí nghiệm để kiểm tra các chỉ tiêu cơ lý như thành phần hạt, khối lượng riêng, khối lượng thể tích, hàm lượng bùn bụi sét, độ nén dập, khối lượng thể tích xốp, và hàm lượng thoi dẹt Đồng thời, nhà cung cấp sẽ lập biên bản lấy mẫu niêm phong lưu tại phòng kiểm tra và quản lý chất lượng để phục vụ cho việc kiểm tra đối chứng khi cần Đối với đá dăm, dựa trên kết quả thí nghiệm, việc phân loại khi nhập kho sẽ dựa vào cỡ hạt và cường độ đá gốc, nhằm đáp ứng yêu cầu kỹ thuật cho từng công trình bê tông khác nhau.

Giai đoạn 2: Thiết kế cấp phối bê tông theo đơn đặt hàng là quá trình quan trọng nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất bê tông thương phẩm hàng ngày hoặc theo yêu cầu kỹ thuật của khách hàng cho từng công trình cụ thể Công ty sẽ hợp tác với phòng thí nghiệm chuyên ngành để thiết kế cấp phối bê tông, đảm bảo chất lượng và tính năng phù hợp với yêu cầu dự án.

Lấy mẫu vật liệu theo yêu cầu và gửi đến phòng thí nghiệm để xác định các chỉ tiêu cơ lý Việc này nhằm cung cấp số liệu đầu vào cho tính toán thiết kế cấp phối bê tông và đánh giá chất lượng vật liệu có đáp ứng yêu cầu kỹ thuật hay không.

Tiến hành tính toán và phối trộn cấp phối đã được xác định, thực hiện các thí nghiệm như độ sụt và khối lượng thể tích, đồng thời đúc mẫu để kiểm tra cường độ nén tại phòng thí nghiệm hoặc tại trạm bê tông dưới sự giám sát của các bên liên quan.

Hồ sơ kết quả thí nghiệm vật liệu và thiết kế cấp phối thành phần vật liệu bê tông xi măng sẽ được cung cấp cho khách hàng

Giai đoạn 3: Thí nghiệm độ ẩm vật liệu (Đá, cát), điều chỉnh tỷ lệ thành phần trong cấp phối bê tông sản xuất.

Thí nghiệm độ ẩm của vật liệu như đá và cát được thực hiện định kỳ trong suốt cả ngày nhằm điều chỉnh tỷ lệ thành phần trong cấp phối bê tông Việc này giúp kiểm soát chất lượng bê tông trong quá trình sản xuất, đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn.

Trước mỗi ca sản xuất bê tông và định kỳ mỗi giờ, phòng KT&QLCL sẽ cử cán bộ lấy mẫu để kiểm tra độ ẩm của cốt liệu (cát, đá) Kết quả thí nghiệm sẽ được sử dụng để điều chỉnh cấp phối cho vận hành trạm, đồng thời vô hiệu hóa cấp phối cũ.

Giai đoạn 4: Trộn các nguyên liệu đậu vào tại bể phối trộn.

Bộ phận sản xuất tiến hành điều chỉnh các thông số tại bể phối và vận hành bể phối để tạo ra sản phẩm bê tông tươi.

Giai đoạn 5: Đo độ sụt – Kiểm tra các tiêu chuẩn của bê tông theo hợp đồng.

Nhân viên phòng KT&QLCL sẽ tiến hành kiểm tra độ sụt cho từng bể phối bê tông và những thí nghiệm khác theo hợp đồng cung cấp.

Cán bộ phòng KT&QLCL có trách nhiệm theo dõi công việc của dự án, công trình mà mình được phân công bao gồm:

Theo dõi tuổi mẫu bê tông và đề xuất Trưởng phòng thực hiện thí nghiệm nén mẫu hoặc kiểm tra các yêu cầu kỹ thuật khác, như độ chống thấm, theo hợp đồng cung cấp.

Bảo quản và lưu trữ hồ sơ chất lượng bê tông cần tuân thủ đúng quy định, bao gồm các tài liệu như kết quả thí nghiệm cường độ, kết quả thiết kế CPBT và thí nghiệm cốt liệu.

Trưởng phòng KT&QLCL hoặc người được uỷ quyền kiểm tra, soát xét và làm thủ tục bàn giao hồ sơ chất lượng cho khách hàng.

Giai đoạn 6: Sản phẩm bê tông tươi hoàn thành

Kết thúc các giai đoạn trên sẽ được sản phẩm bê tông tươi hoàn thành và tiến hành vận chuyền bàn giao cho khách hàng

1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất sản phẩm

Xuất phát từ một doanh nghiệp gia đình, sau đó chuyển sang dạng công ty cổ phẩn Cơ cấu tổ chức của công ty được cơ cấu như sau:

Công ty tổ chức theo hình thức tập trung từ trên xuống dưới với ban Giám đốc là bộ phận cao nhất Ban Giám đốc có nhiệm vụ xác định mục tiêu, phương hướng, biện pháp cho công ty và xây dựng bộ máy quản lý Họ phê duyệt cơ cấu tổ chức, chương trình hoạt động, và quản lý nhân sự như tuyển dụng, lựa chọn nhân viên quản lý, giao trách nhiệm, ủy quyền, và thăng cấp Ngoài ra, ban Giám đốc còn phối hợp hoạt động với các phòng ban chức năng, xác định nguồn lực và đầu tư kinh phí cho hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời chịu trách nhiệm hoàn toàn về các quyết định ảnh hưởng đến công ty.

Bộ phận quản lý: 1 Giám đốc, 1 Phó giám đốc và 4 trưởng phòng

Giám đốc là người đứng đầu có quyền quyết định tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời chịu trách nhiệm chỉ huy toàn bộ hệ thống quản lý và điều hành.

+ Phó Giám đốc là người giúp việc trực tiếp cho Giám đốc và phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các mặt do mình phụ trách

Trưởng phòng là người hỗ trợ trực tiếp cho Giám đốc và Phó giám đốc, có trách nhiệm báo cáo và chịu trách nhiệm về các công việc thuộc lĩnh vực mình phụ trách.

Công ty gồm các phòng chức năng:

Phòng kế hoạch tổng hợp có nhiệm vụ lập kế hoạch ngắn hạn và dài hạn, giám sát và đôn đốc việc thực hiện kế hoạch sản xuất và tiêu thụ Đồng thời, phòng cũng đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng chiến lược phát triển bền vững cho doanh nghiệp.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VẬT LIỆU XÂY DỰNG NGUYÊN ANH

Kế toán chi phí sản xuất tại công ty CP sản xuất vật liệu xây dựng Nguyên Anh

Chi phí trong hoạt động sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp phải chi trong một kỳ kinh doanh Chỉ những hao phí liên quan đến tài sản và lao động phục vụ cho khối lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ hạch toán mới được tính là chi phí của kỳ đó.

Tại Công ty CP sản xuất vật liệu xây dựng Nguyên Anh, chi phí sản xuất bao gồm chi phí:

Chi phí sản xuất Hạch toán trên tài khoản( Theo TT133)

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dàng

Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dàng

Chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dàng

Công ty có nhiều loại bê tông với cường độ và chất lượng khác nhau, khiến quy trình sản xuất trở nên phức tạp Do đó, chi phí phát sinh được phân loại theo từng loại sản phẩm và từng khoản mục, yêu cầu việc theo dõi chi tiết tại từng phân xưởng Để đảm bảo tính chính xác và phản ánh trung thực các khoản chi phí, công tác kế toán cần được tổ chức một cách khoa học và hệ thống.

Công ty thực hiện việc tập hợp chi phí hàng tháng, trong đó các khoản mục chi phí phát sinh sẽ được tính toán và phân bổ theo từng tháng Vào cuối tháng, bộ phận kế toán sẽ lập bảng phân bổ chi phí cho kỳ kế toán nhằm tính toán giá thành sản phẩm.

2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

2.1.1.1 Đặc điểm chi phí NVL TT

Công ty sử dụng các loại nguyên vật liệu (NVL) dựa trên vai trò và tác dụng của từng loại, nhằm tối ưu hóa hiệu quả sản xuất.

Nguyên vật liệu chính Nguyên vật liệu phụ

Xi măng, Đá sỏi, Cát Phụ gia

Xi măng, đá sỏi và cát là những nguyên vật liệu chính cấu thành bê tông tươi, chiếm tới 85% giá thành sản phẩm Phần còn lại, khoảng 15%, là hỗn hợp các nguyên vật liệu phụ, đảm bảo tính ổn định trong cơ cấu của mỗi sản phẩm bê tông tươi.

Công ty áp dụng nguyên vật liệu theo định mức cường độ bê tông đã quy định, với quy trình phân bổ tự động và chính xác nhờ vào máy móc Điều này giúp giảm thiểu chi phí phát sinh không cần thiết trong hoạt động sản xuất Qua quá trình thực tập, tôi nhận thấy công ty phân bố tỷ lệ nguyên vật liệu cho các loại cường độ bê tông một cách khoa học và hiệu quả.

Cường độ bê tông (Mác)

Trong quá trình hoạt động của các phòng ban và phân xưởng sản xuất, nhu cầu về nguyên vật liệu phát sinh Các cá nhân chịu trách nhiệm tại mỗi bộ phận sẽ xác định số lượng và chủng loại nguyên vật liệu cần thiết dựa trên tình hình thực tế Sau đó, họ lập giấy đề nghị xuất vật tư gửi lên phòng kế toán Khi giấy đề nghị được phê duyệt, các bộ phận sẽ tiến hành nhận vật liệu từ kho nguyên vật liệu của công ty.

Quá trình sử dụng nguyên vật liệu tại các trạm trộn yêu cầu sự chú ý đến mục tiêu tiết kiệm và hiệu quả Việc ghi chép đầy đủ về nguyên vật liệu được thực hiện, và việc sử dụng dựa trên định mức tiêu hao do phòng kỹ thuật lập Mỗi cá nhân trong công ty cần sử dụng nguyên vật liệu đúng mục đích để đảm bảo tiết kiệm và hiệu quả, dưới sự giám sát của quản lý từng bộ phận.

Chứng từ sử dụng và hoá đơn đặt hàng là những tài liệu quan trọng trong quản lý nguyên vật liệu, bao gồm phiếu nhập kho và phiếu xuất kho, tất cả đều cần có chữ ký xác nhận của người có trách nhiệm Sổ chi tiết kế toán và sổ chi tiết vật liệu hàng hoá giúp theo dõi số lượng và giá trị nguyên vật liệu Khi nguyên vật liệu được nhập kho, thủ kho kiểm tra hàng dựa trên hoá đơn GTGT và lập phiếu nhập kho, sau đó ghi vào thẻ kho và sổ chi tiết vật liệu Việc thanh toán cho nguyên vật liệu có thể thực hiện bằng tiền mặt hoặc theo báo nợ ngân hàng, yêu cầu kế toán theo dõi chi tiết từng đối tượng thanh toán với người bán Các chứng từ ban đầu, sổ chi tiết vật tư, và bảng kê tính giá vật tư cuối kỳ là cần thiết để lập báo cáo kế toán và bảng tổng hợp.

Để phục vụ công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, căn cứ theo thông tư 133/2016/TT-BTC, kế toán sử dụng tài khoản 154 để theo dõi các khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

NVL trực tiếp Tài khoản này được mở sổ chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí.

Tài khoản 1541: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT)

- Tài khoản 15411(M100#): Chi phí NVLTT bê tông Mác 100#

- Tài khoản 15412(M100#): Chi phí NVL TT bê tông Mác 150#

- Tài khoản 15413(M200#) :Chi phí NVLTT bê tông Mác 200#

- Tài khoản 15415(M300#): Chi phí NVL TT bê tông Mác 300#

2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết tại công ty.

Trình tự hạch toán chi phí nguyên vật liệu (NVL) trực tiếp bắt đầu từ việc phòng kế toán tổng hợp lập kế hoạch mua NVL dựa trên kế hoạch sản xuất Sau khi mua, thủ kho kiểm tra số lượng, chất lượng và ghi nhận thông tin vào phiếu nhập kho, đồng thời ký nhận Phiếu nhập kho cùng hóa đơn GTGT được chuyển cho phòng kế toán tổng hợp, nơi ghi chép đơn giá và tổng tiền theo hóa đơn hoặc hợp đồng Cuối cùng, kế toán vật tư nhập dữ liệu vào máy tính và thủ kho cập nhật thẻ kho để theo dõi chi tiết NVL.

Tại công ty CP sản xuất vật liệu xây dựng Nguyên Anh, quy trình kế toán chi tiết nguyên vật liệu được thực hiện hiệu quả nhờ vào hệ thống công nghệ thông tin Sau khi nhận các chứng từ từ các bộ phận liên quan, quá trình này diễn ra nhanh chóng và khoa học với sự hỗ trợ của các phần mềm kế toán.

Luận văn thạc sĩ Kinh tế sẽ phân tích khoản mục chi phí liên quan đến việc nhập và xuất nguyên vật liệu (NVL), với mỗi mã riêng biệt cho từng loại NVL Hệ thống máy tính sẽ xử lý thông tin để quản lý các đối tượng chi phí được nhập vào hệ thống một cách hiệu quả.

Công ty mở sổ chi tiết kế toán đầu kỳ cho mỗi kỳ kế toán, có thể là tháng, quý hoặc năm Vào cuối kỳ kế toán, bộ phận kế toán có trách nhiệm tập hợp và lập sổ chi tiết theo thứ tự thời gian Ngoài ra, công ty cần thực hiện việc khóa sổ đúng quy định trước khi kết thúc kỳ kế toán và lập báo cáo tài chính.

Khi khóa sổ kế toán, kế toán sẽ dựa vào sổ chi tiết nguyên vật liệu để lập dự toán chi phí cho sản phẩm trong các kỳ kế toán tiếp theo Sau đó, báo cáo này sẽ được gửi lên giám đốc để đưa ra quyết định về đơn đặt hàng nguyên vật liệu từ các nhà cung cấp.

Tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại công ty CP sản xuất vật liệu xây dựng Nguyên Anh

2.2.1 Đối tượng và phương pháp tính giá thành của công ty Đối tượng tính giá thành của công ty CP sản xuất vật liệu xây dựng Nguyên Anh

Sản phẩm của công ty CP sản xuất vật liệu xây dựng Nguyên Anh được sản xuất theo yêu cầu của khách hàng Mỗi đơn đặt hàng không chỉ là đối tượng tập hợp chi phí mà còn là cơ sở để tính giá thành Giá thành của từng đơn hàng bao gồm toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh từ khi bắt đầu cho đến khi hoàn thành và giao hàng Đối tượng tính giá thành bao gồm tất cả các sản phẩm bê tông tươi được sản xuất để cung cấp cho khách hàng.

Phương pháp tính giá thành CP sản xuất vật liệu xây dựng Nguyên Anh

Trong môi trường sản xuất theo đơn đặt hàng của khách hàng, việc tính giá theo từng đơn hàng là rất quan trọng Do đó, tổ chức kế toán chi phí tại công ty cần phải được chi tiết hóa theo từng đơn đặt hàng để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý tài chính.

Theo phương pháp này, mỗi đơn đặt hàng không chỉ là đối tượng tập hợp chi phí mà còn là đối tượng tính giá thành Giá thành của từng đơn hàng bao gồm toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh từ khi bắt đầu thực hiện cho đến khi hoàn thành và giao hàng cho khách hàng.

Kế toán sẽ tập hợp và phân bổ chi phí thành ba khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Chi phí nhân công trực tiếp và Chi phí sản xuất chung Sau đó, kế toán tiến hành tính giá thành cho từng đơn đặt hàng dựa trên phương pháp đã được xác định.

Giá trị thành phẩm hoàn thành trong kỳ Tổng CPSX phát sinh trong kỳ

Từ đó kế toán lập thẻ tính giá thành cho từng đơn đặt hàng.

2.2.2 Quy trình tính giá thành

Quy trình tính giá thành tại công ty được thực hiện một cách khoa học, với việc hạch toán chi phí sản xuất hợp lý theo từng đối tượng sử dụng Điều này giúp công ty tính toán giá thành một cách chính xác và kịp thời Các bước trong quá trình này được thực hiện tuần tự để đảm bảo hiệu quả và độ tin cậy trong việc quản lý chi phí.

Bước 1: Tập hợp chi phí sản xuất có liên quan trực tiếp cho từng đối tượng sử dụng: Chi phí NVLTT, Chi phí NCTT, Chi phí SXC.

Bước 2: Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các loại sản phẩm có liên quan theo Chi phí NVLTT

Bước 3: Tính ra tổng giá thành theo hợp đồng sản xuất

Kết quả của quá trình kế toán trên được thể hiện trên “ Bảng tính giá thành’’

Biểu số 36: Bảng tính giá thành sản phẩm sản xuất cho hợp đồng

Bảng tính giá thành sản phẩm sản xuất cho hợp đồng HĐ-02/03 của Công ty CP sản xuất vật liệu xây dựng Nguyên Anh, địa chỉ tại Thôn Xuân Kiều, Xã Quảng Xuân, Huyện Quảng Trạch, Quảng Bình, được trình bày với đơn vị tính là VNĐ.

Chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ

Chi phí sản xuất trong kỳ

Chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ

Chi phí NVL trực tiếp 0 195.026.000 0 195.026.000 -

Chi phí nhân công trực tiếp 0 14.880.000 0 14.880.000 -

Chi phí sản xuất chung 0 17.771.220,07 0 17.771.220,07 -

Biểu số 36: Bảng tính giá thành sản phẩm sản xuất cho hợp đồng

Bảng tính giá thành sản phẩm sản xuất cho hợp đồng HĐ-03/03 được thực hiện bởi Công ty CP sản xuất vật liệu xây dựng Nguyên Anh, có trụ sở tại Thôn Xuân Kiều, Xã Quảng Xuân, Huyện Quảng Trạch, Quảng Bình Đơn vị tính là VNĐ.

Chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ

Chi phí sản xuất trong kỳ

Chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ

Chi phí NVL trực tiếp 0 211.510.000 0 211.510.000 -

Chi phí nhân công trực tiếp 0 16.120.000 0 16.120.000 -

Chi phí sản xuất chung 0 19.273.280,26 0 19.273.280,26 -

CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP SẢN XUẤT VẬT LIỆU

Sau 3 tháng được đến và tìm hiểu thực tế tại Công ty CP sản xuất vật liệu xây dựng Nguyên Anh trong quá trình đó em được tiếp xúc thực tế với quy trình kế toán tại Công ty và quá trình sản xuất thực tế để cung cấp cho khách hàng. Qua quá trình quan sát, phân tích, tìm hiểu số liệu và được trải nghiệm tại phòng kế toán tài chính của Công ty và các kiến thức kế toán em được tiếp thu tại trường em xin được có những đánh gia chung của quá trình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành từ đó đưa ra được những ưu điểm công ty đã đạt được và những nhược điểm cần khắc phục, từ đó gợi ý một số giải pháp cho công ty khắc phục những nhược điểm trên.

Đánh giá chung về thực trạng kế toán CFSX và tính giá thành SP tại công ty và phương hướng hoàn thiện

Công ty CP sản xuất vật liệu xây dựng Nguyên Anh đã thực hiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách hiệu quả Việc quản lý chi phí sản xuất được chú trọng, giúp tối ưu hóa quy trình và nâng cao năng suất Đánh giá tổng quan cho thấy các phương pháp tính giá thành sản phẩm được áp dụng hợp lý, góp phần cải thiện khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường Sự minh bạch trong hạch toán chi phí cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc ra quyết định kinh doanh.

Công ty CP sản xuất vật liệu xây dựng Nguyên Anh năm 2017 là năm thứ

Bốn công ty đã bắt đầu hoạt động mặc dù vẫn đối mặt với nhiều khó khăn trong việc tổ chức tính giá thành Quá trình hạch toán chi phí sản xuất (CPSX) và tính giá thành sản phẩm là một nhiệm vụ cần thiết và quan trọng đối với các công ty này.

Khi công ty thực hiện hạch toán chi phí sản xuất một cách chính xác và khoa học, điều này giúp quản lý và nhân viên nắm rõ tình hình chi phí, cung cấp tài liệu cần thiết cho việc chỉ đạo sản xuất và phân tích đánh giá hoạt động Qua đó, doanh nghiệp có thể khai thác tối đa tiềm năng, mở rộng sản xuất, nâng cao năng suất lao động và giảm giá thành sản phẩm Vì vậy, việc hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp trong nỗ lực nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Trong 4 năm đi vào hoạt động Công ty luôn chú trọng tổ chức và sắp xếp lại bộ máy quản lý, tổ chức lại các phòng ban, lực lượng lao động ở tất cả các bộ phận, mở rộng các phòng ban tuyển thêm nhân viên có trình độ học vấn ở các phòng ban có số lượng công việc nhiều và phức tạp để phù hợp với tình hình thực tế tại Công ty, trong quá trình đó hệ thống tài chính kế toán không ngừng được đổi mới, hoàn thiện cả về cơ cấu tổ chức và phương pháp hạch toán.

Qua quá trình nghiên cứu, tôi nhận thấy rằng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty được thực hiện một cách chặt chẽ và theo quy trình định kỳ hàng tháng Điều này giúp cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo, từ đó họ có thể nắm bắt tình hình biến động chi phí sản phẩm, áp dụng các biện pháp quản lý hiệu quả nhằm giảm chi phí, tiết kiệm nguyên vật liệu, giảm giá thành và tăng lợi nhuận cho công ty.

3.1.1.1 Về đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành

Công ty CP sản xuất vật liệu xây dựng Nguyên Anh đã xác định rõ đối tượng kế toán để tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) và tính giá thành, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ của công ty Do CPSX được thực hiện theo đơn đặt hàng, việc xác định đối tượng tập hợp CPSX và tính giá thành cho từng đơn đặt hàng là hợp lý, giúp ban giám đốc nắm bắt chi phí sản xuất một cách chính xác và kịp thời.

3.1.1.2 Về phân loại chi phí

Chi phí của công ty cần được phân loại và tập hợp một cách chính xác Việc phân loại đúng chi phí phát sinh cho từng đối tượng sử dụng sẽ giúp công ty hạch toán chính xác các loại chi phí khác nhau, tránh tình trạng nhầm lẫn và hạch toán sai.

3.1.1.3 Về chứng từ kế toán

Tại công ty, việc sử dụng hệ thống sổ sách và chứng từ kế toán để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành được thực hiện đầy đủ và phù hợp với quy định của Bộ Tài Chính.

Công tác hạch toán các chứng từ ban đầu được thực hiện chặt chẽ để đảm bảo tính chính xác của số liệu Việc luân chuyển chứng từ giữa phòng kế toán và các đối tượng liên quan được tổ chức hợp lý, hỗ trợ cho chức năng kiểm tra và giám sát, đặc biệt trong hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Sổ sách công ty được bảo quản cẩn thận, giúp quản lý hiệu quả các yếu tố sản xuất, hạn chế thất thoát vốn và đáp ứng kịp thời nhu cầu thông tin, tạo mối liên hệ chặt chẽ giữa các bộ phận liên quan.

Kế toán phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về sổ sách và chứng từ Việc ghi chép chứng từ cần phản ánh chính xác nội dung kinh tế phát sinh theo thời gian, đồng thời phải tuân thủ các nguyên tắc kế toán hiện hành.

Hệ thống thông tin tối ưu hóa quy trình làm việc của kế toán viên, giúp tiết kiệm thời gian và tổ chức chứng từ hiệu quả trong các cặp hồ sơ Khi nhập liệu, kế toán dựa trên chứng từ gốc để xử lý số liệu, từ đó nhanh chóng phát hiện sai sót bằng cách đối chiếu giữa số liệu trên chứng từ và số liệu trong phần mềm.

Phần mềm kế toán giúp công ty tiết kiệm chi phí đáng kể liên quan đến giấy tờ, mực in, cũng như chi phí lưu trữ và bảo quản chứng từ, sổ sách.

3.1.1.4 Về kỳ tính giá thành

Sau 4 năm hoạt động, công ty đã đạt được sự phát triển đáng kể với số lượng đơn hàng tăng cao và sự quan tâm từ nhiều đối tượng khách hàng khác nhau Để quản lý hiệu quả, công ty quyết định áp dụng kỳ kế toán hàng tháng, giúp cung cấp giá thành sản xuất thực tế một cách thường xuyên Điều này không chỉ phản ánh chính xác giá vốn mà còn hỗ trợ ban giám đốc trong việc đưa ra quyết định chiến lược giá cạnh tranh Hơn nữa, việc áp dụng kỳ kế toán hàng tháng còn giúp công nhân sản xuất dễ dàng kiểm tra nguyên nhân lãng phí nguyên vật liệu, từ đó báo cáo kịp thời cho ban giám đốc nhằm giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng.

3.1.1.5 Về chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp

Tại công ty, việc hạch toán chi tiết chi phí nguyên vật liệu (NVL) theo từng đơn đặt hàng là hợp lý do đặc thù tập hợp chi phí và tính giá thành Công ty áp dụng phương pháp tính giá xuất kho NVL theo giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ, phù hợp với thực tế vì số lượng và chủng loại NVL không nhiều Việc hạch toán xuất nguyên vật liệu diễn ra liên tục hàng ngày, do đó, phương pháp giá đơn vị bình quân tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán.

Công ty áp dụng phương pháp hạch toán NVL theo thẻ song song, trong đó thủ kho ghi chép trên "Thẻ kho" dựa vào chứng từ nhập, xuất NVL cho từng danh điểm trong kho Kế toán cũng sử dụng chứng từ này để ghi số lượng và tính thành tiền NVL vào "Thẻ kế toán chi tiết vật liệu" tương ứng với thẻ kho Cuối tháng, các số liệu này được tổng hợp để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý vật liệu.

Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Để tăng lợi nhuận cho Công ty, việc tiêu thụ sản phẩm chất lượng cao với giá cả hợp lý và được người tiêu dùng ưa chuộng là rất quan trọng Công ty cần ký kết nhiều hợp đồng với các nhà phân phối lớn trên toàn quốc Để đạt được điều này, quản lý chi phí trong quá trình sản xuất là cần thiết Để nâng cao hiệu quả sản xuất, Công ty nên chú trọng xây dựng phương án kinh doanh, định mức giá thành và kế hoạch giảm giá thành sản phẩm.

3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Công tác hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong kế toán, vì nó cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản trị trong việc ra quyết định về giá sản phẩm và xây dựng chiến lược cạnh tranh hiệu quả trên thị trường.

Việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là rất quan trọng, giúp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.

3.2.1 Hoàn thiện đối tượng tính giá thành

Hiện nay, công ty đang tính giá thành sản phẩm dựa trên đơn đặt hàng Tuy nhiên, doanh nghiệp nên chuyển sang áp dụng phương pháp tính giá thành theo mác sản phẩm bê tông tươi Điều này là cần thiết vì sản phẩm bê tông tươi của công ty có nhiều loại mác khác nhau, mỗi loại mác chứa đựng hàm lượng nguyên vật liệu khác nhau Việc áp dụng phương pháp tính giá thành theo mác sản phẩm sẽ giúp doanh nghiệp quản lý chi phí hiệu quả hơn.

Việc xác định giá vốn cho các đơn đặt hàng bê tông tươi trong luận văn thạc sĩ Kinh tế sẽ giúp nâng cao hiệu quả và độ chính xác Điều này hỗ trợ ban lãnh đạo trong việc quyết định có nên nhận đơn đặt hàng từ khách hàng hay không.

Khi một hợp đồng có nhiều loại mác sản phẩm công ty nên áp dụng thẻ tính giá thành như sau:

Ví dụ: Để tính giá thành theo đơn đặt hàng hợp đồng có nhiều mác sản phẩm công ty nên dùng thẻ tính giá thành sản phẩm như sau:

Cấp mác Chỉ tiêu Tổng số tiền

Chia theo các khoản mục

CPSX phát sinh trong kỳ

Giá thành SP hoàn thành

CPSX phát sinh trong kỳ

Giá thành SP hoàn thành

3.2.2 Hoàn thiện về chi phí NVL trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu (NVL) đóng vai trò quan trọng trong giá thành sản phẩm, vì vậy việc tổ chức quản lý chi phí NVL hiệu quả là yếu tố then chốt để tiết kiệm chi phí sản xuất, giảm giá thành và nâng cao sức cạnh tranh Để đáp ứng tốt nhu cầu quản lý, công ty cần xây dựng một danh điểm nguyên vật liệu thống nhất, trong đó mỗi loại vật tư sẽ được gán một mã số riêng, kết hợp giữa chữ cái và số để thay thế cho tên gọi và quy cách của vật tư.

Nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí Do đó, các doanh nghiệp cần ưu tiên tiết kiệm chi phí vật liệu cả về giá cả và số lượng sử dụng, vì giá trị nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm.

Khâu thu mua nguyên vật liệu (NVL) cần quản lý chặt chẽ về khối lượng, quy cách, chủng loại và giá cả, đồng thời đặc biệt chú trọng đến chất lượng Công ty không nên phụ thuộc vào một nhà cung cấp duy nhất để tránh bị ép giá Khi tìm hiểu giá cả, cần so sánh và cân nhắc chi phí nguyên vật liệu giữa các nhà cung cấp Nếu có khả năng bảo quản tốt, việc mua nguyên vật liệu với số lượng lớn sẽ mang lại lợi ích kinh tế hơn.

Để giảm thiểu hao hụt trong vận chuyển và lưu kho, công ty cần quản lý chặt chẽ và theo dõi từ khi ký hợp đồng mua nguyên vật liệu Cần quy định rõ trách nhiệm của người vận chuyển; nếu công ty tự vận chuyển, phải cử người theo dõi từ lúc nhận nguyên vật liệu cho đến khi lưu vào kho Ngoài ra, kho bãi cũng cần đảm bảo tiêu chuẩn bảo quản để chống lại hao hụt, thiên tai và mất cắp.

Để đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra liên tục, Công ty cần xác định lượng nguyên vật liệu (NVL) dự trữ hợp lý tại kho Việc này giúp tránh tình trạng thiếu hụt NVL, gây gián đoạn sản xuất, đồng thời cũng ngăn ngừa tình trạng dư thừa, dẫn đến ứ đọng hàng hóa, tốn kém chi phí lưu trữ và bảo quản.

Việc kiểm tra nguyên vật liệu cần được thực hiện thường xuyên để quản lý chặt chẽ việc sử dụng các yếu tố đầu vào, nhằm ngăn chặn tình trạng thất thoát và sử dụng không đúng mục đích Đồng thời, doanh nghiệp cần nắm vững các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật, định giá vật liệu và tiêu hao đơn giá vật liệu, từ đó phấn đấu hạ giá thành sản phẩm.

3.2.3 Hoàn thiện về chi phí nhân công trực tiếp

Thay đổi các tính lương công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm

Công ty hiện tại đang áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho tất cả các bộ phận, điều này không phù hợp, đặc biệt là với bộ phận chi phí nhân công trực tiếp trong sản xuất bê tông tươi theo đơn đặt hàng Hình thức này hạn chế việc gắn kết tiền lương với chất lượng lao động và không khuyến khích công nhân làm việc hiệu quả Để khắc phục nhược điểm này, công ty nên chuyển sang hình thức trả lương theo sản phẩm, trong đó tiền lương được tính trực tiếp dựa trên số lượng sản phẩm hoàn thành.

Công ty có thể áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm có thưởng, trong đó người lao động không chỉ nhận lương theo sản phẩm trực tiếp mà còn được thưởng cho sự đóng góp trong sản xuất, tăng năng suất lao động và tiết kiệm nguyên vật liệu Hình thức này khuyến khích người lao động làm việc hăng say, nâng cao năng suất lao động, mang lại lợi ích cho Công ty và tăng thu nhập cho người lao động.

Công ty cần nâng cao chế độ lương và thưởng cho công nhân viên để giữ chân những nhân tài, tránh tình trạng công nhân tay nghề cao rời bỏ để tìm kiếm thu nhập tốt hơn Việc này không chỉ giúp duy trì đội ngũ lao động chất lượng mà còn giảm thiểu chi phí tuyển dụng trong tương lai.

Luận văn thạc sĩ Kinh tế nhấn mạnh tầm quan trọng của việc đào tạo lại tay nghề cho công nhân mới, đồng thời đề xuất rằng công ty cần chú trọng đến đời sống tinh thần của nhân viên để họ có thể làm việc hiệu quả hơn.

Điều kiện thực hiện

Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt hiện nay, việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh là yếu tố then chốt giúp công ty duy trì vị thế và phát triển bền vững trên thị trường Để đạt được điều này, công ty cần cải thiện công tác quản lý, trong đó hạch toán kế toán đóng vai trò quan trọng như một công cụ hỗ trợ đắc lực cho việc quản lý doanh nghiệp, do đó cần được hoàn thiện hơn nữa.

Để nâng cao chất lượng hạch toán kế toán, việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một yếu tố không thể thiếu Quá trình này đòi hỏi sự kết hợp và nỗ lực của cả công ty và phía Nhà nước, đồng thời cần được thực hiện thường xuyên và đồng bộ để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả.

Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, công ty cần tập trung vào việc cải thiện quy trình quản lý chi phí, áp dụng công nghệ thông tin trong kế toán, và đào tạo nhân viên về các phương pháp tính giá thành hiện đại.

Công ty cần liên tục cải thiện kỹ năng và trình độ của đội ngũ nhân viên kế toán Đồng thời, cần thiết lập các chính sách đào tạo ngắn hạn cho nhân viên kế toán, thường xuyên cập nhật các quy định và chế độ mới để hỗ trợ công tác hạch toán hiệu quả.

Để nâng cao tính sáng tạo, năng động và nhiệt tình của nhân viên, đặc biệt là đội ngũ kế toán NVL, công ty cần xây dựng môi trường làm việc khuyến khích sự đổi mới, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định chế độ và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị.

Khuyến khích nhân viên kế toán nghiên cứu sâu về từng phần hành cụ thể sẽ giúp nâng cao chất lượng công tác hạch toán nguyên vật liệu (NVL) và cải thiện hiệu quả công tác kế toán tổng thể.

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty CP Sản Xuất Vật Liệu Xây Dựng Nguyên Anh
Tác giả	Nguyễn Quốc Khánh
Người hướng dẫn	TH.S Phí Văn Trọng
Trường học	Công ty CP sản xuất vật liệu xây dựng Nguyên Anh
Thể loại	graduation project

Định dạng
Số trang	110
Dung lượng	617,26 KB