Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần e services

Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân GVHD: Nguyễn Hà Linh LỜI NÓI ĐẦU Cùng với phát triển kinh tế nước ta khối lượng đầu tư vào xây dựng hàng năm tăng nhanh Do ngày xuất nhiều công ty xây dựng thuộc thành phần kinh tế với nguồn đầu tư phong phú tính cạnh tranh thị trường xây dựng nước tăng lên rõ rệt Với điều kiện doanh nghiệp xây dựng muốn tồn phát triển cần phải động tổ chức, phận quản lý phải tốt vững chắc, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh đặc biệt phải làm tốt cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất nhằm tính giá thành sản phẩm, tạo sản phẩm với giá thành hợp lý mà đảm bảo yêu cầu chất lượng Đây đường đắn để phát triển bền vững để làm việc doanh nghiệp phải tìm cách quản lý tốt chi phí, hạ thấp chi phí thơng qua việc sử dụng tiết kiệm đầu vào tận dụng tốt lực sản xuất có kết hợp với yếu tố sản xuất cách tối ưu… muốn thực nhà quản lý cần phải nhờ đến kế tốn - cơng cụ quản lý kinh tế hữu hiệu mà kinh tế thị trường coi ngơn ngữ kinh doanh, phân tích tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình sản xuất doanh nghiệp Trong hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phận quan trọng hàng đầu ảnh hưởng đến hiệu hoạt động, thành công phát triển doanh nghiệp Qua số liệu phận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cung cấp, nhà quản lý theo dõi chi phí, giá thành cơng trình theo giai đoạn, từ đối chiếu so sánh với số liệu định mức, tình hình sử dụng lao động, vật tư, chi phí dự tốn để điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh theo mục tiêu đề Nhận thức ý nghĩa, vai trò quan trọng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp nên thời gian thực tập Công ty Cổ phần E-services với giúp đỡ anh, chị phịng kế tốn, với hướng dẫn cô giáo Nguyễn Hà Linh, em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nguyễn Phương Linh - Lớp : KT2-K5 Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân GVHD: Nguyễn Hà Linh phần E-services” cho chuyên đề thực tập Kết cấu chuyên đề em gồm ba chương: + Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Cơng ty Cổ phần E-services + Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần E-services + Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần E-services Trong trình nghiên cứu đề tài, em cố gắng tiếp cận với kiến thức chế độ kế toán Nhà nước ban hành kết hợp với kiến thức em học trường Song đề tài rộng phức tạp nhận thức thân em mang nặng tính lý thuyết thời gian thực tập có hạn nên đề tài em cịn nhiều thiếu sót Vì vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo, cán kế toán để nhận thức em vấn đề hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giáo Nguyễn Hà Linh anh, chị làm việc văn phịng tài kế tốn Cơng ty Cổ phần E-services giúp em trình nghiên cứu hoàn thiện đề tài Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nguyễn Phương Linh - Lớp : KT2-K5 Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân GVHD: Nguyễn Hà Linh CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN E-SERVICES 1.1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY Lĩnh vực hoạt động công ty bao gồm: Dịch vụ sửa chữa thiết bị điện: Tủ điện, máy cắt, dao cách ly, Aptomat, contactor, Biến tần, khởi động mềm, ATS, tủ tụ bù, …Bảo trì máy phát điện, hệ thống điện M&E, BMS Phân phối thiết bị tích hợp hệ thống, Cung cấp thiết bị đóng cắt CB-DS-ESACB, MCCB, thiết bị bảo vệ điều khiển Relay, AC Motor, DC Motor, Drives Thiết kế, cung cấp, lắp đặt hệ thống điện, điều khiển, đo lường, SCADA, RTU,  nguồn DC, truyền động-tự động hóa Nhưng lĩnh vực hoạt động kinh doanh chủ yếu Công ty Cổ phần Eservices cung cấp dịch vụ kĩ thuật điện thiết bị điện tự động hóa, hoạt động lĩnh vực - điện 1.1.1 Danh mục sản phẩm Là doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực Thiết bị điện tự động hóa, dịch vụ kỹ thuật điện với quy mơ hoạt động tồn quốc, Cơng ty Cở phần Eservices tạo nhiều sản phẩm có ý nghĩa chất lượng cao, đóng góp cho cơng xây dựng móng chiếu sáng cơng trình ngơi nhà đất nước phát triển Cũng đơn vị khác, sản phẩm Công ty mang màu sắc riêng đặc trưng ngành điện Nó cơng trình, hạng mục cơng trình, vật kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn thời gian thi cơng cơng trình thường dài, đòi hỏi phải có kế hoạch, tiến độ thi công, biện pháp kỹ thuật tốt để rút ngắn thời gian xây dựng, tiết kiệm vật tư, lao động, chi phí quản lý để hạ giá thành sản phẩm Trong năm qua Công ty Cổ phần E-services hoàn thành, bàn giao cho chủ đầu tư nhiều sản phẩm cơng trình hệ thống điện tự động hóa cơng trình giao thơng tiêu biểu sau: Biểu 1.1: Danh sách cơng trình hồn thành bàn giao STT Mã sản phẩm cơng trình Tên sản phẩm cơng trình 01 BDS HAI PHAT Cơng ty cổ phần dịch vụ bất động sản Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nguyễn Phương Linh - Lớp : KT2-K5 Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân GVHD: Nguyễn Hà Linh Hải Phát 02 PANDORA Dự án Tổ hợp cơng trình hỗn hợp Pandora 03 KDT VAN PHU-HA DONG Khu đô thị văn phú hà đông hà nội … … … 1.1.2 Tiêu chuẩn chất lượng Doanh nghiệp vào tiêu chuẩn 5637 quản lý chất lượng xây lắp công trình xây dựng để đánh giá chất lượng cơng trình, số điểm cụ thể sau: Tiêu chuẩn chung chất lượng cơng trình: đánh giá việc chấp hành luật pháp liên quan tiêu chuẩn kỹ thuật xây dựng Cơng trình; Quản lý chất lượng cơng trình kịp thời, khách quan, thận trọng, xác; kịp thời thông báo ngăn chặn sai phạm kỹ thuật có nguy làm hư hỏng, giảm cấp cơng trình gây cố nguy hiểm cho cơng trình; Việc thực nghiêm chỉnh chế độ thưởng phạt việc bảo đảm chất lượng cơng trình theo điều lệ quản lý xây dựng bản; Thời gian thực bàn giao cơng trình, đưa cơng trình vào sử dụng tiến độ, thực đầy đủ công tác nghiệm thu trước bàn giao cơng trình Hệ thống quản lý chất lượng cơng trình, hạng mục cơng trình: Cơng ty có đội ngũ tư vấn giám sát kết hợp với phía chủ đầu tư quản lý chất lượng cơng trình hạng mục cơng trình theo tiêu kỹ thuật tiêu thiết kế; Phối hợp tạo điều kiện cho giám sát kỹ thuật đại diện thiết kế bên giao thầu Nội dung tiêu chuẩn chất lượng cơng trình, hạng mục cơng trình: Tiêu chuẩn chất lượng cơng trình đánh giá vào quy mô tầm quan trọng cơng trình, tổ chức phận thi cơng, kiểm tra giám sát phù hợp với yêu cầu xây dựng đối tác đặt Nghiên cứu kỹ thiết kế, phát sai sót bất hợp lý, phát vấn đề quan trọng cần đảm bảo chất lượng Công ty lập biện pháp thi công với cơng việc phận cơng trình quan trọng phức tạp kỹ thuật Lập biện pháp bảo đảm nâng cao Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nguyễn Phương Linh - Lớp : KT2-K5 Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân GVHD: Nguyễn Hà Linh chất lượng cơng tác xây lắp Tìm nguồn cung cấp vật liệu xây dựng, bán thành phẩm cấu kiện đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng Tổ chức kiểm tra thí nghiệm vật liệu xây dựng theo quy định, khơng đưa vật liệu không đảm bảo chất lượng vào công trình Lựa chọn cán kỹ thuật, đội trưởng, cơng nhân đủ trình độ kinh nghiệm công việc giao Tổ chức đầy đủ phận giám sát, kiểm tra kỹ thuật, tổ chức nghiệm thu công tác xây lắp theo quy định tiêu chuẩn, quy phạm thi công, đặc biệt phận khuất quan trọng Sửa chữa sai sót sai phạm kỹ thuật cách nghiêm túc Thực đầy đủ văn quản lý chất lượng q trình thi cơng: Sổ nhật ký cơng trình, biên thí nghiệm vật liệu xây dựng, cấu kiện, bán thành phẩm xây dựng, biên kiểm tra, nghiệm thu hồn cơng văn có liên quan khác, báo cáo kịp thời sai phạm cố ảnh hưởng đến chất lượng cơng trình thi cơng Thực trình tự xây dựng theo quy định “Điều lệ quản lý xây dựng bản”: Nhận mặt bằng, cọc mốc với đầy đủ biên vẽ; Tổ chức cán kỹ thuật giám sát thi cơng th tổ chức giám sát có tư cách pháp nhân Giám sát công việc thi công xây lắp, nghiệm thu văn công việc xây lắp Đặc biệt với cơng trình lớn, quan trọng theo dõi chất lượng cơng trình thời gian thi công bảo hành Công ty vào quy định Nhà nước tiêu chuẩn chất lượng công trình để đánh giá bàn giao cơng trình hạng mục cơng trình hồn thành Với cơng trình hay hạng mục cơng trình dù lớn hay nhỏ việc đánh giá cơng trình khơng thực cơng trình hồn thành mà tiến hành q trình thi cơng xây lắp Sau cơng đoạn hồn thành Cơng ty kết hợp với chủ đầu tư đánh giá chất lượng cơng đoạn hồn thành vào tiêu chuẩn thiết kế, tiêu chuẩn kỹ thuật Khi hồn thành hạng mục cơng trình tiếp tục thực đánh giá, nghiệm thu xử lý kịp thời sai phạm Khi hoàn thành xong cơng trình lại tiến hành đánh giá lại tồn cơng trình Q trình sản xuất xây lắp Chun đề thực tập chuyên ngành Nguyễn Phương Linh - Lớp : KT2-K5 Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân GVHD: Nguyễn Hà Linh phải so sánh với dự toán, lấy dự tốn làm thước đo Thơng qua dự tốn để điều chỉnh q trình thi cơng điều chỉnh chi phí cho phù hợp 1.1.3 Tính chất sản phẩm loại hình sản xuất * Tính chất sản phẩm: Sản phẩm Công ty sản phẩm xây lắp nên mang tính chất chung sản phẩm xây lắp cơng trình xây dựng có quy mô vừa, kết cấu không phức tạp Sản phẩm xây lắp khơng thể rõ tính chất hàng hoá nên thường áp dụng giá dự toán giá thoả thuận với chủ đầu tư – Giá đấu thầu Do tính chất sản phẩm dùng mơi trường cơng nghiệp nên cần tính tốn phù hợp với điều kiện khí hậu địa hình Sản phẩm xây lắp mang tính tổng hợp phát huy tác dụng mặt kinh tế, trị, kế tốn, nghệ thuật * Loại hình sản xuất cơng ty: Sản phẩm xây dựng sản phẩm đơn tiêu thụ theo cách riêng Các sản phẩm coi tiêu thụ trước xây dựng theo giá trị dự toán hay giá thoả thuận với chủ đầu tư (giá đấu thầu) tính chất hàng hố sản phẩm xây lắp khơng thể rõ sản phẩm xây lắp hàng hố đặc biệt Vì sản phẩm xây lắp mang tính tổng hợp phát huy tác dụng mặt kinh tế, trị, kế tốn, nghệ thuật nói nên đa dạng lại mang tính độc lập, cơng trình xây dựng theo thiết kế, kỹ thuật riêng, có giá trị dự toán riêng địa điểm định, nơi sản xuất sản phẩm đồng thời nơi sau sản phẩm hoàn thành đưa vào sử dụng phát huy tác dụng Sản phẩm xây lắp có tính chất đơn sản xuất theo đơn đặt hàng chi phí bỏ đặc điểm xây dựng cơng trình khác 1.1.4 Thời gian sản xuất Quá trình từ bắt đầu hoàn thành bàn giao để đưa vào sử dụng tùy theo dự án.Nó phụ thuộc quy mơ tính chất phức tạp kỹ thuật cơng trình Q trình chủ yếu diễn nhà nên không chịu tác động nhân tố môi trường xấu mưa, nắng, lũ, lụt Do thời gian sử dụng dài nên trước bàn giao kiểm tra cẩn thận Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nguyễn Phương Linh - Lớp : KT2-K5 Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân GVHD: Nguyễn Hà Linh Thời gian tiến hành xây dựng số cơng trình hồn thành gần đây: - Dự án Tổ hợp cơng trình hỗn hợp Pandora: 12 tháng - Công ty CP dịch vụ Bất động sản Hải Phát : tháng - Khu đô thị Văn phú – Hà đông tháng 1.1.5 Đặc điểm sản phẩm dở dang Sản phẩm dở dang Công ty cơng trình, hạng mục cơng trình dở dang, chưa hồn thành hay khối lượng cơng tác xây lắp dở dang kỳ chưa chủ đầu tư nghiệm thu, chấp nhận toán Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ, doanh nghiệp kiểm kê khối lượng công tác xây lắp dở dang kỳ xác định mức độ hoàn thành theo quy ước giai đoạn thi công Công tác kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang có ảnh hưởng đến tính xác công việc đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành doanh nghiệp xây dựng Do đặc điểm sản phẩm xây dựng có kết cấu phức tạp, công tác xác định mức độ hồn thành khó khăn nên sản phẩm dở dang mang đặc điểm riêng phức tạp, xem xét đánh gíá giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ kế toán kết hợp chặt chẽ với phận kỹ thuật phận tổ chức lao động Ngoài số cơng việc như: nâng cấp, sửa chữa, hồn thiện xây dựng cơng trình có giá trị nhỏ, thời gian thi công ngắn, theo hợp đồng bên chủ đầu tư tốn, sau hồn thành tồn giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ chi phí thực tế phát sinh từ khởi cơng thi công đến đánh giá kiểm kê Như giá trị khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ cơng trình, hạng mục cơng trình cịn phụ thuộc vào chi phí SXKD đầu kỳ, chi phí SXKD phát sinh kỳ đặc biệt phụ thuộc vào giá trị khối lượng xây lắp hoàn thành theo dự toán giá trị khối lượng xây lắp dở dang theo dự toán 1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN E-SERVICES 1.2.1 Quy trình cơng nghệ Chun đề thực tập chun ngành Nguyễn Phương Linh - Lớp : KT2-K5 Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân GVHD: Nguyễn Hà Linh Mỗi doanh nghiệp có quy trình tổ chức sản xuất - kinh doanh khác nhau, đặc biệt lĩnh vực cung cấp dịch vụ kĩ thuật phân phối thiết bị điện, Cơng ty Cổ phần E-services có qui trình cơng nghệ sản xuất riêng khác với lĩnh vực khác  Qui trình lắp ráp tủ bảng điện: Phân tích sơ đồ ngun lý tủ Tính tốn lựa chọn thiết bị theo tủ Lập trình PLC theo yêu cầu công nghệ Lắp đặt tủ điện Kiểm tra xuất xưởng Vận hành, nghiệm thu bên kho khách hàng (Nguồn: Phòng Kỹ thuật) Dù cung cấp dịch vụ kĩ thuật hay phân phối thiết bị điện Công ty trải qua giai đoạn sau:  Giai đoạn tìm kiếm khách hàng: Trong giai đoạn phận kinh doanh có trách nhiệm tìm kiếm cá nhân, tổ chức có nhu cầu sử dụng dịch vụ nhu cầu thiết bị, vật tư dùng cho dự án Phịng kinh doanh có nhiệm vụ thuyết phục, thương thảo đơn vị tin tưởng giao cơng trình dự án cho Cơng ty Giai đoạn kí kết hợp đồng: Sau khách hàng đồng ý, hai bên tiến  hành lập hợp đồng, thoản thuận thống với điều khoản hợp đồng giá trị hợp đồng, thời gian thi công thời gian giao hàng, thời hạn bàn giao dịch vụ lắp ráp, chế độ bảo hành, hình thức tốn, … Cuối tiến hành kí hợp đồng  Giai đoạn khảo sát, thiết kế, thi công: Trong giai đoạn phận kĩ thuật có trách nhiệm đến khảo sát cơng trình đơn vị đối tác Sau đưa vẽ dịch vụ kĩ thuật, cuối tiến hành thi công  Giai đoạn nghiệm thu, bàn giao: Ở giai đoạn giao dịch thương mại, sau nhận tiền từ khách hàng, phận kế toán phối hợp phận kế hoạch vật tư tiến hành giao hàng  Đối với dịch vụ kĩ thuật, quản lí cơng trình phận kĩ thuật tiến hành bàn giao, nghiệm thu cơng trình 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nguyễn Phương Linh - Lớp : KT2-K5 Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân GVHD: Nguyễn Hà Linh Công ty Cổ phần E-services đơn vị cung cấp dịch vụ kĩ thuật điện thiết bị điện tự động hóa, hoạt động lĩnh vực - điện chủ yếu hai lĩnh vực sau: Quá trình xây dựng tiến hành cách liên tục từ khâu khảo sát địa hình tới thiết kế thi cơng cơng trình, lập dự án thi cơng dự tốn Sau hồn tất giai đoạn Công ty tiến hành xây dựng nghiệm thu theo hạng mục hoàn thành Sau hoàn tất xây dựng hạng mục hoàn thành xây dựng cơng trình tiến hành nghiệm thu tồn cơng trình đạt tiêu chuẩn bàn giao cho chủ đầu tư Mỗi cơng đoạn q trình xây dựng phận có chun mơn đảm nhận Hiện công ty triển khai thực phương thức giao khốn sản phẩm xây lắp cho cơng ty con, cơng ty trực thuộc hạch tốn phụ thuộc Sau nhận khoán đơn vị tự tổ chức tốt công tác ghi chép ban đầu luân chuyển chứng từ phục vụ cho công tác kế tốn cơng ty Dưới đạo trực tiếp Giám đốc cơng ty, chủ nhiệm cơng trình cán kinh tế, kỹ thuật, thống kê kế hoạch có trách nhiệm tổ chức thi cơng xây lắp với kỹ thuật viên công ty cử xuống giám sát Lực lượng lao động trực tiếp công ty tổ chức thành tổ đội sản xuất thi công thời kỳ Số lượng lao động tổ đội thay đổi tùy theo công trình cụ thể: Giám đốc Chủ nhiệm cơng trình Cán kỹ thuật Kiểm tra chất lượng Thống kê kế hoạch Tổ chức hành Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cấu tổ chức sản xuất Công ty Việc khảo sát địa hình, thiết kế cơng trình, dự tốn, nghiệm thu nhân viên có chun mơn đảm nhiệm phận lao động gián tiếp thực hiện, gồm kỹ sư xây dựng, kiến trúc sư, giám sát viên, tư vấn viên (tư vấn thiết kế, tư vấn xây Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nguyễn Phương Linh - Lớp : KT2-K5 Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân GVHD: Nguyễn Hà Linh dựng), cộng tác viên đảm nhận Tham gia trực tiếp vào xây dựng tổ, đội xây dựng Các tổ đội Cơng ty th ngồi hưởng lương khốn Mỗi tổ, đội hoạt động phụ trách cơng việc địi hỏi chuyên môn riêng.Tổ điện nước: Lắp đặt hệ thống điện nước cho cơng trình xây dựng: cấp nước, nước việc lắp đặt hệ thống ống nước, đường dây điện ngầm cung cấp hoàn thiện hệ thống điện nước cho cơng trình xây dựng Tổ xây dựng gồm thợ thợ phụ tham gia xây dựng hồn thiện cơng trình Tổ giới vận hành máy móc, thiết bị phục vụ trực tiếp cho công việc xây dựng cẩu, xúc, ủi Tổ khí hồn thiện cơng tác khoan, hàn, lắp đặt cửa Thông thường công nhân tổ, đội xây dựng cơng nhân th ngồi, lao động ngắn hạn hưởng lương khốn Do tính chất ngành xây dựng thường xuyên thay đổi địa điểm sản xuất nên việc thuê công nhân trực tiếp ngắn hạn thay đổi theo cơng trình khác Chất lượng cơng trình khơng mức độ lành nghề lao động trực tiếp tạo nên mà phối hợp chặt chẽ phận lao động gián tiếp giám sát viên, tư vấn viên 1.3.QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT CỦA CƠNG TY 1.3.1 Cơ cấu tổ chức chi phí sản xuất Cơng ty - Cơ cấu tổ chức: Theo mơ hình trực tuyến, chun mơn hóa phần, giám đốc người lãnh đạo phận giảm nhiều khâu trung gian lãnh đạo - Hình thức tổ chức máy quản lý: Công ty cổ phần E-services doanh nghiệp hạch tốn độc lập, có tư cách pháp nhân, có dấu riêng, mở tài khoản ngân hàng để hoạt động theo quy định Nhà nước Đứng đầu giám đốc công ty, người điều hành hoạt động công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật trước tập thể người lao động tồn cơng ty Giúp việc cho giám đốc có kế tốn trưởng, trưởng phịng kỹ thuật trưởng phịng kế vật tư Các phòng ban lại phận tham mưu, giúp việc cho giám đốc quản lý, điều hành hoạt động công ty Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nguyễn Phương Linh - Lớp : KT2-K5 10