LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH MTV BỆNH VIỆN ĐA KHOA TƯ NHÂN KINH BẮC 3 1.1. Đặc điểm lao động của Công ty 3 1.1.1. Tính chất, số lượng lao động của Công ty 3 1.1.2. Phân loại lao động của Công ty 4 1.2. Các hình thức trả lương của Công ty 6 1.2.1. Chế độ tiền lương tại Công ty 6 1.2.2. Các hình thức trả lương tại Công ty 7 1.3. Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại công ty 9 1.3.1. Quỹ tiền lương tại công ty 9 1.3.2. Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHXH 10 1.3.3. Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHYT 10 1.3.4. Chế độ trích lập, nộp, sử dụng KPCĐ 11 1.3.5. Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHTN 11 1.4. Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty 12 1.4.1. Cơ cấu tổ chức quản lý lao động tiền lương tại công ty 12 1.4.2. Chức năng nhiệm vụ các bộ phận trong công tác quản lý lao động tiền lương của công ty 12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV BỆNH VIỆN ĐA KHOA TƯ NHÂN KINH BẮC 15 2.1. Kế toán tiền lương tại công ty 15 2.1.1. Chứng từ sử dụng 15 2.1.2. Tài khoản sử dụng 15 2.1.3. Quy trình kế toán 17 2.2. Kế toán các khoản trích theo lương tại công ty 21 2.2.1. Chứng từ sử dụng 21 2.2.2. Tài khoản sử dụng 21 Tài liệu này dùng cho ngành kinh tế
ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH MTV BỆNH VIỆN ĐA KHOA TƯ NHÂN KINH BẮC
Đặc điểm lao động của Công ty
1.1.1 Tính chất, số lượng lao động của Công ty
Sau 10 năm hoạt động Công ty đã đào tạo được đội ngũ cán bộ quản lý có kinh nghiệm thực tế, có trình độ chuyên môn cao Đội ngũ y bác sỹ được tuyển dụng và bổ sung hàng năm, được đào tạo chuyên môn bài bản, được học tập và tiếp cận với những kỹ thuật tiên tiến, hiện đại tại tuyến trung ương như: Bệnh viện Việt Đức, Đại học Y
Hà Nội, Bệnh viện Bạch Mai, Bệnh viện Quân Y 108, Bệnh viện Phụ sản TW, Bệnh viện Nhi TW, Bệnh viện Mắt TW… Hiện tại Công ty có nhiều cán bộ có trình độ Tiến sỹ, Thạc sỹ, BSCK cấp I, cấp II , Cử nhân đại học, Dược sĩ, cùng nhiều bác sỹ và y tá cao đẳng, trung cấp các ngành, nhân viên hành chính các loại.
Lao động chủ yếu của Công ty là lao động chính thức, làm việc theo giờ hành chính hoặc theo ca trực Ngoài ra còn có các cộng tác viên là các bác sỹ, kỹ thuật viên của các bệnh viện tuyến trung ương như Bệnh viện Việt Đức, Bệnh viện Bạch Mai,Bệnh viện Tai mũi họng… được Công ty mời về tham gia mổ các ca phức tạp và lương được trả theo thoả thuận.
Chi tiết số lượng lao động của Công ty được thể hiện ở bảng dưới đây:
T Khoa/phòng ban Số lượng nhân viên
1 3 Chuyên khoa: Mắt - TMH - RHM 17
3 Khoa Chẩn đoán hình ảnh 16
Bảng 01: Chi tiết nhân sự theo phòng ban
Tổng công ty sở hữu đội ngũ 205 lao động, được bố trí tại 15 phòng ban khác nhau Kho ngoại nổi bật với số lượng nhân sự đông đảo nhất, lên đến 31 người Tiếp theo là Phòng Hành chính Quản trị với 20 nhân viên Số lượng còn lại được phân bổ đều giữa các bộ phận.
1.1.2 Phân loại lao động của Công ty
Tại thời điểm lập báo cáo, tổng số lao động của Công ty là 205 người, con số này thay đổi ở từng thời điểm khác nhau tùy thuộc vào tình hình hoạt động của Công ty cũng như biến động của các yếu tố bên ngoài Dưới đây sẽ phân tích và phân loại lao động của Công ty:
Phân loại theo bản chất công việc:
- Công việc liên quan trực tiếp đến hoạt động khám chữa bệnh (Bác sĩ, y tá, hộ lý…): 62 người Bao gồm 49 bác sĩ và 13 hộ lý (trong đó có 6 bác sĩ chuyên khoa).
- Công việc gián tiếp đến hoạt động khám chữa bệnh: 143 người Đây là đội ngũ thực hiện các công việc hỗ trợ gián tiếp cho hoạt động chính là khám chữa bệnh như hành chính, kế toán, quản lý, vật tư…
Phân loại theo trình độ chuyên môn:
Phân loại theo phòng ban/khoa:
- 3 Chuyên khoa: Mắt - TMH – RHM: 17 người
- Khoa Chẩn đoán hình ảnh: 16 người
- Khoa khám bệnh -HSC: 15 người
- Khoa Phụ sản - KHHGĐ: 18 người
- P Hành chính Quản trị: 20 người
- P Kế hoạch Tổng hợp: 9 người
- P Tài chính Kế toán: 16 người
- Vật tư Nhân Sự: 5 người
Các hình thức trả lương của Công ty
1.2.1 Chế độ tiền lương tại Công ty
Chế độ tiền lương cần được thiết lập phù hợp để thực hiện nguyên tắc phân phối theo lao động, hài hòa lợi ích chung của xã hội với lợi ích của doanh nghiệp và người lao động.
Công ty đang áp dụng các chế độ tiền lương như sau:
Chế độ tiền lương cấp bậc:
Là chế độ tiền lưong áp dụng cho khối trực tiếp khám chữa bệnh như bác sĩ, bác sĩ chuyên khoa, hộ lý Tiền lương cấp bậc được xây dựng dựa trên số lượng và chất lượng lao động Có thể nói rằng chế độ tiền lương cấp bậc nhằm mục đích xác định chất lượng lao động, so sánh chất lượng lao động trong các bộ phận khác nhau và trong từng bộ phận Đồng thời nó có thể so sánh điều kiện làm việc nặng nhọc, có hại cho sức khoẻ với điều kiện lao động bình thường Chế độ tiền lương cấp bậc có tác dụng rất tích cực nó điều chỉnh tiền lương giữa các đặc thù công việc một cách hợp lý, nó cũng giảm bớt được tính chất bình quân trong việc trả lương thực hiện triệt để quan điểm phân phối theo lao động.
Chế độ tiền lương phù hợp với các quy định do Nhà Nước ban hành, Công ty dựa vào đó để vận dụng vào thực tế tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty mình.
Chế độ tiền lương cấp bậc bao gồm 3 yếu tố có quan hệ chặt chẽ với nhau: thang lương, tiêu chuẩn cấp bậc công việc
Thang lương là một danh sách xác định tỷ lệ tiền lương giữa những lao động làm cùng công việc hoặc nhóm công việc giống nhau Mỗi thang lương có nhiều bậc lương và hệ số tương ứng, do công ty xây dựng và ban hành.
Chế độ tiền lương theo cấp bậc chỉ áp dụng đối với những người lao động trực tiếp làm việc trong bộ phận khám chữa bệnh Còn đối với những người gián tiếp tạo ra sản phẩm như cán bộ quản lý nhân viên văn phòng thì áp dụng chế độ lương theo
Chế độ lương theo chức vụ:
Chế độ này chỉ được thực hiện thông qua bảng lương do Công ty quy định và phù hợp với các quy định của nhà nước đã ban hành Trong bảng lương này bao gồm nhiều nhóm chức vụ khác nhau và các quy định trả lương cho từng nhóm.
Mức lương theo chế độ lương chức vụ được xác định bằng cách lấy mức lương bậc thấp nhất nhân với hệ số phức tạp của lao động và hệ số điều kiện lao động của bậc đó so với bậc thấp nhất Trong đó mức lương bậc thấp nhất bằng mức lương tối thiểu nhân với hệ số mức lương bậc này so với mức lương tối thiểu Hệ số này, là tích số của hệ số phức tạp với hệ số điều kiện.
Theo quy định, mức lương tại các công ty phụ thuộc vào hiệu quả sản xuất kinh doanh Nhà nước chỉ quy định mức lương tối thiểu, không quy định mức lương tối đa Thay vào đó, nhà nước điều tiết mức lương cao hơn thông qua thuế thu nhập.
Hiện nay hình thức tiền lương chủ yếu được áp dụng trong các doanh nghiệp là tiền lương theo thời gian và hình thức tiền lương theo sản phẩm Tùy theo đặc thù riêng của từng loại Công ty mà áp dụng hình thức tiền lương cho phù hợp
Tuy nhiên mỗi hình thức đều có ưu điêm và nhược điểm riêng nên hầu hết các doanh nghiệp đều kết hợp cả hai hình thức trên.
1.2.2 Các hình thức trả lương tại Công ty
Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian, dựa trên thời gian làm việc, cấp bậc và thang lương Tuy nhiên, tùy theo từng đối tượng, công ty có cách tính và chi trả lương khác nhau Hiện có hai hình thức chính:
Hình thức 1: Dựa trên ngày làm việc chuẩn của tháng nhân với số ngày làm việc thực tế
Công thức tính: Lương tháng = Lương + Phụ cấp (nếu có)/ ngày công chuẩn của tháng x số ngày làm việc thực tế. Đối tượng áp dụng: Bác sĩ chuyên khoa
Theo cách này, lương tháng thường là con số cố định, chỉ giảm xuống khi người lao động nghỉ không hưởng lương Cách tính thường là Lương tháng – lương tháng /ngày công chuẩn của tháng x số ngày nghỉ không lương Với hình thức trả lương này người lao động không hề boăn khoăn về mức thu nhập của mình trong mỗi tháng bởi số tiền trừ cho mỗi ngày công không lương là cố định, nghỉ bao nhiêu ngày thì họ bị trừ bấy nhiêu tiền trong trường hợp không có biến động về lương và ngược lại tháng nào đi làm đầy đủ thì hưởng đủ mức tiền lương.
Hình thức 2: Lương + phụ cấp hàng tháng là cố định nhân với tỷ lệ ngày làm việc thực tê trong tháng.
Công thức tính: Lương + Phụ cấp (nếu có) x số ngày công làm việc thực tế / 26 Đối tượng áp dụng: Các đối tượng còn lại ngoài bác sĩ chuyên khoa
Theo cách này lương tháng không còn là con số cố định vì ngày công chuẩn hàng tháng khác nhau, vì có tháng là 28, 30, 31 ngày, do đó có tháng công chuẩn là 24 ngày, có tháng là 26 hoặc 27 ngày Với hình thức trả lương này, khi nghỉ không hưởng lương người lao động cần cân nhắc nên nghỉ tháng nào để làm sao thu nhập của họ ít ảnh hưởng nhất, điều này có thể ảnh hưởng đến tình hình hoạt động của công ty, khi nhiều nhân viên cùng chọn nghỉ vào những tháng có ngày công chuẩn lớn nhằm giảm thiểu tiền công bị trừ trong tháng.
Tiền lương thực nhận của người lao động sẽ được xác định theo công thức như sau:
Tiền lương thực nhận = Lương + phụ cấp – Các khoản trích theo lương – Thuế thu nhập cá nhân
Thời gian trả lương: Lương hàng tháng sẽ được chi ứng trước cho người lao động
1 phần vào cuối tháng trước, phần còn lại sẽ chi vào ngày 5 của tháng kế tiếp.
Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại công ty
Quỹ tiền lương là tổng số tiền lương được tính theo số lượng nhân viên của Công ty do Công ty trực tiếp quản lý và chi trả, bao gồm tiền lương cơ bản, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp thâm niên, phụ cấp trực tiếp, phụ cấp thu hút, giữ chân nhân tài và các khoản phụ cấp khác có liên quan đến tiền lương theo quy định hiện hành.
- Tiền lương tính theo thời gian
- Tiền lương trả cho người lao động khi đã nghỉ phép, đi học theo chế độ quy định
- Tiền thưởng có tính chất thường xuyên
- Phụ cấp làm đêm, thêm giờ, thêm ca
- Phụ cấp công tác lưu động
- Phụ cấp cho những người làm công tác khoa học kỹ thuật có tài năng
- Tiền ăn giữa ca của người lao động
Ngoài quỹ tiền lương, doanh nghiệp còn phải chi trả thêm một khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội (BHXH) cho người lao động trong thời gian ốm đau, thai sản, hoặc tai nạn lao động Khoản BHXH này được trả thay lương, nghĩa là người lao động vẫn sẽ nhận được lương như bình thường dù không thể làm việc do các lý do trên.
Trong kế toán và phân tích kinh tế tiền lương của công nhân viên trong doanh nghiệp được chia làm hai loại: Tiền lương chính và tiền lương phụ
Tiền lương chính bao gồm tiền lương theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo như trách nhiệm, khu vực, thâm niên, được trả cho nhân viên trong thời gian thực hiện nhiệm vụ chính thức.
- Tiền lương phụ: là tiền lương trả cho công nhân viên trong thời gian CNV thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ và thời gian công nhân viên nghỉ theo chế độ được hưởng lương như đi nghỉ phép, nghỉ vì ngừng sản xuất, đi học, đi họp…
1.3.2 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHXH
Theo Luật Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm xã hội được định nghĩa là sự đảm bảo hoặc bù đắp một phần thu nhập cho người lao động khi họ bị mất hoặc giảm thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc tử vong, dựa trên cơ chế đóng góp vào quỹ bảo hiểm xã hội.
Quỹ BHXH Việt Nam được thành lập và hoạt động dựa trên nguồn đóng góp theo tỷ lệ quy định từ doanh nghiệp (18% vào chi phí sản xuất kinh doanh) và người lao động (8% trừ vào lương), áp dụng trên tổng số tiền lương thực tế phải trả cho người lao động trong từng kỳ.
Quỹ BHXH được trích lập tạo ra nguồn vốn tài trợ cho người lao động trong trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Thực chất của BHXH là giúp mọi người đảm bảo về mặt xã hội để người lao động có thể duy trì và ổn định cuộc sống khi gặp khó khăn, rủi ro khiến họ bị mất sức lao động tạm thời hay vĩnh viễn
Tại doanh nghiệp, hàng tháng doanh nghiệp trực tiếp chi trả BHXH cho CNV bị ốm đau, thai sản trên cơ sở các chứng từ hợp lệ Cuối tháng, Công ty phải quyết toán với cơ quan quản lý quỹ BHXH.
1.3.3 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHYT
BHYT là một khoản trợ cấp cho việc phòng chữa bệnh, chăm sóc sức khoẻ cho người lao động Cơ quan bảo hiểm sẽ thanh toán về chi phí khám chữa bệnh theo tỷ lệ nhất định mà Nhà nước quy định cho những người đã tham gia đóng bảo hiểm
Quỹ BHYT được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả CNV trong kỳ Theo chế độ hiện hành, doanh nghiệp trích quỹ BHYT theo tỷ lệ 4,5% trên tổng số tiền lương thực tế phải trả CNV trong tháng, trong đó 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động, 1,5% trừ vào lương của người lao động
Quỹ BHYT được trích lập để tài trợ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám chữa bệnh
Theo chế độ hiện hành, toàn bộ quỹ BHYT được nộp lên cơ quan chuyên môn chuyên trách quản lý và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế
1.3.4 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng KPCĐ
Kinh phí công đoàn là khoản tiền được trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn bộ CNV trong Công ty nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi chính đáng cho người lao động đồng thời duy trì hoạt động của công đoàn tại Công ty
Theo chế độ hiện hành hàng tháng doanh nghiệp trích 2% kinh phí công đoàn trên tổng số tiền lương thực tế phải trả CNV trong tháng và tính toàn bộ vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động
Toàn bộ số kinh phí công đoàn trích được một phần nộp lên cơ quan công đoàn cấp trên, một phần để lại doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp Kinh phí công đoàn được trích lập để phục vụ chi tiêu cho hoạt động của tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động.
1.3.5 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHTN
Bảo hiểm thất nghiệp là khoản kinh phí trích lập để hỗ trợ những người lao động bị mất việc Theo quy định tại Điều 81 Luật Bảo hiểm xã hội (BHXH), người lao động mất việc được hưởng bảo hiểm thất nghiệp khi đáp ứng các điều kiện sau:
- Đã đóng BHTN đủ 12 tháng trở lên trong thời gian hai mươi bốn tháng trước khi thất nghiệp
- Đã đăng ký thất nghiệp với tổ chức BHXH
- Chưa tìm được việc làm sau 15 ngày kể từ ngày đăng ký thất nghiệp
Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty
1.4.1 Cơ cấu tổ chức quản lý lao động tiền lương tại công ty
Sơ đồ 01: Cơ cấu tổ chức
1.4.2 Chức năng nhiệm vụ các bộ phận trong công tác quản lý lao động tiền lương của công ty
Vị trí Tham mưu Công ty đảm nhận vai trò hỗ trợ và thực hiện các nhiệm vụ quan trọng liên quan đến: tổ chức lao động; quản lý và bố trí nhân lực; đảm bảo an toàn lao động; triển khai chính sách, chế độ; chăm sóc sức khỏe cho người lao động, đồng thời thực hiện bảo vệ quân sự theo quy định của pháp luật và quy chế của công ty.
- Kiểm tra , đôn đốc các bộ phận trong công ty thực hiện nghiêm túc nộ quy, quy chế công ty.
- Làm đầu mối liên lạc cho mọi thông tin của giám đốc công ty.
+ Đối nội: công tác nội vụ của cơ quan, tiếp nhận, tổng hợp thông tin Xử lý các thông tin theo chức năng, quyền hạn của phòng.
+ Đối ngoại: tiếp khách, tiếp nhận tổng hợp các thông tin từ bên ngoài đến công ty Xử lý các thông tin đó theo chức năng, quyền hạn của mình
+ Tổ chức hội nghị và các buổi khánh tiết của công ty.
+ Soạn thảo văn bản, trình giám đốc ký các văn bản đối nội, đối ngoại và phải chịu trách nhiệm trước giám đốc về giá trị pháp lý của văn bản đó.
+ Phát hành, lưu trữ, bảo mật con dấu cũng như các tài liệu đảm bảo chính xác, kịp thời, an toàn.
- Công tác tổ chức, chế độ chính sách: giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự theo nhiệm vụ, quyền hạn của mình, cụ thể là:
+ Tuyển dụng, quản lý nhân lực, điều động, thuyên chuyển người lao động.
+ Giải quyết các chế độ chính sách đối với người lao động theo luật định và quy chế công ty.
+ Theo dõi công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật của công ty.
+ Lưu giữ và bổ sung hồ sơ CBCNV kịp thời, chính xác
+ Là thành viên thường trực trong hội đồng thi đua khen thưởng, kỷ luật, HĐ lương, khoa học kỹ thuật
+ Tổ chức các lớp học, đào tạo bồi dưỡng kiến thức, nâng bậc thợ cho người lao động
- Công tác bảo hộ lao động.
+ Quản lý công tác vệ sinh, an toàn lao động, phòng chống cháy nổ khu vực văn phòng và khám chữa bệnh.
+ Lập kế hoạch, kiểm tra, theo dõi, duy trì việc thực hiện chế độ bảo hộ lao động trong toàn công ty theo quy chế.
+ Chăm sóc sức khỏe cho người lao động: khám sức khỏe định kỳ và đột xuất, cấp cứu tai nạn lao động
+ Bảo vệ tài sản công ty và tài sản người lao động trong địa phận công ty.
+ Bảo đảm an ninh chính trị, trật tự trị an trong toàn công ty.
+ Là lực lượng chính trong lực lượng xung kích phòng chống thiên tai, hỏa hoạn. + Quản lý nhân lực thực hiện theo luật nghĩa vụ quân sự.
+ Hướng dẫn, kiểm tra bệnh nhân, khách và CBCNV khi ra vào cổng Phối hợp cùng các bộ phận duy trì thời gian làm việc.
+ Làm công tác tạp vụ, vệ sinh trong công ty.
+ Đảm nhận việc cung cấp các nhu cầu phục vụ công tác văn phòng
- Công tác khác: Thực hiên các nhiệm vụ khác có tính đột xuất theo lệnh của giấm đốc công ty.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV BỆNH VIỆN ĐA KHOA TƯ NHÂN KINH BẮC
Kế toán tiền lương tại công ty
2.1.1 Chứng từ sử dụng Để quản lý lao động mặt số lượng các doanh nghiệp sử dụng danh sách lao động.
Sổ này do phòng lao động tiền lương lập để nắm tình hình phân bổ và sử dụng lao động hiện có trong doanh nghiệp Chứng từ sử dụng để hoạch toán lao động gồm có:
- Mẫu số 01- LĐTL: “ Bảng chấm công” Đây là cơ sở chứng từ để trả lương theo thời gian làm việc thực tế của từng công nhân viên Bảng này được lập hàng tháng theo thời gian bộ phận( tổ sản xuất, phòng ban)
- Mẫu số 06 – LĐTL :“ Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành.
- Mẫu số 07 – LĐTL: “ Phiếu làm thêm giờ”
Phiếu này dùng để hạch toán thời gian làm việc của cán bộ công nhân viên ngoài giờ quy định được điều động làm việc thêm là căn cứ để tính lương theo khoản phụ cấp làm đêm thêm giờ theo chế độ quy định.
Ngoài ra còn sử dụng một số chứng từ khác như:
- Mẫu số 08 – LĐTL: Hợp đồng lao động, các bản cam kết
- Mẫu số 09 – LĐTL: Biên bản điều tra tai nạn
- Một số các chứng từ khác liên quan khác như phiếu thu, phiếu chi, giấy xin tạm ứng, công lệch (giấy đi đường) hoá đơn …
2.1.2 Tài khoản sử dụng Để theo dõi tình hình thanh toán tiền lương với người lao động, kế toán sử dụng tài khoản 334.
Tài khoản 334 - Phải trả công nhân viên: Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động.
Bảng 02: Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 334:
+ Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản khác đã trả, đã chi, đã ứng trước cho người lao động;
+ Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động
+ Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản khác phải trả, phải chi cho người lao động
Dư nợ (nếu có): số trả thừa cho CNV chức
Dư có: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả cho người lao động.
Sơ đồ 02: Quy trình kế toán tiền lương
Thuế thu nhập Công nhân phải chịu
Khấu trừ các khoản phải thu
Trích trước tiền lương nghỉ phép
Tính tiền lương cho CNV
Tính BHXH trả trực tiếp cho CNV
Trích BHXH, BHTY, KPCĐ, BHTN
- Tính tiền lương phải trả cho công nhân viên
- Hàng tháng, trên cơ sở tính toán tiền lương phải trả cho CNV, kế toán ghi sổ theo định khoản:
Nợ TK622 – Chi phí nhân công trực tiếp: Tiền lương phải trả cho CNV trực tiếp sản xuất
Nợ TK 241- XDCB dở dang: Tiền lương công nhân viên XDCB và sửa chữa TSCĐ
Nợ TK 627- Chi phí sản xuất chung ( 6271)
Nợ TK 641- Chi phí bán hàng ( 6411)
Nợ TK 642- Chi phí QLDN ( 642.1)
Có TK 334- Phải trả CNV
- Tính tiền thưởng phải trả công nhân viên
Tùy theo tình hình hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp trích lập quỹ phúc lợi và quỹ khen thưởng cho người lao động từ lợi nhuận định kỳ hàng quý hoặc hàng năm Quỹ khen thưởng sẽ được sử dụng để chi thưởng cho nhân viên dưới nhiều hình thức, bao gồm thưởng thi đua, thưởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật.
+Tiền thưởng từ quỹ khen thưởng phải trả CNV ( thưởng thi đua… ) kế toán ghi sổ theo định khoản:
Nợ TK 431- Quỹ khen thưởng, phúc lợi (4311)
Có TK 334- Phải trả CNV
- Trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp
( Các khoản mà người lao động sử dụng lao động được tính vào chi phí )
Nợ 622 Bộ phận trực tiếp quản lý
Nợ 627.1 Bộ phận quản lý các phân xưởng
Nợ 641.1 Nhân viên bán hàng
Nợ 642.1 Chi phí doanh nghiệp
- Trích BHXH, BHYT ( Phần do CNV phải nộp từ tiền lương của mình)
Nợ TK 334 Các khoản phải trả CNV
- Tính số BHXH phải trả trực tiếp CNV (trường hợp CNV ốm đau, thai sản…) kế toán phản ánh theo quy định khoản thích hợp tuỳ theo quy định cụ thể về việc phân công quản lý sử dụng quỹ BHXH
Trong trường hợp phân cấp quản lý sử dụng quỹ BHXH, các doanh nghiệp được giữ lại một phần BHXH trích được để trực tiếp chi trả cho các chế độ phúc lợi của người lao động như ốm đau, thai sản theo quy định Khi tính toán số tiền BHXH phải trả trực tiếp cho người lao động, bộ phận kế toán phải ghi sổ theo định khoản để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.
Nợ TK 338 – Phải trả, phải nộp khác (3383)
Có TK 334 – Phải trả CNV
Sổ quỹ BHXH để lại doanh nghiệp chi không hết hoặc chi thiếu sẽ thanh toán quyết toán với cơ quan quản lý chuyên trách cấp trên.
- Trường hợp chế độ tài chính quy định toàn bộ số trích BHXH phải nộp lên cấp trên và việc chi tiêu trợ cấp BHXH cho CNV tại doanh nghiệp được quyết toán sau theo chi phí thực tế, thì khi tính số BHXH phải trả trực tiếp CNV, kế toán ghi sổ theo định khoản:
Nợ TK 138 – Phải thu khác (1388)
Có TK 334- Phải trả CNV
- Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân viên
Trong các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh có tính thời vụ , để tránh sự biến động của giá thành sản phẩm, doanh nghiệp thường áp dụng phương pháp trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất như một khoản chi phí phải trả, cách tính như sau :
Mức lương nghỉ phép = Tiền lương thực tế phải trả x Tỉ lệ trích trước phải trả CNV
Lương nghỉ phép theo kế hoạch công nhân trích trước xuất
Tỷ lệ trích trước Tổng số lương chính kế hoạch năm của CN trích trước sản xuất
(Định kỳ hàng tháng, khi tính trích trước lương nghỉ của công nhân sản xuất, kế toán ghi sổ :
Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp
Có TK 335 – Chi phí phải trả)
- Các khoản phải thu đối với CNV như tiền bắt bồi thường vật chất, tiền BHYT (Phần người lao động phải chịu ) nay thu hồi … kế toán phản ánh định khoản :
Có TK 138 – Phải thu khác
- Kết chuyển các tiền tạm ứng chi không hết trừ vào thu nhập của công nhân viên, kế toán ghi sổ theo định khoản :
- Tính thuế thu nhập mà CNV, người lao động phải nộp Nhà nước, kế toán ghi sổ theo định khoản :
Có TK 333 – Thuế và các khoản khác …(333.8)
- Khi thanh toán (Chi trả) Tìên lương và các khoản thu nhập khác cho CNV, kế toán ghi sổ theo định khoản:
Nợ TK 334 – Phải trả CNV
- Khi chuyển nộp BHXH, BHYT, KPCĐ và BHTN cho cơ quan chuyên môn cấp trên quản lý :
Nợ TK 338 – Phải trả, phải nộp khác ( TK cấp 2 tương ứng)
- Khi chi tiêu kinh phí công đoàn, kế toán ghi :
Kế toán các khoản trích theo lương tại công ty
Bảng phân bổ tiền lương và trích BHXH là biểu mẫu cần thiết để ghi nhận và phân loại tiền lương thực tế phải trả cho người lao động, bao gồm cả lương chính, phụ cấp và các khoản bổ sung Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần phải trích nộp BHXH, BHYT và KPCĐ cho người lao động hàng tháng và ghi có vào các tài khoản kế toán tương ứng để đảm bảo thực hiện đúng nghĩa vụ theo quy định của pháp luật.
2.2.2 Tài khoản sử dụng Để theo dõi tình hình thanh toán các khoản trích theo lương tại công ty, kế toán sử dụng tài khoản 338.
Tài khoản 338 - Phải trả phải nộp khác: Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức, đoàn thể xã hội, cho cấp trên về kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, các khoản khấu trừ vào lương theo quyết định của toà án (tiền nuôi con khi li dị,nuôi con ngoài giá thú, án phí, ) giá trị tài sản thừa chờ xử lý, các khoản vay mượn tạm thời, nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn, các khoản thu hộ, giữ hộ
Bảng 03: Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 338:
- Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý
- Các khoản đã chi về kinh phí công đoàn
- Xử lý giá trị tài sản thừa thu
- Kết chuyển doanh thu nhận trước vào doanh thu bán hàng tương ứng từng kỳ
- Các khoản đã trả đã nộp khác
- Trích KPCĐ, BHXH, BHYT heo tỷ lệ quy định
- Tổng số doanh thu nhận trước phát sinh trong kì
- Các khoản phải nộp, phải trả hay hộ
- Giá trị tài sản thừa chờ xử lý
- Số đã nộp, đã trả lớn hơn số phải nộp, phải trả được hoàn lại
Dư nợ (nếu có): Số trả thừa, nộp thừa
Vượt chi chưa được thanh toán
Dư có: Số tiền còn phải trả, phải nộp và giá trị tài sản thừa chờ xử lý Tài khoản 338 được chi tiết thành các tài khoản cấp 2 như sau:
Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số TK khác có liên quan trong quá trình hạch toán như 111, 112, 138
Hàng tháng, kế toán tổng hợp tiền lương theo từng đối tượng sử dụng như sản xuất, kinh doanh, dịch vụ Trên cơ sở tổng hợp tiền lương này, kế toán tính toán trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định Các tỷ lệ trích được thực hiện dựa trên Bảng phân bổ tiền lương và Trích BHXH (Mẫu số 01/BPB).
Sơ đồ 03: Quy trình kế toán các khoản trích theo lương
BHXH phải trả thay lương Cho CBCNV
Nộp (chi) BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
Khấu lương tiền nội hộ
Nhận khoán hoàn trả của cơ
BHXH, BHYT,BHTN cho CNV
KPCĐ tính vào CPSXKD quan BHXH về khoán DN đã chi
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠN G TẠI CÔNG TY TNHH MTV BỆNH VIỆN ĐA KHOA TƯ NHÂN KINH BẮC
Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty và phương hướng hoàn thiện
Như chúng ta đã biết tiền lương chiếm một vị trí rất quan trọng đối với đời sống của CBCNV bởi đa phần thu nhập của họ là phụ thuộc vào đồng lương Mặt khác tiền lương còn là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng say lao động, kích thích và tạo mối quan tâm của người lao động đến kết quả công việc của mình Chính vì vậy mà công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đóng một vai trò rất quan trọng trong quá trình kinh doanh của Công ty, là một nhân tố giúp cho Công ty hoàn thành kế hoạch đặt ra Qua một thời gian nghiên cứu và tìm hiểu tình hình thực tế về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại BV Đa Khoa Tư nhân Kinh Bắc, trên cơ sở những lý luận cơ bản và những kiến thức em đã được học em xin nêu lên một nhận xét về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty như sau:
- Trong quá trình tính lương luôn đảm bảo tính chính xác, thống nhất trong tháng và giữa các tháng trong năm Phương pháp tính lương đơn giản, dễ hiểu, dễ làm Việc ghi chép số liệu từ chứng từ gốc vào các sổ sách kế toán đảm bảo tính chính xác, hợp lý và đúng quy định
Công ty áp dụng hai hình thức trả lương rất phù hợp với đặc thù ngành nghề kinh doanh của Công ty Trả lương theo thời gian áp dụng cho khối văn phòng và khối y tế thuận lợi cho việc theo dõi thời gian và hiệu quả công việc Trả lương theo ngày công cho công nhân ở các tổ đội xây dựng nhằm khuyến khích người lao động làm việc có trách nhiệm và đẩy nhanh được tiến độ công việc
- Công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương được thực hiện theo đúng quy định của Nhà nước Công ty sử dụng hệ thống sổ sách,chứng từ kế toán cũng đúng với chế độ kế toán Một số mẫu sổ Công ty có điều chỉnh lại theo yêu cầu công tác song vẫn đảm bảo đúng quy định của Nhà nước và có tính thống nhất cao
- Công tác quản lý nhân sự chặt chẽ, có đối chiếu việc chấm công với thống kê lao động đảm bảo tính công bằng đối với người lao động Với những CBCNV nghỉ hưởng BHXH được theo dõi sát xao, các chứng từ phải đầy đủ chữ ký của các bộ phận liên quan mới được thanh toán, có sự xem xét cẩn thận cho từng trường hợp để xét đóng tỷ lệ hưởng BHXH
- Các chứng từ được trình bày đúng như quy định, có đầy đủ chữ ký, đảm bảo chính xác, không bị tẩy xoá, việc thu thập xử lý chứng từ rất cẩn thận, khoa học, hợp lý thuận lợi cho quá trình tính toán cũng như kiểm tra nếu cần
- Việc thanh toán các khoản phải trả, phải thu rõ ràng, đúng theo chế độ đã quy định Việc thanh toán trả lương cho CBCNV bằng tiền mặt, trả lương đúng thời hạn quy định Công ty trả lương cho CBCNV 2 lần trong tháng, có tạm ứng lương như vậy sẽ tạo điều kiện cho người lao động trong việc chi tiêu, sinh hoạt cá nhân khi cần thiết mà không phải chờ đến cuối tháng Do đó đã tạo được sự tin tưởng, tâm lý thoải mái kích thích người lao động nâng cao tinh thần trách nhiệm, hăng say làm việc cống hiến cho đơn vị
- Chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ luôn được tính toán chính xác, đầy đủ theo đúng tỷ lệ Nhà nước quy định, được phân bổ đúng cho từng đối tượng vào chi phí sản xuất kinh doanh và nộp cho cơ quan quản lý theo đúng thời gian quy định.
- Kế toán theo dõi tiền lương căn cứ vào bảng chấm công mà các phòng ban trong công ty gửi về để xác định ngày công làm việc thực tế của mỗi CBCNV trong tháng từ đó làm cơ sở để tính tiền lương phải trả cho người lao động Tuy nhiên trên bảng chấm công chỉ thể hiện được số ngày đi làm và số ngày nghỉ mà không thể hiện được việc đi sớm về muộn cũng như chưa đánh giá được chất lượng công tác của từng CBCNV.Phần lương mà người lao động nhận được không gắn liền với kết quả lao động mà họ tạo ra nên không khuyến khích CBCNV tích cực làm việc, dễ tạo nên tư tưởng đối phó làm cho đủ ngày công mà không chú trọng đến chất lượng và năng suất lao động
Nhân viên kế toán tiền lương không lập sổ chi tiết để theo dõi từng khoản mục của tài khoản 334 và 338, điều này dẫn đến khó khăn trong việc theo dõi và đối chiếu dữ liệu với các sổ sách có liên quan khác.
- Trong việc trích lập các khoản BHXH, BHYT, BHTN, kế toán tính cả ba khoản này gộp chung lại với nhau tính trích 10,5% và chỉ thể hiện trên một cột duy nhất trong Bảng tính và thanh toán lương cho CBCNV vì thế không tạo được sự tách biệt giữa các khoản trích gây nên khó khăn cho người lao động và nhà quản lý trong việc kiểm tra, theo dõi
- Đối với việc tính thuế thu nhập cá nhân, kế toán không tính thuế cho CBCNV có mức lương thuộc diện chịu thuế trong từng tháng mà đến năm tài chính sau mới thực hiện việc tính thuế thu nhập người lao động phải nộp Tiền thuế thu nhập cá nhân của CBCNV trong cả một năm mà chỉ tính một lần vì vậy việc tính toán sẽ rất phức tạp dễ gây nên sự sai sót, nhầm lẫn và chi phí thuế TNCN là tương đối lớn
Các nghiệp vụ chi trả BHXH và thu tiền BHXH, BHYT, BHTN của người lao động vẫn chưa được hạch toán chính xác theo chế độ kế toán hiện hành Điều này dẫn đến việc thiếu những bút toán cần thiết khi thực hiện các nghiệp vụ phát sinh liên quan.
+ Khi chi trả BHXH cho người lao động, kế toán ghi:
+ Khi thu tiền bảo hiểm người lao động nộp, kế toán ghi:
- Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại các tổ đội xây dựng cũng có nhiều điểm hạn chế Kế toán tổ đội chỉ lập Bảng chấm công và Bảng thanh toán lương công trình cho công nhân tham gia xây dựng mà không lập Bảng phân bổ tiền lương và BHXH Khoản chi phí nhân công trực tiếp chỉ được thể hiện trong Bảng báo cáo giá thành những công trình đã hoàn thành mà không được theo dõi cụ thể trên các sổ chi tiết làm cho kế toán công ty rất khó kiểm tra, đánh giá.
Trong nền kinh tế thị trường khi sức lao động được coi là hàng hoá thì việc xác định đúng giá trị của nó có ý nghĩa vô cùng quan trọng không chỉ với người lao động , người sử dụng lao động mà còn với cả xã hội Để quá trình sản xuất diễn ra liên tục người lao động phải tái sản xuất sức lao động của mình Tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động được dùng để bù đắp sức lao động mà họ bỏ ra Mặt khác tiền lương còn kích thích đảm bảo khi người lao động làm việc có hiệu quả, có năng suất cao thì tiền lương sẽ tăng lên và ngược lại
Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty
* Giải pháp 1: Xây dựng lại đơn giá tiền lương và hệ thống tiền lương để nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng lao động cũng như khuyến khích được Người lao động phần đấu tăng năng suất lao động Công ty nên kết hợp việc trả lương theo thời gian và việc trả lương theo sản phẩm Vì lĩnh vực kinh doanh của Công ty là lĩnh vực dịch vụ y tế nên việc thu hút, chất lượng và số lượng người sử dụng dịch vụ tại công ty là điều rất đáng khuyến khích Vì thế nên nếu có thêm hình thức trả lương theo sản phẩm sẽ khiến nhân viên tích cực hơn trong việc tìm kiếm khách hàng và mang về doanh thu cho công ty
* Giải pháp 2: Để việc quản lý các quỹ được chặt chẽ hiệu quả hơn, việc hạch toán thu chi được chính xác hơn và để việc đánh giá kịp thời các khoản chi phí cho từng đối tượng sử dụng lao động trong công ty, kế toán nên phân loại chi phí cụ thể hơn và tổ chức phân bổ tiền lương hợp lý hơn
* Giải pháp 3: Kế toán nên thống nhất và hoàn thiện sổ sách kế toán gọn nhẹ mà vẫn đảm bảo đẩy đủ thông tin cần thiết theo đúng quy định và nguyên tắc kế toán, tránh để lặp làm tăng khối lượng công việc không cần thiết
* Giải pháp 4: Về việc trả lương cho người lao động:
Không ngừng nghiên cứu các chính sách của Nhà nước về công tác tiền lương và các khoản trích theo lương để áp dụng vào công ty của mình một cách khoa học và hợp lý phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đồng thời phải luôn luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương và các khoản trích theo lương. Thường xuyên kiểm tra, xem xét để rút ra những hình thức và phương pháp trả lương có khoa học, công bằng với người lao động, mức
* Giải pháp 5: Về việc quản lý thời gian và chất lượng lao động
Xét theo hạn chế của Công ty đã nói ở trên về việc chấm công ta thấy ngày công lao động là cơ sở để tính tiền lương cơ bản phải trả cho CBCNV Ngoài việc phản ánh số ngày làm việc thực tế trong tháng nó còn thể hiện tinh thần trách nhiệm của người lao động Vì thế, việc chấm công chính xác là hết sức cần thiết để đảm bảo sự công bằng cho sức lực người lao động đã bỏ ra cũng như là cơ sở để ban lãnh đạo công ty đánh giá thái độ làm việc của mỗi CBCNV trong đơn vị
Trong công ty, kế toán tiền lương có trách nhiệm tập hợp Bảng chấm công và tính số ngày công làm việc thực tế của CBCNV để tính lương Các phòng ban trong Công ty có trách nhiệm chấm công cụ thể cho từng nhân viên thuộc bộ phận của mình và kế toán không theo dõi trực tiếp được việc chấm công này Trên bảng chấm công cũng không phản ánh được việc người lao động có làm đủ giờ hay không Cho nên để khắc phục tình trạng này, kế toán tiền lương nên thường xuyên giám sát, theo dõi để việc chấm công được chính xác hơn Bên cạnh đó để quản lý được tình hình đi muộn về sớm cũng như số giờ công làm việc thực tế của mỗi CBCNV công ty nên sử dụng thêm “ Thẻ chấm công” để đánh giá ngày công lao động được toàn diện và chuẩn xác hơn Để thông tin trên thẻ chấm công được chính xác một cách tuyệt đối Công ty nên lắp đặt hệ thống máy dập thẻ đang được rất nhiều doanh nghiệp áp dụng có hiệu quả hiện nay
Dựa vào thẻ chấm công nhà quản lý cần có các chính sách khen thưởng kịp thời đối với CBCNV làm việc đủ giờ hoặc làm thêm giờ và có biện pháp để chấn chỉnh những CBCNV làm không đủ thời gian.
* Giải pháp 6: Nâng cao thu nhập cho CBCNV
Trong thời kỳ này tiền lương của CBCNV trong công ty là chưa cao Vì vậy công ty cần tiến hành tăng tiền lương cho người lao động để đảm bảo tái sản xuất sức lao động dù trong môi trường công ty kinh doanh lãi nhiều hay lãi ít Việc xác định lợi nhuận của công ty luôn thực hiện sau việc xác định quỹ lương trả cho CBCNV Để thực hiện được điều này công ty cần có những biện pháp tăng quỹ lương công ty ngày càng lớn tức là tăng nguồn tiền lương, tăng thu nhập cho người lao động như sau:
- Mở rộng quy mô sản xuất, tăng số lượng sản phẩm công trình hoàn thành trong ngành ở thời gian tới
Để cải tiến cơ cấu dịch vụ y tế, các công ty cần nghiên cứu nhu cầu của thị trường và xã hội hiện nay Từ đó, họ có thể xác định các loại hình dịch vụ y tế mới mà khách hàng cần.
- Áp dụng những thành tựu khoa học kỹ thuật mới để giảm lao động sống, thực hiện liên doanh liên kết tận dụng tối đa hoá khoa học công nghệ tiên tiến cho sản xuất kinh doanh, mở rộng phạm vi đối tác trên thị trường
- Nâng cao mức sống của người lao động, sử dụng hiệu quả đòn bẩy tiền lương, phân phối quỹ lương trong nội bộ đảm bảo vừa kích thích sản xuất phát triển vừa đảm bảo công bằng trong công ty
* Giải pháp 7: Xây dựng chế độ tiền thưởng hợp lý
Tiền thưởng có ý nghĩa khuyến khích vật chất rất lớn đối với cán bộ công nhân viên, nó là động lực trực tiếp giúp công nhân tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật tư, và phát minh cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất giúp thúc đẩy nhanh tiến độ công việc và đem lại hiệu quả kinh tế cao
Ngoài chế độ thưởng định kỳ, doanh nghiệp nên xây dựng thêm hình thức thưởng thường xuyên nhằm khuyến khích sự tích cực của người lao động Đối với chế độ thưởng thường xuyên, doanh nghiệp có thể áp dụng những hình thức phổ biến như thưởng theo năng suất, thưởng theo kết quả, thưởng theo mục tiêu đạt được hay thưởng theo sự đóng góp của mỗi cá nhân.
- Thưởng hoàn thành kế hoạch và thưởng tiết kiệm chi phí: là thưởng thêm tiền cho người lao động khi hoàn thành kế hoạch xây dựng trước thời hạn được giao hoặc đúng thời hạn được giao với các công trình đúng tiêu chuẩn để công ty thực hiện đúng các hợp đồng kinh doanh, từ đó mang lại được uy tín và thương hiệu cho công ty
* Giải pháp 8: Tăng cường đào tạo cán bộ quản lý và đội ngũ y bác sĩ trực tiếp làm việc
Việc nâng cao hiệu quả sử dụng lao động là vấn đề cần được quan tâm hàng đầu của mọi doanh nghiệp Là một bệnh viện đòi hỏi phải có một lực lượng lao động có tay nghề cao nhằm phục vụ tốt các nhu cầu y tế Mặc dù công ty đã có bước phát triển lớn trong hoạt động kinh doanh song những năm tới với cơ chế mở cửa dưới sức ép nặng nề từ đối thủ trong và ngoài khu vực cùng với nhu cầu đòi hỏi ngày càng cao của khách hàng đã đặt ra yêu cầu cao đối với công ty là phải có những công trình có chất lượng cao, giá thành hợp lý Chính vì thế việc đào tạo nâng cao tay nghề cho người lao động là rất quan trọng Để làm được điều đó, chính là việc đòi hỏi các doanh nghiệp cần phải tổ chức lao động một cách khoa học, kết hợp điều chỉnh quá trình hoạt động của con người và các yếu tố của quá trình sản xuất để đem lại năng suất lao động cao hơn, đạt hiệu quả đến mức tối ưu Chính vì vậy cuối kỳ kinh doanh công ty phải phân tích tình hình lao động, để đánh giá, kiểm tra sự biến động về tình hình sử dụng, thời gian lao động, về trình độ chuyên môn, tay nghề… từ đó tìm ra biện pháp quản lý và sử dụng lao động ngày một hiệu quả
