LỜI MỞ ĐẦU Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀ[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I:ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẬN TẢI GIANG LINH 1.1 Đặc điểm lao động Công ty 1.2 Các hình thức trả lương chế độ tiền lương Công ty 1.2.1 Các hình thức trả lương Cơng ty .4 1.2.2 Chế độ tiền lương áp dụng Công ty 1.3 Nội dung khoản trích theo lương Công ty TNHH thương mại vận tải Giang Linh 1.4 Công tác quản lý lao động tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty 1.4.1 Tổ chức quản lý lao động 1.4.2 Tổ chức quản lý tiền lương .13 1.5 Thực tế vận dụng chế độ kế tốn Cơng ty 13 CHƯƠNG II:THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẬN TẢI GIANG LINH .15 2.1 Kế toán tiền lương Công ty TNHH thương mại vận tải Giang Linh .15 2.1.1 Thủ tục chứng từ kế tốn tiền lương Cơng ty 15 2.1.2 Phương pháp tính lương 18 2.1.3 Kế toán chi tiết tổng hợp tiền lương Công ty .13 SV: Lê Thị Mai Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.2 Đại học kinh tế quốc dân Kế toán khoản trích theo lương Cơng ty TNHH thương mại vận tải Giang Linh .18 SV: Lê Thị Mai Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân 2.2.1 Thủ tục chứng từ kế toán khoản trích theo lương Cơng ty .18 2.2.2 Tài khoản sử dụng 18 2.2.3 Quy trình kế tốn 19 CHƯƠNG III:KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẬN TẢI GIANG LINH 27 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty phương hướng hoàn thiện 27 3.1.1 Ưu điểm 27 3.1.2 Nhược điểm 29 3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH thương mại vận tải Giang Linh 30 3.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty .31 3.3.1 Giải pháp thứ nhất: Hồn thiện cơng tác trả lương cho lao động gián tiếp .31 3.3.2 Giải pháp thứ hai: Hoàn thiện phương pháp trả lương cho lao động trực tiếp 33 3.4 Điều kiện thực .36 3.4.1 Về phía Nhà nước 36 3.4.2 Về phía Cơng ty 36 KẾT LUẬN 38 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 40 SV: Lê Thị Mai Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TNHH: Trách nhiệm hữu hạn BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ: Kinh phí cơng đồn CN: Cơng nhân LĐ: Lao động ĐT: Đội trưởng ĐP: Đội phó CB – CNV: Cán công nhân viên SXKD: Sản xuất kinh doanh VNĐ: Việt Nam Đồng GTGT: Giá trị gia tăng TNDN: Thu nhập doanh nghiệp TNCN: Thu nhâp cá nhân TSCĐ: Tài sản cố định HTK: Hàng tồn kho DN: Doanh nghiệp CNTTSX: Công nhân trực tiếp sản xuất QLPX: Quản lý phân xưởng CPSXKD: Chi phí sản xuất kinh doanh CPNC: Chi phí nhân cơng SXC: Sản xuất chung QL: Quản lý TKĐƯ: Tài khoản đối ứng NVBH: Nhân viên bán hàng SDCK: Số dư cuối kỳ TC-HC: Tổ chức hành SV: Lê Thị Mai Lớp: Kế tốn Chun đề thực tập tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân DANH MỤC BẢNG BIỂU,SƠ ĐỒ B¶ng 1.1: Cơ cấu lao động công ty Sơ đồ 1.1: Sơ đồ máy quản lý Công ty Biểu 2.1 Bảng chấm công phận văn phòng tháng năm 2012 Biểu 2.2 : Bảng tốn lương văn phịng tháng 08 năm 2012 .1 Biểu 2.3: Trích biên nghiệm thu khối lượng cơng việc hồn thành .4 Biểu2.4 Biểu chấm công đội đường tháng năm 2012 .5 Biểu 2.5: Biểu lương đội đường tháng năm 2012 .6 Biểu 2.6: Biểu chấm công đội xe máy, điện nước, xây dựng tháng năm 2012 Biểu 2.7: Biểu toán lương tháng 08/2012 Đội xe máy – Điện nước – Xây dựng .9 Bảng 2.8: Bảng tổng hợp tiền lương tồn Cơng ty tháng 08 năm 2012 10 Biểu 2.9: Biểu phân bổ lương BHXH tháng năm 2012 11 Biểu 2.10: Trích sổ nhật ký chung : 16 Biểu 2.11: Trích sổ TK334 .17 Biểu 2.12: Trích sổ tài khoản 3382 “ Kinh phí cơng đồn” 21 Biểu 2.13: Trích sổ tài khoản 3383 “ Bảo hiểm xã hội” 22 Biểu 2.14: Trích sổ tài khoản 3384 “ Bảo hiểm y tế” 23 Bảng 2.15: Sổ tài khoản 1542 24 Bảng 2.16: Sổ tài khoản 6422 25 Bảng 2.17: Sổ tài khoản 111 26 SV: Lê Thị Mai Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân LỜI MỞ ĐẦU Trong cơng tiến hành “Cơng nghiệp hố - Hiện đại hố” đất nước ngày sâu rộng, tồn diện, công xây dựng phát triển kinh tế tiến hành với tốc độ quy mô lớn ngành sản xuất khơng ngừng lớn mạnh, đóng góp phần quan trọng vào nghiệp phát triển kinh tế đất nước Lĩnh vực sản xuất phát triển ngày đa dạng, phong phú sản phẩm sản xuất địi hỏi Nhà nước phải có chế quản lý chặt chẽ trình sản xuất doanh nghiệp để đảm bảo cho phát triển kinh tế xã hội đất nước ngày ổn định bền vững Nền kinh tế thị trường phát triển, cạnh tranh diễn gay gắt doanh nghiệp ln cố gắng nghiên cứu tìm giải pháp kinh tế tối ưu để tồn phát triển vững mạnh Bên cạnh việc hạch tốn chi phí, lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh vấn đề doanh nghiệp quan tâm để tất người lao động doanh nghiệp làm việc suất, hiệu gắn bó với doang nghiệp Do đó, doanh nghiệp ln ý sách tiền lương khoản bảo hiểm để đảm bảo đời sống cho người lao động hạch tốn chi phí tiền lương xác tránh lãng phí, thất tài doanh nghiệp Vấn đề tiền lương liên quan trực tiếp đến đời sống cán công nhân viên doanh nghiệp, việc doanh nghiệp sử dụng cách tính lương khoản trích theo lương cách khoa học, phù hợp đáp ứng nguyện vọng người lao động tạo động lực thúc đẩy người lao động làm việc suất hiệu góp phần giảm thời gian, chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm cho doanh nghiệp Hơn tiền lương khoản chi phí lớn tổng chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, việc lựa chọn phương pháp tính lương hợp lý để xác định chi phí tiền lương cách xác giúp doanh nghiệp kiểm sốt hạch tốn chi phí SV: Lê Thị Mai Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân sản xuất đắn đầy đủ Tóm lại, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phần quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Tìm hiểu vấn đề tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cho thấy Cơng ty TNHH thương mại vận tải Giang Linh đáp ứng nguyện vọng người lao động, tạo điều kiện để người lao động phát huy khả sáng tạo, lực làm việc Đặc biệt cơng ty ln ý tới sách tiền lương khoản trích theo lương người lao động Qua trình tìm hiểu thực tiễn cơng ty nhận thấy cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cịn tồn số hạn chế như: Lao động thuê vụ sản xuất chưa kiểm soát chặt chẽ số lượng dẫn đến việc hạch tốn chi phí tiền lương cịn gặp sai sót; cơng ty có nhiều nhà máy sản xuất nên việc luân chuyển tổng hợp chứng từ cịn chậm Chính vậy, việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương yêu cầu thiết thực vấn đề cần quan tâm điều kiện kinh tế Xuất phát từ nhận thức ý nghĩa to lớn vấn đề định chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH thương mại vận tải Giang Linh” Nội dung gồm có chương: - Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty TNHH thương mại vận tải Giang Linh - Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH thương mại vận tải Giang Linh - Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH thương mại vận tải Giang Linh SV: Lê Thị Mai Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Lê Thị Mai Đại học kinh tế quốc dân Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẬN TẢI GIANG LINH 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Xuất phát từ đặc điểm ngành nghề kinh doanh Công ty hoạt động nhiều lĩnh vực Do đặc điểm lao động cơng ty chịu ảnh hưởng từ đặc điểm hoạt động kinh doanh : Thứ : Công nhân sản xuất quản lý thành đội , đội chịu trách nhiệm lĩnh vực sản xuất Thứ hai : Công nhân viên công ty quản lý theo hai loại lao động danh sách lao động danh sách Đối với lao động danh sách cán công nhân viên cơng ty tính trả lương đồng thời trích BHXH , BHYT , KPCĐ, BHTN lao động th ngồi cơng ty trả lương mà khơng phải tính khoản trích theo lương Thứ ba : Công ty vừa hoạt động lĩnh vực xây dựng lại vừa hoạt động lĩnh vực sản xuất thương mại phục vụ xây dựng cơng nhân kỹ thuật đội ngũ thợ lành nghề tương đối mạnh , lao động thủ cơng chủ yếu th bên ngồi Thấy người yếu tố định tới thành công hay thất bại doanh nghiệp, cơng ty đặc biệt quan tâm tới số lượng chất lượng lao động Để phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty ln trọng việc tuyển chọn lao động trình độ chun mơn tay nghề , kết cấu độ tuổi, giới tính v.v Hiện nay, ngồi số lao động có mặt thường xun cơng ty, cơng ty cịn th thêm lực lượng lao động để làm cơng việc có tính chất thời vụ, mà việc quản lý lao động cơng ty gặp khơng khó khăn SV: Lê Thị Mai Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân Việc sản xuất kinh doanh Công ty ngày phát triển , năm qua lao động Cơng ty có xu hướng tăng lên, năm sau cao năm trước số lượng chất lượng Để quản lý lao động Công ty tiến hành phân loại lao động theo tiêu chí như: phân theo trình độ, phân theo giới tính, phõn theo tui Bảng 1.1: Cơ cấu lao ®éng c«ng ty Stt Chỉ tiêu Số lao động Tỷ lệ(%) Tổng lao động 52 100 Kết cấu theo trình độ 52 100 +Đại học, cao đằng 17.3 +Trung cấp 12 23.1 +CN kỹ thuật 17.3 +LĐ phổ thông 22 42.3 Kết cấu theo giới tính 52 100 Nam 35 67.3 Nữ 17 32.7 1.2 Các hình thức trả lương chế độ tiền lương Công ty 1.2.1 Các hình thức trả lương Cơng ty Để tăng cường cơng tác quản lý tài phân phối thu nhập cho phận CB - CNV theo kết lao động , hiệu suất công tác người , nhằm động viên khuyến khích CB - CNV hăng say làm việc , tích cực đóng góp vào kết SXKD đơn vị Căn vào quy định Chính phủ sách trả lương người lao động Căn vào tính chất cơng việc phận để từ cơng ty xây dựng quy chế tính lương phận CB - CNV cơng ty Cơng ty áp dụng hai hình thức trả lương : Hình thức trả lương theo thời gian hình thức trả lương khoán SV: Lê Thị Mai Lớp: Kế toán