Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cp đầu tư thương mại và dịch vụ vĩnh phúc

Như vậy, giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí sản xuất bao gồmchi phí vật liệu chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuấtchung tính cho từng công trình, h

NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 10

Khái niệm, ý nghĩa của chi phí sản xuất

Cũng như bất cứ doanh nghiệp nào, để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thì các doanh nghiệp xây lắp đều phải có đủ ba yếu tố cơ bản, đó là: Tư liệu lao động (máy móc, thiết bị…), đối tượng lao động (nguyên nhiên vật liệu) và sức lao động Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp cả ba yếu tố cơ bản để tạo ra các loại sản phẩm và lao vụ Sự tham gia của các yếu tố vào quá trình xây lắp là khác nhau từ đó tạo ra các hao phí tương ứng, đó là các hao phí về lao động vật hoá và hao phí về lao động sống Trên phương diện này, chi phí được xác định là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán, dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ vào tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ làm giảm vốn chủ sử hữu.

Như vậy, chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp là biểu hiện bằng tiền, toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đã chi ra trong quá trình sản xuất và tính cho một thời kỳ nhất định.

- Phản ánh và giám sát tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất về mặt hàng, số lượng và chất lượng của sản phẩm hàng hóa để từ đó phân loại giá cả cho hợp lý.

Tối ưu hóa giá thành sản phẩm đòi hỏi sự tính toán chính xác, khai thác tối đa tiềm năng để giảm thiểu chi phí Đồng thời, thực hiện nghiêm túc các quy định về tiết kiệm, cắt giảm mọi khoản chi tiêu không cần thiết.

SVTH: NGUYỄN ĐỨC THIỆN GVHD:Ths.NGUYỄN THỊ QUYÊN 10

Giá thành sản phẩm, phân loại giá thành sản phẩm

Giá thành sản phẩm là toàn bộ chi phí sản xuất và chi phí ngoài sản xuất tính theo số lượng và loại sản phẩm đã hoàn thành Giá thành là một phạm trù kinh tế gắn liền với sản xuất hàng hoá Nó là một phạm trù kinh tế khách quan đồng thời lại có đặc tính chủ quan trong một giới hạn nhất định Giá thành là một bộ phận giá trị biểu hiện bằng tiền Nó cũng là một bộ phận của chi phí sản xuất xã hội bao gồm toàn bộ hao phí về lao động vật hoá và một phần lao động sống để sản xuất ở góc độ này Giá thành là một phạm trù kinh tế khách quan bởi vì sự chuyển dịch giá trị tư liệu sản xuất và lao động sống đã hao phí vào sản phẩm sản xuất là một sự cần thiết tất yếu Để xây dựng lên một hạng mục công trình hay hoàn thành một lao vụ thì doanh nghiệp xây dựng phải đầu tư vào quá trình sản xuất, thi công một lượng chi phí nhất định Những chi phí sản xuất mà doanh nghiệp bỏ ra trong quá trình thi công đó sẽ tham gia cấu thành nên sản phẩm xây lắp của quá trình đó

Như vậy, giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí sản xuất (bao gồm chi phí vật liệu chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung) tính cho từng công trình, hạng mục công trình hay khối lượng xây lắp hoàn thành đến giai đoạn quy ước đã hoàn thành, nghiệm thu bàn giao và được chấp nhận thanh toán

Khác với doanh nghiệp công nghiệp, ở doanh nghiệp xây dựng giá thành sản phẩm xây lắp mang tính chất cá biệt, mỗi công trình, hạng mục công trình hay khối lượng xây lắp sau khi đã hoàn thành đều có một giá thành riêng

Hơn nữa, khi một doanh nghiệp được nhận thầu một công trình thì giá bán (giá nhận thầu) đã có ngay trước khi thi công công trình Do đó, giá thành thực tế của một công trình hoàn thành hay khối lượng lao vụ hoàn thành chỉ quyết định tới lãi hoặc lỗ của doanh nghiệp cho thực hiện thi công công trình đó Tuy nhiên, hiện nay một số doanh nghiệp xây lắp được sự cho phép của các cấp chủ quản của cơ quan có thẩm quyền đã chủ động xây dựng một số công trình, đa số

SVTH: NGUYỄN ĐỨC THIỆN GVHD:Ths.NGUYỄN THỊ QUYÊN 11 là căn hộ chung cư, văn phòng sau đó bán lại cho các đối tượng sử dụng, khi đó giá thành sản phẩm xây lắp lại là một yếu tố quan trọng để xác định giá bán.

1.2.2.1 Giá thành dự toán công tác xây lắp

Do sản phẩm xây dựng có giá trị lớn, thời gian thi công dài và mang tính chất đơn chiếc, có kết cấu phức tạp, khối lượng lớn nên công trình, hạng mục công trình đều có giá trị dự toán riêng

Giá thành dự toán của công trình, hạng mục công trình được xác định trên cở sở các định mức, các đơn giá của cơ quan có thẩm quyền ban hành, dựa trên mặt bằng giá cả thị trường, nó xác định trước khi đơn vị tham gia đấu thầu thi công công trình.

Căn cứ vào giá trị dự toán của công trình, hạng mục công trình ta có thể xác định được giá thành dự toán của chúng :

Thông qua tổng dự toán công tác xây lắp (giá thành dự toán công tác xây lắp) người ta có thể đánh giá được thành tích của đơn vị Giá thành dự toán là hạn mức chi phí cao nhất mà đơn vị có thể chi ra để đảm bảo có lãi, nó là tiêu chuẩn để đơn vị xây dựng phấn đấu để tiết kiệm chi phí, hạ thấp mức giá thành thực tế và đây là căn cứ để chủ đầu tư thanh toán cho doanh nghiệp khối lượng hoàn thành đã được nghiệm thu.

Mặt khác, giá trị dự toán của công trình, hạng mục công trình được xác định theo các định mức (về vật liệu, nhân công, máy ) đơn giá của cơ quan có thẩm quyền ban hành và dựa trên mặt bằng giá cả thị trường Chính vì vậy mà giá trị dự toán không theo sát được sự biến động thực tế, không phản ánh thực chất giá trị của công trình Do vậy, doanh nghiệp phải lập giá thành kế hoạch để dự kiến chỉ tiêu hạ giá thành.

SVTH: NGUYỄN ĐỨC THIỆN GVHD:Ths.NGUYỄN THỊ QUYÊN

Giá trị dự toán công trình,

Giá thành dự toán công trình,

Thu nhập chịu thuế tính trước

1.2.2.2 Giá thành kế hoạch công trình xây lắp

Giá thành kế hoạch được lập trên cơ sở các định mức tiên tiến của nội bộ doanh nghiệp, phù hợp với thực tiễn Việc tính toán xác định giá thành sản phẩm được tiến hành trước khi thi công công trình do bộ phận kế hoạch thực hiện, giá thành kế hoạch được xác định theo công thức:

Giá thành kế hoạch là cơ sở để doanh nghiệp phấn đấu hạ giá thành sản phẩm, là căn cứ để so sánh phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch hạ giá thành của doanh nghiệp

1.2.2.3 Giá thành thực tế công tác xây lắp

Giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền tất cả chi phí thực tế mà doanh nghiệp đã bỏ ra để hoàn thành một khối lượng xây lắp nhất định Nó được xác định theo số liệu kế toán cung cấp

Giá thành thực tế không chỉ bao gồm những chi phí phát sinh trong định mức mà gồm cả những chi phí thực tế phát sinh như hư hao, mất mát do nguyên nhân chủ quan của doanh nghiệp

Muốn đánh giá chất lượng hoạt động sản xuất thi công của tổ chức công tác xây lắp đòi hỏi chúng ta phải so sánh các loại giá thành trên với nhau nhưng với điều kiện phải đảm bảo tính thống nhất về thời điểm và cách tính trong quá trình so sánh và so sánh này phải được thực hiện trên cùng một đối tượng xây lắp. Giữa ba loại giá thành này thường có mối quan hệ về mặt lượng như sau:

Giá thành dự toán  Giá thành kế hoạch  Giá thành thực tế

Xuất phát từ những đặc điểm của sản phẩm xây dựng là có giá trị lớn, thời gian xây dựng dài Do vậy để đáp ứng yêu cầu quản lý nói chung và quản lý giá thành nói riêng thì giá thành sản phẩm xây lắp còn được chia thành hai chỉ tiêu là giá thành khối lượng hoàn chỉnh và giá thành khối lượng hoàn thành quy ước.

Giá thành kế hoạch công tác xây lắp

Giá thành dự toán công tác xây lắp

Mức hạ giá thành kế hoạch

Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Qua nghiên cứu hai khái niệm trên ta thấy đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thanh có những đặc điểm giống và khác nhau:

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp đều thống nhất với nhau về lượng trong trường hợp toàn bộ đối tượng xây lắp đều khởi công hoàn thành trong cùng một thời kỳ Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ bằng tổng giá thành các đối tượng xây lắp khởi công và hoàn thành trong kỳ đó

* Về chất: Nói đến giá thành sản phẩm xây lắp thành nói đến chi phí xây lắp tính cho một đối tượng xây lắp hoàn thành bàn giao, cũng có nghĩa là thừa nhận chi phí sản xuất để tạo ra khối lượng sản phẩm xây lắp đó Còn chi phí sản xuất bỏ ra chưa hẳn hoàn toàn hợp lý và được thừa nhận

Giá thành sản phẩm xây lắp và chi phí sản phẩm xây lắp thường không đồng nhất về lượng do giá thành sản phẩm xây lắp giai đoạn này có thể bao gồm cả chi phí sản xuất phát sinh trong giai đoạn sau.

Mặc dù có sự khác nhau song giữa giá thành sản phẩm và chi phí xây lắp có mối quan hệ mật thiết với nhau Tài liệu hạch toán chi phí sản xuất là cơ sở để tính giá thành sản phẩm Nếu như xác định công việc tính giá thành sản phẩm thành công tác chủ yếu trong công tác hạch toán kế toán thì hạch toán chi phí sản xuất có tác dụng quyết định đến tính chính xác của giá thành sản phẩm xây lắp Từ trong tổng chi phí đã tập hợp được người ta sử dụng một phương pháp cụ thể để tính giá thành sản phẩm xây lắp, để xem xét tình hình chi phí sản xuất trong kỳ tiết kiệm hay lãng phí.

Mối quan hệ giữa đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp

Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành là hai khái niệm khác nhau nhưng có mối quan hệ mật thiết với nhau.

Về bản chất, đối tượng kế toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành đều là phạm vi, giới hạn nhất định để tập hợp chi phí và cùng phục vụ cho công tác quản lý, phân tích, kiểm tra chi phí, giá thành sản phẩm Tuy vậy, giữa chúng cũng có sự khác nhau nhất định.

+ Việc xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất là xác định phạm vi, giới hạn tổ chức kế toán chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ Còn xác định đối tượng tính giá thành là xác định phạm vi, giới hạn của chi phí liên quan đến kết quả sản xuất đã hoàn thành của quy trình sản xuất.

+ Trong thực tế, một đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất có thể trùng với một đối tượng tính giá thành Cũng có trường hợp, một đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất lại bao gồm nhiều đối tượng tính giá thành sản phẩm Ngược lại, một đối tượng tính giá thành có thể bao gồm nhiều đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất.

Vậy việc xác định hợp lý đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là tiền đề, điều kiện để tính giá thành theo các đối tượng tính giá thành Mối quan hệ giữa đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành ở một doanh nghiệp cụ thể sẽ quyết định việc lựa chọn phương pháp tính giá thành và kỹ thuật tính giá thành ở doanh nghiệp đó.

Các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang

Sản phẩm dở dang trong xây dựng có thể là công trình, hạng mục công trình dở dang chưa hoàn thành, khối lượng xây lắp thi công dở dang bất kỳ chưa được bên chủ đầu tư nghiệm thu, thanh toán. Đánh giá sản phẩm dở dang là tính toán, xác định phần chi phí sản xuất cho khối lượng làm dở cuối kỳ theo những nguyên tắc nhất định.

SVTH: NGUYỄN ĐỨC THIỆN GVHD:Ths.NGUYỄN THỊ QUYÊN 16 Để đánh giá sản phẩm dở dang một cách chính xác trước hết cần phải kiểm kê khối lượng xây dựng hoàn thành trong kỳ đồng thời xác định đúng đắn mức độ hoàn thành theo quy ước ở từng giai đoạn thi công để xác định khối lượng sản phẩm dở dang, phát hiện những tổn thất trong quá trình thi công. Đặc điểm của sản phẩm xây lắp là kết cấu phức tạp, việc xác định chính xác mức độ hoàn thành của nó là rất khó khăn Vì vậy, khi đánh giá sản phẩm làm dở, kế toán cần kết hợp chặt chẽ với các bộ phận kỹ thuật, bộ phận tổ chức lao động để xác định mức độ hoàn thành của khối lượng sản phẩm dở một cách chính xác Trên cơ sở kết quả kiểm kê sản phẩm làm dở đã tổng hợp được, kế toán tiến hành đánh giá sản phẩm làm dở.

1.5.1 Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo tỷ lệ sản phẩm hoàn thành tương đương

Phương pháp này chủ yếu áp dụng đối với việc đánh giá sản phẩm làm dở của công tác xây lắp, lắp đặt máy móc thiết bị.

Theo phương pháp này, chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ được xác định:

1.5.2 Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí dự toán:

Theo phương pháp này, chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ được xác định theo công thức sau:

Chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ

Chi phí thực tế của khối lượng xây lắp thực hiện trong kỳ

Chi phí theo dự toán của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ đã tính đổi theo sản lượng hoàn thành tương đương

Chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ

Chi phí của khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ theo dự toán

Chi phí dự toán khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ đã tính theo sản lượng hoàn thành tương đương

1.5.3 Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo giá trị dự toán

Theo phương pháp này, chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ được xác định theo công thức sau:

Ngoài ra, đối với một số công việc như nâng cấp, sửa chữa, hoàn thiện hoặc xây dựng các công trình có giá trị nhỏ, thời gian thi công ngắn theo hợp đồng được bên chủ đầu tư thanh toán toàn bộ sau khi hoàn thành thì giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ là toàn bộ chi phí thực tế từ khi thi công đến thời điểm kiểm kê, đánh giá.

Chi phí thực tế của khối lượng xât lắp phát sinh trong kỳ

Giá trị dự toán khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ

Giá trị dự toán khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ

Giá trị theo dự toán của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ

Chi phí thực tế của khối lượng xây lắp phát sinh trong kỳ

Chi phí dự toán của khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ

Chi phí theo dự toán khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ

Chi phí theo dự toán của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

1.6.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

Phương pháp kế toán kê khai thường xuyên là phương pháp ghi chép liên tục mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh phát sinh trong quá trình vận hành của doanh nghiệp.

1.6.1.1 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp a Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong xây lắp bao gồm chi phí về các nguyên vật liệu chính (gạch, đá, sỏi, xi măng ), thành phẩm, nửa thành phẩm như vật kết cấu, thiết bị gắn liền với vật kiến trúc, phụ tùng thay thế, công cụ thay thế, nhiên liệu

Trong khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp không bao gồm chi phí vật liệu sử dụng cho máy thi công. b Nguyên tắc hạch toán:

Toàn bộ nguyên vật liệu trực tiếp dùng vào sản xuất cho công trình, hạng mục công trình nào thì hạch toán vào công trình, hạng mục công trình đó, trên cơ sở chứng từ gốc theo giá thực tế của vật liệu và theo đúng khối lượng thực tế đã sử dụng. Đến khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành cần phải kiểm kê số vật liệu còn lại tại nơi sản xuất để ghi giảm trừ chi phí vật liệu đã tính cho từng đối tượng này.

Thông qua hạch toán phải đối chiếu, kiểm tra một cách thường xuyên với các định mức và dự toán, phát hiện kịp thời những lãng phí, mất mát đã xử lý thích hợp những vật liệu không thể tính trực tiếp cho đối tượng như vật liệu luân chuyển (các chi phí về ván khuôn, giàn giáo ) thì áp dụng phương pháp phân bổ cho thích hợp để xác định chi phí cho từng đối tượng.

SVTH: NGUYỄN ĐỨC THIỆN GVHD:Ths.NGUYỄN THỊ QUYÊN 19 c Chứng từ kế toán sử dụng: chứng từ thanh toán, hoá đơn của người bán, bảng kê thanh toán tạm ứng, phiếu xuất kho… d Tài khoản sử dụng Để hạch toán khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng TK621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Tài khoản Nguyên vật liệu là tài khoản kế toán nhằm phản ánh giá trị của các nguyên liệu, vật liệu được sử dụng một lần trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, thực hiện dịch vụ, lao vụ thuộc các ngành công nghiệp, nông nghiệp, lâm ngư nghiệp, xây dựng cơ bản, giao thông vận tải, bưu điện, kinh doanh khách sạn, du lịch, dịch vụ,

Chi phí nguyên vật liệu được hạch toán theo giá thực tế khi xuất sử dụng, bao gồm nguyên liệu chính, vật liệu chính và vật liệu phụ Chi phí này được phản ánh thông qua tài khoản 621.

- Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 621:

+ Trị giá NVL sử dụng không hết, + Trị giá thực tế của NVL dùng trực được nhập lại kho tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm + Kết chuyển hoặc phân bổ giá trị hoặc thực hiện dịch vụ, lao vụ trong NVL thực sử dụng cho sản xuất kỳ hạch toán. trong kỳvào các tài khoản có liên quan.

TK 621 không có số dư cuối kỳ

TK621 lưu trữ thông tin chi tiết về từng hạng mục trong một dự án xây dựng, bao gồm khối lượng công việc và các mốc dừng kỹ thuật, mỗi mốc đều có dự toán riêng Tài khoản này không phản ánh những thiết bị do chủ đầu tư cung cấp và lắp đặt.

SVTH: NGUYỄN ĐỨC THIỆN GVHD:Ths.NGUYỄN THỊ QUYÊN 20 e Trình tự kế toán chi phí NVL trực tiếp

Sơ đồ 01: Sơ đồ tập hợp và phân bổ chi phí NVLTT

TK 632 K/C chi phí NVLTT làm Tăng giá vốn hàng bán

1.6.1.2 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp. a Nội dung

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp Đối với ngành xây dựng có đặc điểm riêng nên trong khoản mục chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm chi phí của công nhân vận hành máy thi công và các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất mà nó được tập hợp vào các khoản mục chi phí thi công và chi phí sản xuất chung.

TK 152 (chi tiết từng loại NVL) TK 621 (chi tiết từng đối tượng)

Xuất vật liệu cho SXSP

Vật liệu mua ngoài giao thẳng cho SX Vật liệu sử dụng không hết bán thu hồi

Vật liệu dùng không hết nhập lại kho

Vật liệu nhận cấp phát vay xuất cho SX

- Tiền lương, tiền công phải trả cho công nhân liên quan đến công trình, hạng mục công trình nào thì phải hạch toán trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó trên cơ sở các chứng từ gốc về lao động và tiền lương Trong điều kiện sản xuất xây lắp không cho phép tính trực tiếp chi phí nhân công cho từng công trình, hạng mục công trình thì kế toán phải phân bổ chi phí nhân công trực tiếp theo tiền lương định mức hay gia công định mức.

- Các khoản trích theo tiền lương của công nhân trực tiếp xây lắp ( BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) được tính vào chi phí sản xuất chung của hoạt động xây lắp. c Chứng từ kế toán sử dụng: hợp đồng giao khoán, bảng tính và thanh toán lương, bảng phân bổ tiền lương và trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ. d Tài khoản sử dụng

Kế toán sử dụng TK622 "chi phí nhân công trực tiếp"

- K t c u v n i dung ph n ánh c a t i kho n 622ết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 622 ấu và nội dung phản ánh của tài khoản 622 à nội dung phản ánh của tài khoản 622 ội dung phản ánh của tài khoản 622 ản ánh của tài khoản 622 ủa tài khoản 622 à nội dung phản ánh của tài khoản 622 ản ánh của tài khoản 622

+ Chi phí nhân công trực tiếp tham gia quá trình sản xuất sản phẩm (xây lắp, sản xuất sản phẩm, …) bao gồm: tiền lương, tiền công lao động và các khoản trích trên tiền lương ( riêng đối với hoạt động xây lắp không bao gồm các khoản trích trên lương về BHXH, BHYT,

+ Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào bên Nợ của tài khoản

154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”.

Tài khoản 622 không có số dư cuối kỳ.

TK622 cũng được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình hay từng đơn đặt hàng Chi phí lao động trực tiếp bao gồm cả các khoản phải trả cho lao động trực tiếp thuộc doanh nghiệp quản lý và lao động thuê ngoài theo từng loại công việc.

SVTH: NGUYỄN ĐỨC THIỆN GVHD:Ths.NGUYỄN THỊ QUYÊN 22 e Trình tự kế toán chi phí NCTT

Sơ đồ 02: Tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp

K/c chi phí NCTT Vượt mức bình thường

Các phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp

1.7.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm công việc, lao vụ mà doanh nghiệp đã sản xuất hoàn thành đòi hỏi phải tính tổng giá thành và giá thành đơn vị.

SVTH: NGUYỄN ĐỨC THIỆN GVHD:Ths.NGUYỄN THỊ QUYÊN 36 Để xác định đối tượng tính giá thành hợp lý cần phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, chu kỳ sản xuất sản phẩm, tính chất của sản phẩm cụ thể và trình độ, yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.

Trong doanh nghiệp xây lắp, sản xuất sản phẩm mang tính chất đơn chiếc, mỗi công trình hoặc hạng mục công trình đều có thiết kế riêng biệt Do đó, đối tượng tính giá thành sẽ thay đổi tùy thuộc vào thỏa thuận về khối lượng hoàn thành giữa doanh nghiệp xây lắp và đơn vị giao thầu.

Nếu thoả thuận thanh toán theo khối lượng công tác xây lắp đã hoàn thành và có thiết kế dự toán riêng, đồng thời có điểm dừng kỹ thuật rõ ràng thì đối tượng tính giá thành chính là khối lượng xây lắp đã hoàn thành.

+ Nếu thoả thuận thanh toán khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành thì đối tượng tính giá thành là từng hạng mục công trình, công trình hoàn thành.

Phương pháp tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp là phương pháp sử dụng số liệu về chi phí sản xuất để tính ra tổng giá thành và giá thành đơn vị của sản phẩm, hoặc lao vụ đã hoàn thành theo các yếu tố chi phí hoặc khoản mục giá thành trong kỳ tính giá thành đã được xác định.

Tuỳ theo đặc điểm của từng đối tượng tính giá thành và mối quan hệ giữa đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành mà kế toán lựa chọn phương pháp thích hợp để tính giá thành cho từng đối tượng.

1.7.2 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm

Trong các doanh nghiệp xây lắp thường sử dụng các phương pháp tính giá thành như sau:

1.7.2.1 Phương pháp tính giá thành trực tiếp Đây là phương pháp sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp xây lắp hiện nay vì sản xuất thi công đơn chiếc, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đối tượng tính giá thành Bên cạnh đó, phương pháp này cho phép cung cấp kịp thời số liệu giá thành trong mỗi kỳ báo cáo, cách tính giản đơn dễ thực hiện.

Theo phương pháp định giá trực tiếp (DPC), giá thành thực tế của một công trình hoặc hạng mục công trình được xác định bằng cách tổng hợp tất cả các chi phí phát sinh trực tiếp từ lúc khởi công đến khi hoàn thành công trình đó.

Trong trường hợp công trình đó chưa hoàn thành toàn bộ mà có khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao thì

Nếu các công trình có thiết kế khác nhau, dự toán khác nhau nhưng thi công trên một địa điểm do một đội đảm nhận mà không có điều kiện quản lý theo dõi việc sử dụng các chi phí khác nhau cho từng hạng mục công trình thì từng loại chi phí đã tập hợp được trên toàn bộ công trình đều phải phân bổ cho từng hạng mục công trình.

Khi đó giá thành thực tế của từng hạng mục công trình là:Gdti xH

Trong đó: H: Tỉ lệ phân bổ giá thành thực tế.

C: Tổng chi phí thực tế của các công trình, hạng mục công trình

Gdt: Tổng dự toán của tất cả các công trình

Gdti: Giá trị dự toán của công trình thứ i

+ Đối với các công trình, hạng mục công trình phải qua nhiều giai đoạn thi công thì giá thành thực tế của công trình, hạng mục công trình được tính như sau:

Z: Giá thành thực tế của toàn bộ công trình, hạng mục công trình

C1, C2 , Cn: chi phí xây dựng công trình ở từng giai đoạn

Ddk, Dck : Chi phí thực tế sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ

Giá thành thực tế của KLXL hoàn thành bàn giao

Chi phí thực tế dở dang đầu kỳ

Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ

Chi phí thực tế dở dang cuối kỳ

1.7.2.2 Phương pháp tính giá thành theo định mức

Phương pháp này áp dụng đối với các doanh nghiệp thoả mãn điều kiện sau:

+ Phải tính được giá thành định mức trên cơ sở các định mức và đơn giá tại thời điểm tính giá thành.

+Vạch ra được một cách chính xác thay đổi về định mức trong quá trình thực hiện thi công công trình.

+ Xác định được các chênh lệch so với định mức và nguyên nhân gây ra chênh lệch đó Chênh lệch đó được gọi là chênh lệch thoát ly định mức

Sau khi tiến hành tính toán, xác định đơn giá, chênh lệch giá do thay đổi và thoát ly khỏi các định mức, có thể xác định được giá thành thực tế của sản phẩm.

1.7.2.3 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng

Phương pháp này áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp nhận thầu, xây dựng theo đơn đặt hàng Khi đó, đối tượng tập hợp chi phí là từng đơn đặt hàng, đối tượng tính giá thành là đơn đặt hàng đã hoàn thành Kỳ tính giá thành không phù hợp với kỳ báo cáo mà là khi đơn đặt hàng hoàn thành.

Theo phương pháp này, chi phí thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất sẽ được tập hợp theo từng đơn đặt hàng hàng tháng Khi công trình hoàn thành, tổng chi phí sản xuất được tập hợp sẽ chính là giá thành thực tế của đơn đặt hàng đó.

Tổ chức sổ kế toán về CPSX và tính giá thành sản phẩm

Hiện nay, trong các doanh nghiệp xây lắp thường sử dụng các hình thức kế toán sau:

-Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái

-Hình thức kế toán Nhật ký chung

-Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

-Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ

Mỗi hình thức kế toán đều có hệ thống sổ sách kế toán tương ứng, bao gồm hệ thống sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp để phản ánh, ghi chép, xử lý và hệ thống hoá số liệu thông tin.

Sổ kế toán để ghi chép, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp có hai hệ thống sổ:

- Sổ kế toán tổng hợp: Tuỳ theo từng hình thức kế toán mà doanh nghiệp xây dựng áp dụng mà kế toán sẽ tổ chức hệ thống sổ kế toán tương ứng với từng hình thức để thực hiện kế toán các chỉ tiêu tổng hợp về chi phí sản xuất Nhưng ở hình thức nào cũng có chung sổ cái tổng hợp, mỗi tài khoản kế toán tổng hợp được mở một sổ cái (TK621, TK622, TK623, TK627, TK154 ) và nó đều phản ánh một chỉ tiêu về chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp Nó cung cấp các chỉ tiêu thông tin để lập báo cáo tài chính về chi phí, giá thành.

- Sổ kế toán chi tiết: Tuỳ theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp về chi phí sản xuất và giá thành mà kế toán sẽ mở các sổ chi tiết để kế toán các chỉ tiêu chi tiết về chi phí sản xuất đáp ứng yêu cầu sử dụng thông tin của các doanh nghiệp. Thông thường mở sổ chi tiết chi phí sản xuất theo từng đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất.

Quy trình ghi sổ kế toán chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm xây lắp

Sơ đồ 07: Quy trình ghi sổ kế toán và báo cáo chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm

Sổ kế toán vật tư, tiền lương, TSCĐ, vốn bằng tiền

Sổ kế toán tổng hợp TK 621, 622,

Sổ kế toán tổng hợp TK 154

- Báo cáo chi phí sản xuất, giá thành.

Chứng từ, tài liệu phản ánh chi phí sản xuất phát sinh

Sổ chi tiết CPSX theo đối tượng kế toán tập hợp CPSX

- Bảng tổng hợp chi phí sản xuất

- Tính giá thành sản phẩm

Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung

Tài liệu hạch toán về khối lượng sản phẩm sản xuất

Phân bổ chi phí SXC Chi phí

Ghi hàng ngày Đối chiếu, kiểm traGhi định kỳ, cuối kỳ

Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toán

1.9.1 Đặc trưng cơ bản của kế toán trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toán Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính. Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán trên Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định

Các loại sổ của Hình thức kế toán trên máy vi tính:

Phần mềm kế toán được thiết kế theo Hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay

1.9.2 Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành trong điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán

Trong quá trình cập nhật dữ liệu một chương trình, người sử dụng luôn phải cập nhật dữ liệu ban đầu mọi chi phí phát sinh liên quan đến giá thành sản xuất một loại sản phẩm nào đó như: Tiền lương, nguyên vật liệu, khấu hao Sau này, người sử dụng chỉ cần thực hiện một số bước theo chỉ dẫn, chương trình sẽ tự thực hiện công việc tổng hợp, xử lý và kết chuyển, người sử dụng chỉ cần xem và in giá thành từng loại theo yêu cầu Tuy nhiên, muốn tổ chức tốt kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đáp ứng được yêu cầu quản lý thì kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

- Xác định đối tượng kế toán tập hợp CPSX và đối tượng tính giá thành phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp và yêu cầu quản lý, từ đó tổ chức mã hoá, phân loại các đối tượng cho phép nhận diện, tìm kiếm một cách nhanh chóng không nhầm lẫn các đối tượng trong quá trình xử lý thông tin tự động.

- Tổ chức vận dụng các tài khoản kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp lựa chọn Tuỳ theo yêu cầu quản lý để xây dựng hệ thống danh mục tài khoản, kế toán chi tiết cho từng đối tượng để kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm

- Tổ chức tập hợp, kết chuyển, hoặc phân bổ CPSX theo đúng từng trình tự đã xác định.

- Tổ chức xác định các báo cáo cần thiết về CPSX và giá thành sản phẩm để chương trình tự động xử lý, kế toán chỉ việc xem, in và phân tích CPSX và giá thành sản phẩm

- Tổ chức kiểm kê, xử lý, cập nhật số lượng sản phẩm dở dang cuối tháng, số lượng sản phẩm hoàn thành, sản phẩm dở dang đầu tháng, Xây dựng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang khoa học, hợp lý để xác định giá thành và hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành sản xuất trong kỳ một cách đầy đủ và chính xác.

1.9.3 Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toán

Việc thu thập dữ liệu chi phí sản xuất kinh doanh (CPSX) được thực hiện hoàn toàn tự động thông qua việc máy tính nhận dữ liệu từ các bộ phận liên quan, sau đó tự động tính toán và phân bổ CPSX trong từng kỳ Do đó, ngay từ đầu, từng khoản mục chi phí cần được mã hóa để đảm bảo tương ứng với các đối tượng chịu chi phí.

- Căn cứ kết quả kiểm kê đánh giá sản xuất kinh doanh dở dang trong kỳ theo từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và nhập dữ liệu sản phẩm dở dang cuối kỳ vào máy.

- Lập thao tác các bút toán điều chỉnh, bút toán khoá sổ, kết chuyển cuối kỳ trên cơ sở hướng dẫn có sẵn.

-Căn cứ vào yêu cầu của người sử dụng thông tin, tiến hành kiểm tra các báo cáo cần thiết.

1.9.3.2 Các bước tiến hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toán

Kế toán máy chỉ có hiệu quả khi sử dụng phần mềm thích hợp và dùng đúng phương pháp Người sử dụng cần nắm được các công việc sau khi sử dụng phần mềm: Cài đặt và khởi động chương trình, xử lý nghiệp vụ, nhập dữ liệu, xử lý dữ liệu, xem/ in sổ sách báo cáo.

1.9.4 Các hình thức sổ kế toán.

1.9.4.1 Đặc điểm các hình thức sổ kế toán Đối với mỗi doanh nghiệp thì việc áp dụng hình thức sổ kế toán là hoàn toàn khác nhau có thể áp dụng một trong năm hình thức sau:

Nhật Ký Chứng Từ : Hình thức này có đặc trưng riêng về số lượng và loại sổ Trong hình thức Nhật Ký Chứng Từ có 10 Nhật Ký Chứng Từ, được đánh số từ Nhật Ký Chứng Từ số 1-10 Hình thức kế toán này nó tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo tài khoản đối ứng Nợ Nhật Ký Chứng Từ kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế và kết hợp việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép.

Bước chuẩn bị: Thu thập, xử lý các số liệu cần thiết, sản phẩm dở dang Phần mềm kế toán sử dụng

Dữ liệu đầu vào: Chi phí SXKDDD cuối kỳ, các bút toán điều chỉnh, kết chuyển, chọn phương pháp tính giá xuất vật tư, tiêu thức phân bổ chi phí , khấu hao

Máy tính xử lý Thông tin và đưa ra sản phẩm

Thông tin đầu ra: Bảng tính giá thành sản phẩm, báo cáo chi phí sản xuất, báo cáo giá thành, sổ cái

Chứng từ ghi sổ : Là hình thức kế toán Chứng Từ Ghi Sổ được hình thành sau các hình thức Nhật Ký Chung và Nhật Ký Sổ Cái Nó tách việc ghi Nhật Ký với việc ghi sổ cái thành 2 bước công việc độc lập, kế thừa để tiện cho phân công lao động kế toán, khắc phục những hạn chế của hình thức Nhật Ký Sổ Cái. Đặc trưng cơ bản là căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là Chứng Từ Ghi

Sổ Chứng từ này do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp các chứng từ gốc cùng loại, có cùng nội dung kinh tế

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty CP Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Vĩnh Phúc

Tên giao dịch: Công ty Cổ Phần Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Vĩnh Phúc

Tên viết tắt: MCC.JC Địa chỉ trụ sở chính: Phòng 102- nhà B11- Tập thể Đồng Xa- Mai Dịch- Quận Cầu Giấy- TP.Hà Nội

Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0103006775

Quá trình sản xuất kinh doanh của ngành Xây dựng công nghiệp (XDCB) là biến đổi đối tượng trở thành sản phẩm Ngành XDCB có chức năng độc lập sản xuất vật chất, tái tạo tài sản cố định, tạo cơ sở vật chất kỹ thuật, tăng tiềm lực kinh tế - quốc phòng Đặc thù của XDCB thể hiện qua sản phẩm chủ yếu là các công trình xây lắp, vật kiến trúc, đường sá, cầu cống, đòi hỏi kỹ thuật chuyên môn cao XDCB thu hút nhiều vốn đầu tư và chiếm tỷ trọng lớn trong tổng thu nhập quốc dân.

SVTH: NGUYỄN ĐỨC THIỆN, GVHD: Ths.NGUYỄN THỊ QUYÊN 51 công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp thuộc xây dựng cơ bản, chúng có các đặc điểm cơ bản như sau:

Sản phẩm có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất lâu dài Đặc điểm này đòi hỏi việc tổ chức quản lý và hạch toán sản phẩm xây lắp nhất thiết phải lập dự toán (dự toán thiết kế, dự toán thi công). Quá trình sản xuất xây lắp cũng nhất thiết phải lập dự toán, lấy dự toán làm thước đo, đồng thời để giảm bớt rủi do phải mua bảo hiểm cho công trình xây lắp. Xây dựng, duy trì và phát triển hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2000 Một chi tiết bị lỗi phải có một người, hoặc bộ phận nào đó chịu trách nhiệm Phổ biến chiến lược phát triển, và mục tiêu kinh tế từng giai đoạn của Công ty cho toàn thể cán bộ công nhân viên Kỷ luật lao động được đặt lên hàng đầu.Thường xuyên đào tạo, nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên trong đơn vị Phát huy trí tuệ tập thể, cập nhật thông tin, tăng cường máy móc, thiết bị đúng chức năng

2.1.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty CP Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Vĩnh Phúc

2.1.1.1 Đặc điểm quy trình sản xuất kinh doanh:

Sơ đồ 2.1: Quy trình sản xuất kinh doanh

Thuyết minh sơ đồ quy trình sản xuất kinh doanh:

Xây dựng chiến lược kinh doanh: Để đạt được mục tiêu nhất định, hàng năm công ty tiến hành xây dựng chiến lược kinh doanh

Xây dựng chiến lược kinh doanh

Thanh toán hết bảo hành

Các đội sx, thi công tiến hành sx, thi công

Lập kế hoạch tổ chức thi công, sản xuất

Thực hiện chiến lược kinh doanh

Khai thác thị trường: Là quá trình tìm kiếm các hợp đồng như: đấu thầu, các công trình liên doanh tự lập dự án đầu tư, liên doanh đầu tư, tìm kiếm hợp đồng để bán sản phẩm.

Lập kế hoạch tổ chức thi công sản xuất: Ban điều hành dự án lập ra kế hoạch sản xuất và thi công công trình

Xây dựng chiến lược kinh doanh: Phân công nhiệm vụ cho cả đội thi công sản xuất trên cơ sở kế hoạch thi công đã lập.

Các đội thi công tiến hành sản xuất thi công công trình: Theo kế hoạch ban dự án đã lập và giao nhiệm vụ Quá trình thi công sản xuất phải đảm bảo các yêu cầu quy định, quy chế về tiến độ thi công sản xuất chất lượng công trình, an toàn lao động dưới sự giám sát của ban dự án, nhà tư vấn

Nghiệm thu, kiểm tra: Để đảm bảo tốc độ vòng quay vốn nhanh, đủ vốn, đủ vật tư, vật liệu để tiếp tục sản xuất, thi công Các đội sản xuất và xây lắp phải tiến hành theo đúng kế hoạch, làm đến đâu nghiệm thu đến đó.

Bảo hành công trình là trách nhiệm của đơn vị thi công đối với các hư hỏng được xác định là lỗi của họ, trong thời gian từ khi bàn giao công trình đưa vào sử dụng đến khi hết thời hạn bảo hành Thời gian bảo hành có thể dao động từ 1 đến 2 năm tùy thuộc vào cấp công trình.

Thanh toán hết bảo hành: Sau khi bàn giao hết bảo hành, đơn vị yêu cầu chủ đầu tư thanh lý hợp đồng và thanh toán nốt số tiền mà chủ đầu tư giữ lại của công ty để bảo hành công trình.

2.1.2 Quản lý chi phí sản xuất của Công ty CP Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Vĩnh Phúc

2.1.2.1 Cơ cấu bộ máy quản lý và tổ chức của Công ty Cổ phần Đầu tư Thương Mại và Dịch vụ Vĩnh Phúc

Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy của Công ty

(*) Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong quản lý chi phí sản xuất:

Là cơ quan có quyền lực cao nhất của công ty bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, có quyền thông qua những vấn đề sống còn, những định hướng quan trọng như: Phương hướng sản xuất kinh doanh, kế hoạch đầu tư dài hạn, hay huy động thêm vốn bằng cách phát hành cổ phiếu mới Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có quyền quyết định tổ chức lại hay giải thể công ty, thông qua báo cáo tài chính, lập các quỹ và định mức cổ tức hàng năm Ngoài ra còn có các quyền và nhiệm vụ khác được quy định trong điều lệ của công ty.

GIÁM ĐỐC ĐỘI THI CÔNG ĐỘI SẢN XUẤT

Là người đại diện cho công ty trong mọi giao dịch và chịu trách nhiệm trước pháp luật về sản xuất kinh doanh của công ty Giám đốc có quyền và nghĩa vụ theo quy định của luật doanh nghiệp, điều lệ công ty

Phó giám đốc công ty

Phó giám đốc công ty điều hành các hoạt động của công ty, cùng giám đốc giải quyết phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh.

- Chịu trách nhiệm toàn diện những công việc được Giám đốc uỷ quyền điều hành Có quyền hạn và nhiệm vụ như giám đốc.

Phòng kế hoạch kỹ thuật

- Lập và tính toán các hồ sơ đấu thầu và giao thầu các công trình.

- Quản lý và hướng dẫn kỹ thuật thi công cho các đơn vị và theo dõi giám sát chất lượng công trình theo hồ sơ thiết kế hướng dẫn lập và lưu giữ các hồ sơ hoàn công, cùng đơn vị tháo gỡ các khó khăn vướng mắc về kỹ thuật, dự toán với thiết kế và chủ đầu tư.

- Tổng hợp báo cáo tiến độ thực hiện các đơn vị hàng tháng, hàng quý so sánh kế hoạch công ty đặt ra.

- Duyệt lương cho các đơn vị theo chế độ chính sách và quy chế công ty.

- Tập hợp làm các văn bản thủ tục nghiệm thu giai đoạn và quyết toán khi hoàn thành công trình, thống kê báo cáo cấp trên theo định kỳ và năm.

Phòng tài chính – kế toán

Có nhiệm vụ quản lý tài sản tiền vốn của công ty theo chế độ hiện hành, hạch toán kinh tế độc lập theo chế độ kế toán nhà nước ban hành,tính giá thành các sản phẩm của công ty, lập báo cáo định kỳ và báo cáo quyết toán theo chế độ quy định, tính toán tiền lương hàng tháng cho CBCNV.

- Tổ chức sản xuất thi công các công trình đảm bảo chất lượng đúng chính sách nhà nước, chịu trách nhiệm trước công ty và pháp luật trong phạm vi nhiệm vụ được giao.

- Chăm lo việc làm, đời sống, mức thu nhập, lương, nơi ăn ở, các điều kiện sinh hoạt cho người lao động.

- Có mối quan hệ tốt với địa phương nơi Công ty đặt trụ sở hay thi công công trình, tham gia các hoạt động xã hội, bảo đảm về trật tự an toàn xã hội.

- Trả lương theo định mức của Nhà nước và định mức nội bộ công ty ban hành.

- Thực hiện chế độ lao động ngày làm 8 giờ, sử dụng ngoài giờ không quá

200 giờ/năm, tháng không sử dụng quá 2 ngày nghỉ theo chế độ. Đội thi công

- Thực hiện việc sản xuất theo kế hoạch của công ty tự hạch toán, báo sổ.

- Theo dõi hành trình xe, máy móc, thiết bị làm việc.

- Theo dõi các định ngạch sử dụng săm lốp, bình điện và các kỹ đại tu của xe, máy móc, thiết bị.

- Điều hành hoạt động xe, máy móc cho công trình.

- Báo cáo đầy đủ chính xác quyết toán xăng, dầu Hàng tháng và kiểm kê số lượng xe, máy móc hoạt động và khối lượng thực hiện trong tháng.

- Theo dõi các hợp đồng thuê khoán xe, máy móc, thiết bị Quản lý, kiểm tra giao thông, nộp tài chính hàng tháng theo hợp đồng đã ký kết

- Tự sửa chữa xe, máy móc, thiết bị khi bị hư hỏng.

2.1.2.2 Bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán tại Công ty

Do đặc điểm về quy mô và phạm vi hoạt động của Công ty nên bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung.

Sơ đồ 2.3: Bộ Máy Kế Toán Của Công Ty

Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty CP Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Vĩnh Phúc 62

2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Khoản mục này thường chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và ảnh hưởng lớn tới khoản mục giá thành Xuất phát từ cơ chế khoán mà Công ty áp dụng, Công ty sau khi ký được các hợp đồng xây dựng mới tiến hành giao khoán cho các đội xây dựng Các đội xây dựng tự tổ chức cung ứng vật tư, nhân lực để thi công công trình

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty bao gồm các nguyên vật liệu phục vụ cho xây dựng như: Sắt, thép, sỏi, đá các loại, cát, gạch, xi măng, nhựa đường, dầu, Do đặc điểm của ngành XDCB, đặc điểm của sản phẩm xây lắp là địa điểm phát sinh chi phí ở nhiều nơi khác nhau nên để thuận tiện cho việc thi công, Công ty chủ động mua và chuyển thẳng đến công trường mà không tập hợp qua kho của Công ty nhờ vậy giảm bớt được chi phí vận chuyển từ kho Công ty đến các công trình, tránh được hao hụt, mất mát khi vận chuyển đồng thời nâng cao tính chủ động trong việc điều hành quản lý sản xuất, đảm bảo thi công đúng tiến độ, tiết kiệm được chi phí lưu kho, bảo đảm, đẩy nhanh tốc độ quay vòng vốn.

2.2.1.2 Tài khoản sử dụng Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Công ty CP Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Vĩnh Phúc sử dụng TK 621- Chi phí NVLTT Tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình:

- TK 621_Nhà HNI: Chi phí NVLTT Nhà Hà Nội I

TK 6211_Nhà HNI:Chi phí NVL chính Nhà HNI

TK 6212_Nhà HNI: Chi phí NVL phụ Nhà HNI

- TK 621_QL21: Chi phí NVLTT QL21

TK 6211_QL21: Chi phí NVL chính QL21

TK 6212_QL21: Chi phí nguyên vật liệu phụ QL21

2.2.1.3: Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết

Cụ thể, khi có nhu cầu về vật tư cho thi công, căn cứ vào bảng kế hoạch mua vật tư và phiếu báo giá kèm theo có xác nhận của phòng kế hoạch, kế toán tiến hành lập phiếu chi cấp tiền chi mua vật tư Vật tư về sẽ được thủ kho và nhân viên cung ứng vật tư kiểm tra về số lượng và chất lượng vật tư, sau đó làm thủ tục nhập kho tại công trường Đến cuối mỗi tháng, nhân viên hạch toán ban đầu lập có Bảng kê nhập kho vật tư cho mỗi Công trình như sau:

Bảng 2.1: Bảng kê nhập kho vật tư

CÔNG TY CP ĐẦU TƯ THƯƠNG BẢNG KÊ NHẬP KHO VẬT TƯ MẠI VÀ DỊCH VỤ VĨNH PHÚC Tháng 07 năm 2011

Số hiệu: 01 Công trình: Nhà HNI

Chứng từ Tên vật tư ĐVT

Số lượng Đơn giá Số tiền

Thực nhập 31/7 PNK12 09/07 Đá hộc m3 1.750 1.750 125.000 218.750.000 31/7 PNK13 11/07 Đá 1x2 m3 750 750 220.000 165.000.000 31/7 PNK14 12/07 Xi măng kg 1.480 1.480 5.000 7.400.000

(Ký , họ tên) (Ký, họ tên)

Khi nhu cầu xuất kho vật tư phục vụ thi công phát sinh, thủ kho tại công trường dựa trên nhu cầu thực tế lập Phiếu xuất kho (PXK) theo mẫu quy định sẵn Phiếu xuất kho nêu rõ các thông tin như số lượng, loại vật tư cần xuất, mục đích sử dụng, thời gian xuất kho, người lập phiếu, người nhận vật tư và người duyệt phiếu Phiếu xuất kho là căn cứ để xuất vật tư ra khỏi kho và phục vụ cho quá trình thi công tại công trường Việc lập PXK đúng quy định đảm bảo quản lý vật tư chặt chẽ, tránh thất thoát và hỗ trợ theo dõi quá trình sử dụng vật tư hiệu quả.

CÔNG TY CP ĐẦU TƯ THƯƠNG

MẠI VÀ DỊCH VỤ VĨNH PHÚC

Bộ phận: Đội thi công số 02

(Ban hành theoQĐ số15/2006/QĐBTC Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC )

Ngày 20 tháng 07 năm 2011 Nợ TK: 6211

Họ tên người nhận hàng: Trần Văn Thành

Lý do xuất hàng: Dùng cho thi công công trình Nhà HNI

Xuất Xuất tại kho: Công trình Nhà HNI

STT Tên vật tư ĐVT

Số lượng Đơn giá Số tiền Yêu cầu Thực xuất

Tổng số tiền (Viết bằng chữ): một trăm chín mươi bảy triệu, bảy trăm năm mươi nghìn đồng chẵn./

Kế toán trưởng ( Đã ký)

Trong đó, Vật tư sử dụng cho thi công được hạch toán theo giá thực tế Giá thực tế vật tư bao gồm: Giá mua, chi phí vận chuyển, bốc dỡ Tại kho công trường, kế toán sử dụng phương pháp trực tiếp để xác định giá trị thực tế của vật liệu xuất dùng.

Cuối mỗi tháng căn cứ vào các PXK lập bảng tổng hợp xuất vật tư, như sau:

Bảng 2.3: Bảng kê xuất kho vật tư

CÔNG TY CP ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI BẢNG KÊ XUẤT KHO VẬT TƯ

VÀ DỊCH VỤ VĨNH PHÚC Tháng 07/2011

Số hiệu: 01 Công trình: Nhà HNI

Chứng từ Tên vật tư ĐV T

Số lượng Đơn giá Số tiền

31/07 PXK12 20/07 Xi măng Kg 1.250 1.250 5.000 6.250.000 31/07 PXK12 20/07 Cát vàng m3 50 50 80.000 4.000.000 31/07 PXK12 20/07 Đá hộc m 3 1.500 1.500 125.000 187.500.000 31/07

31/07 PXK13 25/07 Đá hộc m3 200 200 125.000 25.000.000 31/07 PXK13 25/07 Đá 1x2 m3 653,094 653,094 220.000 143.680.680

Ngày 31 tháng 07 năm 2011 Giám đốc Người lập

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Căn cứ vào tình hình nhập xuất vật tư trong tháng và các phiếu nhập, xuất vật tư có liên quan Nhân viên hạch toán ban đầu tại các đội sản xuất, thi công lập lên các Bảng kê nhập(xuất) kho vật tư cuối mỗi tháng sau đó tập hợp các chứng từ gốc có liên quan và Bảng kê nộp lên Phòng Tài chính – Kế toán của công ty Từ đó, các nhân viên kế toán của công ty sẽ căn cứ vào các chứng từ gốc có liên quan để vào các sổ chi tiết NVL, Sổ chi tiết chi phí NVLTT …

Bảng 2.4: Sổ chi tiết tài khoản 621

CÔNG TY CP ĐẦU TƯ THƯƠNG

MẠI VÀ DỊCH VỤ VĨNH PHÚC

Bộ phận: Đội thi công số 02

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 621

Tài khoản: Chi phí NVLTT

Công trình: Nhà HNI Quý III/ 2011 vt: VNĐvt: VNĐ Đvt: VNĐ

Ngày Số CT Nợ Có

31/07 20/07 XVT12 Xuất vật tư phục vụ thi công Nhà HNI 1521 197.750.000 25/07 XVT13 Xuất vật tư phục vụ thi công Nhà HNI 1521 175.580.680

Người ghi sổ Kế toán trưởng Tổng giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

2.2.1.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp

Tại Công ty sau khi nhận được chứng từ gốc cùng các bảng kê, kế toán tiến hành kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ và tiến hành vào sổ Nhật ký Chung, sau đó dựa vào sổ Nhật ký Chung và sổ chi tiết kế toán lập Sổ Cái TK 621

Bảng 2.5: Sổ nhật ký chung

Trích tháng 07 năm 2011 Trang số 01 ĐVT: Đồng.

Diễn Giải Đã ghi sổ cái

Kế toán trưởng Người lập

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Trích Quý III năm 2011 Tên TK: Chi phí NVLTT Số hiệu: 621 Trang Số 05 ĐVT: đồng

PXK12 20/7 Chi phí NVL dùng TC Nhà HNI

PXK13 25/7 Chi phí NVL dùng TC nhà HNI

CPNVLTT cho thi công Nhà

CPNVLTT cho thi công Nhà HN

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Do đặc điểm SXKD của công ty là đơn vị thuộc lĩnh vực xây dựng nên người và dụng cụ phải di chuyển theo địa điểm xây dựng do đó lao động tại công trường thi công chủ yếu là lao động thời vụ Khi nhận được nhiệm vụ của công ty giao xuống các đội xây dựng tự thuê ngoài nhân công Đội sẽ trả lương theo hợp đồng thuê khoán Chi phí cho nhân công thuê ngoài được trả bằng tiền mặt. Đối với công nhân trong biên chế của đội được theo dõi theo tài khoản 334. Với công nhân lái máy và sửa chữa máy thi công lương được hạch toán thông qua tài khoản 627.

Lương của bộ phận quản lý đội xây dựng gồm đội trưởng, đội phó, kế toán thủ kho không được hạch toán vào tài khoản 622 mà hạch toán vào tài khoản

627 - chi phí sản xuất chung.

Là một trong những yếu tố cơ bản cấu thành nên giá thành sản phẩm do vậy việc quản lý tốt chi phí NCTT, cũng như việc hạch toán đúng và đầy đủ khoản mục này sẽ giúp Công ty sử dụng lao động một cách hiệu quản và hạ giá thành sản phẩm xây lắp,

Công ty CP Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Vĩnh Phúc hiện triển khai trả lương cho cán bộ công nhân viên theo phương pháp chức danh Theo đó, mức lương tối thiểu cần đảm bảo được mức lương cơ bản, tỷ lệ trích Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Quỹ phúc lợi công đoàn (KPCĐ), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) sẽ được tính dựa trên tổng lương cơ bản Từ đó, công ty thực hiện trả lương theo hai hình thức phổ biến.

Hình thức trả lương theo thời gian (lương đơn vị): Áp dụng cho cán bộ công nhân viên thuộc Công ty, xí ngiệp như nhân viên kỹ thuật, kế toán, thống kê Bộ phận này được hưởng lương theo chức vụ nghề nghiệp, thâm niên công tác Chứng từ để tính lương theo thời gian là BCC và cấp bậc lương Dưới các đội thi công cơ giới có trách nhiệm theo dõi ngày công, thời gian làm việc Với bộ phận lương theo thời gian hàng tháng này được tính như sau:

Tiền lương cơ bản = (lương tối thiểu x hệ số lương) + thâm niên + lương chức vụ + chênh lệch (nếu có)

Cuối tháng nhân viên hạch toán ban đầu của đội, căn cứ vào mức lương lập bảng danh sách lương và phân phối cho nhân viên làm hai kỳ: Tạm ứng lương kỳ1 và Trả lương kỳ 2.

Hình thức trả lương theo sản phẩm: Áp dụng cho đội ngũ lao động trực tiếp tham gia thi công và đối với những công việc có thể định mức được hao phí nhân công Đó là khoản tiền công trả cho người lao động phổ thông thuê ngoài (công nhân xây dựng, thuê nhân công san lấp mặt bằng, phá dỡ công trình ). Với bộ phận này thường áp dụng hình thức trả theo khối lượng công việc hoàn thành, hợp đồng thuê khoán gọn bên ngoài với mức khoán gọn dựa vào khối lượng phần công việc Mức tiền công phụ thuộc vào mức giá nhân công của từng địa phương và đặc điểm của từng công việc Theo hình thức này, BCC, các hợp đồng giao khoán, biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành, biên bản thanh toán khối lượng hoàn thành (bản thanh lý hợp đồng) là chứng từ ban đầu để tính lương và trả lương theo sản phẩm.

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc HỢP ĐỒNG LÀM KHOÁN

(V/v:Thuê nhân công thi công công trình Nhà HNI) Căn cứ vào pháp lệnh hợp đồng kinh tế

Căn cứ vào điều lệ quản lý XDCB

Căn cứ vào chức năng quyền hạn của các đơn vị có liên quan

Hôm nay, ngày 06 tháng 01năm 2011.

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VĨNH PHÚC

Đánh giá chung về thực trạng kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm tại công ty và phương hướng hoàn thiện

Giá thành và chất lượng sản phẩm luôn là tiêu chí để đánh giá mức độ cạnh tranh của một doanh nghiệp trong nền kinh tế Vì vậy, để đáp ứng yêu cầu quản lý thì công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải được thực hiện một cách chính xác khoa học, theo đúng các nguyên tắc, chuẩn mực hiện hành, phản ánh đúng giá thực tế tại thời điểm phát sinh chi phí Kế toán hạch toán và lựa chọn các tiêu thức phân bổ chi phí phải phù hợp, đúng các đối tượng chịu chi phí, vận dụng phương pháp tính giá thành phù hợp với từng đối tượng tính giá.

Trong điều kiện kinh tế thị trường đầy thử thách như hiện nay, tìm được hướng đi đúng đắn, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, có lãi , tự chủ về tài chính là điều kiện cần để tồn tại một doanh nghiệp Nhận thức được điều đó nên ngay từ những ngày đầu bước vào sản xuất kinh doanh với sự nỗ lực phấn đấu của ban lãnh đạo và CBCNV của toàn Công ty, Công ty đã và đang khẳng định mình trong điều kiện nền kinh tế thị trường song song với việc xây dựng ngày càng nhiều các công trình có tầm quan trọng trong nền kinh tế quốc dân Công ty đã không ngừng mở rộng quy mô sản xuất cả chiều rộng và chiều sâu để từng bước chiếm lĩnh thị trường và nâng cao uy tín của Công ty

Qua quá trình tìm hiểu về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng tại Công ty CP Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Vĩnh Phúc em nhận thấy công tác hạch toán kế toán của công ty có những ưu điểm và một số mặt còn hạn chế sau đây:

Công ty CP Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Vĩnh Phúc thực hiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phương pháp kê khai thường

SVTH: NGUYỄN ĐỨC THIỆN GVHD:Ths.NGUYỄN THỊ QUYÊN 109 xuyên, phương pháp này cho phép công ty có thể kiểm soát được từng lần nhập, xuất vật tư, hàng hoá , hạn chế tình trạng thất thoát, sử dụng lãng phí.

Sản phẩm xây lắp thường có kết cấu phức tạp, giá trị lớn, thời gian thi công kéo dài, vật tư sử dụng để sản xuất gồm nhiều chủng loại khác nhau Hơn nữa trong một kỳ nhân viên hạch toán ban đầu của đội thi công thực hiện nhiều công trình, mỗi công trình lại gồm nhiều hạng mục công trình Do đó tình hình nhập xuất vật liệu được phản ánh thường xuyên kịp thời cho từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cho phép tính đúng tính đủ chi phí sản xuất cho các đối tượng sử dụng, giúp nhà quản trị doanh nghiệp nắm bắt được tình hình sử dụng các loại NVL một cách chính xác, từ đó có những quyết định đúng đắn, kịp thời thúc đẩy hoạt động SXKD.

Để đảm bảo chất lượng vật liệu và thi công công trình, công ty thực hiện kiểm kê và theo dõi chặt chẽ các vật liệu mua về không qua nhập kho mà được tập hợp tại chân công trình Công ty lập bảng kê để kiểm soát chính xác số lượng và loại vật liệu, tránh tình trạng thu mua ồ ạt và tập hợp bừa bãi khiến chất lượng vật liệu giảm sút.

*Về bộ máy kế toán:

Phòng tài chính – kế toán Công ty gồm 6 người nhân viên kế toán, 1 thủ quỹ và 2 thủ kho có trình độ chuyên môn, tác phong làm việc nghiêm túc, có tinh thần trợ giúp nhau trong công việc, tạo điều kiện cho nhau hoàn thành nhiệm vụ cấp trên giao

Áp dụng chương trình hiện đại hóa trong công tác kế toán, công ty đã nâng cao năng suất lao động thông qua việc sử dụng tin học Chương trình kế toán máy đã giảm thiểu khối lượng công việc so với hạch toán sổ sách bằng tay, góp phần cải thiện hiệu quả trong hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp.

*Về vận dụng phương pháp chứng từ:

Hệ thống chứng từ của Công ty được tổ chức hợp pháp, hợp lệ Công ty đã

SVTH: NGUYỄN ĐỨC THIỆN GVHD:Ths.NGUYỄN THỊ QUYÊN 110 vận dụng tương đối đầy đủ các loại chứng từ phù hợp mà quy chế tài chính đã ban hành và có mở một số chứng từ khác theo quy định riêng của Công ty

* Về vận dụng phương pháp tài khoản kế toán:

Kế toán phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng của chi phí cũng phù hợp với yêu cầu tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Đối tượng tập hợp chi phi sản xuất được công ty xác định là từng công trình, hạng mục công trình Đối tượng tính giá thành là từng công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao là hợp lý, khoa học và phù hợp với đặc điểm sản xuất thi công của đơn vị.

Công ty lựa chọn phương pháp tính giá thành là phương pháp trực tiếp cũng phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

* Về quản lý lao động, vật tư:

Công ty đã quản lý lao động có trọng tâm, luôn động viên, khuyến khích đối với lao động có tay nghề cao bằng chế độ thưởng phạt, để động viên cũng như huy động nhân công được linh hoạt.

Ngoài ra việc quản lý và cung cấp vật tư được giao cho phòng vật tư phụ trách nhưng đôi lúc phải tự quyết cho đội thi công tự mua sắm nhưng phải đảm bảo phù hợp với giá cả thị trường tại địa điểm thi công nhưng vẫn phải được phòng vật tư giám sát chặt chẽ.

* Về đánh giá, kiểm kê khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ:

Công ty tiến hành đánh giá, kiểm kê khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ một cách khoa học, chính xác để xác định chi phí thực tế phát sinh và giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Điều này giúp cung cấp số liệu kịp thời và chính xác, phục vụ hiệu quả cho công tác tính giá thành sản phẩm.

* Về phương pháp xác định chi phí và tính giá thành:

Bộ phận kế toán đã thống nhất phương pháp xác định chi phí và tính giá thành sản phẩm cho tất các các công trình xây lắp Mặc dù các công trình Công ty đang thi công với số lượng nhiều giá trị công trình lớn nhưng kế toán vẫn tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho từng công trình,

Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty

* Về xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành

Trên thực tế nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong kết cấu giá thành của sản phẩm xây lắp nên việc cung ứng vật tư cho từng công trình, hạng mục công trình là một yếu tố quyết định đến chất lượng và tiến độ thực hiện của công trình đó Việc kiểm tra tiêu hao vật tư phần lớn dựa trên cơ sở các định mức trong thiết kế của từng công trình cụ thể do phòng kế hoạch của công ty phụ trách Vì vậy để tạo điều kiện thuận lợi cho việc cấp phát vật tư vào sản xuất, kiểm tra được số vật tư tiêu hao cho từng công trình, hạng mục công trình là đúng định mức hay vượt định mức công ty nên sử dụng phiếu xuất vật tư theo hạn mức …

Sử dụng phiếu xuất vật tư theo hạn mức sẽ tạo điều kiện theo dõi, quản lý chặt chẽ hơn việc xuất dùng vật liệu ở kho công trình Mặt khác cũng hạn chế được những hao hụt, mất mát vật tư Nếu có hao hụt thì việc kiểm tra phát hiện cũng dễ dàng hơn việc quy trách nhiệm vật chất cho các đối tượng liên quan có cơ sở xác đáng Công ty có thể khắc phục được những hạn chế khi sử dụng hệ thống phiếu xuất kho cũ.

Ngoài ra, nhân viên kinh tế đội nên lập phiếu báo vật tư tồn đọng cuối kỳ cho

SVTH: NGUYỄN ĐỨC THIỆN GVHD:Ths.NGUYỄN THỊ QUYÊN 116 những vật tư còn sử dụng và đối với những vật tư tồn cuối kỳ không sử dụng nữa thì nên lập phiếu nhập kho chuyển về kho của Công ty Đồng thời, phải thường xuyên kiểm tra đối chiếu các chứng từ liên quan như phiếu xuất kho, sổ chi tiết TK621 với số NVL thực tế còn lại của công trình Đối với những thất thoát lớn cần quy rõ trách nhiệm đối với từng tổ, đội và đặc biệt là những người trực tiếp quản lý……

Về việc trích trước chi phí sửa chữa lớn.

Chi phí sửa chữa lớn thường liên quan đến tài sản cố định và máy móc thiết bị của công ty, tuy nhiên, thực tế các công ty thường không trích lập trước khoản chi phí này mà tính trực tiếp vào từng công trình, hạng mục công trình Điều này dẫn đến tình trạng giá thành của công trình, hạng mục công trình tăng đột biến khi xảy ra chi phí sửa chữa lớn Vì tài sản cố định và máy móc thiết bị được sử dụng cho nhiều công trình, nên để đảm bảo tính chính xác của giá thành và thuận lợi cho việc phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh, công ty cần trích lập trước chi phí sửa chữa lớn đối với các tài sản này Việc trích lập được thực hiện dựa trên kế hoạch và dự toán chi phí cho từng công trình sửa chữa.

Về quản lý vật tư (NVL), các đội thi công chủ động lập kế hoạch mua sắm, theo dõi qua phiếu nhập kho (PNK), phiếu xuất kho (PXK) và sổ chi tiết vật tư Đối với công trình gần kho của công ty, vật tư được xuất từ kho và vận chuyển đến tận chân công trình Tuy nhiên, với công trình ở xa, các đội tự mua sắm và bảo quản vật tư tại kho công trường Cơ chế khoán gọn này giúp các doanh nghiệp xây lắp linh hoạt và chủ động trong quản lý vật tư Các chứng từ từ đội thi công gửi lên kế toán công ty tạo điều kiện theo dõi mức hao phí, định mức và tiêu chuẩn kỹ thuật vật tư cho từng công trình một cách hệ thống và dễ dàng.

Về nhân công: Chi phí nhân công được hạch toán tương đối dễ dàng đảm bảo nguyên tắc hưởng theo lao động Nhân công được sử dụng hợp lý, năng suất lao động cao Kế toán Công ty có thể theo dõi lao động qua các bảng chấm công, các hợp đồng khoán mà đội gửi lên.

Về chi phí sản xuất chung: Cũng được kế toán đội tập hợp trên các bảng kê kèm theo chứng từ gốc giúp kế toán công ty phân loại chi phí được rõ ràng. Công tác đánh giá sản phẩm dở dang có sự tham gia đầy đủ của các bộ phận liên quan đã đánh giá được tương đối chính xác khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ, nhờ vậy tính giá thành sản phẩm hoàn thành cũng chính xác hơn.Như vậy công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty đã được thực hiện rõ ràng, đầy đủ, tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành hạng mục công trình hoàn thành, phục vụ hữu hiệu cho công tác quản lý.

* Về chứng từ luân chuyển chứng từ

Vận dụng phương pháp chứng từ:

Hệ thống chứng từ của Công ty được tổ chức hợp pháp, hợp lệ Công ty đã vận dụng tương đối đầy đủ các loại chứng từ phù hợp mà quy chế tài chính đã ban hành và có mở một số chứng từ khác theo quy định riêng của Công ty. Chứng từ không phải lưu trữ theo từng phần hành kế toán như các đơn vị thực hiện kế toán thủ công mà các chứng từ này được lưu trữ trong các cặp chứng từ tập hợp theo công trình

* Về tài khoản và phương pháp kế toán

Vận dụng phương pháp tài khoản kế toán:

Kế toán phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng của chi phí cũng phù hợp với yêu cầu tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Đối tượng tập hợp chi phi sản xuất được xí nghiệp xác định là từng công trình, hạng mục công trình Đối tượng tính giá thành là từng công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao là hợp lý, khoa học và phù hợp với đặc điểm sản xuất thi công của đơn vị.

Công ty đã lựa chọn phương pháp tính giá thành là phương pháp trực tiếp cũng phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

* Về sổ kế toán chi tiết

Phương pháp tính giá thành của công ty phù hợp với đặc điểm sản xuất và sản phẩm nhưng việc phân bổ chi phí theo định mức phí dựa trên số liệu tổng hợp từ phân xưởng làm giảm tính chính xác Đối tượng tập hợp chi phí là phân xưởng, hạch toán chi phí hàng quý và tính giá thành sản phẩm theo chủng loại Công ty hạch toán chi tiết chi phí, lập các bảng kê tổng hợp thanh quyết toán, lập chứng từ ghi sổ, ghi vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, rồi ghi chi tiết vào các Sổ Cái liên quan để đảm bảo tính chính xác trong hạch toán chi phí sản xuất.

Việc thiết lập sổ tính giá thành sản phẩm là khâu cuối cùng trong quá trình hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh Bước này có ý nghĩa quan trọng trong việc xác định giá thành chính xác và đầy đủ cho từng sản phẩm cụ thể Quá trình tích lũy chi phí được phân bổ theo từng sản phẩm tạo cơ sở vững chắc cho việc tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp.

Sổ tính giá thành sản phẩm Công ty được hạch toán tất cả những chi phí liên quan đến việc sản xuất chủng loại sản phẩm đó, không chi tiết thành các sản phẩm cụ thể.

* Về sổ kế toán tổng hợp

Nhìn chung, hệ thống sổ hiện công ty đang sử dụng đã đáp ứng được về cơ bản những yêu cầu của công tác kế toán Tuy nhiên, ở công ty không có bảng phân bổ vật tư mà chỉ có bảng kê tổng hợp vật tư xuất dùng Bảng kê tổng hợp

SVTH: NGUYỄN ĐỨC THIỆN GVHD:Ths.NGUYỄN THỊ QUYÊN 119 vật tư xuất dùng của công ty có nội dung gần giống với bảng phân bổ vật liệu nhưng nó không thể hiện được nội dung kinh tế của bảng phân bổ vật liệu Vì bảng kê tổng hợp những số liệu đó chỉ phản ánh quá trình tập hợp chi phí về vật tư phát sinh trong kỳ ở Công ty mà không phản ánh được quá trình phân bổ vật tư cho các đối tượng tập hợp chi phí có liên quan trong trường hợp vật tư đó xuất sử dụng cho nhiều đối tượng và không thể tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng……….

Công tác ghi chép ban đầu

Tại công ty, hình thức sổ kế toán được áp dụng hiện nay là hình thức Chứng từ ghi sổ Nhưng kế toán chỉ lập chứng từ ghi sổ vào cuối tháng nên công việc bị dồn vào cuối tháng và cuối quý….

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty CP Đầu Tư Thương Mại Và Dịch Vụ Vĩnh Phúc
Tác giả	Nguyễn Đức Thiện
Người hướng dẫn	ThS. Nguyễn Thị Quyên
Trường học	Trường Đại Học Công Đoàn
Thể loại	khóa luận tốt nghiệp
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	125
Dung lượng	1,46 MB