Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần nội thất online

KHOA KẾ TOÁN – ĐHKTQ GVHD: Th.S Bùi Thị Minh Hải DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT - BĐS : Bất động sản - BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp - BHXH : Bảo hiểm xã hội - BKH : Bảng khấu hao - BTC : Bộ tài - BTL : Bảng tiền lương - CP : Chi phí - CT : Chứng từ - DT : Doanh thu - GTGT : Giá trị gia tăng - KCN : Khu công nghiệp - KHTSCĐ : Khấu hao tài sản cố định - NTGS : Ngày tháng ghi sổ - QL : Quản lý - SH : Số hiệu - TKĐƯ : Tài khoản đối ứng - TM : Tiền mặt - TSCĐ : Tài sản cố định SVTH: Đồn Thị Trang Trang KHOA KẾ TỐN – ĐHKTQ GVHD: Th.S Bùi Thị Minh Hải LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường nước ta tạo hội cho doanh nhiệp phát triển hơn, đời sống người lao động ngày cải thiện Nhưng để tồn phát triển, doanh nghiệp phải có cố gắng tối đa trình quản lý, sản xuất kinh doanh Mục tiêu hàng đầu tất doanh nhiệp tối đa hố lợi nhuận Do đó, việc quản lý doanh thu, tiêu thụ hàng hóa khoản chi phí cho việc bán hàng vấn đề quan trọng, góp phần cho phát triển bền vững doanh nghiệp, nhiệm vụ cơng tác kế toán, đặc biệt doanh nghiệp thương mại Công ty Cổ phần Nội thất Online Thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng Công ty, sau thời gian ngắn thực tập làm việc Công ty Cổ phần Nội thất Online, em cố gắng sâu, tìm hiểu nghiên cứu thực tế để nâng cao kiến thức nghiệp vụ cơng tác kế tốn Nhờ giúp đỡ tận tình ban lãnh đạo Cơng ty phịng Kế tốn hướng dẫn tận tình giáo Th.S Bùi Thị Minh Hải, thời gian thực tập em tìm hiểu trình hình thành phát triển Cơng ty Bên cạnh đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty tổ chức máy quản lý, máy kế tốn cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng Cơng ty Cổ phần Nội thất Online, em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Nội thất Online” làm đề tài cho viết Ngồi phần mở đầu kết luận, tồn chun đề trình bày gồm ba chương chính: SVTH: Đồn Thị Trang Trang KHOA KẾ TỐN – ĐHKTQ GVHD: Th.S Bùi Thị Minh Hải Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Nội thất Online Chương II: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Nội thất Online Chương III: Hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Nội thất Online Phương pháp nghiên cứu đề tài: Sử dụng phương pháp thống kê, phương pháp quan sát, phương pháp thực nghiệm số phương pháp khác Từ thực tế với cố gắng khả định với hướng dẫn tận tình cán kế tốn Cơng ty đặc biệt cô giáo Th.S Bùi Thị Minh Hải, em hy vọng thời gian thực tập em lý giải vấn đề vướng mắc q trình học tập trường phần sở giúp em sớm trở thành kế tốn tốt tương lai Sinh viên Đồn Thị Trang SVTH: Đồn Thị Trang Trang KHOA KẾ TỐN – ĐHKTQ GVHD: Th.S Bùi Thị Minh Hải CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT ONLINE 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Nội thất Online 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Cổ phần Nội thất Online Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp từ nhân viên thiết kế kinhi đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp từ nhân viên thiết kế kinhi ngũ nhân viên chuyên nghiệp từ nhân viên thiết kế kinh nhân viên chuyên nghiệp từ nhân viên thiết kế kinhp từ nhân viên thiết kế kinh nhân viên thiết kế kinht kết kế kinh kinh doanh cho đết kế kinhn nhân viên lắp đặt luôn nâng cao trình độ để thiếtp đặt ln ln nâng cao trình độ để thiếtt ln ln nâng cao trình đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp từ nhân viên thiết kế kinh để thiết thiết kế kinht kết kế kinh nhiều mẫu mã đa dạng đem đến cho người tiêu dùng nhữngu mẫu mã đa dạng đem đến cho người tiêu dùng nhữngu mã đa dạng đem đến cho người tiêu dùng nhữngng đem đết kế kinhn cho người tiêu dùng nhữngi tiêu dùng nhữngng d ch vụ hoàn hảo Đó chìa khố thành cơng Cơng ty Hiện hồn hảo Đó chìa khố thành cơng Cơng ty Hiệnn hảo Đó chìa khố thành cơng Cơng ty Hiệno Đó chìa khố thành cơng Cơng ty Hiệnt Đó chìa khố thành cơng Cơng ty Hiệnó hảo Đó chìa khố thành cơng Cơng ty Hiện chìa khố thàn hảo Đó chìa khố thành công Công ty Hiệnnh công Công ty Hiệna Công ty Hiệp từ nhân viên thiết kế kinhn Cơng ty vàn hảo Đó chìa khố thành công Công ty Hiện đưa th trười tiêu dùng nhữngng 600 mẫu mã sản phẩmn 600 mẫu mã đa dạng đem đến cho người tiêu dùng nhữngu mã sảo Đó chìa khố thành công Công ty Hiệnn ph ẩmm với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp từ nhân viên thiết kế kinhi dịng hàn hảo Đó chìa khố thành cơng Cơng ty Hiệnng chính: ghết kế kinh xoay văn phịng, bàn tủ gỗ cơngn phịng, bàn hảo Đó chìa khố thành cơng Cơng ty Hiệnn tủa Công ty Hiện gỗ công công nghiệp từ nhân viên thiết kế kinhp, vách ngăn phòng, bàn tủ gỗ cơngn văn phịng, bàn tủ gỗ cơngn phịng, tủa Cơng ty Hiện đặt ln ln nâng cao trình độ để thiếtt bàn hảo Đó chìa khố thành cơng Cơng ty Hiệnn vi tính, két bạng đem đến cho người tiêu dùng nhữngc vàn hảo Đó chìa khố thành cơng Cơng ty Hiện bàn hảo Đó chìa khố thành cơng Cơng ty Hiệnn ghết kế kinh hảo Đó chìa khố thành cơng Cơng ty Hiệnm từ nhân viên thiết kế kinh gỗ công tự nhiên Công ty có đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp nhiên Cơng ty có đội ngũ nhân viên chun nghiệp từ nhân viên thiết kế kinhi ngũ nhân viên chuyên nghiệp từ nhân viên thiết kế kinh thiết kế kinht kết kế kinh chuyên nghiệp từ nhân viên thiết kế kinhp chuyên sâu nghiên cứu thiết kế mẫu mã phù hợp với nhu cầuu thiết kế kinht kết kế kinh mẫu mã đa dạng đem đến cho người tiêu dùng nhữngu mã phù hợp với nhu cầup với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp từ nhân viên thiết kế kinhi nhu cầuu Công ty Hiệna người tiêu dùng nhữngi tiêu dùng Quá trình thiết kế kinht kết kế kinh sảo Đó chìa khố thành cơng Công ty Hiệnn phẩmm đượp với nhu cầuc thự nhiên Cơng ty có đội ngũ thiết kế chun nghiệpc hi ệp từ nhân viên thiết kế kinhn hoàn hảo Đó chìa khố thành cơng Cơng ty Hiệnn tồn hảo Đó chìa khố thành cơng Cơng ty Hiệnn máy vi tính với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp từ nhân viên thiết kế kinhi chươn 600 mẫu mã sản phẩmng trình đồ hoạ Studio hoạng đem đến cho người tiêu dùng Studio 3D max, corel, photoshop, autocad Nhân viên kinh doanh nhi ệp từ nhân viên thiết kế kinht tình, giàn hảo Đó chìa khố thành công Công ty Hiệnu kinh nghiệp từ nhân viên thiết kế kinhm Công ty hưới đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp từ nhân viên thiết kế kinhng đưa sảo Đó chìa khố thành cơng Cơng ty Hiệnn phẩmm Cơng ty Hiệna đết kế kinhn với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp từ nhân viên thiết kế kinhi người tiêu dùng nhữngi tiêu dùng cảo Đó chìa khố thành cơng Công ty Hiện nưới đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp từ nhân viên thiết kế kinhc Hiệp từ nhân viên thiết kế kinhn nay, kênh bán hàn hảo Đó chìa khố thành cơng Cơng ty Hiệnng trự nhiên Cơng ty có đội ngũ thiết kế chun nghiệpc tuyết kế kinhn Công ty Hiệna công ty cũ nhân viên chuyên nghiệp từ nhân viên thiết kế kinhng phát triể thiếtn Đó chìa khố thành công Công ty Hiệnt mạng đem đến cho người tiêu dùng nhữngnh mẽ Nguồn hàng nhập Nguồ hoạ Studion hàn hảo Đó chìa khố thành công Công ty Hiệnng nh ập vềp v ều mẫu mã đa dạng đem đến cho người tiêu dùng Công ty Hiệna Công ty cũ nhân viên chuyên nghiệp từ nhân viên thiết kế kinhng Đó chìa khố thành cơng Cơng ty Hiệnt phong phú vàn hảo Đó chìa khố thành cơng Công ty Hiện từ nhân viên thiết kế kinh nhiều mẫu mã đa dạng đem đến cho người tiêu dùng nhữngu nhàn hảo Đó chìa khố thành cơng Cơng ty Hiện sảo Đó chìa khố thành cơng Cơng ty Hiệnn xu ất Đó chìa khố thành cơng Cơng ty Hiệnt có tên tu ổii như: Hồn hảo Đó chìa khố thành cơng Cơng ty Hiện Phát, Fami, Phong cách việp từ nhân viên thiết kế kinht, Phái Hảo Đó chìa khố thành cơng Cơng ty Hiệno , hàn hảo Đó chìa khố thành cơng Cơng ty Hiệnng hố mua vều mẫu mã đa dạng đem đến cho người tiêu dùng đượp với nhu cầuc phân hảo Đó chìa khố thành cơng Cơng ty Hiệnm hai loạng đem đến cho người tiêu dùng nhữngi: hàn hảo Đó chìa khố thành cơng Cơng ty Hiệnng chuẩmn đặt ln ln nâng cao trình độ để thiếtc vàn hảo Đó chìa khố thành cơng Cơng ty Hiện hàn hảo Đó chìa khố thành công Công ty Hiệnng phi chuẩmn đặt ln ln nâng cao trình độ để thiếtc Trong đó, hàn hảo Đó chìa khố thành cơng Công ty Hiệnng chuẩmn đặt luôn nâng cao trình độ để thiếtc hảo Đó chìa khố thành cơng Cơng ty Hiện hàn hảo Đó chìa khố thành cơng Cơng ty Hiệnng hố có mẫu mã đa dạng đem đến cho người tiêu dùng nhữngu mã model Đó chìa khố thành công Công ty Hiệnt đ nh, đượp với nhu cầuc sảo Đó chìa khố thành cơng Cơng ty Hiệnn xuất Đó chìa khố thành cơng Cơng ty Hiệnt hàn hảo Đó chìa khố thành cơng Cơng ty Hiệnng loạng đem đến cho người tiêu dùng nhữngt loạng đem đến cho người tiêu dùng nhữngi bàn hảo Đó chìa khố thành cơng Cơng ty Hiệnn, ghết kế kinh, tủa Công ty Hiện, két đặt ln nâng cao trình độ để thiếtt Cịn h àn hảo Đó chìa khố thành cơng Cơng ty Hiệnng phi chuẩmn đặt luôn nâng cao trình độ để thiếtc hảo Đó chìa khố thành cơng Cơng ty Hiện hàn hảo Đó chìa khố thành cơng Cơng ty Hiệnng gầun khơng có mẫu mã đa dạng đem đến cho người tiêu dùng nhữngu mã chung nhân viên Công ty Hiệna Công ty thiết kế kinht kết kế kinh vàn hảo Đó chìa khố thành cơng Cơng ty Hiện đặt ln ln nâng cao trình độ để thiếtt hàn hảo Đó chìa khố thành cơng Cơng ty Hiệnng sảo Đó chìa khố thành cơng Cơng ty Hiệnn xuất Đó chìa khố thành cơng Cơng ty Hiệnt, sau Nguồn hàng nhập tiết kế kinhn hàn hảo Đó chìa khố thành công Công ty Hiệnnh lắp đặt luôn nâng cao trình độ để thiếtp đặt ln ln nâng cao trình độ để thiếtt cho khách hàn hảo Đó chìa khố thành cơng Cơng ty Hiệnng theo u cầuu Vì vập vềy, cơng tác kết kế kinh toán cầun ý cập vềp nhập vềt nhữngng mẫu mã đa dạng đem đến cho người tiêu dùng nhữngu hàn hảo Đó chìa khố thành cơng Công ty Hiệnng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp từ nhân viên thiết kế kinhi, theo dõi chặt ln nâng cao trình độ để thiếtt ch ẽ Nguồn hàng nhập từ nhân viên thiết kế kinhng SVTH: Đồn Thị Trang Trang KHOA KẾ TỐN – ĐHKTQ GVHD: Th.S Bùi Thị Minh Hải lô hàn hảo Đó chìa khố thành cơng Cơng ty Hiệnng nhập vềp theo hợp với nhu cầup đồ hoạ Studiong đầuu để thiết thuập vền tiệp từ nhân viên thiết kế kinhn q trình xuất Đó chìa khố thành cơng Cơng ty Hiệnt hàn hảo Đó chìa khố thành cơng Cơng ty Hiệnng Công ty chuyên tư vấn thiết kế sản xuất thi cơng nội thất văn phịng chun nghiệp Danh mục sản phẩm Công ty bao gồm: Thiết kế nội thất thiết kế văn phòng, thiết kế phòng Giám đốc, thiết kế vách ngăn, thiết kế phòng họp, thiết kế hội trường, nội thất thiết kế Nội thất văn phòng bao gồm bàn làm việc văn phòng; tủ tài liệu văn phòng; hộc tài liệu, tủ phụ; sofa văn phòng; ghế văn phòng; tủ giấy, tủ để mũ bảo hiểm, khu vực lễ tân tiếp khách Nội thất phòng Giám đốc bao gồm bàn làm việc phòng Giám đốc, tủ tài liệu Giám đốc, ghế Giám đốc, hộc tài liệu, tủ phụ Nội thất phòng họp bàn ghế phòng họp, thiết bị văn phòng Nội thất hội trường bàn ghế hội trường, sân khấu hội trường, bục phát biểu, bục tượng Bác Hồ, âm hội trường Nội thất phòng khách sofa phòng khách, bàn trà, ốp tường phịng khách, kệ trang trí, vách trang trí phịng khách, tủ rượu Nội thất khu cơng nghiệp bao gồm bàn ăn công nghiệp, bàn thao tác KCN, kệ kho chuyên dụng KCN Nội thất công cộng bao gồm ghế phòng chờ, nội thất bệnh viện, nội thất nhà thi đấu, nội thất bar-café, nội thất siêu thị, nội thất nhà hàng Nội thất trường học bàn ghế mẫu giáo, tiểu học; bàn ghế giáo viên; bàn ghế học sinh bán trú; bàn ghế phịng thí nghiệm; giá sách, giá SVTH: Đoàn Thị Trang Trang KHOA KẾ TOÁN – ĐHKTQ GVHD: Th.S Bùi Thị Minh Hải thư viện; bàn ghế học sinh, sinh viên; giường tầng nội trú; thư viện, phòng chức năng; tủ thư viện di động; bảng chống lóa Nội thất gia đình giường ngủ, bàn vi tính gia đình, tủ quần áo, gia để báo, nội thất phòng ngủ, sofa – salon, kệ tivi, hàng gia dụng, tủ bếp Nội thất gỗ tự nhiên bàn ghế phòng ăn, bàn ghế khách sạn, bàn ghế cafe, salon, giá sách đựng báo Nội thất làm từ ống thép bao gồm bàn ghế ăn, loại khung ghế đệm ghế, hàng gia dụng, ghế gia đình, loại ghế, loại chân bàn, loại mặt bàn ghế composite, chân sắt nối góc Vách ngăn vách ngăn văn phịng, vách ngăn di động, vách ngăn phòng, vách ngăn vệ sinh, trần thạch cao, vách ngăn veneer Thảm trải sàn thảm trải sàn Bỉ thảm trải sàn Mỹ, thảm trải sàn Indo, thảm trải sàn Trung Quốc Két sắt – két bạc bao gồm két sắt an toàn, két sắt bảo mật, két điện tử chống trộm, két sắt chống cháy, két sắt khách sạn Mành, rèm văn phòng: mành, rèm dọc; mành, rèm vải; mành, rèm sáo gỗ; mành, rèm cuốn; mành, rèm sáo nhôm; rèm vải Ván sàn: ván sàn gỗ công nghiệp, ván sàn gỗ tự nhiên Sàn nâng kỹ thuật: sàn trơn OA, thảm cách điện, phụ kiện sàn nâng, sàn hoàn thiện HPL, ổ điện mạng âm sàn Thiết bị văn phòng: Điện lạnh, máy văn phòng, thiết bị hội nghị Nội thất tổng hợp: lan can cầu thang, mây tre đan, cửa SVTH: Đoàn Thị Trang Trang KHOA KẾ TOÁN – ĐHKTQ GVHD: Th.S Bùi Thị Minh Hải Nội thất nhập ghế nhập Giấy dán tường: giấy dán tường Hàn Quốc, giấy dán tường Mỹ, giấy dán tường Italia, giấy dán tường Nhật, giấy dán tường Hồng Kông 1.1.2 Thị trường Công ty Cổ phần Nội thất Online Công ty ngày mở rộng quy mô hoạt động thị trường tiêu thụ, sản phẩm, hàng hố cơng ty vào cơng trình: từ cơng trình lớn như: hệ thống Ngân hàng thị trường Hà Nội, Sài gòn , đến cơng trình lớn, khu thị, trung cư, cao ốc…và đến người tiêu dùng Mục tiêu năm tới Cơng ty tích cực mở rộng thị trường tìm kiếm thị trường, đa dạng hóa sản phẩm, hàng hóa Khắc phục tồn quản lý, nâng cao hiệu kinh doanh để Công ty phát triển nữa, trở thành doanh nghiệp hàng đầu lĩnh vực thương mại 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Cổ phần Nội thất Online Công ty áp dụng phương thức bán hàng trực tiếp, cán kinh doanh, nhân viên bán hàng kỹ thuật Công ty giao hàng trực tiếp cho người mua kho Công ty địa điểm quy định hợp đồng có biên giao nhận hàng hố kèm theo Số hàng hố thức coi tiêu thụ Công ty quyền sở hữu hàng hoá Hiện kênh tiêu thụ hàng hoá chủ yếu cơng ty gồm có: bán hàng showroom, bán hàng theo dự án, bán hàng qua mạng internet Ở showroom Cơng ty có tổ chức đội ngũ kế toán bán hàng để thực thủ tục bán hàng cho khách Về bán hàng dự án, xuất SVTH: Đồn Thị Trang Trang KHOA KẾ TỐN – ĐHKTQ GVHD: Th.S Bùi Thị Minh Hải phát từ tìm kiếm thị trường ký kết hợp đồng nên kế toán phải phối hợp chặt chẽ với nhân viên kinh doanh làm thủ tục xuất hàng tốn Cịn bán hàng qua mạng chủ yếu thực nhiệm vụ tư vấn, giới thiệu sản phẩm chính, nhiên có đơn đặt hàng hàng chuyển nhân viên kinh doanh dự án thực Bán hàng theo hợp đồng dự án hình thức bán hàng diễn thời gian dài với khối lượng hàng lớn phát sinh nhiều lần Khi nắm bắt nhu cầu khách hàng, nhân viên kinh doanh tiếp cận tư vấn cho khách hàng Nếu hợp đồng ký kết, 01 lưu Kế tốn, 01 lưu Phịng Kinh doanh, 01 lưu Phòng Kế hoạch - Cung ứng để theo dõi thực Ta có sơ đồ trình bán hàng cách chi tiết sau: Sơ đồ 1-1: Sơ đồ trình bán hàng theo hợp đồng TRÁCH NHIỆM Nhân viên kinh doanh CÁC BƯỚC THỰC HIỆN Tiết kế kinhp nhập vền yêu cầuu khách hàn hảo Đó chìa khố thành cơng Cơng ty Hiệnng MƠ TẢ/ BIỂU MẪU Lập báo giá Hoặc hợp đồng Phụ trách kinh doanh người Duyệt t uỷ quyền Nhân viên kinh doanh Nhân viên đặt SVTH: Đoàn Thị Trang Thu tiều mẫu mã đa dạng đem đến cho người tiêu dùng nhữngn đặt luôn nâng cao trình độ để thiếtt cọc củac Cơng ty Hiệna khách hàn hảo Đó chìa khố thành công Công ty Hiệnng TMng TM hoặt ln ln nâng cao trình độ để thiếtc chuyể thiếtn khoảo Đó chìa khố thành cơng Cơng ty Hiệnn Tỷ lệ yêu cầu tối thiểu 40% giá trị đơn hàng hợp đồng Đó chìa khố thành công Công ty Hiệnặt luôn nâng cao trình độ để thiếtt hàn hảo Đó chìa khố thành cơng Cơng ty Hiệnng Trang KHOA KẾ TOÁN – ĐHKTQ GVHD: Th.S Bùi Thị Minh Hải hàng Nhân viên điều Đó chìa khố thành cơng Cơng ty Hiệnưa u cầuu xuất Đó chìa khố thành cơng Cơng ty Hiệnt kho phối hàng Nhân viên thủ kho/ Xuất Đó chìa khố thành công Công ty Hiệnt kho nhập vền hàn hảo Đó chìa khố thành cơng Cơng ty Hiệnng giao hàn hảo Đó chìa khố thành cơng Cơng ty Hiệnng vàn hảo Đó chìa khố thành cơng Cơng ty Hiện lắp đặt ln ln nâng cao trình độ để thiếtp đặt ln ln nâng cao trình độ để thiếtt kết kế kinh tốn cập vềp nhập vềt cơng nợp với nhu cầu lắp đặt/ lái xe/ nhân viên kế toán Nhân viên kinh doanh Theo dõi tiết kế kinhn đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp từ nhân viên thiết kế kinh nghiệp từ nhân viên thiết kế kinhm thu kế kinht toán chuyể thiếtn vều mẫu mã đa dạng đem đến cho người tiêu dùng kết kế kinh toán mẫu mã đa dạng đem đến cho người tiêu dùng ngh viết kế kinht hoá đơn 600 mẫu mã sản phẩmn Nhân viên kế tốn Hồn hảo Đó chìa khố thành cơng Cơng ty Hiệnn thàn hảo Đó chìa khố thành cơng Cơng ty Hiệnnh hố đơn 600 mẫu mã sản phẩmn chứu thiết kế mẫu mã phù hợp với nhu cầung từ nhân viên thiết kế kinh cho khách hàn hảo Đó chìa khố thành cơng Cơng ty Hiệnng Giấy biên nhận phiếu xuất kho Sổ chi tiết công nợ 131 Biên nghiệm thu toán hợp đồng Mẫu đề nghị xuất hoá đơn Hoá đơn giá trị gia tăngPhiếu thu, bảo lãnh bảo hành ngân hàng (nếu có) Nhân viên kinh doanh Giao hố đơn 600 mẫu mã sản phẩmn, chứu thiết kế mẫu mã phù hợp với nhu cầung từ nhân viên thiết kế kinh cho khách vàn hảo Đó chìa khố thành cơng Cơng ty Hiện thu hồ hoạ Studioi công nợp với nhu cầu Nhân viên kinh doanh tiếp nhận yêu cầu khách hàng, tiến hành lập báo giá (giá bán theo bảng giá niêm yết Công ty) hợp đồng ký duyệt phụ trách kinh doanh người uỷ quyền Sau khách hàng xác nhận đặt hàng văn nhân viên kinh doanh phải tiến hành thu tiền đặt cọc tối thiểu 40% giá trị lơ hàng SVTH: Đồn Thị Trang Trang KHOA KẾ TỐN – ĐHKTQ GVHD: Th.S Bùi Thị Minh Hải Hình thức đặt cọc tiền mặt chuyển khoản Trong trường hợp hợp đồng có gí trị lớn điều khoản tạm ứng tốn phải đạt thoả thuận hai bên phải lãnh đạo Công ty Online chấp nhận nên để theo tỷ lệ sau: 40% tạm ứng sau ký kết hợp đồng 40% tập kết hàng đến chân cơng trình 20% cịn lại nghiệm thu/bàn giao xuất hoá đơn giá trị gia tăng Nhân viên kinh doanh chuyển thông tin đặt hàng cho phận đặt hàng Ngày đặt hàng tính từ ngày nhận tiền đặt cọc (có thể xác nhận thơng tin qua phịng kế tốn) Nhân viên điều phối hàng theo dõi tiến độ đơn hàng kết hợp với phận kinh doanh thực thủ tục giấy tờ để xuất chuyển hàng cho khách tiến độ hợp đồng ký kết Lập bảng kê bán hàng sau nhận giấy biên nhận có xác nhận khách hàng từ nhân viên lắp đặt Giấy biên nhận gồm ba liên, liên giữ cuống, liên liên giao cho nhân viên lắp đặt xuống kho nhận hàng, nhân viên lắp đặt bàn giao hàng cho khách xin chữ ký xác nhận khách hàng, liên giao lại cho khách, liên mang giao cho nhân viên điều phối làm lập bảng kê bán hàng chuyển kế toán cập nhật công nợ Nhân viên kinh doanh theo dõi tiến độ lắp đặt cơng trình đẩy nhanh tiến độ lập biên nghiệm thu toán hợp đồng, yêu cầu kế toán xuất hoá đơn, làm thủ tục lý hợp đồng thu hồi công nợ Tùy thuộc vào giá trị Hợp đồng/Đơn đặt hàng điều khoản quy định Kế tốn phải bám sát để theo dõi tiến độ toán khách hàng cách cập nhật, mang lại lợi ích cao cho Công ty thông qua biện pháp nghiệp vụ mình: email, điện thoại, fax, để yêu cầu phận toán khách hàng chuyển tiền SVTH: Đoàn Thị Trang Trang 10