Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần westech việt nam

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN  CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Ch ĐỀ TÀI: uy HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ ên KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN đề WESTECH VIỆT NAM ực th : NGUYỄN THỊ NĂM Lớp, MSSV : KT41B – TC412982 p tậ Họ tên sinh viên ch : PGS.TS TRẦN QUÍ LIÊN ên uy Giáo viên hướng dẫn h àn ng Hà Nội 2013 MỤC LỤC CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CHI PHÍ VÀ DOANH THU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN WESTECH VIỆT NAM .6 1.1 Đặc điểm chi phí doanh thu Công ty Cổ phần Westech Việt Nam 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Westech Việt Nam .6 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Công ty Cổ phần Westech Việt Nam .7 1.1.3 Đặc điểm chi phí Cơng ty Cổ phần Westech Việt Nam 1.2 Tổ chức quản lý chi phí doanh thu Cơng ty Westech Việt Nam CHƯƠNG 11 THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ VÀ DOANH THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN WESTECH VIỆT NAM 11 2.1 Kế toán doanh thu thu nhập khác .11 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 11 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu thu nhập khác 16 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 19 Ch 2.2 Kế tốn chi phí 21 uy 2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 21 ên 2.2.2 Kế tốn chi phí bán hàng .25 2.2.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 28 đề 2.2.4 Kế toán chi phí tài 36 th 2.2.5 Kế toán chi phí khác 40 ực 2.2.6 Kế toán kết kinh doanh 42 CHƯƠNG 47 p tậ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH ch THU VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN WESTECH VIỆT NAM 47 ên uy 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh Công ty Cổ phần Westech Việt Nam phương hướng hoàn thiện .47 h àn ng SVTT: NGUYỄN THỊ NĂM K41B 3.1.1 Ưu điểm 47 3.1.2 Nhược điểm 50 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .50 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh Công ty Cổ phần Westech Việt Nam 51 3.2.1 Về công tác quản lý chi phí doanh thu .51 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 53 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 53 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 53 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 54 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 54 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 55 TÀI LIỆU THAM KHẢO .58 ên uy Ch đề ực th p tậ ên uy ch h àn ng SVTT: NGUYỄN THỊ NĂM K41B DANH MỤC BẢNG BIỂU Sổ chi tiết tài khoản 632 13 Bảng Sổ chi tiết tài khoản 511 15 Bảng Sổ chi tiết tài khoản 7118 16 Bảng Hoá đơn giá trị gia tăng 17 Bảng Sổ chi tiết tài khoản 511 19 Bảng Sổ tổng hợp tài khoản 511 20 Bảng Bảng tổng hợp nhập hàng hoá Bảng Sổ chi tiết tài khoản 632 23 Bảng Sổ chi tiết tài khoản 632 24 Bảng 10 Sổ tổng hợp tài khoản 632 25 Bảng 11 Sổ chi tiết tài khoản 641 27 Bảng 12 Sổ tổng hợp tài khoản 641 28 Bảng 13 Sổ chi tiết tài khoản 642 30 Bảng 14 Sổ tổng hợp tài khoản 642 32 Bảng 15 Sổ chi tiết tài khoản 641 34 Bảng 16 Sổ tổng hợp tài khoản 641 35 Sổ chi tiết tài khoản 6356 36 Bảng 17 ên Bảng 18 uy Ch Bảng 37 Bảng 19 Sổ chi tiết tài khoản 6358 38 Bảng 20 Sổ tổng hợp tài khoản 635 39 Bảng 21 Sổ chi tiết tài khoản 7118 40 Bảng 22 Sổ chi tiết tài khoản 821 41 Bảng 23 Sổ tổng hợp tài khoản 711 42 Bảng 24 Sổ chi tiết tài khoản 421 45 Bảng 25 Sổ chi tiết tài khoản 911 đề Sổ chi tiết tài khoản 6356 ực th p tậ ên uy ch h àn ng SVTT: NGUYỄN THỊ NĂM K41B 46 LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế Đất nước ngày phát triển, thập niên gần đây, xu hội nhập diễn cách nhanh chóng , đặc biệt sau Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại giới WTO doanh nghiệp Việt Nam khơng ngừng hồn thiện để cạnh tranh với doanh nghiệp khác nước Thị trường kinh doanh Việt Nam ngày cạnh tranh gay gắt chất lượng lẫn giá thành Với doanh nghiệp kinh doanh thương mại mục đích quan trọng tối đa hố lợi nhuận Để đạt mục tiêu vấn đề quan trọng doanh nghiệp phải quản lý có hiệu hai tiêu bản: doanh thu chi phí Với tư cách cơng cụ quản lý, hạch tốn kế toán gắn liền với hoạt động kinh tế xã hội, hạch toán kế toán đảm nhiệm chức cung cấp thơng tin cách xác hữu ích giúp cho nhà quản trị, nhà đầu tư định Ch kinh doanh hợp lý Các thông tin kế tốn hạch tốn doanh thu chi phí giúp uy nhà quản trị có nhìn xác tình hình hoạt động doanh ên nghiệp từ đưa định quản lý phù hợp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đề Công ty Cổ phần Westech Việt Nam doanh nghiệp kinh doanh mặt ực th hàng: máy móc thiết bị điện tử, viễn thông, công nghệ sinh học…đây mặt hàng gặp phải nhiều cạnh tranh lớn từ doanh nghiệp nước nghiệp đặc biệt trọng p tậ nước Làm để tăng khả cạnh tranh vấn đề mà doanh ch Chính lý trên, em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn chi phí, ên uy doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Westech Việt Nam” để viết chuyên đề tốt nghiệp h àn ng SVTT: NGUYỄN THỊ NĂM K41B Nội dung chuyên đề phần mở đầu kết luận gồm có ba phần: Chương : Đặc điểm tổ chức quản lý chi phí doanh thu Công ty Cổ phần Westech Việt Nam Chương : Thực trạng kế tốn chi phí doanh thu kết kinh doanh Công ty Cổ phần Westech Việt Nam Chương : Một số ý kiến đề xuất hồn thiện kế tốn chi phí doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Westech Việt Nam ên uy Ch đề ực th p tậ ên uy ch h àn ng SVTT: NGUYỄN THỊ NĂM K41B CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CHI PHÍ VÀ DOANH THU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN WESTECH VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm chi phí doanh thu Cơng ty Cổ phần Westech Việt Nam 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Westech Việt Nam Mục tiêu đề từ ngày đầu thành lập Công ty Cổ phần Westech Việt Nam tồn thể đội ngũ cán cơng nhân viên Cơng ty giữ vững củng cố khai thác nguồn cung cấp máy móc, thiết bị khoa học kỹ thuật chất lượng cao, có uy tín thị trường giới, đào tạo đội ngũ cán kỹ thuật chuyên nghiệp, tận tâm nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng nước toàn khu vực lĩnh vực xử lý nước sinh hoạt - xử lý nước thải Ch Công ty Cổ phần Westech Việt Nam sớm khẳng định vị trí uy thị trường Việt Nam phấn đấu vươn thị trường quốc gia Châu Á ên Các sản phẩm công ty chuyên cung cấp cập nhật, đồng thời đội ngũ đề cán kỹ thuật đào tạo nâng cao trình độ theo bước phát triển, phát minh, sáng chế khoa học, công nghệ tiên tiến th giới Các kỹ thuật viên nhân viên đào tạo lành nghề am ực hiểu trang thiết bị khoa học kỹ thuật, ln hồn thành cơng việc với cẩn p tậ trọng trách nhiệm cao Các thiết bị Westech Việt Nam cung cấp ên uy ch bảo hành nhanh chóng, kịp thời bảo dưỡng dài hạn h àn ng SVTT: NGUYỄN THỊ NĂM K41B 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Công ty Cổ phần Westech Việt Nam Các khách hàng công ty chủ yếu nhà đầu tư, chủ thầu, mua bán với số lượng hàng hoá tương đối lớn chủ yếu xuất bán cho theo đơn đặt hàng thầu, đơn đặt hàng trường đại học … mua bán trao đổi máy móc thiết bị … Hàng hố cơng ty mua về, nhập vào kho để sau xuất bán theo đơn đặt hàng hợp đồng ký trúng thầu Việc xuất kho hàng hố có mặt bên bán bên mua Khi hàng giao nhận khách hàng chấp nhận tốn (có thể tốn nhận nợ) tính doanh thu bán hàng Cơng ty bán lẻ hàng cho khách có nhu cầu mua, công ty xuất hàng từ kho nhập hàng khách có nhu cầu vận chuyển đến nơi khách u cầu, xuất hố đơn có u cầu từ phía người mua 1.1.3 Đặc điểm chi phí Công ty Cổ phần Westech Việt Nam Ch Công ty Cổ phần Westech Việt Nam công ty thương mại chuyên kinh doanh mặt hàng trang thiết bị khoa học kỹ thuật Các mặt hàng nhập uy từ nước nhập từ nhà sản xuất nước Do số lượng mặt hàng ên lớn tần xuất nhập, xuất kho liên tục, chi phí chiếm 96% chủ yếu giá vốn hàng đề bán, chi phí vận chuyển, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Trong th chi phí thu mua tính vào giá trị hàng nhập Cơng ty sử dụng phương p tậ thu tiêu thụ trực tiếp ực pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Doanh ên uy ch h àn ng SVTT: NGUYỄN THỊ NĂM K41B 1.2 Tổ chức quản lý chi phí doanh thu Cơng ty Westech Việt Nam Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty làm theo đơn đặt hàng theo nhu cầu khách hàng theo hợp đồng ký trúng thầu Để phục vụ trình sản xuất kinh doanh Chi phí khoản bỏ để thực doanh thu lại khoản chi phí doanh nghiệp Do đó, việc sử dụng tiết kiệm, hợp lý khoản chi phí doanh nghiệp có ảnh hưởng lớn tới hiệu kinh doanh Cơng ty Tiết kiệm chi phí làm giảm lượng tiêu hao vật chất đơn vị sản phẩm, tăng khối lượng sản phẩm, dịch vụ sản xuất giảm giá thành hàng cung cấp Với ý nghĩa tiết kiệm chi phí mục tiêu phấn đấu Công ty, doanh nghiệp thành phần kinh tế Đối với Công ty, để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh bên cạnh việc tăng doanh thu Cơng ty cần phải có biết pháp tiết kiệm khoản chi phí kinh doanh Như mua vật tư, phụ tùng, hàng hóa cần thiết cho q trình làm thầu phải mua nguồn tin cậy, đảm bảo, không mua hàng có nguồn gốc Ch xuất xứ rõ ràng, chất lượng khơng đảm bảo, chống lãng phí mua nguyên liệu, uy hạn chế mua hàng nhiều nguồn khó khăn việc quản lý giá nguồn gốc ên hàng hóa đề Chi phí hoạt động kinh doanh bao gồm hai khoản chi chi phí bán hàng th chi phí quản lý doanh nghiệp, đặc thù hoạt động kinh doanh ực mà chi phí bán hàng chiếm tỷ trọng nhỏ tổng chi phí (Hai loại chi phí p tậ tập hợp tài khoản 642) Do đó, giải pháp chủ yếu cần tập trung làm giảm chi phí quản lý doanh nghiệp Trước hết, Cơng ty cần có giải ch pháp giảm chi phí khơng cần thiết như: chi phí điện thoại, chi phí điện…tránh ên uy tình trạng sử dụng tràn lan Đối với chi phí hội họp, tiếp khách Cơng ty cần có quy định cụ thể số tiền chi cho họp…Ngồi ra, Cơng ty nên h àn ng SVTT: NGUYỄN THỊ NĂM K41B phổ biến sách thực tiết kiệm đến cán công nhân viên, yêu cầu người phối hợp thực Cuối năm có sách khen thưởng, xử phạt cá nhân, phận làm chưa tốt Quản lý tốt chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp vấn đề mà doanh nghiệp cần quan tâm Tiết kiệm chi phí đồng nghĩa với việc lợi nhuận doanh nghiệp tăng lên Đây hai tiêu chất lượng quan trọng phản ánh trình độ quản lý kinh doanh doanh nghiệp Quy mơ hai loại chi phí lớn hay nhỏ ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận Công ty Để tiết kiệm hai loại chi phí này, Cơng ty phải quản lý chặt chẽ theo yếu tố chi phí phát sinh, có kế hoạch, xếp công việc kinh doanh cách khoa học, hợp lý Có kế hoạch dự kiến cho khoản chi phí sử dụng, tránh tình tràng chi phí vượt nhiều so với kế hoạch Để thực hai điều này, Công ty phải tiến hành phân cơng cơng việc, giám sát q trình thực công việc cách nghiêm túc, cơng việc phải tiêu tốn khoản chi phí lớn nên đưa nhiều phương án để lựa chọn, phương án tiết kiệm Ch chi phí, đem lại hiệu tối ưu lựa chọn, điều giúp Công ty giảm uy thiểu rủi ro tránh bị động gặp cố ên Quy trình luân chuyển chứng từ: đề Bán hàng qua kho: Sau lập hóa đơn giá trị gia tăng cho khách hàng giao liên hai cho khách hàng, liên liên ba giao cho phòng kinh doanh Phòng kinh doanh chuyển chứng từ cho phịng tài kế toán để kế toán hạch toán lưu lại Nếu khách hàng trả tiền mặt kèm theo hóa đơn giá trị gia tăng phiếu thu thủ quỹ lập chuyển cho kế toán tổng hợp Nếu khách hàng toán chuyển khoản kèm theo hóa đơn giấy báo có ngân hàng Bán hàng vận chuyển thẳng: Khi nhận liên hai hóa đơn giá trị gia tăng mua hàng lập hóa đơn giá trị gia tăng bán hàng giao liên hai cho người mua Hai liên lại giao cho phòng kinh doanh Phòng kinh doanh ực th p tậ ên uy ch h àn ng SVTT: NGUYỄN THỊ NĂM K41B