Tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại nhà máy gạch tuynel và bê tông xây dựng vĩnh thạch

Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế Toán MỤC LỤC Lời Nói Đầu PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA NHÀ MÁY 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA NHÀ MÁY 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA NHÀ MÁY 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ nhà máy 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh nhà máy 1.2.3 Đặc điểm quy trình công việc sản xuất sản phẩm nhà máy 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA NHÀ MÁY 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA NHÀ MÁY PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 12 2.1 Tổ chức máy kế toán nhà máy 15 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI NHÀ MÁY .16 tế 2.2.1 Các sách kế toán chung 16 nh 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 17 Ki 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 17 p 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 17 iệ 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán: 18 gh 2.3 TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ .19 tn 2.3.1 Kế toán tiền mặt .19 tố 2.3.2 Kế toán NVL, CCDC 20 ận 2.3.3 Kế toán TSCĐ 21 Kh SV thực hiện: Nguyễn Thị Thơ óa lu 2.3.4 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 23 Lớp: K11b Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế Toán 2.3.5 Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành .24 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI NHÀ MÁY 27 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán nhà máy 27 3.2 Đánh giá cơng tác kế tốn nhà máy 28 KÕt luËn 30 Kh SV thực hiện: Nguyễn Thị Thơ óa lu ận tố tn gh iệ p Ki nh tế DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 31 Lớp: K11b Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế Tốn Lời Nói Đầu p Ki nh tế Cùng với phát triển kinh tế quốc dân, năm gần kinh tế nước ta có khởi sắc rõ rệt Góp phần vào thành cơng chung phải kể đến ngành xây dựng không ngừng lớn mạnh nước ta tiến hành công “Công nghiệp hóa – Hiện đại hóa” cách sâu rộng, tồn diện xây dựng giữ vị trí vô quan trọng nghiệp phát triển đất nước Góp phần vào thành cơng chung địi hỏi phải có chế quản lý chế tài cách chặt chẽ tầm quản lý vi mô quản lý vĩ mô công tác xây dựng Hiện kinh tế thị trường thực chế hạch toán độc lập tự chủ đòi hỏi doanh nghiệp phải trang trải chi phí bỏ có lãi địi hỏi doanh nghiệp phải hạch tốn cách xác chhi phí bỏ ra, khơng làm lãng phí vốn đầu tư Mặt khác, chi phí sản xuất sở tạo nên giá thành sản phẩm Tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm hiệu tiêu chí hàng đầu mà doanh nghiệp cần hướng tới Bởi có cạnh tranh chiếm lĩnh thị phần so với đối thủ lĩnh vực thị trường Chính thế, tổ chức tốt kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm yêu cầu thiết thực vấn đề đặc biệt quan tâm điều kiện Được giúp đỡ cán phịng kế tốn, bảo tân tình thầy giáo tạo điều kiện giúp đõ em tìm hiểu, nghiên cứu hồn thiện báo cáo tổng hợp tình hình nhà máy Mặc dù có nhiều cố gắng với khả cs hạn, thời gian tiếp xúc với thực tế chưa nhiều báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót Để hoàn thành báo cáo em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn bảo tận tình cô Ths Nguyễn Thị Mỹ, thầy, cô giáo khoa kế toán trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân., cán phịng kế tốn tài nhà máy CP đầu tư xây dựng số I Hà Tĩnh Kh SV thực hiện: Nguyễn Thị Thơ óa lu ận tố tn gh iệ Em xin chân thành cảm ơn ! Lớp: K11b Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế Toán BẢN BÁO CÁO NÀY GỒM PHẦN PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA NHÀ MÁY GẠCH TUYNEL VÀ BÊ TÔNG XÂY DỰNG VINHC THẠCH PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI NHÀ MÁY GẠCH TUYNEL VÀ BÊ TÔNG XÂY DỰNG VĨNH THẠCH PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN Kh SV thực hiện: Nguyễn Thị Thơ óa lu ận tố tn gh iệ p Ki nh tế TẠI NHÀ MÁY GẠCH TUYNEL VÀ BÊ TÔNG XÂY DỰNG VĨNH THẠCH Lớp: K11b Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế Toán DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TSCĐ : Tài sản cố định NVL : Nguyên vật liệu CCDC : Công cụ dụng cụ GTGT : Giá trị gia tăng HMCT : Hạng mục cơng trình CBCNV : Cán cơng nhân viên DN : Doanh nghiệp BHXH, BHYT : Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế CP : Cổ phần TK : Tài khoản DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Quy trình cơng việc Sơ đồ tổ chức nhà máy Bảng tình hình tài kết kinh doanh nhà máy Sơ đồ tổ chức máy kế toán nhà máy Quy trình kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Kh SV thực hiện: Nguyễn Thị Thơ óa lu ận tố tn gh iệ p Ki nh tế Sơ đồ 1-1: Sơ đồ 1-2: Bảng 1-3: Sơ đồ 2-1: Sơ đồ 2-2: Lớp: K11b Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế Toán PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA NHÀ MÁY 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA NHÀ MÁY Kh SV thực hiện: Nguyễn Thị Thơ óa lu ận tố tn gh iệ p Ki nh tế Nhà máy cổ phần xây dựng đầu tư số I Hà Tĩnh tiền thân Nhà máy xây dựng số I Hà Tĩnh thành lập theo định số 1494 QĐ/UB ngày 19 tháng 10 năm 1996 chủ tịch UBND tỉnh Hà Tĩnh, sở sát nhập xí nghiệp lại Xí nghiệp xây dựng 1, Xí nghiệp xây dựng 5, Xí nghiệp xây dựng Xí nghiệp xây dựng Mà trước xí nghiệp hạch tốn độc lập có đầy đủ tư cách pháp nhân, song yêu cầu thị trường chế đấu thầu ngành xây dựng nên phải huy động lực lượng vốn góp lại để đủ sức cạnh tranh nên nhập thành Nhà máy xây dựng số I Hà Tĩnh Nhà máy thức vào hoạt động từ ngày 01 tháng 01 năm 1997 với nhiệm vụ kinh doanh theo giấy phép xây dựng cơng trình dan dụng công nghiệp, giao thông nông thôn, công trình thủy lợi cấp 4, xây lắp đường điện 35 KV Đến tháng năm 2004 sau xếp lại doanh nghiệp theo chủ trương nhà nước Nhà máy xây dựng số I Hà Tĩnh đổi tên thành Nhà máy cổ phần đầu tư xây dựng số I theo định số 348 QĐ/UBDN ngày 12 tháng năm 2004 UBND Tỉnh Hà Tĩnh Nhà máy thức bước vào hoạt động từ ngày 01/10/2004 Với chuyển đổi này, Nhà máy nâng lên tầm cao mới, tiềm lực tài nâng lên, lực lượng lao động dồi dào, đủ sức cạnh tranh thị trường, mở rộng sản xuất Về mặt xã hội : giải việc làm cho người lao động, lực lượng lao động nhàn rỗi địa phương, huyện miền núi có cơng trình thi cơng, sản nhà máy ngày có uy tín, đứng vững thị trường Về mặt kinh tế : Nâng cao đời sống cho người lao động, sản xuất mở rộng, tặng nguồn thu cho ngân sách Xí nghiệp xây dựng thuộc Nhà máy cổ phần đầu tư xây dựng số I Hà Tĩnh thành lập từ năm 1991 theo định Giám đốc sở Xây dựng Hà Tĩnh Trước doanh nghiệp Nhà Nước, hạch toán độc lập Đến năm 1997, Xí nghiệp xây dựng với xí nghiệp xây dựng khác tỉnh sát nhập lại thành nên Nhà máy Xây dựng số I Hà Tĩnh Từ Xí nghiệp xây dựng trở thành đơn vị trực thuộc nằm hệ thống phân cấp quản lý nhà máy đổi tên Nhà máy gạch tuynel bê tông xây dựng Vĩnh Thạch Tuy chế quản lý nhà máy giao cho Nhà máy tự chủ sản xuất, hạch toán đến kết kinh doanh cuối nên Nhà máy hoạt động hạch toán độc lập, Nhà máy có dấu riêng, mở tài khoản tiền gửi, tiền vay (nằm hạn mức Nhà máy) Đến tháng năm 2004 có thay đổi xếp lại doanh nghiệp theo chủ trương nhà nước nên nhà máy Lớp: K11b Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế Toán xây dựng số I Hà Tĩnh đổi tên thành nhà máy Cổ phần đầu tư xây dựng số I Hà Tĩnh theo định số 348 QĐ/UB-ND ngày 12 tháng 07 năm 2004 UBND Tỉnh Hà Tĩnh * Các ngành nghề cấp phép kinh doanh: + Xây dựng cơng trình dân dụng - cơng nghiệp, giao thơng + Xây dựng đường dây, trạm biến áp đến 35 KV + Xây dựng cơng trình, phần bao che cơng trình cơng nghiệp nhóm B + San mặt bằng, dọn dẹp tạo mặt xây dựng + Khai thác đá, cát, sỏi,gạch kinh doanh vật liệu xây dựng, trang thiết bị nội ngoại thất + Sản xuất vật liệu xây dựng, sản xuất đồ mộc xây dựng phục vụ thi cơng cơng trình + Cho th máy móc, thiết bị xây dựng + Kinh doanh nhà đất * Một số cơng trình tiêu biểu mà nhà máy thực Trụ sở Báo Hà Tĩnh, Trụ sở Sở xây dựng Hà Tĩnh, Trung tâm thương mại Hà Tĩnh, Khách sạn Cơng Đồn Hà Tĩnh, Đường Phố Mới huyện Hương Sơn, Bệnh viện Tỉnh, Trung tâm y tế Huyện Hương sơn, Trung tâm bồi dưỡng Chính trị Hà Tĩnh, Trung tâm Văn hóa, Đường quốc lộ 8A cũ, trường Trung cấp Nghề Việt Đức, Hội trường Cao đẳng Y Hà Tĩnh nh 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ nhà máy tế 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA NHÀ MÁY Ki Nhà máy gạch tuynel xây dựng bê tông Vĩnh Thạch đơn vị trực iệ p thuộc nhà máy cổ phần đầu tư xây dựng số I Hà Tĩnh, hoạt động kinh gh doanh xây dựng công trình giao thơng, có tư cách pháp nhân hoạt động theo tn luật DN, hạch tốn độc lập có tài khoản ngân hàng sử dụng theo quy tố định Kh SV thực hiện: Nguyễn Thị Thơ óa lu ận * Nhiệm vụ nhà máy Lớp: K11b Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế Toán Xây dựng tổ chức thực kế hoạch sản xuất kinh doanh khai thác sử dụng có hiệu nguồn nhân lực vật lực tài lực để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh nhà máy Huy động sử dụng vốn có hiệu sản xuất kinh doanh Giúp cho người lao động có thu nhập ổn định, làm trịn nghĩa vụ ngân sách nhà nước phát triển nhà máy ngày vững mạnh Chấp hành sách, chế độ quản trị kinh doanh, quản trị tài nhà nước 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh nhà máy Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập nhằm tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân Là đơn vị xây dựng, Nhà máy gạch tuynel bê tơng xây dựng Vĩnh Thạch có đặc điểm chủ yếu sau: Sản phẩm nhà máy chủ yếu cơng trình xây dựng có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, việc sản xuất mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài Từ năm 2000 nhà máy cịn tham gia xây dựng cơng trình đường giao thông: đường, mặt cầu, kè đá cầu, trải thảm…do sản phẩm xây lắp lập dự tốn tiêu thụ theo giá dự toán theo giá thoả thuận với chủ đầu tư từ trước Phạm vi hoạt động nhà máy địa bàn huyện toàn tỉnh Hà Tĩnh năm gần nhà máy mở rộng thị trường hoạt động sang tỉnh lân cận tỉnh Nghệ An, Quảng Bình Các cơng trình xây dựng cố định, điều kiện: vật liệu, lao động, xe, máy thi công phải di chuyển theo địa tế điểm đặt sản phẩm cơng trình Hoạt động xây lắp tiến hành trời chịu ảnh nh hưởng điều kiện thiên nhiên, ảnh hưởng đến việc quản lý tài sản vật tư, máy Ki móc dễ bị hư hỏng ảnh hưởng đến tiến độ thi công Do vậy, vấn đề sinh hoạt p công nhân an ninh cho người lao động phương tiện máy móc iệ quan tâm Để phù hợp với điều kiện xây dựng đảm bảo ổn định cho gh hoạt động sản xuất kinh doanh, nhà máy tổ chức máy quản lý sản xuất theo tn đội, chịu quản lý tập trung ban lãnh đạo nhà máy Mỗi đội giao tố nhiệm vụ thi cơng cơng trình tùy thuộc vào quy mơ trình độ Kh SV thực hiện: Nguyễn Thị Thơ óa lu ận cơng nhân Lớp: K11b Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế Tốn 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng việc sản xuất sản phẩm nhà máy Sơ đồ 1-1: Quy trình cơng việc ĐẤU THẦU HOẶC NHẬN THẦU CƠNG TRÌNH KÝ HỢP ĐỒNG VỚI CHỦ ĐẦU TƯ TỔ CHỨC THI CÔNG NGHIỆM THU TIẾN ĐỘ THI CÔNG VƠI BÊN A BÀN GIAO VÀ THANH TỐN * Khái qt quy trình tổ chức cơng việc nhà máy tế Phịng kế hoạch thị trường tìm kiếm thị trường cho nhà máy Khi có dự nh án phù hợp với thực trạng nhà máy phòng kế hoạch lập dự án trình lên Ki giám đốc.Giám đốc xem xét tính khả thi dự án Nếu dự án có tính khả thi p cao thi nhà máy tiến hành đấu thầu nhận thầu cơng trình Sau ký hợp gh iệ đồng với chủ đầu tư nhà máy tiến hành tổ chức thi cơng Cơng trình hồn tn thành nghiệm thu kỹ thuật tiến độ thi cơng với chủ đầu tư Sau dó bàn Kh SV thực hiện: Nguyễn Thị Thơ óa lu ận tố giao toán hợp đồng Lớp: K11b Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế Toán 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA NHÀ MÁY Hiện nay, nhà máy gồm c¸c đội trc tip thi công ti công trình Nh mỏy tổ chức hạch to¸n kế to¸n ,c¸c đội trực tiếp thi công công trình, gi hoá n chng t v phòng k toán ca nh mỏy c s ó phòng k toán công ty hp báo c¸o chung tồn nhà máy Cơ cấu tổ chức m¸y nhà máy gồm cã: Gi¸m đốc, phã gi¸m c, k toán viên, k s , k thut thi công công trình - Giám c nh máy: người đứng đầu nhà máy, đạo điều hành chung hoạt động sản xuất kinh doanh nh mỏy i din pháp nhân ca nh mỏy trc pháp lut i din quyn li ca ton b công nhân viên ton nh mỏy ng thi vi trng phòng k toán chu trách nhim v kt qu hot động sản xuất kinh doanh toàn nhà máy - Phã gi¸m đốc: gióp việc cho gi¸m đốc, gồm hai người: phã gi¸m đốc phụ tr¸ch kinh tế phã giám c ph trách xây lp Trong trng hp giám đốc vắng phã gi¸m đốc thay mặt điều hành mi hot ng ca nh mỏy t - Các phòng chc nng nh mỏy có trách nhim hng dn ôn nh đốc thực thi c«ng, đảm bảo chất lượng công trình, lp v kim tra nh mc kinh tế kỹ thuật, chế độ quản lý nhà máy Ki Đồng thời lập kế hoạch nghiªn cứu thị trường, tìm bn hng cung giám c có bin pháp qun lý thÝch hợp Mặt kh¸c giải gh gióp iệ p cp thông tin s liu, phân tích tình hình sn xut kinh doanh tn quyt mi công tác liên quan n nhân s, sách lao ng t tin lng cho cán b công nhân viên doanh nghip n Di ây l phòng ban công ty v nhiệm vụ chủ yếu Kh SV thực hiện: Nguyễn Thị Thơ óa lu phßng Lớp: K11b