Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần đầu tư hd

ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN LỜI M U Trong kinh tế thị trờng, doanh nghiệp muốn tồn phát triển, định phải có phơng án kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao Để đứng vững phát triển điều kiện: có cạnh tranh gay gắt đặc biệt tình trạng kinh tế khủng hoảng nh mà thực tế Việt Nam phải gánh chịu, doanh nghiệp phải đáp ứng đợc nhu cầu, nắm bắt đợc tâm lý ngời tiêu dùng với sản phẩm có chất lợng cao, giá thành hạ, mẫu mà phong phú, đa dạng chủng loại Muốn vậy, doanh nghiệp phải giám sát chặt chẽ tất quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hoá để đảm bảo việc bảo toàn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên Đồng thời doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển kinh t doanh nh Khâu tiêu th thnh phm, hng hãa kh©u Ki quan trọng tất c¸c doanh nghiệp đặc biệt với doanh nh nghip thng mi Nu khâu khác tt m khâu tiêu th N g sn phm hng hóa không tốt th× vốn doanh nghiệp bị ứ đọng, tốc độ quay vòng vốn chậm v nguy c phá sn l rt t p cao Vì vy công tác tổ chức tiªu thụ sản phẩm, hàng hãa ực mắt xÝch quan trọng tồn qu¸ tr×nh hoạt động Bá o cá o th doanh nghip mà doanh nghiệp quan tâm NGễ TH HẰNG LỚP KT1-K41 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA K TON Vic t chc công tác k toán tiêu th sn phm hng hóa v xác nh kt kinh doanh c¸ch kịp thời, chÝnh x¸c để cung cấp th«ng tin cho nhà quản lý chủ động nắm nhu cầu thị trường, nắm t×nh hình ca doanh nghip T ó có nhng bin pháp, chÝnh s¸ch cho hoạt động doanh nghiệp đạt hiệu cao Nhận thức tầm ảnh hưởng công tác bán hàng doanh nghiệp với việc vận dụng lý thuyết học trường qua tài liệu sách báo thời gian thực tập doanh nghiệp thực tế, em chọn chun đề: “ Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty cổ phần đầu tư HD ” để nghiên cứu phân tích thấy rõ vấn đề nêu Chuyên đề bao gồm chương với nội dung sau Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty cổ phần đầu tư HD Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần đầu tư HD Bá o cá o th ực tậ p N gà nh Ki nh tế Chương 3: Hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần đầu tư HD NGÔ THỊ HẰNG LỚP KT1-K41 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ HD 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty cổ phần đầu tư HD 1.1.1 Danh mục hàng hoá, dịch vụ công ty: + Gia công xuất nhập công nghệ, hàng hóa thiết bị nội thất + Kinh doanh vật liệu xây dựng: cát, gạch, sơn,… + Kinh doanh dịch vụ tư vấn, thiết kế cơng trình xây dựng tế + Tham gia đấu thầu đầu tư xây dựng cơng trình thủy lợi, nhà ở… nh + Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa; Ki + Xuất nhập mặt hàng công ty kinh doanh; N gà cao nh + Kinh doanh tÊm trÇn thạch cao, khung xơng trần thạch t p + Sản xuất khung xơng chịu lực 1.1.2 Th trường tiêu thụ Công ty cổ phần đầu tư HD: ực Thị trường tiêu thụ quan trọng Cơng ty cơng trình Bá o cá o th xây dựng, chủ yếu cung cấp nguyên vật liệu, trần thạch cao, thiết bị nội NGÔ THỊ HẰNG LỚP KT1-K41 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TỐN thất… cho cơng trình xây dựng nước số nước láng giềng lân cận Mặc dù thị trường xác định thị trường tiềm có khả mang lại lợi nhuận cao cho công ty Đây hội thị trường tiềm nên khơng đối thủ xâm nhập vào cạnh tranh gay gắt để giành giật thị phần khiến việc kinh doanh cơng ty gặp khơng khó khăn 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty cổ phần đầu tư HD: Phương thức bán hàng chủ yếu toán chuyển khoản tiền mặt tùy thuộc vào giá trị đơn hàng ký kết trước tiến hành sản xuất sản phẩm, mặt khác sản phẩm xác định tiêu thụ hai bên ký kết hợp đồng, toán đợt đầu hợp đồng hai tiến hành thực đơn hàng theo thảo thuận văn Do đa dạng kinh tế thị trường, trình tiêu thụ hàng hóa Cơng ty đa dạng khác biệt Nó tuỳ thuộc vào hình thái thực tế giá trị hàng hóa đặc điểm vận động hàng hố nh - Các hình thức toán: Ki Dựa vào thời điểm ghi nhận doanh thu Công ty cổ phần đầu tư HD chia nh làm hai hình thức tốn : N gà + Hình thức tốn trực tiếp : Theo hình thức việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch tậ p vụ cho khách hàng việc thu tiền thực đồng thời nên gọi ực toán trực tiếp tức doanh thu ghi nhận chuyển giao th quyền sở hữu sản phẩm, dịch vụ cho khách hàng khách hàng toán Bá o cá o nhận hàng tiền mặt chuyển khoản NGÔ THỊ HẰNG LỚP KT1-K41 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TỐN + Hình thức nợ lại : Theo hình thức việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thực hiện, khách hàng chấp nhận toán mà chưa trả tiền hàng Tuy đơn vị bán ghi nhận doanh thu, nói cách khác doanh thu ghi nhận trước kỳ thu tiền 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty cổ phần đầu tư HD Để thực đợc trình bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp phải phát sinh khoản chi phí làm giảm lợi ích kinh tế kỳ dới hình thức khoản tiền đà chi ra, khoản khấu trừ vào tài sản phát sinh khoản nợ làm giảm vốn chủ sỡ hữu Đồng thời doanh nghiệp thu đợc khoản doanh thu thu nhập khác, tổng giá trị lợi ích kinh tế thu đợc kỳ phát sinh từ hoạt đông góp phần làm tăng vốn chủ sỡ hữu Quản lý trình bán hàng xác định kết yêu cầu thực tế, xuất phát từ mục tiêu doanh nghiệp t Nếu doanh nghiệp quản lý tốt khâu bán hàng đảm nh bảo đợc tiêu hoàn thành kế hoạch tiêu thụ đánh giá xác hiệu sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp Ki ®ã Do vËy vÊn đề đặt cho doanh nghiệp phải: nh + Quản lý kế hoạch tình hình thực kế hoạch t p kinh tế N g tiêu thụ thời kỳ, khách hàng, hoạt động + Quản lý chất lợng, cải tiến mẫu mà xây dựng thơng c hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững Bỏ o cá o th doanh nghiƯp NGƠ THỊ HẰNG LỚP KT1-K41 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN + Quản lý theo dõi phơng thức bán hàng, khách hàng, tình hình toán khách hàng, yêu cầu toán hình thức, hạn để tránh tợng mát, thất thoát, ứ đọng vốn Doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức tiêu thụ sản phẩm đơn vị, thị trờng, khách hàng nhằm thúc đẩy nhanh trình tiêu thụ đồng thời phải tiến hành thăm dò, nghiên cứu thị trờng, mở rộng quan hệ buôn bán nớc + Quản lý chặt chẽ vốn thành phẩm đem tiêu thụ, giám sát chặt chẽ khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý số liệu, đồng thời phân bổ cho hàng tiêu thụ, đảm bảo cho việc xác định tiêu thụ đợc xác, hợp lý + Đối với việc hạch toán tiêu thụ phải tổ chức chặt chẽ, khoa học đảm bảo việc xác định kết cuối trình tiêu thụ, phản ánh giám đốc tình hình thực t nghĩa vụ Nhà nớc đầy đủ, kịp thời nh CHƯƠNG nh Ki THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ N gà PHẦN ĐẦU TƯ HD 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng: tậ p 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán: * Đặc điểm phương thức tiêu thụ sản phẩm: ực Tại Công ty cổ phần đầu tư HD sử dụng phương thức tiêu thụ sản phẩm Bá o cá o th sau: NGÔ THỊ HẰNG LỚP KT1-K41 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN - Phương thức bán hàng theo hợp đồng kinh tế( với đơn hàng giá trị lớn): Công ty CP đầu tư HD bán hàng cho công ty, đơn vị khác để tiến hành đưa sản phẩm vào lắp đặt sử dụng, đối tượng khách hàng chủ yếu đơn vị hoạt động lĩnh vực xây dựng Khi thực bán hàng, bên mua gửi đơn đặt hàng đến cho Công ty( bên bán), công ty xem xét đơn hàng gửi báo giá cho bên mua Khi bên mua chấp nhận đơn giá bán Cơng ty hai bên tiến hành làm hợp đồng kinh tế Do giá trị đơn hàng tương đối lớn nên bên mua phải toán trước phần giá trị đơn hàng cho Công ty, Cơng ty tiến hành sản xuất nhập hàng theo đơn đặt hàng bên mua Khi Cơng ty hồn thành đơn đặt hàng thơng báo cho bên mua, bên mua cử người đến nhận hàng trực tiếp kho bên bán Công ty vận chuyển đến địa điểm bên mua yêu cầu, khoản chi phí vận chuyển bên mua chịu Sau hai bên tiến hành ghi biên giao nhận hàng hố Lúc sản phẩm coi tiêu thụ, bên mua có trách nhiệm tốn nốt số tiền cịn thiếu cho Cơng ty, q trình bán hàng hồn tất Kế tốn có nhiệm vụ theo dõi trình bán tế hàng, toán ghi nhận vào sổ kế toán nh + Chứng từ kế toán sử dụng: Đơn đặt hàng, Báo giá, Hợp đồng kinh tế, phiếu xuất kho nh Ki Hoá đơn GTGT, Biên giao nhận hàng hoá, Phiếu đề nghị xuất kho kiêm N gà * Ví dụ minh họa cho q trình tiêu thụ hàng hóa: tậ p BiĨu 01: PhiÕu nhËp kho ực C«ng ty CP u t HD Phiếu nhập kho Ngày 25 tháng 12 năm 2012 Bỏ o cỏ o th Quyển số 56 NGÔ THỊ HẰNG LỚP KT1-K41 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUC DN KHOA K TON Họ tên ngời giao hàng: Hoàng Hòa TK 156 Nợ Địa Có TK 331 chỉ: Néi dung: NhËp hµng theo 01/12/2012 đơn sè 0274, 0352 ngày STT Mà hàn g Tên hàng hóa ĐVT SL Đơn giá DG Tấm thạch cao Tấm 100 76.363 7.636.300 BG Thanh CGS s¬n Than h 200 12.727 2.545.400 V Tỉng céng Thµnh tiỊn 10.181.700 Tỉng sè tiỊn (bằng chữ): Mời triệu, trăm tám mốt ngàn bảy trăm đồng chẵn / Ngày 25 tháng 12 năm 2012 Ngời phiếu lập Ngời hàng (Ký, họ tên) Thủ kho Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) c tậ p N gà nh Ki nh tế (Ký, hä tªn) giao Bá o cá o th BiĨu 02 : PhiÕu đề nghị xuất hàng kiêm phiếu xuÊt kho NGÔ THỊ HẰNG LỚP KT1-K41 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TỐN C«ng ty CP đầu tư HD phiÕu 009855 Sè Phiếu đề nghị xuất hàng kiêm phiếu xut kho Ngày 02 tháng12 năm 2012 Xuất cho: Công ty TNHH Linh Lâm Địa chỉ: 65 Thanh Xuân Hà Nội Lý xuất: Bán hàng ST T Tên hiƯu phÈm hãa A B TÊm cao th¹ch TÊm 200 200 300 Thanh lùc chÞu Than 352 h nhÃn Mà sản số hàng Đơn vị tính C Số lợng Yêu cầu D Thc xuất Đơn giá Thµnh tiỊn 79.09 15.818.2 00 14.54 4.363.50 Tổng cộng 20.181.7 00 Cộng thành tiền(Bằng chữ): Hai mơi hai triệu trăm chín nh t chín ngàn tám trăm bảy mơi đồng Ngời giao hàng N g PT cung tiêu Giám đốc Xuất ngày 02 tháng 12 năm 2012 nh Ki Giỏ trờn cha bao gm thu GTGT (Đà ký) Kế toán trởng (Đà ký) (§· ký) Bá o cá o th ực tậ p (§· ký) (§· ký) Thđ kho NGƠ THỊ HẰNG LỚP KT1-K41 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TON Biểu 03: Hóa đơn GTGT Mẫu số: HểA N 01GTKT3/001 Ký hiệu: GIÁ TRỊ GIA TĂNG HD/2011P (Liªn 1: Lu) S: 0000347 Ngày 02 tháng 12 năm 2012 Đơn vị bán hàng: Công ty CP u t HD Địa chØ: 17 Hạ Hồi – Phường Trần Hưng Đạo – H Ni Số tài khoản Mà số thu Họ tên ngời mua hàng: : Công ty TNHH Linh Lâm : : Chuyn khon Ki Hình thc toán 65 Thanh Xuân Hà Nội Tên hàng hóa, Đơn dịch vụ vị tính A B Đơn giá Thành tiền C N gà tậ p TÊm th¹ch cao TÊm 200 79.091 Thanh chÞu lùc Than h 300 14.545 ực Sè lỵng nh ST T M· sè thu: nh Địa t Đơn vị mua hng Hoàng Linh = 1x2 15.818.20 4.363.500 20.181.700® ThuÕ suÊtGTGT(10%) 2.018.170đ : Bỏ o cỏ o th Cộng tiền hàng hãa dÞch vơ: NGƠ THỊ HẰNG LỚP KT1-K41 10