Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty trách nhiệm hữu hạn nội thất hoàng duy

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Diệp MỤC LỤC Bá o cá o th ực tậ p N gà nh Ki nh tế LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NỘI THẤT HOÀNG DUY 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty trách nhiệm hữu hạn Nội thất Hoàng Duy 1.1.1.Danh mục hàng bán Công ty trách nhiệm hữu hạn Nội thất Hồng Duy .3 1.1.2.Thị trường Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Nội thất Hoàng Duy 1.1.3.Phương thức bán hàng Công ty trách nhiệm hữu hạn Nội thất Hoàng Duy 1.2.Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty trách nhiệm hữu hạn Nội thất Hoàng Duy CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NỘI THẤT HOÀNG DUY 10 2.1 Kế toán doanh thu 10 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 10 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 21 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 31 2.1.3.1 Tài khoản sử dụng 31 2.1.3.2 Quy trình ghi sổ 31 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán .36 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 36 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 38 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 41 2.2.3.1 Tài khoản sử dụng: 41 2.2.3.2 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán: 41 2.2.3.3 Quy trình ghi sổ 42 2.3 Kế toán chi phí bán hàng 45 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 45 2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng .49 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 50 2.3.3.1 Tài khoản sử dụng 50 SV: Phan Văn Minh Lớp: Kế toán (chè) - K41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Diệp Bá o cá o th ực tậ p N gà nh Ki nh tế 2.3.3.2 Quy trình ghi sổ 50 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NỘI THẤT HOÀNG DUY .53 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Nội thất Hoàng Duy phương hướng hoàn thiện 53 3.1.1 Ưu điểm 53 3.1.2 Nhược điểm 55 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 56 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Nội thất Hoàng Duy .57 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 57 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn 58 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 58 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết .59 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 59 KẾT LUẬN 65 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 66 SV: Phan Văn Minh Lớp: Kế toán (chè) - K41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Diệp DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Từ viết tắt Nghĩa Trách nhiệm hữu hạn GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản BT Bút toán CP Cổ phần GVHB Giá vốn hàng bán BH Bán hàng PS Phát sinh Bá o cá o th ực tậ p N gà nh Ki nh tế TNHH SV: Phan Văn Minh Lớp: Kế toán (chè) - K41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Diệp DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.2: Sơ đồ cấu máy quản lý tổ chức hoạt động bán hàng Công ty TNHH nội thất Hoàng Duy Sơ đồ 3.2: Trình tự Kế tốn theo Hình thức kế tốn Nhật ký chung 60 Biểu 2.1: Hợp đồng mua bán hàng hóa .11 Biểu 2.2 : Giấy đề nghị mua hàng 14 Biểu 2.3: Hóa đơn giá trị gia tăng 15 Biểu 2.4: Biên giao nhận hàng hóa 16 Biểu 2.5: Sổ theo dõi hố đơn 17 Biểu 2.6 : Giấy đề nghị mua hàng 18 Biểu 2.7: Hóa đơn giá trị gia tăng 19 Biểu 2.8 : Biên giao nhận hàng hóa .20 Biểu 2.9: Phiếu thu .21 Biểu 2.10: Sổ chi tiết TK 511 – mặt hàng Bàn giám đốc 22 Biểu 2.11: Sổ chi tiết TK 511 – Giá sắt .23 Biểu 2.12: Sổ tổng hợp chi tiết loại mặt hàng 24 Biểu 2.13: Sổ chi tiết TK 5213 26 tế Biểu 2.14: Hoá đơn GTGT: 28 nh Biểu 2.15: Phiếu Nhập kho 29 Ki Biểu 2.16: Sổ chi tiết TK5212 30 nh Biểu 2.17: Trích sổ nhật ký chung .32 Biểu 2.18: Cơng ty tnhh nội thất hồng 34 N gà Biểu 2.19: Cơng ty tnhh nội thất hồng 35 Biểu 2.20: Trích giấy đề nghị xuất hàng 36 tậ p Biểu 2.21: Trích Phiếu xuất kho 37 Biểu 2.22: Trích Phiếu xuất kho 38 ực Biểu 2.23: Trích sổ chi tiết TK 632 39 th Biểu 2.24: Trích sổ chi tiết TK 632 – Giá sắt 40 Bá o cá o Biểu 2.25: Trích sổ nhật ký chung .42 SV: Phan Văn Minh Lớp: Kế toán (chè) - K41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Diệp Biểu 2.26: Trích sổ giá vốn hàng bán 44 Biểu 2.27: Trích HĐGTGT 45 Biểu 2.28: Trích hóa đơn GTGT mua xăng dầu 46 Biểu 2.29: Trích bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 47 Biểu 2.30: Bảng tính trích khấu hao TSCĐ .48 Biểu 2.31: Trích sổ tổng hợp chi tiết TK6421 49 Biểu 2.32: Trích sổ nhật ký chung – Chi phí bán hàng 51 Biểu 2.33: Sổ TK 642 – Phần chi phí bán hàng 52 Biểu 3.1: Sổ nhật ký thu tiền 61 Biểu 3.2: Sổ Nhật ký chi tiền .62 Biểu 3.3: Sổ Nhật ký mua hàng 63 Bá o cá o th ực tậ p N gà nh Ki nh tế Biểu 3.4: Sổ Nhật ký mua hàng 64 SV: Phan Văn Minh Lớp: Kế toán (chè) - K41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Diệp LỜI MỞ ĐẦU Nước ta nước phát triển, kinh tế thị trường với tham gia nhiều thành phần kinh tế loại hình đơn vị kinh tế khơng ngày nhiều số lượng mà cịn không ngừng mở rộng quy mô hoạt động Bên cạnh nước ta lại vừa gia nhập WTO, hàng rào thuế quan cởi bỏ, doanh nghiệp nước ạt đầu tư xâm chiếm thị trường nước ta Các doanh nghiệp nước ngồi khơng mạnh vốn mà hẳn doanh nghiệp nước vật chất kỹ thuật Để không bị đánh bại có khả cạnh tranh với doanh nghiệp nước ngồi doanh nghiệp nước phải không ngừng đổi mới, phải thu nhận kịp thời hữu hiệu phương thức bán hàng tốn nhanh gọn hợp lý Vì em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty trách nhiệm hữu hạn Nội thất Hồng Duy”, xuất phát từ tình hình với kiến thức học trường, với kết hợp nghiên cứu đôi với thực tiễn Công ty TNHH Nội thất Hoàng Duy em hoàn thành chuyên đề tế thực tập tốt nghiệp có nội dung kết cầu gồm chương: nh Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Ki Công ty trách nhiệm hữu hạn Nội thất Hồng Duy nh Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Công ty trách nhiệm N gà hữu hạn Nội thất Hồng Duy Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty trách nhiệm tậ p hữu hạn Nội thất Hoàng Duy ực Em xin gửi lời cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình cán bộ, đội ngũ nhân th viên Công ty TNHH Nội thất Hoàng Duy Đặc biệt em xin gửi lời cảm Bá o cá o ơn sâu sắc tới cô ThS Nguyễn Thị Thanh Diệp giúp đỡ em hoàn thành SV: Phan Văn Minh Lớp: Kế toán (chè) - K41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Diệp chuyên đề thời gian qua Do thời gian ngắn, tư liệu kiến thức hạn chế nên viết chuyên đề thực tập tốt nghiệp khơng tránh khỏi sai sót Em mong giáo quan tâm bảo thêm cho em để em hoàn thiện đề Bá o cá o th ực tậ p N gà nh Ki nh tế tài cách tốt SV: Phan Văn Minh Lớp: Kế toán (chè) - K41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Diệp CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NỘI THẤT HOÀNG DUY 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Nội thất Hồng Duy 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty trách nhiệm hữu hạn Nội thất Hoàng Duy Đứng trước nhu cầu “nhà đẹp” người tiêu dùng thời đại mới, xây dựng ngơi nhà khơng có móng vững mà cịn cần có tính thẩm mỹ cao, đầy đủ tiện nghi Để đáp ứng nhu cầu thiết yếu đó, Cơng ty TNHH Nội thất Hồng Duy thành lập Công ty tổ chức bán buôn, bán lẻ mặt hàng nội thất sản phẩm sản xuất nội thất Trong đó, bán lẻ chủ yếu, thực chức cuối đưa hàng hóa đến tận tay người tiêu dùng Một số mặt hàng kinh doanh chủ yếu Công ty TNHH Nội thất Hoàng Duy: + Sản phẩm nội thất: ghế văn phòng, bàn tủ làm việc, bàn họp, két tế sách, tủ gỗ, vách ngăn liền … Trong dòng sản phẩm lại bao gồm nhiều nh sản phẩm cụ thể phục vụ cho nhiều mục đích khác văn Ki phịng, cơng sở, phịng làm việc Ví dụ: nh Ghế văn phịng Cơng ty lại bao gồm nhiều loại sản phẩm như:Ghế N gà lưới cao cấp; ghế xoay nhân viên; Ghế lưng trung, ghế da trưởng phòng,… Bàn làm việc bao gồm: Bàn chân sắt; bàn HP – ghi chỉ; Hộc tài liệu tậ p góc nối; Tủ phụ - hộc di chuyển HL;… ực + Sản phẩm sản xuất nội thất: gỗ ốp trần, sàn gỗ, lợp trần, gạch men, gỗ Bá o cá o th dán, ván ép… SV: Phan Văn Minh Lớp: Kế toán (chè) - K41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Diệp Đặc điểm: Các sản phẩm Công ty chủ yếu mua, nhập từ thương hiệu cung cấp đồ thiết bị nội thất văn phòng ngồi nước hịa phát; Xn Hịa; SGGP; Skype; AOL,… Các sản phẩm mang tính tiện lợi, hữu dụng cao, kiểu dáng mẫu mã đẹp, hợp thời trang 1.1.2 Thị trường Công ty trách nhiệm hữu hạn Nội thất Hoàng Duy Với ưu cung cấp sản phẩm, hàng hóa đáp ứng nhu cầu thiết yếu người tiêu dùng nên thị thường tiêu thụ lợi Công ty TNHH Nội thất Hoàng Duy Để đáp ứng nhu cầu đa dạng người tiêu dùng Cơng ty TNHH Nội thất Hồng Duy cung ứng thị trường nhiều sản phẩm, hàng hóa với mẫu mã phong phú chủng loại, lịch kiểu dáng, hữu ích tính Thị trường mà Cơng ty TNHH Nội thất Hoàng Duy hướng tới chủ yếu Hà Nội tỉnh thành lân cận Hưng Yên, Hải Dương, Bắc Ninh… Trong tương lai không xa, Công ty TNHH Nội thất Hồng Duy cịn muốn vươn mở rộng nhiều tỉnh thành nước Một số khách hàng lớn Cơng ty TNHH Nội thất Hồng Duy như: Cơng ty Nội thất Hồng Phát; Cơng ty Nội Thất Mai Liên; Cửa hàng nội thất Anh tế Minh;… nh 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty trách nhiệm hữu hạn Nội thất Ki Hoàng Duy nh Khách hàng Cơng ty TNHH Nội thất Hồng Duy bao gồm nhiều N gà đối tượng khác nhau: Các Doanh nghiệp, tổ chức xã hội, người tiêu dùng cá nhân, đại lý, cửa hàng … Nhằm phục vụ tốt nhu cầu khách tậ p hàng, đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hóa, Cơng ty TNHH Nội thất Hoàng Duy ực linh hoạt, khéo léo đưa vào cơng tác bán hàng phương Bá o cá o th thức bán hàng gặt hái hiệu đáng ghi nhận SV: Phan Văn Minh Lớp: Kế toán (chè) - K41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Diệp Các phương thức bán hàng Công ty TNHH Nội thất Hoàng Duy áp dụng sau :  Phương thức bán buôn qua kho: Phương thức bán buôn qua kho phương thức bán bn hàng hóa mà hàng hóa phải xuất từ kho Doanh nghiệp Với phương thức bán hàng Công ty TNHH Nội thất Hoàng Duy thực hai phương thức giao hàng trực tiếp hình thức chuyển hàng + Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức bên mua cử đại diện đến kho Công ty để mua hàng.Theo hợp đồng ký, Cơng ty xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho đại diện bên mua, sau đại diện bên mua nhận đủ hàng toán tiền chấp nhận nợ, hàng hóa xác nhận tiêu thụ Với phương thức này, bên mua chấp nhận nhận hàng tức bên mua chấp nhận rủi ro liên quan đến hàng hóa hàng hóa khỏi kho Cơng ty, nghiệp vụ bán hàng xác nhận thành công + Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển thẳng: Căn vào hợp tế đồng ký kết đơn đặt hàng Cơng ty xuất kho hàng hóa chuyển thẳng đến kho người mua địa điểm hợp đồng Hàng hóa chuyển bán nh thuộc quyền sở hữu Công ty bên mua nhận kiểm hàng, Ki tốn chấp nhận tốn Chi phí vận chuyển Cơng ty nh khách hàng chấp nhận trả Với phương thức này, công ty bán N gà hàng với số lượng lớn phục vụ tới nơi khách hàng cần Tuy nhiên, tiêu thụ theo phương thức gặp rủi ro hàng hóa Cơng tậ p ty chưa đáp ứng tiêu chuẩn ký kết với khách hàng theo hợp đồng Bá o cá o th ực khách hàng có quyền từ chối nhận hàng tốn cho Cơng ty SV: Phan Văn Minh Lớp: Kế toán (chè) - K41