Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần cung ứng dịch vụ vật tư thiết bị tòa nhà

ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CP CUNG ỨNG DỊCH VỤ VẬT TƯ THIẾT BỊ TÒA NHÀ

Đặc điểm sản phẩm của Công ty CP cung ứng dịch vụ thiết bị tòa nhà

Công ty Cổ phần Cung ứng Dịch vụ Vật tư Thiết bị Tòa Nhà chuyên cung cấp sản phẩm và dịch vụ cho các công ty, trường học, nhà hàng, khách sạn, cao ốc văn phòng, bệnh viện, siêu thị và hộ gia đình Chúng tôi cam kết mang đến mẫu mã đa dạng, chất lượng cao với giá cả cạnh tranh, cùng đội ngũ nhân viên tận tâm Trong bối cảnh kinh tế thị trường gặp khó khăn, công ty vẫn duy trì doanh thu theo kế hoạch với mức tăng 25% so với năm 2011, khẳng định sự phát triển bền vững và khả năng vượt qua thách thức.

Công ty Cổ phần Cung ứng Dịch vụ Vật tư Thiết bị Tòa Nhà chuyên cung cấp các sản phẩm và dịch vụ liên quan đến xây dựng và nội thất Công ty tập trung vào việc kinh doanh các mặt hàng vật tư và thiết bị phục vụ cho nhu cầu xây dựng, đảm bảo chất lượng và hiệu quả trong từng sản phẩm.

- Vật tư cung ứng vật liệu xây dựng ( thép, sắt, đá….);

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

- Máy móc, thiết bị dùng trong xây dựng cơ bản ( máy xúc, cẩu,…)

Và các ngành nghề kinh doanh khác.( được chi tiết cụ thể trong giấy phép đăng ký kinh doanh của Công ty ).

Công ty có khả năng kinh doanh đa dạng các ngành nghề, tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng lĩnh vực hoạt động Với trang thiết bị thi công hiện đại và đầy đủ, công ty có thể thực hiện các dự án xây dựng phức tạp theo yêu cầu công nghệ mới.

Các công trình xây dựng hiện nay chủ yếu được thực hiện dựa trên đơn đặt hàng và hợp đồng kinh tế, với yêu cầu phải tuân thủ nghị định của Chính phủ về việc đấu thầu Mục tiêu là chọn lựa các đối tác có trình độ cao, giá thành hợp lý, và đảm bảo khối lượng xây lắp hoàn thành đúng tiến độ, kỹ thuật, cũng như chất lượng theo hợp đồng đã ký kết.

Sản phẩm chính của công ty thường được thể hiện qua các bộ hồ sơ, tài liệu và công trình hoàn thành Do đó, công ty có những đặc điểm đặc trưng của ngành xây dựng cơ bản.

Thời gian thi công kéo dài do quy mô công trình lớn và giá trị cao, với đặc điểm cố định, nơi sản xuất cũng là nơi sản phẩm được hoàn thành và đưa vào sử dụng Các công trình này tổng hợp nhiều yếu tố kinh tế - kỹ thuật và đa dạng về chủng loại Mỗi công trình có thiết kế kỹ thuật độc đáo và được sản xuất theo đơn đặt hàng riêng biệt.

- Tỷ trọng tài sản cố định và nguyên vật liệu chiếm phần lớn giá thành công trình (khoảng 60 -70%).

- Thiết bị thi công không chỉ ở một nơi cố định mà di chuyển từ công

Quản lý các công trình thực tập chuyên ngành là một nhiệm vụ phức tạp do sự đa dạng về chủng loại và vị trí địa lý Nhiều công trình nằm xa trụ sở công ty, do đó, để tiết kiệm chi phí vận chuyển, công ty thường thuê máy thi công từ các dịch vụ bên ngoài.

Công trình thi công ngoài trời thường bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố thời tiết như mưa, gió, bão và lũ, dẫn đến sự không ổn định trong quá trình thi công, thay đổi theo địa điểm và từng giai đoạn Do đó, công ty cần đảm bảo bàn giao đúng tiến độ và chất lượng theo hợp đồng đã ký kết giữa hai bên.

Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty

1.2.1 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty

Hầu hết các công trình đều phải tuân thủ theo quy trình như sau:

Nhận thầu thi công thông qua đấu thầu hoặc giao chỉ định trực tiếp.

Ký hợp đồng với chủ đầu tư đại diện bên A

Tiến hành khảo sát thực địa mặt bằng thi công

Tổ chức bố trí lao động, máy móc, cung ứng vật tư

Quy trình được hoàn thành với sự giám sát của chủ đầu tư công trình về tiến đội và kỹ thuật

Bàn giao và quyết toán công trình với chủ đầu tư

* Qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty

- Giai đoạn nhận thầu: ký kết hợp đồng nhận thầu, chủ đầu tư chỉ định Bên B thực hiện việc thi công, hoàn thiện sản phẩm cung ứng

Giai đoạn khảo sát thực trạng là quá trình đánh giá tình hình nhận bàn giao mặt bằng từ chủ đầu tư, nhằm cung cấp những số liệu chính xác và chi tiết cho bộ phận thiết kế.

Giai đoạn thiết kế và lập phương án thi công là bước đầu tiên trong hợp đồng thi công sản phẩm Tại giai đoạn này, các chuyên gia sẽ dựa trên hình ảnh hiện trạng của công trình cùng với số liệu chi tiết để phát triển phương án thiết kế thi công thực tế, phục vụ cho sự lựa chọn của nhà đầu tư Sau khi đạt được sự thống nhất cuối cùng giữa hai bên, quá trình đi vào chi tiết công trình sẽ được tiến hành.

- Giai đoạn thi công: được phân chia theo từng đội phụ trách công việc của công trình

+ Đội sản xuất nội thất: sản xuất sản phẩm theo đúng maqquete của bên thiết kế đưa ra Đảm bảo đúng chất lượng và hình ảnh của sản phẩm

Đội trang thiết bị sản phẩm chuyên dụng là bộ phận thiết yếu, phục vụ theo tính chất cụ thể của từng công trình Họ đảm bảo cung cấp đầy đủ phương tiện và công cụ hỗ trợ cho các giai đoạn công việc cần thiết, góp phần nâng cao hiệu quả thi công.

Đội lắp ráp và hoàn thiện sử dụng sản phẩm cùng thiết bị chuyên dụng để đảm bảo sản phẩm đáp ứng đầy đủ yêu cầu của chủ đầu tư Sau khi hoàn thành, sản phẩm sẽ được bàn giao và nghiệm thu với chủ đầu tư.

1.2.2 Tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất - kinh doanh của Công ty

Công ty Cổ phần Cung ứng Dịch vụ Vật tư Thiết bị Tòa Nhà được điều hành bởi Giám đốc công ty, hỗ trợ bởi các Phó giám đốc và các phòng nghiệp vụ thực hiện nhiệm vụ chung Bộ máy tổ chức của công ty được thiết lập theo mô hình trực tuyến chức năng, thể hiện qua sơ đồ (1.2).

Sơ đồ ( 1.2 ): Tổ chức bộ máy quản lý Công ty

* Quyết định phương hướng kế hoạch, dự án sản xuất - kinh doanh và các chủ trương lớn của Công ty

Công ty quyết định hợp tác đầu tư và liên doanh kinh tế nhằm mở rộng kinh doanh, tối ưu hóa nguồn lực sẵn có và huy động vốn phù hợp với nhu cầu thị trường Các quyết định về tổ chức điều hành được đưa ra để đảm bảo hiệu quả cao, bao gồm phân chia và phân phối lợi nhuận vào các quỹ của Công ty Là chủ tài khoản, Công ty trực tiếp ký kết các hợp đồng kinh tế với khách hàng.

Quyết định về việc đề bạt, bổ nhiệm, luân chuyển và miễn nhiệm các chức danh như Phó Giám đốc và Kế toán trưởng Công ty, cùng với các vị trí khác trong Công ty, là rất quan trọng Đồng thời, tổ chức thanh tra và xử lý các vi phạm điều lệ Công ty cũng cần được thực hiện một cách nghiêm túc để đảm bảo sự tuân thủ và phát triển bền vững.

Kế hoạch sản xuất nội thất bao gồm các đội ngũ chuyên trách như Đội sản xuất nội thất, Đội thiết bị sản phẩm chuyên dụng, Đội thiết kế, Đội xây dựng cơ bản, Đội sơn và vệ sinh hoàn chỉnh sản phẩm, cùng với Đội lắp ráp và hoàn thiện.

Giám đốc Công ty có quyền trực tiếp chỉ định các phòng ban hoặc cá nhân thực hiện nhiệm vụ mà không cần thông qua các phó Giám đốc phụ trách các lĩnh vực liên quan.

Các phó giám đốc Công ty đóng vai trò hỗ trợ Giám đốc, được ủy quyền hoặc chịu trách nhiệm trong các lĩnh vực chuyên môn cụ thể Họ có trách nhiệm trực tiếp báo cáo với Giám đốc về các nhiệm vụ được giao Trong từng giai đoạn, Giám đốc có thể ủy nhiệm cho phó giám đốc quyền quyết định một số vấn đề thuộc nhiệm vụ và quyền hạn của mình.

Phòng kế hoạch – Vật tư:

Giám đốc Công ty cần chuẩn bị các thủ tục để xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý và năm Đồng thời, Giám đốc cũng phải kiểm tra và đôn đốc các tổ, đội thực hiện kế hoạch đã đề ra, cũng như tổng hợp tình hình sản xuất kinh doanh trong suốt quá trình thực hiện kế hoạch.

Hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị trực thuộc trong việc quản lý và khai thác thiết bị theo đúng quy trình và quy phạm Nghiên cứu cải tiến trang thiết bị và dụng cụ sản xuất để nâng cao năng suất lao động, kéo dài thời gian sử dụng thiết bị, phù hợp với điều kiện thi công thực tế và đảm bảo yêu cầu kỹ thuật.

Lập kế hoạch và phương án sửa chữa định kỳ cho các thiết bị là rất quan trọng để đảm bảo chất lượng công tác bảo dưỡng Theo dõi và đôn đốc kiểm tra chất lượng bảo trì các thiết bị tại các đơn vị sẽ giúp nâng cao hiệu quả sử dụng Nghiên cứu tính năng kỹ thuật của thiết bị mới, cùng với việc lập quy trình và hướng dẫn sử dụng, sẽ hỗ trợ các đơn vị trong việc quản lý và khai thác thiết bị hiệu quả Ngoài ra, tham mưu cho ban Giám đốc về việc khai thác, đầu tư và thanh lý thiết bị cũ hỏng là cần thiết để tối ưu hóa nguồn lực và điều động thiết bị trong Công ty.

Để đảm bảo hiệu quả trong việc quản lý và sử dụng vật tư, cần xây dựng phương án tiết kiệm và kiểm tra chất lượng vật tư trước khi đưa vào các công trình do các đơn vị cơ sở tự mua.

- Công tác định mức, đơn giá phục vụ công tác đấu thầu công trình, ký kết hợp đồng kinh tế

Phòng kỹ thuật - thi công:

Tham mưu cho lãnh đạo Công ty trong quản lý kỹ thuật và chất lượng, đảm bảo an toàn trong thi công công trình Mục tiêu là nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, nghiên cứu cải tiến kỹ thuật, và hợp lý hóa quy trình sản xuất Đồng thời, phối hợp với phòng nghiệp vụ để tư vấn về đầu tư, mở rộng ngành nghề và đa dạng hóa sản phẩm xây dựng.

Tình hình kết quả kinh doanh của Công ty

Dưới sự định hướng phát triển của ban lãnh đạo Công ty cổ phần cung ứng vật tư thiết bị tòa nhà, doanh thu của công ty đã có sự tăng trưởng rõ rệt qua các năm Trong bối cảnh kinh tế suy thoái hiện nay, việc duy trì sự ổn định trên thị trường kinh doanh trở nên rất khó khăn Theo báo cáo của Tổng cục Thống kê Nhà nước, tính đến ngày 31 tháng 12 năm 2012, đã có hơn 10.000 doanh nghiệp vừa và nhỏ tuyên bố phá sản và giải thể.

Trong giai đoạn kinh tế suy thoái, doanh thu của công ty cổ phần cung ứng vật tư thiết bị tòa nhà trong các năm 2010, 2011, và 2012 đã chứng minh sự hiệu quả trong chiến lược kinh doanh Điều này không chỉ cải thiện đời sống công nhân viên mà còn tạo ra cơ hội việc làm và tăng lương, củng cố đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm Công ty còn tạo ra một môi trường làm việc lành mạnh, khuyến khích các nhân viên trẻ tài năng cống hiến cho sự phát triển chung của doanh nghiệp.

( Biểu 1.1 ): Báo cáo doanh thu các năm 2010 – 2011 – 2012

Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012

3 Lợi nhuận trước thuế 1.181.454.362 2.411.564.725 3.204.332.782 Thuế TNDN đã nộp

Với sự phát triển mạnh mẽ của công ty cổ phần cung ứng vật tư thiết bị tòa nhà, vấn đề tài chính đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự ổn định và bền vững trong bối cảnh kinh tế đầy thách thức hiện nay Ban lãnh đạo công ty đang nỗ lực để duy trì sự vững chắc này.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CUNG ỨNG DỊCH VỤ VẬT TƯ THIẾT BỊ TÒA NHÀ

Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty CP cung ứng dịch vụ vật tư thiết bị tòa nhà

2.1.1 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty

* Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

Xác định đối tượng chi phí sản xuất là bước quan trọng trong hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần cung ứng dịch vụ vật tư thiết bị tòa nhà có những đặc thù riêng của doanh nghiệp xây lắp, như thời gian thi công dài, sản phẩm cố định và đơn chiếc, cùng việc thực hiện nhiều khu vực thi công Do đó, đối tượng kế toán chi phí chủ yếu trong công ty này là các công trình và hạng mục công trình.

* Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất

Hiện nay, công ty áp dụng phương pháp trực tiếp để tập hợp chi phí sản xuất cho từng công trình cụ thể Chi phí phát sinh liên quan đến nhiều công trình sẽ được kế toán tổng hợp chung và phân bổ theo tiêu thức phù hợp Mỗi công trình thi công đều có sổ chi tiết để theo dõi các khoản mục chi phí riêng biệt, đảm bảo tính chính xác cao và đơn giản trong quản lý.

Cuối kỳ, khi kế toán Công ty đã thu thập đầy đủ số liệu và chứng từ liên quan đến từng công trình, bộ phận kế toán chi phí giá thành sẽ tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm Các tài khoản chính được sử dụng để kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm bao gồm: TK 621 cho chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, TK 622 cho chi phí nhân công trực tiếp, TK 623 cho chi phí sử dụng máy thi công, TK 627 cho chi phí sản xuất chung, và TK 154 cho chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.

Để minh họa quy trình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP cung ứng dịch vụ vật tư thiết bị tòa nhà, bài viết sẽ sử dụng số liệu từ công trình “Nhà văn hóa khu dân cư Huyện Mỹ Hào-Hưng Yên” được thi công trực tiếp bởi công ty trong năm 2011.

2.1.2 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

2.1.2.1 Nội dung Đối với nghành xây dựng nói chung và Công ty CP cung ứng dịch vụ thiết bị tòa nhà nói riêng thì chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất ( khoảng 60%-70%) trong tổng chi phí sản xuất.

Việc kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp một cách đầy đủ và chính xác là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác trong việc tính giá thành sản phẩm xây lắp của công ty Các loại nguyên vật liệu sử dụng cho các công trình bao gồm nhiều loại khác nhau.

+ Nguyên vật liệu chính: Cát, đá, sắt thép, xi măng, gạch

Vật tư mua ngoài của Công ty chủ yếu được chuyển thẳng tới công trường thi công, với một phần nhỏ được nhập kho, thường là các loại vật tư ít mất mát, hư hỏng và có giá trị thấp Để kiểm soát việc nhập, xuất nguyên vật liệu, công ty giao cho kế toán đội theo dõi tình hình sử dụng nguyên vật liệu tại kho công trình Kế toán đội lập phiếu nhập kho, xuất kho (nếu có) và sổ theo dõi nguyên vật liệu Cuối tháng, sổ theo dõi nguyên vật liệu cùng các chứng từ kèm theo được chuyển cho kế toán công ty để kiểm tra và ghi sổ.

2.1.2.2 Tài khoản sử dụng Để phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp liên quan đến việc xây dựng các công trình, công ty sử dụng tài khoản 621 “chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” Tài khoản này có nội dung và kết cấu như sau:

Bên nợ: Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho xây dựng công trình

Bên có: - Giá trị nguyên vật liệu không dùng hết

- Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng cho xây lắp

Tài khoản 621 cuối kỳ không có số dư.

Tài khoản 621 được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.

Trước khi bắt đầu thi công, phòng kế hoạch vật tư và phòng kỹ thuật sẽ dự toán khối lượng nguyên vật liệu cần thiết cho công trình dựa trên bản vẽ thiết kế, kế hoạch thi công và hợp đồng Việc này bao gồm xác định định mức cho từng loại nguyên vật liệu theo từng tháng.

Phòng kế hoạch vật tư sẽ tiến hành tìm kiếm và ký hợp đồng với nhà cung cấp về các thông tin như chủng loại, số lượng, giá cả, thời gian và địa điểm giao hàng Nhà cung cấp sẽ dựa vào những cam kết trong hợp đồng để vận chuyển vật tư đến tận chân công trình.

Dựa vào hóa đơn bán hàng, hợp đồng mua bán vật tư hoặc biên bản giao nhận vật tư, kế toán đội sẽ lập phiếu nhập kho khi nhập hàng vào kho của công trình Nếu vật tư được xuất dùng ngay, cần lập phiếu xuất kho đồng thời Giá xuất kho sẽ được tính toán theo quy định.

Giá thực tế vật tư xuất cho công trình

= Giá mua trên hóa đơn + Chi phí vận chuyển thu mua

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG - Liên 2: Giao khách hàng Ngày 8 tháng 4 năm 2012, Đơn vị bán hàng: Cty TNHH Thiết bị xây dựng Hùng Cường, Địa chỉ: 402, Đường La Thành, P Ô Chợ Dừa, Đống Đa, Hà Nội.

Số TK: 32110000002743 tại ngân hàng công thương Hà Nội

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Văn Bách

Tên đơn vị: Công ty CP cung ứn vật tư thiết bị tòa nhà. Địa chỉ: Số 6B1 Đầm Trấu – P Bạch Đằng – Hai Bà Trưng –HN.

Số TK: 32110000002658 tại ngân hàng công thương Hà Nội

Hình thức thanh toán: CK MST: 0100254689

STT Tên hàng Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Xi măng Hoàng Mai Tấn 25 856.000 21.400.000

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 2.140.000

Tổng cộng tiền thanh toán: 23.540.000

Số tiền viết bằng chữ: Hai mươi ba triệu, lăm trăm bốn mươi nghìn đồng chẵn.

Ngày 8 tháng 4 năm 2012 Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Vật tư mua về nhập kho, kế toán đội viết phiếu nhập kho (Bảng 2.2)

Người nhập hàng: Chu Minh Tuấn Đơn vị: Xí nghiệp xây lắp Địa chỉ: Ban chỉ đạo công trình Nhà văn hóa

Nội dung: Nhập kho xi măng Hoàng Mai

TT Mã kho Tên vật tư TK Nợ TK Có ĐVT Số lượng Đơn giá

Bằng chữ: Hai mươi mốt triệu, bốn trăm ngàn đồng chẵn.

Giám đốc Người nhận hàng Thủ kho

(ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên)

Khi tiến độ thi công đạt đến một giai đoạn nhất định, xí nghiệp cần lập phiếu đề nghị xuất vật tư với xác nhận của đội trưởng và gửi lên phòng vật tư Sau khi được phê duyệt, thủ kho sẽ thực hiện thủ tục xuất vật liệu và lập phiếu xuất kho Các phiếu xuất kho này sau đó được chuyển đến phòng kế toán để đối chiếu và kiểm tra, từ đó kế toán sẽ phân loại từng nhóm vật tư và ghi vào thẻ kho.

Người nhận hàng: Nguyễn Ngọc Đông Đơn vị: Xí nghiệp xây lắp Địa chỉ: Ban chỉ đạo công trình Nhà văn hóa

Nội dung: Xuất kho thi công công trình Nhà văn hóa – Huyện Mỹ Hào

TT Mã kho Tên vật tư TK Nợ TK Có ĐVT Số lượng Đơn giá

Bằng chữ: Hai mươi mốt triệu, bốn trăm ngàn đồng chẵn.

Ngày 09 tháng 04 năm 2012 Giám đốc PTBộ phận sử dụng Người nhận hàng Thủ kho (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên)

Trong quá trình thi công, khi cần vật tư, đội trưởng phải viết giấy xin tạm ứng Số tiền tạm ứng sẽ được kế toán trưởng phê duyệt và kế toán tiền mặt thực hiện thanh toán Phiếu chi được lập thành 3 liên: Liên 1 lưu, Liên 2 giao cho người xin tạm ứng và Liên 3 giao cho thủ quỹ để ghi sổ quỹ.

Bảng 2.4: Giấy đề nghị tạm ứng

Công ty CP cung ứng vật tư thiết bị tòa nhà Mẫu số: 03-TT

Giấy đề nghị tạm ứng Ngày 12 tháng 4 năm 2012

Kính gửi: Giám đốc Công ty CP cung ứng vật tư thiết bị tòa nhà

Tên tôi là: Nguyễn Văn Bảo

Đội trưởng thi công công trình Nhà văn hóa tại huyện Mỹ Hào đề nghị tạm ứng số tiền là 67.000.000 đồng (bằng chữ: Sáu mươi bảy triệu đồng).

Lý do tạm ứng: Mua đá phục thi công công trình Nhà văn hóa – Huyện Mỹ Hào Thời hạn thanh toán: 20 tháng 4 năm 2012.

Thủ trưởng đơn vị kế toán trưởng phụ trách bộ phận Người đề nghị tam ứng (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Sau khi tiến hành viết phiếu chi và thanh toán tạm ứng, Kế toán công ty ghi nhận bút toán:

Tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CP cung ứng vật tư thiết bị tòa nhà

2.2.1 Đối tượng và kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp Đối tượng tính giá thành của công ty CP cung ứng vật tư thiết bị tòa nhà

Chuyên đề thực tập chuyên ngành về tính giá thành tạm tính được thực hiện tại công ty, với kỳ tính giá thành cho các công trình vào cuối mỗi quý Vào thời điểm này, bộ phận kế toán sẽ kết chuyển các chi phí liên quan đến công trình, đánh giá sản phẩm dở dang và tính toán giá thành cho các công trình trong kỳ.

2.2.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp

Công ty CP cung ứng vật tư thiết bị tòa nhà áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp cho từng công trình và hạng mục công trình, tương tự như nhiều doanh nghiệp xây lắp khác Phương pháp này cho phép tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất trực tiếp phát sinh cho từng công trình, giúp xác định giá thành sản phẩm xây lắp một cách đơn giản và hiệu quả.

Chi phí sản xuất Phát sinh trong kỳ

Dựa trên chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ, chi phí phát sinh trong kỳ và kiểm kê chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, kế toán có thể xác định giá thành sản phẩm cho từng công trình trong quý.

Nhà văn hóa khu dân cư –

Sau khi xác định giá thành của công trình hoàn thành trong kỳ, kế toán sẽ chuyển khoản sang tài khoản 632 “giá vốn hàng bán” Tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình cụ thể.

Dựa trên bảng kê chi phí dở dang cuối quý, thẻ tính giá thành quý trước và sổ chi tiết tài khoản 154, kế toán tiến hành lập thẻ tính giá thành cho công trình Nhà văn hóa khu dân cư tại Huyện Mỹ Hào.

THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

Công trình: Nhà văn hóa khu dân cư – Huyện Mỹ Hào Đơn vị: đồng

Chỉ tiêu CP NVLTT CPNCTT CP MTC CPSXC Cộng

2.CPSXPS 813.411.235 254.221.425 126.460.120 66.276.254 1.260.369.034 3.CPSXDDCK 96.294.266 20.920.120 15.742.340 10.857.840 143.814.566 4.Gía thành SP 717.116.969 233.301.305 110.717.780 55.418.414 1.116.554.468

Bảng 2.29: Báo cáo chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Công ty CP cung ứng vật tư thiết bị tòa nhà

BÁO CÁO CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

Quý II, năm 2012 Đơn vị: đồng

CT Tên công trình Chi phí ddđk

Chi phí sản xuất phát sinh tronh kỳ

NVLTT NCTT MTC SXC Cộng ddck

Nhà văn hóa khu dân cư –Mỹ

Ngày 30 tháng 06 năm 2012 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP CUNG ỨNG VẬT TƯ THIẾT BỊ TÒA NHÀ

Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty

3.1.1 Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty

Với hệ thống kế toán chính xác và hiệu quả, nhân viên kế toán sử dụng phần mềm hỗ trợ để hạch toán và phân bổ chi phí, giá vốn cho từng dự án và công trình cụ thể.

Công ty hiện áp dụng hình thức nhật ký chung trong ghi sổ kế toán, phù hợp với đặc điểm hoạt động và có chứng từ đầy đủ, khoa học Hình thức này thuận lợi cho việc tổng hợp chi phí phát sinh trong kỳ Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán giúp quản lý vật tư hiệu quả, theo dõi số lượng và giá trị vật tư nhập - xuất - tồn một cách chính xác Đội ngũ kế toán có nhiều năm kinh nghiệm đã tích cực tham mưu cho Giám đốc trong quản lý tài chính và chi tiêu, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý kinh tế của công ty.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành được tổ chức và phân công rõ ràng, theo dõi từng bước công việc một cách chặt chẽ Mặc dù khối lượng công việc lớn, nhưng các nhiệm vụ này có mối liên hệ mật thiết với nhau mà không gây chồng chéo trách nhiệm.

Công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung và Nhật ký chung, dẫn đến khối lượng công việc lớn cho phòng kế toán tài vụ Thông tin kế toán về chi phí sản phẩm từ các đội công trình xa gây mất thời gian và làm tăng khối lượng công việc khi kiểm tra đối chiếu Hơn nữa, việc các đội chi tiêu thực tế nhưng không có chứng từ hợp lệ gây khó khăn trong hạch toán giá vốn và chi phí cho kế toán.

3.1.2 Đánh giá về tổ chức công tác kế toán tại Công ty

Chứng từ kế toán đóng vai trò quan trọng trong tổ chức công tác kế toán và kiểm soát nội bộ, vì nó chứng minh tính pháp lý của các nghiệp vụ và số liệu ghi chép trên sổ kế toán Việc áp dụng chứng từ kế toán trong công ty cần tuân thủ đúng nội dung, phương pháp lập và ký chứng từ theo quy định của Luật kế toán và Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 của Chính phủ, cùng với các văn bản pháp luật liên quan khác.

Công ty đã xây dựng quy trình và tiêu chuẩn rõ ràng nhằm đảm bảo việc ghi chép ban đầu và tập hợp chứng từ tại các đơn vị sản xuất được thực hiện một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời, từ đó hỗ trợ hiệu quả cho công tác kế toán.

Hệ thống chứng từ kế toán của Công ty được xây dựng đầy đủ, phản ánh hầu hết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các mẫu chứng từ được sử dụng đúng theo quy định của Chế độ kế toán, đảm bảo tính hợp lệ và chính xác trong quản lý tài chính.

Nội dung chứng từ kế toán phải ghi đầy đủ, rõ ràng và trung thực với các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh Chữ viết trên chứng từ cần phải rõ nét, không tẩy xóa và không sử dụng viết tắt Số tiền phải được viết bằng chữ khớp với số tiền ghi bằng số Các chứng từ kế toán cần được lập đủ số liên theo quy định và nếu lập bằng máy vi tính, phải đảm bảo nội dung đúng theo quy định Chữ ký trên chứng từ kế toán của một người cần phải thống nhất và giống với chữ ký đã đăng ký.

Tổ chức và quản lý chứng từ kế toán là quy trình quan trọng trong hoạt động kế toán Chứng từ kế toán được lập hoặc thu nhận từ bên ngoài, sau đó chuyển đến bộ phận kế toán của đơn vị liên quan Tại đây, chứng từ sẽ được kiểm tra, phân loại và sử dụng làm căn cứ ghi sổ Cuối cùng, các chứng từ này sẽ được lưu trữ và bảo quản Sau khi hết thời gian lưu trữ theo quy định, chúng sẽ được hủy bỏ.

Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với các quy định hiện hành, đồng thời phản ánh đúng đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.

Công ty đã kết hợp hiệu quả giữa việc sử dụng phần mềm kế toán và hình thức kế toán áp dụng, nhằm thiết lập một hệ thống sổ sách kế toán đầy đủ và gọn nhẹ.

Hệ thống sổ sách kế toán của Công ty đã đáp ứng đầy đủ yêu cầu về cung cấp thông tin và số liệu kế toán Sổ kế toán được sử dụng để ghi chép, hệ thống hóa và lưu giữ tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo nội dung và trình tự thời gian liên quan đến Công ty.

Hệ thống sổ sách kế toán được thiết lập đúng theo chế độ quy định, với việc mở sổ chi tiết cho từng công trình và hạng mục công trình để theo dõi hiệu quả.

Công ty chưa chú trọng xây dựng hệ thống báo cáo kế toán quản trị để phục vụ điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

Mặc dù Công ty đã quy định rõ về việc luân chuyển chứng từ lên Phòng Kế toán, tình trạng chứng từ được chuyển lên chưa đúng quy định vẫn xảy ra Việc thanh toán chậm trễ dẫn đến khối lượng công tác hạch toán dồn vào cuối kỳ, gây khó khăn cho việc hạch toán kịp thời Nguyên nhân không chỉ do các công trình thi công nằm xa Công ty mà còn do sự thiếu trách nhiệm trong việc luân chuyển chứng từ từ phía tổ thi công.

Để khắc phục tình trạng chậm trễ trong việc luân chuyển chứng từ, Công ty cần đôn đốc các tổ, đội nộp chứng từ đúng hạn cho kế toán, áp dụng hình thức khiển trách và kỷ luật đối với những trường hợp vi phạm quy định Đồng thời, Công ty cũng nên khuyến khích cán bộ nhân viên nâng cao tinh thần trách nhiệm và sáng tạo qua các hình thức khen thưởng Ngoài ra, việc cử nhân viên thường xuyên xuống các công trình để giám sát và kiểm tra chứng từ sẽ giúp hướng dẫn và phát hiện các chứng từ không hợp lệ.

Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty

3.2.1 Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ:

Việc luân chuyển chứng từ chậm là vấn đề phổ biến tại các doanh nghiệp sản xuất và xây lắp, gây khó khăn trong quản lý Nhiều yếu tố bên ngoài ảnh hưởng đến quá trình này mà công ty không thể kiểm soát Để khắc phục tình trạng này, công ty cần triển khai các giải pháp tối ưu nhằm đảm bảo chứng từ được chuyển đến phòng kế toán tài chính một cách kịp thời và chính xác.

Công ty cần quy định thời gian cụ thể để giao nộp chứng từ cho từng đối tượng Đối với các công trình gần trụ sở, kế toán đội nên tập hợp chứng từ và chuyển về phòng kế toán Công ty định kỳ 5 hoặc 10 ngày Đối với các công trình xa, thời gian có thể kéo dài hơn, nhưng không quá một tháng một lần, nhằm tránh tình trạng dồn việc vào cuối kỳ, gây nhầm lẫn và thiếu sót trong công việc kế toán.

Công ty cũng cần có biện pháp khen thưởng, xử phạt rõ ràng đối với các cán bộ trong công tác kế toán.

Công ty cần nâng cao nhận thức của kế toán đội về tầm quan trọng của việc giải quyết chứng từ, đồng thời đôn đốc quy trình luân chuyển chứng từ hiệu quả Việc chú trọng nâng cao trình độ cho nhân viên kế toán tại các đội là cần thiết, vì họ đóng vai trò quan trọng trong công tác kế toán.

3.2.2 Hoàn thiện chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp:

Việc cung cấp nguyên vật liệu và vật tư cho các công trình theo phương thức chuyển thẳng mà không qua kho của Công ty dẫn đến tình trạng thất thoát không thể tránh khỏi Để giảm thiểu tình trạng này, Công ty cần cử cán bộ kỹ thuật xuống kiểm tra và giám sát chặt chẽ tình hình nguyên vật liệu tại các đội thi công.

Nguyên vật liệu cho nhập, xuất và sử dụng trong các công trình thi công rất phong phú và đa dạng Để dễ dàng theo dõi, Công ty nên phân loại tài khoản 621 thành các tài khoản cấp 2.

TK6211: Chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp

Để quản lý chi phí nguyên vật liệu chính và gián tiếp hiệu quả, Công ty cần duy trì một lượng nguyên vật liệu dự trữ trong kho hoặc ký hợp đồng dài hạn với nhà cung cấp Điều này giúp tránh tình trạng thiếu nguyên vật liệu khi đẩy nhanh tiến độ thi công, ảnh hưởng đến chất lượng công trình Trong bối cảnh giá cả biến động hiện nay, doanh nghiệp nên áp dụng phương pháp tính giá xuất kho theo giá đích danh để phản ánh chính xác giá trị nguyên vật liệu cho từng công trình, từ đó ngăn chặn sự gia tăng đột ngột của chi phí nguyên vật liệu và ảnh hưởng đến giá thành công trình.

3.2.3 Hoàn thiện chi phí nhân công trực tiếp :

Công ty chưa thực hiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất, mặc dù điều này có thể giúp giảm thiểu biến động giá thành sản phẩm xây lắp khi phát sinh tiền lương nghỉ phép.

Khi trích trước lương nghỉ phép hoặc ngừng sản xuất có kế hoạch của lao động trực tiếp, kế toán ghi:

Nợ TK 622: Chi phí nhân công

Có TK 335: Chi phí phải trả

Khi công nhân nghỉ phép hoặc ngừng sản xuất theo kế hoạch, kế toán cần ghi nhận bút toán phản ánh khoản tiền lương thực tế phải trả cho người lao động.

Nợ TK 335: Chi phí phải trả

Có TK334: Phải trả người lao động

3.2.4 Hoàn thiện kế toán chi phí bảo hành công trình vào chi phí sản xuất chung

Sau khi hoàn thành và bàn giao các sản phẩm xây lắp cho chủ đầu tư, các chủ thầu vẫn phải chịu trách nhiệm bảo hành công trình trong một khoảng thời gian nhất định, thời gian này phụ thuộc vào loại và cấp công trình Việc trích trước chi phí bảo hành công trình là rất quan trọng, tuy nhiên, công ty không thực hiện việc này, dẫn đến sai sót và vi phạm quy định Do đó, công ty cần phải trích trước chi phí bảo hành vào chi phí sản xuất chung trong kỳ, với tỷ lệ thường được áp dụng khoảng 5% trên tổng giá thanh toán của công trình Công ty sẽ sử dụng tài khoản 352 “Dự phòng phải trả” để theo dõi và hạch toán khoản chi phí này theo đúng quy định.

Khi phát sinh chi phí sửa chữa, bảo hành công trình:

Nợ TK 133: VAT được khấu trừ

Cuối kỳ kết chuyển chi phí sửa chữa, bảo hành công trình xây lắp:

Nợ TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Khi sửa chữa bảo hành công trình hoàn thành;

Nợ TK 352: Dự phòng phải trả

Nếu số dự phòng phải trả về bảo hành công trình lớn hơn chi phí thực tế phát sinh thì số chệnh lệch được hạch toán vào TK 711:

Nợ TK 352: Dự phòng phải trả

Có TK 711: Thu nhập khác

3.2.5 Hoàn thiện kế toán phế liệu thu hồi và đối tượng tính giá thành : Đối tượng tính giá thành của Công ty chủ yếu là các công trình, đối với các công trình lớn gồm nhiều hạng mục thi công thì đối tượng tính giá thành là chưa hợp lý, Công ty cần chi tiết đối tượng tính giá thành theo các hạng mục công trình nhằm chi tiết thông tin về chi phí giá thành được cụ thể và kịp thời đáp ứng nhu cầu thông tin chính xác cho các nhà quản trị.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Để phản ánh giá trị phế liệu thu hồi, kế toán ghi:

Nợ TK 111,112,….: Giá trị phế liệu thu hồi

Có TK 333: VAT nếu có

Có TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Kế toán ghi nhận đầy đủ các khoản phế liệu thu hồi và ghi giảm giá thành công trình hoàn thành:

Giá thành CT hoàn thành = DDĐK + PSTK - DDCK - Giá trị phế liệu thu hồi

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Xây Lắp Tại Công Ty Cổ Phần Cung Ứng Dịch Vụ Vật Tư Thiết Bị Tòa Nhà
Tác giả	Nguyễn Thị Diệu Linh
Trường học	Công ty Cổ phần Cung ứng Dịch vụ Vật tư Thiết bị Tòa nhà
Thể loại	Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Định dạng
Số trang	84
Dung lượng	505,05 KB