Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng hạ tầng hồng hà

ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ

Đặc điểm sản phẩm của Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng hạ tầng Hồng Hà

1.1.1 Đặc điểm sản phẩm của công ty cổ phần đầu tư xây dựng hạ tầng Hồng Hà

Ngành xây dựng cơ bản (XDCB) đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất và kinh doanh, biến đổi đối tượng sản xuất thành sản phẩm và hàng hóa Là một ngành độc lập tạo ra của cải vật chất, XDCB không chỉ tái tạo tài sản cố định cho nền kinh tế mà còn xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật, góp phần vào tiềm lực kinh tế và quốc phòng của đất nước Do đó, XDCB thu hút một lượng lớn vốn đầu tư trong và ngoài nước, đồng thời chiếm tỷ trọng lớn trong tổng thu nhập quốc dân (GDP) Ngành này có những đặc thù riêng về kỹ thuật và sản phẩm, thể hiện rõ qua quá trình tạo ra sản phẩm xây lắp, với các chỉ tiêu chất lượng cụ thể.

Sản phẩm xây lắp bao gồm các công trình và hạng mục có quy mô lớn, cấu trúc phức tạp và thời gian sản xuất kéo dài Để quản lý hiệu quả, cần thiết lập dự toán, thiết kế và thi công Trong quá trình xây lắp, giá dự toán đóng vai trò quan trọng trong việc hạch toán chi phí và thanh quyết toán.

GVHD: TS.Đinh Thế Hùng SV: Vũ Thị Trang –LT13110381

Chuyên đề thực tập chuyên ngành toán trong các công trình yêu cầu đảm bảo kỹ thuật và tiến độ thi công Một sai sót nhỏ có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến toàn bộ công trình.

Mỗi công trình xây dựng đều gắn liền với một vị trí cố định, trong khi các yếu tố như lao động, vật tư và thiết bị máy móc thường di chuyển và phân bổ khắp nơi trên cả nước, có thể xa hoặc gần trụ sở công ty Hoạt động xây lắp diễn ra ngoài trời, chịu ảnh hưởng của các yếu tố khách quan như thời tiết và khí hậu, điều này dễ dẫn đến hao hụt và lãng phí vật tư, từ đó làm tăng chi phí sản xuất.

Khi thực hiện hợp đồng xây dựng, giá trị công trình được xác định qua giá trúng thầu hoặc giá chỉ định thầu, đảm bảo sản phẩm được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc thỏa thuận với chủ đầu tư Trong quá trình thi công, cần cân nhắc giữa giá dự toán và giá thực tế để đảm bảo chất lượng công trình Thời gian từ khởi công đến hoàn thành công trình thường kéo dài và phụ thuộc vào quy mô cũng như độ phức tạp kỹ thuật của từng dự án, với nhiều giai đoạn và công việc khác nhau trong quá trình thi công.

Sản phẩm hoàn thành được tiêu thụ ngay mà không cần nhập kho, theo giá dự toán hoặc giá thỏa thuận đã được xác định Điều này dẫn đến tính chất hàng hóa của sản phẩm không được thể hiện rõ ràng.

Để đảm bảo chất lượng công trình trong thời gian sử dụng lâu dài, việc quản lý và tổ chức sản phẩm xây lắp là rất quan trọng Công tác này cần phản ánh đúng các đặc điểm và yêu cầu tại từng thời điểm phát sinh, nhằm duy trì hiệu quả và độ bền của công trình.

Chuyên đề thực tập ngành kế toán tại các đơn vị kinh doanh xây lắp cần tuân thủ yêu cầu chung của một đơn vị sản xuất Việc ghi chép và tính toán chi phí, giá thành sản phẩm phải phù hợp với ngành nghề và chức năng kế toán, nhằm cung cấp số liệu chính xác và kịp thời Điều này giúp đánh giá đúng tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh và hỗ trợ lãnh đạo trong tổ chức, quản lý để đạt được mục tiêu kinh doanh của công ty.

1.1.2 Tiêu chuẩn chất lượng của các công trình xây lắp

Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Hạ tầng Hồng Hà đã khẳng định vị thế quan trọng trong sự phát triển đất nước qua các công trình chất lượng cao và hiệu quả Đơn vị áp dụng hệ thống quản lý chất lượng TCVN ISO 9001:2000 theo tiêu chuẩn của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, Bộ Khoa học và Công nghệ Hơn nữa, công ty luôn thực hiện các chính sách hợp lý nhằm đảm bảo chất lượng công trình xây dựng.

Tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng hạ tầng Hồng Hà

Tổ giám định chất lượng CTXD được thành lập dưới sự chỉ đạo của Trưởng phòng Kỹ thuật thi công, có nhiệm vụ hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc kiểm tra và giám định quản lý chất lượng công trình xây dựng Tổ này thực hiện giám định chất lượng vật liệu xây dựng và các cấu kiện thiết bị sử dụng trong thi công Ngoài ra, tổ cũng tìm hiểu nguyên nhân gây ra tình trạng không đảm bảo chất lượng công trình, tư vấn cho Tổng Giám đốc về các biện pháp khắc phục sự cố, và tổ chức lưu trữ tài liệu cũng như kiểm tra, đối chiếu khi nghiệm thu bàn giao công trình.

Trên công trường thi công

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Mỗi đội thi công công trình sẽ bàn giao công việc cho chỉ huy trưởng công trường, người có trách nhiệm quản lý chất lượng và báo cáo trực tiếp với Giám đốc.

Chỉ huy trưởng công trường, đại diện cho công ty thi công, trực tiếp làm việc với bộ phận Giám sát của chủ đầu tư Người này có trách nhiệm giải quyết các vấn đề cụ thể và xử lý tình huống phát sinh trong quá trình thi công tại công trình.

Những quy định cụ thể về quản lý chất lượng công trình:

Chịu trách nhiệm về chất lượng thi công xây lắp công trình theo hợp đồng với Chủ đầu tư, đảm bảo thi công đúng bản vẽ thiết kế và tuân thủ các yêu cầu kỹ thuật xây dựng Công ty phải chịu sự giám sát và kiểm tra thường xuyên từ Chủ đầu tư, tổ chức thiết kế và cơ quan giám định Nhà nước theo phân cấp quản lý.

Trong xây dựng công trình, việc sử dụng vật liệu cấu kiện phải tuân thủ đúng quy cách và tiêu chuẩn chất lượng kỹ thuật theo yêu cầu thiết kế Các cơ quan mời thầu cần cung cấp chứng nhận về chất lượng cho chủ đầu tư để đảm bảo kiểm soát trước khi đưa vào sử dụng.

Chế độ trách nhiệm trong quản lý chất lượng:

Để duy trì chất lượng nội bộ, công tác nghiệm thu cần được thực hiện thường xuyên Trước ngày tổ chức nghiệm thu bộ phận, cần tiến hành nghiệm thu nội bộ ít nhất 3 ngày trước đó Đối với nghiệm thu toàn bộ công trình, việc kiểm tra nội bộ nên diễn ra từ 3 đến 5 ngày trước ngày nghiệm thu chính thức để kịp thời phát hiện và xử lý các sai sót Ngoài ra, việc giáo dục nâng cao ý thức trách nhiệm về quản lý chất lượng công trình xây dựng cho từng nhân viên, đặc biệt là cán bộ chủ chốt và công nhân kỹ thuật bậc cao, là rất quan trọng.

1.1.3 Đặc điểm sản phẩm dở dang của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng hạ tầng Hồng Hà

Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng hạ tầng Hồng Hà

tư xây dựng hạ tầng Hồng Hà

1.2.1 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất của công ty

Công ty cổ phần đầu tư xây dựng hạ tầng Hồng Hà là doanh nghiệp độc lập về tài chính, có mã số thuế tại Cục thuế Hà Nội và tài khoản tại Ngân hàng TMCP Quốc tế Công ty chuyên thi công các công trình dân dụng công nghiệp, giao thông thủy lợi và đường dây trạm điện, với lĩnh vực kinh doanh chủ yếu là xây lắp.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành thức khoán sản phẩm xây lắp tại các đơn vị cơ sở và tổ đội thi công là một phương thức quản lý xây dựng công trình hiệu quả Công ty cổ phần đầu tư xây dựng hạ tầng Hồng Hà áp dụng cơ chế khoán gọn cho các đội thi công Hầu hết các công trình của công ty đều thực hiện đấu thầu, và sau khi trúng thầu, công ty ký hợp đồng và giao nhiệm vụ cho các đội xây dựng Các đội này có trách nhiệm tổ chức thi công theo yêu cầu của chủ đầu tư và quản lý vật tư Hợp đồng sẽ được thanh lý khi hết hạn bảo hành công trình.

Có thể khái quát sơ đồ quá trình SXKD của công ty như sau:

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quá trình SXKD của công ty

Tìm kiếm và ký kết

Khoán cho các đội XD

Bàn giao và thanh lý HĐ

1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng hạ tầng Hồng Hà

Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Hạ tầng Hồng Hà hoạt động độc lập với bộ máy quản lý tinh gọn Đội ngũ lãnh đạo công ty gồm những chuyên gia có năng lực và trình độ cao trong lĩnh vực quản lý và điều hành.

Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Quản lý chi phí sản xuất của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng hạ tầng Hồng Hà

Chi phí sản xuất kinh doanh của công ty bao gồm nhiều loại khác nhau với nội dung và mục đích kinh tế đa dạng Để quản lý hiệu quả chi phí sản xuất và xác định giá thành chính xác, cần phải phân tích mức độ ảnh hưởng của từng yếu tố đến giá thành sản phẩm.

Phó giám đốc phụ trách Khối dự án – TM - xnk

Phó giám đốc phụ trách Khối xây lắp

Phòng tài chính kế toán

Phòng Hành chính l§ - tl phòng

KỸ THUẬT phòng kd và QLVt §éi x©y dùng sè 1 §éi x©y dùng sè 2 §éi x©y dùng sè 3 §éi x©y dùng sè 4 §éi x©y dùng sè 5

Chủ tịch hội đồng quản trị

Phương pháp kế toán chi phí sản xuất tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng hạ tầng Hồng Hà bao gồm việc tập hợp chi phí trực tiếp cho các công trình cụ thể, đồng thời kết hợp với các phương pháp phân bổ chi phí gián tiếp cho từng dự án thi công riêng biệt.

Hội đồng Quản trị là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty, có quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của Công ty.

Giám đốc Công ty là người đứng đầu, có trách nhiệm lãnh đạo và quyết định mọi hoạt động của Công ty, đồng thời là đại diện hợp pháp trước pháp luật và bảo vệ quyền lợi cho cán bộ công nhân viên Giám đốc hoàn toàn chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh, với sự hỗ trợ của Phó Giám đốc phụ trách khối xây lắp và Phó Giám đốc phụ trách khối Dự án – TM - XNK, những người này đảm nhận trách nhiệm kỹ thuật cho các sản phẩm của Công ty Để đảm bảo sự điều hành hiệu quả, Công ty đã quy định rõ chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban.

Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật, dưới sự lãnh đạo của Phó Giám đốc kỹ thuật, có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh và thống kê tổng hợp Phòng cũng quản lý quy trình quy phạm trong sản xuất kinh doanh, bao gồm giám sát chất lượng công trình và theo dõi tiến độ thi công của các đội.

Phòng Hành chính lao động – tiền lương có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán tài chính, hạch toán kế toán và giám sát các hoạt động kinh tế tài chính của toàn bộ các bộ phận trong Công ty Phòng này ghi chép và thu thập số liệu, từ đó hỗ trợ Giám đốc phân tích các hoạt động kinh tế và tính toán hiệu quả sản xuất kinh doanh Ngoài ra, phòng cũng tư vấn cho Ban Giám đốc về công tác tài chính và thực hiện báo cáo định kỳ.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành thống kê tình hình thực hiện các chỉ tiêu tài chính của Công ty với các cơ quan chức năng.

Phòng Kinh doanh và quản lý vật tư đóng vai trò quan trọng trong việc lập kế hoạch và giám sát thi công công trình, đảm bảo tiến độ và chất lượng Dựa vào các bảng dự toán, thiết kế và kế hoạch công việc, phòng này thực hiện giao vật tư cần thiết Để đảm bảo nguồn cung vật tư cho sản xuất, phòng cũng cần lập kế hoạch đầu tư và dự trữ vật tư Khi công trình hoàn thành, nhân viên trong phòng tham gia vào quá trình thanh quyết toán.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn thiết kế và lập dự toán cho các công trình xây dựng, bao gồm giám sát và kiểm định chất lượng Ngoài ra, chúng tôi còn tư vấn lập dự án cho các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, cũng như các dự án hạ tầng đô thị và khu công nghiệp.

Kiểm soát các chương trình làm công tác tư vấn giám sát và kiểm định, lập dự án thông qua các cấp có thẩm quyền và sự chấp thuận của Chủ đầu tư, nhằm đảm bảo đạt yêu cầu về chất lượng và kỹ thuật.

Chúng tôi chuyên thiết kế và lập tổng dự toán cho các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, cũng như các công trình hạ tầng đô thị và khu công nghiệp Đội ngũ của chúng tôi có trách nhiệm tổ chức, quản lý và điều hành các công việc này, đảm bảo tuân thủ các yêu cầu kỹ thuật và chất lượng, đồng thời chịu trách nhiệm trước Giám đốc.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đội xây dựng đảm nhận thi công các dự án xây dựng mà công ty trúng thầu, đồng thời xây dựng cơ sở vật chất cho đơn vị Đội xây dựng cam kết đảm bảo tiến độ, chất lượng và an toàn trong quá trình thi công Các đội trưởng có quyền liên hệ trực tiếp với bên A để giải quyết các vấn đề liên quan đến dự án và tổ chức huấn luyện an toàn lao động cho người lao động Họ cũng trực tiếp làm việc với địa phương để giải quyết các vấn đề xã hội liên quan đến dự án và theo dõi thanh quyết toán.

CT giữa các bên, thực hiện đúng và đầy đủ các nội quy, quy định hiện hành của Nhà nước và công ty

Phản ánh chính xác và kịp thời các chi phí sản xuất là rất quan trọng, bao gồm việc phân bổ hợp lý từng khoản mục chi phí Đồng thời, việc áp dụng phương pháp tính giá thành phù hợp sẽ giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Để đạt được hiệu quả trong sản xuất, cần tính toán chính xác và phân bổ hợp lý các chi phí theo từng khoản mục và hạng mục cụ thể Việc xác định các giai đoạn công trình cũng rất quan trọng, từ đó chỉ ra các khả năng tiềm tàng và đề xuất các biện pháp nhằm hạ giá thành sản phẩm.

Kiểm tra việc thực hiện các định mức chi phí xây dựng là rất quan trọng, bao gồm chi phí lao động, vật tư và máy thi công Việc phát hiện sớm các khoản chi phí chênh lệch ngoài định mức và kế hoạch sẽ giúp đưa ra các biện pháp ngăn chặn kịp thời, đảm bảo hiệu quả tài chính trong quá trình xây dựng.

Đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty là rất quan trọng, đồng thời cần lập báo cáo kế toán chi phí sản xuất một cách kịp thời Việc tính giá thành sản phẩm phải tuân thủ đúng quy định của cơ quan cấp trên để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HẠ TẦNG HỒNG HÀ

Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng hạ tầng Hồng Hà .14 1 Kế toán chi phí NVLTT

2.1.1 Kế toán chi phí NVLTT

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng hạ tầng Hồng Hà chiếm tỷ trọng lớn, khoảng 60 – 65% giá thành công trình xây dựng Việc hạch toán chính xác và đầy đủ chi phí NVLTT là rất quan trọng, giúp xác định lượng tiêu hao vật chất trong quá trình thi công và đảm bảo tính chính xác của giá thành công trình xây dựng cơ bản.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành tập trung vào giá trị thực tế của nguyên vật liệu (NVL) và công cụ, dụng cụ (CCDC) phục vụ trực tiếp cho công tác thi công Tuy nhiên, giá trị của NVL và CCDC sử dụng cho máy thi công không được tính vào trong chuyên đề này.

Trong quản lý và hạch toán doanh nghiệp, nguyên vật liệu (NVL) được phân loại chủ yếu dựa trên vai trò và tác dụng của chúng trong quá trình sản xuất kinh doanh Dựa vào đặc trưng này, NVL tại các công ty được chia thành nhiều loại khác nhau.

- NVL chính: Gồm các loại vật liệu xây dựng như cát, đá, xi măng, sắt, thép, gạch…

- NVL phụ: Gồm sơn, ve, phụ gia bê tông, dây điện, các thiết bị gắn liền với vật kiến trúc như thiết bị vệ sinh, thông gió…

- Nhiên liệu: Xăng, dầu,mỡ, …

Công ty cổ phần đầu tư xây dựng hạ tầng Hồng Hà CCDC sử dụng các công cụ dụng cụ như cốp pha gỗ, cốp pha thép, xà gỗ, gỗ dán chịu nhiệt và gỗ ván trong quá trình thi công công trình Những vật liệu này được tính vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) phục vụ cho hoạt động xây dựng.

Chi phí nguyên vật liệu (NVL) là loại chi phí trực tiếp, được hạch toán vào từng đối tượng sử dụng như công trình (CT) và hợp đồng mời thầu công trình (HMCT) theo giá thực tế của công ty Tại công ty, kho vật tư được tổ chức ngay tại công trường, với lượng dự trữ thường xuyên phục vụ cho quá trình thi công, do đó, đơn giá NVL và công cụ dụng cụ (CCDC) xuất kho được tính theo giá thực tế cụ thể.

2.1.1.2 Tài khoản sử dụng Để hạch toán khoản mục chi phí NVLTT Công ty sử dụng TK 621 “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” để phản ánh NVL và CCDC phát sinh thực tế để sản xuất sản phẩm xây lắp TK 621 không có số dư cuối kỳ và sổ chi tiết được chi tiết cho từng CT.

VD: TK 621CT, 621CT2, 621CT3,…

2.1.1.3 Quy trình ghi sổ chi tiết

- Chứng từ kế toán sử dụng: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn mua NVL…

Chi phí NVL phân bổ cho từng đối tượng

Tổng chi phí NVL cần phân bổ

Công ty cổ phần đầu tư xây dựng hạ tầng Hồng Hà ứng vốn cho đội thi công theo tiến độ, cho phép đội mua sắm vật tư cần thiết và thanh toán với nhà cung cấp Với hoạt động trải rộng trên toàn quốc và các công trình cách xa nhau, công ty tổ chức kho nguyên vật liệu thành kho riêng cho từng đội, đặt ngay tại công trường và do đội quản lý trực tiếp Nhờ việc vật tư được lựa chọn phù hợp với nhu cầu thi công, lượng vật liệu tồn kho luôn rất ít, hầu như nhập vào bao nhiêu thì xuất ra bấy nhiêu.

Hóa đơn giá trị gia tăng (Liên 2 giao cho khách hàng) được phát hành vào ngày 06 tháng 10 năm 2012 bởi Công ty TNHH Xây Dựng Và Đầu Tư Thương Mại Hải Châm Địa chỉ của đơn vị bán hàng là số 133 B Ngõ 12 phố Phan Đình Giót, phường Phương Liệt, quận Thanh Xuân, Hà Nội.

Số tài khoản: 14024163545011 Điện thoại MST: 0105224448

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Văn Hạnh

Tên đơn vị: Công ty cổ phần đầu tư xây dựng hạ tầng Hồng Hà Địa chỉ: 102B4-Tổ 23- Khương Trung – Thanh Xuân- TP Hà

Phương thức thanh toán: TM/CK MST: 0101660669

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 20.881.000

Số tiền viết bằng chữ: Hai trăm hai mươi chín triệu, sáu trăm chín mươi mốt nghìn đồng /.

Người mua hàng Người bán Thủ trưởng

( Ký, ghi rõ họ tên ) ( Ký, ghi rõ họ tên ) ( Ký, ghi rõ họ tên )

Do hoạt động của Công ty trải rộng trên toàn quốc, các công trình thi công thường cách xa nhau, vì vậy nguyên vật liệu (NVL) được tổ chức thành kho riêng cho từng đội và đặt ngay tại công trường để thuận tiện cho việc quản lý Hai nguồn cung ứng chính bao gồm ban vật tư của công ty và đội ngũ tự tổ chức thu mua, giúp tiết kiệm chi phí và tránh hao hụt trong quá trình vận chuyển Khi NVL về đến kho, thủ kho phối hợp với bộ phận cung ứng để lập “Phiếu nhập kho” dựa trên “Phiếu xuất kho” hoặc “Hoá đơn bán hàng”, với mỗi lần nhập kho được lập thành 2 liên: một liên cho thủ kho và một liên cho người giao hàng.

Hàng ngày, kế toán đội tập hợp phiếu nhập kho do thủ kho gửi đến để ghi số tiền và định khoản trên phiếu nhập kho.

Biểu 2-02: Phiếu nhập kho Đơn vị: Cty Cổ phần đầu tư xây dựng hạ tầng Hồng Hà

Bộ phận: Đội XD số 1

- Họ và tên người giao hàng: Nguyễn Văn Mạnh

- Nhập tại kho: Đội XD số 1

Thành tiền Theo CT Thực (đ) nhập 1

- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Hai trăm linh tám triệu, tám trăm mười nghìn đồng chẵn.

- Số chứng từ gốc kèm theo: 02

Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Đội trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Trong quá trình thực tập chuyên ngành, đội trưởng và các tổ trưởng sản xuất có trách nhiệm theo dõi và chỉ đạo tiến độ thi công Khi có nguyên vật liệu (NVL) cần thiết cho sản xuất, tổ trưởng sẽ thông báo cho bộ phận xuất kho Bộ phận thủ kho dựa vào số lượng thực tế để lập "Phiếu xuất kho" cho từng lần xuất Tuy nhiên, việc nhập kho một số loại NVL chỉ mang tính hình thức, vì nhiều loại NVL như vôi, cát, đá sỏi được chuyển thẳng đến công trình để phục vụ sản xuất ngay Thủ tục nhập – xuất kho chủ yếu phục vụ cho công tác quản lý, và sau khi lập Phiếu nhập kho, thủ kho sẽ tiến hành xuất phiếu kho.

Biểu 2-03: Phiếu xuất kho Đơn vị: Cty Cổ phần đầu tư xây dựng hạ tầng Hồng Hà Mẫu số 02-VT

Bộ phận: Đội XD số 1 Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC

Ngày 20/3/2006 của bộ trưởng BTC

Ngày 03 tháng 10 năm 2012 Nợ:…… Số: 98 Có:……

Họ tên người nhận hàng: Phạm Duy Hưng Địa chỉ: Tổ trưởng tổ thợ số 1

Lý do xuất: Cải tạo đường và hệ thống thoát nước một số ngõ ngách Phường Phương Liệt,Quận Thanh Xuân, TP Hà Nội

Xuất tại kho 01 Đơn vị: Đồng

Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư

Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất

Tổng số tiền: Hai trăm linh tám triệu, tám trăm mười nghìn đồng chẵn.

Người lập phiếu Người nhận Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

Dựa trên chứng từ gốc, kế toán ghi chép vào sổ chi tiết tài khoản 621, được mở riêng cho từng công trình và hợp đồng Sổ chi tiết tài khoản 621 dùng để ghi nhận chi tiết các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) cho từng công trình và hợp đồng mà chưa được phản ánh trên sổ cái 621.

Biểu 2-04: Sổ chi tiết theo dõi đối tượng tập hợp Đơn vị: Đội XD Số 1- Công ty cổ phần đầu tư xây dựng hạ tầng Hồng Hà

SỔ CHI TIẾT THEO DÕI ĐỐI TƯỢNG TẬP HỢP

Tài khoản 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được sử dụng để cải tạo đường và hệ thống thoát nước tại một số ngõ ngách thuộc Phường Phương Liệt, Quận Thanh Xuân, TP Hà Nội Đơn vị thực hiện dự án là Đồng.

Tổng hợp chi phí tháng

Cộng phát sinh quý IV 666.676.000 666.676.000

Người lập Kế toán trưởng Giám đốc

2.1.1.4 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp

Cuối tháng, kế toán sẽ tổng hợp số lượng nguyên vật liệu (NVL) thực tế xuất ra để lập bảng kê xuất NVL Bảng kê này sẽ hệ thống hóa đầy đủ giá trị NVL được sử dụng cho từng công trình (CT) và hợp đồng mua bán (HMCT) trong tháng.

Biểu 2-05: Bảng kê chứng từ xuất kho Đơn vị: Đội XD Số 1- Công ty cổ phần đầu tư xây dựng hạ tầng Hồng Hà

BẢNG KÊ CHỨNG TỪ XUẤT KHO

Công trình: Cải tạo đường và hệ thống thoát nước một số ngõ ngách Phường

Phương Liệt,Quận Thanh Xuân, TP Hà Nội

Diễn giải Tổng số Ghi nợ các TK

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Mỗi tháng, kế toán đội sẽ thu thập toàn bộ các chứng từ gốc và lập bảng tổng hợp các chứng từ liên quan đến việc nhập xuất vật tư, sau đó gửi lên Ban tài chính của Công ty.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành liên quan đến việc ghi sổ kế toán và lập báo cáo Sau khi kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ và hợp pháp của các chứng từ gốc, kế toán Công ty sẽ tiến hành ghi sổ kế toán.

Căn cứ vào các phiếu xuất kho, bảng kê chứng từ xuất kho do các đội

XD gửi lên, kế toán Công ty lập “Bảng phân bổ NVL, CCDC” (Biểu 2-6) cho các đối tượng sử dụng.

Biểu 2-06: Bảng phân bổ NVL, CCDC Đơn vị: Đội XD Số 1- Công ty cổ phần đầu tư xây dựng hạ tầng Hồng Hà

BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ

STT Ghi có tài khoản

Ghi nợ tài khoản TK 152 TK 153

- CT: Cải tạo đường và hệ thống thoát nước một số ngõ ngách Phường Phương

Liệt,Quận Thanh Xuân, TP

- CT Xây dựng sân vui chơi

- CT: Cải tạo đường và hệ thống thoát nước một số ngõ ngách Phường Phương

Liệt,Quận Thanh Xuân, TP

Người lập bảng Đội trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HẠ TẦNG HỒNG HÀ

Đánh giá chung về thực trạng kế toán CPSX và tính giá thành SP xây lắp tại Công ty và hướng hoàn thiện

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường đầy cạnh tranh và rủi ro hiện nay, việc tìm kiếm con đường kinh doanh đúng đắn để đảm bảo lợi nhuận và tự chủ tài chính là yếu tố sống còn cho mọi doanh nghiệp Nhận thức rõ điều này, ngay từ những ngày đầu thành lập, ban lãnh đạo và cán bộ công nhân viên của công ty đã nỗ lực không ngừng để khẳng định uy tín trên thị trường, đồng thời mở rộng quy mô sản xuất một cách bền vững.

3.1.1.1 Về bộ máy kế toán.

Công ty đã lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán một cách hiệu quả, đảm bảo cung cấp kịp thời thông tin kinh tế phục vụ cho công tác quản lý Bộ máy kế toán được tổ chức gọn gàng, năng động, tạo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các thành viên trong ban tài chính Đội ngũ lãnh đạo có năng lực và trách nhiệm cao, cùng khả năng nắm bắt thị trường, đã nâng cao chất lượng sản phẩm và mở rộng mối quan hệ với nhiều đối tác kinh tế, từ đó tạo ra lợi nhuận để cải thiện đời sống và chế độ cho cán bộ, công nhân viên trong Công ty Hoạt động thi công chủ yếu tập trung vào các công trình giao thông, cầu cống và xây dựng, góp phần tạo dựng vị thế vững chắc cho Công ty.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành góp phần quan trọng vào việc tạo ra việc làm ổn định cho người lao động với mức thu nhập trung bình gần 4 triệu đồng mỗi tháng, đồng thời đóng góp đáng kể vào ngân sách nhà nước Thành tựu này có được nhờ vào sự ảnh hưởng mạnh mẽ của công tác hạch toán kế toán trên nhiều khía cạnh khác nhau.

Bộ máy kế toán được tổ chức một cách hoàn chỉnh và khoa học, đảm bảo tính gọn nhẹ và hiệu quả Đội ngũ kế toán viên có trình độ chuyên môn cao, luôn nhiệt tình và trung thực trong việc thực hiện các nhiệm vụ kinh tế.

Ban lãnh đạo công ty thực hiện việc giám sát chặt chẽ và phân công nhiệm vụ rõ ràng giữa các vị trí kế toán từ Đội đến Ban tài chính Mỗi nhân viên đảm nhận một chuyên môn riêng, nhưng tất cả đều phối hợp chặt chẽ trong từng nghiệp vụ kế toán cụ thể.

3.1.1.2 Về công tác tổ chức hạch toán kế toán chung.

Bộ máy quản lý của Công ty được thiết kế gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm tổ chức trong lĩnh vực xây dựng cơ bản Sự phân định rõ ràng chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban cùng các đội trực thuộc đã hỗ trợ hiệu quả cho lãnh đạo trong việc điều hành sản xuất kinh doanh, từ lập kế hoạch đến tổ chức thực hiện.

Công ty có bộ máy kế toán được tổ chức khoa học và hợp lý, phù hợp với ngành xây dựng cơ bản Chức năng và nhiệm vụ của từng thành viên trong bộ máy kế toán được phân công rõ ràng, đảm bảo sự tách biệt hợp lý giữa kế toán Công ty và kế toán Đội theo từng phần hành và giai đoạn hạch toán, tránh sự chồng chéo Đội ngũ kế toán viên có trình độ cao, nhiệt tình và trung thực, đóng góp quan trọng vào công tác hạch toán và quản lý kinh tế của Công ty.

Về chứng từ và luân chuyển chứng từ:

Công ty áp dụng nhiều loại chứng từ theo mẫu quy định của nhà nước và các cơ quan quản lý, đồng thời cũng linh hoạt trong việc vận dụng các quy định này.

Chuyên đề thực tập ngành kế toán yêu cầu linh hoạt trong việc tự tạo ra các chứng từ để hạch toán chính xác và rõ ràng theo lĩnh vực hoạt động của Công ty Mọi nghiệp vụ phát sinh đều phải kèm theo chứng từ gốc Công tác lập và luân chuyển chứng từ được thực hiện theo đúng trình tự và quy định Kế toán lưu trữ chứng từ một cách khoa học và ngăn nắp, thuận lợi cho việc bảo quản, kiểm tra và tìm kiếm Phòng kế toán có kho lưu trữ chứng từ riêng, với thời gian lưu trữ được phân chia rõ ràng.

Về sổ sách kế toán:

Sổ sách kế toán được lưu trữ an toàn và đầy đủ, đảm bảo tính toán và kết chuyển số liệu một cách chính xác Điều này giúp tạo ra các báo cáo nhanh chóng và chính xác, cung cấp thông tin cần thiết cho công tác quản lý.

Về hình thức kế toán:

Công ty sử dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, phù hợp với đặc điểm sản phẩm là các công trình xây lắp và địa bàn thi công xa trụ sở Phòng kế toán thường chỉ nhận hồ sơ, chứng từ vào cuối tháng hoặc sau khi tạm quyết toán công trình Việc hạch toán chi phí theo từng công trình cũng làm cho hình thức chứng từ ghi sổ trở nên hợp lý.

Lựa chọn hình thức kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị là yếu tố quan trọng để nâng cao hiệu quả công tác kế toán, giúp xử lý thông tin kế toán một cách tối ưu nhất.

Về hệ thống tài khoản áp dụng:

Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo chế độ kế toán hiện hành, đảm bảo hạch toán đúng nội dung của từng tài khoản Hệ thống tài khoản do Bộ Tài chính ban hành được áp dụng chung cho tất cả doanh nghiệp, tuy nhiên vẫn tồn tại một số điểm chưa hoàn thiện.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành tại Công ty được thiết kế phù hợp với nhu cầu quản lý kế toán, cho phép linh hoạt trong việc vận dụng hệ thống tài khoản Sự điều chỉnh này không chỉ đảm bảo tuân thủ quy định mà còn giúp tránh tình trạng cứng nhắc, tạo thuận lợi cho công tác hạch toán kế toán hiệu quả hơn.

Về hệ thống báo cáo kế toán:

Hệ thống báo cáo kế toán được lập tương đối đầy đủ, đúng theo chế độ biểu mẫu quy định.

Về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp đã tuân thủ đúng các quy định của chế độ kế toán tài chính hiện hành.

Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng hạ tầng Hồng Hà

Với sự phát triển nhanh chóng của xã hội, cạnh tranh trong các lĩnh vực và ngành nghề trở nên không thể tránh khỏi, tạo động lực cho sự phát triển toàn diện Sự đa dạng và phong phú của khách hàng là yếu tố quan trọng thúc đẩy sự cạnh tranh này.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành yêu cầu các doanh nghiệp nỗ lực tạo ra sản phẩm chất lượng cao để cạnh tranh và làm hài lòng khách hàng Kế toán chi phí sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép, phản ánh và tính toán chi phí, giúp quản lý doanh nghiệp kiểm soát tiến độ sản xuất và tình hình chi phí ở từng khâu Điều này bao gồm việc theo dõi định mức chi phí về nguyên vật liệu, lao động, và vốn, cũng như xác định nguyên nhân và trách nhiệm liên quan đến thiệt hại trong quá trình sản xuất Nhờ đó, các nhà quản trị có thể đề xuất biện pháp hiệu quả nhằm quản lý chi phí, tiết kiệm sản xuất, giảm giá thành sản phẩm và nâng cao khả năng cạnh tranh Do đó, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành là một phần thiết yếu trong công tác kế toán mà các đơn vị sản xuất cần nghiên cứu và cải tiến liên tục.

Để nâng cao hiệu quả quản lý chi phí và hạch toán chi phí sản xuất, Công ty cần phát huy những điểm mạnh hiện có và nhanh chóng khắc phục các tồn tại Công tác kế toán, đặc biệt là tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành, cần trở thành công cụ quản lý hiệu quả hơn Qua thời gian thực tập tại Công ty, với tinh thần học hỏi và sự hỗ trợ từ cán bộ Phòng tài chính kế toán, tôi xin đề xuất một số ý kiến nhằm cải thiện quy trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

3.2.1 Hoàn thiện công tác kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm

Duy trì phát triển là một yếu tố cốt lõi trong tất cả các hoạt động của Công ty Để đạt được mục tiêu này, việc xác định và giải quyết các vấn đề quan trọng hiện tại là điều cần thiết.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành yêu cầu quản lý hiệu quả các yếu tố đầu vào với mục tiêu sản xuất đầu ra tối ưu nhất với chi phí thấp Đồng thời, việc phối hợp nhịp nhàng, hợp lý và khoa học giữa các phòng ban cũng là yếu tố quan trọng để đạt được thành công trong quá trình này.

3.2.1.1.Hoàn thiện kế toán chi phí NVLTT Đối với nghành xây dựng NVL là những sản phẩm có giá trị lớn, mỗi

Việc quản lý CT tại các địa điểm khác nhau yêu cầu tuân thủ quy trình vận chuyển, bảo quản và sử dụng cụ thể Cần theo dõi chặt chẽ Nhập – Xuất – Tồn để ngăn ngừa thất thoát vật liệu Đội thi công cần lập kế hoạch sử dụng và đề xuất cung ứng vật liệu hợp lý nhằm tránh tình trạng thừa hoặc thiếu trong quá trình thi công.

Sử dụng hiệu quả và tiết kiệm nguyên vật liệu (NVL) là vấn đề quan trọng mà mọi doanh nghiệp, đặc biệt trong lĩnh vực xây lắp, cần quan tâm Chi phí NVL chiếm khoảng 70% giá trị xây lắp, do đó việc tiết kiệm trong sử dụng là cần thiết Cập nhật và tìm hiểu thị trường về giá cả và chất lượng vật liệu giúp thi công thuận lợi và tránh biến động giá bất thường Tiết kiệm chi phí NVL không có nghĩa là cắt giảm dưới định mức, mà cần khuyến khích ý thức tiết kiệm của từng thành viên trong công ty để tránh lãng phí và sử dụng không hợp lý NVL trong quá trình thi công.

Công ty cần duy trì một lượng dự trữ vật tư hợp lý để tránh tình trạng thi công chậm trễ do phải mua vật tư theo từng giai đoạn Điều này giúp ngăn ngừa gián đoạn công việc và ứng phó với tình trạng khan hiếm hoặc biến động giá cả trên thị trường, từ đó đảm bảo giá thành sản phẩm không bị đội lên cao hơn so với dự toán Việc quản lý dự trữ vật tư hiệu quả là rất quan trọng để duy trì tiến độ và chất lượng công trình.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành lý và sử dụng nguyên vật liệu hợp lý giúp công ty dự toán biến động thị trường và tìm kiếm nhà cung cấp chất lượng, uy tín Điều này sẽ ngăn ngừa tình trạng ứng đọng vốn trong vật tư thừa hoặc thiếu hụt nguyên vật liệu trong quá trình thi công Việc xây dựng mối quan hệ ổn định và đáng tin cậy với nhà cung cấp sẽ đảm bảo thi công diễn ra thuận lợi và đúng theo kế hoạch ban đầu.

3.2.1.2 Hoàn thiện kế toán chi phí nhân công trực tiếp.

Nhân công trực tiếp đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao chất lượng sản phẩm, do đó, công ty cần chú trọng đến tuyển dụng và đào tạo nguồn nhân lực hợp lý Việc này sẽ giúp cải thiện chất lượng các công trình thi công và đảm bảo thời gian thực hiện đúng theo dự toán ban đầu Các ban, đội quản lý sẽ là lao động hưởng lương gián tiếp theo thời gian.

Để hạch toán riêng lương của bộ phận này, kế toán cần lập danh sách riêng khi đảm nhận một công trình và lập bảng chấm công để tránh lẫn lộn giữa nhân viên quản lý và công nhân lao động trực tiếp Việc này thực hiện dễ dàng do số lượng nhân viên không nhiều và thuộc cơ cấu đội Sau khi tổng hợp tiền lương phải trả, kế toán sẽ hạch toán vào tài khoản 627.

Công ty có thể tận dụng nguồn nhân lực bên ngoài khi thi công các công trình ở nhiều địa điểm khác nhau Khi thuê lao động dưới 3 tháng, công ty không phải trích các khoản bảo hiểm như BHYT, BHXH, KPCĐ, nghỉ lễ, nghỉ phép Việc hạch toán lương cho lao động thuê ngoài chỉ cần ghi vào bên có của các tài khoản 111, 112, 331 mà không cần vào TK 334 Công ty thường ký hợp đồng lao động thời vụ với lao động địa phương nhằm tiết kiệm chi phí và giải quyết vấn đề chỗ ở Tuy nhiên, do là hợp đồng thời vụ, tay nghề và năng suất làm việc có thể không cao, vì vậy ban giám đốc và các đội trưởng cần có chính sách tuyển dụng và lựa chọn lao động thuê ngoài có trình độ và năng lực phù hợp.

3.2.1.3 Hoàn thiện luân chuyển chứng từ

Chứng từ là yếu tố quan trọng để ghi chép vào sổ kế toán sau khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh Xí nghiệp cần quy định thời gian luân chuyển chứng từ hợp lý để đáp ứng yêu cầu kế toán chi phí và giá thành Cần có quy định chặt chẽ về thời hạn giao nộp chứng từ từ các đội, vì việc giao nộp không kịp thời gây khó khăn cho hạch toán kế toán Đề xuất quy định thời gian 7 ngày để các đội trưởng hoàn tất chứng từ gửi về Xí nghiệp, nhằm đảm bảo công tác kiểm tra diễn ra kịp thời và phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh.

3.2.1.4 Hoàn thiện kế toán chi phí máy thi công.

Khi thi công nhiều công trình và hạng mục công trình cùng lúc với các yêu cầu kỹ thuật khác nhau, Công ty thường xuyên phải thuê máy móc bên ngoài, dẫn đến các vấn đề về lao động, chi phí khấu hao và chi phí nhiên liệu Do đó, việc quản lý chặt chẽ và khoa học các chi phí này là rất cần thiết để tính toán giá thành các công trình một cách hiệu quả.

Công ty nên phân bổ chi phí khấu hao thi công một cách chính xác theo số giờ hoạt động của MTC, thực hiện sau một tháng Việc này giúp tối ưu hóa quy trình xây lắp và đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.

KH của MTC phân bổ cho từng đối tượng

Tổng tiêu thức phân bổ của từng đối tượng

Tổng chi phí khấu hao cần phân bổ

Tiêu đề	Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng hạ tầng hồng hà
Tác giả	Vũ Thị Trang
Người hướng dẫn	TS. Đinh Thế Hựng
Trường học	Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	Chuyên đề thực tập

Định dạng
Số trang	90
Dung lượng	515,03 KB