Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng hạ tầng hồng hà

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân MỤC LỤC ên uy Ch LỜI NÓI ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HẠ TẦNG HỒNG HÀ 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng hạ tầng Hồng Hà 1.1.1 Đặc điểm sản phẩm công ty cổ phần đầu tư xây dựng hạ tầng Hồng Hà 1.1.2 Tiêu chuẩn chất lượng cơng trình xây lắp 1.1.3 Đặc điểm sản phẩm dở dang Công ty cổ phần đầu tư xây dựng hạ tầng Hồng Hà 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty cổ phần đầu tư xây dựng hạ tầng Hồng Hà 1.2.1 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất công ty 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất Công ty cổ phần đầu tư xây dựng hạ tầng Hồng Hà 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng hạ tầng Hồng Hà 10 CHƯƠNG 214THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HẠ TẦNG HỒNG HÀ .14 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất Công ty cổ phần đầu tư xây dựng hạ tầng Hồng Hà .14 2.1.1 Kế tốn chi phí NVLTT 14 2.1.1.1 Nội dung kế toán chứng từ sử dụng .14 2.1.1.2 Tài khoản sử dụng 15 2.1.1.3 Quy trình ghi sổ chi tiết 16 2.1.1.4 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp .23 2.1.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp .30 2.1.2.1 Nội dung kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 30 2.1.2.2 Tài khoản sử dụng 31 2.1.2.3 Quy trình ghi sổ chi tiết 31 2.1.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi cơng 39 2.1.3.1 Nội dung kế toán chi phí sử dụng MTC 39 đề ực th p tậ ên uy ch h àn ng GVHD: TS.Đinh Thế Hùng SV: Vũ Thị Trang –LT13110381 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân ên uy Ch 2.1.3.2 Tài khoản sử dụng 40 2.1.3.3 Quy trình ghi sổ chi tiết 40 2.1.3.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp 50 2.1.4 Chi phí sản xuất chung 53 2.1.4.1 Đặc điểm chi phí sản xuất chung 53 2.1.4.2 Tài khoản sử dụng 53 2.1.4.3 Trình tự ghi sổ chi tiết 53 2.1.4.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp 59 2.1.5 Tổng hợp chi phí sản xuất sản phẩm cuối kỳ .61 2.2 Tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần đầu tư xây dựng hạ tầng Hồng Hà 65 2.2.1 Hạch toán tính giá thành sản phẩm Cơng ty .65 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HẠ TẦNG HỒNG HÀ 66 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn CPSX tính giá thành SP xây lắp Cơng ty hướng hồn thiện 66 3.1.1 Ưu điểm 66 3.1.1.1 Về máy kế toán .66 3.1.1.2 Về công tác tổ chức hạch toán kế toán chung 67 3.1.2 Nhược điểm 72 3.1.2.1 Về hạch tốn chi phí NVL 72 3.1.2.2 Về việc sử dụng máy thi công 73 3.1.2.3 Về chi phí sản xuất chung 73 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng hạ tầng Hồng Hà 73 3.2.1 Hồn thiện cơng tác kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm 74 3.2.1.1.Hồn thiện kế tốn chi phí NVLTT 75 3.2.1.2 Hoàn thiện kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 76 3.2.1.3 Hoàn thiện luân chuyển chứng từ 77 3.2.1.4 Hồn thiện kế tốn chi phí máy thi cơng 77 3.2.1.5 Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất chung .78 KẾT LUẬN 79 TµI liƯu tham kh¶o 80 đề ực th p tậ ên uy ch h àn ng GVHD: TS.Đinh Thế Hùng SV: Vũ Thị Trang –LT13110381 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BHXH : Bảo hiểm xã hội BHXH : Bảo hiểm xã hội CNV : Công nhân viên CT – GS : Chứng từ - ghi sổ CTXD : Cơng trình xây dựng CCDC : Cơng cụ dụng cụ GTGT : Giá trị gia tăng CT, HMCT : Hạng mục cơng trình : Hợp đồng KPCĐ : Kinh phí cơng đồn MTC : Máy thi cơng NVL : Nguyên vật liệu NVLTT : Nguyên vật liệu trực tiếp NTGS : Ngày tháng ghi sổ QĐ TSCĐ ên uy Ch HĐ : Quyết định : Tài sản cố định đề : Thương mại cổ phần SXKD : Sản xuất kinh doanh XDCB : Xây dựng XD : Xây dựng WTO : World Trade Organization ( Tổ chức thương mại Thế giới ) ực th TMCP p tậ ên uy ch h àn ng GVHD: TS.Đinh Thế Hùng SV: Vũ Thị Trang –LT13110381 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ Biểu 2-01 Hoá đơn GTGT 17 Biểu 2-02: Phiếu nhập kho 19 Biểu 2-03: Phiếu xuất kho .21 Biểu 2-04: Sổ chi tiết theo dõi đối tượng tập hợp 22 Biểu 2-05: Bảng kê chứng từ xuất kho 23 Biểu 2-06: Bảng phân bổ NVL, CCDC 24 Biểu 2-07: Chứng từ ghi sổ 26 Biểu 2-08: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 27 Biểu 2-09: Sổ chi tiết TK 621 28 Biểu 2-10: Sổ TK 621 29 Biểu 2-11: Bảng chấm công 33 Biểu 2-12: Bảng toán lương trực tiếp 35 Biểu 2-13: Chứng từ ghi sổ 36 Biểu 2-14: Sổ chi tiết TK 622 37 Biểu 2-15: Sổ TK 622 38 Ch Biểu 2-16: Hoá đơn GTGT 41 ên uy Biểu 2-17: Phiếu xuất kho .42 Biểu 2-18: Bảng phân bổ khấu hao chi tiết 43 Biểu 2-19: Sổ chi tiết theo dõi đối tượng tập hợp chi phí 44 đề Biểu 2-20 Sổ chi tiết theo dõi đối tượng tập hợp chi phí 45 ực th Biểu 2-21: Sổ chi tiết theo dõi đối tượng tập hợp chi phí 47 Biểu 2-22: Sổ chi tiết theo dõi đối tượng tập hợp chi phí 49 p tậ Biểu 2-23: Chứng từ ghi sổ 51 Biểu 2-24: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 51 ch Biểu 2-25: Sổ TK 623 52 ên uy Biểu 2-26: Hoá đơn GTGT 54 Biểu 2-27: Bảng toán lương tháng 10 năm 2012 55 h àn ng GVHD: TS.Đinh Thế Hùng SV: Vũ Thị Trang –LT13110381 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Biểu 2-28: Sổ chi tiết TK 627 58 Biểu 2-29: Chứng từ ghi sổ 59 Biểu 2-30: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 59 Biểu 2-31: Sổ TK 627 60 Biểu 2-32: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất 62 Biểu 2-33: Sổ chi tiết TK 154 63 Biểu 2-34: Sổ TK 154 64 Sơ đồ 1.1: Sơ đồ trình SXKD công ty Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 10 ên uy Ch đề ực th p tậ ên uy ch h àn ng GVHD: TS.Đinh Thế Hùng SV: Vũ Thị Trang –LT13110381 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân LỜI NÓI ĐẦU Nền kinh tế thị trường mở nhiều hội song đặt nhiều thách thức cho doanh nghiệp, cơng ty, muốn sản xuất ngày phát triển kinh tế khơng trọng đến việc đổi quy trình cơng nghệ mà cần quan tâm đến tính giá thành sản phẩm Đây điều kiện để cơng ty cạnh tranh đứng vững thị trường Hiện nay, kế toán với vai trị cơng cụ quản lý đắc lực phải tính tốn hạch tốn đầy đủ, kịp thời xác loại chi phí bỏ để sản xuất sản phẩm nhằm so sánh với doanh thu đạt để xác định kết kinh doanh, đảm bảo hoạt động có lãi Vì thế, nói tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành cách xác vấn đề đặc biệt quan trọng việc tổ chức sản xuất kinh doanh cơng ty Bên cạnh đó, cơng tác hạch tốn chi phí cịn góp phần giúp doanh nghiệp quản lý chi phí, loại bỏ chi phí khơng cần thiết, tiết kiệm chi phí sản xuất, từ hạ giá thành sản phẩm Để thực mục tiêu nâng cao lợi nhuận, tăng tích luỹ, doanh Ch nghiệp xây dựng phải tìm biện pháp nhằm tích kiệm chi phí, hạ giá ên uy thành sẩm phẩm Vì việc hạch tốn giá thành sản phẩm xây dựng ln quan tâm doanh nghiệp xây dựng Hiện hầu hết cơng trình đề tổ chức theo phương pháp đấu thầu, doanh nghiệp giá thành th xây lắp hạ mà đảm bảo chất lượng, tiến độ cơng trình chiến thắng ực cạnh tranh Chính phần hành kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá p tậ thành sản phẩm giúp doanh nghiệp vừa tổ chức tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cách xác vừa góp phần phân tích chi phí để đưa ch biện pháp quản trị phù hợp ên uy Nhận thức vấn đề đó, với kiến thức tiếp thu thời gian học tập với thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng h àn ng GVHD: TS.Đinh Thế Hùng SV: Vũ Thị Trang –LT13110381 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân ty cổ phần đầu tư xây dựng hạ tầng Hồng Hà, với giúp đỡ bảo tận tình Thầy giáo TS.Đinh Thế Hùng anh chị Ban tài cơng ty em sâu vào nghiên cứu chuyên đề "Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần đầu tư xây dựng hạ tầng Hồng Hà” Chuyên đề thực tập chuyên nghành em chia làm chương: * Chương I: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng hạ tầng Hồng Hà * Chương II: Thực trạng kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần đầu tư xây dựng hạ tầng Hồng Hà * Chương III: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng hạ tầng Hồng Hà Trong trình tìm hiểu lý luận thực tiễn em nhận giúp đỡ quan tâm hướng dẫn nhiệt tình giáo viên hướng dẫn, anh chị Ban tài cơng ty em hồn thành đề tài Mặc dù có Ch nhiều cố gắng nghiên cứu tài liệu để hồn thành báo cáo song trình độ ên uy đặc biệt kinh nghiệm thực tế nhiều hạn chế nên viết không tránh khỏi nhiều thiếu sót Em mong nhận nhận xét ý kiến đề đóng góp thầy hướng dẫn thầy giáo, cán Phịng kế tốn th công ty để chuyên đề thực tập chuyên nghành em tồn diện ực có giá trị thực tiễn cao Em xin chân thành cảm ơn ! p tậ ên uy ch h àn ng GVHD: TS.Đinh Thế Hùng SV: Vũ Thị Trang –LT13110381 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HẠ TẦNG HỒNG HÀ 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng hạ tầng Hồng Hà 1.1.1 Đặc điểm sản phẩm công ty cổ phần đầu tư xây dựng hạ tầng Hồng Hà Xây dựng hay ngành sản xuất nào, tiến hành sản xuất – kinh doanh thực chất trình biến đổi từ đối tượng sản xuất thành sản phẩm, hàng hóa Trong nhóm nghành tạo cải vật chất cho xã hội ngành XDCB ngành sản xuất vật chất độc lập có chức tái tạo TSCĐ cho kinh tế, tạo sở vật chất kỹ thuật cho xã hội, tiềm lực kinh tế, quốc phịng cho đất nước Chính XDCB thu hút phận không Ch nhỏ vốn đầu tư nước, đồng thời ngành chiếm tỷ trọng ên uy lớn tổng thu nhập quốc dân ( GDP ) So với ngành sản xuất XDCB mang nét đặc thù với đặc điểm kỹ thuật riêng thể đề rõ qua đặc trưng sản phẩm xây lắp q trình tạo sản phẩm Từ ta thấy số đặc điểm sản phẩm ngành xây lắp tiêu th chất lượng cụ thể sau: ực Thứ nhất: Sản phẩm xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình, vật p tậ kiếm trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian ch sản xuất dài, trình độ kỹ thuật thẩm mỹ cao Do việc tổ chức quản lý ên uy thiết phải có dự tốn, thiết kế, thi cơng Trong suốt q trình xây lắp, giá dự tốn trở thành thước đo hợp lý hạch toán khoản chi phí h àn ng GVHD: TS.Đinh Thế Hùng SV: Vũ Thị Trang –LT13110381 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân tốn cơng trình Các cơng trình cần đảm bảo yêu cầu kỹ thuật, tiến độ thi công cần có sai sót nhỏ ảnh hưởng đến cơng trình Thứ hai: Mỗi cơng trình xây dựng gắn với vị trí định, thường cố định nơi sản xuất điều kiện khác như: Lao động, vật tư, thiết bị máy móc ln phải di chuyển theo mặt vị trí thi cơng mà thường nằm rải rác khắp nơi nước cách xa gần trụ sở công ty Mặt khắc hoạt động xây lắp tiến hành trời, chịu ảnh hưởng yếu tố khách quan như: thời tiết, khí hậu nên dễ dẫn đến tình trạng hao hụt, lãng phí vật tư làm tăng chi phí sản xuất Thứ ba: Khi bắt đầu thực hợp đồng, giá trị cơng trình xác định thông qua giá trúng thầu giá định thầu Điều có nghĩa sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá dự toán giá thỏa thuận với chủ đầu tư từ trước Trong q trình thi cơng phải cân đối xem xét giá dự toán giá thực tế cho phù hợp đảm bảo chất lượng cơng trình thi công Thứ tư: Sản phẩm xây lắp từ khởi cơng đến hoản thành cơng Ch trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài, phụ thuộc vào quy mơ, ên uy tính phức tạp kỹ thuật cơng trình Q trình thi cơng trải nhiều giai đoạn, giai đoạn lại chia thành nhiều cụng vic khỏc Sản phẩm hoàn thành không nhập kho mà tiêu thụ th theo giá dự toán (giá toán với chủ đầu t bên A) giá c thỏa thuận (cũng đợc xác định dự toán công trình) Do p t tính chất sản phẩm hàng hóa thể không rõ Thời gian sử dụng sản phẩm lâu dài đòi hỏi việc quản ch lý, tổ chức cho chất lợng công trình phải đảm bảo ờn uy phải phản ánh theo thời điểm phát sinh Từ đặc điểm sản phẩm xây lắp mà công tác h àn ng GVHD: TS.Đinh Thế Hùng SV: Vũ Thị Trang –LT13110381 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân kÕ to¸n cđa c¸c đơn vị kinh doanh xây lắp nói phải đảm bảo yêu cầu chung đơn vị sản xuất Ghi chép tính toán đầy đủ chi phí giá thành sản phẩm vừa phải thực phù hợp với ngành nghề, với chức kế toán mình, nhằm cung cấp số liệu xác kịp thời, đánh giá tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh, cố vấn cho lÃnh đạo việc tổ chức, quản lý để đặt mục đích kinh doanh c«ng ty 1.1.2 Tiêu chuẩn chất lượng cơng trình xây lắp Sau thời gian dài hoạt động phát triển công ty cổ phần đầu tư xây dựng hạ tầng Hồng Hà có vị quan trọng phát triển đất nước Các công trình mà cơng ty thi cơng đánh giá cao chất lượng mang lại hiệu lớn cho công ty Công ty áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001: 2000 vào hoạt động cụ thể đơn vị, theo Tổng cục tiêu chuẩn Đo lường chất lượng ( Bộ Khoa học Cơng nghệ ) Bên cạnh cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng hạ tầng Hồng Hà Ch có sách hợp lý việc bảo đảm chất lượng cơng trình xây dựng Cụ ên uy thể sau: Tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng hạ tầng Hồng Hà đề Thành lập tổ giám định chất lượng CTXD Trưởng phòng Kỹ thuật th thi công đảm trách nhiệm vụ tổ này: giúp Tổng Giám đốc việc kiểm ực tra, giám định quản lý chất lượng CTXD, giám định chất lượng vật liệu p tậ xây dựng, cấu kiện thiết bị dùng thi cơng CT Đồng thời tìm ngun nhân gây tình trạng khơng đảm bảo chất lượng CT, làm tư vấn cho Tổng ch giám đốc khâu lập biện pháp khắc phục cố, tổ chức lưu trữ tài liệu, Trên công trường thi công h àn ng GVHD: TS.Đinh Thế Hùng ên uy đối chiếu, kiểm tra nghiệm thu bàn giao CT SV: Vũ Thị Trang –LT13110381