Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cp đầu tư thương mại và dịch vụ vĩnh phúc

Như vậy, giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí sản xuất bao gồmchi phí vật liệu chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuấtchung tính cho từng công trình, h

NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÁC

Khái niệm, ý nghĩa của chi phí sản xuất

Để hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả, các doanh nghiệp xây lắp cần ba yếu tố cơ bản: tư liệu lao động (máy móc, thiết bị), đối tượng lao động (nguyên nhiên vật liệu) và sức lao động Quá trình sản xuất là sự kết hợp của cả ba yếu tố này nhằm tạo ra sản phẩm và dịch vụ Sự tham gia của các yếu tố trong quá trình xây lắp khác nhau, dẫn đến các hao phí tương ứng, bao gồm hao phí về lao động vật hoá và lao động sống Chi phí trong quá trình này được xác định là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán, thể hiện qua các khoản chi tiêu, khấu trừ vào tài sản hoặc phát sinh nợ làm giảm vốn chủ sở hữu.

Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp được thể hiện bằng tiền và bao gồm toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá cùng các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đã chi ra trong quá trình sản xuất trong một thời kỳ nhất định.

Phản ánh và giám sát tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất hàng hóa là cần thiết để đảm bảo số lượng và chất lượng sản phẩm Qua đó, việc phân loại giá cả sẽ được thực hiện một cách hợp lý và hiệu quả hơn.

Để tối ưu hóa giá thành sản phẩm, cần tính toán chính xác các chi phí liên quan và khai thác mọi tiềm năng sẵn có Mục tiêu là giảm giá thành sản phẩm một cách hiệu quả, đồng thời thực hiện các biện pháp tiết kiệm hợp lý.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Giá thành sản phẩm, phân loại giá thành sản phẩm

Giá thành sản phẩm bao gồm toàn bộ chi phí sản xuất và chi phí ngoài sản xuất, được tính theo số lượng và loại sản phẩm hoàn thành Đây là một khái niệm kinh tế liên quan chặt chẽ đến sản xuất hàng hóa, mang tính khách quan nhưng cũng có yếu tố chủ quan Giá thành thể hiện giá trị bằng tiền và là một phần của chi phí sản xuất xã hội, bao gồm hao phí lao động vật hóa và một phần lao động sống Sự chuyển dịch giá trị tư liệu sản xuất và lao động sống vào sản phẩm là điều cần thiết Để hoàn thành một hạng mục công trình, doanh nghiệp xây dựng phải đầu tư một lượng chi phí nhất định trong quá trình sản xuất và thi công, và những chi phí này sẽ cấu thành sản phẩm xây lắp cuối cùng.

Giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm toàn bộ chi phí sản xuất, trong đó có chi phí vật liệu, nhân công, sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung Chi phí này được tính cho từng công trình, hạng mục công trình hoặc khối lượng xây lắp đã hoàn thành đến giai đoạn quy ước, nghiệm thu, bàn giao và được chấp nhận thanh toán.

Khác với doanh nghiệp công nghiệp, doanh nghiệp xây dựng có giá thành sản phẩm xây lắp mang tính chất cá biệt, với mỗi công trình, hạng mục công trình hoặc khối lượng xây lắp hoàn thành đều có giá thành riêng biệt.

Khi một doanh nghiệp nhận thầu công trình, giá bán đã được xác định trước khi thi công, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận hay thua lỗ của doanh nghiệp Hiện nay, một số doanh nghiệp xây lắp đã được các cơ quan có thẩm quyền cho phép chủ động xây dựng một số công trình.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành liên quan đến việc xây dựng căn hộ chung cư và văn phòng, sau đó bán lại cho người tiêu dùng Giá thành sản phẩm xây lắp đóng vai trò quan trọng trong việc xác định giá bán của các dự án này.

1.2.2.1 Giá thành dự toán công tác xây lắp

Do các sản phẩm xây dựng có giá trị cao, thời gian thi công kéo dài và tính chất độc đáo, cùng với kết cấu phức tạp và khối lượng lớn, mỗi công trình và hạng mục công trình đều có giá trị dự toán riêng biệt.

Giá thành dự toán của công trình và hạng mục công trình được xác định dựa trên các định mức và đơn giá do cơ quan có thẩm quyền ban hành, kết hợp với mặt bằng giá cả thị trường Việc xác định này diễn ra trước khi đơn vị tham gia đấu thầu thi công công trình.

Căn cứ vào giá trị dự toán của công trình, hạng mục công trình ta có thể xác định được giá thành dự toán của chúng :

Thông qua tổng dự toán công tác xây lắp, có thể đánh giá thành tích của đơn vị Giá thành dự toán là hạn mức chi phí tối đa mà đơn vị có thể chi để đảm bảo lợi nhuận, đồng thời là tiêu chuẩn để đơn vị xây dựng phấn đấu tiết kiệm chi phí Việc này giúp hạ thấp giá thành thực tế và là cơ sở để chủ đầu tư thanh toán cho doanh nghiệp theo khối lượng hoàn thành đã được nghiệm thu.

Giá trị dự toán của công trình được xác định dựa trên các định mức về vật liệu, nhân công và máy móc do cơ quan có thẩm quyền ban hành, cùng với mặt bằng giá cả thị trường Tuy nhiên, điều này dẫn đến việc giá trị dự toán không phản ánh chính xác sự biến động thực tế và giá trị thực chất của công trình Do đó, doanh nghiệp cần lập kế hoạch giá thành để dự kiến các chỉ tiêu hạ giá thành.

Giá trị dự toán công trình,

Giá thành dự toán công trình,

Thu nhập chịu thuế tính trước

1.2.2.2 Giá thành kế hoạch công trình xây lắp

Giá thành kế hoạch được xây dựng dựa trên các định mức tiên tiến của doanh nghiệp, đảm bảo tính thực tiễn Quá trình tính toán giá thành sản phẩm diễn ra trước khi thi công công trình, do bộ phận kế hoạch thực hiện, và được xác định theo công thức cụ thể.

Giá thành kế hoạch đóng vai trò quan trọng trong việc giúp doanh nghiệp nỗ lực giảm giá thành sản phẩm Nó cũng là cơ sở để doanh nghiệp so sánh, phân tích và đánh giá hiệu quả thực hiện kế hoạch giảm giá thành.

1.2.2.3 Giá thành thực tế công tác xây lắp

Giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp phản ánh tổng chi phí mà doanh nghiệp đã chi cho việc hoàn thành một khối lượng xây lắp nhất định, và được xác định dựa trên số liệu kế toán.

Giá thành thực tế không chỉ phản ánh các chi phí trong định mức mà còn bao gồm các chi phí phát sinh thực tế như hư hao và mất mát do nguyên nhân chủ quan của doanh nghiệp.

Để đánh giá chất lượng hoạt động sản xuất thi công của tổ chức công tác xây lắp, cần so sánh các loại giá thành với nhau, đảm bảo tính thống nhất về thời điểm và phương pháp tính toán Việc so sánh này phải được thực hiện trên cùng một đối tượng xây lắp, vì giữa ba loại giá thành thường tồn tại mối quan hệ về mặt lượng.

Giá thành dự toán  Giá thành kế hoạch  Giá thành thực tế

Sản phẩm xây dựng có giá trị lớn và thời gian thi công kéo dài, do đó, việc quản lý chi phí trở nên cần thiết Để đáp ứng yêu cầu này, giá thành sản phẩm xây lắp được phân chia thành hai chỉ tiêu: giá thành khối lượng hoàn chỉnh và giá thành khối lượng hoàn thành quy ước.

Giá thành kế hoạch công tác xây lắp

Giá thành dự toán công tác xây lắp

Mức hạ giá thành kế hoạch

Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Qua nghiên cứu hai khái niệm chi phí sản xuất và giá thành, chúng ta nhận thấy rằng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành có những đặc điểm tương đồng và khác biệt rõ rệt.

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp đồng nhất khi tất cả các đối tượng xây lắp được khởi công và hoàn thành trong cùng một thời gian Tổng chi phí sản xuất trong kỳ được tính bằng tổng giá thành của các đối tượng xây lắp đã khởi công và hoàn thành trong kỳ đó.

Giá thành sản phẩm xây lắp phản ánh chi phí xây lắp cho một đối tượng hoàn thành và bàn giao, đồng thời xác nhận chi phí sản xuất cần thiết để tạo ra khối lượng sản phẩm đó Tuy nhiên, chi phí sản xuất thực tế có thể chưa hoàn toàn hợp lý và chưa được công nhận đầy đủ.

Giá thành sản phẩm xây lắp và chi phí sản phẩm xây lắp thường không thống nhất về lượng, vì giá thành trong kỳ này có thể bao gồm các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ sau.

Giá thành sản phẩm và chi phí xây lắp có mối liên hệ chặt chẽ, với tài liệu hạch toán chi phí sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc xác định giá thành Việc tính giá thành sản phẩm được coi là nhiệm vụ chính trong công tác hạch toán kế toán, trong khi hạch toán chi phí sản xuất ảnh hưởng quyết định đến độ chính xác của giá thành sản phẩm xây lắp.

Để đánh giá tình hình chi phí sản xuất trong kỳ, người ta áp dụng một phương pháp cụ thể nhằm tính giá thành sản phẩm xây lắp từ tổng chi phí đã tập hợp Phương pháp này giúp xác định liệu chi phí sản xuất có được tiết kiệm hay không.

Mối quan hệ giữa đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp

Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành là hai khái niệm khác nhau, nhưng chúng có mối quan hệ chặt chẽ Sự hiểu biết về mối liên hệ này là cần thiết để quản lý chi phí hiệu quả và xác định giá thành sản phẩm chính xác.

Đối tượng kế toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành đều có vai trò quan trọng trong việc tập hợp chi phí, phục vụ cho quản lý, phân tích và kiểm tra chi phí cũng như giá thành sản phẩm Tuy nhiên, giữa hai đối tượng này vẫn tồn tại những điểm khác biệt nhất định.

Việc xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất là quá trình xác định phạm vi và giới hạn của các chi phí phát sinh trong kỳ Đồng thời, xác định đối tượng tính giá thành liên quan đến việc xác định phạm vi và giới hạn của chi phí có liên quan đến kết quả sản xuất đã hoàn thành trong quy trình sản xuất.

Trong kế toán, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể trùng với đối tượng tính giá thành Đôi khi, một đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất lại bao gồm nhiều đối tượng tính giá thành sản phẩm Ngược lại, một đối tượng tính giá thành cũng có thể bao gồm nhiều đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất.

Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là yếu tố quan trọng để tính giá thành Mối quan hệ giữa đối tượng kế toán và đối tượng tính giá thành trong doanh nghiệp sẽ ảnh hưởng đến phương pháp và kỹ thuật tính giá thành được áp dụng.

Các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang

Sản phẩm dở dang trong xây dựng bao gồm các công trình hoặc hạng mục chưa hoàn thành và khối lượng thi công chưa được nghiệm thu hoặc thanh toán Đánh giá sản phẩm dở dang là quá trình tính toán và xác định chi phí sản xuất cho khối lượng công việc chưa hoàn thành vào cuối kỳ, dựa trên các nguyên tắc nhất định.

Để đánh giá chính xác sản phẩm dở dang trong ngành xây dựng, cần kiểm kê khối lượng hoàn thành và xác định mức độ hoàn thành theo quy ước ở từng giai đoạn thi công Sản phẩm xây lắp có cấu trúc phức tạp, do đó việc xác định mức độ hoàn thành gặp nhiều khó khăn Kế toán cần hợp tác chặt chẽ với các bộ phận kỹ thuật và tổ chức lao động để đánh giá chính xác khối lượng sản phẩm dở dang Dựa trên kết quả kiểm kê, kế toán sẽ tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang một cách hiệu quả.

1.5.1 Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo tỷ lệ sản phẩm hoàn thành tương đương

Phương pháp này chủ yếu áp dụng đối với việc đánh giá sản phẩm làm dở của công tác xây lắp, lắp đặt máy móc thiết bị.

Theo phương pháp này, chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ được xác định:

1.5.2 Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí dự toán:

Theo phương pháp này, chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ được xác định theo công thức sau:

Chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ

Chi phí thực tế của khối lượng xây lắp thực hiện trong kỳ

Chi phí theo dự toán của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ đã tính đổi theo sản lượng hoàn thành tương đương

Chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ

Chi phí của khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ theo dự toán

Chi phí dự toán khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ đã tính theo sản lượng hoàn thành tương đương

1.5.3 Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo giá trị dự toán

Theo phương pháp này, chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ được xác định theo công thức sau:

Đối với các công việc như nâng cấp, sửa chữa, hoàn thiện hoặc xây dựng công trình có giá trị nhỏ và thời gian thi công ngắn, chủ đầu tư sẽ thanh toán toàn bộ chi phí sau khi hoàn thành Do đó, giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ sẽ được tính là toàn bộ chi phí thực tế từ khi bắt đầu thi công đến thời điểm kiểm kê và đánh giá.

Chi phí thực tế của khối lượng xât lắp phát sinh trong kỳ

Giá trị dự toán khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ

Giá trị dự toán khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ

Giá trị theo dự toán của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ

Chi phí thực tế của khối lượng xây lắp phát sinh trong kỳ

Chi phí dự toán của khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ

Chi phí theo dự toán khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ

Chi phí theo dự toán của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

1.6.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

Phương pháp kê khai thường xuyên là một phương pháp kế toán quan trọng, trong đó tất cả các hoạt động sản xuất liên quan đến quá trình vận hành doanh nghiệp được ghi chép hàng ngày và cập nhật thường xuyên.

1.6.1.1 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp a Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong xây lắp bao gồm các khoản chi cho nguyên vật liệu chính như gạch, đá, sỏi, xi măng, cũng như chi phí cho thành phẩm, nửa thành phẩm như vật kết cấu và thiết bị gắn liền với công trình kiến trúc Ngoài ra, còn có chi phí cho phụ tùng thay thế, công cụ thay thế và nhiên liệu.

Trong khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp không bao gồm chi phí vật liệu sử dụng cho máy thi công. b Nguyên tắc hạch toán:

Tất cả nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng cho sản xuất công trình cần được hạch toán vào từng công trình hoặc hạng mục cụ thể, dựa trên chứng từ gốc và giá thực tế của vật liệu theo khối lượng đã sử dụng Khi công trình hoàn thành, cần tiến hành kiểm kê số vật liệu còn lại tại nơi sản xuất để điều chỉnh giảm chi phí vật liệu đã ghi nhận cho từng đối tượng.

Để kiểm soát chi phí hiệu quả, cần thường xuyên đối chiếu và kiểm tra hạch toán với các định mức và dự toán Việc này giúp phát hiện kịp thời lãng phí và mất mát, đồng thời xử lý các vật liệu không thể tính trực tiếp cho từng đối tượng như vật liệu luân chuyển Đối với các chi phí như ván khuôn và giàn giáo, cần áp dụng phương pháp phân bổ hợp lý để xác định chi phí cho từng đối tượng một cách chính xác.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành c liên quan đến việc sử dụng các chứng từ kế toán như chứng từ thanh toán, hóa đơn của người bán, bảng kê thanh toán tạm ứng và phiếu xuất kho Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán áp dụng tài khoản TK621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Tài khoản này có vai trò quan trọng trong việc phản ánh chi phí nguyên liệu và vật liệu trực tiếp phục vụ cho sản xuất, chế tạo sản phẩm cũng như thực hiện dịch vụ trong nhiều lĩnh vực như công nghiệp, nông nghiệp, lâm ngư nghiệp, xây dựng cơ bản, giao thông vận tải, bưu điện, kinh doanh khách sạn, du lịch và các dịch vụ khác.

Chi phí nguyên vật liệu, bao gồm nguyên liệu, vật liệu chính và vật liệu phụ, được ghi nhận trên tài khoản 621 và được hạch toán theo giá thực tế tại thời điểm xuất sử dụng.

- Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 621:

Trị giá nguyên vật liệu (NVL) không sử dụng hết và trị giá thực tế của NVL được nhập lại kho sẽ tiếp tục phục vụ cho sản xuất và chế tạo sản phẩm Việc kết chuyển hoặc phân bổ giá trị NVL thực tế sử dụng trong kỳ hạch toán vào các tài khoản liên quan là cần thiết để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.

TK 621 không có số dư cuối kỳ

TK621 cho phép mở chi tiết cho từng công trình và hạng mục, bao gồm khối lượng xây lắp và các giai đoạn kỹ thuật với dự toán riêng Tuy nhiên, đối với công trình lắp máy, các thiết bị do chủ đầu tư bàn giao để lắp đặt không được ghi nhận trong tài khoản này.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành e Trình tự kế toán chi phí NVL trực tiếp ( Biểu: 01)

Sơ đồ 01: Sơ đồ tập hợp và phân bổ chi phí NVLTT

1.6.1.2 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp. a Nội dung

Chi phí nhân công trực tiếp trong ngành xây dựng bao gồm tiền lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp Tuy nhiên, chi phí của công nhân vận hành máy thi công cùng với các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ không được tính vào mục này, mà được phân bổ vào các khoản mục chi phí thi công và chi phí sản xuất chung.

TK 152 (chi tiết từng loại NVL) TK 621 (chi tiết từng đối tượng)

Xuất vật liệu cho SXSP

Vật liệu mua ngoài giao thẳng cho SX Vật liệu sử dụng không hết bán thu hồi

Vật liệu dùng không hết nhập lại kho

Vật liệu nhận cấp phát vay xuất cho SX

Chuyên đề thực tập chuyên ngành b Nguyên tắc hạch toán:

Tiền lương và tiền công cho công nhân liên quan đến công trình cần được hạch toán trực tiếp theo từng công trình hoặc hạng mục cụ thể, dựa trên các chứng từ gốc về lao động và tiền lương Trong trường hợp không thể tính trực tiếp chi phí nhân công cho từng công trình do điều kiện sản xuất xây lắp, kế toán phải phân bổ chi phí nhân công theo mức lương định mức hoặc gia công định mức.

Các khoản trích theo tiền lương của công nhân trực tiếp xây lắp, bao gồm BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ, được tính vào chi phí sản xuất chung của hoạt động xây lắp Để quản lý tài chính hiệu quả, cần sử dụng các chứng từ kế toán như hợp đồng giao khoán, bảng tính và thanh toán lương, cùng với bảng phân bổ tiền lương và trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Đồng thời, việc sử dụng tài khoản kế toán phù hợp là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác trong việc ghi chép và báo cáo tài chính.

Kế toán sử dụng TK622 "chi phí nhân công trực tiếp"

- Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 622

Chi phí nhân công trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm, bao gồm xây lắp và sản xuất, bao gồm tiền lương, tiền công lao động và các khoản trích từ tiền lương Đối với hoạt động xây lắp, cần lưu ý rằng không bao gồm các khoản trích từ lương liên quan đến bảo hiểm xã hội (BHXH) và bảo hiểm y tế (BHYT).

+ Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào bên Nợ của tài khoản

154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”.

Tài khoản 622 không có số dư cuối kỳ.

TK622 được phân tích chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình và đơn đặt hàng Chi phí lao động trực tiếp bao gồm cả các khoản phải trả cho lao động trực tiếp trong doanh nghiệp và lao động thuê ngoài.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành e Trình tự kế toán chi phí NCTT (Biểu: 02)

Sơ đồ 02: Tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp

1.6.1.3 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công. a Nội dung: Chi phí sử dụng máy thi công là toàn bộ các chi phí trực tiếp phát sinh quá trình sử dụng máy thi công để thực hiện khối lượng công việc xây lắp Chi phí sử dụng máy thi công gồm: chi phí nguyên vật liệu dùng cho máy thi công, chi phí khấu hao máy thi công, chi phí công nhân vận hành máy. b Nguyên tắc hạch toán:

- Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công phải phù hợp với hình thức quản lý sử dụng máy thi công.

Các phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp

1.7.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm công việc, lao vụ mà doanh nghiệp đã sản xuất hoàn thành đòi hỏi phải tính tổng giá thành và giá thành đơn vị. Để xác định đối tượng tính giá thành hợp lý cần phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, chu kỳ sản xuất sản phẩm, tính chất của sản phẩm cụ thể và trình độ, yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.

Trong ngành xây dựng, các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm đơn chiếc cho từng công trình và hạng mục với thiết kế đa dạng Giá thành sản phẩm được xác định dựa trên thỏa thuận thanh toán khối lượng hoàn thành giữa doanh nghiệp xây lắp và bên giao thầu.

Nếu có thoả thuận thanh toán dựa trên khối lượng công tác xây lắp đã hoàn thành với thiết kế dự toán riêng và điểm dừng kỹ thuật rõ ràng, thì khối lượng xây lắp hoàn thành sẽ là đối tượng tính giá thành.

Nếu thỏa thuận thanh toán được thực hiện khi công trình hoặc hạng mục công trình hoàn thành, thì giá thành sẽ được tính cho từng hạng mục và công trình đã hoàn tất.

Phương pháp tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp dựa vào số liệu chi phí sản xuất để xác định tổng giá thành và giá thành đơn vị của sản phẩm hoặc lao vụ đã hoàn thành Quá trình này phân tích các yếu tố chi phí và khoản mục giá thành trong kỳ tính giá thành đã được xác định.

Tùy thuộc vào đặc điểm của từng đối tượng, kế toán sẽ lựa chọn phương pháp phù hợp để tính giá thành sản phẩm Mối quan hệ giữa đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành cũng ảnh hưởng đến quyết định này, nhằm đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong việc xác định giá thành.

1.7.2 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm

Trong các doanh nghiệp xây lắp thường sử dụng các phương pháp tính giá thành như sau:

1.7.2.1 Phương pháp tính giá thành trực tiếp Đây là phương pháp sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp xây lắp hiện nay vì sản xuất thi công đơn chiếc, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đối tượng tính giá thành Bên cạnh đó, phương pháp này cho phép cung cấp kịp thời số liệu giá thành trong mỗi kỳ báo cáo, cách tính giản đơn dễ thực hiện. Theo phương pháp này tập hợp tất cả các chi phí phát sinh trực tiếp cho một công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành chính là giá thành thực tế của công trình, hạng mục công trình.

Trong trường hợp công trình đó chưa hoàn thành toàn bộ mà có khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao thì

Khi các công trình có thiết kế và dự toán khác nhau nhưng được thi công tại cùng một địa điểm bởi một đội, việc quản lý và theo dõi chi phí cho từng hạng mục trở nên khó khăn Do đó, các loại chi phí đã được tập hợp trên toàn bộ công trình cần phải được phân bổ cho từng hạng mục cụ thể.

Khi đó giá thành thực tế của từng hạng mục công trình là:Gdti xH

Trong đó: H: Tỉ lệ phân bổ giá thành thực tế.

C: Tổng chi phí thực tế của các công trình, hạng mục công trình

Gdt: Tổng dự toán của tất cả các công trình

Gdti: Giá trị dự toán của công trình thứ i

Giá thành thực tế của KLXL hoàn thành bàn giao

Chi phí thực tế dở dang đầu kỳ

Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ

Chi phí thực tế dở dang cuối kỳ

Đối với các công trình và hạng mục thi công trải qua nhiều giai đoạn, giá thành thực tế sẽ được xác định dựa trên từng giai đoạn thực hiện.

Z: Giá thành thực tế của toàn bộ công trình, hạng mục công trình

C1, C2 , Cn: chi phí xây dựng công trình ở từng giai đoạn

Ddk, Dck : Chi phí thực tế sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ

1.7.2.2 Phương pháp tính giá thành theo định mức

Phương pháp này áp dụng đối với các doanh nghiệp thoả mãn điều kiện sau:

+ Phải tính được giá thành định mức trên cơ sở các định mức và đơn giá tại thời điểm tính giá thành.

+Vạch ra được một cách chính xác thay đổi về định mức trong quá trình thực hiện thi công công trình.

Xác định các chênh lệch so với định mức và nguyên nhân gây ra chênh lệch đó là rất quan trọng Những chênh lệch này được gọi là chênh lệch thoát ly định mức.

Sau khi thực hiện các phép tính, chúng tôi đã xác định được giá thành định mức, chênh lệch do sự thay đổi và thoát ly khỏi định mức Kết quả là giá thành thực tế của sản phẩm được xác định như sau:

1.7.2.3 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng

Phương pháp này được áp dụng cho doanh nghiệp nhận thầu và xây dựng theo đơn đặt hàng, trong đó đối tượng tập hợp chi phí là từng đơn đặt hàng cụ thể Đối tượng tính giá thành là các đơn đặt hàng đã hoàn thành, và kỳ tính giá thành không đồng nhất với kỳ báo cáo mà diễn ra khi đơn đặt hàng hoàn tất.

Giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp

Giá thành định mức của sản phẩm xây lắp

Chênh lệc do thay đổi định mức

Chênh lệch thoát ly định ± mức ± ± ±

Theo phương pháp này, chi phí thực tế phát sinh hàng tháng sẽ được tổng hợp theo từng đơn đặt hàng Khi công trình hoàn thành, chi phí sản xuất được tập hợp sẽ phản ánh giá thành thực tế của đơn đặt hàng đó.

Trong doanh nghiệp xây lắp, có thể áp dụng một số phương pháp tính giá thành khác như phương pháp tính giá thành theo hệ số Tuy nhiên, những phương pháp này thường phức tạp và khó khăn trong việc tính toán, do đó ít được sử dụng trong thực tế.

Tổ chức sổ kế toán về CPSX và tính giá thành sản phẩm

Hiện nay, trong các doanh nghiệp xây lắp thường sử dụng các hình thức kế toán sau:

-Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái

-Hình thức kế toán Nhật ký chung

-Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

-Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ

Mỗi hình thức kế toán đi kèm với hệ thống sổ sách kế toán riêng, bao gồm sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp, nhằm phản ánh, ghi chép, xử lý và hệ thống hoá thông tin số liệu một cách hiệu quả.

Sổ kế toán để ghi chép, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp có hai hệ thống sổ:

Sổ kế toán tổng hợp là hệ thống sổ kế toán được tổ chức dựa trên từng hình thức kế toán mà doanh nghiệp áp dụng, nhằm thực hiện việc ghi chép các chỉ tiêu tổng hợp về chi phí sản xuất Dù ở hình thức nào, doanh nghiệp cũng cần có sổ cái tổng hợp, với mỗi tài khoản kế toán như TK621, TK622, TK623, TK627, TK154 được mở riêng biệt để phản ánh các chỉ tiêu về chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp Hệ thống này cung cấp thông tin cần thiết để lập báo cáo tài chính liên quan đến chi phí và giá thành sản phẩm.

- Sổ kế toán chi tiết: Tuỳ theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp về chi phí

Chuyên đề thực tập chuyên ngành tập trung vào việc phân tích chi phí sản xuất, nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin của doanh nghiệp Để thực hiện điều này, các doanh nghiệp thường mở sổ chi tiết chi phí sản xuất theo từng đối tượng kế toán, giúp việc tập hợp và quản lý chi phí trở nên hiệu quả hơn.

Quy trình ghi sổ kế toán chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm xây lắp ( Biểu:07)

Sơ đồ 07: Quy trình ghi sổ kế toán và báo cáo chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm

Sổ kế toán vật tư, tiền lương, TSCĐ, vốn bằng tiền

Sổ kế toán tổng hợp TK 621, 622,

Sổ kế toán tổng hợp TK 154

- Báo cáo chi phí sản xuất, giá thành.

Chứng từ, tài liệu phản ánh chi phí sản xuất phát sinh

Sổ chi tiết CPSX theo đối tượng kế toán tập hợp CPSX

- Bảng tổng hợp chi phí sản xuất

- Tính giá thành sản phẩm

Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung

Tài liệu hạch toán về khối lượng sản phẩm sản xuất

Phân bổ chi phí SXC Chi phí

Ghi hàng ngày Đối chiếu, kiểm tra Ghi định kỳ, cuối kỳ

Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toán

1.9.1 Đặc trưng cơ bản của kế toán trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toán Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính. Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán trên Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định

Các loại sổ của Hình thức kế toán trên máy vi tính:

Phần mềm kế toán được phát triển dựa trên hình thức kế toán cụ thể, do đó sẽ bao gồm các loại sổ sách tương ứng Tuy nhiên, các mẫu sổ này không hoàn toàn giống với sổ kế toán ghi chép bằng tay.

1.9.2 Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành trong điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán

Trong quá trình cập nhật dữ liệu cho một chương trình, người sử dụng cần cập nhật các chi phí liên quan đến giá thành sản xuất, bao gồm tiền lương, nguyên vật liệu và khấu hao Sau khi hoàn tất, người dùng chỉ cần thực hiện một vài bước theo hướng dẫn để chương trình tự động tổng hợp, xử lý và kết chuyển dữ liệu, cho phép xem và in giá thành sản phẩm theo yêu cầu Để tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hiệu quả, cần thực hiện tốt các nhiệm vụ quản lý liên quan.

Xác định đối tượng kế toán cho việc tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) và đối tượng tính giá thành là rất quan trọng, phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp và yêu cầu quản lý Từ đó, doanh nghiệp cần tổ chức mã hóa để quản lý hiệu quả hơn.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành tập trung vào việc phân loại các đối tượng, nhằm nhận diện và tìm kiếm nhanh chóng, chính xác trong quá trình xử lý thông tin tự động.

Để tổ chức kế toán hiệu quả, doanh nghiệp cần vận dụng các tài khoản kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho đã chọn Dựa vào yêu cầu quản lý, doanh nghiệp nên xây dựng hệ thống danh mục tài khoản và kế toán chi tiết cho từng đối tượng, nhằm phục vụ cho việc kế toán chi phí sản xuất (CPSX) và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác.

- Tổ chức tập hợp, kết chuyển, hoặc phân bổ CPSX theo đúng từng trình tự đã xác định.

Tổ chức xác định các báo cáo cần thiết về chi phí sản xuất (CPSX) và giá thành sản phẩm, nhằm cho phép chương trình tự động xử lý Kế toán chỉ cần thực hiện các công việc như xem, in và phân tích CPSX cùng giá thành sản phẩm.

Cuối tháng, tổ chức kiểm kê và cập nhật số lượng sản phẩm dở dang, sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang đầu tháng Cần xây dựng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang một cách khoa học và hợp lý để xác định giá thành và hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ một cách đầy đủ và chính xác.

1.9.3 Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toán

Việc tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) được thực hiện hoàn toàn tự động, với máy tự nhận dữ liệu từ các bộ phận liên quan và tự tính toán, phân bổ CPSX trong kỳ Để đảm bảo tính chính xác, từng khoản mục chi phí cần được mã hoá ngay từ đầu, tương ứng với các đối tượng chịu chi phí.

Dựa trên kết quả kiểm kê và đánh giá sản xuất kinh doanh dở dang trong kỳ, cần tập hợp chi phí sản xuất theo từng đối tượng và nhập dữ liệu sản phẩm dở dang vào hệ thống máy tính cuối kỳ.

- Lập thao tác các bút toán điều chỉnh, bút toán khoá sổ, kết chuyển cuối kỳ trên cơ sở hướng dẫn có sẵn.

-Căn cứ vào yêu cầu của người sử dụng thông tin, tiến hành kiểm tra các báo cáo cần thiết.

1.9.3.2 Các bước tiến hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toán

Kế toán máy đạt hiệu quả cao khi sử dụng phần mềm phù hợp và áp dụng đúng phương pháp Người dùng cần thực hiện các công việc như cài đặt và khởi động chương trình, xử lý nghiệp vụ, nhập và xử lý dữ liệu, cũng như xem và in sổ sách báo cáo.

Các hình thức sổ kế toán

1.9.1 Đặc điểm các hình thức sổ kế toán Đối với mỗi doanh nghiệp thì việc áp dụng hình thức sổ kế toán là hoàn toàn khác nhau có thể áp dụng một trong năm hình thức sau:

Nhật Ký Chứng Từ là một hình thức kế toán đặc trưng với 10 loại nhật ký được đánh số từ 1 đến 10 Hình thức này giúp tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các tài khoản, tạo sự rõ ràng và dễ dàng trong việc theo dõi các giao dịch tài chính.

Bước chuẩn bị: Thu thập, xử lý các số liệu cần thiết, sản phẩm dở dang Phần mềm kế toán sử dụng

Chi phí sản xuất kinh doanh cuối kỳ bao gồm các bút toán điều chỉnh và kết chuyển, cùng với việc lựa chọn phương pháp tính giá xuất vật tư Ngoài ra, tiêu thức phân bổ chi phí và khấu hao cũng cần được xem xét để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý tài chính.

Máy tính xử lý Thông tin và đưa ra sản phẩm

Thông tin đầu ra: Bảng tính giá thành sản phẩm, báo cáo chi phí sản xuất, báo cáo giá thành, sổ cái

Chứng từ là công cụ quan trọng trong việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian, đồng thời phân loại theo nội dung kinh tế Nó kết hợp hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình ghi chép.

Chứng từ ghi sổ là một hình thức kế toán phát triển từ Nhật Ký Chung và Nhật Ký Sổ Cái, tách biệt việc ghi Nhật Ký và ghi sổ cái thành hai bước độc lập Phương pháp này giúp phân công lao động kế toán hiệu quả hơn và khắc phục những hạn chế của Nhật Ký Sổ Cái Đặc trưng quan trọng của hình thức này là Chứng Từ Ghi, đóng vai trò là căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp.

Sổ là chứng từ do kế toán lập dựa trên từng chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp các chứng từ gốc tương tự, có nội dung kinh tế giống nhau.

Nhật Ký Chung là một hình thức kế toán đơn giản, bao gồm các loại sổ sách như sổ nhật ký, sổ cái và các sổ chi tiết cần thiết Đặc điểm nổi bật của hình thức này là mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải được ghi chép vào sổ nhật ký theo trình tự thời gian và định khoản kế toán tương ứng Sau đó, số liệu từ sổ nhật ký sẽ được sử dụng để ghi vào các sổ sách khác.

Sổ Cái theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Nhật Ký Sổ Cái là hình thức kế toán trực tiếp và đơn giản, nổi bật với số lượng và loại sổ cũng như kết cấu của chúng Hình thức này cho phép ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian và nội dung trên một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký – Sổ Cái là các chứng từ gốc hoặc Bảng tổng hợp chứng từ gốc.

Kế toán trên máy vi tính :

Kế toán trên máy vi tính là hình thức kế toán thực hiện thông qua phần mềm đã được lập trình sẵn Mặc dù phần mềm không hiển thị toàn bộ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng vẫn cung cấp đầy đủ các sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định Doanh nghiệp cần áp dụng một trong bốn hình thức kế toán truyền thống trong quá trình sử dụng hình thức này.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành yêu cầu thực hiện một chu trình ghi sổ nhất quán và hợp lý Phần mềm kế toán được thiết kế theo từng hình thức kế toán cụ thể, do đó các mẫu sổ và báo cáo cũng sẽ tương ứng với hình thức đó Tuy nhiên, cần lưu ý rằng mẫu sổ trong phần mềm không hoàn toàn giống với sổ ghi tay truyền thống.

1.9.2 Sơ đồ quy trình ghi sổ các hình thức kế toán

1.9.2.1 Hình thức Nhật ký chứng từ :

Sơ đồ 08 : Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán

Ghi chú Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra

Bảng kê Nhật ký chứng từ Sổ chi tiết

Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết

Báo cáo kế toán Chứng từ gốc

Sơ đồ 09: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán

Ghi hàng ngày, hoặc ghi định kỳ

Chứng từ gốc (Bảng tổng hợp chứng từ gốc)

Bảng cân đối số phát

Sổ tổng hợp chi tiết

Chứng từ ghi sổ Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Các TK Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối tài khoản

1.9.2.3 Hình thức nhật ký chung :

Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ kế toán chi tiết

Sổ cái Bảng tổng hợp

Bảng cân đối số Phát sinh Chứng từ gốc

1.9.2.4 Hình thức nhật ký sổ cái :

Sổ quỹ tiền mặt và sổ tài sản

Bảng tổng hợp chứng từ gốc

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

1.9.2.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính :

Sơ đồ 12 : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức

Kế toán trên máy vi tính

Nhập số liệu hàng ngày

In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Báo cáo tài chính Báo cáo kế toán quản trị

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ

TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ

THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VĨNH PHÚC

Quá trình hình thành và phát triển

Tên giao dịch: Công ty Cổ Phần Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Vĩnh Phúc

Tên viết tắt: MCC.JC Địa chỉ trụ sở chính: Hạ Đình- Thanh Xuân Trung – Thanh Xuân – Hà Nội. Năm thành lập: 2004

Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0103006775

Ngành xây dựng cơ bản (XDCB) đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất, biến đổi đối tượng thành sản phẩm và hàng hóa, góp phần tạo ra của cải vật chất cho xã hội Là một ngành sản xuất độc lập, XDCB không chỉ tái tạo tài sản cố định (TSCĐ) cho nền kinh tế mà còn cung cấp cơ sở vật chất kỹ thuật, tăng cường tiềm lực kinh tế - quốc phòng cho đất nước Ngành này thu hút một lượng lớn vốn đầu tư trong và ngoài nước, đồng thời chiếm tỷ trọng lớn trong tổng thu nhập quốc dân (GDP) Với những đặc thù kỹ thuật riêng, sản phẩm chủ yếu của XDCB bao gồm các công trình, hạng mục công trình, vật kiến trúc, đường sá, cầu cống, và các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp Những sản phẩm này mang những đặc điểm cơ bản riêng biệt, phản ánh quy trình tạo sản phẩm độc đáo của ngành.

Sản phẩm xây lắp có quy mô lớn và kết cấu phức tạp, đòi hỏi phải lập dự toán thiết kế và thi công để quản lý hiệu quả và giảm thiểu rủi ro Việc lập dự toán cũng giúp làm thước đo cho quá trình sản xuất Để đảm bảo chất lượng, cần xây dựng và duy trì hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000, trong đó mỗi chi tiết lỗi phải có người hoặc bộ phận chịu trách nhiệm Công ty cần phổ biến chiến lược phát triển và mục tiêu kinh tế cho toàn thể cán bộ công nhân viên, đồng thời đặt kỷ luật lao động lên hàng đầu Đào tạo thường xuyên và nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên là cần thiết, cùng với việc phát huy trí tuệ tập thể, cập nhật thông tin và tăng cường trang thiết bị đúng chức năng.

2.1.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty CP Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Vĩnh Phúc

2.1.1.1 Đặc điểm quy trình sản xuất kinh doanh:

Sơ đồ 2.1: Quy trình sản xuất kinh doanh

Thuyết minh sơ đồ quy trình sản xuất kinh doanh:

Xây dựng chiến lược kinh doanh: Để đạt được mục tiêu nhất định, hàng năm công ty tiến hành xây dựng chiến lược kinh doanh

Xây dựng chiến lược kinh doanh

Thanh toán hết bảo hành

Các đội sx, thi công tiến hành sx, thi công

Lập kế hoạch tổ chức thi công, sản xuất

Thực hiện chiến lược kinh doanh

Khai thác thị trường là quá trình quan trọng nhằm tìm kiếm các hợp đồng, bao gồm đấu thầu, các công trình liên doanh và tự lập dự án đầu tư Ngoài ra, việc liên doanh đầu tư và tìm kiếm hợp đồng để bán sản phẩm cũng là những hoạt động thiết yếu trong quá trình này.

Lập kế hoạch tổ chức thi công sản xuất: Ban điều hành dự án lập ra kế hoạch sản xuất và thi công công trình

Xây dựng chiến lược kinh doanh: Phân công nhiệm vụ cho cả đội thi công sản xuất trên cơ sở kế hoạch thi công đã lập.

Các đội thi công thực hiện sản xuất công trình theo kế hoạch đã được ban dự án lập và giao nhiệm vụ Quá trình thi công cần tuân thủ các yêu cầu về tiến độ, chất lượng công trình và an toàn lao động, dưới sự giám sát của ban dự án và nhà tư vấn.

Để đảm bảo tốc độ vòng quay vốn nhanh và cung cấp đủ vật tư, vật liệu cho sản xuất và thi công, các đội sản xuất và xây lắp cần thực hiện nghiệm thu và kiểm tra theo đúng kế hoạch, tiến hành nghiệm thu từng phần công việc ngay khi hoàn thành.

Bảo hành công trình là trách nhiệm của đơn vị thi công trong khoảng thời gian từ khi bàn giao công trình cho đến khi hết thời gian bảo hành Trong thời gian này, đơn vị thi công phải sửa chữa các hư hỏng do lỗi của mình Thời gian bảo hành thường kéo dài từ 1 đến 2 năm, tùy thuộc vào cấp công trình.

Sau khi hoàn tất thời gian bảo hành, đơn vị yêu cầu chủ đầu tư tiến hành thanh lý hợp đồng và thanh toán số tiền còn lại mà chủ đầu tư đã giữ lại cho công ty nhằm hoàn tất quy trình bảo hành công trình.

2.1.2 Quản lý chi phí sản xuất của Công ty CP Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Vĩnh Phúc

2.1.2.1 Cơ cấu bộ máy quản lý và tổ chức của Công ty Cổ phần Đầu tư Thương Mại và Dịch vụ Vĩnh Phúc

Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy của Công ty

(*) Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong quản lý chi phí sản xuất:

Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyền lực cao nhất của công ty, bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết Cơ quan này có trách nhiệm thông qua các vấn đề quan trọng như phương hướng sản xuất kinh doanh, kế hoạch đầu tư dài hạn và huy động vốn qua phát hành cổ phiếu mới Đại hội đồng cũng quyết định việc tổ chức lại hoặc giải thể công ty, thông qua báo cáo tài chính, lập các quỹ và xác định mức cổ tức hàng năm, cùng với các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định trong điều lệ công ty.

- KẾ TOÁN ĐÔC ĐIỀU HÀNH ĐỘI THI CÔNG ĐỘI SẢN XUẤT

Giám đốc công ty là người đại diện cho doanh nghiệp trong tất cả các giao dịch và chịu trách nhiệm pháp lý về hoạt động sản xuất kinh doanh Ông/bà có quyền hạn và nghĩa vụ theo quy định của luật doanh nghiệp và điều lệ công ty.

Phó giám đốc công ty

Phó giám đốc công ty điều hành các hoạt động của công ty, cùng giám đốc giải quyết phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh.

- Chịu trách nhiệm toàn diện những công việc được Giám đốc uỷ quyền điều hành Có quyền hạn và nhiệm vụ như giám đốc.

Phòng kế hoạch kỹ thuật

- Lập và tính toán các hồ sơ đấu thầu và giao thầu các công trình.

Quản lý và hướng dẫn kỹ thuật thi công cho các đơn vị, đồng thời theo dõi giám sát chất lượng công trình theo hồ sơ thiết kế Hướng dẫn lập và lưu giữ các hồ sơ hoàn công, cùng với việc tháo gỡ các khó khăn, vướng mắc về kỹ thuật và dự toán giữa thiết kế và chủ đầu tư.

- Tổng hợp báo cáo tiến độ thực hiện các đơn vị hàng tháng, hàng quý so sánh kế hoạch công ty đặt ra.

- Duyệt lương cho các đơn vị theo chế độ chính sách và quy chế công ty.

Tập hợp các văn bản thủ tục nghiệm thu giai đoạn và quyết toán khi hoàn thành công trình là rất quan trọng Ngoài ra, việc thống kê và báo cáo cấp trên theo định kỳ và hàng năm cũng cần được thực hiện đầy đủ để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý dự án.

Phòng tài chính – kế toán

Công ty có trách nhiệm quản lý tài sản và tiền vốn theo quy định hiện hành, thực hiện hạch toán kinh tế độc lập theo chế độ kế toán nhà nước, tính giá thành sản phẩm, lập báo cáo định kỳ và báo cáo quyết toán theo quy định, đồng thời tính toán tiền lương hàng tháng cho cán bộ công nhân viên.

Tổ chức sản xuất và thi công các công trình phải đảm bảo chất lượng theo đúng chính sách của nhà nước, đồng thời chịu trách nhiệm trước công ty và pháp luật trong phạm vi nhiệm vụ được giao.

- Chăm lo việc làm, đời sống, mức thu nhập, lương, nơi ăn ở, các điều kiện sinh hoạt cho người lao động.

Công ty duy trì mối quan hệ tốt đẹp với cộng đồng địa phương nơi đặt trụ sở và thực hiện thi công, đồng thời tích cực tham gia các hoạt động xã hội nhằm đảm bảo trật tự và an toàn cho xã hội.

- Trả lương theo định mức của Nhà nước và định mức nội bộ công ty ban hành.

- Thực hiện chế độ lao động ngày làm 8 giờ, sử dụng ngoài giờ không quá

200 giờ/năm, tháng không sử dụng quá 2 ngày nghỉ theo chế độ. Đội thi công

- Thực hiện việc sản xuất theo kế hoạch của công ty tự hạch toán, báo sổ.

- Theo dõi hành trình xe, máy móc, thiết bị làm việc.

- Theo dõi các định ngạch sử dụng săm lốp, bình điện và các kỹ đại tu của xe, máy móc, thiết bị.

- Điều hành hoạt động xe, máy móc cho công trình.

- Báo cáo đầy đủ chính xác quyết toán xăng, dầu Hàng tháng và kiểm kê số lượng xe, máy móc hoạt động và khối lượng thực hiện trong tháng.

- Theo dõi các hợp đồng thuê khoán xe, máy móc, thiết bị Quản lý, kiểm tra giao thông, nộp tài chính hàng tháng theo hợp đồng đã ký kết

- Tự sửa chữa xe, máy móc, thiết bị khi bị hư hỏng.

2.1.2.2 Bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán tại Công ty

Do đặc điểm về quy mô và phạm vi hoạt động của Công ty nên bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung.

Sơ đồ 2.3: Bộ Máy Kế Toán Của Công Ty

Trưởng phòng kế toán chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hạch toán kế toán và tình hình tài chính của Công ty Nhiệm vụ chính của kế toán trưởng là tổ chức bộ máy kế toán, tổng hợp và cân đối số liệu, sổ sách Bên cạnh đó, kế toán trưởng hỗ trợ Giám đốc trong việc phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, đánh giá tình hình, phát hiện những vấn đề không hiệu quả và trì trệ, từ đó đề xuất biện pháp khắc phục nhằm đảm bảo sự phát triển bền vững cho Công ty.

Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty CP Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Vĩnh Phúc

2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Khoản mục này đóng vai trò quan trọng trong tổng chi phí sản xuất và ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm Dựa trên cơ chế khoán mà Công ty áp dụng, sau khi ký hợp đồng xây dựng, Công ty sẽ giao khoán cho các đội xây dựng Các đội này tự tổ chức cung ứng vật tư và nhân lực để thực hiện thi công công trình.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty bao gồm các vật liệu xây dựng như sắt, thép, cát, gạch, xi măng, và dầu Đặc thù của ngành xây dựng khiến chi phí phát sinh tại nhiều địa điểm khác nhau, do đó Công ty chủ động mua nguyên vật liệu và chuyển thẳng đến công trường, giúp giảm chi phí vận chuyển, tránh hao hụt và mất mát Phương pháp này nâng cao tính chủ động trong quản lý sản xuất, đảm bảo thi công đúng tiến độ, tiết kiệm chi phí lưu kho và đẩy nhanh tốc độ quay vòng vốn.

2.2.1.2 Tài khoản sử dụng Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Công ty CP Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Vĩnh Phúc sử dụng TK 621- Chi phí NVLTT Tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình:

- TK 621_Nhà HNI: Chi phí NVLTT Nhà Hà Nội I

TK 6211_Nhà HNI:Chi phí NVL chính Nhà HNI

TK 6212_Nhà HNI: Chi phí NVL phụ Nhà HNI

- TK 621_QL21: Chi phí NVLTT QL21

TK 6211_QL21: Chi phí NVL chính QL21

TK 6212_QL21: Chi phí nguyên vật liệu phụ QL21

2.2.1.3: Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết

Khi có nhu cầu vật tư cho thi công, kế toán lập phiếu chi dựa trên bảng kế hoạch mua và phiếu báo giá đã xác nhận Vật tư sẽ được thủ kho và nhân viên cung ứng kiểm tra về số lượng và chất lượng, sau đó thực hiện thủ tục nhập kho tại công trường Cuối tháng, nhân viên hạch toán ban đầu lập Bảng kê nhập kho vật tư cho từng công trình.

Bảng 2.1: Bảng kê nhập kho vật tư

CÔNG TY CP ĐẦU TƯ THƯƠNG BẢNG KÊ NHẬP KHO VẬT TƯ MẠI VÀ DỊCH VỤ VĨNH PHÚC Tháng 07 năm 2011

Số hiệu: 01 Công trình: Nhà HNI

Số lượng Đơn giá Số tiền

(Ký , họ tên) (Ký, họ tên)

Khi có nhu cầu xuất vật tư phục vụ thi công, thủ kho tại công trường sẽ dựa vào nhu cầu vật tư cần xuất và lập phiếu xuất kho (PXK) theo mẫu quy định.

CÔNG TY CP ĐẦU TƯ THƯƠNG

MẠI VÀ DỊCH VỤ VĨNH PHÚC

Bộ phận: Đội thi công số 02

(Ban hành theoQĐ số15/2006/QĐBTC Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC )

Ngày 20 tháng 07 năm 2011 Nợ TK: 6211

Họ tên người nhận hàng: Trần Văn Thành

Lý do xuất hàng: Dùng cho thi công công trình Nhà HNI

Xuất Xuất tại kho: Công trình Nhà HNI

STT Tên vật tư ĐVT

Số lượng Đơn giá Số tiền Yêu cầu Thực xuất

Tổng số tiền (Viết bằng chữ): một trăm chín mươi bảy triệu, bảy trăm năm mươi nghìn đồng chẵn./

Kế toán trưởng ( Đã ký)

Vật tư thi công được hạch toán theo giá thực tế, bao gồm giá mua, chi phí vận chuyển và bốc dỡ Tại kho công trường, kế toán áp dụng phương pháp trực tiếp để xác định giá trị thực tế của vật tư.

Cuối mỗi tháng căn cứ vào các PXK lập bảng tổng hợp xuất vật tư, như sau:

Bảng 2.3: Bảng kê xuất kho vật tư

CÔNG TY CP ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI BẢNG KÊ XUẤT KHO VẬT TƯ

VÀ DỊCH VỤ VĨNH PHÚC

Số lượng Đơn giá Số tiền

PXK12 20/07 Đá hộc m 3 1.500 1.500 125.000 187.500.000 PXK13 25/07 Thép  16 Kg 15.000 7.450.000

Ngày 31 tháng 07 năm 2011 Giám đốc Người lập

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Dựa trên tình hình nhập xuất vật tư hàng tháng và các phiếu liên quan, nhân viên hạch toán tại các đội sản xuất lập Bảng kê nhập (xuất) kho vật tư vào cuối tháng Sau đó, họ tập hợp các chứng từ gốc liên quan và nộp Bảng kê cho Phòng Tài chính – Kế toán Từ đó, nhân viên kế toán sử dụng các chứng từ gốc để ghi chép vào sổ chi tiết nguyên vật liệu và sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu sản xuất.

Bảng 2.4: Sổ chi tiết tài khoản 621

CÔNG TY CP ĐẦU TƯ THƯƠNG

MẠI VÀ DỊCH VỤ VĨNH PHÚC

Bộ phận: Đội thi công số 02

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 621

Tài khoản: Chi phí NVLTT Công trình: Nhà HNI Quý III/ 2011 Đvt:

20/07 12 Xuất vật tư phục vụ thi công

30/09 Kết chuyển Chi phí NVL

Người ghi sổ Kế toán trưởng Tổng giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

2.2.1.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp

Tại công ty, sau khi nhận chứng từ gốc và các bảng kê, kế toán thực hiện kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ của chứng từ Sau đó, kế toán tiến hành ghi chép vào sổ Nhật ký Chung Dựa trên sổ Nhật ký Chung và sổ chi tiết kế toán, kế toán lập Sổ Cái TK 621.

Bảng 2.5: Sổ nhật ký chung

Trích tháng 07 năm 2011 Trang số 01 ĐVT: đồng.

Diễn Giải ghi Đã sổ cái

Kế toán trưởng Người lập

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Trích Quý III năm 2011 Tên TK: Chi phớ NVLTT Số hiệu: 621 Trang Số 05 ĐVT: đồng

SH NT Tran g số STT dòng Nợ Có

PXK12 20/7 Chi phí NVL dùng TC Nhà HNI

PXK13 25/7 Chi phí NVL dùng TC 01 15 1521 120.365.000

KC Chi phí NVLTT dùng

TC Nhà HNI Quý III/2011

CPNVLTT cho thi công Nhà

CPNVLTT cho thi công Nhà HN

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty trong lĩnh vực xây dựng, lao động chủ yếu là lao động thời vụ, di chuyển theo địa điểm thi công Các đội xây dựng tự thuê ngoài nhân công và trả lương theo hợp đồng thuê khoán, chi phí này được thanh toán bằng tiền mặt Công nhân chính thức trong biên chế được theo dõi qua tài khoản 334, trong khi công nhân lái máy và sửa chữa máy thi công có lương được hạch toán qua tài khoản 627.

Lương của bộ phận quản lý đội xây dựng, bao gồm đội trưởng, đội phó và kế toán thủ kho, không được hạch toán vào tài khoản 622 mà phải hạch toán vào tài khoản khác.

627 - chi phí sản xuất chung.

Quản lý chi phí nhân công trực tiếp (NCTT) là yếu tố quan trọng trong việc xác định giá thành sản phẩm Việc hạch toán chính xác và đầy đủ các khoản mục liên quan sẽ giúp công ty sử dụng lao động hiệu quả hơn, từ đó giảm giá thành sản phẩm xây lắp.

Công ty CP Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Vĩnh Phúc áp dụng phương pháp trả lương theo chức danh, đảm bảo mức lương tối thiểu và tính toán tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN dựa trên tổng mức lương cơ bản Do đó, công ty triển khai hai hình thức trả lương cho CBCNV.

Hình thức trả lương theo thời gian áp dụng cho cán bộ công nhân viên trong các công ty và xí nghiệp, bao gồm nhân viên kỹ thuật, kế toán và thống kê Mức lương được xác định dựa trên chức vụ nghề nghiệp và thâm niên công tác Chứng từ tính lương theo thời gian bao gồm BCC và cấp bậc lương, trong khi các đội thi công cơ giới có trách nhiệm theo dõi ngày công và thời gian làm việc.

Tiền lương cơ bản =(lương tối thiểu x hệ số lương) + thâm niên + lương chức vụ + chênh lệch (nếu có)

Cuối tháng, nhân viên hạch toán ban đầu lập bảng danh sách lương dựa trên mức lương đã xác định, sau đó phân phối cho nhân viên qua hai kỳ: tạm ứng lương kỳ 1 và trả lương kỳ 2.

Hình thức trả lương theo sản phẩm được áp dụng cho đội ngũ lao động trực tiếp tham gia thi công và những công việc có thể định mức hao phí nhân công, như công nhân xây dựng và nhân công san lấp mặt bằng Mức tiền công phụ thuộc vào khối lượng công việc hoàn thành và giá nhân công tại từng địa phương Đối với bộ phận này, thường sử dụng hợp đồng thuê khoán gọn, với tiền công được tính dựa trên khối lượng công việc Các chứng từ như biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành và biên bản thanh toán là cơ sở để tính và trả lương theo sản phẩm.

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Độc lập- Tự do- Hạnh phúc HỢP ĐỒNG LÀM KHOÁN

(V/v:Thuê nhân công thi công công trình Nhà HNI) Căn cứ vào pháp lệnh hợp đồng kinh tế

Căn cứ vào điều lệ quản lý XDCB

Căn cứ vào chức năng quyền hạn của các đơn vị có liên quan

Hôm nay, ngày 06 tháng 01năm 2011.

Tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại công ty CP Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Vĩnh Phúc

Giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm toàn bộ chi phí sản xuất, bao gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất cho từng công trình hoặc hạng mục đã hoàn thành Các chi phí này được xác định dựa trên khối lượng xây lắp hoàn thành đến giai đoạn quy ước được nghiệm thu, bàn giao và chấp nhận thanh toán.

Giá thành sản phẩm xây lắp là chỉ tiêu kinh tế quan trọng, phản ánh chất lượng sản xuất và hiệu quả sử dụng nguồn lực Việc tiết kiệm chi phí và hạ giá thành là yếu tố quyết định tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp xây lắp Do đó, cần tổ chức công tác tính giá thành thực tế một cách khoa học, chính xác và kịp thời, tuân thủ theo các quy định của chế độ kế toán.

Công ty CP Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Vĩnh Phúc xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm dựa trên chi phí sản xuất của từng công trình, hạng mục công trình Việc thanh toán cho sản phẩm xây dựng hoàn thành được thực hiện theo điểm dừng kỹ thuật, với kỳ tính giá thành là hạng mục công trình hoàn thành theo quý Phương pháp này đơn giản và phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh của công ty.

Công thức tính giá thành:

Z : là giá thành thực tế của công trình, hạng mục công trình.

D đk: là chi phí SXKD dở dang đầu kỳ.

C ps: là tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ.

D ck: là chi phí SXKD dở dạng cuối kỳ.

2.3.2- Quy trình tính giá thành

Dựa trên các chứng từ gốc, bảng biểu và số liệu đã tổng hợp, nhân viên hạch toán tại các đội thi công thực hiện việc lập Bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp Cuối tháng, bảng này sẽ được gửi lên Phòng tài chính – kế toán để xử lý và lưu trữ.

Bảng 2.30: Bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp

CÔNG TY CP ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VĨNH PHÚC

BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP

Công trình: Nhà HNI Đvt: VNĐ

1 Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ 360.912.430

2 Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ 2.531.292.910

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí sử dụng máy thi công

- Chi phí sản xuất chung

3 Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ 512.664.580

4 Giá thành sản phẩm hoàn thành (1+2-3) 2.379.540.760

(Ký, họ tên, đóng dấu)

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VĨNH PHÚC

Đánh giá chung về thực trạng kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm tại công ty và phương hướng hoàn thiện

Giá thành và chất lượng sản phẩm là tiêu chí quan trọng để đánh giá sức cạnh tranh của doanh nghiệp trong nền kinh tế Để đáp ứng yêu cầu quản lý, công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần được thực hiện chính xác và khoa học, tuân thủ các nguyên tắc và chuẩn mực hiện hành Việc phản ánh đúng giá thực tế tại thời điểm phát sinh chi phí là rất cần thiết Kế toán phải lựa chọn các tiêu thức phân bổ chi phí phù hợp và vận dụng phương pháp tính giá thành thích hợp cho từng đối tượng chịu chi phí.

Trong bối cảnh kinh tế thị trường đầy thách thức, việc xác định hướng đi đúng đắn và đảm bảo hiệu quả kinh doanh là yếu tố then chốt để doanh nghiệp tồn tại Nhận thức rõ điều này, Công ty đã nỗ lực không ngừng từ những ngày đầu sản xuất kinh doanh, khẳng định vị thế của mình trong nền kinh tế thị trường Đồng thời, Công ty cũng tích cực xây dựng nhiều công trình quan trọng cho nền kinh tế quốc dân, mở rộng quy mô sản xuất để từng bước chiếm lĩnh thị trường và nâng cao uy tín.

Trong quá trình nghiên cứu về kế toán, đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Vĩnh Phúc, tôi nhận thấy rằng công tác hạch toán kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý chi phí và tối ưu hóa lợi nhuận.

Công ty CP Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Vĩnh Phúc áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Phương pháp này giúp công ty kiểm soát chặt chẽ từng lần nhập và xuất vật tư, hàng hóa, từ đó hạn chế tình trạng thất thoát và sử dụng lãng phí.

Sản phẩm xây lắp có kết cấu phức tạp và giá trị lớn, với thời gian thi công kéo dài và nhiều loại vật tư khác nhau Trong quá trình thi công, đội ngũ nhân viên hạch toán phải theo dõi nhiều công trình và hạng mục, do đó việc nhập xuất vật liệu cần được phản ánh kịp thời cho từng nghiệp vụ kinh tế Điều này giúp tính toán chính xác chi phí sản xuất và hỗ trợ nhà quản trị trong việc nắm bắt tình hình sử dụng nguyên vật liệu, từ đó đưa ra quyết định đúng đắn và kịp thời để thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh.

Công ty thực hiện việc lập bảng kê chi tiết cho các vật liệu được mua về mà không qua kho, nhằm kiểm soát và theo dõi chặt chẽ Điều này giúp tránh tình trạng thu mua ồ ạt và tập hợp bừa bãi tại công trường, từ đó đảm bảo chất lượng vật liệu và nâng cao chất lượng thi công của công trình.

*Về bộ máy kế toán:

Phòng tài chính – kế toán của công ty bao gồm 6 nhân viên kế toán, 1 thủ quỹ và 2 thủ kho Đội ngũ này có trình độ chuyên môn cao, tác phong làm việc nghiêm túc và luôn hỗ trợ lẫn nhau để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao từ cấp trên.

Công ty đang triển khai chương trình hiện đại hóa trong lĩnh vực kế toán, giúp nâng cao năng suất lao động cho bộ phận này Việc ứng dụng công nghệ thông tin và phần mềm kế toán đã giảm đáng kể khối lượng công việc so với phương pháp hạch toán thủ công Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu quả công việc trong kế toán.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp.

*Về vận dụng phương pháp chứng từ:

Hệ thống chứng từ của Công ty được tổ chức một cách hợp pháp và hợp lệ, đảm bảo tuân thủ các quy định tài chính hiện hành Công ty đã áp dụng đầy đủ các loại chứng từ cần thiết và bổ sung một số chứng từ riêng theo quy định của mình.

* Về vận dụng phương pháp tài khoản kế toán:

Kế toán phân loại chi phí sản xuất dựa trên mục đích và công dụng của chi phí, nhằm đáp ứng yêu cầu tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cho từng công trình, hạng mục công trình, và việc tính giá thành được thực hiện cho từng công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao, đảm bảo tính hợp lý, khoa học và phù hợp với đặc điểm sản xuất thi công của đơn vị.

Công ty lựa chọn phương pháp tính giá thành là phương pháp trực tiếp cũng phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

* Về quản lý lao động, vật tư:

Công ty chúng tôi tập trung vào việc quản lý lao động hiệu quả, luôn khuyến khích và động viên những nhân viên có tay nghề cao thông qua chế độ thưởng phạt hợp lý, nhằm nâng cao tinh thần làm việc và tạo sự linh hoạt trong huy động nhân công.

Việc quản lý và cung cấp vật tư được giao cho phòng vật tư, tuy nhiên, đôi khi đội thi công cần tự mua sắm Điều này yêu cầu các vật tư phải phù hợp với giá cả thị trường tại địa điểm thi công, đồng thời vẫn phải được phòng vật tư giám sát chặt chẽ.

* Về đánh giá, kiểm kê khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ:

Công ty thực hiện đánh giá và kiểm kê khối lượng sản phẩm dở dang vào cuối kỳ một cách chính xác và khoa học Việc này giúp xác định đúng chi phí thực tế phát sinh và giá trị của sản phẩm dở dang, đồng thời cung cấp số liệu chính xác và kịp thời cho công tác tính giá thành sản phẩm.

* Về phương pháp xác định chi phí và tính giá thành:

Chuyên đề thực tập chuyên ngành thành sản phẩm cho tất cả các công trình xây lắp, mặc dù Công ty đang thi công nhiều công trình có giá trị lớn, kế toán vẫn tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách rõ ràng và đơn giản Điều này nhằm phục vụ tốt cho nhu cầu quản lý chi phí sản xuất, cũng như quản lý và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây dựng cơ bản (XDCB) có những đặc thù riêng, dẫn đến sự phức tạp trong công tác quản lý tài chính Do đó, trong quá trình quản lý tài chính của công ty, vẫn còn tồn tại một số hạn chế cần được khắc phục.

* Việc luân chuyển chứng từ kế toán:

Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty CP Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Vĩnh Phúc

* Về xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành

Nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong giá thành sản phẩm xây lắp, do đó việc cung ứng vật tư cho từng công trình là yếu tố quyết định đến chất lượng và tiến độ thi công Kiểm tra tiêu hao vật tư dựa trên định mức thiết kế cụ thể do phòng kế hoạch phụ trách Để thuận lợi trong việc cấp phát vật tư và kiểm soát tiêu hao, công ty nên sử dụng phiếu xuất vật tư theo hạn mức, giúp xác định liệu số vật tư tiêu hao có đúng định mức hay không.

Việc sử dụng phiếu xuất vật tư theo hạn mức giúp nâng cao khả năng theo dõi và quản lý việc xuất vật liệu tại kho công trình, đồng thời giảm thiểu hao hụt và mất mát vật tư Khi xảy ra hao hụt, việc kiểm tra và xác định trách nhiệm sẽ trở nên dễ dàng hơn, tạo cơ sở xác đáng cho các đối tượng liên quan Hệ thống phiếu xuất kho mới cũng giúp công ty khắc phục những hạn chế của phương pháp cũ.

Ngoài ra, nhân viên kinh tế đội nên lập phiếu báo vật tư tồn đọng cuối kỳ cho

Trong chuyên đề thực tập chuyên ngành, cần chú ý đến việc quản lý vật tư còn sử dụng và lập phiếu nhập kho cho những vật tư tồn kho không sử dụng nữa, chuyển về kho của Công ty Đồng thời, việc kiểm tra và đối chiếu các chứng từ như phiếu xuất kho và sổ chi tiết TK621 với số nguyên vật liệu thực tế còn lại của công trình là rất quan trọng Đối với những thất thoát lớn, cần xác định rõ trách nhiệm của từng tổ, đội, đặc biệt là những người trực tiếp quản lý.

Về việc trích trước chi phí sửa chữa lớn.

Chi phí sửa chữa lớn tại công ty bao gồm chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định (TSCĐ) và máy thi công (MTC), đây là khoản chi phí đáng kể Thay vì trích trước chi phí sửa chữa lớn, công ty thường tính trực tiếp vào từng công trình, dẫn đến việc tăng đột biến giá thành khi phát sinh chi phí sửa chữa Tuy nhiên, TSCĐ và máy thi công được sử dụng cho nhiều công trình khác nhau Để đảm bảo tính chính xác trong giá thành và thuận lợi cho việc phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh, công ty nên thực hiện trích trước chi phí sửa chữa lớn cho TSCĐ và MTC, dựa trên kế hoạch và dự toán chi phí của từng công trình sửa chữa.

Các đội tự lập kế hoạch mua sắm vật tư và theo dõi qua PNK, PXK, và sổ chi tiết vật tư Đối với các công trình gần, vật tư có thể xuất từ kho của Công ty và được vận chuyển đến tận chân công trình, trong khi với các công trình xa, các đội tự mua sắm và bảo quản tại kho công trường Điều này thể hiện ưu điểm của cơ chế khoán gọn trong doanh nghiệp xây lắp Các chứng từ từ đội gửi lên giúp kế toán Công ty dễ dàng theo dõi mức hao phí, định mức và tiêu chuẩn kỹ thuật của vật tư cho từng công trình một cách hệ thống.

Chi phí nhân công được hạch toán một cách dễ dàng và tuân thủ nguyên tắc trả lương theo công sức lao động Việc sử dụng nhân công hợp lý giúp nâng cao năng suất lao động Kế toán của công ty có thể theo dõi tình hình lao động thông qua các bảng chấm công.

Chi phí sản xuất chung được kế toán đội tập hợp qua các bảng kê và chứng từ gốc, giúp phân loại chi phí rõ ràng Công tác đánh giá sản phẩm dở dang có sự tham gia của các bộ phận liên quan, qua đó xác định chính xác khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ, nâng cao độ chính xác trong tính giá thành sản phẩm hoàn thành Như vậy, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty đã được thực hiện đầy đủ, chính xác, phục vụ hiệu quả cho công tác quản lý.

* Về chứng từ luân chuyển chứng từ

Vận dụng phương pháp chứng từ:

Hệ thống chứng từ của Công ty được tổ chức một cách hợp pháp và hợp lệ, với việc áp dụng đầy đủ các loại chứng từ theo quy chế tài chính hiện hành Ngoài ra, Công ty còn mở rộng thêm một số chứng từ theo quy định riêng Thay vì lưu trữ theo từng phần hành kế toán như các đơn vị kế toán thủ công, các chứng từ được lưu trữ trong các cặp chứng từ tập hợp theo từng công trình.

* Về tài khoản và phương pháp kế toán

Vận dụng phương pháp tài khoản kế toán:

Kế toán phân loại chi phí sản xuất dựa trên mục đích và công dụng của chi phí, nhằm đáp ứng yêu cầu tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất được xác định là từng công trình và hạng mục công trình, trong khi đối tượng tính giá thành là các công trình và hạng mục hoàn thành bàn giao, đảm bảo tính hợp lý, khoa học và phù hợp với đặc điểm sản xuất thi công của đơn vị.

Công ty đã lựa chọn phương pháp tính giá thành là phương pháp trực tiếp cũng phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

* Về sổ kế toán chi tiết

Phương pháp tính giá thành trực tiếp mà công ty áp dụng phù hợp với tổ chức sản xuất và đặc điểm sản phẩm Tuy nhiên, việc dựa vào định mức để cấp vật liệu và tiền cho các phân xưởng dẫn đến việc kế toán chỉ nhận số liệu tổng hợp, làm giảm tính chính xác của các khoản mục chi phí Một số chi phí sản xuất có thể được tập hợp trực tiếp cho từng sản phẩm nhưng không được ghi nhận bởi kế toán tại các phân xưởng Công ty tập hợp chi phí sản xuất theo từng phân xưởng và hạch toán trong quý, từ đó tính giá thành sản phẩm và lập sổ giá thành theo chủng loại Kế toán đã thực hiện hạch toán chi tiết chi phí sản xuất, lập bảng kê tổng hợp thanh quyết toán theo từng hợp đồng, và ghi chép vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó chi tiết vào từng Sổ Cái TK 621, TK 622, TK 627, TK 632.

Việc tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh theo từng sản phẩm là rất quan trọng, vì nó tạo điều kiện cho việc tính toán giá thành chính xác và đầy đủ Sổ ghi chép như 641, TK 642 giúp theo dõi và quản lý chi phí, từ đó nâng cao hiệu quả trong quy trình định giá sản phẩm.

Sổ tính giá thành sản phẩm của công ty ghi nhận tất cả các chi phí liên quan đến quá trình sản xuất các loại sản phẩm, mà không phân chia chi tiết cho từng sản phẩm cụ thể.

* Về sổ kế toán tổng hợp

Hệ thống sổ hiện tại của công ty đã cơ bản đáp ứng các yêu cầu của công tác kế toán, nhưng vẫn thiếu bảng phân tích chi tiết.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành vật tư xuất dùng tại công ty có nội dung tương tự như bảng phân bổ vật liệu, nhưng không thể hiện đầy đủ khía cạnh kinh tế của bảng này Bảng kê tổng hợp chỉ phản ánh quá trình tập hợp chi phí vật tư phát sinh trong kỳ, mà không thể hiện quá trình phân bổ vật tư cho các đối tượng liên quan, đặc biệt khi vật tư được sử dụng cho nhiều đối tượng mà không thể tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng cụ thể.

Công tác ghi chép ban đầu

Tại công ty, hiện nay áp dụng hình thức sổ kế toán là Chứng từ ghi sổ Tuy nhiên, kế toán chỉ lập chứng từ ghi sổ vào cuối tháng, dẫn đến việc công việc bị dồn lại vào thời điểm cuối tháng và cuối quý.

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty CP Đầu Tư Thương Mại Và Dịch Vụ Vĩnh Phúc
Tác giả	Nguyễn Đức Thiện
Người hướng dẫn	ThS. Nguyễn Thị Quyên
Trường học	Trường Đại Học Công Đoàn
Thể loại	khóa luận tốt nghiệp

Định dạng
Số trang	126
Dung lượng	670,96 KB