Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần giầy hưng yên

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP

KHÁI NIỆM VÀ PHÂN LOẠI CHI PHÍ SẢN XUẤT

Khái niệm chi phí sản xuất

Hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp chủ yếu tập trung vào việc sản xuất các sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường nhằm tạo ra lợi nhuận Để thực hiện các hoạt động này, doanh nghiệp cần đầu tư vào nhiều loại chi phí, bao gồm chi phí lao động, tư liệu lao động, dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền.

Một doanh nghiệp sản xuất không chỉ thực hiện các hoạt động sản xuất và chế tạo sản phẩm mà còn tham gia vào các hoạt động kinh doanh và những hoạt động khác có thể không trực tiếp tạo ra sản phẩm nhưng vẫn đóng góp vào lợi nhuận Tất cả những hoạt động này đều yêu cầu chi phí, tuy nhiên, chỉ những chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất mới được xác định là chi phí sản xuất.

Chi phí sản xuất thể hiện bằng tiền tất cả các hao phí liên quan đến lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí khác mà doanh nghiệp đã đầu tư để thực hiện các hoạt động sản xuất trong một khoảng thời gian nhất định.

Phân loại chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp bao gồm nhiều loại với nội dung và mục đích khác nhau, do đó việc quản lý và kế toán chi phí cũng cần được thực hiện một cách linh hoạt Để đáp ứng yêu cầu quản lý hiệu quả, việc phân loại chi phí sản xuất theo các tiêu thức thích hợp là rất cần thiết.

- Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí

Chi phí sản xuất được phân loại dựa trên nội dung kinh tế và hình thức nguyên thuỷ của chúng, không phân biệt nguồn gốc phát sinh hay mục đích sử dụng Mỗi loại chi phí được gọi là một yếu tố chi phí sản xuất, và phương pháp phân loại này thường được gọi là phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố.

Theo cách phân loại này, toàn bộ chi phí sản xuất của doanh nghiệp được chia thành các yếu tố sau:

Chuyên đề thực tập cuối khóa

Chi phí nguyên vật liệu bao gồm tất cả các khoản chi cho lao động, nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế và vật liệu thiết bị xây dựng cơ bản.

+ Chi phí nhân công: Là toàn bộ số tiền công và các khoản khác phải trả cho người lao động.

+ Chi phí khấu hao TSCĐ: Là toàn bộ số khấu hao phải trích trong kỳ đối với tất cả các loại TSCĐ trong doanh nghiệp.

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền phải trả về các loại dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động sản xuất trong doanh nghiệp.

+ Chi phí khác bằng tiền: Là toàn bộ số chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất ngoài 4 yếu tố trên.

Phân loại chi phí giúp doanh nghiệp hiểu rõ kết cấu tỷ trọng từng loại chi phí trong hoạt động sản xuất, từ đó lập bản thuyết minh báo cáo tài chính, phục vụ cho việc quản trị và phân tích tình hình thực hiện dự toán chi phí Điều này cũng hỗ trợ trong việc lập dự toán chi phí sản xuất cho các kỳ tiếp theo.

- Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng của chi phí

Dựa vào công dụng kinh tế, nguồn phát sinh và đối tượng gánh chịu, chi phí sản xuất được phân chia thành ba khoản mục chính.

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

+ Chi phí nhân công trực tiếp

+ Chi phí sản xuất chung

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm chi phí cho nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ và nhiên liệu được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm.

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm: Chi phí về tiền công, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất ra sản phẩm.

Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí phục vụ cho hoạt động sản xuất tại các đội trại và phân xưởng, ngoài hai loại chi phí trực tiếp đã đề cập Một trong những yếu tố quan trọng trong chi phí sản xuất chung là chi phí nhân viên.

Chi phí dụng cụ sản xuất

Chi phí khấu hao TSCĐ

Chi phí dịch vụ mua ngoài

Chi phí bằng tiền khác

Phân loại chi phí theo mục đích và công dụng kinh tế giúp quản lý chi phí sản xuất hiệu quả, cung cấp dữ liệu cho việc tính giá thành sản phẩm và đánh giá kết quả hoạt động sản xuất trong từng lĩnh vực Đây là cơ sở quan trọng cho việc ra quyết định trong quản lý tài chính.

Chuyên đề thực tập cuối khóa tập trung vào việc tổ chức hạch toán chi phí sản xuất theo từng địa điểm phát sinh, nhằm nâng cao hiệu quả hạch toán kinh tế nội bộ của doanh nghiệp Đồng thời, đây cũng là cơ sở để phân tích giá thành sản phẩm theo từng khoản mục, giúp doanh nghiệp quản lý chi phí hiệu quả hơn.

Ngoài hai cách phân loại cơ bản trên người ta còn có thể phân loại chi phí sản xuất theo một số cách khác nữa như:

Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm, công việc, lao vụ sản xuất trong kỳ.

Phân loại chi phí sản xuất theo phương tập hợp chi phí sản xuất và mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí.

Phân loại chi phí theo nội dung cấu thành của chi phí.

Mỗi cách phân loại chi phí đều có những tác dụng nhất định trong công tác quản lý chi phí cũng như đối với quản trị doanh nghiệp.

Để tính toán giá thành sản phẩm, các doanh nghiệp sản xuất, bao gồm Công ty Cổ phần Giầy Hưng Yên, thường phân loại chi phí sản xuất theo các khoản mục cụ thể Việc phân loại này giúp tập hợp chi phí một cách hiệu quả và chính xác.

KHÁI NIỆM VÀ PHÂN LOẠI GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

Khái niệm giá thành sản phẩm

Quá trình sản xuất trong doanh nghiệp bao gồm hai yếu tố đối lập nhưng liên kết chặt chẽ: chi phí đã đầu tư và kết quả sản xuất đạt được Chi phí phản ánh nguồn lực mà doanh nghiệp đã chi ra, trong khi kết quả sản xuất thể hiện sản phẩm và dịch vụ hoàn thành nhằm đáp ứng nhu cầu xã hội Việc tính giá thành là cần thiết để đánh giá hiệu quả của quá trình này.

Giá thành sản phẩm là tổng hợp các chi phí sản xuất tính cho một khối lượng sản phẩm cụ thể đã hoàn thành Mục tiêu chính của doanh nghiệp là sử dụng chi phí một cách hiệu quả để tạo ra giá trị sử dụng, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội Trong nền kinh tế thị trường, doanh nghiệp luôn chú trọng đến hiệu quả chi phí, tìm cách giảm thiểu chi phí để tối đa hóa lợi nhuận.

Giá thành sản phẩm bao gồm hai yếu tố chính: chi phí sản xuất đã bỏ ra và giá trị sử dụng thu được từ khối lượng sản phẩm, công việc và lao vụ đã hoàn thành.

Bản chất của giá thành sản phẩm là quá trình chuyển giao giá trị từ các yếu tố chi phí vào sản phẩm, công việc, và lao vụ đã hoàn thành Giá thành không chỉ phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất mà còn là kết quả của việc sử dụng hiệu quả các yếu tố đầu vào.

Chuyên đề thực tập cuối khóa không chỉ là nền tảng cho quá trình sản xuất mà còn là cơ sở để đánh giá hiệu quả kinh tế của các hoạt động sản xuất trong doanh nghiệp.

Phân loại giá thành sản phẩm

Căn cứ vào thời gian và cơ sở số liệu để tính toán, giá thành sản phẩm được chia thành:

Giá thành kế hoạch là quá trình xác định chi phí sản xuất sản phẩm trước khi bắt đầu sản xuất, do bộ phận kế hoạch thực hiện Nó được tính dựa trên chi phí sản xuất dự kiến và đóng vai trò là mục tiêu phấn đấu cho doanh nghiệp Giá thành kế hoạch cũng là cơ sở để phân tích và đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành cũng như kế hoạch hạ giá thành của doanh nghiệp.

Giá thành định mức là một công cụ quan trọng trong quản lý chi phí, cho phép doanh nghiệp tính toán trước chi phí sản xuất dựa trên các định mức và dự toán chi phí hiện hành Nó giúp xác định hiệu quả sử dụng tài sản, vật tư và tiền vốn, từ đó đánh giá các giải pháp mà doanh nghiệp áp dụng để nâng cao hiệu quả chi phí trong quá trình sản xuất kinh doanh.

Giá thành thực tế của sản phẩm và lao vụ chỉ được xác định sau khi quá trình sản xuất hoàn tất Nó dựa trên số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh và được tổng hợp trong kỳ.

Giá thành thực tế sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế quan trọng, phản ánh nỗ lực của doanh nghiệp trong việc tổ chức và sử dụng các giải pháp kinh tế, kỹ thuật để sản xuất Nó không chỉ xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến thu nhập của doanh nghiệp.

Sản phẩm của Công ty cổ phần giầy Hưng Yên giầy thể thao các loại

Công ty phân loại sản phẩm giầy thể thao làm hai qui cách chính:

- Giầy thể thao người lớn.

- Giầy thể thao trẻ em.

KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG CÁC DOANH NGHIỆP

Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi cụ thể để ghi nhận và quản lý chi phí sản xuất Việc xác định đối tượng này giúp đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát chi phí và tính toán giá thành sản phẩm một cách hiệu quả.

Căn cứ xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất.

- Đặc điểm tổ chức sản xuất: sản xuất đơn chiếc hay sản xuất hàng loạt, khối lượng lớn hay nhỏ.

Chi phí sản xuất có hai loại chính: chi phí trực tiếp và chi phí chung Chi phí trực tiếp được tập hợp theo từng sản phẩm, trong khi chi phí chung được kế toán theo từng phân xưởng.

- Đặc điểm phát sinh chi phí và mục đích công dụng của chi phí.

- Trình độ quản lý sản xuất kinh doanh và yêu cầu hạch toán kinh doanh của doanh nghiệp.

Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp.

Tùy thuộc vào khả năng quy nạp chi phí sản xuất có liên quan trực tiếp đến từng đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt.

-Phương pháp phân bổ trực tiếp

Phương pháp này áp dụng đối với chi phí sản xuất có liên quan trực tiếp đến từng đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt.

-Phương pháp phân bổ gián tiếp

Phương pháp này được áp dụng cho các chi phí sản xuất liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí, khi không thể tổ chức ghi chép ban đầu cho từng đối tượng một cách riêng biệt.

Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất.

Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp yêu cầu kiểm tra số nguyên vật liệu đã lĩnh nhưng chưa sử dụng hết vào cuối kỳ, cùng với giá trị phế liệu thu hồi (nếu có) để loại trừ khỏi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong kỳ Để thực hiện việc này, kế toán sử dụng tài khoản 621 – chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kết hợp với các tài khoản liên quan như TK 111, 112, 151, 152, và 153.

TK 621: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Bên Nợ: giá trị thực tế của nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện lao vụ hay dịch vụ trong kỳ.

- Giá trị nguyên vật liệu không tốt nhập lại kho

- Giá trị phế liệu thu hồi

- Phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho các đối tượng

TK 621: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp không có số dư cuối kỳ.

-Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ phát sinh chủ yếu.

1 Khi xuất kho nguyên vật liệu để trực tiếp sản xuất sản phẩm, căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán ghi:

Nợ TK 622: chi phí nguyên vật liệu

Có TK 152: Nguyên vật liệu ( phương pháp kê khai thường xuyên )

2 Trường hợp nguyên liệu, vật liệu mua về không nhập kho mà sử dụng ngay cho sản xuất sản phẩm, căn cứ vào hóa đơn chứng từ trả tiền kế toán ghi:

Trường hợp sản phẩm không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ.

Nợ TK 621: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Nợ TK 133: chi phí thuế GTGT được khấu trừ

Trường hợp sản phẩm thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp trực tiếp.

3 Cuối tháng nếu có nguyên vật liệu sử dụng chưa hết nộp trả lại kho và phế liệu thu hồi nhập kho, kế toán căn cứ vào vật liệu tồn tại cuối tháng của phân xưởng.

Nợ TK 152: nguyên vật liệu ( phương pháp kê khai thường xuyên )

Nợ TK 611: mua hàng ( phương pháp kiểm kê định kỳ )

Có TK 621: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

4 Cuối tháng nếu có nguyên vật liệu sử dụng chưa hết để lại tháng sau, căn cứ vào phiếu báo cáo vật tư tồn lại vật tư sử dụng chưa hết kế toán tính giá thực tế của chúng và ghi bằng bút toán đỏ.

Có TK 152: nguyên vật liệu

5 Cuối tháng tính toán để kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế sử dụng trong kỳ sử dụng cho các đối tượng chi phí.

Nợ TK 154: chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ( phương pháp kê khai thường xuyên )

Nợ TK 631: giá thành sản xuất ( phương pháp kiểm kê định kỳ )

Có TK 621: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tập hợp và phân bổ cho từng đối tượng chịu chi phí được phản ánh ở bảng phân bổ nguyên vật liệu.

Sơ đồ kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

( 1 ) : chi phí nguyên vật liệu đầu kỳ

( 4 ) : thuế GTGT được khấu trừ

( 5 ) : chi phí nguyên vật liệu cuối kỳ

( 6 ) : chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

-Kế toán chi phí nhân công

TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp

Bên Có: phân bổ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp cho các đối tượng chịu chi phí có liên quan.

Bên Nợ: tập hợp các chi phí nhân công trực tiếp cho các đối tượng sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện lao vụ phát sinh trong kỳ.

TK 622: chi phí nhân công trực tiếp không có số dư cuối kỳ

Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu

1 Căn cứ vào bảng tổng hợp thanh toán tiền lương, tính tiền lương bao gồm lương chính, lương phụ, phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm.

Nợ TK 622: chi phí nhân công trực tiếp

Có TK 334: phải trả công nhân viên

2 Tiền ăn ca phải trả công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm

3 Trích trước tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch của công nhân trực tiếp sản xuất.

Có TK 335: chi phí phải trả

4 Trích BHYT, BHXH, KPCĐ theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương

Có TK 338: phải trả, phải nộp khác

5 Cuối kỳ tính toán trực tiếp hoặc phân bổ chi phí nhân công trực tiếp cho các đối tượng chịu chi phí và kết chuyển ghi :

Nợ TK 154: chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ( phương pháp kê khai thường xuyên )

Có TK 622: chi phí nhân công trực tiếp

Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp

( 3 ) : chi phí phải trả, phải nộp khác

( 4 ) : chi phí sản xuất kinh doanh dở dangChuyên đề thực tập cuối khóa

-Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung

TK 627: chi phí sản xuất chung

Bên Nợ: tập hợp chi phí sản xuất trong kỳ

Bên Có: các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung

TK 627: chi phí sản xuất chung không có số dư cuối kỳ

Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu

1 Căn cứ vào bảng thanh toán lương, bảng thanh toán tiền ăn ca, tính tiền lương chính, lương phụ, kế toán ghi:

Nợ TK 627: chi phí sản xuất chung

2 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ BHTN theo tỷ lệ quy định trên tiền lương thực tế phải trả nhân viên phân xưởng, đội sản xuất tính vào chi phí.

Có TK 338: phải trả, pahir nộp khác ( 3382, 3383, 3384 )

3 Căn cứ vào phiếu xuất kho vật liệu sử dụng cho quản lý, phục vụ sản xuất ở phân xưởng, đội sản xuất kế toán tính ra giá thực tế.

Có TK 152: nguyên vật liệu

4 Căn cứ vào phiếu xuất kho công cụ, dụng cụ dùng cho sản xuất chung loại phân bổ

1 lần kế toán tính thực tế của công cụ, dụng cụ xuất kho ghi:

Có TK 153: công cụ dụng cụ

Công cụ và dụng cụ phân bổ nhiều lần dựa trên giá trị phân bổ của chúng, được ghi vào chi phí sản xuất chung trong kỳ.

Có TK 142: chi phí trả trước

5 Căn cứ vào bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ sử dụng cho phân xưởng sản xuất, tổ đội sản xuất kế toán ghi:

Có TK 214: hao mòn tài sản cố định

6 Nếu dịch vụ mua ngoài dùng sản xuất kinh doanh sản phẩm thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

Nợ TK 133: thuế GTGT được khấu trừ

- Nếu dịch vụ mua ngoài dùng sản xuất kinh doanh sản phẩm thuộc đối tượng chịu thuế GTGT doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp trực tiếp.

7 Căn cứ vào các chứng từ khác có liên quan đến chi phí sản xuất chung như phiếu chi tiền mặt, giấy nợ ngân hàng, kế toán ghi:

8 Khi phát sinh các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung phải căn cứ vào chứng từ có liên quan, kế toán ghi:

Có TK 627: chi phí sản xuất chung

9 Cuối kỳ tính toán phân bổ chi phí sản xuất chung và kết chuyển vào các tài khoản có liên quan.

Nợ Tk 154: chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ( phương pháp kê khai thường xuyên )

Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung

( 6 ), ( 8 ) : chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác

( 9 ) : kết chuyển ( hoặc phân bổ ) chi phí sản xuất chung

-Kế toán tập hợp chi phí toàn doanh nghiệp

 Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

TK 154: chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Bên Nợ: kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung

Bên Có bao gồm giá trị phế liệu thu hồi, khoản xử lý thiệt hại cho sản phẩm hỏng không tính vào giá thành, giá thành thực tế của sản phẩm, giá trị vật liệu, công cụ, và hàng hóa gia công hoàn thành được nhập kho.

Số dư bên Nợ: trị giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu tồn kho.

Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ phát sinh chủ yếu.

1 Cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo từng đối tượng tập hợp chi phí.

Nợ TK 154: chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Có TK 621: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

2 Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp theo từng đối tượng.

3 Cuối kỳ tính toán và kết chuyển chi phí sản xuất chung cho từng đối tượng tập hợp chi phí.

4 Căn cứ vào giá thành sản xuất thực tế của các sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ nhập kho.

Nợ TK 632: giá vốn hàng bán

Nợ TK 157: hàng gửi bán

Có TK 154: chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Sơ đồ hạch toán chi phí toàn doanh nghiệp

( 1 ) : kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

( 2 ) : kết chuyển chi phi nhân công trực tiếp

( 3 ) : kết chuyển chi phí sản xuất chung

( 4 ) : ghi giảm chi phí nguyên vật liệu không dùng hết nhập kho, phế liệu thu hồi

( 5 ) : ghi giảm chi phí sản phẩm, vật tư tiêu thụ

( 6a ) : giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành nhập kho

( 6b ) : giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành xuất gửi bán

( 6c ) : giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành xuất bán thẳng

 Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ

TK 631: giá thành sản xuất

Bên Nợ: kết chuyển chi phí của sản xuất lao vụ dở dang đầu kỳ, kết chuyển chi phí sản xuât thực tế phát sinh trong kỳ.

Bên Có: kết chuyển chi phí sản xuất của sản phẩm lao vụ dở dang cuối kỳ vào TK

154, gá thành sản xuất thực tế của sản phẩm lao vụ hoàn thành.

Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu.

1 Đầu kỳ kết chuyển chi phí sản xuất của sản phẩm làm dở đầu kỳ

Nợ TK 631: giá thành sản xuất ( chi tiết theo từng đối tượng )

Có TK 154: chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

2 Cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong kỳ.

Nợ TK 631: giá thành sản xuất

Có TK 621: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

3 Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí

Nợ Tk 631: giá thành sản xuất

4 Cuối kỳ phân bổ và kết chuyển chi phí sản xuất chung cho các đối tượng chịu chi phí.

Nợ TK 631: giá thành sản xuất

5 Trường hợp có phát sinh sản phẩm không sửa chữa được, phải tùy theo kết quả xử lý của cấp có thẩm quyền để ghi:

Nợ TK 661: mua hàng ( giá trị phế liệu thu hồi nhập kho )

Nợ TK 138: phải thu khác

Nợ TK 821: chi phí bất thường

Có TK 631: giá thành sản xuất

6 Cuối kỳ tiến hành kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang theo phương pháp quy định kết chuyển sang TK 154.

Có TK 631: giá thành ssanr xuất

7 Giá thành sản xuất của số sản phẩm công việc đã hoàn thành trong kỳ

Nợ TK 632: giá vốn hàng bán

Có TK 631: giá thành sản xuất

Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp

( 1 ) : kết chuyển giấ trị sản phẩm dở dang đầu kỳ

( 2 ) : kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

( 3 ) : kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp

( 4 ) : kết chuyển chi phí sản xuất chung

( 5 ) : kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ

( 6 ) : kết chuyển chi phí mua hàng

( 7 ) : ghi giảm chi phí sản phẩm vật tư thiếu hụt

( 8 ) : tổng giá thành sản phẩm của sản phẩm hoàn thành

CÁC PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP

Đối tượng tính giá thành bao gồm các sản phẩm, công việc và lao vụ mà doanh nghiệp sản xuất Việc xác định tổng giá thành và giá thành đơn vị là cần thiết để quản lý chi phí hiệu quả.

Xác định đối tượng tính giá thành là bước quan trọng đầu tiên trong quá trình tính giá thành sản phẩm của kế toán Bộ phận kế toán cần dựa vào các yếu tố cụ thể để thực hiện việc này hiệu quả.

Chuyên đề thực tập cuối khóa tập trung vào việc phân tích đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, và tính chất của sản phẩm Bên cạnh đó, bài viết cũng đề cập đến việc cung cấp và sử dụng sản phẩm, nhằm nâng cao hiểu biết về quy trình sản xuất và ứng dụng thực tiễn của sản phẩm trong ngành công nghiệp.

Kỳ tính giá thành sản phẩm

Là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành cần tiến hành công việc giá thành cho các đối tượng tính giá thành.

Các phương pháp tính giá thành sản phẩm

 Phương pháp tính giá thành giản đơn

Phương pháp này rất phù hợp cho các sản phẩm và công việc có quy trình công nghệ sản xuất đơn giản, khép kín, với tổ chức sản xuất đa dạng và chu kỳ sản xuất ngắn Nó cũng thích hợp cho việc tính giá thành liên tục, tương ứng với đối tượng kế toán.

Cuối kỳ, cần tổ chức đánh giá sản phẩm dở dang và không ổn định bằng phương pháp phù hợp Dựa trên số liệu chi phí sản xuất đã được tập hợp trong kỳ, xác định giá thành sản phẩm hoàn thành cho từng khoản mục chi phí của sản phẩm dở dang.

Z = C + Dđk – Dck Giá thành đơn vị sản phẩm được tính như sau: z = Z / Q Trong đó:

Z: giá thành đơn vị sản phẩm lao vụ sản xuất thực tế

C: tổng chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ theo từng đối tượng

Dđk, Dck: là chi phí của sản phẩm dở dang cuối kỳ và đầu kỳ

Q: sản lượng sản phẩm và lao vụ hoàn thành

Phương pháp tính giá thành sản phẩm theo hệ số được áp dụng cho các doanh nghiệp có quy trình sản xuất giống nhau và sử dụng cùng một loại nguyên vật liệu, nhưng sản xuất ra nhiều loại sản phẩm khác nhau, như trong ngành hóa chất và công nghiệp hóa dầu Trong phương pháp này, toàn bộ quy trình sản xuất được xem là đối tượng tập hợp chi phí, trong khi toàn bộ sản phẩm hoàn thành là đối tượng tính giá thành Kế toán sẽ dựa vào hệ số quy đổi các loại sản phẩm về sản phẩm gốc, sau đó sử dụng tổng chi phí liên quan để tính giá thành cho sản phẩm gốc và từng loại sản phẩm cụ thể.

Giá thành đơn vị = Tổng giá thành của tất cả các loại sản phẩm sản phẩm gốc Tổng số sản phẩm gốc ( kể cả quy đổi )

Giá thành đơn vị = Giá thành đơn vị * hệ số quy đổi sản phẩm từng loại sản phẩm từng loại

Tổng giá thành sản xuất = Giá trị SPDDđk + Tổng CP phát sinh trong kỳ - Giá trị SPDDck của các loại sản phẩm

Phương pháp tổng cộng chi phí là một phương pháp quan trọng cho các doanh nghiệp có quy trình sản xuất phức tạp, nơi sản phẩm được sản xuất qua nhiều bộ phận và giai đoạn công nghệ khác nhau Đối tượng tập hợp chi phí trong phương pháp này có thể là các bộ phận chi tiết của sản phẩm hoặc các giai đoạn công nghệ cụ thể Giá thành sản phẩm được xác định bằng cách tổng hợp chi phí sản xuất từ các bộ phận, chi tiết sản phẩm hoặc tổng chi phí sản xuất của các giai đoạn và bộ phận sản xuất, từ đó tạo ra thành phẩm cuối cùng.

Tổng giá thành sản xuất = Tổng cộng chi phí SX đã của sản phẩm, lao vụ tập hợp trong kỳ

Phương pháp tổng cộng chi phí được áp dụng chủ yếu trong các doanh nghiệp khai thác dệt, nhuộm, cơ khí chế tạo, may mặc …

Trong các doanh nghiệp sản xuất đa dạng sản phẩm như may mặc, dệt kim, giày dép và cơ khí chế tạo, kế toán thường tập hợp chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm cùng loại nhằm giảm bớt khối lượng hạch toán.

Giá thành thực tế đơn vị = Giá thành kế hoạch ( hoặc định mức ) * Tỷ lệ chi phí sản phẩm từng loại đơn vị sản phẩm từng loại

Tổng giá thành thực tế của các loại sản phẩm

Tổng giá thành kế hoạch cho các loại sản phẩm được xác định dựa trên tỷ lệ giữa chi phí sản xuất thực tế và chi phí sản xuất kế hoạch (hoặc định mức) Kế toán sẽ tính toán giá thành đơn vị và tổng giá thành cho các sản phẩm cùng loại.

Phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ là cần thiết cho các doanh nghiệp sản xuất có sản phẩm chính và sản phẩm phụ, như trong ngành chế biến đường, rượu, bia, và mì ăn liền Để tính toán giá trị sản phẩm chính, kế toán cần loại trừ giá trị của sản phẩm phụ khỏi tổng chi phí sản xuất Giá trị sản phẩm phụ có thể được xác định thông qua nhiều phương pháp khác nhau, bao gồm giá có thể sử dụng, giá ước tính, giá kế hoạch, và giá nguyên liệu ban đầu.

Tổng giá trị sản phẩm được xác định bằng tổng chi phí, bao gồm chi phí sản xuất chính và chi phí phát sinh, sau khi trừ đi phụ thu hồi và sản phẩm chính tồn đầu kỳ, đồng thời ước tính giá trị sản phẩm cuối kỳ.

Phương pháp tính giá thành trong các doanh nghiệp sản xuất yêu cầu sự kết hợp của nhiều phương pháp khác nhau, đặc biệt trong các ngành như hóa chất, dệt kim, đóng giày và may mặc Việc áp dụng các phương pháp này có thể bao gồm tính toán trực tiếp với tổng chi phí, kết hợp tổng chi phí với tỷ lệ và hệ số, đồng thời loại trừ các sản phẩm phụ để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý chi phí.

 Phương pháp kê khai thường xuyên

-Giá thành thực tế của sản phẩm hoàn thành được hạch toán

Nợ TK 155: nhập kho thành phẩm

Nợ TK 157: hàng gửi bán

Nợ TK 632: bán thảng không qua kho

Có TK 154: ( chi tiết theo đối tượng )

Z sản phẩm = Dư ĐK + CP phát sinh trong kỳ - PS giảm chi phí - Dư CK

Giá thành đơn vị SP = Giá thành SP

Số lượng sản phẩm -Giá trị sản phẩm, lao vụ … của bộ phận sản xuất phục vụ cho các đối tượng, kế toán ghi :

Nợ TK 627 : phục vụ cho SXSP và nhu cầu khác ở phân xưởng

Nợ TK 641, 642 : phục vụ cho bán hàng và quản lý doanh nghiệp

Nợ TK 152, 153, 155 : nhập kho vật tư, thành phẩm

Nợ TK 632 : tiêu thụ trực tiếp ra ngoài doanh nghiệp

Có TK 154 : chi tiết từng hoạt động sản xuất kinh doanh

Mỗi đơn vị sản xuất có đặc điểm tổ chức, quy trình công nghệ và trình độ quản lý riêng, do đó việc tính giá thành sản phẩm cần áp dụng một hoặc kết hợp nhiều phương pháp phù hợp để đảm bảo tính chính xác và hợp lý nhất cho đơn vị.

Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất và tình giá thành sản phẩm

( theo phương pháp kê khai thường xuyên )

Kết chuyển CP NVLTT Giá thành SP hoàn thành tiêu vào giá thành thụ ngay không qua kho

Kết chuyển chi phí NCTT vào giá thành

Kết chuyển chi phí SXC vào giá thành

 Phương pháp kiểm kê định kỳ

Việc tính tổng giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm được tiến hành tương tự như trong phương pháp kê khai thường xuyên.

Sau khi đã xác định được tổng giá thành thực tế của sản phẩm, kế toán ghi:

Nợ TK 632 : giá vốn hàng bán

Có TK 631 : giá thành sản xuất

Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất và tình giá thành sản phẩm

( theo phương pháp kiểm kê định kỳ )

Kết chuyển thành phẩm tồn Kết chuyển thành phẩm tồn kho cuối kỳ kho cuối kỳ

Giá thành thành phẩm nhập kho trong kỳ kế toán

HÌNH THỨC GHI SỔ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG CÁC

Mỗi hình thức kế toán có hệ thống sổ riêng, phản ánh các nghiệp vụ kế toán liên quan đến chi phí sản xuất và giá thành Doanh nghiệp áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ có thể sử dụng các sổ kế toán để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách hiệu quả.

Sổ cái các tài khoản ( TK 621, 622, 627, 154 … )

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm, hàng hóa

Sổ chi tiết tiền gửi, tiền vay

Sổ chi tiết thanh toán với người bán, người mua

Sổ chi tiết thuế GTGT

Thẻ tính giá thành sản phẩm

Sổ chi phí sản xuất kinh doanh

Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là cơ sở pháp lý và khoa học quan trọng trong doanh nghiệp sản xuất Việc hạch toán kế toán chính xác và đầy đủ giúp doanh nghiệp cải thiện quy trình quản lý chi phí, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất và tối ưu hóa giá thành sản phẩm.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIÀY HƯNG YÊN

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GIÀY HƯNG YÊN

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty

Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN GIẦY HƯNG YÊN.

Tên giao dịch: HUNG YEN STOCK SHOES COMPANY

Trụ sở chính: Xã Minh Châu, Huyện Yên Mỹ, Tỉnh Hưng Yên Điện thoại: (84-321) 3975152

Giám đốc: Ông Đặng Văn Chiến

Năng lực sản xuất gồm:

03 dây chuyền sản xuất Giầy thể thao, giầy vải các loại.

Chúng tôi chuyên sản xuất giày thể thao, giày vải, dép các loại, cùng với các sản phẩm từ da và giả da Nhà máy của chúng tôi có công suất lên đến 3 triệu đôi giày mỗi năm, bao gồm cả đế giày và các phụ liệu phục vụ cho ngành sản xuất giày.

Công ty cổ phần giầy Hưng Yên, một đơn vị sản xuất kinh doanh thuộc sở công nghiệp và tiểu thủ công nghiệp Hưng Yên, là doanh nghiệp nhà nước đã cổ phần hoá Công ty có trụ sở giao dịch tại xã Minh Châu, huyện Yên Mỹ, tỉnh Hưng Yên.

Quá trình hình thành và phát triển của công ty là minh chứng rõ ràng cho sự chuyển mình của doanh nghiệp nhà nước, từ giai đoạn sản xuất đơn thuần đến việc kết hợp giữa sản xuất và kinh doanh sau khi cổ phần hóa.

Công ty cổ phần giầy Hưng Yên, trước đây là "Xí nghiệp dệt thảm xuất khẩu Lực Điền", được thành lập vào tháng 11 năm 1974 dưới sự quản lý của tổng công ty đầu tư xuất nhập khẩu Hải Hưng Xí nghiệp chuyên sản xuất thảm len và thảm đay để xuất khẩu.

Trong những năm nhà nước giao kế hoạch xuất khẩu trả nợ cho các nước Đông Âu,

Xí nghiệp luôn đạt vượt mức kế hoạch sản lượng và kim ngạch xuất khẩu Năm 1993 theo

Chuyên đề thực tập cuối khóa đề cập đến mô hình quản lý mới của nhà nước, trong đó Xí nghiệp được chuyển giao cho Sở Công nghiệp và Tiểu thủ công nghiệp Hải Hưng quản lý.

Năm 1998, UBND tỉnh đã phê duyệt việc sản xuất giày xuất khẩu với công ty Cherng Miing từ Đài Loan, đánh dấu sự thay đổi trong xu hướng sản xuất xí nghiệp Quyết định này được ghi nhận bằng số 1506.

Vào ngày 19 tháng 08 năm 1998, xí nghiệp được đổi tên thành "Công ty giày Hưng Yên" theo quyết định của UBND, và tiếp tục chuyển đổi thành "Công ty cổ phần giày Hưng Yên" vào năm 2004 theo nghị định của chính phủ Đến nay, công ty đã thu hút hơn 1100 lao động, trong đó 70% là nữ, nhờ nỗ lực của ban lãnh đạo và toàn thể cán bộ công nhân viên, công ty đã phát triển với kết quả khả quan.

2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất-kinh doanh của công ty Cổ phần giày Hưng Yên

Công ty chuyên sản xuất giày thể thao xuất khẩu, với khách hàng chủ yếu là công ty Cherng Mirng từ Đài Loan, một trong những thương hiệu uy tín trong ngành giày quốc tế Ngoài thị trường Đài Loan, công ty còn xuất khẩu sản phẩm sang nhiều quốc gia khác như Pháp, Hà Lan, Đức và Úc, khẳng định vị thế vững chắc trên thị trường toàn cầu.

Công ty sở hữu cơ sở vật chất hiện đại với 03 dây chuyền sản xuất đầy đủ thiết bị Đội ngũ cán bộ quản lý kỹ thuật gồm các kỹ sư, cử nhân được đào tạo bài bản và đã có kinh nghiệm học hỏi tại các xí nghiệp giầy lớn, cũng như các trung tâm kỹ thuật da giầy Đặc biệt, họ đã được đào tạo ngắn hạn tại Đài Loan về chuyên ngành sản xuất giầy Đội ngũ công nhân được tuyển chọn kỹ lưỡng, có đào tạo và phải trải qua quá trình kiểm tra tay nghề trước khi chính thức vào sản xuất, với thời gian thử việc là 3 tháng.

Cung cấp các công trình đúng với chất lượng đã quy định, làm đẹp cho thành phố và đất nước;

Để thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước, doanh nghiệp cần tạo ra công ăn việc làm cho người lao động Bên cạnh đó, việc thực hiện chính sách bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) là rất quan trọng Doanh nghiệp cũng cần cải thiện điều kiện làm việc, trang bị đầy đủ bảo hộ lao động, đảm bảo vệ sinh môi trường và thực hiện đúng chế độ nghỉ ngơi, bảo dưỡng độc hại để bảo vệ sức khỏe cho người lao động.

Thường xuyên tổ chức đào tạo, bồi dưỡng kỹ thuật, nghiệp vụ, tay nghề cho cán bộ công nhân viên, làm tròn nghĩa vụ an ninh quốc gia.

 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty Cổ phần giày Hưng Yên

Công ty đã tích lũy nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất khẩu sau nhiều năm hoạt động, với thành tích nổi bật từ giữa năm 1998 đến cuối năm 2000, sản xuất và xuất khẩu gần 2 triệu đôi giày, đạt kim ngạch gần 17 triệu USD Công ty tạo việc làm cho hơn 900 cán bộ công nhân viên với mức lương trung bình 500.000 đồng/người/tháng Với phương châm kinh doanh chú trọng chữ tín, đa dạng hóa mẫu mã và sản phẩm, cùng với cam kết về chất lượng và giao hàng đúng hạn, công ty đã xây dựng được uy tín vững chắc trong mắt khách hàng quốc tế.

Hiện nay, sản phẩm của công ty đã có mặt ở nhiều nước trên thế giới: Đài Loan, Đức,

Ban lãnh đạo công ty đã chủ động sáng tạo để thúc đẩy sự phát triển, nâng cao kim ngạch xuất khẩu và tận dụng tối đa năng lực sẵn có Đồng thời, họ cũng chú trọng cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên, nhằm tạo ra một môi trường làm việc tốt hơn và bền vững hơn.

 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty Cổ phần giày Hưng Yên.

Sơ đồ 7 QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT GIẦY CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN GIẦY

Keo, chỉ Da, vải, mút xốp Đế giầy

Bồi vải Cắt các chi tiết

Gò mũi, mũ + Đế giầy KCS, đóng gói - nhập kho

2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất-kinh doanh của công ty cổ phần giày Hưng Yên

SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN GIẦY HƯNG YÊN

Phó giám đốc phụ trách sản xuất

Phó giám đốc tài chính và kinh doanh

Phòng kế toán tài vụ

Phòng XNK và đầu tư

2.1.4 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty cổ phần giày Hưng

BẢNG PHÂN TÍCH BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH QUA 3 NĂM

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 114.008 115.950 114.820 1.942 1,70 -1,130 0,07

Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 114.008 115.950 114.820 1.942 1,70 -1,130 0,07

4 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch cụ 44.998 46.090 44.430 1.092 2,43 -1,660 -3,60

5 Doanh thu hoạt động tài chính 1.400 1.450 1.520 50 3,57 70 4,83

Lợi nhuận thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 1.326 2.060 1.565 734 55,35 -495 -24,03

8 Lợi nhuận kế toán trước thuế 1.636 2.340 1.820 704 43,03 -520 -22,22

9 Lợi nhuận sau thuế TNDN 1.201,75 1.737,50 1.357,50 536 44,58 -380 -21,87

Các chỉ tiêu phân tích (%) Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012

3 LN trước thuế / Doanh thu 1,42 1,99 1,56

4 LN sau thuế / Doanh thu 1,04 1,48 1,17

Bảng phân tích cho thấy các chỉ tiêu của công ty đã có sự biến động qua các năm 2010, 2011 và 2012 Trong giai đoạn từ 2010 đến 2011, hầu hết các chỉ tiêu đều tăng trưởng Tuy nhiên, đến năm 2012, một số chỉ tiêu đã trải qua những biến động mạnh, trong khi một số khác vẫn duy trì được sự ổn định.

Trong năm 2011, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty đạt 1.942 triệu đồng, tăng 1,7% so với năm 2010 Tuy nhiên, năm 2012, chỉ tiêu này giảm nhẹ 0,07% so với năm 2011, tương đương với 1.130 triệu đồng.

Giá vốn hàng bán của công ty trong năm 2011 và 2012 có xu hướng gia tăng, dẫn đến sự sụt giảm lợi nhuận Cụ thể, năm 2011, giá vốn hàng bán tăng 1,23% so với năm 2010, tương đương với 850 triệu đồng, trong khi năm 2012 chỉ tiêu này tăng 0,76% so với năm 2011, tương đương 530 triệu đồng Điều này cho thấy công ty chưa thực hiện hiệu quả việc tiết kiệm chi phí sản xuất, làm cho giá vốn sản phẩm tăng cao.

TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN GIÀY HƯNG YÊN

2.2.1 Các chính sách kế toán chung

Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Công ty áp dụng phương pháp kế toán kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, giúp theo dõi và phản ánh liên tục tình hình nhập, xuất và tồn kho vật tư Việc sử dụng phương pháp này là hợp lý do số lượng nghiệp vụ phát sinh lớn và thường xuyên.

* Năm tài chính : áp dụng từ 01/01 đến 31/12

* Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ

* Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên.

* Phương pháp khấu hao TSCĐ: phương pháp khấu hao đường thẳng, thời gian sử dụng của TSCĐ áp dụng theo Thông tư 203/2009/TT-BTC

Kế toán thanh toán và tiền lương

Kế toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, TSCĐ

Kế toán tổng hợp (kiêm kê toán giá thành và tiêu thụ sản phẩm) Thủ quỹ

Thủ kho, nhân viên thống kê ở các phân xưởng

* Kỳ hạch toán: Theo quí.

2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán

- Hình thức kế toán công ty đang áp dụng: hình thức kế toán Máy

- Hình thức ghi sổ kế toán: Nhật ký chung

Hình thức kế toán nhật ký chung

Ghi cuốí tháng hoặc định kỳ

Công ty chuyên sản xuất giày thể thao với đặc điểm là sử dụng khối lượng lớn và đa dạng nguyên vật liệu Hiện tại, công ty chỉ mở sổ chi tiết để theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn kho nguyên vật liệu, mà không mở thêm bất kỳ sổ chi tiết nào khác Do công ty tổ chức tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp, nên cũng không có sổ chi tiết chi phí sản xuất cho từng phân xưởng.

2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

Nhập thông tin vào máy tính

Hệ thống Tài khoản kế toán công ty hiện tại sử dụng theo quyết định số

15/2006/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính ngày 20/03/2006 Cách chi tiết 1 số tài khoản như sau:

- Tài khoản 131 được chi tiết cho từng đối tượng khách hàng.

- Tài khoản 141 được chi tiết theo từng đối tượng được tạm ứng.

- Tài khoản 152 chi tiết theo đặc điểm nguyên vật liệu sử dụng trong sản xuất.

- Tài khoản 155 chi tiết theo từng đơn đặt hàng.

- Tài khoản 331 chi tiết theo từng nhà cung cấp và theo dõi tình hình thanh toán theo mỗi hóa đơn.

- Tài khoản 211 mở chi tiết theo nơi sử dụng.

- Tài khoản 214 mở chi tiết theo phân loại TSCĐ hữu hình và vô hình

2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán

Trình tự ghi sổ như sau:

Hàng ngày, kế toán tiến hành phân loại và ghi sổ dựa trên các chứng từ gốc đã được kiểm tra tính hợp lệ Đối với các chứng từ cần hạch toán chi tiết như phiếu nhập và xuất vật tư, kế toán vật tư sẽ ghi vào sổ chi tiết vật tư Còn đối với các chứng từ liên quan đến thanh toán, kế toán thanh toán sẽ ghi vào sổ quỹ.

Cuối kỳ, kế toán căn cứ vào số liệu ở các sổ chi tiết và sổ quĩ để lập các bảng kê.

Dựa trên số liệu tổng hợp từ các bảng kê, các chứng từ ghi sổ sẽ được lập để phản ánh nội dung tương ứng Những chứng từ này được đánh số theo thứ tự trong kỳ kế toán, bắt đầu từ đầu quý.

Dựa trên các chứng từ ghi sổ, kế toán tổng hợp thực hiện ghi chép vào sổ cái các tài khoản, tổng hợp số phát sinh và tính toán số dư cuối kỳ cho các tài khoản có số dư Vào cuối kỳ, kế toán tổng hợp sẽ lập các báo cáo tài chính dựa trên số dư từ các sổ cái Các chứng từ được hạch toán thông qua phần mềm kế toán Fast, đồng thời thực hiện kê khai thuế và lưu giữ chứng từ một cách hợp lý.

2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán

Các báo cáo kế toán của công ty được lập vào cuối năm.Theo chế độ kế toán hiện hạnh công ty lập các báo cáo sau:

- Bảng cân đối kế toán

- Báo cáo kết quả kinh doanh

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

- Thuyết minh báo cáo tài chính

Sau khi lập báo cáo, công ty gửi đến: Sở tài chính, Chi cục thống kê, Cơ quan thuế và lưu lại công ty 1 bản.

Ngoài các báo cáo tài chính trên, công ty còn lập các báo cáo tổng hợp phục vụ cho công tác quản trị nội bộ như:

- Báo cáo tổng hợp nhập, xuất nội bộ trong quý

- Báo cáo kiểm kê TSCĐ, vật tư, thành phẩm

- Báo cáo tồn quỹ tiền mặt, báo cáo số dư tiền gửi ngân hàng

- Báo cáo tổng hợp kiểm kê công nợ hàng quý

THỰC TẾ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIÀY HƯNG YÊN

2.3.1 Đặc điểm về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty cổ phần giày Hưng Yên

 Khái niệm chi phí sản xuất

Hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp chủ yếu là sản xuất các sản phẩm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng để thu lợi nhuận Để thực hiện các hoạt động này, doanh nghiệp cần chi trả nhiều loại chi phí, bao gồm chi phí lao động, tư liệu sản xuất, dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác.

Doanh nghiệp sản xuất không chỉ thực hiện các hoạt động chế tạo sản phẩm mà còn tham gia vào các hoạt động kinh doanh và những hoạt động khác giúp tăng lợi nhuận Mặc dù những hoạt động này cần chi phí, nhưng chỉ những chi phí liên quan trực tiếp đến sản xuất mới được xem là chi phí sản xuất.

Chi phí sản xuất là tổng hợp các khoản chi bằng tiền cho lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí khác mà doanh nghiệp đã bỏ ra để thực hiện hoạt động sản xuất trong một khoảng thời gian nhất định.

 Phân loại chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp bao gồm nhiều loại với nội dung và mục đích khác nhau, ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất Do đó, công tác quản lý và kế toán cho từng loại chi phí cũng cần được thực hiện một cách riêng biệt Để đáp ứng yêu cầu quản lý hiệu quả, việc phân loại chi phí sản xuất theo các tiêu thức phù hợp là rất cần thiết.

Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí

Chi phí sản xuất được phân loại dựa trên nội dung kinh tế và hình thức nguyên thủy của chúng, không phân biệt nguồn gốc phát sinh hay mục đích sử dụng Mỗi loại chi phí này được gọi là một yếu tố chi phí sản xuất, và phương pháp phân loại này được biết đến như phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố.

Theo cách phân loại này, toàn bộ chi phí sản xuất của doanh nghiệp được chia thành các yếu tố sau:

Chi phí nguyên vật liệu bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến các loại lao động, bao gồm nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế và vật liệu thiết bị xây dựng cơ bản.

+ Chi phí nhân công: Là toàn bộ số tiền công và các khoản khác phải trả cho người lao động.

+ Chi phí khấu hao TSCĐ: Là toàn bộ số khấu hao phải trích trong kỳ đối với tất cả các loại TSCĐ trong doanh nghiệp.

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền phải trả về các loại dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động sản xuất trong doanh nghiệp.

+ Chi phí khác bằng tiền: Là toàn bộ số chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất ngoài 4 yếu tố trên.

Phân loại chi phí giúp xác định kết cấu tỷ trọng từng loại chi phí mà doanh nghiệp đã chi cho hoạt động sản xuất, từ đó phục vụ cho việc lập bản thuyết minh báo cáo tài chính và đáp ứng yêu cầu thông tin quản trị Việc này cũng hỗ trợ phân tích tình hình thực hiện dự toán chi phí và lập dự toán chi phí sản xuất cho các kỳ tiếp theo.

Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng của chi phí

Chi phí sản xuất được phân chia thành ba khoản mục dựa trên công dụng kinh tế, địa điểm phát sinh và bên gánh chịu chi phí.

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

+ Chi phí nhân công trực tiếp

+ Chi phí sản xuất chung

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các khoản chi cho nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, và nhiên liệu được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm.

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm: Chi phí về tiền công, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất ra sản phẩm.

Chi phí sản xuất chung là những khoản chi phí phục vụ cho hoạt động sản xuất tổng thể tại các đội trại và phân xưởng, không bao gồm hai loại chi phí trực tiếp đã đề cập trước đó.

+ Chi phí dụng cụ sản xuất

+ Chi phí khấu hao TSCĐ

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài

+ Chi phí bằng tiền khác

Phân loại chi phí theo mục đích và công dụng kinh tế giúp quản lý chi phí sản xuất hiệu quả, cung cấp dữ liệu cho việc tính giá thành sản phẩm và đánh giá kết quả hoạt động sản xuất Nó cũng là cơ sở cho việc hạch toán chi phí sản xuất theo các địa điểm phát sinh, từ đó tăng cường hạch toán kinh tế nội bộ trong doanh nghiệp Bên cạnh đó, việc phân loại này còn hỗ trợ trong việc phân tích giá thành sản phẩm theo từng khoản mục.

Ngoài hai cách phân loại cơ bản trên người ta còn có thể phân loại chi phí sản xuất theo một số cách khác nữa như:

Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm, công việc, lao vụ sản xuất trong kỳ.

Phân loại chi phí sản xuất theo phương tập hợp chi phí sản xuất và mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí.

Phân loại chi phí theo nội dung cấu thành của chi phí.

Mỗi cách phân loại chi phí đều có những tác dụng nhất định trong công tác quản lý chi phí cũng như đối với quản trị doanh nghiệp.

Để tính toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, các doanh nghiệp sản xuất thường phân loại chi phí theo các khoản mục cụ thể Công ty cổ phần giầy Hưng Yên cũng áp dụng phương pháp phân loại chi phí sản xuất tương tự.

 Khái niệm giá thành sản phẩm

Quá trình sản xuất trong doanh nghiệp bao gồm hai yếu tố quan trọng: chi phí đầu tư và kết quả sản xuất Chi phí là khoản tiền doanh nghiệp đã bỏ ra, trong khi kết quả sản xuất là sản phẩm hoặc dịch vụ hoàn thành, đáp ứng nhu cầu của xã hội Việc tính giá thành sản phẩm là cần thiết để đánh giá hiệu quả của quá trình sản xuất này.

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của các chi phí sản xuất cho một khối lượng sản phẩm nhất định đã hoàn thành Mục đích của việc tính toán giá thành là giúp doanh nghiệp quản lý chi phí và tối ưu hóa lợi nhuận trong quá trình sản xuất kinh doanh.

Chuyên đề thực tập cuối khóa cần tập trung vào việc tạo ra giá trị sử dụng để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp chú trọng vào hiệu quả chi phí, nhằm tối đa hóa giá trị sử dụng với chi phí thấp nhất Họ luôn tìm cách giảm chi phí để đạt được lợi nhuận tối đa.

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIÀY HƯNG YÊN

ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN VỀ KẾ TOÁN SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIÀY HƯNG YÊN72

3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN VỀ KẾ TOÁN SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIÀY HƯNG YÊN 3.1.1 Những ưu điểm

Công ty sử dụng máy móc và thiết bị hiện đại, đồng thời quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất nhằm tiết kiệm tối đa Việc quản lý được chú trọng với các biện pháp hợp lý, trong khi công tác hạch toán kế toán được thực hiện đúng quy định và sổ sách Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được thực hiện nghiêm túc, góp phần quan trọng vào mục tiêu tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.

Công ty tiến hành sản xuất dựa trên các đơn đặt hàng đã ký kết, với nhiều kiểu dáng và kích cỡ khác nhau Mỗi đơn đặt hàng sẽ tương ứng với một hoặc nhiều lệnh sản xuất, trong đó có lệnh cấp phát vật tư quy định rõ loại vật tư, lượng cần thiết cho từng công đoạn tại các phân xưởng Điều này đảm bảo rằng các đơn đặt hàng được hoàn thành đúng tiến độ và đáp ứng yêu cầu.

Công ty áp dụng cả phương pháp trực tiếp và gián tiếp trong việc tập hợp chi phí sản xuất Chi phí nhân công trực tiếp được tính cho từng đơn hàng, trong khi chi phí sản xuất chung được tổng hợp cho toàn công ty và phân bổ cho từng mã hàng vào cuối tháng, dựa trên tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp để đảm bảo tính hợp lý.

Công ty áp dụng quy trình công nghệ sản xuất phức tạp và khép kín, thực hiện sản xuất theo đơn đặt hàng Quy trình này được chia thành các phân xưởng và giai đoạn rõ ràng, do đó việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất theo từng mã hàng là hợp lý.

Công ty đã thực hiện quản lý chi phí sản xuất hiệu quả thông qua việc kiểm soát chặt chẽ định mức nguyên vật liệu, khuyến khích tiết kiệm chi phí cho cả khách hàng và công ty Định mức này không chỉ giúp đánh giá hiệu quả sản xuất mà còn thể hiện sự sáng tạo trong quản lý Phòng kế toán theo dõi nguyên vật liệu chi tiết theo từng mã hàng từ khi sản xuất đến khi hoàn thành nhập kho, đảm bảo việc kiểm soát nhập, xuất, tồn kho và tiêu hao thực tế Sáng kiến lập phiếu theo dõi bàn cắt giúp phản ánh chính xác lượng vải tiêu hao cho từng sản phẩm Hình thức trả lương theo sản phẩm đã khuyến khích công nhân tăng cường sản xuất, góp phần nâng cao hiệu quả công việc.

Việc tính giá thành sản xuất tại công ty hiện nay được thực hiện theo từng mã hàng, điều này không chỉ hợp lý mà còn phù hợp với đặc điểm sản xuất hiện tại Công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính toán giá thành cần được thực hiện một cách chính xác để đảm bảo hiệu quả kinh doanh.

Chuyên đề thực tập cuối khóa về giá thành sản phẩm được thực hiện hợp lý, với kỳ tính giá thành kéo dài 1 tháng, nhằm đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho công tác quản lý của Công ty.

Việc tận thu phế liệu: Công ty đã thực hiện tốt, Công ty đã thu hồi vải vụn để bán đi hoặc pha chế.

Công ty được tổ chức hợp lý theo yêu cầu, với đội ngũ cán bộ có trình độ đại học, cao đẳng và nhiều năm kinh nghiệm Việc phân công công việc phù hợp với năng lực và chuyên môn của từng cá nhân đã giúp nâng cao hiệu quả hoàn thành nhiệm vụ.

Việc áp dụng phần mềm kế toán từ sớm cho thấy sự quan tâm lớn của lãnh đạo đối với công tác kế toán trong Công ty Sử dụng phần mềm không chỉ giúp các kế toán viên làm việc hiệu quả hơn mà còn tiết kiệm thời gian so với phương pháp kế toán thủ công Bộ máy kế toán được tổ chức một cách gọn nhẹ và linh hoạt, đồng thời việc tổ chức theo hình thức tập trung cũng giúp quản lý và điều hành hoạt động của kế toán trưởng và Giám đốc Công ty trở nên dễ dàng hơn.

Công ty tuân thủ đầy đủ quy định về hệ thống chứng từ theo Quyết định số 15, đảm bảo các chứng từ được lập đúng nguyên tắc với đầy đủ các yếu tố cơ bản Đối với chứng từ từ bên ngoài, phòng kế toán tiến hành kiểm tra nội dung và hình thức một cách chặt chẽ trước khi thực hiện định khoản và ghi sổ Những chứng từ không đáp ứng đủ yêu cầu về hình thức và nội dung hợp lý sẽ bị trả lại để yêu cầu bổ sung thủ tục và điều chỉnh trước khi được ghi sổ.

Công ty hiện áp dụng phương pháp hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ, giao nhiệm vụ cho từng cá nhân theo dõi các phân xưởng sản xuất và các hoạt động liên quan đến chi phí Việc sử dụng sổ chi tiết cho từng loại tài khoản giúp tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm đầy đủ, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra chi phí theo khoản mục.

Giá thành sản phẩm là yếu tố then chốt trong sản xuất kinh doanh, bao gồm việc tổng hợp chi phí sản xuất Công ty đã áp dụng phương pháp tính giá thành theo nhóm sản phẩm của đơn đặt hàng, điều này phù hợp với quy trình sản xuất hiện tại.

Phương pháp này giúp Ban giám đốc dễ dàng nắm bắt tỷ lệ các loại chi phí cho từng sản phẩm, từ đó phân tích giá thành chính xác Điều này hỗ trợ trong việc đưa ra phương án sản xuất phù hợp và lựa chọn khách hàng thích hợp với quy mô sản xuất, nhằm tối ưu hóa hiệu quả cho Công ty.

3.1.2 Những tồn tại và nguyên nhân

Về bộ máy kế toán của công ty:

Trong công tác kế toán, đơn vị chưa áp dụng phân tích và kế toán quản trị hiệu quả trong việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Điều này dẫn đến việc không cung cấp kịp thời thông tin kinh tế cần thiết cho Ban Giám Đốc, ảnh hưởng đến khả năng kiểm soát hiệu quả kinh doanh và ra quyết định Thông tin quản trị không chỉ phản ánh quá khứ mà còn bao gồm dữ liệu dự báo tương lai, do đó, các nhà quản lý cần có những thông tin này để đưa ra quyết định chính xác.

Chuyên đề thực tập cuối khóa tập trung vào việc phân tích các giải pháp tác động đến chi phí, nhằm làm rõ cách thức hình thành các khoản chi này Đồng thời, nó khuyến khích cá nhân và bộ phận có khả năng ảnh hưởng đến cấu trúc chi phí làm việc theo đúng chính sách và quy định của doanh nghiệp, từ đó tiết kiệm chi phí và giảm giá thành sản phẩm.

Kế toán chi phí nhân công trực tiếp:

Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần giày Hưng Yên

3.2.1 Kiến nghị về chứng từ kế toán

Công ty hiện đang thực hiện công tác hạch toán kế toán, đặc biệt là hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành, một cách thủ công với hệ thống sổ sách và chứng từ phức tạp Việc tập hợp chi phí và tính giá thành vào cuối quý rất vất vả, dễ dẫn đến sai sót do khối lượng công việc lớn Để cải thiện tình hình, công ty cần nhanh chóng trang bị máy tính cho bộ phận kế toán và lựa chọn, cài đặt phần mềm kế toán phù hợp với điều kiện thực tế, nhằm giảm bớt khối lượng công việc và đảm bảo thông tin cung cấp cho quản lý kịp thời, chính xác.

Chuyên đề thực tập cuối khóa được sai sót và quan trọng hơn là cung cấp thông tin đa dạng, chính xác, kịp thời cho yêu cầu quản lý.

3.2.2 Kiến nghị về tài khoản

Công ty cần thiết lập các tài khoản kế toán chi tiết để cung cấp thông tin quản trị kinh doanh liên quan đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Các tài khoản cấp 2, 3 sẽ được xây dựng dựa trên đặc điểm sản xuất và yêu cầu quản lý cụ thể của công ty Hoạt động sản xuất diễn ra tại các phân xưởng, trong đó sản phẩm của phân xưởng này là nguyên vật liệu chính cho phân xưởng khác Do đó, công ty cần xây dựng các tài khoản chi tiết cho từng loại chi phí theo từng phân xưởng và theo yêu cầu tính giá của từng sản phẩm.

3.2.3 Kiến nghị về sổ kế toán Để theo dõi các khoản chi phí như: CPNCTT, CPNVLTT và CPSXC một cách chính xác đề nghị đơn vị nên mở các sổ theo dõi riêng cho từng loại chi phí theo từng phân xưởng Từ đó quản lý được chặt chẽ hơn việc tiêu hao chi phí ở mỗi phân xưởng, tránh tình trạng gây lãng phí vật tư, gắn được trách nhiệm của người lao động với công việc của mình, từ đó tiết kiệm được chi phí hạ giá thành sản phẩm.

3.2.4 Kiến nghị về báo cáo kế toán

Công ty chưa chú trọng đến việc lập Báo cáo quản trị, mặc dù chúng đóng vai trò quan trọng trong điều hành hoạt động Các Báo cáo giá vốn và doanh thu giúp Ban quản trị nắm bắt tình hình sản xuất hiện tại, từ đó đề ra chiến lược và phương hướng kinh doanh phù hợp Tuy nhiên, Phòng tài chính kế toán vẫn chưa chủ động trong việc lập các báo cáo này, chỉ thực hiện khi có yêu cầu cụ thể từ Ban quản trị.

Về chi phí sản xuất sản phẩm hỏng

Sản phẩm hỏng không đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và đặc điểm kỹ thuật về màu sắc, kích cỡ, trọng lượng, dẫn đến thiệt hại không cần thiết và tăng chi phí sản xuất Do đó, công ty cần nỗ lực khắc phục và giảm thiểu thiệt hại để hạ giá thành sản phẩm Để phản ánh chính xác giá thành và giảm số lượng sản phẩm hỏng, công ty cần hạch toán riêng chi phí sản xuất sản phẩm hỏng, từ đó xác định trách nhiệm bồi thường và đảm bảo giá thành sản phẩm thể hiện đúng bản chất của nó.

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty Cổ Phần Giày Hưng Yên
Tác giả	Đào Ngọc Long
Trường học	ĐH Quốc tế Bắc Hà
Chuyên ngành	kế toán
Thể loại	thesis

Định dạng
Số trang	79
Dung lượng	522,71 KB