Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần thương mại và dịch vụ cát tường

ĐẶC ĐIỂM VỀ HÀNG HÓA VÀ QUẢN LÝ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CP TM VÀ DV CÁT TƯỜNG

Đặc điểm về hàng hóa tại Công ty CP TM và DV Cát Tường

* Đặc điểm kinh doanh của Công ty CP TM và DV Cát Tường

Công ty Cát Tường đã phát triển từ ngành phát hành báo chí và hiện nay trở thành một trong những đơn vị nhập khẩu lớn tại phía Bắc, chuyên cung cấp các sản phẩm máy in HP, máy in EPSON, màn hình Samsung, màn hình Colorview, và các sản phẩm bảng ma trận cho biển quảng cáo cùng hệ thống đèn LED tiết kiệm điện Trụ sở chính và các chi nhánh của Cát Tường chịu trách nhiệm nhập khẩu hàng hóa và điều chuyển theo nhu cầu của từng phòng kinh doanh Công ty cũng là đại lý của HP tại Việt Nam và nhập khẩu từ các đơn vị phân phối màn hình Samsung chính hãng.

* Danh mục các loại hàng hóa của Công ty Cát Tường.

Các sản phẩm kinh doanh chính của Công ty hiện nay là:

- Các sản phẩm tin học như:

Máy in đen trắng đơn chức năng, tốc độ in 18 trang / phút

2 Máy in CP 1215 Máy in màu

Máy in đen trắng đơn chức năng tốc độ in 30 trang/ phút

Máy in đen trắng đơn chức năng, tốc độ in 33 trang/ phút

Máy in đen trắng, đơn chức năng in đảo mặt

Máy in đen trắng đơn chức năng, đảo mặt có thể in qua mạng

Máy in đa chức năng scan, fax, photo, in, tốc độ in

Máy in A3 có chức năng in qua mạng

11 Máy quét 2410 Chức năng scan

12 Máy in G3110 Chức năng scan

13 Máy in LQ 300 Máy in đơn chức năng

Máy in đơn chức năng đen trắng hãng Canon

- Sản phẩm ngành hàng Led.

STT Tên hàng Chức năng

1 Đèn ốp trần 3w Đèn trang trí phòng

2 Đèn ốp trân 5w Đèn trang trí phòng

6 Đèn chiếu 10w Đèn chiếu sản phẩm

10 Modul P 16 3 màu Biển quảng cáo

11 Modul P20 3 màu Biển quảng cáo

12 Modul P10 trong nhà Biển quảng cáo

13 Bóng F5 đúc Bóng làm biển quảng cáo

14 Bóng F8 đúc Bóng làm biển quảng cáo

15 Nguồn 5v/40a Nguồn cung cấp điện

16 Nguồn 12/20a Nguồn cung cấp điện

17 Nguồn/10a Nguồn cung cấp điện

Công ty cung cấp các sản phẩm công nghệ đáp ứng nhu cầu cao của thị trường, bao gồm máy in, màn hình cho cá nhân, hộ gia đình, doanh nghiệp và cơ quan nhà nước Mặt hàng Led phục vụ cho trang trí và quảng cáo, hướng đến các cửa hàng và đơn vị tổ chức sự kiện Sản phẩm chiếu sáng được thiết kế cho hộ gia đình, quán karaoke, khách sạn và khu vui chơi giải trí, giúp tiết kiệm điện và tạo không gian đẹp Công ty thường xuyên cập nhật mẫu mã mới để phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng, đồng thời nắm bắt nhu cầu ngày càng cao trong xã hội phát triển Với phương châm lấy khách hàng làm trung tâm, đội ngũ nhân viên kinh doanh thường xuyên tiếp xúc khách hàng và nghiên cứu thị trường, từ đó xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp cho từng đối tượng khách hàng trong từng giai đoạn.

Đặc điểm tổ chức hệ thống tiêu thụ hàng hoá và thị trường tiêu thụ hàng hoá tại công ty CP TM và DV Cát Tường

* Các kênh phân phối của công ty.

Với uy tín lâu năm, Ban giám đốc công ty đặt mục tiêu chiếm lĩnh thị phần Để đạt được điều này, phòng kinh doanh đã xây dựng chiến lược khai thác tối đa các kênh phân phối trực tiếp và gián tiếp, nhằm mở rộng hệ thống mạng lưới khách hàng một cách hiệu quả.

Kênh phân phối trực tiếp đóng vai trò quan trọng trong việc tiếp cận khách hàng mua lẻ, khi bộ phận kinh doanh thường xuyên tư vấn và bán hàng Khách hàng biết đến sản phẩm thông qua người thân hoặc tìm hiểu trên mạng Đồng thời, việc khảo sát thị trường giúp phòng kinh doanh phát hiện những dự án lớn, từ đó mở rộng đối tượng tiêu dùng trực tiếp cho công ty.

Kênh phân phối gián tiếp là phương thức chính mà công ty áp dụng, với việc bán buôn làm hình thức bán hàng chủ yếu Để sản phẩm đến tay người tiêu dùng cuối cùng, công ty phải thông qua nhiều trung gian, bao gồm các đại lý bán lẻ, đại lý bán buôn, đơn vị phân phối, cá nhân làm môi giới và các đơn vị thực hiện thi công.

Công ty Cát Tường đã mở rộng mạng lưới phân phối sản phẩm ra khắp cả nước bằng cách thành lập trụ sở chính tại Hà Nội cho các tỉnh phía Bắc, chi nhánh tại Đà Nẵng cho miền Trung, và chi nhánh Sài Gòn cho miền Nam Nhờ vào chiến lược kinh doanh bền vững và chú trọng đến chất lượng, uy tín và vị trí của công ty trên thị trường ngày càng được củng cố và mở rộng.

Khách hàng thường xuyên của công ty trong lĩnh vực tin học bao gồm các công ty bán lẻ, công ty phân phối và siêu thị điện máy Đối với sản phẩm Led, khách hàng chủ yếu là các đơn vị bán buôn, cửa hàng bán lẻ, cá nhân, đơn vị môi giới và các đơn vị thi công lắp ráp.

Khách hàng không thường xuyên là những người tiêu dùng mua lẻ, trực tiếp sử dụng sản phẩm để phục vụ cho nhu cầu cá nhân hoặc gia đình.

Công ty hiện đang tập trung vào việc khai thác khách hàng tiềm năng, bao gồm các đơn vị bán buôn, lắp ráp và thi công ở ngoại tỉnh, cũng như các tổ chức hoạt động trong lĩnh vực dự án và tư vấn giải pháp.

Các phương thức tiêu thụ hàng hoá và thanh toán áp dụng tại công ty CP TM và DV Cát Tường

CP TM và DV Cát Tường.

Công ty áp dụng hai phương thức bán hàng chính là bán buôn và bán lẻ trong đó bán buôn chiếm vai trò chủ đạo.

Công ty thực hiện bán buôn qua kho trực tiếp, chủ yếu do đặc điểm nhập khẩu sản phẩm với số lượng lớn Hình thức này giúp công ty tiêu thụ hàng hóa nhanh chóng cho các đại lý, thu hồi vốn hiệu quả và tránh tình trạng tồn kho lâu Bán buôn cũng giúp công ty giảm thiểu cạnh tranh về giá cả và khách hàng, đồng thời việc tìm kiếm đơn vị mua hàng trở nên dễ dàng hơn.

Việc bán buôn được thực hiện qua hợp đồng kinh tế và đơn đặt hàng từ các đơn vị mua, giúp bộ phận nhập hàng chủ động lập kế hoạch nhập hàng Đồng thời, bộ phận kinh doanh theo dõi sát sao thị trường và các đơn vị đồng bán buôn để nắm bắt mặt hàng có cầu cao, từ đó nhập hàng kịp thời nhằm thúc đẩy tiêu thụ trên thị trường.

Công ty luôn linh hoạt trong việc điều chỉnh giá cả, thường xuyên cập nhật biến động thị trường để đưa ra mức giá cạnh tranh Đặc biệt, giá cả sẽ thay đổi tùy thuộc vào số lượng hàng hóa mà khách hàng đặt, với mức giá giảm cho các đơn hàng lớn nhằm khuyến khích việc nhập hàng nhiều hơn.

Công ty chấp nhận nhiều hình thức thanh toán, bao gồm tiền mặt, chuyển khoản và cả ngoại tệ Đối với khách hàng lớn, công ty hỗ trợ thanh toán chậm sau khi nhận hàng hoặc cho phép công nợ với thời gian thanh toán có giới hạn.

Bán lẻ là hình thức kinh doanh dành cho khách hàng cuối cùng hoặc những người mua với số lượng nhỏ Công ty áp dụng giá bán lẻ và yêu cầu thanh toán trực tiếp ngay lập tức Tuy nhiên, số lượng khách hàng mua lẻ thường không nhiều.

Đặc điểm tổ chức quản lý tiêu thụ hàng hoá tại công ty

1.4.1 Tổ chức công tác marketing

Trong việc tăng cường tiêu thụ hàng hóa, công ty đặc biệt coi trọng công tác marketing như một cầu nối quan trọng giữa doanh nghiệp và khách hàng Để marketing đạt hiệu quả, ban giám đốc cùng nhân viên kinh doanh thường xuyên tìm hiểu thị trường và mở rộng tìm kiếm khách hàng mới, đặc biệt ở các tỉnh lân cận Họ mang theo sản phẩm mẫu để khách hàng trực tiếp trải nghiệm chất lượng và kiểu dáng Công ty cũng đầu tư vào việc thiết kế catalog sinh động, giới thiệu sản phẩm và các công trình đã thực hiện để tạo dựng niềm tin Mời khách hàng đến tham quan công ty giúp họ thấy quy mô và sự đa dạng của sản phẩm Để thuận tiện cho khách hàng, công ty đã xây dựng một trang web hấp dẫn, cung cấp thông tin chi tiết về sản phẩm và địa chỉ liên hệ rõ ràng.

1.4.2 Quản lý khâu bán hàng

Công ty đang kinh doanh hai loại mặt hàng chính là hàng tin học và hàng Led, và mỗi loại sản phẩm này đều có những đặc điểm riêng trong quy trình bán hàng.

Mặt hàng tin học có nhu cầu thị trường ổn định, với sự thay đổi mẫu mã và ra đời sản phẩm mới diễn ra chậm Phòng kinh doanh cần tìm hiểu số lượng hàng hóa từ các đơn vị phân phối để lập kế hoạch nhập kho Việc nghiên cứu nhu cầu thị trường do phòng kinh doanh đảm nhiệm, trong khi ban giám đốc trực tiếp liên hệ với các đối tác nước ngoài để đặt hàng và chỉ đạo bộ phận kế toán thực hiện thủ tục hải quan Khi hàng sắp về, nhân viên kinh doanh sẽ lên kế hoạch chào hàng, báo giá và thông báo thời gian hàng về cho khách hàng Quy trình bán hàng sau đó được thực hiện theo các bước đã định.

+ Bước 1: Nhân viên kinh doanh lập đề nghị xuất hàng , chuyển đề nghị qua kế toán vật tư.

+ Bước 2: Kế toán vật tư lập phiếu xuất gồm 3 liên, chuyển qua kế toán trưởng ký duyệt, sau đó chuyển cho thủ kho.

Khi nhận phiếu xuất kho, thủ kho cần kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin như số lượng hàng, mã vật tư và mã kho để đảm bảo tính chính xác Sau khi xác nhận thông tin, thủ kho sẽ tiến hành xuất hàng cho khách hoặc bàn giao cho nhân viên giao hàng để chuyển đến tay khách hàng.

Đội giao hàng nhận hàng và ký nhận trên phiếu xuất Phiếu xuất liên 1 sẽ được thủ kho lưu lại, liên 2 được giao cho khách cùng hàng hóa, và liên 3 sẽ do khách hàng ký nhận để giao lại cho thủ quỹ kèm theo tiền thanh toán, hoặc gửi cho kế toán nếu khách hàng thanh toán sau.

+ Bước 5: Cuối ngày kế toán in bảng kê bán hàng chuyển sang cho thủ quỹ

Bước 6: Kiểm tra thông tin các đơn hàng chưa thanh toán bằng cách đối chiếu bảng kê bán hàng thủ quỹ với thủ kho, xác định xem các đơn hàng đã được giao hay chưa và ai là người thực hiện giao hàng.

Quy trình bán hàng của công ty thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.1: Quy trình bán hàng

Khách có nhu cầu gọi hàng

Kế toán trưởng ký duyệt (4)

Kế toán vật tư lập phiếu xuất (3)

Kinh doanh đề nghị xuất hàng (2)

Chăm sóc sau bán hàng

Khách hàng sẽ liên hệ với nhân viên kinh doanh qua điện thoại hoặc trực tuyến để thảo luận về giá cả, số lượng hàng hóa và phương thức thanh toán Sau khi đạt được sự đồng thuận, khách hàng sẽ yêu cầu chuyển hàng.

Khi nhận yêu cầu từ khách hàng, nhân viên kinh doanh sẽ soạn thảo đề nghị xuất hàng, bao gồm thông tin chi tiết về tên hàng, giá cả, hình thức thanh toán và địa chỉ giao hàng Sau đó, đề nghị này sẽ được chuyển cho bộ phận kế toán vật tư để lập phiếu xuất.

Kế toán vật tư sẽ kiểm tra thông tin trong đề nghị xuất hàng từ nhân viên kinh doanh, xác nhận số lượng hàng còn đủ và tính hợp lý của giá trước khi lập phiếu xuất và chuyển cho kế toán trưởng.

Kế toán trưởng có trách nhiệm kiểm tra và ký duyệt phiếu xuất hàng thay mặt thủ trưởng đơn vị, sau đó chuyển lại cho kế toán vật tư để thực hiện việc chuyển hàng xuống kho.

Thủ kho kiểm tra phiếu xuất hàng một lần nữa trước khi xuất, và nếu phát hiện sai mã vật tư hoặc khách hàng yêu cầu giảm số lượng, thủ kho sẽ sửa tay trên phiếu xuất và ký xác nhận, sau đó ghi vào sổ sửa để giám đốc cập nhật trên phần mềm kế toán Thủ kho cũng tiến hành xuất hàng cho người nhận, có thể là khách hàng hoặc người giao hàng của công ty Trong trường hợp thời gian giao hàng không kịp, thủ kho cần nhanh chóng thông báo cho bộ phận kinh doanh hoặc liên hệ trực tiếp với khách hàng để sắp xếp giao hàng hợp lý.

Bộ phận giao hàng cần yêu cầu khách hàng kiểm tra số lượng hàng và chứng từ đi kèm sau khi nhận hàng từ kho Nếu khách thanh toán ngay, nhân viên giao hàng sẽ nhận tiền và nộp cho thủ quỹ Trong trường hợp thanh toán sau, cần đề nghị khách hàng ký nhận rõ ràng và gửi chứng từ này cho kế toán để theo dõi công nợ.

Sau khi bán hàng, nếu sản phẩm gặp vấn đề hoặc trục trặc, bộ phận bảo hành sẽ có trách nhiệm giải đáp và xử lý kịp thời để đảm bảo sản phẩm hoạt động hiệu quả nhất.

Mặt hàng điện tử Led có đặc điểm là thường xuyên thay đổi về mẫu mã, hình dáng, chủng loại và giá cả, với các sản phẩm mới luôn được cải tiến về công nghệ Do đó, việc dự trữ hàng hóa lâu dài là không khả thi để tránh lạc hậu công nghệ Hầu hết sản phẩm nhập về đều được đặt hàng trước thông qua hợp đồng kinh tế Quá trình này do bộ phận kinh doanh quản lý, thực hiện thỏa thuận với khách hàng, và sau khi hợp đồng được ký kết, đề nghị nhập hàng sẽ được gửi lên ban giám đốc để phê duyệt Khi được giám đốc chấp thuận, hàng hóa sẽ được nhập kho và quy trình xuất kho cùng bán hàng sẽ được thực hiện tương tự như mặt hàng tin học.

1.4.3 Chính sách của công ty liên quan đến tiêu thụ

Công ty chúng tôi cung cấp ưu đãi giá đặc biệt cho khách hàng thường xuyên và khách hàng đặt hàng số lượng lớn, bao gồm giảm giá trực tiếp trên từng sản phẩm và hỗ trợ công nợ cho các đơn hàng lớn Chúng tôi cam kết chăm sóc khách hàng tận tình, cung cấp hỗ trợ kỹ thuật và tư vấn chi tiết cho khách hàng mới, giúp họ hiểu rõ về sản phẩm và giải pháp công nghệ Sự chăm sóc chu đáo và tư vấn chính xác đã tạo điều kiện cho khách hàng ký kết hợp đồng kinh doanh và tiếp tục đặt hàng, từ đó góp phần thúc đẩy doanh số tiêu thụ hàng hóa của công ty.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TM VÀ DV CÁT TƯỜNG

Kế toán doanh thu tiêu thụ tại Công ty CP TM và DV Cát Tường

2.1.1 Thủ tục chứng từ, quy trình luân chuyển và chi tiết doanh thu bán hàng hóa tại công ty CP TM và DV Cát Tường.

Trong kế toán tiêu thụ theo phương pháp trực tiếp, các chứng từ kế toán quan trọng bao gồm hợp đồng mua bán, đơn đặt hàng, phiếu xuất kho, thẻ kho, hóa đơn GTGT, giấy báo nợ, giấy báo có, phiếu thu và phiếu giao nhận hàng hóa.

* Quy trình luân chuyển chứng từ theo phương pháp bán trực tiếp qua kho như sau:

Dựa vào nhu cầu và đề nghị mua hàng của khách hàng, cùng khả năng cung cấp của công ty, nhân viên kinh doanh sẽ lập đề nghị xuất hàng Đề nghị này được chuyển cho kế toán vật tư, nơi sẽ dựa vào số lượng và đơn giá để lập phiếu xuất kho gồm 3 liên Phiếu xuất kho sau đó được chuyển cho kế toán trưởng để ký duyệt Kế toán giữ 1 liên, thủ kho giữ 1 liên và liên còn lại sẽ được giao cho khách hàng.

1 liên và kế toán vật tư cũng lập biên bản bàn giao hàng hóa gồm 2 liên, kế toán giữ 1 liên, giao cho khách hàng 1 liên.

Biểu 2.1 Hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho

HOÁ ĐƠN BÁN HÀNG KIÊM PHIẾU XUẤT KHO

TK nợ: 1311HN1 Đơn vị bán hàng: Công ty Cát Tường

Họ tên người mua hàng: Đơn vị mua hàng: H5LND_DUCANH- Công ty TNHH Công nghệ Đức Anh Địa chỉ giao hàng: Số 5 Lý Nam Đế

Hình thức thanh toán MST: 0104120661 Diễn giải : Thanh toán ngay

Mã kho Mã vật tư Tên vật tư đv t

Máy in Lazer HP2035 Cáp máy in USB

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT:

Tổng cộng tiền thanh toán: 4 449 998

Bằng chữ: Bốn triệu, bốn trăm bốn chín nghìn, chín trăm chín tám đồng

Thủ kho (Ký, họ tên)

Người giao hàng (Ký, họ tên)

Kế toán vật tư (Ký, họ tên)

Thủ trưởng đơn vị( Ký, họ tên)

Sơ đồ 2.1 Quy trình luân chuyển phiếu xuất kho

Giao hàng Nhận pxk, biên bản bghh, HĐ gtgt

Thủ kho Xuất kho, ghi thẻ kho

Lập phiếu xuất kho Đề nghị xuất hàng Đề nghị mua hàng

Kế toán Lập hóa đơn gtgt

Công ty : Cổ phần TM và DV Cát Tường Địa chỉ: 14/310 Nghi Tàm, Tây Hồ, Hà Nội

Tháng 05 năm 2011 Hàng hoá: Máy in Lazer HP 2035 Đơn vị tính: Bộ

SH NT Nhập Xuất Tồn

675 12/3/2011 Xuất bán cho công ty Thuận Phát 2 109

DC 19 12/3/2011 Điều chuyển siêu thị Trần Đại Nghĩa 25 84

701 14/3/2011 Xuất công ty Hoàng Phát 3 81

DC 20 14/3/2011 Điều chuyển siêu thị Trần Đại Nghĩa 30 51

838 27/3/2011 Xuất bán cho công ty Thuận An 1 50

845 27/3/2011 Xuất bán cho công ty VHIL Việt Nam 15 35

889 30/3/2011 Xuất bán cho công ty Đức Anh 1 34

Thẻ kho máy in HP 2035 từ ngày 01/03/2011 đến ngày 31/3/2011

Thẻ kho do thủ kho lập dựa vào phiếu xuất kho vào cuối ngày.

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 1: Lưu Ngày 30 tháng 5 năm 2011

Người bán: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ CÁT

Mã số thuế: 0100778788 Địa chỉ : Số nhà 14, Ngõ 310, Đường Nghi Tàm, Phường Quảng An, Quận Tây Hồ, Hà Nội Điện thoại: 043 719 0627 Fax: 043 719 5387 Website: www.cattuongpc.com.vn

Số tài khoản : 0011000025995 tại Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam- SGD Hà Nội

Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị : Công ty TNHH Công nghệ Đức Anh Địa chỉ: Tổ 13, Phường Sài Đồng, Quận Long Biên, Hà Nội

Hình thức thanh toán: Chuyển khoản Mã số thuế : 0104120661

Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Máy in Lazer HP 2035 Bộ 01 4 045 453 4 045 453

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 404 545

Tổng cộng tiền thanh toán 4 449 998

Số tiền viết bằng chữ: Bốn triệu, bốn trăm bốn chín nghìn, chín trăm chín tám

(Ký, ghi rõ họ tên)

Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên)

Thủ trưởng đơn vị(Ký, ghi rõ họ tên)

Hóa đơn GTGT có thể lập cùng phiếu xuất kho hoặc lập riêng

Hoá đơn này được lập thành 3 liên :

Liên 1 : Lưu tại quyển hóa đơn

Liên 2 : Giao cho khách hàng cùng với hàng hóa

Liên 3 : Giao kế toán lưu

* Các thủ tục về chứng từ trong trường hợp cụ thể như sau

+ Trường hợp khách hàng đến lấy hàng và thanh toán ngay bằng tiền mặt:

Khách hàng gửi đề nghị kinh doanh để xuất hàng, sau đó bộ phận kinh doanh sẽ chuyển thông tin đề nghị xuất hàng, bao gồm số lượng và giá cả, đến cho kế toán vật tư.

- Khách hàng nhận 3 phiếu xuất hàng và hóa đơn GTGT từ kế toán vật tư

- Khách hàng cầm chứng từ trên qua thủ quỹ làm thủ tục thanh toán khi đó thủ quỹ sẽ lập phiếu thu theo mẫu như sau:

Công ty CP TM và DV

Mẫu số: 01-TT Ban hành theo quyết định số 15/2006/ QĐ- BTC ngày 29/3/2006 của

Họ tên người nộp tiền: anh Hùng Địa chỉ: Lý Nam Đế

Lý do nộp: Nộp tiền mua hàng hóa đơn 05651

Số tiền: 4 450 000 nghìn đồng Bằng chữ: Bốn triệu, bốn trăm, năm mươi nghìn đồng chẵn.

Kèm theo:………… Chứng từ kế toán:

Ngày 30 tháng 05 năm 2011 Giám đốc

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

Thủ quỹ (Ký, họ tên)

Người lập phiếu (Ký, họ tên)

Người nộp(Ký, họ tên)

Sau khi hoàn tất việc lập phiếu thu, thủ quỹ tiến hành thu tiền và ký tên, đóng dấu xác nhận đã thanh toán trên phiếu xuất Đồng thời, thủ quỹ sẽ giữ lại một liên phiếu xuất 3 (liên thanh toán) để lưu trữ.

- Khách hàng cấm 2 phiếu đã có xác nhận của thủ quỹ xuống kho nhận hàng.

Thủ kho kiểm tra thông tin trên phiếu xuất và thực hiện thủ tục xuất hàng Sau khi hoàn tất, thủ kho ký nhận đã xuất hàng trên liên 2 và bàn giao cho khách.

- Khách hàng nhận hàng và ký nhận đã nhận hàng trên liên 1 và giao lại cho thủ kho.

Trong trường hợp nhân viên công ty đi giao hàng thì thủ tục như sau:

- Kế toán xuất phiếu chuyển cả 3 liên phiếu xuất xuống kho.

- Thủ kho xuất hàng và ký nhận đã xuất hàng trên 3 liên phiếu xuất.

- Giao hàng nhận hàng và hóa đơn GTGT rồi ký nhân trên liên 1 giao lại cho thủ kho giữ.

- Giao hàng bàn giao hàng hóa và chứng từ với khách hàng , giao cho khách hàng phiếu xuất liên 2 và làm thủ tục thanh toán.

- Khách hàng thanh toán và ký nhận trên liên 3 đã nhận hàng đầy đủ và đã thanh toán số tiền đơn hàng trên.

- Giao hàng mang tiền và liên 3 về nộp lại cho thủ quỹ và ký nhận trên sổ nộp tiền.

-Thủ quỹ nhận tiền lập phiếu thu có mẫu tương tự như phiếu thu trên Hạch toán như sau:

+ Nợ TK632: Giá vốn hàng bán

+ Nợ TK 1111 Đã thanh toán theo giá có thuế

Có TK 5111: Doanh thu bán hàng giá chưa thuế

Có TK 3331: thuế GTGT đầu ra phải nộp

+ Trường hợp khách hàng lấy hàng và thanh toán bằng chuyển khoản:

Khách hàng sẽ đề nghị kinh doanh xuất hàng và nhận báo giá từ bộ phận kinh doanh Dựa trên báo giá và số lượng hàng hóa, khách hàng sẽ thực hiện chuyển khoản vào một trong các tài khoản của công ty Sau khi nhận được thanh toán, bộ phận kinh doanh sẽ thông báo cho kế toán.

Kế toán kiểm tra số tiền trong tài khoản và khi nhận được tiền từ khách hàng, lập phiếu xuất hàng Phiếu này ghi rõ rằng thanh toán được thực hiện bằng chuyển khoản và xác nhận rằng khách hàng đã có tiền Sau đó, phiếu xuất hàng sẽ được chuyển cho thủ kho để tiến hành xuất hàng.

- Thủ kho căn cứ vào lượng hàng xuất trên phiếu để xuất và gửi hàng kèm hóa đơn GTGT theo địa chỉ khách hàng ghi rõ trên phiếu xuất

+ Nợ TK 1121 Đã thanh toán theo giá có thuế

+ Trường hợp khách hàng lấy hàng nhưng thanh toán chậm.

- Kinh doanh đưa đề nghị xuất hàng cho kế toán vật tư.

- Kế toán lập phiếu trên phiếu ghi rõ thanh toán sau bao nhiêu ngày và xin xác nhận cho phép khách hàng công nợ của kế toán trưởng.

- Chuyển phiếu xuống kho thủ kho làm thủ tục xuất hàng bình thường

Giao hàng cho khách hàng yêu cầu ký nhận hàng trên liên 3, trong trường hợp chưa thanh toán Sau khi khách hàng ký nhận, mang liên này về cho bộ phận kế toán để theo dõi công nợ Hạch toán được thực hiện theo quy định.

+ Nợ TK 131 Phải thu khách hàng theo giá có thuế

Tất cả các nghiệp vụ kế toán được thực hiện trên phần mềm kế toán của công ty, nơi kế toán sẽ cập nhật các chứng từ nhận được Phần mềm tự động cập nhật số liệu vào các sổ chi tiết, sổ tổng hợp và sổ cái của các tài khoản.

Các khoản thanh toán của khách hàng sẽ được thủ quỹ chuyển chứng từ qua kế toán để vào phần mềm.

Sơ đồ 2.2: Khái quát trình tự ghi sổ kế toán tiêu thụ tại công ty

Hàng ngày, các phiếu xuất, hóa đơn GTGT, phiếu thu và phiếu chi được kế toán cập nhật vào phần mềm kế toán của công ty Phần mềm này tự động thay thế công việc của nhân viên kế toán, giúp đưa các số liệu vào các loại sổ sách như sổ chi tiết, sổ nhật ký chung và sổ cái của các tài khoản.

Sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi ngõn hàng

Báo cáo kết quả tiêu thụ

Sổ cái 156,511,632… Bảng tổng hợp chi tiết

NXT, giá vốn, doanh thu…

Thẻ kho, Thẻ quầy, số chi tiết 156,111,511…

Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng, hoặc định kỳGhi hệ đối chiếu, kiểm tra

Công ty CP TM và DV Cát Tường Địa chỉ : 14/310 Nghi Tàm, Tây Hồ, Hà Nội

Mẫu số S03a1- DN Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC Ngày 20/3/2006 của bộ trưởng BTC

NHẬT KÝ THU TIỀN Trích Từ ngày: 01/05/2012 đến ngày: 05/05/2012

Chứng từ Khách hàng Diễn giải TK nợ TK có Số phát sinh

Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam

Chuyển tiền từ VCB BT sang VCB HN

Chuyển tiền từ VCB BT sang VCB HN 11219 1 000 000,000

2/5 V12081.2 Công ty Trần Anh Thanh toán hd 5317+5451+5316 11211 31 500 002 Thanh toán hd 5317+5451+5316 13111 31 500 002 2/5 V12081.3 Ngân hàng Ngoại Thương VN Mua USD

V12081.4 Ngân hàng Ngoại Thương VN Rút tiền về nhập quỹ 1111 600 000 000 Rút tiền về nhập quỹ 11211 600 000 000 3/5

V12082.1 Công ty Thuận An Thanh toán tiền hàng

CN Cty CP TM & DV Cát

Tường Nộp tiền vào tài khoản cty

11219 230 000 000 Nộp tiền vào tài khoản cty 13681 230 000 000

Kế toán trưởng(Ký, họ tên)

Do công ty vào sổ chi tiết doanh thu theo từng loại mặt hàng, sổ doanh thu chi tiết có mẫu như sau:

Công ty CP TM và DV Cát Tường Địa chỉ : 14/310 Nghi Tàm, Tây Hồ,

Mẫu số S03b- DN Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC Ngày 20/3/2006 của bộ trưởng BTC

SỔ CHI TIẾT DOANH THU

Tài khoản : 511- Doanh thu bán hàng hoá Tên hàng hoá: Máy in M1212NF

Số phát sinh Ngày tháng

Công tyTM & DV HTC Hà Nội Máy in HP1212NF 13111 4 090 909 4/5

VHL Máy in HP1212NF 13111 4 000 000 5/5

DV Mai Hồng Anh Máy in HP1212NF 13111 3 818 182 8/5

Mới Máy in HP1212NF 13111 4 090 909

Thành Máy in HP1212NF 13111 3 818 182

Nghệ 3D Máy in HP1212NF 13111 4 000 000

Dư có cuối kỳ 23 818 182 Ngày 31 tháng 05 năm 2011

Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu)

Từ sổ chi tiết phần mềm sẽ tổng hợp số liệu và lên sổ cái doanh thu.

Mẫu số S03b- DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC Ngày 20/3/2006 của bộ trưởng BTC)

Tài khoản : 51111- Doanh thu bán hàng hoá

Khách hàng Diễn giải TK đối ứng

Ngày tháng Số hiệu Nợ Có

02/05 5512 Công ty Trung Anh Máy in P2055DN 13111 7 909 091

02/05 5513 Công ty Mạnh Hùng Màn hình Sam sung E1920 13111 12 281 815

03/05 5515 Công ty Fintec Máy in HP 5200 13111 21 363 636

03/05 5516 Công ty Quang Minh Máy in M1536 13111 6 454 545

04/05 5517 Công ty Thuận An Máy scan 2410 13111 2 909 090

05/05 5518 Công ty Thiên Hợp Máy in P2035 13111 28 727 272

Tổng phát sinh có: 2 880 162 830 Ngày 31 tháng 5 năm 2011

Người ghi sổ (Ký, họ tên)

Giám đốc(Ký, họ tên, đóng dấu)

Công ty CP TM và DV Cát Tường Địa chỉ : 14/310 Nghi Tàm, Tây Hồ,

Mẫu số S32- DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC

Ngày 20/3/2006 của bộ trưởng BTC)

SỔ CHI TIẾT CÔNG NỢ KHÁCH HÀNG

Tài khoản : 131- Phải thu của khách hàng Khách hàng: Công ty CP 3C

Số dư nợ đầu kỳ: 233.33 4 900 286

Diễn giải TK đối ứng Mã

Số phát sinh ngoại tệ Số phát sinh VNĐ

Ngày tháng Số hiệu Nợ Có Nợ Có

Số dư nợ cuối kỳ 0 398

Công ty CP TM và DV Cát Tường Địa chỉ : 14/310 Nghi Tàm, Tây Hồ, Hà Nội Mẫu số S03b- DN

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC Ngày 20/3/2006 của bộ trưởng BTC)

Tài khoản : 13111- Phải thu ngắn hạn khách hàng

Số dư nợ đầu kỳ: 3 399 262 253

Ngày tháng Số hiệu Nợ Có

02/05 V12081.2 Công ty Trần Anh Thanh toán hoá đơn 5317 11211 31 500 002

03/05 V12082.1 Công ty Thuận An thanh toán tiền hàng 11211 34 400 000

Tổng phát sinh nợ: 222 379 124 Tổng phát sinh có 96 950 002

Số dư nợ cuối kỳ 3 524 691 380 Ngày 31 tháng 5 năm 2011

Giám đốc(Ký, họ tên, đóng dấu)

Kế toán giá vốn hàng bán tại công ty CP TM và DV Cát Tường

2.2.1 Thủ tục chứng từ và chi tiết hàng bán tại công ty CP TM và DV Cát Tường

Tại công ty, kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán bằng cách tập hợp toàn bộ chứng từ như tờ khai nhập khẩu, hóa đơn chi phí bốc dỡ, chi phí thuê xe chở hàng, chi phí lắp đặt và bảo hành Tất cả chi phí phát sinh từ khi mua hàng cho đến khi hàng sẵn sàng bán đều được tính vào giá vốn hàng bán Giá vốn hàng xuất kho tiêu thụ được xác định theo phương pháp giá đơn vị trung bình trong tháng, dựa trên hóa đơn nhập hàng hóa Giá vốn hàng đã tiêu thụ là cơ sở để tính lãi gộp từ hàng đã bán Để hạch toán giá vốn hàng hóa, kế toán công ty sử dụng các tài khoản và sổ kế toán phù hợp.

- TK 632 : Gia vốn hàng hoá

Mẫu số S32- DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC Ngày 20/3/2006 của bộ trưởng BTC)

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tài khoản : 632 Giá vốn hàng bán

Chứng từ Khách hàng Diễn giải TK Số phát sinh

Công ty TNHH đầu t phát triển Trung Anh

Công ty CP TM & DV Tin Học Mạnh Hùng

Công ty TNHH Tin học HT Việt Nam

Công ty TNHH TM & ĐT Tiến Phong

5543 Công ty TNHH Sao Mới

Máy in HP 1132MFP 1561 168 449 Kết chuyển giá vốn hàng bán 911

Kế toán trưởng ( Ký, họ tên)

Giám đốc( Ký, họ tên)

Công ty CP TM và DV Cát Tường Địa chỉ : 14/310 Nghi Tàm, Tây Hồ, Hà Nội Mẫu số S03b- DN

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC Ngày 20/3/2006 của bộ trưởng BTC)

Tài khoản: 632 - Giá vốn hàng bán

Tháng 5 năm 2011 Chứng từ Khách hàng Diễn giải

Công ty TNHH đầu t phát triển

Trung Anh Máy in HP P2055DN 1561 5 773 318

Công ty CP TM & DV Tin Học Mạnh Hùng

Công ty TNHH Tin học HT Việt Nam

Công ty TNHH TM & ĐT Tiến

5543 Công ty TNHH Sao Mới Máy in HP 1132MFP 1561 168 449

Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 1 629 659 819

Kế toán chi phí bán hàng tại công ty CP TM và DV Cát Tường

Nội dung chi phí bán hàng và tài khoản sử dụng.

Chi phí bán hàng của công ty bao gồm toàn bộ các khoản chi phí phát sinh từ khi hàng xuất kho tới khi hàng giao cho khách như

- Chi phí cho giao hàng vận chuyển, bốc dỡ hàng hóa tới khách hàng

- Chi phí gửi hàng cho khách ( nếu không giao trực tiếp)

- Chi phí cho tem nhãn, catalog

- Chi phí thưởng cho nhân viên có hoạt động kinh doanh vượt kế hoạch

- Chi phí cho công cụ dụng cụ , nguyên liệu phục vụ cho bán hàng

Mẫu số S32- DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC

Ngày 20/3/2006 của bộ trưởng BTC)

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 641 Chi phí bán hàng

Khách hàng Diễn giải TK đ

3186 Công ty CP Vận tảI Hỏa Xa Hà

Nội Cước vận chuyển hàng 1111 17 195 600

3191 Công ty CP Vận tải Hỏa Xa Hà

Nội Cước vận chuyển hàng 1111 4 588 200

3272 Công ty CP Vận tải Hỏa Xa Hà

C.ty CP Quốc Tế Mặt Trời Đỏ Tiếp khách 1111 2 922 727

3 Cty xăng dầu KV1 Xăng A92 1111 497 636

31/5 Kết chuyển chi phí bán hàng 911 37 497 595

Giám đốc(Ký, họ tên)

SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 641 - Chi phí bán hàng

1/5 3186 Công ty CP Vận tải Hỏa Xa Hà Nội

2/5 3191 Công ty CP Vận tải Hỏa Xa Hà Nội

4/5 3272 Công ty CP Vận tải Hỏa Xa Hà Nội Cước vận chuyển 1111 4 221 400

C.ty CP ĐT TM Quốc Tế Mặt Trời Đỏ Tiếp khách 1111 2 922 727

1275237 Xí nghiệp bán lẻ xăng dầu Dầu diezel 1111 378 273

Kết chuyển chi phí bán hàng 911 37 497 595

Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp tại công ty CP TM và DV Cát Tường37

Nội dung kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp và tài khoản sử dụng Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm :

- Chi phí chuyển tiền trong nước, phí chuyển tiền nước ngoài,

- Chi phí về điện, nước, chi sửa chữa ôtô

- Chi phí dụng cụ, đồ dùng văn phòng phẩm cho nhân viên văn phòng

Bảo hiểm xã hội và lương cho nhân viên văn phòng là những yếu tố quan trọng trong việc đảm bảo quyền lợi cho người lao động Việc chi trả lương đúng hạn và đầy đủ, cùng với chế độ bảo hiểm xã hội hợp lý, không chỉ giúp nhân viên yên tâm làm việc mà còn nâng cao hiệu suất lao động Do đó, các doanh nghiệp cần chú trọng đến việc xây dựng chính sách lương và bảo hiểm xã hội phù hợp để thu hút và giữ chân nhân tài.

Mẫu số S32- DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC Ngày 20/3/2006 của bộ trưởng BTC)

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản : 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp

Khách hàng Diễn giải TK đ/

VC12037.1 Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam Phí chuyển tiền 11219 100 000

S12033.3 Ngân hàng TMCP Sài Gòn thương tín Sacom Phí chuyển tiền 11218 15 000

V12082.2 Ngân hàng TMCP Ngoại Thương VN Phí chuyển tiền đi nước ngoài 11211 2 733 610

V12084.4 Ngân hàng TMCP Ngoại Thương VN Phí chuyển tiền đi nước ngoài 11211 880 714

VC12040.2 Ngân hàng TMCP Ngoại thơng Việt Nam Phí chuyển tiền 11219 10 000

VC12040.6 Ngân hàng TMCP Ngoại thơng Việt Nam Phí chuyển tiền 11219 10 000

15/5 120 Công ty TNHH TM A&B Việt Nam Nước uống tinh khiết 1111 454 545

17/5 4149 Công ty TNHH TM và dịch vụ ô tô Bắc Việt Chi phí sửa chữa ô tô 1111 868 727

31/5 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 911 5 129 596

Giám đốc(Ký, họ tên)

Tài khoản: 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

Ngân hàng TMCP Ngoại thương

Việt Nam Phí chuyển tiền 11219 100 000

Ngân hàng TMCP Sài Gòn thương tín Sacombank Phí chuyển tiền 11218 15 000

V12082.2 Ngân hàng TMCP Ngoại Thương

Phí chuyển tiền đi n- ước ngoài 11211 2 733 610

Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 911 2 848 610

Người ghi sổ ( Ký, họ tên)

Kế toán trưởng ( Ký, họ tên)

Xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP TM và DV Cát Tường

Để xác định kết quả kinh doanh, cần thực hiện bút toán kết chuyển các tài khoản bằng cách lấy số liệu từ các sổ cái của các tài khoản như TK 511, TK 632, TK 641 và TK 642.

TK 911: “Xác định kết quả kinh doanh”

Số phát sinh Trang số

CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾT TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP TM

Đánh giá tổng quát về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty CP TM và DV Cát Tường

Với 16 năm hình thành và phát triển, trải qua bao khó khăn từ những ngày đầu thành lập, để có một công ty Cát Tường lớn mạnh như ngày hôm nay ban giám đốc công ty cùng đội ngũ nhân viên đã cố gắng lỗ lực hết mình. Đặc biệt phải kể tới vai trò của ban lãnh đạo Ban giám đốc đã có những bước đi đúng đắn, có những thay đổi theo kịp với những biến động của thị trường.

Bộ máy kế toán của công ty đóng vai trò quan trọng trong việc xử lý và cung cấp thông tin tài chính, hỗ trợ ban giám đốc đưa ra quyết định phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp.

3.3.1 Những ưu điểm trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP thương mại và dịch vụ Cát Tường

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức hiệu quả, với từng phần hành kế toán được giao trách nhiệm cụ thể cho từng cá nhân, đảm bảo tính chuyên môn hóa cao Mỗi nhân viên có nhiệm vụ rõ ràng và được hướng dẫn thực hiện một cách cụ thể, chặt chẽ thông qua các văn bản quy định trong công ty.

- Các bộ phận làm việc độc lập nhưng luôn có sự hỗ trợ giúp đỡ kịp thời tạo ra mối quan hệ gắn bó mật thiết trong tổ chức.

Công ty đã cập nhật và áp dụng chế độ kế toán mới nhất của Bộ Tài chính, đảm bảo thực hiện công tác kế toán một cách hợp lý, hợp lệ và tuân thủ pháp luật.

- Về chứng từ kế toán:

Các chứng từ trong hạch toán ban đầu phải đáp ứng đầy đủ yêu cầu của nghiệp vụ kinh tế phát sinh và tuân thủ các quy định pháp lý liên quan.

Tất cả các chứng từ đều được lập theo đúng mẫu quy định của bộ tài chính, đảm bảo rằng thông tin kinh tế liên quan đến các nghiệp vụ phát sinh được ghi chép đầy đủ và chính xác.

Tất cả các chứng từ đều được kiểm tra và giám sát chặt chẽ, đảm bảo tính hoàn chỉnh và được xử lý kịp thời Hệ thống chứng từ được kiểm soát qua các khâu nghiêm ngặt, với mỗi nhân viên thực hiện đúng thủ tục và trình tự theo vị trí và nhiệm vụ của mình, giúp kế toán công ty hoàn thành tốt công việc.

Công ty đã thiết lập một kế hoạch lưu chuyển chứng từ hiệu quả, trong đó các chứng từ được phân loại và hệ thống hóa theo từng nghiệp vụ cũng như trình tự thời gian trước khi tiến hành lưu trữ.

Hệ thống kế toán được áp dụng một cách hợp lý, với việc phân chia tài khoản cấp hai theo từng chi nhánh và ngành hàng, giúp đơn giản hóa quá trình hạch toán chi phí và dễ dàng theo dõi kết quả kinh doanh tại từng địa điểm.

Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung trong sổ sách kế toán, giúp tối ưu hóa quy trình ghi chép Việc sử dụng phần mềm kế toán thay thế cho ghi chép tay thủ công đã giảm bớt khối lượng công việc, mang lại sự nhanh chóng và hiệu quả Nhờ đó, việc tra cứu và lập báo cáo cũng trở nên dễ dàng hơn.

Công ty chú trọng đến việc bố trí nhân sự dựa trên năng lực cá nhân, kết hợp với chương trình đào tạo ban đầu, giúp nhân viên nhanh chóng nắm bắt công việc.

Cách tổ chức kế toán khoa học và hợp lý đã đóng góp quan trọng vào sự phát triển của công ty, giúp duy trì hiệu quả hoạt động kinh doanh ngay cả trong bối cảnh biến động kinh tế và lạm phát giá cả.

Trước tình hình kinh tế khó khăn hiện nay, nhiều doanh nghiệp đang đối mặt với nguy cơ phá sản Ban giám đốc và phòng kế toán đã tổ chức các cuộc họp để thảo luận về kế toán quản trị, đặc biệt là quản trị chi phí, vì chi phí ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận từ hoạt động bán hàng Để ứng phó với tình hình này, ban giám đốc đã chỉ đạo tiết kiệm chi phí, cắt giảm hoặc hạn chế những khoản chi không cần thiết.

+ Nhân viên công ty thực hiện tiết kiệm trong sử dụng nước, các thiết bị điện, sử dụng tiết kiệm văn phòng phẩm.

Hàng tồn kho lâu ngày không chỉ làm tăng chi phí mà còn ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, đặc biệt là hàng điện tử, do có thể làm hỏng mạch điện tử Điều này dẫn đến việc công ty không thể quay vòng vốn hiệu quả, trong khi vẫn phải gánh chịu chi phí lãi vay từ ngân hàng để nhập hàng Để khắc phục tình trạng này, công ty đã quyết định đẩy mạnh việc bán hàng tồn kho và quản lý chặt chẽ các lô hàng, chỉ nhập hàng khi có đơn đặt hàng, nhằm giảm thiểu lượng hàng dự trữ trong kho.

Việc thu hồi công nợ là một yếu tố quan trọng không kém so với việc bán hàng, vì nó giúp giảm thiểu tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn Phòng kế toán luôn theo dõi sát sao các đơn hàng công nợ và phối hợp chặt chẽ với nhân viên các phòng ban khác, đặc biệt là bộ phận giao hàng, để hỗ trợ trong việc thu hồi công nợ Điều này giúp doanh nghiệp giảm thiểu áp lực vay vốn và chi phí lãi suất.

Phương hướng hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP thương mại và dịch vụ Cát Tường

3.2.1 Cơ sở và sự cần thiết để hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP thương mại và dịch vụ Cát Tường

Trong bối cảnh kinh tế thế giới và Việt Nam đang biến động, các doanh nghiệp vừa và nhỏ đối mặt với nguy cơ phá sản do vấn đề về vốn, ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh doanh Công ty Cát Tường đã tồn tại và phát triển qua nhiều thăng trầm, nhưng hiện nay cũng chịu tác động từ tình hình kinh tế khó khăn, với việc giảm cầu trong lĩnh vực dự án nhà nước và cắt giảm chi tiêu từ các doanh nghiệp Tình hình lạm phát gia tăng và giá cả hàng hóa thiết yếu leo thang đã làm giảm khối lượng tiêu thụ và tăng chi phí cho công ty Do đó, việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kế toán bán hàng trở nên cực kỳ quan trọng, giúp ban giám đốc đưa ra quyết định kịp thời và hiệu quả để vượt qua giai đoạn khó khăn và tiếp tục phát triển.

3.2.2 Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty CP TM và DV Cát Tường

* Hoàn thiện công tác tổ chức và cơ cấu nhân sự kế toán.

Để nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên phòng kế toán, ban giám đốc cần tổ chức lại cơ cấu nhân sự hợp lý và xem xét tuyển dụng thêm nhân viên nhằm giảm tải công việc cho từng cá nhân, đặc biệt trong mùa bán hàng cao điểm Việc phân công công việc phải linh hoạt, phù hợp với khối lượng công việc chính của mỗi nhân viên để tránh tình trạng quá tải, ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc chung Phòng nhân sự cần có kế hoạch tuyển dụng sớm và tận dụng các trang tìm việc cùng hội chợ việc làm để thu hút ứng viên Mặc dù quy mô công ty lớn, thu hút nhiều ứng viên, nhưng áp lực công việc cao khiến nhiều nhân viên không gắn bó lâu dài Do đó, công ty cần xây dựng môi trường làm việc thân thiện và chính sách lương thưởng hợp lý để giữ chân nhân tài.

* Hoàn thiện kế toán dự phòng nợ phải thu khó đòi

Việc cho khách hàng thanh toán trả chậm tiềm ẩn rủi ro nợ khó đòi, do đó phòng kế toán và nhân viên kinh doanh cần phân tích kỹ lưỡng từng đối tượng khách hàng trước khi chấp nhận công nợ Cần tìm hiểu thực tế hoạt động kinh doanh của khách hàng và yêu cầu họ cung cấp đầy đủ hồ sơ pháp lý để phòng ngừa nợ khó đòi Các doanh nghiệp luôn mong muốn phát triển và có lãi để trả nợ và mở rộng kinh doanh, nhưng không phải khách hàng nào cũng đủ điều kiện được hỗ trợ công nợ Khách hàng sẽ cung cấp hồ sơ cần thiết để nhận được sự hỗ trợ tối đa, nhưng họ cũng phải đối mặt với rủi ro không thu hồi được nợ Do đó, phòng kế toán cần lập dự phòng cho nợ khó đòi và tính toán các khoản nợ có khả năng khó thu hồi để đảm bảo sự cân đối giữa doanh thu và chi phí trong kỳ.

Nhân viên kinh doanh, với vai trò theo sát khách hàng, cần đánh giá khả năng thanh toán của từng khách hàng dựa trên số nợ thực tế và tỷ lệ nợ khó đòi Đối với khoản nợ thất thu, sau khi xóa khỏi bảng cân đối kế toán, kế toán công ty sẽ tiến hành đòi nợ đồng thời theo dõi tình hình ở tài khoản 004: nợ khó đòi đã xử lý.

Khi chấp nhận công nợ từ khách hàng, kế toán cần đảm bảo có đầy đủ chứng từ gốc như hợp đồng kinh tế, giấy xác nhận nợ, và các cam kết vay nợ để lập bảng kê nợ khó đòi Ngoài ra, biên bản chốt công nợ hàng tháng phải được ký bởi khách hàng để xác nhận số tiền nợ chưa thanh toán Phương pháp tính dự phòng cho nợ phải thu khó đòi sẽ được thực hiện dựa trên các tài liệu và thông tin đã thu thập.

Số dự phòng phải thu khó đòi cho tháng kế hoạch của khách hàng Số phải thu của khách x

Tỷ lệ ước tính không thu được của khách hàng i

Ta có thể tính dự phòng nợ phải thu khó đòi theo phương pháp ước tính trên doanh thu bán chịu

Số DPPTKH lập cho tháng kế hoạch

Doanh thu bán chịu được tính bằng tổng doanh thu nhân với tỷ lệ ước tính của các khoản phải thu khó đòi Các khoản dự phòng cho phải thu khó đòi được ghi nhận và theo dõi tại tài khoản 159 (1592), cụ thể là dự phòng phải thu khó đòi.

Căn cứ vào bảng kê chi tiết nợ phải thu khó đòi kế toán lập dự phòng

Nợ TK 6422 – chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK 1592 - dự phòng phải thu khó đòi

Việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là cần thiết đối với công ty kinh doanh hàng điện tử, do giá cả mặt hàng thường xuyên biến động Hàng tin học thường được nhập về và bán dần, vì vậy sự giảm giá trên thị trường có thể làm giảm giá trị hàng tồn kho Đối với mặt hàng Led, mẫu mã sản phẩm thay đổi liên tục dẫn đến việc giảm giá các dòng sản phẩm cũ, ảnh hưởng đến hàng trong kho Do đó, công ty cần dự tính khoản giảm giá hàng tồn kho để bù đắp thiệt hại thực tế và phản ánh giá trị thực của hàng tồn kho, từ đó cung cấp hình ảnh chính xác về tài sản khi lập báo cáo tài chính cuối kỳ.

Công thức tính trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Mức lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Số vật tư,hàng hoá giảm giá tại thời điểm lập x

Giá đơn vị ghi sổ kế toán

- Giá đơn vị trên thị trường

Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho được phản ánh trên tài khoản 159(1593): dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Bán Hàng Tại Công Ty Cổ Phần Thương Mại Và Dịch Vụ Cát Tường
Trường học	Trường Đại Học
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Luận Văn

Định dạng
Số trang	58
Dung lượng	648 KB