Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty trách nhiệm hữu hạn kerry express cn hà nội

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH

Đặc điểm hoạt động cung cấp dịch vụ của Công ty

1.1.1.Danh mục dịch vụ của Công ty

1.1.1.1 Chuyển phát nhanh a Dịch vụ chuyển phát nội địa

• Dịch vụ chuyển phát nhanh

• Dịch vụ chuyển phát tiết kiệm

• Dịch vụ vận chuyển đường bộ

• Dịch vụ chuyển phát nhanh trong ngày (Same Day Express) b Dịch vụ chuyển phát quốc tế

• Chuyển thư tín và hàng hóa đi các nước trên thế giới qua đường hàng không c Dịch vụ cộng thêm

• Quản lý chuỗi cung ứng

• Dịch vụ thu hộ (Charge Of Delivery) e Dịch vụ khách hàng

1.1.1.2 Dịch vụ cho thuê kho bãi

Kerry Express (VN) không chỉ cung cấp dịch vụ vận chuyển mà còn mang đến dịch vụ cho thuê kho bãi và quản lý chuỗi cung ứng, nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng.

1.1.1.3 Dịch vụ vận chuyển a Dịch vụ vận chuyển đường dài nguyên chuyến (Full Truckload - FTL)

Luận văn thạc sĩ Quản lý Kinh tế

Kerry Express, với kinh nghiệm dày dạn trong lĩnh vực Chuyển phát nhanh và Kho vận, cung cấp dịch vụ vận chuyển đường dài nguyên chuyến trên toàn quốc Dịch vụ vận chuyển đường dài (Less Than Truckload - LTL) của chúng tôi đảm bảo đáp ứng nhu cầu vận chuyển hàng hóa hiệu quả và an toàn.

Kerry Express (VN) cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa liên tỉnh trên toàn quốc với chất lượng dịch vụ hàng đầu và thời gian giao nhận chính xác Chúng tôi cũng chuyên xử lý hàng hóa dự án (Project Cargo) để đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng.

Kerry Express (VN) sở hữu hệ thống kho bãi hiện đại và phân bố rộng rãi trên toàn quốc, mang đến cho khách hàng những giải pháp chuyên nghiệp nhất trong vận chuyển hàng hóa nội hạt và đường dài, đồng thời tối ưu hóa quản lý chuỗi cung ứng.

1.1.2 Thị trường của Công ty

1.1.2.1 Thị trường chủ yếu Đối với thị trường nội địa, Kerry Express đang đảm nhận tốt thị phần chuyển phát toàn quốc các bưu phẩm, bưu kiện, tài liệu, hàng hóa có kích thước nhỏ…với 3 khu vực chính là Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng Dù thị phần chuyển phát nội tỉnh cho các dịch vụ giao hàng, kinh doanh online đang phát triển rầm rộ trong nội địa nhưng doanh nghiệp vẫn chưa thực sự có sức hút lớn đối với khách hàng

Với nhu cầu giao thương hàng hóa ngày càng tăng, các công ty cần dịch vụ logistics chuyên vận chuyển hàng hóa lớn và nguyên xe, trong đó khách hàng cá nhân cũng là đối tượng chính của Kerry Express Trên thị trường quốc tế, công ty chủ yếu cung cấp dịch vụ chuyển thư tín và hàng hóa qua đường hàng không đến nhiều quốc gia, tuy nhiên, thị phần trong lĩnh vực này mở rộng chậm do sự cạnh tranh khốc liệt.

Trong thời gian tới, Công ty sẽ mở rộng thị trường và nâng cao sức cạnh tranh thông qua phát triển thương mại điện tử và dịch vụ kho bãi Đồng thời, Công ty cũng sẽ cải thiện đội ngũ nhân lực, nâng cấp cơ sở vật chất, nâng cao chất lượng phục vụ tại các bưu cục, và tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong toàn bộ chuỗi hoạt động chuyển phát.

1.1.2.2 Một số khách hàng thường xuyên của Công ty

 CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN GE VIỆT NAM Địa chỉ : Số 31, Phố Hoàng Diệu, Phường 12, Quận 4, TP Hồ Chí Minh. Điện thoại : (84-8) 3821 7598 Fax: (84-8) 3821 6948

 CÔNG TY TNHH TRƯỜNG THỊNH Địa chỉ : 34 Phạm Hồng Thái, Trúc Bạch, Ba Đình, Hà Nội

Website : truongthinh.com.vn Điện thoại : 024 3716 4646

 CÔNG TY CỔ PHẦN VIMECO Địa Chỉ : Lô E9 đường Phạm Hùng, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội. Điện thoại : (04) 37848204 Fax: (04) 37848202

 TỔNG CÔNG TY LICOGI - CTCP Địa chỉ : Số 491 Nguyễn Trãi - Quận Thanh Xuân, Hà Nội. Điện thoại : (84) 024 38542365 Fax: (84) 024 38542655

Email: contact@licogi.com.vn

 CTY TNHH KIỂM TOÁN VÀ ĐỊNH GIÁ VIỆT NAM Địa chỉ : Tầng 11 Tòa nhà Sông Đà số 165 Cầu Giấy - Hà Nội. Điện thoại : 024 6 2670491/92/93 Fax: 024 6 2670494

Luận văn thạc sĩ Quản lý Kinh tế Địa chỉ : 35 phố Cự Lộc, quận Thanh Xuân, Hà Nội Điện thoại : +84 (0)24-514 0671

1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty

1.1.3.1 Phương thức bán hàng tại công ty

Trong môi trường kinh tế cạnh tranh, các doanh nghiệp cần áp dụng nhiều biện pháp để tăng cường tiêu thụ hàng hóa và tối đa hóa doanh thu Một trong những chiến lược quan trọng là lựa chọn phương thức bán hàng phù hợp, linh hoạt theo từng điều kiện thị trường cụ thể Hiện tại, hoạt động bán hàng của công ty chủ yếu diễn ra qua hai hình thức: bán buôn và bán lẻ.

* Bán buôn : Đối với bán buôn, Cty áp dụng 2 phương thức là bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng

 Bán buôn qua kho : Với phương thức này, hàng hóa mua về nhập kho sau đó từ kho xuất bán, có 2 hình thức giao nhận:

- Hình thức nhận hàng: Bên mua sẽ nhận hàng tại kho của công ty hoặc một địa điểm do bên mua quy định để giao hàng.

- Hình thức chuyển hàng: Bên bán sẽ chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm do bên mua quy định để giao hàng.

Bán buôn vận chuyển thẳng là phương thức giao hàng trực tiếp từ nhà cung cấp đến người mua mà không cần qua kho của công ty Phương thức này có hai hình thức thanh toán khác nhau.

Vận chuyển có tham gia thanh toán là quá trình trong đó hàng hóa được vận chuyển trực tiếp, trong khi công ty vẫn đảm nhận trách nhiệm thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp và thu tiền từ khách hàng.

Vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán là hình thức mà hàng hóa được chuyển giao mà công ty không thực hiện nhiệm vụ thanh toán cho nhà cung cấp hoặc thu tiền từ đơn vị mua Theo các điều khoản trong hợp đồng, công ty sẽ nhận một khoản phí nhất định từ bên cung cấp hoặc bên mua hàng.

* Bán lẻ : Đối với bán lẻ, Cty áp dụng các phương thức sau:

Bán hàng thu tiền trực tiếp là hình thức giao dịch mà người bán thực hiện việc bán hàng trực tiếp cho khách hàng Trong quá trình này, khách hàng sẽ thanh toán tiền ngay lập tức, và người bán sẽ tiến hành giao hàng cho khách ngay sau khi nhận được khoản thanh toán.

Bán hàng thu tiền tập trung là hình thức mà khách hàng sẽ thanh toán tiền cho nhân viên thu tiền và nhận hóa đơn Sau đó, khách hàng sẽ nhận hàng tại quầy giao hàng do một nhân viên bán hàng khác phụ trách.

Bán hàng theo phương thức đại lý là hình thức mà doanh nghiệp ký hợp đồng với các cơ sở đại lý, giao hàng cho họ để bán Doanh nghiệp sẽ trả hoa hồng cho các đại lý dựa trên doanh số bán hàng Phương thức này giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường và tăng cường sự hiện diện của sản phẩm.

Người mua sẽ thực hiện thanh toán lần đầu khi tiến hành mua hàng Số tiền còn lại sẽ được người mua thanh toán trong các kỳ tiếp theo, kèm theo lãi suất cho việc trả chậm.

Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty

Sơ đồ 1.1 Quy trình cung cấp dịch vụ của Cty TNHH Kerry Express

Người giao nhận cập nhật thông tin về khách hàng

Cách thức đóng gói Tư vấn / Cố vấn về

Chọn tuyến đường tốt - Lựa chọn loại nhiên liệu để sử dụng

Cách mua bảo hiểm - Chọn hành trình và phương tiện vận chuyển

Thủ tục hải quan - Loại bảo hiểm cần thiết cho hàng hóa

Chứng từ vận tải - Hướng dẫn khách hàng khai báo hàng xuất nhập khẩu

- Giúp khách hàng chuẩn bị đầy đủ những chứng từ cần thiết để lấy hàng

Chọn cách thức thanh toán - Giúp khách hàng lựa chọn cách thanh toán hợp lí

- Lấy hàng Đóng gói, mã hiệu

Cấp chứng từ vận tải và chứng từ đi kèm

Thông báo giao hàng cho khách

Dỡ hàng ra khỏi phương tiện của người vận tải Tháo dỡ hàng thu gom Khai báo hải quan

Lấy mẫu Đóng gói lại Gửi hàng đến địa điểm kí trong hợp đồng

Tiếp xúc với khách hàng cần giao nhận

Bộ phận kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc tìm kiếm khách hàng và thu thập thông tin về nguồn hàng cần vận chuyển Họ thực hiện điều này thông qua việc tiếp xúc trực tiếp với khách hàng để hiểu rõ hơn về nhu cầu và yêu cầu của họ.

Nhân viên tư vấn hỗ trợ khách hàng trong việc lựa chọn phương thức giao nhận hàng hóa phù hợp, đồng thời hướng dẫn về các loại giấy tờ cần thiết liên quan đến hàng hóa.

- Sau khi khách hàng và bên giao nhận đã nhất trí phương thức giao nhận thì hợp đồng giao nhận vận tải sẽ được kí kết.

- Cuối cùng là sau khi bên giao nhận vận chuyển xong, xếp dỡ và bàn giao cho bên vận tải thứ ba hoặc người thuê vận tải.

Khách hàng của dịch vụ vận chuyển hàng hóa bao gồm cả cá nhân và tổ chức có nhu cầu chuyển hàng đến địa điểm cụ thể Họ có khả năng chi trả nhưng không thể tự vận chuyển, như các doanh nghiệp sản xuất và doanh nghiệp xuất nhập khẩu hàng hóa nước ngoài chưa đủ điều kiện thực hiện xuất nhập khẩu.

Hợp đồng giao nhận do phòng kinh doanh phụ trách, đảm nhiệm việc giao dịch và liên hệ với khách hàng để thiết lập phương thức giao hàng Hợp đồng này được xây dựng dựa trên thỏa thuận giữa hai bên, tuân thủ quy định pháp luật và đáp ứng nhu cầu, khả năng của mỗi bên Hợp đồng sẽ được ký kết sau khi nhân viên kinh doanh gặp trực tiếp khách hàng, tìm hiểu loại hàng hóa cần vận chuyển và thống nhất phương thức giao hàng.

Khi xuất khẩu hàng hóa sang nước khác, sau khi ký hợp đồng, nhân viên công ty sẽ chuẩn bị các chứng từ và giấy tờ liên quan Họ sẽ đến địa điểm lấy hàng, đưa về kho để đóng gói nếu khách hàng yêu cầu trong hợp đồng Tiếp theo, công ty sẽ thuê tàu và khoang, đồng thời thực hiện các thủ tục hải quan để giao hàng đến bên thứ ba.

Trước khi tàu cập cảng, công ty cần liên hệ với đại lý hoặc khách hàng nước ngoài để nhận thông tin cần thiết về lô hàng.

Công ty sẽ cử nhân viên để bốc dỡ và thu gom hàng hóa từ phương tiện của chủ hàng, hoàn tất các thủ tục hải quan và giao hàng đến địa điểm đã được thỏa thuận trong hợp đồng giao nhận.

Công ty TNHH Kerry Express chuyên cung cấp dịch vụ giao nhận hàng hóa nội địa Sau khi ký hợp đồng với khách hàng, công ty sẽ tiến hành lấy hàng, đóng gói (nếu có yêu cầu) và giao đến địa điểm đã thỏa thuận.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KERRY EXPRESS – CN HÀ NỘI

Kế toán doanh thu

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán a) Chứng từ sử dụng

Công ty TNHH Kerry Express sử dụng chứng từ đúng theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính.

Công ty TNHH Kerry Express ghi nhận doanh thu khi khách hàng thực hiện thanh toán hoặc đồng ý với hình thức thanh toán Doanh thu từ dịch vụ của công ty bao gồm nhiều khía cạnh khác nhau, đảm bảo đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

- Hoạt động giao nhận vận tải qua đường bộ, đường biển và đường hàng không.

- Hoạt động đại lý hàng hải: công ty nhận làm đại lý cho một số hãng tàu ( tàu chợ, tàu chuyến, môi giới thuê tàu ).

Công ty áp dụng phương pháp khấu trừ để nộp thuế GTGT, do đó doanh thu bán hàng của công ty được tính là tổng số tiền hàng, không bao gồm thuế GTGT.

* Chứng từ kế toán sử dụng trong kế toán doanh thu:

- Hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) hoặc Hóa đơn bán hàng

- Phiếu thu, séc của ngân hàng.

- Biên bản giao nhận hàng hóa

Luận văn thạc sĩ Quản lý Kinh tế b) Quy trình luân chuyển chứng từ

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ luân chuyển chứng từ doanh thu bán hàng tại công ty.

Hóa đơn GTGT, phiếu thu,

Sổ quỹ Sổ nhật ký chung Sổ chi tiết TK511,

TK511, TK131 Bảng tổng hợp

Ghi cuối tháng hoặc định kỳ

Quan hệ đối chiểu, kiểm tra

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày, kế toán sẽ hạch toán và ghi chép các nghiệp vụ kinh tế vào sổ nhật ký chung cùng với các sổ, thẻ chi tiết và bảng tổng hợp chi tiết Dựa trên sổ nhật ký chung và bảng tổng hợp chi tiết, kế toán sẽ phản ánh và theo dõi thông tin trên sổ cái Kết quả từ quá trình này sẽ được sử dụng để lập bảng cân đối số phát sinh và báo cáo tài chính.

Công ty còn vận dụng hệ thống kế toán máy hỗ trợ công tác kế toán Quy trình nhập dữ liệu có thể khái quát lại như sau:

Sau khi xử lý, kế toán nhập dữ liệu từ chứng từ vào máy tính dựa trên thông tin có sẵn và yêu cầu từ màn hình nhập liệu Vào cuối tháng, kế toán kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã nhập và thực hiện các nghiệp vụ cuối kỳ như tính giá vốn, phân bổ, kết chuyển và xác định kết quả kinh doanh.

Trình tự sử dụng phần mềm FAST accounting như sau:

Chứng từ gốc ( Hóa đơn GTGT, phiếu thu, chi )

Nhập dữ liệu đầu vào từ chứng từ gốc, chứng từ đã được xử lý vào phần mềm

Xử lý tự động theo chương trình, Phần mềm tự động thực hiện lên sổ sách và báo cáo

In sổ cái, sổ chi tiết và báo cáo

Luận văn thạc sĩ Quản lý Kinh tế c) Tài khoản sử dụng

 TK511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Tài khoản này dùng để theo dõi doanh thu bán dịch vụ vận chuyển và chuyển phát nhanh

Công ty sử dụng phần mềm kế toán MISA để ghi sổ kế toán công ty sẽ in vào cuối kỳ.

Cuối kỳ kế toán thực hiện bút toán kết chuyển từ tài khoản 511 sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh.

Công ty TNHH Kerry Express ký kết hợp đồng với khách hàng và hoàn tất các thủ tục cần thiết Sau đó, công ty thực hiện kế toán dựa trên các chứng từ như hóa đơn GTGT, phí vận chuyển, đóng gói, giao nhận, phiếu thu và phiếu chi Cuối cùng, công ty tiến hành xử lý hóa đơn và ghi nhận doanh thu.

 Nghiệp vụ liên quan đến doanh thu

Vào ngày 22/03/2018, Công ty Kerry Express đã cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh cho khách hàng tại Hà Nội với tổng giá trị hàng hóa là 13.106.659 đồng, trong đó thuế GTGT 10% là 1.191.515 đồng, theo hóa đơn số 005091 Giá vốn hàng hóa là 10.832.000 đồng, và khách hàng vẫn chưa thực hiện thanh toán.

Kế toán lập hóa đơn GTGT số 005091, dựa trên Hóa đơn GTGT để ghi nhận doanh thu bán hàng vào sổ nhật ký chung Sau đó, số liệu từ nhật ký chung được chuyển vào sổ chi tiết tài khoản 511, tiếp theo là vào sổ bảng tổng hợp chi tiết và cuối cùng là vào sổ cái tài khoản 511.

Mẫu chứng từ số 2.1: Hợp đồng vận chuyển hàng hóa CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Hợp đồng vận chuyển hàng hóa

Luật Dân sự, được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XI thông qua tại kỳ họp thứ 7 vào ngày 14 tháng 6 năm 2005, chính thức có hiệu lực từ ngày 01 tháng 01 năm 2006.

Luật Thương mại, được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XI thông qua vào ngày 14/6/2005, chính thức có hiệu lực từ ngày 01/01/2006.

- Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của mỗi bên.

Hôm nay, ngày 30 tháng 06 năm 2017 Hai bên chúng tôi gồm có:

Công ty TNHH Kerry Express – Chi nhánh Hà Nội, do ông Nguyễn Quốc Anh giữ chức vụ Phó Tổng Giám Đốc, có địa chỉ tại 3+5 đường Nguyễn Văn Linh, tổ 17, phường Gia Thụy, quận Long Biên, Hà Nội Để liên hệ, quý khách có thể gọi điện thoại số 0979274872 hoặc gửi fax đến (84-4) 39762517.

BÊN B: Đại diện : Ông Bùi Huy Hoàng Chức vụ: Địa chỉ : Số 13, đường Khuất Duy Tiến, Phường Thanh Xuân Bắc, Quận Thanh Xuân, T.P Hà Nội. Điện thoại : (84-8) 3821 7598 Fax: (84-8) 3821 6948

Hai bên đã đồng thuận và ký kết hợp đồng vận chuyển hàng hóa với các điều khoản như sau: Điều 1: Bên A sẽ nhận vận chuyển những hàng hóa cho Bên B.

Loại hàng: Bánh kẹo nhập khẩu.

Quy cách: giao nhận, vận tải, bốc xếp.

Số lượng: theo biên bản xác nhận. ĐIỀU 2: ĐỊA ĐIỂM, PHƯƠNG THỨC GIAO NHẬN, THỜI GIAN VẬN CHUYỂN

Nơi nhận hàng: 88 Trần Đại Nghĩa – Hai Bà Trưng – Hà Nội Nơi trả hàng: Số 13, đường Khuất Duy Tiến, Phường Thanh Xuân Bắc, Quận Thanh Xuân, T.P Hà Nội.

Thời gian vận chuyển: từ ngày 31/06/2017 đến ngày 05/07/2017 Phương thức giao nhận: Giao nhận theo biên bản ĐIỀU 3: CƯỚC VẬN CHUYỂN VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN

- Cước vận chuyển: được ghi trên biên bản giao nhận.

Bên A có trách nhiệm thanh toán cho Bên B bằng chuyển khoản hoặc tiền mặt trong vòng 5 ngày sau khi hoàn tất việc vận chuyển Điều 4 quy định rõ trách nhiệm của mỗi bên trong giao dịch.

Chịu trách nhiệm trong việc bố trí và sắp xếp phương tiện hợp lý để đảm bảo vận chuyển an toàn và giao hàng đúng thời gian quy định Trong trường hợp xảy ra mất mát, hư hỏng hàng hóa hoặc giao hàng chậm, bên vận chuyển phải bồi thường 100% giá trị thiệt hại mà mình gây ra.

- Tổ chức xếp dỡ 2 đầu.

- Có trách nhiệm đảm bảo thủ tục giấy tờ hàng hoá hợp lệ, đúng quy định của Nhà nước;

- Thanh toán cước vận chuyển (như điều 3) Nếu thanh toán chậm phải chịu trả lãi suất hàng tháng theo quy định của ngân hàng; ĐIỀU 5: ĐIỀU KHOẢN CHUNG

Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày ký cho đến ngày 10/07/2017 Sau 10 ngày kể từ khi hợp đồng hết hiệu lực, nếu không có tranh chấp nào giữa hai bên, hợp đồng sẽ được thanh lý và không còn giá trị pháp lý.

Hai bên cam kết tuân thủ nghiêm ngặt các điều khoản đã thỏa thuận Nếu bên nào vi phạm, bên đó sẽ hoàn toàn chịu trách nhiệm Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh vấn đề, hai bên cần cùng nhau thảo luận và tìm giải pháp.

- Hợp đồng được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản. ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B

Nguyễn Quốc Anh Bùi Huy Hoàng

Mẫu chứng từ số 2.2: Hóa đơn giá trị gia tăng đầu ra

Mẫu chứng từ số 2.3: Biên bản giao hàng CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Hôm nay, ngày 03 tháng 07 năm 2017 tại tại số 13, đường Khuất Duy Tiến, phường Thanh Xuân Bắc, quận Thanh Xuân, TP Hà Nội

Kế toán giá vốn hàng bán

2.2.1 Chứng từ và quy trình luân chuyển

Trị giá vốn hàng bán bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến việc thực hiện dịch vụ cho đến khi dịch vụ được giao cho khách hàng Tại công ty TNHH Kerry Express, các chi phí này bao gồm chi phí vận tải và chi phí kho bãi.

Kế toán giá vốn hàng hóa liên quan đến việc hạch toán các chi phí biến đổi phát sinh trong quá trình cung cấp dịch vụ, bao gồm lương lái xe, chi phí xăng dầu, vật tư sửa chữa và các phí lệ phí giao thông Ngoài ra, các chi phí chung cho văn phòng và chi phí thuê xe từ đơn vị khác cũng cần được ghi nhận Khi xuất hóa đơn, các chi phí này sẽ được kết chuyển về tài khoản 632.

- Hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng

- Biên bản giao nhận hàng hóa

Kế toán sử dụng tài khoản 632 để ghi nhận giá vốn hàng bán Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong việc hạch toán hàng tồn kho, với các nghiệp vụ kinh tế được ghi chép hàng ngày.

Ví dụ: Ngày 01/06/2017, công ty TNHH Kerry Express mua Dầu Diezel phục vụ vận tải với giá chưa thuế là 116.111.293 đồng, thuế VAT 10% là

11.611.129 đồng, Hóa đơn mua hàng số 0000105. Định khoản: Nợ TK 632 : 116.111.293

Mẫu chứng từ số 2.16: Hóa đơn GTGT đầu vào

HÓA ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3/003 GIÁ TRỊ GIA TĂNG Kí hiệu: HN/17P

Liên 2: Giao khách hàng Số: 0000105

Ngày 01 tháng 06 năm 2017 Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần Xăng dầu khí Hà Nội Địa chỉ: Số 194 phố Thái Thịnh - phường Láng Hạ - quận Đống Đa - Hà Nội

Số tài khoản : 102010000482888 NH Vietcombank – CN Hồng Bàng Điện thoại: (04) 3856 3321

Họ tên người mua hàng : Công ty TNHH Kerry Express – CN HN Địa chỉ: 3+5 đường Nguyễn Văn Linh, tổ 17 - Phường Gia Thụy - Quận Long Biên, Hà Nội

Số tài khoản: 19129632166031 - NH Techcombank - CN Hà Thành Điện thoại: 0979 274 872

Hình thức thanh toán: CK MST: 0101439812

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Cộng tiền hàng: 116.111.293đ Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 11.611.129đ

Tổng cộng tiền thanh toán: 127.722.422đ

Số tiền viết bằng chữ: Một trăm hai mươi bảy triệu bảy trăm hai mưoi hai nghin bốn trăm hai mươi hai đồng./

2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán

Mẫu chứng từ số 2.17 là trích từ Sổ chi tiết TK 632 của đơn vị báo cáo Kerry Hà Nội Mẫu số S 38 - DN được áp dụng tại địa chỉ 3+5 Nguyễn Văn Linh, tổ 17, Phường Gia Thụy, Quận Long Biên, Hà Nội.

(Ban hành theo TT số 200/2014/QĐ-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính)

SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN (Trích)

Tài khoản: 632 - Giá vốn hàng bán Đơn vị tính: VND

SỐ PHÁT SINH SỐ DƯ

THÁNG NỢ CÓ NỢ CÓ

- SỐ PHÁT SINH TRONG KỲ 6/30/2017 29170001761 6/30/2017

Hạch toán tiền EMS tháng 6/17 của Bắc

Hạch toán tiền EMS tháng 6/17 của Quảng

Hạch toán tiền EMS tháng 6/17 của Uông

Hạch toán tiền EMS tháng 6/17 của Đông triều QUảng Ninh-HD0027494 Luận văn thạc sĩ Quản lý Kinh tế 331 69,577 0 0 124,218,293

TT tiền vé cầu đường cho xe 50LD-07319 ngày 17/4+21/4 1111 40,000 0 0 8,067,000

TT tiền vé cầu đường cho xe 61C-25211 ngày 12/5 1111 110,000 0 0 7,957,000

TT tiền vé cầu đường cho xe 50LD07417 ngày 9/5 1111 20,000 0 0 7,937,000

6/30/2017 PC29HNI17060365 6/30/2017 TT tiền vé đi Quảng Ninh ngày 5.11.14/6 1111 762,000 0 0 7,175,000 6/30/2017 PC29HNI17CP061 6/30/2017 TT tiền đón gửi hàng vận tải ngày 29/6 1111 5,535,000 0 0 1,520,000 6/30/2017 PC29HNI17060370 6/30/2017 TT tiền vé đi Quảng Ninh ngày 20/6 1111 60,000 0 0 1,460,000

6/30/2017 PC29HNI17060370 6/30/2017 TT tiền vé đi san bay ngày 21/6 1111 30,000 0 0 1,430,000

6/30/2017 PC29HNI17060370 6/30/2017 TT tiền vé đi Việt Trì ngày 16/6 1111 85,000 0 0 1,345,000

6/30/2017 PC29HNI17060372 6/30/2017 TT tiền vé đi Hải Phòng ngày 14/6 1111 220,000 0 0 1,125,000 6/30/2017 PC29HNI17060372 6/30/2017 TT tiền vé đi Hải Dương ngày 3/6 1111 110,000 0 0 1,015,000

6/30/2017 PC29HNI17060372 6/30/2017 TT tiền vé đi sân bay ngày 7/6 1111 35,000 0 0 980,000

6/30/2017 PC29HNI17060372 6/30/2017 TT tiền vé đi Thái Bình Hà Nam ngày 21/6 1111 400,000 0 0 580,000

6/30/2017 PC29HNI17060372 6/30/2017 TT tiền đi Hải Phòng ngày 22/6 1111 220,000 0 0 360,000

6/30/2017 PC29HNI17060372 6/30/2017 TT tiền đi Hải Phòng ngày 20/6 1111 220,000 0 0 140,000

TT tiền băng dính điện, dụng cụ cho IT lắp đặt VP Thanh Xuân mới 1111 140,000 0 0 0

2.2.3 Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán

Quy trình ghi sổ tổng hợp giá vốn hàng bán bắt đầu từ việc kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán để ghi sổ Nhật ký chung Sau đó, số liệu từ sổ Nhật ký chung được chuyển vào sổ cái tài khoản 632 Kế toán cần đối chiếu số liệu trên sổ cái tài khoản 632 với số liệu trên sổ chi tiết cùng tài khoản Khi số liệu khớp nhau, kế toán sẽ lập bảng cân đối số phát sinh và báo cáo tài chính.

Mẫu chứng từ số 2.18: Trích sổ cái tài khoản 632 T06/2017 Đơn vị: Kerry Hà Nội Mẫu số: S03b - DN Địa chỉ: 3+5 Nguyễn Văn Linh, tổ 17 - Phường Gia Thụy - Quận

(Ban hành theo TT 200/2014/TT - BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính)

Tháng 06 năm 2017 Tên TK: Giá vốn hàng bán

Nhật ký chung Số hiệu

Số hiệu Ngày, tháng Trang số STT dòng Nợ Có

30/06 29170000106 30/06 Thanh toán tiền dầu từ ngày 01/06 đến 05/06 hóa đơn số 0000105 331 116,111,293

30/06 BCCT2918010012 30/06 Kết chuyển giá vốn 911 116,111,293

Kế toán chi phí bán hàng

2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Chi phí bán hàng của công ty bao gồm lương và các khoản trích theo lương cho nhân viên bán hàng, chi phí tiếp thị và quảng cáo, chi phí vận chuyển hàng hóa, cùng với chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ cho hoạt động bán hàng.

Công ty hiện đang áp dụng tài khoản 641 “Chi phí bán hàng” theo quy định hiện hành, với nội dung chi tiết được phân loại rõ ràng Tài khoản 641 được chia thành các tài khoản con phù hợp với chế độ quy định, nhưng chủ yếu công ty chỉ sử dụng một số tài khoản nhất định trong số đó.

- TK 6411 : Chi phí nhân viên.

- TK 6412 : Chi phí vật liệu bao bì

- TK 6413 : Chi phí dụng cụ , đồ dùng.

- TK 6414 : Chi phí khấu hao tài sản cố định

- TK 6417 : Chi phí dịch vụ mua ngoài.

- TK 6418 : Chi phí bằng tiền khác

- Bảng phân bổ tiền luơng

- Hóa đơn, Hợp đồng có liên quan

Quy trình luân chuyển chứng từ:

Kế toán sử dụng chứng từ và phiếu chi để hỗ trợ hoạt động bán hàng, sau đó thực hiện ghi chép vào sổ Nhật ký chung, và tiếp theo là ghi sổ cái tài khoản 641 - Chi phí bán hàng.

 Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ luận chuyển chứng từ chi phí quản lý kinh doanh

Ghi cuối tháng hoặc định kỳ

 Ví dụ: Ngày 30/6 chi trả tiền điện tháng 1 cho EVN, số tiền là

5.512.000đ, thuế GTGT 10%, theo hóa đơn GTGT số 0000043 Dựa vào hoá đơn GTGT hợp tác xã giao, kế toán lập phiếu chi và vào sổ cái các TK642,

Hóa đơn GTGT, phiếu chi, UNC, bảng lương

Sổ cái TK641, TK111, TK112

Bảng cân đối số phát sinh

Luận văn thạc sĩ Quản lý Kinh tế Đơn vị: Kerry Hà Nội Mẫu số: 02 - TT Địa chỉ: ( Ban hành theo TT số: 200/2014/TT - BTC

Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

Họ và tên người nộp tiền: Lê Chính Hùng Địa chỉ: 3+5 Nguyễn Văn Linh, tổ 17 - Phường Gia Thụy - Quận Long Biên, HN

Lý do nộp: Chi thanh toán tiền điện

Số tiền: 6.063.000đ Viết bằng chữ: Sáu triệu không trăm sáu mươi ba nghìn đồng chẵn./

Kèm theo: 01 chứng từ gốc: HĐ GTGT 0000043

Tổng GĐ Kế toán trưởng Người lập Thủ quỹ Người nhận

(Ký,họ tên) (ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Luận văn thạc sĩ Quản lý Kinh tế Đơn vị: Kerry HN Mẫu số: S03a - DNN Địa chỉ: (Ban hành theo TT số 200/2014/TT

- BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính)

SỔ NHẬT KÝ CHUNG (trích)

Ng ày thá ng ghi sổ

Số hi ệu T K đố i ứ ng

Chi thanh toán tiền điện cho công ty

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(ký tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng

Quy trình ghi sổ chi tiết chi phí bán hàng (TK 641) bao gồm việc căn cứ vào Phiếu chi, hóa đơn GTGT đầu vào, bảng thanh toán tiền lương và bảng phân bổ trích khấu hao Kế toán sẽ thực hiện ghi sổ vào Nhật ký chung và sổ chi tiết TK 641 để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc quản lý chi phí.

Mẫu chứng từ số 2.19 là trích sổ chi tiết tài khoản 641 của tháng 06 năm 2017, được báo cáo bởi đơn vị Kerry Hà Nội Địa chỉ của đơn vị là 3+5 Nguyễn Văn Linh, tổ 17 - Phường Gia Thụy - Quận Long Biên, Hà Nội.

(Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của

Tài khoản: 641 – Chi phí bán hàng Đơn vị tính: VND

- SỐ PHÁT SINH TRONG KỲ

2/28/2017 DCTGNHHN022017 Luận văn thạc sĩ Quản lý Kinh tế 2/28/2017

Kế toán trưởng Tổng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

2.3.3 Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng

Mẫu chứng từ số 2.20: Sổ cái TK 641

CÔNG TY TNHH KERRY EXPRESS

3+5 đường Nguyễn Văn Linh, tổ 17 - Phường Gia Thụy - Quận Long Biên, Hà Nội

TK 641: Chi phí bán hàng

01321 15/12 Chi phí vật liệu phục vụ bán hàng

01341 20/12 Chi phí dịch vụ mua ngoài 331 423.500

01350 31/12 Chi lương nhân viên bán hàng 334 14.632.580

01351 31/12 Thanh toán tiền xăng dầu T12 111 548.950

01355 31/12 Kết chuyển chi phí bán hàng 911 70.423.500

Người ghi sổ (đã ký)

2.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

2.4.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm tiền lương cho nhân viên quản lý và các khoản trích theo lương, chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ cho quản lý, cùng với các khoản chi phí khác bằng tiền.

Công ty áp dụng Tài khoản 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” theo quy định hiện hành Các tiểu khoản này được sử dụng chủ yếu để quản lý chi phí hiệu quả trong doanh nghiệp.

 TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý

 TK 6422: Chi phí vật liệu , bao bì quản lý

 TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng.

 TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ.

 TK 6425: Thuế, phí và lệ phí.

 TK 6426: Chi phí dự phòng

 TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài

 TK 6428: Chi phí bằng tiền khác

Tài khoản này được theo dõi cho các chi phí phát sinh thuộc về quản lý hành chính kinh doanh trên toàn doanh nghiệp.

Khi phát sinh các chi phí bán hàng hay chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán căn cứ vào những chứng từ liên quan như:

+ Bảng thanh toán tiền lương

2.4.2 Kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp

Quy trình ghi sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp (TK642) bao gồm việc lập các bảng tổng hợp chi tiết và trích dẫn từ sổ chi tiết Các bảng tổng hợp này giúp theo dõi và quản lý hiệu quả chi phí, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính của công ty Việc thực hiện quy trình này không chỉ nâng cao khả năng kiểm soát chi phí mà còn hỗ trợ trong việc ra quyết định kinh doanh.

Mẫu chứng từ số 2.21 là trích sổ cái tài khoản 642 vào tháng 6 năm 2017, được lập bởi đơn vị báo cáo Kerry Hà Nội Địa chỉ của đơn vị là 3+5 Nguyễn Văn Linh, tổ 17, Phường Gia Thụy, Quận Long Biên, Hà Nội.

(Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của

Tài khoản: 642 – Chi phí bán hàng Đơn vị tính: VND

- SỐ PHÁT SINH TRONG KỲ

2/28/2017 DCTGNHHN022017 Luận văn thạc sĩ Quản lý Kinh tế 2/28/2017

Kế toán trưởng Tổng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

2.4.3 Kế toán tổng hợp về chi phí quản lý doanh nghiệp

Mẫu chứng từ số 2.22: Sổ cái TK 642 CÔNG TY TNHH KERRY EXPRESS

3+5 đường Nguyễn Văn Linh, tổ 17 - Phường Gia Thụy - Quận Long Biên, Hà Nội

TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có

00215 20/12 Thanh toán vật liệu quản lý 111 8.700.000

00220 20/12 Chi phí dịch vụ mua ngoài 311 125.650.700

00258 31/12 Thanh toán tiền thuê kho – HĐ

Kế toán trưởng (đã ký)

Tổng Giám đốc(đã ký và đóng dấu)

Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là thành quả cuối cùng từ các hoạt động sản xuất, đầu tư tài chính và các hoạt động khác trong một khoảng thời gian nhất định Doanh nghiệp xác định kết quả này thông qua một công thức cụ thể.

Tổng lợi nhuận trước thuế = Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh + Lợi nhuận khác

Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh

Lợi nhuận gộp từ bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu hoạt động tài chính

Chi phí quản lý doanh nghiệp

Công ty TNHH Kerry Express hiện đang thực hiện việc xác định kết quả kinh doanh hàng tháng cho tất cả các hoạt động của mình Kết quả này được tính toán bằng cách tổng hợp toàn bộ doanh thu thuần và giá vốn từ các dịch vụ giao nhận, vận tải, phí thủ tục kho bãi, cũng như các dịch vụ hàng hóa khác, cùng với chi phí quản lý doanh nghiệp và các khoản doanh thu, chi phí hoạt động tài chính, sau đó chuyển sang tài khoản 911 Chênh lệch giữa các khoản này sẽ phản ánh hiệu quả kinh doanh của công ty.

Nợ và bên Có của tài khoản 911 thể hiện lãi hoặc lỗ từ hoạt động kinh doanh, sau đó sẽ được chuyển sang Sổ chi tiết và Sổ Cái của tài khoản 421 Quá trình kết chuyển này hoàn toàn được thực hiện tự động bởi máy tính.

Cuối kỳ, kế toán tiến hành kiểm tra và đối chiếu các sai sót có thể xảy ra Kết quả này được tổng hợp và phản ánh trên tài khoản 911 theo trình tự quy định.

- Kết chuyển doanh thu thuần, doanh thu hoạt động tài chính và thu nhập khác ( từ TK 511, TK 515, sang TK 911).

- Kết chuyển giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính, chi phí thuế TNDN ( từ TK 632, Tk 635, TK 642, TK 821 sang TK

- Kết chuyển lãi, lỗ của hoạt động sản xuất kinh doanh từ TK 911 sang

Kế toán thực hiện phần hành kế toán tổng hợp bằng cách cập nhật số liệu và khai báo bút toán kết chuyển tự động Sau khi hoàn tất việc khai báo, kế toán lựa chọn các bút toán cần kết chuyển tự động và xác định thời gian kết chuyển Phần mềm máy tính sẽ tự động thực hiện quá trình kết chuyển để xác định kết quả.

Công ty TNHH Kerry Express

3+5 đường Nguyễn Văn Linh, tổ 17 - Phường Gia Thụy - Quận

TRÍCH SỔ CÁI TÀI KHOẢN 911- Tháng 12 năm 2016 Tài khoản: 911 - Xác định kết quả kinh doanh

31/12/2016 NVK0329 Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 632 460.349.777

31/12/2016 NVK0329 Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính 911 635 170.414

31/12/2016 NVK0329 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 911 6422 160.489.165

31/12/2016 NVK0329 Kết chuyển chi phí thuế TNDN 911 8211 4.091.894

Kết chuyển kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ

Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính

Mẫu chứng từ 2.23: Trích sổ cái tài khoản 911

( N guồn: Phòng tài chính - kế toán)

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KERRY EXPRESS – CN HÀ NỘI

Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả

Việc tổ chức bộ máy kế toán tại công ty được thiết kế gọn nhẹ và hợp lý, đảm bảo hiệu quả cao trong công việc Các cán bộ kế toán trẻ, năng động và nhiệt tình, có trình độ nghiệp vụ cao, thường xuyên cập nhật các thay đổi của chế độ kế toán Việt Nam và áp dụng linh hoạt Mô hình tổ chức bộ máy kế toán theo hướng tập trung là hợp lý, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của phòng kế toán.

Công ty áp dụng hạch toán Nhật ký chung phù hợp với quy mô và đặc điểm sản xuất kinh doanh, đồng thời sử dụng phần mềm kế toán máy để tiết kiệm thời gian và công sức cho nhân viên kế toán Việc này giúp đảm bảo cung cấp thông tin kế toán quản trị và tài chính kịp thời, đáp ứng yêu cầu quản lý hiệu quả.

Việc tổ chức bộ máy kế toán hiện nay hoàn toàn phù hợp với yêu cầu công việc và trình độ chuyên môn của từng nhân viên Những kế toán viên có trình độ cao và ý thức trách nhiệm tốt không chỉ hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao mà còn giúp lãnh đạo đánh giá nhanh chóng tình hình kinh doanh Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc xác định các mục tiêu kinh doanh mới, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.

Vào thứ Tư, dựa trên đặc điểm kết quả kinh doanh của công ty, kế toán doanh thu và chi phí đã linh hoạt áp dụng lý luận để xác định kết quả kinh doanh.

Luận văn thạc sĩ Quản lý Kinh tế vào thực tiễn, để đưa ra hệ thống sổ sách ghi chép, xác định doanh thu, chi phí.

Mặc dù kế toán công ty có nhiều ưu điểm, nhưng vẫn tồn tại những hạn chế không phù hợp với chế độ chung và chưa thật sự khoa học Cần thiết phải phân tích và làm sáng tỏ những vấn đề này để từ đó đưa ra các biện pháp thiết thực, nhằm cung cấp thông tin tài chính kế toán đầy đủ và chính xác hơn.

Công ty TNHH Kerry Epress – CN HN đã hoạt động được 3 năm, nhưng sự đa dạng về khách hàng còn hạn chế Công ty chủ yếu phục vụ những khách hàng quen thuộc trong nhiều năm, trong khi số lượng khách hàng mới vẫn thấp Việc ít quảng cáo và chưa có trang web quảng bá riêng đã khiến nhiều khách hàng gặp khó khăn trong việc tiếp cận dịch vụ của công ty.

Công ty hiện chưa áp dụng chính sách chiết khấu hoặc giảm giá cho khách hàng giao dịch với khối lượng lớn và khách hàng thường xuyên Bên cạnh đó, một số khách hàng vẫn thanh toán chậm, thường là từ 20 đến 25 ngày so với thời hạn quy định.

Hiện nay, công ty không sử dụng sổ nhật ký chung để theo dõi và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, điều này dẫn đến sự nhầm lẫn và gây khó khăn trong việc sử dụng linh hoạt cũng như đối chiếu số liệu.

Hiện nay, doanh nghiệp đang phải đối mặt với khối lượng công việc lớn trong khi số lượng nhân viên kế toán lại hạn chế, dẫn đến áp lực công việc cao và nguy cơ xảy ra sai sót trong số liệu Để giảm bớt gánh nặng cho kế toán trưởng và đảm bảo tính chính xác trong công việc, công ty nên xem xét việc tuyển dụng thêm kế toán viên Bên cạnh đó, do công ty hoạt động trong lĩnh vực giao nhận, việc đầu tư vào trang thiết bị và phương tiện vận tải là rất cần thiết để nâng cao hiệu quả hoạt động.

Luận văn thạc sĩ Quản lý Kinh tế cho quá trình cung cấp dịch vụ,như thế sẽ tiết kiệm được các khoản chi phí phát sinh khác.

Hiện nay, thị trường trong ngành đang phải đối mặt với sự cạnh tranh mạnh mẽ từ các công ty nước ngoài, những đơn vị này chiếm ưu thế về vốn và phương tiện vận chuyển Để cải thiện nền kinh tế và hỗ trợ các doanh nghiệp trong nước gặp khó khăn, nhà nước cần triển khai các chính sách như tài trợ vốn và miễn giảm thuế cho những ngành đang gặp thách thức.

Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh

Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cần đảm bảo các yêu cầu sau:

Cung cấp thông tin rõ ràng về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh là rất quan trọng, nhằm đảm bảo tính trung thực và khách quan Điều này không chỉ giúp dễ dàng theo dõi tình hình tài chính mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra kế toán.

- Kế toán nên trích lập sổ nhật ký chung để đảm bảo theo dõi và hạch toán dễ dàng, thuận tiện.

- Áp dụng chiết khấu thanh toán cho khách hàng.

Công ty hiện có một số khách hàng lâu năm với giá trị dịch vụ lớn, nhưng một số khách hàng thường xuyên thanh toán chậm Để cải thiện tình hình tài chính, công ty nên áp dụng phương thức khuyến khích thanh toán sớm, như chiết khấu thanh toán cho khách hàng khi họ thanh toán ngay hoặc trước hạn Cụ thể, nếu khách hàng thanh toán toàn bộ hóa đơn với giá trị từ 5.000.000 đồng trở lên ngay lập tức, họ sẽ được hưởng mức chiết khấu 1% giá trị hóa đơn Biện pháp này không chỉ giúp tăng tính thanh khoản mà còn giảm bớt các khoản vay cần thiết cho hoạt động kinh doanh.

Luận văn thạc sĩ Quản lý Kinh tế có mức chiết khấu 0.5% giá trị hóa đơn Đối với khách hàng sử dụng dịch vụ có giá trị từ 5.000.000 đồng trở lên và thanh toán trước thời hạn thỏa thuận, mức chiết khấu sẽ tăng lên 2% giá trị hóa đơn.

Công ty có thể hạch toán chiết khấu thanh toán cho người mua như sau:

Nợ TK 635 : Chi phí tài chính

Có TK 111, 112: Số tiền CKTT mà KH được hưởng.

Khi công ty chi khoản chiết khấu thương mại cho khách hàng, kế toán cần lập phiếu chi hoặc ủy nhiệm chi tương ứng Sau đó, kế toán sẽ ghi chép vào sổ nhật ký chung và chuyển vào các sổ cái liên quan như tài khoản 635, 111, và 112.

Công ty cần phân tích tình hình thu hồi nợ một cách chi tiết, bao gồm việc phân loại các khoản nợ thành nợ ngắn hạn, nợ dài hạn và nợ quá hạn Dựa trên phân tích này, công ty nên tiến hành trích lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi trong kỳ.

Một số biện pháp chủ yếu để thu hồi nợ:

Chuẩn bị đầy đủ các chứng từ cần thiết cho các khoản nợ sắp đến hạn thanh toán và thực hiện các thủ tục kịp thời Đồng thời, đôn đốc khách hàng thanh toán các khoản nợ đến hạn để đảm bảo dòng tiền ổn định.

Để thu hồi các khoản nợ quá hạn hiệu quả, doanh nghiệp cần chủ động triển khai các biện pháp thích hợp như tổ chức chương trình khuyến mại và áp dụng chiết khấu linh hoạt, nhằm đảm bảo lợi ích hài hòa giữa công ty và khách hàng.

Khi công ty đối mặt với các khoản nợ khó đòi, việc phân tích và đánh giá nguyên nhân là rất quan trọng Điều này giúp xác định các biện pháp phù hợp nhằm hạn chế tổn thất và nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.

Công ty cần trích lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi để bảo vệ nguồn vốn lưu động, tránh ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh doanh khi khách hàng nợ nhiều mà chưa thanh toán Điều này sẽ giúp công ty duy trì sự ổn định và phát triển hiệu quả.

- Về việc ứng dụng tin học vào hệ thống kế toán:

Một trong những mục tiêu cải cách hệ thống kế toán của Nhà nước là thúc đẩy ứng dụng công nghệ thông tin trong hạch toán kế toán, vì công nghệ thông tin hiện nay là công cụ quản lý kinh tế hàng đầu Do đó, việc sử dụng phần mềm kế toán là cần thiết để nâng cao hiệu quả quản lý và tối ưu hóa quy trình hạch toán.

+ Giảm bớt khối lượng ghi chép và tính toán

+ Tạo điều kiện cho việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, kịp thời về tính hình tài chính công ty.

+ Tạo niềm tin và các báo cáo tài chính mà công ty cung cấp cho các đối tượng bên ngoài.

+ Giải phóng một lượng lớn công việc cho kế toán: tính toán số học, tìm kiếm kiểm tra số liệu

Tiêu đề	Thực Trạng Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Kerry Express CN Hà Nội
Trường học	Trường Đại Học Kinh Tế
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Luận Văn
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	70
Dung lượng	1,68 MB