ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MTV KHẢO SÁT VÀ XÂY DỰNG
Đặc điểm sản phẩm của Công ty TNHH nhà nước MTV Khảo sát và Xây dựng
Công ty TNHH nhà nước MTV Khảo sát và Xây dựng là một doanh nghiệp trực thuộc Bộ Xây dựng, là doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực Khảo sát và xây dựng Ngành nghề kinh doanh của Công ty qua thời gian có sự khác nhau, thay đổi theo hướng càng ngày càng đa dạng Từ việc hoạt động chủ yếu tập trung công tác khảo sát, xây dựng, sửa chữa cơ khí, thí nghiệm, Công ty đã mở rộng sang một số lĩnh vực khác như tư vấn thiết kế, kinh doanh và lĩnh vực kiểm định chất lượng xây dựng
S n ph m chính c a công ty l :ản phẩm chính của công ty là: ẩm chính của công ty là: ủa công ty là: à:
TT Tên công trình Khách Hàng
1 Thi công khoan khảo sát địa chất công trình Dự án NM Xi măng Hùng Vương
Ban quản lý dự án NMXM Hùng Vương
2 Thi công khoan khảo sát địa chất công trình Dự án NM Xi măng Hải Phòng mới - dây chuyền 2
Nhà máy xi măng Hải Phòng
Thi công, khảo sát ĐCCT, khoan kiểm tra
Karter và cọc khoan nhồi NM Xi măng Hoàng
Ban quản lý dự án NMXM Hoàng Thạch
4 Thi công khoan khảo sát địa chất công trình NM
Nhiệt điện Uông Bí mở rộng
Công ty Nhiệt điện Uông Bí
5 Thi công khoan khảo sát địa chất công trình Dự án NM Xi măng Thanh Liêm
Công ty CP Xi măng Thanh Liêm
6 Thi công khoan thăm dò, kết hợp làm giếng khai thác nước sạch Tiên Sơn , Bắc Ninh Tổng công ty Viglacera
Thi công khoan khảo sát ĐCCT và thăm dò mỏ đá vôi, đá sét NM Xi măng Thái Nguyên, Thái
Ban Quản lý dự án NMXM Thái Nguyên
8 Thi công khoan thăm dò mỏ đá vôi, đá sét Như
Thanh, Tĩnh Gia, Thanh Hóa
Công ty Cổ phần xi măng Công Thanh
9 Đo vẽ và cắm mốc danh giới mặt bằng NMXM
Cty TNHH MTV đầu tư Vinashin
10 Thi công thăm dò mỏ đá vôi, đá sét dự ánh xi măng vinakansai Ninh Bình
Công ty xi măng Vinakansai Ninh Bình 11
Thi công khoan khảo sát địa chất công trình trường tiểu học trung học Đặng Xá – Gia Lâm,
Ban QLDA trường tiểu học và trung học Đặng
Xá, Gia Lâm, Hà Nội
12 Thi công khảo sát tuyến đường sắt đô thị thí điểm thành phố hà nội
Ban QLDA tuyến đường sắt đô thị thí điểm Hà Nội
13 Thi công khoan thăm dò đá vôi, đá sét dự án xi măng Đồng Bành
Công ty cổ phần xi măng Đồng Bành
14 Thi công khoan thăm dò mỏ đá vôi, đá sét dự án nhà máy xi măng Đồng Lâm
Công ty cổ phần xi măng Đồng Lâm
15 Thi công khảo sát địa chất công trình nhà máy sản xuất điện thoại Sam Sung, Bắc Ninh
Ban quản lý dự án khu công nghiệp Yên Phong, Bắc Ninh
16 Thi công khoan khảo sát khu công viên cây xanh Hữu Nghị - Hà Nội
Công ty công viên cây xanh Hà Nội
17 Trung tâm in tài liệu bài giảng Viện nghiên cứu quản lý giáo dục
18 TT in tài liệu Học viện hành chính quốc gia
Công ty TNHH nhà nước MTV Khảo sát và Xây dựng đã và đang tham gia thi công các công trình:
+ Trong lĩnh vực đo đạc, khảo sát địa chất công trình, địa chất thuỷ văn và thi công nền móng các công trình: Nhà máy xi măng Bỉm Sơn, nhà máy kính Đáp Cầu, nhà máy xi măng Nghi Sơn, nhà máy xi măng Hoàng Thạch, nhà máy xi măng Cẩm Phả, nhà máy xi măng Hà Tiên 2, nhà máy xi măng Yên Bình - Yên Bái, khảo sát ĐCCT Nhà Quốc Hội, Trung tâm Hội nghị Quốc Gia Các công trình cấp thoát nớc tại Quảng Bình, Quảng Trị, Hà Nội Đo vẽ phục chế các công trình cổ: Huế, Văn Miếu, Cột cờ Hà Nội Về địa chất thuỷ văn một số công trình thăm dò khoan giếng cấp nớc cho các nhà máy nớc: Lạng Sơn, Bắc Ninh, TP HCM, xi măng Hoàng Mai- Nghệ An, Giếng khai thác nớc ngầm Nhà máy nớc Quang Minh - Vĩnh Phúc (cũ); Giếng địa nhiệt trung tâm Hội Nghị Quốc Gia và khảo sát Địa chất công trình tuyến tàu điện ngầm thí điểm Thành phố Hà Nội đoạn Ga Hà nội - Nhổn với đề án của Australia, Liên xô, Canada
+ Trong lĩnh vực thăm dò địa khoáng, vật liệu xây dựng có các mỏ đá, mỏ cát cho xây dựng: Kiện Khê, Tân Lâm, Cát Vân Hải Thăm dò nguồn nguyên liệu đá vôi đá sét phụ gia hầu hết cho các dự án xi măng lớn như: Xi măng Bỉm Sơn, Hoàng Thạch, Hải Phòng, Hà Tiên, Bút Sơn
+ Trong lĩnh vực Địa kỹ thuật- xử lý nền móng: Các nhà máy xi măng: Bỉm Sơn, Bút Sơn, Hoàng Thạch, Hoàng Mai, Hải Phòng, Hà Tiên, Nghi Sơn; Các nhà máy thép: Cẩm Phả, Cái Lân, Hải phòng, hoá chất cảng Điền Công-uông Bí, lọc hoá dầu Dung Quất; Khách sạn cao tầng Hà Nội, TP HCM, khoáng sản Hà Tây, trung tâm thương mại 93 Lò Đúc, nhà khách chính phủ số 3 Lê Duẩn TP HCM ; Các cầu đường quốc lộ 1A, đường 5, đường 13( Lào)
Công ty đã tạo dựng và không ngừng củng cố chữ tín của mình với khách hàng trong và ngoài nước bằng: Chất lượng cao, đáp ứng tiêu chuẩn quốc gia, quốc tế, tiến độ nhanh chuyển giao đúng hạn
Công ty TNHH nhà nước MTV Khảo sát và Xây dựng đã xây dựng được hệ thống quản lý chất lượng đạt tiêu chuẩn ISO 9001:2008
Do đặc thù của công ty là khảo sát và xây dựng nên loại hình sản xuất thường không tập trung, thường là trải rộng trên khắp cả nước và các vùng sâu, vùng xa Thời gian thi công thường là kéo dài và đặc điểm là lĩnh vực tư vấn nên sản phẩm dở dang của Công ty thường khó xác định
Tiêu chí hoạt động hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH nhà nước MTV Khảo sát và Xây dựng là giữ chữ tín và chất lượng sản phẩm được đặt lên hàng đầu Chính vì vậy, công ty luôn thiết lập được uy tín trong nghành xây dựng và đảm bảo sự tin cậy của khách hàng.
Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH nhà nước
Quy trình công nghệ là một trong những yếu tố quan trọng để duy trì sản xuất, hạ giá thành sản phẩm và nâng cao năng suất lao động Chính vì vậy công ty khảo sát và xây dựng luôn trang bị máy móc thiết bị mới để đáp ứng nhu cầu sản xuất.
Hiện nay công ty hoạt động với hai quy trình công nghệ chính, đáp ứng đầy đủ tiến độ thi công của một công trình là: Chính xác, an toàn và nhanh gọn.
Quy trình 1: Lập phương án thi công
Sau khi trúng thầu, phòng kỹ thuật sẽ tiến hành lập phương án thi công chi tiết Phương án này bao gồm các công đoạn: đo đạc địa hình, vẽ bản đồ, xác định vị trí hố khoan lấy mẫu và phương pháp phân tích mẫu Sau khi được duyệt, phương án thi công sẽ được chuyển giao cho bộ phận thi công để thực hiện.
Quy trình 2: Khảo sát công trình
Tại bộ phận thi công này sẽ tiến hành việc đo đạc và vẽ địa hình, xác định hố khoan sau đó khoan mấy lỗ đem về thí nghiệm và phân tích, cuối cùng là viết báo cáo kỹ thuật về công trình Báo cáo này sẽ được trình lên cấp trên để phê duyệt.
Sơ đồ 1: Tóm tắt sơ đồ quy trình sản xuất
Sinh viên: Đỗ Thị Hải Lớp: KTTH22.03 ĐẤU THẦU VÀ KÝ HỢP ĐỒNG KINH TẾ
LẬP PHƯƠNG ÁN THI CÔNG ĐO,VẼ, KHOAN LẤY MẪU
Trong lĩnh vực đo, vẽ, lập bản đồ địa hình: Để thực hiện việc đo đạc, lập bản đồ theo những tỷ lệ khác nhau, định vị công trình công ty sử dụng thiết bị máy toàn đạc điện tử TC600, vẽ photogrameter RG-3C, máy đo góc độ 0-0 , máy đo xa điện quang AGA-14( sản xuất tại Thuỵ Sỹ)
Việc thực hiện khoan đào địa chất và lấy mẫu thí nghiệm theo các công nghệ sau:
Khoan lấy mẫu nguyên dạng trong đất, khoan lấy lõi trong đá và tháo khô công trình.
Xuyên tĩnh (CFI), xuyên động, xuyên tiêu chuẩn SPT Cắt cánh hiện trường, thí nghiệm nén tĩnh, nén ngang.
Kết quả thí nghiệm các loại mẫu và phân tích mẫu sẽ được xử lý qua máy vi tính, ngoài ra phương pháp siêu âm sử dụng thiết bị Sonic Tntergrity TLP3 cũng được sử dụng Phục vụ cho việc khoan và thăm dò địa chất Công ty còn sử dụng các loại khoan FBI-1BC, BF-50, HFC, B40, A36 được sản xuất tại các nước Pháp, Anh, Nga Trong trường hợp địa hình không có đường đi Công ty sử dụng các loại máy khoan nhẹ có thể tháo rời để vận chuyển bằng tay kiểu XJ
Quy trình như trên sẽ đảm bảo cho sản phẩm, công trình được thực hiện đúng tiến độ, chất lượng đề ra.
Quy trình trên là quy trình chung bao gồm tất cả các bước Trong một số trường hợp, một số công trình nhỏ không có bước đấu thầu thì bước Đấu thầu và ký hợp đồng đấu thầu chuyển thành bước ký hợp đồng với chủ đầu tư.
1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất
Hiện nay Công ty TNHH nhà nước MTV Khảo sát và Xây dựng có 10 Trung tâm sản xuất trực thuộc công ty quản lý, 13 đơn vị trực thuộc công ty và một hệ thống máy móc thiết bị hiện đại Trong cùng một thời điểm, Công ty có thể có nhiều công trình khác nhau thì các công trình này có thể phân công cho một hoặc nhiều trung tâm, tổ đội sản xuất hoặc có thể phân công xuống các Xí nghiệp trực thuộc được đặt trên cả nước từ Bắc vào Nam Để đảm bảo cho việc sản xuất được hiệu quả, tạo thuận lợi trong quản lý các công trình, tạo sự tự chủ cho các Trung tâm, các tổ đội, Công ty đã và đang áp dụng cơ chế khoán cho các Trung tâm, tổ đội thi công Các tổ phải thực hiện thi công theo định mức, dự toán được giao tuy vậy vẫn phải có sự giám sát, theo dõi, hạch toán từ Công ty Đây là hình thức được sử dụng khá phổ biến tại các công ty xây dựng vừa và nhỏ Sau khi nhận khoán, Trung tâm, tổ đội có trách nhiệm tổ chức tốt công việc thi công với sự chỉ đạo của đội trưởng,chủ nhiệm công trình, sự giám sát của cán bộ kỹ thuật tại tổ và cán bộ doCông ty cử xuống Chính vì nhu cầu lao động cho từng công trình khác nhau nên tổ cũng có trách nhiệm tìm kiếm và thuê thêm lao động sau đó gửi danh sách về Công ty để bộ phận quản lý theo dõi, bộ phận kế toán hạch toán Hiện nay, để phục vụ hoạt động của mình Công ty đã tự trang bị một số máy móc thiết bị, nhiều máy móc có giá trị lớn, đạt được trình độ kỹ thuật tương đương với trình độ xây dựng của các doanh nghiệp xây dựng trong nước Các thiết bị, máy móc như: 80 máy khoan khảo sát các loại, 15 máy khoan đập cáp, 05 máy khoan cọc nhồi hiện đại, máy toàn đạc điện tử TC600, vẽ photogrameter RG-3C, máy đo góc độ 0-0, máy đo xa điện quang AGA- 14( sản xuất tại Thuỵ Sỹ), các thiết bị chụp ảnh mặt đất, chụp ảnh hàng không
… được Công ty giao cho các Xí nghiệp, các Trung tâm, tổ đội thi công quản lý là chủ yếu Ngoài ra còn có các thiết bị khác phục vụ cho công tác thí nghiệm và kiểm định xây dựng thì giao cho phòng 6 phòng thí nghiệm tiêu chuẩn quản lý.
Quản lý chi phí sản xuất của Công ty TNHH nhà nước MTV Khảo sát và Xây dựng
Các vấn đề về quản lý chi phí sản xuất của Công ty đều phải được thông qua Tổng giám đốc phê duyệt Tổng giám đốc kiểm tra về tính hợp lý và cách thức quản lý có hiệu quả và đem lại lợi nhuận lớn nhất cho Công ty.
Là người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động của công ty Đây là một vị Thủ trưởng được nhà nước bổ nhiệm, đại diện cho quyền sở hữu của nhà nước trong công ty.
- Tổng giám đốc Công ty:
Là người do Chủ tịch Công ty bổ nhiệm, chịu trách nhiệm điều hành và quản lý Công ty nhằm thực hiện nhiệm vụ kế hoạch và định hường phát triển công ty đã được chủ tịch công ty phê duyệt, trực tiếp phụ trách các lĩnh vực và công tác sau:
+ Công tác kinh tế, tài chính
+ Công tác tổ chức, đào tạo, bảo vệ nội bộ
+ Công tác thi đua khen thưởng kỷ luật
+ Chủ tịch hội đồng thi đua khen thưởng
+ Chủ tịch hội đồng lương
+ Chủ tịch hội đồng kỷ luật
+ Chủ tịch hội đồng Giám đốc
- Hội đồng khoa học: Gồm những người am hiểu sâu rộng về kỹ thuật, được tổ chức họp khi có những vấn đề phát sinh về khoa học kỹ thuật trong việc thực hiện các hợp đồng kinh tế đã ký kết, hoặc quyết định áp dụng các quy trình công nghệ mới, hiện đại vào trong xây dựng các công trình.
- Hội đồng Giám đốc: Gồm Tổng giám đốc, Giám đốc các Trung tâm -
Xí nghiệp, các Trưởng - Phó phòng được tổ chức họp để thảo luận về các vấn đề liên quan đến các chính sách kinh tế, quản lý áp dụng trong Công ty.
- Phó tổng Giám đốc 1: Giúp Tổng giám đốc phụ trách các lĩnh vực sau:
+ Xây dựng định mức lao động, tiền lương
+ Đào tạo bậc thợ công nhân
+ Thanh tra, pháp chế, quân sự, bảo vệ
+ Công tác phòng chống lụt bão
+ Công tác giải phóng mặt bằng phục vụ đầu tư xây dựng dự án. + Công tác đời sống, giải quyết chế độ chính sách, thay mặt lãnh đạo công ty tiếp cán bộ công nhân viên định kỳ.
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác do Tổng giám đốc phân công + Thường trực lãnh đạo Công ty khi Tổng giám đốc đi công tác
- Phó Tổng giám đốc 2: Giúp Tổng giám đốc phụ trách các lĩnh vực sau:
+ Công tác khoa học kỹ thuật
+ Công tác thi công, an toàn lao động
+ Công tác quản lý thiết bị
+ Chủ tịch hội đồng khoa học công nghệ của công ty
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác do Tổng giám đốc phân công
- Phó Tổng giám đốc 3: Giúp Tổng giám đốc phụ trách các lĩnh vực sau:
+ Thay mặt Công ty quan hệ với các địa phương, đơn vị để phát triển sản xuất khu vực miền Trung, miền Nam.
+ Theo dõi và chỉ đạo các đơn vị trực thuộc Công ty tại khu vực miền Trung và miền Nam.
+ Trực tiếp kiêm Giám đốc Chi nhánh Công ty tại miền Trung
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác do Tổng giám đốc phân công
- Phó Tổng giám đốc 4: Giúp Tổng giám đốc phụ trách các lĩnh vực sau:
+ Phụ trách công tác Đo đạc và kiêm giám đốc xí nghiệp đo đạc
- Phó Tổng giám đốc 5: Giúp Tổng giám đốc phụ trách các lĩnh vực sau:
- Phụ trách công tác Thí nghiệm và KĐXD Hải Phòng và kiêm giám đốc
Chịu trách nhiệm báo cáo trước Tổng giám đốc, Chủ tịch Công ty và nhà nước về toàn bộ công tác kế toán tài chính; quản lý Phòng Kế toán tài chính công ty và toàn bộ hệ thống kế toán ở các đơn vị xí nghiệp và trung tâm.
- Phòng Kế hoạch kế hoạch :
Phòng Kế hoạch tổng hợp có chức năng tham mưu, giúp việc cho Tổng Giám đốc Công ty trong việc quản lý, điều hành công việc thuộc các lĩnh vực kế hoạch, kinh doanh, tiếp thị, quảng cáo và ứng dụng công nghệ thông tin. Phòng Kế hoạch tổng hợp có nhiệm vụ chính như sau:
+ Tham mưu cho Tổng Giám đốc Công ty giao chỉ tiêu kinh doanh cho các đơn vị trực thuộc Công ty Theo dõi, thúc đẩy tiến độ thực hiện kế hoạch kinh doanh và chương trình công tác của Công ty và của các đơn vị trực thuộc Công ty.
+ Tổng hợp, phân tích và lập báo cáo tình hình hoạt động và tình hình kinh doanh tháng, quí, 6 tháng, cả năm và theo yêu cầu của Tổng Giám đốc Công ty Lập các báo cáo về tình hình hoạt động và kinh doanh theo yêu cầu của cấp trên
+ Kết hợp với phòng Khoa học kỹ thuật tiến hành lập dự toán và xâu dựng định mức Chi phí (trình duyệt Bộ XD)
- Phòng Tài chính kế toán :
+ Quản lý tài chính, báo cáo thống kê, báo cáo lỗ, lãi, thuế Phân tích hoạt động và kiểm soát tình hình tài chính của Công ty, tiến hành thu nhận, xử lý, cung cấp một cách đầy đủ, kịp thời và chính xác các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến hoạt động kinh tế - tài chính như: Tổng hợp, phân tích số liệu, phân bổ cho các đối tượng chịu chi phí, căn cứ vào các số liệu đã tổng hợp tiến hành tính giá thành cho các công trình và hạng mục công trình
+ Tổng hợp các báo cáo quyết toán của các Chi nhánh xí nghiệp, các đơn vị lập nên báo cáo tài chính toàn Công ty Lập kế hoạch sử dụng vốn và hoàn trả vốn vay Giám sát các hoạt động kế toán, bảo quản tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Giải quyết thanh toán cho các nhà thầu giúp cho ban Giám đốc có những quyết sách đúng đắn, nâng cao năng lực tài chính của Công ty
+ Thực hiện tự kiểm tra tài chính và công khai tài chính theo chế độ quy định.
- Phòng Tổ chức lao động Công Ty :
Trưởng phòng do Tổng giám đốc đề cử và bổ nhiệm, có nhiệm vụ giúp việc cho ban Giám đốc với các chức năng tổ chức cán bộ, quản lý hồ sơ cá nhân, cùng các bộ phận khác lập kế hoạch tuyển dụng, làm thủ tục chế độ cho người lao động, quản lý ngày công và tính ra tiền lương của cán bộ công nhân viên trong Công ty rồi chuyển số liệu cho phòng kế toán tài chính thống kê. Một chức năng khác nữa của phòng là thực hiện các phương án xắp xếp, cải tiến tổ chức sản xuất, quản lý, đào tạo - Bồi dưỡng - Tuyển dụng - Sử dụng lao động hợp lý Hướng dẫn và thực hiện đúng đắn các chính sách của Đảng và nhà nước đối với cán bộ công nhân viên, đáp ứng nhu cầu ổn định và phát triển của Công ty.
+ Quản lý hồ sơ cán bộ nhân viên toàn Công ty, giải quyết thủ tục và chế độ chính sách liên quan đến vấn đề nhân sự - lao động - tiền lương (tuyển dụng, ký HĐLĐ, nghỉ việc, bổ nhiệm, bãi nhiệm, điều động, thi đua khen thưởng, kỷ luật, nghỉ hưu v.v );
- Phòng khoa học kỹ thuật:
Công ty có đội ngũ cán bộ kỹ thuật hùng hậu đáp ứng mọi điều kiện thi công của các công trình phức tạp, đòi hỏi kỹ thuật cao Trong giai đoạn hiện nay, để nắm bắt được những tiến bộ của khoa học, kỹ thuật tin tiến công ty đã không ngừng đào tạo cán bộ, đội ngũ kỹ thuật mạnh dạn đầu tư chiều sâu nhằm nâng cao trình độ chuyên môn của tất cả các cán bộ kỹ thuật trong công ty để phù hợp với xu thế kinh tế hiện nay
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC
Kế toán chi phí sản xuất tại công ty TNHH nhà nướv MTV Khảo sát và xây dựng
2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là khoản mục chi phí trực tiếp chiếm tỷ trọng khá lớn (khoảng từ 28 đến 32%) trong giá thành sản phẩm khảo sát, do đó việc hạch toán chính xác và đầy đủ chi phí nguyên vật liệu có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định lượng tiêu hao vật chất trong sản xuất thi công và đảm bảo tính chính xác của giá thành sản phẩm khảo sát đồng thời cũng là căn cứ góp phần hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả quản trị tại công ty Vì vậy đòi hỏi công tác hạch toán khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phải hạch toán trực tiếp các chi phí vật liệu cho từng đối tượng chịu chi phí( các công trình khảo sát) theo giá thực tế phát sinh của từng loại vật liệu đó.
Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của công ty gồm: Vải bạt che, dung dịch khoan, xăng dầu, dây curoa, van bơm, mũi khoan, cần khoan, ống khoan, ống chống
Việc quản lý tốt vật liệu, tiết kiệm vật tư có ý nghĩa rất lớn trong việc hạ giá thành sản phẩm, vì vậy công ty đã khoán các phần việc, khoán công trình cho từng đội sản xuất và đội sản xuất có trách nhiệm hoàn thành công việc khảo sát trong hợp đồng giao khoán, đảm bảo thực hiện đúng theo yêu cầu kỹ thuật với số lượng vật tư, thiết bị được cấp theo định mức.
2.1.1.2 Tài khoản sử dụng Để theo dõi các khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng TK621- nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản này đợc mở sổ chi tiết theo từng công trình
Néi dung kÕt cÊu TK621:
Bên nợ : Giá trị nguyên, vật liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phÈm
Bên có : Giá trị vật liệu không dùng hết trả lại kho
Kết chuyển chi phí NVLTT vào TK154 để tính giá thành sản phẩm
Số d : TK621 cuối kỳ không có số d.
- TK 152: “ Nguyên liệu, vật liệu”
Công ty ít sử dụng tài khoản 152 và sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên đối với nguyên vật liệu trực tiếp
2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết chi phí nguyên vật liệu Đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản và sản phẩm của xây lắp là thi công các công trình, hạng mục công trình tại các địa bàn khác nhau nên để phục vụ tốt cho việc sản xuất, thi công các công trình, hàng tháng phòng kế toán căn cứ vào khối lượng dự toán các công trình sẽ thực hiện, căn cứ vào tình hình sử dụng vật liệu để lập kế hoạch mua và cung cấp cho các đội đầy đủ, kịp thời.
Vật tư của công ty mua có thể giao thẳng tới công trình của từng đội hoặc nhập kho của công ty sau đó xuất sử dụng Đối với vật tư mua về kho thủ kho và cán bộ kỹ thuật kiểm nghiệm chất lượng vật tư, thủ kho cho tiến hành cân, đong, đo, đếm số lượng vật tư lập phiếu nhập kho Phiếu nhập kho được lập thành hai liên, liên 1 lưu ở nơi lập phiếu, liên 2 thủ kho giữ để làm căn cứ vào thẻ kho sau đó chuyển cho phòng kế toán cùng với hoá đơn kiêm phiếu xuất kho để thanh toán tiền mua vật tư và ghi sổ kế toán Khi xuất kho vật tư, kế toán căn cứ vào giấy đề nghị xuất vật tư được duyệt hợp lý, hợp lệ, hợp pháp sẽ viết phiếu xuất kho (biểu 1.1) để giao cho người nhận Khi người nhận đã nhận vật tư đầy đủ sẽ ký vào phiếu nhập kho và giao lại cho thủ kho Thủ kho sẽ vào thẻ kho theo từng loại vật tư, định kỳ gửi về phòng kế toán kiểm tra, đối chiếu việc ghi chép số liệu trên thẻ kho và trên sổ chi tiết vật liệu với số lượng hiện vật hiện có ở trong kho của từng thứ vật liệu từ đó phát hiện những mất mát thiếu hụt( nếu có)
Kế toán sử dụng phương pháp giá thực tế đích danh để tính giá thực tế vật tư xuất kho Tất cả các chứng từ ban đầu sau khi được kế toán công ty kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp sẽ được kế toán tổng hợp phản ánh và định khoản vào nhật ký chung trên máy vi tính Đối với vật tư mua bằng tiền tạm ứng không qua kho dùng ngay cho thi công các công trình thì căn cứ vào nhu cầu sử dụng vật tư cho các công trình, căn cứ theo dự toán đã duyệt đội sản xuất viết giấy đề nghị tạm ứng ( biểu 1.2) Giấy đề nghị tạm ứng này khi có sự xác nhận của đội trưởng được chuyển lên cho kế toán trưởng xem xét và ghi ý kiến đề nghị giám đốc duyệt chi Căn cứ vào giấy tạm ứng cùng phiếu chi kế toán vốn bằng tiền ghi vào các sổ chi tiết TK 111, TK 141003 Sau khi nhận được số tiền tạm ứng đội sẽ tiến hành mua vật tư sử dụng cho công trình Khi công trình hoàn thành căn cứ các chứng từ đội sản xuất lập bảng thanh toán tạm ứng.
Một số nghiệp vụ chủ yếu:
Trường hợp vật tư do đội sản xuất mua về sử dụng trực tiếp cho công trình không qua kho, kế toán căn cứ vào hoá đơn mua hàng do bên bán cung cấp ghi:
Nợ TK 621: ( Chi tiết cho từng công trình)
Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 141: (Chi tiết cho từng đối tượng)
Ngày 11/10, ông Đồng Văn Hướng đã nộp chứng từ mua vật tư khoan cho công trình nhà máy xi măng Hoàng Thạch, tương ứng với giá trị 19.250.000 đồng Dựa vào hóa đơn giá trị gia tăng do bên bán cung cấp, bộ phận kế toán đã ghi nhận khoản mua vật tư này.
Cuối mỗi quý kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào TK 154 “ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” kế toán định khoản:
Có TK 621: Chi tiết cho từng công trình
Với các công trình khác việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cũng được tiến hành tương tự.
MTV Khảo sát và XD
QĐ số: 15/BTC/QĐ Ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ Tài Chính
Họ tên người nhận tiền: Đồng Văn Hướng Địa chỉ: Trung tâm Địa chất công trình
Lý do chi: T.Ư tiền thi công khoan khảo sát ĐCCT NMXM Hoàng Thạch
Số tiền: 150.000.000 (viết bằng chữ): Một trăm năm mươi triệu đồng chẵn.
Kèm theo 01 Chứng từ gốc Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ Một trăm năm mươi triệu đồng chẵn)
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Người lập phiếu (Ký, họ tên)
Người nhận (Ký, họ tên)
Thủ quỹ(Ký, họ tên)
Biểu 1.2 Giấy đề nghị tạm ứng
Sau khi nhận được tiền, tổ thực hiện mua nguyên vật liệu chuyển tới chân công trình Hợp đồng ký kết (nếu có) để thực hiện việc mua nguyên vật liệu sẽ do Giám đốc Công ty ký hoặc do tổ trưởng tổ xây dựng ký (có giấy ủy quyền của Giám đốc) Nguyên vật liệu được giao tới chân công trình phải được kiểm tra về số lượng, quy cách, phẩm chất Thủ kho tại công trình lập
“Biên bản giao nhận hàng” theo số lượng
Trong một số trường hợp, tổ có thể mua chịu nguyên vật liệu dùng cho thi công công trình do yêu cầu sử dụng Trong trường hợp đó, nếu xét thấy phù hợp, Công ty sẽ ghi nhận đó là một khoản nợ của Công ty đối với nhà cung cấp.
Vào cuối tháng, kế toán tính toán, tổng hợp và lập “Bảng chi tiết xuất vật tư theo số lượng”, tiến hành nhập vào máy các hóa đơn mua vật tư trong tháng, từ đó tính toán được đơn giá bình quân trong tháng của từng loại vật tư Kế toán căn cứ vào mục đích sử dụng vật tư, bảng chi tiết xuất vật tư theo số lượng do tổ chuyển lên, đơn giá bình quân cả kỳ của từng loại vật tư tiến hành lập “Bảng chi tiết xuất vật tư ” cho từng công trình trong tháng và “Bảng phân bổ nguyên vật liệu cho các đối tượng sử dụng” (đối tượng sử dụng ở đây Đơn vị: Công ty TNHH Nhà nước MTV KS &XD
Bộ phận: Trung tâm ĐCCT
Mẫu số: 03-TT (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Trưởng BTC)
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG
Kính gửi: Ông Tổng giám đốc Công ty TNHH NN MTV Khảo sát và xây dựng
Tên tôi là: Đồng Văn Hướng Địa chỉ: Trung tâm Địa chất công trình Đề nghị cho tạm ứng số tiền:150.000.000đ (viết bằng chữ): Một trăm năm mươi triệu đồng chẵn
Lý do tạm ứng: TƯ phục vụ khảo sát công trình nhà máy xi măng Hoàng Thạch Thời hạn thanh toán: Sau khi quyết toán công trình
Người đề nghị tạm ứng
Biểu 1.3: Trích Sổ Cái tài khoản 621
Công ty TNHH Nhà nước MTV KS và XD
Diễn giải TK đối ứng
201 02/12 TƯ mua vật tư CT NMXM
Xuất 100m ống khoan+100 m ống chống+dd khoan CT Hùng Vương
8 03/12 T.toán TƯ CT NMXM Đồng Lâm 141(088) 153.319.400
104 03/12 TƯmua vật tư CTKS TDò nước sạch Tiên Sơn 141(060) 90.000.000
110 09/12 TƯ mua vật tư CT NMXM Đồng Lâm 141(088) 70.861.000
T.toán TƯ mua vật tư phục vụ CT NMXM Hoàng Thạch
0 28/12 T.toán TƯ CT NM nhiệt điện Uông Bí mở rộng 141 50.760.000
NM nhiệt điện Uông Bí mở rộng
Biểu 1.4: Trích Sổ chi tiết tài khoản 621
Công ty TNHH Nhà nước MTV KS và XD
Sổ CHI TIếT TK 621 THEO TừNG CôNG TRìNH
CÔNG TRÌNH: NHÀ MÁY XI MĂNG Hoàng Thạch
Chứng từ Diễn Giải TK Đối ứng
201 02/12 TƯ mua vật tư khoan CT
Xuất 100m ống khoan + 100m ống chống cho CT NMXM Hoàng Thạch
T.Toán tiền mua xăng A92 dùng cho CT NMXM Hoàng Thạch
128 9/12 TƯ mua vật tư cho CT
210 15/12 Xuất 18 mũi khoan hợp kim
2.1.1.4- Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí nguyên vật liệu
Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí NVL trực tiếp
2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản phải trả công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ nh: tiền lơng chính, lơng phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lơng Ngoài ra chi phí nhân công trực tiếp còn bao gồm các khoản đóng góp cho các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ do chủ sử dụng lao động chịu và đợc tính vào chi phí kinh doanh theo một tỷ lệ nhất định với số tiền lơng phát sinh của công nhân trực tiếp sản xuất.
Công nhân là đối tượng chính thực hiện việc thi công, hoàn thành công trình Do vậy, việc thực hiện chế độ tiền lương hợp lý cho người lao động trực tiếp là một yếu tố tạo nên sự bảo đảm về chất lượng, tiến độ thực hiện cho công trình Việc thực hiện chế độ tiền lương phải vừa đảm bảo cho sự thỏa
NVL xuất dùng trực tiếp để sản xuất
NVL không dùng hết trả lại nhËp kho
Kết chuyển CPNVLTT để dùng tính giá thành SP
Giá trị NVL mua ngoài dùng trực tiếp sx
Tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại Công ty TNHH nhà nước
2.2.1.Đối tượng và phương pháp tính giá thành của Công ty Ở Công ty TNHH nhà nước MTV khảo sát và xây dựng, đối tượng tính giá thành được xác định là công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao, được bên chủ đầu tư chấp nhận thanh toán Cũng như hầu hết các doanh nghiệp xây lắp khác, trên nguyên tắc Công ty tiến hành tính giá thành theo phương pháp trực tiếp (hay còn gọi là phương pháp giản đơn) Giá thành công trình, hạng mục công trình được tính bằng cách lấy tổng số chi phí sản xuất cộng hoặc trừ số chênh lệch giữa chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ so với cuối kỳ Trong đó, sản phẩm dở dang chính bằng là phần giá trị công trình, hạng mục công trình chưa hoàn thành hoặc khối lượng xây lắp hoàn thành nhưng chưa được chủ đầu tư nghiệm thu, thanh toán.
Việc vận dụng phương pháp hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm như đã trình bày được thể hiện thông qua trình tự hạch toán như sau:
Trình tự hạch toán chi tiết:
Bước 1: Mở sổ hạch toán chi tiết chi phí sản xuất theo công trình, hạng mục công trình.
Bước 2: Tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ theo công trình, hạng mục công trình.
Bước 3: Cuối kỳ tổng hợp toàn bộ chi phí phát sinh theo từng công trình, hạng mục công trình làm cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Trình tự hạch toán tổng hợp Bước 1: Tập hợp các chi phí liên quan trực tiếp đến từng công trình, hạng mục công trình.
Bước 2: Tập hợp các chi phí liên quan đến nhiều công trình, phân bổ cho từng công trình.
Bước 3: Xác định chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ, tính ra giá thành sản phẩm xây lắp.
Tuy về nguyên tắc công ty áp dụng việc tính giá thành theo phương pháp như trên nhưng tại một số công trình thì chỉ khi hoàn thành thì việc tính giá thành công trình mới chính xác Đối với các công trình này khi chưa hoàn thành mặc dù việc kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang vẫn được thực hiện nhưng nó chỉ là căn cứ để doanh nghiệp thanh toán với xí nghiệp và là cơ sở để xác định doanh thu, giá vốn phần công trình hoàn thành bàn giao tương ứng với doanh thu được ghi nhận trong kỳ, được hạch toán bằng doanh thu.
2.2.2- Quy trình tính giá thành
Công ty áp dụng phương pháp giản đơn để tính giá thành sản phẩm xây lắp Theo phương pháp này, giá thành chính bằng chi phí phát sinh trong kỳ cộng với chênh lệch chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ với cuối kỳ.
Giá thành sản phẩm xây lắp =
Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ
Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ
Khi tính giá thành sản phẩm xây lắp sau khi công trình hoàn thành, thì chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ sẽ bằng 0 Do đó, giá thành công trình bằng tổng chi phí phát sinh từ khi khởi công đến khi hoàn thành và bàn giao.
Biểu 2.10: Sổ Chi tiết tài khoản 154 Công ty TNHH Nhà nước MTV
Khảo sát và Xây dựng
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 154
154- Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang 616: Khảo sát ĐCCT Dự án NMXM Hoàng Thạch
Từ ngày 1/10/2011 đến 31/12/2011 Đơn vị: VNĐ
Phát sinh Có Số dư Ngày Số CT
Tổng số dư đầu kỳ
31/10/11 KC621 Kết chuyển 621 >154 621 620.300.000 62.000.000 31/10/11 KC622 Kết chuyển 622 >154 622 874.050.000
31/12/11 KC6277 Kết chuyển 6277 >154 6277 182.182.456 30.182.000 31/12/11 KC6278 Kết chuyển 6278 >154 6278 299.537.378 65.545.000 31/12/11 KC632 Kết chuyển GV >632 632 1.942.688.920
Người lập biểu Kế toán trưởng Tổng Giám đốc
Biểu 2.11: Sổ Cái tiết tài khoản 154
Công ty TNHH Nhà nước MTV
Khảo sát và Xây dựng
Từ ngày 1/10/2011 đến 31/12/2011 Đơn vị: VNĐ
Phát sinh Có Ngày Số CT
Tổng số dư đầu kỳ
Hà nội, ngày 31 tháng 12 năm 2011
Ngời lập biểu Kế toán trởng Tổng giám đốc
Công ty TNHH Nhà nước MTV Khảo sát và Xây dựng
Diễn giải Số hiệu tài khoản
03/10/11 TT165 Nguyễn Văn Trường TT nộp
C.từ thuê máy khoan CT Kiện Khê
Thuế giá trị gia tăng 1331
3.500.000 02/12/11 201 Nguyễn Văn Trường-TƯ mua vật tư CT NMXM Hùng Vương
150.000.000 03/12/11 TK 80 Đồng Văn Hướng- Hoàn ứng vật tư thi công
06/12/11 TT212 Nguyễn Văn Trường-Nộp C.từ sửa chữa máy khoan XM HT
06/12/11 TT212 Thuế giá trị gia tăng 133
10/12/11 798 T.Toán tiền mua xăng phục vụ
10/12/11 799 Đồng Văn Hướng - TƯ thi công
250.000.000 3/12/11 TT197 Đồng văn Hướng - Nộp C.từ mua Vòng bi cho máy khoan
4/12/11 NH Thanh toán tiền thuê máy CT
31/12/11 GS25 CFNC trực tiếp CT NMXM
Cộng phát sinh 53.645.687.244 53.645.687.244 Người lập biểu Kế toán trưởng Tổng Giám đốc
Quy trình hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp được khái quát qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.4 Sơ đồ hạch toán tổng hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp:
K/c chi phí NVL TT xxx: Dư đầu kỳ
K/c chi phú SXC xxx: Dư cuối kỳ
K/c giá thành sản phẩm hoàn thành
Biểu 2.13 - Bảng tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
Công ty TNHH Nhà nước
MTV Khảo sát và Xây dựng
BẢNG TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
Chi phí xây lắp trực tiếp Giá trị dở dang
Chi phí sử dụng MTC
Chi phí SXC Đầu kỳ
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MTV KHẢO SÁT VÀ XÂY DỰNG
Đánh giá chung về thực trạng kế toán CFSX và tính giá thành SP tại công ty và phương hướng hoàn thiện
Hơn 50 năm xây dựng và trưởng thành cùng với sự lớn mạnh của ngành xây dựng, công ty Khảo sát và Xây dựng (nay là công ty TNHH Nhà nước MTV Khảo sát và Xây dựng) đã không ngừng phát triển cả về số lượng và chất lượng để đạt được trình độ quản lý như hiện nay góp phần xây dựng cơ sở vật chất xã hội chủ nghĩa, phát triển kinh tế xã hội, công nghiệp hóa, hiện đại hoá đất nước Có được những thành tựu đó là do sự quan tâm của Bộ xây dựng cũng như sự cố gắng của tập thể lãnh đạo công ty và đội ngũ công nhân viên trong công ty trong suốt những năm qua.
Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty đã không ngừng nâng cao trình độ quản lý sản xuất, quản lý công nghệ mở rộng quy mô sản xuất cả về chiều rộng và chiều sâu, trang thiết bị máy móc ngày càng được hiện đại hoá nâng cao năng suất lao động cũng như chất lượng công trình không ngừng được nâng cao tạo được uy tín với khách hàng Xét về cơ bản, sản phẩm của công ty đã đáp ứng được yêu cầu về chất lượng và kỹ thuật cũng như thẩm mỹ của công trình được khách hàng tín nhiệm và ký hợp đồng thi công nhiều công trình Đời sống cán bộ công nhân viên vì thế mà ngày càng được nâng cao, đó chính là kết quả, là phần thưởng xứng đáng cho sự cố gắng của các thế hệ cán bộ công nhân viên của công ty trong suốt chặng đường đã qua.
Bên cạnh sự lớn mạnh không ngừng về cơ sở vật chất kỹ thuật, uy tín của công ty trên thị trường, bộ phận quản lý kinh doanh đang từng bước đi vào hoàn thiện để phù hợp với cơ chế và cách thức quản lý hiện đại.
Chuyển sang cơ chế thị trường tuy còn nhiều bỡ ngỡ khó khăn, song công ty đã linh hoạt và nhạy bén trong các hoạt động sản xuất kinh doanh và đặc biệt phải kể đến sự chuyển biến linh hoạt của bộ máy quản lý Sự chuyển đổi linh hoạt của bộ máy quản lý phù hợp với xu thế hội nhập, phù hợp với cơ chế quản lý mới Sự chuyển đổi này đã xác định được một mô hình quản lý và hạch toán gọn nhẹ, khoa học, hiệu quả Các bộ phận chức năng được tổ chức và hoạt động chặt chẽ, phân công phân nhiệm rõ ràng, đã phát huy hiệu quả tích cực cho lãnh đạo công ty trở thành cánh tay đắc lực thúc đẩy quá trình phát triển của công ty, vận dụng sáng tạo các quy luật kinh tế thị trường kết hợp với chủ trương chính sách kinh tế của Nhà nước.
Mặt khác, phòng kế toán công ty đã xây dựng được hệ thống sổ kế toán, cách thức ghi chép, phương pháp hạch toán một cách hợp lý, khoa học, phù hợp với yêu cầu mục đích của chế độ kế toán mới, tổ chức công tác kế toán quản trị, kế toán tài chính rõ ràng, khoa học giảm bớt khối lượng công việc ghi sổ kế toán, đáp ứng thông tin hữu dụng đối với từng yêu cầu quản lý của công ty và các đối tượng liên quan Cụ thể:
- Với cách tổ chức theo mô hình tập trung bộ máy kế toán đã thực sự phát huy hiệu quả Sự liên kết chặt chẽ, thông suốt từ phòng kế toán công ty đến các đội sản xuất, trung tâm, xí nghiệp tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát, hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đồng thời với mô hình này năng lực của kế toán viên được khai thác một cách có hiệu quả và thuận lợi cho việc đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn, cập nhật các tài liệu đặc thù của chuyên ngành xây dựng Nhờ đó công tác kế toán ở công ty luôn được thực hiện tốt, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi chép đầy đủ và theo dõi chặt chẽ.
- Về tổ chức chứng từ kế toán: Hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức hợp pháp, hợp lý, hợp lệ và đầy đủ theo đúng chế độ quy định của Bộ tài chính ban hành Việc lưu trữ bảo quản chứng từ được thực hiện theo đúng chế độ, đảm bảo tính khoa học trong việc truy cập và tìm kiếm thông tin Để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán áp dụng hệ thống tài khoản theo chế độ quy định
Hệ thống chứng từ kế toán của Doanh nghiệp về cơ bản tuân thủ quyết định 15/2006/QĐ-BTC của Bộ tài chính ngày 20/3/2006 Mặt khác, Công ty đã thiết kế và sử dụng các chứng từ phù hợp với đặc điểm kinh doanh, đặc điểm hạch toán.
- Về tổ chức hệ thống sổ sách: Công ty sử dụng hình thức sổ nhật ký chung, với đặc thù của ngành thì đây là hình thức hợp lý Hình thức này với ưu điểm đơn giản, dễ sử dụng cũng sẽ là điều kiện thuận lợi cho công ty sử dụng kế toán máy.
- Về công tác hạch toán CPSX và tính GTSP: Phương pháp hạch toán CPSX và tính GTSP được áp dụng tại công ty là phương pháp tính trực tiếp. Nhờ vậy việc tính giá thành tương đối dễ dàng và chính xác đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho bộ phận quản lý.
Hiện nay công ty đang thực hiện giao khoán cho các đội thi công sản xuất thông qua hợp đồng giao khoán Hình thức này góp phần nâng cao ý thức, trách nhiệm của người lao động, đồng thời các đơn vị cũng chủ động trong việc lựa chọn phương thức tổ chức lao động, tổ chức thi công và phát huy được khả năng tiềm tàng của mình, đồng thời với phương thức này công ty đã tiết kiệm được chi phí quản lý, chi phí gián tiếp, giảm thất thoát, giảm lãng phí.
- Về vật tư: Do áp dụng phương thức khoán nên đối với những loại vật tư có giá trị lớn hoặc thuộc đặc thù của ngành được công ty mua về nhập kho và xuất dùng cho các công trình Còn đối với các loại vật tư có giá trị nhỏ, sử dụng liên tục để phù hợp với nhu cầu sử dụng từng công trình và địa bàn thi công thì công ty sẽ giao cho các đội sản xuất tự mua Việc này đã đáp ứng được nhu cầu sử dụng vật tư tiết kiệm được chi phí vận chuyển và vẫn đảm bảo chất lượng vật tư thi công
- Về tiền lương: Việc theo dõi tiền lương tại công ty khá chặt chẽ, lương được khoán cho các đội sản xuất dựa trên đơn giá tiền lương, bảng chấm công đối với công nhân sản xuất trực tiếp và căn cứ vào hệ số lương đối với cán bộ quản lý Cách tính lương này thúc đẩy người lao động có trách nhiệm hơn với công việc cả về chất lượng và thời gian đảm bảo tiến độ thi công công trình. Đồng thời cách hạch toán này hạch toán chính xác và phù hợp hơn với quy chế hiện hành dựa trên nguyên tắc dồn tích.
- Chi phí sản xuất: Công ty cũng tổ chức theo dõi trên các chứng từ, giúp kế toán tổ chức việc theo dõi ghi chép, phân bổ đối với các công trình được chính xác đồng thời cũng thuận lợi hơn cho việc sử dụng máy vi tính.
Với cách hạch toán chi phí theo khoản mục rõ ràng nên công tác đánh giá sản phẩm sử dụng và tính tổng sản phẩm được tương đối chính xác có sự tham gia của các bộ phận có liên quan Công tác tính giá cho sản phẩm hoàn thành được thực hiện chi tiết cho từng công trình Vì vậy việc tổng hợp số liệu đối với các công trình được thực hiện tương đối thuận tiện và khoa học, góp phần cung cấp thông tin cho các nhà quản lý doanh nghiệp.
- Về tổ chức và luân chuyển chứng từ:
Điều kiện để thực hiện giải pháp hoàn thiện
Để những giải pháp trên đây được tiến hành và có hiệu quả, cần có sự tạo điều kiện của Nhà nước, sự hỗ trợ của lãnh đạo Công ty và các phòng ban trong Công ty
Nhà nước là cơ quan có chức năng thiết lập ra các hành lang pháp lý. Nhà nước cần có những văn bản hướng dẫn cụ thể và cập nhật hơn về quản lý chi phí, lập dự toán về chi phí xây dựng cũng như những quy định hướng dẫn kế toán trong doanh nghiệp xây lắp.
Sự nỗ lực cải thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp không chỉ phụ thuộc vào sự hỗ trợ từ bên ngoài mà còn cần có sự chủ động từ phía doanh nghiệp Chính sự nỗ lực đó sẽ đóng vai trò tiên quyết trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động, đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quá trình hoạch định giá thành sản phẩm.
Trước hết, lãnh đạo Công ty cần có nhận thức về tầm quan trọng của công tác quản trị chi phí nói riêng, của việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung từ đó có sự hỗ trợ về cơ chế cũng như các chính sách về quản lý, tài chính tương ứng
Phòng Kế toán Công ty cần là người có những đề xuất thay đổi, chủ động phối hợp từ các phòng ban liên quan Số lượng và chất lượng kế toán cũng là điều kiện cần để thực hiện các giải pháp trên.
