TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN PHÚ THÁI
Lịch sử hình thành và phát triển của công ty CP tư vấn Phú Thái
1.1.1 Tổng quan về công ty CP tư vấn Phú Thái
Công ty CP tư vấn Phú Thái là một thành viên thuộc Tổng công ty Đầu tư phát triển hạ tầng đô thị UDIC.
Công ty cổ phần tư vấn Phú Thái, được thành lập vào ngày 05 tháng 01 năm 1990, là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, sử dụng con dấu riêng và thực hiện hạch toán độc lập.
* Chuyển thành doanh nghiệp Nhà nước thành Công ty Cổ phần theo quyết định số 3081/QĐ-UB ngày 02 tháng 08 năm 2007 của UBND Thành phố Hà Nội.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 0103018906 cho Công ty cổ phần được cấp lần đầu vào ngày 08 tháng 08 năm 2007 bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội.
* Giấy đăng ký doanh nghiệp Công ty cổ phần, mã số doanh nghiệp
Vào ngày 11 tháng 06 năm 2012, mã số 0100105599 đã được đăng ký thay đổi lần thứ 4 bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội Hiện tại, mã số thuế đăng ký kinh doanh là 010.
010 55 99, mã số thuế xuất nhập khẩu là 010 010 55 99.
Tên giao dịch: Công ty cổ phần tư vấn Phú Thái - ICC
Loại hình: Công ty cổ phần. Địa chỉ trụ sở chính: Số 40 ngõ 2 Phố Nguyễn Ngọc Nại – Thanh Xuân – Hà Nội. Điện thoại : (84-04) 38 634 656 – 38 634 657
- Số 2111 000 000 0618 tại Ngân hàng thương mại cổ phần đầu tư và Phát triển Việt Nam – Chi nhánh Hà Nội.
Tổng số vốn chủ sở hữu: 73.404.279.939 đồng.
1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty CP tư vấn Phú Thái
Công ty cổ phần tư vấn Phú Thái được thành lập theo quyết định số 3081/QĐ-UBND của Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội vào ngày 02 tháng 08 năm 2007, chuyển đổi từ Doanh nghiệp Nhà nước sang hình thức Công ty cổ phần, hoạt động theo quy định của luật doanh nghiệp.
Công ty cổ phần tư vấn Phú Thái là một trong những đơn vị xây dựng uy tín hàng đầu thuộc Tổng công ty đầu tư phát triển hạ tầng đô thị UDIC tại Hà Nội, với hơn 20 năm kinh nghiệm Công ty luôn hướng tới việc đổi mới tổ chức sản xuất và nâng cao hiệu quả kinh doanh, đồng thời đầu tư vào công nghệ hiện đại và đào tạo đội ngũ kỹ thuật, cán bộ quản lý Để thích ứng với xu thế hội nhập kinh tế quốc tế, Công ty đã áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008 và đang triển khai TQM cùng với hệ thống quản lý môi trường ISO 14000, sẵn sàng tham gia vào thị trường ASEAN.
Chính sách chất lượng của công ty “Chất lượng cao, tăng uy tín, thêm tin tưởng” cam kết đáp ứng tốt hơn các yêu cầu khắt khe của thị trường, nhằm thỏa mãn mọi nhu cầu và cung cấp sản phẩm dịch vụ hoàn hảo cho khách hàng.
Mục tiêu của công ty trong những năm tới là đạt giá trị sản xuất trên 300 tỷ và duy trì tốc độ tăng trưởng bình quân trên 10% mỗi năm Để đạt được điều này, công ty sẽ đổi mới tổ chức quản lý theo mô hình tiên tiến, phù hợp với sự phát triển của đất nước trong nền kinh tế thị trường Đồng thời, công ty sẽ tiếp tục đầu tư vào trang thiết bị và đổi mới công nghệ xây lắp, kết hợp với các hình thức đào tạo phù hợp nhằm trẻ hóa nguồn lực thông qua việc tuyển dụng lực lượng trẻ có kiến thức và trình độ chuyên môn cao.
Công ty cổ phần tư vấn Phú Thái là một đơn vị có bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh, với sự phát triển ổn định qua nhiều năm Công ty đã đóng góp tích cực vào việc đáp ứng các yêu cầu về chính trị và kinh tế xã hội trong nhiều giai đoạn, góp phần xây dựng thủ đô và phát triển đất nước.
Công ty xây dựng hàng đầu tại Việt Nam, nổi bật với chất lượng cao, đã thiết lập và duy trì hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001-2008 Chúng tôi chủ động kiểm soát chất lượng từ công nhân trực tiếp đến các cấp quản lý, đảm bảo sản phẩm và công trình xây dựng đạt tiêu chuẩn cao nhất trong suốt quá trình thi công.
Trong hơn 20 năm hoạt động, công ty đã đóng góp nhiều công trình chất lượng cao và có hiệu quả kinh tế xã hội lớn, bao gồm: trụ sở UBND thành phố Hà Nội, nhà thi đấu TDTT Trịnh Hoài Đức, các nhà máy nước Mai Dịch và Yên Phụ, chợ Đồng Xuân, nhà máy sữa Hà Nội, và nhiều dự án khác như nhà ở cao tầng và các công trình hạ tầng giao thông Những dự án tiêu biểu như nhà máy lắp ráp ô tô VIDAMICO, sân vận động Hà Nội, và bệnh viện tâm thần Hà Nội đã khẳng định vị thế của công ty trong lĩnh vực xây dựng và phát triển hạ tầng.
Ciputra là trung tâm đào tạo vận động viên cấp cao, bao gồm các công trình như CT2C Mễ Trì, nhà ở cao tầng và dịch vụ tại Cầu Tiên số 1277 Giải Phóng (14 tầng + 2 tầng hầm), cùng với tổ hợp chung cư cao tầng và dịch vụ No4 tại khu đô thị Đông Nam đường Trần Duy Hưng.
Đặc điểm hoạt động SXKD của Công ty CP tư vấn Phú Thái
1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty CP tư vấn Phú Thái
Trên 20 năm hoạt động trong lĩnh vực xây dựng Công ty luôn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, đồng thời không ngừng đầu tư cơ sở vật chất kỹ thuật, nâng cao chất lượng của Công ty đáp ứng mọi điều kiện ngày càng tăng về độ phức tạp và quy mô để thi công công trình.
Hiện tại công ty kinh doanh những ngành nghề chính sau:
- Xây dựng công trình công nghiệp
- Xây dựng công trình nhà ở
- Xây dựng công trình công cộng
- Xây dựng lắp đặt công trình giao thông, lâm nghiệp, thủy lợi thương nghiệp, thể dục thể thao và vui chơi giải trí.
- Tư vấn cho các Chủ đầu tư trong và ngoài nước về các lĩnh vực: lập, quản lý và tổ chức thực hiện dự án.
- Sản xuất cấu kiện bê tông
- Kinh doanh nhập khẩu máy móc, thiết bị và vật tư phục vụ chuyên ngành xây dựng, thể dục thể thao và vui chơi giải trí.
- Kinh doanh nhà cửa, kho bãi.
* Chức năng chính của công ty
- Tổ chức sản xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký kinh doanh và mục đích lập doanh nghiệp.
- Chấp hành nghiêm chỉnh đường lối của Đảng và Nhà nước Thực hiện các nhiệm vụ và quyền hạn của Nhà nước đề ra.
Công ty có trách nhiệm bảo vệ, sử dụng và phát triển vốn nhằm tạo ra hiệu quả kinh tế xã hội Đồng thời, công ty cũng xây dựng nền tảng và tăng cường điều kiện vật chất để doanh nghiệp ngày càng phát triển bền vững.
Chúng tôi thực hiện phân phối theo lao động nhằm chăm sóc đời sống vật chất và tinh thần cho đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty Đồng thời, chúng tôi không ngừng bồi dưỡng và nâng cao trình độ chuyên môn cũng như áp dụng các khoa học tiên tiến cho cán bộ.
- Bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ sản xuất, bảo vệ môi trường, giữ gìn an ninh, trật tự an toàn xã hội, làm tròn nghĩa vụ quốc phòng.
- Tuân thủ pháp luật, hạch toán và báo cáo trung thực theo chế độ kế toán do nhà nước ban hành.
* Nhiệm vụ chính của công ty:
- Xây dựng kế hoạch phát triển phù hợp với mục tiêu của công ty đã đề ra.
- Công ty có nhiệm vụ trang bị máy móc, công nghệ tiên tiến, cung cấp tốt mọi dịch vụ cho khách hàng.
- Xây dựng lối sống kinh doanh trong sạch, lành mạnh, có hiệu quả.
Chủ động nghiên cứu thị trường và nhu cầu của khách hàng là yếu tố then chốt trong việc phát triển các chiến lược đầu tư xây dựng kinh doanh Việc này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả sản xuất mà còn tối ưu hóa quy trình kinh doanh, đảm bảo đáp ứng tốt nhất nhu cầu của thị trường.
- Công ty có quyền chủ động tổ chức bộ máy, tổ chức kinh doanh trên các lĩnh vực đã đăng ký.
Công ty hoạt động theo quy định pháp luật trong việc quản lý và sử dụng vốn, đất đai, tài nguyên cùng các nguồn lực khác, nhằm bảo toàn và phát triển vốn một cách hiệu quả.
Công ty có quyền đầu tư, liên doanh, liên kết, góp vốn cổ phần, và mua một phần hoặc toàn bộ tài sản của doanh nghiệp khác theo quy định pháp luật Đồng thời, công ty cũng được phép huy động vốn và các nguồn tín dụng khác để thực hiện kế hoạch kinh doanh và đầu tư phát triển.
* Mục tiêu của công ty trong những năm tới (2011-2015):
Mục tiêu của công ty trong những năm tới là mở rộng hoạt động trên toàn quốc và tăng doanh số bình quân hàng năm từ 15% đến 25%.
- Đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh, làm phong phú thêm chủng loại sản phẩm của công ty trong lĩnh vực xây dựng công trình và xây lắp.
Đầu tư vào việc đổi mới quy trình công nghệ và hệ thống máy móc thiết bị hiện đại là rất quan trọng để đáp ứng nhu cầu cho các công trình xây dựng quy mô lớn và phức tạp cấp quốc gia.
- Đảm bảo việc làm thường xuyên và ổn định cho người lao động, tăng thu nhâp bình quân từ 15% - 20%.
- Thực hiện hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000
- Xây dựng một bộ máy sản xuất kiện toàn, cố gắng phát huy và đạt được những danh hiệu cao quy hơn.
1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của công ty cổ phần tư vấn Phú Thái
* Đặc điểm về sản phẩm của công ty.
Các doanh nghiệp xây dựng sản xuất các sản phẩm đơn lẻ như cầu, đường, và nhà ở, cùng với các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, và bưu chính viễn thông có giá trị lớn Những công trình này thường có chu kỳ đầu tư dài và được thực hiện ngoài trời, phân tán xa trụ sở công ty Sản phẩm được thi công dựa trên đơn đặt hàng hoặc hợp đồng ký trước, với giá trị dự toán được lập theo quy định của nhà nước.
Khách hàng của công ty là các tổ chức, cá nhân, đơn vị nhà nước hoặc doanh nghiệp tư nhân có nhu cầu về cơ sơ hạ tầng
* Đặc điểm về nhân lực của công ty.
Công ty cổ phần tư vấn Phú Thái sở hữu đội ngũ nhân viên năng động và sáng tạo, trong đó lao động nam chiếm 80% Công ty chú trọng xây dựng quy trình tuyển dụng và đào tạo phù hợp, đồng thời thường xuyên tổ chức các lớp bồi dưỡng và cuộc thi nâng cao tay nghề Điều này giúp phát hiện và bổ nhiệm những nhân viên có tay nghề cao vào các vị trí xứng đáng Đội ngũ nhân viên văn phòng đều là những người tốt nghiệp đại học với bằng khá trở lên, có năng lực chuyên môn và khả năng xử lý tình huống nhanh nhạy, linh hoạt.
Chính sách tiền lương và đãi ngộ hợp lý của công ty đã tạo động lực cho người lao động gắn bó và tận tâm với công việc Hiện tại, công ty đang trong giai đoạn ổn định sản xuất, dẫn đến sự biến động số lượng công nhân viên không đáng kể, như thể hiện trong bảng dưới đây.
Bảng 1.1: Năng lực nhân sự của công ty
(Lực lượng công nhân kỹ thuật)
STT Công nhân kỹ thuật Thâm niên công tác
1 Công nhân nề hoàn thiện 4-30 40
4 Công nhân cốt thép, hàn 4-18 25
5 Công nhân vận hành thiết bị 3-14 15
6 Công nhân lắp đặt thiết bị điện 2-18 15
7 Công nhân các ngành nghề khác 4-17 20
( Nguồn: Hồ sơ năng lực của công ty năm 2012) 1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ SX sản phẩm của công ty CP tư vấn Phú Thái
Tại công ty cổ phần tư vấn Phú Thái, công tác tổ chức sản xuất được thực hiện bởi các đội thi công trực thuộc, được coi là các phân xưởng sản xuất Những đội thi công này có nhiệm vụ thi công xây lắp các hạng mục và công trình mà công ty đã nhận thầu.
Trong quá trình sản xuất sản phẩm, các đội sản xuất cần thực hiện các công việc khác nhau tùy thuộc vào từng công trình cụ thể Tuy nhiên, tất cả đều phải tuân theo một quy trình tổ chức sản xuất nhất định.
Sơ đồ 1.1: Quy trình tổ chức sản xuất tại công ty cổ phần tư vấn Phú Thái
Khảo sát, thiết kế, lập dự toán
Tổ chức thi công công trình
Nghiệm thu, bàn giao công trình
Sơ đồ 1.2: Quy trình tổ chức sản xuất tại công ty cổ phần tư vấn Phú Thái
(Trường hợp: Chỉ định thầu)
Khảo sát, thiết kế, lập dự toán
Quyết định chỉ định thầu
Tổ chức thi công công trình
Nghiệm thu và bàn giao công trình
Phòng kế hoạch kinh doanh của công ty chịu trách nhiệm xem xét đơn đặt hàng và đơn xin dự thầu, đồng thời lập kế hoạch sản xuất kinh doanh để trình Giám đốc ký duyệt Trong khi đó, phòng kỹ thuật có nhiệm vụ thiết kế kỹ thuật và tổ chức thi công, cũng như lập bản vẽ thi công cần thiết cho dự án.
Công ty tiến hành giám sát dựa trên năng lực hiện có và ký hợp đồng với đội xây dựng để thực hiện thi công Quy trình này bao gồm nhiều công đoạn khác nhau.
Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty cổ phần tư vấn Phú Thái
1.3.1 Mô hình tổ chức bộ máy của công ty
Để đạt được mục tiêu, mỗi tổ chức kinh tế cần có cơ cấu tổ chức phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh và tuân thủ các quy định pháp luật chung.
Sơ đồ 1.5 Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty
Ghi chú: - Đường liền: Sơ đồ tổ chức công ty
- Đường đứt: Sơ đồ tổ chức hệ thống quản lý chất lượng
1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
PGĐ công ty Đại diện lãnh đạo
QL Nhà Đội điện nước Đội TCCG
Hội đồng quản trị Ban kiểm soát
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý tối cao trong công ty, có quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của công ty, đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật.
* Ban kiểm soát: Ban kiểm soát của công ty có trách nhiệm giám sát mọi hoạt động kinh doanh, quản trị, điều hành của Công ty.
* Giám đốc công ty: Là ban chịu trách nhiệm quản lý công việc của công ty trước Hội đồng quản trị và Chủ tịch Hội đồng quản trị.
Phó giám đốc công ty đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành và quản lý Hiện tại, công ty có hai phó giám đốc, một người phụ trách các vấn đề kinh doanh và một người đảm nhiệm các công việc hành chính.
Phòng kế hoạch kỹ thuật là đơn vị chuyên môn hỗ trợ Giám đốc công ty trong việc tổ chức, quản lý, triển khai và kiểm tra các hoạt động của các đơn vị trong công ty Phòng này có trách nhiệm phối hợp với Giám đốc trong công tác quản lý chất lượng và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty.
Phòng dự án đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc công ty thiết lập và quản lý các dự án sản xuất và kinh doanh bất động sản Phòng này cũng chịu trách nhiệm nghiên cứu và tìm hiểu các đối tác trong và ngoài nước nhằm phát triển các dự án kinh doanh hiệu quả.
Phòng tổ chức quản trị hành chính là đơn vị chuyên môn hỗ trợ giám đốc công ty trong việc quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh Các lĩnh vực công tác bao gồm tổ chức sản xuất, lao động, tuyển dụng, đào tạo, chi trả lương, giải quyết chế độ chính sách cho người lao động, thi đua khen thưởng, thanh tra, khiếu nại, hành chính, y tế, quân sự, bảo vệ, lái xe, dịch vụ, cho thuê kho bãi, và theo dõi danh sách cổ đông cùng chi trả cổ tức.
Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ tập hợp và phân bổ chi phí phát sinh trong công ty, đảm bảo trích nộp đầy đủ và kịp thời các nghĩa vụ đối với nhà nước Ngoài ra, phòng cũng tổ chức kiểm tra và duyệt quyết toán, báo cáo lưu trữ hồ sơ, giữ bí mật tài liệu kế toán theo quy định Định kỳ, phòng thực hiện phân tích hoạt động kinh doanh sản xuất để đánh giá hiệu quả.
* Các xí nghiệp: Có nhiệm vụ thi công xây dựng, sửa chữa các công trình xây dựng do Công ty đấu thầu hoặc do chỉ định thầu.
* Các đội thi công công trình: Có nhiệm vụ đảm bảo đúng tiến độ thi công và chất lượng công trình.
Kết quả Kinh doanh Công ty Cổ phần Tư vấn Phú Thái
Dưới đây là bảng quả hoạt động kinh doanh của công ty trong một số năm gần đây:
Bảng 1.2: Một số chỉ tiêu về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong 3 năm gần đây
2 Tổng nợ phải trả đồng 5.090.797.077,00 4.556.739.156,00 4.021.523.979,00 534.057.921,00 11,72 535.215.177.00 13,3
7 Tổng số lao động người 1.278 879 723 399 45,39 156 21,5
Nhận xét: Dựa vào bảng trên ta thấy:
Tổng doanh thu của công ty năm 20011 so với 2010 tăng 1.109.673.079,00 đồng tương ứng với tăng 11,11% Năm 2012 tăng 108,89% so với năm 2011 tương ứng với tăng 12.086.236.990,00 đồng.
Tổng lợi nhuận sau thuế của công ty năm 2011 đạt 47.060.217,00 đồng, tăng 6,19% so với năm 2010 Đến năm 2012, tổng lợi nhuận sau thuế tiếp tục tăng mạnh, đạt 508.903.884,00 đồng, tương ứng với mức tăng 63,02% so với năm 2011.
Doanh thu và lợi nhuận của Công ty đã tăng lên rõ rệt trong những năm gần đây, với tốc độ tăng trưởng nhanh chóng qua từng năm Điều này phản ánh những nỗ lực trong chiến lược kinh doanh, tìm kiếm thị trường và mở rộng quy mô Với những lợi thế hiện có, Công ty nên đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh để đạt được lợi nhuận cao hơn trong tương lai.
Doanh thu tăng đã dẫn đến sự gia tăng tổng số nộp ngân sách của Công ty, với tổng số nộp ngân sách năm 2011 đạt 269.177.662,50 đồng, tăng 6,19% so với năm 2010, và năm 2012 đạt 439.274.325,00 đồng, tương ứng tăng 63,02% so với năm 2011 Sự phát triển này không chỉ mang lại lợi ích cho Công ty mà còn góp phần vào ngân sách nhà nước, thúc đẩy sự phát triển kinh tế chung Cùng với sự gia tăng doanh thu, quy mô lao động của Công ty cũng tăng, với tổng số lao động năm 2011 là 789 người, tăng 21,58% so với năm 2010, và năm 2012 tăng thêm 399 người, tương ứng tăng 45,99% Sự gia tăng này tạo ra nhiều việc làm, góp phần giảm tỷ lệ thất nghiệp Đời sống của cán bộ công nhân viên (CBCNV) cũng được cải thiện, với mức thu nhập bình quân năm 2011 tăng 208 nghìn đồng/người/năm, tương ứng tăng 7,22% so với năm 2010, và năm 2012 đạt 3.327 nghìn đồng, tăng 7,77% so với năm 2011 Sự tăng trưởng thu nhập này đảm bảo đời sống cho CBCNV, tạo cơ sở cho việc tái tạo sức lao động và nâng cao năng suất lao động cho Công ty.
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN PHÚ THÁI
Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Tư vấn Phú Thái
Hiện tại, bộ phận kế toán của công ty gồm 6 thành viên, trong đó có 2 người có trình độ chuyên môn cao đẳng và 4 người còn lại có bằng cử nhân đại học trở lên Đội ngũ kế toán này không chỉ có kinh nghiệm dày dạn mà còn thể hiện tinh thần làm việc trách nhiệm, độc lập và hỗ trợ lẫn nhau trong công việc.
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty Cổ phần tư vấn Phú Thái như sau:
Sơ đồ 2.1: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán
Phó phòng tài chính kế toán
Kế toán vật tư, tiền lương
Kế toán thuế và công nợ
Người giúp việc cho Giám đốc đảm nhận vai trò quản lý kho, chỉ đạo và phân công nhiệm vụ lập chương trình công tác theo tháng, quý, năm cho các thành viên trong phòng Họ cũng trực tiếp phụ trách tài chính, quản lý các khoản phải thu, phải trả hàng ngày và công nợ, đồng thời xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh và thường xuyên báo cáo với Giám đốc để có các biện pháp giải quyết hiệu quả.
Phó phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ đôn đốc thực hiện công tác tại công ty, tổng hợp các báo cáo từ các bộ phận, kiểm tra và xem xét các chỉ tiêu để xác định kết quả kinh doanh Họ cũng hỗ trợ kế toán trưởng trong việc lập báo cáo tài chính, đồng thời điều hành công việc khi trưởng phòng tài chính – kế toán vắng mặt và xử lý các công việc đột xuất.
Kế toán vật tư và tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi chi tiết tình hình nhập, xuất và tồn kho vật tư của công ty Ngoài ra, việc quản lý các khoản chi tiêu từ các quỹ doanh nghiệp và các khoản trích nộp theo lương theo quy định pháp luật cũng là một phần thiết yếu trong công tác kế toán này.
Kế toán thuế và công nợ chịu trách nhiệm quản lý tất cả các tài khoản công nợ, bao gồm việc tập hợp và đối chiếu công nợ cũng như giám sát thu hồi các khoản nợ Họ cũng thực hiện kê khai thuế hàng tháng, lập báo cáo thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập doanh nghiệp, đồng thời tham gia vào quá trình quyết toán thuế.
Thủ quỹ có trách nhiệm quản lý tiền mặt, thực hiện kiểm tra và đối chiếu số liệu kế toán liên quan đến tiền mặt cũng như các lệnh thu chi từ ngân hàng, đồng thời đảm bảo tính chính xác của số liệu tồn quỹ.
Thủ kho là người chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ vật tư, công cụ, dụng cụ và tài sản của doanh nghiệp trong kho Họ trực tiếp thực hiện các lệnh nhập và xuất kho, đảm bảo quy trình lưu trữ và kiểm soát hàng hóa diễn ra hiệu quả.
Phòng TCKT là bộ máy liên hợp đảm bảo tính kế thừa liên tục và ổn định giữa các chức danh và các đơn vị kế toán cơ sở, cùng với các phòng công ty trong quá trình thực hiện và tổng hợp báo cáo định kỳ Mỗi chức danh cần hoàn thành đúng chế độ trách nhiệm của mình, đồng thời tổ chức các mối quan hệ khăng khít và nhịp nhàng Nguyên tắc quản lý được áp dụng là dân chủ, tập trung, phân tán nhưng vẫn thống nhất, gắn liền nghĩa vụ trách nhiệm cá nhân với quyền lợi.
Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần tư vấn Phú Thái
2.2.1 Các chính sách kế toán chung
Công ty tổ chức thực hiện hệ thống tài khoản kế toán và các loại báo cáo tài chính theo quy định tại quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Tài chính.
Bộ tài chính và thông tư 244/2009 sửa đổi chế độ kế toán doanh nghiệp.
- Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 1/1/N đến ngày 31/12/N.
- Hình thức kế toán sử dụng: Nhật ký chung.
Phương pháp kế toán tài sản cố định (TSCĐ) yêu cầu ghi nhận tài sản cố định hữu hình và vô hình theo giá gốc Đối với TSCĐ thuê tài chính, giá trị ghi nhận sẽ là giá trị hợp lý hoặc giá trị hiện tại của khoản thanh toán tiền thuê tối thiểu.
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Phương pháp đường thẳng.
- Thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.
Phương pháp kế toán hàng tồn kho bao gồm nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho theo giá thực tế, sử dụng phương pháp tính giá trị hàng tồn kho là bình quân gia quyền theo từng tháng, và hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán
Chứng từ kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin đầu vào cho công tác kế toán, là cơ sở dữ liệu cho hệ thống thông tin chuyển đổi thành thông tin kế toán Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp đều cần lập chứng từ kế toán Nhận thức được tầm quan trọng của hệ thống chứng từ, Công ty đã tổ chức hệ thống chứng từ theo đúng quy định của Luật Kế toán và Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 của Chính phủ.
Công ty hiện đang áp dụng hệ thống chứng từ theo quyết định 15/QĐ-BTC ngày 25 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính Hệ thống chứng từ này bao gồm năm chỉ tiêu quan trọng: lao động tiền lương, hàng tồn kho, bán hàng, tiền tệ và tài sản cố định.
Bảng 2.1 Các chứng từ Công ty sử dụng
STT Chứng từ Mã số
Giấy đề nghị tạm ứng
Giấy thanh toán tiền tạm ứng
Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, SP, HH, thẻ kho
Biên bản giao nhận TSCĐ
Biên bản thanh lý TSCĐ
Biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành
Biên bản đánh giá lại TSCĐ
Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ
Bảng thanh toán tiền lương
Bảng thanh toán tiền thưởng
Danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH
Biên bản điều tra tai nạn lao động
Hóa đơn bán hàng thông thường
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
04 – LĐTL 01GTKT-3LL 02GTGT - LL
Quy trình luân chuyển chứng từ trong kế toán bắt đầu khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị Kế toán sẽ tiến hành định khoản và phản ánh nghiệp vụ này trên chứng từ theo hệ thống ghi sổ kế toán hiện hành của công ty.
Nội dung của việc tổ chức ghi sổ kế toán bao gồm:
- Phân loại chứng từ kế toán theo các phần hành theo đối tượng
- Định khoản các nghiệp vụ trên chứng từ.
- Ghi sổ các chứng từ kế toán theo hình thức: Nhật ký chung
Trong năm tài chính, chứng từ được bảo quản tại kế toán phần hành Khi báo cáo kế toán được duyệt, các chứng từ được chuyển vào lưu trữ
Khi có công việc cần sử dụng lại chứng từ sau khi đã đưa vào lưu trữ, kế toán Công ty tuân thủ các yêu cầu sau:
Nếu sử dụng cho các đối tượng trong doanh nghiệp phải xin phép Kế toán trưởng.
Nếu sử dụng cho các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp thì phải được sự đồng ý của Kế toán trưởng và thủ trưởng đơn vị.
Hủy chứng từ: Chứng từ được hủy sau một thời gian quy định cho từng loại
* Ví dụ thực tế về quy trình luân chuyển hàng tồn kho tại công ty Cổ phần tư vấn Phú Thái như sau:
Bảng 2.2: Mẫu Phiếu Nhập kho của Công ty. Đơn vi: Công ty CP xây dựng và công nghiệp Địa chỉ: 71 Nguyễn Chí Thanh – Láng Hạ
(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
- Họ và tên người giao: Nguyễn Ngọc Minh
- Theo HĐ GTGT số 0003489 ngày 20 tháng 11 năm 2012 của Công ty CP vật liệu xây dựng
Hà Nội – Số 178 Cầu Giấy – Hà Nội
Nhập tại kho: Công ty CP tư vấn Phú Thái Địa điểm: Kho nguyên vật liệu
Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Bốn mươi mốt triệu, bốn trăm ba mươi nghìn đồng chẵn!
- Số chứng từ gốc kèm theo: 01 chứng từ gốc
- Thủ tục nhập kho như sau:
Anh Nguyễn Ngọc Minh, nhân viên thu mua nguyên vật liệu tại phòng Vật tư của Công ty cổ phần tư vấn Phú Thái, đã thực hiện việc vận chuyển nguyên vật liệu mua từ Công ty CP vật liệu xây dựng Hà Nội về công ty để tiến hành thủ tục nhập kho.
Tại công ty, tổ kiểm nghiệm vật tư thực hiện việc nhận hàng theo từng chủng loại để đảm bảo quy cách chất lượng Sau đó, tổ sẽ lập biên bản nhận hàng dựa trên số lượng và chủng loại thực tế.
+) Ông Nguyễn Anh trưởng cán bộ phụ trách NVL thuộc phòng vật tư của công ty tiến hành lập phiếu nhập kho.
+) Ông Nguyễn Anh (Người lập phiếu) và anh Nguyễn Ngọc Minh (Người giao hàng) ký vào Phiếu NK.
+) Sau đó chuyển phiếu NK cho thủ kho là ông Hoàng Chung kiểm nhận, nhập hàng, ghi sổ, và ký phiếu nhập kho.
+) Sau đó PNK được chuyển lên phòng Kế toán để ghi sổ kế toán Kế toán trưởng ký phiếu NK đồng thời tiến hành lưu trữ và bảo quản.
Phiếu NK được chia thành 3 liên:
+) Liên 1: Giao cho phòng vật tư
+) Liên 2: Giao cho thủ kho
+) Liên 3: Kẹp với chứng từ gốc ở phòng kế toán để lưu trữ bảo quản.
2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
Công ty tổ chức áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, cùng với các thông tư hướng dẫn sửa đổi và bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp do Bộ Tài chính ban hành.
Hiện nay công ty đang sử dụng và hạch toán những tài khoản sau đây:
+) 1111: Tiền mặt Việt Nam đồng
+) 11210: Tiền gửi ngân hàng BIDV – chi nhánh Hà Nội
-131: Phải thu của khách hàng
+) 13111: Công ty TNHH Mai Anh
+) 13112: Công ty CP Đầu tư phát triển Chung Dũng
+) 13113: Công ty TNHH Linh Phương
+) 13114: Công ty CP Hùng Cường
+) 13115: Công ty TNHH TM và Dịch vụ Hà Thành
- 133: Thuế GTGT được khấu trừ
+) 1331: Thuế GTGT được khấu trừ của các loại nguyên vật liệu hàng hóa như: sắt, đá, thép, xi măng…
+) 1332: Thuế GTGT được khấu trừ của các loại TSCĐ như máy móc trang thiết bị, nhà xưởng, xí nghiệp thi công…
+) 1388: Phải thu một số khoản khác như công nhân làm mất tài sản, nguyên vật liệu phải đền bù
+) 1412: Tạm ứng thi công công trình
+) 1524: Phụ tùng thay thế sửa chữa
- 154: Chi phí sản xuất KD dở dang
+) 15401: Nhà máy trên Sơn La
+) 15402: Nhà máy lắp ráp xe đạp Hồng Anh – Thanh Hóa
+) 15403: Nhà điều hành công ty công trình giao thông IV Hà Nội (13 tầng)
+) 15404: Nhà máy chế biến thực phẩm trong KCN Nghi Sơn – Thanh Hóa
+) 15405: Cải tạo bệnh viện tỉnh Điện Biên
+) 15511: Công trình nhà máy sản xuất linh kiện xe máy ARMSTRONG hoàn thành
+) 15512: Công trình nâng cấp bệnh viện tâm thần Hà Nội được hoàn thành
+) 15513: San nền khu công nghiệp Nội Bài
+) 15514: Cải tạo hoàn thành bệnh viện Bắc Thăng Long
+) 15515: Xây dựng hoàn thành công trình 9 tầng chi cục thuế tỉnh Ninh Bình
+) 2111: Nhà máy, xí nghiệp, văn phòng làm việc của công ty
+) 2112: Cần trục, máy trộn bê tông, máy ép cọc,…
+) 2113: Xe ô tô vận chuyển nguyên vật liệu,
+) 2118: Tài sản cố định khác phục vụ cho việc thi công, quản lý công ty…
- 214: Hao mòn tài sản cố định
+) 2141: Hao mòn tài sản cố định hữu hình
+) 2411: Mua sắm tài sản cố định: Máy trộn bê tông, cần trục, đòn bẩy…
+) 2412: Xây dựng cơ bản dở dang
+) 2413: Sữa chửa lớn các TSCĐ
+) 3111 : Vay ngắn hạn ngân hàng
31111: Ngân hàng ĐT&PT Thăng Long
31112: Ngân hàng công thương Đống Đa
3112: Vay ngắn hạn các đối tượng khác
- 331: Phải trả cho người bán
+) 3311: Phải trả cho công ty Ngọc Anh
+) 3312: Phải trả cho Xí nghiệp điện Hà Nội
+) 3313: Phải trả cho công ty Dũng Thành
- 333: Thuế và các khoản phải nộp cho Nhà nước
+) 33311: Thuế GTGT đầu ra phải nộp cho Nhà nước +) 3334: Thuế TNDN phải nộp
+) 3339: Các loại phí, lệ phí phải nộp khác cho Nhà nước
- 334: Phải trả cho người lao động
- 337: Thanh toán theo tiến độ hợp đồng xây dựng
- 338: Phải trả, phải nộp khác
+) 3387: Doanh thu chưa thực hiện
+) 3388: Các khoản phải trả khác
33881: Phải trả lãi vay NH ĐT&PT Thăng Long
33882: Phải trả lãi vay NH Quân đội chi nhánh Đống Đa 33883: Phải trả lãi vay các đối tượng khác
33888: Phải trả phải nộp khác
- 353: Quỹ khen thưởng phúc lợi của công ty
+) 3532: Quỹ phúc lợi của công ty
+) 3534: Quỹ thưởng do công ty lập ra
+) 4111: Nguồn vốn kinh doanh lưu động
+) 4112: Nguồn vốn kinh doanh cố định
- 421: Lợi nhuận chưa phân phối
+) 4211: Lợi nhuận chưa phân phối năm trước
+) 4212: Lợi nhuận chưa phân phối năm nay
- 441: Nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản
- 511: Doanh thu hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ (Chi tiết từng công trình xây dựng mà công ty đã hoàn thành bàn giao cho khách hàng).
- 515: Doanh thu từ hoạt động tài chính: Chênh lệch khoản lãi thu được từ ngân hàng
- 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí mua cát, đá, xi măng, gạch, …
- 622: Chi phí nhân công trực tiếp: Chi phí tiền công chi tiết cho các đội thi công
- 623: Chi phí máy thi công
+) 6231: Chi phí nhân công trong quá trình xây dựng công trình
+) 6232: Chi phí nguyên vật liệu
+) 6234: Chi phí khấu hao máy thi công
+) 6237: Chi phí dịch vụ mua ngoài
+) 6238: Chi phí bằng tiền khác
- 627: Chi phí sản xuất chung
+) 6271: Chi phí chi tiết cho nhân viên từng phân xưởng, xí nghiệp
+) 6274: Chi phí khấu hao tài sản cố định
+) 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài
- 632: Giá vốn hàng hóa ( Kết chuyển giá vốn sau khi hoàn thành từng công trình xây dựng)
- 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
+) 6421: Chi phí nhân viên văn phòng
+) 6422: Chi phí vật liệu văn phòng
+) 6423: Chi phí dụng cụ, đồ dùng văn phòng
+) 6424: Chi phí khấu hao,sửa chữa tài sản cố định
+) 6425: Chi phí thuế, phí và lệ phí
+) 6426: Chi phí quản lý đặc thù
+) 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài
+) 6428: Chi phí quản lý khác
- 711: Những nguồn thu được hợp lý khác
- 811: Những chi phí hợp lý khác
+) 8211: Chi phí thuế TNDN hiện hành
+) 8212: Chi phí thuế TNDN hoãn lại
- 911: Tài khoản xác định kết quả kinh doanh
+) 9111: Kết quả từ việc hoàn thành công trình xây dựng
+) 9113: Kết quả hoạt động khác: sửa chữa, bảo dưỡng công trình hay tài sản cố định…
Ngoài ra công ty còn sử dụng một số tài khoản ngoài bảng như sau:
- TK 001: Tài sản thuê ngoài
- TK 007: Ngoại tệ các loại: USD, …
2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán
Công ty cổ phần tư vấn Phú Thái thực hiện việc mở sổ và ghi chép kế toán một cách chính xác, đồng thời quản lý, bảo quản và lưu trữ sổ kế toán theo đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành.
Sổ kế toán của công ty được áp dụng theo hình thức Nhật ký chung, bao gồm cả sổ tổng hợp và sổ chi tiết.
* Sổ kế toán tổng hợp:
- Sổ Nhật ký thu tiền
- Sổ Nhật ký chi tiền
- Sổ Nhật ký mua hàng
- Sổ Nhật ký bán hàng
* Sổ kế toán chi tiết
- Sổ tài sản cố định
- Sổ chi tiết vật liệu
- Thẻ tài sản cố định
- Sổ chi tiết sản xuất kinh doanh
- Thẻ tính giá thành sản phẩm từng công trình hoàn thành
- Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ
- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH
- Sổ chi tiết thanh toán,….
* Trình tự ghi sổ như sau:
Hàng ngày, kế toán ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian vào Nhật ký chung dựa trên chứng từ Sau đó, từ Nhật ký chung, số liệu được chuyển vào Sổ cái của từng tài khoản liên quan Mỗi bút toán trong Nhật ký chung ít nhất ảnh hưởng đến hai tài khoản trong Sổ cái.
Trong một số trường hợp, việc sử dụng sổ Nhật ký đặc biệt hàng ngày là cần thiết, dựa vào các chứng từ như sổ Nhật ký thu tiền và sổ Nhật ký chi tiền để ghi chép Cuối tháng, cần tổng hợp số liệu từ từng sổ Nhật ký đặc biệt và ghi vào các tài khoản phù hợp trên sổ Cái, sau khi đã loại trừ số liệu không cần thiết.
Cuối tháng, cuối quý và cuối năm, việc cộng số liệu trên sổ Cái cùng với bảng tổng hợp chi tiết là rất quan trọng Những dữ liệu này được sử dụng để lập Báo cáo tài chính cuối năm, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
Sự phát triển của công nghệ thông tin và yêu cầu của nền kinh tế thị trường đặt ra nhu cầu cung cấp thông tin chính xác và kịp thời Để đáp ứng điều này, công ty đã áp dụng phần mềm kế toán CIC nhằm nâng cao hiệu quả công việc kế toán.
Sơ đồ quy trình kế toán máy như sau:
Sơ đồ 2.2 Quy trình kế toán máy CIC
Nhập dữ liệu vào máy
Xử lý tự động theo chương trình
- Sổ tổng hợp: Sổ tổng hợp các
- Sổ chi tiết: Sổ chi tiết các TK:
MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN PHÚ THÁI
Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán
Sự chuyển hướng sang nền kinh tế thị trường và cơ chế quản lý mới đã tạo ra những tác động mạnh mẽ đến tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp Nền kinh tế thị trường yêu cầu thay đổi nhiều công cụ quản lý và áp dụng cơ chế quản lý phù hợp, cụ thể là cơ chế thị trường.
Qua thời gian thực tập, tôi nhận thấy bộ máy kế toán của công ty cổ phần tư vấn Phú Thái đã đáp ứng tốt yêu cầu hạch toán Mô hình kế toán tập trung của công ty phù hợp với ngành nghề kinh doanh và đặc điểm chung, tạo ra sự thống nhất và chặt chẽ trong hoạt động.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức hợp lý, phù hợp với công việc và trình độ chuyên môn của từng nhân viên Đội ngũ kế toán viên không chỉ giàu kinh nghiệm mà còn có năng lực làm việc cao, luôn thể hiện tinh thần trách nhiệm và liên tục cập nhật kiến thức mới để nâng cao hiệu quả công việc.
Công tác kế toán được chia thành các phần hành cụ thể, giúp phòng kế toán tài chính quản lý hiệu quả các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày Sự phân công nhiệm vụ rõ ràng giữa các nhân viên kế toán không chỉ gắn trách nhiệm mà còn tạo điều kiện cho sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phần hành Nhờ đó, hiệu quả công việc được nâng cao, đảm bảo tính kịp thời và chính xác trong việc hoàn thành công tác kế toán từng phần hành và công tác kế toán chung của công ty.
Công tác kế toán tại các phòng ban được thực hiện chặt chẽ, ghi chép đầy đủ và chính xác các khoản chi phí, hỗ trợ hiệu quả cho công tác quản lý, phân tích và lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của Ban lãnh đạo công ty.
Bên cạnh những ưu điểm đã đạt được ở trên, Công ty còn một số tồn tại như:
Do sự điều chỉnh liên tục về nhân sự trong công ty, nhân viên kế toán thường phải đảm nhiệm nhiều công việc khác nhau Điều này dẫn đến mức độ hoàn thành công việc và kết quả không đạt yêu cầu, ảnh hưởng tiêu cực đến sự phát triển của công ty.
Công ty cần thiết lập một chế độ nội bộ rõ ràng nhằm tăng thu nhập cho cán bộ công nhân viên trong bộ phận gián tiếp của đội xây dựng Việc này không chỉ nâng cao đời sống cho nhân viên mà còn góp phần thúc đẩy hiệu suất làm việc và sự hài lòng trong công việc.
Đánh giá về tổ chức công tác kế toán
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong hoạt động tài chính của doanh nghiệp, do đó Công ty luôn tổ chức hạch toán dựa trên chế độ kế toán và Luật kế toán của Nhà nước Các quy trình hạch toán, chứng từ, tài khoản, sổ sách và báo cáo đều tuân thủ quy định hiện hành Hệ thống tài khoản kế toán được xây dựng chi tiết để phân loại và quản lý các nghiệp vụ kinh tế một cách rõ ràng Ngoài ra, Công ty còn phát triển các báo cáo quản trị nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán và quản lý.
Công ty cổ phần tư vấn Phú Thái áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung để ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, giúp đơn giản hóa quy trình hạch toán Việc sử dụng hình thức này không chỉ giảm thiểu số lượng sổ sách kế toán mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc ứng dụng công nghệ thông tin, từ đó giảm khối lượng ghi chép Điều này góp phần làm cho công việc kế toán tổng hợp vào cuối tháng trở nên nhanh chóng, kịp thời và hiệu quả, tránh tình trạng ứ đọng.
Hiện nay, công tác kế toán đã chuyển từ hạch toán thủ công sang sử dụng phần mềm kế toán CIC, giúp tối ưu hóa quy trình và giảm thiểu sai sót Hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách và báo cáo tài chính được thực hiện theo quy định và kết nối nội bộ, hỗ trợ theo dõi biến động thông tin kế toán kịp thời Nhờ vào việc sử dụng máy tính, Công ty đã phát triển hệ thống báo cáo quản trị cung cấp thông tin kinh tế, kỹ thuật đầy đủ và chính xác, từ đó giúp lãnh đạo đưa ra các biện pháp chỉ đạo hiệu quả cho hoạt động của Công ty.
Công ty cổ phần tư vấn Phú Thái đã thiết lập quy định về việc luân chuyển chứng từ đến phòng kế toán Tuy nhiên, do đặc thù của ngành xây dựng, các công trình thường gặp nhiều khó khăn trong việc thực hiện quy trình này.
Việc thu thập chứng từ từ các hạng mục công trình thi công thường ở xa gặp khó khăn, dẫn đến việc chuyển giao tài liệu về phòng kế toán chậm trễ Điều này khiến khối lượng công tác hạch toán bị dồn lại, gây áp lực cho đội ngũ kế toán.
Do đó, Công ty cần có những biện pháp qui định cụ thể hơn, đôn đốc việc luân chuyển chứng từ sao cho phù hợp.