ĐẶC ĐIẾM SẢN PHẨM SẢN XUẤT VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT – GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG NGHIỆP
Đặc điểm sản phẩm, chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng công nghiệp
1.1.1 Đặc điểm sản phẩm sản xuất tại công ty cổ phần xây dựng công nghiệp 1.1.1.1 Danh mục sản phẩm
Do đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty là bên lĩnh vực xây dựng do đó mà sản phẩm của công ty là các sản phẩm xây lắp, các công trình và hạng mục công trình Sau đây là danh mục sản phẩm của công ty.
Biểu mẫu 1.1: Danh mục sản phẩm sản xuất của công ty CP XD Công nghiệp
TT Tên Ngành Kí Hiệu Mã Số
1 Xây dựng công nghiệp, dân dụng CN 1800
2 Xây dựng công trình giao thông, thủy lợi GT 1900
3 Cung cấp, lắp điện nước cho các công trình CĐ 1500
4 Tư vấn thiết kế các công trình xây dựng dân dụng công nghiệp, giao thông thủy lợi
5 Tư vấn đấu thầu, thẩm tra thẩm định, thiết kế dự toán, quản lý dự án các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi.
6 Kinh doanh vận tải bằng ô tô VT 1701
7 Đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa ĐL 1801
Công trình xây lắp là sản phẩm đặc biệt bởi nó có giá trị lớn, ảnh hưởng tới cuộc sống của con người về giá trị thẩm mỹ cũng như giá trị vật chất của nó Chính vì vậy mục tiêu là lợi nhuận thì bất kỳ một công ty xây lắp nào cũng phải đảm bảo về mỹ thuật, chất lượng của công trình Do đó tiêu chuẩn chất lượng của sản phẩm xây lắp có ý nghĩa rất quan trọng đối với không chỉ khách hàng, các chủ đầu tư mà còn rất quan trọng đối với uy tín của công ty Do nó có ý nghĩa quan trọng như vậy mà công ty đã áp dụng những tiêu chuẩn chất lượng do Bộ xây dựng quy định làm thước đo chất lượng cho các công trình, hạng mục công trình của công ty mình, cụ thể là một số tiêu chuẩn sau:
Biểu mẫu 1.2: Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm của công ty CP XD Công nghiệp
TT Tiêu chuẩn chất lượng Ký hiệu
1 Tiêu chuẩn thiết kế công trình xây dựng TCXDVN_338_2005
2 Hệ thống chỉ tiêu chất lượng sản phẩm xây dựng TCVN 4057_85
3 Đánh giá chất lượng công tác xây lắp TCVN 5638 : 1991
4 Tiêu chuẩn bê tông và cấu kiện bê tông TCXDVN_356_2005
5 Tiêu chuẩn kết cấu thép TCVN 4613_88
6 Tiêu chuẩn thi công và nghiệm thu công trình TCVN5674 : 1992
7 Tiêu chuẩn phòng chống cháy nổ công trình và an toán xây dựng
1.1.1.3 Tính chất của sản phẩm
Sản phẩm xây lắp của công ty CP XD Công nghiệp là những công trình xây dựng, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc Do đó mà việc tổ chức quản lý và hạch toán sản phẩm xây lắp nhất thiết phải được lập dự toán, lấy dự toán để làm thước đo hạn chế những chi phí không cần thiết cho công trình.
1.1.1.4 Loại hình sản xuất trong lĩnh vực xây lắp của công ty CP XD Công nghiệp
Do công ty CP XD Công nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, sản phẩm là các công trình và hạng mục công trình không như sản phẩm công nghiệp có thể sản xuất ra hàng loạt để tiêu thụ trên thị trường mà phải có các đơn đặt hàng từ trước, do vậy mà loại hình sản xuất của công ty là sản xuất theo đơn đặt hàng, do bắt nguồn từ đặc điểm của sản phẩm xây lắp có đặc điểm kỹ, mỹ thuật khác nhau do đó mà chi phí của mỗi đơn đặt hàng là khác nhau Do vậy chi phí sản xuất phát sinh được tập hợp cho từng đơn đặt hàng tương ứng Khi có chứng từ chứng minh đơn đặt hàng đã hoàn thành, kế toán thực hiện tính giá thành bằng cách cộng lũy kế chi phí từ kỳ bắt đầu thi công đến khi đơn đặt hàng hoàn thành ngay trên bảng tính giá thành của đơn đặt hàng đó Đối với các đơn đặt hàng chưa hoàn thành cộng chi phí lũy kế từ kỳ bắt đầu thi công đến thời điểm xác định chính là giá trị sản phẩm xây lắp dở dang Bởi vậy bảng tính giá thành các đơn đặt hàng chưa xong được coi là các báo cáo chi phí sản xuất xây lắp dở dang
Do các công trình mà công ty CP XD Công nghiệp nhận thầu hầu như các công trình lớn mang tầm cỡ quốc gia do đó mà thời gian thi công của các công trình này thường kéo dài từ một năm đến vài năm, do đó mỗi một công trình sẽ chia ra thành nhiều các giai đoạn như giai đoạn trắc địa, giai đoạn thi công phần thô, giai đoạn hoàn thiện việc chia ra các giai đoạn thi công như vậy giúp cho việc giám sát, quản lý CP SX được chặt chẽ hơn tránh lãng phí những CP không cần thiết.
1.1.2 Đặc điểm chi phí sản xuất tại công ty cổ phần xây dựng công nghiệp
Sản phẩm xây lắp từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành công trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài Nó phụ thuộc vào quy mô, tính phức tạp về kỹ thuật của từng công trình Quá trình thi công được chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau, các công việc thường diễn ra ngoài trời chịu tác động rất lớn của các nhân tố môi trường như nắng, mưa, lũ lụt Đặc điểm này đòi hỏi việc tổ chức quản lý, giám sát chặt chẽ sao cho bảo đảm chất lượng công trình đúng như thiết kế, dự toán từ các bộ phận, phòng ban cho tới các tổ đội thi công tại công trường Công tác quản lý chi phí giá thành là chức năng, nhiệm vụ, cũng như quyền hạn của các phòng ban chức năng và các cá nhân trong Công ty được thể hiện như sau:
Khi Công ty bắt đầu nhận được quyết định thắng thầu một công trình, hạng mục công trình do Giám đốc trực tiếp ký kết các HĐKT giao, nhận thầu, hợp đồng thu mua vật tư, thiết bị phục vụ sản xuất Sau đó trực tiếp chỉ đạo và quản lý các Phó Giám đốc, các phòng ban và các đội công trình phối hợp thi công xây lắp Đồng thời, các Phó Giám đốc chỉ đạo thực hiện các định mức chi phí, kiểm soát chi phí; XD tiến độ sản xuất hàng tuần, tháng, quý và giao cho Đội thi công. Chỉ đạo việc thi công tại hiện trường cũng như chỉ đạo việc cung ứng vật tư, nhiên liệu, công cụ đảm bảo phục vụ sản xuất kịp thời, liên tục.
Trong quá trình thi công, các Đội thi công mà đứng đầu là Đội trưởng chỉ đạo công nhân thi công đúng như thiết kế và dự toán do Phòng kỹ thuật, Phòng kế hoạch cùng các phòng ban khác xây dựng trên cơ sở cơ chế khoán gọn với Công ty. Các Đội có nhiệm vụ quản lý các vật dụng, thiết bị, vật tư thi công, hạn chế rủi ro mất mát; QL nhân sự; QL điều phối đội xe Đồng thời các Đội có nhiệm vụ phối hợp cùng Phòng Quản lý thiết bị giám sát vật tư nhập xuất kho, điều động xe, máy theo yêu cầu thi công Đối với một doanh nghiệp xây lắp thì chi phí nhân công là khoản mục rất quan trọng Nhận thức được vấn đề này, Công ty giao trách nhiệm cho Phòng Tổ chức hành chính cùng Đội thi công quản lý nhân công biên chế và nhân công giao khoán của các Đội để khớp chi phí nhân công công trình với kế toán đội. Định kỳ, kế toán đội gửi tất cả các chứng từ có liên quan đến chi phí nhân công gửi chứng từ kế toán lên Phòng Kế toán tài chính của Công ty để tiến hành hạch toán Phòng Kế toán tài chính có nhiệm vụ thực hiện kiểm soát, giám sát công tác thu chi, tạm ứng, thanh toán, quản lý tài sản, tiền hàng định kỳ và thường xuyên theo đúng đối tượng, đúng quy trình, quy định, chế độ của Nhà nước
Khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành, Đội bàn giao cho Công ty.Giám đốc Công ty trực tiếp ký biên bản thanh lý hợp đồng bàn giao công trình,hạng mục công trình hoàn thành cho bên chủ đầu tư Đội thi công có trách nhiệm thực hiện công tác bảo hành sau khi công trình được nghiệm thu.
Các chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất nào thì được tập hợp trực tiếp cho đối tượng đó.
Các chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất thì đến cuối kỳ được phân bổ cho từng đối tượng có liên quan theo tiêu thức phân bổ hợp lý đã lựa chọn.
Để đảm bảo độ chính xác, Công ty Cổ phần xây dựng công nghiệp áp dụng phương pháp tính giá thành sản xuất theo phương pháp trực tiếp Chi phí trực tiếp, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp, được hạch toán trực tiếp cho từng công trình Chi phí gián tiếp, như chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung, được theo dõi theo từng yếu tố chi phí.
Các chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất nào thì được tập hợp trực tiếp cho đối tượng đó.
Các chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất thì đến cuối kỳ được phân bổ cho từng đối tượng có liên quan theo tiêu thức phân bổ hợp lý đã lựa chọn.
Công ty Cổ phần xây dựng công nghiệp chủ yếu sử dụng phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp trực tiếp nhằm đảm bảo mức độ chính xác cao Kế toán căn cứ vào chứng từ ban đầu để hạch toán trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình Trong các khoản mục chi phí thì chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp phát sinh từ công trình nào được tập hợp trực tiếp cho công trình đó Các khoản mục chi phí như chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung thì được theo dõi theo từng yếu tố chi phí.
Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng công nghiệp
Cũng như các công ty xây lắp khác, do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản là sản phẩm của xây dựng mang tính đơn chiếc, kết cấu khác nhau, thời gian thi công dài nên quy trình sản xuất kinh doanh có đặc điểm riêng
Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm công ty cổ phần xây dựng công nghiệp được được khái quát qua sơ đồ ( Sơ đồ 1.1 ) như sau:
Sơ đồ 1.1 Sơ đồ khái quát quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của
Công ty CP XD Công nghiệp
Các giai đoạn đầu tư xây dựng công trình :
* Giai đoạn chuẩn bị đầu tư:
Tổ chức hồ sơ dự thầu
Thành lập ban chỉ huy công trường
Lập phương án tổ chức thi công
Bảo vệ phương án và biện pháp thi công
Tiến hành tổ chức thi công theo thiết kế được duyệt Tổ chức nghiệm thu khối lượng và chất lượng công trình
Lập bảng nghiệm thu thanh toán công trình
Công trình hoàn thành, làm quyết toán bàn giao công trình cho chủ thầu Để nhận được phép đầu tư xây dựng một công trình thì Phòng thị trường kết hợp cùng Giám đốc và các phòng ban trong đơn vị từ sự nắm rõ các thông tin đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng trong và ngoài nước mà tham gia dự thầu
Khi nhận được hồ sơ thầu, Phòng kế hoạch, Phòng kỹ thuật, Phòng quản lý thiết bị, phòng thị trường cùng hỗ trợ nhau lập dự án thi công và dự toán cho công trình.
Hồ sơ thầu được gửi đi tham gia đấu thầu
Nếu Công ty thắng thầu bắt đầu chuẩn bị cho giai đoạn thực hiện đầu tư.
* Giai đoạn thực hiện đầu tư:
Tiếp xúc thăm dò thị trường trong nước hoặc ngoài nước để tìm nguồn cung ứng vật tư, thiết bị từ cát, đá, xi măng, thép …, tìm hiểu khả năng có thể huy động nguồn vốn để đầu tư mà chủ yếu là vay ngân hàng để lựa chọn hình thức đầu tư phù hợp với từng công trình. Điều tra khảo sát địa điểm mà chủ đầu tư xây dựng
Lập dự án đầu tư
Gửi hồ sơ dự án và các văn bản liên quan đến giám đốc công ty, chủ đầu tư, UBND quận (huyện), phường (xã) nơi đặt địa điểm công trình tổ chức cho vay vốn đầu tư và cơ quan thẩm định dự án
Các đội cử nhân công san lấp mặt bằng, chuẩn bị điện, nước, công xưởng kho tàng, bến cảng, đường xá, lán trại và công trình tạm phục vụ thi công, chuẩn bị vật liệu xây dựng …
Tiến hành thi công xây lắp công trình theo đúng thiết kế, dự toán và tổng tiến độ được duyệt
* Giai đoạn kết thúc đưa công trình vào khai thác sử dụng :
Công ty đạt được thành tựu và uy tín như hiện nay là các công trình do Công ty đầu tư xây dựng đều hoàn thành và đưa vào sử dụng đồng bộ, hoàn chỉnh, đúng thời hạn quy định theo tổng tiến độ, đảm bảo chất lượng và hạ giá thành xây lắp
Khi hoàn thành công trình chủ đầu tư đến nghiệm thu, Công ty bàn giao công trình, thực hiện việc kết thúc xây dựng, vận hành công trình và hướng dẫn sử dụng công trình, quyết toán vốn đầu tư, phê duyệt quyết toán Nghĩa vụ thực hiện hợp đồng xây dựng chấm dứt hoàn toàn khi hết thời hạn bảo hành công trình.
Công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng công nghiệp
Cơ cấu tổ chức sản xuất phải thích ứng với sự biến động của môi trường kinh doanh phải xác định rõ chức năng, nhiệm vụ quyền hạn, chế độ trách nhiệm, mối quan hệ giữa các bộ phận, cá nhân trong bộ máy sản xuất phải được quy định rõ ràng trong điều lệ cũng như hệ thống nội quy của công ty nhằm tránh sự mất công bằng trong phân công lao động.
Một số bộ phận liên quan đến việc hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được khái quát qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.2: Bộ máy quản lý của công ty có liên quan đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm như sau:
Chức năng của các bộ phận liên quan đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Hội đồng quản trị Ban kiểm soát
Kế toán Phòng KH KT Phòng Dự án
* Hội đồng quản trị: Là người đứng đầu bộ máy quản lý của công ty, kiêm giám đốc điều hành Là người đại diện, thay mặt cho cán bộ công nhân viên chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của công ty Ngoài việc uỷ quyền cho các phó giám đốc, tổng giám đốc, còn trực tiếp chỉ đạo đưa ra các chiến lược ngắn và dài hạn về công tác chi phí và giá thành của Công ty thông qua các phòng liên quan.
* Ban kiểm soát công ty: Ban kiểm soát có trách nhiệm kiểm tra báo cáo tài chính hàng kỳ, xem xét các báo cáo của Công ty về các hệ thống kiểm soát nội bộ và các nhiệm vụ khác thuộc thẩm quyền quy định trong Điều lệ.
* Giám đốc: Do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, chịu trách nhiệm điều hành và quản lý mọi hoạt động của Công ty trước Hội đồng quản trị Bổ nhiệm các chức vụ quan trọng phụ trách công việc của công ty đồng thời chịu trách nhiệm trước tập thể người lao động của Công ty theo quy định của Pháp luật.
* Phòng tài chính kế toán: Là người tham mưu, giúp việc cho Giám đốc về công tác quản lý tài chính kế toán, Kế toán trưởng do Hội đồng quản trị bổ nhiệm và miễn nhiệm theo đề nghị của Giám đốc.
Lập kế hoạch tài chính, vốn trong dài hạn và của từng năm của Công ty báo cáo Hội đồng quản trị, theo dõi tình hình hạch toán của Công ty, xác định chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cho từng công trình, hạng mục công trình
* Phòng kế hoạch kỹ thuật : Tham mưu giúp việc cho Giám đốc Công ty về kế hoạch sản xuất kinh doanh và các chiến lược phát triển Công ty Tìm kiếm, tiếp thị và đấu thầu các dự án.
* Phòng dự án: Quản lý dự án, quản lý xây dựng các công trình, quản lý chất lượng, tiến độ công trình xây dựng Theo dõi và báo cáo Giám đốc Công ty về tổ chức, biện pháp thực hiện dự án.
Thực tế vận dụng chế độ kế toán tại công ty cổ phần xây dựng công nghiệp12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG NGHIỆP
Thực tế chế độ kế toán được áp dụng tại công ty CP XD Công nghiệp được xây dựng trên nguyên tắc chế độ kế toán doanh nghiệp của Bộ Tài Chính đưa ra.
Hệ thống tài khoản kế toán tại công ty CP XD công nghiệp là những tài khoản cấp 1 được ban hành theo chế độ kế toán hiện hành, các tài khoản cấp 2, cấp
3 được quy định phù hợp với sự quản lý, điều hành sao cho phù hợp với hình thức kinh doanh của công ty.
Tài khoản phải thu của khách hàng được chi tiết theo tên công trình mà công ty giao dịch với khách hàng Nhóm tài khoản chi phí được chi tiết cho từng khoản mục của công trình, theo đơn đặt hàng riêng
Hệ thống chứng từ kế toán : Chứng từ của công ty CP XD Công nghiệp tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành Hệ thống chứng từ tuân thủ theo mẫu bắt buộc của Bộ tài chính và đăng ký với cơ quan thuế như: Hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho…và các loại chứng từ mang tính chất hướng dẫn như: bảng kê, bảng tính, báo cáo mang tính quản trị….Tùy nhu cầu và mục đích lưu trữ, sử dụng của phòng kế toán, của ban quản trị trong công ty.
Hầu hết các loại chứng từ áp dụng tại công ty đều được thiết kế mẫu trên phần mềm kế toán áp dụng thống nhất toàn ngành Ngoài việc lưu trữ chứng từ trên máy vi tính, chứng từ còn được in ấn bảo quản và lưu trữ theo quy định.
Hệ thống sổ kế toán : Được thực hiện theo đúng quy định trong Luật kế toán, các Nghị định hướng dẫn thi hành Luật kế toán, chế độ kê toán trong doanh nghiệp hiện hành và các quy định của chế độ kế toán áp dụng tại công ty CP XD công nghiệp Trước đó công ty vẫn sử dụng hình thức kế toán trên Excel nhưng hiện tại đang áp dụng và thống nhất trên phần mềm kế toán CIC Hệ thống sổ kế toán tổng hợp phản ánh nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh là hệ thống sổ theo hình thức Nhật ký chung.
Theo yêu cầu quản lý cụ thể, doanh nghiệp thiết lập hệ thống sổ kế toán chi tiết, bảo đảm theo dõi chặt chẽ các thông tin như kế toán vốn bằng tiền, hàng tồn kho, công nợ, giá thành, xác định kết quả tiêu thụ, tài sản cố định, nguồn vốn, quỹ
Hệ thống báo cáo kế toán: Hệ thống báo cáo kế tóan được công ty CP XD
Công nghiệp hoàn chỉnh nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý tài chính của công ty Hệ thống báo cáo tài chính bao gồm: Báo cáo tài chính và báo cáo quản trị và hệ thống báo cáo kiểm kê Báo cáo tài chính lập vào cuối kỳ của năm kế toán, còn báo cáo quản trị lập cuối mỗi quý của năm để ban quản trị của công ty nắm vững tình hình tài chính, kết quả kinh doanh của công ty mình Còn hệ thống báo cáo kiểm kê là theo định kỳ hoặc đột xuất của ban quản trị công ty.
Hệ thống BCTC được phòng TCKT lập theo năm và vào cuối năm hay cuối mỗi kỳ kế toán Hệ thống BCTC của công ty được xây dựng phù hợp với chế độ kế toán hiện hành Trong đó:
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ được áp dụng thống nhất theo mẫu “Báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo phương pháp trực tiếp”.
Bản thuyết minh báo cáo tài chính giữa niên độ được điều chỉnh một số nội dung để phù hợp với yêu cầu tổng hợp báo cáo và thuận lợi cho việc kế toán trên máy vi tính, đồng thời cung cấp thêm một số thông tin có tính chất quản trị nhằm làm rõ hơn các chỉ tiêu được phản ánh trên BCTC, chẳng hạn: Bổ sung chi tiết cho các chỉ tiêu về tiền mặt, tiền gửi, tiền đang chuyển; Các chỉ tiêu phải thu nội bộ được bổ sung các chỉ tiêu chi tiết theo phạm vi phát sinh trong công ty và nội bộ công ty; Chỉ tiêu hàng tồn kho được bổ sung các chỉ tiêu chi tiết theo các ngành hàng chính là dược phẩm, thuốc thảo dược, mỹ phẩm, thiết bị y tế.
Hệ thống BCTC tổng hợp sử dụng biểu mẫu của Báo cáo tài chính, trình tự lập BCTC tổng hợp theo hướng dẫn tại thông tư quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/206 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính
Hệ thống báo cáo quản trị được xây dựng theo mục đích quản trị, cụ thể gồm
Thứ nhất, nhóm báo cáo kết quả kinh doanh nhằm thuyết minh chi tiết kết quả kinh doanh và cung cấp các thông tin phục vụ cho yêu cầu quản trị theo các loại hình và mặt hàng kinh doanh Trong đó: Phải báo cáo chi tiết tình hình và kết quả kinh doanh theo loại hình kinh doanh như: hạng mục xây dựng, sữa chữa công trình…
Thứ hai, nhóm báo cáo thông tin bổ sung gồm các báo cáo để cung cấp các thông tin bổ sung cho các yêu cầu quản trị và phục vụ cho lập báo cáo tổng hợp như báo cáo tăng giảm vốn khấu hao, báo cáo nguồn vốn, quỹ, công nợ
Hệ thống báo cáo kiểm kê được công ty xây dựng nhằm kiểm kê định kỳ hay đột xuất về tình hình tài sản, nguồn vốn của đơn vị kế toán hiện đang quản lý và sử dụng như tiền vốn, tài sản cố định, hàng tồn kho,… Trong đó, báo cáo kiểm kê nguyên vật liệu tồn kho hàng tháng để đưa ra định mức chính xác nhất về chi phí trong việc thi công công trình xây dựng.
Nhìn chung, chế độ kế toán của công ty CP XD công nghiệp được trình bày ngắn gọn, đơng giản, dễ hiểu, dễ áp dụng, thuận tiện cho kiểm tra đối chiếu và phù hợp với hình thức kế toán trên máy vi tính là hình thức kế toán được thống nhất hiện nay tại công ty
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT
VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
Kế toán chi phí sản xuất tại công ty cổ phần xây dựng công nghiệp
2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty cổ phần xây dựng công nghiệp
2.1.1.1 Nội dung và phương pháp tính
Chi phí NVLTT bao gồm giá thực tế của toàn bộ vật liệu chính, vật liệu phụ, các cấu kiện, bộ phận rời lẻ (trừ vật liệu dùng cho máy thi công) dùng trong việc xậy dựng, lắp đặ các công trình Vật liệu sử dụng cho công trình, hạng mục công trình nào thì tính trực tiếp cho công trình đó Đây là loại chi phí chiếm tỷ trọng lớn, khoảng 70% - 80% giá thành công trình xây dựng.
CPNVLTT được hạch toán trực tiếp vào từng đối tượng sử dụng (công trình, hạng mục công trình) theo giá trị thực tế của loại vật liệu đó Tại công ty cổ phần Sông Đà Đông Đô, tất cả NVL mua về được xuất ngay cho công trình xây dựng theo giá thực tế đích danh.
Nguyên vật liệu sử dụng cho thi công bao gồm:
- NVL chính: Là NVL tham gia cấu thành công trình như: Xi măng, sắt thép,cát, gạch, đá sỏi, gỗ, sỏi, bê tông đúc sẵn, bánh răng, mũi khoan, thiết bị vệ sinh, thiết bị thông gió, thiết bị sưởi ấm… Các chi phí nguyên vật liệu chính thường được xây dựng định mức chi phí và cũng tiến hành quản lý theo định mức.
- NVL phụ: Sơn, ve, đinh, dây buộc, phụ gia, ván, khuôn dây thép…
Ngoài ra còn có một số NVL khác như vôi vữa, sắt vụn,…Các thiết bị xây dựng cơ bản như kèo, cột tấm panel đúc sẵn… phục vụ thi công các công trình.
2.1.1.2 Tài khoản sử dụng và tổ chức chứng từ
* Để phản ánh chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp, sản phẩm công nghiệp kế toán sử dụng TK 621 “Chi phí NVL trực tiếp”
TK 621 được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.
Ngoài việc sử dụng tài khoản TK154 để theo dõi các chi phí sản xuất kinh doanh dở dang trong kỳ, công ty còn sử dụng các tài khoản khác như TK152 để theo dõi nguyên vật liệu, TK141 để theo dõi tạm ứng, nhằm tập hợp đầy đủ các thông tin liên quan đến chi phí sản xuất, phục vụ cho quá trình kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và tính toán giá thành sản phẩm chính xác.
* Khi nhập vật tư, kế toán sử dụng:
+ Phiếu nhập kho (Mẫu số 01 - VT)
+ Hoá đơn (GTGT), phiếu chi, GBN…
+ Bảng kê nhập vật tư
Khi xuất vật tư, kế toán sử dụng:
+ Giấy yêu cầu xuất vật tư (mẫu do kế toán của công ty lập)
+ Bảng kê xuất vật tư (Mẫu do kế toán của công ty lập)
+ Phiếu xuất kho (Mẫu số 02 - VT) Đối với các loại nguyên vật liệu do đội tự mua hoặc công ty xuất thẳng tới công trình, phục vụ ngay khi thi công thì giá vật tư thực tế xuất dùng được tính theo công thức sau: Đối với vật tư qua nhập kho rồi mới xuất kho dùng cho sản xuất thì công ty áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước để tính giá nguyên vật liệu xuất kho.
Theo phương pháp này, số hàng nào nhập trước thì xuất trước, sau đó số hàng nào nhập sau thì xuất theo thứ tự thời gian. Đối với vật tư xuất từ kho của doanh nghiệp thì giá thực tế vật liệu xuất dùng được tính theo phương pháp nhập trước xuất trước. Đối với vật tư đi mua xuất thẳng tới công trình thì giá thực tế vật tư xuất dùng được tính bằng giá mua ghi trên hoá đơn, cộng chi phí thu mua vận chuyển theo quy định:
2.1.1.3 Trình tự ghi sổ kế toán chi tiết
Căn cứ vào dự toán được lập và kế hoạch tiến độ thi công công trình, cán bộ cung ứng vật tư ở đội sẽ mua vật tư về nhập kho công trình Nhân viên kế toán đội, thủ kho công trình, kỹ thuật xây dựng kiểm tra chất lượng vật tư Nếu đáp ứng đầy đủ yêu cầu sẽ lập biên bản kiểm nghiệm Thủ kho tiến hành làm thủ tục nhập kho. Phiếu nhập kho được lập làm 3 liên: một liên giao cho người giao hàng, một liên thủ kho giữ làm căn cứ ghi vào thẻ kho, còn một liên gửi cho kế toán đội
Căn cứ vào khối lượng công việc phải hoàn thành, tổ trưởng các tổ phải lập các giấy đề nghị cấp vật tư ( Bảng 2.1) có chữ ký của nhân viên kỹ thuật theo dõi
Trị giá thực tế của
Giá trị đối với NVL nhập kho theo từng lần nhập trước x
Nguyên giá của NVL nhập kho
Trị giá thực tế của
NVL xuất dùng = Giá mua vật tư Chi phí thu mua vật
Giá thực tế vật tư xuất dùng cho công trình
Giá mua ghi trên hóa đơn
Chi phí thu mua nguyên vật liệu
Quá trình xuất vật tư tại công trình gồm các bước: đội trưởng công trình duyệt công trình, thủ kho căn cứ vào giấy đề nghị cấp vật tư đã được duyệt để xuất vật tư đúng số lượng, chủng loại Phiếu xuất kho gồm 3 liên: một cho người nhận, một cho thủ kho và một cho kế toán đội Căn cứ vào phiếu nhập và xuất kho nguyên vật liệu do kế toán đội gửi, kế toán công ty lập bảng kê nhập, xuất nguyên vật liệu chi tiết cho từng công trình.
Bảng 2.1: GIẤY YÊU CẦU XUẤT VẬT TƯ
Công ty CP Xây dựng Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Công nghiệp Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
GIẤY YÊU CẦU XUẤT VẬT TƯ
Kính gửi: Ông đội trưởng đội công trình số 2
Căn cứ vào nhu cầu xuất vật tư để phục vụ thi công công trình Trụ sở làm việc Cục thuế tỉnh Ninh Bình Kỹ thuật công trình đề nghị đội trưởng duyệt cấp các loại vật tư sau:
Ngày Tên vật tư hàng hóa ĐV tính
Ngày 20 tháng 05 năm 2013 Đội trưởng Kỹ thuật công trình Người yêu cầu (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
Sau khi được duyệt phiếu yêu cầu xuất vật tư cho công trình xây dựng kế toán viết phiếu xuất kho cho công trình đang thi công sau khi đã kiểm tra số lượng và hàng tồn trong kho.
Mẫu phiếu xuất kho – Bảng 2.2
Công ty CP Xây dựng PHIẾU XUẤT KHO
Công nghiệp Số 46/NB-XD
Ho tên người nhận vật tư : Nguyễn Hữu Minh
Lý do xuất kho: Phục vụ thi công
Xuất tại kho: Công ty Đơn vị tinh: VNĐ
Tên, nhãn hiệu,quy cách,phẩm chất vật tư ĐVT
Số lượng Đơnn giá Thành tiền
1 Xi măng Hà Tiên Kg 60.000 60.000 1.420 85.200.000
Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Một trăm hai mươi lăm triệu tám trăm tám mươi nghìn đồng chẵn!
Giấy yêu cầu được lập khi có phát sinh nhu cầu về các đề xuất của công trình Giấy yêu cầu phải có đủ chữ ký của thủ kho, đội trưởng, kỹ thuật công trình, người yêu cầu Kế toán đội cập nhật và định kỳ hàng tuần gửi về phòng kế toán công ty để làm căn cứ ghi sổ nhật ký chung và sổ cái các tài khoản.
Bảng 2.3: BẢNG KÊ XUẤT VẬT TƯ
Công ty Cổ phần BẢNG KÊ XUẤT VẬT TƯ xây dựng Công nghiệp THÁNG 05 NĂM 2013
(Công trình: Tru sở làm việc Cục thuế Tỉnh Ninh Bình) Đơn vị tinh: VNĐ
STT Chứng từ Nội dung Thành tiền
1 PXK31/NB-XD 02/05/2013 Xuất kho thép 10 41.820.000
2 PXK31/NB-XD 02/05/2013 Xuất kho thép 12 30.530.000
9 PXK36/NB-XD 20/05/2013 Xuất kho xi măng 85.200.000
10 PXK36/NB-XD 20/05/2013 Xuất kho mũi khoan 900.000
11 PXK36/NB-XD 20/05/2013 Xuất kho thép 8 vằn 39.780.000
Người lập bảng Kế toán trưởng
(Đã ký) (Đã ký) Định kỳ, kế toán vật tư nhận chứng từ như bảng kê nhập, xuất nguyên vật liệu, hóa đơn giá trị gia tăng, bảng kê thanh toán hóa đơn giá trị gia tăng, chứng từ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp do kế toán đội chuyển lên rồi tiến hành sắp xếp, phân loại Tất tả các chứng từ được kế toán vật tư nhập vào phần mềm tổng hợp thành các bảng xuất vật liệu cho từng loại vật liệu và tiến hành ghi sổ kế toán chi tiết TK 621 (Bảng 2.4) cho từng công trình.
CÔNG TY CP XÂY DỰNG SỔ CHI TIẾT TK 621 - CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP
CÔNG NGHIỆP Công trình: Trụ sở làm việc Cục thuế tỉnh Ninh Bình
Tháng 05 năm 2013 Đơn vị tính : VNĐ
02/05 PXK31/NB- XD 02/05 Nguyễn Văn Linh nhận vật tư thi công 152 72.350.000
02/05 HĐGTGT 001283 02/05 Mua gạch lỗ trả ngay bằng tiền mặt 111 13.200.000
03/05 HĐGTGT 000467 03/05 Mua sắt Việt Nhật 16 chưa trả tiền cho người bán 131 10.250.000
07/05 PXK32/NB- XD 07/05 Lê Xuân Hùng nhận vật tư thi công 152 65.235.420
20/05 PXK36/NB-XD 20/05 Nguyễn Hữu Minh nhận vật tư thi công 152 125.880.000
31/05 KC-06 31/05 Kết chuyển chi phí NVL công trinh Trụ sở
Cục thuế tỉnh Ninh Bình 154 1.339.892.034
Hà Nội ngày 31 tháng 05 năm 2013
Người lập biểu Kế toán trưởng
Tổ chức tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng công nghiệp58 1 Kỳ tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng công nghiệp 58 2 Tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng công nghiệp
2.2.1 Kỳ tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng công nghiệp
Xuất phát từ đặc điểm của ngành XDCB, của sản phẩm xây lắp và tình hình thực tế của công ty mà đối tượng tính giá thành sản phẩm cũng là đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Giá thành sản phẩm sẽ được tính cho từng công trình, hạng mục công trình hoặc khối lượng xây lắp hoàn thành quy ước được nghiệm thu bàn giao và chấp nhận thanh toán.
Kỳ tính giá thành mà công ty thực hiện là theo từng tháng Song tùy thuộc vào thời điểm bàn giao công trình, hạng mục công trình đã được quy định trong hợp đồng mà công ty có thể thực hiện kỳ tính giá thành sản phẩm khác nhau.
Công ty cổ phần Cổ phần xây dựng công nghiệp áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình Toàn bộ chi phí thực tế phát sinh cho từng công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành bàn giao chính là giá thành thực tế của từng công trình, hạng mục công trình đó.
2.2.2 Tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng công nghiệp
Trên cơ sở số liệu đã tổng hợp được và chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ và chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ trên các biên bản xác nhận khối lượng sản phảm dở dang, kế toán tiến hành tính giá thành thực tế cho từng công tình theo công thức: Đối với
Công trình Trụ sở Cục thuế tỉnh Ninh Bình, giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao tháng 05 năm 2013 là:
Biên bản nghiệm thu là biên bản xác nhận khối lượng công việc đã hoàn thành với hồ sơ thiết kế được duyệt Bản quyết toán công trình được lập trên cơ sở biên bản nghiệm thu, hồ sơ thiết kế được duyệt.
Giá thành sản phẩm hoàn thành
Chi phí thực tế của khối lượng xây lắp phát sinh trong kỳ
Chi phí thực tế của khối lượng xây lắp DDĐK
Chi phí thực tế của khối lượng xây lắp DDCK
Kế toán lập bảng tổng hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm (Bảng 2.31). Căn cứ số liệu trên bảng tính giá thành SP, kế toán ghi nghiệp vụ tính giá thành SP xây lắp vào sổ NKC, sổ chi tiết TK 154
Từ sổ nhật kí chung kế toán ghi vào sổ cái TK 154 các NV phát sinh.
Bảng 2.31: BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SP
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG
BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN
Công trình: Trụ sở làm việc của cục thuế tỉnh Ninh Bình Đơn vị tính : VNĐ
Số phát sinh trong kỳ Cộng CPSXKD
Người lập bảng Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Bảng 2-32: SỔ NHẬT KÝ CHUNG
CÔNG TY CP XD CÔNG NGHIỆP
Tháng 05 năm 2013 Đơn vị tính : VNĐ
Diễn giải Đã ghi sổ cái
STT dòng TK Số phát sinh
Q2-NB 07/05 Nguyễn Văn Hà nhận VT thi công CT Cục thuế
Mua gạch lỗ phục vụ CT Cục thuế Ninh Bình trả ngay bằng tiền mặt
07/05 Pxk 41-NB 07/05 Lê Mạnh Hải nhận vật tư thi công CT Cục thuế
07/05 HĐ004517 07/05 Nguyễn Hữu Mạnh mua vật tư thi công CT Cục thuế Ninh Bình
07/05 HĐ 000592 07/05 Mua pin máy bộ đàm phục vụ CT Cục thuế
Chi tiền photo phục vụ CT Cục thuế Ninh Bình 6277 758.000
3012 07/05 Thanh toán tiền mua vật liệu tháng 11 cho công ty xi măng Bỉm Sơn bằng tiền gửi ngân hàng
14/05 GBN 3024 14/05 Rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt 111 125.000.000
31/05 THL01/10- 31/05 Hạch toán lương công trình Cục thuế tỉnh Ninh 622 156.240.000
31/05 THL12-NB 31/05 Hạch toán lương của bộ phận gián tiếp CT Cục thuế Ninh Bình
31/05 THL12-NB 31/05 Hạch toán các khoản trích theo lương CT Cục thuế Ninh Bình
Kết chuyển chi phí NVL CT Cục thuế Ninh Bình
31/05 PBKH-NB 31/05 Khấu hao máy thi công CT Cục thuế Ninh Bình 6234 127.189.223
Hạch toán lương của công nhân điều khiển máy
CT Cục thuế Ninh Bình
Kết chuyển chi phí NCTT CT Cục thuế Ninh Bình tháng 05/2013
31/05 KC-06 31/05 Kết chuyển CPNC điều khiển máy CT Cục thuế
31/05 KC-06 31/05 Kết chuyển chi phí VL phục vụ máy thi công
CT Cục thuế Ninh Bình
31/05 KC-06 31/05 Kết chuyển chi phí NC bộ phận gián tiếp CT
31/05 KC-06 31/05 Kết chuyển chi phí bằng tiền khác CT Cục thuế 154 14.758.500
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG NGHIỆP
Đánh giá chung về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là khâu vô cùng quan trọng trong công tác kế toán ở các doanh nghiệp xây lắp Việc tập hợp đầy đủ, chính xác chi phí sản xuất tạo điều kiện cung cấp thông tin thích hợp cho lãnh đạo doanh nghiệp ra quyết định quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh đúng đắn, kịp thời, hiệu quả, góp phần nâng cao khả năng cạnh tranh của sản phẩm xây lắp trên thị trường Còn giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Muốn sử dụng chỉ tiêu giá thành vào quản lý, cần thiết phải tổ chức đúng, đầy đủ giá thành mà doanh nghiệp sản xuất ra Việc tính đúng, đủ giá thành giúp cho doanh nghiệp phản ánh đúng tình hình tài chính, đồng thời nó phản ánh chính xác phần chi phí của doanh nghiệp đã chi ra, tránh tình trạng lãi giả, lỗ thật và ngược lại Vì vậy, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng và thiết thực với việc tăng cường công tác quản lý nói riêng và công cuộc quản lý của doanh nghiệp nói chung Quản lý kinh tế nói chung, quản lý hoạt động sản xuất sản xuất kinh doanh nói riêng suy cho cùng là để đảm bảo tạo ra hiệu quả cao nhất trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Trong thời gian qua, với góc độ là một sinh viên thực tập tìm hiểu các phần hành kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng tại Công ty Cổ phần xây dựng Công nghiệp, trên cơ sở những kiến thức đã học trên ghế nhà trường em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhận xét, đánh giá về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty như sau, mặc dù khó tránh khỏi sai sót do hạn chế về thời gian và trình độ.
Qua một thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần xây dựng Công nghiệp, tìm hiểu về Công tác quản lý, công tác kế toán, đặc biệt là kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp, em nhận thấy công ty CP XD Công nghiệp là một Công ty có tiềm năng phát triển Trải qua quá trình hoạt động với mục tiêu đi trước, đón đầu, tăng năng lực cạnh tranh, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh để phù hợp với nền kinh tế thị trường và quá trình hội nhập quốc tế của đất nước Vì vậy trong một thời gian ngắn công ty đã tạo ra những bước tiến nhảy vọt cả quy mô lẫn chất lượng Từ một công ty chỉ bó hẹp ở khu vực Hà Nội, với công nghệ thi công lạc hậu, thì ngày nay công ty có những công trình thi công và quản lý tiên tiến hiện đại bậc nhất, ngành nghề kinh doanh ngày càng được mở rộng Với định hướng chiến lược đúng đắn, nắm bắt xu thế phát triển của đất nước và tốc độ phát triển công nghệ thông tin của nước ta hiện nay, Công ty cổ phần Xây dựng công nghiệp đã không ngừng phát triển, kết hợp với điều kiện mới công ty đã gây dựng thương hiệu, mở rộng thị trường và ngành nghề để nắm bắt cơ hội kinh doanh, công ty đã tạo dựng được uy tín đáng kể trên thương trường, đặc biệt là trong ngành xây dựng và lắp đặt viễn thông. Đồng thời, trong quá trình hoạt động, Công ty đã không ngừng đổi mới, khắc phục các nhược điểm nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Với đội ngũ nhân viên lành nghề, nhiệt huyết có trách nhiệm cao với công việc, Công ty đã xây dựng được cho mình một mô hình quản lý kế toán khoa học, hợp lý có hiệu quả, phù hợp với tính chất, đặc điểm ngành xây lắp và quy mô hoạt động của Công ty.
Bộ máy kế toán của công ty được bố trí theo mô hình tập trung rất phù hợp với ngành nghề kinh doanh cũng như đặc điểm chung của công ty, tạo nên sự thống nhất, chặt chẽ và được tổ chức phù hợp với công việc và phù hợp với trình độ chuyên môn của mỗi người Đội ngũ nhân viên kế toán giàu kinh nghiệm và năng lực làm việc cùng với tinh thần trách nhiệm cao và không ngừng được trang bị thêm những kiến thức mới.
Công tác kế toán được phân chia thành các phần hành cụ thể giúp phòng kế toán tài chính bao quát được toàn bộ các nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày, đảm bảo sự phân công nhiệm vụ, gắn trách nhiệm rõ ràng giữa các nhân viên kế toán, đồng thời vẫn đảm bảo được sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phần hành với nhau Do đó đã tạo ra được hiệu quả công việc, cũng như sự kịp thời, chính xác trong việc hoàn thành công tác kế toán từng phần hành, cũng như công tác kế toán chung của công ty.
Công tác kế toán nói chung và công tác kế toán của các phòng ban đã được thực hiện tương đối chặt chẽ, đã ghi chép khá đầy đủ và chính xác các khoản chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ đồng thời phản ánh thu nhập cũng như tình hình thanh toán với khách hàng; đồng thời cung cấp đầy đủ chính xác, kịp thời phục vụ tốt cho công tác quản lý, phân tích và lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của Ban lãnh đạo Công ty. Đặc biệt trong quá trình thực tập đi sâu vào tìm hiểu công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty em nhận thấy có một số ưu điểm sau:
Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành:
Về cơ bản, Công ty đã thực hiện tốt việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành các công trình, đảm bảo tốt việc tổ chức hệ thống sổ sách, chứng từ hạch toán ban đầu theo quy định của chế độ kế toán do nhà nước ban hành và đảm bảo phù hợp với hoạt động của Công ty Việc tổ chức tập hợp chi phí các công trình và tính giá thành tương đối phù hợp với đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp, giúp kế toán phát huy được chức năng giám sát tình hình thực hiện kế hoạch hạ giá thành, đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin cho lãnh đạo Công ty có căn cứ đưa ra quyết định kinh tế tài chính đúng đắn, sát thực Công tác tổ chức tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty được thực hiện chặt chẽ, đầy đủ từ khâu hạch toán ban đầu cho tới khi tính được giá thành đơn vị sản phẩm.
* Đối tượng tập hợp chi phí:
Như ta đã biết sản phẩm của Công ty là những công trình xây lắp, mỗi công trình có thời gian thi công, địa điểm xây dựng, thời gian hoàn thành khác nhau, các chi phí phát sinh cũng gắn với từng công trình Việc xác định đúng đối tượng kế chính xác mà còn tạo nên nền tảng cho việc tính giá thành sản phẩm sau này dễ dàng, chính xác hơn Công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất theo từng công trình hoàn thành là hợp lý, có căn cứ khoa học, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tính giá thành sản phẩm với kỳ tính giá thành hàng tháng đã đảm bảo cho công tác tính giá thành kịp thời Khoản mục tính giá thành theo ba khoản mục chính là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung là phù hợp với tình hình hoạt động của công ty
* Phương pháp tập hợp chi phí:
Từ đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty là đơn vị hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã phân tích một cách khoa học, tìm ra phương pháp tập hợp chi phí sản xuất hợp lý, xác định đối tượng tính giá thành chính xác Việc thực hiện công tác kế toán tương đối khoa học, tỷ mỷ, luôn bám sát và phản ánh chính xác chi phí thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất thi công theo đúng khoản mục chi phí đã được quy định. Hiện nay, Công ty áp dụng phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp là hoàn toàn phù hợp, tạo điều kiện cho việc tính giá thành nhanh gọn, chính xác.
Công ty áp dụng các phương pháp phân bổ chi phí một cách thích hợp và tập hợp chi phí theo đối tượng cho nên tính giá thành chính xác hơn Phương pháp tính giá thành của công ty đơn giản, dễ tính, khoản mục chi phí được mở theo đúng yêu cầu của ngành, do đó tập hợp chi phí một cách nhanh chóng.
Trong công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, Công ty đã xác định đúng mức tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí xây lắp, hạ giá thành sản phẩm, đi đôi với không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm đáp ứng ngày càng tốt hơn yêu cầu khắt khe của cơ chế thị trường.
* Đánh giá sản phẩm dở dang:
Việc kiểm kê, đánh giá khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ được Công ty thực hiện rất hợp lý và chặt chẽ, góp phần không nhỏ trong việc xác định đúng chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ, từ đó tạo thuận lợi cho công tác tính giá thành một cách hiệu quả và chính xác.
* Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Công ty đã tổ chức theo dõi quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ từ khâu nhập kho cho tới khi đưa vào xây lắp hoàn thành sản phẩm giao cho khách hàng cả về số lượng, chất lượng và giá trị sản phẩm Đồng thời áp dụng qui chế thưởng phạt vật chất đã góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm của công nhân, tiết kiệm chi phí sản xuất, tránh được tình trạng thất thoát nguyên vật liệu, hạ giá thành sản phẩm.
Công ty đã có những biện pháp đúng đắn trong việc lập định mức vật tư cũng như quản lý đầu vào đặc biệt là ra chỉ tiêu kế hoạch sản lượng đối với từng công trình, nâng cao trách nhiệm quản lý cho từng phân xưởng, do đó xây dựng được định mức nguyên vật liệu tương đối hợp lý góp phần giảm chi phí, giúp sản phẩm cạnh tranh trên thị trường.
Phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho được công ty áp dụng là phương pháp nhập trước xuất trước là hợp lý Đây là phương pháp cho phép cung cấp thông tin có độ chính xác mỗi lần xuất kho nguyên vật liệu; thông tin về giá xuất được tính ngay tại thời điểm xuất nguyên vật liệu đảm bảo cung cấp thông tin nhanh chóng.
Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty
Cùng với sự phát triển ngày càng mạnh của nền kinh tế thị trường hiện nay thì sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng gia tăng, đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải có những bước đi đúng đắn để có được chỗ đứng vững chắc trên thị trường Để thực hiện mục tiêu nâng cao lợi nhuận, tăng tích lũy, các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp nói riêng cần phải tìm ra các biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Vì vậy việc hạch toán giá thành sản phẩm xây lắp luôn được sự quan tâm đặc biệt của các doanh nghiệp Hiện nay hầu hết các công trình xây lắp đều được tổ chức theo phương pháp đấu thầu, doanh nghiệp nào giá thành thấp mà vẫn đảm bảo được chất lượng và tiến độ thi công công trình sẽ giành thắng lợi trong cạnh tranh Chính công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sẽ giúp doanh nghiệp vừa tổ chức tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành một cách chính xác vừa góp phần phân tích chi phí để đưa ra các biện pháp quản trị phù hợp.
Tuy nhiên, hiện nay công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần xây dựng Công nghiệp vẫn còn nhiều điều bất cập cần được khắc phục Phương hướng hoàn thiện phải hướng tới việc làm cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành trở nên đơn giản, chính xác, khoa học hơn và kịp thời cung cấp thông tin phục vụ cho nhu cầu quản trị tại Công ty Thông qua số liệu về chi phí và giá thành sản phẩm, ban quản trị có thể phân tích tình hình thực tế thi công công trình và so sánh với kế hoạch thi công đã đặt ra, tình hình lao động, vật tư, vốn,… Đồng thời việc hoàn thiện phải theo hướng phù hợp với tình hình thực tế của Công ty, phù hợp với loại hình hoạt động kinh doanh xây lắp, vận dụng linh hoạt sáng tạo kế toán tài chính vào công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhằm nâng cao hiệu quả hơn nữa của công tác kế toán.
Việc hoàn thiện phải được đặt trong mối quan hệ giữa chi phí bỏ ra và lợi nhuận thu được Vì vậy, các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải đảm bảo tính khả thi, tiết kiệm chi phí,…
3.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng công nghiệp
Hiện nay, trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp đang có sự cạnh tranh gay gắt để tồn tại đứng vững và phát triển trong môi trường cạnh tranh, thu được nhiều lợi nhuận thì doanh nghiệp phải đề ra nhiều biện pháp linh hoạt trong kinh doanh một vấn đề mà các doanh nghiệp luôn quan tâm hang đầu là không ngừng tiết kiệm CPSX, hạ giá thành sản phẩm để tăng sức cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường Muốn vậy, doanh nghiệp cần phải tổ chức công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm một cách khoa học, không ngừng tìm kiếm những biện pháp nâng cao hiệu quả quản lý chi phí, hạ giá thành sản phẩm nhưng vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm cung cấp cho thị trường Do vậy, việc hoàn thiện công tác CPSX và tính giá thàng sản phẩm luôn là vấn đề cấp thiết cho sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp Để cho công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ngày càng đạt hiệu quả cao thì kế toán cần phải biết phát huy những ưu điểm đã đạt được và tìm ra những giải pháp để khắc phục những tồn tại Qua thời gian thực tế tìm hiểu tại Công ty CP xây dựng công nghiệp, nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty.
* Luân chuyển chứng từ chi phí và tính giá thành:
Việc luân chuyển chứng từ về phòng kế toán để hạch toán là rất chậm, không chỉ do nguyên nhân khách quan là địa điểm thi công các công trình xây dựng thường ở xa, nằm rải rác ở nhiều nơi mà còn do nguyên nhân chủ quan từ phía các tổ, đội thi công công trình không thực hiện đúng trách nhiệm luân chuyển chứng từ của mình Nhằm khắc phục tình trạng luân chuyển chứng từ chậm trễ dẫn đến hậu quả là công việc dồn ép vào cuối kỳ, dễ mắc phải những sai lầm, thiếu sót trong tính toán, không cập nhật sổ sách đúng quy định thì Công ty cần đẩy mạnh việc luân chuyển chứng từ về phòng tài chính kế toán bằng việc tăng cường công tác kiểm tra giám sát ở đội đồng thời khuyến khích động viên cán bộ nhân viên nâng cao tinh thần trách nhiệm cũng như bồi dưỡng trình độ chuyên môn cho các cán bộ quản lý đội, tăng cường các mối quan hệ với bên ngoài đặc biệt là người cung cấp tạo điều kiện cho công việc được trôi chảy đúng tiến độ Bên cạnh đó cần áp dụng nghiêm ngặt hơn các quy đinh về thời hạn nộp chứng từ cho các đội thi công Tuỳ theo địa điểm thi công công trình mà quy định thời hạn nộp chứng từ cho phù hợp Công trình của công ty hiện tại chủ yếu phát sinh trong địa bàn Hà Nội nên thời hạn nộp chứng từ là 10 ngày 1 lần Nếu nộp muộn sẽ bị xử phạt tuỳ theo giá trị của những chứng từ đó Đối với những chứng từ có giá trị nhỏ thì có thể phạt cảnh cáo, gửi thông báo nhắc nhở Đối với những chứng từ có giá trị lớn thì có thể xử phạt bằng cách trừ vào lương Mặt khác với những công trình lớn, phòng kế toán có thể cử nhân viên của phòng xuống công trình để hỗ trợ, giúp đỡ trong việc ghi chép, cập nhập chứng từ…để tạo điều kiện hoàn thành chứng từ kịp thời đúng hạn.
Ngoài ra, Công ty nên cử nhân viên thường xuyên xuống các công trình để giám sát kiểm tra việc ghi chép, cập nhật chứng từ… nhằm phát hiện và ngăn chặn những tiêu cực có thể xảy ra như tránh tiếp nhận chứng từ không hợp lệ.
* Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Trích lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu để tránh biến động về giá trên thị trường Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thật sự có ý nghĩa với Công ty,nhất là khi giá cả vật tư luôn biến động như thời gian vừa qua.
Ngoài ra, Công ty cần bố trí nhân viên thường xuyên theo dõi chi phí vật tư, đồng thời tăng cường kiểm tra, giám sát việc ghi chép các chứng từ ban đầu, có biện pháp xử lý nghiêm, kịp thời với những trường hợp vi phạm.
Vật tư của công ty được mua thành từng đợt theo yêu cầu sử dụng và tiến độ thi công công trình nên nguồn cung cấp, giá thị trường thường xuyên biến đổi không ổn định Vì vậy, việc mua bán vật tư phải được lập kế hoạch phù hợp và chặt chẽ, được cung cấp cho sản xuất kịp thời, tránh bị thiếu hụt gây gián đoạn cho quá trình thi công hoặc mua dư thừa gây lãng phí, giảm thiểu tối đa chi phí vận chuyển tránh làm tăng chi phí vật tư trong giá thành.
* Kế toán chi phí nhân công trực tiếp:
Công ty cần có chính sách thưởng phạt rõ ràng, có chế độ khen thưởng kịp thời nhằm động viên tinh thần lao động của cán bộ công nhân viên, tăng năng suất lao động Phân công công việc một cách cụ thể hợp lý, tạo thói quen tự giác trong lao động.
Trước khi Công ty tiến hành việc ký kết hợp đồng, Phòng Kỹ thuật cần lập dự toán thời gian thi công cho công trình sao cho phù hợp với khả năng và tình hình thực tế của Công ty, tránh tình trạng ký kết với thời gian thi công quá ngắn dẫn đến phải cho công nhân làm thêm giờ nhiều làm tăng chi phí gây thiệt hại cho Công ty.
* Kế toán chi phí sử dụng máy thi công:
Nâng cao năng suất sử dụng máy, tiết kiệm chi phí chạy máy, đầu tư mua sắm hoặc thuê các loại máy mọc mới hiện đại nhằm tăng năng suất lao động, hạ giá thành công trình đồng thời đảm bảo chất lượng công trình thi công.
* Kế toán chi phí sản xuất chung:
Tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn để đảm bảo chi phí tính vào giá thành giữa các tháng được ổn định không bị biến đổi đột ngột.
Công ty cần quản lý chặt chẽ các khoản chi phí tránh lãng phí, có kế hoạch sử dụng các khoản chi phí chung một cách hiệu quả, tránh lạm dụng của công. Tuyên truyền đến tất cả các công nhân viên trong toàn Công ty để mọi người đều có ý thức sử dụng hợp lý góp phần làm giảm chi phí sản xuất hạ giá thành công trình.
* Thiệt hại trong xây lắp :
Công ty nên có biện pháp phù hợp giảm thiểu tối đa các khoản thiệt hại như nâng cao tay nghề và ý thức kỷ luật làm việc của cán bộ công nhân viên trong Công ty, quản lý chặt chẽ hơn nữa quá trình thi công…Khi có thiệt hại xảy ra Công ty nên tìm đúng nguyên nhân để có biện pháp xử lý hợp lý không nên hạch toán toàn bộ vào giá thành công trình sẽ không chính xác Nếu thiệt hại do người lao động gây ra thì yêu cầu bồi thường thiệt hại để nâng cao ý thức trách nhiệm trong quá trình làm việc Nếu là do lỗi kỹ thuật thì cần có biện pháp xử lý kịp thời nhằm hạn chế thấp nhất thiệt hại xảy ra.
