Đ ẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA C ÔNG TY TNHH T HƯƠNG M ẠI VÀ V ĂN
Một trong những nhân tố được các nhà quản lý rất quan tâm nhằm góp phần giúp quá trình sản xuất, kinh doanh diễn ra thường xuyên, liên tục và có hiệu quả đó là lao động, xác định được hợp lý về số lượng và chất lượng lao động luôn là vấn đề chiến lược lâu dài của Công ty.
Theo thống kê của phòng hành chính tổ chức nhân sự tại công ty ở thời điểm 31/12/2012, lao động của Công ty là 110 người.
Bảng 1.1: Bảng phản ánh số lượng lao động của Công ty
Số lượng( người) Tỷ lệ( %)
(Nguồn: Sổ Quản lý cán bộ, công nhân viên công ty TNHH Thương Mại và
C ÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA C ÔNG TY TNHH T HƯƠNG M ẠI VÀ V ĂN H ÓA Đ Ỗ G IA
Đứng trước sự thay đổi nhanh chóng của khoa học – kỹ thuật – công nghệ và sự cạnh tranh khốc liệt, nguồn nhân lực đã thực sự trở thành tài sản quý giá đối với các doanh nghiệp Bởi các doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển vững chắc thì phần lớn dựa trên cơ sở phát huy hiệu quả nhân tố con người Một trong những yếu tố cơ bản nhằm duy trì, củng cố và phát triển nguồn nhân lực đó cống hiến cho doanh nghiệp là việc thực hiện trả lương thỏa đáng cho người lao động
Trong thực tế, mỗi doanh nghiệp đều lựa chọn các hình thức trả lương phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Trả lương thỏa đáng sẽ giúp cho nhân viên làm việc đạt hiệu quả cao Việc lựa chọn hình thức trả lương tối ưu rất quan trọng, vì nó kích thích năng lực làm việc, tạo ra bầu không khí cạnh tranh lành mạnh giữa các nhân viên trong công ty Tuỳ thuộc vào hoạt động kinh doanh riêng biệt mà mỗi công ty sẽ có những hình thức trả lương khác nhau phù hợp với hoạt động sản xuất, kinh doanh của mình.
Công ty TNHH Thương Mại và Văn Hóa Đỗ Gia thực hiện chế độ tiền lương đảm bảo các nguyên tắc được chi trả theo Điều I Nghị định số 97/2009/
NĐ – CP ngày 30/10/2009 của Chính phủ: Doanh nghiệp và người lao động thoả thuận trong hợp đồng lao động và dựa trên cơ sở năng suất lao động, chất lượng, hiệu quả công việc, hoặc là dựa vào thời gian lao động, lương theo sản phẩm, lương khoán.
Hiện nay, công ty TNHH Thương Mại và Văn Hóa Đỗ Gia áp dụng
Lương thời gian được áp dụng cho các phòng ban, bộ phận quản lý, tính theo hệ số lương của công ty, riêng lương của trưởng phòng được tính theo hệ số 3,94 và cộng thêm phụ cấp trách nhiệm là 0,4.
Hình thức trả lương theo thời gian là cách thức trả lương dựa trên thời gian làm việc, cấp bậc chức danh, tuân theo thang lương quy định Phương thức này thường áp dụng cho các bộ phận công tác văn phòng như hành chính, quản trị, thống kê, tài vụ, kế toán.
Hình thức tiền lương theo thời gian được thực hiện theo 2 cách: Lương thời gian giản đơn và lương thời gian có thưởng.
Lương thời gian giản đơn được chia thành lương tháng, lương ngày, lương giờ.
Lương tháng: là tiền lương trả cho người lao động theo thang bậc lương quy định gồm tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp Lương tháng thường được áp dụng trả cho nhân viên làm công tác quản lí hành chính, quản lí kinh tế: Giám đốc, kế toán, ban kiểm soát
Lương ngày: Được tính bằng cách lấy lương tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ Lương ngày làm căn cứ để tính trợ cấp BHXH phải trả cho công nhân viên, tính trả lương cho công nhân viên trong những ngày hội họp, học tập, trả lương theo hợp đồng.
Lương giờ: Được tính bằng cách lấy lương ngày chia cho số giờ làm việc trong ngày theo chế độ.
Lương thời gian có thưởng: Là hình thức tiền lương thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền thưởng mà lao động được hưởng (thưởng về làm đủ ngày công, giờ công).
= (Hệ số lương + HS phụ cấp) x Lương tối thiểu x Số ngày làm việc gian theo bảng chấm công 24
Hình thức tiền lương thời gian mặc dù đã tính đến thời gian làm việc thực tế, tuy nhiên nó vẫn còn hạn chế nhất định đó là chưa gắn tiền lương với chất lượng và kết quả lao động, vì vậy công ty đã kết hợp với các biện pháp khuyến khích vật chất, kiểm tra chấp hành kỷ luật lao động nhằm tạo cho người lao động tự giác làm việc, làm việc có kỷ luật và năng suất cao.
Ngoài ra, công ty còn áp dụng tính lương theo thời gian kết hợp tính lương doanh số đối với những nhân viên kinh doanh, bán hàng.
Theo hình thức này, người lao động được tính lương theo ngày làm việc thực tế Ngoài ra còn được hưởng thêm phần lương trên doanh thu bán hàng của công ty Số tiền hưởng thêm là 2% trên doanh thu bán hàng.
Biểu 1.1: Bảng thu tiền bán hàng của công ty.
BẢNG THU TIỀN THANH TOÁN
Họ và tên: Phan Thị Lan Anh ĐVT: đồng Chứng từ Ngày, tháng Diễn giải Thu tiền bán hàng
Người ghi sổ Kế toán trưởng
Giá trị công = Tiền lương thời gian
(Nguồn: Bảng thu tiền bán hàng công ty TNHH Thương Mại và Văn Hóa Đỗ Gia)
Vậy số tiền Phan Thị Lan Anh được hưởng trên doanh thu là:
51.421.950 x 2% = 1.028.439 (đồng) Tiền phụ cấp cũng được tính theo số công trong tháng Nếu trong tháng nghỉ ngày nào thì không được tính tiền phụ cấp ngày đó Tuỳ vào kết quả kinh doanh của Công ty mà Giám đốc công ty đưa ra mức phụ cấp (lương phụ trội) hợp lý.
Tổng thu nhập = Lương thời gian + Phụ cấp + Lương doanh thu
Tiền lương phải trả cho người lao động
Tiền lương theo thời gian
Tiền lương theo doanh thu
Tiền lương thực lĩnh = Tiền lương phải trả -
Các khoản trừ (BHXH, BHYT, BHTN,
Một số chế độ khác khi tính lương
Là khoản tiền lương bổ sung nhằm quán triệt đầy đủ hơn nguyên tắc phân phối theo lao động (mức thưởng với những cán bộ, công nhân viên tham gia làm việc, lao động tại Công ty từ 1 năm trở lên và có đóng góp vào kết quả kinh doanh của Công ty).
Bảng 1.2: Quy định về mức thưởng của cán bộ, công nhân viên
1 Thưởng thi đua Từ 10- 100% lương cơ bản
2 Thưởng sáng tạo Từ 20- 80% lương cơ bản
3 Thưởng phát minh, sáng chế Từ 50- 100% lương cơ bản
( Nguồn: Tài liệu về quy định mức lương thưởng cho cán bộ, công nhân viên
Công ty TNHH Thương Mại và Văn Hóa Đỗ Gia)
Theo Bộ Lao Động- Thương binh xã hội có 6 loại phụ cấp: Phụ cấp làm đêm, Phụ cấp lưu động, Phụ cấp trách nhiệm, Phụ cấp đắt đỏ, Phụ cấp khu vực, Phụ cấp độc hại Tỷ lệ phụ cấp do Giám đốc Công ty quyết định, có tham khảo các quy định hiện hành của Nhà nước và của Bộ lao động thương binh và xã hội bao gồm:
Bảng 1.3: Quy định về tỷ lệ phụ cấp lương cho cán bộ, công nhân viên
Các loại phụ cấp Tỷ lệ phụ cấp
1 Khu vực 10- 100% lương cơ bản
2 Lưu động 10- 100% lương cơ bản
3.Trách nhiệm 10- 100% lương cơ bản
(Nguồn: Tài liệu quy định tỷ lệ phụ cấp lương cho cán bộ, công nhân viên Công ty TNHH Thương Mại và Văn Hóa Đỗ Gia)
Chế độ trả lương khi nghỉ việc:
- Nếu ngừng việc không phải do lỗi của người lao động thì người lao động được trả nguyên lương Mức lương được hưởng là lương cơ bản của người lao động.
- Nếu do lỗi của người lao động thì người có lỗi không được trả lương,những người khác phải ngừng việc được trả lương theo mức do hai bên thoả thuận nhưng không thấp hơn mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định.
Người lao động sẽ được trả mức lương không thấp hơn 1.050.000 đồng/ tháng.
C HẾ ĐỘ TRÍCH LẬP , NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI C ÔNG TY TNHH T HƯƠNG M ẠI VÀ V ĂN H ÓA Đ Ỗ G IA
ty TNHH Thương Mại và Văn Hóa Đỗ Gia
Quỹ tiền lương: Quỹ tiền lương của Công ty là toàn bộ tiền lương mà Công ty trả cho tất cả lao động thuộc Công ty quản lý và sử dụng Quỹ tiền lương của công ty bao gồm:
- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế làm việc.
- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng việc, nghỉ phép hoặc đi học.
- Các loại tiền thưởng trong công việc, các khoản phụ cấp thường xuyên: phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp dạy nghề, phụ cấp công tác lưu động, phụ cấp thâm niên, thêm giờ
- Trong quá trình quan hệ với quá trình kinh doanh, quỹ lương của công ty được chia thành 2 loại : tiền lương chính, tiền lương phụ.
+ Tiền lương chính là số tiền lương, tiền thưởng trả cho người lao động trong thời gian làm nhiệm vụ chính đã quy định cho họ: tiền lương chính, các khoản phụ cấp thường xuyên, tiền thưởng.
+ Tiền lương phụ là số tiền lương phải trả cho người lao động trong thời gian không làm nhiệm vụ chính nhưng vẫn được hưởng lương theo chế độ quy định: lương trả cho người lao động trong thời gian nghỉ phép, làm nghĩa vụ xã hội, hội họp, đi học.
Theo đó, các khoản trích theo lương tại công ty như sau:
1.3.1 Bảo hiểm xã hội (BHXH)
Bảo hiểm xã hội là sự bảo đảm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội
- Công ty áp dụng theo quy định mới của bộ lao động thương binh xã hội cách tính và trích lập BHXH được xác định theo công thức sau:
BHXH = Lương cơ bản x Tỷ lệ trích theo quy định
Theo chế độ hiện hành, hàng tháng Công ty tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 24% trên tổng số tiền lương cơ bản của công nhân viên trong tháng, trong đó: 17% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của Nhà máy, 7% trừ vào lương của người lao động.
Toàn bộ số trích BHXH được nộp lên cơ quan quản lí quỹ Bảo hiểm xã hội để chi trả các trường hợp nghỉ hưu, mất sức lao động.
Các khoản trợ cấp gồm:
Trợ cấp ốm đau: Trợ cấp 75% mức tiền lương mà người đó đóng BHXH trước khi nghỉ.
Trợ cấp thai sản: Hưởng 100% mức lương người đó đóng trước khi nghỉ.
Trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp: Trong thời gian điều trị được hưởng 100% mức lương đang hưởng.
Trợ cấp thôi việc hưu trí: Khi nghỉ hưu tùy theo thời gian đóngBHXH thì lương hưu được hưởng 55% thời gian đóng BHXH bình quân Sau đó cứ tăng thêm 1 năm đóng BHXH sẽ tính thêm 2% và tối đa là 75% tiền đóng BHXH.
Trợ cấp chôn cất tử tuất: Tùy theo từng loại đối tượng mà có thể được trợ cấp, theo quy định hàng tháng công ty nộp 22% tiền trích BHXH theo lương cho cơ quan BHXH.
Chi công tác quản lý quỹ BHXH.
Quỹ BHYT là quỹ được sử dụng để trợ cấp cho những người có tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám, chữa bệnh
BHYT = Lương cơ bản x Tỷ lệ trích theo quy định
Công ty thực hiện việc trích lập bảo hiểm y tế theo chế độ hiện hành, quỹ BHYT được trích theo tỷ lệ 4,5% trên tổng tiền lương phải trả công nhân viên trong tháng, trong đó: 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của nhà máy, 1,5% trừ vào lương của người lao động.
Quỹ BHYT do cơ quan BHYT thống nhất quản lý và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế Vì vậy, khi trích BHYT, công ty nộp cho BHYT.
1.3.3 Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)
Bảo hiểm thất nghiệp là hình thức bảo hiểm mới và bắt buộc của bộ lao động thương binh xã hội nhằm đảm bảo quyền lợi thu nhập cho người lao động khi rơi vào tình trạng thất nghiệp.
Tỷ lệ trích lập BHTN của Công ty là 2%, trong đó:
- 1% trừ vào lương của người lao động.
Kinh phí công đoàn được trích lập để phục vụ chi tiêu cho hoạt động của tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động.
Theo chế độ hiện hành, hàng tháng Công ty trích 2% trên tổng số lương thực tế phải trả công nhân viên trong tháng và tính hết vào chi phí kinh doanh của Công ty Toàn bộ số kinh phí công đoàn cấp trên để chi tiêu cho hoạt động công đoàn của Công ty.
T Ổ CHỨC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI C ÔNG TY TNHH
+ Giám đốc Công ty là người ra quyết định về lương và gửi xuống các phòng ban và cá nhân có liên quan để kiểm tra, theo dõi và quản lý việc thực hiện các chính sách về lương.
+ Đối với những người mới được tuyển dụng: Giám đốc sẽ quyết định mức lương chính thức và mức lương thử việc đối với đối tượng được tuyển dụng
+ Giám đốc Công ty sẽ quyết định thời gian thi chuyển ngạch lương và ký duyệt các bảng thanh toán lương cho nhân viên trong Công ty.
Phòng Hành chính- nhân sự:
- Có trách nhiệm theo dõi quản lý tình hình nhân viên hiện có trong Công ty.
- Có trách nhiệm kiến nghị với Giám đốc Công ty trong việc ra quyết định tuyển dụng thêm nhân sự cho các phòng ban và bộ phận có nhu cầu.
Kế toán lao động, tiền lương:
+ Ghi chép phản ánh số liệu về số lượng, thời gian và kết quả lao động,tính lương và các khoản trích theo lương.
+ Hướng dẫn kiểm tra các nhân viên kinh tế ở các bộ phận kinh doanh, các phòng ban sử dụng đúng, đầy đủ các chứng từ ghi chép ban đầu về hạch toán lao động, tiền lương, mở sổ cần thiết để theo dõi hạch toán tiền lương theo đúng chế độ.
+ Phân tích tình hình quản lý sử dụng thời gian lao động, sử dụng triệt để có hiệu quả mọi tiềm năng lao động sẵn có trong Công ty.
+ Lập báo cáo về lao động tiền lương.
Đ ẶC ĐIỂM HỆ THỐNG T ÀI KHOẢN VÀ S Ổ KẾ TOÁN
1.5.1.Đặc điểm hệ thống Tài khoản
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định số
48/2006/QĐ - BTC do Bộ Tài Chính ban hành ngày 14/09/2006.
Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Danh mục tài khoản kế toán công ty đang sử dụng.
Bảng 1.5: Danh mục tài khoản kế toán công ty Đỗ Gia
STT Tài khoản STT Tài khoản
1.5.2 Đặc điểm hệ thống sổ kế toán
- Hình thức sổ kế toán: Chứng từ ghi sổ
- Hình thức ghi sổ: Kế toán máy ( phần mềm MISA)
- Hệ thống sổ kế toán
+ Sổ kế toán tổng hợp:
Bảng 1.6: Danh mục sổ kế toán tổng hợp của công ty
STT Sổ cái STT Sổ cái
1 Tiền mặt 15 Chi phí phải trả
2 Tiền gửi ngân hàng 16 Phải trả, phải nộp khác
3 Phải thu khách hàng 17 Vay dài hạn
4 Thuế GTGT được khấu trừ 18 Nguồn vốn kinh doanh
5 Phải thu khác 19 Lợi nhuận chưa phân phối
6 Tạm ứng 20 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
7 Công cụ dụng cụ 21 Doanh thu hoạt động tài chính
8 Hàng hóa 22 Giá vốn hàng bán
9 Tài sản cố định 23 Chi phí tài chính
10 Hao mòn tài sản cố định 24 Chi phí quản lý kinh doanh
11 Vay ngắn hạn 25 Thu nhập khác
12 Phải trả cho người bán 26 Chi phí khác
13 Thuế và các khoản phải nộp
Nhà nước 27 Chi phí thuế TNDN
14 Phải trả người lao động 28 Xác định kết quả kinh doanh
+ Sổ kế toán chi tiết:
Bảng 1.7: Danh mục sổ kế toán chi tiết cuả công ty
STT Tài khoản STT Tài khoản
1 Tiền Việt Nam 20 Phải trả NCC linh kiện điện tử, điện lạnh
2 Tiền gửi Việt Nam 21 Thuế GTGT phải nộp
3 Tiền gửi ngoại tệ 22 Thuế thu nhập doanh nghiệp
4 Phải thu khách hàng điện tử, điện lạnh 23 Thuế thu nhập cá nhân
5 Phải thu khách hàng VPP 24 Kinh phí công đoàn
6 Phải thu dịch vụ điện tử, điện lạnh 25 Bảo hiểm y tế
7 Thuế GTGT được khấu trừ của 26 Bảo hiểm xã hội hàng hóa, dịch vụ
8 Thuế GTGT được khấu trừ của
TSCĐ 27 Bảo hiểm thất nghiệp
9 Hàng điện tử, điện lạnh 28 Lợi nhuận chưa phân phối năm trước
10 Hàng VPP 29 Lợi nhuận chưa phân phối năm nay
11 Hàng linh kiện điện tử, điện lạnh 30 Doanh thu bán điện tử, điện lạnh
12 Tài sản cố định hữu hình 31 Doanh thu bán VPP
13 Tài sản cố định vô hình 32 Doanh thu sửa chữa điện tử, điện lạnh
14 Hao mòn TSCĐ hữu hình 33 Doanh thu khác
15 Hao mòn TSCĐ vô hình 34 Giá vốn điện tử, điện lạnh
16 Vay ngắn hạn ngân hàng Công
17 Vay ngắn hạn cá nhân 36 Giá vốn linh kiện điện tử, điện lạnh
18 Phải trả NCC điện tử, điện lạnh 37 Chi phí bán hàng
19 Phải trả NCC VPP 38 Chi phí quản lý doanh nghiệp
1 Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập chứng từ ghi sổ, ghi sổ quỹ tiền mặt và sổ, thẻ kế toán chi tiết Căn cứ vào các chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó ghi vào sổ cái các tài khoản để hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh.
2 Cuối tháng, phải khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên
Sổ Cái Căn cứ vào Sổ Cái lập bảng Cân Đối số phát sinh.
3 Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết ( được lập từ sổ kế toán chi tiết ) được dùng để lập Báo cáo tài chính.
Sơ đồ 1.1: Trình tự kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ
Ghi cuối tháng: Đối chiếu :
Sổ và thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Bảng cân đối số phát sinh
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG
MẠI VÀ VĂN HÓA ĐỖ GIA
2.1 Kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Thương Mại và Văn Hóa Đỗ Gia
Các chứng từ thuộc chỉ tiêu lao động tiền lương được lập nhằm mục đích theo dõi tình hình sử dụng lao động, theo dõi các khoản phải thanh toán cho người lao động trong đơn vị như: Tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, tiền thưởng, tiền công tác phí, tiền làm thêm ngoài giờ, theo dõi các khoản thanh toán cho bên ngoài, cho các tổ chức khác như: Thanh toán tiền thuê ngoài, thanh toán các khoản phải trích nộp theo lương …và một số nội dung khác có liên quan đến lao động tiền lương.
Công ty sử dụng các chứng từ tiền lương như sau:
- Bảng chấm công làm thêm giờ
- Bảng thanh toán tiền lương
- Bảng thanh toán tiền thưởng
- Bảng thanh toán hưởng BHXH
- Bảng thanh toán tiền thuê ngoài
- Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ
- Bảng kê trích nộp các khoản theo lương
- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội
- Các phiếu chi, chứng từ các tài liệu khác về các khoản khấu trừ, trích nộp
- Phiếu nghỉ hưởng BHXH (Mẫu C03 – BH)
Phiếu nghỉ hưởng BHXH dùng trong trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Chứng từ này do cơ sở y tế hoặc bệnh viện cấp và là căn cứ để vào bảng chấm công ( Số ngày thực tế nghỉ hưởng BHXH).
Biểu 2.1: Phiếu chi thanh toán lương thời gian cho CB, CNV Đơn vị: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VĂN HÓA ĐỖ GIA Địa chỉ: 91 Phạm Ngũ Lão – TP.Hải Dương
Họ và tên người nhận tiền: Nguyễn Văn Nam. Địa chỉ : phòng kế toán.
Lý do chi : TT tiền lương cho CBCNV theo danh sách tháng 12 năm 2012
Số tiền : 36.621.119 (Bằng chữ): Ba mươi sáu triệu sáu trăm hai mươi mốt nghìn một trăm mười chín đồng.
Kèm theo : 01 chứng từ gốc
(Giấy đề nghị thanh toán lương đã được Giám Đốc duyệt) Đã nhận đủ tiền: 40.280.000 đ
(Nguồn: Phòng Thủ Quỹ công ty TNHH Thương Mại và Văn Hóa Đỗ Gia)
Chế độ trả lương theo thời gian áp dụng cho tất cả nhân viên quản lý, nhân viên các phòng ban và Ban giám đốc.
Tiền lương hàng tháng của bộ phận này được trả theo hệ số căn cứ vào tình hình kinh doanh của Công ty Mức tiền lương được hưởng của mỗi người phụ thuộc vào tiền lương cơ bản và số ngày làm việc thực tế trong tháng.
Tiền lương thanh toán Lương cơ bản
Số ngày công thực tế làm việc
Phụ cấp trách nhiệm/chức vụ
Lương thêm giờ (nếu có)
Lương doanh số (nếu có)
Ngoài ra, đối với những nhân viên kinh doanh, bán hàng công ty còn cộng thêm lương doanh số.
Lương cơ bản = 1.050.000 đồng/tháng × Hệ số lương
Số công làm việc theo quy định của Công ty TNHH Thương Mại và
Văn Hóa Đỗ Gia là : 8h/ ngày 1 tuần 5,5 công.
Vậy 1 tháng quy định cho người lao động là 24 công Ngoài ngày công quy định thời gian mà người lao động làm thừa ra được tính vào ngày làm thêm:
Tiền lương làm thêm giờ
= Tiền lương giờ thực trả x
Như vậy tiền lương thực nhận (TLTN) của cán bộ công nhân viên được
TLTN = Tiền lương thanh toán - Các khoản trích trừ vào lương
Theo quy định riêng của công ty, ngoài mức lương cơ bản sẽ được nhận thêm với một số phụ cấp trách nhiệm/chức vụ, phụ cấp này tuỳ thuộc vào tình hình kinh doanh của công ty, tuỳ thuộc vào trách nhiệm, chức trách của mỗi người và mức độ đóng góp của từng đối tượng nhận lương trong công ty, cụ thể như sau:
Hàng tháng căn cứ vào bảng chấm công của các đơn vị phòng ban phòng Hành chính tổng hợp công và đưa lại cho người lao động xác nhận số ngày lao động và số giờ làm thêm của mình Nếu chính xác thì ký xác nhận ngày công và ngày làm thêm giờ vào bảng chấm công Đây là căn cứ để Phòng Kế toán tổng hợp thời gian lao động và tiến hành tính lương và lập bảng thanh toán lương cho các tổ đội các đơn vị và lập bảng lương cho toàn Công ty đồng thời phân bổ cho các đối tượng sử dụng trong tháng.
Trên bảng tính lương cần ghi rõ từng khoản tiền lương, các khoản phụ cấp khấu trừ và số tiền người lao động còn được lĩnh
Công việc tính lương, tính thưởng và các khoản khác phải trả cho người lao động theo hình thức trả lương đang áp dụng tại Công ty, kế toán lao động tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương (gồm lương chính và lương phụ, các khoản phụ cấp, trợ cấp, bảo hiểm cho từng lao động), bảng thanh toán tiền thưởng.
Bảng thanh toán tiền lương là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lương, phụ cấp cho người lao động theo hình thức trả lương đang áp dụng tại công ty, kế toán lao động tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương (gồm lương chính và lương phụ, các khoản phụ cấp, trợ cấp, bảo hiểm cho từng lao động), bảng thanh toán tiền thưởng.
Trong bảng thanh toán tiền lương, mỗi công nhân viên được ghi một dòng căn cứ vào bậc, mức lương, thời gian làm việc để tính lương cho từng người Sau đó kế toán tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương tổng hợp cho toàn doanh nghiệp, phòng ban mỗi tháng một tờ Bảng thanh toán tiền lương cho toàn doanh nghiệp sẽ chuyển sang cho kế toán trưởng, ban giám đốc ký duyệt Trên cơ sở đó, kế toán thu chi viết phiếu chi và thanh toán lương cho từng bộ phận.
Việc thanh toán lương cho người lao động thường được thanh toán vào ngày 10 hàng tháng.
Ví dụ: (1) Tính lương anh Đặng Đình Đăng (trưởng phòng) ở bộ phận bán hàng có hệ số lương là 4,18 , phụ cấp chức vụ là 0,4 , tháng 12/2012 có
24 ngày công , lương doanh số được nhận là 545.000 đồng
(2) Tính lương chị Hoàng Thị Tuyết (kế toán trưởng) có hệ số lương là 6,24 , phụ cấp chức vụ là 0,4 , tháng 12/2012 có 22 ngày công.
Mức lương tối thiểu của công ty là 1.050.000 đồng.
Lương tháng của nhân viên công ty được xác định như sau:
Tiền lương thanh toán Tiền lương theo thời gian
Tiền lương theo doanh thu
= (Hệ số lương + HS phụ cấp) x Lương tối thiểu x Số ngày làm việc gian theo bảng chấm công
(1) Lương tháng anh Đặng Đình Đăng là:
= 5.354.000 (đồng) Tiền lương thực nhận = 5.354.000 – 1.500.000 – 374.780 – 80.310 – 53.540
= 3.345.370 (đồng) (2) Lương tháng chị Hoàng Thị Tuyết là:
= 6.391.000 (đồng) Tiền lương thực nhận = 6.391.000 – 447.370 – 95.865 – 63.910
Bảng 2.1: Bảng chấm công phòng kinh doanh bán hàng Đơn vị : CÔNG TY TNHH BẢNG CHẤM CÔNG
THƯƠNG MẠI VÀ VĂN HÓA ĐỖ GIA Tháng 12 năm 2012
Bộ phận: Kinh doanh bán hàng
Người lập biểu Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
(Nguồn: Kế toán tiền lương bộ phận kinh doanh bán hàng công ty TNHH Thương Mại và Văn Hóa Đỗ Gia)
Bảng 2.2: Bảng thanh toán lương phòng kinh doanh bán hàng Đơn vị: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG Mẫu số: 02 LĐTL
Bộ Phận : Kinh doanh bán hàng Có: ĐVT: đồng
Các khoản KTL Kỳ II được lĩnh
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
(Nguồn: Bảng thanh toán lương phòng kinh doanh bán hàng công ty TNHH Thương Mại và Văn Hóa Đỗ Gia)
Bảng 2.3: Bảng chấm công phòng kế toán Đơn vị: CÔNG TY TNHH BẢNG CHẤM CÔNG
THƯƠNG MẠI VÀ VĂN HÓA ĐỖ GIA Tháng 12 năm 2012
Người lập biểu Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
(Nguồn: Kế toán tiền lương phòng kế toán công ty TNHH Thương Mại và Văn Hóa Đỗ Gia)
Bảng 2.4: Bảng thanh toán lương phòng kế toán Đơn vị: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG Mẫu số: 02 LĐTL
VÀ VĂN HÓA ĐỖ GIA Tháng 12 năm 2012 Nợ:
Bộ Phận : Kế toán Có: ĐVT: đồng
S Họ và tên HSL PC HS Số LCB mức Thưởng Tổng lương Tạm ứng Các khoản KTL Kỳ II được lĩnh
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
(Nguồn: Bảng thanh toán lương phòng kế toán công ty TNHH Thương Mại và Văn Hóa Đỗ Gia)
Khi nhân viên muốn tạm ứng lương, phải viết Giấy Đề Nghị Tạm ứng lương kỳ I với mẫu sau:
Biểu 2.2: Giấy Đề Nghị Tạm ứng lương kỳ I Đơn vị: Công ty TNHH THƯƠNG MẠI Mẫu Số: 03-TT
VÀ VĂN HÓA ĐỖ GIA ( QĐ số 48/2006/QĐ-BTC
91 Phạm Ngũ Lão – TP.Hải Dương ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC)
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG
Số : 526 Kính gửi : Giám đốc công ty
Tên tôi là : Nguyễn Văn Hòa Địa chỉ : Bộ phận bán hàng Đề nghị cho tạm ứng số tiền: …………5.000.000vnđ
(viết bằng chữ) : Năm triệu đồng chẵn
Lý do tạm ứng: …….Tạm ứng lương tháng 12 cho CBCNV
Thời hạn thanh toán: ……Ngày 31 tháng 12 năm 2012
Giám đốc Kế toán Phụ trách Người đề nghị trưởng bộ phận tạm ứng
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
(Nguồn: Phòng tài chính – kế toán Công ty TNHH Thương Mại và Văn Hóa Đỗ Gia)
Giấy đề nghị tạm ứng là căn cứ để xét duyệt tạm ứng, làm thủ tục lập phiếu chi và xuất quỹ cho tạm ứng Giấy này do người xin tạm ứng viết 1 liên và ghi rõ gửi thủ trưởng đơn vị (người xét duyệt tạm ứng) Người xin tạm ứng phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, số tiền xin tạm ứng, lý do tạm ứng và thời hạn
Giấy đề nghị tạm ứng được chuyển cho kế toán trưởng xem xét và ghi ý kiến đề nghị thủ trưởng đơn vị duyệt chi Căn cứ quyết định của thủ trưởng, kế toán lập phiếu chi kèm theo giấy đề nghị tạm ứng và chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục xuất quỹ.
Bảng 2.5: Bảng tạm ứng lương kỳ I của bộ phận bán hàng Đơn vị : Công ty TNHH Thương Mại và Văn Hóa Đỗ Gia.
SỐ TT Họ và Tên TẠM ỨNG KỲ I
1 Đặng Đình Đăng 1.500.000 Đã Ký
Kế toán trưởng ( ký, họ tên )
Giám đốc ( ký, họ tên )
(Nguồn: Bảng tạm ứng lương kỳ I Công ty TNHH Thương Mại và Văn Hóa Đỗ Gia)
Biểu 2.3: Phiếu chi tạm ứng cho nhân viên kỳ I Đơn vị: Công ty TNHH Thương Mại Mẫu Số 01- TT và Văn Hóa Đỗ Gia ( QĐ số 48/2006/QĐ-BTC
91 Phạm Ngũ Lão – TP Hải Dương ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC)
Họ, tên người nhận tiền : Nguyễn Văn Hòa. Địa chỉ : Bộ phận bán hàng
Lý do chi : Tạm ứng lương kỳ I tháng 12 năm 2012
(viết bằng chữ) : Năm triệu đồng chẵn.
Kèm theo : 02 chứng từ gốc.
(Nguồn: Phòng thủ quỹ Công ty TNHH Thương Mại và Văn Hóa Đỗ Gia)
Biểu 2.4: Phiếu chi lương kỳ II Đơn Vị: Công ty TNHH Thương Mại và Văn Hóa Đỗ Gia
91 Phạm Ngũ Lão – TP Hải Dương ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC)
Họ, tên người nhận tiền : Nguyễn Văn Hòa. Địa chỉ : Bộ phận bán hàng.
Lý do chi : Chi lương kỳ II tháng 12 năm 2012.
(Viết bằng chữ) : Tám mươi tư triệu hai trăm năm mươi mốt nghìn năm trăm mười tám đồng.
Kèm theo : 02 chứng từ gốc.
(Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ ): Tám mươi tư triệu hai trăm năm mươi mốt nghìn năm trăm mười tám đồng.
(Nguồn: Phòng thủ quỹ Công ty TNHH Thương Mại và Văn Hóa Đỗ Gia)
Phiếu chi dùng để xác định các khoản tiền mặt, ngoại tệ, vàng bạc, đá quý thực tế xuất quỹ và căn cứ để thủ quỹ xuất quỹ, ghi sổ quỹ và ghi vào sổ kế toán Nội dung và cách lập phiếu chi tương ứng như phiếu thu, chỉ khác là phiếu chi phải được kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị xem xét và ký duyệt chi trước khi xuất quỹ.
Bảng 2.6: Bảng thanh toán lương bộ phận bán hàng
VÀ VĂN HÓA ĐỖ GIA Tháng 12 năm 2012 Nợ:
Bộ Phận : Bán hàng Có: ĐVT: đồng
HS Số công LCB mức
1.050.000 Lương DS Tổng lương Tạm ứng kỳ
Các khoản KTL Kỳ II được lĩnh
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
(Nguồn: Bảng thanh toán lương bộ phận bán hàng công ty TNHH Thương Mại và Văn Hóa Đỗ Gia)
Bảng 2.7: Bảng thanh toán lương bộ phận quản lý doanh nghiệp Đơn vị: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG Mẫu số: 02 LĐTL
VÀ VĂN HÓA ĐỖ GIA Tháng 12 năm 2012 Nợ:
Bộ Phận : Quản lý doanh nghiệp Có:
HS Số công LCB mức
1.050.000 Thưởng Tổng lương Tạm ứng kỳ
Các khoản KTL Kỳ II được lĩnh
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
(Nguồn: Bảng thanh toán lương bộ phận quản lý doanh nghiệp công ty TNHH Thương Mại và Văn Hóa Đỗ Gia)
Biểu 2.5: Chứng từ ghi sổ số 21 CHỨNG TỪ GHI SỔ
Ngày 31 tháng 12 năm 2012 ĐVT: đồng
Trích yếu Số hiệu TK
Tính tiền lương phải trả CNV trong tháng
- Tiền lương bộ phận bán hàng 6421 334 98.620.462
- Tiền lương bộ phận quản lý 6422 334 133.603.230
Kèm theo: 02 chứng từ gốc
Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Người lập Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên )
(Nguồn: Phòng kế toán tiền lương Công ty TNHH Thương Mại và Văn Hóa Đỗ Gia)
Biểu 2.6: Sổ cái tài khoản phải trả người lao động – TK 334 Đơn Vị: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI Mẫu số S02c1-DNN
VÀ VĂN HÓA ĐỖ GIA ( QĐ số 48/2006/QĐ-BTC
91 Phạm Ngũ Lão – TP.Hải Dương ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC )
Tên tài khoản: Phải trả người lao động
Số hiệu : 334 Tháng 12 năm 2012 ĐVT: đồng
21 31/12 Tiền lương phải trả trong tháng
- Tiền lương bộ phận bán hàng 6421 98.620.462
- Tiền lương bộ phận QLDN 6422 133.603.230
22 31/12 BHXH phải trả trong tháng cho
23 31/12 Thanh toán tạm ứng lương kỳ 1 tháng 12 111 5.000.000
23 31/12 Thanh toán BHXH cho CNV 111 405.000
24 31/12 Khấu trừ vào lương khoản BHXH,
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên )
(Nguồn: Trích từ sổ cái tài khoản 334 – Phải trả người lao động Công ty
TNHH Thương Mại và Văn Hóa Đỗ Gia)
Kế toán sử dụng TK334 – Phải trả người lao động.
TK334: Phản ánh các khoản phải trả công nhân viên và tình hình thanh toán các khoản đó (gồm: Tiền lương, tiền thưởng và các khoản thuộc thu nhập của công nhân viên).
Kết cấu TK334 – Phải trả người lao động như sau:
+ Các khoản tiền lương (tiền công), tiền thưởng và các khoản khác đã trả, đã ứng trước cho người lao động.
Các khoản khấu trừ vào thu nhập của người lao động.
Các khoản tiền lương (tiền công), tiền thưởng và các khoản khác thực tế phải trả cho người lao động.
Dư Có: Các khoản tiền lương (tiền công), tiền thưởng và các khoản khác còn phải trả người lao động.
Dư nợ: (Cá biệt) Số tiền đã trả quá số tiền phải trả người lao động.
Sơ đồ minh họa về quá trình luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán trong việc hạch toán kế toán tiền lương tại công ty TNHH Thương Mại và Văn Hóa Đỗ Gia:
Sơ đồ 2.1: QUY TRÌNH GHI SỔ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG
Ghi chú: Ghi hàng ngày
(Nguồn: Tài liệu hướng dẫn thực hiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương công ty TNHH Thương Mại và Văn Hóa Đỗ Gia)
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG
MẠI VÀ VĂN HÓA ĐỖ GIA
3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương Mại và Văn Hóa Đỗ Gia và phương hướng hoàn thiện
Với sự phát triển của nền kinh tế thị trường như hiện nay, trong bối cảnh nền kinh tế đang khủng hoảng khiến cho không ít các doanh nghiệp đứng trước bờ vực phá sản Thấy được tình hình đó Ban giám đốc công ty đòi hỏi phải có những chính sách giữ vững và không ngừng phát triển doanh nghiệp ngày càng lớn mạnh Tuy là một công ty ra đời muộn song Công ty
TNHH Thương Mại và Văn Hóa Đỗ Gia đang từng bước tự khẳng định vị trí và uy tín của mình trong ngành nói riêng và trên thị trường nói chung Từ khi thành lập cho đến nay Công ty luôn nhận được sự tín nhiệm, sự tin tưởng của các khách hàng trong và ngoài tỉnh Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thương Mại và Văn Hóa Đỗ Gia, em nhận thấy phần hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương có những ưu điểm nhưng bên cạnh đó còn tồn tại không ít hạn chế.
-Công ty TNHH Thương Mại và Văn Hóa Đỗ Gia áp dụng hình thức kế toán máy đã làm giảm khối lượng công việc rất nhiều, tận dụng được số lao động, tiết kiệm được chi phí tiền lương và từ đó nâng cao đời sống cho toàn thể công nhân viên.
-Về bộ máy kế toán của Công ty TNHH Thương Mại và Văn Hóa Đỗ Gia gọn nhẹ dễ quản lý phù hợp với quy mô kinh doanh của Công ty Các cán bộ kế toán được phân công và thực hiện phần việc của mình rất đầy đủ Ghi chép phản ánh kịp thời chính xác số liệu vào sổ sách nên việc tính toán lương rất kịp thời, hợp lý với nhu cầu của toàn thể lao động trong Công ty.
-Công ty áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ thuận tiện cho việc cơ giới hóa tính toán
-Việc hạch toán và thanh toán tiền lương, tiền thưởng đầy đủ, chính xác, kịp thời, chế độ thưởng phạt nghiêm minh, khuyến khích người lao động hăng say làm việc; quan tâm đến kết quả lao động.
-Hình thức trả lương: Công ty áp dụng trả lương thời gian kèm theo doanh số là rất phù hợp Trả lương theo hình thức theo hình thức này phản ánh chính xác hiệu quả ( kết quả ) công việc, tính đúng giá trị sức lao động của các nhân viên ở các bộ phận của Công ty, đồng thời kích thích tinh thần làm việc của người lao động, từ đó nâng cao năng suất lao động, đem lại hiệu quả cao nhất trong công việc Qua đó tạo được thiện cảm cho khách, xây dựng được hình ảnh riêng cho công ty Nhờ đó, uy tín của Công ty ngày càng được khẳng định trên thị trường, tạo điều kiện thúc đẩy quá trình phát triển mở rộng kinh doanh.
-Ngoài ra, Công ty còn có chế độ thưởng khuyến khích cho lao động như thưởng sáng kiến, thưởng năng suất lao động, thưởng nhân các ngày lễ, tết lớn… thúc đẩy cán bộ công nhân viên không ngừng phát huy những sáng tạo của mình trong công tác quản lý kinh doanh của Công ty
-Công ty TNHH Thương Mại và Văn Hóa Đỗ Gia tuân thủ đúng chế độ làm việc theo quy định của Nhà nước, công ty áp dụng 24 ngày công trong tháng và ngày làm việc 8 tiếng đối với lao động.
-Công ty vận dụng tài khoản để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC phù hợp với quy mô kinh doanh của công ty.
-Công ty áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ nên trong công tác ghi chép còn cồng kềnh, gây nên sự trùng lặp nhiều, dễ nhầm lẫn, tốn nhiều công và thời gian gây lãng phí không cần thiết, hình thức này chưa phù hợp với quy mô công ty vừa và nhỏ.
-Hình thức trả lương: thời gian kết hợp doanh số đem lại mức lương cao cho lao động nếu công ty hoạt động hiệu quả Nhưng ngược lại sẽ đem lại mức lương xấu nếu công ty không đạt được mức doanh thu kế hoạch đề ra Vì vậy không đem lại sự ổn định thu nhập cho người lao động.
-Mặc dù Công ty luôn tuân thủ quy định của luật kế toán nhưng do thời gian công ty đi vào hoạt động chưa lâu, nên không tránh khỏi những thiếu sót như mới có phương hướng mà chưa làm tốt công tác trích lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm cho người lao động.
Tiền lương là một vấn đề nhạy cảm đối với các doanh nghiệp Đặc biệt phần hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Doanh nghiệp nào cũng phải xây dựng Điều đó cho thấy tầm quan trọng trong việc xây dựng tốt chế độ tính lương và các khoản trích theo lương không những quan trọng đối với công ty TNHH Thương Mại và Văn Hóa Đỗ Gia mà bất kỳ doanh nghiệp nào trong cơ chế thị trường cũng đều phải quan tâm.
Khi công ty trả lương xứng đáng cho người lao động thì họ không những cống hiến tài năng, giàu kinh nghiệm mà còn khơi dậy trong người lao động khả năng tiềm ẩn, tính sáng tạo Nhờ đó, tiết kiệm chi phí lao động, tăng năng suất góp phần thúc đẩy công ty không ngừng lớn mạnh Vì vậy, luôn luôn phải đảm bảo công bằng cho việc trả lương, trả lương phải hợp lý với tình hình kinh doanh của Công ty Nếu trả lương không xứng đáng với sức lao động mà người lao động bỏ ra sẽ làm cho họ chán nản, không tích cực làm việc Từ đó, làm cho công ty sẽ mất lao đông gây ảnh hưởng xấu đến sự tồn tại và phát triển của công ty.
Việc hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải tuân thủ những nguyên tắc sau:
