(Luận văn thạc sĩ) hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại trung tâm tài nguyên thực vật

HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAMC VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAMN NÔNG NGHIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAMP VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAMT NAM ĐINH THỊ NGÂN HỒN THIỆN NƠNG NGHIỆP VIỆT NAMN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐNC CƠNG TÁC KẾ TỐN TỐN TẠI TRUNG TÂM TÀI NGUYÊN THỰC VẬTI TRUNG TÂM TÀI NGUYÊN THỰC VẬTC VẬTT Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 8.34.03.01 Ngƣời hƣớng dẫn khoa học: TS Lê Văn Liên NHÀ XUẤT BẢN HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP - 2018 i LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu, kết nêu luận văn trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Nếu có sai sót tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm Hà Nội, ngày tháng năm 2018 Tác giả luận văn Đinh Thị Ngân ii LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian học tập, nghiên cứu hoàn thành luận văn, nhận đƣợc hƣớng dẫn, bảo tận tình thầy giáo, giúp đỡ, động viên bạn bè, đồng nghiệp gia đình Nhân dịp hồn thành luận văn, cho phép tơi đƣợc bày tỏ lịng kính trọng biết ơn sâu sắc tới thầy TS Lê Văn Liên tận tình hƣớng dẫn, dành nhiều công sức, thời gian tạo điều kiện cho tơi suốt q trình học tập thực đề tài Tơi xin bày tỏ lịng biết ơn chân thành tới Ban Giám đốc, Ban Quản lý đào tạo, Bộ mơn Kế tốn Tài chính, Khoa Kế tốn Quản trị kinh doanh - Học viện Nông nghiệp Việt Nam tận tình giúp đỡ tơi q trình học tập, thực đề tài hồn thành luận văn Tôi xin chân thành cảm ơn tập thể lãnh đạo, phịng Tài Kế tốn cán viên chức Trung tâm Tài nguyên thực vật giúp đỡ tạo điều kiện cho suốt trình thực đề tài Xin chân thành cảm ơn gia đình, ngƣời thân, bạn bè, đồng nghiệp tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ mặt, động viên khuyến khích tơi hồn thành luận văn./ Hà Nội, ngày tháng năm 2018 Tác giả luận văn Đinh Thị Ngân iii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN .i LỜI CẢM ƠN iii MỤC LỤC iv DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT vi DANH MỤC BẢNG .vii DANH MỤC SƠ ĐỒ, HỘP THƠNG TIN, HÌNH ẢNH .viii TRÍCH YẾU LUẬN VĂN .ix PHẦN MỞ ĐẦU 1.1 TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI .1 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.3 ĐỐI TƢỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU 2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP 2.1.2 Cơ sở lý luận tổ chức cơng tác kế tốn .9 2.1.3 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp công lập 12 2.1.4 Những nhân tố ảnh hƣởng tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp công lập .30 2.2 CƠ SỞ THỰC TIỄN .35 2.2.1 Kinh nghiệm tổ chức công tác kế tốn số đơn vị hành nghiệp Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn 35 2.2.2 Bài học kinh nghiệm 42 PHẦN ĐẶC ĐIỂM ĐỊA BÀN VÀ PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 44 3.1 ĐẶC ĐIỂM ĐỊA BÀN NGHIÊN CỨU 44 3.1.1 Quá trình hình thành phát triển Trung tâm Tài nguyên thực vật .44 3.1.2 Chức năng, nhiệm vụ cấu tổ chức Trung tâm Tài nguyên thực vật 45 3.1.3 Tình hình nguồn lực Trung tâm Tài nguyên thực vật .47 3.2 PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 51 3.2.1 Phƣơng pháp thu thập tài liệu .51 3.2.2 Phƣơng pháp xử lý số liệu 52 iv 3.2.3 Phƣơng pháp phân tích số liệu 52 3.2.4 Thiết kế khung phân tích .52 PHẦN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 54 4.1 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRUNG TÂM TÀI NGUYÊN THỰC VẬT 54 4.1.1 Thực trạng tổ chức máy kế toán .54 4.1.2 Thực trạng tổ chức thu nhận, xử lý cung cấp thông tin kế toán .58 4.1.3 Thực trạng tổ chức kiểm tra kế toán 70 4.1.4 Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin cơng tác kế tốn 71 4.2 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRUNG TÂM TÀI NGUYÊN THỰC VẬT 73 4.2.1 Ƣu điểm 73 4.2.2 Nhƣợc điểm 75 4.3 NHỮNG NHÂN TỐ ẢNH HƢỞNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TRUNG TÂM TÀI NGUYÊN THỰC 81 4.4 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRUNG TÂM TÀI NGUYÊN THỰC VẬT 83 Sự cần thiết, yêu cầu ngun tắc hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán Trung tâm Tài nguyên thực vật 83 Giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Trung tâm Tài nguyên thực vật 86 4.4.1 4.4.2 PHẦN KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ .95 TÀI LIỆU THAM KHẢO .99 v DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Ch ữ viết tắt Nghĩa tiếng Việt BCTC Báo cáo tài CNTT Cơng nghệ thơng tin HCSN Hành nghiệp NSNN Ngân sách Nhà nƣớc SNCL Sự nghiệp công lập TSCĐ Tài sản cố định SXKD Sản xuất kinh doanh TCKT Tài kế tốn TK Tài khoản vi DANH MỤC BẢNG Bảng 3.1 Đánh giá tình hình nguồn nhân lực Trung tâm Tài nguyên thực vật 48 Bảng 3.2 Một số tiêu bảng cân đối tài khoản năm 2015, 2016 49 Bảng 3.3 Tình hình hoạt động thu chi Trung tâm Tài nguyên thực vật giai đoạn 2015-2017 50 Bảng 3.4 Danh mục đối tƣợng đƣợc vấn để thu thập liệu 52 Bảng 4.1 Tình hình nguồn nhân lực máy kế toán giai đoạn 2015-2017 57 Bảng 4.2 Hệ thống chứng từ kế toán hƣớng dẫn áp dụng .61 Bảng 4.3 Hệ thống tài khoản kế toán bảng áp dụng 63 Bảng 4.4 Hệ thống tài khoản kế tốn ngồi bảng áp dụng 64 Bảng 4.5 Bảng tổng hợp chứng từ ghi sổ 65 Bảng 4.6 Thống kê thời gian nộp báo cáo 68 Bảng 4.7 Hệ thống báo cáo áp dụng 69 Bảng 4.8 Tình hình cơng tác tổ chức kiểm tra kế toán 71 Bảng 4.8 Bảng xác định tỷ lệ sử dụng tài sản, thiết bị 90 vii DANH MỤC SƠ ĐỒ, HỘP THƠNG TIN, HÌNH ẢNH Sơ đồ 3.1 Sơ đồ cấu tổ chức Trung tâm Tài nguyên thực vật 46 Sơ đồ 4.1 Bộ máy kế toán Trung tâm Tài nguyên thực vật 55 Sơ đồ 4.2 Sơ đồ luân chuyển phiếu thu 59 Sơ đồ 4.3 Sơ đồ luân chuyển phiếu chi 60 Sơ đồ 4.4 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ - Ghi sổ Trung tâm Tài nguyên thực vật 67 Sơ đồ 4.5 Sơ đồ kế tốn máy vi tính 72 Hình ảnh 4.1 Giao diện phần mềm kế tốn máy vi tính 72 Hộp thông tin Về phối hợp cơng việc phịng TCKT 74 Hộp thông tin Về báo cáo toán ngân sách 78 Hộp thơng tin Về tình hình sử dụng phần mềm kế toán 79 Hộp thông tin Về ứng dụng tin học cơng tác kế tốn 80 Hộp thông tin Về việc chậm nộp báo cáo tài 91 viii TRÍCH YẾU LUẬN VĂN Tên tác giả: Đinh Thị Ngân Tên luận văn: “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Trung tâm Tài nguyên thực vật” Ngành: Kế toán Mã số: 60.34.03.01 Tên cở sở đào tạo: Học viện Nơng nghiệp Việt Nam Mục đích nghiên cứu Mục đích nghiên cứu đề tài: Hệ thống hóa sở lý luận tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp cơng lập Phân tích thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Trung tâm Tài nguyên thực vật Từ đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Trung tâm Tài nguyên thực vật Phƣơng pháp nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu vận dụng chế độ kế tốn hành nghiệp Ban hành theo thông tƣ số 107/2017/TT-BTC ngày 10 tháng 10 năm 2017 việc tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp cơng lập nói chung Trung tâm Tài nguyên thực vật nói riêng Cụ thể: - Tổ chức máy kế toán; - Tổ chức thu nhận, xử lý cung cấp thông tin kế toán; - Tổ chức kiểm tra kế toán; - Tổ chức ứng dụng CNTT cơng tác kế tốn Tác giả sử dụng phƣơng pháp thu thập liệu gồm thu thập liệu sơ cấp liệu thứ cấp Sau thu thập liệu tác giả xử lý số liệu phân tích thơng tin thơng qua hệ thống tiêu nghiên cứu Kết kết luận Trên sở nghiên cứu lý luận bản, sâu tìm hiểu phân tích thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Trung tâm Tài nguyên thực vật từ thấy đƣợc bất cập, mặt tồn cần phải khắc phục; Từ nghiên cứu lý luận nhƣ thực trạng tổ chức kế toán Trung tâm Tài nguyên thực vật, luận văn đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn Trung tâm Tài nguyên thực vật chế tài nhƣ nay, bao gồm giải pháp: + Hoàn thiện tổ chức máy cơng tác kế tốn; ix + Hoàn thiện tổ chức thu nhận, xử lý cung cấp thơng tin kế tốn; + Hồn thiện tổ chức kiểm tra kế tốn; + Hồn thiện việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin cơng tác kế tốn x