CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
Những vấn đề chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất
I Những vấn đề chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất
1 Khái niệm chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất
1.1 Khái niệm chi phí sản xuất
Sự phát triển của xã hội loài người gắn liền với quá trình sản xuất hàng hóa, bao gồm ba yếu tố cơ bản: tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động Trong quá trình sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp phải chi trả nhiều loại chi phí như chi phí nguyên liệu, nhiên liệu, vật liệu, tiền công và khấu hao tài sản cố định.
(Theo Giáo trình Kế Toán Tài Chính của Học viện Tài Chính)
CPSX, hay Chi phí sản xuất, thể hiện giá trị tiền tệ của tất cả các khoản chi cho lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải chi trả để thực hiện hoạt động sản xuất trong một khoảng thời gian xác định.
Chi phí sản xuất tại các doanh nghiệp là sự chuyển giao vốn vào các đối tượng chi phí và tính giá thành cụ thể Đây là nguồn vốn mà doanh nghiệp đầu tư vào quá trình sản xuất Về bản chất, chi phí sản xuất không khác biệt giữa các loại hình sản xuất kinh doanh hay giữa các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế và hình thức sở hữu khác nhau.
1.2 Phân loại chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất của doanh nghiệp rất đa dạng và bao gồm nhiều loại khác nhau Để quản lý và hạch toán chi phí hiệu quả, việc phân loại chi phí là cần thiết Phân loại chi phí giúp sắp xếp và tổ chức các loại chi phí một cách hợp lý.
Cuối khóa, sinh viên được chia thành các nhóm dựa trên những đặc trưng nhất định Mặc dù có nhiều phương pháp phân loại khác nhau, việc lựa chọn tiêu chí phân loại cần phải dựa vào yêu cầu của công tác quản lý và hạch toán.
* Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí
Theo phân loại này, các khoản chi phí có tính chất kinh tế tương đồng sẽ được nhóm lại thành một yếu tố chung, bất kể chi phí phát sinh ở đâu và mục đích sử dụng trong quá trình sản xuất là gì.
Theo Chế độ kế toán hiện hành, với cách phân loại này, chi phí sản xuất được chia làm 5 yếu tố:
Chi phí nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh bao gồm các khoản chi cho nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế và công cụ dụng cụ.
+ Chi phí nhân công bao gồm tiền lương công nhân viên và các khoản trích theo tiền lương của công nhân viên;
Chi phí khấu hao tài sản cố định là tổng số khấu hao cần trích trong kỳ cho các tài sản cố định phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dùng vào sản xuất kinh doanh;
+ Chi phí khác bằng tiền: Phản ánh toàn bộ chi phí khác bằng tiền ngoài các yếu tố chi phí kể trên dùng vào sản xuất kinh doanh;
Phân loại chi phí là cơ sở quan trọng giúp doanh nghiệp lập dự toán và kiểm tra tình hình sử dụng chi phí Qua đó, doanh nghiệp có thể đánh giá chính xác kết quả kinh doanh và đưa ra các biện pháp kịp thời nhằm tối ưu hóa quy trình sản xuất kinh doanh.
* Phân loại chi phí theo công dụng và đặc điểm chi phí
Theo phân loại chi phí sản xuất, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến nguyên liệu và vật liệu được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm và cung cấp dịch vụ.
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản chi trả cho công nhân tham gia sản xuất sản phẩm và cung cấp dịch vụ, như tiền lương, tiền công, phụ cấp và các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn.
Chi phí sản xuất chung là những khoản chi phí liên quan đến việc quản lý và phục vụ sản xuất tại các phân xưởng và đội sản xuất Các khoản chi phí này bao gồm chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác.
Cách phân loại này giúp doanh nghiệp có thể tính được giá thành của sản phẩm theo khoản mục.
* Phân loại chi phí sản xuất trong các báo cáo tài chính
Chi phí sản xuất, hay còn gọi là chi phí sản phẩm, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Những chi phí này gắn liền với quá trình sản xuất và phát sinh dưới hình thức chi phí sản xuất, sau đó chuyển hóa thành giá trị sản phẩm dở dang và thành phẩm tồn kho Khi hàng hóa chưa được bán, chi phí sản phẩm nằm trong giá vốn hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán Chỉ khi hàng hóa được bán, chi phí sản phẩm mới trở thành chi phí "giá vốn hàng bán" trong báo cáo kết quả kinh doanh và được bù đắp bằng doanh thu từ sản phẩm đã bán Do đó, sự phát sinh và khả năng bù đắp của chi phí sản phẩm trải qua nhiều kỳ sản xuất kinh doanh khác nhau.
* Phân loại chi phí sản xuất theo cách ứng xử của chi phí
Cách “ứng xử” của chi phí đề cập đến sự thay đổi của các chi phí khi mức độ hoạt động sản xuất kinh doanh thay đổi Phân loại chi phí sản xuất này nhằm mục đích cung cấp thông tin hữu ích cho việc lập kế hoạch, kiểm tra và điều tiết chi phí một cách hợp lý.
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Theo cách phân loại này, chi phí được phân thành 3 loại: biến phí, định phí và chi phí hỗn hợp.
- Biến phí (chi phí biến đổi):
Biến phí là các khoản chi phí có mối quan hệ tỷ lệ thuận với mức độ hoạt động của doanh nghiệp Khi xét theo đơn vị sản phẩm, biến phí lại ổn định và không thay đổi dù có sự biến động về hoạt động Trong doanh nghiệp sản xuất, biến phí bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và một số khoản chi phí sản xuất chung như chi phí nhiên liệu và động lực.
Xét về tính chất tác động, biến phí chia làm 2 loại: biến phí tỷ lệ và biến phí cấp bậc.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SUPE PHỐT PHÁT VÀ HÓA CHẤT LÂM THAO
Giới thiệu chung về Công ty CP Supe PP và HC Lâm Thao
1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
- Tên doanh nghiệp: Công ty CP Supe phốt phát và Hoá chất Lâm Thao.
- Trụ sở chính: Huyện Lâm Thao - Tỉnh Phú Thọ.
Công ty CP Supe phốt phát và Hóa chất Lâm Thao là doanh nghiệp hàng đầu trong ngành sản xuất phân bón, thuộc Tổng Công ty Hóa chất Việt Nam Nằm tại huyện Lâm Thao, tỉnh Phú Thọ, công ty có hệ thống giao thông thuận lợi, bao gồm quốc lộ 32C, đường thủy và đường sắt, giúp tối ưu hóa việc vận chuyển nguyên liệu và tiêu thụ sản phẩm.
Trong suốt nửa thế kỷ phát triển, Công ty CP Supe phốt phát và Hóa chất Lâm Thao đã khẳng định vị thế của mình trong ngành hóa chất Việt Nam Công ty không ngừng mở rộng quy mô sản xuất và kinh doanh, góp phần quan trọng vào sự phát triển của ngành, tạo ra nhiều việc làm cho người lao động và tăng cường đóng góp cho ngân sách nhà nước Với những thành tựu nổi bật, Lâm Thao xứng đáng là lá cờ đầu của ngành hóa chất Việt Nam.
Công ty đã tự bổ sung vốn và khai thác tiềm năng nội tại, chủ yếu sử dụng nguyên vật liệu trong nước Qua 50 năm nỗ lực, công ty không ngừng nâng cao năng lực sản xuất, nghiên cứu thiết kế, chế tạo và lắp đặt thiết bị, đồng thời phát triển đa dạng các mặt hàng.
Chuyên đề thực tập cuối khóa tập trung vào việc nâng cao chất lượng sản phẩm thông qua đầu tư chiều sâu, đổi mới công nghệ và cải thiện điều kiện làm việc cho cán bộ công nhân viên Công ty đã giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm và không ngừng cải tiến mẫu mã bao bì để đáp ứng nhu cầu khách hàng Kể từ khi chuyển sang cơ chế thị trường, Công ty đã vượt qua nhiều khó khăn, tìm ra biện pháp huy động vốn, sắp xếp lại lao động và tổ chức bộ máy hành chính hiệu quả Việc khai thác tiềm năng thị trường và làm tốt công tác tiếp thị đã giúp mở rộng thị trường và tăng cường tiêu thụ sản phẩm Nhờ đó, Công ty không chỉ bảo toàn và phát triển vốn mà còn đạt được lợi nhuận, luôn hoàn thành kế hoạch nhà nước giao Từ khi thành lập, tập thể cán bộ công nhân viên Công ty luôn nỗ lực phấn đấu để trở thành đơn vị dẫn đầu trong ngành Hoá chất Việt Nam, và đã vinh dự nhận nhiều phần thưởng cao quý từ Đảng và Nhà nước.
* Anh hùng lao động năm 1985
* Anh hùng lực lượng vũ trang Nhân dân năm 1999
* Anh hùng Lao động trong thời kỳ đổi mới năm 2000.
* Huân chương Hồ Chí Minh năm 2005
* Huân chương độc lập hạng nhất, hạng nhì và hạng ba.
* Huân chương Lao động hạng nhất, hạng nhì, hạng ba.
* Giải vàng - Giải thưởng chất lượng Việt Nam.
* Huy chương vàng “Bạn của nhà nông” (1996 - 2000)
* Cúp “vì sự nghiệp xanh”.
* Nhiều năm liền được tặng Cờ thưởng thi đua của chính phủ và nhiều phần thưởng cao quí khác.
* Huy chương vì sự nghiệp phát triển nông nghiệp Việt Nam (2001)
* Giải thưởng quả cầu vàng (2001)và nhiều phần thưởng cao quí khác.
Chuyên đề thực tập cuối khóa
2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty CP Supe PP và HC Lâm Thao
2.1 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty:
Công ty chuyên sản xuất phân bón hóa học, với các sản phẩm chủ yếu như Axít Sunfuric, Supe lân và phân hỗn hợp NPK, đóng góp lớn vào doanh thu Tổ chức sản xuất được chia thành các giai đoạn công nghệ, hoạt động liên tục và khép kín từ khâu phối chế đến khi sản phẩm hoàn thiện và được nhập kho.
Sơ đồ 2.1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Axít Sunfuric
Xuất tiêu thụ là Axít thương phẩm
Xuất cho sản xuất Supe lân là bán thành phẩm
Sơ đồ 2.2: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Supe lân
Xuất tiêu thụ trực tiếp là Supe lân
Xuất cho sản phẩm phân hỗn hợp NPK là bán thành phẩm
Sơ đồ 2.3: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm phân hỗn hợp NPK Đạm(SA, Urê)
Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Từ đó, nó giúp xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm và lựa chọn phương pháp tính giá thành phù hợp.
Trộn Tạo hạt Sấy Làm nguội Đóng bao
Sấy Nghiền Trộn H2SO4 Hóa thành Đóng bao Supe lân Kho ủ
Hóa lỏng Lò Nồi hơi Tiếp xúc Hấp thụ
Chuyên đề thực tập cuối khóa
2.2 Cơ cấu hoạt động sản xuất của Công ty:
Sơ đồ 2.4: Sơ đồ cơ cấu hoạt động sản xuất của Công ty Supe phốt phát và hoá chất Lâm Thao
3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty CP Supe PP và HC Lâm Thao
Bộ phận sản xuất chính
Bộ phận phục vụ và phụ trợ
XN A xít XN Supe XN Điện XN Nước
XN NPK 3 XN phân bón và Hóa chất Hải Dương
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Hội đồng quản trị (HĐQT) được bầu ra bởi Đại hội đồng cổ đông và có trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động của Công ty HĐQT chịu trách nhiệm xây dựng các chiến lược, kế hoạch sản xuất và kinh doanh trong nhiệm kỳ của mình, đồng thời là đại diện pháp lý của Công ty trước pháp luật.
Ban kiểm soát được lập ra với mục đích theo dõi và tổng kết các hoạt động của Công ty trong suốt nhiệm kỳ.
Tổng giám đốc có trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động của Công ty, báo cáo trước Hội đồng thành viên và Tổng công ty Hóa chất Việt Nam, đồng thời phải tuân thủ các quy định của pháp luật hiện hành Ông cũng phải chịu trách nhiệm với tập thể cán bộ công nhân viên công ty với tư cách là người sử dụng lao động theo quy định pháp luật.
- Chịu trách nhiệm về công tác đối ngoại.
- Là người quyết định của chủ trương, chính sách, mục tiêu chiến lược của công ty.
- Phê duyệt và kiểm tra tất cả các hoạt động về sản xuất kinh doanh, đầu tư của công ty.
- Đề xuất các chiến lược kinh doanh, đầu tư cho Hội đồng thành viên.
- Phát triển thị trường tiêu thụ trong khu vực và trên thế giới Trực tiếp ký các hợp đồng xuất nhập khẩu.
Quyết định giá cả mua bán hàng hóa, vật tư và thiết bị, cũng như ngân sách hoạt động cho các đơn vị và phòng ban theo kế hoạch phát triển được Hội đồng thành viên phê duyệt Đồng thời, xác định các chỉ tiêu tài chính và giám sát toàn bộ hệ thống hoạt động trong công ty.
3.4 Phó Tổng giám đốc đầu tư và thiết bị
Phó Tổng giám đốc phụ trách đầu tư và thiết bị sẽ đảm nhận vai trò chủ trì trong việc thực hiện công tác đầu tư xây dựng cơ bản (XDCB) Đồng thời, vị trí này cũng có trách nhiệm xây dựng và phối hợp bảo vệ, quản lý các dự án liên quan.
Chuyên đề thực tập cuối khóa tập trung vào việc khai thác và giám sát các dự án khả thi về đầu tư xây dựng cơ bản (XDCB), phối hợp trong thanh quyết toán công trình XDCB, và quản lý công tác bảo vệ quân sự cũng như nội chính, bao gồm xét xử và giải quyết khiếu nại, tố cáo Ngoài ra, công tác văn hóa thể thao cũng được chú trọng Phó tổng giám đốc đầu tư và thiết bị được giao trách nhiệm quản lý lĩnh vực thiết bị và cơ sở vật chất của công ty, nhằm đảm bảo hoạt động liên tục và kịp thời theo tiến độ kế hoạch sản xuất.
3.5 Phó Tổng giám đốc kỹ thuật
Phó Tổng giám đốc kỹ thuật chịu trách nhiệm quản lý lĩnh vực kỹ thuật, bao gồm nghiên cứu và triển khai sản xuất các sản phẩm mới Ông cũng đảm nhiệm công tác sửa chữa lớn nhằm phục vụ kế hoạch sản xuất, đồng thời tổ chức đào tạo, bồi dưỡng và đào tạo lại cho đội ngũ công nhân kỹ thuật và cán bộ khoa học kỹ thuật.
3.6 Phó tổng giám đôc tiêu thụ
Phó tổng giám đốc tiêu thụ chịu trách nhiệm quản lý hoạt động tiêu thụ sản phẩm của công ty, bao gồm việc điều hành phòng kinh doanh và giám sát toàn bộ hoạt động kinh doanh.
3.7 Các phòng ban trong công ty:
Văn phòng công ty là bộ phận chuyên trách, trực tiếp dưới sự lãnh đạo của Tổng giám đốc, có nhiệm vụ tư vấn và hỗ trợ Tổng giám đốc trong các công việc hành chính và công tác thi đua tuyên truyền.
- Phòng Tổ chức- Lao động:
Phòng Tổ chức - Lao động là bộ phận chức năng trực thuộc Giám đốc Công ty, có nhiệm vụ tư vấn và hỗ trợ trong quản lý nhân sự và đào tạo Phòng cũng tham mưu cho Giám đốc về quản lý lực lượng lao động, phân phối tiền lương, tiền thưởng, cùng với việc quản lý thu chi và các chế độ bảo hiểm cho nhân viên trong toàn Công ty.
Chuyên đề thực tập cuối khóa
- Phòng Tài chính- Kế toán:
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SUPE PHỐT PHÁT VÀ HÓA CHẤT LÂM THAO
Sự cần thiết, yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Supe phốt phát và hóa chất Lâm Thao
và hóa chất Lâm Thao
Công ty cổ phần Supe phốt phát và hóa chất Lâm Thao cần hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm để nâng cao hiệu quả quản lý tài chính Việc cải tiến này sẽ giúp công ty kiểm soát tốt hơn chi phí, từ đó tối ưu hóa quy trình sản xuất và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường Hệ thống kế toán chính xác và minh bạch sẽ hỗ trợ ra quyết định chiến lược, đồng thời đảm bảo sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp.
Công ty Supe phốt phát và hóa chất Lâm Thao đang dẫn đầu trong lĩnh vực sản xuất phân bón chất lượng cao cho nông nghiệp, được nông dân tin tưởng và tiêu thụ với khối lượng lớn Việt Nam có lợi thế về nông sản và nhu cầu ngày càng cao về sản phẩm nông nghiệp chất lượng, mở ra nhiều cơ hội phát triển cho công ty Để duy trì và phát triển trên thị trường, công ty cần xác định mục tiêu nâng cao chất lượng sản phẩm và hạ giá bán thông qua việc tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa nguyên liệu nhập trong nước.
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Hệ thống kế toán tại Việt Nam đã có nhiều đổi mới về nội dung và hình thức để phù hợp với thông lệ quốc tế Các chính sách bảo hiểm cho công nhân cũng đã được điều chỉnh Vì vậy, cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm để đáp ứng các điều kiện mới.
Công ty Supe phốt phát và hóa chất Lâm Thao hiện chỉ tập trung vào kế toán tài chính, trong khi thông tin kế toán quản trị về giá thành chưa được chú trọng Điều này làm giảm hiệu quả của kế toán như một công cụ hỗ trợ quản lý, đặc biệt khi giá bán sản phẩm phụ thuộc vào báo cáo giá thành và biến động thị trường Việc hoàn thiện kế toán quản trị là cấp bách để nâng cao chất lượng quản lý và tăng khả năng cạnh tranh Do đó, cải tiến công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là cần thiết, nhằm đáp ứng yêu cầu kế toán tài chính và cung cấp thông tin cho các quyết định quản trị doanh nghiệp.
Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là một phần quan trọng trong công tác kế toán của doanh nghiệp sản xuất, giúp giám sát và phản ánh kịp thời tình hình sử dụng nguyên vật liệu, nhân công và các chi phí khác Chức năng này không chỉ đảm bảo tính đúng và đủ chi phí vào giá thành mà còn cung cấp cơ sở cho các nhà quản trị đưa ra quyết định sản xuất, lựa chọn phương án kinh doanh, định giá bán sản phẩm, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Chuyên đề thực tập cuối khóa kinh doanh nhấn mạnh tầm quan trọng của việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Hiện tại, công tác kế toán trong lĩnh vực này còn nhiều tồn tại, vì vậy, việc cải thiện và liên tục xem xét quy trình kế toán chi phí sản xuất là điều cần thiết và cấp bách.
1.2 Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Supe phốt phát và hóa chất Lâm Thao
* Yêu cầu phải hoàn thiện:
Để đảm bảo tuân thủ yêu cầu quản lý của Nhà nước, việc cung cấp thông tin tài chính kế toán chính xác và kịp thời cho các chủ thể kinh tế là rất quan trọng Đồng thời, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần phải tuân thủ các chính sách và chế độ hiện hành của Nhà nước Việt Nam.
Việc hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm không chỉ cần tuân thủ các chế độ chính sách kế toán trong nước mà còn phải phù hợp với các chuẩn mực kế toán quốc tế Xu hướng mở cửa hội nhập của nền kinh tế thế giới và khu vực yêu cầu hệ thống kế toán trong nước phải thích ứng với các nguyên tắc đã được thừa nhận, nhằm tạo ra hành lang pháp lý hỗ trợ quá trình hội nhập và phát triển.
Để hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, cần kế thừa có chọn lọc những nội dung đã có, đồng thời xây dựng các nội dung mới phù hợp mà không làm phá vỡ cơ cấu tổ chức hiện tại.
Để đảm bảo hiệu quả trong quản lý, hệ thống kế toán cần phù hợp với quy trình công nghệ và đặc trưng sản phẩm của công ty, đồng thời đáp ứng điều kiện và nhu cầu quản lý hiện tại Ngoài ra, cần xem xét các yếu tố liên quan khác như trình độ của cán bộ kế toán và hình thức kế toán mà công ty đang áp dụng.
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Để đảm bảo sự phát triển bền vững của công ty, việc cung cấp thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh một cách trung thực, kịp thời và đầy đủ là rất quan trọng Thông tin kế toán liên quan đến chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có ảnh hưởng lớn đến quyết định về phương án sản xuất và giá bán, từ đó quyết định sự tồn tại và tương lai của doanh nghiệp.
Việc hoàn thiện phải đơn giản, thuận tiện cho những người thực hiện cũng như người sử dụng thông tin.
Để đạt hiệu quả cao và tính khả thi, việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là rất quan trọng Quá trình này cần đảm bảo tiết kiệm chi phí, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty, với khả năng áp dụng linh hoạt cho các doanh nghiệp khác.
* Nguyên tắc hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Để hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, doanh nghiệp cần đảm bảo rằng phương pháp áp dụng phù hợp với đặc điểm sản xuất và tính chất ngành nghề của mình, đồng thời đáp ứng các yêu cầu quản lý hiệu quả.
Để hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, doanh nghiệp cần căn cứ vào thực trạng, định hướng và khả năng phát triển của mình Quá trình này phải phù hợp với yêu cầu tổ chức quản lý và trình độ năng lực của cán bộ Đồng thời, công tác hoàn thiện cần đảm bảo tính khả thi và hiệu quả.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Supe phốt phát và hóa chất Lâm Thao
2.1 Hoàn thiện về kế toán tài chính
* Kế toán chi phí nguyên vật liệu:
- Đối với chi phí bao bì:
Sản phẩm supe lân S1 sau khi sản xuất sẽ được ủ trong kho ủ, đến khi ủ
Sau khi hoàn thành chuyên đề thực tập cuối khóa, sản phẩm đạt chất lượng sẽ được đóng gói và nhập kho, trong khi sản phẩm xuất cho nội bộ sẽ được xuất thẳng mà không tính chi phí bao bì Điều này dẫn đến việc chỉ tiêu giá thành sản phẩm không phản ánh chính xác chi phí sản xuất Để khắc phục, công ty cần tính giá thành cho hai khối lượng sản phẩm riêng biệt: sản phẩm xuất nội bộ sẽ không bao gồm chi phí bao bì, trong khi sản phẩm nhập kho để bán cần phải hạch toán cả chi phí bao bì Như vậy, giá thành sản phẩm sẽ phản ánh đúng chi phí mà công ty đã bỏ ra trong quá trình sản xuất.
- Khi xuất kho bao bì, mực dấu, chỉ để phục vụ cho việc đóng bao Supe lân S1, kế toán sẽ hạch toán vào chi phí NVL trực tiếp:
- Chi phí nhân công trực tiếp phát sinh để chi trả cho công nhân phục vụ đóng bao sản phẩm a) Nợ TK 622
- Các chi phí khác phát sinh liên quan trực tiếp đến hoạt động đóng bao sản phẩm sẽ hạch toán vào tài khoản 627
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Sau đó cuối kỳ chi phí này sẽ được kết chuyển vào tài khoản 154 để tính giá thành cho sản phẩm
- Đối với nguyên vật liệu thừa trong sản xuất
Hiện nay, công ty có hai hệ thống kho: kho trung tâm và kho của các xí nghiệp Kế toán vật tư chỉ theo dõi kho trung tâm và xuất kho cho các xí nghiệp theo kế hoạch sản xuất, trong khi nguyên vật liệu về đến kho xí nghiệp do kế toán xí nghiệp quản lý Điều này dẫn đến việc quản lý nguyên vật liệu chưa chặt chẽ, và lượng nguyên vật liệu thừa trong quá trình sản xuất không được hạch toán nhập lại kho, gây khó khăn trong việc ghi giảm chi phí Hiện tại, nguyên vật liệu thừa được các xí nghiệp quản lý và xử lý riêng lẻ.
Để quản lý nguyên vật liệu hiệu quả và tiết kiệm chi phí, lượng nguyên vật liệu thừa phát sinh cần được hạch toán nhập lại kho Việc này giúp ghi giảm chi phí sản xuất, từ đó hạ giá thành sản phẩm trong kỳ Cụ thể, khi nhập kho nguyên vật liệu thừa, kế toán sẽ ghi giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong kỳ.
* Kế toán chi phí nhân công trực tiếp:
- Đối với bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội
Công ty cần chi tiết rõ tiền lương chính và tiền lương phụ cũng như các khoản phải trả khác cho công nhân viên Trong đó:
- Tiền lương chính: Là khoản tiền lương trả cho công nhân viên trong thời gian thực hiện công việc được giao.
- Tiền lương phụ: Là khoản trả cho công nhân viên trong thời gian nghỉ phép, nghỉ lễ, tết, hoặc đi học, ngừng việc.
Chuyên đề thực tập cuối khóa
- Khoản phải trả khác: Là các khoản phải trả cho công nhân viên như tiền ăn ca, bồi dưỡng làm đêm….
Dưới đây là Bảng thanh toán tiền lương và BHXH đề nghị
BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH
Phải trả CB CNV: TK 334 PTPN khác: TK 338 TK
- Đối với việc trích trước tiền lương nghỉ phép
Việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất chưa được thực hiện, dẫn đến biến động giá thành khi chi phí này phát sinh lớn Điều này ảnh hưởng đến tính chính xác trong việc so sánh và phân tích giá thành giữa các kỳ của công ty Do đó, công ty cần thực hiện việc trích trước tiền lương phép theo quy định để đảm bảo sự chính xác trong báo cáo tài chính.
- Khi trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất
Chuyên đề thực tập cuối khóa
- Chi phí tiền lương nghỉ phép thực tế phát sinh
Nợ TK 622 (số phải trả lớn hơn số trích trước)
Nợ TK 335 (Số đã trích)
TK 622 ghi nhận số phải trả nhỏ hơn số trích trước, đồng thời chi phí công nhân nghỉ phép sẽ được phản ánh trong bảng phân bổ tiền lương và BHXH theo kiến nghị.
- Đối với việc chi tiết tài khoản 334
Tài khoản 334 hiện có 2 tài khoản chi tiết cấp 2, trong đó tài khoản 3342 mang tên “lương (ăn ca)” không phản ánh đúng nội dung theo quy định kế toán Do đó, công ty nên đổi tên tài khoản này thành “Các khoản lương khác” để phản ánh các khoản lương ngoài lương sản phẩm, bao gồm lương khuyến khích và lương bồi dưỡng cho công việc trong môi trường độc hại.
Kế toán chi phí sản xuất chung yêu cầu trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định tại phân xưởng sản xuất để ổn định giá thành và đảm bảo thông tin công ty không bị ảnh hưởng Hiện nay, kế hoạch sửa chữa lớn tài sản cố định phải được phê duyệt trong các cuộc họp Hội đồng quản trị, tạo cơ sở cho việc trích trước chi phí này Chi phí sửa chữa lớn được hạch toán vào tài khoản 6276, dẫn đến tổng chi phí sản xuất chung tăng lên đáng kể, làm cho việc so sánh chi phí sản xuất qua các thời kỳ có thể không chính xác.
- Khi trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ tại phân xưởng:
Chuyên đề thực tập cuối khóa
- Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ thực tế phát sinh
Nợ TK 627 (số phải trả lớn hơn số trích trước)
Nợ TK 335 (Số đã trích)
Có TK 622 ( số phải trả nhỏ hơn số trích trước)
2.2 Hoàn thiện kế toán quản trị
* Về tổ chức mô hình kế toán quản trị tại công ty
Kế toán quản trị đã trở thành một nghề chính thức ở nhiều quốc gia như Canada và Mỹ, trong khi tại Việt Nam, nó mới được công nhận qua Luật kế toán ban hành ngày 17/6/2003 Theo luật này, kế toán quản trị được định nghĩa là quá trình thu thập, xử lý và cung cấp thông tin kinh tế tài chính nhằm phục vụ cho quản trị và ra quyết định trong nội bộ đơn vị kế toán.
Kế toán quản trị là quá trình thu thập và xử lý thông tin về nguồn lực của doanh nghiệp, giúp nhà quản trị đưa ra quyết định cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong tương lai Để thực hiện điều này, doanh nghiệp cần lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, từ kế hoạch tổng thể đến các mục tiêu cụ thể cho từng bộ phận Trong quá trình thực hiện, cần quản lý các quy trình chi tiết như quản lý hàng tồn kho và sản xuất Kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả thực hiện các mục tiêu thông qua phân tích chi phí, đồng thời kiểm tra quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh theo kế hoạch, từ đó đưa ra các quyết định hợp lý.
Chuyên đề thực tập cuối khóa có vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả làm việc Đối với các doanh nghiệp sản xuất, kế toán quản trị chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là yếu tố cốt lõi trong toàn bộ quy trình kế toán quản trị.
Công ty cổ phần supe phốt phát và hóa chất Lâm Thao hiện vẫn áp dụng mô hình kế toán truyền thống, chưa phân định rõ giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị Điều này dẫn đến việc chưa nhận thức đầy đủ vai trò của kế toán quản trị, đặc biệt là trong quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Để đáp ứng yêu cầu quản lý hiệu quả, công ty cần xây dựng một mô hình kế toán quản trị phù hợp với đặc thù và nhu cầu quản lý của mình.
* Trước hết phải xác định mô hình kế toán quản trị chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty:
Kế toán quản trị đã được áp dụng tại nhiều quốc gia, nhưng ở Việt Nam, khái niệm này chỉ bắt đầu được nghiên cứu từ đầu những năm 90 và được phát triển hệ thống từ năm 1999 Một khảo sát tại các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cho thấy, hiện tại kế toán quản trị chỉ tồn tại dưới hai mô hình.
Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh với hệ thống quản lý chuyên môn hóa từng bộ phận cần nội dung kế toán quản trị cung cấp thông tin định lượng về tình hình kinh tế tài chính Thông tin này hỗ trợ quản lý trong việc hoạch định, tổ chức thực hiện, kiểm tra và ra quyết định ở từng cấp quản trị.
Doanh nghiệp có hệ thống quản lý dựa trên nền tảng từng quá trình hoạt động, bao gồm tất cả các công đoạn và bộ phận, cần chú trọng đến việc tối ưu hóa quy trình để nâng cao hiệu quả Việc áp dụng các công nghệ hiện đại và phương pháp quản lý tiên tiến sẽ giúp cải thiện khả năng phối hợp giữa các bộ phận, từ đó tạo ra giá trị gia tăng cho doanh nghiệp Hệ thống quản lý hiệu quả không chỉ tăng cường năng suất mà còn giúp doanh nghiệp thích ứng nhanh chóng với thay đổi của thị trường.
Chuyên đề thực tập cuối khóa tập trung vào nghiên cứu và phát triển sản phẩm, bao gồm sản xuất, dịch vụ, thiết kế, tiến trình sản xuất, marketing, phân phối và dịch vụ sau phân phối Nội dung kế toán quản trị được thiết lập nhằm cung cấp thông tin định lượng về tình hình kinh tế tài chính trong từng hoạt động, từ đó hỗ trợ hoạch định, tổ chức, phối hợp thực hiện và đánh giá hiệu quả của các nhóm thực hiện trong quá trình kinh doanh, nơi các chuyên môn khác nhau cùng làm việc.
Điều kiện để thực hiện các giải pháp hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Supe phốt phát và hóa chất Lâm Thao
và hóa chất Lâm Thao
Nhà nước cần hoàn thiện hệ thống pháp luật kinh tế và tài chính, cũng như chế độ kế toán hiện hành, để phù hợp với nền kinh tế thị trường tại Việt Nam và các chuẩn mực kế toán quốc tế Mặc dù luật kế toán, hệ thống chuẩn mực kế toán, và các thông tư hướng dẫn đã được ban hành đầy đủ, nhưng thực tế cho thấy nhiều doanh nghiệp vẫn chưa tuân thủ các chuẩn mực kế toán một cách đầy đủ.
Chuyên đề thực tập cuối khóa về các chuẩn mực kế toán còn trừu tượng và khó hiểu, khiến việc áp dụng vào thực tế doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn Do đó, cần có các tài liệu hướng dẫn cụ thể hơn từ nhà nước, kèm theo ví dụ minh họa cho các nghiệp vụ phổ biến, giúp doanh nghiệp dễ dàng vận dụng Đối với kế toán quản trị, thông tư 53/2006/TT-BTC đã được ban hành, nhưng do sự khác biệt trong hoạt động của các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, việc áp dụng vẫn còn hạn chế Vì vậy, nhà nước cần đưa ra quy định và hướng dẫn cụ thể hơn về kế toán quản trị, phù hợp với từng ngành và quy mô doanh nghiệp.
Khuyến khích phát triển dịch vụ tư vấn kế toán là rất cần thiết, đặc biệt cho các doanh nghiệp có đội ngũ kế toán chưa đủ trình độ Dịch vụ tư vấn từ các tổ chức chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết các vướng mắc và cải thiện tổ chức công tác kế toán hiệu quả hơn.
Tăng cường tổ chức hội thảo giữa các công ty và nhà máy trong ngành khai thác và chế biến khoáng sản nhằm trao đổi kinh nghiệm quản lý, kiểm soát chi phí và ứng dụng thông tin kế toán Điều này sẽ hỗ trợ quản trị doanh nghiệp, nâng cao hiệu quả quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
Cần thống nhất quan điểm và chương trình giảng dạy kế toán tại các trường đại học, cao đẳng Việc cập nhật kiến thức và kinh nghiệm tổ chức kế toán từ các nước phát triển vào chương trình giảng dạy là cần thiết để trang bị cho nguồn nhân lực kế toán tương lai những kiến thức bổ ích.
Chuyên đề thực tập cuối khóa
3.2 Về phía Công ty cổ phần Supe phốt phát và hóa chất Lâm Thao Để hoàn thiện công tác kế toán nói chung, công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng tại công ty Cổ phần supe phốt phát và hóa chất Lâm Thao thì ngoài sự hỗ trợ từ phía nhà nước, các cơ quan chức năng, bản thân doanh nhgieepj cần phải nhận thức và triển khai các nội dung sau:
Chế độ kế toán doanh nghiệp và hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam đã trải qua cải cách căn bản, với nhiều thay đổi so với trước đây Điều này yêu cầu kế toán viên trong công ty cần chủ động tìm hiểu và áp dụng những kiến thức mới vào thực tiễn doanh nghiệp Để đảm bảo điều này, công ty nên tổ chức định kỳ các lớp tập huấn nghiệp vụ cho kế toán viên, giúp họ nắm vững và cập nhật chế độ kế toán hiện hành.
Các nhà quản trị cần hiểu rõ vai trò quan trọng của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đặc biệt là kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp.
Cải thiện bộ máy quản lý và bộ máy kế toán hoạt động đồng bộ là rất quan trọng, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc thiết lập hệ thống thu thập, xử lý và cung cấp thông tin một cách chính xác và kịp thời.
Để tăng cường kiểm soát chi phí, cần áp dụng hệ thống định mức, trung tâm trách nhiệm và dự toán sản xuất Phân tích tình hình thực hiện chi phí tại các bộ phận là điều cần thiết, đồng thời thường xuyên lập báo cáo cho từng bộ phận và toàn đơn vị để xác định nguyên nhân và đề xuất các biện pháp khắc phục hiệu quả.
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Chương 3 của luận văn nhấn mạnh tầm quan trọng của việc hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Supe phốt phát và hóa chất Lâm Thao Tác giả đã đề xuất các nguyên tắc và yêu cầu cần thiết cho quá trình hoàn thiện này Dựa trên phân tích thực trạng từ chương 2, tác giả đã đưa ra một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, góp phần cải thiện công tác kế toán tại công ty.
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Việt Nam có lợi thế lớn trong phát triển nông nghiệp, với sự đầu tư mạnh mẽ từ nhà nước Để nâng cao hiệu quả sản xuất nông nghiệp, sản phẩm phân bón đóng vai trò quan trọng Trong thời gian qua, Công ty cổ phần supe phốt phát và hóa chất Lâm Thao đã không ngừng phát triển và xây dựng uy tín với khách hàng lớn, tạo ra thị trường tiêu thụ ổn định Để tiếp tục phát triển, công ty cần cải thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, nhằm tăng cường quản trị doanh nghiệp Điều này sẽ giúp quản lý hiệu quả, kiểm soát chi phí, giảm giá thành sản phẩm, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tích lũy vốn, và nâng cao uy tín cũng như khả năng cạnh tranh của công ty.
Đề tài “Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Supe phốt phát và hóa chất Lâm Thao” đã tập trung vào việc cải tiến quy trình kế toán chi phí sản xuất, nâng cao tính chính xác trong việc tính giá thành sản phẩm, từ đó giúp công ty tối ưu hóa quản lý chi phí và nâng cao hiệu quả sản xuất.
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Luận văn đã hệ thống hóa các lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất, tạo cơ sở để đánh giá công tác kế toán tại công ty cổ phần supe phốt phát và hóa chất Lâm Thao.
Bài luận văn đã phân tích thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Supe Phốt Phát và Hóa Chất Lâm Thao Qua đó, bài viết nêu rõ các ưu điểm cũng như những tồn tại chủ yếu trong quy trình kế toán này tại công ty.