Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty cổ phần vật tư nông nghiệp ninh bình

Báo cáo kiến tập kế toán GVHD: ThS Nguyễn Thanh Hiếu Lời mở đầu Trải qua gần ba mươi năm thực sách đổi mới, chuyển kinh tế từ chế kế hoạch hoá tập trung sang kinh tế thị trường có quản lý vĩ mơ nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa, với xu tồn cầu hố địi hỏi doanh nghiệp phải thích ứng với nhu cầu xã hội Có thể nói, thị trường mơi trường cạnh tranh nơi diễn ganh đua cọ xát thành viên tham gia để dành phần lợi cho Để tồn phát triển doanh nghiệp phải đạt hai mục tiêu chính: có lợi nhuận tăng thị phần doanh nghiệp thị trường Kế toán lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhiệm hệ thống thơng tin có ích cho định kinh tế.Sự phát triển đổi sâu sắc kinh tế địi hỏi hệ thống kế tốn phải khơng ngừng hồn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý Doanh nghiệp thương mại đóng vai trò mạch máu kinh tế quốc dân, có q trình kinh doanh theo chu kỳ định: mua - dự trữ - bán bán hàng khâu cuối có tính định đến trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Do việc quản lý q trình bán hàng có ý nghĩa lớn doanh nghiệp thương mại Qua q trình kiến tập Cơng ty Cổ phần vật tư nơng nghiệp Ninh Bình với lý luận kế toán mà em học, cộng thêm giúp đỡ người phòng kế toán, em bổ sung nhiều kiến thức thực tế Với hướng dẫn ThS Nguyễn Thanh Hiếu kiến thức thực tế thu em hồn thiện báo báo kiến tập Nội dung báo cáo gồm ba chương chính: Phần 1: Tổng quan chung Công ty cổ phần vật tư nơng nghiệp Ninh Bình Phần 2: Đặc điểm tổ chức kế tốn Cơng ty cổ phần vật tư nơng nghiệp Ninh Bình Phần 3: Hồn thiện hệ thống kế tốn Cơng ty cổ phần vật tư nơng nghiệp Ninh Bình Sinh viên: Lã Vũ Hải Sơn- Kiểm tốn 53 B Trang Báo cáo kiến tập kế toán GVHD: ThS Nguyễn Thanh Hiếu Trong trình kiến tập, em dẫn, giúp đỡ tận tình giảng viên ThS Nguyễn Thanh Hiếu cán phịng kế tốn Cơng ty Mặc dù cố gắng, song trình độ thực tế có hạn nên báo cáocủa em không tránh khỏi ý khiếm khuyết Kính mong đóng góp ý kiến thầy giáo, cán phịng kế tốn cơng ty để luận văn em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, tháng năm 2014 Sinh viên Lã Vũ Hải Sơn Sinh viên: Lã Vũ Hải Sơn- Kiểm toán 53 B Trang Báo cáo kiến tập kế toán GVHD: ThS Nguyễn Thanh Hiếu PHẦN I: TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ NƠNG NGHIỆP NINH BÌNH: 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty: 1.1.1 Tổng quan công ty: Tên gọi: Công ty cổ phần vật tư nơng nghiệp Ninh Bình Vốn điều lệ: 50.000.000.000 VND Địa chỉ: 310 Nguyễn Huệ, phường Ninh Phong, thành phố Ninh Bình, tỉnh Ninh Bình Mã số thuế: 2700279671 Điện thoại:(030) 387 1241; 3871702 Fax: (030) 3871241; 3871702 Email: vattunongnghiepnb@gmail.com Lĩnh vực kinh doanh: vật tư nông nghiệp xăng dầu 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty: Công ty vật tư nông nghiệp Ninh Bình,tiền thân tiền thân Cơng ty Vật tư Nơng nghiệp Ninh Bình - cơng ty nhà nước - có lịch sử hình thành phát triển đến 30 năm Với mục tiêu ban đầu thực nhiệm vụ cấp phát, cung ứng, kinh doanh vật tư nông nghiệp phục vụ cho ngành nông nghiệp tỉnh Ninh Bình Năm 2003, cơng ty thức cổ phần hóa từ cơng ty nhà nước sang công ty cổ phần nhằm thu hút thêm vốn đầu tư Đến trước năm 2007 công ty hoạt động lĩnh vực cung ứng vật tư nông nghiệp.Trong năm này, lãnh đạo công ty định mua lại xăng Ninh Phúc bắt đầu hoạt động thêm lĩnh vực cung ứng xăng dầu 1.2 Đặc điểm HĐ kinh doanh tổ chức HĐ sản xuất kinh doanh Công ty 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ cơng ty  Chức năng:  Kinh doanh phân bón loại  Kinh doanh giống,  Kinh doanh thiết bị máy móc nơng nghiệp Sinh viên: Lã Vũ Hải Sơn- Kiểm toán 53 B Trang Báo cáo kiến tập kế toán GVHD: ThS Nguyễn Thanh Hiếu  Kinh doanh thức ăn gia súc  Cung ứng tư liệu phục vụ sản xuất nông nghiệp  Cung ứng xăng dầu địa bàn  Kinh doanh thuốc bảo vệ thực vật loại  Nhiệm vụ:  Xây dựng tổ chức thực mục tiêu kế hoạch kinh doanh theo ngành nghề đăng ký, mục đích thành lập doanh nghiệp  Cung cấp giống trồng đảm bảo chất lượng, phù hợp với thời tiết khí hậu, thổ nhưỡng đạt suất cao  Cung cấp loại phân bón tốt, thuốc bảo vệ thực vật an toàn  An toàn phân phối xăng dầu  Phấn đấu để cơng ty ngày phát triển có thương hiệu riêng VIệt Nam  Đóng góp vào cơng xây dựng kinh tế phát triển văn hóa xã hội  Thực tốt nghĩa vụ nộp thuế, nghĩa vụ khác theo quy định Nhà nước pháp luật 1.2.2 Đặc điểm quy trình tổ chức SXKD cơng ty: Cơng ty CP vật tư nông nghiệp tỉnh NB hoạt động lĩnh vực kinh doanh thương mại dịch vụ.Mặt hàng loại vật tư nông nghiệp xăng dầu Sơ đồ 1.1 Quy trình kinh doanh Cty CP vật tư nông nghiệp NB Các cty sản xuất vật tư nông nghiệp Khách hàng Cty CP vật tư nông nghiệp NB Các công ty xăng dầu Các cty, cửa hàng vật tư nông nghiệp Công ty nhập số lượng lớn vật tư nông nghiệp từ công ty Ninh Bình tồn quốc sau công ty phân phối hàng cho công ty vật tư nông ngiệp cấp huyện cửa hàng khu vực thành phố Ninh Bình vùng lân cận trực tiếp bán cho cá nhân có nhu cầu lớn Sinh viên: Lã Vũ Hải Sơn- Kiểm toán 53 B Trang Báo cáo kiến tập kế tốn GVHD: ThS Nguyễn Thanh Hiếu Ngồi cơng ty cịn cung cấp số dịch vụ nơng nghiệp tới tận tay người nông dân Công ty nhập xăng dầu từ cơng ty cổ phần xăng dầu khí Ninh Bình công ty khác để phân phối xăng dầu đến người tiêu dùng 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Giám đốc Phó giám đốc Phịng kinh doanh Phịng kế tốn Kế tốn trưởng Bộ phận bán hàng Sinh viên: Lã Vũ Hải Sơn- Kiểm toán 53 B Tổ kĩ thuật + Vận tải Bộ phận quản lí kho bãi Trang Báo cáo kiến tập kế toán GVHD: ThS Nguyễn Thanh Hiếu  Hội đồng cổ đông: Số lượng thành viên : Đại hội đồng cổ đơng có quyền lực cao Cơng ty, tồn quyền định hoạt động Công ty có nhiệm vụ:  Thơng qua Điều lệ, phương hướng hoạt động kinh doanh Công ty;  Bầu, bãi nhiệm Hội đồng quản trị ;  Các nhiệm vụ khác Điều lệ Công ty quy định  Hội đồng Quản trị: Hội đồng quản trị quan quản lý cao Cơng ty có nhiệm vụ: Báo cáo trước HĐCĐ tình hình kinh doanh, dự kiến phân phối lợi nhuận, chia lãi cổ phần, báo cáo tốn năm tài chính, phương hướng phát triển kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty; Quyết định cấu tổ chức, máy, quy chế hoạt động Công ty; Bổ nhiệm, bãi nhiệm giám sát hoạt động Giám đốc; Kiến nghị sửa đổi bổ sung Điều lệ Công ty; Quyết định triệu tập HĐCĐ; Các nhiệm vụ khác Điều lệ Công ty quy định  Giám đốc: Giám đốc người phụ trách chung, chịu trách nhiệm toàn kết kinh doanh công ty, phân công cấp phó giúp việc giám đốc.Quyết định việc điều hành phương án kinh doanh công ty theo kế hoạch, sách pháp luật Có trách nhiệm thiết lập, trì đạo việc thực hệ thống quản lý chất lượng tồn cơng ty Xem xét, phê duyệt chương trình kế hoạch cơng tác, nội quy, quy định công ty chiến lược kinh doanh, bán hàng cấp soạn thảo Định hướng hỗ trợ phịng ban thực hồn thành xuất sắc nhiệm vụ giao  Phó giám đốc: Tổng hợp tham mưu giúp việc, hỗ trợ tổ chức, quản lý điều hành sản xuất thay giải công việc giám đốc vắng, chịu trách nhiệm trước giám đốc công việc nhiệm vụ giao  Các phòng phận chức năng: Sinh viên: Lã Vũ Hải Sơn- Kiểm toán 53 B Trang Báo cáo kiến tập kế tốn GVHD: ThS Nguyễn Thanh Hiếu  Phịng kinh doanh: Tham mưu cho giám đốc lĩnh vực nghiên cứu thị trường, giá hàng hóa dịch vụ, khả tiêu thụ sản phẩm, nghiên cứu nguồn hàng; Quản lý hợp đồng kinh tế, hàng hóa, vật tư, theo dõi tình hình mua bán hàng hóa; Thực thủ tục liên quan đến mua hàng hóa; Thực báo cáo tổng hợp tình hình thực kế hoạch theo yêu cầu Ban Tổng Giám Đốc  Phòng kế toán: Xây dựng quy chế quản lý tài kế tốn tồn hoạt động kinh doanh công ty.Kiểm tra số liệu lưu trữ hoá đơn, chứng từ liên quan đến hoạt động sản xuất Công ty; kiểm tra việc lưu trữ tài liệu hồ sơ kế tốn có liên quan đến hoạt động kinh doanh theo yêu cầu Giám đốc pháp luật Thống kê, hạch toán, phân tích lỗ lãi để phản ánh với lãnh đạo cơng ty để có kế hoạch cho kì kinh doanh  Tổ kĩ thuật + vận tải :Tổ kĩ thuật Chịu trách nhiệm lắp đặt bảo dưỡng thiết bị máy móc cơng ty cho khách hàng Tổ vận tải chuyên chở vật tư tới khách hàng từ người bán  Bộ phận quản lí kho bãi: Quản lí lượng hàng hóa nhập kho, có kế hoạch bảo quản, chống hao hụt, đảm bảo giá trị sử dụng hàng hóa  Bộ phận bán hàng: Bộ phận bán hàng trực tiếp giao hàng cho khách hàng Ngồi cịn có cơng nhân bán xăng Cơ cấu tổ chức máy quản lý cơng ty tương đối gọn nhẹ, có phân hóa rõ ràng quyền hạn trách nhiệm cán bộ, nhân viên, phận đạo cao giám đốc Do có cấu quản lý gọn nhẹ nên công ty giảm bớt khoản chi phí khơng cần thiết điều hành quản lý máy công ty Sinh viên: Lã Vũ Hải Sơn- Kiểm toán 53 B Trang Báo cáo kiến tập kế toán GVHD: ThS Nguyễn Thanh Hiếu 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh công ty năm gần đây: Theo báo cáo tài cơng ty tình hình tài sản nguồn vốn cơng ty sau: Bảng 1.1: Tình hình tài cty CP vật tư nông nghiệp NB qua năm Đơn vị: VND Chỉ tiêu 2011 2012 2013 A.Tài sản 23,460,394,115 23,570,261,595 26,847,582,285 Tài sản ngắn hạn 52,475,256,736 53,654,541,825 51,815,211,394 Tài sản dài hạn 75,935,650,851 77,224,803,420 78,662,793,679 Tổng tài sản B.Nguồn vốn 19,436,735,356 18,579,512,732 16,712,639,992 Nợ phải trả 56,498,915,495 58,645,290,688 61,950,153,687 Vốn chủ sở hữu 75,935,650,851 77,224,803,420 78,662,793,679 Tổng nguồn vốn (Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty CP vật tư nơng nghiệp Ninh Bình) Bảng 1.2: Kết hoạt động kinh doanh cty CP vật tư nông nghiệp NB qua năm Chỉ tiêu Doanh thu Chi phí kinh doanh Lợi nhuận trước thuế Thuế TNDN Lợi nhuận sau thuế Đơn vị: VND 2013 2011 2012 136,675,364,846 133,211,580,903 3,463,783,943 150,855,898,961 146,759,514,306 4,096,384,655 207,166,365,412 202,759,881,413 4,406,483,999 865,945,986 2,597,837,957 1,024,096,164 3,072,288,491 1,101,621,000 3,304,862,999 (Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty CP vật tư nơng nghiệp Ninh Bình) Sinh viên: Lã Vũ Hải Sơn- Kiểm toán 53 B Trang Báo cáo kiến tập kế toán GVHD: ThS Nguyễn Thanh Hiếu Từ số liệu thu trên, ta phân tích sơ tình hình tài Cty CP vật tư nơng nghiệp Ninh Bình năm gần sau: Bảng 1.3: Phân tích biến động kinh doanh cty CP vật tư nông nghiệp NB năm 2013 Đơn vị : VND So sánh Chỉ tiêu Doanh Thu Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế 2011 +/70,491,000,566 942,700,056 707,025,042 2012 % 152% 127% 127% +/56,310,466,451 310,099,344 232,574,508 % 137% 108% 108% Theo tính tốn trên, ta thấy tình hình kinh doanh cơng ty tốt, doanh thu liên tục tăng lên qua hai năm 2012 2013, kéo theo lợi nhuận cung tăng lên Nhưng thấy rõ tốc độ tăng lợi nhuận nhỏ doanh thu cho thấy khó khăn tương đối thị trường việc phải giảm giá chênh lệch để cạnh tranh tốt tiêu thụ hàng hóa dễ dàng Giữ mức phát triển tốt công ty nhờ ban lãnh đạo có chủ trương đắn việc lựa chọn mặt hàng kinh doanh, chiến lược kinh doanh phù hợp với điều kiện thị trường Sinh viên: Lã Vũ Hải Sơn- Kiểm toán 53 B Trang Báo cáo kiến tập kế toán GVHD: ThS Nguyễn Thanh Hiếu PHẦN II: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦNVẬT TƯ NƠNG NGHIỆP NINH BÌNH: 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty: Hạch tốn kế tốn cơng cụ đắc lực phục vụ cung cấp thông tin cho điều hành quản lý hoạt động cơng ty Do việc tổ chức cơng tác kế tốn cách khoa học hợp lý có vai trị quan trọng Vì để phù hợp với quy mô khối lượng công việc, tổ chức máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung Theo hình thức này, tồn cơng tác kế tốn thực tập trung phịng kế tốn cơng ty như: thu nhận, phân loại kiểm tra chứng từ, định khoản phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, ghi sổ kế toán chi tiết, ghi sổ kế toán tổng hợp, lập báo cáo kế toán Để thực đầy đủ nhiệm vụ, đảm bảo phân công hợp lý lao động kế toán đồng thời vào đặc điểm sản xuất, tổ chức quản lý máy kế tốn cơng ty phân cơng phân nhiệm sau: Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán toán Kế toán bán hàng Kế toán TSCĐ + HTK + Thuế Kế toán tiền lương+ giá thành Kế toán nợ phải thu+ Thủ quỹ  Kế tốn trưởng: Là người có nhiệm vụ tổ chức, kiểm tra, phân công nhiệm vụ cho nhân viên thực cơng tác kế tốn; kiểm sốt tình hình tài chung; phổ biến chủ trương, sách đạo chun mơn cơng tác kế tốn tổng cơng ty thân chi nhánh; xem xét, kiểm tra, ký duyệt tài liệu kế tốn, tài chính; u cầu phận chức khác phối hợp thực Sinh viên: Lã Vũ Hải Sơn- Kiểm toán 53 B Trang 10