Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty cp phụ gia bê tông phả lại

Trường ĐH kinh tế quốc dân hợp Báo cáo thực tập tổng LỜI NÓI ĐẦU Trong năm qua kinh tế giới bị suy thoái nghiêm trọng làm ảnh hưởng lớn tới kinh tế nhiều nước có nước ta Vấn đề cạnh tranh để tồn phát triển doanh nghiệp diễn có tính chất thường xun phức tạp mang tính khốc liệt Điều địi hỏi doanh nghiệp phải có bước chuyển mới, sáng suốt đột phá giữ vững, trì phát triển kinh tế khủng hoàng Để làm điều yếu tố quan trọng cần nhắc tới hầu hết doanh nghiệp yếu tố tài Việc quản lý kinh tế đặc biệt cơng tác kế tốn tài vấn đề mấu chốt, yếu tố quan trọng để đảm bảo an tồn khả mang lại thành cơng cho định kinh doanh doanh nghiệp Có doanh nghiệp bị lâm vào tình trạng phá sản ngược lại có doanh nghiệp đưa phương hướng tài cho cơng ty, chiến lược táo bạo để cải cách máy kế tốn giúp cho doanh nghiệp khơng vượt qua giai đoạn khó khăn mà cịn phát triển mạnh Điều khẳng định việc hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý, điều hành kiểm sốt hoạt động kinh tế Nó giúp nhà lãnh đạo nắm mặt tích cực từ đưa ý kiến đánh giá, nhận xét xác tình hình tài nguồn vốn, tình hình tài sản biến động tài sản, khoản thu chi doanh nghiệp Cùng hòa chung với phát triển kinh tế nay, Công ty cổ phần phụ gia Phả Lại từ thành lập phát triển khẳng định SV: Nguyễn Thị Nguyệt Lớp kế toán 11B Trường ĐH kinh tế quốc dân hợp Báo cáo thực tập tổng Cơng ty tạo sản phẩm có chất lượng cao, ln khách hàng tin tưởng Có kết cơng ty có đội ngũ cán cơng nhân viên có trình độ kỹ thuật tay nghề cao, biết tìm hiểu thị trường biết áp dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất Đóng góp khơng nhỏ vào thành cơng sức đội ngũ cán kế tốn Cơng ty Khơng quản lý cơng tác kế tốn mà họ cịn có sáng kiến giúp cho Cơng ty đưa sản phẩm thị trường, tạo chỗ đứng cho sản phẩm Công ty Nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt chủ trương Công ty tạo uy tín tên tuổi cho sản phẩm thị trường, dần nâng cao chất lương hiệu sản xuất Từ ý nghĩa tầm quan trọng cơng tác kế tốn, qua nghiên cứu tìm hiểu Cơng ty cổ phần phụ gia bê tơng Phả Lại với giúp đỡ tận tình giảng viên khoa kế toán Ths.Nguyễn Thị Mỹ chú, anh chị cơng ty em hồn thành báo cáo tổng hợp Nội dung báo cáo gồm phần sau: Phần I : Giới thiệu khái quát Công ty CP phụ gia bê tông Phả Lại Phần II : Đặc điểm tổ chức kế tốn Cơng ty CP phụ gia bê tơng Phả Lại Phần III : Đánh giá chung số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Công ty CP phụ gia bê tông Phả Lại Trong thời gian thực tập ngắn công ty, công tác kế toán phong phú cộng với kiến thức cịn hạn hẹp nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến bổ sung Cô ban lãnh đạo Cơng ty để em hồn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Thị Nguyệt Lớp kế toán 11B Trường ĐH kinh tế quốc dân hợp Báo cáo thực tập tổng PHẦN I: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHỤ GIA BÊ TƠNG PHẢ LẠI 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty cổ phần phụ gia bê tông Phả Lại: 1.1.1 Giới thiệu khái quát Công ty: Trong bối cảnh chuyển kinh tế, Cơng ty cổ phần phụ gia bê tông Phả Lại thành lập hoạt động theo luật doanh nghiệp, với quy luật hành khác quốc hội nước Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thơng qua: Tên cơng ty : CƠNG TY CỔ PHẦN PHỤ GIA BÊ TÔNG PHẢ LẠI Tên giao dịch quốc tế : PHA LAI MINERAL ADMIXTURE JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt : PHALAMI Trụ sở giao dịch : Khu 3-Thành Phao-Phả Lại-Chí Linh-Hải Dương Số điện thoại : 03203.581.372 Số Fax : 03203.581.985 Tài khoản giao dịch : 46110000078159 NH ĐT & PT Bắc Hải Dương Mã số thuế : 0800450858 Giám đốc : Nguyễn Đăng Thanh Số đăng ký KD : 0800450858 Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Hải Dương cấp thay đổi lần thứ hai năm 2010 1.1.2 Quá trình hình thành: Thành phố Hải Dương thành phố có tiềm kinh tế, vị trí thuận lợi, nguồn lao động dồi dào, tạo điều kiện tốt cho doanh nghiệp phát triển SV: Nguyễn Thị Nguyệt Lớp kế toán 11B Trường ĐH kinh tế quốc dân hợp Báo cáo thực tập tổng Cùng với phát triển kinh tế đất nước Công ty cổ phần phụ gia bê tông Phả Lại đời Được thành lập theo nghị họp hội đồng quản trị Công ty cổ phần dịch vụ sửa chữa Nhiệt điện Miền Bắc (NPS) Tại phiên họp lần thứ ngày 25 tháng 03 năm 2008 mở rộng thị trường Công ty dựa định hướng phát triển tập đoàn Điện lực Việt Nam, cổ đơng sáng lập Tập đồn Điện lực Việt Nam thơng qua Cơng ty cổ phần dịch vụ sửa chữa Nhiệt điện Miền Bắc Công ty Cổ phần Phụ gia Bê tông Phả Lại đăng ký kinh doanh từ ngày 16 tháng năm 2008 bắt đầu hoạt động theo mơ hình Cơng ty Cổ phần Phụ gia Bê tơng Phả Lại có dấu riêng, độc lập tài sản, mở tài khoản kho bạc Nhà nước, ngân hàng nước, tự chịu trách nhiệm kết kinh doanh, hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ tài Là doanh nghiệp hoạt động địa bàn Thị xã Chí Linh với ngành nghề kinh doanh chủ yếu xử lý tro bay thải từ Công ty cổ phần Nhiệt điện Phả Lại, tạo sản phẩm tro bay khơ Trong suốt q trình hình thành phát triển Cơng ty khơng ngừng phát triển tự khẳng định uy tín chất lượng, cung cấp cho thị trường sản phẩm dịch vụ tốt nhất, đáp ứng nhu cầu thị trường xây dựng Từ dây truyền sản xuất với công suất 5000 tấn/ tháng đến Công ty phát triển thêm dây truyền thứ 2, nâng công suất nhà máy lên 10.000 tấn/tháng mở rộng thêm Với số vốn ban đầu 6.5 tỷ đồng 10 cán bộ, công nhân lao động làm việc ổn định lâu dài Cơng ty Đội ngũ cán có trình độ chuyên môn quản lý với lực lượng lao động có tay nghề cao cơng ty nhanh chóng vào ổn định bước phát triển Hiện số vốn doanh nghiệp SV: Nguyễn Thị Nguyệt Lớp kế toán 11B Trường ĐH kinh tế quốc dân hợp Báo cáo thực tập tổng tăng lên tới 19.545.047.520 đồng, với việc mua sắm thêm máy móc thiết bị, mở rộng quy mơ sản xuất, số lao động tăng lên 133 người, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ổn định, lợi nhuận thu năm 2011 tăng, đảm bảo lương cho cán công nhân viên người lao động tồn cơng ty 1.1.3 Q trình phát triển: Trong năm đầu thành lập, Công ty phải đương đầu với khó khăn thời kỳ chế thị trường có cạnh tranh gay gắt thành phần kinh tế Thị trường đầu Công ty chưa mở rộng cơng nghệ sản xuất cịn lạc hậu, thủ cơng, chi phí sản xuất lớn, giá thành cao chất lượng chưa đạt yêu cầu Với khó khăn sớm nhận thấy được, ban lãnh đạo Công ty huy động nguồn lực lực mình, đề chiến lược kinh doanh, đầu tư đổi dây truyền công nghệ, trang bị thêm nhiều máy móc, phương tiện vận tải, thiết bị đại, cải thiện điều kiện lao động cho cơng nhân, phát huy tính tự chủ, sáng tạo cán nhân viên, mở rộng thị trường, nâng cao chất lượng, hạ giá thành, chiếm lĩnh thị trường Trong năm qua, tổng giá trị doanh thu, thu nhập bình quân người lao động ngày tăng Trải qua giai đoạn khó khăn, Cơng ty cổ phần phụ gia bê tơng Phả Lại ln có thay đổi để phù hợp với phát triển chung, chắn cơng ty cịn phát triển mạnh mẽ vững năm tới, góp phần xứng đáng vào nghiệp cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước SV: Nguyễn Thị Nguyệt Lớp kế toán 11B Trường ĐH kinh tế quốc dân hợp Báo cáo thực tập tổng 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần phụ gia bê tông Phả Lại: 1.2.1 Đặc điểm sản phẩm: Công ty Cổ phần Phụ gia Bê tông Phả Lại đơn vị sản xuất với quy mô vừa Sản phẩm chủ yếu Tro bay thải từ dây chuyền II Công ty Cổ phần Nhiệt Điện Phả Lại, dầu FO, dầu DO, dầu thông Sản phẩm Công ty sản phẩm tốt cho cơng trình thủy điện, đường cao tốc, đê kè chắn sóng, bến cảng hay nhà cao tầng…Phù hợp tiêu chuẩn ASTMC618 TCVN 3735-82 Với nhu cầu cấp thiết thị trường để vận dụng 1,2 triệu xỉ thải/năm Nhà Máy Nhiệt Điện Phả Lại Công ty đầu tư “Dây chuyền sản xuất phụ gia Bê Tông Phả Lại” Sản xuất tro bay ngành sản xuất có tính chất đặc biệt chế biến xỉ than phế thải thành sản phẩm có ích cho người Do sản phẩm cơng ty có đặc thù riêng, cụ thể sau: Sản phẩm công ty số chủng loại sản phẩm có thị trường: - NVL chính: xỉ than phế thải dây chuyền II Công ty cổ phần nhiệt điện Phả Lại - NVL phụ: Dầu tuyển, dầu DO, dầu PO, than cám 4A, bao bì Cơng ty Cổ phần Phụ gia bê tông Phả Lại đơn vị chuyên sản xuất chất phụ gia cho đập thuỷ điện có tính chất trọng điểm quốc gia Do loại vật liệu cần dự trữ bảo quản nhằm đảm bảo chất lượng tốt xuất dùng cho sản xuất Cơng ty có hệ thống kho bảo quản NVL sản phẩm sau sản xuất tốt bố trí gần xưởng sản xuất thuận tiện cho việc chuyên chở cung ứng kịp thời cho sản xuất SV: Nguyễn Thị Nguyệt Lớp kế toán 11B Trường ĐH kinh tế quốc dân hợp Báo cáo thực tập tổng 1.2.2 Quy trình công nghệ sản xuất: Công ty Cổ phần Phụ gia bê tông Phả Lại với số vốn khoảng 22 tỷ đầu tư dây chuyền khép kín với cơng đoạn Tuyển Sấy Sơ đồ 1.1 Sơ đồ sản xuất dây chuyền Xỉ than thải công ty CP Nhiệt điện Phả Lại (Tro bay) Cấp vào bể khuấy chống lăng (ở vật liệu phụ DO, FO dầy tuyển pha chế) Dây chuyền tuyển Bãi chứa Nhà sấy khơ thành phẩm Mơ hình cơng ty trình bày sau: xỉ than thải từ dây chuyền II dẫn theo đường ống đến bể khuấy chống lắng, công nhân vận hành có nhiệm vụ đong đếm pha chế dầu thông(dầu tuyển), dầu DO, dầu FO theo định mức Sau nhiên liệu cấp vào dàn máy tuyển, công đoạn tro bay đầu vào tách làm sản phẩm phần bọt lên xỉ than tuyển gạt theo đường ống bể chứa xỉ than Sau SV: Nguyễn Thị Nguyệt Lớp kế toán 11B Trường ĐH kinh tế quốc dân hợp Báo cáo thực tập tổng múc cho róc nước xuất bán, cịn phần lắng xuống đưa sang bể chứa tro bay Sau máy múc, múc bãi để róc nước, công đoạn cuối cho sản phẩm vào xưởng sấy, sấy khô sản phẩm than cám 4A sau đóng bao cấp cơng trình 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần phụ gia bê tông Phả Lại: Công ty Cổ phần Phụ gia Bê tơng Phả Lại có 133 người với cấu tổ chức sau: - Hội đồng Quản trị: Là quan quản lý cao Cơng ty có tồn quyền định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi Công ty - Giám đốc: Là người đại diện pháp nhân Công ty giao dịch kinh doanh Công ty Là người trực tiếp điều hành quản lý Công ty chịu trách nhiệm trước Hội đồng Quản trị - Phó Giám đốc Kinh doanh: Có trách nhiệm lập phương án sản xuất kinh doanh, tổ chức công tác bán hàng giới thiệu sản phẩm, giám sát kiểm tra việc quản lý tài theo quy định hành Nhà nước thực chế độ sách cán cơng nhân viên - Phó Giám đốc sản xuất: Chịu trách nhiệm điều hành giám sát, kiểm tra việc thiết kế kỹ thuật chất lượng sản phẩm sản xuất Công ty SV: Nguyễn Thị Nguyệt Lớp kế toán 11B Trường ĐH kinh tế quốc dân hợp Báo cáo thực tập tổng Sơ đồ 1.2 Bộ máy quản lý Công ty ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG BAN KIỂM SỐT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC CƠNG TY PGĐ KINH DOANH PGĐ SẢN XUẤT Phịng Kinh doanh Phòng TC-KT Phân xưởng Vận hành Phòng Tổng hợp Phòng Kỹ thuật LĐTL Tổ sửa chữa K1 VH K2 VH K3 VH K4 VH V.thư Tạp vụ L.xe Nhà ăn Tổ xe Bảo vệ Kỹ thuật * Các phịng chức năng: - Phịng Tài Kế tốn: + Giúp hội đồng quản trị, Giám đốc Công ty cơng tác tổ chức máy Tài - Kế toán SV: Nguyễn Thị Nguyệt Lớp kế toán 11B KCS Trường ĐH kinh tế quốc dân hợp Báo cáo thực tập tổng + Giúp hội đồng quản trị, Giám đốc Cơng ty kiểm tra kiểm sốt đồng tiền hoạt động kinh tế, tài theo quy định hành Nhà nước, Công ty - Phòng Tổng hợp: + Lập phương án xếp, cải tiến tổ chức sản xuất, quản lý điều động hợp lý, thực chế độ sách cán công nhân viên, đáp ứng yêu cầu sản xuất phát triển Cơng ty + Quản lý nhà cửa, trang thiết bị văn phịng, tơ con, ô tô phục vụ + Thực công tác văn thư, lưu trữ công văn tài liệu liên quan tới cơng tác quản lý, điều hành SXKD - Phịng Kinh doanh: + Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh, tổ chức công tác bán hàng, tiếp xúc với khách hàng, quảng cáo tiếp thị sản phẩm + Đảm bảo việc cung ứng kịp thời, nhu cầu vật tư phụ tùng, nhiên liệu theo yêu cầu công tác sản xuất, phục vụ công tác sửa chữa máy móc, thiết bị sở kế hoạch hội đồng quản trị phê duyệt - Phòng Kỹ thuật: + Có nhiệm vụ thiết kế kỹ thuật, thiết kế mẫu sản phẩm, chịu trách nhiệm mẫu mã, chất lượng, sản phẩm - Phân xưởng Vận hành: + Vận hành dây chuyền tuyển + Vận hành xưởng sấy SV: Nguyễn Thị Nguyệt 10 Lớp kế toán 11B