Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty cp chế tạo điện cơ hà nội

Báo cáo tổng hợp Mỹ GVHD ThS Nguyễn Thị LỜI NÓI ĐẦU Trong năm qua, ngành chế tạo thiết bị điện trở thành ngành sản xuất quan trọng, đóng góp lớn vào phát triển kinh tế quốc dân Ngày điều kiện kinh tế ngày phát triển ngành sản xuất thiết bị hết chiếm vị trí quan trọng việc tạo dựng phát triển cở hạ tầng xã hội Để đạt điều mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp nối chung Công ty CP chế tạo điện Hà Nội nói riêng tối đa hố lợi nhuận với mức chi phí thấp nghĩa hạ giá thành sản phẩm cách thấp Muốn vậy, kế toán với tư cách công cụ quản lý phải ngày củng cố hoàn thiện đòi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm đến tất khâu từ bỏ vốn đầu tư thu hồi vốn, không ngừng phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nhằm thu lợi nhuận cao Để vận dụng kiến thức học ghế nhà trường thời gian qua em chọn Công ty CP chế tạo điện Hà Nội để thực tập viết chun đề báo cáo Cơng ty Trong q trình thực tập, em dẫn, giúp đỡ thầy, giáo mơn kế tốn, trực tiếp cô giáo ThS Nguyễn Thị Mỹ anh, chị phịng kế tốn Cơng ty CP chế tạo điện Hà Nội Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo, giúp đỡ thầy cô giáo anh, chị phịng kế tốn Cơng ty để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Ninh Nga Báo cáo tổng hợp Mỹ GVHD ThS Nguyễn Thị DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Kí hiệu Tên sơ đồ Sơ đồ 1.1 Kết cấu sản xuất công ty Sơ đồ 1.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất điện Sơ đồ 1.3 Bộ máy quản lý công ty Sơ đồ 2.1 Bộ máy kế tốn cơng ty Sơ đồ 2.2 Trình tự ghi sổ kế tốn hình thức kế toán nhật ký –chứng từ Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ tiền lương, tiền mặt Sơ đồ 2.4 Trình tự hạch tốn hàng tồn kho Sơ đồ 2.5 Trình tự hạch tốn sổ ngân hàng, TSCĐ Sơ đồ 2.6 Trình tự kế tốn tổng hợp giá thành Sinh viên Nguyễn Ninh Nga Báo cáo tổng hợp Mỹ GVHD ThS Nguyễn Thị PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP CHÊ TẠO ĐIỆN CƠ HÀ NỘI 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty ❖ Cơng ty có tên giao dịch : Công ty cổ phần chế tạo điện Hà Nội ❖ Tên giao dịch quốc tế: Ha Noi Electromechaincal manufacturing Joint stock Company (Viết tắt: HEM) ❖ Trụ sở giao dịch: Km 12, quốc lộ 32, Phú Diễn – Từ Liêm – HN ❖ Điện thoại : 04 38771187 – 04 37655510 ❖ Fax : 04.37655508 – 04.37655509 ❖ Email: dienco@hem.vn ❖ Website : www.hem.vn Công ty cổ phần chế tạo điện Hà Nội (HEM) doanh nghiệp 81,48% cổ phần nhà nước; cổ phần ưu đãi cho người lao động doanh nghiệp 1,93%; cổ đông ưu đãi cho tổ chức cơng đồn 3% 13,95% cổ phần cổ đơng ngồi cơng ty Cơng ty thành lập vào ngày 15/01/1961 với tên gọi ban đầu Nhà máy chế tạo điện Hiện công ty hoạt động với giấy phép đăng ký kinh doanh số 0103038868 cấp ngày 03/07/2009 Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp với số vồn điều lệ 320.000.000.000 đồng (ba trăm hai mươi tỷ đồng Mệnh giá cổ phần là: 10.000 đồng; số cổ phần đăng ký mua: 32.000.000 cổ phần, số vốn pháp định 6.000.000.000 đồng (sáu tỷ đồng Việt Nam) Cơng ty có hai sở sản xuất: Tại Hà Nội, Km 12, quốc lộ 32, Phú Diễn – Từ Liêm – Hà Nội, với diện tích mặt 40.900 m Cơng ty có cửa hàng giới thiệu sản phẩm địa chỉ: số 41 Hai Bà Trưng – Hà Nội Tại Tp.HCM: Nhà máy chế tạo động điện, địa lô J12 – Đường 10 – KCN Lê Minh Xuân – Q Bình Chánh – Tp.HCM Ngồi Cơng ty cổ phần chế tạo điện Hà Nội cịn có cổ phần cơng ty cổ phần điện Hà Nội (HAMEC) – chuyên sản xuất hàng gang (HAMEC Sinh viên Nguyễn Ninh Nga Báo cáo tổng hợp Mỹ GVHD ThS Nguyễn Thị phận CTAMAD tách để cổ phần hóa) Bên cạnh đó, GTAMAD cịn góp vốn liên doanh với tập đoàn SAS Trading Thái Lan công ty SAD – CTAMAD, chuyên kinh doanh nhà văn phòng cho thuê khách sạn MELIA Hà Nội Các mốc quan trọng trình phát triển công ty; Thực chủ trương đẩy mạnh công xây dựng CNXH miền Bắc, làm hậu phương vững cho cách mạng giải phóng dân tộc miền nam, ngày 15/01/1961, Bộ công nghiệp nặng triệu tập hội nghị hiệp thương ba sở: Phân xưởng điện 1: Thuộc trường kỹ thuật Phân xưởng đồ điện: Thuộc tập đoàn sản xuất thống Phân xương khí: Cơng ty hợp danh tự lực Sự hiệp thương hình thành nên Nhà máy chế tạo điện cơ, Công ty cổ phần chế tạo điện Hà Nội thuộc Tổng công ty thiết bị điện – Bộ công nghiệp Đây nhà máy nghành công nghiệp Việt Nam đặt 22 Ngô Quyền Trong năm 60, nhà máy đạt sản lượng lớn 4000 động cơ/năm * Từ ngày thành lập đến năm 1970 Từ 1970 nhà máy Bộ chủ quản giao cho tiếp nhận quản lý toàn sở hạ tầng trường kỹ thuật 44 Lý Thường Kiệt Sau trình cải tạo mặt đến năm 1965 sở trở thành sở sản xuất nhà máy Sản phẩm nhà máy giai đoạn có thêm máy phát điện số thiết bị khác chuyên dụng cho giai đoạn khai thác than quạt gió mỏ Năm 1967, phân xưởng khí cụ điện chuyên sản xuất mặt hàng khí cụ điện áp như: cầu dao, cầu chì, atomat tách riêng trở thành nhà máy độc lập mang tên Nhà máy chế tạo khí cụ có trụ sở Sơn Tây Năm 1968, nhà máy tiếp nhận quản lý sở đúc gang nhà máy công cụ số Đông Ngạc – Từ Liêm – Hà Nội cải tạo thành phân xưởng Đúc gang gia cơng khí chi tiết gang nhà máy * Giai đoạn năm 80 đầu thập niên 90 Sinh viên Nguyễn Ninh Nga Báo cáo tổng hợp Mỹ GVHD ThS Nguyễn Thị Nhu cầu sản phẩm thiết bị điện nghành kinh tế quốc dân đặt cho nhà máy nhiệm vụ mở rộng mặt nhà xưởng sản xuất Giai đoạn nhà máy có thêm sản phẩm như: - Quạt trần sải cánh Φ1400 Φ1200 - Quạt bàn Φ400 , quạt bàn Φ32 - Chấn lưu đèn ống Công suất lớn sản phẩm động điện, máy phát điện nhà máy sản xuất đạt đến 200 Kw Đặc biệt giai đoạn nhà máy hoàn thành đưa vào sử dụng nhà làm việc ba tầng 44 Thường kiệt chuyển toàn bộ phận quản lý 22 Ngô Quyền cho tổng cơng ty dầu khí để lấy tiền vốn bổ xung tăng lực sản xuất * Giai đoạn đổi phát triển Trong năm 90 nhà máy trước nhiều thách thức hội lớn: Một là, nhu cầu thị trường sản phẩm động tăng trưởng đột ngột, đặc biệt nhu cầu động công suất lớn, điện áp cao dùng nhà máy xi măng, thép, phân bón Trước phải nhập Thách thức đòi hỏi nhà máy phải đầu tư nhà xưởng thiết bị chuyên dụng, cơng nghệ tiên tiến để có sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường số lượng chất lượng Mặt khác, nhà nước có chủ trương mở cửa hội nhập nên cạnh tranh lớn đến từ cơng ty nước doanh nghiệp có nguy thị trường việt Nam cơng ty nước ngồi Giai đoạn 1994 – 1998, nhà máy hồn tất việc liên doanh với cơng ty SAS – Trading Thái Lan xây dựng tổ hợp khách sạn văn phòng cho thuê 44B Lý Thường Kiệt mang tên Melia đồng thời di chuyển đến nhà máy cầu Diễn – Từ Liêm – Hà Nội với tổng diện tích 40.900 m (gấp lần nhà máy cũ) Ngày 31/12/1998 nhà máy thức vào sản xuất ổn định Mặc dù năm vừa di chuyển, vừa sản xuất song nhà máy đạt bước phát triển to lớn: Doanh thu tăng gấp lần so với thời gian chưa di chuyển, tốc độ tăng trưởng đạt 16% năm Ngoài sản phẩm truyền thống loại động điện có cơng suất Sinh viên Nguyễn Ninh Nga Báo cáo tổng hợp Mỹ GVHD ThS Nguyễn Thị 0,12 Kw – 2500Kw, nhà máy bảo hành sửa chữa thành công động điện máy điện công suất 6500 Kw Tháng 12/2000, công ty cấp chứng hệ thống chất lượng ISO 9001 tổ chức SGS – Thụy Sỹ Tháng 7/2000, công ty xây dựng thêm sở sản xuất khu công nghiệp Lê Minh Xuân – Tp.HCM Cơ sở sản xuất hoạt động hiệu nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường động điện tỉnh phía Nam Tháng 11/2004, nhà máy đổi tên thành Công ty TNHH Nhà nước thành viên chế tạo điện Hà Nội 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty 1.2.1 Chức nhiệm vụ công ty - Chức năng: thiết kế, chế tạo, sửa chữa, lắp rắp kinh doanh loại động điện, máy phát điện, máy biến áp, hệ thống tủ điện, thiết bị điện cao áp hạ áp dùng công nghiệp, nơng nghiệp dân dụng Ngồi cịn có chức năng: Thiết kế, thi công, lắp đặt loại máy bơm, loại máy phát điện, thiết kế thi công trạm bơm - Nhiệm vụ: Tiếp nhận sử dụng có hiệu vốn, tài sản hội đồng quản trị tổng công ty thiết bị kỹ thuật điện giao để thực nhiệm vụ phát triển sản xuất kinh doanh sở đảm bảo yêu cầu đề điều kiện an toàn kỹ thuật, an tồn lao động, vệ sinh mơi trường trình sản xuất sản phẩm, thực tốt nghĩa vụ khác nhà nước Đồng thời có trách nhiệm sách lao động tiền lương cho cán công nhân viên 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh cơng ty - Cơng ty cổ phần chế tạo điện Hà Nội công ty thuộc tổng công ty thiết bị điện – Bộ công nghiệp nên nhiệm vụ chủ yếu sản xuất, cung cấp loại động điện, máy phát điện thị trường toàn quốc xuất Q trình sản xuất kinh doanh cơng ty có đặc điểm sau: Sinh viên Nguyễn Ninh Nga Báo cáo tổng hợp Mỹ GVHD ThS Nguyễn Thị - Kế hoạch hóa: Căn vào định hướng phát triển kinh tế nghành, công ty chủ động xây dựng kế hoạch dài hạn, trung hạn, hàng năm để tổng công ty phê duyệt - Khoa học kỹ thuật, công nghệ, chất lượng sản phẩm: sản phẩm động điện máy phát điện gồm nhiều chi tiết mà chi tiết phải trải qua nhiều công đoạn sản xuất Khi cung cấp sản phẩm, cơng ty hồn tồn chịu trách nhiệm chất lượng chúng, thực chế độ bảo quản nghiêm ngặt theo hợp đồng ký kết Qua nghiên cứu thị trường cho thấy, sản lượng tiêu thụ sản phẩm cơng ty mang tính chất thời vụ, chủ yếu tập trung vào tháng 3, 4, 5, Hơn công ty chủ yếu sản xuất theo đơn đặt hàng từ trước khắp nơi với chủng loại đa dạng Vì vậy, trình sản xuất động điện, máy phát điện q trình vơ phức tạp Ngồi cơng ty cung cấp dịch vụ sửa chữa, bảo hành loại động điện - Vật tư, thiết bị công ty: Tài sản công ty bao gồm tài sản lưu động tài sản cố định Toàn tài sản hạch tốn đầy đủ, xác theo quy định nhà nước Giám đốc công ty người chịu trách nhiệm tập thể người lao động sử dụng hợp lý bảo vệ tài sản nhà nước giao - Tài chính, tín dụng, giá cả: vốn công ty bao gồm vốn lưu động vốn cố định, có vốn ngân sách nhà nước cấp Cơng ty có quyền vay vốn tổ chức, cá nhân để tăng vốn kinh doanh mở tài khoản ngân hàng để tiện giao dịch cho vay vốn nhàn rỗi Mặt khác phải thực nghĩa vụ nhà nước 1.2.3 Hình thức tổ chức sản xuất, kết cấu sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ * Hình thức tổ chức sản xuất cơng ty hình thức chun mơn hóa cơng nghệ: phận sản xuất phụ trợ bao gồm: Trung tâm thiết bị khuôn mẫu, Phân xưởng Phân xưởng KHO tâm NLVdịch vụ trung lắp ráp khí * Kết cấu sản xuất công ty: Sơ đồ 1.1 Kết cấu sản xuất công ty Sinh viên Nguyễn Ninh NgaPhân xưởng đúc dập Trung tâm thiết bị khuôn mẫu Trung 7tâm dịch vụ Báo cáo tổng hợp Mỹ GVHD ThS Nguyễn Thị * Đặc điểm quy trình cơng nghệ công ty Để đáp ứng nhiệm vụ đặt ra, công ty tổ chức sản xuất theo phân xưởng, phân xưởng đảm nhận cơng đoạn q trình cơng nghệ Nội dung q trình cơng nghệ: Từ ngun liệu tơn silic, dây điện tử, gang, thép, nhôm Thông qua bước đúc, dập gia cơng khí, lồng dây vào stato, tẩm sấy cách điện Sau sơn cách điện, trang trí bề mặt sản phẩm Sinh viên Nguyễn Ninh Nga Báo cáo tổng hợp Mỹ GVHD ThS Nguyễn Thị Sơ đồ 1.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất điện Thép 45 Nhôm Tôm Silic dày 0,5 Quấn bôi dây Phay băng Cua phôi Dập phôi (Dập vành) G/c tao Dây điện tử Vỏ động gang Thân thép Thân gang Cân Mua phôi Kiểm tra phôi Tiện thô Tiện tinh Phay rãnh Dập hoa Roto Dập hoa Stato Xếp ép đóng Xếp ép stato Đúc Roto Sửa ngi G/c Sơn chống rỉ Ép stato vào thân Lồng dâu Ép trục vào Roto Tiện Roto Đấu dây stato Mài tinh Thử cao Cân Tẩm sấu Lắp KKC cao án Ép stato vào Tiện tinh Nhập kho Sinh viên Nguyễn Ninh Nga Lắp ráp hồn thiện Bao gói Kiểm tra lần cuối Báo cáo tổng hợp Mỹ GVHD ThS Nguyễn Thị 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Do tác động mạnh mẽ kinh tế thị trường, để tồn phát triển theo xu hướng chung, công ty chủ động cải tiến chấn chỉnh máy quản lý kinh tế gọn nhẹ đạt hiệu cao Công ty tổ chức quản lý theo cấp, ban giám đốc công ty đạo sản xuất theo phương pháp trực tiếp, đứng đầu công ty hội đồng quản trị người có quyền hành cao chịu trách nhiệm với quan chức năng, khách hàng cán công nhân viên công ty Bộ máy tổ chức sản xuất công ty khai quát theo sơ đồ sau: Sơ đồ 1.3 Bộ máy quản lý công ty Hội đồng quản trị Ban giám đốc Phó giám đốc kỹ thuật Phó giám đốc sản xuất Phịng kinh doanh Phịng tài Xưởng lắp ráp Phòng kỹ thuật Xưởng biến Sinh viên Nguyễn Ninh Nga Phịng tổ chức Xưởng khí Phịng quản lý kỹ thuật Xưởng đúc đập Phòng kỹ thuật TTKM TB 10