Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp
Công ty, được cấp giấy phép kinh doanh số 2801000057 vào ngày 19/01/2001 và đã trải qua 3 lần thay đổi, lần gần nhất vào ngày 18/09/2006, hiện do Ông Phạm Hoành Sơn làm Giám Đốc.
+ Tên Công ty: Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Hoành Sơn
+ Trụ sở chính: Khối 10, Phường Đức Thuận, TX Hồng Lĩnh, Tỉnh Hà Tĩnh + Điện thoại: 0393 575 555
+ Số vốn điều lệ: 600.000.000.000đồng
+ Số cán bộ công nhân viên: 573 người
Các lĩnh vực kinh doanh của công ty
- Kinh doanh các mặt hàng: Phân bón, lương thực, nông sản thực phẩm, vật liệu xây dựng, dịch vụ vận tải.
- Xây dựng, sữa chữa các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, trạm và đường dây điện 35KV trở xuống, điện nông thôn.
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Chức năng của các bộ phận
* Hội đồng quản tri:Gồm 1 chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc
* Ban điều hành gián đốc: Gồm 1 giám đốc và 1 phó giám đốc.
Giám đốc là người đứng đầu Công ty, chịu trách nhiệm pháp lý về tất cả các hoạt động của doanh nghiệp, quản lý tài sản và ký kết hợp đồng kinh tế Đồng thời, giám đốc cũng là chủ quản của Công ty và có nhiệm vụ thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ với Nhà nước theo quy định pháp luật.
- Phó giám đốc điều hành: Là người tham mưu giúp việc cho giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc về nhiệm vụ được phân công và ủy quyền
Phòng tổ chức hành chính là bộ phận hỗ trợ Giám Đốc trong việc tổ chức lao động phù hợp với quy mô sản xuất Nhiệm vụ chính của phòng là tuyển chọn cán bộ công nhân có năng lực và tay nghề cao, đảm bảo công ty sở hữu đội ngũ lao động nhiệt tình và hiệu quả Đồng thời, phòng còn phụ trách tổ chức công tác quản lý và bảo vệ tài sản, phương tiện mua sắm, giúp Giám Đốc thực hiện các công việc hành chính một cách hiệu quả.
Phòng tài chính kế toán có vai trò quan trọng trong việc mở sổ sách kế toán và ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng tháng Đơn vị này tổng hợp thanh quyết toán theo kỳ để đảm bảo nguồn vốn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Đồng thời, phòng cũng giám sát vốn hiện có, tạm ứng vốn cho các cơ sở, và quản lý tài sản cố định Ngoài ra, phòng thực hiện đầy đủ các chế độ kế toán tài chính và lập các báo cáo tài chính theo quy định.
Phòng kế hoạch kỹ thuật chịu trách nhiệm quản lý và điều hành các hoạt động của bộ phận kỹ thuật công nghệ, bao gồm quản lý máy móc, thiết bị và phương tiện vận tải Đội ngũ tại đây cũng đảm nhận việc quản lý đội xe vận tải, tối ưu hóa việc điều chuyển xe để giảm thiểu chi phí không cần thiết và tránh lãng phí cho Công ty Bên cạnh đó, phòng còn thực hiện thiết kế kỹ thuật cho các công trình xây dựng, đảm bảo chất lượng công trình đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
TÌNH HÌNH TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA MỘT SỐ PHÀN HÀNH KẾ TOÁN CƠ BẢN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOÀNH SƠN
Tổ chức công tác kế toán của công ty
2.1.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán
- Công ty tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung
2.1.2 Sơ đồ bộ máy tổ chức kế toán ( Phụ lục số 03 )
2.1.3 Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận kế toán trong bộ máy kế toán của Công ty.
- Kế toán trưởng: Là người điều hành trực tiếp có nhiệm vụ và tổ chức công tác kế toán cho phù hợp theo đúng chế độ hiện hành.
- Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm tổng hợp số liệu, sổ sách, báo cáo tài chính và thông báo cho kế toán trưởng.
Kế toán vốn bằng tiền đóng vai trò quan trọng trong việc phản ánh chính xác và kịp thời số dư tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và tiền đang chuyển Nó giúp theo dõi tình hình biến động và sử dụng các nguồn vốn này, đồng thời kiểm tra chặt chẽ việc thực hiện chế độ thu, chi và quản lý tiền mặt.
- Kế toán công nợ: Theo dõi sổ sách công nợ của khách hàng và thanh toán nội bộ Công ty
- Kế toán thuế: Theo dõi và tổng hợp các khoản thuế để xác định thuế phải nộp nhà nước theo đúng luật thuế hiện hành của Tổng Cục Thuế.
- Kế toán chi phí: Tập hợp chi phí theo số liệu phát sinh ngày để cuối kỳ tập hợp chi phí cho công ty.
- Kế toán bán hàng: Là phần hành kế toán quan trọng của Công ty có nhiệm vụ xác định doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Kế toán NVL-CCDC đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép và phản ánh chính xác, đầy đủ và kịp thời về số lượng, tình trạng và giá trị của vật tư cố định Công tác này giúp theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, từ đó giám sát chặt chẽ việc mua sắm, đầu tư, sử dụng và bảo quản vật tư tại Công ty.
- Kế toán tiền lương: Theo dõi và thanh toán lương cho cán bộ, công nhân viên, trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo chế độ quy định.
Thủ quỹ là người chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt, theo dõi và ghi chép các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày Công việc của thủ quỹ bao gồm việc đối chiếu số dư tồn quỹ giữa sổ sách và số tiền thực tế có tại quỹ.
- Thủ kho: Phản ánh tình hình xuất, nhập kho hàng hóa.
Các chính sách kế toán hiện đang áp dụng tại công ty
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm.
- Tài khoản, chế độ kế toán áp dụng: Theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC.
- Đơn vị tiền dùng để ghi sổ kế toán: VNĐ.
- Hình thức sổ kế toán: Nhật ký chung ( Phụ lục số 04).
- Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp: Kê khai thường xuyên
- Phương pháp ghi nhận giá trị hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.
- Phương pháp tính giá xuất HTK: Nhập trước, xuất trước (FIFO)
- Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp tính KHTSCĐ: Khấu hao đường thẳng (hay còn gọi là khấu hao theo thời gian).
-Tài khoản, chế độ kế toán áp dụng: Theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC.
THU HOẠCH VÀ NHẬN XÉT
Thu hoạch
Trong thời gian thực tập tại Công ty CP Tập đoàn Hoành Sơn, tôi đã nắm bắt rõ hơn về các nghiệp vụ kế toán và hạch toán Tôi nhận thấy rằng công tác kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc điều hành công ty, cung cấp thông tin kịp thời, chính xác và khách quan cho giám đốc Điều này cho thấy sự cần thiết của kế toán trong việc hỗ trợ quyết định quản lý hiệu quả.
Trong quá trình thực tập tại công ty, tôi đã có cơ hội trang bị và củng cố kiến thức thực tế về cách nắm bắt công việc, cũng như phát triển kỹ năng thu thập và xử lý số liệu một cách nhanh chóng.
Nhận xét về công tác kế toán tại Công ty
Tuân thủ quy trình hạch toán và hệ thống tài khoản do Bộ Tài Chính ban hành là rất quan trọng Điều này không chỉ đảm bảo sự minh bạch trong việc ghi nhận và hạch toán các chi phí, doanh thu mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho công ty trong công tác hạch toán và kiểm toán.
Tất cả chứng từ, hóa đơn, phiếu nhập, phiếu xuất và biên bản đánh giá sản phẩm, tài sản đều được lập đúng quy trình và kịp thời Quá trình kiểm tra và kiểm soát tính hợp lý, hợp lệ trước khi hạch toán giúp công ty giảm thiểu sai sót nghiệp vụ, từ đó hạn chế rủi ro trong hạch toán.
Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung giúp tối ưu hóa việc áp dụng các công nghệ tính toán hiện đại, đồng thời đảm bảo tính thống nhất và chặt chẽ trong quy trình kế toán Điều này không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn cung cấp thông tin kế toán kịp thời, hỗ trợ hiệu quả cho công tác quản lý và chỉ đạo sản xuất kinh doanh của công ty.
Doanh nghiệp đã áp dụng phần mềm kế toán để hạch toán, giúp thiết lập hệ thống mẫu sổ sách và báo cáo tự động Nhờ đó, số liệu được rút trích một cách nhanh chóng, giảm thiểu đáng kể khối lượng công việc trong lĩnh vực kế toán.
3.2.2 Những vấn đề tồn tại
Phòng kế toán hiện có nhiều nhân viên, nhưng hệ thống máy móc như máy vi tính và máy in vẫn chưa được trang bị đầy đủ Điều này dẫn đến việc công việc không được thực hiện nhanh chóng và kịp thời.
Vấn đề tồn quỹ tiền mặt tại đơn vị chưa được quản lý hiệu quả do thiếu định mức cụ thể và kế hoạch thanh toán công nợ thống nhất Hệ quả là số tiền mặt tại quỹ không ổn định, có lúc quá ít, có lúc quá nhiều, gây khó khăn trong việc chi tiêu cho hoạt động kinh doanh và làm chậm vòng quay vốn.
Công ty không áp dụng các sổ Nhật ký đặc biệt như Sổ Nhật ký bán hàng hay Nhật ký thu tiền, dẫn đến việc tất cả nghiệp vụ kinh tế đều được ghi nhận trong sổ Nhật ký chung Hệ quả là số liệu trên sổ Nhật ký chung trở nên quá nhiều, gây khó khăn trong việc theo dõi và kiểm soát.
3.2.3 Một số ý kiến đề xuất
Để nâng cao hiệu quả công việc trong phòng kế toán, cần trang bị thêm hệ thống máy vi tính và máy in cho nhân viên, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho các công việc hàng ngày.
Để cải thiện tình hình tồn quỹ tiền mặt không ổn định, Công ty cần xây dựng định mức tiền mặt cụ thể cho từng kỳ hạch toán dựa trên nhu cầu chi tiêu Bên cạnh đó, việc lập kế hoạch thu hồi và thanh toán công nợ cũng rất quan trọng, nhằm đảm bảo số tiền phải trả và số tiền thu hồi cân đối, từ đó đáp ứng tốt nhu cầu thu, chi tiền mặt của Công ty.
Công ty nên xem xét việc mở rộng hệ thống sổ sách bằng cách bổ sung các sổ Nhật ký đặc biệt như Sổ Nhật ký bán hàng và Sổ Nhật ký thu tiền Việc này sẽ giúp theo dõi các giao dịch một cách hiệu quả hơn và giảm bớt sự cồng kềnh cho Sổ Nhật ký chung.