Đặc điểm
Đặc điểm chung của một hợp đồng mua bán
Hợp đồng mua bán theo luật Việt Nam là sự thỏa thuận giữa bên bán và bên mua, trong đó bên bán chuyển nhượng quyền sở hữu tài sản cho bên mua, và bên mua có trách nhiệm thanh toán tiền cho bên bán.
Hợp đồng mua bán là loại hợp đồng ưng thuận, có hiệu lực ngay khi các bên đạt được thỏa thuận về việc mua bán hàng hóa Hiệu lực của hợp đồng không phụ thuộc vào việc giao hàng, vì giao hàng chỉ là cách thực hiện nghĩa vụ theo hợp đồng.
Hợp đồng có tính đền bù nghĩa là bên bán sẽ nhận được khoản lợi ích tương đương giá trị hàng hóa khi thực hiện nghĩa vụ theo hợp đồng từ bên mua.
Hợp đồng song vụ là loại hợp đồng mà cả hai bên đều có nghĩa vụ đối với nhau, theo quy định tại Điều 402 của Bộ luật Dân sự 2015.
Đặc điểm của hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế
Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế là một loại hợp đồng mua bán hàng hóa mang tính chất đặc trưng như tính đền bù và tính song vụ, với các chủ thể chính là các thương nhân nhằm mục đích lợi nhuận Tuy nhiên, do hợp đồng này được ký kết giữa các bên có trụ sở thương mại tại các quốc gia khác nhau, nó sẽ có những điểm khác biệt nhất định so với hợp đồng mua bán hàng hóa thông thường trong nước.
Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế có những đặc điểm riêng biệt, xuất phát từ các đặc trưng của hợp đồng mua bán hàng hóa thông thường, kết hợp với yếu tố nước ngoài Những yếu tố này tạo nên sự phức tạp và đa dạng trong các giao dịch thương mại quốc tế.
2.2.1 Chủ thể của hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế
Chủ thể ký kết hợp đồng trong thương mại quốc tế là các bên có trụ sở thương mại ở các quốc gia khác nhau Nếu không có trụ sở thương mại, yếu tố quyết định sẽ dựa vào nơi cư trú của các bên, trong khi quốc tịch không ảnh hưởng đến tính chất nước ngoài của hợp đồng mua bán Nếu giao dịch được thực hiện trên lãnh thổ của cùng một quốc gia, hợp đồng không được coi là quốc tế, mặc dù người mua và người bán có quốc tịch khác nhau Tuy nhiên, nếu một doanh nghiệp Việt Nam ký kết hợp đồng với doanh nghiệp nước ngoài có quốc tịch Việt Nam, thì hợp đồng đó vẫn được xem là hợp đồng ngoại thương.
Chủ thể chính của hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế là các thương nhân, được hiểu là những cá nhân hoặc pháp nhân tham gia vào hoạt động kinh doanh thương mại Theo luật thương mại, thương nhân phải đáp ứng các điều kiện do pháp luật quốc gia quy định, và trong một số trường hợp, cả chính phủ cũng có thể tham gia khi từ bỏ quyền miễn trừ quốc gia Mỗi quốc gia có quy định riêng về tiêu chí trở thành thương nhân, trong đó cá nhân thường cần đáp ứng các điều kiện về nhân thân như độ tuổi, năng lực hành vi và điều kiện tư pháp.
2.2.2 Đối tượng của hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế
Hợp đồng buôn bán hàng hóa quốc tế chủ yếu liên quan đến hàng hóa được chuyển giao giữa các quốc gia Do tính chất chuyển giao qua biên giới, hàng hóa trong hợp đồng này thường là động sản, tức là những hàng hóa có khả năng di chuyển qua các ranh giới địa lý và hải quan Điều này giúp xác định tính quốc tế của hợp đồng theo pháp luật Việt Nam Cần lưu ý rằng biên giới địa lý và biên giới hải quan là hai khái niệm khác nhau; biên giới hải quan được xác định tại cửa khẩu hải quan, trong khi cửa khẩu hải không nhất thiết phải nằm ở biên giới mà có thể ở trong nội địa.
Biên giới quốc gia là đường ranh giới xác định quyền sở hữu của một quốc gia đối với lãnh thổ, bao gồm đất liền, vùng biển, đáy biển và không gian trên không Biên giới quốc gia bao gồm ba loại: biên giới trên đất liền, biên giới trên biển và biên giới trên không.
Biên giới hải quan (BGHQ) là ranh giới lãnh thổ nơi áp dụng chế độ hải quan và thuế xuất nhập khẩu thống nhất BGHQ không nhất thiết phải trùng với biên giới quốc gia; ví dụ, ở các nước có cảng tự do hoặc khu vực mậu dịch tự do, BGHQ có thể hẹp hơn Trong trường hợp có liên minh thuế quan, BGHQ có thể vượt ra ngoài biên giới quốc gia của một nước Tuy nhiên, hiện nay tại Việt Nam, BGHQ trùng với biên giới quốc gia.
Hàng hóa trong hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế phải tuân thủ các quy định pháp lý về loại hàng hóa được phép giao dịch theo luật pháp của cả nước mua và bán.
Pháp luật của các quốc gia khác nhau quy định về hàng hóa được phép trao đổi mua bán không giống nhau, dẫn đến tình trạng hàng hóa hợp pháp ở nước này có thể bị cấm ở nước khác Do đó, chỉ những hàng hóa được pháp luật của các bên ký kết hợp đồng công nhận là hợp pháp mới có thể trở thành đối tượng của hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế.
Khái niệm hàng hóa trong pháp luật quốc tế hiện nay có sự khác biệt, nhưng nhìn chung đều hướng tới việc mở rộng các đối tượng hàng hóa được phép lưu thông thương mại.
Theo pháp luật thương mại quốc tế, đặc biệt là Công ước Viên 1980 về hợp đồng mua bán hàng hóa, hàng hóa trong giao dịch thương mại được định nghĩa là các tài sản có hai thuộc tính cơ bản.
Có thể đưa vào lưu thông;
Có tính chất thương mại.
Công ước Viên 1980 về hợp đồng mua bán hàng hóa (Điều 2) không áp dụng cho một số loại hàng hóa như chứng khoán, giấy bảo đảm chứng từ, tiền lưu thông, điện năng, và các phương tiện vận tải đường thủy, đường không, cũng như khinh khí cầu.
2.2.3 Hình thức của hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế
Nguyên tắc tự do ý chí trong pháp luật hợp đồng cho phép các bên tự do lựa chọn hình thức thể hiện ý chí khi giao kết hợp đồng, miễn là không vi phạm trật tự công cộng Điều này có nghĩa là ý chí có thể được bày tỏ qua nhiều hình thức khác nhau như lời nói, văn bản, hành vi hoặc cử chỉ Tuy nhiên, để đảm bảo an toàn pháp lý và bảo vệ lợi ích xã hội, một số hợp đồng phải tuân theo hình thức pháp luật quy định; nếu không, các bên có thể phải chịu hậu quả bất lợi.
Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế có hình thức quy định khác nhau giữa các quốc gia và pháp luật quốc tế Một số quốc gia yêu cầu hợp đồng phải được lập thành văn bản, trong khi những quốc gia khác không đặt ra yêu cầu này Thêm vào đó, khái niệm "văn bản" cũng khác nhau giữa các quốc gia, với những quan niệm đa dạng về các dạng vật chất chứa đựng thông tin được coi là văn bản.
Điều 11 của Công ước Viên quy định rằng hợp đồng mua bán không nhất thiết phải được ký kết hoặc xác nhận bằng văn bản, cũng như không cần tuân thủ bất kỳ yêu cầu hình thức nào khác Hợp đồng có thể được chứng minh bằng nhiều phương thức, bao gồm cả lời khai của nhân chứng.
Các yêu cầu đối với hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế
Hợp đồng phải được xây dựng trên cơ sở pháp lý vững chắc
Cụ thể người xây dựng hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế phải nắm vững:
Luật của nước người mua, nước người bán.
Các luật và các tập quán có liên đến mua bán hàng hóa quốc tế như:
Incoterms, Công ước Viên năm 1980 về hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế, UCP-DC,
Công ước Vienna 1980 về hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế là một văn bản pháp lý quan trọng nhằm thống nhất và điều chỉnh các quy định liên quan đến hợp đồng mua bán hàng hóa trên toàn cầu Công ước này được thiết lập để tạo ra một khung pháp lý chung, đảm bảo tính công bằng và rõ ràng trong việc ký kết và thực hiện hợp đồng Được chấp nhận và áp dụng rộng rãi bởi nhiều quốc gia, Công ước Vienna 1980 không chỉ mang lại sự nhất quán trong giao dịch thương mại quốc tế mà còn góp phần thúc đẩy sự phát triển của thương mại toàn cầu.
UCP, viết tắt của The Uniform Customs and Practice for Documentary Credits, là một bộ nguyên tắc và tập quán quốc tế do Phòng Thương mại Quốc tế (ICC) biên soạn và phát hành Bộ quy tắc này quy định quyền hạn và trách nhiệm của các bên liên quan trong giao dịch tín dụng chứng từ, với điều kiện thư tín dụng phải tuân thủ theo UCP.
UCP điều chỉnh không chỉ các ngân hàng mà còn bao gồm tất cả các bên liên quan đến giao dịch LC, như ngân hàng phát hành, ngân hàng thương mại, ngân hàng xuất nhập khẩu và ngân hàng chứng khoán Ngoài ra, các nhà xuất khẩu và nhà nhập khẩu cũng nằm trong phạm vi điều chỉnh, cùng với các bên liên quan khác như nhà chuyên chở và công ty bảo hiểm.
Luật Thương mại của Việt Nam ban hành ngày 16/04/2005 và các văn phạm pháp luật hướng dẫn thi hành Luật Thương mại 2005 khác.
Chủ thể của hợp đồng phải hợp pháp
Chủ thể của hợp đồng bao gồm các đối tác cam kết thực hiện nghĩa vụ, trách nhiệm và quyền lợi theo các điều kiện đã thỏa thuận Để hợp đồng có hiệu lực, các chủ thể này phải hợp pháp, nghĩa là phải đáp ứng các tiêu chí nhất định.
Phải là thương nhân hợp pháp có quyền kinh doanh theo luật định (trong trường hợp chủ thể tham gia hợp đồng là thương nhân)
Những người ký kết hợp đồng cần phải là đại diện hợp pháp của mỗi bên Nếu có người khác ký, họ phải có giấy ủy quyền hợp lệ bằng văn bản từ đại diện hợp pháp.
Hình thức của hợp đồng phải hợp pháp
Hình thức của hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế được quy định trong Điều
Điều 11 và Điều 6 của Công ước Viên 1980 quy định về hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế Tại Việt Nam, Điều 27 của Luật Thương mại 2005 cho phép hợp đồng mua bán hàng hóa được thể hiện bằng văn bản hoặc hình thức khác có giá trị pháp lý tương đương Việc lựa chọn hình thức hợp đồng đã được đề cập trong phần trước.
Nội dung của hợp đồng phải hợp pháp
Nội dung cơ bản của hợp đồng bao gồm các điều kiện mua bán mà các bên đã thỏa thuận Để thương thảo hợp đồng hiệu quả, cần nắm vững các điều kiện thương mại quốc tế, vì bất kỳ sự mơ hồ hoặc thiếu chính xác nào cũng có thể gây hại cho các bên, dẫn đến tranh chấp và kiện tụng, làm tăng chi phí kinh doanh Do đó, để hợp đồng trở nên hợp pháp, nội dung cần được thể hiện rõ ràng trên hai vấn đề chính.
Nội dung chủ yếu của hợp đồng phải đầy đủ.
Hợp đồng phải tuân thủ pháp luật hiện hành của cả nước người bán và người mua, đồng thời không được trái với các tập quán buôn bán quốc tế.
Theo quy định của Luật Việt Nam, một hợp đồng cần có tối thiểu 6 điều khoản cơ bản, bao gồm: tên hàng, số lượng, quy cách, giá cả, thời gian và địa điểm giao hàng, cùng với phương thức thanh toán.
Hợp đồng phải được ký kết trên cơ sở tự nguyện của các bên tham gia mới có hiệu lực
4.Phân loại hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế
Có thể phân loại hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế theo ba tiêu thức
Phân loại theo thời gian thực hiện hợp đồng
Hợp đồng ngắn hạn là những thỏa thuận có thời gian thực hiện dưới 1 năm Khi hai bên hoàn thành nghĩa vụ của mình, mối quan hệ pháp lý liên quan đến hợp đồng đó sẽ chấm dứt.
Hợp đồng dài hạn là loại hợp đồng có thời gian thực hiện kéo dài trên một năm, trong đó việc giao hàng và thanh toán diễn ra nhiều lần trong suốt thời gian hiệu lực của hợp đồng.
Phân loại theo nội dung kinh doanh của hợp đồng
Hợp đồng xuất khẩu là thỏa thuận bán hàng giữa người bán và người mua có trụ sở tại nước ngoài hoặc khu vực hải quan riêng Mục tiêu của hợp đồng này là thực hiện việc chuyển giao hàng hóa ra nước ngoài, đồng thời chuyển quyền sở hữu hàng hóa từ người bán sang người mua.
Hợp đồng nhập khẩu là thỏa thuận mua hàng giữa người bán có trụ sở ở nước ngoài hoặc khu vực hải quan riêng, nhằm đưa hàng hóa vào quốc gia của người mua để phục vụ cho sản xuất, chế biến và tiêu dùng trong nước.
Hợp đồng tái xuất khẩu là loại hợp đồng liên quan đến việc xuất khẩu hàng hóa đã được nhập khẩu từ nước ngoài trước đó, mà không trải qua quá trình tái chế hay sản xuất trong nước.
Hợp đồng tái nhập khẩu là thỏa thuận mua lại hàng hóa do quốc gia sản xuất, đã được xuất khẩu ra nước ngoài và chưa trải qua bất kỳ quá trình chế biến nào ở nước ngoài.
Hợp đồng gia công hàng xuất khẩu là thỏa thuận giữa các bên, trong đó một bên trong nước nhập khẩu nguyên liệu từ nước ngoài để thực hiện lắp ráp, gia công hoặc chế biến thành sản phẩm Sản phẩm này sau đó sẽ được xuất khẩu trở lại nước cung cấp nguyên liệu, và không được phép tiêu thụ trong thị trường nội địa.
Ngoài hợp đồng chính trong hoạt động xuất - nhập khẩu, còn tồn tại nhiều loại hợp đồng khác như hợp đồng vận tải, hợp đồng bảo hiểm, và hợp đồng xuất - nhập khẩu ủy thác, tất cả đều đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự suôn sẻ của quá trình giao dịch thương mại quốc tế.
Phân loại theo hình thức hợp đồng
Theo hình thức có ba loại hợp đồng: Hợp đồng bằng văn bản, hợp đồng bằng miệng và hợp đồng theo hình thức mặc nhiên.
Hợp đồng bằng văn bản là hình thức hợp đồng thể hiện rõ ràng các điều khoản và ý chí của các bên thông qua văn bản So với các hình thức khác, hợp đồng văn bản mang lại nhiều ưu điểm như tính an toàn, toàn diện, rõ ràng và dễ dàng kiểm soát tính chặt chẽ cũng như tính hợp pháp của hợp đồng.
Hợp đồng bằng miệng: là loại hợp đồng được thỏa thuận và đồng ý thông qua giao tiếp bằng lời nói mà không được viết ra.
Công ty A tại Việt Nam chuyên sản xuất và xuất khẩu gạo đã thiết lập mối quan hệ tin cậy với công ty B ở Thái Lan, chuyên nhập khẩu và phân phối gạo Gần đây, A đã đề nghị bán 100 tấn gạo cho B với giá 500 USD/tấn, giao hàng CIF Bangkok, và thanh toán bằng L/C trong vòng 30 ngày kể từ ngày giao hàng B đã đồng ý và cam kết gửi L/C cho A trong vòng 10 ngày, dẫn đến việc hai bên giao kết một hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế bằng lời nói.
Hợp đồng mặc nhiên là một loại hợp đồng không được thiết lập thông qua văn bản hoặc lời nói, mà được suy ra từ hành vi hoặc tình huống của các bên liên quan.
Khi mua sắm trên trang web quốc tế, bạn tự động ký kết hợp đồng với người bán nước ngoài, trong đó bạn có trách nhiệm thanh toán và nhận hàng, trong khi người bán có nghĩa vụ gửi hàng, bảo hành và đảm bảo chất lượng sản phẩm.
Công ước Viên 1980 cho phép các nước thành viên sử dụng tất cả các hình thức trên để ký kết hợp đồng.
Theo Điều 11 Công ước Viên 1980 mà Việt Nam tham gia có quy định:
Hợp đồng mua bán không yêu cầu phải có hình thức ký kết hay xác nhận bằng văn bản Việc chứng minh hợp đồng có thể thực hiện bằng nhiều hình thức khác nhau, bao gồm cả lời khai của nhân chứng.
Việt Nam đã bảo lưu quy định về hình thức hợp đồng được nêu tại Điều 11 của Công ước Viên 1980 khi tham gia vào công nước này.
Bảo lưu là tuyên bố của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam hoặc bên ký kết nước ngoài khi tham gia vào các điều ước quốc tế nhiều bên Hành động này nhằm mục đích loại trừ hoặc thay đổi hiệu lực pháp lý của một hoặc một số quy định trong các điều ước quốc tế.
Bố cục của một hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế
Thông thường, một văn bản hợp đồng ngoại thương sẽ bao gồm những nội dung chính như sau:
Phần này có thể bao gồm các nội dung như:
Tên hợp đồng: thường là “Contract”, “Sale Contract”
Hợp đồng ngoại thương thường được đánh số và ký hiệu bởi bên lập hợp đồng, tuy đây không phải là yêu cầu bắt buộc Việc đánh số cần đảm bảo dễ hiểu và phân biệt với các hợp đồng khác.
Địa điểm và thời gian ký kết hợp đồng là yếu tố quan trọng, bao gồm ngày tháng có đủ chữ ký của cả hai bên và được ghi rõ số, ký hiệu Đây là nội dung bắt buộc trong hợp đồng, vì địa điểm xác định luật điều chỉnh và thời gian ký kết thể hiện thời điểm hợp đồng có hiệu lực.
(2) Phần những thông tin về chủ thể hợp đồng
Thông tin về các chủ thể trong hợp đồng là yếu tố bắt buộc, xác định nghĩa vụ thực hiện các điều khoản Do đó, thông tin về các bên phải được ghi đúng như trong giấy đăng ký kinh doanh và không được dịch sang ngôn ngữ khác.
Mỗi bên chủ thể hợp đồng phải được nêu đầy đủ các nội dung như sau:
Tên đơn vị: Nêu cả tên đầy đủ và tên viết tắt (nếu có)
Địa chỉ đơn vị: Nêu đầy đủ số nhà, tên đường phố, tỉnh thành phố và tên quốc gia
Các số máy: Fax, Telex, Phone, địa chỉ Email và Website nếu có.
Người đại diện ký kết hợp đồng: Cần nêu rõ tên và chức vụ của người đại diện trong đơn vị.
Thông thường nội dung của hợp đồng ngoại thương có thể bao gồm 12 điều khoản sau:
Điều khoản tên hàng (Commodity)
Điều khoản phẩm chất (Quality or Specification)
Điều khoản số lượng (Quantity)
Điều khoản giá cả (Price)
Điều khoản giao hàng (Shipment or Delivery)
Điều khoản thanh toán (Payment)
Điều khoản bao bì (Packing and Marking)
Điều kiện bảo hành (Warranty)
Điều khoản khiếu nại (Claim)
Điều khoản về trường hợp miễn trách
Điều khoản trọng tài (Arbitration)
Điều khoản về vận tải
Trong một hợp đồng ngoại thương hợp pháp, các điều khoản quan trọng bao gồm tên hàng, phẩm chất, số lượng, giá cả, giao hàng và thanh toán là không thể thiếu Những điều khoản này là căn bản và quyết định đến sự tồn tại của hợp đồng, đảm bảo tính hợp lệ và hiệu quả trong giao dịch thương mại quốc tế.
(4) Phần cuối của hợp đồng
Thông thường sẽ bao gồm các nội dung sau:
Số lượng bản hợp đồng được thành lập, số bản mỗi bên nắm dữ.
Hợp đồng thuộc loại hình thức nào.
Ngôn ngữ hợp đồng sử dụng.
Thời hạn hiệu lực của hợp đồng.
Lưu ý trong trường hợp có bổ sung hoặc sửa đổi hợp đồng.
Chữ ký, tên, đóng dấu, chức vụ của người đại diện mỗi bên; với bên Việt Nam chữ ký còn phải đóng dấu tròn mới có giá trị
CÁC ĐIỀU KHOẢN TRONG HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA QUỐC TẾ
CÁC ĐIỀU KHOẢN BẮT BUỘC
1 Điều khoản về tên hàng (Commodity)
Theo quy định của pháp luật tại tất cả các quốc gia, việc xác định mặt hàng nào là đối tượng trao đổi là điều khoản bắt buộc Điều này giúp hai bên trong giao dịch mua bán hiểu rõ và thống nhất với nhau về sản phẩm được trao đổi.
Trong hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế, việc ghi tên hàng thường được thực hiện thông qua nhiều phương pháp khác nhau Tuy nhiên, để đảm bảo tính chính xác trong việc xác định đối tượng mua, bán và trao đổi, các bên thường kết hợp các cách ghi này Điều khoản về tên hàng có vai trò quan trọng, giúp các bên nhận diện rõ loại hàng hóa cần giao dịch, do đó, cần được diễn đạt một cách chính xác và rõ ràng.
Là điều khoản chủ yếu của hợp đồng
Thường gắn với mục tiêu của hợp đồng
Phải quy định, diễn tả thật chính xác về tên hàng
Người bán và người mua có thể dùng các cách sau để quy định về tên hàng:
+ Ghi tên hàng bao gồm tên thông thường và tên khoa học trong trường hợp các hàng hóa là hóa chất, dược phẩm, giống cây …
- Hóa chất: Dung dịch axit sulfuric 98%
Tên thông thường: Axít sulfuric đặc
Tên khoa học: Acidum sulfuricum
Ghi rõ tên sản phẩm cùng với tên địa phương sản xuất không chỉ giúp tạo dựng thương hiệu mà còn mang lại niềm tin cho khách hàng về chất lượng Ví dụ như Nước mắm Phú Quốc, Cà phê Buôn Mê Thuột, và chè Thái Nguyên đều là những sản phẩm nổi tiếng, thể hiện sự uy tín và giá trị của nguồn gốc xuất xứ.
+ Ghi tên hàng kèm với quy cách chính của hàng hóa đó, ví dụ: Xe tải nhẹ 3.5 tấn, xe du lịch 4 chỗ ngồi…
Khi ghi tên hàng, hãy kèm theo tên nhà sản xuất, đặc biệt là đối với những sản phẩm nổi tiếng từ các thương hiệu uy tín như Bia Heineken, Giày Adidas và Xe máy Honda Việc này không chỉ giúp tăng độ tin cậy mà còn nâng cao giá trị thương hiệu trong tâm trí người tiêu dùng.
+ Ghi tên hàng kèm với công dụng của hàng Ví dụ: xe nâng hàng, máy thổi chai nhựa, lưỡi cưa để cưa gỗ có đầu …
+ Ghi tên hàng kèm theo nhãn hiệu của nó Ví dụ: bia Tiger, bột giặt Omo, sữa Nestle…
Để đảm bảo tính thống nhất trong việc ghi tên hàng, cần ghi rõ tên hàng kèm theo mã số hàng theo danh mục hàng hóa dựa trên công ước HS của LHQ Ví dụ, các mặt hàng như Ngựa sống thuộc nhóm 01.01, Lông ngựa thuộc nhóm 05.03 và Ngựa để làm xiếc thuộc nhóm 95.08 cần được phân loại chính xác.
+ Ghi hỗn hợp, vd: Gạo trắng 5% tấm vụ hè thu, Gạo 5% tấm đã đánh bóng miền Bắc Việt Nam vụ mùa 2011-2012
2 Điều khoản về chất lượng/phẩm chất (Quality / Specification)
Chất lượng hàng hóa là yếu tố quyết định đến tính năng, công suất và hiệu suất của sản phẩm trong giao dịch mua bán Nhiều quốc gia coi chất lượng như một chiến lược cạnh tranh không dựa vào giá cả trong thương mại Trong hợp đồng mua bán, chất lượng hàng hóa là cơ sở cho việc đàm phán giao nhận và xác định mức giá Nếu chất lượng không đúng với thỏa thuận, người mua có quyền yêu cầu bồi thường, sửa chữa, thay thế hàng, hoặc từ chối nhận hàng và hủy bỏ hợp đồng.
Sự phát triển của khoa học - kỹ thuật và thương mại quốc tế đã giúp người tiêu dùng không chỉ đánh giá chất lượng hàng hóa mà còn hệ thống chất lượng của doanh nghiệp sản xuất Tiêu chuẩn ISO 9000 được tổ chức tiêu chuẩn quốc tế thiết lập nhằm đảm bảo chất lượng hàng hóa, đáp ứng nhu cầu trong buôn bán quốc tế.
Bộ tiêu chuẩn ISO 9000 là tiêu chuẩn quốc tế hỗ trợ các tổ chức, mọi loại hình và quy mô, trong việc xây dựng và vận hành hệ thống quản lý chất lượng hiệu quả Được duy trì bởi Tổ chức tiêu chuẩn hóa quốc tế (ISO), ISO 9000 đã trải qua nhiều lần xem xét và điều chỉnh, hiện bao gồm các tiêu chuẩn chính.
ISO 9000:2015 là tiêu chuẩn quản lý chất lượng cung cấp các nguyên tắc cơ bản và từ vựng liên quan đến quản lý chất lượng Tiêu chuẩn này giúp các tổ chức hiểu rõ hơn về các khái niệm và quy trình cần thiết để duy trì và cải thiện chất lượng sản phẩm và dịch vụ.
Nó giúp các tổ chức hiểu và áp dụng các khái niệm quan trọng liên quan đến chất lượng và quản lý chất lượng.
ISO 9001:2015 là tiêu chuẩn quản lý chất lượng phổ biến nhất trong bộ tiêu chuẩn ISO 9000, bao gồm các yêu cầu cụ thể mà tổ chức cần tuân thủ để đạt chứng nhận ISO 9001 Tiêu chuẩn này đề cập đến quy trình, tài liệu, cung cấp dịch vụ, đảm bảo chất lượng và cải tiến liên tục.
ISO 9004:2018 cung cấp hướng dẫn quan trọng về quản lý chất lượng, giúp tổ chức cải thiện hiệu suất và đạt được thành công bền vững Tiêu chuẩn này tập trung vào việc nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ và hiệu suất tổng thể của tổ chức thông qua các nguyên tắc và phương pháp hiệu quả.
ISO 19011:2018 cung cấp hướng dẫn đánh giá hệ thống quản lý, bao gồm các kiểm tra nội bộ và bên ngoài cho hệ thống quản lý chất lượng, môi trường, an toàn lao động và sức khỏe nghề nghiệp Việc áp dụng tiêu chuẩn ISO 9000 và có chứng nhận hệ thống chất lượng giúp nâng cao sức cạnh tranh, cải thiện chất lượng và hiệu quả trong kinh doanh xuất - nhập khẩu Tuy nhiên, xác định các tiêu chí chất lượng là thách thức, vì mỗi loại hàng hóa yêu cầu những tiêu chuẩn chất lượng khác nhau Các điều khoản về phẩm chất phản ánh chất lượng hàng hóa thông qua các yếu tố như tính năng, quy cách, kích thước, tác dụng, công suất và hiệu suất.
Là điều khoản bổ sung và làm rõ điều khoản tên hàng.
Có nhiều cách quy định chất lượng hàng khác nhau
Là điều khoản dễ gây tranh chấp
=> Nên quy định cụ thể, rõ ràng về chất lượng, quy cách, phẩm chất … của hàng hóa
2.1 Các phương pháp quy định phẩm chất
Trong hợp đồng, phẩm chất hàng hóa thường được diễn đạt thông qua các quy định kết hợp nhằm mô tả chính xác đặc điểm của hàng hóa mua bán Một trong những cách phổ biến để xác định phẩm chất là dựa vào mẫu hàng.
Là phương pháp đánh giá phẩm chất của lô hàng dựa vào phẩm chất của một số ít hàng hóa lấy ra làm đại diện cho lô hàng đó.
Để tiến hành giao dịch, người bán sẽ cung cấp mẫu cho người mua để kiểm tra Nếu người mua đồng ý, người bán sẽ lập ba mẫu: một mẫu giao cho người mua, một mẫu gửi cho trung gian, và một mẫu giữ lại để đối chiếu và giải quyết tranh chấp nếu có trong tương lai.
- Mẫu thông thường không tính tiền, chỉ tính trong trường hợp giá trị mẫu quá cao hoặc số lượng mẫu quá lớn.
- Làm cho hợp đồng và mẫu gắn với nhau:
Mẫu ghi thuộc hợp đồng số và ngược lại, trên hợp đồng ghi mẫu theo mẫu số đã được giao cho bên mua hoặc do người bán gửi vào ngày Mẫu này là một phụ kiện không thể tách rời của hợp đồng.
+ Trong hợp đồng có hai cách ghi:
CÁC ĐIỀU KHOẢN TÙY NGHI
1 Điều khoản bao bì (Packing and Marking) Điều khoản bao bì thường có các nội dung sau: Chất lượng bao bì, phương thức cung cấp bao bì, phương thức xác định giá cả bao bì.
Có 2 cách quy định chất lượng bao bì:
Bao bì cần phải tương thích với phương thức vận tải cụ thể Trong lĩnh vực buôn bán quốc tế, đã xuất hiện nhiều tập quán quốc tế liên quan đến các loại bao bì phù hợp cho từng phương thức vận tải khác nhau.
Bao bì phù hợp với vận chuyển đường bộ
Bao bì phù hợp với vận chuyển đường sắt
Bao bì phù hợp với vận chuyển đường biển
Bao bì phù hợp với vận chuyển đường hàng không
Trong buôn bán quốc tế, các tập quán quốc tế về bao bì đã được hình thành, giúp các bên có thể thoả thuận chung chung nhưng vẫn hiểu nhau.
Bao bì đường biển thường có hình dạng hình hộp và độ bền cao để chịu được sức ép từ hàng hóa khác trong hầm tàu Kích thước bao bì thường là các số nguyên của đơn vị đo lường Trong quá trình chuyên chở, việc đóng chung các mặt hàng có suất cước khác nhau vào cùng một kiện hàng ít khi xảy ra, vì các hãng tàu có quyền áp dụng suất cước cao nhất trong số các suất cước của hàng hóa để tính cước cho toàn bộ kiện hàng.
Trong chuyên chở đường sắt, bao bì cần đảm bảo độ chắc chắn để hàng hóa có thể vượt qua nhiều khâu sang toa và di chuyển Ngoài ra, kích thước bao bì cũng phải tuân thủ quy định của cơ quan đường sắt Hàng hóa có bao bì quá dài và nặng thường gặp khó khăn trong việc đăng ký xin toa và quá trình bốc dỡ.
Bao bì vận chuyển bằng máy bay cần nhẹ và kích thước phù hợp với quy định của hãng hàng không để giảm chi phí, vì cước máy bay thường cao hơn các phương thức khác Đồng thời, để bảo đảm an toàn cho hàng hóa và phương tiện vận tải, cần tránh sử dụng vật liệu dễ cháy trong sản xuất bao bì Tuy nhiên, quy định chung về chất lượng bao bì có thể dẫn đến sự không thống nhất trong việc hiểu và áp dụng yêu cầu bao bì.
Quy định cụ thể các yêu cầu về bao bì, như:
Yêu cầu về vật liệu làm bao bì:
Vật liệu bao bì rất phong phú và đa dạng, bao gồm giấy bìa, tấm carton gợn sóng, nhựa (màng nhựa, chai, thùng nhựa), cũng như các loại vật liệu như thủy tinh, kim loại và gỗ Những vật liệu này có tính chất khác nhau, từ mềm, cứng đến bán cứng, đáp ứng nhiều nhu cầu sử dụng trong ngành bao bì.
Bao bì nhựa có nhiều loại và tiêu chuẩn phù hợp với từng loại hàng hóa khác nhau Nhựa PE, được làm từ hạt Polyethylene, thích hợp để chứa đồ và chất lỏng, ngoại trừ chất tẩy rửa ăn mòn và dầu mỡ Các mặt hàng thực phẩm như hạt và ngũ cốc thường được đóng gói với kích cỡ và trọng lượng lớn, do đó rất phù hợp với bao bì nhựa.
Các bình, chai và hộp nhựa dùng để chứa thực phẩm thường được sản xuất từ nhựa PC, nhờ vào khả năng chịu lực tốt, độ bền cao và độ cứng vượt trội.
Yêu cầu về hình thức bao bì: Hòm, bao, thùng, cuộn, hộp…
Yêu cầu về kích cỡ của bao bì và cách thức cấu tạo của mỗi lớp đó
Bao bì bao gói hiện nay có nhiều lớp và công nghệ tiên tiến, bao gồm bao bì chống rung lắc như xốp và màng hút, bao bì chống ăn mòn bằng màng nhựa và cao su, cùng với bao bì thùng và hộp giấy như duplex và carton sóng Các quy định chi tiết về từng lớp bao gói cũng được thiết lập để đảm bảo chất lượng và an toàn cho sản phẩm.
Lớp 1: PP/PE film: chống muỗi xâm thực
Lớp 2: Plastics box: chống tự gãy, va đập
Lớp 3: EPS (Expandable polystyrene): chống va đập với vật khác
Lớp 4: Corrugated Carton Case: hộp vận chuyển bên ngoài
Yêu cầu về đai nẹp của bao bì
VD: hòm phải có ba lượt nẹp, mà bề rộng từ 2cm trở lên, mỗi góc hòm phải có săt cooc-ne…
Yêu cầu về kẻ mã hiệu và hình thức, nội dung chữ viết và ký hiệu trên bề mặt bao bì (Trình bày bao bì)
1.2 Phương thức cung cấp bao bì
- Bên bán cung cấp bao bì cùng với việc giao hàng cho bên mua.
Bên bán cung cấp bao bì để đóng gói hàng hóa, tuy nhiên bên mua cần phải trả lại bao bì sau khi nhận hàng Phương pháp này áp dụng cho các loại bao bì có giá trị cao.
Trong trường hợp thị trường thuộc về người bán, khi cầu vượt quá cung, bên mua cần gửi bao bì trước để thực hiện việc đóng gói Phương pháp này được áp dụng khi bao bì trở nên khan hiếm.
1.3 Phương thức xác định giá cả bao bì
Khi bên bán chịu trách nhiệm cung cấp bao bì nhưng không thu hồi, hai bên giao dịch thường sẽ thống nhất về việc xác định giá bao bì Việc xác định giá bao bì có thể xảy ra trong một số trường hợp khác nhau.
- Giá của bao bì được tính theo giá hàng hóa: Packing charges included (giá hàng hóa đã bao gồm cả giá bao bì)
- Giá của bao bì do bên mua trả riêng
Giá bao bì được xác định tương tự như giá trị của hàng hóa Để tính toán giá bao bì, cần áp dụng các phương pháp xác định trọng lượng của nó Việc xác định trọng lượng bao bì là bước quan trọng để tính toán trị giá chính xác.
Cân tất cả hàng hóa theo mã hàng và tách riêng bao bì vận chuyển là phương pháp thường áp dụng cho các lô hàng lớn vận chuyển bằng tàu Tuy nhiên, phương pháp này tốn kém và mất nhiều thời gian Sử dụng cân điện tử để cân cả xe hàng, sau đó trừ trọng lượng xe và loại bỏ các bao bì không cần thiết.
Phương pháp ước tính: dựa trên cơ sở những thông lệ về bao gói hàng hóa trước đó, sẽ ước tính cho trọng lượng bao bì.
Ví dụ: Bao gạo thường 50kg làm bằng bao PP có trọng lượng từ 100-200g. Ước tính trọng lượng của loại bao bì và nhân với số lượng bao.