Bài tập lớn bộ môn phân tích thiết kế hệ thống đề tài phân tích htql sản xuất xưởng gỗ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI Viện Toán ứng dụng Tin học BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN  Bộ Mơn: Phân tích thiết kế hệ thống  Đề Tài: Phân tích HTQL sản xuất xưởng gỗ  GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN:  NHÓM SINH VIÊN THỰC HIỆN: TS Phạm Huyền Linh Bùi Duy Mạnh MSSV: 20206155  Phạm Văn Tiến Dũng MSSV: 20206128 - Chữ ký GVHD Hà Nội, Tháng 6/2023 LỜI MỞ ĐẦU Công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ Công việc thay máy móc, AI, doanh nghiệp, cơng ty cần bắt kịp xu để phát triển hưởng lợi từ lợi ích cơng nghệ Với tảng kho liệu mạnh mẽ, hệ thống tính tốn cực nhanh đại, hệ thống thông tin dần trở nên phổ biến với nói chung doanh nghiệp nói riêng Để xử lý, xây dựng hệ thống tin cần phải ứng dụng công nghệ cách hợp lý Trong tập lớn mơn học Phân tích thiết kế hệ thống với đề tài Quản lý sản xuất cho xưởng gỗ HLV – Một xưởng gỗ cỡ vừa với mục tiêu xây dựng hệ thống quản lý sản xuất nhằm tăng tính hiệu cho công việc sản xuất xưởng Trong báo cáo áp dụng nội dung học tìm hiểu thêm mơn học Chúng em xin chân thành cám ơn! MỤC LỤC Lời mở đầu Phần Khảo sát đánh giá 1.1 Phiếu vấn 1.1.1Kế hoạch vấn .5 1.1.2 Phiếu vấn 1.2 Sơ lược dự án .6 1.3 Các tài liệu thu thập 1.4 Khảo sát chi tiết 11 1.4.1 Hoạt động hệ thống 11 1.4.2 Các yêu cầu chức 11 1.4.3 Các yêu cầu phi chức 11 1.5 Đánh giá khả thực thi dự án .12 Phân tích hệ thống 12 2.1 sơ đồ phân cấp chức .12 2.2 Mô tả chi tiết chức .13 2.2.1 Tạo đơn hàng 13 2.2.2 Xử lý đơn hàng 13 2.2.3 Trạng thái đơn hàng 13 2.2.4 Tổ thợ đảm nhận 13 2.2.5 Tiến độ thi công .13 2.2.6 Máy móc sử dụng .13 2.2.7 Nhập, xuất kho 13 2.2.8 Tồn kho 13 2.2.9 Báo cáo doanh thu 13 2.2.10 Báo cáo hàng cần nhập kho: 13 2.2.11 Bảng so sánh mức độ lợi nhuận .13 2.3 Các luồng vào liệu .13 2.4 Các luồng liệu 14 2.5 Các tác nhân 14 2.6 Sơ đồ luồng mức ngữ cảnh .14 2.6 sơ đồ luồng liệu mức .15 2.7 sơ đồ luồng liệu mức 16 2.8 Các thực thể 19 2.9 Sơ đồ thực thể liên kết 19 Phần Tổng kết 20 3.1 Những điều học 20 3.2 Những điều làm 20 Tài liệu tham khảo .20 PHẦN KHẢO SÁT VÀ ĐÁNH GIÁ   Khảo sát trực quan nhằm tìm khó khăn nhà quản lý vận hành hệ thống kho, bãi, xưởng, vạch sơ hệ thống thông tin xưởng 1.1 PHIẾU PHỎNG VẤN 1.1.1K Ế HOẠCH PHỎNG VẤN -  Người hỏi: Bùi Duy A Địa chỉ: Xưởng gỗ HLV – Số Quang Trung – Đống Đa – Hà Nội Số điện thoại: 0933300011 Đối Tượng: Đối tượng hỏi: Chị Hoàng Thị B Cần hỏi: hoạt động xưởng, cách thức quản lý xưởng, quy trình sản xuất xưởng … Chương trình: Giới thiệu Tổng quan dự án Các câu hỏi vấn Trao đổi thêm Người vấn: Phạm Văn B Thời gian hẹn: thứ ngày 20 tháng năm 2023 Thời gian: 15:30 – 16:15 Các yêu cầu đòi hỏi  Người hỏi hiểu rõ xưởng, quản lý hoạt động xưởng, vấn đề cần giải … Ước lượng thời gian: phút phút 15-20 phút phút 1.1.2 PHIẾU PHỎNG VẤN Dự án xây dựng hệ thống quản lý sản xuất cho xưởng gỗ HLV  Người vấn: Phạm Văn B Câu hỏi 1.A/c tiếp xúc với phần mềm quản lý trước chưa? 2.Em thấy xưởng lớn nhiều máy móc, nhân cơng A/c có gặp khó khăn việc quản lý? 3.A/c sử dụng chứng từ cho việc nhập xuất nguyên vật liệu kho, xưởng? 4.A/c cho biết việc phân luồng sản xuất xưởng có quy trình định khơng? 5.A/c có cần phải kiểm tra hàng hóa trước xuất xưởng khơng? 6.A/c cho biết xưởng HLV hoạt động theo loại hình sản xuất khơng? 7.A/c có cần bổ sung theo mẫu hóa đơn khơng? 8.A/c cần báo cáo cho chủ doanh nghiệp gì? 9.Khách hàng có hài long với quy trình sản xuất xưởng khơng? Đánh giá chung: Người vấn: Phạm Văn B Ghi Trả lời: Quan sát: Trả lời: Quan sát: Trả lời: Quan sát: Trả lời: Quan sát: Trả lời: Quan sát: Trả lời: Quan sát: Trả lời: Quan sát: Trả lời: Quan sát: Trả lời: Quan sát: 1.2 SƠ LƯỢC VỀ DỰ ÁN Tên dự án: Dự án quản lý sản xuất cho xưởng gỗ HLV Quốc gia: Việt Nam Địa điểm triển khai: Xưởng gỗ HLV Đơn vị thực hiện: nhóm HLV Tổng quan dự án: Dự án nhằm phân tích hệ thống quản lý cũ (nếu có), tìm kiếm thiếu sót bổ sung cho hệ thống quản lý, cải thiện quy trình sản xuất xưởng Đưa góp ý khách quan xây dựng thiết kế trực quan cho nhà xưởng Tạo nâng cấp từ hệ thống cũ chức trực tiếp liên quan đến q trình sản xuất Gói gọn lại thành phần mềm quản lý sản xuất cho xưởng gỗ HLV Quy trình sản xuất: Sản xuất theo đơn đặt hàng, thiết kế thi công theo ý khách hàng Các đối tượng cần quan tâm: Chủ xưởng, máy móc, nhân cơng, khách hàng, đối tác Mục tiêu dài hạn: Tăng hiệu việc quản lý Mục tiêu cụ thể: Phân tích thiết kế hệ thống để tạo công cụ quản lý sản xuất 1.3 CÁC TÀI LIỆU THU THẬP ĐƯỢC 10 11 1.4 KHẢO SÁT CHI TIẾT 1.4.1 HOẠT ĐỘNG CỦA HỆ THỐNG Sơ đồ hoạt động xưởng Chủ xưởng gỗ: Có nhiệm vụ điều hành giám sát, quản lý chung tất Bộ phận tiếp nhận, thiết kế đơn hàng: Có nhiệm vụ tiếp nhận đơn hàng, tạo đơn đặt hàng, thiết kế theo ý tưởng khách hàng gửi thiết kế phận thi công Bộ phận thi công: tiếp nhận thiết kế từ kỹ sư hồn thành sản phẩm Bộ phận kế tốn: Kiểm tra chứng từ, ghi vào sổ hóa đơn, phiếu thu,  phiếu chi Bộ phận quản lý:  Nhà quản lý có nhiệm vụ quản lý phận lại, đưa báo cáo lên chủ xưởng gỗ Thủ kho có nhiệm vụ quản lý chứng từ nhập xuất kho, xưởng   1.4.2 CÁC YÊU CẦU CHỨC NĂNG Chức quản lý hồ sơ đơn hàng Chức quản lý tiến độ thi công đơn hàng Chức quản lý kho, xưởng Chức báo cáo 1.4.3 CÁC YÊU CẦU PHI CHỨC NĂNG  Khả tính tốn ổn Độ tin cậy cao Dễ dàng bảo trì, nâng cấp Tiện lợi cho việc quản lý 12 1.5 ĐÁNH GIÁ KHẢ NĂNG THỰC THI CỦA DỰ ÁN Dự án dành cho doanh nghiệp gỗ vừa nhỏ, với nhu cầu mở rộng quy mô không cao Do việc đưa dự án hoạt động khả thi Dự án cần tính tốn để nâng cấp tương lai Với quy trình sản xuất theo đơn đặt hàng ta tối ưu kho hàng cho doanh nghiệp Với nguồn kinh phí mức vừa, dự án cần tính bảo mật nên sử dụng sever cục  Nguồn thu toàn dự án tính lần bao gồm chi phí bảo trì trọn đời Dự án chấp nhận thỏa mãn điều kiện PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 2.1 SƠ ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG 13 2.2 MÔ TẢ CHI TIẾT CHỨC NĂNG TỪNG LÁ 2.2.1 TẠO  ĐƠN  HÀNG: Khách hàng đến đặt hàng với phận tiếp nhận đơn hàng Bộ phận tiếp nhận đơn hàng tạo chứng từ đơn đặt hàng cho xưởng 2.2.2 XỬ  LÝ ĐƠN HÀNG: Sau thi thỏa thuận với chủ xưởng gỗ với cố vấn kỹ sư vấn đề thiết kế giá Khách hàng ký vào đơn đặt hàng tạo hợp đồng 2.2.3 TRẠNG  THÁI  ĐƠN  HÀNG: Để chủ xưởng gỗ khách hàng biết đơn hàng chưa xử lý, xử lý hoàn thành 2.2.4 TỔ THỢ ĐẢM NHẬN: Sau tiếp nhận thiết kế, nhiều tổ thợ  xếp để hoàn thành đơn hàng 2.2.5 TIẾN  ĐỘ  THI  CÔNG: Cập nhật theo ngày, thợ nhìn vào để biết làm với tốc độ điều chỉnh cho với ngày nghiệm thu Khách hàng biết tiến độ đơn hàng 2.2.6 MÁY  MÓC  SỬ   DỤNG: Máy móc bàn giao cho tổ thợ thi cơng sau tính tốn khối lượng cơng việc 2.2.7 NHẬP, XUẤT  KHO: In chứng từ, hóa đơn nhập, xuất kho, cập nhật kho liệu 2.2.8 TỒN  KHO: Tồn kho theo thời gian định(ngày, tuần, tháng), cập nhật kho liệu, tính tốn lượng ngun vật liệu cần sử dụng để đưa lên báo cáo hàng cần nhập kho 2.2.9 BÁO  CÁO  DOANH  THU: Doanh thu báo cáo theo tháng cho nhà quản lý 2.2.10 BÁO  CÁO  HÀNG  CẦN  NHẬP  KHO: Sau tính tốn dựa vào tồn kho đơn hàng, đưa báo cáo cho nhà quản lý 2.2.11 BẢNG  SO  SÁNH  MỨC  ĐỘ  LỢI  NHUẬN: đưa bảng chi tiết đơn hàng tháng bao gồm thời gian, chi phí, doanh thu, lợi nhuận 2.3 CÁC LUỒNG VÀO DỮ LIỆU TT đơn hàng Tra cứu tiến độ Yêu cầu báo cáo Phân công công việc Cập nhật tiến độ Thiết kế đơn hàng Tiếp nhận đơn hàng 14 2.4 CÁC LUỒNG RA DỮ LIỆU Đơn giá TT tiến độ Báo cáo Đơn hàng TT công việc Đơn hàng 2.5 CÁC TÁC NHÂN Khách hàng Nhà quản lý Thợ Kỹ sư Tác nhân khác (thủ kho, phận kế toán, …) 2.6 SƠ ĐỒ LUỒNG MỨC NGỮ CẢNH 15 2.6 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU MỨC 16 2.7 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU MỨC Sơ đồ luồng liệu mức 1.1 17 Sơ đồ luồng liệu mức 1.2 Sơ đồ luồng liệu mức 1.3 18 Sơ đồ luồng liệu mức 1.4 Sơ đồ luồng liệu mức 1.5 19 2.8 CÁC THỰC THỂ Chức vụ Nhân Viên(thợ) Tổ công tác Đơn hàng Sản phẩm Đơn nhập Kho Công việc Khách hàng 10.Vật tư 11.Đơn xuất 2.9 SƠ ĐỒ THỰC THỂ LIÊN KẾT 20 PHẦN TỔNG KẾT 3.1 NHỮNG ĐIỀU ĐÃ HỌC ĐƯỢC Cách khảo sát hệ thống thông tin Cách đánh giá hệ thống thơng tin Cách mơ hình hóa hệ thống thơng tin Cách vẽ sơ đồ hướng cấu trúc để phân tích hệ thống 3.2 NHỮNG ĐIỀU ĐÃ LÀM ĐƯỢC Khảo sát hệ thống thơng tin xưởng HLV Phân tích đưa góp ý cải tiến cho hệ thống thơng tin xưởng HLV Vẽ sơ đồ luồng liệu, sơ đồ phân cấp chức năng, sơ đồ thực thể liên kết cho xưởng TÀI LIỆU THAM KHẢO o o o o Viblo Github Youtobe Bài giảng giảng viên Phạm Huyền Linh 21