Báo cáo môn phân tích thiết kế hệ thống đề tài hệ thống quản lý ký túc xá đà nẵng

ĐẠI HỌC DUY TÂN TRƯỜNG KHOA HỌC MÁY TÍNH KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN -    BÁO CÁO Mơn: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG Đề Tài:HỆ THỐNG QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ ĐÀ NẴNG Lớp: CS303AO GVHD: ThS Nguyễn Quang Ánh  Nhóm SVTH: Nguyễn Hồng Minh -27211202426 Phan Thị Phước Hạnh -27201202230 Ngô Trần Khánh Huyền -27211252862 Lê Thị Trinh -27201202314 Thái Hoàng Bảo -27217841766 Võ Quang Tri -27217802881  Đà Nẵng, ngày 31 tháng 08 năm 2023 TỔNG QUAN DỰ ÁN Tên Dự án Hệ thống Quản lý Ký túc xá Đà Nẵng Trường Đại Học Duy Tân Tên GVHD ThS.Nguyễn Quang Ánh Trưởng nhóm Tên: Ngô Trần Khánh Huyền Khoa Công Nghệ Thông Tin Email: ngohuyen.280703@gmail.com  Phone: 0355219457 Thành viên  Nguyễn Hồng Minh Phan Thị Phước Hạnh  Ngô Trần Khánh Huyền Lê Thị Trinh Thái Hoàng Bảo Võ Quang Tri BẢNG PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ STT Nội dung công việc Họ Tên  Nguyễn Hồng Minh Phan Thị Phước Hạnh  Ngô Trần Khánh Huyền Lê Thị Trinh Thái Hoàng Bảo Võ Quang Tri - BFD,DFD mức 02(quản lý dịch vụ, quản lý sở vật chất) - Mơ hình quan hệ liệu DRM - Thiết kế Report - BFD,DFD mức 02(quản lý hồ sơ sinh viên, quản lý  phòng) - Thiết kế Report - Thiết kế Form nhập liệu - Thiết kế mẫu thử - BFD,DFD mức 01, mức 02(quản lý hợp đồng) - Đặc tả chức Tính tiền lương nhân viên - Thiết kế database vật lý - Thiết kế Report - BFD,DFD mức 0, - Khảo sát thực tế - Mơ hình quan hệ liệu DRM - Thiết kế Report - BFD,DFD mức 02(báo cáo thống kê, quản lý nhân viên) - Mơ hình ERD - Thiết kết Form nhập liệu - BFD,DFD mức 02(quản lý tài khoản, quản lý hóa đơn), đặc tả chức Quản lý Hóa Đơn - Mơ hình ERD - Thiết kế Report Đánh giá mức hoàn thành 100% 100% 100% 100% 100% 100% Mục Lục I.PHÂN TÍCH VÀ KHẢO SÁT  5  1.Lý chọn đề tài 2.Mục đích ý nghĩa đề tài II.CÁC CHỨC NĂNG TRONG HỆ THỐNG  III.MƠ HÌNH NGHIỆP VỤ HỆ THỐNG  8  1. Biểu đồ phân rã chức – BFD Biểu đồ luồng liệu – DFD 2.1 DFD mức 0/ Bối cảnh 2.2 DFD mức 2.3 DFD mức 10 2.3.1 DFD mức – Quản lý hợp đồng 10 2.3.2 DFD mức – Quản lý hồ sơ sinh viên 11 2.3.3 DFD mức – Quản lý phòng 11 2.3.4 DFD mức – Quản lý nhân viên 12 2.3.5 DFD mức – Quản lý tài khoản 12 2.3.6 DFD mức – Quản lý sở vật chất 13 2.3.7 DFD mức – Quản lý dịch vụ 14 2.3.8 DFD mức – Quản lý hóa đơn 15 2.3.9 DFD mức – Báo cáo Thống kê 16 Đặc tả chức theo sơ đồ khối 16 3.1 Đặc tả chức Tạo hóa đơn 16 3.2 Đặc tả chức Duyệt yêu cầu 17 3.3 Đặc tả chức Tính tiền lương 18 3.4 Đặc tả chức Báo cáo Thống kê 19 III.MƠ HÌNH DỮ LIỆU 20 1.Sơ đồ quan hệ thực thể ERD   20 2.Sơ đồ quan hệ liệu DRM 21 3.Database vật lý 22 V.THIẾT KẾ MẪU THỬ, FORM, REPORT  32 1.Các Form nhập liệu hệ thống 32 Các Report hệ thống 40 Thiết kế mẫu thử 47 I PHÂN TÍCH VÀ KHẢO SÁT 1.Lý chọn đề tài Thời buổi nay, việc cơng nghệ hóa dần áp dụng vào số lĩnh vực kinh tế nhằm giúp tăng trưởng hiệu suất làm việc Đặc biệt ứng dụng vào ngành quản lý có hệ thống nhà sách, bến xe, ngân hàng, ký túc xá, công ty, nhà hàng…Với việc góp sức từ phần mềm quản lý giảm thiểu số lượng chi phí đầu tư cho nguồn nhân cơng, đồng thời cịn giúp tăng hiệu tính xác việc quản lý, giúp tiết kiệm thời gian nâng cao chất lượng sống người  Như biết, nhu cầu học tập ngày nâng cao nên số lượng sinh viên nhập học vào trường đại học nước tăng lên đáng kể Vì nên nhu cầu tìm chỗ nhu cầu tất yếu Và nhận thấy số lượng trọ thành phố không đủ đáp ứng cho số lượng sinh viên nhiều đến vậy, nên số sinh viên đăng ký vào ký túc xá trường thành phố để phục vụ cho việc học lại dễ dàng hơn, việc ký túc xá đỡ tốn chi  phí nhiều so với th trọ ngồi trường Được thấy đa số trường đại học quản lý hệ thống ký túc xá giấy tờ thủ cơng nói cách khác theo kiểu truyền thống khơng có hỗ trợ nhiều cơng nghệ Chỉ sử dụng chủ yếu phần mềm Microsoft Access hay Microsoft Excel Những ứng dụng cũ hay phương pháp quản lý hệ thống cũ thủ công không minh bạch, cơng an tồn thơng tin Những phương pháp quản lý cũ cịn gây khó khăn việc theo dõi, kiểm tra thống kê báo cáo liệu Vì nên chúng em áp dụng học chọn đề tài “Xây dựng hệ thống thông tin Quản lý ký túc xá Đà Nẵng” cho toàn trường Đại học nước nói chung, góp phần xây dựng ứng dụng quản lý ký túc xá để dễ dàng phục vụ cho việc quản lý ký túc xá nhà trường trở nên dễ dàng hiệu 2.Mục đích ý nghĩa đề tài.  -Phân tích thiết kế hệ thống quản lý ký túc xá Đà Nẵng -Tạo tiện dụng, nhanh chóng thoải mái cho nhà trường việc quản lý sinh viên, quản lý phòng ký túc xá -Tạo tự động hóa cho cơng tác quản lý trường tạo nên tính chun nghiệp cho việc quản lý thơng tin -Tiết kiệm thời gian chi phí - Hệ thống mang lại cho tất trường Đại học nước nói chung lợi ích sau: +Giúp nhân viên quản lý dễ dàng tiếp cận công nghệ ứng dụng vào hệ thống quản lý +Giúp dễ dàng liên hệ với sinh viên cần thiết +Giảm thiểu chi phí việc quản lý hồ sơ sinh viên hay hợp đồng thuê phòng +Nâng cao chất lượng dịch vụ hài lòng sinh viên +Là sở phát triển sau cho việc quản lý ký túc xá cho trường nói chung trường nói riêng II CÁC CHỨC NĂNG TRONG HỆ THỐNG STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 TÊN CHỨC NĂNG Tạo hợp đồng Ký hợp đồng Gia hạn hợp đồng Duyệt hợp đồng Hủy hợp đồng Tạo hồ sơ sinh viên Quản lý thông tin sinh viên Duyệt hồ sơ sinh viên Cập nhật hồ sơ sinh viên Xác định tình trạng phịng Lập danh sách sinh viên thuê phòng Thêm nhân viên quản lý Cập nhật thơng tin nhân viên quản lý Xóa nhân viên quản lý Tạo tài khoản Cập nhật thông tin tài khoản Kiểm tra tình trạng sở vật chất Bảo trì Đo lượng tiêu thụ điện nước Cung cấp dịch vụ hỗ trợ sinh viên Nhận yêu cầu hỗ trợ Duyệt đơn Trả lời yêu cầu In hóa đơn Gửi hóa đơn Xác nhận tốn hóa đơn Báo cáo thống kê NHÓM CHỨC NĂNG Quản lý hợp đồng Quản lý hồ sơ sinh viên Quản lý phòng Quản lý nhân viên Quản lý tài khoản Quản lý sở vật chất Quản lý dịch vụ Quản lý hóa đơn Thống kê báo cáo III MƠ HÌNH NGHIỆP VỤ HỆ THỐNG 1.Biểu đồ phân rã chức – BFD Biểu đồ luồng liệu – DFD 2.1 DFD mức 0/ Bối cảnh 2.2 DFD mức 2.3 DFD mức 2.3.1 DFD mức – Quản lý hợp đồng 10  Đơn xin chuyển khỏi KTX 33  Hợp Đồng Thuê phòng KTX 34  Đơn xin chuyển phịng 35  Đề nghị miễn, giảm lệ phí phịng 36  Form nhập thông tin sinh viên  Form nhập thông tin nhân viên 37  Form nhập thơng tin phịng 38  Form cập nhật thông tin tài khoản 39 2.Thiết kế Report  Hóa đơn Phí dịch vụ Phí phịng theo người 40 Thống kê tiền lương nhân viên 41 Thống kê danh sách sinh viên đăng ký KTX Đà Nẵng 42  Danh sách sinh viên trễ hạn hợp đồng 43  Danh sách nhân viên 44 Thống kê doanh thu KTX Đà Nẵng 45 Thống kê – Báo cáo tiền dịch vụ 46 3.Thiết kế mẫu thử  Mẫu thử tính tiền dịch vụ báo cáo thống kê tiền dịch vụ theo tháng 47