PHÂN TÍCH VÀ KHẢO SÁT
1.Lý do chọn đề tài.
Trong thời đại công nghệ hiện nay, việc áp dụng công nghệ vào các lĩnh vực kinh tế đang trở thành xu hướng quan trọng nhằm nâng cao hiệu suất làm việc Các ngành quản lý hệ thống như nhà sách, bến xe, ngân hàng, ký túc xá, công ty và nhà hàng đã được hưởng lợi từ các phần mềm quản lý, giúp giảm chi phí nhân công và tăng cường độ chính xác trong quản lý Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao chất lượng cuộc sống cho con người.
Nhu cầu học tập ngày càng cao đã dẫn đến sự gia tăng số lượng sinh viên nhập học vào các trường đại học, kéo theo nhu cầu tìm chỗ ở cũng tăng lên Do số lượng ký túc xá không đủ đáp ứng, nhiều sinh viên đã chọn ở ký túc xá của trường hoặc thành phố để tiết kiệm chi phí và thuận tiện cho việc học Tuy nhiên, hầu hết các trường đại học vẫn quản lý ký túc xá bằng phương pháp thủ công, sử dụng phần mềm cũ như Microsoft Access hay Excel, dẫn đến thiếu minh bạch và khó khăn trong việc theo dõi dữ liệu Để khắc phục tình trạng này, chúng tôi đã quyết định phát triển “Hệ thống thông tin Quản lý ký túc xá Đà Nẵng”, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý ký túc xá cho các trường đại học trên cả nước.
2.Mục đích và ý nghĩa đề tài
-Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý ký túc xá Đà Nẵng
-Tạo sự tiện dụng, nhanh chóng và thoải mái cho nhà trường trong việc quản lý sinh viên, quản lý các phòng trong ký túc xá.
-Tạo sự tự động hóa cho công tác quản lý của trường tạo nên tính chuyên nghiệp cho việc quản lý thông tin.
-Tiết kiệm được thời gian và chi phí
- Hệ thống mang lại cho tất cả các trường Đại học trên cả nước nói chung những lợi ích sau:
+Giúp nhân viên quản lý dễ dàng tiếp cận công nghệ và ứng dụng vào hệ thống quản lý.
+Giúp dễ dàng liên hệ với sinh viên mỗi khi cần thiết
+Giảm thiểu chi phí trong việc quản lý các hồ sơ sinh viên hay các hợp đồng thuê phòng.
+Nâng cao chất lượng dịch vụ và sự hài lòng của sinh viên.
+Là cơ sở phát triển sau này cho việc quản lý ký túc xá cho các trường nói chung và từng trường nói riêng.
CÁC CHỨC NĂNG TRONG HỆ THỐNG
STT TÊN CHỨC NĂNG NHÓM CHỨC NĂNG
6 Tạo hồ sơ sinh viên
Quản lý hồ sơ sinh viên
7 Quản lý thông tin sinh viên
8 Duyệt hồ sơ sinh viên
9 Cập nhật hồ sơ sinh viên
10 Xác định tình trạng phòng
11 Lập danh sách sinh viên thuê phòng
12 Thêm nhân viên quản lý
13 Cập nhật thông tin nhân viên quản lý
14 Xóa nhân viên quản lý
16 Cập nhật thông tin tài khoản
17 Kiểm tra tình trạng cơ sở vật chất
Quản lý cơ sở vật chất
19 Đo lượng tiêu thụ điện nước
20 Cung cấp dịch vụ hỗ trợ sinh viên
21 Nhận yêu cầu hỗ trợ
26 Xác nhận thanh toán hóa đơn
27 Báo cáo thống kê Thống kê báo cáo
MÔ HÌNH NGHIỆP VỤ HỆ THỐNG
Biểu đồ phân rã chức năng – BFD
Biểu đồ luồng dữ liệu – DFD
2.3.1 DFD mức 2 – Quản lý hợp đồng
2.3.2 DFD mức 2 – Quản lý hồ sơ sinh viên
2.3.3 DFD mức 2 – Quản lý phòng
2.3.4 DFD mức 2 – Quản lý nhân viên
2.3.5 DFD mức 2 – Quản lý tài khoản
2.3.6 DFD mức 2 – Quản lý cơ sở vật chất
2.3.7 DFD mức 2 – Quản lý dịch vụ
2.3.8 DFD mức 2 – Quản lý hóa đơn
2.3.9 DFD mức 2 – Báo cáo & Thống kê
Đặc tả chức năng theo sơ đồ khối
3.1 Đặc tả chức năng Tạo Hóa Đơn
3.2 Đặc tả chức năng Duyệt Đơn yêu cầu
3.3 Đặc tả Tính tiền lương nhân viên
3.4 Đặc tả chức năng Báo cáo Thống kê
IV MÔ HÌNH DỮ LIỆU
1 Sơ đồ quan hệ thực thể ERD
2 Sơ đồ quan hệ dữ liệu DRM
Tên trường Kiểu dữ liệu Kích thước Ràng buộc Mô tả
NOT NULL Mã sinh viên
HoLotSV Text 20 NOT NULL Họ lót sinh viên
TenSV Text 20 NOT NULL Tên sinh viên
GioiTinh Yes/No 5 NOT NULL Giới tính
SDT_SV Number 10 Đúng 10 số Số điện thoại sinh viên
QueQuan Text 20 NOT NULL Quê quán
NgaySinh DateTime 10 < Ngày hiện tại Ngày sinh
Tên trường Kiểu dữ liệu
Mã tài khoản sinh viên
Tên đăng nhập tài khoản sinh viên
Mật khẩu tài khoản sinh viên
Tên trường Kiểu dữ liệu
SoPhong Text 5 Primary Key, NOT
SoLuongGiuong Number 2 >0 Số lượng giường
SoLuongSV Number 2 Ngày hiện tại Ngày kết thúc hợp đồng
Tên trường Kiểu dữ liệu Kích thước
Mã cơ sở vật chất
Mã nhân viên TinhTrang Text 20 NOT NULL Trạng thái của cơ sở vật chất
Tên trường Kiểu dữ liệu Kích thước
Mã tài khoản nhân viên
TenDangNhapTKNV Text 10 NOT NULL Tên đăng nhập tài khoản nhân viên
MatKhauTKNV Text 10 NOT NULL Mật khẩu tài khoản nhân viên
Tên trường Kiểu dữ liệu Kích thước Ràng buộc Mô tả
HoLotNV Text 10 NOT NULL Họ lót nhân viên
TenNV Text 10 NOT NULL Tên nhân viên
SDT_NV Text 10 Đúng 10 số Số điện thoại nhân viên
GioiTinh Yes/No 5 NOT NULL Giới tính
NgaySinhNV DateTime 10 =0 Lương nhân viên
Tên trường Kiểu dữ liệu
Kích thước Ràng buộc Mô tả
Mã sinh viên HinhThucThanhToan Text 10 NOT NULL Hình thức thanh toán
TinhTrangThanhToan Text 10 NOT NULL Tình trạng thanh toán
Tên trường Kiểu dữ liệu Kích thước Ràng buộc Mô tả
Mã nhân viên cơ sở vật chất
Mã cơ sở vật chất
Tên trường Kiểu dữ liệu Kích thước Ràng buộc Mô tả
MaNV_CV Text 5 Primary Key,
Mã nhân viên công việc
ChucVu Text 20 NOT NULL Chức vụ của nhân viên
BoPhan Text 20 NOT NULL Bộ phận làm việc của nhân viên
Tên trường Kiểu dữ liệu Kích thước Ràng buộc Mô tả
Tên trường Kiểu dữ liệu Kích thước Ràng buộc Mô tả
TenVTYT Text 10 NOT NULL Tên vật tư y tế
Tên trường Kiểu dữ liệu Kích thước Ràng buộc Mô tả
NgayHoaDon DateTime 10 =Ngày hiện tại Ngày lập hóa đơn
Tên trường Kiểu dữ liệu Kích thước Ràng buộc Mô tả
TenDichVu Text 20 NOT NULL Tên dịch vụ
GiaDichVu Number 10 >=0 Giá dịch vụ
Tên trường Kiểu dữ liệu Kich thước Ràng buộc Mô tả
MaHD_DV Text 5 Primary Key,
Mã hóa đơn dịch vụ
MaHoaDon Text 5 Foregin Key Mã hóa đơn
MaDichVu Text 5 Foregin Key Mã dịch vụ
Tên trường Kiểu dữ liệu Kích thước Ràng buộc Mô tả
Mã hỗ trợ sinh viên
MaSV Text 13 Foregin Key Mã sinh viên
MaYeuCauHT Text 5 Foregin Key Mã yêu cầu hỗ trợ
TrangThai Text 10 NOT NULL Trạng thái của yêu cầu
Tên trường Kiểu dữ liệu Kích thước Ràng buộc Mô tả
Mã yêu cầu hỗ trợ
NoiDung Text 50 NOT NULL Nội dung yêu cầu
Tên trường Kiểu dữ liệu Kích thước Ràng buộc Mô tả
LoaiKyLuat Int 1 NOT NULL Loại kỷ luật
NoiDungKL Text 50 NOT NULL Nội dung kỷ luật
MucDoKyLuat Number 10 NOT NUULL Mức độ kỷ luật
Tên trường Kiểu dữ liệu Kích thước Ràng buộc Mô tả
MaNhanVien_KyLuat Text 5 Primary Key,
Mã nhân viên kỷ luật
HinhThucXuLy Text 20 NOT NULL Hình thức xử lý kỷ luật
1.Các Form nhập liệu trong hệ thống Đơn xin vào ở KTX
33 Đơn xin chuyển ra khỏi KTX
Hợp Đồng Thuê phòng KTX
36 Đề nghị miễn, giảm lệ phí phòng ở
Form nhập thông tin sinh viên
Form nhập thông tin nhân viên
Form nhập thông tin phòng
Form cập nhật thông tin tài khoản
Hóa đơn Phí dịch vụ và Phí phòng theo từng người
Thống kê tiền lương nhân viên
Thống kê danh sách sinh viên đã đăng ký tại KTX Đà Nẵng
Danh sách sinh viên trễ hạn hợp đồng
Thống kê doanh thu KTX Đà Nẵng
Thống kê – Báo cáo tiền dịch vụ