(Luận văn thạc sĩ) quản trị nguyên vật liệu công ty tnhh một thành viên in bình định

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG CAO THÁI ĐỊNH QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN IN BÌNH ĐỊNH h Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh Mã số: 60.34.05 LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Ngƣời hƣớng dẫn khoa học: TS NGUYỄN THANH LIÊM Đà Nẵng, Năm 2013 LỜI CAM ĐOAN Tơi cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực chưa công bố cơng trình khác Tác giả luận văn Cao Thái Định h MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài: Mục tiêu nghiên cứu đề tài .2 Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu Bố cục đề tài .3 Tổng quan tài liệu nghiên cứu CHƢƠNG MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU .8 1.1 NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU 1.1.1 Khái niệm đặc điểm, phân loại nguyên vật liệu h 1.1.2 Quản trị nguyên vật liệu 1.2 NHIỆM VỤ CỦA QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU .12 1.2.1 Kiểm soát sản xuất 13 1.2.2 Vận chuyển .15 1.2.3 Tiếp nhận 16 1.2.4 Gởi hàng 16 1.2.5 Mua sắm 16 1.2.6 Tồn kho 21 KẾT LUẬN CHƢƠNG 30 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN IN BÌNH ĐỊNH 31 2.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN IN BÌNH ĐỊNH 31 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty 31 2.1.2 Sơ đồ mơ hình tổ chức máy Công ty 34 2.1.3 Một số sản phẩm chủ yếu Công ty 38 2.1.4 Kết sản xuất kinh doanh công ty .42 2.2 TÌNH HÌNH QUẢN TRỊ NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH MTV IN BÌNH ĐỊNH .43 2.2.1 Đặc điểm phân loại nguyên vật liệu cơng ty TNHH MTV In Bình Định 43 2.2.2 Công tác lập kế hoạch .43 2.2.3 Công tác quản trị nguyên vật liệu 50 KẾT LUẬN CHƢƠNG 68 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU CÔNG TY TNHH MTV IN 70 BÌNH ĐỊNH 70 3.1 ĐỊNH HƢỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY ĐẾN 2020 70 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN TRỊ h NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY 71 3.2.1 Tổ chức tốt công tác lập kế hoạch 71 3.2.2 Tổ chức tốt công tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu 72 3.2.3 Tổ chức tốt công tác mua sắm, quản trị tồn kho hiệu 77 3.2.4 Làm tốt công tác cấp phát, sử dụng 82 3.2.5 Tăng cƣờng kiểm tra, kiểm soát, điều chỉnh kịp thời hoạt động công tác quản trị nguyên vật liệu cho phù hợp .85 KẾT KUẬN CHƢƠNG 88 KẾT LUẬN 89 TÀI LIỆU THAM KHẢO .1 QUYẾT ĐỊNH GIAO ĐỀ TÀI LUẬN VĂN THẠC SĨ (BẢN SAO) DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT : Trách nhiệm hữu hạn MTV : Một thành viên DNTN : Doanh nghiệp tƣ nhân SXKD : Sản xuất kinh doanh BKS : Ban Kiểm soát CTKGĐCT : Chủ tịch kiêm Giám đốc công ty NVL : Nguyên vật liệu DT : Doanh thu DN : Doanh nghiệp LN : Lợi nhuận TTNDN : Thuế thu nhập doanh nghiệp NLSX : Năng lực sản xuất CCN : Chuẩn công nghiệp CSH : Chủ sở hữu CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp USD : Đô la Mỹ VND : Việt Nam đồng h TNHH DANH MỤC CÁC BẢNG Số hiệu Tên bảng bảng, biểu Trang Bảng 1.1 Tính tốn MRP (theo Brown, 1996) 28 Bảng 2.1 Báo cáo kết sản xuất kinh doanh 2009-2011 42 Bảng 2.2 Bảng số liệu thống kê nguyên vật liệu dự báo xu 46 hƣớng Bảng 2.3 Bảng Định mức bù hao nguyên vật liệu 60 Bảng 2.4 Bảng Định mức tiêu hao nguyên vật liệu 61 Bảng 2.5 Bảng thống kê hao hụt nguyên vật liệu bình quân 61 khâu Bảng 2.6 Bảng tình hình sử dụng nguyên vật liệu 2009 -2011 62 Bảng 2.7 Bảng cân đối kế toán 2009 – 2011 65 h DANH MỤC CÁC HÌNH Số hiệu Tên hình Trang Hình 1.1 Dòng dịch chuyển vật chất hệ thống chế tạo 11 Hình 1.2 Mơ hình tồn kho EOQ 26 Hình 1.3 Mơ hình tồn kho EPL 26 Hình 1.4 Chi phí có chiết khấu theo khối lƣợng 27 Hình 2.1 Sơ đồ mơ hình tổ chức máy quản lý 34 Hình 2.2 Sơ đồ mơ hình in offset 40 Hình 2.3 Biểu đồ xu hƣớng loại sản phẩm 48 Hình 2.4 Mẫu Lệnh sản xuất 58 Hình 3.1 Luồng thơng tin kiểm sốt hoạch định với MRP 87 h MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài: Ngày nay, hoạt động kinh tế thị trƣờng đầy tính cạnh tranh, doanh nghiệp phải có cách thức sử dụng nguồn lực có hạn để đạt đƣợc mục tiêu đề ra, quản trị việc kết nối nguồn lực có hạn để đạt hiệu cao Quản trị nguyên vật liệu giúp doanh nghiệp giảm chi phí, đạt hiệu kinh tế cao tạo lợi cạnh tranh cho doanh nghiệp thị trƣờng Với vai trò nhƣ vậy, công tác quản trị nguyên vật liệu cần đƣợc tổ chức chặt chẽ tất khâu từ hoạch định nhu cầu vật liệu, khâu mua sắm, vận chuyển, tiếp nhận, dự trữ bảo quản đến khâu sử dụng Nếu xét mặt vật chất nguyên vật liệu yếu tố cấu thành nên thực thể sản phẩm, chất lƣợng sản phẩm; Xét mặt giá trị tỷ trọng yếu tố nguyên vật liệu chiếm h tỷ trọng lớn cấu giá thành Cịn xét lĩnh vực vốn tiền bỏ mua nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn vốn lƣu động doanh nghiệp Do đó, từ việc hoạch định đến việc cung cấp, sử dụng nguyên vật liệu sản xuất yêu cầu tất yếu đặt đơn vị sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH thành viên In Bình Định doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng, sản phẩm công ty loại sách giáo khoa, báo Nhân dân loại báo khác, vé số, nhãn hiệu, hóa đơn, biểu mẫu… với số lƣợng lớn, chi phí nguyên vật liệu chiếm 60-70% giá thành sản phẩm in giá nguyên vật liệu phục vụ cho in ấn liên tục tăng, quản trị nguyên vật liệu thật tốt để giảm thiểu chi phí đầu vào nhằm mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận doanh nghiệp, việc quản trị tốt ngun vật liệu mang tính cấp thiết vơ quan trọng hiệu hoạt động sản xuất Công ty Trong phạm vi kiến thức đƣợc học hiểu biết thực tế, thân lựa chọn luận văn Quản trị nguyên vật liệu công ty TNHH Một thành viên In Bình Định tiền thân từ xí nghiệp in nhỏ, biết sử dụng hợp lý nguồn lực mình, đến cơng ty TNHH thành viên In Bình Định có bƣớc phát triển lớn mạnh trở thành công ty in hàng đầu khu vực miền Trung Do việc vận dụng lý thuyết kết hợp với sâu tìm hiểu thực tế Công ty làm cho nhận thức thân học viên đƣợc gắn với thực tế làm rõ vai trò quản trị sản xuất nói chung quản trị nguyên vật liệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Nhận thức đƣợc vai trị tầm quan trọng cơng tác quản trị nguyên vật liệu, em chọn viết luận văn “Quản trị nguyên vật liệu Công ty TNHH thành viên In Bình Định” Mục tiêu nghiên cứu đề tài - Hệ thống hóa sở lý luận quản trị vật liệu, tập trung quản trị vật liệu hệ thống sản xuất chế tạo h - Khảo sát, phân tích đánh giá thực trạng công tác quản trị nguyên vật liệu Công ty TNHH thành viên In Bình Định - Đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác quản trị nguyên vật liệu Công ty Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu + Đối tƣợng đề tài: Nghiên cứu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, công tác quản trị nguyên vật liệu Cơng ty Khảo sát, phân tích, đánh giá hiệu việc thực nhiệm vụ quản trị vật liệu + Phạm vi nghiên cứu: Giới hạn hoạt động sản xuất chế tạo - Về nội dung: Quản trị nguyên vật liệu - Về không gian: Tại Công ty TNHH thành viên In Bình Định - Về thời gian: Khoảng thời gian năm từ năm 2009-2011 Phƣơng pháp nghiên cứu Phƣơng pháp chủ yếu đƣợc sử dụng đề tài này: Khảo sát, thống kê, phân tích dự báo Sử dụng mơ hình hệ thống, kỹ thuật phân tích, bên cạnh có tham khảo ý kiến chuyên gia để nghiên cứu Dựa lý thuyết quản trị vật liệu làm sở nghiên cứu Nêu lên tầm quan trọng sở lý luận đặc biệt khả nắm bắt, ứng dụng vào thực tiễn cơng tác quản trị sản xuất nói chung quản trị vật liệu nói riêng Cơng ty thực tốt công tác quản trị nguyên vật liệu giảm đƣợc chi phí, giảm giá thành sản phẩm, sử dụng có hiệu nguồn lực, tăng lợi nhuận công ty Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài: h + Hệ thống hóa sở lý luận quản trị vật liệu, mô hình hệ thống, kỹ thuật phân tích giúp cho ngƣời làm công tác quản trị vật liệu áp dụng thực tiễn cách có sở vững Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu MRP không cơng cụ tính tốn nhu cầu, MRP cịn hệ thống kiểm soát hoạch định, quan trọng thơng tin hệ thống cịn đƣợc sử dụng để liên kết nguồn lực khác nguyên vật liệu lực sản xuất + Đánh giá đƣợc công tác quản trị nguyên vật liệu Công ty + Đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác quản trị nguyên vật liệu Công ty Bố cục đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận, tài liệu tham khảo phụ lục luận văn gồm có chƣơng nhƣ sau 78 Nhà phân phối: DNTN Phùng Vĩnh Hƣng, Cơng ty Z 102 Bộ Quốc phịng, Cơng ty Cổ phần T & T - Nhà bán lẻ Ƣu tiên chọn nhà cung cấp với chi phí thấp, thời gian vận chuyển ngắn Cơ sở lựa chọn nhà cung cấp nguyên vật liệu đảm bảo chất lƣợng, số lƣợng, giá bán thấp cung ứng kịp thời Trong Cơng ty Cổ phần tập đồn Tân Mai, Nhà máy giấy Bãi Bằng đơn vị sản xuất nƣớc, cung cấp phần lớn nguyên liệu giấy cho ngành in nói chung Cơng ty TNHH MTV in Bình Định nói riêng, có chất lƣợng cao, giảm mua giấy ngoại nhập để tránh sức ép biến động tỷ giá USD VND Đàm phán, ký hợp đồng nguyên tắc đồi với nhà cung ứng để bảo đảm mua đƣợc nguyên vật liệu với giá ƣu đãi đồng thời bảo đảm thời hạn giao hàng, số lƣợng chất lƣợng h Nguyên vật liệu đầu vào Công ty đƣợc cung cấp chủ yếu doanh nghiệp khác, đơn vị kinh doanh cá nhân Việc đảm bảo chất lƣợng, số lƣợng nhƣ giá yếu tố đầu vào Công ty phụ thuộc ngƣời cung ứng hành vi họ Nếu yếu tố nguyên vật liệu đầu vào Công ty khơng có thay nhà độc quyền cung cấp việc đảm bảo nguyên vật liệu đầu vào Công ty phụ thuộc vào nhà cung ứng lớn, chi phí nguyên vật liệu đầu vào Công ty phụ thuộc vào nhà cung ứng lớn, chi phí nguyên vật liệu đầu vào bị phụ thuộc vào độc quyền nhà cung cấp nên làm giảm hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Còn nguồn nguyên vật liệu đầu vào Cơng ty sẵn có chuyển đổi việc đảm bảo số lƣợng, chất lƣợng nhƣ hạ chi phí ngun vật liệu khơng bị phụ thuộc vào ngƣời cung ứng hiệu sản xuất kinh doanh đƣợc nâng cao 79 + Hiệu quả: Có nhiều nguồn cung nguyên vật liệu, tránh tình trạng thiếu hụt ngun vật liệu, cơng ty tìm thêm đƣợc nguồn cung số đầu mối gần nhƣ Đà Nẵng, Nha Trang đảm bảo nguyên vật liệu cho sản xuất, cần thiết, rút ngắn đƣợc thời gian vận chuyển, cƣớc phí vận chuyển 1/3 lần so với Hà Nội 1/2 lần so với thành phố Hồ chí Minh - Mua sắm hiệu + Đối với mặt hàng in báo có mức ổn định theo phƣơng pháp gộp nhu cầu rịng thời kỳ đến quy mơ lơ tối thiểu đƣợc tính tốn để đặt lơ hàng, giảm lƣợng hàng tồn kho chi phí tồn kho - Đặt hàng theo lô tối thiểu 36 (Lt= tuần): Tuần Nhu cầu ròng Đặt hàng 10 11 12 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 36 36 36 36 36 36 36 h Đối với in báo phải có dự trữ bảo hiểm báo hàng ngày phục vụ nhiệm vụ trị Nhƣng phải dự bảo hiểm mức hợp lý Dự trữ bảo hiểm mức hợp lý giúp cơng ty tiết kiệm chi phí mà bảo đảm đáp ứng nhu cầu sản xuất Nếu dự trữ bảo hiểm thấp chi phí tồn kho giảm nhƣng cơng ty hội: hợp đồng, uy tín với khách hàng, nhận hợp đồng đặt hàng phải lo tìm nguồn nguyên liệu cách kể chi phí cao bình thƣờng để thực hợp đồng với khách hàng; ngƣợc lại dự trữ bảo hiểm nhiều dẫn tới chi phí mua sắm cao cộng với chi phí bảo quản, thuê kho, bảo hiểm bị ứ đọng ảnh hƣởng lớn đến hoạt động công ty Vì vậy, việc dự trữ bảo hiểm phải cân đối chi phí lợi ích 80 + Đối với mặt hàng in sách giáo khoa (Giấy FOR 70 g) Đặt hàng lô theo nhu cầu, Mỗi lô hàng đƣợc đặt với mức nhu cầu ròng xuất thời kỳ - Đặt hàng nguyên vật liệu loại Giấy in SGK (FOR 70 g.) Chu kỳ in tuần (Đơn vị tính: tấn) 1001- Giấy in Tuần Thời gian đặt hàng tuần Tổng nhu cầu 85 85 90 10 11 12 0 90 Dự kiến nhận Sẵn có 128,2 43,2 Nhu cầu rịng 0 41,8 41,8 0 90 h Đặt hàng 43,2 90 0 90 90 Xác định thời điểm đặt hàng lại: Thời điểm đặt hàng lùi trƣớc thời kỳ có nhu cầu rịng xuất khoảng thời gian chu kỳ sản xuất hay thời gian đặt hàng Số lƣợng đặt hàng tuỳ theo phƣơng thức đặt hàng Thời gian vận chuyển thông thƣờng từ 1.5 đến ngày - Giúp cho công ty giảm đƣợc thời gian đặt hàng, gởi hàng: hoạch định nhu cầu vật liệu giúp xác định loại vật liệu, số lƣợng, thời gian Bằng cách phối hợp hoạt động tồn kho, mua sắm sản xuất giúp cho cơng ty tránh đƣợc gián đoạn sản xuất nhờ việc thiết lập theo lịch trật tự công việc phục vụ đơn đặt hàng khách hàng để thiết lập việc cung ứng 81 - Nó đảm bảo tính thực cam kết công ty khách hàng nhờ gây ảnh hƣởng đến thoả mãn khách hàng hàng hố, dịch vụ cơng ty - Giúp cho việc tăng đƣợc hiệu sản xuất: hoạch định nhu cầu vật liệu tạo khả kết hợp chặt chẽ phận cơng ty dịng chảy vật liệu qua phận Đảm bảo cho cơng ty có sẵn thứ mà cần thời gian theo tiến độ thích hợp Do tạo khả tiết kiệm chi phí, tăng hiệu sản xuất kinh doanh công ty b) Quản trị tồn kho hiệu Vì lƣợng nguyên vật liệu tồn kho nhiều, làm ứ đọng vốn, tốn chi phí nhƣ phân tích phần nên thời gian tới, công ty phải trọng nhu cầu ròng thƣờng xuyên kiểm tra nguyên vật liệu tồn kho để xác định số lƣợng đặt hàng cần thiết, thời điểm đặt hàng phù hợp tránh lập lại h nhƣ thực thời gian trƣớc + Mục tiêu: Giảm bớt tồn kho, dự trữ cách giảm chênh lệch cung ứng số lƣợng, chất lƣợng, giá thời điểm giao hàng với nhu cầu ròng nguyên liệu kế hoạch tiến độ sản xuất Cơng tác phụ thuộc vào phối hợp phận quản lý kho phận mua sắm Xây dựng Hệ thống thông tin quản lý kho để cung cấp số liệu xác, kịp thời đầy đủ cho công tác quản trị nguyên vật liệu Nội dung: - Xác định khối lượng đặt hàng tối ưu: Lƣợng nguyên vật liệu đƣợc cung cấp ứng với nhu cầu thời kỳ đƣợc sử dụng ngay, giảm chi phí tồn kho, bảo quản Đối với nguyên vật liệu Giấy in sách giáo khoa FOR (70g): Thời gian đặt hàng bình quân khoảng tuần In sách giáo khoa theo lô, công ty đặt mua 82 nguyên vật liệu theo nhu cầu sử dụng, Một tháng (4 tuần) đặt hàng lần, lƣợng tồn kho tối đa lƣợng sản xuất lơ Do đó, giảm đƣợc lƣợng tồn kho thƣờng xuyên công ty - Giảm lượng dự trữ bảo hiểm nguyên vật liệu để giảm chi phí sản xuất, chi phí tồn kho: Giấy Tân mai đƣợc sản xuất nƣớc, ln có sẵn thời gian đặt hàng ngắn, quãng đƣờng vận chuyển công ty tƣơng đối gần Đối với in báo (Giấy in báo Tân mai 48 g), Cơng ty cần có dự trữ bảo hiểm báo hàng ngày đơn hàng chiến lƣợc phục vụ nhiệm vụ trị, nhiên cần giảm lƣợng dự trữ bảo hiểm khoảng ngày với thời gian đặt hàng bình quân ngày I bh : Tồn kho bảo hiểm (7 x 18 tấn/7 = 18 tấn) In báo 2.6 tấn/ngày x ngày = 18 tấn, cộng tồn kho bảo hiểm 18 = h 36 Cứ tuần đặt hàng lần, lần 36 lƣợng tồn kho tối đa 54 so với tồn kho thƣờng xuyên công ty khoảng 120 – 130 giảm đƣợc 1/2 số lƣợng 3.2.4 Làm tốt công tác cấp phát, sử dụng a) Cấp phát nguyên vật liệu theo tiến độ kế hoạch + Mục tiêu: Để giảm lƣợng nguyên vật liệu cấp phát dễ kiểm tra, kiểm soát nguyên vật liệu tránh mát, hƣ hỏng Nội dung: - Cấp phát nguyên vật liệu tùy theo loại sản phẩm yêu cầu sản xuất In báo: Cấp phát Giấy in tuần/1 lần (số lƣợng 18 tấn) thay cấp tuần/1 lần (36 tấn) nhƣ lâu 83 In sách giáo khoa: Cấp nguyên vật liệu theo công đoạn chế bản, in, hồn chỉnh, có khoảng thời gian dài công đoạn Các loại nguyên vật liệu nhỏ lẻ khác: Vật liệu phụ, cơng cụ dụng cụ có số lƣợng ít, giá trị nhỏ mua cấp cho phân xƣởng sản xuất kịp thời, giảm nhẹ công tác quản lý kho - Cấp phát theo tiến độ kế hoạch quy trình sản xuất In báo hàng ngày nên số lƣợng chia nhỏ mà đảm bảo sản xuất dễ kiểm soát In sách giáo khoa giao hàng theo đợt nên xếp kế hoạch sản xuất cho phù hợp, vừa tranh thủ sẵn sàng nguyên vật liệu, nhân cơng, máy móc thiết bị Cơng ty + Hiệu quả: Giảm đƣợc lƣợng nguyên vật liệu cấp phát lần nhƣ trƣớc, tạo điều h kiện cho việc vận chuyển, quản lý sử dụng, giảm chật chội phân xƣởng sản xuất nhận nguyên vật liệu mội lần với số lƣợng lớn b) Sử dụng nguyên vật liệu cấp phát tiết kiệm Mặc dù Ban hành định mức vật tƣ sản xuất, nhƣng Công ty cần tiết kiệm nguyên vật liệu so với định mức, giảm lƣợng bù hao nguyên vật liệu để giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất Định mức vật tƣ sản xuất Công ty xây dựng so với số nhà in lớn cịn cao Vì vật, Công ty cần tiết kiệm nguyên vật liệu tiến tới xây dựng định mức vật tƣ sản xuất tiết kiệm Vì nguyên vật liệu chiếm 60 – 70% giá thành sản phẩm nên cần giảm – 1,5% lƣợng nguyên vật liệu hao hụt khâu dự trữ, sản xuất năm Công ty tiết kiệm đƣợc khoảng 350.000.000 đồng đến 400.000.000 đồng chi phí nguyên vật liệu Tiêu hao nguyên vật liệu theo định mức mới: 84 Mực (kg) màu màu Trƣớc Đen Sau 0,3 Màu Trƣớc màu Trƣớc Sau Sau 0,27 0,25 0,23 0,2 0,19 0,27 0,2 0,18 0,6 0,55 Bù hao nguyên vật liệu định mức mới: Sách giáo khoa Ruột Trang Báo Đen Bìa Trƣớc Sau Trƣớc Sau 1.000 < = 3% 2,70% 4% 3,60% 5.000 < = 2,50% 2,25% 3,00% 2,70% 1.0000 < = 2,20% 1,98% 2,40% 15.000 < = 1,80% 1,62% 20.000 < = 1,00% 0,90% Màu SP khác Trƣớc Sau Trƣớc Sau 2,16% 2% 1,98% 4% 3,96% 2,00% 1,80% 1,60% 1,57% 3% 2,94% 1,50% 1,35% 1,4% 1,36% 2,4% 2,33% h + Tận dụng nguyên vật liệu thu hồi, tái chế để sử dụng lại: Bản kẽm, mực in, dầu Bản kẽm sử dụng lần cho sản phẩm in với số lƣợng lớn (in đƣợc 60.000 bản), sau đem tái chế với chi phí khoảng 1/5 giá mua mới, sử dụng thêm lần để in sản phẩm có số lƣợng cần in nhỏ (in đƣợc 30.000 bản) góp phần tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu đầu vào + Sử dụng nguyên vật liệu thay cần thiết: Giấy Bãi Bằng (48 gam) cơng ty cịn tồn kho nhiều (150 tấn) chủ yếu sử dụng in sản phẩm khác tồn đọng nhiều kéo dài, giấy Bãi Bằng (48 gam) có tính năng, cơng dụng giá trị tƣơng đƣơng nhƣ giấy Tân Mai 48 g (17.400.000 đồng/tấn) sử dụng in báo, giảm lƣợng tồn kho mua thêm thu hồi vốn, không để tồn đọng lâu 85 + Hiệu quả: Tiết kiệm đƣợc chi phí sản xuất, giảm lƣợng nguyên vật liệu tồn kho, tăng hiệu sử dụng vốn Chi phí nguyên vật liệu chiếm khoảng 60-70% chi phí giá thành Thực tế giá nguyên liệu nhƣ giấy, mực phụ liệu thời gian qua liên tục tăng, cơng in có tăng nhƣng khơng đáng kể; việc tiết kiệm chi phí trực tiếp nhƣ gián tiếp cách xây dụng lại định mức tiêu hao nguyên nhiên vật liệu, tổ chức dây chuyên sản xuất hợp lý giúp cho Cơng ty kiểm sốt đƣợc chi phí, đánh giá việc thực kế hoạch, định mức chi phí, đồng thời đề phƣơng hƣớng tăng cƣờng quản lý tiết kiệm chi phí sản xuất nhằm đạt hiệu sản xuất kinh doanh mức cao 3.2.5 Tăng cƣờng kiểm tra, kiểm soát, điều chỉnh kịp thời hoạt động công tác quản trị nguyên vật liệu cho phù hợp Kiểm tra, kiểm soát hoạt động liên quan đến đầu vào dòng dịch h chuyển nguyên vật liệu: mua sắm, vận chuyển đầu vào, kiểm tra tiếp nhận; phạm vi doanh nghiệp có hoạt động: kiểm sốt q trình sản xuất, quản trị tồn kho để đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu cho sản xuất; hoạt động đầu bao gồm vận chuyển ngoài, giao hàng Phối hợp hoạt động thƣờng xuyên kiểm tra, kiểm soát để kịp thời điều chỉnh So sánh tiến độ thực tế kế hoạch, thực điều chỉnh có nảy sinh cố trình sản xuất nhƣ: Sự tăng giảm lƣợng hàng đơn hàng đặt in; Đơn hàng mua nguyên vật liệu không đƣợc thực kịp thời hay bão lụt làm gián đoạn vận chuyển nguyên vật liệu đƣờng đi; Sự hƣ hỏng máy móc thiết bị; Thiếu nhân cơng… Nếu cố có ảnh hƣởng đến tiến độ sản xuất giao hàng, phƣơng án điều chỉnh lại kế hoạch sản xuất phải đƣợc thực kịp thời Rà sốt lại tình hình tiêu hao ngun vật liệu cho sản xuất, từ xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu thấp hơn, giảm chi phí nguyên vật 86 liệu đầu vào sản xuất, nâng cao tay nghề hiệu máy móc thiết bị để giảm sản phẩm hƣ hỏng, chất lƣợng Sử dụng thơng tin kiểm sốt hoạch định MRP (Material Requirements Planning) MRP tập trung vào hoạt động liên quan trực tiếp đến quy trình sản xuất Cơng ty, MRP dựa số lƣợng sản phẩm cần sản xuất đƣợc xác định: - Xác định số lƣợng tất nguyên vật liệu thành phần để sản xuất sản phẩm - Xác định yếu tố thời gian, thời điểm cần nguyên vật liệu cho sản xuất h 87 h Hình 3.1 Luồng thơng tin kiểm soát hoạch định với MRP - MRP hệ thống kiểm sốt hoạch định: Thơng tin mà MRP cung cấp có ích việc hoạch định tiến độ xác định ƣu tiên tƣơng đối đơn hàng nội đơn hàng mua sắm từ bên 88 - MRP thực ba chức quan trọng: Kiểm soát hoạch định việc đặt hàng: xác định số lượng thời hạn đặt hàng chi tiết, phận Hoạch định kiểm soát thứ tự ưu tiên: So sánh thời hạn dự kiến có hàng thời hạn cần có hàng để có điều chỉnh cần thiết Tạo sở cho hoạch định nhu cầu lực sản xuất phát triển kế hoạch kinh doanh lớn Công ty áp dụng MRP để tính tốn nhu cầu ngun vật liệu: - “Chấp nhận phế phẩm” để cơng ty tính lƣợng nguyên vật liệu cần thiết hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu bao gồm hao hụt, phế phẩm, lãng phí đặc thù ngành in, khâu dự trữ (1,5%), xeo giấy (1,5%), in ấn (2,5%)… - “Dự trữ bảo hiểm” để đề phòng thiếu hụt, gián đoạn cung cấp h nguyên vật liệu nguyên nhân: thời tiết, phƣơng tiện quãng đƣờng vận chuyển, khâu in báo loại sản phẩm hàng ngày phục vụ sản xuất kinh doanh cịn phục vụ nhiệm vụ trị đƣợc giao KẾT KUẬN CHƯƠNG Trên sở nhu cầu nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất, Công ty phải tổ chức tốt công tác mua sắm, đặt hàng, thời gian cần thiết cho loại nguyên vật liệu đƣợc xác định cách dịch trƣớc khoảng thời gian thời gian đặt hàng hay chu kỳ sản xuất Sử dụng kỹ thuật MRP để cung cấp thơng tin quan trọng Áp dụng mơ hình tồn kho phù hợp với cơng ty; Kiểm sốt sản xuất, cấp phát, sử dụng nguyên vật liệu có hiệu Phối hợp hoạt động quản trị thƣờng xuyên kiểm tra, giám sát điều chỉnh kịp thời hoạt động sản xuất đáp ứng nguyên vật liệu 89 KẾT LUẬN Quản trị vật liệu nhiệm vụ quan trọng nhằm đảm bảo hoạt động sản xuất diễn cách hiệu Trong tổ chức vật liệu dịch chuyển, dịch chuyển nhƣ có ý nghĩa lớn đến hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Nguyên vật liệu yếu tố đầu vào quan trọng thiếu đƣợc doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Số lƣợng, chủng loại, cấu, chất lƣợng, giá nguyên vật liệu tính đồng việc cung ứng nguyên vật liệu ảnh hƣởng tới hiệu sử dụng nguyên vật liệu, ảnh hƣởng tới suất chất lƣợng sản phẩm ảnh hƣởng tới hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, chi phí sử dụng nguyên vật liệu doanh nghiệp thƣờng chiếm tỷ trọng lớn chi phí h sản xuất giá thành đơn vị sản phẩm việc sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu có ý nghĩa lớn việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu đồng nghĩa với việc tạo kết lớn với lƣợng nguyên vật liệu Bên cạnh đó, chất lƣợng công tác quản trị nguyên vật liệu ảnh hƣởng lớn tới hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nếu quản trị nguyên vật liệu đƣợc tốt, tức luôn cung cấp đầy đủ, kịp thời đồng số lƣợng, chất lƣợng, chủng loại loại nguyên vật liệu cần thiết theo yêu cầu sản xuất kinh doanh, không để xảy tình trạng thiếu ứ đọng nguyên vật liệu, đồng thời thực việc tối thiểu hóa chi phí ngun vật liệu khơng đảm bảo cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn bình thƣờng mà cịn góp phần lớn vào việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 90 Luận văn khái quát công tác quản trị nguyên vật liệu công ty TNHH thành viên In Bình Định, ngồi việc đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh cơng ty cịn phải bảo đảm thực nhiệm vụ trị đƣợc giao cung cấp Báo Nhân Dân, Báo Bình Định loại báo khác đƣa thông tin chủ trƣơng, đƣờng lối Đảng, sách pháp luật Nhà Nƣớc thông tin ccần thiết khác phục vụ cán bộ, nhân dân khu vực Bên cạnh đó, tác giả nêu số tồn tại, bất cập công tác quản trị nguyên vật liệu công ty Bằng lý thuyết quản trị nguyên vật liệu học hỏi đƣợc với thực tế tìm hiểu cơng ty, tác giả nêu số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quản trị nguyên vật liệu công ty Công ty phải xác định rõ mục tiêu, hƣớng hợp lý dựa việc sử dụng nguồn lực cách tối ƣu để đạt đƣợc mục tiêu định, làm tốt công tác quản trị giúp công ty đạt hiệu cao sản xuất kinh h doanh Quản trị nguyên vật liệu hiệu góp phần nâng cao hiệu sản xuất Nhiệm vụ hàng đầu nhà quản trị phải nhận thức đắn hành động Cùng với phát triển ngành công nghiệp in nƣớc, Cơng ty TNHH thành viên In Bình Định liên tục phát triển quy mô, doanh thu, lợi nhuận trở thành doanh nghiệp in hàng đầu Miền trung Tây Nguyên TÀI LIỆU THAM KHẢO TÀI LIỆU TIẾNG VIỆT [1] TS Nguyễn Thị Minh An (2006), Giáo trình Quản trị sản xuất, Học viện Cơng nghệ Bƣu Viễn thơng [2] Th.S Nguyễn Kim Anh (2006), Quản lý chuỗi cung ứng, Đại học Mở TP HCM [3] Công ty TNHH thành viên In Bình Định (2009), Báo cáo Tài 2009, 2010, 2011 [4] MBA Nguyễn Văn Dung (2009), Quản trị sản xuất tác nghiệp, Nhà xuất Tài [5] Cao Hồng Đức (2010), Tinh hoa quản trị chuỗi cung ứng, Nhà xuất Tổng hợp TP HCM dịch từ Essentials of Supply chain management h tác giả Michael H Hugos [6] Giáo trình Quản trị sản xuất - Đại học kinh tế Đà Nẵng [7] GS.TS Ngơ Đình Giao (chủ biên 1997) Công nghệ Quản trị kinh doanh Quản trị kinh doanh dịch vụ Doanh nghiệp, Nhà xuất Giáo dục [8] PGS.TS Lê Thế Giới, TS Nguyễn Xuân Lãn, Th.S Võ Quang Trí, Th.S Đinh Thị Lệ Trâm, Th.S Phạm Ngọc Ái (2011), Quản trị Marketing Định hướng giá trị, NXB Tài [9] TS Nguyễn Thanh Liêm (chủ biên), TS Nguyễn Quốc Tuấn, ThS Nguyễn Hữu Hiền (2006), Quản trị sản xuất, Nhà xuất Tài [10] TS Nguyễn Thanh Liêm (chủ biên) TS Nguyễn Quốc Tuấn, ThS Nguyễn Hữu Hiền (2007), Bài tập Quản trị sản xuất, Nhà xuất Tài [11] Nguyễn Anh Sơn (1998), Giáo trình Quản trị sản xuất, Đại học Đà Lạt [12] Tập thể tác giả (2011), Tập giảng giáo trình Quản trị chuỗi cung ứng (Giáo trình điện tử), Đại học Đà Nẵng [13] PGS.TS Đoàn Thị Hồng Vân (2006), Quản trị logistics, NXB thống kê TÀI LIỆU TIẾNG ANH [14] Steve Brown, Richard Lamming, John Bessant and Peter Jones (2005), Strategic Operations Management (Second Edition), Elsevier Butterworth Heinemann [15] S Anil Kumar, N Suresh (2009), Operations Management, New Age International Publishers TRANG WEBSITE [16] Tài liệu truy cập Internet EasyVN.NET h