230722 bqlda bbh triển khai dự án (1)

UBND TỈNH ĐẮK LẮK BAN QLDA ĐẦU TƯ XDCT GIAO THỒNG VÀ NƠNG NGHIỆP PTNT TỈNH ĐẮK LẮK CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Đắk Lắk, ngày 22 tháng năm 2023 BIÊN BẢN HỌP Về việc triển khai dự án - Dự án: Dự án thành phần thuộc Dự án đầu tư xây dựng đường cao tốc Khánh Hịa - Bn Ma Thuột giai đoạn - Gói thầu số 03: Thi cơng xây dựng cơng trình đoạn Km101+500 - Km117+593 (bao gồm khảo sát, thiết kế vẽ thi công) (EC) - Nhà thầu thi công xây dựng: Liên danh Tổng công ty Xây dựng số - CTCP - Công ty CP Xây dựng Lắp máy Trung Nam - Tư vấn giám sát thi công xây dựng: Công ty CP Tư vấn xây dựng Giao thông Hà Nội Hôm nay, vào lúc 14 00 phút, ngày 22 tháng năm 2023, Phòng Điều hành dự án giao thông Tổ chức họp gồm thành phần tham gia nội dung sau: I Thành phần tham gia: Đại diện Chủ đầu tư: Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình Giao thơng Nơng nghiệp phát triển nơng thơn tỉnh Đắk Lắk - Ơng: Đặng Thọ Dần - Ông: Nguyễn Danh Nghĩa - Ông: Trần Cảnh Toàn - Ông: Nguyễn Quang Huy - Ông: Lê Thành Đạt - Ơng: Văn Đức Diệp Chức vụ: Phó trưởng phịng ĐHDAGT Chức vụ: Giám đốc QLDA Chức vụ: Phó GĐ QLDA Chức vụ: Thành viên BĐH dự án Cao tốc Chức vụ: Thành viên BĐH dự án Cao tốc Chức vụ: Thành viên BĐH dự án Cao tốc Đại diện đơn vị Tư vấn giám sát: Công ty CP Tư vấn xây dựng Giao thơng Hà Nội - Ơng: Nguyễn Văn Sơn Chức vụ: Giám sát trưởng Đại diện đơn vị Tư vấn khảo sát thiết kế kỹ thuật thiết kế vẽ thi công: Công ty CP Tư vấn Trường Sơn - Ông: Nguyễn Văn Yên Đại diện đơn vị Thi công: Chức vụ: Kỹ sư thiết kế 4.1 Tổng công ty Xây dựng số - CTCP: Thi công đoạn tuyến từ Km101+500 - Km108+000 từ Km112+740 Km117+593 (bao gồm cầu thuộc đoạn tuyến) K Được quét CamScanner 4.1.1 Tổng công ty Xây dựng số - CTCP; - Ông: Nguyễn Văn Thành Chức vụ: Giám đốc dự án 4.1.2 Công ty TNHH An Nguyên (Nhà thầu phụ): - Ông: Võ Văn Tiến Chức vụ: CBKT 4.2 Công ty CP Xây dựng Lắp máy Trung Nam: Thi công đoạn tuyến từ Km108+000 - Km112+740 - Ông: Thái Văn Phi II Nội dung làm việc: Các họp Chức vụ: Đại diện công ty - Nghị định số 06/2021/NĐ-CP ngày 26/1/2021 Chính phủ việc quy định chi tiết số nội dung quản lý chất lượng, thi cơng xây dựng bảo trì cơng trình xây dựng; Hợp đồng tư vấn số 21/2023/HĐTV ngày 26/6/2023 Ban Quản lý dự án ĐTXDCT GT&NNPTNT tỉnh Đắk Lắk Công ty CP Tư vấn xây dựng giao thông Hà Nội việc Gói thầu Tư vấn giám sát thi cơng xây dựng cơng trình đoạn Km101+500 KM117+593 (bao gồm khảo sát, thiết kế vẽ thi công) (EC) thuộc Dự án thành phần 3, Dự án đầu tư xây dựng đường cao tốc Khánh Hịa - Bn Ma Thuột giai đoạn 1; Hợp đồng thi công số 07/2023/HĐXL ngày 29/6/2023 Ban Quản lý dự án ĐTXDCT GT&NNPTNT tỉnh Đắk Lắk Liên danh Tổng công ty Xây dựng số - CTCP - Công ty CP Xây dựng Lắp máy Trung Nam việc Gói thầu số 01: Thi cơng xây dựng cơng trình đoạn Km101+500 - KM117-593 (bao gồm khảo sát, thiết kế vẽ thi công) (EC) thuộc Dự án thành phần 3, Dự án đầu tư xây dựng đường cao tốc Khánh Hịa - Bn Ma Thuột giai đoạn 1; - Quyết định số 707/QĐ-BQLDAGTNN ngày 19/11/2021 Ban quản lý dự án việc ban hành quy trình quản lý chất lượng thi cơng xây dựng cơng trình, áp dụng cơng trình Ban quản lý dự án làm Chủ đầu tư Nội dung họp Các thành phần tham gia thảo luận, thống số nội dung tiến độ, chất lượng, công tác đảm bảo giao thơng, an tồn lao động vệ sinh mơi trường q trình triển khai dự án sau: 2.1 Đối với nhà thầu Tư vấn giám sát Hoàn thiện thủ tục đầu vào: Quyết định thành lập văn phòng trường, tổ giám sát, huy động đầy đủ phân công nhiệm vụ cụ thể cho nhân giám sát thi công, đề cương giám sát thi công (bao gồm: hệ thống quản lý chất lượng kế hoạch, quy trình kiểm sốt chất lượng; quy trình kiểm tra, nghiệm thu, phương pháp quản lý tài liệu, hồ sơ; nội dung cần thiết khác liên quan đến giám sát xây dựng cơng trình ) trình Chủ đầu tư chấp thuận trước ngày 25/7/2023 Được quét CamScanner Thực nhiệm vụ Điều 19, Nghị định 06/2021/NĐ-CP ngày 26/01/2021 nội dung khác theo hợp đồng tư vấn số 21/2023/ HĐTV ngày 26/6/2023, định số 188/QĐ-BQLDAGTNN ngày 07/6/2023 Chủ đầu tư; khẩn trương kiểm tra, báo cáo Chủ đầu tư điều kiện khởi cơng gói thầu thi cơng theo quy định; thực kiểm tra, soát xét có báo cáo thẩm tra kiểm tra hồ sơ thiết kế vẽ thi cơng trình Chủ đầu tư xem xét; rà soát Chỉ dẫn kỹ thuật, Danh mục tiêu chuẩn kỹ thuật Dự án đề xuất Chủ đầu tư cập nhật, điều chỉnh cho phù hợp với quy định hành (nếu có) Q trình nhà thầu triển khai thi cơng, cán giám sát phải có mặt công trường để thực nhiệm vụ giám sát thi công Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra nhà thầu triển khai thi cơng hạng mục cơng trình theo hồ sơ thiết kế duyệt, phù hợp tiêu chuẩn thi công nghiệm thu Kiểm tra công tác huy động nhân sự, máy thi công Nhà thầu tuân thủ hồ sơ đề xuất; huy động vật liệu thi cơng vào cơng trình đáp ứng u cầu Dự án, vật liệu không đạt yêu cầu (không nguồn phê duyệt, khơng có kết thí nghiệm tần suất theo Chỉ dẫn kỹ thuật ) tuyệt đối khơng chấp thuận đưa vào cơng trình Ngồi cần lưu ý số vấn đề trình kiểm tra như: (1) Thường xuyên kiểm tra yêu cầu nhà thầu thực biện pháp đảm bảo an tồn giao thơng, an tồn lao động vệ sinh mơi trường, khơng đảm bảo điều kiện, cần yêu cầu nhà thầu dừng thi công, lập biên báo cáo Ban quản lý dự án (2) Phối hợp với nhà thầu thi cơng kiểm tra, rà sốt vẽ thiết kế kỹ thuật phê duyệt so với thực tế trường, có sai khác Tư vấn giám sát có văn báo cáo Chủ đầu tư để thực kiểm tra điều chỉnh kịp thời (3) Chủ động phối hợp với Nhà thầu thi công việc thực công tác giám sát khảo sát, lập hồ sơ thiết kế vẽ thi công thẩm tra/kiểm tra hồ sơ thiết kế vẽ thi công để đẩy nhanh tiến độ thực (4) Thực công tác báo cáo giám sát định kỳ có yêu cầu Ban quản lý dự án (5) Thực báo cáo hàng ngày văn công việc (biểu mẫu báo cáo kèm theo) hình ảnh qua trang Zalo (CAO TỐC KH-BMT (DATP3) Ban Quản lý dự án lập để điều hành quy định sử dụng ứng dụng TimeStampCamera để báo cáo hình ảnh cơng việc kèm theo khn mặt cán giám sát (6) Đối với công tác kiểm tra, kiểm soát khối lượng đối tượng đề nghị nghiệm thu đơn vị thi công tham khảo quy định Quyết định số 707/QĐBQLDAGTNN ngày 19/11/2021 Ban quản lý dự án như: (7) Thường xuyên kiểm tra giám sát q trình triển khai thi cơng Nhà thầu * Biện pháp thi công phê duyệt (thiết bị, nhân sự, sơ đồ tổ chức ) Thiết bị, chủng loại thiết bị, nhân phải theo Hồ sơ đề xuất B Được quét CamScanner K * Các sơ đồ tổ chức, dây chuyền tổ chức cụ thể như: nhân điều hành, sơ đồ lu, dây chuyền đồng phải tuân thủ Chỉ dẫn kỹ thuật biện pháp tổ chức phê duyệt Về vật liệu thi công: Đề nghị Tư vấn giám sát phải kiểm tra cách triệt để chất lượng, tất vật liệu trước đưa vào triển khai phải chấp thuận, trường hợp Nhà thầu triển khai thiếu kiểm soát, Tư vấn giám sát khơng chứng minh q trình kiểm tra, mặt khác Tư vấn giám sát khơng có báo cáo Chủ đầu tư để kiểm tra, xử lý theo quy định Tư vấn giám sát phải chịu hoàn toàn trách nhiệm trước Chủ đầu tư pháp luật Mặt khác Chủ đầu tư cương xử lý cá nhân, tổ chức Tư vấn giám sát - Đối với công tác kiểm tra thường xuyên Ban Quản lý dự án công tác Giám sát chất lượng, cụ thể: + Văn phịng tư vấn giám sát trường, thơng báo văn CĐT bên liên quan để theo dõi, liên lạc + Trong trình Chủ đầu tư kiểm tra nhân (02 lần) vắng mặt Ban Quản lý dự án Hợp đồng quy định pháp luật để xử lý - Thực số nội dung khác theo quy định quản lý chất lượng Chủ đầu tư áp dụng pháp luật hành 2.2 Đối với nhà thầu thi công (1) Khẩn trương chuẩn bị hồ sơ thủ tục trình Tư vấn giám sát thi công kiểm tra, Chủ đầu tư chấp thuận thực nhiệm vụ theo quy định Điều 13, Nghị định số 06/2021/ NĐ-CP ngày 26/01/2021 (2) Thành lập thơng báo văn phịng điều hành công trường cho bên liên quan biết, phối hợp; trình phê duyệt Nhân Ban điều hành (bằng cấp, phân công nhiệm vụ, mẫu chữ ký ) trước ngày 25/7/2023 (3) Trình Tư vấn giám sát kiểm tra, báo cáo Chủ đầu tư chấp thuận lực phạm vi công việc Nhà thầu phụ nêu hợp đồng trước ngày 22/7/2023 Lập trình Tư vấn giám sát kiểm tra, báo cáo Chủ đầu tư phê duyệt đề cương nhiệm vụ khảo sát, thiết kế vẽ thi công trước triển khai (4) Trình Tư vấn giám sát kiểm tra, báo cáo Chủ đầu tư chấp thuận nguồn vật liệu đầu vào phục vụ thi công dự án Đối với mỏ mở mới, tăng công suất: Chủ động phối hợp với đơn vị liên quan để khảo sát, lập hồ sơ đăng ký khu vực, công suất, khối lượng, phương pháp, thiết bị kế hoạch khai thác tỉnh nơi có mỏ khống sản (5) Lập tiến độ thi cơng tổng thể chi tiết gói thầu trình Tư vấn giám sát kiểm tra, yêu cầu phải thể khối lượng hồn thành theo tháng, số mũi thi cơng số lượng nhân công, thiết bị thi công cụ thể huy động cho mũi thi công gồm: khối lượng, sản lượng, giải ngân theo tháng, Quý Trình tiến độ thi công tổng thể trước ngày 25/7/2023 (6) Lập biện pháp đảm bảo an tồn, bảo vệ mơi trường q trình thi cơng trình Tư vấn giám sát kiểm tra chấp thuận trước triển khai trước ngày 25/7/2023 Được quét CamScanner (7) Lập, trình duyệt phương án đảm bảo giao thông phục vụ thi công trước ngày 25/7/2023 (8) Huy động nhân lực, thiết bị, vật liệu thi công theo hồ sơ đề xuất, hợp đồng thi công ký kết với Chủ đầu tư, có thay đổi phải trình Tư vấn giám sát kiểm tra, báo cáo Chủ đầu tư chấp thuận (9) Q trình triển khai thi cơng hạng mục cơng trình phải tn thủ biện pháp tổ chức thi công, đề cương Tư vấn giám sát phê duyệt (10) Phối hợp đơn vị TVGS rà soát mốc mạng, đường chuyền (GPS, cấp 2, tim đường đen) bàn giao, khối lượng vẽ thiết kể kỹ thuật thực tế trường, có sai khác, không phù hợp với thiết kế duyệt báo cáo Ban quản lý dự án để cập nhật, điều chỉnh hồ sơ thiết kế vẽ thi công kịp thời (11) Tiếp nhận, quản lý mặt xây dựng; tiếp nhận bảo quản tím, cọc GPMB cơng trình suốt thời gian thi cơng (12) Đệ trình mẫu Nhật ký thi cơng (quy định Nghị định số 06/2021/NĐ- CP) để Chủ đầu tư thống trước triển khai ghi nhật ký (13) Tổ chức triển khai thi công đường công vụ nội tuyến sau có Thơng báo khởi cơng (14) Q trình thi cơng phải thực biện pháp đảm bảo an tồn giao thơng, biện pháp đảm bảo an tồn lao động vệ sinh mơi trường Chủ đầu tư phê duyệt (15) Lập lưu trữ hồ sơ hồn thành cơng trình xây dựng (16) Thực số nội dung khác theo quy định quản lý chất lượng Chủ đầu tư áp dụng pháp luật hành Ngoài ra, trình triển khai cần lưu ý số vấn đề: Đề nghị Nhà thầu tuân thủ biện pháp tổ chức phê duyệt như: nhân sự, thiết bị đưa vào công trường phải hồ sơ đề xuất; vật liệu phải nguồn cung cấp chấp thuận Trường hợp có thay đổi, Nhà thầu phải trình Tư vấn giám sát xem xét, báo cáo Chủ đầu tư chấp thuận theo quy định - Q trình thi cơng phải thực nghiêm túc, biện pháp duyệt như: sơ đồ tổ chức, dây chuyền đồng bộ, chất lượng thiết bị, chất lượng vật liệu theo hồ sơ đề xuất Trường hợp Chủ đầu tư phát vi phạm cương xử lý nhân sự, thiết bị cá nhân, tổ chức đối chiếu theo điều khoản hợp đồng quy định pháp luật hành Nhà thầu chủ động rà sốt đường cơng vụ ngoại tuyến, báo cáo Tư vấn giám sát trường hợp có thay đổi, bổ sung so với hồ sơ thiết kế duyệt, báo cáo Chủ đầu tư xem xét Theo đạo văn số 1115/BQLDAGTNN-KHTH ngày 20/7/2023 việc hoàn tất thủ tục để đẩy nhanh tiến độ gói thầu số 03, bến có ý kiến mục Tiến độ trình hồ sơ TKBVTC trình trước ngày 05/8/2023, đề nghị bên Được quét CamScanner K liên quan phối hợp lập tiến độ chi tiết từ đến ngày 05/8/2023, trường hợp không đáp ứng yêu cầu đề ra, giao Nhà thầu đứng đầu Liên danh chịu trách nhiệm có văn báo cáo, giải trình TVGS chi tiết, báo cáo Chủ đầu tư xem xét Để đáp ứng tiến độ nêu trên, đề nghị: (1) Đề cương, nhiệm vụ khảo sát, thiết kế BVTC: Trình đề cương, nhiệm vụ nhân thực trước 09h00 ngày 24/7/2023 (thứ Hai) Nhà thầu báo cáo tiến độ thực công tác khảo sát, thiết kế BVTC cho bên liên quan theo dõi ngày 23/7/2023 (2) Các hồ sơ lại hồ sơ thiết kế, biện pháp thi cơng: Các bên phối hợp lập, rà sốt, kiểm tra trình Chủ đầu tư trước ngày 05/8/2023 Lưu ý: bên phối hợp trình phần từ đến ngày 04/8/2023 2.3 Đối với Tư vấn khảo sát, thiết kế kỹ thuật vẽ thi công - Thực công tác giám sát tác giả nhà thầu thiết kế thi công xây dựng công trình theo quy định Điều 20 Nghị định số 06/2021/NĐ-CP ngày 26/01/2021 Thông báo văn Văn phịng đại diện, người phụ trách cơng tác giám sát tác giả đến đơn vị liên quan biết phối hợp - Khẩn trương thực khảo sát, thiết kế vẽ thi công đáp ứng theo tiến độ Dự án theo mục 2.2 nêu (đặc biệt hạng mục phục vụ khởi cơng gói thầu số 03) Chủ động phối hợp với Tư vấn giám sát trình thẩm tra/ kiểm tra hồ sơ thiết kế vẽ thi công để đẩy nhanh tiến độ - Thực yêu cầu khác theo quy định, đáp ứng tiến độ Dự án 3.3 Đối với Ban điều hành dự án thành phần thuộc Phịng ĐHDA Giao thơng Thực nhiệm vụ theo quy chế hoạt động phân công định số 123/QĐ-BQLDAGTNN ngày 19/4/2023 Ban Quản lý dự án nhiệm vụ Quyết Tham mưu ban hành thông báo nhiệm vụ, quyền hạn cá nhân hệ thống quản lý thi công xây dựng Chủ đầu tư Rà soát nhân sự, thiết bị hồ sơ đề xuất Nhà thầu để xây dựng kế hoạch kiểm tra công tác huy động công trường - Tham mưu ban hành Thơng báo khởi cơng gói thầu số 03 đủ điều kiện theo quy định Khoản Điều 14 Nghị định số 06/2021/NĐ-CP - Tham mưu văn gửi Hội đồng kiểm tra Nhà nước cơng tác nghiệm thu cơng trình xây dựng sau Hội đồng thành lập (khoản 15 Điều 14 Nghị định số 06/2021/NĐCP) Tham mưu chủ động bàn giao mặt cho nhà thầu thi công xây dựng phù hợp với tiến độ thi công xây dựng cơng trình quy định hợp đồng xây dựng - Thường xuyên kiểm tra, phối hợp trình triển khai Nếu bên liên quan khơng thực nghiêm túc theo quy định tham mưu Lãnh đạo phịng ĐHDA Giao thơng cương xử lý nghiêm cá nhân tập thể có liên Được quét CamScanner quan Mặt khác, Chủ đầu tư từ chối nghiệm thu sản phẩm không đạt yêu cầu, không nguồn gốc xuất xứ đơn vị thi cơng có trách nhiệm tiến hành phá bỏ thi công lại - Trao đổi với Dự án thành phần lại (Dự án thành phần 2) để thống biểu mẫu, đồng cho Dự án: biểu mẫu báo cáo, nhật ký, nghiệm thu để sớm thông báo cho đơn vị liên quan thực trước ngày 28/7/2023 Trao đổi, phối hợp với Tư vấn giám sát (dựa Quyết định số 707/QĐ- QLDAGTNN ngày 19/11/2021) thủ tục chấp thuận nguồn vật liệu, nhà cung cấp đưa vào nội dung đề cương giám sát để làm sở thực - Liên hệ bên, phối hợp bàn giao mặt thi công (đặc biệt cọc GPMB) Biên ghi rõ số lượng cọc GPMB giao (có thể bàn giao phần) III Kết luận Các thành phần tham gia thống với nội dung trên, trình triển khai thực có khó khăn, vướng mắc, đề nghị đơn vị báo cáo kịp thời cho Ban quản lý dự án xử lý để không ảnh hưởng đến tiến độ thi công dự án Biên kết thúc vào lúc 16 00 phút ngày, lập thành 06 có giá trị nhau, đại diện bên tham gia thông qua ký tên./ THÀNH PHẦN THAM GIA ĐD CHỦ ĐẦU TƯ ĐD TƯ VẤN KHẢO SÁT, THIẾT KẾ KỸ THUẬT VÀ BVTC Su Nguyễn Văn Yên ĐD TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ CTCP Jhm Nguyễn Văn Thành ĐD TƯ VẤN GIÁM SÁT Nguyen Van Sch ĐD NHÀ THẦU THI CÔNG ĐỦ CÔNG TY CP XÂY DỰNG VÀ LẮP MÁY TRUNG NẰM thái văn phi ĐD CÔNG TY TNHH AN NGUYÊN Lu Us Van Tin Được quét CamScanner