Kho CFS 1.1. Khái niệm CFS là viết tắt của cụm Container Freight Station, được hiểu là điểm gom hàng lẻ. Kho CFS là một hệ thống kho, bãi được sử dụng để phân loại hàng lẻ (hàng LCL). Kho CFS nằm trong địa phận của cảng và Cơ quan Hải Quan là đơn vị trị trách nhiệm quản lý. 1.2. Chức năng, vai trò tầm quan trọng của CFS Chức năng: + CFS sẽ giúp chia tách hoặc gom hàng của nhiều chủ hàng trong cùng một container. Vừa giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, vừa là biện pháp để vận chuyển hàng được hiệu quạ hơn Vai trò: +Kho bãi là nơi lưu trữ và bảo quản sản phẩm, các bán thành phẩm và thành phẩm nhằm mục đích cung ứng cho khách hàng nhanh chóng với chi phí thấp nhất khi có yêu cầu. + Ngoài ra, nhiệm vụ của kho bãi còn bao gồm việc cung cấp thông tin về vị trí, tình trạng và điều kiện lưu trữ của các loại hàng hóa. +Giảm chi phí cho các quá trình sản xuất, vận chuyển, phân phối hàng hóa +Đảm bảo nguồn cung nguyên liệu kịp thời khi khách hàng có nhu cầu hoặc để duy trì các hoạt động sản xuất +Bảo quản, làm giảm thiểu sự hao hụt, hư hỏng của các nguyên vật liệu +Cung ứng phương tiện, xử lý nhanh chóng Container LCL đến và ra kho CFS. +Bảo đảm việc đóng và rút hàng được thực hiện nhanh chóng +Bảo đảm có đủ nhân lực và thiết bị để hỗ trợ cho công việc của mình +Dịch vụ cung ứng cho khách hàng, gửi hàng, giao hàng từ kho CFS hoặc trực tiếp từ container LCL có giá thành thấp nhất Qua đó có thể nhận ra được tầm quan trọng của kho CFS và đây + Kho CFS là bộ phận không thể thiếu của 1 bến bãi hay cảng conbtainer hiện đại và cho phép tận dụng dung tích trống sẵn có trong container Do vậy, giảm cước phí vận tải ( mỗi chủ hàng không phải chịu cước nguyên container mà chi phí được chia cho các lô hàng lẻ đóng cùng)
Kho CFS 1.1 Khái niệm - CFS viết tắt cụm Container Freight Station, hiểu điểm gom hàng lẻ Kho CFS hệ thống kho, bãi sử dụng để phân loại hàng lẻ (hàng LCL) - Kho CFS nằm địa phận cảng Cơ quan Hải Quan đơn vị trị trách nhiệm quản lý 1.2 Chức năng, vai trò tầm quan trọng CFS - Chức năng: + CFS giúp chia tách gom hàng nhiều chủ hàng container Vừa giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, vừa biện pháp để vận chuyển hàng hiệu quạ - Vai trò: +Kho bãi nơi lưu trữ bảo quản sản phẩm, bán thành phẩm thành phẩm nhằm mục đích cung ứng cho khách hàng nhanh chóng với chi phí thấp có yêu cầu + Ngoài ra, nhiệm vụ kho bãi cịn bao gồm việc cung cấp thơng tin vị trí, tình trạng điều kiện lưu trữ loại hàng hóa +Giảm chi phí cho q trình sản xuất, vận chuyển, phân phối hàng hóa +Đảm bảo nguồn cung nguyên liệu kịp thời khách hàng có nhu cầu để trì hoạt động sản xuất +Bảo quản, làm giảm thiểu hao hụt, hư hỏng nguyên vật liệu +Cung ứng phương tiện, xử lý nhanh chóng Container LCL đến kho CFS +Bảo đảm việc đóng rút hàng thực nhanh chóng +Bảo đảm có đủ nhân lực thiết bị để hỗ trợ cho cơng việc +Dịch vụ cung ứng cho khách hàng, gửi hàng, giao hàng từ kho CFS trực tiếp từ container LCL có giá thành thấp Qua nhận tầm quan trọng kho CFS + Kho CFS phận thiếu bến bãi hay cảng conbtainer đại cho phép tận dụng dung tích trống sẵn có container Do vậy, giảm cước phí vận tải ( chủ hàng chịu cước nguyên container mà chi phí chia cho lơ hàng lẻ đóng cùng) 1.3 Thời hạn lưu trữ hàng hóa kho CFS - Theo quy định, thời gian tối đa cho việc lưu trữ xử lý hàng hóa khu vực kho bãi thu gom - chia tách hàng lẻ 90 ngày, tính từ thời điểm đưa hàng vào Trường hợp có lý đáng Chi cục trưởng Hải quan quản lý kho đồng ý gia hạn thêm lần không 90 ngày - Q thời hạn lưu trữ mà khơng có đơn vị đến nhận quan hải quan tiến hành thơng báo cơng khai Trong vịng 60 ngày, có chủ hàng đến nhận làm thủ tục hải quan nhận hàng bị phạt hành Trường hợp khơng đến nhận tiến hành lý theo quy định 1.4 Các dịch vụ kho CFS Nhiệm vụ CFS, bao gồm: - Đóng gói, xếp lại hàng hóa chờ xuất - Các mặt hàng trung chuyên đưa đến điểm lấy hàng lẻ cảng để tách ra, đóng vào container xuất góp chung với hàng Việt Nam xuất khẩu, - Hỗ trợ người gửi hàng người vận chuyển chia nhỏ hàng hóa nhập chờ thơng quan Hoặc đóng container đề xuất sang nước thứ ba 1.4.1 Quy trình nhập CFS Bước 1: Nhập chứng từ, bao gồm - giấy ủy bên thuê cho kho CFS - master bill of lading - manifest - Việc nhận kiểm tra hổ sơ chặt chẽ bên thuê kho bàn giao để tránh tình trạng vướng mắc thủ tục hải quan tồn đọng cảng Bước 2: Làm thủ tục hải quan khai thác hàng CFS - Bên CFS liên lạc với hãng tàu thời gian tàu cập cảng - Với hồ sơ chứng từ đầy đủ, hợp lệ thời gian chậm vịng ngày, bên CFS lấy container hàng nhập từ cảng để khai thác hàng (Bên thuê cần phải thông báo kế hoạch cung cấp chứng tử đầy đủ trước cho bên CFS để tránh tồn đọng hàng cảng vào ngày nghỉ, lễ, tết, ) - Bên CFS phải thực đồng thời công việc khác như: thông báo thời gian khai thác cho bên thuê kho, mời quan giám định, bàn giao chứng từ đăng kí thời gian khai thác với Hải quan kho bãi để kết hợp với bên liên quan đảm bảo khai thác nhanh sau đưa container hàng từ cảng cửa kho CFS Bước 3: Giao nhận hàng từ cảng kho - Trước vận chuyển hàng rời cảng, nhân viên kho CFS cần kiểm tra đếm kỹ số lượng container hàng - kiểm tra tình trạng container Nếu phát dấu hiệu bất thường cần yêu cầu nhân viên phụ trách cảng cung cấp chứng từ liên quan cảng hãng tàu, đồng thời thông báo cho bên cho thuê kho - Nhân viên CFS nhận container bị hư hỏng kỹ thuật có u cầu văn từ phía cho thuê kho hay biên hàng vỡ cảng - bên cạnh giám sát quan giám định Bước 4: Đưa hàng vào kho - Về thời gian bàn giao chứng từ - phá chì container khai thác hàng, phía CFS cần xếp hợp lý để đảm bảo có mặt đầy đủ hải quan kho, đơn vị giám định, đại diện bên thuê kho - Trước phá chì container, bên cần kiểm tra lại số container, số chì, tình trạng container hàng Trường hợp phát hàng không nguyên đai nguyên kiện ngừng việc khai thác, chụp hình lại thống phương án xử lý - Phía CFS thực việc xuất nhập hàng theo yêu cầu đơn vị cho thuê kho Phí lưu kho phụ thuộc vào thỏa thuận nêu hợp đồng chủ hàng với chủ kho - Quá trình quản lý xuất nhập hàng kho thu gom - chia tách hàng lẻ đặt giám sát hải quan kho dựa theo quy chế quản lý hàng hóa nhập chung chờ hoàn thành thủ tục hải quan… Bước 5: Báo cáo - Nếu hàng hóa bình thường số lượng nguyên đai, nguyên kiện bên thuê CFS gửi báo cáo cho bên thuê kho sau hàng hóa khai thác đưa vào kho Đối với container hàng có sai số container, số chì tổn thất tình trạng kĩ thuật, có dấu hiệu tổn thất hàng hóa trước hết phải báo cáo với bên thuê kho, sau tập hợp chứng từ biên cảng với chủ tàu đồng thời phải có yêu cầu văn bên thuê kho trước tiếp nhận hàng đưa khỏi cảng - Đối với container hàng có tình trạng tổn thất trình khai thác bên CFS dừng việc khai thác lại, thông báo cho bên thuê kho quan liên quan thiết lập văn xác định thực tế tình trạng, số lượng hàng hóa Bên CFS phải báo cáo sản lượng hàng tuần hàng tháng theo yêu cầu biểu mẫu bên thuê kho cung cấp chứng từ tiếng anh tiếng việt, hàng container có hàng hóa khơng ngun đai, ngun kiện có dấu hiệu tổn thất tổn thất có số lượng hàng khơng với manifest 1.4.2 Quy trình xuất CFS Bước 1: Xác định booking - Đối với lơ hàng hóa lẻ LCL đưa vào kho CFS cần phải xác nhận thông tin sau: + Thông tin chủ hàng hóa (bên thuê kho) bao gồm: tên, địa chỉ, mã số thuế + Thông tin liên hệ người giao dịch + Tên cảng dỡ hàng nơi giao hàng + Tổng số lô hàng lẻ bao gồm: số lượng loại kiện hàng, tính chất hàng hóa + Đơn đặt hàng mã hàng hóa + Tên tàu vận chuyển số vận chuyển + Thời gian bắt đầu xếp hàng lên container để vận chuyển lên tàu + Thời gian tàu bắt đầu khởi hành Bước 2: Liên hệ với chủ hàng - Đơn vị gom hàng lẻ LCL liên hệ với chủ hàng khoảng thời gian mà hàng kho CFS Mục đích để chuẩn bị cho việc nhận hàng hóa kho tiến hành khai thác số lượng hàng lẻ chủ hàng Bước 3: Giao hàng - Chủ hàng giao hàng đến kho CFS theo thời gian cắt hàng thỏa thuận Tại đây, kho CFS kiểm tra hàng cẩn thận trước nhận hàng Nếu thuộc trường hợp sau cần có đồng ý Bên thuê kho CFS nhận: + Lơ hàng khơng dán băng dính có dấu dán lại kiện + Bị hỏng có dấu hiệu xước, thủng, ướt… + Thiếu mã hiệu, mã số,… + Bất kỳ trường hợp đặc biệt khác xảy với kiện hàng - Trường hợp chủ hàng giao hàng đến kho muộn giao tờ khai Hải Quan muộn, CFS nhận hàng có ”Yêu cầu nhận hàng muộn” chủ hàng đồng ý tiếp nhận CFS - Chứng từ giao nhận CFS thay mặt Bên thuê kho phát hành cho bên giao hàng Trên chứng từ giao nhận phải có chữ ký đại diện bên giao hàng đại diện CFS - Bên chủ hàng phải nộp xác nhận packing list, booking, giấy uỷ quyền hồ sơ hải quan giao hàng Trong trường hợp nhiều lơ hàng dự kiến đóng container có vài lơ hàng phải hỗn lại, CFS phải xin ý kiến Bên thuê kho việc tiếp tục đóng lơ hàng khác vào container để xuất hỗn lại việc đóng container Bước 4: Đóng hàng Phía bên đại diện chủ hàng gửi hướng dẫn cách đóng hàng hóa cho CFS trước ngày để CFS tiến hành đóng hàng hóa Bước 5: Chuẩn bị vỏ container để đóng hàng Để thuận lợi việc đóng hàng theo lịch trình dự kiến từ trước, chủ hàng (tức bên thuê kho) cần đảm bảo hãng tàu bố trí vỏ container rỗng kho CFS Đồng thời phía bên CFS cần tuân thủ chặt chẽ hướng dẫn đóng hàng chủ hàng hãng tàu bãi container để tiến hành hạ hàng Bước 6: Hải quan kiểm hóa: - Chủ hàng chịu trách nhiệm hồn thành thủ tục giấy tờ Hải quan kiểm hóa giao nộp hồ sơ Hải quan hoàn chỉnh cho CFS giao hàng - Nếu hồ sơ Hải quan kiểm hóa không giao cho CFS thời gian quy định, CFS khơng chịu tổ chức kiểm hóa, đóng ghép container việc đưa container tàu Trong trường hợp CFS phải thông báo cho bên thuê kho để book hàng tàu khác - CFS có trách nhiệm tiến hành kiểm hóa cho việc đóng ghép hàng xuất Phí kiểm hóa bao gồm phí CFS miễn giấy tờ Hải quan giao nộp kịp thời Nếu giấy tờ hải quan đủ điều kiện kiểm hóa đóng ghép phát sinh thêm chi phí khơng thể phạm qui trình quản lý Hải quan - CFS giao nộp tờ khai Hải quan hoàn thành thủ tục Hải quan kiểm hóa cho hãng tàu Bước 7: Giảm sát - CFS phải giám sát việc nhận, lưu kho, đóng gói vào container xuất container tàu theo dẫn bên thuê kho - CFS phải bố trí giao nhận hàng vào kho 02 giao nhận đóng hàng từ kho vào container (01 cửa kho 01 cửa container) Bước 8: Báo cáo - Cuối ngày CFS phát bảng copy chứng từ giao nhận ngày cho bên thuê kho -CFS gửi báo cáo kiểm kê hàng ngày cho bên thuê Báo cáo phải thể việc luân chuyển hàng hóa ngày hơm trước - Căn báo cáo kiểm kê, bên th kho tính tốn để lệnh đóng hàng vào container để tránh việc đóng hàng tập trung nhiều vào ngày trước ngày tàu - CFS phải gửi bảng tổng kiểm kê hàng hóa lưu kho cho bên thuê kho 02 ngày trước tàu có container dự định xuất tử CFS khởi hành - Khi đóng hàng 01 comitainer hàng/ lô hàng phải gửi báo cáo kết Trách nhiệm bên liên quan giao nhận hàng lẻ kho CFS • Trách nhiệm người gửi hàng - Vận chuyển hàng hóa từ kho đến kho CFS giao cho người gom hàng (đại lý giao nhận) chịu phí - Chuyển giao cho người gom hàng chứng từ liên quan để làm thủ tục xuất hàng hóa - Nhận B/L House Bill - Trách nhiệm người gom hàng cảng - Nhận hàng kho CFS - Làm thủ tục hải quan, bảo quản hàng CFS giám sát chất xếp hàng vào container niềm phong lại - Chịu chi phí liên quan tới tác nghiệp gom, đồng hàng theo hợp đồng mà đại lý ký kết với cảng • Trách nhiệm hãng tàu - Cung cấp container rỗng điều kiện kỹ thuật tốt cho người gửi hàng - Nhận container có hàng chủ cảng quy định tình trạng nguyên niêm phong - Chịu trách nhiệm hàng hóa kể từ nhận tới giao hàng • Trách nhiệm người gom hàng cảng dỡ - Làm thủ tục hải quan để nhận hàng - Nhận nguyên container kho CFS mình, dỡ hàng đưa vào kho CFS sau trả container rỗng cho đại lý hãng tàu - Giao lô hàng lẻ cho người nhận hàng kho CFS • Trách nhiệm người nhận hàng - Thu xếp giấy phép nhập làm thủ tục hải quan cho lơ hàng - Xuất trình từ B/L hợp lệ cho người gom hàng để nhận hàng bãi - Nhận hàng hóa kho CFS đưa kho riêng 1.5 Thuận lợi khó khăn kho CFS 1.5.1 Lưu trữ hàng hóa kho CFS có thuận lợi gì? - Với doanh nghiệp có nhiều lơ hàng lẻ khác cần bán cho nhiều khách hàng nước đến kho CFS nơi doanh nghiệp thu gom lô hàng nhỏ lẻ thành lơ lớn đóng đầy container làm thủ tục xuất - giúp tiết kiệm chi phí - Kho CFS nơi chủ hàng khai thác chung đơn vị vận tải hàng nhập - giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển, thuận tiện việc làm thủ tục nhập 1.5.2 Lưu trữ hàng hóa kho CFS gặp khó khăn gì? - Q trình lưu trữ hàng hóa kho thu gom - chia tách hàng lẻ có thời hạn cụ thể nên thời hạn mà không đưa khỏi kho CFS lơ hàng bị xử lý theo quy định - Hàng hóa vận chuyển từ cửa đến kho CFS nằm cửa ngược lại - vận chuyển hàng từ kho CFS đến địa điểm làm thủ tục hải quan khác cửa ngược lại phải làm thủ tục hải quan chịu kiểm tra - giám sát hải quan - Kho CFS, hàng hóa lưu giữ kho CFS chịu kiểm tra - giám sát hải quan quan chức